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時(shí)間:2022-11-29 07:18:13
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1.1對(duì)計(jì)劃的重要性認(rèn)識(shí)不足
計(jì)劃的重要性認(rèn)識(shí)不足主要表現(xiàn)在,一是管理層對(duì)計(jì)劃管理重視不夠,這是因?yàn)樾陆òl(fā)電企業(yè)由于營(yíng)利空間較大,管理層在考慮問題時(shí),往往更多是保證安全生產(chǎn)需要,在資源配置時(shí)顯得過于“大手大腳”,成本因素常常被忽略,沒有精打細(xì)算觀念。二是部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)部門的計(jì)劃管理工作重視不夠,部門的計(jì)劃工作更多的是為了應(yīng)付上級(jí)的要求而做的工作,不能真正用來指導(dǎo)部門開展工作。三是計(jì)劃項(xiàng)目的實(shí)施,隨意性較大,缺乏有效的審批流程。
1.2公司目標(biāo)傳遞不到位
公司目標(biāo)不能得到有效傳遞,最多只能傳遞到部門;部門對(duì)公司的目標(biāo)不能做到層層分解,層層落實(shí),進(jìn)行有效細(xì)分;部門不能把目標(biāo)有效傳遞到班組和個(gè)人。部門制定計(jì)劃時(shí),未能有效針對(duì)公司的目標(biāo)和重點(diǎn)工作計(jì)劃,制定出切實(shí)可行的實(shí)施方案,并且安排布置到人,各崗位基本按部就班的完成自己日常工作,對(duì)現(xiàn)階段的工作重點(diǎn),不能有所側(cè)重。職能部門之間、崗位之間,缺乏全年工作目標(biāo)之間的溝通,使得上下左右之間的工作配合不夠順暢。
1.3計(jì)劃編制整體質(zhì)量不高
公司在編制各年度工作計(jì)劃時(shí),流于形式,實(shí)際指導(dǎo)意義不大;年度專項(xiàng)計(jì)劃的編制,隨意性、簡(jiǎn)單抄襲、審查不到位;月度計(jì)劃編制不系統(tǒng),年度計(jì)劃和月度計(jì)劃、部門計(jì)劃和員工崗位計(jì)劃不能有效銜接;計(jì)劃編制格式不規(guī)范,目標(biāo)不具體。
1.4計(jì)劃缺少全過程的動(dòng)態(tài)
管理計(jì)劃管理沒有形成一個(gè)閉環(huán)管理。過程管理重視程度不夠,計(jì)劃工作常常出現(xiàn)有頭無尾的現(xiàn)象,對(duì)計(jì)劃編制、審批、執(zhí)行、監(jiān)督、檢查與考核等環(huán)節(jié)不能進(jìn)行有效管理。
2新建發(fā)電企業(yè)建立完整計(jì)劃管理體系的對(duì)策
2.1提高計(jì)劃管理意識(shí)
首先必須提高管理層的計(jì)劃管理理念,作為最為基礎(chǔ)的管理工作,計(jì)劃為龍頭的管理理念必須建立起來。要通過制度的建立、優(yōu)化和落實(shí)來保證計(jì)劃管理工作,要通過不斷的培訓(xùn)強(qiáng)化計(jì)劃管理理念,通過績(jī)效的導(dǎo)向建立計(jì)劃管理。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過程,都直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。計(jì)劃管理就是要求企業(yè)不同層次、不同部門、不同階段與環(huán)節(jié)的活動(dòng),都必須服從于企業(yè)的目標(biāo)與要求。計(jì)劃管理是以全企業(yè)、全過程和全員管理為特征的,即是由企業(yè)全體職工都參加計(jì)劃的制定,執(zhí)行和檢查。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)總目標(biāo)及其計(jì)劃均分解落實(shí)到每個(gè)人,每個(gè)人都應(yīng)有自己的工作計(jì)劃,并且都能納入企業(yè)統(tǒng)一計(jì)劃的軌道。計(jì)劃管理的具體實(shí)現(xiàn)必須通過管理工作目標(biāo)化和計(jì)劃管理系統(tǒng)化來進(jìn)行。
2.2要實(shí)現(xiàn)公司年度目標(biāo)的有效傳遞,必須要建立以公司年度綜合計(jì)劃為基礎(chǔ)的計(jì)劃管理體系
(1)公司年度綜合計(jì)劃;(2)部門年度主要工作任務(wù)計(jì)劃;(3)崗位年度工作計(jì)劃;(4)專項(xiàng)工作計(jì)劃;(5)部門月度工作計(jì)劃;(6)崗位月度工作計(jì)劃。這一計(jì)劃管理體系的完善,將可以做到計(jì)劃管理所希望的:逐層有計(jì)劃、人人有計(jì)劃、事事有計(jì)劃、時(shí)時(shí)有計(jì)劃,公司的目標(biāo)也基本上能達(dá)到有效傳遞。
2.3實(shí)現(xiàn)公司年度目標(biāo)的有效傳遞
2.3.1部門對(duì)公司年度目標(biāo)的有效傳遞公司目標(biāo)的有效傳遞,部門是關(guān)鍵。部門一是要圍繞公司的年度目標(biāo)、重點(diǎn)工作和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任狀的要求,根據(jù)部門職責(zé)制定部門全年的重點(diǎn)工作任務(wù)計(jì)劃,細(xì)化分解公司的年度目標(biāo)和重點(diǎn)工作;二是要根據(jù)年前制定的各專項(xiàng)工作計(jì)劃(如:檢修計(jì)劃、技改、反措、安措、培訓(xùn)等),根據(jù)時(shí)間次序的安排,進(jìn)行詳細(xì)分解,落實(shí)到具體時(shí)間節(jié)點(diǎn)和崗位上;三是要結(jié)合部門的工作職責(zé)和去年部門工作情況制定部門本年度需要改進(jìn)的主要工作。
2.3.2崗位對(duì)部門目標(biāo)的有效傳遞個(gè)人要根據(jù)部門的全年主要工作任務(wù)計(jì)劃編制崗位的全年主要工作任務(wù)計(jì)劃。崗位全年工作計(jì)劃最好由兩部門組成:一是日常固定的工作任務(wù);二是階段性的工作任務(wù)。
2.3.3月度計(jì)劃對(duì)全年工作目標(biāo)的有效傳遞年度計(jì)劃的落實(shí)主要體現(xiàn)在月度計(jì)劃上,部門要根據(jù)職責(zé)范圍,提交責(zé)任范圍的月度計(jì)劃工作,由公司計(jì)劃職能部門統(tǒng)籌后形成公司的月度計(jì)劃;在落實(shí)公司的月度計(jì)劃項(xiàng)目時(shí),部門要根據(jù)責(zé)任分工落實(shí)到各崗位。
2.3.4平行崗位之間的“目標(biāo)”傳遞在某種意義上來說,目標(biāo)的傳遞也可以說是任務(wù)的傳遞,包括平行崗位之間工作任務(wù)的互相傳遞和要求。例如年度招投標(biāo)計(jì)劃的制定和落實(shí),就需要部門之間、崗位之間的目標(biāo)任務(wù)傳遞:(1)全年各項(xiàng)工作計(jì)劃(如:大小修項(xiàng)目、技改、特殊項(xiàng)目)確定后,全年的招投標(biāo)計(jì)劃就要根據(jù)前述的計(jì)劃進(jìn)行編排;根據(jù)招投標(biāo)制度(如項(xiàng)目費(fèi)用大小)的要求,項(xiàng)目實(shí)施部門應(yīng)提交本年度需招投標(biāo)的項(xiàng)目清單傳遞給經(jīng)營(yíng)部;(2)經(jīng)營(yíng)部根據(jù)招投標(biāo)項(xiàng)目編制全年的招投標(biāo)計(jì)劃,明確配合部門需提供的資料的時(shí)間節(jié)點(diǎn),計(jì)劃形成后傳遞各部門;(3)各相關(guān)部門和崗位根據(jù)該計(jì)劃有次序開展工作,各施其責(zé),從而實(shí)現(xiàn)部門之產(chǎn)、崗位之間的目標(biāo)傳遞。
2.4實(shí)現(xiàn)計(jì)劃全過程的動(dòng)態(tài)管理
計(jì)劃管理必需是個(gè)動(dòng)態(tài)的管理,計(jì)劃的制定下達(dá)、執(zhí)行、檢查、反饋,要有個(gè)全過程的跟蹤直到閉環(huán)。
2.4.1計(jì)劃執(zhí)行的監(jiān)督
計(jì)劃一旦制定,就一定要執(zhí)行,體現(xiàn)計(jì)劃的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,計(jì)劃職能部門可用抽查的方式進(jìn)行監(jiān)督。(1)加強(qiáng)對(duì)部門月度工作計(jì)劃編制的監(jiān)督:各年度專項(xiàng)計(jì)劃一定要分解到部門的月度工作計(jì)劃中,通俗講,就是說各專項(xiàng)工作計(jì)劃的某一項(xiàng)任務(wù),一定能在部門的某一個(gè)月度工作計(jì)劃中能找到,這樣做的目的,是為了監(jiān)督這些專項(xiàng)計(jì)劃有沒有得到落實(shí);(2)加強(qiáng)對(duì)專項(xiàng)計(jì)劃項(xiàng)目執(zhí)行的監(jiān)督:對(duì)于一些由于客觀原因不能執(zhí)行的計(jì)劃項(xiàng)目,要有部門和公司分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)手續(xù)。
