序論：寫(xiě)作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來(lái)了七篇檔案管理的整改措施范文，愿它們成為您寫(xiě)作過(guò)程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

（1）建立了項(xiàng)目檔案管理機(jī)構(gòu)和管理體制。明確了項(xiàng)目管理層中的檔案負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)，并把檔案管理工作納入到項(xiàng)目部的議事日程，納入到項(xiàng)目部的計(jì)劃管理，納入到各部門(mén)工作人員的崗位職責(zé)、工作范圍。成立了項(xiàng)目部檔案室，配置了4名專職項(xiàng)目檔案人員，由總承包雙方各派資深檔案人員組成，同時(shí)還根據(jù)不同階段項(xiàng)目檔案管理的需要，聘請(qǐng)了2~3名臨時(shí)檔案員。在工程后期檔案突擊階段，項(xiàng)目部還從各部門(mén)抽調(diào)人員協(xié)助檔案室整理檔案，給予了檔案工作極大支持。此外，在領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心下，根據(jù)國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)配置了標(biāo)準(zhǔn)檔案庫(kù)房。（2）建立健全了項(xiàng)目檔案管理制度。根據(jù)工程項(xiàng)目統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的工作原則，建立健全了項(xiàng)目檔案管理制度，完善了檔案管理體系，確保了總承包工程過(guò)程中檔案管理工作的全過(guò)程控制。項(xiàng)目部一成立，就在熟知并掌握國(guó)家、行業(yè)關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的有關(guān)法規(guī)、文件及工作標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，針對(duì)本工程項(xiàng)目文件形成的特點(diǎn)制定出各項(xiàng)檔案管理制度，如：領(lǐng)導(dǎo)及各崗位責(zé)任制、技術(shù)（圖紙）資料管理制度、竣工圖編制管理規(guī)定、工程管理文件編號(hào)辦法、工程竣工檔案整編規(guī)定、分包商資料移交管理辦法、電子文件歸檔與電子檔案管理辦法，聲像檔案管理制度、檔案庫(kù)房管理及借閱制度等，為規(guī)范管理項(xiàng)目檔案提供了制度保障。

2項(xiàng)目檔案管理的“超前介入”

項(xiàng)目檔案貫穿于工程建設(shè)的始終，包括從建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘測(cè)、采購(gòu)、施工、監(jiān)理到竣工驗(yàn)收全過(guò)程活動(dòng)中形成的各類檔案，它形成的周期長(zhǎng)、來(lái)源廣、內(nèi)容繁雜。為加強(qiáng)總承包工程項(xiàng)目中對(duì)項(xiàng)目文件的控制和管理，避免項(xiàng)目檔案材料的流失，確保項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，檔案管理工作必須“超前介入”到工程總承包項(xiàng)目每階段工作中，特別是前期準(zhǔn)備工作中。項(xiàng)目檔案管理的“超前介入”，能夠使檔案人員掌握主動(dòng)性，了解整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)的情況；掌握項(xiàng)目文件產(chǎn)生、流轉(zhuǎn)的規(guī)律；監(jiān)控項(xiàng)目文件的流向；及早制定有關(guān)項(xiàng)目檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)、制度；及時(shí)對(duì)參建單位、項(xiàng)目部各部門(mén)文件資料的收集、整理進(jìn)行指導(dǎo)，從而對(duì)保證項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)提供保障。項(xiàng)目檔案管理人員剛到馬鞍山總承包項(xiàng)目部時(shí)，項(xiàng)目還沒(méi)有最后核準(zhǔn)，許多部門(mén)的人員都沒(méi)到達(dá)，他們覺(jué)得檔案工作介入太早，沒(méi)有多少事可做，認(rèn)為檔案管理工作主要集中在工程后期。在完整經(jīng)歷了整個(gè)工程后，才深刻體會(huì)到工程初期項(xiàng)目檔案管理超前介入的重要性，檔案管理的前期介入為今后高質(zhì)量地向業(yè)主移交完整準(zhǔn)確的檔案提供了有力保障。要做好項(xiàng)目檔案管理的“超前介入”，首先，要爭(zhēng)取項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目檔案管理工作的重視，將項(xiàng)目檔案管理納入到項(xiàng)目管理中，及早設(shè)立項(xiàng)目檔案機(jī)構(gòu)，及早配置項(xiàng)目檔案人員，及早建立檔案庫(kù)房；及早制定項(xiàng)目檔案管理標(biāo)準(zhǔn)并納入項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)體系。其次，要有業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的檔案專業(yè)人員的及時(shí)介入?？偝邪こ添?xiàng)目檔案管理工作是一項(xiàng)以項(xiàng)目管理為中心的專業(yè)性和服務(wù)性的工作，它既有項(xiàng)目管理的技術(shù)基礎(chǔ)工作的特點(diǎn)，又有自身獨(dú)立的工作對(duì)象、內(nèi)容及工作方法。由于工程參建單位眾多，涉及面較廣，檔案工作人員不僅肩負(fù)著項(xiàng)目文件的收集、保管和利用，還要及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞各單位（業(yè)主，監(jiān)理，設(shè)計(jì)，施工，設(shè)備廠家等）的技術(shù)文件，成為文件流轉(zhuǎn)的樞紐；還要協(xié)調(diào)各單位的文件管理，及時(shí)指導(dǎo)和培訓(xùn)各參建單位的檔案工作人員。項(xiàng)目檔案負(fù)責(zé)人在工程前期，要能參與工程項(xiàng)目的開(kāi)工啟動(dòng)會(huì)，了解工程項(xiàng)目的總體安排和規(guī)劃，以便及時(shí)收集工程前期文件并做出相應(yīng)的檔案管理工作計(jì)劃；要能參與合同、協(xié)議的評(píng)議和簽訂，把有關(guān)工程檔案資料各項(xiàng)具體要求（歸檔責(zé)任，歸檔時(shí)間，歸檔份數(shù)，檔案編制質(zhì)量要求等）納入?yún)f(xié)議條款中，借助合同、協(xié)議的約束力爭(zhēng)取檔案管理工作的主動(dòng)權(quán)；要能及時(shí)與業(yè)主、監(jiān)理檔案主管充分溝通，了解他們的具體要求，以便提前制定檔案管理細(xì)則，統(tǒng)一歸檔要求，統(tǒng)一文件編號(hào)辦法，統(tǒng)一工程用各種表格，避免各參建單位檔案管理各行其是。

3項(xiàng)目檔案管理的“全過(guò)程控制”

