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對(duì)固定資產(chǎn)管理的思考精品(七篇)

時(shí)間:2023-09-15 17:12:00

序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇對(duì)固定資產(chǎn)管理的思考范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。

對(duì)固定資產(chǎn)管理的思考

篇(1)

Abstract: Through the analysis of problems in the fixed asset management of administrative units, this paper proposed strategies to strengthen the fixed asset management of administrative units.

關(guān)鍵詞: 行政事業(yè)單位;固定資產(chǎn);資產(chǎn)管理;財(cái)務(wù)管理

Key words: administrative units;fixed assets;asset management;financial management

中圖分類號(hào):F123.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4311(2014)14-0162-02

0 引言

行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn),主要是以政府投入為主形成的國有資產(chǎn)。隨著社會(huì)的發(fā)展,政府對(duì)行政事業(yè)單位資產(chǎn)的投入不斷加大,使行政事業(yè)單位的資產(chǎn)迅速增長,如何規(guī)范、合理地管理固定資產(chǎn),保障國有資產(chǎn)的安全性和完整性,提高其使用效益,是全面提升財(cái)務(wù)管理水平的關(guān)鍵所在。

1 行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的幾個(gè)問題

1.1 固定資產(chǎn)管理意識(shí)不強(qiáng),基礎(chǔ)工作成為薄弱環(huán)節(jié) 在有些行政事業(yè)單位,普遍存在這樣的思想,認(rèn)為單位的固定資產(chǎn)不會(huì)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,“重錢輕物”、“重購置輕管理”的現(xiàn)象較為普遍。對(duì)購進(jìn)、調(diào)撥、捐贈(zèng)的資產(chǎn)不及時(shí)入賬,對(duì)轉(zhuǎn)出、報(bào)廢資產(chǎn)不銷賬,長期不清理,不對(duì)賬,由此出現(xiàn)了賬實(shí)不符現(xiàn)象,導(dǎo)致家底不清。不按規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,只是搞形式,走過場,監(jiān)管力度不大,造成資產(chǎn)流失。有些單位未設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬、卡片賬,固定資產(chǎn)管理仍舊采用傳統(tǒng)的手工操作方式,不僅效率不高,還影響了部門之間資產(chǎn)信息的傳遞,形成了資產(chǎn)管理“條塊分割”的局面。

1.2 固定資產(chǎn)管理制度不健全,管理責(zé)任不明確 有些事業(yè)單位管理制度非常不完善,例如,沒有建立固定資產(chǎn)管理制度,忽視資產(chǎn)管理中非常重要的環(huán)節(jié);沒有建立固定資產(chǎn)定期清查盤點(diǎn)制度,沒能按規(guī)定和程序定時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn);沒有建立設(shè)備維修保養(yǎng)制度,采購來的設(shè)備在無定期“照顧”的情況下,使用壽命急劇縮短,報(bào)廢總是發(fā)生在正常使用壽命前;沒有建立專門部門對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門的管理權(quán)限不清晰,部門之間缺乏有效的溝通,辦事效率低;沒有配備專門的資產(chǎn)管理人員,或資產(chǎn)管理人員變動(dòng)頻繁,無法將管理落實(shí)到責(zé)任制。

1.3 固定資產(chǎn)管理體制不完善,監(jiān)管力度不夠 資產(chǎn)配置、使用、處置環(huán)節(jié)沒有做到資產(chǎn)管理與預(yù)算管理緊密結(jié)合,財(cái)政等部門雖然分別從不同角度對(duì)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)管,但實(shí)際工作中還存在著管理的真空地帶和資產(chǎn)管理與預(yù)算管理脫節(jié)的問題。一些單位在資產(chǎn)配置、使用、處置方面存在隨意性,由于管理不善等原因造成資產(chǎn)隱性流失嚴(yán)重。

1.4 固定資產(chǎn)使用效率不高,閑置浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重 一些單位認(rèn)為行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)是國家配置,無償占有使用的,對(duì)資產(chǎn)的出租出借及有償使用缺乏有效的監(jiān)督,造成國有資產(chǎn)流失。固定資產(chǎn)購置、處置隨意性大,導(dǎo)致資產(chǎn)閑置和浪費(fèi)。

1.5 會(huì)計(jì)核算不嚴(yán)謹(jǐn),造成固定資產(chǎn)賬目不清,賬實(shí)不符 一些單位的會(huì)計(jì)核算和保管記錄不規(guī)范,出現(xiàn)賬賬不符,賬實(shí)不符。會(huì)計(jì)制度規(guī)定,購入資產(chǎn)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),應(yīng)同時(shí)作資產(chǎn)購置支出和資產(chǎn)增加的核算,如果會(huì)計(jì)人員大意,只作了資產(chǎn)購置支出的核算,未作資產(chǎn)增加的賬務(wù)處理,而保管已將該資產(chǎn)登記入賬;或者會(huì)計(jì)已作了資產(chǎn)增加的賬務(wù)處理,而保管漏記了實(shí)物資產(chǎn)的登記,會(huì)計(jì)與保管又不及時(shí)對(duì)賬,固定資產(chǎn)實(shí)物登記和會(huì)計(jì)核算就不能如實(shí)反映固定資產(chǎn)的購入、使用、變更和處置的實(shí)際情況,造成賬賬不符等現(xiàn)象。

有的單位購置固定資產(chǎn),不作資產(chǎn)增加的記錄;未辦理正規(guī)手續(xù)隨意出租、出借資產(chǎn),致使資產(chǎn)的下落無法核實(shí);已報(bào)廢、毀損、出售的固定資產(chǎn),未辦理相關(guān)手續(xù),致使會(huì)計(jì)人員不能從賬面核銷,造成賬實(shí)不符現(xiàn)象。還有些單位基建工程完工尚未進(jìn)行竣工決算,竣工多年的房屋建筑物不及時(shí)記入固定資產(chǎn)賬;接受捐贈(zèng)的汽車、電腦、設(shè)備等固定資產(chǎn)未入賬,形成大量的賬外資產(chǎn)。會(huì)計(jì)人員對(duì)固定資產(chǎn)與低值易耗品的劃分標(biāo)準(zhǔn)不清,將低值易耗品列入固定資產(chǎn)核算,造成固定資產(chǎn)賬面過大,加大固定資產(chǎn)管理難度。

2 加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的對(duì)策

2.1 提高固定資產(chǎn)管理意識(shí),加強(qiáng)基礎(chǔ)工作 要提高固定資產(chǎn)管理水平,首先是領(lǐng)導(dǎo)重視,真正從思想上對(duì)固定資產(chǎn)加強(qiáng)管理,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。從基礎(chǔ)工作抓起,做到專人負(fù)責(zé),建章立制。

2.2 健全固定資產(chǎn)管理制度,建立資產(chǎn)管理組織 建立完善的固定資產(chǎn)管理制度,對(duì)固定資產(chǎn)的購置審批、保管使用、出售轉(zhuǎn)讓、出租出借、報(bào)廢毀損、維修保養(yǎng)、獎(jiǎng)勵(lì)賠償?shù)拳h(huán)節(jié)制定出切實(shí)可行的制度,使行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作在制度的規(guī)范下正常運(yùn)行。建立固定資產(chǎn)的清查制度,對(duì)固定資產(chǎn)定期進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)盤盈、盤虧資產(chǎn)進(jìn)行核實(shí),清明原因,提出處理意見,按規(guī)定程序上報(bào)財(cái)政部門和主管部門審批后進(jìn)行賬務(wù)處理。處置土地、房屋建筑物和車輛等資產(chǎn)時(shí)必須報(bào)經(jīng)財(cái)政部門審批,對(duì)規(guī)定限額以下的其他固定資產(chǎn)的處置按照逐級(jí)上報(bào)的原則,由主管部門審批,報(bào)財(cái)政部門備案,確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。建立固定資產(chǎn)管理組織,配備專兼職人員,并保證資產(chǎn)管理人員相對(duì)穩(wěn)定,在工作調(diào)動(dòng)時(shí)必須辦理交接手續(xù)。建立資產(chǎn)使用管理責(zé)任制,并制定具體的工作職責(zé)和相應(yīng)的考核辦法,明確資產(chǎn)管理責(zé)任人,確定責(zé)任和義務(wù),形成責(zé)任到人的責(zé)任制度,并將資產(chǎn)管理納入年度考核內(nèi)容進(jìn)行考核,進(jìn)行獎(jiǎng)懲。增強(qiáng)行政事業(yè)單位加強(qiáng)資產(chǎn)管理工作的約束力和責(zé)任感,從源頭上強(qiáng)化行政事業(yè)資產(chǎn)管理工作,推動(dòng)和加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理,改變固定資產(chǎn)管理薄弱的局面。

2.3 強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算職能,杜絕賬目不清,賬實(shí)不符 強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算職能,堅(jiān)持價(jià)值管理與實(shí)物管理相結(jié)合,嚴(yán)格執(zhí)行國有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)章制度。建立健全固定資產(chǎn)賬目,按國家規(guī)定的固定資產(chǎn)類別設(shè)置二級(jí)明細(xì)核算科目,采用數(shù)量金額核算方法進(jìn)行核算。按實(shí)物分類進(jìn)行編號(hào),實(shí)行賬卡管理,定期核對(duì),使固定資產(chǎn)增減、結(jié)存、分布等有詳細(xì)的記錄,會(huì)計(jì)月末應(yīng)與資產(chǎn)保管核對(duì)賬簿記錄,做到賬賬相符,賬實(shí)相符,賬卡相符。做到心中有數(shù)。按會(huì)計(jì)制度規(guī)定對(duì)已竣工并投入使用的房屋建筑物按暫估價(jià)入賬,待基建財(cái)務(wù)決算后,再按實(shí)際價(jià)值進(jìn)行賬務(wù)處理。通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高資產(chǎn)管理人員的政策理論水平和業(yè)務(wù)工作能力,提升資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