2.4.2計(jì)劃編制、審批監(jiān)督
計(jì)劃制定階段要嚴(yán)謹(jǐn)、客觀、實(shí)際,而不是為了應(yīng)付而隨便定的計(jì)劃。計(jì)劃部門要加強(qiáng)對(duì)計(jì)劃的編制、審批環(huán)節(jié)的監(jiān)督,督促各職能部門在計(jì)劃編制階段嚴(yán)加管理、在計(jì)劃審批環(huán)節(jié)嚴(yán)格控制。
2.4.3計(jì)劃完成情況的監(jiān)督
加強(qiáng)對(duì)部門月度工作和專項(xiàng)計(jì)劃完成情況匯報(bào)的監(jiān)督。部門的月度計(jì)劃要嚴(yán)格執(zhí)行,每月都需要詳細(xì)匯報(bào)月度計(jì)劃項(xiàng)目的完成情況,客觀原因不能完成的,要根據(jù)制定規(guī)定履行審批手續(xù);同時(shí),要建立專項(xiàng)計(jì)劃的定期匯報(bào)體系,做到每季有小結(jié)、年終有總結(jié),定期梳理專項(xiàng)計(jì)劃的完成情況;同時(shí),要加強(qiáng)計(jì)劃項(xiàng)目完成質(zhì)量的監(jiān)督,通過專業(yè)技術(shù)人員、部門仍至分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)計(jì)劃項(xiàng)目的完成質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。
2.5規(guī)范計(jì)劃編制流程、提高計(jì)劃編制水平
2.5.1完善專項(xiàng)計(jì)劃的相關(guān)制度
各職能部門要通過各專項(xiàng)計(jì)劃管理制度的完善,從定義上明確計(jì)劃的內(nèi)容和性質(zhì),明確計(jì)劃編制的程序、內(nèi)容、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等要求。例如技術(shù)改造管理制度,明確規(guī)定了每年年中就開始準(zhǔn)備明年技改的編制工作,規(guī)定了技改計(jì)劃應(yīng)如何編制,明確技改項(xiàng)目需要編寫可行性研究報(bào)告,規(guī)定了技改項(xiàng)目的審批流程等等。有些新企業(yè),由于概念的模糊,計(jì)劃編制時(shí)往往把一些日常工作列入到年度計(jì)劃中,不能突出重點(diǎn),因此,要通過專項(xiàng)的管理制度,明確應(yīng)編入計(jì)劃的內(nèi)容,使得計(jì)劃簡(jiǎn)明扼要、更具體、有可操作性。
2.5.2要加強(qiáng)歷史數(shù)據(jù)的收集和分析,作為專項(xiàng)計(jì)劃編寫的依據(jù)
計(jì)劃編制的幾個(gè)階段中(確定目標(biāo)、認(rèn)清現(xiàn)狀、研究過去、確定計(jì)劃前提條件、確定方案),認(rèn)清現(xiàn)狀和研究過去,都需要有數(shù)據(jù)的收集和分析。計(jì)劃的編寫,是對(duì)未來的預(yù)判,所以必然需要在總結(jié)歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行科學(xué)的估算,才能使計(jì)劃趨于合理、準(zhǔn)確。計(jì)劃編寫的數(shù)據(jù),來源于對(duì)歷史數(shù)據(jù)的收集、整理、分析的結(jié)果。計(jì)劃的編寫要注重平時(shí)工作的積累,年度計(jì)劃的編制準(zhǔn)備工作,不是短短的半個(gè)月、一個(gè)月或幾個(gè)月的時(shí)間就能完成,也不是純粹拍拍腦袋就可以想清楚的,需要在平時(shí)的工作中,日積月累,記錄下來。比如,我們?cè)谄綍r(shí)的工作中,要把一些一時(shí)不能根本解決的缺陷記錄下來,作為下一年度設(shè)備維護(hù)計(jì)劃的一部分;要把往年發(fā)現(xiàn)的一些對(duì)人身安全或設(shè)備安全存在著隱患而一時(shí)又不能整改的記錄下來,作為制定安措或者反事故措施計(jì)劃內(nèi)容;要統(tǒng)計(jì)一年來備品備件的消耗情況,作為每年的零星采購(gòu)計(jì)劃、備件采購(gòu)計(jì)劃的參考;要把每一年氮?dú)?、CO2、氫氣、水、滑油等大宗材料的具體使用情況,比較詳細(xì)的記錄下來并進(jìn)行分析,作為大宗材料采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù);要把平時(shí)工作中的新思路、新想法記錄下來,進(jìn)行思考研究,作為明年技術(shù)改造計(jì)劃的項(xiàng)目。
2.5.3部門月度計(jì)劃的編寫
月度工作計(jì)劃,一定要有效傳遞、分解、執(zhí)行全年的工作任務(wù)的作用。公司月度工作計(jì)劃,應(yīng)突出公司的工作重點(diǎn),例如比較重大工作、需部門協(xié)調(diào)配合的工作、較重要的專項(xiàng)工作(如技改項(xiàng)目)等等。部門的月度工作計(jì)劃,應(yīng)能指導(dǎo)部門的月度工作,實(shí)現(xiàn)部門月度工作目標(biāo)。部門月度工作計(jì)劃的制定,應(yīng)與公司的總體計(jì)劃、部門間的工作計(jì)劃、部門各崗位個(gè)人計(jì)劃有機(jī)結(jié)合。月度工作計(jì)劃的編寫,要統(tǒng)一規(guī)范要求,計(jì)劃的基本要素要具備,計(jì)劃的內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)單扼要,目標(biāo)詳細(xì)具體,責(zé)任部門要分清,完成時(shí)間要明確。
3結(jié)論
關(guān)鍵詞:工作標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效考核
一、建立工作標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施優(yōu)化考核
瀘天化公司在人力資源管理上一直致力于培養(yǎng)人才、開發(fā)和使用人才,使人盡其才、各盡其責(zé)。為解決員工績(jī)效考核量化的難題,2012年瀘天化公司提出建立工作標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施優(yōu)化考核的管理創(chuàng)新舉措。
1.創(chuàng)新的目的和工作思路
實(shí)施工作標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)創(chuàng)新,主要是為了解決幾個(gè)問題:一是為了使員工依照所設(shè)定的操作規(guī)范與事務(wù)流程去做事,并使主管也能夠主動(dòng)地去做考核與追蹤,追蹤實(shí)現(xiàn)“工作量可以計(jì)算,工作品質(zhì)可以衡量”;二是為了有效防止因職責(zé)不清而發(fā)生工作推諉的現(xiàn)象;三是提高管理效率和工作質(zhì)量。從2012年起,我公司從人力資源管理角度創(chuàng)新提出開展工作標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)化工作的創(chuàng)新思路,制定了5條方針,“職責(zé)到崗位,事事有人做,工作有依據(jù),做事留痕跡,獎(jiǎng)罰有規(guī)定”。
2.工作標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)化改革的具體做法
(1)分解落實(shí)部門工作職責(zé),逐一分解、細(xì)化、落實(shí)到各崗位。第一步,明確部門工作職責(zé)的工作范圍和職責(zé)內(nèi)容;第二步,將部門工作職責(zé)具體轉(zhuǎn)化為承接崗位的崗位職責(zé);第三步,梳理,明確完成職責(zé)的依據(jù)一一各類受控文件無漏項(xiàng);第四步,清理、列清完成崗位職責(zé)所使用的臺(tái)賬和表單;第五步,按工作職責(zé)和履職情況完善單位內(nèi)部績(jī)效考核制度;第六步,建立部門工作職責(zé)分解落實(shí)匯總表與分解到各崗位的分表。
(2)建立崗位任職標(biāo)準(zhǔn),完善崗位說明書。第一步,根據(jù)部門工作職責(zé)的分解結(jié)果,補(bǔ)充完善崗位說明書中的崗位職責(zé);第二步,按崗位職責(zé)要求修訂崗位任職標(biāo)準(zhǔn);第三步,按崗位任職標(biāo)準(zhǔn),對(duì)員工能力進(jìn)行測(cè)評(píng),檢查“對(duì)標(biāo)”現(xiàn)狀;第四步,根據(jù)能力測(cè)評(píng)結(jié)果,找準(zhǔn)員工能力與任職標(biāo)準(zhǔn)的差距,結(jié)合一崗多能的要求,制訂并實(shí)施針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃。