項(xiàng)目檔案管理的“全過(guò)程控制”，是指對(duì)總承包工程的不同時(shí)期，不同階段產(chǎn)生的各種有價(jià)值的文件材料在承辦、運(yùn)轉(zhuǎn)、收集、積累及整理歸檔中始終處于受控范圍，確保檔案的真實(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)完整。其工作內(nèi)容包括：前期準(zhǔn)備，中間檢查，竣工審查驗(yàn)收。3.1前期準(zhǔn)備首先要加強(qiáng)總承包檔案人員自身的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高管理水平?？偝邪鼘Ｂ殭n案人員必須熟悉工程設(shè)計(jì)，施工，管理等方面的基本知識(shí)，了解電廠的主要系統(tǒng)，熟練掌握火電企業(yè)檔案分類表，通曉工程檔案形成的階段性特點(diǎn)，從而高效率地開(kāi)展檔案管理工作。其次要要求各參建單位配備專職檔案管理人員，并進(jìn)行系統(tǒng)的檔案培訓(xùn)。在熟練掌握檔案管理的國(guó)標(biāo)、行標(biāo)及總承包項(xiàng)目部制定的檔案管理制度下，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和要求。實(shí)行幫監(jiān)結(jié)合，制定出獎(jiǎng)罰措施?？梢韵扔煽偝邪鼨n案管理人員幫助建立一個(gè)示范性文本，使其后續(xù)文件材料的分類整理有參照標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)到規(guī)范統(tǒng)一。另外，要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)條件，建立符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》要求的庫(kù)房，并配備相應(yīng)的設(shè)施。如：空調(diào)，去濕機(jī)，溫濕度計(jì)，滅火器材等。訂制適量的各種規(guī)格的檔案管理工具和耗材。如：資料柜，檔案盒等。3.2中間檢查在馬鞍山工程項(xiàng)目建設(shè)中，同樣存在檔案意識(shí)淡薄的現(xiàn)象，認(rèn)為檔案工作不直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，而且瑣碎繁雜，在緊張繁忙的工程施工中，大家對(duì)工程質(zhì)量和進(jìn)度的重視影響到對(duì)文件材料的控制管理不能與生產(chǎn)同步；另外，由于各參建單位檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊，有的甚至是臨時(shí)聘用的未通過(guò)檔案上崗培訓(xùn)的人員，對(duì)文件材料的編制要求、分類管理等知之甚少，極易造成文件內(nèi)容不完整，文件格式不規(guī)范，文件編號(hào)不統(tǒng)一等現(xiàn)象，為今后檔案整理和驗(yàn)收留下大量隱患。因此，中間檢查工作占據(jù)著極其重要的地位，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，采取糾偏措施。在馬鞍山總承包工程中，檔案“中間檢查”工作的具體措施是：制定對(duì)各參建單位檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查的工作計(jì)劃。每月定時(shí)組織監(jiān)理專工、技術(shù)專工和檔案專工對(duì)參建單位技術(shù)資料的歸檔整理進(jìn)行核查。具體來(lái)說(shuō)，根據(jù)各標(biāo)段項(xiàng)目劃分表中的各分項(xiàng)工程、分部工程、單位工程的進(jìn)展情況進(jìn)行核對(duì)，制作出文件材料中間核查表，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出整改措施，列出檢查結(jié)論（完整率、準(zhǔn)確率、預(yù)立卷合格率等）；監(jiān)理專工和技術(shù)專工從案卷內(nèi)容的齊全完整，真實(shí)有效上把關(guān)，以確保主要施工技術(shù)記錄，質(zhì)量檢驗(yàn)記錄，出廠證件及檢驗(yàn)材料等原始產(chǎn)生的文件材料完整有效。檔案專工從案卷質(zhì)量是否符合檔案管理各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)上把關(guān)，以確保文件為原件，簽署完備，字跡圖表規(guī)范等，同時(shí)檢查是否按要求正確進(jìn)行預(yù)立卷分類編目等。對(duì)檢查后發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題以整改通知單的形式下發(fā)，并以整改報(bào)驗(yàn)單的形式提出整改措施，以便復(fù)查。總之，總承包方檔案管理人員只有經(jīng)?！白叱鋈ァ睓z查監(jiān)督各參建單位的檔案管理工作，強(qiáng)化中間檢查，才能保障將來(lái)“坐下來(lái)”較好地審查驗(yàn)收各單位的竣工檔案，按時(shí)向業(yè)主移交，確保高質(zhì)量通過(guò)竣工檔案基建達(dá)標(biāo)和檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。3.3竣工審查驗(yàn)收隨著工程的推進(jìn)，項(xiàng)目經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)、施工、安裝、調(diào)試幾個(gè)階段，各參建單位分包的各標(biāo)段的工程都即將竣工或已經(jīng)竣工，這時(shí)對(duì)各參建單位的工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收成為總承包方檔案工作的重點(diǎn)。在馬鞍山總承包工程中，當(dāng)?shù)诙_(tái)機(jī)組也順利通過(guò)了168h滿負(fù)荷試運(yùn)行并通過(guò)業(yè)主驗(yàn)收后，我們依照《火力發(fā)電廠基本建設(shè)工程啟動(dòng)及竣工驗(yàn)收規(guī)程》的規(guī)定，聯(lián)合業(yè)主、監(jiān)理檔案負(fù)責(zé)專工對(duì)各參建單位的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。首先下發(fā)通知，要求各參建單位檔案自檢，并提交自檢報(bào)告，再由總承包檔案專工對(duì)其重點(diǎn)檔案進(jìn)行抽查，及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并限期完成。最后還要檢查整改后的閉合情況，由檔案主管簽字確認(rèn)，確保各參建單位檔案的順利歸檔和移交。對(duì)接收的竣工檔案及自身形成的工程管理文件進(jìn)行匯總整理，統(tǒng)一分類、編目、編制檢索工具，編制檔案整理情況說(shuō)明等。在項(xiàng)目正式通過(guò)竣工驗(yàn)收后的三個(gè)月內(nèi)，總承包方應(yīng)根據(jù)《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》規(guī)定，編寫(xiě)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申報(bào)材料，填寫(xiě)申請(qǐng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表，按程序向當(dāng)?shù)貦n案主管部門(mén)申報(bào)，完成建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收；最后，按總包合同向業(yè)主及相關(guān)單位辦理檔案移交。移交時(shí)應(yīng)明確檔案的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等（含電子版）并進(jìn)行清點(diǎn)，簽字等交接手續(xù)。

4項(xiàng)目檔案的“網(wǎng)絡(luò)化管理”