2.4 提高固定資產(chǎn)使用效率,避免閑置和浪費(fèi) 加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常管理,是固定資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié),對(duì)保證國有資產(chǎn)的安全,延長其使用壽命和提高使用效益有著積極的作用。盤活閑置資產(chǎn),發(fā)揮資產(chǎn)效益。將閑置設(shè)備實(shí)施無償或有償調(diào)撥,使閑置資產(chǎn)得以充分利用,減少國有資產(chǎn)的重復(fù)購置,節(jié)約資金,避免浪費(fèi)。

2.5 完善固定資產(chǎn)管理體制,加大監(jiān)管力度 行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合,一方面,財(cái)政預(yù)算是政府資產(chǎn)形成的主要來源,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的日常維持運(yùn)轉(zhuǎn)依靠財(cái)政預(yù)算來完成,另一方面,資產(chǎn)規(guī)模是財(cái)政核定單位預(yù)算的重要依據(jù),資產(chǎn)管理水平直接影響財(cái)政預(yù)算資金的分配,財(cái)政部門應(yīng)加大對(duì)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的監(jiān)管力度,通過對(duì)固定資產(chǎn)的購置和調(diào)劑,使行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理水平有所提升。

2.6 實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理信息化管理 隨著行政事業(yè)單位資產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,固定資產(chǎn)管理工作量與日俱增,僅靠傳統(tǒng)的人工方式去管理,勢必導(dǎo)致監(jiān)管困難、效率低下,信息閉塞。為全面及時(shí)準(zhǔn)確反映國有資產(chǎn)的實(shí)際情況,應(yīng)推廣使用行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)配置、使用、處置和收益等全過程的信息化管理,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理。

固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)復(fù)雜繁瑣的工作,只有建立規(guī)范完善的規(guī)章制度,并付諸實(shí)施;成立專門的資產(chǎn)管理組織,切實(shí)履行管理職能,形成分工合作,職責(zé)到位的工作機(jī)制,才能共同把好資產(chǎn)管理關(guān)口。只有建立一套行之有效的管理機(jī)制,形成齊抓共管的工作合力,才能堵塞漏洞,減少國有資產(chǎn)流失,保證國有資產(chǎn)的安全性和完整性,使行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)在安全的環(huán)境中運(yùn)作,充分發(fā)揮國有資產(chǎn)的作用和效益。

參考文獻(xiàn):

[1]王琦.如何加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的調(diào)查與分析[J].中國城市經(jīng)濟(jì),2011(15).

篇(2)

【關(guān)鍵詞】鐵路企業(yè);固定資產(chǎn)管理;問題;對(duì)策

近年來,根據(jù)國務(wù)院機(jī)構(gòu)改革和智能轉(zhuǎn)換方案,我國對(duì)鐵路運(yùn)輸管理體制進(jìn)行了重大改革,鐵路部門逐步進(jìn)行市場化、股份制改造。實(shí)行政企分開后,鐵路企業(yè)開啟了新的發(fā)展篇章。在新形勢下,推動(dòng)鐵路企業(yè)的健康運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)鐵路事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,離不開科學(xué)有效的現(xiàn)代管理。固定資產(chǎn)管理作為鐵路企業(yè)管理工作的重要組成部分,是支撐鐵路企業(yè)發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ),對(duì)于充分挖掘鐵路企業(yè)內(nèi)部潛力,提高鐵路企業(yè)整體效益,促進(jìn)鐵路企業(yè)和鐵路事業(yè)的發(fā)展都具有重要的意義。

一、加強(qiáng)鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要性

固定資產(chǎn),是指企業(yè)或其他社會(huì)經(jīng)濟(jì)組織為了生產(chǎn)產(chǎn)品和提供服務(wù)而在較長時(shí)期內(nèi)持有和使用的非貨幣資產(chǎn),按固定資產(chǎn)的性質(zhì)、用途和品目,可以將固定資產(chǎn)分為房屋和建筑物類、一般設(shè)備類、其他固定資產(chǎn)類等。對(duì)于鐵路企業(yè)而言,固定資產(chǎn)一般性企業(yè)的基本特征,鐵路企業(yè)的固定資產(chǎn)還具有數(shù)量規(guī)模大、品種種類繁多、分布范圍廣、價(jià)值金額高、更新?lián)Q代比較快、變動(dòng)調(diào)整比較頻繁等特殊性。因此,固定資產(chǎn)是鐵路企業(yè)的固定資產(chǎn),在鐵路企業(yè)總產(chǎn)值中固定資產(chǎn)占比很大,是鐵路企業(yè)發(fā)展的重要“家底”和“本錢”,更是鐵路企業(yè)能夠正常運(yùn)行和在市場競爭中獲勝的核心基礎(chǔ)。

固定資產(chǎn)管理,就是對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行投資、調(diào)撥、使用、修理、維護(hù)、保管、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行的綜合性管理行為。加強(qiáng)鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理,是鐵路企業(yè)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的完整性、安全性、真實(shí)性的重要手段,是保證鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)價(jià)值正常實(shí)現(xiàn)和不斷增值的重要途徑。科學(xué)有效的固定資產(chǎn)管理,有利于提高鐵路企業(yè)的固定資產(chǎn)使用效率,有利于降低固定資產(chǎn)消耗浪費(fèi)和整體損失,有利于實(shí)現(xiàn)鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)使用效率和效能的最大化、最優(yōu)化,對(duì)增強(qiáng)鐵路企業(yè)的綜合生產(chǎn)能力和市場競爭力具有重要作用。

二、當(dāng)前鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題

1.鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)購置的計(jì)劃性和科學(xué)性有待提升

在固定資產(chǎn)的采購工作中,一些鐵路部門沒有嚴(yán)格從發(fā)展需要和實(shí)際需求出發(fā)制定采購計(jì)劃和采購預(yù)算,有的鐵路企業(yè)預(yù)算審批部門對(duì)固定資產(chǎn)采購計(jì)劃和采購預(yù)算審批把關(guān)不嚴(yán),部分固定資產(chǎn)采購甚至未能夠納入年度預(yù)算。同時(shí),有的鐵路企業(yè)由于對(duì)在固定資產(chǎn)購置沒有進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管把關(guān),使得一些固定資產(chǎn)在購置前沒有進(jìn)行必要性和科學(xué)性評(píng)估論證,從而出現(xiàn)了一些購不應(yīng)求、供需失衡等現(xiàn)象,為暗箱操作、違規(guī)采購等鐵路系統(tǒng)腐敗提供了滋生的土壤。因此,從總體上來看,當(dāng)前我國鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)購置的科學(xué)性和計(jì)劃性還有待提升。

2.鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識(shí)還有待加強(qiáng)

當(dāng)前,雖然在鐵路系統(tǒng),加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理幾乎已成為人們的共識(shí)。但由于過去體制機(jī)制等原因,使得一些鐵路企業(yè)的管理人員和財(cái)務(wù)人員對(duì)固定資產(chǎn)管理的重要性和必要性認(rèn)識(shí)不足。另外,許多鐵路企業(yè)的管理人員由于對(duì)固定資產(chǎn)管理相關(guān)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)和基本制度規(guī)定不熟悉,因此在固定資產(chǎn)管理中難以有效地落實(shí)責(zé)任和發(fā)揮才能。再者,由于在當(dāng)前的鐵路企業(yè)績效考核和獎(jiǎng)勵(lì)制度中,通常和注重經(jīng)營業(yè)績和顯性安全管理,而對(duì)固定資產(chǎn)管理不太注重,也使得鐵路管理和業(yè)務(wù)人員整天忙于具體的生產(chǎn)經(jīng)營和安全管理活動(dòng),而缺乏科學(xué)的固定資產(chǎn)管理意識(shí),對(duì)固定資產(chǎn)只要其還存在,還能保證使用,對(duì)其價(jià)值和安全性管理缺乏足夠的重視。

3.鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)折舊存在缺陷

固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,是加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要前提。按照《鐵路運(yùn)輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,技術(shù)進(jìn)步型的計(jì)算機(jī)、車載電臺(tái)等固定資產(chǎn)的折舊期限為五年,但由于現(xiàn)代技術(shù)的快速發(fā)展,使得這部分固定資產(chǎn)的更新?lián)Q代年限常常低于五年,使得制度落后于實(shí)際發(fā)展需要。同時(shí),當(dāng)前鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)折舊主要采用直線法,難以將收入中的補(bǔ)償金進(jìn)行清算,容易導(dǎo)致固定資產(chǎn)凈值真實(shí)度不高,造成鐵路企業(yè)更新改造資金的缺乏,不利于鐵路企業(yè)的健康發(fā)展。此外,由于受到思想觀念、管理體制、管理人員等各種因素的影響,當(dāng)前鐵路企業(yè)在固定資產(chǎn)計(jì)提折舊方面還存在固定資產(chǎn)賬面價(jià)值不真實(shí)、固定資產(chǎn)管理使用不規(guī)范、違背會(huì)計(jì)核算原則等一些問題和不足。