(3)建立和完善受控文件清單(包括外來文件、公司內(nèi)部管理文件、工作表單)。清理完成職責(zé)所依據(jù)的制度、文件、流程,建立受控文件目錄,做好文件的收發(fā)文管理記錄,并按評(píng)審周期對(duì)文件(含制度、流程)的有效性進(jìn)行評(píng)審,確保文件的受控使用。
(4)做好部門工作臺(tái)賬和崗位工作臺(tái)賬(工作筆記、表單)。同時(shí)開展部門工作臺(tái)賬和崗位工作臺(tái)賬的建設(shè)和完善工作。一方面,建立部門工作臺(tái)賬。匯總、記錄每月本單位的主要工作任務(wù)、完成情況。另一方面,建立崗位工作臺(tái)賬。管理人員(我公司主要指定管理、技術(shù)、業(yè)務(wù)崗位員工)記錄每日工作筆記及相應(yīng)的工作表單,作為績(jī)效考核工作量的依據(jù)之一。
(5)完善績(jī)效考核制度。各單位對(duì)受控文件進(jìn)行清理,建立文件清單,完善管理制度和流程,關(guān)注內(nèi)部績(jī)效考核制的完善和考核記錄的核實(shí)。
二、初步成效
1.公司戰(zhàn)略目標(biāo)真正落地,可實(shí)現(xiàn)
通過開展工作標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)化工作,直接將公司的戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為部門每月的月度工作計(jì)劃,部門月度工作計(jì)劃具體轉(zhuǎn)化為員工的周工作計(jì)劃,并落實(shí)到具體的日工作中去。
2.績(jī)效考核目標(biāo)明確,層層落實(shí),覆蓋全員
真正將員工、部門的績(jī)效考核目標(biāo)量化明確下來。根據(jù)公司的年度總目標(biāo),各單位制定年度目標(biāo),由行政部負(fù)責(zé)將各工作目標(biāo)利用平衡積分卡工具核定各單位的考核指標(biāo),每月考核各單位的月度計(jì)劃的完成情況,根據(jù)完成情況亮綠、紅、白燈,考核單位績(jī)效;單位考核員工時(shí),按照員工周工作計(jì)劃的完成情況,直接考核打分,核定獎(jiǎng)金。
3.工作有標(biāo)準(zhǔn),員工工作有規(guī)范
各單位按崗位設(shè)置建立了《崗位工作手冊(cè)》,使每個(gè)崗他有規(guī)范的工作標(biāo)準(zhǔn),工作依據(jù)、操作規(guī)程、流程、制度、工作表單一應(yīng)俱全,對(duì)實(shí)現(xiàn)重要崗位有替補(bǔ)、員工上崗快起到了極大的作用。
4.部門之間職責(zé)清晰,不交叉,無遺漏
由于細(xì)化了部門職責(zé),對(duì)交叉和遺漏的部門職責(zé)進(jìn)行了修訂,各單位按職責(zé)履職,撤銷多余的崗位、補(bǔ)充遺漏的崗他職責(zé),使各單位在工作中避免了過去互相推諉、交叉履責(zé)的現(xiàn)象。
三、啟示與建議
1.分階段,設(shè)定重點(diǎn),PDCA循環(huán)實(shí)施
我公司在推進(jìn)工作標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工作時(shí),首先設(shè)定好全年的工作總目標(biāo)、要求,然后按照既定目標(biāo)分階段進(jìn)行實(shí)施,每一階段設(shè)定主要的工作重點(diǎn)。按照培訓(xùn)、計(jì)劃、檢查、交流、整改的步驟實(shí)施,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的普遍性問題,進(jìn)行PDCA循環(huán),有效提升了工作標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)化工作的質(zhì)量和進(jìn)展。
一、指導(dǎo)中隊(duì)委員會(huì)及中隊(duì)輔導(dǎo)員
1.學(xué)期初,要及時(shí)召開中隊(duì)長(zhǎng)、中隊(duì)輔導(dǎo)員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)會(huì)。傳達(dá)上級(jí)少工委最新文件精神、本校大隊(duì)委員會(huì)計(jì)劃安排、工作要求;組織中隊(duì)輔導(dǎo)員、中隊(duì)委員學(xué)習(xí)了解本學(xué)期本年級(jí)少先隊(duì)工作活動(dòng)的內(nèi)容、要求、實(shí)施方法等。
2.開學(xué)兩周內(nèi),指導(dǎo)并督促各中隊(duì)制訂切實(shí)可行的工作計(jì)劃,明確思路,保證實(shí)效。有條件的還可組織中隊(duì)間互相學(xué)習(xí)交流會(huì),保存中隊(duì)計(jì)劃電子稿及書面稿。
3.開學(xué)一周內(nèi),規(guī)范指導(dǎo)各中隊(duì)完成中、小隊(duì)干部的民主選舉或輪換工作。大隊(duì)委員會(huì)要有計(jì)劃開設(shè)“隊(duì)干部學(xué)?!?,培訓(xùn)少先隊(duì)小干部盡快適應(yīng)崗位。
4.指Р⒍醬俑髦卸影旌玫諞黃詘灞?、照聢@地、隊(duì)角等中隊(duì)宣傳陣地。
二、抓好學(xué)校少先隊(duì)基礎(chǔ)建設(shè)
1.組織建設(shè)方面
開好第一周大隊(duì)委員例會(huì)。指導(dǎo)大隊(duì)委員會(huì)做好大隊(duì)工作計(jì)劃、工作輪崗、新轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出隊(duì)員隊(duì)籍等隊(duì)務(wù)管理工作。做好隊(duì)員名冊(cè)建檔,大、中、小隊(duì)干部名單存檔,校內(nèi)外輔導(dǎo)員增、補(bǔ)等。
2.禮儀建設(shè)方面
規(guī)范使用隊(duì)旗、紅領(lǐng)巾、隊(duì)歌、隊(duì)禮、呼號(hào)、宣誓、鼓號(hào)音樂、隊(duì)服、隊(duì)長(zhǎng)標(biāo)志等少先隊(duì)特有的禮儀標(biāo)記。分類分項(xiàng)組織大隊(duì)委員負(fù)責(zé)物品添置、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、檢查督(du)促等工作。
規(guī)范舉行好開學(xué)第一個(gè)月的少先隊(duì)大、中隊(duì)少先隊(duì)儀式。如隊(duì)會(huì)儀式、升旗儀式、列隊(duì)儀式、集會(huì)儀式等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)通過培訓(xùn)示范、專項(xiàng)訓(xùn)練等加以強(qiáng)化。
3.陣地建設(shè)方面
做好少先隊(duì)室制度管理,及時(shí)存檔假期及開學(xué)初少先隊(duì)工作資料、活動(dòng)成果等檔(dang)案。
4.隊(duì)伍建設(shè)方面
開好第一個(gè)月的中隊(duì)輔導(dǎo)員學(xué)習(xí)工作例會(huì)。為新任中隊(duì)輔導(dǎo)員頒發(fā)聘書。指導(dǎo)各中隊(duì)輔導(dǎo)員積極參與少先隊(duì)教育科研活動(dòng)。強(qiáng)化少先隊(duì)小干部隊(duì)伍管理。做好第一次隊(duì)長(zhǎng)學(xué)校的準(zhǔn)備工作。
三、開展大隊(duì)各項(xiàng)活動(dòng)
開展主題教育活動(dòng)。按照上級(jí)少先隊(duì)組織的整體工作部署,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況、隊(duì)員身心需求,確定本學(xué)期開展的主題教育活動(dòng),并在工作計(jì)劃、行事歷中有詳細(xì)安排。
四、溝通、協(xié)調(diào)社區(qū)少先隊(duì)工作
一、認(rèn)真搞好宣傳發(fā)動(dòng)。
接到局下發(fā)的崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)排查實(shí)施方案后,監(jiān)察大隊(duì)迅速召開了支部會(huì)議,統(tǒng)一了思想,并且召開了副中隊(duì)長(zhǎng)以上的會(huì)議。根據(jù)住建局下發(fā)的文件精神,監(jiān)察大隊(duì)成立了崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)排查領(lǐng)導(dǎo)小組。明確崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)工作的重要意義和內(nèi)容要求,充分認(rèn)識(shí)廉政風(fēng)險(xiǎn)的客觀存在性與現(xiàn)實(shí)危害性,使大隊(duì)全體人員自覺參與到崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)排查工作中來。同時(shí),根據(jù)住建局的統(tǒng)一部署,制訂了適合監(jiān)察大隊(duì)特點(diǎn)的推進(jìn)崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)排查工作計(jì)劃,各中隊(duì)按計(jì)劃逐步推進(jìn)。