馬鞍山電廠擴(kuò)建工程作為較大的總承包項(xiàng)目，其參建單位多，產(chǎn)生的文件材料數(shù)量大，流轉(zhuǎn)時(shí)間要求緊迫，必須要求總承包單位和各參建單位的所有文件材料上網(wǎng)運(yùn)行，以各單位網(wǎng)站為節(jié)點(diǎn)，構(gòu)建自總承包單位到各參加單位縱向溝通、橫向鏈接的信息網(wǎng)絡(luò)體系，開(kāi)發(fā)具備文件瀏覽、查詢、表格填錄、文件編輯、刪除、恢復(fù)更替等各項(xiàng)功能的動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)區(qū)域信息共享。在該項(xiàng)工程中，我們使用了較先進(jìn)的工程管理軟件“POWERON”。若通過(guò)該項(xiàng)目管理系統(tǒng)與業(yè)主要求使用的檔案管理軟件的“無(wú)縫連接”，就能了解項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程的文件形成情況，保證項(xiàng)目文件材料收集的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，保證電子文件的及時(shí)歸檔；同時(shí)利用用戶權(quán)限管理對(duì)文件材料進(jìn)行預(yù)歸檔，開(kāi)通網(wǎng)絡(luò)查詢系統(tǒng)，就能為項(xiàng)目建設(shè)提供便利的檔案查詢利用，也能為檔案工作人員節(jié)約了大量人力，物力和時(shí)間。最后，還能通過(guò)對(duì)檔案信息資源的整合，提出對(duì)今后總承包項(xiàng)目有借鑒的各專題報(bào)告、優(yōu)化設(shè)計(jì)方案等重要成果。這里最重要也急需解決的一個(gè)問(wèn)題是，如何較好地做好軟件系統(tǒng)之間的“無(wú)縫連接”,這受到項(xiàng)目建設(shè)時(shí)限、項(xiàng)目管理軟件和檔案管理軟件開(kāi)發(fā)時(shí)間周期及用戶應(yīng)用水平等多種因素限制，當(dāng)這兩個(gè)都很優(yōu)秀的系統(tǒng)軟件的“連接”不夠完善時(shí)，往往會(huì)使檔案管理工作回到以單機(jī)版檔案管理軟件進(jìn)行輔助管理的簡(jiǎn)單方式，失去了在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行管理的巨大優(yōu)勢(shì)。目前，網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件已逐漸取代單機(jī)版的檔案管理軟件，使檔案人員可以通過(guò)計(jì)算機(jī)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，在線完成檔案的收集、整理、編目、移交和提供利用，提高檔案管理工作效率。因此，建立一個(gè)能將工程管理與檔案管理緊密結(jié)合起來(lái)的統(tǒng)一工程管理信息平臺(tái)，成為總承包工程項(xiàng)目“網(wǎng)絡(luò)化管理”的當(dāng)務(wù)之急！

5結(jié)語(yǔ)

篇(2)

    一、嚴(yán)格落實(shí)管理職責(zé)，建立健全管理制度

我校檔案管理工作有著明確的責(zé)任部署，首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確立了校長(zhǎng)為領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)管理機(jī)制，明確專門(mén)管理工作人員，劃定階段性任務(wù)、目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。領(lǐng)導(dǎo)小組幾次開(kāi)會(huì)對(duì)檔案工作進(jìn)行了研究探討，重點(diǎn)排查檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，及時(shí)制定整改措施，進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的措施。學(xué)校從人員配備、設(shè)備裝具購(gòu)置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。

我校檔案管理相關(guān)人員定期開(kāi)展檔案管理系統(tǒng)中的紙質(zhì)、電子公文數(shù)據(jù)遷移和數(shù)據(jù)備份工作，紙質(zhì)文件每學(xué)年整理一次，電子文件每學(xué)期整理、備份一次。檔案管理相關(guān)人員不斷加強(qiáng)日常學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)積累，不斷熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)。

為規(guī)范檔案的管理工作，學(xué)校建立了相關(guān)的檔案管理制度，這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

另外檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)對(duì)檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，做到從立卷歸檔到保管，從利用到銷(xiāo)毀都有據(jù)可依，使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障。為規(guī)范有序科學(xué)高效地開(kāi)展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開(kāi)展。

    二、科學(xué)分類集中整理，合理安排規(guī)范使用

為做好檔案管理工作，我校在原有的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)等工作的落實(shí)。

在檔案收集整理工作方面，我們從嚴(yán)要求，切實(shí)加強(qiáng)文件的收、發(fā)工作，嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好文件裝訂、排列、編號(hào)、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫(xiě)規(guī)范清晰，卷內(nèi)文件整齊，無(wú)金屬裝訂物。編目規(guī)范，排架合理，案卷封面填寫(xiě)規(guī)范、清晰，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確，案卷排列有序。

我校建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動(dòng)收集，多渠道、全方位地收集、征集檔案。二是加強(qiáng)各種門(mén)類、載體檔案資源的收集和集中統(tǒng)一管理，以教學(xué)檔案為重點(diǎn)，進(jìn)一步抓好教育科研檔案、資質(zhì)文件、合同、人事檔案、工程檔案、財(cái)務(wù)檔案等重要文的收集，同時(shí)要做好各類電子文件、聲像檔案、實(shí)物檔案的收集、歸檔。三是對(duì)學(xué)?；顒?dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。

對(duì)于各類檔案，我們都嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔工作。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，在交接時(shí)有完備交接手續(xù)。保證檔案質(zhì)量真實(shí)、完整、不遺漏。

隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開(kāi)展，在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴(yán)格執(zhí)行保管制度，從管理措施方面有效地保證了檔案信息的管理。

在檔案材料保密工作方面，我校定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作，加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識(shí)，增強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保密力度，嚴(yán)格做好保密工作。

在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面，我校配備了檔案柜、災(zāi)火器等辦公設(shè)施，基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲(chóng)、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。

    三、存在的不足與改進(jìn)措施

得益于教育局、教輔室的重視和指導(dǎo)，我校的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范，但工作中也存在一些問(wèn)題，主要表此刻以下幾個(gè)方面：

1、基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善，檔案保管設(shè)備有待升級(jí)。對(duì)照上級(jí)文件要求我們?cè)谟布O(shè)施上我們還存在著很多不足之處，部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到對(duì)檔案精細(xì)管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

2、檔案管理人員管理水平問(wèn)題，檔案管理員的專業(yè)管理水平有待提高，兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺。

3、檔案管理信息化建設(shè)不夠完善。

篇(3)

街道是我國(guó)最基本的行政單元，街道檔案管理工作是街道辦事處工作的基礎(chǔ)，能反映街道的基本情況，是基層建設(shè)的重要部分[1]。街道檔案中擁有街道最基本的檔案數(shù)據(jù)，是街道工作順利進(jìn)行、統(tǒng)查街道工作的基本數(shù)據(jù)來(lái)源。因此，對(duì)于街道檔案管理需要重視起來(lái)，充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作是街道建設(shè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，街道各項(xiàng)工作都離不開(kāi)檔案工作。做好街道檔案工作，對(duì)于提高街道檔案管理水平，切實(shí)將社會(huì)保障落戶到位、解決鄰里糾紛、做好街道調(diào)節(jié)工作、建設(shè)和諧社區(qū)文化具有十分重要的意義。除此之外，街道檔案是構(gòu)成了國(guó)家檔案，它真實(shí)的記錄街道的發(fā)展和建設(shè)的過(guò)程。

