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篇(1)

隨著經(jīng)濟的發(fā)展、信息化時代的突飛猛進、醫(yī)療事業(yè)的不斷改進，醫(yī)院綜合檔案數(shù)字化管理成為提高醫(yī)院整體管理水平、實現(xiàn)更優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)的關(guān)鍵。本文闡述了醫(yī)院綜合檔案的主要特點，分析了數(shù)字化管理在醫(yī)院綜合檔案中的應(yīng)用，進一步提出了醫(yī)院綜合檔案數(shù)字化管理的優(yōu)化加強措施。

【關(guān)鍵詞】

綜合檔案；數(shù)字化；管理加強；應(yīng)用

近年來，醫(yī)療衛(wèi)生體制改革越來越深入，醫(yī)院的發(fā)展進程突飛猛進，與之而來的醫(yī)院綜合檔案管理工作也需要不斷地完善和提高。隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，醫(yī)院綜合檔案管理緊隨時代的發(fā)展，數(shù)字化管理方式逐步取代了傳統(tǒng)的檔案管理方式，實現(xiàn)了高技術(shù)、高服務(wù)、高質(zhì)量的管理水平，為醫(yī)院的全面建設(shè)提供了重要的信息支持。

一、醫(yī)院綜合檔案的特點

醫(yī)院綜合檔案是在醫(yī)院管理及醫(yī)療事業(yè)等各項活動中形成的歷史記錄和生產(chǎn)資料。醫(yī)院綜合檔案信息涵蓋了醫(yī)院管理中諸如醫(yī)療事業(yè)、基礎(chǔ)設(shè)備、行政、人事、科教、財務(wù)等各個方面的信息。整體來講，醫(yī)院綜合檔案具有規(guī)范、標準、保密、服務(wù)四個主要特點：

（一）規(guī)范性。規(guī)范性是做好醫(yī)院綜合檔案最基礎(chǔ)也是最核心的特點，無論是傳統(tǒng)的紙張檔案管理還是現(xiàn)代的數(shù)字化電子檔案管理，檔案格式、檔案內(nèi)容、檔案傳遞都要規(guī)范有序。

（二）標準性。檔案管理的整個流程都有較強的聯(lián)系性，牽一發(fā)動全身，層層相連，從上到下每一個環(huán)節(jié)都要有嚴格的執(zhí)行標準和規(guī)章制度來遵循。

（三）保密性。醫(yī)院綜合檔案內(nèi)容涉及醫(yī)院工作人員、就醫(yī)人員、基礎(chǔ)設(shè)備、資金技術(shù)等各個方面的內(nèi)容，為了醫(yī)院整體的利益以及對人對己負責的態(tài)度，檔案的保密性十分重要。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理下，由于內(nèi)容和形式不會改變，保密性較好，數(shù)字化檔案管理下，則應(yīng)通過不定期的密碼設(shè)定更換、數(shù)字加密等形式來實現(xiàn)綜合檔案的保密性。

（四）服務(wù)性。醫(yī)院的綜合檔案最終要服務(wù)于醫(yī)院的各項工作，各科室的工作記錄、領(lǐng)導(dǎo)階層的決策、人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施的安排、醫(yī)院工作的調(diào)整、醫(yī)院體制改革等都離不開檔案的服務(wù)。

二、醫(yī)院綜合檔案數(shù)字化管理的優(yōu)點與存在的不足

檔案數(shù)字化管理，即利用數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)壓縮、高速掃描等技術(shù)，將傳統(tǒng)的文書檔案電子化管理，形成檔案數(shù)字信息庫。醫(yī)院綜合檔案相對來說涉及的內(nèi)容更多更為復(fù)雜，數(shù)字化管理的引入應(yīng)用，可以實現(xiàn)醫(yī)院綜合檔案更為快捷、精確的管理，更全面及時地發(fā)揮檔案信息資源的作用。醫(yī)院綜合檔案數(shù)字化管理，可實現(xiàn)如下的優(yōu)點：

（一）數(shù)字化管理的載體性。傳統(tǒng)的檔案管理，文檔信息的管理載體主要是紙張，查閱參考比較方便，但是保存占據(jù)空間，有一定的環(huán)境要求。而數(shù)字化管理下的載體則是光盤、優(yōu)盤等存儲設(shè)備，調(diào)用時需要轉(zhuǎn)碼才能閱讀，雖然其不如紙質(zhì)版檔案閱讀、管理方便，但保存起來更易操作，而且不需要太大的存儲環(huán)境。

（二）有利于完善檔案管理操作。針對于傳統(tǒng)的綜合檔案管理模式，數(shù)字管理能夠?qū)?shù)量龐大的醫(yī)院檔案程序化以及標準化，能夠做到定期自動篩選檔案內(nèi)容，節(jié)省人力的同時也能夠有效減少失誤的發(fā)生，同時數(shù)字化管理，還能夠沖破傳統(tǒng)檔案管理利用的局限，做到管理簡便、應(yīng)用及時。

（三）能夠有效保護檔案原件。從檔案資料的收集整理到文件形成、傳閱到文件落實、回收，檔案管理工作必須有條不紊地一步步進行，整理任務(wù)繁重。在進行文件整理、立卷歸檔時，應(yīng)用計算機管理技術(shù)，就可以將最原始的原件保存起來，在復(fù)制件上進行工作，這樣就保護了原始檔案文件，便于日后對比和查證，使得原始檔案信息保存完整。

（四）具有良好的時效性。檔案信息化管理，通過計算機、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)，使得檔案能夠?qū)崿F(xiàn)快速檢索、全文檢索、遠程檢索，能夠隨時隨地實現(xiàn)快速查閱，同時，信息化時代使得綜合檔案開發(fā)利用水平大大提高，兼?zhèn)淞肆己玫臅r效性。

（五）能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享。正如綜合檔案服務(wù)性的特點，數(shù)字化檔案管理更能有效實現(xiàn)檔案的服務(wù)性，并且能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享。電子檔案可使多個人在多個地方同時使用同一檔案資料，避免了紙質(zhì)檔案單一性的缺點。醫(yī)院綜合檔案數(shù)字化管理在應(yīng)用過程中，尚有一些不足：

（一）傳統(tǒng)觀念的限制。數(shù)字化管理的電子檔案和傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案相比，有著很大的差異，部分人的思想觀念難以緊跟時代的步伐，對數(shù)字化管理存在質(zhì)疑，對其工作流程不理解，仍舊停留在傳統(tǒng)的工作狀態(tài)中，適應(yīng)新的管理模式有一定的心理挑戰(zhàn)。

（二）職能分工轉(zhuǎn)變的沖擊。從傳統(tǒng)的檔案管理到檔案數(shù)字化管理，檔案管理工作流程、職能分工均發(fā)生很大的轉(zhuǎn)變，由于原始分開的文件管理和檔案管理模式的束縛，這種轉(zhuǎn)變使得員工難以跟進“文檔管理一體化”進程，職能分工遇到瓶頸，員工需要一段較長時間來適應(yīng)這種轉(zhuǎn)變，制約著檔案管理的快速有效進行。

（三）檔案管理人員自身的不足。醫(yī)院綜合檔案實現(xiàn)數(shù)字化管理，離不開計算機等硬件設(shè)施的支持，要求檔案管理人員具備一定的專業(yè)技能。而醫(yī)院一般注重醫(yī)療技術(shù)人員的培養(yǎng)，往往忽視了其他工作人員技能的提高，加之對于新的管理模式經(jīng)驗不足，使得數(shù)字化管理存在缺陷。

三、加強醫(yī)院綜合檔案數(shù)字化管理的措施

（一）明確數(shù)字化檔案管理的重要性。數(shù)字化檔案管理作為醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略的重要保障，其對于提高醫(yī)院為病人解決問題的效率、防止不必要的醫(yī)患糾紛、醫(yī)院內(nèi)部決策的執(zhí)行等而言有著必不可少的作用，因而，各級領(lǐng)導(dǎo)代表和醫(yī)院相關(guān)工作人員應(yīng)全面領(lǐng)會數(shù)字化檔案管理的重要性，積極推進數(shù)字化管理，保證數(shù)字化檔案持續(xù)有效協(xié)調(diào)地為醫(yī)院的全面進步提供服務(wù)。