二、全員廣泛參與,認(rèn)真清查風(fēng)險(xiǎn)。
本著全員查找、全面查找的原則,結(jié)合重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)人員,從監(jiān)察員到大隊(duì)長(zhǎng),各自對(duì)照自己的崗位職責(zé),主動(dòng)查找風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。按照“個(gè)人自查、群眾幫查、支部成員核查”的辦法,認(rèn)真分析查找各自崗位及在平時(shí)行使執(zhí)法權(quán)力所有環(huán)節(jié)中容易產(chǎn)生不廉潔或影響工作績(jī)效的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。分大隊(duì)長(zhǎng)、副大隊(duì)長(zhǎng)、中隊(duì)長(zhǎng)、財(cái)務(wù)人員、監(jiān)察員等層次全部參與了風(fēng)險(xiǎn)排查,分別填制了崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)排查個(gè)人表,崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)排查科室表。對(duì)排查出的風(fēng)險(xiǎn),大隊(duì)支部成員認(rèn)真進(jìn)行梳理、分類,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)可能產(chǎn)生的后果,將風(fēng)險(xiǎn)確定為三個(gè)等級(jí),其中高風(fēng)險(xiǎn)(A級(jí))XX個(gè)、較高風(fēng)險(xiǎn)(B級(jí)XX個(gè)、一般風(fēng)險(xiǎn)(C級(jí))XX個(gè)。
三、加強(qiáng)監(jiān)督防范,實(shí)現(xiàn)標(biāo)本兼治
根據(jù)自己的實(shí)際情況,比如工作職責(zé),確定一下工作目標(biāo),這樣就可以有針對(duì)性的明確自己的工作計(jì)劃,下面是小編為大家整理的物業(yè)保潔主管年度工作計(jì)劃,希望對(duì)你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
物業(yè)保潔主管年度工作計(jì)劃一
崗位職責(zé):
1.對(duì)商場(chǎng)物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé),主持部門的全面工作。
2.管理和控制保潔部的運(yùn)行(全面的清潔、報(bào)告維修、定期計(jì)劃、根據(jù)工作需求及結(jié)合
實(shí)際情況,可請(qǐng)專業(yè)人員合理化對(duì)保潔員進(jìn)行崗前培訓(xùn),物料的管理及分配等)。
3.控制好人力的使用和物資耗用,抓好安全、防火、防盜等工作。①保潔工具保養(yǎng)、申購(gòu)與存貨:a.要求保潔員執(zhí)行以舊換新制度,工具責(zé)任到個(gè)人b.根據(jù)損耗,合理訂購(gòu)數(shù)量c.對(duì)于易耗品,根據(jù)每日消耗情況可適當(dāng)備用庫存,合理調(diào)配②人力:
a.評(píng)估員工的表現(xiàn),約束員工紀(jì)律。b.加強(qiáng)員工培訓(xùn)工作,增強(qiáng)員工服務(wù)意識(shí)。
4.監(jiān)督保潔員的儀容儀表及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);{保潔主管工作計(jì)劃}.
5.監(jiān)督保潔員每天考勤及做好月底考勤統(tǒng)計(jì)工作
6.完善保潔員各崗位工作流程和注意事項(xiàng)
7.保潔員的排班、排崗、排休。
8.完成好領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)指派的各項(xiàng)工作保潔員崗位職責(zé)
1.認(rèn)真遵守公司規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求。
物業(yè)保潔主管年度工作計(jì)劃二
一、保潔工作標(biāo)準(zhǔn)化
1、標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)員工。努力培養(yǎng)和造就一支專業(yè)技術(shù)強(qiáng)、作風(fēng)正、素質(zhì)高的隊(duì)伍是做好保潔工作的前提,只有經(jīng)過專業(yè)訓(xùn)練的隊(duì)伍才能適應(yīng)捷特公司管理現(xiàn)代化和保潔專業(yè)化的要求。為建立良好的工作秩序,提高員工素質(zhì)及工作效率,我們將有計(jì)劃的組織員工進(jìn)行全方位培訓(xùn)。針對(duì)新員工入職較多的實(shí)際情況實(shí)行班會(huì)講理論,在崗示范的方法進(jìn)行培訓(xùn)。手把手教;老員工傳、幫、帶,發(fā)揮班長(zhǎng)的業(yè)務(wù)技能,調(diào)動(dòng)老員工的積極性。這樣新員工也容易接受和掌握。即提高了員工的技能又拉近了同事間的距離。嚴(yán)把培訓(xùn)關(guān),講清操作要領(lǐng)要點(diǎn),做到眼勤手快(即:眼勤看手快做);先粗后細(xì)、一步到位、人走物清(即:一次做徹底,人走垃圾、雜物、工具全帶走)。把員工培訓(xùn)工作作為日常工作的指標(biāo)任務(wù),利用適當(dāng)?shù)臅r(shí)間每月一次,每次集中培訓(xùn),同時(shí)在日常工作中不間斷的指導(dǎo)和培訓(xùn),培訓(xùn)工作貫穿整個(gè)20--年度,培訓(xùn)完了要進(jìn)行考核。
2、按標(biāo)準(zhǔn)化去做,定崗、定人、定樓層,責(zé)任到人、崗位到人、簽訂崗位責(zé)任書。讓員工心中有標(biāo)準(zhǔn),日工作表上排列有順序,操作起來規(guī)范。整個(gè)工作區(qū)無死角,無遺漏。
3、按標(biāo)準(zhǔn)化去查,主管、班長(zhǎng)在檢查工作中不走過場(chǎng),要堅(jiān)持按標(biāo)準(zhǔn)檢查,自查、互查、班長(zhǎng)檢查、主管檢查、抽查等
檢查制度相結(jié)合,將檢查結(jié)果切實(shí)與員工工資掛鉤,堅(jiān)持每天巡查,督促保潔工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
二、管理要素實(shí)施正規(guī)化
1、基礎(chǔ)設(shè)施管理的正規(guī)化。平時(shí)仔細(xì)檢查各種設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修,故障不過夜。
2、物料管理的正規(guī)化。領(lǐng)料過程及手續(xù)齊全,嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,深挖保潔成本潛力,杜絕浪費(fèi),為公司節(jié)約成本,提高效益。
3、工作方法正規(guī)化。制定各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)及流程,不斷完善存在漏洞的地方,確保用正確的工作方法來指導(dǎo)員工,讓所有工作處于受控狀態(tài)。根據(jù)實(shí)際情況制定各崗位的《崗位操作規(guī)程》及《檢查規(guī)程》、《培訓(xùn)規(guī)程》、《語言行為規(guī)范》及相關(guān)的工作技巧,并讓保潔員工熟記于心。
4、職業(yè)健康安全管理正規(guī)化。對(duì)保潔各崗位存在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,針對(duì)危險(xiǎn)源制定措施,并對(duì)員工進(jìn)行工作中的自我保護(hù)教育,確保安全無事故,做到安全服務(wù)。
5、月報(bào)、周評(píng)、周計(jì)、考勤正規(guī)化。及時(shí)做好各種報(bào)表,并使之正規(guī)化、程序化。
三、人力資源管理規(guī)范化
1、對(duì)員工進(jìn)行不同層次的培訓(xùn),為員工制定工作目標(biāo),鼓勵(lì)員工自我學(xué)習(xí)和自我發(fā)展,努力提高自己的綜合素質(zhì)。