一、街道檔案管理工作存在的問(wèn)題

1.基礎(chǔ)設(shè)施條件建設(shè)較差

目前街道辦事處很少有單獨(dú)的檔案管理工作室[2]，一般與雜物間共用，設(shè)施簡(jiǎn)陋，基本環(huán)境條件差，沒(méi)有專人負(fù)責(zé)安全防護(hù)工作，難以達(dá)到檔案保管的要求。

2.檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)差，流動(dòng)性強(qiáng)

街道辦事處工作瑣碎，工作人員數(shù)量較少，工作人員流動(dòng)性強(qiáng)[3]，并沒(méi)有專職檔案管理人員，導(dǎo)致檔案部門(mén)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)難以起到一定的作用，形成一種年年培訓(xùn)但很少起到檔案管理水平的促進(jìn)作用，管理人員總體素質(zhì)不高，管理質(zhì)量達(dá)不到要求。

3.檔案規(guī)范化管理程度不夠

街道辦事處的檔案管理工作渙散，管理制度不成體系。檔案的收集、整理、保管等方面的管理制度落后，檔案管理混亂，職責(zé)不明確，任務(wù)交接不落實(shí)，很多檔案借出后不知去向，沒(méi)有專門(mén)的檔案管理小組進(jìn)行管理，有的街道辦事處雖然成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，但由于執(zhí)行力度不夠，不能夠開(kāi)展有效的檔案管理工作。

二、案例分析

針對(duì)目前街道檔案管理存在的問(wèn)題，部分城市的街道已經(jīng)開(kāi)始提出針對(duì)性的?n案管理措施，目的在于加強(qiáng)街道的檔案規(guī)范化管理，使檔案在工作和服務(wù)中起到其最基本的作用。

1.鼓樓街道的多措并舉提升檔案管理工作

（1）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，完善管理機(jī)制。鼓樓街道針對(duì)基層檔案工作基本情況，專門(mén)制定了相適應(yīng)的工作管理制度，細(xì)化檔案管理工作基本機(jī)制，使檔案工作做到按規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作精細(xì)化。

（2）提高檔案管理意識(shí)，責(zé)任制管理。鼓樓街道多次為管理人員提供檔案管理的專業(yè)培訓(xùn)，提高工作人員對(duì)于檔案管理工作意識(shí)的認(rèn)識(shí)水平。同時(shí)，將檔案管理工作中的責(zé)任，細(xì)化分解，責(zé)任到人，明確獎(jiǎng)懲，全面提升檔案工作的自覺(jué)性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。

（3）細(xì)化檔案工作，精細(xì)管理。為加強(qiáng)檔案管理工作，鼓樓街道堅(jiān)持以“收集為基礎(chǔ)、安全保管為重要、合理化利用檔案為目的”的原則，進(jìn)行檔案的細(xì)致化管理。在相應(yīng)辦公制配備專門(mén)檔案柜，檔案就地保存，提高檔案利用率和辦事效率。同時(shí)，積極創(chuàng)新保管載體，支持聲、像等檔案的收集保管工作，實(shí)現(xiàn)從單一紙質(zhì)載體，向數(shù)字化多媒體載體轉(zhuǎn)變。

（4）用“活”檔案，服務(wù)群眾。鼓樓街道堅(jiān)持檔案“貴在利用”，努力用好、用活檔案資源。將“以檔執(zhí)法”，與實(shí)地走訪相結(jié)合，建立檔案動(dòng)態(tài)補(bǔ)充完善機(jī)制，從被動(dòng)補(bǔ)充到主動(dòng)完善，從而更好地服務(wù)轄區(qū)內(nèi)群眾生活。

2.人民街道檔案管理的提升措施

（1）提高認(rèn)識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)

領(lǐng)導(dǎo)重視是做好工作的前提，為加強(qiáng)辦事處檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，人民街道成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，做到了領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，經(jīng)辦人員將工作做實(shí)在，并將檔案工作列入年度計(jì)劃和長(zhǎng)期規(guī)劃中，與街道中心工作同部署、同落實(shí)。

（2）加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

辦事處先后制定了檔案工作崗位責(zé)任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等各項(xiàng)制度。同時(shí)，辦事處按照檔案管理要求，制定了單位檔案分類方案并對(duì)歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄，對(duì)各種門(mén)類、不同載體的檔案及有關(guān)資料實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、電子化管理。分門(mén)別類對(duì)各種檔案進(jìn)行排列、編序，做到不同類別的檔案不同櫥、不同年代的檔案不同卷，實(shí)現(xiàn)了檔案管理數(shù)字化，既保護(hù)了紙質(zhì)檔案，又提高了工作效率。

（3）強(qiáng)化檔案安全工作，做好事前防范

定期進(jìn)行安全檢查，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和隱患，采取了有力措施，及時(shí)整改，防止發(fā)生各種危害檔案的安全事故。及時(shí)清查霉變蛀蟲(chóng)等現(xiàn)象的檔案袋，并做好記錄，進(jìn)行及時(shí)修補(bǔ)。

三、提高街道檔案管理工作要點(diǎn)

針對(duì)街道辦事處檔案管理存在的問(wèn)題以及部分先進(jìn)街道提出的檔案管理整改措施，提出以下幾項(xiàng)檔案管理工作的要點(diǎn)：

1.提升領(lǐng)導(dǎo)重視，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)

首先要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的支持和重視，調(diào)查發(fā)現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)重視的地區(qū)，該單位的檔案管理工作質(zhì)量較高。街道辦事處的工作冗雜，作為檔案管理人員應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理存在的問(wèn)題和有待提升的地方。另外，管理者應(yīng)從各個(gè)方面增強(qiáng)檔案管理人員對(duì)檔案重要性認(rèn)識(shí)的意識(shí)，在工作中能夠認(rèn)識(shí)到自己工作角色的重要性，認(rèn)識(shí)到檔案的重要性和潛在價(jià)值，認(rèn)真對(duì)待檔案管理工作。

2.加強(qiáng)提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，吸引復(fù)合型人才

適時(shí)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行集中學(xué)習(xí)、現(xiàn)場(chǎng)觀摩等多種方式加強(qiáng)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，邀請(qǐng)專家進(jìn)行專業(yè)的輔導(dǎo)和講授，定期舉辦業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。單位應(yīng)多創(chuàng)造機(jī)會(huì)邀請(qǐng)專業(yè)資深檔案員對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員進(jìn)行單獨(dú)輔導(dǎo)，現(xiàn)場(chǎng)操作講授。管理人員的專業(yè)素質(zhì)提高了才能使檔案管理工作有效進(jìn)行，才能發(fā)揮檔案的最大效能。

篇(4)

【關(guān)鍵詞】設(shè)備管理 重要性 檔案管理

【Abstract】The important symbol of the modernization of hospital equipment is the most basic element of medical， scientific research， teaching and research， which is the basic condition to improve the level of medical science and technology. The development of some disciplines depends on the development of the equipment， which plays a decisive role. Therefore， good equipment management has become an important symbol of hospital management， and the management of equipment is the basis of the management of equipment.

