序論：寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇檔案室檔案管理范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

一、檔案收集

檔案收集工作是貯存檔案信息資源的重要途徑，是實現(xiàn)檔案集中統(tǒng)一管理的基本手段，是檔案管理其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)，是決定檔案工作存在和發(fā)展的前提條件，對促進(jìn)檔案學(xué)理論發(fā)展、推動檔案工作現(xiàn)代化的實現(xiàn)有重要作用。收集工作在檔案管理中處于特殊地位。收集是檔案業(yè)務(wù)首要環(huán)節(jié)，是檔案室工作的起點。檔案收集工作，就是把分散在各部門和個人手中的文件材料，按照規(guī)定集中保存起來。收集工作是為了解決文件形成后的分散狀態(tài)與利用要求集中的矛盾，它是檔案工作的起點，是檔案工作的第一個環(huán)節(jié)，也是實現(xiàn)檔案集中統(tǒng)一管理的一項重要和基本的內(nèi)容。其內(nèi)容主要是檔案室對本單位需要?dú)w檔的檔案的接收；其指導(dǎo)思想是：歸檔檔案應(yīng)齊全完整；加強(qiáng)室外調(diào)查和指導(dǎo)；推行入室檔案的材料化；保持全宗和全宗群的不可分散性；把一個機(jī)關(guān)、單位的檔案全部收集完整。要深入廣泛地宣傳《檔案法》使大家知道對檔案的接收、收集、整理、保管和提供利用是檔案室的職責(zé)是依法進(jìn)行的，使他們認(rèn)識到檔案收集工作是檔案工作中一個重要環(huán)節(jié)。讓他們了解相關(guān)知識，從而提高檔案歸檔的質(zhì)量，增強(qiáng)各有關(guān)部門對文件、材料收集、移交的自覺性。尤其是要爭取領(lǐng)導(dǎo)的支持，領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識提高了，檔案工作得到重視和支持，那么檔案收集工作中所遇到一切問題就好解決。為了搞好檔案的管理工作提高檔案的收集質(zhì)量，各室、科可明確一人負(fù)責(zé)本部門、科室的文件材料的平時歸檔工作，到來年歸檔時，由各部門的檔案負(fù)責(zé)人統(tǒng)一交檔案室歸檔保管，從而確保檔案收集的完整。

二、檔案管理

檔案管理，就是按照一定的原則和方法，對零散和需要進(jìn)一步條理化的檔案進(jìn)行分類、組合、排列、編目，使檔案系統(tǒng)化的工作。檔案整理解決的是檔案由零亂到系統(tǒng)、由無序到有序的問題。檔案整理的基本要求：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系；區(qū)分文件材料的價值，確定檔案的保管期限；便于保管和利用。檔案整理是發(fā)揮檔案作用的重要條件。檔案數(shù)量龐大，成分復(fù)雜，如不經(jīng)過系統(tǒng)整理，處于零亂狀態(tài)的檔案，查找起來如同“大海撈針”。只有經(jīng)過系統(tǒng)整理，才能使保存的檔案條理化、系統(tǒng)化，為檔案的管理和提供利用創(chuàng)造良好條件。檔案整理是整個檔案管理工作的重要基礎(chǔ)。通過整理，可以全面了解和檢查檔案收集工作的質(zhì)量，促進(jìn)其改善和提高，并為全面確定檔案的價值和建立檢索體系奠定基礎(chǔ)；同時又為檔案的保管、統(tǒng)計和查找提供了單位和完整體系，有利于保護(hù)檔案的完整與安全。檔案整理與檔案工作的各個環(huán)節(jié)有著密切的聯(lián)系，是檔案利用、開發(fā)、發(fā)揮檔案作用的一個前提條件，是檔案室和檔案館重要的基礎(chǔ)工作和業(yè)務(wù)建設(shè)，它為檔案的鑒定、保管、統(tǒng)計、編目提供基本保管單位和完整的體系。檔案整理科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化水平的提高，對于檔案管理工作的總體優(yōu)化具有直接、廣泛的影響。

三、檔案保管

檔案保管工作，是為了解決檔案的不斷毀損和需要長遠(yuǎn)利用的矛盾。由于自然和社會的各種原因，檔案總是處于漸變性的自毀過程或者可能遭到突變性的破壞。檔案保管工作的任務(wù)，是了解和掌握檔案損壞的規(guī)律，通過經(jīng)常性的工作，采取專門的技術(shù)措施，最大限度地防止檔案的損毀，延長檔案的壽命，維護(hù)檔案的物質(zhì)安全。檔案保管工作的具體內(nèi)容主要包括：（1）檔案庫房管理，包括庫房內(nèi)檔案科學(xué)管理的日常工作；（2）檔案傳遞、流動過程的保護(hù)，即檔案在各個管理環(huán)節(jié)和利用過程的安全防護(hù)；（3）保護(hù)檔案的具體措施，即為延長檔案的壽命而采取諸如復(fù)制、數(shù)字化和修補(bǔ)等各種專門的技術(shù)處理，這三個方面的工作，有的要與收集、整理和利用等工作的有關(guān)業(yè)務(wù)項目同時結(jié)合進(jìn)行，有的則須單獨(dú)組織進(jìn)行。因此，檔案的保管，既是整個檔案管理業(yè)務(wù)的一個方面，又是一個相對獨(dú)立環(huán)節(jié)。

四、檔案利用

檔案利用就是檔案信息資源的開發(fā)利用即將集中統(tǒng)一管理本單位各種門類和載體的檔案，積極提供利用。檔案室應(yīng)該集中統(tǒng)一管理本單位全部檔案。因此，要創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)和物質(zhì)條件，確保檔案的完整與安全。管理是手段，利用是目的。檔案室工作的根本目的，就是充分發(fā)揮檔案的作用，為單位領(lǐng)導(dǎo)決策和各項工作服務(wù)。檔案室工作是否有效，是從利用工作表現(xiàn)出來的。利用工作的好壞，直接影響檔案室的發(fā)展，影響單位工作效益的提高。如果檔案室內(nèi)只起“一把鎖”的作用，就得不到領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員的重視與支持。檔案室要根據(jù)本單位的工作利用檔案的特點，編制各種檢索工具和參考資料，開展各種利用工作，變被動服務(wù)為主動服務(wù)。要做好檔案信息資源的開發(fā)利用工作，健全和熟悉檔案資料是開發(fā)利用檔案信息資源的的必備條件。檔案信息資源開發(fā)與利用，既要堅持按規(guī)章制度辦事，又要注意改善服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量。

篇(2)

【摘要】當(dāng)前，基層醫(yī)院的檔案管理室中還存在很多問題，不利于基層醫(yī)院的發(fā)展。采取何種措施加強(qiáng)基層醫(yī)院的檔案管理很多檔案管理者以及醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)比較關(guān)注的問題。本文主要結(jié)合自身的工作經(jīng)驗，提出了當(dāng)前基層醫(yī)院檔案管理中存在的幾個問題，分析了加強(qiáng)基層檔案管理的重要性，并提出了加強(qiáng)基層醫(yī)院檔案管理的相應(yīng)策略。