三、提升鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平的對(duì)策思考

1.規(guī)范鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)采購和管理

當(dāng)前,中央鐵路企業(yè)這類國有企業(yè)資產(chǎn)的管理要求越來越高,從資產(chǎn)購置、使用、處置都有明確的規(guī)定,固定資產(chǎn)購置必須按照政府采購辦法進(jìn)行采購,使用要管理到人,要定期進(jìn)行固定資產(chǎn)清查,確保賬實(shí)相符,資產(chǎn)處置要按相關(guān)要求和流程進(jìn)行,處置收入要及時(shí)上繳。要改變過去重資金管理輕資產(chǎn)管理的思想,按照中央有關(guān)要求,加強(qiáng)各項(xiàng)資產(chǎn)管理,確保資產(chǎn)的安全和完整,要嚴(yán)格執(zhí)行采購制度。凡使用專項(xiàng)資金采購集中采購目錄以內(nèi)或采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)等行為,都必須按照企業(yè)采購辦法進(jìn)行采購。實(shí)行集中采購的采購項(xiàng)目,必須委托相關(guān)采購機(jī)構(gòu)和人員實(shí)行集中采購。

2.提高鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理數(shù)字化化水平

數(shù)字化,又稱作信息化,提升鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理數(shù)字化水平是適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展和提升固定資產(chǎn)管理科學(xué)性的重要渠道。在鐵路企業(yè)發(fā)展過程中,要注重對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用,將推動(dòng)固定資產(chǎn)管理數(shù)字化提到鐵路企業(yè)重要的議事日程上來。例如:在固定資產(chǎn)購置過程中,可以充分利用現(xiàn)代信息管理軟件對(duì)固定資產(chǎn)的信息進(jìn)行錄入和管理,并對(duì)固定資產(chǎn)管理的數(shù)字化信息進(jìn)行科學(xué)分析,從而準(zhǔn)確進(jìn)行固定資產(chǎn)賬務(wù)核算,做到帳、卡、物相一致,重點(diǎn)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的購置和處置進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,確保鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)信息的真實(shí)性和完整性。針對(duì)當(dāng)前

3.加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理人才隊(duì)伍建設(shè)

固定資產(chǎn)管理工作不僅僅是簡單的登記造冊,更多體現(xiàn)的是管理,包括對(duì)固定資產(chǎn)政策的學(xué)習(xí)把握、對(duì)固定資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行、實(shí)際工作中的運(yùn)用等,作為固定資產(chǎn)管理人員,要努力為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀,必須要講政策、講制度、講規(guī)范,要提高三種能力:一是提高“學(xué)習(xí)能力”,固定資產(chǎn)管理相關(guān)的政策、制度、規(guī)則等經(jīng)常會(huì)有新變化。這就要求固定資產(chǎn)管理人員要時(shí)刻繃緊學(xué)習(xí)這根弦,及時(shí)了解、學(xué)習(xí)和掌握,正確地運(yùn)用到實(shí)際工作中去。二是提高“協(xié)調(diào)能力”。固定資產(chǎn)管理工作不是辦公室、后勤處或財(cái)務(wù)部門單獨(dú)的事情,它涉及到全公司每個(gè)部門和許多人員,在固定資產(chǎn)管理過程中經(jīng)常要不斷與各個(gè)部門溝通協(xié)調(diào),這就需要具備一定的協(xié)調(diào)能力。三是提高“監(jiān)管能力”。要增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)和監(jiān)管意識(shí),加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的經(jīng)常性管理,從而提升鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理的安全性和使用效率。

4.創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理方法和績效問責(zé)機(jī)制

針對(duì)一些鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)的管理、使用和維護(hù)人員工作積極性不高、責(zé)任心不強(qiáng)不強(qiáng)的問題,應(yīng)結(jié)合具體實(shí)際,建立健全固定資產(chǎn)管理績效問責(zé)機(jī)制。一是要從思想認(rèn)識(shí)入手,強(qiáng)化工作責(zé)任。提高鐵路企業(yè)人員對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的重要性和自覺性的認(rèn)識(shí),強(qiáng)化工作責(zé)任,鼓勵(lì)固定資產(chǎn)管理人員結(jié)合鐵路企業(yè)進(jìn)行計(jì)提折舊方法創(chuàng)新性運(yùn)用,在發(fā)揮好直線法優(yōu)勢的基礎(chǔ)上,對(duì)一些價(jià)值高的固定資產(chǎn)靈活采取科學(xué)性、多樣化的計(jì)提折舊方法。二是要是從檢查監(jiān)督入手,強(qiáng)化工作落實(shí)。鐵路企業(yè)要實(shí)施內(nèi)部監(jiān)督與社會(huì)監(jiān)督相結(jié)合,事前預(yù)防、事中監(jiān)管和事后跟蹤相結(jié)合,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的日??茖W(xué)清算和經(jīng)常性管理。

四、結(jié)束語

鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù),是要通過建立健全科學(xué)有效的固定資產(chǎn)的管理規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)的科學(xué)合理配置,從而提高固定資產(chǎn)的使用效率和安全性,確保固定資產(chǎn)信息資料的準(zhǔn)確、完整。針對(duì)當(dāng)前我國鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題,應(yīng)不斷增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識(shí),提高對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的重要性和自覺性的認(rèn)識(shí),進(jìn)一步完善鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理責(zé)任機(jī)制,強(qiáng)化工作責(zé)任,逐步杜絕“重購置、輕管理,重資金、輕效益”的現(xiàn)象,使鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)登記和賬務(wù)管理責(zé)任真正落到實(shí)處,逐步提高鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平。

參考文獻(xiàn):

[1]劉雪美.對(duì)鐵路股份制企業(yè)固定資產(chǎn)管理的思考[J].中國外資,2012,02:110-111.

[2]李富娟.鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理[J].環(huán)球市場信息導(dǎo)報(bào),2014,33:207.

篇(3)

關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;固定資產(chǎn)管理;現(xiàn)實(shí)問題;建議

行政事業(yè)單位是以為社會(huì)提供各種社會(huì)服務(wù)為直接目的的社會(huì)組織,不以盈利為直接目的。固定資產(chǎn)作為行政事業(yè)單位的重要資產(chǎn),對(duì)于行政事業(yè)單位的運(yùn)作和服務(wù)具有重要作用。加強(qiáng)行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理,就是保證行政事業(yè)單位能夠有效率地運(yùn)行,充分發(fā)揮其社會(huì)性與公益性;防止國有資產(chǎn)流失,維護(hù)人民大眾的經(jīng)濟(jì)利益不受損害。加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理具有重要的社會(huì)與經(jīng)濟(jì)意義。

一、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)概念

根據(jù)我國《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》第二十八條規(guī)定“固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價(jià)值在500 元以上、專用設(shè)備單位價(jià)值在800 元以上, 使用期限在一年以上, 并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時(shí)間在1年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理?!边@一規(guī)定主要是從會(huì)計(jì)屬性上對(duì)于行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行了定義。從該規(guī)定來看,行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)價(jià)值與企業(yè)的固定資產(chǎn)價(jià)值相差較大,行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)價(jià)值較小,數(shù)量較多,這無疑加大了行政事業(yè)單位固定資金管理的難度。而從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度來說,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)是行政事業(yè)單位向社會(huì)提供公共產(chǎn)品、準(zhǔn)公共產(chǎn)品服務(wù),實(shí)現(xiàn)其職能的重要的物質(zhì)基礎(chǔ)。從國家財(cái)政的角度來看,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)是一種貨幣價(jià)值的總和,是用貨幣度量由國家全民所有,行政事業(yè)單位使用的資源總和,是保障國家政權(quán)的重要的物質(zhì)基礎(chǔ)。無論是從何種角度定義行政事業(yè)單位固定資產(chǎn),都可以看到行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的重要作用,對(duì)于行政事業(yè)單位與國家的運(yùn)轉(zhuǎn)都具有重大意義。行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的有效管理,正是固定資產(chǎn)增值保值,充分發(fā)揮其效用的重要保證。但是在現(xiàn)行的固定資產(chǎn)管理實(shí)踐活動(dòng)中,卻存在諸多問題,值得我們思考與研究。

二、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)實(shí)問題

1.固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄

由于區(qū)別于企業(yè)的固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán),實(shí)際上行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)在所有權(quán)上屬于國家所有,行政事業(yè)單位只是占有和使用,由于所有權(quán)和使用權(quán)的分離,造成行政事業(yè)單位在固定資產(chǎn)的管理上的不重視,缺乏固定資產(chǎn)管理的科學(xué)認(rèn)識(shí),更缺乏進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的動(dòng)力。由于缺乏內(nèi)在的驅(qū)動(dòng)因素,行政事業(yè)單位往往忽視固定資產(chǎn)的管理,僅僅是將固定資產(chǎn)作為一項(xiàng)日常使用工具,并沒有將固定資產(chǎn)視為行政事業(yè)單位充分發(fā)揮其效能的重要物質(zhì)保證。

2.固定資產(chǎn)管理考核監(jiān)督機(jī)制的缺失

目前,行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理缺乏有效的考核監(jiān)督機(jī)制。正如前文所述,所有權(quán)和使用權(quán)的分離,使得缺乏固定資產(chǎn)管理的內(nèi)在動(dòng)機(jī)。而固定資產(chǎn)考核機(jī)制的缺失,使得這一行為缺少監(jiān)督約束,也就使固定資產(chǎn)管理失去糾偏的機(jī)會(huì)。由于沒有將固定資產(chǎn)管理效率納入行政事業(yè)單位的考核范圍,行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理是否有效施行,與行政事業(yè)單位的年度資產(chǎn)預(yù)算安排無關(guān),因此對(duì)于固定資產(chǎn)管理的重視程度又將大打折扣,缺乏有效的考核機(jī)制,也使固定資產(chǎn)管理受到監(jiān)督的程度減小。同時(shí),對(duì)于行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的監(jiān)管機(jī)制落后,當(dāng)前對(duì)于行政事業(yè)單位的監(jiān)管主要集中在固定資產(chǎn)的處置環(huán)節(jié)。對(duì)于固定資產(chǎn)的購置和配置環(huán)節(jié)缺乏有效的監(jiān)督手段,存在著固定資產(chǎn)閑置和固定資產(chǎn)配置不合理的現(xiàn)象。

