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關(guān)鍵詞:會計電算化;財會人員;優(yōu)勢;要求
一、會計電算化的優(yōu)勢分析
會計電算化是我國市場經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展的必然結(jié)果,它是一種財務(wù)管理工作適應(yīng)現(xiàn)代管理需求的表現(xiàn),即通過引入計算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等優(yōu)勢,來改善傳統(tǒng)手工記賬方式的缺陷和不足,具有自動化的特征;具體來說其優(yōu)勢主要包括三個方面:
第一,準(zhǔn)確性。傳統(tǒng)會計核算過程中要面臨數(shù)據(jù)量大、準(zhǔn)確性要求高、內(nèi)容繁瑣復(fù)雜和時間緊迫等問題,這對財會工作人員的精神和能力都是巨大挑戰(zhàn)。同時,手工記賬的方式完全依靠人的能力,這其中就容易摻雜非工作性質(zhì)要素,從而導(dǎo)致效率低下、錯誤率高,尤其在數(shù)據(jù)匯總和報表繪制過程中,需要多個部門之間的配合,一些數(shù)據(jù)甚至需要電話聯(lián)系才能獲取,大大降低了工作效率。會計電算化中只需要保障原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性即可,可采取人工錄入和自動采集的方法,省時省力,同時會計系統(tǒng)可以自動生成報表、匯總、統(tǒng)計等文件,大大地節(jié)約了人力成本,并能夠保障完全正確。
第二,高效性。會計電算化的“高效性”表現(xiàn)在整個財務(wù)管理范疇中。傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作開展,財會人員要查找一個數(shù)據(jù),需要翻閱大量的賬本資料。而利用會計電算化系統(tǒng),只需要關(guān)鍵字搜索即可。相應(yīng)地,在賬目處理、發(fā)票開具、匯款等方面,電算化所展示出來的高效性都是手工作業(yè)無法媲美的。
第三,便捷性。通過其他功能軟件與會計電算化軟件的配合應(yīng)用,可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)分享的快捷性,例如各種通訊軟件、統(tǒng)計軟件、倉儲管理軟件等,短時間內(nèi)就將數(shù)據(jù)功能作用到更大范圍。
二、會計電算化對財會人員的要求
簡單地說,會計電算化就是將信息技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進(jìn)性與會計業(yè)務(wù)操作相融合,從而產(chǎn)生一種全新的財務(wù)管理模式。這種改變是“質(zhì)的改變”,其優(yōu)勢是相當(dāng)明顯的。一方面,它將財會人員從枯燥、繁瑣、復(fù)雜的記賬操作方式中解脫出來,利用計算機(jī)設(shè)備便捷的展開操作和管理,提高了工作效率并降低了工作成本。另一方面,將傳統(tǒng)的紙質(zhì)賬務(wù)方式轉(zhuǎn)化為電子賬務(wù)方式,提高了會計信息的流動性,更方便地在多部門、多領(lǐng)域進(jìn)行共享,節(jié)約了大量社會資源。相應(yīng)地,這對于會計操作主體的財會人員就提出了更高的要求。
(一)豐富的會計專業(yè)知識和良好的敬業(yè)精神
傳統(tǒng)會計工作是將一系列數(shù)據(jù)利用會計專業(yè)化語言進(jìn)行分類、歸納、篩選和總結(jié),主要反映出數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性――這也是反應(yīng)財會人員敬業(yè)精神的主體要素。但隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,效率和質(zhì)量是并駕齊驅(qū)的,缺乏效率必然影響經(jīng)濟(jì)主體和社會建設(shè)的發(fā)展速度。從會計電算化的“工具屬性”角度分析,計算機(jī)硬件和軟件通過有機(jī)組合、分配,為會計工作提供一個以財務(wù)信息處理為主的應(yīng)用系統(tǒng)。會計核算是這個信息系統(tǒng)的處理功能,監(jiān)督是控制功能,最終所核算出的以財務(wù)信息為主的會計信息是工作結(jié)果,財務(wù)報告是這個結(jié)果的反映。在這種具體而又細(xì)膩的工作流程中,大量財務(wù)會計優(yōu)秀的專業(yè)知識是不可欠缺的。
相應(yīng)地,會計電算化來臨之后,財會人員的敬業(yè)精神要求不僅沒有削弱,反而需要進(jìn)一步強(qiáng)化。這是因為,先進(jìn)地技術(shù)手段并不能代替職業(yè)道德?lián)?fù)職責(zé),尤其是紙質(zhì)賬務(wù)轉(zhuǎn)化為電子賬務(wù)以后,無形中削弱了數(shù)據(jù)的直觀性和保存性;以電子數(shù)據(jù)形式存儲的會計信息是“無紙化辦公”的必然結(jié)果,這種形勢下可以通過搜索來查閱各方面賬務(wù)資料,但原始財務(wù)資料(如憑單、發(fā)票等)功能則被逐漸弱化,時間一長就容易出現(xiàn)差錯、等漏洞,一旦計算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)問題,就存在所有數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險。
因此,新時期的財會人員必須同時具有豐富的會計專業(yè)知識和良好的敬業(yè)精神,除了做好本職工作以外,還要結(jié)合管理制度做好數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)備份、原始資料存檔等工作。
(二)具備高超的電算化操作技能和運(yùn)用水平
顧名思義,會計“電算化”必然涉及到計算機(jī)和會計兩門知識,對于財會人員來說,會計知識內(nèi)容自然十分熟悉,但隨著中國全面進(jìn)入信息化時代,關(guān)于計算機(jī)及相關(guān)周邊知識是否能夠良好掌握,還是一個未知數(shù)。
在我國,對財會人員一直要求嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)心、踏實等工作作風(fēng),以保障財務(wù)工作的準(zhǔn)確性和財務(wù)數(shù)據(jù)的精確性。無論是政府、企業(yè)、事業(yè)單位等工作環(huán)境,財會人員要想做好財務(wù)工作,就必須對本單位運(yùn)轉(zhuǎn)情況十分熟悉,這也就決定了其工作周期長的特點――年齡越大的財會工作人員,對計算機(jī)及涉及的知識掌握能力越低,這是一個社會普遍現(xiàn)象。除了對現(xiàn)有財會人員加強(qiáng)計算機(jī)操作技能和運(yùn)用的培訓(xùn)之外,更重要地是促進(jìn)財會人員的更新?lián)Q代。一方面,從業(yè)人員要掌握財務(wù)軟件、報賬系統(tǒng)、發(fā)票開具系統(tǒng)等實用方法,另一方面,還要掌握綜合性的計算機(jī)應(yīng)用知識,如系統(tǒng)安裝、軟件安裝、殺毒、防木馬等。
除此之外,從企事業(yè)單位財務(wù)管理的長遠(yuǎn)著眼,也應(yīng)該多吸收一些年輕優(yōu)秀的財務(wù)管理專業(yè)的大學(xué)生來單位工作。這部分人不但有青春活力,有較強(qiáng)的責(zé)任感,而且有較高的知識水平和電算化應(yīng)用水平。相信在單位的老財務(wù)工作人員的傳幫帶下,一定能夠使他們迅速地成為單位財務(wù)管理方面的精英。
(三)具備應(yīng)對突發(fā)問題的技術(shù)能力
所謂“突發(fā)問題”,主要指一些現(xiàn)有人力資源、物力資源無法預(yù)防和快速解決的技術(shù)問題,主要圍繞著“電”展開。任何的電算化都離不開“電”這一基本能源,計算機(jī)硬件需要電力驅(qū)動,保障電力之后才能進(jìn)行一系列的系統(tǒng)操作。優(yōu)秀的會計人員除了應(yīng)具備高超的電算化技能之外,還應(yīng)該掌握一些常規(guī)的、傳統(tǒng)的辦公方式和辦公技能,以應(yīng)對由于電力缺失或其它不可抗力所引起的財務(wù)管理出現(xiàn)真空或休眠的突發(fā)事故。
例如在我國的“汶川”大地震時期,由于電力和通訊連續(xù)的中斷,好多地方的企事業(yè)單位的財務(wù)狀況都遇到了前所未有的危機(jī),這就需要財務(wù)工作者能及時地用一些傳統(tǒng)的財務(wù)處理方式來應(yīng)對這些財務(wù)危機(jī)的發(fā)生;例如,雷電環(huán)境下立即關(guān)閉電腦、切斷電源,在電腦硬件中加裝UPS電源,或形成良好地數(shù)據(jù)保存習(xí)慣等;一旦系統(tǒng)癱瘓,能夠具有恢復(fù)數(shù)據(jù)的技術(shù)能力。
三、結(jié)束語
綜上所述,在我國經(jīng)濟(jì)高速增長和信息化要素全面滲透的背景下,會計電算化是一個必然出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)管理趨勢,也是具體的財會人員工作模式創(chuàng)新,會計電算化的普及應(yīng)用對會計人員的專業(yè)素質(zhì)提出了新的要求,每一個財務(wù)工作人員都應(yīng)該不停地學(xué)習(xí)和深造,跟上時代腳步、與時俱進(jìn)學(xué)習(xí),才能滿足職業(yè)需要、搞好財務(wù)管理工作。
參考文獻(xiàn):
[1]趙鳳華.談會計電算化有別于傳統(tǒng)會計的優(yōu)勢[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2012,04:227.