【Key words】Equipment management； Importance； File management

引 言

醫(yī)院作為救死扶傷的地方，醫(yī)療設(shè)備在此過(guò)程中作為起到相當(dāng)重要的作用，是不斷提高醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)水平的基本條件，此時(shí)醫(yī)院設(shè)備管理顯得非常重要。檔案管理作為設(shè)備管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，卻常被各醫(yī)院設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)者所忽視，其管理水平的好壞，將直接影響到醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量、技術(shù)水平、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，首先應(yīng)認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，并將工作落實(shí)到實(shí)處，發(fā)揮其應(yīng)有的作用[1]?，F(xiàn)就把我院設(shè)備管理這方面的工作和大家做一次交流，以達(dá)到相互促進(jìn)的目的。

1.首先認(rèn)識(shí)建立設(shè)備檔案的重要性醫(yī)療設(shè)備檔案包括：設(shè)備出廠隨機(jī)相關(guān)資料、證件、設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中產(chǎn)生的相關(guān)文字資料（如：運(yùn)行記錄、維修保養(yǎng)記錄、計(jì)量設(shè)備的相關(guān)合格證）等。如何管好用好醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備，提高設(shè)備的使用率，減少設(shè)備的故障率，則必須建立較全面的設(shè)備技術(shù)檔案，并輔之有效的管理。讓其貫穿整個(gè)設(shè)備管理工作，在設(shè)備采購(gòu)、使用、保養(yǎng)維修及管理等工作中充分利用。如通過(guò)查看設(shè)備檔案資料，根據(jù)其維修記錄，對(duì)經(jīng)常出現(xiàn)故障的設(shè)備進(jìn)行預(yù)防性維修，利用維修記錄中老的故障現(xiàn)象及維修經(jīng)過(guò)可縮短設(shè)備維修的時(shí)間及有效安排維修過(guò)程，從而，減少了維修費(fèi)用，縮短維修工時(shí)，有效提高設(shè)備的利用率。必須利用好這些檔案資料，主動(dòng)、及時(shí)地為各設(shè)備使用科室服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供相關(guān)依據(jù)，此時(shí)，設(shè)備檔案顯得尤為重要。

2.其次建立完善的制度利用辦公會(huì)將相關(guān)文件分發(fā)給所有科室，強(qiáng)化各級(jí)管理人員的制度意識(shí)，使之配合設(shè)備管理工作的進(jìn)行。我院成立由院長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)的設(shè)備管理工作，實(shí)行院部、科室、操作人員三級(jí)管理網(wǎng)絡(luò)。利用制定的監(jiān)督檢查機(jī)制定期或不定期對(duì)科室進(jìn)行賬卡物及相關(guān)內(nèi)容的檢查，將檢查結(jié)果納入科室每月的綜合質(zhì)量考核，上報(bào)院辦公室及擬報(bào)整改措施，與科室的獎(jiǎng)金、評(píng)先進(jìn)、評(píng)優(yōu)掛鉤。我院設(shè)備檔案信息實(shí)行計(jì)算機(jī)輔助管理，設(shè)備檔案由專人專柜負(fù)責(zé)日常收集全院設(shè)備資料，將全院每一臺(tái)設(shè)備逐一編號(hào)登記在冊(cè)且張貼標(biāo)簽，每半年對(duì)全院設(shè)備進(jìn)行一次清查，對(duì)萬(wàn)元以上設(shè)備每月進(jìn)行使用效率分析，將收集到信息錄入電腦，以便日后查閱，在全院形成一個(gè)有效的管理網(wǎng)絡(luò)。

3.設(shè)備檔案收集工作貫穿于設(shè)備申購(gòu)到設(shè)備報(bào)廢如參與設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)，可為采購(gòu)部提供相關(guān)參數(shù)，參與設(shè)備的安裝與驗(yàn)收工作，索取相關(guān)證件及收集設(shè)備資料及時(shí)建立檔案（如：說(shuō)明書(shū)、隨機(jī)光盤(pán)、圖紙等）相關(guān)手續(xù)齊全后方可驗(yàn)收，科室如需要資料可提供相關(guān)復(fù)印件，并履行借閱手續(xù)。監(jiān)督制定新裝設(shè)備使用流程及制度，大型設(shè)備分管到人，并將信息錄入電腦。

結(jié) 語(yǔ)

有效利用設(shè)備檔案對(duì)醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有深遠(yuǎn)的意義，檔案管理人員要熱愛(ài)本職崗位，要以主動(dòng)、積極、周到的服務(wù)來(lái)收集相關(guān)信息資料，充分發(fā)揮其作用，促進(jìn)醫(yī)院在兩個(gè)效益上獲得雙贏。

篇(5)

對(duì)于檔案安全管理，還沒(méi)有發(fā)現(xiàn)完整的定義或者描述。借助危機(jī)管理的定義，筆者認(rèn)為理解檔案安全管理是企業(yè)或者企業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu)為避免或者減輕安全威脅給企業(yè)檔案帶來(lái)?yè)p害、損壞甚至毀滅，而有計(jì)劃、有組織地學(xué)習(xí)、制定和實(shí)施一系列安全管理措施和策略。認(rèn)識(shí)到企業(yè)檔案安全管理在企業(yè)檔案管理工作中的重要性是進(jìn)一步開(kāi)展企業(yè)檔案安全管理工作的先決條件，作為企業(yè)檔案工作者必須認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，其他管理人員對(duì)此也必須要有相當(dāng)?shù)睦斫夂驼J(rèn)識(shí)。

二、企業(yè)如何開(kāi)展檔案安全管理工作

（一）樹(shù)立檔案安全管理意識(shí)

檔案安全意識(shí)是做好檔案安全管理、確保檔案安全的前提。不論是檔案管理人員，還是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、員工，都必須具有檔案安全意識(shí)，才能確保檔案安全。檔案安全意識(shí)淡泊是個(gè)普遍存在的問(wèn)題。為保證企業(yè)利益和企業(yè)檔案安全，企業(yè)需要樹(shù)立檔案安全管理理念和安全管理意識(shí)。當(dāng)前樹(shù)立檔案管理安全意識(shí)顯得非常緊迫和重要，通過(guò)安全管理教育和培訓(xùn)可以提高檔案管理工作人員和相關(guān)人員的檔案安全管理意識(shí)。企業(yè)可以充分利用企業(yè)電視、內(nèi)部報(bào)刊、門(mén)戶網(wǎng)站、企業(yè)通告通知、企業(yè)會(huì)議等多種途徑，開(kāi)展檔案安全管理敦育，樹(shù)立和增強(qiáng)檔案安全管理意識(shí)。在開(kāi)展安全管理意識(shí)教育和培訓(xùn)的同時(shí)，還可以通過(guò)積極開(kāi)展規(guī)范化、制度化的實(shí)戰(zhàn)演練，提高安全管理技能和安全管理效率。