正是因?yàn)楸O(jiān)督考核機(jī)制的缺失,使得固定資產(chǎn)管理偏離正常軌道,不能真正發(fā)揮其作用。

3.固定資產(chǎn)管理制度不健全

行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理制度不健全,日常的固定資產(chǎn)管理工作薄弱。首先,很多行政事業(yè)單位缺乏固定資產(chǎn)日常管理制度,即便有日常管理制度規(guī)范,但由于規(guī)范存在內(nèi)部控制缺陷使的固定資產(chǎn)日常管理制度執(zhí)行有效性降低;同時(shí)有些日常管理制度只是一紙空文,缺乏有效的落實(shí),執(zhí)行力度欠缺也影響日常管理制度發(fā)揮其作用,導(dǎo)致日常管理工作低效。其次,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理缺乏有效的保管制度,造成固定資產(chǎn)的非正常損耗與損失。由于對(duì)固定資產(chǎn)管理的不重視,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和保管都存在問題,長期未對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),造成固定資產(chǎn)不明原因丟失,造成國有資產(chǎn)的流失。其次,行政事業(yè)單位對(duì)于固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算制度存在漏洞。行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)在會(huì)計(jì)核算上對(duì)固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,因而無法評(píng)估其真實(shí)的成本。行政事業(yè)單位不以盈利為目的,因而不存在利潤的核算,固定資產(chǎn)的損耗也就無法得以反映。由于監(jiān)管制度的不嚴(yán),行政事業(yè)單位在固定資產(chǎn)入賬處理時(shí)存在混亂,固定資產(chǎn)入賬價(jià)格與實(shí)際價(jià)格偏差,對(duì)于無償取得的固定資產(chǎn)不進(jìn)行入賬處理。在日常的核算中未對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類核算。

4.固定資產(chǎn)管理責(zé)任不明晰

行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理沒有專門管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行負(fù)責(zé),多部門管理的方式造成了固定資產(chǎn)管理責(zé)任的真空,最終使固定資產(chǎn)管理責(zé)任不明晰,形成“多人責(zé)任,無人負(fù)責(zé)”的局面。固定資產(chǎn)管理責(zé)任架構(gòu)設(shè)置不明確,責(zé)任的重疊交叉造成了固定資產(chǎn)管理責(zé)任的缺失。同時(shí),在固定資產(chǎn)管理崗位上職責(zé)不明確,不相容的崗位重疊,形成固定資產(chǎn)管理漏洞,加大了固定資產(chǎn)損耗的風(fēng)險(xiǎn)。

三、加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理建議

1.樹立科學(xué)的固定資產(chǎn)管理意識(shí)

加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,首先需要樹立科學(xué)的固定資產(chǎn)管理意識(shí),認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要作用。明確行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理目標(biāo),構(gòu)建合理有效的固定資產(chǎn)管理框架,規(guī)劃固定資產(chǎn)管理施行路徑。只有真正重視固定資產(chǎn)管理,才能使固定資產(chǎn)管理制度行之有效,發(fā)揮其作用。

2.完善固定資產(chǎn)管理的考核監(jiān)督機(jī)制

首先需要完善固定資產(chǎn)的考核機(jī)制,從多層次完善固定資產(chǎn)考核機(jī)制,將固定資產(chǎn)管理效果納入行政事業(yè)單位績效考核中,根據(jù)管理效果施行獎(jiǎng)懲。構(gòu)建固定資產(chǎn)管理效果評(píng)價(jià)體系,做好相應(yīng)的績效評(píng)價(jià)。同時(shí),根據(jù)固定資產(chǎn)管理效果,對(duì)資產(chǎn)購置預(yù)算進(jìn)行調(diào)控,將固定資產(chǎn)管理與財(cái)政預(yù)算管理相結(jié)合,從固定資產(chǎn)購置源頭開始實(shí)施考核,改變過去行政事業(yè)單位“重購置,輕使用”的習(xí)慣,真正重視固定資產(chǎn)管理。其次加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理監(jiān)督。加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)購置環(huán)節(jié)的監(jiān)督審批,對(duì)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的使用情況不定期的監(jiān)督檢查,保障固定資產(chǎn)的安全性和管理使用的有效性。完善固定資產(chǎn)購置出售的審批程序,加強(qiáng)對(duì)審批程序的監(jiān)督,避免國有資產(chǎn)的流失。

3.健全固定資產(chǎn)管理制度

健全固定資產(chǎn)管理制度。首先,完善行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)日常管理制度,建立健全固定資產(chǎn)日常管理規(guī)范,特別是對(duì)固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和保管進(jìn)行相關(guān)規(guī)定,對(duì)于合理損耗范圍進(jìn)行限定,對(duì)于保管的職責(zé)予以明確,完善固定資產(chǎn)的日常清查制度,從制度設(shè)計(jì)上避免固定資產(chǎn)損耗。完善固定資產(chǎn)的購置和處理制度。其次,構(gòu)建行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制制度,對(duì)于固定資產(chǎn)可能發(fā)生非正常損耗的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行評(píng)估,降低固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn),彌補(bǔ)固定資產(chǎn)管理缺陷,監(jiān)督保證固定資產(chǎn)管理制度的有效運(yùn)行。再次,健全行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算制度,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類明細(xì)核算,做到賬目清楚;通過對(duì)固定資產(chǎn)定期和不定期的盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符;對(duì)于固定資產(chǎn)的損耗,可以參照企業(yè)固定資產(chǎn)的處理方法,通過折舊反應(yīng)固定資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值。

4.明確固定資產(chǎn)管理責(zé)任

加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,還應(yīng)明確固定資產(chǎn)管理責(zé)任。首先需要明確劃分管理責(zé)任,在行政事業(yè)單位中,可設(shè)置專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理。其次,構(gòu)建固定資產(chǎn)管理問責(zé)制,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的責(zé)任應(yīng)與固定資產(chǎn)的使用相掛鉤,分級(jí)管理固定資產(chǎn),責(zé)任與部門主管掛鉤,部門固定資產(chǎn)的使用管理由部門領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé),特別是在配置、處置環(huán)節(jié)切實(shí)落實(shí)問責(zé)制,避免責(zé)任糾紛。最后,應(yīng)該按照崗位職則,明確行政事業(yè)單位人員責(zé)任,崗位職責(zé)的設(shè)計(jì)應(yīng)該符合不相容崗位職責(zé)分離的原則,避免責(zé)任混亂。

參考文獻(xiàn):

[1]張 燕:淺談行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理[J].財(cái)會(huì)通訊,2011(2):159-160.

篇(4)

[關(guān)鍵詞]固定資產(chǎn) 管理 問題 對(duì)策

一、固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)和原則

1、固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)

要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提高管理效率,必須明確固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn):第一,固定資產(chǎn)因?yàn)閮r(jià)值比較大,購置選擇慎重,且往往具有不可替代性和專用性,所以其管理的技術(shù)能力要求也較強(qiáng),需要由內(nèi)行的、責(zé)任心強(qiáng)的專職人員來管理,并落實(shí)責(zé)任制,以保證出現(xiàn)問題后將責(zé)任追究到底,徹底解決。第二,固定資產(chǎn)管理需要各部門的全力支持,通力協(xié)作。固定資產(chǎn)應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營流程的各個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)其管理也貫穿于企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的始終,對(duì)其維護(hù)和管理不僅是專職人員的義務(wù),所有相關(guān)部門必須共同參與,這樣才能全面保證管理質(zhì)量和使用效率。第三,因每項(xiàng)固定資產(chǎn)都有不同的用途和生產(chǎn)效率,導(dǎo)致固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算比較具體而又負(fù)責(zé),方法較多,針對(duì)性強(qiáng),如固定資產(chǎn)增加可以計(jì)入融資租入,也可記為更新改造。工作量大,對(duì)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)技能要求也較高。

2、固定資產(chǎn)管理的原則

除了明確固定資產(chǎn)管理特點(diǎn),在具體的操作中還應(yīng)該把握和堅(jiān)持固定資產(chǎn)管理的幾條基本原則:第一,全員參與原則。該原則也是由固定資產(chǎn)本身及其管理特點(diǎn)所決定的。固定資產(chǎn)是企業(yè)的勞動(dòng)資料,其為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的作用,必須通過工作人員的使用來轉(zhuǎn)化,所以必須有員工的積極參與。其次,因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)應(yīng)用在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程中,對(duì)其進(jìn)行維護(hù)與管理是全體職工的共同任務(wù),每個(gè)員工都應(yīng)負(fù)有管理固定資產(chǎn)的責(zé)任,需要全體職工協(xié)調(diào)一致的努力。第二,全過程管理原則。固定資產(chǎn)管理應(yīng)該放寬視野,不僅僅是日常的正常運(yùn)作的簡單維護(hù),應(yīng)貫穿于固定資產(chǎn)使用的全過程,從固定資產(chǎn)的投資決策開始進(jìn)行全程管理,涉及采購、使用、維護(hù)、財(cái)產(chǎn)清查、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié),都要有科學(xué)的管理計(jì)劃。第三,全方位管理原則?,F(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理要求的固定資產(chǎn)管理不是單純的檢查、監(jiān)督與處罰,它要求采用財(cái)務(wù)管理的專門方法進(jìn)行科學(xué)管理,同時(shí)要降低固定資產(chǎn)的購買成本、使用成本、資產(chǎn)流失損失等,即追求向固定資產(chǎn)管理要效益。