關(guān)鍵詞:會計改革;電算化;制度要求
在深化經(jīng)濟(jì)體制改革的過程中,會計改革問題越來越受到大家的關(guān)注。在科技高速發(fā)展的今天,利用計算機(jī)替代人工記賬已成為現(xiàn)實,為實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)信息的高速傳遞及上報提供了可靠的物質(zhì)保障。會計電算化是把電子計算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會計工作中的簡稱,是用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬和報賬,以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程,其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。
一、會計電算化工作存在的問題
這是規(guī)范會計工作及會計工作現(xiàn)代化的重要組成部分,是深化會計改革貫徹新《會計法》,進(jìn)一步提高會計工作水平和質(zhì)量的迫切需要。
會計電算化工作是一項龐大的系統(tǒng)工程,在發(fā)展過程中有許多工作要做,有許多問題要及時解決,否則將嚴(yán)重阻礙我國會計電算化向更深層次發(fā)展。目前,我國會計電算化工作存在的主要問題:
1思想認(rèn)識程度不夠。我國電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。一些人認(rèn)為。會計電算化為時過早,實現(xiàn)會計電算化就是編程序的過程,是單純利用計算機(jī)代替手工記賬,是會計部門的責(zé)任等等。另外,多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面人手,根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,導(dǎo)致現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。再次,在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受,出于使用習(xí)慣的制約,人們對會計電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。
2目前,我國頒布的有關(guān)法規(guī)中也存在著阻礙會計電算化發(fā)展的規(guī)定。例如,有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定,不能起到推動的作用,反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展,影響了會計電算化的普及。另外。由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。所以,我們必須看到,對電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)和管理,不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī),如《會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》等。因為會計電算化犯罪畢竟是高科技、新技術(shù)下的一種新型犯罪,為此制定專門的法規(guī)對此加以有效控制非常必要。
3社會上大部分的會計基礎(chǔ)工作也不符合電算化的要求。會計基礎(chǔ)工作主要指會計制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等。這是搞好電算化工作的重要保證。計算機(jī)處理會計業(yè)務(wù),必須是事先設(shè)置好的處理方法,因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。部分單位會計基礎(chǔ)工作不健全,從而使會計電算化信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)。
4從目前會計從業(yè)人員的結(jié)構(gòu)層次來看,相當(dāng)一部分會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低。單位的會計人員接受新事物、創(chuàng)新觀念的意識較低,在計算機(jī)技能方面素質(zhì)較差。只能機(jī)械性地使用財務(wù)軟件。對計算機(jī)的軟硬件知識了解甚少,一旦計算機(jī)出現(xiàn)故障,就束手無策。雖然商家在安裝會計軟件時都做了系統(tǒng)的培訓(xùn),但是,部分會計人員由于接受能力較差。在上機(jī)時經(jīng)常出現(xiàn)錯誤操作,一旦出錯,可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重者導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。
5在會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性方面做的也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。財務(wù)上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。就目前軟件廠家來說,真正研究數(shù)據(jù)保密問題的廠家屈指可數(shù)。所謂加密,無非是對軟件本身的加密,防止盜版。另外,在進(jìn)入系統(tǒng)時加上些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)囂等限制手段,不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。安全性上,更是不盡人意,系統(tǒng)一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。
6當(dāng)前會計電算化涉及范圍也存在相當(dāng)?shù)木窒扌?。目前,我國會計電算化僅僅實現(xiàn)了財務(wù)會計的電算化,沒有實現(xiàn)管理會計電算化,更不是完整意義的會計電算化。完整意義的會計電算化應(yīng)該是財務(wù)會計電算化和管理會計電算化的有機(jī)結(jié)合。既然財務(wù)會計與管理會計數(shù)據(jù)同源,管理會計電算化就可以采用財務(wù)會計電算化提供的數(shù)據(jù),生成管理報表。然而,由于管理會計的規(guī)范性和可操作性都不及財務(wù)會計,因此,其在企業(yè)推廣較難,這就使管理會計軟件開發(fā)步履蹣跚。雖然有少數(shù)軟件開發(fā)商已涉及到ERP,但其技術(shù)還不夠成熟,離企業(yè)的實際需要相差甚遠(yuǎn)。
7在會計電算化審計發(fā)展上還不能夠與國際接軌。我國的《獨(dú)立審計具體準(zhǔn)則第20號——計算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下的審計》指出:在計算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下,注冊會計師可以采取手工審計方式,計算機(jī)輔助審計方式,獲得審計證據(jù)。盡管有這種規(guī)定,但是,各類審計組織在審計過程中極少實施計算機(jī)輔助技術(shù),大多采用手工方式操作。雖然手工操作取得的審計資料更直觀、更具體,但是,影響審計結(jié)論的一些重大問題容易疏漏,因而審計風(fēng)險比較大。導(dǎo)致電算化審計陷入疲軟狀態(tài)的主要原因,筆者認(rèn)為有以下幾點:首先是審計人員尚未掌握計算機(jī)審計技術(shù),仍舊沉湎于傳統(tǒng)的手工審計技術(shù);其次是審計軟件開發(fā)速度慢,由于受利益驅(qū)使,許多軟件開發(fā)商并不看好審計軟件的開發(fā),而更熱衷于會計軟件的開發(fā);三是相關(guān)審計準(zhǔn)則的制定以及計算機(jī)審計實務(wù)工作滯后于經(jīng)濟(jì)形勢。
二、加強(qiáng)會計電算化發(fā)展的途徑
加強(qiáng)發(fā)展我國的會計電算化事業(yè),實現(xiàn)會計工作手段的現(xiàn)代化,是推動會計改革,充分發(fā)揮會計治理職能的重要保證。高新技術(shù)信息產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展,要害在于信息的競爭。加強(qiáng)會計電算化事業(yè),要重點做好以下四項工作:研究制定總體發(fā)展規(guī)劃,以引導(dǎo)我國會計電算化事業(yè)有計劃、有步驟地發(fā)展;制定出臺會計電算化治理體制,逐步把我國的會計電算化事業(yè)引向制度化、法制化的軌道;加強(qiáng)會計軟件市場治理。搞好商品化會計核算軟件評審工作,推動我國會計軟件整體水平的不斷提高;開展會計電算化人員崗位培訓(xùn),培養(yǎng)一支符合時代要求的會計電算化人才隊伍。
會計電算化怎樣才能適應(yīng)會計改革的要求,為國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,對經(jīng)濟(jì)過程的監(jiān)控起到良好的推動作用呢,筆者認(rèn)為可有以下幾種途徑:
1制定規(guī)劃,有計劃、有步驟地推動我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展。總的目標(biāo)是,力爭達(dá)到有40%~60%的大中型企業(yè)事業(yè)單位和縣級以上國家機(jī)關(guān)在賬務(wù)處理、應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)核算、材料核算、銷售核算、工資核算、成本核算、會計報表生成與匯總等核算業(yè)務(wù)方面實現(xiàn)會計電算化;其他單位的會計電算化開展面應(yīng)達(dá)到10%~30%?;鶎訂挝灰緦崿F(xiàn)會計電算化,從根本上扭轉(zhuǎn)基層單位會計信息處理手段落后的狀況。各級政府部門和業(yè)務(wù)主管部門要在摸清本地區(qū)、本部門會計電算化現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,結(jié)合會計電算化工作的需要,制定本地區(qū)、本部門的會計電算化事業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