（二）完善醫(yī)院信息平臺。醫(yī)院通過各部門相互聯(lián)系，憑借信息化系統(tǒng)提供一站式服務(wù)。逐步完善醫(yī)院信息平臺，建立子系統(tǒng)和總系統(tǒng)信息平臺，管理人員及時了解醫(yī)院各部門的實時情況，對于提高管理水平，保證看病效率，減少不必要的浪費具有積極作用。

（三）增強軟硬件實力。為順利解決檔案信息化管理問題，提高醫(yī)院服務(wù)效率，配備計算機等信息系統(tǒng)足夠的硬件設(shè)備是必不可少的條件。加之明確的職能分工，先進的信息管理技術(shù)的引進，可以從本質(zhì)上提高檔案數(shù)字化管理水平。

（四）提高檔案管理人員的工作素質(zhì)。隨著科學技術(shù)的發(fā)展，檔案數(shù)字化管理已成必然趨勢，因此，必須要提高相關(guān)工作人員的素質(zhì)，培養(yǎng)掌握現(xiàn)代管理技巧、熟練計算機管理軟件的專職檔案人員，提高他們的專業(yè)技能。此外，還要加強他們的思想建設(shè)，調(diào)動他們面對新形勢下的工作積極性，堅守職業(yè)道德，做好自己分內(nèi)的事。

四、結(jié)論

總起來說，面對經(jīng)濟全球化、高度信息化時代的不斷發(fā)展，醫(yī)院綜合檔案數(shù)字化管理極大減少了對于原始資料的損失，提高了檔案信息管理的質(zhì)量，加快了解決問題的效率，全面發(fā)揮出實效、資源共享的優(yōu)勢，為醫(yī)院整體水平跨越性的突破提供了保障，更是充分體現(xiàn)出了醫(yī)院綜合檔案規(guī)范性、標準性、保密性、服務(wù)性的特點。雖然數(shù)字化管理檔案信息仍有不足，需要不斷地改進，但其憑借突出的優(yōu)點，成為醫(yī)院綜合檔案管理的必然選擇。

【參考文獻】

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篇(2)

關(guān)鍵詞:修船 數(shù)字化 信息化

1、前言

數(shù)字化是人類進入新世紀以來科技發(fā)展和社會發(fā)展最重要的一個方面,各行各業(yè)中均加大了對數(shù)字化、信息化等多媒體系統(tǒng)的采用。數(shù)字化與行業(yè)的結(jié)合,不但能夠節(jié)省人力、提高效率、推動行業(yè)整體的的穩(wěn)步發(fā)展,同時還加速行業(yè)的創(chuàng)新速度。我國的修船業(yè)由于具有極大的現(xiàn)場特性,因此對數(shù)字化的采用放在了背后的管理與技術(shù)等環(huán)節(jié)。

2、數(shù)字化與修船的結(jié)合

中國的修船業(yè)在改革開放后有了飛速發(fā)展,逐漸成為中國國民生產(chǎn)和對外貿(mào)易的一個重要方面。由于修船行業(yè)的利潤空間較大,世界航運穩(wěn)定增長帶動修船市場持續(xù)繁榮,我國的修船企業(yè)如雨后春筍般拔地而起,許多新成立的民營企業(yè)投入到修船行業(yè)中,加劇了修船市場的內(nèi)部競爭,從而促使市場價格和企業(yè)利潤發(fā)生變動壓縮。另外,市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展、教育水平的提高讓勞動力成本急遽攀升,面對此種情況,修船企業(yè)不得不尋求新的經(jīng)營方式和手段最大化地擴張企業(yè)利潤。

數(shù)字化修船是建立在現(xiàn)代計算機、網(wǎng)絡(luò)平臺等多媒體信息技術(shù)手段之上的新的修船經(jīng)營管理方式,是通過現(xiàn)代技術(shù)對傳統(tǒng)修船方式的一種革新和提升。數(shù)字化手段與修船企業(yè)內(nèi)部的管理應(yīng)用有較多的可結(jié)合方面,如修船軟件的開發(fā)、修船裝備和生產(chǎn)的數(shù)字化管理、企業(yè)的辦公自動化等等。我國的修船企業(yè)雖然發(fā)展勢頭良好,但是與國外同類修船相比還遠遠落后,主要表現(xiàn)在秀川技術(shù)和管理水平兩個方面。外國先進的修船企業(yè)對數(shù)字化采用的程度非常高,在企業(yè)管理、設(shè)備改裝、軟件創(chuàng)新上都圍繞著數(shù)字化的高新科技手段展開充足的研究和應(yīng)用。

3、我國修船的數(shù)字化發(fā)展現(xiàn)狀

早在國家提出的“十一五”規(guī)劃中,就明確了“以信息化帶動工業(yè)化”的發(fā)展策略,企業(yè)走信息化發(fā)展之路得到了根本性的推動。在修船方面,信息化、數(shù)字化建設(shè)也成為企業(yè)衡量自身實力和發(fā)展狀況的一個重要標準,目前我國修船業(yè)的整體數(shù)字化發(fā)展狀況已有了初步起色,許多大中型修船企業(yè)已經(jīng)在業(yè)務(wù)中加入了信息化、數(shù)字化的管理手段,例如廣州中船遠航文沖船舶工程有限公司,“2002年,在中船廣州船舶公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下,通過汲取一些成本管理軟件的優(yōu)點,加上對公司業(yè)務(wù)流程熟悉的優(yōu)勢,項目組開發(fā)了修船成本管理系統(tǒng),該系統(tǒng)經(jīng)過5年的應(yīng)用和不斷完善,取得了非常好的效果,現(xiàn)已成為公司最為重要的軟件系統(tǒng)之一。”這套花費幾百萬的修船成本管理系統(tǒng)是建立在網(wǎng)絡(luò)平臺之上的應(yīng)用軟件,在公司五十多年的修船管理經(jīng)驗上結(jié)合國外先進的管理理念和微機技術(shù),將企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和賬面成本變?yōu)槁?lián)網(wǎng)式的數(shù)據(jù)庫。通過這種數(shù)字化、信息化的管理系統(tǒng),提高了企業(yè)的結(jié)賬和成本結(jié)算的速度,也讓工程單的簽訂、書寫得以規(guī)范,在結(jié)算速度提高的同時也增加了核算的準確性。

從我國修船也的整體環(huán)境來看,數(shù)字化發(fā)展與國外同類的先進企業(yè)還有較大的差距,也面臨著較多的問題。本身修船行業(yè)是一個較為特殊的行業(yè),對技術(shù)要求較高,與其他行業(yè)相比企業(yè)數(shù)量相對較少,因此行業(yè)內(nèi)采用的數(shù)字化管理系統(tǒng)普遍不高。低端科技水平制約了企業(yè)對信息化軟件的后續(xù)管理維護,因此長期、持續(xù)、一致、穩(wěn)定的數(shù)字化應(yīng)用模式在業(yè)內(nèi)還難以實現(xiàn)。

4、推動我國修船數(shù)字化發(fā)展的舉措

4.1 建立統(tǒng)一的修船數(shù)字化發(fā)展規(guī)章和標準

要促進行業(yè)整體性數(shù)字化的發(fā)展,國家應(yīng)該出臺相關(guān)的界定、規(guī)范標準。我國已經(jīng)出臺的《GB/T 15496企業(yè)標準體系要求》面向的是各個行業(yè),起到的具體限制作用較小。針對修船業(yè)的特殊性質(zhì),國家應(yīng)該在總要求下面下設(shè)《船舶修理企業(yè)標準體系實施細則》等相關(guān)規(guī)章,明確規(guī)定企業(yè)的數(shù)字化、信息化發(fā)展要求、目標和標準。對待特殊的修船業(yè)務(wù),如軍艦,要區(qū)別于普通的民用船舶修船標準,對生產(chǎn)過程和管理控制制定專門性的數(shù)字化、信息化發(fā)展標準?！秾嵈靶蘩砥髽I(yè)標準體系實施細則》應(yīng)該與《GB/T 15496企業(yè)標準體系要求》保持大方向的協(xié)同一致,對船舶修理行業(yè)起到完善、系統(tǒng)的規(guī)范、指導(dǎo)和評價功能。還可以編制《船舶修理企業(yè)標準體系表編制指南》、《船舶修理企業(yè)標準查詢系統(tǒng)》等具體的企業(yè)數(shù)字化標準,讓各個修船企業(yè)盡量采取模式統(tǒng)一的標準化數(shù)字信息操作系統(tǒng),為企業(yè)上下鏈、企業(yè)與企業(yè)之間的銜接、溝通提供規(guī)范化的統(tǒng)一標準。