【關(guān)鍵詞】基層醫(yī)院；檔案室；管理

醫(yī)院的檔案是其在運(yùn)行中所形成的圖標(biāo)、文件以及錄像等各種資料，醫(yī)院檔案作為醫(yī)院的一種無形資產(chǎn)記錄著醫(yī)院發(fā)展的歷史與進(jìn)程，醫(yī)院檔案保存完整與否直接關(guān)系到醫(yī)院的宣傳教育和科學(xué)研究。因此，醫(yī)院應(yīng)該重視檔案管理，認(rèn)識到檔案室工作的重要性。但是在實際的工作中，醫(yī)院――尤其是基層醫(yī)院的檔案管理中存在很多問題，給醫(yī)院的發(fā)展帶來不良影響。要加強(qiáng)基層醫(yī)院檔案室的管理，首先應(yīng)該認(rèn)清其中存在的問題。

一 基層醫(yī)院的檔案室的管理中存在的問題

據(jù)筆者觀察，當(dāng)前基層醫(yī)院的檔案管理中存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

（一）缺乏檔案管理意識: 目前，影響基層醫(yī)院檔案室管理的一個重要問題就是缺乏檔案管理意識?；鶎俞t(yī)院的工作人員，尤其是基層醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案管理問題，在制定醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃時也沒有把檔案管理問題納入其中，有的領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為檔案室是可有可無的，其存在與否與醫(yī)院的發(fā)展關(guān)系不大，這種思想認(rèn)識上的欠缺直接給檔案管理帶來不良影響。此外，基層醫(yī)院的很多醫(yī)務(wù)人員也對檔案管理的流程與要求缺乏認(rèn)識，不能夠規(guī)范書寫病例、處方等等，這就給檔案管理人員進(jìn)行資料收集帶來極大的不便，從而使醫(yī)院的檔案管理工作不具有系統(tǒng)性。

（二）檔案管理室的工作人員素質(zhì)不高: 當(dāng)前，很多醫(yī)院的檔案管理者都不具備檔案管理的專業(yè)素質(zhì)和理論知識。有的工作人員甚至沒有學(xué)習(xí)過檔案管理，只是從醫(yī)院的醫(yī)療、護(hù)理以及行政部門調(diào)過來的，他們不僅不具有基本的檔案管理知識，而且學(xué)歷也普遍不高，知識結(jié)構(gòu)也不夠合理。這些問題都直接影響到醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量與水平，使醫(yī)院不能適應(yīng)信息時代的發(fā)展?；鶎俞t(yī)院也非常重視醫(yī)療人才的繼續(xù)教育與培訓(xùn)，但是極少的基層醫(yī)院會把檔案管理人員素質(zhì)的提高也納入到人才培養(yǎng)計劃之中，所以，檔案室的工作人員素質(zhì)不能隨著時代的發(fā)展而不斷得到提高，從而不利于基層醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量的提高。

（三）檔案管理室的設(shè)備較差: 當(dāng)今時代，科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到廣泛的應(yīng)用，無紙化辦公以及電子文件等的出現(xiàn)，給傳統(tǒng)的辦公方式帶來了極大的挑戰(zhàn)。很多大醫(yī)院都已經(jīng)實現(xiàn)了現(xiàn)代化檔案管理，但是基層醫(yī)院因為條件所限，其辦公設(shè)備依舊比較陳舊，沿用的是傳統(tǒng)的手工組卷的方式，從而使得檔案管理缺少科學(xué)性與合理性。

二 加強(qiáng)基層醫(yī)院檔案室管理的重要性

加強(qiáng)基層醫(yī)院檔案室管理對醫(yī)院發(fā)展具有極為重要的意義，具體來說，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

（一）有利于提高醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量: 基層醫(yī)院的檔案管理水平是衡量和評價醫(yī)院技術(shù)水平以及醫(yī)院質(zhì)量的重要依據(jù)。當(dāng)醫(yī)患雙方發(fā)生糾紛與矛盾、其中一方的合法權(quán)益得不到保障時，醫(yī)院的檔案保存是否完整就會發(fā)揮著極為重要的作用。所以，加強(qiáng)基層醫(yī)院檔案室的管理，有利于醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療水平的提高。

（二）有利于推動醫(yī)院人才的選拔: 加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案的管理，有利于醫(yī)院人才的培養(yǎng)與選拔。醫(yī)院在急需人才之時，就可以按照認(rèn)識檔案對醫(yī)院人才的選拔進(jìn)行提前規(guī)劃，從而有利于與出色的人才進(jìn)行交流與溝通。

（三）有利于醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展: 醫(yī)院的科學(xué)技術(shù)檔案在促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)的研究與開發(fā)方面發(fā)揮著重要的作用?？蒲腥藛T可以參考醫(yī)院檔案中記錄的資料，挖掘出其中所隱藏的科學(xué)技術(shù)信息，從而為研究出新的科研成果奠定基礎(chǔ)。

三 加強(qiáng)基層醫(yī)院檔案室管理的措施

根據(jù)以上提出的基層醫(yī)院檔案管理中存在的問題以及對醫(yī)院檔案室管理重要性的分析，筆者認(rèn)為，要加強(qiáng)基層醫(yī)院的檔案室管理應(yīng)該從以下幾個方面入手。

（一）提高基層醫(yī)院的檔案室管理意識: 只有提高思想上的重視，才會落實到行動中，所以要加強(qiáng)基層醫(yī)院檔案室的管理，首先應(yīng)該提高基層醫(yī)院的檔案室管理意識。基層醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)該提高檔案室管理的意識，在進(jìn)行業(yè)務(wù)建設(shè)與規(guī)劃時應(yīng)該把檔案室管理放在與其他業(yè)務(wù)同等重要的位置上，同時領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)該重視檔案管理人才的培養(yǎng)。同時，醫(yī)院的廣大工作者也應(yīng)該改進(jìn)對檔案管理室工作的認(rèn)識，只有這樣檔案管理工作才能夠得到順利開展。

（二）提高檔案室工作人員的素質(zhì): 基層醫(yī)院檔案室工作人員素質(zhì)不高已經(jīng)成為影響基層醫(yī)院檔案管理工作的重要因素，所以對于基層醫(yī)院而言，提高檔案室工作人員的素質(zhì)是一個亟需解決的問題。當(dāng)然，這不是一朝一夕能夠完成的，既需要基層醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對檔案室工作人員能力培訓(xùn)的重視，也需要檔案室工作人員自身的重視。醫(yī)院應(yīng)該通過開展知識講座、技能培訓(xùn)等積極為檔案室的工作人員提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會；檔案室的工作人員也應(yīng)該自主學(xué)習(xí)，與時俱進(jìn)，不斷提高自身的專業(yè)素質(zhì)。

（三）加強(qiáng)檔案室設(shè)備的更新: 當(dāng)今時代，科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，基層醫(yī)院要加強(qiáng)檔案室的管理，就應(yīng)該注意設(shè)備的更新，投入資金為檔案室配置現(xiàn)代化設(shè)備，從而提高檔案室工作的科學(xué)性和合理性，使之與時代的發(fā)展相適應(yīng)。

結(jié)束語

總之，加強(qiáng)基層醫(yī)院檔案室的管理具有極為重要的意義，但是當(dāng)前基層醫(yī)院的檔案管理中仍然存在很多問題。為加強(qiáng)基層醫(yī)院檔案室的管理，基層醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)療工作人員應(yīng)該提高認(rèn)識，及時更新設(shè)備，檔案室的工作人員也應(yīng)該不斷提高自身的素質(zhì)。

參考文獻(xiàn)

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［2］ 馮秀芳. 基層醫(yī)院檔案管理存在的問題及對策［J］. 江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理, 2007, 18(5): 75.