2、再度加強(qiáng)對(duì)保潔員的管理。針對(duì)于門診和住院以及樓
道分散、面積大、公共區(qū)域性質(zhì)復(fù)雜,人口流動(dòng)較大等特點(diǎn),20--年需要加大管理力度,使之系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、良性化運(yùn)作起來。
1)加強(qiáng)監(jiān)督工作質(zhì)量,精益求精。加強(qiáng)員工的服務(wù)意識(shí)、工作中處理問題的靈活性、主動(dòng)服務(wù)等方面的管理。
2)重視對(duì)員工的培訓(xùn)教育,提高員工職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí)。
3)加強(qiáng)班長(zhǎng)的基礎(chǔ)管理能力。
4)工作標(biāo)準(zhǔn)量化、可操作性強(qiáng)。
5)日常培訓(xùn),讓員工熟悉工作流程及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),升華服務(wù)質(zhì)量。
3、針對(duì)一些突發(fā)事件制定突發(fā)事件的應(yīng)急方案,并對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),不斷完善提高滿意度。如水管爆裂、漏水、結(jié)冰等情況讓員工熟練掌握應(yīng)對(duì)自如,不驚慌失措。
4、進(jìn)一步提高保潔員的工作效率和工作質(zhì)量,精益求精,加強(qiáng)監(jiān)督檢查力度。對(duì)保潔員進(jìn)行主動(dòng)服務(wù)意識(shí)培訓(xùn),調(diào)整員工思想,鼓勵(lì)員工養(yǎng)成主動(dòng)自查習(xí)慣,學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。只有善于計(jì)劃,工作才能按部就班,有條不紊地開展;只有善于總結(jié),發(fā)現(xiàn)不足,工作績(jī)效才能良性循環(huán)。
四、醫(yī)院檢查滿意化
針對(duì)上級(jí)的檢查,高度重視,及時(shí)組織人力物力,搞好各項(xiàng)工作,讓醫(yī)院滿意,讓公司放心。
五、上下關(guān)系和諧化
正確處理好與醫(yī)院的關(guān)系,正確處理好與員工的關(guān)系,使各種關(guān)系正?;?、和諧化,為工作創(chuàng)造一個(gè)良好的和諧的環(huán)境。
一分耕耘,一份收獲,工作任重而道遠(yuǎn)。我們要認(rèn)真總結(jié)過去的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服缺點(diǎn),在公司的指導(dǎo)下,在各位領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,秣兵勵(lì)馬,不遺余力,全身心地投入到工作當(dāng)中,為婦產(chǎn)醫(yī)院本院區(qū)和迎賓路院區(qū)的保潔工作再上新臺(tái)階,為創(chuàng)捷特品牌形像,作出更大的努力。
物業(yè)保潔主管年度工作計(jì)劃三
由于愛家名邸物業(yè)剛剛成立,現(xiàn)正處于物業(yè)前期介入階段。各方面工作都在陸續(xù)開展。愛家名邸屬于全封閉高檔住宅小區(qū),對(duì)保潔的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)要求必然要達(dá)到更高的層次。為業(yè)主居住提供一個(gè)整潔、舒適、優(yōu)美的生活環(huán)境。
一、完善各項(xiàng)管理制度,形成配套的考核、監(jiān)督機(jī)制。
20--年,我們將在原來的基礎(chǔ)上,修改、完善各項(xiàng)管理制度,建立系統(tǒng)的績(jī)效考核機(jī)制。改變以前“人管人”的被動(dòng)狀態(tài),培養(yǎng)員工的自覺、自律意識(shí),從而走向“制度管人,制度約束人”的良性軌跡。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)人的管理,并把各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)化、量化,一方面,便于操作人員熟悉自己該怎么做,該作到什么程度;另一方面,方便管理人員的考核、監(jiān)督,減少個(gè)人的主觀因素。工作中,堅(jiān)持“定人、定崗、定時(shí)、定標(biāo)準(zhǔn)、定任務(wù)”的“五定”方針,對(duì)具體的工作采取有效的措施,加強(qiáng)對(duì)操作人員的管理,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),更有利于以后拓展工作的開展。
二、執(zhí)行首問責(zé)任制。
實(shí)施首問責(zé)任制要求本部門員工需掌握的信息量加大,如酒店、辦公樓各方面信息、各重要領(lǐng)導(dǎo)日常習(xí)慣等等,還有員工處理事情的靈活應(yīng)變能力,對(duì)客服務(wù)需求的解決能力。我部門會(huì)廣泛搜集資料,加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí),擴(kuò)大自已的知識(shí)面,以便更好的為業(yè)主方提供服務(wù)。首問責(zé)任制會(huì)從20--年元月份正式執(zhí)行,部門將在業(yè)主投訴的問題上下功夫,實(shí)行“誰主管誰負(fù)責(zé)”,對(duì)所出現(xiàn)的問題一查到底,決不滯留積壓?jiǎn)栴},并做好處理問題的檔案管理工作。不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),將我們的服務(wù)水平帶上一個(gè)新的高度。
三、建立“免查樓層制度”,充分發(fā)揮員工骨干力量,使領(lǐng)班有更多時(shí)間與精力將重心放在管理和員工的培訓(xùn)工作上。
為了使員工對(duì)物業(yè)保潔工作加深認(rèn)識(shí),加強(qiáng)員工的責(zé)任心,物業(yè)保潔部20--年將與樓層內(nèi)的員工骨干簽定《免查樓層協(xié)議》,讓員工對(duì)自己的工作進(jìn)行自查自糾,并讓員工參與管理,負(fù)責(zé)領(lǐng)班休假期間的代班工作,充分體現(xiàn)出員工的自身價(jià)值和部門對(duì)他們的信任,使員工對(duì)工作更有熱情。此措施將減輕領(lǐng)班在查房上的工作量,有更多的時(shí)間與精力放在員工的管理和培訓(xùn)工作上,真正發(fā)揮了做為基層管理人員的工作職能。
四、與黨委辦公室繼續(xù)合作,為辦公樓提供更為方便、快捷的辦公樓內(nèi)部的文書傳達(dá)工作。
目前辦公樓內(nèi)部的所有文書、信件、報(bào)紙傳達(dá)工作都由我部門配合黨委辦公室完成,但服務(wù)內(nèi)容只限于開門服務(wù)。根據(jù)本部門的工作優(yōu)勢(shì),為了使這項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展更方便、更快捷,滿足業(yè)主方的需求,我部會(huì)與辦公樓黨委辦公室合作,在前臺(tái)設(shè)立代辦點(diǎn)為業(yè)主方開展此項(xiàng)傳達(dá)工作。
五、建立工程維修檔案,跟蹤區(qū)域內(nèi)維修狀況。
從20--年開始,部門將建立工程維修檔案,對(duì)一些專項(xiàng)維修項(xiàng)目進(jìn)行記錄,便于及時(shí)跟蹤、了解區(qū)域維修狀況,從而更有力的保障區(qū)域內(nèi)設(shè)施設(shè)備完好性,同時(shí)更能了解區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備在一段時(shí)間內(nèi)運(yùn)轉(zhuǎn)狀況。從根本上解決長(zhǎng)期以來工程遺留問題對(duì)部門發(fā)展的阻礙,也會(huì)極大的提升業(yè)主方對(duì)我們管理上的認(rèn)可度。
六、培養(yǎng)員工的觀察能力,提供個(gè)性化服務(wù),創(chuàng)服務(wù)品牌
隨著酒店及集團(tuán)的發(fā)展,行業(yè)內(nèi)的經(jīng)營(yíng)理念與服務(wù)理念在不斷更新,業(yè)主方的期望值也在不斷的升高。僅僅讓業(yè)主方滿意是不夠的,還需讓業(yè)主方難忘。這就要求在規(guī)范服務(wù)的基礎(chǔ)上,提供個(gè)性化服務(wù)。酒店服務(wù)講究“想客人之所想,急客人之所急”。服務(wù)人員要注意觀察,揣摸客人的心理,在客人尚未說出要求時(shí),即以-快的速度提供服務(wù),就向我們常說的“剛想睡覺,就送來一個(gè)枕頭”。試想業(yè)主方對(duì)這樣的服務(wù)是不是難忘?