4.2 推進修船企業(yè)的數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和管理系統(tǒng)應(yīng)用

應(yīng)該加大對數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施的物質(zhì)投入和對管理應(yīng)用系統(tǒng)的軟件開發(fā),真正讓數(shù)字化成為修船企業(yè)所必需的一種經(jīng)營管理方式,從而提高企業(yè)整體的競爭力,推動行業(yè)的長遠發(fā)展。實際上,數(shù)字化于修船企業(yè)可結(jié)合的方面非常多,如船舶改裝軟件CAD、TR IBON系統(tǒng)、AUTOPLAN SYSTEM、SMULATION、PROCESS等;在修船裝備的生產(chǎn)過程中融入數(shù)字化科技,采用數(shù)控切割、數(shù)控彎管、數(shù)控彎板、機械手臂等等,利用計算機進行船舶整修前的建模分析,通過虛擬試驗來降低現(xiàn)場操作可能出現(xiàn)的失誤、縮短維修時間?？梢砸M國外智能板材牌樣系統(tǒng),提高排樣工作的速度和材料利用率等等。在硬件資源管理模式方面,可以采用數(shù)字化技術(shù),優(yōu)化修船現(xiàn)場的生產(chǎn)調(diào)度,最大化、最優(yōu)化的進行資源配置,如我國某船廠已經(jīng)研發(fā)出數(shù)字化的塢修管理系統(tǒng),優(yōu)化塢修工程的工序節(jié)點,通過數(shù)字量化工序的生產(chǎn)時間和勞動力消耗,協(xié)調(diào)了機電工程、船體工程、塢修工程三個環(huán)節(jié)。總而言之,數(shù)字化于修船業(yè)務(wù)于管理流程可結(jié)合的方面還是非常多的,修船有極高的技術(shù)含量,與數(shù)字化手段相結(jié)合可以更大的提高生產(chǎn)效率和生產(chǎn)效益,推動修船企業(yè)的發(fā)展。

4.3 重視修船企業(yè)員工的數(shù)字化教育培訓(xùn)

在加大數(shù)字化硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和軟件管理應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)的基礎(chǔ)上,應(yīng)重視對修船人員從上層管理員工到下層修船工人的數(shù)字化教育培訓(xùn),培養(yǎng)員工的數(shù)字化、信息化意識,提高修船員工對數(shù)字化手段運用的能力,從而建立起企業(yè)從硬件設(shè)備到軟件系統(tǒng)再到人才隊伍均完善的數(shù)字化應(yīng)用氛圍。

篇(3)

［關(guān)鍵詞］城市管理；數(shù)字城管；真三維斜射影像

1引言

數(shù)字化城市管理系統(tǒng)簡稱“數(shù)字城管”，是采用數(shù)字技術(shù)手段和實施網(wǎng)格化管理模式相結(jié)合的全新的現(xiàn)代化城市管理方法［1］。目前，數(shù)字城管新模式已經(jīng)成功運行超過十年，全國已有包括直轄市、省會城市、地級城市、縣級市、縣、市轄區(qū)的400余個各級各類城市、城區(qū)展開了數(shù)字城管建設(shè)。針對《國家新型城鎮(zhèn)化規(guī)劃（2014-2020年）》、《國務(wù)院關(guān)于加強城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的意見》（國發(fā)［2013］36號）等文件提出的智慧城市、數(shù)字城管建設(shè)任務(wù)的要求，深化拓展數(shù)字城管建設(shè)，對于推進智慧城市試點建設(shè)，全面提高城市規(guī)劃、建設(shè)、管理和服務(wù)水平，具有重要意義。洛陽市作為首批中國歷史文化名城，在推進數(shù)字城管建設(shè)工作的過程中，充分調(diào)研了國內(nèi)數(shù)字城管及信息技術(shù)應(yīng)用現(xiàn)狀，并結(jié)合洛陽實際情況，積極開展管理模式創(chuàng)新及技術(shù)應(yīng)用探索，創(chuàng)新發(fā)展了具有洛陽特色的拓展子系統(tǒng)，為“智慧洛陽”建設(shè)奠定堅實基礎(chǔ)。

2系統(tǒng)框架設(shè)計

根據(jù)住建部的要求和洛陽市城市管理的總體目標，洛陽市數(shù)字化城市管理系統(tǒng)以網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施平臺、軟硬件平臺、基礎(chǔ)資源數(shù)據(jù)信息共享平臺、相關(guān)標準和信息安全為依托，以政府信息門戶網(wǎng)站、社會網(wǎng)站和各類信息化終端為服務(wù)和表現(xiàn)手段，以組織領(lǐng)導(dǎo)、政策法規(guī)和運營機制為保障環(huán)境的數(shù)字化城市管理體系。體系架構(gòu)主要包括網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、軟硬件平臺、數(shù)據(jù)庫群、核心平臺、專業(yè)應(yīng)用、對外服務(wù)以及相應(yīng)的管理體系的建設(shè)。從層次上分為基礎(chǔ)設(shè)施層、數(shù)據(jù)層、平臺層和應(yīng)用層，如圖1所示。

3采用的關(guān)鍵技術(shù)

3．1面向服務(wù)的應(yīng)用程序開發(fā)方法

系統(tǒng)研發(fā)采用面向服務(wù)的應(yīng)用程序開發(fā)（Services－orienteddevelopmentofapplication，SODA），所有的資源都被認為是服務(wù)（從前端的UI組件到與后端外部業(yè)務(wù)合作伙伴的交互），使得系統(tǒng)建設(shè)能夠在轉(zhuǎn)換到面向服務(wù)架構(gòu)的過程中調(diào)整業(yè)務(wù)流程。洛陽市數(shù)字化城市管理系統(tǒng)通過SODA開發(fā)方法，封裝了GIS服務(wù)、工作流服務(wù)、身份認證服務(wù)、權(quán)限管理服務(wù)等服務(wù)組件，大大提高了研發(fā)效率和代碼的利用率。

3．2Portal技術(shù)系統(tǒng)集成

Portal又稱門戶，是向用戶提供對基于Web資源的應(yīng)用程序和信息單點訪問的Web站點?；贘2EE技術(shù)，由用于構(gòu)建和管理安全的門戶網(wǎng)站的中間件、應(yīng)用程序和開發(fā)工具組成，主要作為信息系統(tǒng)的展現(xiàn)層，提供個性化，統(tǒng)一登錄和內(nèi)容的整合功能［3］。洛陽市數(shù)字化城市管理系統(tǒng)將各種應(yīng)用子系統(tǒng)、數(shù)據(jù)等資源集成到一個信息管理平臺系統(tǒng)之上，以統(tǒng)一的用戶界面提供給系統(tǒng)中的各類用戶實現(xiàn)單點登陸，并具備新增子系統(tǒng)入戶功能，便于拓展應(yīng)用。使整個平臺可以快速地建立起平臺對用戶、平臺對平臺和各角色用戶之間的信息通道，打破信息的孤島，建立整個數(shù)字化城市管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)高速通道。

3．3MIS、GIS、Internet的技術(shù)結(jié)合

在總體技術(shù)設(shè)計上，系統(tǒng)將MIS、GIS技術(shù)集成于同一系統(tǒng)之中，存儲于同一數(shù)據(jù)庫，真正實現(xiàn)了MIS、GIS的技術(shù)一體化。GIS技術(shù)與Web技術(shù)的結(jié)合形成的WebGIS技術(shù)，用戶可以通過瀏覽器進行地理信息的各種操作。WebGIS服務(wù)器向客戶端發(fā)送的一般是最終生成的地圖影像的圖片，用戶無法直接存取地圖資源庫，從而真正保證了原始地圖數(shù)據(jù)的應(yīng)用安全［4］。洛陽市數(shù)字化城市管理系統(tǒng)為城市管理各級領(lǐng)導(dǎo)和工作人員提供了圖文一體化的基于B／S結(jié)構(gòu)的協(xié)同工作應(yīng)用環(huán)境，提供的工具可以幫助用戶最快速度調(diào)閱事件消息、立案情況、各個部門的處理意見、基礎(chǔ)地圖信息和各種專業(yè)地圖信息，同時可以查看與該案卷相關(guān)的事件信息、督辦信息、案卷交接過程等，在一體化的環(huán)境下，完成日常操作。系統(tǒng)為這些日常操作，提供了簡單有效的調(diào)度方法，用戶可以任意切換使用地圖、表格、實現(xiàn)圖、文、表一體化的信息互聯(lián)管理。