作者單位：314512 浙江省桐鄉(xiāng)市石門鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院

（上接第284頁）

1.2.2 護(hù)理措施: 患者仰臥時選擇高低適中的枕頭，在患肩、患臂下面以及患側(cè)髖關(guān)節(jié)外側(cè)墊一枕墊，以防止肢體出現(xiàn)內(nèi)旋或外旋。由于仰臥位較易造成伸肌痙攣，因此指導(dǎo)患者定時更換臥位，此過程中應(yīng)避免患側(cè)肩關(guān)節(jié)的內(nèi)旋以及患側(cè)髖關(guān)節(jié)的外旋，一般每1.5~2h翻身一次，同時可預(yù)防褥瘡和其他并發(fā)癥。同時采用推、拿、按、摩、搖、搓、滾等手法刺激患者關(guān)節(jié)運(yùn)動。

1.3 療效判定標(biāo)準(zhǔn) 顯效：肌力增加3級以上；有效：肌力增加2級；無效：肌力增加不足2級。

1.4 統(tǒng)計學(xué)方法 本組研究資料X2檢驗進(jìn)行統(tǒng)計學(xué)分析，且以P

2 結(jié)果

治療組總有效率為93.3%，對照組總有效率為80.0%，兩組比較(P

3 討論

隨著醫(yī)學(xué)模式的轉(zhuǎn)變，整體康復(fù)平衡訓(xùn)練在改善腦梗塞偏癱患者的肢體運(yùn)動功能方面發(fā)揮出越來越重要的作用，當(dāng)前臨床認(rèn)為在腦梗塞患者生命體征及神經(jīng)癥狀穩(wěn)定后48h即可開展康復(fù)護(hù)理。本次對治療組患者實施的系統(tǒng)康復(fù)護(hù)理干預(yù)，是在中醫(yī)調(diào)補(bǔ)正氣、通暢經(jīng)氣的基礎(chǔ)上，結(jié)合了現(xiàn)代醫(yī)學(xué)神經(jīng)科的肌肉運(yùn)動理論，臨床實施可有效提高患肢的肌力?；颊吣X血管功能的恢復(fù)與選擇治療時機(jī)以及神經(jīng)損傷程度密切相關(guān)，本組試驗結(jié)果表明，通過對腦梗塞偏癱患者實施系統(tǒng)化康復(fù)護(hù)理，患者肢體功能的改善有效率明顯升高。

綜上所述，對腦梗塞偏癱患者進(jìn)行早期康復(fù)護(hù)理可顯著恢復(fù)患者肢體功能，有效降低致殘率并預(yù)防并發(fā)癥，從而改善預(yù)后。

參考文獻(xiàn)

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篇(3)

摘要：檔案管理是學(xué)校一項長期性的基礎(chǔ)建設(shè)，是學(xué)校工作的重要組成部分。本文將從中職學(xué)校檔案管理實踐教學(xué)的現(xiàn)狀出發(fā)，結(jié)合筆者自身教學(xué)經(jīng)驗，談?wù)剮c有關(guān)檔案管理實踐教學(xué)創(chuàng)新策略，以供各位同仁參考。

關(guān)鍵詞：檔案管理；實踐教學(xué)；創(chuàng)新

在國家大力扶植職業(yè)教育大的背景下，職業(yè)學(xué)校的教學(xué)非常重視學(xué)生的能力的培養(yǎng)，是培養(yǎng)學(xué)生成為新型技能人才的前提。作為中職學(xué)校教育工作者，需要遵循教育教學(xué)目標(biāo)，以確保教學(xué)順利的進(jìn)行。檔案管理課程對于物業(yè)、文秘等專業(yè)的學(xué)生來講有很重要的意義，有其在檔案管理課、物業(yè)檔案管理課等課程上，有很強(qiáng)的實踐性意義，對學(xué)生今后的發(fā)展有著重要的意義。在具體的教學(xué)過程中，教師該如何創(chuàng)新檔案管理實踐教學(xué)，以培養(yǎng)學(xué)生實際的操作能力，成為教師值得探索的問題。

一、當(dāng)前中職學(xué)校檔案教學(xué)實踐教學(xué)中的現(xiàn)狀

受傳統(tǒng)教學(xué)、辦學(xué)規(guī)模、教育理念的影響，檔案管理實踐教學(xué)的方法和途徑都比較單一，一方面由于學(xué)校的不重視，開設(shè)的專業(yè)比較少，檔案管理課程也不多，以至于使檔案管理沒有足夠的實踐場所，不利于檔案管理教學(xué)的開展；另一方面，教師忽略檔案室在教學(xué)中的作用，利用率極低，學(xué)校檔案對專業(yè)教學(xué)本沒有起到應(yīng)有的影響，沒有充分發(fā)揮到檔案室在檔案管理實踐教學(xué)中的作用。許多中職學(xué)校在傳統(tǒng)的檔案管理實踐教學(xué)中并未設(shè)置專門的實驗室，教學(xué)多偏重于課堂上的理論教授和教學(xué)演練，學(xué)生并沒有實踐的平臺和機(jī)會，在教學(xué)中，教師僅僅只是向?qū)W生進(jìn)行演示有關(guān)檔案的收集、整理、鑒定、保管等等步驟，學(xué)生只能稍稍了解一下，并不能保證學(xué)生有能力實際的進(jìn)行操作，理論講授完之后，讓學(xué)生以走形式的樣子參觀學(xué)校檔案室，以致于檔案管理實踐的教學(xué)效果并不理想。在授講的檔案管理內(nèi)容范圍上，教師多偏重學(xué)生檔案業(yè)務(wù)工作授講演示，在方法上僅僅只是影印一些檔案資料，學(xué)生的實踐能力相當(dāng)不成熟。

二、中職檔案管理實踐教學(xué)的創(chuàng)新途徑

（一）重視實踐，充分利用檔案室教學(xué)

中職學(xué)校檔案管理課程相較其它課程來說，教學(xué)內(nèi)容和方式比較枯燥繁雜，實踐操作的程序也有一定的定勢，缺乏靈活性。隨著國家不斷大力扶植、發(fā)展職業(yè)教育，中職學(xué)校檔案管理有了新的發(fā)展途徑。在檔案管理課程教學(xué)中，教學(xué)單一的模式已經(jīng)不再適合當(dāng)前的教學(xué)，教師要不斷地創(chuàng)新改革教學(xué)方法，拓展新的教學(xué)途徑，已經(jīng)成為一種必然的趨勢。因此，在檔案管理課程教學(xué)中，教師要重視培養(yǎng)學(xué)生的動手操作能力和實踐能力，充分利用檔案室進(jìn)行教學(xué)，以便為學(xué)生提供更多的實踐機(jī)會，增加學(xué)生的經(jīng)歷體驗，讓學(xué)生可以親身參與到檔案管理部門管理檔案的工作環(huán)節(jié)，以便讓學(xué)生輕松掌握檔案管理操實踐的能力。在此過程中，還能夠有效指導(dǎo)學(xué)生完成管理檔案的工作，實現(xiàn)學(xué)生檔案管理課程的實踐教學(xué)，充分發(fā)揮了學(xué)生檔案室的服務(wù)作用，既提高了學(xué)生的實踐操作能力，又減輕了檔案管理工作人員的工作壓力，一舉兩得，實現(xiàn)雙贏。在中職學(xué)校檔案室為學(xué)生提供實踐的平臺，也要注重方法，以便幫助學(xué)生安排妥當(dāng)上課學(xué)習(xí)和檔案管理的實踐時間，有利于學(xué)生的全面發(fā)展。在安排檔案管理實踐工作上，課充分利用中職學(xué)生的課余時間、假期時間、和綜合實習(xí)的實踐，讓學(xué)生進(jìn)行檔案管理工作。以便學(xué)生可以全面深入到檔案管理技能的學(xué)習(xí)過程，加強(qiáng)學(xué)生對檔案日常管理工作環(huán)節(jié)的認(rèn)知，提高學(xué)生管理檔案的實踐技能，便于學(xué)生對檔案管理知識體系理解和掌握，以促進(jìn)今后的檔案教學(xué)順利開展。