2加強(qiáng)會計電算化人才培訓(xùn)。會計電算化人才缺乏,是制約我國會計電算化事業(yè)的要害環(huán)節(jié)。要大力培訓(xùn)會計電算化人才。目前,要立足于在職會計人員的會計電算化培訓(xùn)。培訓(xùn)可分為操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、秩序設(shè)計和系統(tǒng)設(shè)計人員等層次進(jìn)行,從培訓(xùn)抓起,逐步提高。具體要求是,力爭使大、中型企業(yè)事業(yè)單位和縣級以上會計人員有60%~70%接受會計電算化知識的初級培訓(xùn),把握會計電算化的基礎(chǔ)操作技術(shù)。
3加強(qiáng)會計核算軟件治理。會計核算軟件是會計電算化工作的基本環(huán)節(jié)。我們加強(qiáng)對會計核算軟件開發(fā)、應(yīng)用、推廣、服務(wù)等環(huán)節(jié)的治理,推動會計開發(fā)研制的規(guī)范化、專業(yè)化、商品化,促進(jìn)會計軟件質(zhì)量的不斷提高。要推動會計軟件的社會化,進(jìn)一步引導(dǎo)會計軟件市場的健康發(fā)展。
4加強(qiáng)會計電算化治理制度建設(shè)。建立健全會計電算化治理制度,是會計電算化發(fā)展的重要保證。各級財務(wù)部門要加強(qiáng)會計電算化治理制度建設(shè),對商品化會計核算軟件的基本功能、會計核算軟件開發(fā)的基本程序、實行會計電算化后基層單位開展會計電算化的基本要求、會計電算化知識培訓(xùn)等一系列問題,應(yīng)逐步規(guī)范會計電算化的治理工作,指導(dǎo)基層單位會計電算化工作的順利開展,逐步實現(xiàn)會計治理的法制化。
5改革財會人員的知識結(jié)構(gòu)和工作職能。實行會計電算化,要求會計人員既要把握會計專業(yè)知識,又要把握相關(guān)的計算機(jī)知識、網(wǎng)絡(luò)知識、信息治理知識等,因此,會計電算化將促進(jìn)會計人員的知識結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展,從而提高會計人員的素質(zhì)。
6改革會計數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度。會計電算化后,手工條件下對賬薄記錄錯誤的劃線更正將不再適應(yīng)。取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法,對于經(jīng)過審核、記賬,甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄,還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬取消審核等功能進(jìn)行修正,這在手工條件下是不可想象的。而手工內(nèi)部控制制度則一部分保留,一部分更正,還有一部分將轉(zhuǎn)化為計算機(jī)程序控制。例如,賬、錢、物三分管的原則不變,處理每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須有明確職責(zé)分工的原則不變,但平行登記的原則會有所轉(zhuǎn)變,記賬、結(jié)賬則轉(zhuǎn)化為計算機(jī)程序控制。
現(xiàn)對發(fā)展我國會計電算化事業(yè)提出如下意見:
(一)制定規(guī)劃,有計劃、有步驟地推動我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展??偟哪繕?biāo)是,到2000年,力爭達(dá)到有40%~60%的大中型事業(yè)單位和縣級以上國家機(jī)關(guān)在帳務(wù)處理、應(yīng)收應(yīng)付款核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算、銷售核算、工資核算、成本核算、會計報表生成與匯總等基本會計核算業(yè)務(wù)方面實現(xiàn)會計電算化;其他單位的會計電算化開展面應(yīng)達(dá)到10%~30%。到2010年,力爭80% 以上的基層單位基本實現(xiàn)會計電算化,從根本上扭轉(zhuǎn)基層單位會計信息處理手段落后的狀況。各級財政部門和業(yè)務(wù)主管部門要在摸清本地區(qū)、本部門會計電算化現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,結(jié)合經(jīng)濟(jì)發(fā)展對會計電算化工作的需要,制定本地區(qū)、本部門的會計電算化事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,并采取切實措施組織實施。
(二)加強(qiáng)會計電算化人才培訓(xùn)。會計電算化人才缺乏,是制約我國會計電算化事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。要大力培訓(xùn)會計電算化人才。,要立足于在職會計人員的會計電算化知識培訓(xùn)。培訓(xùn)可分為操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、程序設(shè)計和系統(tǒng)設(shè)計人員等層次進(jìn)行,從基本知識培訓(xùn)抓起,逐步提高。具體要求是,到2000年,力爭使大、中型企事業(yè)單位和縣級以上國家機(jī)關(guān)的會計人員有60%~70%接受會計電算化知識的初級培訓(xùn),掌握會計電算化的基礎(chǔ)操作技能; 有10%~15%接受中等專業(yè)知識的培訓(xùn),基本掌握會計軟件的維護(hù)技能;有5%能夠從事程序設(shè)計和系統(tǒng)設(shè)計工作。會計電算化知識應(yīng)逐步成為在職會計人員必須具備的知識之一,其培訓(xùn)工作要逐步納入會計專業(yè)技術(shù)資格、會計證考試和在職會計人員培訓(xùn)的相關(guān)課程中。在職會計人員的會計電算化知識培訓(xùn)工作,以各級財政部門為主組織實施,各級業(yè)務(wù)主管部門和有關(guān)單位配合進(jìn)行;行業(yè)特點較強(qiáng)的部門,可以在財政部門的統(tǒng)一規(guī)劃下,由業(yè)務(wù)主管部門具體組織在職會計人員的會計電算化知識培訓(xùn)。同時,,鼓勵具備培訓(xùn)條件的其他部門、單位進(jìn)行在職會計人員會計電算化知識培訓(xùn)。
(三)加強(qiáng)會計核算軟件管理。會計核算軟件是會計電算化工作的基本環(huán)節(jié)。各級財政部門、業(yè)務(wù)主管部門要加強(qiáng)對會計核算軟件開發(fā)、、推廣、服務(wù)等環(huán)節(jié)的管理,推動會計核算軟件開發(fā)研制的規(guī)范化、專業(yè)化、商品化,促進(jìn)會計軟件質(zhì)量的不斷提高。要推進(jìn)會計軟件咨詢、服務(wù)的社會化,進(jìn)一步引導(dǎo)會計軟件市場的健康發(fā)展。
第一,繼續(xù)搞好商品化會計核算軟件的評審工作。要在近幾年來評審經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善商品化會計軟件評審標(biāo)準(zhǔn),以推動商品化會計核算軟件質(zhì)量的不斷提高。要使評審工作程序化、制度化。商品化會計核算軟件評審工作的組織今后逐步由各省、自治區(qū)、直轄市財政廳(局)和具備條件的計劃單列市財政局進(jìn)行,財政部只組織在全國范圍內(nèi)推廣使用的、具有相當(dāng)規(guī)模的商品化會計核算軟件評審。商品化會計核算軟件的評審在保證質(zhì)量、鼓勵會計軟件公司公平競爭的前提下,應(yīng)注意商品化會計核算軟件的地區(qū)分布,積極扶持會計電算化較落后地區(qū)的商品化會計核算軟件市場的發(fā)展。要定期組織商品化會計核算軟件評審人員的培訓(xùn)。各級業(yè)務(wù)主管部門要做好本系統(tǒng)推廣應(yīng)用的非商品化會計核算軟件的管理工作。
第二,加強(qiáng)軟件市場的管理。我國的會計軟件市場已經(jīng)初具規(guī)模, 對我國會計電算化事業(yè)的起到了重要作用。財政部門要及時會計軟件市場發(fā)展的動向和,依據(jù)市場發(fā)展,適時采取相應(yīng)措施引導(dǎo)會計軟件市場的健康發(fā)展;對通過評審的商品化會計核算軟件研制和銷售單位的售后服務(wù)情況要定期進(jìn)行檢查,對售后服務(wù)不好的會計軟件公司,應(yīng)根據(jù)情況責(zé)令其限期整改,直至取消通過評審的資格;對進(jìn)行不實宣傳的會計軟件公司,要及時予以糾正。財政部門對會計軟件市場的管理,應(yīng)積極取得工商行政管理部門的支持和配合。
(四)加強(qiáng)會計電算化管理制度建設(shè)。建立健全會計電算化管理制度, 是會計電算化工作順利發(fā)展的重要保證。各級財政部門要加強(qiáng)會計電算化管理制度建設(shè),對商品化會計核算軟件評審、會計核算軟件的基本功能、會計核算軟件開發(fā)的基本程序、實行會計電算化后的會計檔案管理、基層單位開展會計電算化的基本要求、會計電算化知識培訓(xùn)等一系列問題,應(yīng)逐步建立規(guī)章制度,以規(guī)范會計電算化管理工作,指導(dǎo)基層單位會計電算化工作的順利開展,逐步實現(xiàn)會計電算化管理的法制化。
關(guān)鍵詞:會計電算化;事業(yè)單位;信息質(zhì)量;財會管理
中圖分類號:F234.1 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2010)03-0082-02