3．4全景真三維斜射影像技術(shù)

全景真三維斜射影像技術(shù)采用機載激光測量技術(shù)和機載傾斜攝影技術(shù)，通過在同一飛行平臺上搭載多臺傳感器，同時從一個垂直、四個傾斜五個不同的角度采集影像，利用真三維快速構(gòu)建應(yīng)用平臺對多角度傾斜影像數(shù)據(jù)、機載激光地面高程數(shù)據(jù)進行解算合成處理，高度自動化生成真三維斜射城市景觀。從洛陽市城市管理實際應(yīng)用需求出發(fā)，系統(tǒng)實現(xiàn)了基于全景數(shù)據(jù)的城市部件可視化標注、組件操作、監(jiān)督員軌跡跟蹤，廣告的可量測和全景數(shù)據(jù)的移動管理應(yīng)用。其獲取和生成方法徹底突破了傳統(tǒng)三維數(shù)據(jù)生產(chǎn)的瓶頸，豐富系統(tǒng)用戶操作體驗，促進城市管理從傳統(tǒng)的“符號化管理”向“全景化管理”的轉(zhuǎn)變。

4系統(tǒng)實現(xiàn)

洛陽市數(shù)字化城市管理系統(tǒng)實現(xiàn)主要從實際發(fā)出，緊密結(jié)合移動互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)發(fā)展趨勢，在實現(xiàn)基礎(chǔ)應(yīng)用平臺的同時，更多圍繞拓展應(yīng)用平臺的個性化需求進行定制開發(fā)，現(xiàn)主要從全移動應(yīng)用、專業(yè)管理和數(shù)據(jù)共享服務(wù)等三個方面介紹系統(tǒng)的個性化功能實現(xiàn)。

4．1全移動應(yīng)用模塊

全移動應(yīng)用模塊是借助移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)移動督辦子系統(tǒng)、檢查考評子系統(tǒng)、移動執(zhí)法子系統(tǒng)、移動處置辦公子系統(tǒng)等移動應(yīng)用系統(tǒng)，使洛陽市的各級領(lǐng)導(dǎo)、考評人員、執(zhí)法隊員和基層處置人員能夠通過移動智能終端隨時隨地開展案件督辦、檢查考評、執(zhí)法辦案、處置反饋等，進一步提高案卷的處置效率，實現(xiàn)城市管理工作模式由“PC電腦”到“全移動終端”的轉(zhuǎn)變升級。 （1）領(lǐng)導(dǎo)移動督辦子系統(tǒng)（領(lǐng)導(dǎo)通）：為領(lǐng)導(dǎo)研發(fā)的移動辦公工具。實時更新數(shù)字化城市管理系統(tǒng)中的各類問題信息，包括重要緊急的問題，超時處理的問題，高發(fā)的問題，每日發(fā)生問題來源，案卷處置情況等，可以讓領(lǐng)導(dǎo)全面了解城市管理運行情況，并能夠隨時對重要問題進行督辦。（2）移動執(zhí)法子系統(tǒng)（執(zhí)法通）：為城管執(zhí)法隊員研發(fā)的移動執(zhí)法工具，在巡邏過程中發(fā)現(xiàn)城市管理問題后，用“執(zhí)法通”拍攝現(xiàn)場照片，填寫表單后與照片同時通過無線網(wǎng)絡(luò)上報到執(zhí)法中心，實現(xiàn)數(shù)字執(zhí)法業(yè)務(wù)處理的“信息上路”。（3）移動處置辦公子系統(tǒng)（處置通）：為部門處置人員使用的便攜式移動處置工具，通過“處置通”可以及時接收指揮派遣來的城市管理問題，在現(xiàn)場問題處置完畢后，可以通過系統(tǒng)將處置結(jié)果反饋到監(jiān)督指揮中心。（4）檢查考評子系統(tǒng)（考評通）：為檢查考評人員研發(fā)的移動考評工具，通過“考評通”獲取監(jiān)督中心發(fā)送的現(xiàn)場檢查考評任務(wù)，及時反饋現(xiàn)場情況，系統(tǒng)采取檢查扣分的形式，對漏報、處理不及時等問題進行考核扣分。

4．2專業(yè)管理模塊

專業(yè)管理應(yīng)用模塊是在實現(xiàn)對洛陽市城市管理部件和事件精細化管理基礎(chǔ)上，從城市管理的專項管理出發(fā)，建設(shè)了車載GPS管理子系統(tǒng)、戶外廣告管理子系統(tǒng)、工地管理子系統(tǒng)、視頻監(jiān)控子系統(tǒng)等，實現(xiàn)對城市管理特種車輛的實時監(jiān)控，實現(xiàn)對戶外廣告的可視化管理，實現(xiàn)對施工工地的精細化管理，實現(xiàn)城市管理內(nèi)容由“綜合化”到“專業(yè)化”的管理轉(zhuǎn)變。（1）車輛GPS管理子系統(tǒng)：主要供監(jiān)督指揮中心操作員、值班長和中心辦公人員使用，用于對裝有GPS車載終端的執(zhí)法、渣土和環(huán)衛(wèi)作業(yè)車輛等進行定位監(jiān)控管理，并結(jié)合GIS地理信息系統(tǒng)，加強對環(huán)衛(wèi)、執(zhí)法、渣土、應(yīng)急車輛進行實時監(jiān)控，實現(xiàn)對相關(guān)車輛的智能化和空間可視化管理。（2）戶外廣告管理子系統(tǒng)：通過對廣告牌實景三維數(shù)據(jù)的提取關(guān)聯(lián)，對接廣告審批系統(tǒng)的廣告審批數(shù)據(jù)，并與數(shù)字城管系統(tǒng)的地理編碼系統(tǒng)、協(xié)同工作系統(tǒng)和基礎(chǔ)資源管理等系統(tǒng)相結(jié)合，實現(xiàn)廣告分類數(shù)據(jù)管理、廣告牌GIS展示、廣告牌信息查詢、廣告牌審批狀態(tài)查詢、廣告牌分類統(tǒng)計、廣告實景三維管理等，促進廣告管理從“抽象化”到“可視化”管理轉(zhuǎn)變。（3）工地管理子系統(tǒng)：是為了規(guī)范洛陽市工地現(xiàn)場管理，普查全市施工工地信息，并綜合工地環(huán)境、車容車貌、工地揚塵、施工噪音、垃圾渣土等管理需求出發(fā)，實現(xiàn)對工地信息的動態(tài)管理、圖文一體化聯(lián)動、工地問題閉環(huán)化管理、工地視頻實時監(jiān)控等，強化政府相關(guān)監(jiān)管、執(zhí)法部門的監(jiān)督執(zhí)法手段，提高政府宏觀調(diào)控的科學性、動態(tài)性、準確性，圖6所示。

5結(jié)語

洛陽市數(shù)字化城市管理系統(tǒng)建設(shè)工作在充分研究國內(nèi)數(shù)字城管及信息技術(shù)應(yīng)用現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，結(jié)合洛陽市實際情況，采用面向服務(wù)的應(yīng)用程序開發(fā)方法，集成Portal、3S、真三維斜射、移動互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)，構(gòu)建了洛陽市數(shù)字化城市管理應(yīng)用體系，重點從提升城市管理運行效率和管理水平出發(fā)，建設(shè)了全移動應(yīng)用、專業(yè)管理、數(shù)據(jù)共享服務(wù)等應(yīng)用模塊，形成了具有洛陽特色的數(shù)字化城市管理新模式，為新時期的全國數(shù)字化城市管理工作提供了借鑒意義。