（二）構(gòu)建模擬檔案實驗室，確保檔案管理教學(xué)正常進(jìn)行

學(xué)校檔案室在使用上有很大的局限性，不能為中職學(xué)生提供太多的實際操作的機(jī)會，由于檔案是不可再生的資源，不能隨意的當(dāng)成學(xué)生的“試驗品”，任學(xué)生“妄為”。因此，在檔案教學(xué)課程教學(xué)中，構(gòu)建模擬檔案實驗室，成為檔案管理課程教學(xué)的必然趨勢，能夠為學(xué)提供更多時間的平臺和機(jī)會，讓學(xué)生積極參與檔案管理實踐，借以彌補(bǔ)教學(xué)中的不足，讓學(xué)生逐步體驗到檔案日常管理工作大體的任務(wù)和要求，為學(xué)生提供了更多的“實驗平臺”和“試驗品”，以防止學(xué)生直接將學(xué)校檔案室中的檔案進(jìn)行“摧殘”。在構(gòu)建模擬檔案實驗室時，首先要配備好檔案管理設(shè)施，并保證場地允許的情況下，為學(xué)生配備檔案辦公用品，為學(xué)生提供一個實踐的平臺，便于學(xué)生今后開展收集、整理等工作。其次，幫助學(xué)生工作收集、采集各種文獻(xiàn)資料的檔案，并在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意的前提下，影印部分學(xué)校檔案管理室的檔案，以保證模擬檔案室檔案資源的充沛，確保學(xué)生能夠在模擬檔案實驗室中，有資源讓學(xué)生開展檔案管理工作，為學(xué)生大大拓展了檔案管理的實踐機(jī)會和平臺。第三，教師要制定專人負(fù)責(zé)管理模擬檔案實驗室的一切，以便模擬檔案實驗室能夠更好地得以保存，為學(xué)生有效開展檔案管理工作提供保障。

（三）拓展實訓(xùn)基地，增添學(xué)生實戰(zhàn)能力

中職學(xué)校檔案室和檔案模擬管理實驗室的資源相對來講，平臺依舊狹窄。為了中學(xué)生有更好地發(fā)展和更強(qiáng)的專業(yè)管理檔案的實踐能力，中職學(xué)校應(yīng)該向校外進(jìn)行拓展，和相關(guān)的單位建立長期友好的合作關(guān)系，構(gòu)建起學(xué)生進(jìn)行檔案管理實習(xí)基地體系，以彌補(bǔ)學(xué)校檔案和模擬檔案管理實驗室教學(xué)的不足。一方面，中職學(xué)校和有關(guān)單位建立友好合作關(guān)系，建立中職學(xué)生的實習(xí)基地，能夠讓學(xué)生見識到檔案種類齊全、數(shù)量龐大、整理規(guī)范的檔案管理基地，對規(guī)范學(xué)生檔案全總分類、檔案庫房分庫、規(guī)范化整理等等技能有著重要的意義。并讓學(xué)生有更多的機(jī)會了解有關(guān)單位的檔案類型和管理策略，豐富學(xué)生檔案管理的知識，提高學(xué)生管理的能力和實戰(zhàn)能力，拓寬學(xué)生實踐的視野，有助于學(xué)生綜合能力的提升。另一方面，和相關(guān)部門建立良好的合作關(guān)系，能夠為學(xué)生提供與時俱進(jìn)的平臺，讓學(xué)生學(xué)會運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段和技能管理相關(guān)部門的檔案，增添中職學(xué)生的社會競爭力，讓學(xué)生提前適應(yīng)社會生活，以便學(xué)生今后獲得更好發(fā)展。

總之，在檔案管理課程教學(xué)過程中，教師要不斷地探索提高學(xué)生實踐能力的教學(xué)方式或突進(jìn)，以便為學(xué)生提供更為廣闊的實踐途徑，提高學(xué)生檔案管理的綜合能力，最終達(dá)到中職學(xué)校培養(yǎng)專項人才的目的。

參考文獻(xiàn)：

[1] 鄧紹興，陳智為.檔案管理學(xué)（修訂本）[M].北京.中國人民大學(xué)出 版社.1999.45-49

篇(4)

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，各部門配合，檔案管理工作實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化

市土地管理局自1987年成立以來，歷屆領(lǐng)導(dǎo)班子對檔案工作都非常重視，把檔案管理工作納入目標(biāo)考評責(zé)任制，每年都就檔案工作召開幾次專題會議，明確任務(wù)，分工落實，確保檔案工作的順利開展。在歷年的工作實踐中，我們制定出了一整套符合我局實際的檔案管理規(guī)章制度，并嚴(yán)格執(zhí)行，使檔案管理工作逐步走上了規(guī)范化的軌道。以前，各業(yè)務(wù)處室沒有專人負(fù)責(zé)整理檔案，檔案幾年才集中整理一次，既不能保證質(zhì)量又不能及時歸檔，影響了檔案的保管和利用。制度健全后，規(guī)定哪個處室如完不成當(dāng)年的檔案立卷工作，就取消年底評優(yōu)的資格。現(xiàn)在，每個業(yè)務(wù)處室都明確一名內(nèi)業(yè)人員專門負(fù)責(zé)整理檔案，在規(guī)定時間內(nèi)向檔案室移交，確保每年的檔案都能及時完整地歸檔。

由于我局業(yè)務(wù)檔案的數(shù)量多，查詢率高，傳統(tǒng)的人工查詢速度慢、準(zhǔn)確率低，已滿足不了查檔需要。為此，局領(lǐng)導(dǎo)下決心投入大量資金、人力、物力，搞檔案信息化建設(shè)。2004年9月，局辦公室會同信息中心，在主管局長的帶領(lǐng)下，先后兩次赴長春市國土資源局考察、學(xué)習(xí)，吸取檔案信息化建設(shè)的先進(jìn)經(jīng)驗?；貋砗螅掷锓e極著手開發(fā)軟件、購買設(shè)備、組織人員，歷時近一年的時間，集中開展了電子檔案的錄入工作。到2005年底，這項工作已全面完成。我局5萬多卷檔案全部實現(xiàn)了微機(jī)管理與查詢，這在全國國土資源系統(tǒng)中尚不多見。