會計電算化是指以電子計算機(jī)為主的當(dāng)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會計中的簡稱,是用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬、報賬以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程。會計電算化系統(tǒng)是一個計算機(jī)管理信息系統(tǒng)。在這個系統(tǒng)中,使用計算機(jī)會計應(yīng)用軟件系統(tǒng)取代了算盤、賬簿以及紙筆的大部分應(yīng)用,成為會計業(yè)務(wù)處理分析的主要工具和物質(zhì)基礎(chǔ)。
會計電算化,是把以電子計算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作中,以提高財會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。
會計電算化改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會計信息質(zhì)量,改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù),因而推動了會計理論與會計技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善,促進(jìn)了會計管理制度的改革,是整個會計理論研究與會計實務(wù)的一次根本性變革。從表面上來看,會計電算化只不過是將電子計算機(jī)應(yīng)用于會計核算工作中,減輕會計人員的勞動強(qiáng)度,提高會計核算的速度和精度,以計算機(jī)替代人工記賬。會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn),它必然會引起會計工作組織和人員分工的改變,促進(jìn)會計人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)的提高,提高會計工作效率和質(zhì)量,解放會計人員的時間和精力,促進(jìn)會計工作職能的轉(zhuǎn)變,推動會計理論和會計技術(shù)的進(jìn)步,提高整個會計工作水平大幅度增加單位的經(jīng)濟(jì)效益,使會計理論和實務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。
一、事業(yè)單位實現(xiàn)會計電算化的重要意義
1.提高效率,減輕會計人員勞動強(qiáng)度。電算化會計工作的處理是通過各種業(yè)務(wù)處理程序,指揮計算機(jī)進(jìn)行各種指令操作完成的。例如,原始數(shù)據(jù)的錄人;建立數(shù)據(jù)文件代替手工操作的賬籍;打印各種財務(wù)報表;進(jìn)行日常管理所需的數(shù)據(jù)查詢等。這些原來靠人工進(jìn)行的大部分計算,抄寫等工作均由計算機(jī)來完成,而計算機(jī)的運(yùn)算和處理的速度是人所無法比擬的,因而大大提高了工作效率。
2.提高素質(zhì),促進(jìn)會計工作規(guī)范化。實現(xiàn)會計電算化后,提高了會計數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性,為整個管理工作奠定了基礎(chǔ)。由于電子計算機(jī)不僅能夠存儲大量的信息,而且可以以極高的速度和準(zhǔn)確性進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,從而打破了手工操作的局限性。為日常管理提供了更為詳細(xì)、更加及時的信息。因此,會計電算化可以使會計基礎(chǔ)工作得到加強(qiáng),使會計工作的質(zhì)量大大提高,從而實現(xiàn)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化。實現(xiàn)會計電算化后,事業(yè)單位會計人員有更多時間學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)理論和管理知識;另外通過學(xué)習(xí)掌握電子計算機(jī)有關(guān)知識,知識結(jié)構(gòu)得以更新,素質(zhì)得以提高。
3.會計電算化是實現(xiàn)整個管理系統(tǒng)現(xiàn)代化的基礎(chǔ)工作。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和管理手段的現(xiàn)代化,各部門必將實現(xiàn)全面計算機(jī)管理,而會計是整個管理活動中數(shù)據(jù)最集中、資料最復(fù)雜的一個子系統(tǒng),會計電算化是整個計算機(jī)管理信息系統(tǒng)的主要組成部分,同時也是其基礎(chǔ)工作之一。
二、當(dāng)前會計電算化存在的問題
1.對會計電算化的認(rèn)識還不到位。一些事業(yè)單位的各級領(lǐng)導(dǎo)對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識。沒有認(rèn)識到開展會計電算化是當(dāng)今信息化時展的趨勢,是管理現(xiàn)代化的需要。會計電算化是會計工作進(jìn)入信息化的基礎(chǔ),實質(zhì)上也是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變,是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力,是事業(yè)單位決策的重要依據(jù),是會計技術(shù)和財務(wù)管理實現(xiàn)現(xiàn)代化的切入點。由于管理者對會計電算化的認(rèn)識水平的局限,致使會計人員的法制觀念淡漠,有法不依。新《會計法》對會計人員的行為規(guī)范作了較詳盡的規(guī)定,但長期以來經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的法制不夠健全和完善,由此造成會計人員法制觀念淡薄,在工作中就造成對每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理不夠嚴(yán)謹(jǐn),隨意性大,再加上一些企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)不懂《會計法》,為追求個人或小團(tuán)體的利益,不惜一切代價,弄虛作假,逃避國家有關(guān)法規(guī)和紀(jì)律的監(jiān)督,而會計人員又受單位負(fù)責(zé)人的聘任和管理,在工作中很難堅持原則和履行會計的監(jiān)督職能。又由于一些財務(wù)負(fù)責(zé)人對會計電算化認(rèn)識不清,對會計電算化管理很陌生,只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白,因而對會計電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑,造成不會管、不敢管的混亂局面。由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受,加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上,要改變?nèi)藗冮L期形成的習(xí)慣方式,有較大難度。一些財務(wù)負(fù)責(zé)人對電算化知識掌握不夠,對電算化管理、尤其是會計電算化的保密性、安全性比較陌生,因而嚴(yán)重影響了會計電算化的普及和推廣。
2.電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱。實施會計電算化,就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。目前,不少事業(yè)單位沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循,使得會計電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.財務(wù)工作人員素質(zhì)偏低,難以適應(yīng)信息時代的要求。財務(wù)人員的素質(zhì)低表現(xiàn)在兩個方面:一是很多行政事業(yè)單位的會計人員的會計、財務(wù)知識比較缺乏,財務(wù)人員只能對日常的會計業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,但對如何提高財務(wù)管理水平則無能為力;二是財務(wù)人員的計算機(jī)知識十分薄弱,雖然有越來越多的財會人員接受了電子計算機(jī)的培訓(xùn)。但一般還只懂得怎樣去使用電子計算機(jī),談不上進(jìn)行開發(fā)和利用。
三、事業(yè)單位會計電算化發(fā)展建議
1.積極推廣普及會計電算化管理。目前,計算機(jī)在我國會計工作中的應(yīng)用已經(jīng)具備相當(dāng)規(guī)模,成為中國計算機(jī)應(yīng)用中發(fā)展最快、最為活躍的一個領(lǐng)域。因此,各級領(lǐng)導(dǎo)和財會人員要轉(zhuǎn)變觀念,理解會計管理的發(fā)展,重視會計電算化工作的開展,對電算化工作中遇到的問題和挑戰(zhàn),要積極面對,攻克難關(guān)。
2.因地制宜搞好會計電算化工作。應(yīng)區(qū)別事業(yè)單位的不同情況,促進(jìn)基層單位逐步實現(xiàn)會計電算化。各基層單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位經(jīng)營管理的需要,積極創(chuàng)造條件,逐步實現(xiàn)會計電算化。對于開展會計電算化初期的單位,應(yīng)當(dāng)鼓勵其采用通過評審的商品化會計核算軟件和業(yè)務(wù)主管部門推廣的通用會計核算軟件;對于已經(jīng)有一定會計電算化基礎(chǔ),而且一般通用會計軟件不能滿足其會計管理要求的單位,應(yīng)當(dāng)鼓勵其自行開發(fā)或委托開發(fā)適用于本單位的會計核算軟件;全面實現(xiàn)會計電算化的單位,要在完善會計電算化系統(tǒng)和制度建設(shè)的同時,逐步與單位內(nèi)部其他管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),推進(jìn)單位