主要參考文獻

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［3］霍曉鵬．基于Portal的信息門戶系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)［D］．北京：北京郵電大學，2009．

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篇(4)

關(guān)鍵詞:多媒體技術(shù);檔案管理;信息化;應(yīng)用

一、多媒體技術(shù)定義

多媒體技術(shù)(Multimedia Technology)是利用計算機對文本、圖形、圖像、聲音、動畫、視頻等多種信息綜合處理、建立邏輯關(guān)系和人機交互作用的技術(shù)。真正的多媒體技術(shù)所涉及的對象是計算機技術(shù)的產(chǎn)物,而其他的單純事物,如電影、電視、音響等,均不屬于多媒體技術(shù)的范疇。多媒體技術(shù)中的媒體主要就是利用電腦把文字、圖形、影象、動畫、聲音及視頻等媒體信息都數(shù)位化,并將其整合在一定的交互式界面上,使電腦具有交互展示不同媒體形態(tài)的能力。它極大的改變了人們獲取信息的傳統(tǒng)方法,符合人們在信息時代的閱讀方式。 多媒體技術(shù)的發(fā)展改變了計算機的使用領(lǐng)域,使計算機由辦公室、實驗室中的專用品變成了信息社會的普通工具,廣泛應(yīng)用于工業(yè)生產(chǎn)管理、學校教育、公共信息咨詢、商業(yè)廣告、軍事指揮與訓(xùn)練,甚至家庭生活與娛樂等領(lǐng)域。

二、多媒體有以下幾個主要特點:

(1)集成性 能夠?qū)π畔⑦M行多通道統(tǒng)一獲取、存儲、組織與合成。

(2)控制性 多媒體技術(shù)是以計算機為中心,綜合處理和控制多媒體信息,并按人的要求以多種媒體形式表現(xiàn)出來,同時作用于人的多種感官。

(3)交互性 交互性是多媒體應(yīng)用有別于傳統(tǒng)信息交流媒體的主要特點之一。傳統(tǒng)信息交流媒體只能單向地、被動地傳播信息,而多媒體技術(shù)則可以實現(xiàn)人對信息的主動選擇和控制。

(4)非線性 多媒體技術(shù)的非線性特點將改變?nèi)藗儌鹘y(tǒng)循序性的讀寫模式。以往人們讀寫方式大都采用章、節(jié)、頁的框架,循序漸進地獲取知識,而多媒體技術(shù)將借助超文本鏈接(Hyper Text Link)的方法,把內(nèi)容以一種更靈活、更具變化的方式呈現(xiàn)給讀者。

(5)實時性 當用戶給出操作命令時,相應(yīng)的多媒體信息都能夠得到實時控制

三、多媒體技術(shù)的應(yīng)用

近年來,多媒體技術(shù)得到迅速發(fā)展,多媒體系統(tǒng)的應(yīng)用更以極強的滲透力進入人類生活的各個領(lǐng)域,如游戲、教育、檔案、圖書、娛樂、藝術(shù)、股票債券、金融交易、建筑設(shè)計、家庭、通訊等等。其中,運用最多最廣泛也最早的就是電子游戲,千萬青少年甚至成年人為之著迷,可見多媒體的威力。大商場、郵局里是電子導(dǎo)購觸摸屏也是一例,它的出現(xiàn)極大地方便了人們的生活。近年來又出現(xiàn)了教學類多媒體產(chǎn)品,一對一專業(yè)級的教授,使莘莘學子受益匪淺。正因為如此,許多有眼光的企業(yè)看到了這一形式,紛紛運用其做企業(yè)宣傳之用甚至運用其交互能力加入了電子商務(wù),自助式維護,教授使用的功能,方便了客戶,促進了銷售,提升了企業(yè)形象,擴展了商機,在銷售和形象二方面都獲益。

可以這樣說,凡是一個有進取心的企業(yè),都離不開這一最新的高技術(shù)產(chǎn)品。首先多媒體的運用領(lǐng)域十分廣泛,注定了它可在各行各業(yè)生根開花。其二,隨著計算機的普及,新一代在計算機環(huán)境中成長起來的年輕人,已經(jīng)習慣了這一形式,作為一個有發(fā)展眼光的企業(yè),是不會放棄這一未來的消費主體的。其三,由于多媒體信息技術(shù)在國外已經(jīng)非常普及,面對日益國際化的市場,只有跟上國際潮流。

四、檔案管理應(yīng)用多媒體技術(shù)的主要內(nèi)容

在檔案信息管理中應(yīng)用多媒體技術(shù),將會改變舊有的工作方式,使傳統(tǒng)的檔案信息管理手段發(fā)生根本性的變化。因此,實現(xiàn)檔案信息館藏數(shù)字化、信息共享化和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)化,應(yīng)做好以下工作。

1)建立檔案信息庫

在原有檔案館館藏的基礎(chǔ)上,可以通過計算機用二進制編碼的數(shù)字形式對檔案信息加以存儲、處理,建立檔案信息庫。在建立檔案信息庫之前,要進行檔案信息數(shù)字化準備,同時構(gòu)建多媒體平臺軟件,通過處理前準備子系統(tǒng)、數(shù)字化處理子系統(tǒng)、數(shù)據(jù)存儲子系統(tǒng)和數(shù)字化信息輸出子系統(tǒng)建構(gòu)一套完整的檔案信息數(shù)字化處理系統(tǒng),對檔案信息進行加工、制作,相互聯(lián)結(jié),形成一個系統(tǒng)的工作流程,并使之有條不紊地進行管理,從而控制信息的啟動、運行、停止,協(xié)調(diào)各種媒體間運行的時間順序,進行同步或時序控制。該系統(tǒng)提供操作界面的生成,添加交互控制、數(shù)據(jù)庫管理等,支持各應(yīng)用系統(tǒng)的運行并提供高效的運行環(huán)境。其次,將要進行數(shù)字化處理的檔案信息分門別類,并針對不同需要對檔案實體采取相應(yīng)處理方式,避免資源浪費,從而提高信息存儲及信息傳輸?shù)男?滿足用戶對信息管理及數(shù)據(jù)使用的不同要求,同時對環(huán)境資源以及多媒體系統(tǒng)資源進行監(jiān)測和管理。

2)編制檢索程序

目錄信息數(shù)字化是檔案信息數(shù)字化的前提,只有建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫,才能將數(shù)量龐大的數(shù)字化檔案資源管理得井井有條,發(fā)揮計算機強大的檢索功能。

首先,要正確劃分需要處理的檔案信息的種類,并對不同類型的信息分類進行數(shù)字化處理,建立強大的檢索查詢系統(tǒng),以保證能迅速、快捷、準確、全面、系統(tǒng)提供檔案信息,實現(xiàn)檔案數(shù)字化的目的。

其次要建立檔案著錄標引及檔案機讀目錄。通過檔案著錄來揭示其主題內(nèi)容、載體的物質(zhì)形態(tài)、參考價值,并注明檔案來源、出處、管理狀況,在完成檔案編目的同時,對檔案特征進行分析、選擇、登錄。機讀目錄的建立實現(xiàn)了計算機檢索,所著錄的條目信息被有序存入到數(shù)據(jù)庫中,按一定的數(shù)據(jù)模型將相互關(guān)聯(lián)的檔案信息以特定的方式組織起來,構(gòu)成數(shù)據(jù)集合,給檔案目錄數(shù)據(jù)的管理提供技術(shù)條件。

3)檔案全文信息的數(shù)字化

檔案信息數(shù)字化,其真正目的是將檔案全文信息公布在網(wǎng)上,發(fā)揮檔案信息網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)實意義,排除地域界限,使用戶足不出戶就能借助網(wǎng)絡(luò)查閱檔案,獲得信息。

在實現(xiàn)檔案信息數(shù)字化時,對傳統(tǒng)載體的檔案進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換有三種主要方式,一是使用掃描錄入方式將其文字或圖像逐頁存儲,并編制目錄索引;二是采用文本形式存貯,輔

之以全文檢索數(shù)據(jù)庫;三是將上述兩種方式相結(jié)合,用戶可對文本存貯的檔案全文庫進行全文檢索。

參考文獻:

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[2]孫淑揚.檔案自動化管理的現(xiàn)狀與發(fā)展.檔案學通訊.2007

[3]路鳳英,衣玉琛.社會信息化的發(fā)展和檔案管理的對策.檔案學研究.2009

篇(5)

社會經(jīng)濟以及科學技術(shù)的快速發(fā)展，對油田管理也產(chǎn)生著重要的影響。數(shù)字化管理在油田管理實踐中的應(yīng)用，推動了油田生產(chǎn)組織方式轉(zhuǎn)變的同時，實現(xiàn)了油田前端與中端在生產(chǎn)過程中能夠進行電子巡井、智能判識以及遠程控制等等。油田數(shù)字化管理的應(yīng)用必然要面對實踐中存在的諸多問題，因而有必要對油田數(shù)字化管理實踐進行深入的研究。

一、油田數(shù)字化管理概述

第一，油田數(shù)字化管理定義。

數(shù)字化管理指的是通過計算機、網(wǎng)絡(luò)以及人工智能等多技術(shù)的應(yīng)用，來對管理對象與管理行為進行量化，進而實現(xiàn)管理職能的方法。油田數(shù)字化管理是通過數(shù)字化管理在油田管理實踐的應(yīng)用，在改善生產(chǎn)工藝流程的基礎(chǔ)上，促進生產(chǎn)效率與安防水平的提高。

第二，油田數(shù)字化管理的作用。

油田數(shù)字化管理能優(yōu)化原有的油田管理方式，確保油田生產(chǎn)現(xiàn)場安全平穩(wěn)運行，促進油田開發(fā)和資源環(huán)境兩者的協(xié)調(diào)發(fā)展。油田數(shù)字化管理能夠降低油田的運行成本，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和社會效益。

二、油田數(shù)字化管理的現(xiàn)狀

從現(xiàn)有的油田數(shù)字化管理實踐來看，不同的油田企業(yè)由于受自身實際情況的限制，在油田數(shù)字化的運用過程中所面臨的問題也呈多元化的特點。但從現(xiàn)有的數(shù)字化管理情況來看，油田企業(yè)主要存在以下問題：

第一，管理體制與管理思路之間無法協(xié)調(diào)。

油田數(shù)字化管理的核心是信息技術(shù)的應(yīng)用，其強調(diào)的是把油田看作一個有機的整體來進行管理。油田企業(yè)以業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)將企業(yè)分為勘探、開發(fā)、工程以及財務(wù)等多個部門，每個部門又做進一步的劃分。這就決定了油田數(shù)字化管理實踐要關(guān)注油田企業(yè)的這些情況，在應(yīng)用中必然會觸及到這些部門的現(xiàn)有利益，導(dǎo)致管理體制與油田數(shù)字化管理思路之間無法協(xié)調(diào)，進而影響到油田數(shù)字化管理效用的發(fā)揮。

第二，數(shù)據(jù)資源開發(fā)力度不足。

油田企業(yè)在管理中，一直關(guān)注數(shù)據(jù)資源的開發(fā)與應(yīng)用，進而使得油田企業(yè)自身擁有大量的生產(chǎn)原始數(shù)據(jù)與開發(fā)經(jīng)營結(jié)果數(shù)據(jù)。但是在油田數(shù)字化的管理過程中，數(shù)據(jù)庫的共享程度無法達到油田企業(yè)的實際需求，加之人工錄入錯誤等情況的存在，導(dǎo)致數(shù)據(jù)資源存在著內(nèi)容不全，數(shù)據(jù)本身存在錯誤等方面的問題，進而導(dǎo)致油田的數(shù)據(jù)資源開發(fā)工作明顯不足。

第三，員工整體素質(zhì)不高。

油田數(shù)字化管理在應(yīng)用過程中，需要面對員工整體素質(zhì)不高的情況，尤其是基層員工與老員工的素質(zhì)問題?；鶎訂T工與老員工如果不熟悉操作平臺就會導(dǎo)致技術(shù)分析無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。油田數(shù)字化管理實踐本身是一個動態(tài)的系統(tǒng)化工程，其運作的全過程都需要員工的參與才能實現(xiàn)，因而油田必須解決員工整體素質(zhì)不高的問題。

除此以外，油田數(shù)字化管理實踐中，還需要面對數(shù)字化抗風險能力差等諸多問題。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的情況，對問題進行分析的基礎(chǔ)上，確定解決策略。

三、油田數(shù)字化管理實踐策略

油田數(shù)字化管理以數(shù)字化管理的相關(guān)技術(shù)作為基礎(chǔ)，通過信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)、電氣儀表以及智能自動化系統(tǒng)等的整合應(yīng)用，把油田管理的重點從后端的決策支持發(fā)展到對生產(chǎn)前端過程的控制，進而優(yōu)化了油田管理。因而在油田數(shù)字化管理實踐中應(yīng)采用以下策略：

第一，更新管理理念，建立健全管理機制。

油田企業(yè)應(yīng)從自身的實際情況出發(fā)，在油田數(shù)字化管理應(yīng)用前與應(yīng)用過程中，堅持對管理理念的貫徹，確立油田數(shù)字化管理的管理理念。并以該管理理念為基礎(chǔ)，建立健全相應(yīng)的管理機制，克服管理體制與管理思路之間無法協(xié)調(diào)對數(shù)字化管理的負面影響。油田企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的實際情況，調(diào)整現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)、優(yōu)化各類規(guī)章制度，進而建立協(xié)調(diào)的信息化管理機制。

第二，加強數(shù)據(jù)資源的開發(fā)與管理。

油田企業(yè)應(yīng)對自身的發(fā)展戰(zhàn)略需求進行分析，明確自身的信息化現(xiàn)狀與能力，并確定具體的業(yè)務(wù)需求，以業(yè)務(wù)需求為基礎(chǔ)加強數(shù)據(jù)資源的開發(fā)與管理。并進而建立健全數(shù)據(jù)與應(yīng)用系統(tǒng)等信息資源共享機制，尤其是要加快數(shù)據(jù)中心建設(shè)速度，避免重復(fù)建設(shè)。同時還應(yīng)加強基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)報站體系的建設(shè)，以數(shù)字化施工隊伍為主體，來提高數(shù)據(jù)資源的利用效率。

第三，提高員工整體素質(zhì)。

油田數(shù)字化管理的應(yīng)用，涉及技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、企業(yè)勞動組織架構(gòu)變革、生產(chǎn)組織方式轉(zhuǎn)變等一系列創(chuàng)新，這就要求企業(yè)應(yīng)不斷的提高自身員工的整體素質(zhì)。在油田數(shù)字化管理實踐中，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身員工的實際情況，確定培訓(xùn)、再教育等多種方式結(jié)合的員工培訓(xùn)體系。

篇(6)

加快數(shù)字化進程，實現(xiàn)學生學籍檔案管理目標

針對現(xiàn)代學生學籍檔案管理數(shù)字化需求，學校應(yīng)加快數(shù)字化學生學籍檔案管理的改革。通過臨時招聘、嚴格符合等方式使現(xiàn)有紙質(zhì)文檔學生學籍盡快實現(xiàn)數(shù)字化學籍檔案。同時針對數(shù)字化檔案管理需求對軟硬件系統(tǒng)進行完善。目前，我國普遍應(yīng)用的學生學籍檔案管理軟件較多，不同學校、不同地域教委的規(guī)定也存在差異。其造成了數(shù)字化軟件系統(tǒng)以及信息存在不同。針對這樣的問題，我國教育機構(gòu)還應(yīng)加快數(shù)字化檔案管理軟件的評測。以統(tǒng)一的軟件使數(shù)字化信息檔案更加便于管理與利用，促進學生學籍檔案管理工作的開展。

注重學生學籍檔案管理組織架構(gòu)的改革，促進管理目標的實現(xiàn)

針對現(xiàn)代數(shù)字化學生學籍檔案管理需求，學生學籍檔案管理應(yīng)加快管理組織架構(gòu)的改革。針對數(shù)字化檔案管理特點實現(xiàn)管理架構(gòu)的優(yōu)化，以此為基礎(chǔ)促進學生學籍檔案數(shù)字化管理工作的開展。首先，學校應(yīng)對學生生源情況、檔案管理情況進行分析。在此基礎(chǔ)上讀學生檔案管理數(shù)字化需求進行探討。確定學籍檔案工作內(nèi)容及目標后，分析數(shù)字化學生學籍檔案管理的組織架構(gòu)需求以及人員配置需求。通過完善的基礎(chǔ)分析與評測，確定學生學籍檔案管理要求，以此為基礎(chǔ)進行組織架構(gòu)的建設(shè)以及人員的配備優(yōu)化。