二、檔案室軟硬件設(shè)施齊備，檔案管理人員素質(zhì)不斷提高

良好的環(huán)境是保管檔案的前提條件。我局經(jīng)幾次搬遷，檔案室?guī)旆康拿娣e逐步增加。尤其是我局遷入松江中路的新址后，把最大的房間撥給檔案室做庫房，并實現(xiàn)辦公、查閱、庫房三室分開。幾年來，局里在資金有限的條件下，先后投入近20萬元為檔案室購置了密集架、微機(jī)、空調(diào)、除濕機(jī)等現(xiàn)代化的辦公設(shè)備，保證了紙質(zhì)檔案在保管過程中不因外部環(huán)境的原因而損壞?，F(xiàn)在，我局的檔案室整潔美觀，檔案擺放整齊規(guī)范，檔案室各種設(shè)施齊備，為檔案的保管與利用提供了很大方便。

過去，我局沒有專職的檔案管理人員，檔案管理工作一直由文書兼任。但隨著檔案數(shù)量、種類的不斷增加，查詢量的不斷增大，這項工作急需有專人來做。為此，局領(lǐng)導(dǎo)專門召開會議研究，選派了一名文秘檔案專業(yè)畢業(yè)、微機(jī)操作熟練的大學(xué)畢業(yè)生來做專職檔案員，使我局的檔案管理工作有了新的起色。幾年來，檔案員不斷學(xué)習(xí)檔案管理的業(yè)務(wù)知識和土地管理的專業(yè)知識，積極參加檔案局組織的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)，專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)得到了明顯的提高。在工作中積極抓檔案室的基礎(chǔ)建設(shè)，熱情主動地為用戶服務(wù)，使檔案資源得到了充分的利用，并獲得了廣大用戶的好評。

三、充分發(fā)揮土地業(yè)務(wù)檔案作用，為國土資源事業(yè)和社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)

我們的土地業(yè)務(wù)檔案是在辦理土地登記、建設(shè)用地許可等各項業(yè)務(wù)流程中形成的寶貴的歷史資料，具有很大的保管和利用價值。除了我局內(nèi)部因工作需要查閱外，社會各界對土地檔案查閱的需求也很大。自1999年我局實行業(yè)務(wù)檔案公開查詢后，已累計為局內(nèi)外查檔1萬余人次，取得了良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。土地檔案已在處理土地糾紛、確定土地權(quán)屬、協(xié)助公檢法部門調(diào)查取證等許多方面發(fā)揮了重要作用。另外，我們的業(yè)務(wù)檔案還為財政部門、審計部門和紀(jì)檢監(jiān)察部門等對我局的工作檢查提供了很多依據(jù)。

篇(5)

一般而言，完善的水利檔案管理制度必須包括以下幾個方面：

1.檔案室的管理需要和限制

對于檔案室應(yīng)當(dāng)做到，始終保持檔案室的整潔和衛(wèi)生狀況，防止因為火災(zāi)，潮濕，塵土，強(qiáng)光照射，高溫，蟲害和鼠患以及盜竊等形成的對檔案原件的損壞。檔案室內(nèi)部應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格禁止對于其他物件的存放，做到一室一用。同時，管理人員要注意出入時要將檔案室的電子設(shè)備全部關(guān)閉，同時注意關(guān)門落鎖。

2.檔案室的檔案保密準(zhǔn)則

如果工作人員要進(jìn)入檔案室，必須攜帶相關(guān)的證件和身份資格證明，通過審查后，到指定的鑰匙存放地點取出要查閱的檔案所在檔案室的鑰匙；如果是內(nèi)部文件，必須出示上級批注以及該工作與檔案的密切關(guān)系證明。

3.檔案室的借閱準(zhǔn)則

一般情況下，檔案室的資料查閱要在管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行，只能閱讀有批準(zhǔn)資格的檔案部分，不得外借。不準(zhǔn)對任何檔案進(jìn)行毀損和復(fù)制。如有需要將檔案外帶或復(fù)制，必須經(jīng)過上級批準(zhǔn)。

4.檔案的鑒定和銷毀

工作人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)準(zhǔn)則和規(guī)章制度，定期對檔案進(jìn)行鑒定，如發(fā)現(xiàn)過期檔案應(yīng)該按時進(jìn)行登記造冊，向上級打銷毀報告，批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。毀損過程仍然要注意確保保密，不使檔案外泄。這樣完善的檔案管理制度，能夠保證社會主義新農(nóng)村的水務(wù)建設(shè)時時刻刻有據(jù)可查，且所查內(nèi)容真實可信，工作內(nèi)容不會泄漏。這對水務(wù)檔案的管理人員提出了比較高的要求：首先，管理人員應(yīng)當(dāng)意識到農(nóng)村水務(wù)檔案管理對于村民生活的密切關(guān)系和重要作用，強(qiáng)化保密意識和服務(wù)意識。更新觀念，從而實現(xiàn)水務(wù)檔案管理的多層次管理和制度的嚴(yán)格遵守。其次，要對管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技巧進(jìn)行培訓(xùn)，保證其能夠?qū)n案進(jìn)行定期審查和養(yǎng)護(hù)。同時充分提高其對信息的駕馭能力和道德意識，從而防止監(jiān)守自盜的情況發(fā)生。

二、水務(wù)檔案管理與其它技術(shù)部門的密切配合是建設(shè)社會主義新農(nóng)村的保障

水務(wù)檔案管理是對社會主義新農(nóng)村的水利建設(shè)的準(zhǔn)備和改進(jìn)工作的支持，其和工程管理部門，其他技術(shù)人員，甚至是上級部門的配合程度都會極大的影響水利工程的正常運(yùn)行。因此，應(yīng)當(dāng)從以下角度加強(qiáng)水務(wù)管理部門和他人的配合工作：

1.水務(wù)檔案管理部門與工程管理部門的配合

水利工程屬于社會主義新農(nóng)村建設(shè)工程的一種，因此水務(wù)檔案管理部門應(yīng)當(dāng)服從于工程管理部門。在工程計劃開始施行之后，確定本檔案管理部門的的管理范圍和歸檔標(biāo)準(zhǔn)。在工程的圖紙完善和審查時積極參與，從檔案管理的角度提出對專業(yè)資料格式和內(nèi)容的具體意見，做好保障工作。工程預(yù)驗收的時候，檔案室的管理人員應(yīng)當(dāng)參與進(jìn)去，通過信息審核系統(tǒng)，查看文件材料數(shù)據(jù)的真實性，工程項目的完善性，資料整理的規(guī)范性，從而確保各單位竣工檔案的編制合理合格，施工職責(zé)劃分明確。檢出過程中發(fā)現(xiàn)的問題，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)立即向工程管理部門匯報，要求按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整改，以便整體工程的歸檔能夠達(dá)到預(yù)期要求。

2.水務(wù)檔案管理部門與技術(shù)部門的配合

在一個完善的水利工程中，檔案人員主要負(fù)責(zé)歸檔的制度制定和審核，而技術(shù)人員則是形成該檔案的中堅力量。水利工程的特殊性導(dǎo)致其檔案的形成過程中需要大量技術(shù)人員的參與，檔案內(nèi)容包括了較多的專業(yè)名詞，對于不熟悉該項目的人來講往往難以理解，更難審核。因此，檔案管理人員要充分學(xué)習(xí)水利工程的基礎(chǔ)知識，在審核過程中通過對技術(shù)人員的詢問確保理解的正確性和審查的規(guī)范性不因?qū)I(yè)難度而受到影響。對于技術(shù)人員來說，往往對于檔案的格式不甚了解，則應(yīng)該配合檔案管理人員的要求，保證水利工程檔案的完整和準(zhǔn)確。