二、目前固定資產(chǎn)管理存在的問題

近年來,各企業(yè)開始關(guān)注固定資產(chǎn)管理,也采取了許多措施,取得了明顯成效。但仍存在許多問題,需要高度重視。

1、固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄

企業(yè)一般對(duì)固定資產(chǎn)的管理存在片面理解,更多的是關(guān)注固定資產(chǎn)投資管理,前期的供應(yīng)商選擇、項(xiàng)目考核都能采取較為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠?jì)劃,但購置后的設(shè)備管理卻容易被忽略,造成企業(yè)固定資產(chǎn)不能優(yōu)化配置,關(guān)鍵資源未發(fā)揮應(yīng)有的作用,產(chǎn)出效率比較低。還有一些企業(yè)在購置之前對(duì)企業(yè)資產(chǎn)需求的具體情況不進(jìn)行相關(guān)分析,也不嚴(yán)格遵守企業(yè)固定資產(chǎn)的購置計(jì)劃中相關(guān)報(bào)批及審批程序,隨意性大,財(cái)務(wù)部門在編制年度財(cái)務(wù)收支預(yù)算計(jì)劃時(shí),對(duì)固定資產(chǎn)的整體把握性差,重復(fù)購置現(xiàn)象和資源短缺現(xiàn)象同時(shí)存在,部門分配不均,造成資源浪費(fèi),固定資產(chǎn)的采購配置活動(dòng)效率低下。

2、管理手段和方式落后

首先,固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)要求把握全面性、全員性原則,但很多企業(yè)現(xiàn)行固定資產(chǎn)管理模式中,參與固定資產(chǎn)管理工作的主要是資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門和使用部門,其他利益相關(guān)人員并沒有參與管理的責(zé)任與意識(shí)。其次,企業(yè)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理主要依賴財(cái)務(wù)軟件中的固定資產(chǎn)模塊:資產(chǎn)管理部門通過人工清查方式,建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,記錄具體的使用情況,在每月月末向財(cái)務(wù)部上報(bào)資產(chǎn)使用數(shù)據(jù)及狀態(tài)表;財(cái)務(wù)部門根據(jù)資產(chǎn)管理不提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,在期末組織企業(yè)固定資產(chǎn)盤點(diǎn);使用部門只負(fù)責(zé)設(shè)備的正常運(yùn)作。這種過度分散、互不相干的管理模式使得資產(chǎn)管理部門工作量較大,財(cái)務(wù)部門無法了解企業(yè)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)變化情況,向管理決策層提供的固定資產(chǎn)信息有失偏差,不利于保證發(fā)展決策的科學(xué)性。

3、固定資產(chǎn)核算不規(guī)范

首先,很多企業(yè)財(cái)務(wù)部門只登記固定資產(chǎn)總分類賬,未同時(shí)登記其明細(xì)分類賬,賬賬無法核對(duì);或者疏于日常常規(guī)的盤點(diǎn)工作,對(duì)已購置或已報(bào)廢變賣的固定資產(chǎn)不及時(shí)予以入賬,造成固定資產(chǎn)的賬物不符的現(xiàn)象。在機(jī)構(gòu)變更、人員變動(dòng)時(shí)未辦理或不及時(shí)辦理資產(chǎn)移交手續(xù),也未做相應(yīng)的權(quán)責(zé)變更記錄,責(zé)任追究難度大,不利于固定資產(chǎn)的實(shí)物管理。其次,對(duì)固定資產(chǎn)的折舊損耗才采取一刀切的方法進(jìn)行計(jì)提,未充分考慮不同資產(chǎn)的損耗特點(diǎn),或者將折舊不合理地加速,或忽略無形損耗造成折舊計(jì)提不足,資產(chǎn)的現(xiàn)實(shí)狀態(tài)無法體現(xiàn)。

4、固定資產(chǎn)改造、擴(kuò)建問題突出

雖然新準(zhǔn)則對(duì)固定資產(chǎn)發(fā)生的更新改造支出、房屋裝修費(fèi)用等事項(xiàng)做出規(guī)定,分為符合確認(rèn)條件和不符合的兩種情況處理,但在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,固定資產(chǎn)的情況遠(yuǎn)比準(zhǔn)則列舉情況更復(fù)雜,有時(shí)會(huì)計(jì)人員很難按標(biāo)準(zhǔn)劃分清楚,處理方法的不同直接影響到企業(yè)經(jīng)營利潤。而且,由于存在賬實(shí)不符的現(xiàn)象,財(cái)務(wù)部門對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行增、減賬務(wù)處理時(shí),難以準(zhǔn)確確認(rèn)原值和凈值。對(duì)房屋、設(shè)備的改造、擴(kuò)建,企業(yè)一般安排工程處、機(jī)動(dòng)處等部門負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部門只需按照結(jié)算結(jié)果進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。因?yàn)樨?cái)務(wù)部門只關(guān)注自己的核算職責(zé),對(duì)固定資產(chǎn)的具體使用情況沒有客觀的、切實(shí)的把握,所以更新改造后的固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)使用年限的確定,以及被拆除部分資產(chǎn)賬面價(jià)值的確定都缺少第一手資料,會(huì)計(jì)核算信息缺乏客觀性;也因?yàn)樨?cái)務(wù)部門不能及時(shí)掌握改擴(kuò)建固定資產(chǎn)的時(shí)點(diǎn),將改擴(kuò)建的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入“在建工程”會(huì)計(jì)處理往往不及時(shí),加劇了企業(yè)資產(chǎn)賬實(shí)不符的矛盾。

5、固定資產(chǎn)內(nèi)部管理控制不到位

在我國,很多企業(yè)的內(nèi)部控制制度正在逐步摸索建設(shè)中,對(duì)于固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部管理控制目前也未到位。出現(xiàn)的問題主要表現(xiàn):第一,未落實(shí)固定資產(chǎn)管理責(zé)任制。固定資產(chǎn)管理的責(zé)任人的權(quán)責(zé)不明晰,很多管理具體問題出現(xiàn)時(shí)相關(guān)責(zé)任人缺位,責(zé)任無法追究,資產(chǎn)的無人管理現(xiàn)象較普遍。第二,相關(guān)部門之間缺少溝通與協(xié)作。固定資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門和使用部門各自為政,只局限于部門內(nèi)的職責(zé)與權(quán)限,整體優(yōu)化配置效率低,導(dǎo)致固定資產(chǎn)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)閑置甚至丟失。第三,相互牽制,互相監(jiān)督的體制未完善,各個(gè)部門之間進(jìn)行攀比,將固定資產(chǎn)提前報(bào)廢和重新購置,造成資源的極大浪費(fèi)。

三、提高固定資產(chǎn)管理效率的對(duì)策

1、加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理工作重要性的認(rèn)識(shí)

要想提高固定資產(chǎn)管理效率,首先應(yīng)該樹立正確的思想態(tài)

度。而且這其中起關(guān)鍵作用的是領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)的提高。企業(yè)應(yīng)該在資產(chǎn)管理方面實(shí)行單位領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)制,分管領(lǐng)導(dǎo)主要負(fù)責(zé)制,強(qiáng)調(diào)固定資產(chǎn)管理在企業(yè)的地位,在宏觀上提高認(rèn)識(shí)。然后通過政策、文件的下達(dá)與宣講,在基層推行使用者直接負(fù)責(zé)制,將管理責(zé)任落實(shí)到具體部門和有關(guān)個(gè)人,明確相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任范圍,出現(xiàn)問題及時(shí)解決,消除管理混亂,保證資產(chǎn)使用效益,穩(wěn)定生產(chǎn)經(jīng)營,實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)期經(jīng)營目標(biāo)。

2、借鑒和采用先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理手段

企業(yè)的固定資產(chǎn)一般規(guī)模大、種類多,各單項(xiàng)固定資產(chǎn)管理工作僅靠手工管理、統(tǒng)計(jì)、核算已遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代管理要求,企業(yè)必須實(shí)現(xiàn)管理工作的電算化,相互學(xué)習(xí)先進(jìn)企業(yè)的管理模式,組建功能齊備的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),將固定資產(chǎn)的購建、分配、處置、報(bào)廢、核算等各項(xiàng)業(yè)務(wù)全部納入信息管理系統(tǒng)進(jìn)行處理,同時(shí)為防止電子信息的意外丟失,輔助建立固定資產(chǎn)管理卡片,安排固定的管理人員進(jìn)行定期和不定期的檢測,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的電子化管理與實(shí)時(shí)監(jiān)控,提高管理工作的時(shí)效性、科學(xué)性、安全性。我公司在實(shí)務(wù)中將效能監(jiān)察、業(yè)務(wù)公開工作與固定資產(chǎn)管理相結(jié)合,如改制企業(yè)剩余固定資產(chǎn)管理效能監(jiān)察工作、資產(chǎn)處置業(yè)務(wù)公開工作等,取得了不錯(cuò)的效果,保證了固定資產(chǎn)管理工作的效率。

3、完善制度規(guī)范固定資產(chǎn)核算

首先,正確界定固定資產(chǎn)的核算范圍。新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》對(duì)固定資產(chǎn)定義取消了量化的價(jià)值判斷標(biāo)準(zhǔn),是否將資產(chǎn)納入固定資產(chǎn)管理范圍需要會(huì)計(jì)人員的職業(yè)判斷,正確區(qū)分低值易耗品和固定資產(chǎn),因?yàn)閮煞N性質(zhì)的資產(chǎn)成本費(fèi)用的攤銷和計(jì)提是不同的,避免核算科目不科學(xué)影響企業(yè)利潤。其次,注重固定資產(chǎn)的財(cái)產(chǎn)清查。派專門人員定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),了解和掌握企業(yè)經(jīng)營所依賴的固定資產(chǎn)的現(xiàn)實(shí)狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)使用過程中存在的問題,對(duì)降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的不利因素及時(shí)剔除。第三,財(cái)務(wù)部承擔(dān)起固定資產(chǎn)管理的主要職責(zé)。雖然企業(yè)固定資產(chǎn)管理是全面的、全方位的管理工作,需要所有相關(guān)部門的積極配合,但是財(cái)務(wù)部門應(yīng)該責(zé)無旁貸地?fù)?dān)負(fù)起固定資產(chǎn)管理的總責(zé)任。要加強(qiáng)與資產(chǎn)管理部門、各設(shè)備使用部門的協(xié)作,建立和健全固定資產(chǎn)管理制度,定期盤點(diǎn)清查庫存,做到賬賬相符、賬實(shí)相符。