（二）加強(qiáng)檔案安全日常管理

首先必須建立一套完整的檔案安全日常管理制度，包括檔案安全管理責(zé)任制、庫(kù)房保管制度、庫(kù)房溫濕度管理制度、檔案出入庫(kù)制度、檔案利用制度、檔案保密制度、值班制度等，并嚴(yán)格按制度執(zhí)行。其次，建立完善的檔案安全管理工作臺(tái)帳，包括保管情況檢查記錄、環(huán)境安全檢查記錄、防火安全檢查記錄、庫(kù)內(nèi)外溫濕度記錄、檔案移交登記、檔案出入庫(kù)登記、檔案借閱登記、值班記錄等原始臺(tái)帳，并對(duì)各種原始臺(tái)帳進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，總結(jié)規(guī)律，再用于指導(dǎo)檔案安全管理工作，提高檔案安全管理工作水平。第三，進(jìn)行檔案安全的全過(guò)程管理，將檔案安全管理從保管環(huán)節(jié)，延伸到形成、積累、收集、整理、鑒定、利用等環(huán)節(jié)，將檔案安全管理落實(shí)到檔案管理工作的全過(guò)程。第四，加強(qiáng)檔案庫(kù)房日常管理，定時(shí)開(kāi)關(guān)設(shè)備、電源、門(mén)窗，定期檢查電源線路、設(shè)備、消防器材、防蟲(chóng)藥品，做好各項(xiàng)檢查記錄，保持庫(kù)內(nèi)外環(huán)境清潔，及時(shí)消除檔案安全隱患。

（三）建立健全安全管理制度

安全管理制度的建立和完善是企業(yè)檔案安全管理的制度保證。為保證企業(yè)檔案安全管理工作的順利進(jìn)行，制定相應(yīng)的企業(yè)檔案安全管理制定非常必要。企業(yè)工作人員尤其是檔案管理工作人員應(yīng)該熟知安全管理制度，并在安全管理制度的指導(dǎo)下有序開(kāi)展安全管理工作。

（四）建立和健全安全管理預(yù)案

建立和完善企業(yè)檔案安全管理制度后，還應(yīng)該建立企業(yè)安全管理預(yù)案。安全管理預(yù)案是安全管理制度的延伸、細(xì)化和具體化。企業(yè)檔案工作應(yīng)該根據(jù)可能出現(xiàn)的不同類型的安全威脅制訂相應(yīng)的安全管理計(jì)劃和應(yīng)對(duì)預(yù)案，從而形成檔案工作安全管理計(jì)劃和應(yīng)對(duì)預(yù)案，并和企業(yè)其他的安全管理預(yù)案共同形成企業(yè)安全管理預(yù)案。檔案安全管理預(yù)案首先應(yīng)該明確怎樣防止安全威脅爆發(fā)；其次應(yīng)該明確安全威脅爆發(fā)后，如何立即做出針對(duì)性的反應(yīng)等等。在安全管理計(jì)劃和安全應(yīng)對(duì)預(yù)案中需要重點(diǎn)體現(xiàn)安全信息的傳播途徑并確保它正常運(yùn)行，同時(shí)要重點(diǎn)體現(xiàn)安全的解決辦法。

篇(6)

我院于**年12月就設(shè)置了機(jī)關(guān)綜合檔案室，專職檔案員在原有一人的基礎(chǔ)上，于**年又增加了一人。現(xiàn)有的兩人中，其中一人已于**年參加了×××檔案人員崗位資格考試，并取得了專業(yè)資格證書(shū)，改變了我院過(guò)去一直沒(méi)有合格的專業(yè)人員管理檔案的歷史。我院現(xiàn)有各類庫(kù)存檔案近×××萬(wàn)卷，每年又新增近2千卷。原有的庫(kù)房和閱卷室只有×××平方米，已不能適應(yīng)年年大量新增檔案的發(fā)展要求。根據(jù)實(shí)際情況，**年我院在經(jīng)費(fèi)非常困難的情況下，又投入了五萬(wàn)余元的經(jīng)費(fèi)，將新大樓二樓小法庭改擴(kuò)建為新的檔案室，總面積達(dá)×××平方米，比原來(lái)的檔案室擴(kuò)大了×××平方米。其中庫(kù)房面積×××平方米，閱卷室×××平方米；新購(gòu)置密集架5列10組，加上原來(lái)的10列30組，現(xiàn)有密集架15列40組；標(biāo)準(zhǔn)檔案柜2組×××個(gè)、滅火器×××個(gè)、電風(fēng)扇一臺(tái)、586型電子計(jì)算機(jī)一臺(tái)，改善了依法管理檔案的條件。

二)、領(lǐng)導(dǎo)重視，思想統(tǒng)一，任務(wù)明確

我院的檔案工作由院長(zhǎng)xxx直接分管，辦公室主任xxx主管，xxx到xx鄉(xiāng)掛職后，又由院志辦主任xxx主管，檔案員負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)和管理體制。我院一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《×××檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時(shí)有任務(wù)，大小會(huì)議上經(jīng)常講，檢查工作中對(duì)照查，年底總結(jié)時(shí)談利弊。通過(guò)這一系列途徑的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實(shí)施“兩法一條例”，增強(qiáng)了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，使我院的檔案管理工作在**年12月18日經(jīng)考評(píng)驗(yàn)收已達(dá)省c1級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，又有了新的進(jìn)展。

經(jīng)過(guò)不懈的努力，完成了**年至**年的訴訟檔案、文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實(shí)物檔案的立卷歸檔工作，所有各種檔案歸檔均符合要求，查找方便，利用效果好。**年至**年兩年間各檔案借閱326卷次，利用檔案268卷次。檔案更好地為各類立案、審判、執(zhí)行、申訴復(fù)查工作提供了利用服務(wù)。

(三)、建立健全檔案管理制度，強(qiáng)化檔案管理工作

為使法院系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，更好地開(kāi)展各項(xiàng)審判業(yè)務(wù)和審判理論研究。我院制定了《xx市人民法院檔案管理辦法》、《xx市人民法院訴訟文書(shū)立卷歸檔辦法》、《xx市人民法院行政文書(shū)立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責(zé)》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、庫(kù)房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷(xiāo)毀制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。