3.水務(wù)檔案管理部門與建設(shè)單位的配合

檔案工作人員的任務(wù)之一就是擬定檔案的建立標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范。這一點必須與建設(shè)單位的要求相互配合，幫助其一起制定技術(shù)文件的編制要求，爭取做到不重不漏，相互依仗。保證檔案管理符合水務(wù)建設(shè)單位的后期要求。同時這也可以確保檔案的規(guī)范制定和后期審核符合建設(shè)單位的基本情況。

4.水務(wù)檔案管理部門與上級部門的配合

在稅務(wù)檔案管理過程中，往往需要進(jìn)行多方面的協(xié)調(diào)，這離不開上級部門的支持。只有遇到問題及時向上級部門進(jìn)行反應(yīng)，在可控范圍內(nèi)對問題進(jìn)行解決，防止其最終影響整個工程的完工。同時，一些新出臺的規(guī)章制度和管理內(nèi)容都需要上級部門及時反饋給水務(wù)檔案管理部門對其進(jìn)行更新和完善。因此，主動爭取上級部門的支持對水務(wù)檔案管理部門極為重要。

三、水務(wù)檔案管理的創(chuàng)新意識是提高社會主義新農(nóng)村水利工程建設(shè)效率的基礎(chǔ)

當(dāng)今信息技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展對于水務(wù)檔案管理的創(chuàng)新提出了新的要求。如何充分利用信息化技術(shù)，建立完善的檔案信息庫，是當(dāng)今社會主義新農(nóng)村建設(shè)的重要內(nèi)容。主要包括以下三個方面：

1.加強(qiáng)信息的硬件基礎(chǔ)建設(shè)和軟件使用

必要的硬件基礎(chǔ)設(shè)施是現(xiàn)代化檔案建設(shè)過程中不可或缺的部分，如何保證資金利用的合理性，設(shè)備使用的正確性，軟件購買的高效性以及后期培訓(xùn)的必要性，是水務(wù)檔案管理的新的內(nèi)容。

2.加強(qiáng)水務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)

為了將水務(wù)信息進(jìn)行更好的分析和共享，需要建立數(shù)據(jù)庫。首先要對檔案室中的檔案進(jìn)行數(shù)字化，通過掃描技術(shù)等實現(xiàn)從紙質(zhì)檔案到電子檔案的轉(zhuǎn)化。通過數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的建立和完善，保證信息的查詢和分享愈發(fā)便利。

3.培養(yǎng)新型檔案管理人才

現(xiàn)代化的檔案管理和創(chuàng)新意識需要高素質(zhì)高能力的檔案管理人才。通過對其的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和基本信息技術(shù)的使用培訓(xùn)，才能充分應(yīng)對水務(wù)檔案管理過程中出現(xiàn)的信息化要求。

四、結(jié)論

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【關(guān)鍵詞】淺析;解決;文書檔案;存在問題

【中圖分類號】R197.322 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】 B 【文章編號】1005-0515(2010)006-092-02

醫(yī)院檔案是醫(yī)院寶貴的財富,加強(qiáng)對這一信息資源管理對醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策科學(xué)化和醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)極為重要。把握新時期醫(yī)院發(fā)展的特點,加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理,是醫(yī)院檔案實行現(xiàn)代化管理的根本任務(wù)。我院是1997年落成的市屬唯一的兒童專科醫(yī)院,在這建院十三年中,醫(yī)院的發(fā)展取得了可喜成績。但在醫(yī)院的文書檔案管理上卻與醫(yī)院的發(fā)展不能同步。表現(xiàn)為:全院的精力集中在如何提高醫(yī)療質(zhì)量、確保醫(yī)療安全上。忽略了醫(yī)院的文書檔案管理。文書檔案由兼職人員管理形成可有可無的狀態(tài);對檔案管理、檔案設(shè)備投入少;全院醫(yī)務(wù)人員對文書檔案認(rèn)識不充分等等,這些都形成了醫(yī)院檔案管理水平不能與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步發(fā)展。醫(yī)院現(xiàn)處于平穩(wěn)上升期,在抓好醫(yī)療質(zhì)量的同時,也應(yīng)該加強(qiáng)文書檔案管理,做到醫(yī)院檔案管理與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步發(fā)展。

一、樹立端正態(tài)度,重視檔案管理,提高檔案利用率

醫(yī)院工作的中心是醫(yī)療,管理的重點是如何提高醫(yī)療質(zhì)量,在醫(yī)院管理和建設(shè)中不重視文書檔案管理。由于醫(yī)院對檔案管理認(rèn)識不到位,對檔案管理意識比較淡薄,認(rèn)識不到檔案工作在醫(yī)院管理中的重要性和必要性。對檔案工作重視程度不夠,檔案信息資源開發(fā)不足,造成檔案利用率不高。這就要:(一)檔案管理員積極、主動向領(lǐng)導(dǎo)匯報文書檔案工作,并提出適當(dāng)建設(shè)性意見。讓領(lǐng)導(dǎo)充分了解文書檔案工作,把檔案工作納入醫(yī)院發(fā)展和管理的內(nèi)容,更加切實擔(dān)負(fù)起領(lǐng)導(dǎo)檔案工作的責(zé)任。(二)大力宣傳醫(yī)院檔案管理的意義,加強(qiáng)檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí),使全院干部職工充分認(rèn)識檔案的重要性,認(rèn)識檔案與醫(yī)院日常工作的密切關(guān)系,更好地支持檔案管理工作。(三)檔案管理的最終目的就是提供利用,因此,檔案管理人員要樹立服務(wù)意識,加強(qiáng)文書檔案管理工作,樹立文書檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,使醫(yī)院的文書檔案為臨床醫(yī)療、教學(xué)、科研工作服務(wù) ,以滿足醫(yī)療、教學(xué)和科研工作的需求,從而提高檔案的利用率,為醫(yī)院的建設(shè)與發(fā)展提供強(qiáng)有力的保證 。

二、建立健全檔案管理制度,實現(xiàn)檔案管理從分散模式向集中模式的轉(zhuǎn)變

文書檔案管理機(jī)構(gòu)不健全、管理職能不明確, 這是醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀。直至目前,醫(yī)院檔案的管理還沒有一套科學(xué)統(tǒng)一的文書檔案管理制度。醫(yī)院檔案室由醫(yī)院行政辦公室兼職人員兼管,自開院以來醫(yī)院的綜合檔案室只管理文書檔案。人事檔案、科技檔案、設(shè)備檔案、財務(wù)檔案等則分別由人事科、科教科、設(shè)備科、財務(wù)科等保管,這就形成了一個單位多部門保管檔案的格局。這就要完善醫(yī)院檔案管理的體制建設(shè),成立獨(dú)立的檔案管理職能部門,配備專職人員,讓檔案管理人員掌握主動權(quán),確立檔案室在醫(yī)院中的地位。實現(xiàn)檔案管理從分散模式向集中模式的轉(zhuǎn)變,從而有利于檔案的保管和檔案信息的綜合開發(fā)。

三、提高檔案管理人員的素質(zhì),加強(qiáng)對檔案管理人員的培養(yǎng)