部門將重點(diǎn)培訓(xùn)員工如何根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的生活習(xí)慣,來提供個(gè)性化服務(wù)。在日常工作中通過鼓勵(lì)培養(yǎng)、搜集整理、系統(tǒng)規(guī)范和培訓(xùn)獎(jiǎng)勵(lì)等,使這成為員工的自覺行動(dòng),從整體上促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的提高。
1.鼓勵(lì)培養(yǎng):對(duì)于工作中有優(yōu)秀表現(xiàn)和受到集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)表揚(yáng)的服務(wù)員,部門會(huì)將他們列為骨干進(jìn)行培養(yǎng),使其服務(wù)意識(shí)和服務(wù)質(zhì)量更上一層樓,立足本崗位,爭(zhēng)創(chuàng)一流服務(wù)。
2.搜集整理:部門管理人員在日常工作中加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,從一線服務(wù)中發(fā)現(xiàn)個(gè)性化服務(wù)的典型事例,進(jìn)行搜集整理,歸納入檔。
3.系統(tǒng)規(guī)范:將整理的典型事例進(jìn)行推廣,在實(shí)踐中不斷補(bǔ)充完善,從而形成系統(tǒng)化、規(guī)范化的資料,并做為衡量服務(wù)質(zhì)量的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),使模糊管理向量化管理過渡。
4.培訓(xùn)獎(jiǎng)勵(lì):整理好的資料可以做為培訓(xùn)教材,讓新員工一開始就了解工作的要求及學(xué)習(xí)目標(biāo),使老員工通過對(duì)比找差距補(bǔ)不足,以此提高員工的認(rèn)識(shí)。對(duì)于工作中表現(xiàn)突出的員工,部門以各種形式進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),使員工能形成爭(zhēng)先進(jìn)、比貢獻(xiàn)的良好氛圍。
以上各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施,需要全體員工的共同努力,需要其它各兄弟部門的協(xié)助與配合,更需要酒店領(lǐng)導(dǎo)的鼎力支持,我們的計(jì)劃才能得以落實(shí),希望明年我們?cè)倩仡?0--年的工作時(shí),收獲的不僅是信心滿滿,還有豐碩的成果。
物業(yè)保潔主管年度工作計(jì)劃四
3月份副營(yíng)品質(zhì)提升:3月份副營(yíng)品質(zhì)已經(jīng)有了很大提升,但作為--年全公司的重點(diǎn)工作,我們還是要對(duì)副營(yíng)品質(zhì)進(jìn)行全面有效的提升和改進(jìn),具體提升方法:
1、制定出詳細(xì)培訓(xùn)計(jì)劃。(3月16)
2、每天中午對(duì)副營(yíng)保潔員進(jìn)行培訓(xùn)。(持續(xù))
3、每周五中午對(duì)保潔員進(jìn)行書面和現(xiàn)場(chǎng)考核,排名并給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。(持續(xù))
4月份主營(yíng)品質(zhì)提升:我們?cè)诟睜I(yíng)品質(zhì)提升的同時(shí)也要對(duì)主營(yíng)品質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控和提升,具體實(shí)施方法:
1、重新梳理保潔工作流程,找到更適合魅力的清潔流程:
1)與保潔共同探討魅力清潔現(xiàn)狀。(4月2日)
2)與各項(xiàng)目專業(yè)崗溝通了解其他項(xiàng)目保潔清潔流程(4月5日)
3)制定主營(yíng)全新工作流程(4月7日)
2、制定保潔主管和班長(zhǎng)日工作流程(4月1日)
3、施工單位、綠化進(jìn)場(chǎng)二次污染的預(yù)防措施制定。(4月5日)
4、主營(yíng)保潔員BI禮儀提升:1)制定適合主營(yíng)保潔員的培訓(xùn)計(jì)劃。(4月1日)
2)每天早中晚3次禮儀演練。(持續(xù))3)每周五進(jìn)行考核排名并給予一定獎(jiǎng)勵(lì)(持續(xù))
5、6、7、8月份裝修高峰期內(nèi)外環(huán)保潔重點(diǎn)工作梳理及措施:隨著5月份進(jìn)入裝修高峰期,內(nèi)外環(huán)保潔清潔工作會(huì)增加很大的工作量和難度,因此我們要對(duì)此期間可能造成污染的部位進(jìn)行梳理,并針對(duì)這些重點(diǎn)部位作出有效的清潔措施。
1、內(nèi)外環(huán)須清理重點(diǎn)部位梳理:(5月1日)
1)外環(huán):路面、垃圾桶、休閑椅、草坪內(nèi)內(nèi)等部位。
2)內(nèi)環(huán):?jiǎn)卧T、臺(tái)階、進(jìn)戶門、防火門、樓道玻璃等容易造成污染部位。
2、針對(duì)重點(diǎn)部位制定有效的清潔措施(5月1日)
1)定期對(duì)路面、垃圾桶、休閑椅、草坪內(nèi)、單元門、臺(tái)階、進(jìn)戶門、防火門、樓道玻璃進(jìn)行刷洗。(視情況而定)
2)與客戶組時(shí)時(shí)溝通了解業(yè)主裝修情況,請(qǐng)客戶助理及時(shí)對(duì)裝修情況進(jìn)行管理,有效預(yù)防裝修造成的額外污染。(每周一次)
3、雨季路面和樓道大廳、臺(tái)階、電梯間的重點(diǎn)清潔(隨臟隨清)
4、圓區(qū)管理規(guī)定、裝修違章違建物品培訓(xùn)(每周一次)
9、10月份秋菜殘葉和樹木落葉的清掃:9月份進(jìn)入秋菜晾曬和樹木落葉階段,此階段保潔的重點(diǎn)工作是對(duì)秋菜殘葉和樹木落業(yè)的清掃。
1、協(xié)助規(guī)劃秋菜晾曬場(chǎng)地,便于園區(qū)管理和日后清掃。
2、及時(shí)清掃殘葉,注意清掃時(shí)不要碰壞秋菜,以免造成業(yè)主投訴。(日清)
3、落葉及時(shí)清掃,注意清掃方法:裝袋、順風(fēng)等。(日清)
4、注意重點(diǎn)地段的清掃頻次(主通道、售樓處門前、中央綠地區(qū))(視情況而定)
5、風(fēng)天注意大塊垃圾的拾揀,主管和班長(zhǎng)加強(qiáng)巡視力度。(每日三次)
11、12月份除雪工作開展:11、12月份進(jìn)入降雪季節(jié),保潔班組作為整個(gè)項(xiàng)目的主力軍,要承擔(dān)園區(qū)除雪工作的主要任務(wù)。
1、除雪工具準(zhǔn)備:時(shí)時(shí)關(guān)注天氣情況,除雪前期對(duì)除雪工具進(jìn)行清點(diǎn),如有不足及時(shí)儲(chǔ)備,防止除雪有窩工現(xiàn)象產(chǎn)生。
2、除雪流程建立:根據(jù)降雪程度建立不同除雪流程(可參考物業(yè)品質(zhì)部做出的除雪標(biāo)準(zhǔn)流程)
3、除雪人員合理分配:根據(jù)降雪情況對(duì)人員進(jìn)行合理調(diào)配,保證園區(qū)除雪質(zhì)量的同時(shí),也要保證園區(qū)其他崗位品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。
物業(yè)保潔主管年度工作計(jì)劃五
盡管部門總體工作取得了良好的成績(jī),但仍存在一些問題。為進(jìn)一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下。
(一)員工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)偏低。
通過部門半年的工作和實(shí)踐來看,客服員業(yè)務(wù)水平偏低,服務(wù)素質(zhì)不是很高。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的經(jīng)驗(yàn)不足,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。