整個管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化。
3.加強(qiáng)事業(yè)單位會計電算化人才培訓(xùn)。(1)加強(qiáng)復(fù)合型人才的培訓(xùn),拓寬渠道,培養(yǎng)人才,是提高會計電算化人才素質(zhì)的關(guān)鍵。要進(jìn)一步改革人才教育培養(yǎng)的相關(guān)制度,多方面、多形式、多渠道培養(yǎng)會計電算化所需各個層次的人才。相關(guān)的大、專院校,要根據(jù)時代需要,及時調(diào)整專業(yè)設(shè)置和培養(yǎng)方向,把握人才市場需求的發(fā)展趨勢。為社會培養(yǎng)既懂計算機(jī)知識,又懂會計和企業(yè)經(jīng)營管理的復(fù)合型人才,重點掌握會計電算化應(yīng)用軟、硬件的開發(fā)、改進(jìn)、維護(hù)等問題。(2)加強(qiáng)從業(yè)人員的再教育。一是要求會計人員樹立會計信息化的觀念。新的財務(wù)管理模式和與之相適應(yīng)的會計電算化理論和實務(wù),要求會計人員充分理解會計作為管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的含義,樹立會計信息化的觀念。二是要求會計人員掌握更豐富的會計電算化相關(guān)知識。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的革新和電子商務(wù)的發(fā)展,財務(wù)軟件也向網(wǎng)絡(luò)化和管理型的方向發(fā)展,因此,掌握必要的網(wǎng)絡(luò)知識和管理知識將成為時代對會計人員的必然要求。(3)會計電算化人才缺乏是制約中國會計電算化事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的瓶頸。要大力培訓(xùn)會計電算化人才,應(yīng)該立足于在職會計人員的會計電算化知識培訓(xùn)。培訓(xùn)可分為操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、程序設(shè)計和系統(tǒng)設(shè)計人員等層次進(jìn)行,從基本知識培訓(xùn)抓起,逐步提高。會計電算化知識應(yīng)逐步成為在職會計人員必須具備的知識之一,其培訓(xùn)工作要逐步納入會計專業(yè)技術(shù)資格考試、會計證考試和在職會計人員培訓(xùn)的相關(guān)課程中。
4.努力做好會計基礎(chǔ)工作。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計電算化系統(tǒng)要求原始會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,所有錄入到電腦里面的會計信息必須代碼化,以便于電腦集中處理。同時,所使用的代碼必須與財政部規(guī)定相符,與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對會計數(shù)據(jù)的傳輸要求相一致,從而更好地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢。加強(qiáng)管理人員的現(xiàn)代化管理意識,在整個組織管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會計電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計劃并認(rèn)真組織實施,重新調(diào)整會計及整個企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工,建立一系列現(xiàn)代管理制度,提高組織管理要求。
內(nèi)容摘要:會計電算化是會計工作發(fā)展的必然趨勢,對此進(jìn)行探討具有現(xiàn)實意義。本文在分析我國會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,提出了相應(yīng)的發(fā)展對策,以期對我國會計電算化的發(fā)展有所啟示和借鑒。
關(guān)鍵詞:會計電算化 現(xiàn)狀 發(fā)展對策
會計電算化就是以先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理工具和一些實用技術(shù),來開展會計核算和財務(wù)管理工作。會計電算化的發(fā)展目標(biāo)應(yīng)是將會計電算化系統(tǒng)與企業(yè)的會計工作需要相統(tǒng)一,為企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)服務(wù)。會計電算化的應(yīng)用為企業(yè)管理者進(jìn)行決策提供了完整和準(zhǔn)確的財務(wù)信息,提高了管理者的決策效率,從而促進(jìn)了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。但是在會計電算化的應(yīng)用過程中,也不能忽視財務(wù)工作的自有屬性限制,使其在發(fā)展中難免存在一些自身難以克服的問題。另外,隨著信息技術(shù)的更新?lián)Q代間隔越來越短,會計電算化只有在不斷的發(fā)展中完善,才能適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)和企業(yè)自身的需要。
與國外會計電算化實踐相比,我國會計電算化工作原本就起步晚,發(fā)展基礎(chǔ)比較薄弱,要實現(xiàn)健康持續(xù)發(fā)展,需要付出更大的努力。然而,會計電算化作為會計工作發(fā)展的必然趨勢是毫無疑問的,其當(dāng)前的工作重點應(yīng)是正視會計電算化過程中存在的問題,提出具有針對性的解決方法,這樣才能使會計電算化在實踐中獲得不斷的發(fā)展,為企業(yè)發(fā)展提供有益的信息支持?;诖?,本文在分析我國會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,提出了其發(fā)展對策,以期對我國會計電算化的發(fā)展有所啟示和借鑒。
我國會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀
(一)對會計電算化的認(rèn)識和重視程度不足
雖然我國財政部對會計電算化的發(fā)展目標(biāo)作了具體的規(guī)定,即到2010年,我國80%的基層單位要基本實現(xiàn)會計電算化。但是,在具體實踐中由于我國會計電算化事業(yè)起步較晚,起點較低,人們的思維觀念中對會計電算化的地位還沒有清醒的認(rèn)識,會計電算化對很多企事業(yè)單位仍然是一種新興事物,對其的認(rèn)知度較低,更別說普及應(yīng)用了。
特別是對于我國數(shù)量眾多的中小型企業(yè)而言,由于企業(yè)自身實力所限及降低經(jīng)營成本的考慮,對會計電算化的應(yīng)用更是有限。即使對于那些已經(jīng)實施會計電算化的企業(yè)來說,會計電算化只是會計核算的一種工具而已,只是簡單地替代了手工核算,應(yīng)用的重點一方面是為會計人員減輕工作負(fù)擔(dān),另一方面是提高企業(yè)財務(wù)的核算效率。然而,對于會計電算化在企業(yè)發(fā)展規(guī)劃中有什么意義、其對于企業(yè)發(fā)展有什么長遠(yuǎn)影響,并沒有深刻的體會和認(rèn)識。
(二)會計電算化流于形式而缺乏實質(zhì)的內(nèi)容
在傳統(tǒng)的會計活動中,會計工作人員對于經(jīng)濟(jì)活動的發(fā)生以及發(fā)展過程都是通過手工會計系統(tǒng)進(jìn)行記錄的,這種方式由于受限于會計工作人員的生理和心理條件,其提供的會計信息與經(jīng)濟(jì)活動的發(fā)展要求相比具有一定的滯后性,沒有辦法為企業(yè)管理者在做出決策前提供具有參考價值的財務(wù)信息。會計電算化的產(chǎn)生,對傳統(tǒng)手工會計的一些處理手段和方法等進(jìn)行了改進(jìn),能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的分類以及集中存放,同時有效地實現(xiàn)了會計資源的共享,使企業(yè)財務(wù)的工作效率大大提高。
當(dāng)前,很多企業(yè)實施會計電算化,看到了這是會計實踐的發(fā)展趨勢,雖然在思想上有了一定的認(rèn)識,在實踐中卻忽視了從自身現(xiàn)實情況出發(fā),沒有進(jìn)行合理的規(guī)劃。另外,會計電算化的功能沒有得到很好地應(yīng)用,其提供的僅僅是核算功能,只是將會計報告由傳統(tǒng)的手工提供改為計算機(jī)提供,浪費(fèi)了會計電算化的資源,更別談為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供財務(wù)信息支撐了。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企事業(yè)單位之間的競爭會更加激烈,如何進(jìn)行有效的決策,如何在事前、事中和事后對決策進(jìn)行預(yù)測、控制和總結(jié)分析,是企事業(yè)單位提高工作效率要考慮的問題。只有認(rèn)識到會計電算化的重要作用,并在實際中加以切實的應(yīng)用,才能真正發(fā)揮其作用,而不能簡單地流于形式,造成浪費(fèi)。
(三)軟件開發(fā)技術(shù)水平亟待提高
會計電算化的發(fā)展催生了會計軟件開發(fā)行業(yè)的發(fā)展。但是,大多數(shù)會計軟件開發(fā)企業(yè)過于關(guān)注會計軟件使用平臺及環(huán)境等與計算機(jī)技術(shù)相關(guān)聯(lián)方面的提高,卻不重視對會計的功能進(jìn)行相應(yīng)的拓展。這不利于會計活動的規(guī)范發(fā)展,給一些人提供了進(jìn)行非法會計活動的機(jī)會。