醫(yī)院檔案管理人員均為兼職人員,缺乏正規(guī)院校的專業(yè)檔案管理人員。加上檔案管理人員素質(zhì)參差不齊,很難適應(yīng)新形勢下的醫(yī)院檔案管理的發(fā)展。醫(yī)院在人才培養(yǎng)中,存在重視醫(yī)療技術(shù)人員素質(zhì)的提高和繼續(xù)教育,忽視檔案管理人員的素質(zhì)提高和繼續(xù)教育。檔案管理人員素質(zhì)直接影響檔案管理水平,醫(yī)院要將檔案人員培養(yǎng)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)計劃,全面提高檔案管理人員素質(zhì)。通過專業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)教育、進(jìn)修學(xué)習(xí)等提高業(yè)務(wù)和知識水平,不斷總結(jié)探索檔案管理工作及業(yè)務(wù)發(fā)展,推動檔案管理水平的提高。

四、加強(qiáng)文件的收集歸檔,確保文書檔案的完整性

收集工作是文書檔案管理的工作前提和基礎(chǔ),收集的質(zhì)量決定文書檔案管理的質(zhì)量。所以收集工作直接影響到檔案管理。文書檔案收集范圍主要是醫(yī)院在各項行政工作中形成的文件材料,這些文件材料記述和反映了醫(yī)院工作歷史真實面貌,對今后的各項工作具有重要的參考價值。(一)明確范圍 ,避免只重視上級文件,而對本單位形成的各種文件材料,如醫(yī)院內(nèi)部使用的文件、工作制度、黨政會議記錄、與外單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議書、人民群眾來信來訪材料、黨團(tuán)組織關(guān)系等收集不全或不收集(二)注重本單位發(fā)文的收集,忽略了外來文件的收集。如兄弟醫(yī)院及其它單位的文件、信函,科室報送的上計劃、總結(jié)、報告等。(三)建立健全歸檔制度,制定檔案的歸檔范圍,確保歸檔文件的齊全完整。(四)加強(qiáng)各職能部門對檔案管理工作的配合,醫(yī)院文書檔案的收集工作是由各職能部門在各項管理工作中形成并辦理完畢的文件材料于年終交至檔案室。有些部門注重醫(yī)療文書的保管而對醫(yī)院重大活動缺乏文字記載和資料,或者對形成的資料也不注意保存或上交。還有些部門為了自己工作的便利,不愿意將一些需要?dú)w檔的文件資料交給檔案室統(tǒng)一保管,容易導(dǎo)致資料不全。這就需加強(qiáng)科室間的配合,避免遺失重要資料,確保檔案的完整。

五、利用計算機(jī),加強(qiáng)信息化檔案管理

計算機(jī)管理檔案是現(xiàn)在最重要、最基本的現(xiàn)代化管理手段之一,利用電子計算機(jī)管理檔案信息的收集、傳遞、開發(fā)利用、儲存檢索醫(yī)院的各種門類和載體的檔案。讓醫(yī)務(wù)人員能及時查找、閱讀,使查檔案材料由費(fèi)時費(fèi)力的原始勞動,變得在幾分鐘甚至數(shù)十秒鐘便可解決的問題。既節(jié)省時間也節(jié)省人力、物力和財力,提高了工作效率。這既是人類勞動能力的解決,更是工作質(zhì)量的飛躍。因此,醫(yī)院應(yīng)充分利用計算機(jī)在檔案管理中作用,使檔案信息在現(xiàn)代化機(jī)器設(shè)備中迅捷、準(zhǔn)確、方便地再現(xiàn),實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

六、擴(kuò)大檔案用房,加強(qiáng)硬件設(shè)施

硬件建設(shè),是檔案管理工作的基礎(chǔ)。硬件的建設(shè)合理與否,直接關(guān)系到醫(yī)院檔案管理工作的成效,同時在一定程度上反映了醫(yī)院的管理水平。(一)由于醫(yī)院的業(yè)務(wù)用房緊張,行政辦公室都只能設(shè)在后勤倉庫用房。現(xiàn)有的一間檔案室,無論從面積還是設(shè)施上都不符合檔案專用庫房的要求,更無法達(dá)到檔案室、閱覽室、辦公室的“三分開”,這就需要擴(kuò)大檔案室用房的面積。(二)加強(qiáng)檔案室的硬件設(shè)施、配備必要的安全保管設(shè)施如“設(shè)置專門的檔案庫房,具有“八防”如防盜、防火、防潮、防高溫、防塵、防光、防有害氣體、防蟲的能力等一系列的硬件設(shè)施。這些都得等醫(yī)院新大樓落成后才能實現(xiàn),這里就不再細(xì)述。

參考文獻(xiàn)

1.蔡燕平 基層醫(yī)學(xué)論壇,2007年第11卷第11期

篇(7)

關(guān)鍵詞：綜合檔案室 信息化 路徑

隨著科技的快速發(fā)展，檔案載體已由過去的紙質(zhì)檔案發(fā)展為照片、聲像等電子檔案，檔案收集、整理、利用、保管、開發(fā)等各環(huán)節(jié)的技術(shù)更新必須同步跟進(jìn)，檔案管理手段也必須由傳統(tǒng)的手工管理向信息化管理手段邁進(jìn)，其中，綜合檔案室作為綜合性檔案保管機(jī)構(gòu)、檔案業(yè)務(wù)管理部門，在推動醫(yī)院檔案信息化發(fā)展中責(zé)無旁貸。

但不容忽視的一個現(xiàn)狀是，醫(yī)院綜合檔案室在信息化建設(shè)方面還存在諸多問題。如重視紙質(zhì)檔案，輕視電子檔案，綜合檔案室聲像、電子文件等電子檔案歸檔量?。粰n案收集手段落后，還用手工收集；基礎(chǔ)設(shè)施陳舊，計算機(jī)配置486，仍然使用針式打印機(jī)，沒有掃描儀；綜合檔案室工作人員檔案與計算機(jī)基本知識欠缺等。諸如此類問題都嚴(yán)重影響綜合檔案室功能發(fā)揮，必須加快綜合檔案室信息化建設(shè)步伐。

綜合檔案室信息化是指檔案管理從以檔案實體保管為重點，向以檔案內(nèi)容的數(shù)字化管理，并以數(shù)字化信息為主要形式向服務(wù)對象提供利用服務(wù)的轉(zhuǎn)變過程。體現(xiàn)在檔案管理收集、整理、利用、開發(fā)等過程中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和提供利用服務(wù)。

1、檔案收集信息化。

檔案收集手段的更新是實現(xiàn)檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的重要因素之一。利用技術(shù)手段收集檔案是提高檔案工作效率、確保檔案服務(wù)工作質(zhì)量的重要條件。它規(guī)避傳統(tǒng)檔案收集手段，盡量減少人工收集、上門收送等做法，著眼于通過數(shù)字化將分散于不同科室、不同部門的信息資料以數(shù)字化形式存儲，以網(wǎng)絡(luò)化方式相互連接，從而實現(xiàn)資源共享，最大發(fā)揮檔案作用。目前，醫(yī)院都建有計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)中心，OA等辦公系統(tǒng)、電子政務(wù)系統(tǒng)也得到廣泛應(yīng)用，檔案收集可實現(xiàn)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理，與辦公自動化、人事管理系統(tǒng)無縫對接、融為一體，實現(xiàn)文件形成、報送、接收、編目、整理、數(shù)據(jù)著錄、提供利用等，積極構(gòu)建綜合檔案室數(shù)據(jù)庫、檔案目錄庫；收集檔案可以直接通過網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng)將檔案資料傳送到綜合檔案室，經(jīng)綜合檔案室和檔案交送部門電子印證，完成收集過程。