針對數(shù)字化學生學籍檔案管理需求進行管理體系的改革與完善

數(shù)字化檔案管理方法有別于傳統(tǒng)紙質(zhì)文件檔案管理，因此，其管理體系以及管理內(nèi)容也有著很大的區(qū)別。針對數(shù)字化學生學籍檔案管理需求，在學生學籍檔案數(shù)字化進程中還應(yīng)加快管理體系的改革與完善。以數(shù)字化檔案管理方法、需求為基礎(chǔ)，以學生學籍管理特點進行檔案管理體系的構(gòu)建與完善。改變傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理方法以及管理重點，以數(shù)字化檔案管理需求開展檔案管理工作，促進學生學籍檔案數(shù)字化管理目標的實現(xiàn)。另外，針對數(shù)字化學生學籍檔案管理特點，數(shù)字化學生學籍檔案管理中還應(yīng)注重管理體制的改革與完善。以數(shù)字化檔案管理需求為基礎(chǔ)，以學生學籍檔案管理特點為重點，針對原有管理制度中的不適用內(nèi)容進行改革。從學生學籍檔案信息安全管理入手，實現(xiàn)科學的數(shù)字化學生學籍檔案管理。

針對現(xiàn)代學生學籍檔案管理需求強化人員素質(zhì)

針對現(xiàn)代學生學籍檔案管理額需求，學校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視學籍檔案管理工作，并加強教職工檔案意識的強化。將學生學籍檔案建設(shè)與管理作為一項基礎(chǔ)性的工作開展持續(xù)的管理。落實人員、經(jīng)費及設(shè)備，優(yōu)化人員架構(gòu)。針對數(shù)字化學生學籍檔案管理需求提高檔案管理人員的專業(yè)技能、綜合素質(zhì)以及計算機運用能力。根據(jù)學校所采用的數(shù)字化檔案管理軟件開展檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。同時，建立內(nèi)部檔案信息網(wǎng)絡(luò)、強化數(shù)字化學籍檔案的信息備份，以數(shù)字化學籍檔案管理水平的提高、人員素質(zhì)的提高促進學籍檔案管理工作目標的實現(xiàn)。

強化學生畢業(yè)后的轉(zhuǎn)檔管理，保障學生學籍檔案的安全

學生學籍檔案管理中，學生畢業(yè)后的轉(zhuǎn)檔工作是檔案管理中的重點與難點。學生畢業(yè)的轉(zhuǎn)檔時間集中、工作量大的特點。以往這個時期的檔案管理工作多采用多人員參與的方式進行康，但是這樣的方法極易造成檔案的丟失或錯亂。為了保障學生學籍檔案管理質(zhì)量，應(yīng)積極利用數(shù)字化檔案管理方法開展畢業(yè)后的轉(zhuǎn)檔管理。并利用不同學校間開學時間的差異進行檔案轉(zhuǎn)檔，以此促進檔案管理目標的實現(xiàn)。針對現(xiàn)代學籍檔案內(nèi)容需求，各院校還應(yīng)加快學生學籍檔案內(nèi)容的豐富，針對學籍轉(zhuǎn)檔需求以及內(nèi)容需求進行學籍檔案管理。

篇(7)

一、知識管理與數(shù)字圖書館系統(tǒng)的融合

知識管理過程中知識的獲取、組織、存儲、傳播，以及接收反饋過程可以套入數(shù)字圖書館框架中，形成整合的數(shù)字圖書館系統(tǒng)，這個系統(tǒng)包括數(shù)字化資源、技術(shù)設(shè)施、專業(yè)技能、圖書館服務(wù)和知識管理過程。建立科學合理的知識管理模式，可以廣泛獲取顯性知識信息，進行有序化、系統(tǒng)化整合，使知識能夠全方位地被用戶所利用，將知識管理融入數(shù)字圖書館，可以充分挖掘與利用隱性知識，實現(xiàn)組織內(nèi)知識的共享與創(chuàng)新。注重知識管理過程與數(shù)字圖書館知識資源的支持和維護，維護知識資源就是堅持獲取、組織、存儲、傳遞知識的循環(huán)過程，并從數(shù)字圖書館社區(qū)中獲取相應(yīng)的反饋。知識管理與數(shù)字圖書館系統(tǒng)的融合體現(xiàn)在以下方面：1.獲取知識在構(gòu)建數(shù)字化館藏時，獲取知識是數(shù)字圖書館知識管理過程的起點。獲取數(shù)字圖書館知識資源的過程包括技術(shù)、專業(yè)知識和社區(qū)服務(wù)，獲取任務(wù)主要包括辨別顯性或隱性的數(shù)字圖書館知識、創(chuàng)造新知識，將傳統(tǒng)形式的知識轉(zhuǎn)化為電子形式，從網(wǎng)絡(luò)中收集知識等持續(xù)的過程。捕獲知識包括從產(chǎn)品、內(nèi)部文件與數(shù)據(jù)庫中收集重要的知識，從數(shù)字化環(huán)境中的學者和專家手里收集重要知識，或者從其他有價值的資源中收集重要知識。2.組織知識組織知識過程包括各種組織、管理、檢索信息和知識方案。在數(shù)字化環(huán)境下，利用現(xiàn)存工具和系統(tǒng)設(shè)備來組織知識，而數(shù)字化環(huán)境包括記載與內(nèi)容管理系統(tǒng)、分類和編目策略、摘要和索引數(shù)據(jù)庫、引用索引、網(wǎng)上在線信息檢索目錄、網(wǎng)上檢索引擎、網(wǎng)絡(luò)工具如微信和博客等。知識組織為數(shù)字化圖書館建立知識基礎(chǔ)，將隱性知識轉(zhuǎn)化為顯性知識，為具體的知識進行編碼與分類，建立索引目錄。3.存儲知識經(jīng)過組織的知識存儲在知識資源庫中有著多種用途，如分類、知識地圖、數(shù)據(jù)挖掘、元數(shù)據(jù)、瀏覽、檢索等工具在知識管理中應(yīng)用最為廣泛。在數(shù)字化圖書館中，人們也經(jīng)常利用這些工具將數(shù)字信息結(jié)構(gòu)化，并運用這些工具輔助檢索數(shù)字化信息。因此，在數(shù)字化圖書館中融合知識管理，有利于存儲、檢索顯性知識和隱性知識。知識管理中的各種計算機技術(shù)（包括語言分析、人機互動等）能夠幫助數(shù)字化圖書館的用戶接收數(shù)字化知識資源，而且具體和文件化的知識可以轉(zhuǎn)化成數(shù)字化形式被完整保存。4.傳播知識知識管理的目的就是在適合的時間將知識傳遞給適合的人。知識傳遞是指將知識從一個人傳送給另一個人的活動過程，傳遞的知識被實踐、共享、應(yīng)用、開發(fā)，最后實現(xiàn)圖書館工作的終極目的，即滿足用戶需求，進行學習研究、創(chuàng)造新知識、提升圖書館功能、構(gòu)建知識文化。知識機構(gòu)不是為了知識而構(gòu)建知識，而是要確保知識得到實踐與應(yīng)用，并通過不同方式和服務(wù)進行知識傳遞。在數(shù)字化環(huán)境中，知識通過開展知識服務(wù)和知識產(chǎn)品進行傳播，如通過電子郵件、電子出版物、網(wǎng)絡(luò)論壇、視頻會議及協(xié)作工具等方式。5.反饋知識管理過程最終是從終端用戶那里獲得反映和回饋，掌握知識管理開展到什么程度能夠滿足用戶的知識需求。反饋的形式是對服務(wù)或系統(tǒng)進行評價和建議，用戶可以通過電子郵件、網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化形式獲得，還可以調(diào)整或者重新設(shè)計系統(tǒng)和服務(wù)，對反饋的信息進行分析與評價。反饋機制是現(xiàn)存圖書館與信息系統(tǒng)的重要組成部分，知識管理與數(shù)字圖書館系統(tǒng)的相互融合也體現(xiàn)了知識管理反饋的價值。反饋系統(tǒng)包括以下幾個功能：對現(xiàn)存知識資源與服務(wù)的評估、了解知識需求、整合新知識與服務(wù)、修正現(xiàn)存系統(tǒng)、替換過時知識、知識評價、可持續(xù)發(fā)展，以及提供知識以滿足數(shù)字化圖書館用戶需求。圖4就是支持知識管理與數(shù)字圖書館系統(tǒng)融合的過程，能夠促進數(shù)字圖書館與知識管理領(lǐng)域的研究。知識管理過程為數(shù)字圖書館系統(tǒng)發(fā)展提供一個整體框架，作為數(shù)字化圖書館的核心部分，知識管理已經(jīng)融入數(shù)字圖書館系統(tǒng)中。該框架包括兩個不同的模型：一是數(shù)字化圖書館模型，二是知識管理過程模型。數(shù)字化圖書館系統(tǒng)的所有元素都擁有自己的知識方面。知識管理的一般過程指的是知識的獲取、組織、存儲、傳播，為進一步發(fā)展收集反饋。知識管理過程可以相應(yīng)地套入數(shù)字圖書館環(huán)境，促使數(shù)字圖書館可以轉(zhuǎn)化為效率更高的知識共享機構(gòu)，并在圖書館內(nèi)外建立知識鏈接和知識網(wǎng)絡(luò)，在此基礎(chǔ)上整個數(shù)字化圖書館系統(tǒng)能夠被設(shè)計、運行和維護，最終從該系統(tǒng)中獲取價值。