當(dāng)前,會計軟件企業(yè)沒有根據(jù)不同行業(yè)和企業(yè)對于核算的具體要求進(jìn)行相應(yīng)的軟件開發(fā),往往是推出一套軟件之后,希望其能適用于不同類型以及規(guī)模的用戶;會計軟件的集成化程度較低且通用性比較差,也是會計電算化的普及應(yīng)用受到限制的原因之一;財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對機(jī)密, 是企業(yè)發(fā)展的重要信息,在一定程度上決定著企業(yè)的生死存亡,然而會計軟件開發(fā)企業(yè)大多考慮的是如何對會計功能進(jìn)行完善,卻對財務(wù)數(shù)據(jù)的保密問題欠缺深入思考。這對于財務(wù)信息的保存和應(yīng)用帶來了很大的隱患,如果不加以切實地解決,會計電算化實施的基礎(chǔ)便無從談起了。
另外,會計軟件的開發(fā)應(yīng)當(dāng)順應(yīng)全球化的發(fā)展趨勢。隨著國際貿(mào)易不斷增加且日益頻繁,國際間的交流合作也在增強(qiáng),然而我國的會計軟件在多國語言及多貨幣處理方面的能力不足,而且在與國際慣例和國際會計準(zhǔn)則等的接軌方面還做得不到位。發(fā)展具有國際視野的會計文化,為跨國企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展服務(wù),也是我國會計實踐需要重視的方面。
(四)會計電算化專業(yè)人才缺乏
會計作為一項專業(yè)性極強(qiáng)的職業(yè),要求會計工作人員能夠熟練掌握相關(guān)的會計專業(yè)知識,而會計電算化更要求會計工作人員具備計算機(jī)及會計軟件應(yīng)用方面的知識。當(dāng)前,一些企事業(yè)單位的會計電算化人員雖然在傳統(tǒng)會計經(jīng)驗方面比較豐富,但缺乏計算機(jī)知識,與會計電算化發(fā)展的要求不相符合,使計算機(jī)在會計電算化中的作用大打折扣。
雖然計算機(jī)在硬件和軟件方面都發(fā)生了質(zhì)的變化,但是會計電算化的相應(yīng)培訓(xùn)內(nèi)容仍然比較落后。會計工作人員作為企業(yè)會計活動的主體,在會計實踐中具有主導(dǎo)作用,其所具有的知識和能力直接影響會計活動的質(zhì)量和水平。在會計電算化的要求下,會計工作人員的素質(zhì)需要全面提高,在滿足基本會計專業(yè)知識的要求之外,還要掌握計算機(jī)知識以及會計軟件的使用和維護(hù)等知識,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對會計工作人員的培訓(xùn)力度。
我國會計電算化發(fā)展對策
(一)提高認(rèn)識與重視程度并加強(qiáng)宏觀管理
在會計實踐活動中,會計電算化不是僅僅改變了會計數(shù)據(jù)的存儲方式、處理方法與程序,也對會計實踐活動具有重要的意義,尤為重要的是應(yīng)認(rèn)識到會計電算化也是一種會計觀念的改變,對會計實踐具有指導(dǎo)作用。因此,會計電算化實踐過程中的宣傳工作很重要,要使會計工作人員正確認(rèn)識到會計電算化對企業(yè)的意義及其要達(dá)到的目標(biāo),并提高企業(yè)管理者及員工對會計電算化的重視程度,使其從思想上對會計電算化形成正確的理解。唯有如此,會計電算化的成功實施才能具有思想基礎(chǔ)。實施會計電算化系統(tǒng)并不是只關(guān)涉到企業(yè)的財務(wù)部門,而且會涉及企業(yè)的各個部門以及大部分工作人員,對于企業(yè)的經(jīng)營管理模式也會產(chǎn)生一定的影響。因此,企業(yè)的管理者要重視會計電算化活動的實施并給以積極的推動和支持,使企業(yè)各方面力量能夠行動起來,同心協(xié)力建立企業(yè)會計電算化系統(tǒng),以盡快使企業(yè)的財務(wù)管理水平得以提升。
在提高對會計電算化的思想意識的同時,會計電算化的主管部門與機(jī)構(gòu)應(yīng)對會計電算化實踐進(jìn)行引導(dǎo)。在制訂有關(guān)會計電算化制度時,應(yīng)當(dāng)考慮電算化會計信息在整個社會范圍內(nèi)以及在相關(guān)專業(yè)間的交流需要,對制度中諸如專業(yè)詞匯、格式等的規(guī)定要做到統(tǒng)一規(guī)范,以實現(xiàn)會計電算化在全社會的推廣以及相關(guān)信息的交換和應(yīng)用。與此同時,要組織開展會計軟件開發(fā)行業(yè)內(nèi)的交流與合作,引導(dǎo)會計軟件開發(fā)企業(yè)之間共享信息,統(tǒng)一軟件規(guī)范,以提高會計軟件的集成與通用性,這樣在企業(yè)層面能降低單個企業(yè)的開發(fā)成本和使用成本,在行業(yè)層面也有助于整個行業(yè)的健康發(fā)展。
(二)企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃
企業(yè)是否應(yīng)開展會計電算化以及如何開展,需要企業(yè)根據(jù)自身的實際情況進(jìn)行充分的調(diào)查和評估,在綜合各部門員工意見的基礎(chǔ)上制定出切實的計劃。只有這樣,才能確定企業(yè)會計電算化的目標(biāo)及具體實施細(xì)則。在當(dāng)前紛繁復(fù)雜的市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)間的競爭日趨激烈,而且企業(yè)間更趨向于軟實力的競爭。對很多企業(yè)來說,傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)已不能滿足市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展對企業(yè)的要求,因此企業(yè)亟需實施會計電算化。然而,這不是一概而論的,對于一些規(guī)模較小、業(yè)務(wù)較少的小型企業(yè)而言,也許其不實施會計電算化,也能維持正常的經(jīng)營管理活動,那便不用盲目開展以節(jié)約企業(yè)成本。因此,企業(yè)在決定實施會計電算化之前,要進(jìn)行可行性分析,制定相應(yīng)的中長期規(guī)劃。
會計電算化系統(tǒng)對于整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)而言,占據(jù)著主導(dǎo)的地位。要有效地實施會計電算化,必須對會計電算化和企業(yè)管理信息系統(tǒng)的關(guān)系具有正確的把握和認(rèn)識。會計電算化系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng),應(yīng)對其進(jìn)行獨(dú)立的開發(fā)和發(fā)展,這樣才能實現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化。由于會計電算化目標(biāo)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)存在一致性,因此應(yīng)把會計電算化作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一部分,使會計電算化的內(nèi)容得到不斷的豐富和發(fā)展,以促進(jìn)企業(yè)的有序健康發(fā)展。
(三)提升會計軟件開發(fā)質(zhì)量并規(guī)范會計軟件市場
目前,我國會計電算化軟件的品種很多,又由于在通用性及兼容性方面缺乏有效的監(jiān)管,給會計電算化活動帶來了很多不必要的麻煩。因此,相關(guān)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對會計軟件開發(fā)的監(jiān)管力度,統(tǒng)一行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,為會計電算化實踐提供技術(shù)支持,維護(hù)良好的軟件開發(fā)和應(yīng)用環(huán)境。
應(yīng)加強(qiáng)在會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性方面的意識,因為財務(wù)信息的安全性和保密性是企業(yè)財務(wù)管理活動的重中之重。會計電算化的開展,使會計數(shù)據(jù)處理手段和方式發(fā)生了質(zhì)的變化,應(yīng)保證會計軟件在數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)傳輸中的信息安全。因此,企業(yè)財務(wù)管理活動的內(nèi)容包括:加強(qiáng)內(nèi)部控制并建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu);提升企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的安全防范能力,對財務(wù)信息進(jìn)行有效的加密;對會計工作人員的權(quán)限進(jìn)行明確規(guī)定等。
會計軟件企業(yè)應(yīng)提高自身產(chǎn)品的質(zhì)量,完善售后服務(wù),加強(qiáng)行業(yè)協(xié)作。會計軟件企業(yè)在為企業(yè)開發(fā)出相應(yīng)的軟件之后,并不是一個工作周期的結(jié)束,因為加強(qiáng)售后服務(wù),通過與用戶的深入溝通,能夠發(fā)現(xiàn)自身產(chǎn)品在應(yīng)用中存在的問題,以為之后的技術(shù)改進(jìn)提供依據(jù),不斷提升產(chǎn)品質(zhì)量。如果將此理念和做法推廣至整個會計軟件行業(yè),就能夠營造良好的軟件開發(fā)氛圍,為推動會計電算化實踐的開展和企業(yè)的財務(wù)管理活動提供有利的客觀條件,同時也能促進(jìn)會計軟件行業(yè)的規(guī)范發(fā)展。
(四)提高會計工作人員素質(zhì)