4、建立完善科學(xué)的固定資產(chǎn)后續(xù)管理制度

第一,正確實(shí)施固定資產(chǎn)折舊管理。固定資產(chǎn)通過折舊方式可以達(dá)到更新改造的目的,尤其是加速折舊法的應(yīng)用。這種計(jì)提方法既符合收入與成本、費(fèi)用配比原則,即投入初期生產(chǎn)效率較高,多提折舊,而隨著固定資產(chǎn)使用時(shí)間的延長,當(dāng)使用效率逐漸降低時(shí),減少提取的折舊費(fèi)。又體現(xiàn)了穩(wěn)健l生原則,充分估計(jì)了可能承擔(dān)的損失和風(fēng)險(xiǎn),更好地保證了企業(yè)的穩(wěn)健運(yùn)營。第二,對(duì)固定資產(chǎn)的處置,不論是自然正常報(bào)廢,還是損壞、丟失等非正常報(bào)廢,或是對(duì)外轉(zhuǎn)讓、捐贈(zèng)等,都應(yīng)該報(bào)主管部門審批,商討處置方式、處置效果等具體事宜,同時(shí)會(huì)計(jì)人員對(duì)固定資產(chǎn)報(bào)廢、處理的全過程進(jìn)行追蹤檢查,監(jiān)督是否有意假借報(bào)廢、毀損、轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)之名參與固定資產(chǎn)報(bào)廢,加強(qiáng)回收價(jià)值和處置方式的審核,既保證會(huì)計(jì)賬簿的合理性和延續(xù)性,又能避免固定資產(chǎn)流失。

5、健全固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度

建立權(quán)責(zé)運(yùn)行機(jī)制是首要任務(wù)。在科學(xué)、合理的組織結(jié)構(gòu)框架下,所有相關(guān)部門和人員明確自己的權(quán)責(zé)利,各項(xiàng)工作可以有序進(jìn)行,節(jié)約處理常規(guī)問題的人財(cái)物投入,提高辦事效率。財(cái)務(wù)部根據(jù)企業(yè)實(shí)際資產(chǎn)使用強(qiáng)度和管理要求、企業(yè)發(fā)展目標(biāo),制定一套切實(shí)可行的考察固定資產(chǎn)使用效率和運(yùn)行現(xiàn)狀的指標(biāo)體系,如固定資產(chǎn)完好率、維修率、收益率等。通過考評(píng)機(jī)制,形成固定資產(chǎn)管理的有效機(jī)制,獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)管理者,對(duì)隨意侵占、挪用、毀壞、竊取固定資產(chǎn)的違法和失職等行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理,激勵(lì)和約束員工行為,調(diào)動(dòng)其參與固定資產(chǎn)管理的積極性,促進(jìn)各項(xiàng)指標(biāo)順利完成,使固定資產(chǎn)發(fā)揮最大的使用價(jià)值。

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篇(5)

【關(guān)鍵詞】學(xué)校,固定資產(chǎn),管理

學(xué)校固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分,其管理不僅是財(cái)物管理的重要部分也是加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)流失的重要環(huán)節(jié)。因此需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各部門會(huì)員參與加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,本人結(jié)合實(shí)際工作就固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀和改進(jìn),提出如下建議。

一、固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

學(xué)校制定了固定資產(chǎn)管理辦法,但在實(shí)際管理中存在著許多問題,首先觀念上管理意識(shí)淡漠,長期以來學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄,只重視購入,不重視管理,權(quán)責(zé)不明,認(rèn)識(shí)模糊,重錢輕物;管理上家底不清,帳實(shí)不符,制度不健全,缺乏有效的約束機(jī)制;資產(chǎn)閑置浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)的合理調(diào)配、維修保養(yǎng)等各個(gè)方面監(jiān)督不夠,還有的在固定資產(chǎn)使用過程中,主觀上造成固定資產(chǎn)的損壞、丟失等現(xiàn)象比較嚴(yán)重。資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相脫節(jié),學(xué)校財(cái)務(wù)人員對(duì)資產(chǎn)類采購使用等環(huán)節(jié)有責(zé)無權(quán),不能很好地發(fā)揮會(huì)計(jì)建議監(jiān)督職能,既不利于資產(chǎn)管理,也限制了財(cái)務(wù)預(yù)算管理和財(cái)務(wù)水平的提高。

二、加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理的建議

第一,實(shí)行集中管理統(tǒng)一核算。建立固定資產(chǎn)管理專門機(jī)構(gòu),配備合格的管理人員,對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理,明確各職能部門的責(zé)權(quán)利,一方面不斷完善固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)資產(chǎn)的申報(bào)、招標(biāo)、采購、到資產(chǎn)的驗(yàn)收,保管使用維修、處置等各個(gè)環(huán)節(jié)都予以明確責(zé)任,對(duì)固定資產(chǎn)的增減,管理等各方面加以監(jiān)督和考核,就我校目前的管理現(xiàn)狀來看,首先學(xué)校財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,各使用部門負(fù)責(zé)本部門的固定資產(chǎn)管理,與資產(chǎn)移動(dòng)變更損壞等情況及時(shí)和財(cái)務(wù)勾通進(jìn)行賬務(wù)處理,做到帳實(shí)相符。固定資產(chǎn)管理靠大家分工協(xié)作,提高固定資產(chǎn)使用效率,防止資產(chǎn)閑置、浪費(fèi)等現(xiàn)象的發(fā)生。

第二,健全固定資產(chǎn)管理制度。建立健全固定資產(chǎn)管理制度,通過內(nèi)部控制制度的建設(shè),對(duì)學(xué)校擁有的固定資產(chǎn)實(shí)行有效監(jiān)管,杜絕挪用固定資產(chǎn)現(xiàn)象的發(fā)生,確保固定資產(chǎn)管理工作的高效機(jī)制。1、建立固定資產(chǎn)請(qǐng)購制度,資產(chǎn)采購必須以經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn)的綜合預(yù)算為依據(jù),未納入綜合預(yù)算的固定資產(chǎn),一般不得隨意采購,如確實(shí)急需使用,必須經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn),納入政府采購目錄范圍,資產(chǎn)采購必須經(jīng)采購中心進(jìn)行。2、加強(qiáng)固定資產(chǎn)驗(yàn)收保管制度,學(xué)校取得固定資產(chǎn)的途徑日趨多樣,如自制、外購、接收捐贈(zèng)等所有資產(chǎn)都應(yīng)有固定資產(chǎn)管理人員、采購人員、保管人和使用人共同驗(yàn)收,明確各自的責(zé)任,杜絕以次充好質(zhì)量達(dá)不到要求的產(chǎn)品,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。3、嚴(yán)格固定資產(chǎn)清查、報(bào)廢制度。固定資產(chǎn)的處理、報(bào)廢應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行申批,不利擅自處理,定期做好固定資產(chǎn)的清查、核對(duì)工作,明確處罰措施,根據(jù)資產(chǎn)管理需要,定期開展財(cái)產(chǎn)清查,該入賬的及時(shí)入賬,該報(bào)廢的及時(shí)報(bào)廢,固定資產(chǎn)明細(xì)賬與管理部門的實(shí)物也要一年核對(duì)一次,做到帳賬、帳證、帳實(shí)相符。

第三,設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)加強(qiáng)管理。人既是管理的主體又是管理的客體,最大限度地調(diào)動(dòng)學(xué)校全體教職工的積極性和主動(dòng)性,是學(xué)校固定資產(chǎn)管理的中心任務(wù)。也是學(xué)校固定資產(chǎn)成敗之關(guān)鍵。對(duì)財(cái)和物的管理是通過人來實(shí)現(xiàn)的,實(shí)行民主化管理就是全體動(dòng)員都參與管理,使資產(chǎn)管理有序化,每個(gè)使用部門都負(fù)起責(zé)任,把所使用的資產(chǎn)當(dāng)自家的管好保養(yǎng)好,提高它的使用效率,有效防止固定資產(chǎn)前清后亂,閑置浪費(fèi)的現(xiàn)象。

第四,改進(jìn)固定資產(chǎn)核算方法和手段

一是嚴(yán)格界定固定資產(chǎn)范圍,按照規(guī)定行政事業(yè)單位一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上,專用設(shè)備在800元以上或雖沒達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用年限超過一年的大批量同類物資,也作為固定資產(chǎn)核算,例如在學(xué)校像課桌、學(xué)生用床等雖未達(dá)到上述標(biāo)準(zhǔn),但批量較大應(yīng)列入固定資產(chǎn)。對(duì)實(shí)驗(yàn)室體育用品金額小易粹品應(yīng)列入低值易耗品,直接列為支出,不應(yīng)列入固定資產(chǎn)。使得固定資產(chǎn)范圍符合財(cái)務(wù)制度要求。也便于學(xué)校的固定資產(chǎn)管理。使固定資產(chǎn)管理有序化、制度化。二是建立固定資產(chǎn)電子檔案,建立詳細(xì)的固定資產(chǎn)檔案便于相關(guān)人員隨時(shí)了解本單位固定資產(chǎn)的增減狀況,使管理和監(jiān)督工作進(jìn)一步深化,固定資產(chǎn)電子檔案應(yīng)慣穿固定資產(chǎn)管理的全過程,包括固定資產(chǎn)的申購手續(xù),驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,報(bào)廢手續(xù)等有關(guān)原始憑證,都要立檔保管并編制序號(hào)和目錄,以便日后查閱。