二、知識管理在數(shù)字圖書館系統(tǒng)中的應(yīng)用

1.建立適合知識管理的組織結(jié)構(gòu)由于數(shù)字圖書館服務(wù)個性化、集成化及動態(tài)化的特點，決定了數(shù)字圖書館必須變革傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)，轉(zhuǎn)變原有的垂直型組織結(jié)構(gòu)設(shè)置，創(chuàng)建以用戶為中心的扁平化組織結(jié)構(gòu)。重新調(diào)整組織結(jié)構(gòu)及運行機制，通過對知識內(nèi)容的融合分析、歸納、推理等方法，來挖掘、表述、重組和編輯新的知識產(chǎn)品；通過對用戶知識庫的分析，獲取用戶的需求愛好、使用習慣等具體化、細節(jié)化的用戶信息，準確把握用戶需求，及時調(diào)整服務(wù)角度與內(nèi)容，最大限度地滿足用戶的知識需求。通過數(shù)字圖書館組織結(jié)構(gòu)再造，將可獲取的資源優(yōu)勢、可開發(fā)的人才優(yōu)勢，以及可利用的技術(shù)優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為基于服務(wù)的知識管理優(yōu)勢，從而構(gòu)建以“知識流”為主線的扁平化業(yè)務(wù)工作體系和與項目相結(jié)合的靈活開放式組織結(jié)構(gòu)及運行機制。2.促進知識交流與共享是實現(xiàn)知識管理的核心數(shù)字圖書館利用特有途徑和程序?qū)⒅R傳輸給用戶群體，可以促進知識資源合作共享服務(wù)，知識共享就是知識管理的核心。數(shù)字圖書館中引入知識管理可以培養(yǎng)合作、創(chuàng)新和知識共享型文化。作為公共文化服務(wù)機構(gòu)的圖書館，可以通過論壇、研討會、指導(dǎo)顧問系統(tǒng)等共享和傳遞知識，為圖書館內(nèi)外建立有效的知識鏈，開展有利于知識在組織內(nèi)外之間的流動與共享。也可以通過各個圖書館間的協(xié)同發(fā)展，形成一個相互補充、相互利用的信息資源保障體系，提供網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)，促進知識共享與交流機制的實現(xiàn)。此外，數(shù)字圖書館可以開展以知識導(dǎo)航為特色的知識管理，組建集資源與專家優(yōu)勢于一體的虛擬參考咨詢服務(wù)形式的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)合知識導(dǎo)航站。加強館際間知識聯(lián)盟建設(shè)，積極與各圖書館之間進行高層次、全方位合作，充分發(fā)揮文獻資源優(yōu)勢，為信息資源共享打造一種全新模式，實現(xiàn)全球知識共享。3.開展技術(shù)創(chuàng)新是實現(xiàn)知識管理的關(guān)鍵將知識管理應(yīng)用到數(shù)字圖書館系統(tǒng)必須借助現(xiàn)代信息技術(shù)，實質(zhì)上就是集知識信息資源與先進信息技術(shù)于一體，能夠在知識管理層面靈活調(diào)動數(shù)字圖書館的各種資源及功能的發(fā)揮，完成信息到知識的轉(zhuǎn)化，再到知識的組織、開發(fā)、服務(wù)與傳播等工作。在現(xiàn)代信息環(huán)境中，只有掌握了技術(shù)和資源，才可以掌握先機。數(shù)字化資源的網(wǎng)絡(luò)交流占據(jù)先天優(yōu)勢，擁有海量的潛在受眾群體。數(shù)字圖書館的基本特征就是傳輸網(wǎng)絡(luò)化，要求數(shù)字圖書館不斷完善數(shù)字化技術(shù)與具有高速信息傳輸通道，以便用戶快速獲取所需信息，圍繞用戶信息活動與用戶信息系統(tǒng)來組織、集成、嵌入數(shù)字化信息資源與服務(wù)，以更直接、深入而有效地支持用戶檢索、處理、利用信息來解決問題，實現(xiàn)數(shù)字化資源高度集成與深度融合。數(shù)字圖書館的技術(shù)創(chuàng)新為實現(xiàn)資源共享創(chuàng)造了有利條件，圖書館只有不斷變革，才能適應(yīng)社會的發(fā)展。4.開發(fā)人力資源管理是實現(xiàn)知識管理的前提在知識經(jīng)濟社會的發(fā)展中，人力資源已成為其他資源開發(fā)的決定性因素，人的知識已逐漸取代土地、資本和原材料，成為生產(chǎn)要素并直接產(chǎn)生價值，而知識管理注重對人和加工知識過程中的管理。因此，加強人力資源管理應(yīng)重視人員的選拔、培訓(xùn)與利用，把開放員工頭腦中的知識資源作為提高效率的重要途徑，調(diào)動員工的積極性與創(chuàng)造性，引導(dǎo)和發(fā)揮其潛能，促使員工將圖書館的信息轉(zhuǎn)化為知識，提高自身服務(wù)水平，滿足用戶需求，促進圖書館的發(fā)展。同時，加強教育與培訓(xùn)也是數(shù)字圖書館用人的共識性發(fā)展原則，員工需要具備專業(yè)的知識技能與較強的創(chuàng)新能力，數(shù)字圖書館應(yīng)制定詳細的培訓(xùn)計劃與內(nèi)容，注重理論與實踐相結(jié)合，加強與外部之間的合作與交流，發(fā)揮自身優(yōu)勢資源，深入開發(fā)信息產(chǎn)品，提升員工的整體素質(zhì)與服務(wù)水平。數(shù)字圖書館是網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化環(huán)境下發(fā)展而產(chǎn)生的一種全新圖書館形態(tài)，它體現(xiàn)了數(shù)字化社會對信息共享和信息開發(fā)的根本要求，是社會信息化發(fā)展的必然產(chǎn)物。將知識管理視做對知識有效管理的過程，即對數(shù)字圖書館內(nèi)豐富的信息資源進行提煉、組織、開發(fā)、傳播，以滿足用戶對知識的需求，把知識管理過程相應(yīng)地套入數(shù)字圖書館系統(tǒng)，更好地發(fā)揮數(shù)字圖書館的功能。現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用已成為現(xiàn)代圖書館一個重要依托工具與發(fā)展動力，圖書館已步入綜合化、數(shù)字化發(fā)展的全新時代，數(shù)字圖書館必須建立一套高效運作的知識管理機制，將各項管理工作有機結(jié)合在一起，給圖書館帶來全新的發(fā)展空間與契機。

作者：楊嵐單位：鄭州輕工業(yè)學院