同時，檔案收集要放開眼光，由封閉式管理走向開放式管理，宜盡早進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，擴(kuò)大信息來源，使一切可以向全體員工開放的檔案信息資料都錄入計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，這樣，也可以從某種程度上解放檔案編研人員，提高檔案信息資源的開發(fā)利用效率，從而更有效地為社會服務(wù)。

2、檔案整理信息化。

通過計算機(jī)管理,將檔案內(nèi)容按黨群工作、行政管理、醫(yī)療管理、科研教學(xué)、總務(wù)基建、儀器設(shè)備、財會等分門別類輸入計算機(jī),這具有檢索快捷、方便、高效等優(yōu)點,使查檔案省時省力。改變過去人工登記、人工整理的弊端，在檔案整理中充分利用掃描儀、照相機(jī)等設(shè)備對照片、視頻、錄音等進(jìn)行數(shù)字化加工。檔案整理過程中，要努力爭取，積極按照專題檔案內(nèi)容進(jìn)行整理，如在院慶、醫(yī)院搬遷等醫(yī)院大型活動中形成的檔案，更要努力利用計算機(jī)形成專題化。借助醫(yī)院的局域網(wǎng)，采用虛擬主機(jī)或主機(jī)托管的方式運(yùn)行，逐步將室藏的檔案資料，包括文檔、圖書、圖片、聲像等各類信息資料上網(wǎng)，實現(xiàn)醫(yī)院系統(tǒng)的檔案信息資源共享。

3、檔案保管信息化。

用計算機(jī)儲存整個醫(yī)院的各種業(yè)務(wù)、行政上的檔案，計算機(jī)儲存量豐富而廣泛，由計算機(jī)編印出文件分類、主題等目錄，配備一整套安全可靠的檢索系統(tǒng)，無論是對醫(yī)院本身查找資料，還是對其他查閱檔案的人都會快捷而準(zhǔn)確。經(jīng)過整理現(xiàn)代化，形成了檔案目錄數(shù)字化和檔案內(nèi)容數(shù)字化。目錄要進(jìn)行多次校驗，檔案內(nèi)容歸類要正確，形成檔案管理網(wǎng)絡(luò)化后，要注意做好備份，實現(xiàn)檔案保管信息化。

4、檔案利用信息化。

利用計算機(jī)建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫，采用掃描錄入等方式進(jìn)行現(xiàn)行文件和檔案管理一體化，可大大方便全院職工查找利用；綜合檔案室工作人員要積極主動與信息科溝通，多渠道、多途徑地開發(fā)檔案信息資源，使檔案為醫(yī)院各項工作，特別是為醫(yī)院、教學(xué)、科研服務(wù)。編制多種檢索工具，提高管理水平和開發(fā)利用檔案信息效率。開展編研工作為臨床、科研、領(lǐng)導(dǎo)決策提供主動服務(wù)，收集利用反饋信息，提高檔案利用率。另外，醫(yī)院檔案要適應(yīng)新時代的要求，逐漸適應(yīng)服務(wù)對象檔案需求，努力拓開發(fā)服務(wù)領(lǐng)域，徹底擺脫單純的業(yè)務(wù)觀點，為醫(yī)院人員、患者及社會公眾服務(wù)。如將檔案查詢系統(tǒng)公開化，設(shè)置查詢機(jī)放在醫(yī)院內(nèi)，滿足服務(wù)對象查找檔案需要；還可以將檔案定期有選擇的公開，利用展覽等公開宣展形式，向服務(wù)對象開放，引發(fā)共鳴。

二、保障措施

我院綜合檔案室在邁向信息化進(jìn)程中走出了堅實的一步。為提高綜合檔案室的信息化水平，醫(yī)院專門從相關(guān)科室抽調(diào)業(yè)務(wù)熟練的員工充實檔案室隊伍，負(fù)責(zé)電子檔案的收集、整理、開發(fā)；從有限資金里，配備了高端電腦、打印機(jī)、掃描儀等設(shè)備使醫(yī)院檔案管理信息化、更加規(guī)范化。在活動中深刻體會到：

1、人力資源是關(guān)鍵。

人才隊伍建設(shè)，是綜合檔案室信息化建設(shè)之本，要嚴(yán)格按照《檔案法》規(guī)定的檔案工作人員的素質(zhì)條件配備檔案從業(yè)人員，人員引進(jìn)時，盡可能從高等院校引入掌握檔案學(xué)、計算機(jī)、圖書管理學(xué)等多學(xué)科知識背景的復(fù)合型人才。在專業(yè)技能要求、掌握新技術(shù)方面，綜合檔案室工作人員要主動學(xué)習(xí)并掌握計算機(jī)操作、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)庫管理、網(wǎng)絡(luò)操作等基本技能，使每一個工作人員都能獨(dú)立完成從收集檔案資料、進(jìn)行鑒別選擇、提煉加工，做出目錄、上網(wǎng)傳輸，以及制作電子刊物、數(shù)據(jù)文件等可視資料。加大對檔案人員的培訓(xùn)力度，學(xué)習(xí)電子文檔的管理知識，提高電子文件保密管理意識，使檔案工作有人力保障。

2、基礎(chǔ)設(shè)施是條件。

綜合檔案室信息化建設(shè)要利用到數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、多媒體技術(shù)、高速掃描技術(shù)，檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)必須不斷更新。須配備相應(yīng)設(shè)施，如配備內(nèi)存大、分辨率高等高配置的計算機(jī)，配備像素高的照相機(jī)、錄像機(jī)，配備保存時間長、性能好的激光打印機(jī)，配置高配備整套檔案掃描系統(tǒng),改革單純由人工錄入資料的相對落后的做法，軟件方面，引入多種檔案檢索系統(tǒng)、保存系統(tǒng)，推動信息化進(jìn)程,提高檔案管理的質(zhì)量和檔案管理工作的效率。

3、標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)是手段。

綜合檔案室信息化建設(shè)要符合檔案的各項標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容、分類、編號、及案卷目錄，各個項目都要求標(biāo)準(zhǔn)化，符合各標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。信息化醫(yī)院檔案管理必須有章可循、有法可依，在檔案管理的各個環(huán)節(jié)、各個步驟，從初步收集、整理到最后歸檔、存入微機(jī)，都要做到條理清晰、目的明確，保證檔案完整，避免漏失檔案的記載內(nèi)容，系統(tǒng)而正確無誤地記錄、存檔。

4、安全是保障。

電子檔案利用便利，但難于永久保存，且電子文件利用的安全和保密工作更加難以控制，數(shù)據(jù)容易丟失，病毒侵害等不安全隱患存在，必須加強(qiáng)檔案信息的保障，確保數(shù)據(jù)安全，檔案數(shù)字化包含兩方面，既包括硬件的安全管理也包括軟件的安全管理，硬件方面應(yīng)該嚴(yán)把信息存儲載體質(zhì)量關(guān)，提高電子文件載體的保存壽命，確保電子檔案不會因為溫度、濕度等一些人為災(zāi)害導(dǎo)致文件丟失。軟件方面就是要通過多級權(quán)限和密碼管理，通過加密或者防火墻等安全防控措施，保證系統(tǒng)的保密性，使系統(tǒng)以及系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)不被非法訪問、修改和破壞。繼續(xù)遵守《保密法》《檔案法》等規(guī)定，檔案內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)要物理隔離，醫(yī)院內(nèi)涉及保密檔案不上互聯(lián)網(wǎng)，定期組織檢查等。

參考文獻(xiàn)

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