利用專用軟件加強(qiáng)固定資產(chǎn)核算,運(yùn)行財(cái)務(wù)軟件建立固定資產(chǎn)卡片,自動(dòng)生成明細(xì)帳,既保證核算質(zhì)量又提高工作效率。

第五,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的監(jiān)管力度。學(xué)校各職能部門,應(yīng)相互配合,真正發(fā)揮財(cái)務(wù)參謀監(jiān)管作用,作好資產(chǎn)管理工作。尤其發(fā)揮財(cái)務(wù)部門對(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)管作用,新的預(yù)算法提出了資產(chǎn)管理與預(yù)算管理財(cái)務(wù)管理相結(jié)合的新觀念,學(xué)校實(shí)行統(tǒng)一核算集中管理后,各使用部門應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門反映各資產(chǎn)的使用情況,以便財(cái)務(wù)部門掌握固定資產(chǎn)的整體情況,提高固定資產(chǎn)的使用效率。這些環(huán)節(jié)包括固定資產(chǎn)投資申批、購建、完工、驗(yàn)收。固定資產(chǎn)的日常管理包括日常維護(hù)管理、實(shí)物保管,報(bào)廢管理等,加強(qiáng)學(xué)校的內(nèi)部控制確保固定資產(chǎn)各個(gè)管理環(huán)節(jié),都在有效控制之中。

第六,提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)。隨著教育現(xiàn)代化的不斷深入,學(xué)校固定資產(chǎn)正以前所未有的速度增長,為防止固定資產(chǎn)的流失,更好地實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值,我們財(cái)務(wù)人員除做好日常核算工作外,更應(yīng)適時(shí)適度協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)管好用好固定資產(chǎn),發(fā)揮固定資產(chǎn)的最佳效益,這對(duì)財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì),提出了更高的要求,為此,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),給財(cái)務(wù)人員提供充電機(jī)會(huì),進(jìn)一步提高他們的專業(yè)水平,并將培訓(xùn)的情況納入年度考核中,促進(jìn)學(xué)校固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍專業(yè)化、知識(shí)化、規(guī)范化。

總之,加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理是學(xué)校管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,各單位應(yīng)從實(shí)際出發(fā),密切配合,樹立管理意識(shí),切實(shí)加強(qiáng)物化管理,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用效率,只要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變觀念,加強(qiáng)管理意識(shí),制定相應(yīng)的內(nèi)部管理制度并采取行之有效的科學(xué)管理方法,避免資產(chǎn)的閑置浪費(fèi)等現(xiàn)象,領(lǐng)導(dǎo)重視程度+完善的管理監(jiān)督機(jī)制+工作人員的能力+使用者的責(zé)任心=固定資產(chǎn)的管理效果。

參考文獻(xiàn):

[1]行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度

篇(6)

論文關(guān)鍵詞:我國高等院校固定資產(chǎn)的思考

 

我國高等院校擁有越來多的固定資產(chǎn), 固定資產(chǎn)的形態(tài)具有多樣化、巨大化、復(fù)雜化的特點(diǎn)。目前的我國高校的固定資產(chǎn)管理已向新形勢變化發(fā)展。因此, 在新形勢下,我國高校固定資產(chǎn)的管理已成為社會(huì)普遍關(guān)注的問題, 也是我國高校發(fā)展急需解決的重要問題。以下就如何加強(qiáng)我國高等院校的固定資產(chǎn)管理提出意見。

一、我國高等院校固定資產(chǎn)管理工作的存在狀況:

當(dāng)經(jīng)濟(jì)及教育體制改革的不斷發(fā)展, 我國高等院校的招生規(guī)模的擴(kuò)大、辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大, 我國高等院校投入了大量的辦學(xué)資金, 大量的資金用于建設(shè)院校的辦公、教學(xué)樓,并為正常教學(xué)購置了大量的專用設(shè)備、教學(xué)儀器。隨著國家對(duì)高等教育資金投入的增加, 我國高等院校的固定資產(chǎn)總額不斷增長。于是, 高等院校的固定資產(chǎn)的管理體制就顯得尤為重要。這些年, 高等院校對(duì)固定資產(chǎn)的大量投入使很多高校改善了原來的教學(xué)環(huán)境, 并大大提高了教師辦公自動(dòng)化的條件。當(dāng)然,雖然高等院校也投入了大量的人力、物力來進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理財(cái)務(wù)論文,但多年來, 高等院校的固定資產(chǎn)管理工作仍是高校管理的一個(gè)薄弱并重要的環(huán)節(jié)。高等院校的固定資產(chǎn)管理存在以下情況:管理意識(shí)不到位, 認(rèn)識(shí)不深入,制度混亂, 措施薄弱,甚至人員不足, 固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作薄弱, 管理不到位, 分割不清, 重購輕物、重錢輕物; 固定資產(chǎn)體系不健全, 產(chǎn)權(quán)不明晰, 賬務(wù)不符, 有時(shí)存在瞞報(bào)漏報(bào)的問題, 具有固定資產(chǎn)丟失的現(xiàn)象; 固定資產(chǎn)配置不科學(xué), 利用率低; 固定資產(chǎn)的管理重于形勢, 資產(chǎn)清理也只是前清后亂的狀態(tài)。隨著我國教育事業(yè)的發(fā)展, 各高校實(shí)有的資產(chǎn)越來越多, 可變性越來越大, 因而固定資產(chǎn)的購買、處置、破損、調(diào)配越來越頻繁, 給固定資產(chǎn)的管理增加了難度。因而對(duì)我國現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度和財(cái)政體制改革對(duì)高校的固定資產(chǎn)管理也提出了新的挑戰(zhàn)。

我國高校的固定資產(chǎn)管理觀念淡薄, 并在現(xiàn)實(shí)的工作中普遍存在重復(fù)購置, 不重管理的現(xiàn)象, 致使固定資產(chǎn)在管理中、合理搭配上、甚至使用效益上造成了不必要的浪費(fèi)后果。在對(duì)固定資產(chǎn)在正常工作中的隨意處置及移動(dòng); 在高校教學(xué)開支中, 對(duì)資金的支出把關(guān)不利, 對(duì)所需的固定資產(chǎn)買回來以后, 對(duì)怎么管、如何管的概念極其不明晰。因此,在工作中,會(huì)出現(xiàn)個(gè)別人員隨意使用單位的設(shè)備物資; 單位人員的工作變動(dòng)而相應(yīng)的資產(chǎn)沒有移交, 會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)設(shè)備物資查找不明, 結(jié)果是固定資產(chǎn)的流失。

固定資產(chǎn)管理的分工不明確、責(zé)任不落實(shí), 資產(chǎn)管理上實(shí)物管理部門、財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)使用部門之間聯(lián)系不夠緊密, 有問題找不到責(zé)任者龍?jiān)雌诳Y徶觅Y產(chǎn)時(shí),有時(shí)會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)部門入了帳而資產(chǎn)部門入賬時(shí)間的差異, 處置和調(diào)配轉(zhuǎn)移資產(chǎn)時(shí)會(huì)出現(xiàn)資產(chǎn)部門入了賬而財(cái)會(huì)部門入賬時(shí)間有差異等現(xiàn)象。

當(dāng)主人翁責(zé)任感缺失這認(rèn)為資產(chǎn)是學(xué)校的, 與我關(guān)系不大, 出現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的輕視、損資產(chǎn)的行為,對(duì)單位的資產(chǎn)好不上心。

當(dāng)資產(chǎn)的管理人員變動(dòng)時(shí), 交接時(shí),從領(lǐng)導(dǎo)到具體負(fù)責(zé)人, 對(duì)資產(chǎn)交接有時(shí)存在重視不夠, 使資產(chǎn)在移交上未能同步, 導(dǎo)致管理人員調(diào)離都資產(chǎn)不明。

固定資產(chǎn)的賬實(shí)不符及固定資產(chǎn)的賬物不符, 使管理信息混亂。會(huì)計(jì)信息不準(zhǔn)確、不及時(shí)、不能正確的反映和控制固定資產(chǎn), 不能真實(shí)反映固定資產(chǎn)的現(xiàn)有的狀態(tài),使固定資產(chǎn)賬面價(jià)值與實(shí)有固定資產(chǎn)價(jià)值存在巨大差異。

有些單位容易忽視固定資產(chǎn)的使用過程, 當(dāng)固定資產(chǎn)處置不夠規(guī)范單位配置了固定資產(chǎn)以后, 但對(duì)使用情況不過問, 使一些固定資產(chǎn)已經(jīng)不存在財(cái)務(wù)論文,但管理者并不知情。有些閑置、報(bào)廢固定資產(chǎn)的處置比較隨意, 單位并沒有按制度規(guī)定的程序履行相關(guān)的手續(xù), 造成了固定資產(chǎn)的流失。

二、高校固定資產(chǎn)管理的對(duì)策

面對(duì)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀和存在問題, 各高校必須給予高度重視, 要建立章程及制度, 規(guī)范固定的管理。并且財(cái)務(wù)部門要認(rèn)真負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理工作, 負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)建賬、核算、清查、管理等工作, 資產(chǎn)的使用部門和固定資產(chǎn)管理部門履行各自的職責(zé), 規(guī)定各部門配備專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作, 責(zé)任落實(shí)到人, 實(shí)現(xiàn)有章可循,有據(jù)可查。

提高管理認(rèn)識(shí), 強(qiáng)化資產(chǎn)管理意識(shí)