要實現(xiàn)會計電算化的有序推進(jìn)和健康發(fā)展,企業(yè)必須要培養(yǎng)一批專業(yè)知識扎實,且具有較高綜合素質(zhì)的會計工作人員。要成為一名合格的會計電算化人員,除了要具備專業(yè)的會計知識之外,還需要具有豐富的計算機(jī)信息知識和相關(guān)的管理理論知識。只有這樣,才能在會計電算化實踐中將會計電算化的目標(biāo)和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行有效的結(jié)合,為企業(yè)管理者在預(yù)測和決策時提供數(shù)據(jù)信息支持。由于每個工作人員自身的知識結(jié)構(gòu)和接受能力不同,企業(yè)應(yīng)有針對性地開展培訓(xùn)工作,以充分發(fā)揮每個會計工作人員的特長,在工作能力上互相補(bǔ)充,使整個團(tuán)隊的組成人員能夠相互協(xié)作。在完善會計工作人員掌握會計電算化基礎(chǔ)知識和理論結(jié)構(gòu)體系的同時,也要使其能夠不斷更新知識儲備,以滿足市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展及企業(yè)發(fā)展對會計工作人員知識和能力的動態(tài)需求。作為會計電算化實踐的推動者,企業(yè)要在內(nèi)部營造高效的會計信息系統(tǒng)學(xué)習(xí)和應(yīng)用的良好環(huán)境,鼓勵和支持會計工作人員提高自主學(xué)習(xí)的主動性和積極性,使其能夠?qū)⒆陨碜鳛槠髽I(yè)會計信息系統(tǒng)的一部分,學(xué)會自我更新知識和提升工作能力。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:中職;會計電算化;問題;建議
人類社會中經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展對會計的影響是巨大的,在現(xiàn)今的信息技術(shù)時代,計算機(jī)發(fā)揮著越來越重要的作用,現(xiàn)代會計工作也隨之發(fā)生了很大的變革。作為當(dāng)前會計工作改革的一項重要內(nèi)容,會計電算化正在促使會計核算方式由手工操作向計算機(jī)操作轉(zhuǎn)變。為了能夠使會計從業(yè)人員適應(yīng)會計工作的這種改革,必然要求對其加強(qiáng)會計電算化的培訓(xùn)。
在我國,會計電算化培訓(xùn)可以劃分為三個不同的層次,分別是初級、中級和高級。在中等職業(yè)學(xué)校中進(jìn)行的會計電算化教育是以培養(yǎng)合格的初級會計實務(wù)人員為目的,會計電算化課程也成為了目前中職學(xué)校會計專業(yè)的主干課程。中職學(xué)校對于會計電算化課程普遍都比較重視,表現(xiàn)在購置會計電算化教學(xué)軟件和硬件、配備專業(yè)教師等方面。但是由于一些因素的影響,中職學(xué)校會計電算化教學(xué)工作也存在著一些問題。目前中職學(xué)校會計電算化教學(xué)工作中具體存在著什么問題?可以從哪些方面進(jìn)行改善?筆者作為一名從事會計電算化教學(xué)的一線教師,來談一下自己的淺見。
一、 中職學(xué)校會計電算化教學(xué)存在的問題:
(一) 會計電算化軟件種類多樣,教材不統(tǒng)一。
據(jù)統(tǒng)計,目前市場上的會計電算化軟件大概有上千種之多,既有正規(guī)軟件公司編寫的商業(yè)化軟件,如用友軟件、金蝶軟件等,也有各企業(yè)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)需要而特別定制的軟件。軟件的種類多仲多樣,每一種軟件的界面設(shè)置各不相同不同,操作的方法也不相同,這些情況給會計電算化的教學(xué)工作設(shè)置了障礙。同時會計電算化的教材也是五花八門。有些教材是以用友企業(yè)財務(wù)與管理軟件為基礎(chǔ)編寫的,有些教材是以金蝶會計軟件為基礎(chǔ)編寫的,教材的不統(tǒng)一也影響到了會計電算化教學(xué)工作的進(jìn)行。
(二)課程設(shè)置和課時安排不夠合理。
會計電算化教學(xué)要求學(xué)生首先掌握基本的計算機(jī)操作知識和會計專業(yè)基礎(chǔ)知識,但是一些學(xué)校卻沒考慮到這一點,在進(jìn)行課程設(shè)置時將電算化課程安排在會計基礎(chǔ)課程和計算機(jī)基礎(chǔ)課程之前,或者是將這些基礎(chǔ)課程和會計電算化課程安排在同一學(xué)期進(jìn)行教學(xué),這樣的結(jié)果就是學(xué)生基礎(chǔ)知識儲備不夠,對會計電算化課程的學(xué)習(xí)產(chǎn)生不良影響。另外一些學(xué)校過分注重會計電算化的理論教學(xué),在課程設(shè)置上對于實訓(xùn)課時安排較少,學(xué)生沒有足夠的實踐操作機(jī)會,無法進(jìn)行獨(dú)立自主的電算化操作。
(三)教師的綜合素質(zhì)不能滿足會計電算化教學(xué)的需要。
會計電算化這門課程其實是將傳統(tǒng)的會計學(xué)、管理學(xué)、計算機(jī)技術(shù)等融合為一體的一門綜合學(xué)科,對教師的綜合素質(zhì)有較高的要求。然而,目前從事會計電算化教學(xué)的教師中大多數(shù)是會計專業(yè)出身,并沒有系統(tǒng)的計算機(jī)專業(yè)知識,在工作中無法熟練運(yùn)用計算機(jī)進(jìn)行教學(xué)與研究,而從事計算機(jī)專業(yè)課教學(xué)的教師,沒有系統(tǒng)的財務(wù)專業(yè)知識,也適應(yīng)不了會計電算化教學(xué)的需要。復(fù)合型人才的缺乏,制約了會計電算化教學(xué)的開展。
(四)會計電算化教學(xué)環(huán)境不能夠滿足教學(xué)需要。
會計電算化課程的教學(xué)重點在于培養(yǎng)學(xué)生的實踐能力,也就是說沒有足夠的上機(jī)練習(xí)想達(dá)到良好的教學(xué)效果是不可能的。但有些學(xué)校由于資金等條件限制,沒有辦法配備足夠的專業(yè)機(jī)房和正規(guī)會計電算化軟件,只好以在教室理論學(xué)習(xí)為主要形式,無法給學(xué)生提供實際操作的機(jī)會,不能夠滿足會計電算化教學(xué)的需要。
二、 改善會計電算化教學(xué)工作現(xiàn)狀,提高教學(xué)效果的幾點建議
(一) 教材的選擇應(yīng)注重實用性。
要想達(dá)到滿意的教學(xué)效果,教材的選擇也非常重要。面對多種多樣的會計電算化教材,選擇時應(yīng)注意教材的實用性。實用型的教材應(yīng)該包含有計算機(jī)的基礎(chǔ)知識、會計電算化的基本理論知識、廣泛應(yīng)用的會計軟件的使用說明等內(nèi)容。另外可以開發(fā)校本教材,根據(jù)實際的教學(xué)需要由專業(yè)教師開發(fā)合適的教材,加入會計電算化實際操作操作案例,從而更好地滿足教學(xué)需要。
(二)推進(jìn)教學(xué)改革,實現(xiàn)科學(xué)合理的課程設(shè)置。
會計電算化作為一門綜合性的學(xué)科,對學(xué)生的計算機(jī)基礎(chǔ)知識和會計專業(yè)知識都有要求,所以筆者認(rèn)為,可以在中職一年級時安排計算機(jī)課程和會計基礎(chǔ)課程,使學(xué)生做好學(xué)習(xí)會計電算化的知識儲備。在此基礎(chǔ)上,可在二年級上學(xué)期開設(shè)會計電算化課程,并且在會計電算化課程的課時安排上應(yīng)偏重實踐課,更好地體現(xiàn)這門課程的教學(xué)目標(biāo)。
(三)加強(qiáng)師資隊伍建設(shè),提高會計電算化教學(xué)水平。
在會計電算化教學(xué)中,師資是非常關(guān)鍵的影響因素。學(xué)校應(yīng)注意加強(qiáng)對教師進(jìn)行電算化培訓(xùn),提高財會專業(yè)教師的電算化水平。還可推行校企合作,鼓勵教師到企業(yè)兼職實習(xí),這樣可以拓寬財會教師的知識層面,提高教師的綜合能力,從而提高會計電算化的教學(xué)水平。
(四)改善教學(xué)環(huán)境,加強(qiáng)實訓(xùn)室建設(shè),為學(xué)生提供高質(zhì)量的實踐基地。
為了達(dá)到滿意的會計電算化教學(xué)效果,中職學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)專業(yè)實訓(xùn)室的建設(shè)。建立獨(dú)立的會計電算化實訓(xùn)室,配備正規(guī)的應(yīng)用廣泛的會計電算化教學(xué)軟件,如用友軟件、金蝶軟件等,為學(xué)生提供高質(zhì)量、高仿真度的實踐基地。
(五)改進(jìn)教學(xué)方法,通過多種現(xiàn)代教學(xué)方法的綜合應(yīng)用,提高會計電算化教學(xué)效果。
由于會計電算化教學(xué)目標(biāo)是培養(yǎng)學(xué)生的實踐操作能力,所以傳統(tǒng)的教室理論教學(xué)方法并不能取得好的教學(xué)效果。可以綜合應(yīng)用多媒體教學(xué)、案例教學(xué)法、任務(wù)設(shè)置法等現(xiàn)代教學(xué)方法,提高教學(xué)效果。以我校為例,會計電算化教學(xué)是在多媒體教室進(jìn)行,由教師在教師機(jī)上進(jìn)行授課,學(xué)生每人一臺計算機(jī),根據(jù)教師提供的案例進(jìn)行實踐操作,并完成教師設(shè)置的任務(wù)。通過這樣的教學(xué)方式,提高了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,鍛煉了學(xué)生的實踐能力,取得了較好的學(xué)習(xí)效果。
會計電算化事業(yè)的蓬勃發(fā)展需要大量的人才。中職學(xué)校作為會計電算化人才的初級培訓(xùn)主體,更應(yīng)該在實際的教學(xué)工作中不斷地探索、總結(jié)、創(chuàng)新、完善,為社會培養(yǎng)處更多優(yōu)秀的會計電算化人才,為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。(作者單位:鄭州市財稅學(xué)校)
參考文獻(xiàn):