(二)物業(yè)收費(fèi)績(jī)效增長(zhǎng)水平不高。
從目前的收費(fèi)水平來看,同比北京市75%的平均水平還有一定差距,主要問題是催費(fèi)的方式、方法不當(dāng)、員工的積極性不高、前期和日常服務(wù)中遺留問題未及時(shí)解決以及項(xiàng)目總體服務(wù)水平偏低,其中員工收費(fèi)積極性和催費(fèi)方式、方法為主要因素。
(三)部門管理制度、流程不夠健全。
由于部門在近半年的工作中,主要精力放在了收費(fèi)和收樓的工作中,因而忽略了制度化建設(shè),目前,員工管理方面、服務(wù)規(guī)范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責(zé)任心和工作積極性受到一定影響。
(四)協(xié)調(diào)、處理問題不夠及時(shí)、妥善。
在投訴處理、業(yè)主意見、建議、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時(shí)、全面,接到問題后未及時(shí)進(jìn)行跟進(jìn)和報(bào)告,處理問題的方式、方法欠妥。
三、20--年工作計(jì)劃要點(diǎn)
20--年我部重點(diǎn)工作為進(jìn)一步提高物業(yè)費(fèi)收費(fèi)水平,在--年基礎(chǔ)上提高4-7個(gè)百分點(diǎn);部門管理基本實(shí)行制度化,員工責(zé)任心和服務(wù)水平有顯著提高;各項(xiàng)服務(wù)工作有序開展,業(yè)主滿意率同比去年有顯著提高。
(一)繼續(xù)加強(qiáng)客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿意率達(dá)到85%左右。
(二)進(jìn)一步提高物業(yè)收費(fèi)水平,確保收費(fèi)率達(dá)到80%左右。
(三)加強(qiáng)部門培訓(xùn)工作,確??头T業(yè)務(wù)水平有顯著提高。
(四)完善客服制度和流程,部門基本實(shí)現(xiàn)制度化管理。
(五)密切配合各部門工作,及時(shí)、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議。
(六)加強(qiáng)保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
一.2021年度主要工作總結(jié)
1. 制度建設(shè)。
為提升設(shè)備物資部管理水平,規(guī)范各項(xiàng)工作的開展,結(jié)合能建集團(tuán)公司制度匯編原則的要求。根據(jù)旗下營(yíng)和益發(fā)電公司基建期設(shè)備物資管理生產(chǎn)需要,制定了設(shè)備物資管理制度,同時(shí)細(xì)化了設(shè)備物資部職能及崗位職責(zé),初步實(shí)現(xiàn)了設(shè)備物資管理的制度化,制度的流程化、標(biāo)準(zhǔn)化。
2. 組織人員建設(shè)。
公司本著選準(zhǔn)人、用好人的原則,在滿足項(xiàng)目工作需要的前提下,設(shè)備物資部編制為五人?,F(xiàn)到位人員三人,年齡不同,背景不同,來自不同子公司,工作習(xí)慣和文化理念也存在著差異。通過部委會(huì)加強(qiáng)部門成員之間的溝通交流,密切結(jié)合日常工作成員之間的協(xié)調(diào)配合。以規(guī)范管理為抓手,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性、凝聚力做好設(shè)備物資管理工作。
3.“三大主機(jī)”設(shè)備合同的順利簽訂。
設(shè)備物資部按照公司示范工程高標(biāo)準(zhǔn)高要求的原則,參照相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員及專家們擬定的招標(biāo)技術(shù)規(guī)范要求,參與了三大主機(jī)商務(wù)合同的談判。經(jīng)過多輪磋商,于2021年8月正式簽訂了“三大主機(jī)”的采購(gòu)合同,為項(xiàng)目初設(shè)和施工打下了堅(jiān)定的基礎(chǔ)。
4.總承包合同交底和市場(chǎng)調(diào)研。
結(jié)合2021年8月份EPC總承包合同副本內(nèi)容,設(shè)備物資部組織全體成員對(duì)該合同進(jìn)行了交底。特別針對(duì)工程設(shè)備、材料、成品和半成品等條款進(jìn)行了認(rèn)真的研讀,明確掌握了雙方的權(quán)利和義務(wù)細(xì)則。同時(shí)對(duì)上海廟長(zhǎng)城2*1000MW電廠、蒙泰北源熱電2*660MW機(jī)組一輔設(shè)備廠家的調(diào)研明細(xì)表,以及最近投產(chǎn)的京能河南滑州熱電、錫林熱電廠2*350MW同類機(jī)組的設(shè)備招標(biāo)合同臺(tái)帳統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行了認(rèn)真整理分析并總結(jié)其中經(jīng)驗(yàn)。先后參與總包內(nèi)蒙設(shè)計(jì)院一輔設(shè)備計(jì)劃磨煤機(jī)、風(fēng)機(jī),主變等17項(xiàng)設(shè)備技術(shù)規(guī)范書逐一審定,對(duì)其招標(biāo)文件條款也進(jìn)行了審查與修改。對(duì)其今后關(guān)于輔機(jī)設(shè)備的招投標(biāo)工作提出了相應(yīng)要求。從根本上確保輔機(jī)內(nèi)在質(zhì)量,避免出現(xiàn)“低質(zhì)低價(jià)”的結(jié)果。
二、2022年度工作計(jì)劃安排
2022年,是項(xiàng)目建設(shè)的關(guān)鍵之年。任務(wù)重,責(zé)任大,為確保工程項(xiàng)目按既定工期投標(biāo)投產(chǎn),爭(zhēng)創(chuàng)自治區(qū)“草原杯”工程質(zhì)量獎(jiǎng)目標(biāo)。設(shè)備物資部依據(jù)EPC總承包項(xiàng)目合同,嚴(yán)格把控設(shè)備符合合同約定的技術(shù),規(guī)范書下的質(zhì)量性能和安全標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)做好設(shè)備及主要材料出廠和進(jìn)廠的全過程監(jiān)督,高標(biāo)準(zhǔn)完成部室所屬各項(xiàng)工作。
1.按照“一崗雙責(zé)”的要求,加強(qiáng)對(duì)兩個(gè)責(zé)任的落實(shí),加強(qiáng)設(shè)備物資部黨風(fēng)廉政建設(shè)的管理和監(jiān)督,筑牢反腐倡廉建設(shè)懲防體系。
2.進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)控體系建設(shè),一是進(jìn)一步梳理各崗位工作職責(zé),規(guī)范業(yè)務(wù)流程。二是以集團(tuán)內(nèi)控綱要為基礎(chǔ),形成內(nèi)部控制管理體系,三是做好設(shè)備物資各類資料立卷歸檔保管工作,為工程創(chuàng)優(yōu)奠定基礎(chǔ)。
回顧上半年的工作,首先感謝公司各部門對(duì)我工作的支持與幫助,感謝所有班組長(zhǎng)以及員工,在這坎坷的半年里勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),共同努力,克服了因疫情造成的訂單不穩(wěn)定,以及員工不穩(wěn)定等因素,基本的完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)工作指標(biāo);在這半年里跟著葉廠長(zhǎng),池總以及郭經(jīng)理學(xué)到了很多,也得到了很多;就我個(gè)人工作而言,上半年是充滿了挑戰(zhàn)。
首先疫情期間和綜合部一起做好員工防疫工作,消毒作業(yè)環(huán)境,每天關(guān)注員工動(dòng)態(tài),測(cè)量體溫,積極協(xié)調(diào)因疫情期間不能準(zhǔn)時(shí)達(dá)公司員工的工作,圓滿完成了防疫工作。