強(qiáng)化固定資產(chǎn)的管理意識(shí), 是改善我國高校國有資產(chǎn)管理的必要前提。加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理, 需要高校負(fù)責(zé)人的高度重視, 需要資產(chǎn)管理人員認(rèn)真管理, 需要有關(guān)使用部門的密切配合和廣大員工的積極參與配合。我國高校固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)樹立起資產(chǎn)管理意識(shí)和責(zé)任意識(shí),而財(cái)務(wù)部門更應(yīng)該更新觀念,把管理環(huán)節(jié)抓實(shí),拋棄重實(shí)物清管理的現(xiàn)狀,把資產(chǎn)管理作為財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要工作抓好。更要使重視單位資產(chǎn)的思想深入人心,從責(zé)任者管理者到廣大教職工, 要做到人人關(guān)心, 人人有責(zé)。加強(qiáng)固定資產(chǎn)的制度建設(shè), 形成科學(xué)的管理體制。

我國高校應(yīng)按國家的有關(guān)法規(guī), 提出適合本單位情況的固定資產(chǎn)管理章程, 使職能部門管理制度之間的銜接與協(xié)調(diào), 使每項(xiàng)制度具有可操作性, 使責(zé)任明確,管理明確。為保證各項(xiàng)制度得到切實(shí)執(zhí)行, 高校還應(yīng)建立起可以實(shí)行和考核的固定資產(chǎn)管理責(zé)任制和監(jiān)督機(jī)制。責(zé)任制應(yīng)明確規(guī)定各級(jí)管理人員具體職責(zé)及因工作失職造成損失應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的行政及經(jīng)濟(jì)責(zé)人。

篇(7)

關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理,創(chuàng)新,模式

一個(gè)企業(yè)要想獲得快速的發(fā)展,必須對(duì)其固定資產(chǎn)進(jìn)行創(chuàng)新式的管理。創(chuàng)新固定資產(chǎn)的管理,提高固定資產(chǎn)的管理水平和管理效率,有利于保證企業(yè)固定資產(chǎn)的安全、提高企業(yè)固定資產(chǎn)的有效利用率,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和快速發(fā)展。而現(xiàn)實(shí)中,很多企業(yè)特別是大型企業(yè),在對(duì)其固定資產(chǎn)的管理上卻出現(xiàn)了不少問題、遇到了不少的挑戰(zhàn)。例如,有些大型企業(yè),其固定資產(chǎn)規(guī)模龐大、分布范圍廣,無形中增加了固定資產(chǎn)管理的難度;還有一些企業(yè)在其固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)不明、歸屬不清,這也給企業(yè)的固定資產(chǎn)管理帶來了不少的困難。鑒于企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中遇到的難題和創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的意義,筆者在此談?wù)勱P(guān)于創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理的幾點(diǎn)思考,以為企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的問題的解決,提供一些參考。

一、構(gòu)建全面固定資產(chǎn)管理體系

對(duì)于企業(yè)在固定資產(chǎn)管理上的創(chuàng)新,首要做的就是積極地溝通,協(xié)調(diào)好個(gè)資產(chǎn)管理層次間的關(guān)系,以構(gòu)建企業(yè)全面的固定資產(chǎn)管理體系。對(duì)此,企業(yè)可以將其固定資產(chǎn)劃分為三個(gè)層次進(jìn)行科學(xué)、有效的管理。企業(yè)可以將財(cái)務(wù)生產(chǎn)技術(shù)部等類似職能部門劃入到第一層級(jí),主要地對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行評(píng)估、對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修管理以及到資產(chǎn)的效益進(jìn)行鑒定。同時(shí),企業(yè)還可以把一些基層單位劃入到第二層級(jí),對(duì)他們所屬班組的中的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。最后,企業(yè)還可以把基層單位中的組劃入到第三層級(jí),讓他們定期地對(duì)其所屬的固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng),確保企業(yè)的固定資產(chǎn)完好無損。企業(yè)只有積極地對(duì)這三個(gè)層級(jí)進(jìn)行高效地溝通,構(gòu)建全面的固定資產(chǎn)管理體系,明確各層級(jí)的權(quán)責(zé),促使各層級(jí)各司其責(zé),才能夠?qū)⒐潭ㄙY產(chǎn)的管理工作落實(shí)到實(shí)處,進(jìn)而提高企業(yè)固定資產(chǎn)的管理水平和效率。

二、強(qiáng)化工程竣工決算管理

企業(yè)對(duì)于其工程決算,應(yīng)該緊緊地扣住源頭,強(qiáng)化工程竣工決算方面的管理。一個(gè)企業(yè)固定資產(chǎn)的源頭,主要地表現(xiàn)為基建與技改方面的工程建設(shè)。工程竣工上的決算信息可以很大程度地反應(yīng)出企業(yè)固定資產(chǎn)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。因此,企業(yè)可以采取如下一些規(guī)定。第一、對(duì)在建的一些工程進(jìn)行規(guī)范化的管理。一方面,企業(yè)可以一改以往那種將多個(gè)工程預(yù)算合并的方式,采取最小的預(yù)算單元,這樣就能夠很大程度地保證了預(yù)算信息的真實(shí)性和可靠性。另一方面,為了為工程在將來竣工之時(shí),能夠?qū)⒐さ臎Q算提高詳細(xì)的報(bào)告,財(cái)務(wù)人員在對(duì)各種設(shè)備進(jìn)行記賬時(shí),應(yīng)該細(xì)化到對(duì)每種設(shè)備的型號(hào)、購買日期都記錄在案。第二,企業(yè)應(yīng)該加大力度對(duì)竣工工程決算進(jìn)行管理。對(duì)策,企業(yè)可以做出如下一些規(guī)定以保證這一管理決策的實(shí)施。對(duì)于技工工程和基建工程,其竣工決算的編制工作必須提早進(jìn)行,財(cái)務(wù)人員必須在竣工前的一個(gè)月提前完成其預(yù)算編制工作。在剩下的時(shí)間之內(nèi),企業(yè)協(xié)調(diào)好財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門和其他的生產(chǎn)、科技、營銷等部門就企業(yè)的固定資金進(jìn)行記錄、評(píng)估和審核,最后,部門主要負(fù)責(zé)人都必須得在預(yù)算報(bào)告表上簽字,避免在這一重要工作流于形式,提高預(yù)算報(bào)告的真實(shí)性和可靠性。第三、企業(yè)還應(yīng)該采取各種措施強(qiáng)化對(duì)用戶資產(chǎn)的管理。對(duì)于用戶資產(chǎn),企業(yè)它他視為一種固定資產(chǎn),把它提高到與固定資產(chǎn)管理同等重要的位置,進(jìn)行科學(xué)化的管理。對(duì)于用戶資產(chǎn),技術(shù)部、財(cái)務(wù)部等部門必須對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)的登記,保證其資料的詳細(xì)性、真實(shí)性。

三、做好企業(yè)固定資產(chǎn)的日常管理工作

由于對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行管理的部門所提供的資產(chǎn)信息與對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行管理的門所提供的信息,這二者之間經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不一致的情況,因此,企業(yè)應(yīng)該對(duì)其固定資產(chǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,做好企業(yè)的日常固定資產(chǎn)管理工作。為此,企業(yè)可以采取如下一些措施以保證這一工作的順利進(jìn)行。一方面,企業(yè)可以建立一些日常固定資產(chǎn)管理制度,制度相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理辦法。例如,企業(yè)可以就目前企業(yè)固定資產(chǎn)日常管理的現(xiàn)狀、遇到的問題以及上級(jí)管理部門管理辦法,廣泛地征求三級(jí)管理部門的意見,制定《xx企業(yè)固定資產(chǎn)日常管理工作》,制度的方式,明確各部門對(duì)于固定資產(chǎn)管理的職責(zé),把企業(yè)固定資產(chǎn)的日常管理落實(shí)到實(shí)處,提高其日常管理的水平和效率。另一方面,企業(yè)在固定資產(chǎn)的日常管理中,還應(yīng)該積極地溝通好各部門,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)價(jià)值信息和固定資產(chǎn)實(shí)物信息的一致。對(duì)此,企業(yè)可以對(duì)技術(shù)部和財(cái)務(wù)部作出要求,當(dāng)企業(yè)的技術(shù)設(shè)備發(fā)生變動(dòng)后,技術(shù)部和財(cái)務(wù)部積極地配合,對(duì)各種技術(shù)設(shè)備進(jìn)行相關(guān)的信息登記,特別是變動(dòng)的一些設(shè)備,在進(jìn)行保修、維修過程中,一定要把其財(cái)產(chǎn)的變動(dòng)信息備錄在案。

四、結(jié)語

企業(yè)對(duì)其固定資產(chǎn)進(jìn)行創(chuàng)新式的管理與實(shí)施,可以大大提高其固定資產(chǎn)的管理水平和效率、發(fā)揮固定資源的最大效用、保證企業(yè)資產(chǎn)的安全運(yùn)行,進(jìn)而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的道路。因此,在企業(yè)在實(shí)際的固定資產(chǎn)管理中,應(yīng)該采取構(gòu)建全面固定資產(chǎn)管理體系、強(qiáng)化工程竣工決算管理、做好企業(yè)固定資產(chǎn)的日常管理工作的策略來創(chuàng)新企業(yè)固定資產(chǎn)的管理模式。(作者單位:遼寧省鐵嶺師范高等專科學(xué)校)

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參考文獻(xiàn):

[1] 王鳳.以資產(chǎn)清查為契機(jī)強(qiáng)化高校固定資產(chǎn)管理[J].會(huì)計(jì)之友,2011(33).

[2] 劉芳.基于風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制視角的高職院校固定資產(chǎn)管理探討[J].財(cái)會(huì)通訊,2012(5).