(四)、做好歸檔工作，不斷豐富庫(kù)藏工作

做到歸檔時(shí)間早知道，每年12月底前辦公室就以文件通知的形式下達(dá)各庭、室、處、局、隊(duì)告知?dú)w檔的時(shí)間、順序、要求等，使其做好歸檔的準(zhǔn)備工作。截止**年6月底止，綜合檔案室共收集整理保管各類檔案32064卷、**冊(cè)。其中，訴訟檔案31548卷，35824冊(cè)；行政文書(shū)檔案516卷；會(huì)計(jì)檔案382卷；司法鑒定檔案726卷；資料檔案64卷；科技檔案9卷；聲像檔案6卷；實(shí)物檔案×××件，歸檔后的檔案門(mén)類齊全，庫(kù)藏豐富，結(jié)構(gòu)合理，為我院檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。

二、存在的問(wèn)題

(一)在歸檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔，對(duì)行政文書(shū)、會(huì)計(jì)、聲像、科技、實(shí)物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。

(二)沒(méi)有過(guò)細(xì)地深入到各庭室檢查、落實(shí)檔案的收集、整理、裝訂等工作，因此出現(xiàn)訴訟檔案有空號(hào)、重號(hào)及裝訂不太標(biāo)準(zhǔn)的情況；有的部門(mén)還存在不認(rèn)真按時(shí)按質(zhì)量歸檔的情況，特別是在行政文書(shū)、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。

(三)按檔案管理正軌化、信息化的要求，該更換的設(shè)備沒(méi)有更換，該配備安裝的設(shè)備一直沒(méi)有安裝。如586型電子計(jì)算機(jī)維修未跟上，因此檔案管理處于手工操作的管理狀態(tài)；庫(kù)房的溫控設(shè)備也沒(méi)有配備。因此庫(kù)房的溫度大部分時(shí)間是處于正常溫度(14℃——24℃)以上，但有時(shí)也超過(guò)30度以下，不符合檔案管理規(guī)定的要求。

(四)檔案庫(kù)房盡管加設(shè)防盜鋼條，但保衛(wèi)人員看不到其，保衛(wèi)視角差，存在著安全隱患。

三、整改措施

(一)院領(lǐng)導(dǎo)要繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達(dá)、心中有數(shù)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，解決好存在的問(wèn)題。

(二)從廣度到深度進(jìn)一步認(rèn)真貫徹《檔案法》、《×××檔案管理?xiàng)l例》，依法開(kāi)展檔案管理。

(三)加強(qiáng)全院干警的檔案意識(shí)，以及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，特別是文秘人員、檔案人員、內(nèi)勤人員、書(shū)記員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。

(四)針對(duì)自查中存在的問(wèn)題，不斷完善各種規(guī)章制度，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改，該配備、更新的設(shè)備爭(zhēng)取配備、更新齊全。

(五)抓好檔案管理的工作指導(dǎo)，堅(jiān)持落實(shí)好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度，把問(wèn)題解決在檔案歸檔入庫(kù)之前，保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行。

(六)做好檔案管理開(kāi)展利用工作，使檔案資料更好地為法院審判工作服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為社會(huì)服務(wù)。

特此報(bào)告

篇(7)

關(guān)鍵詞：礦山；機(jī)械設(shè)備；設(shè)備管理

【分類號(hào)】：TD40

欒川龍宇鉬業(yè)有限公司南泥湖礦山是以鉬鎢為主的露天礦山，規(guī)模龐大，面積較廣，為欒川三大鉬礦之一。露天礦山生產(chǎn)方式復(fù)雜，設(shè)備數(shù)量較大，種類繁多工作，設(shè)備性能及當(dāng)前完好狀態(tài)直接影響企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的完成情況，因此對(duì)設(shè)備進(jìn)行制度化、規(guī)范化的管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的重中之重。

機(jī)電設(shè)備管理重點(diǎn)是要做好設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，減少設(shè)備故障率，提高完好率，充分發(fā)揮設(shè)備性能；因此機(jī)電設(shè)備管理實(shí)際上是對(duì)機(jī)電設(shè)備操作人員及維修人員的管理，使得每一位操作人員和維修人員自覺(jué)參與到設(shè)備管理中去，積極對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)，把人為感情管理變?yōu)榉ㄒ?guī)制度管理。因此機(jī)電設(shè)備管理應(yīng)重點(diǎn)做好以下幾個(gè)方面的工作。

一、設(shè)備包機(jī)管理

根據(jù)設(shè)備的使用特點(diǎn)，對(duì)每臺(tái)設(shè)備確定一個(gè)包機(jī)責(zé)任人，包機(jī)人對(duì)所包設(shè)備定期檢查，掌握設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況及情況，精心維護(hù)、保養(yǎng)，并隨時(shí)向檢修工反映設(shè)備的情況對(duì)檢修進(jìn)行跟蹤記錄。包機(jī)人對(duì)設(shè)備存在的問(wèn)題及時(shí)處理，處理不了的要向包機(jī)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

為加強(qiáng)設(shè)備管理，保證大型機(jī)電設(shè)備安全、有效運(yùn)行，有必要實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)包機(jī)制，設(shè)備包機(jī)領(lǐng)導(dǎo)每月至少一次深入現(xiàn)場(chǎng)，組織設(shè)備點(diǎn)檢，了解設(shè)備運(yùn)行和完好狀況，指導(dǎo)設(shè)備使用、維護(hù)保養(yǎng)、檢修，協(xié)調(diào)解決基層單位難以解決的問(wèn)題；參與大型設(shè)備大修/改造技術(shù)方案及安全措施的制定，掌握施工計(jì)劃、施工進(jìn)度和施工質(zhì)量，并參與驗(yàn)收。

二、設(shè)備技術(shù)檔案管理

設(shè)備記錄管理：設(shè)備記錄主要包括設(shè)備點(diǎn)檢記錄、運(yùn)行記錄、檢查記錄、記錄等，各車(chē)間要督促設(shè)備操作人員和設(shè)備巡檢人員將記錄及時(shí)填寫(xiě)完整，隨時(shí)了解設(shè)備運(yùn)行狀況，對(duì)設(shè)備按時(shí)進(jìn)行點(diǎn)檢和巡檢，并填寫(xiě)好以上記錄。記錄填寫(xiě)要求內(nèi)容正確、認(rèn)真、清晰、無(wú)涂改，設(shè)備故障、事故記錄內(nèi)容要求有人、時(shí)、事、地、物。

設(shè)備臺(tái)賬及檔案管理：各車(chē)間要建立健全車(chē)間所屬設(shè)備臺(tái)帳和設(shè)備技術(shù)經(jīng)濟(jì)檔案，根據(jù)設(shè)備使用、維護(hù)檢修、大中修、更新改造、調(diào)撥、報(bào)廢、處理等情況，及時(shí)更新設(shè)備臺(tái)賬和檔案，做到帳、物相符，技術(shù)資料齊全，原始記錄準(zhǔn)確完整。