其次個(gè)人工作的調(diào)整,因人動(dòng),廈縫工廠的生管工作5月份由我接手,從熟悉訂單到熟悉料單,以及公司整個(gè)的采購(gòu)流程,ERP的運(yùn)算,再到各種物料的起訂量以及到貨時(shí)間等,在通過兩周的學(xué)習(xí)之后,已基本掌握了生管的全部工作。而6月份因人事再次變動(dòng),我又從廈縫調(diào)動(dòng)到東孚分廠工作,整個(gè)的工作又發(fā)生了改變,從之前只是單純的管理縫制品的工作,到現(xiàn)在管理五金,木制品和縫制品所有的工作,對(duì)我來說是一個(gè)比較大的挑戰(zhàn),我需要學(xué)習(xí)的地方很多,來了一個(gè)多月的時(shí)間,我已基本熟悉了木制品和五金車間的操作流程,也基本了解了每個(gè)工序的產(chǎn)能,對(duì)部份機(jī)臺(tái)操作也接受了培訓(xùn),接下來我會(huì)重點(diǎn)學(xué)習(xí)每個(gè)車間的工藝,熟悉圖紙,共同參與工藝改進(jìn),機(jī)臺(tái)改造,以及車間流程重新疏理,配合池總和邱經(jīng)理,讓東孚分廠的工作再上一個(gè)新臺(tái)階。
最后是倉(cāng)庫和生管的工作,上半年全部完成了客人的訂單交期,沒有因倉(cāng)庫和生管的問題耽誤生產(chǎn)和出貨。1.對(duì)倉(cāng)庫的績(jī)效考核和工資制度做了重新調(diào)整,最大程度的提高倉(cāng)管工作的積極性和管理倉(cāng)庫的水平。2.倉(cāng)庫重新整理和區(qū)域規(guī)劃,完成了所有倉(cāng)庫的劃線和區(qū)域標(biāo)識(shí),完成五樓呆滯紙箱的報(bào)廢,持續(xù)完成所有倉(cāng)庫呆滯物料的處理。3.和生管一起重新探討了接單流程,ERP操作以及工作中容易出現(xiàn)的問題點(diǎn)的梳理,完善各車間計(jì)劃報(bào)表和數(shù)據(jù)。4.對(duì)生管下單請(qǐng)購(gòu)權(quán)限做了管控,后續(xù)請(qǐng)購(gòu)單由我自己審核檢查,堅(jiān)決杜絕超量請(qǐng)購(gòu)和訂單外請(qǐng)購(gòu),控制采購(gòu)成本,節(jié)源開流,降本增效,提升倉(cāng)庫周轉(zhuǎn)率。
在新的半年里,我們要在上半年所有工作已經(jīng)達(dá)到較好效果的基礎(chǔ)上,與工廠管理實(shí)踐相結(jié)合,重點(diǎn)精力放在生產(chǎn)管理和隊(duì)伍建設(shè)上,努力降低管理和生產(chǎn)成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量,達(dá)成業(yè)務(wù)交期以及車間安全生產(chǎn)。現(xiàn)制定下半年的工作計(jì)劃:
一、不斷加強(qiáng)安全管理工作
我們將在認(rèn)真吸取事故教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,把安全生產(chǎn)作為公司管理工作的重中之重來抓,采取多種措施保障安全生產(chǎn)無事故,堅(jiān)持開展安全培訓(xùn)工作。將安全用電,各工種及設(shè)備的操作規(guī)程和應(yīng)急搶救知識(shí)作為培訓(xùn)重點(diǎn),不斷強(qiáng)化意識(shí)安全。突出安全重點(diǎn),抓好安全薄弱環(huán)節(jié)的有效監(jiān)控。加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,堅(jiān)持車間管理人員跟班作業(yè);重點(diǎn)抓好吸塵房,砂光機(jī),多片鋸,四面刨等重點(diǎn)機(jī)臺(tái)的管理工作。堅(jiān)持安全常規(guī)管理,對(duì)安全工作常抓不懈。健全車間安全生產(chǎn)會(huì)議,巡回檢查,設(shè)備檢修,機(jī)臺(tái)使用情況等記錄,將整個(gè)生產(chǎn)過程記錄在案,便于分析查找問題。
二、開源節(jié)流,降本增效
節(jié)能降耗是公司長(zhǎng)期發(fā)展的重要工作,節(jié)能降耗就意味著增效,只有增效我們的公司才會(huì)有更美好的明天。下半年我們將在以下幾方面開展工作,進(jìn)一步降低原輔材料和能源消耗,為公司節(jié)省每一分錢。一是合理安排人員,對(duì)現(xiàn)有的崗位人員進(jìn)行梳理,以產(chǎn)定員,盡量減少公司的勞動(dòng)力成本;二是合理安排工作時(shí)間,盡量連續(xù)生產(chǎn),避免能源浪費(fèi),并在生產(chǎn)間隙關(guān)閉水電氣,節(jié)約每一度電;三是對(duì)原輔材料進(jìn)行精細(xì)管理,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生,將原輔材料的消耗控制在3%之內(nèi);四是將消耗與管理人員和員工的收益掛鉤,有獎(jiǎng)有罰。
三、提高員工的質(zhì)量意識(shí),加大質(zhì)量管理力度,提高成品一次合格率
采取以下措施來保證產(chǎn)品質(zhì)量,提高成品一次合格率。一是加強(qiáng)生產(chǎn)操作人員質(zhì)量培訓(xùn),強(qiáng)化員工質(zhì)量意識(shí)。我們將與質(zhì)檢部門合作,對(duì)操作員進(jìn)行定期的培訓(xùn),使員工了解質(zhì)量工作的重要性,且在平時(shí)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中對(duì)員工的質(zhì)量意識(shí)不斷強(qiáng)化,使其熟知本工位可能產(chǎn)生的質(zhì)量問題和避免方法。二是增加巡檢工作,避免重大質(zhì)量事故的發(fā)生,并要求其對(duì)當(dāng)班質(zhì)量情況記錄在案,使我們有跡可循,便于質(zhì)量管理與研究。三是建立合理的獎(jiǎng)懲制度,在考核機(jī)制中加入質(zhì)量考核,與員工的收入掛鉤,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。通過以上措施保證全年產(chǎn)品一次合格率達(dá)到98%。
四、加強(qiáng)設(shè)備管理
針對(duì)車間設(shè)備管理現(xiàn)狀,制定辦法加強(qiáng)設(shè)備保養(yǎng)及管理,不斷提高設(shè)備保養(yǎng)技能,有力的保證生產(chǎn)效率的提高和產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定:一是制訂設(shè)備保養(yǎng)及管理辦法:對(duì)設(shè)備的日保,周保,月保制度化,定期檢查,實(shí)施各種激勵(lì)手段,引導(dǎo)員工運(yùn)用正確的方法進(jìn)行設(shè)備保養(yǎng)。二要加強(qiáng)設(shè)備保養(yǎng)技能交流,培訓(xùn),定期召開設(shè)備管理會(huì)議:主要是糾正不良設(shè)備使用和保養(yǎng)行為,交流工作技能。上述措施有將效的保證設(shè)備的高效,穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn),為按時(shí)保質(zhì)交貨提供了強(qiáng)有力的支持。
五、合理地控制庫存及物料采購(gòu)量
針對(duì)以往一直存在的積壓庫存及采購(gòu)量偏大的問題,生產(chǎn)部對(duì)各車間長(zhǎng)用輔料制定合理安全庫存及批次采購(gòu)量,報(bào)池總審批批準(zhǔn),非常用物料的庫存管理及每次采購(gòu)量均需通過PMC計(jì)劃信息測(cè)算預(yù)估計(jì)劃使用量合理控制采購(gòu)量,采購(gòu)申請(qǐng)單需要PMC經(jīng)理審核,對(duì)訂單物料一定要一對(duì)一的請(qǐng)購(gòu),并納入生管日常績(jī)效考核,對(duì)超量請(qǐng)購(gòu)的一定追責(zé)。
六、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,持續(xù)推進(jìn)6s管理制度