當(dāng)前全國各地都在積極地推行會計電算化,但由于我國會計電算化工作起步較晚,目前仍還處于生長期。因此在發(fā)展過程中,或多或少地出現(xiàn)了一些不可忽視的問題,急需解決。經(jīng)濟(jì)形勢的日益發(fā)展,會計電算化必須與之適應(yīng),才能促進(jìn)工作的高效率。從會計系統(tǒng)的情況看,各級各部門運(yùn)用會計電算化的程度不一,當(dāng)前會計電算化的現(xiàn)狀如下:
(1)一部分單位沒有實行利用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算和管理;已使用的部門、單位大多數(shù)只停留在簡單的應(yīng)用階段,如工資的發(fā)放、報表的簡單匯總等;(2)會計電算與手工核算并存,不具備“甩賬”條件;(3)所使用的會計核算軟件的規(guī)范性、適用性差,不能滿足會計核算工作的需要;(4)缺乏既懂會計又能熟練掌握電子計算機(jī)的“復(fù)合型”人才;(5)會計核算軟件的開發(fā)進(jìn)展緩慢??傊瑫嬰娝慊嘤?xùn)工作跟不上需要,操作人員素質(zhì)有待提高。部門管理不夠科學(xué)、安全,相應(yīng)的管理措施明顯與現(xiàn)實不符,存在漏洞;優(yōu)質(zhì)商品化的會計軟件少,性能不完善,使用說明書不規(guī)范,不詳盡;會計軟件之間缺乏兼容性,致使重復(fù)開發(fā)過多,造成資源浪費(fèi);會計軟件頻繁升級,無法保證會計數(shù)據(jù)處理的相對穩(wěn)定性;當(dāng)前會計軟件無法滿足會計數(shù)據(jù)保密性的要求;先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)在會計電算化中未充分應(yīng)用,商品化軟件開發(fā)推廣與實際應(yīng)用存在差距。
二、會計電算化存在的問題分析
(一)對會計電算化的認(rèn)識力度不夠
對會計電算化認(rèn)識存在偏差主要有以下幾方面:首先,是部分財務(wù)人員錯誤地認(rèn)為實行會計電算化只是一個形式,較為方便,沒有意識到實現(xiàn)會計電算化的重大意義,在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上,對于其他作用、功能不加以使用推行。其次,由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受,加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上,要改變?nèi)藗冮L期形成的習(xí)慣方式,有較大難度。再次,是許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化存在片面認(rèn)識,僅把會計電算化認(rèn)為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志,把計算機(jī)作為主要因素,把財會人員作為次要因素,不重視財會人員的培訓(xùn);最后,由于一些財務(wù)負(fù)責(zé)人對電算化知識不掌握,對電算化管理很陌生,只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白,因而對會計電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑,造成不會管,不敢管的混亂局面,嚴(yán)重影響了會計電算化的普及和推廣。
(二)缺乏會計電算化所需要的專業(yè)人才
由于會計電算化涉及會計和計算機(jī)兩種專業(yè)知識,在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機(jī)等級培訓(xùn),但與實際要求水平還有較大差距。表現(xiàn)在:(1)會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務(wù)比較熟悉,但對計算機(jī)知識了解有限,而年青人則相反。要使計算機(jī)知識和會計工作經(jīng)驗有機(jī)結(jié)合,還有待時日。(2)計算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快,幾年時間,計算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的,所介紹的知識陳舊,實用性不強(qiáng),經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的人員實際操作能力差,只是拿個證書為而已。(3)缺乏對會計人員的再培訓(xùn)和定期考核,培訓(xùn)沒有系統(tǒng)性。
(三)會計電算化軟件系統(tǒng)的安全性、保密性不夠
會計軟件的質(zhì)量是會計電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ),目前財政系統(tǒng)使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。財務(wù)上的有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,但當(dāng)前大部分的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度上大傷腦筋,卻沒有多少軟件公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。系統(tǒng)一旦癱瘓,或受病毒侵襲,系統(tǒng)恢復(fù)起來比較困難,要恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)就更成問題。尤其是隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的到來,給企業(yè)帶來無限商機(jī)的同時,也給企業(yè)帶來了風(fēng)險,這些風(fēng)險主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等,所以,對于新興的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件,更應(yīng)當(dāng)重視其安全保密性。
三、解決會計電算化存在問題的對策探討
(一)逐步完善會計電算化的相關(guān)法規(guī)政策
目前,我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如,有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定,不能起到推動的作用,反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展,影響了會計電算化的普及。隨著會計電算化的普及與財務(wù)軟件功能的不斷增加,針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題,對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,通過準(zhǔn)則法規(guī)對會計電算化進(jìn)一步約束,使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。同時,對實現(xiàn)會計電算化的單位內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財政部的有關(guān)規(guī)章,結(jié)合單位的實際建立單位內(nèi)部會計電算化的管理制度,以確保會計電算化的正常運(yùn)作。
(二)加大對會計電算化人才的培養(yǎng)力度
會計電算化的應(yīng)用,對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識,還要掌握相關(guān)的計算機(jī)知識,財務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識。所以要積極推進(jìn)會計電算化進(jìn)程,就必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度,提高會計人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。對電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常進(jìn)行,并結(jié)合經(jīng)驗交流,使培訓(xùn)收到實效。只有普及型的速成人才培訓(xùn),難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業(yè)新生的同時,還應(yīng)選拔具有一定計算機(jī)知識的會計業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計算機(jī)專業(yè)。這樣新老結(jié)合,高中低結(jié)合的會計電算化人才隊伍就會形成,必將推動會計電算化工作的進(jìn)一步提高。
(三)會計軟件信息系統(tǒng)的開發(fā)
會計電算化的有序發(fā)展離不開會計軟件信息系統(tǒng)的開發(fā),由于目前實施電算化還屬初級階段,會計軟件的開發(fā)應(yīng)立足于會計人員素質(zhì)的現(xiàn)狀,盡力開發(fā)“傻瓜型”軟件,簡化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的會計軟件服務(wù)體系,對用戶使用中存在的問題及時解決,并針對用戶反饋的意見和要求對軟件進(jìn)行修改和完善。
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會計電算化已成為當(dāng)前會計工作的主要工具,是提高工作效率,運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)代替手工記帳的基本方式。會計電算化以其高效、自動、方便、準(zhǔn)確、及時等優(yōu)點正日益受到廣大會計人員的歡迎。
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