做好設(shè)備信息化動(dòng)態(tài)管理，設(shè)備管理員每月定期把設(shè)備檢修維護(hù)詳細(xì)情況進(jìn)行登記。

三、設(shè)備基礎(chǔ)安全管理

設(shè)備的安全說(shuō)到底實(shí)際上是員工的安全，因此在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備做好安全防護(hù)措施的同時(shí)，更要注重員工的安全工作，尤其是一線操作工人，每位員工須配有合適的勞動(dòng)防護(hù)用品，還要加強(qiáng)對(duì)員工的安全教育與培訓(xùn)工作，實(shí)現(xiàn)安全培訓(xùn)的“全員、全過(guò)程、全方位”，切實(shí)提高員工的安全意識(shí)，最大限度地降低安全事故的發(fā)生。

構(gòu)建車(chē)間、班組安全管理體系，實(shí)行安全生產(chǎn)責(zé)任制，將安全生產(chǎn)落實(shí)到生產(chǎn)中的每個(gè)環(huán)節(jié)中。并建立安全事故責(zé)任追究制，做到安全事故四不放過(guò)，即：事故原因未查清不放過(guò)；事故責(zé)任人未受到處理不放過(guò)；事故責(zé)任人和周?chē)罕姏](méi)有受到教育不放過(guò)；事故制訂切實(shí)可行的整改措施沒(méi)有落實(shí)不放過(guò)。

四、設(shè)備日常維護(hù)及檢查

設(shè)備相關(guān)車(chē)間要做好設(shè)備的日常維護(hù)、點(diǎn)檢、工作，做好記錄并保存；認(rèn)真開(kāi)展對(duì)設(shè)備運(yùn)行狀況的巡檢工作，巡檢分日常檢查和定期檢查。日常檢查是由操作人員進(jìn)行的結(jié)合生產(chǎn)過(guò)程的經(jīng)常性檢查，日常檢查可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的不正常現(xiàn)象，及時(shí)采取措施解決；定期檢查是按公司制定的檢修計(jì)劃定期地對(duì)設(shè)備運(yùn)行狀況、工作性能等所進(jìn)行的全面性的檢查；對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，各相關(guān)車(chē)間要根據(jù)隱患整改通知書(shū)對(duì)存在問(wèn)題及時(shí)整改，并在要求期限內(nèi)將整改情況上報(bào)主管科室，以便于對(duì)整改結(jié)果進(jìn)行復(fù)查。

機(jī)械設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)的好壞，直接影響著生產(chǎn)效率。這其中設(shè)備操作人員和維修人員技術(shù)水平和素質(zhì)的高低至關(guān)重要，直接影響著設(shè)備能否正常運(yùn)轉(zhuǎn)。為提高相關(guān)人員的技術(shù)水平，應(yīng)制定詳細(xì)合理的培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn)，設(shè)備操作人員和維修人員技術(shù)素質(zhì)才能夠得到提高，掌握設(shè)備的技術(shù)狀況變化情況，確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

五、設(shè)備狀況及現(xiàn)場(chǎng)管理

1. 設(shè)備正常運(yùn)行，禁止“帶病”作業(yè)，設(shè)備無(wú)“四漏”現(xiàn)象，即漏油、漏風(fēng)（氣）、漏水、漏電；設(shè)備機(jī)械部分運(yùn)轉(zhuǎn)正常，無(wú)異響；設(shè)備的制動(dòng)、行程、轉(zhuǎn)向、安全防護(hù)裝置有效；設(shè)備系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)裝置安全、可靠、齊全，油位正常，工作正常。

2. 設(shè)備三率及設(shè)備可開(kāi)動(dòng)率符合相關(guān)要求即：一般要求設(shè)備完好率達(dá)到95%，待修率小于5%，事故率小于1%，設(shè)備可開(kāi)動(dòng)率必須大于97%。

3. 車(chē)間配件計(jì)劃需及時(shí)上報(bào)，保障配件按時(shí)到貨，滿足設(shè)備維護(hù)檢修使用需求，確保設(shè)備順利運(yùn)行。

4. 備品配件整理擺放

車(chē)間應(yīng)做好備品配件管理工作，防止只要備件、不管備件的不良現(xiàn)象發(fā)生。大型備用設(shè)備要吊裝到現(xiàn)場(chǎng)，擺放合理，有防護(hù)措施，衛(wèi)生干凈并掛“備用設(shè)備牌”。配件、工具、材料等要上貨架，分類擺放，標(biāo)示清晰，統(tǒng)一管理，保持清潔衛(wèi)生，便于隨時(shí)使用。

六、建立設(shè)備經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案

設(shè)備使用單位在設(shè)備投入使用兩個(gè)月內(nèi)，須將該設(shè)備技術(shù)經(jīng)濟(jì)檔案建檔工作完成。設(shè)備技術(shù)經(jīng)濟(jì)檔案主要包括設(shè)備概況，設(shè)備主機(jī)、輔機(jī)、配件型號(hào)規(guī)格及性能參數(shù)，設(shè)備（要求及標(biāo)準(zhǔn)），設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)及檢修記錄，大中修記錄，設(shè)備故障及事故記錄，設(shè)備主機(jī)、輔機(jī)配件備用情況，大型機(jī)電設(shè)備主輔機(jī)及主要配件使用情況，大型機(jī)電設(shè)備月度運(yùn)行情況分析，設(shè)備大修技術(shù)經(jīng)濟(jì)檔案（設(shè)備年度大修計(jì)劃、大修安全技術(shù)措施、大修施工組織方案）。

設(shè)備調(diào)撥時(shí)，租賃單位當(dāng)月須對(duì)該設(shè)備運(yùn)行及檢修維護(hù)情況做好記錄，根據(jù)設(shè)備當(dāng)月實(shí)際運(yùn)行情況及能耗、材料使用情況完成該設(shè)備技術(shù)經(jīng)濟(jì)檔案的建檔工作，當(dāng)該設(shè)備返還調(diào)撥單位時(shí)，需將租賃期間設(shè)備技術(shù)經(jīng)濟(jì)檔案資料移交調(diào)撥單位。

七、結(jié)束語(yǔ)

規(guī)范化機(jī)械設(shè)備管理，提高設(shè)備完好率、作業(yè)率，可以有效發(fā)揮設(shè)備的最大能力，以保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)促進(jìn)機(jī)電設(shè)備管理的市場(chǎng)化、制度化和規(guī)范化，保障設(shè)備管理有序進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)

[1]張秀華. 礦山設(shè)備管理存在的潛在問(wèn)題及探討[J].中國(guó)高新技術(shù)企業(yè)，2008，19