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時間:2022-07-25 15:42:32
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇學(xué)院秘書部工作計劃范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
秘書部個人工作計劃1 新學(xué)年,新氣象。作為秘書部的新人,我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關(guān)資料,對其工作及其流程有所了解,并對此有了自己的認識。在與部長長時間的討論、慎重的權(quán)衡,結(jié)合上屆秘書部的工作,新學(xué)年本部門的工作計劃與規(guī)章已經(jīng)出爐,現(xiàn)由我作出以下陳述:
一、認真完成本職工作職能
1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄;通知相關(guān)會議的時間、地點。
2、搜索各種相關(guān)的文件格式,以便順利完成各項文書工作。例如,學(xué)生會各項規(guī)章制度的建立和起草,各種文書的執(zhí)行和發(fā)放。
3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
4、負責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。
5、負責(zé)掌握各部門的活動資料。
6、負責(zé)“優(yōu)秀學(xué)生干部”的評比、監(jiān)督及檢查工作。
7、負責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。做到院學(xué)生會各部門分工不分家。
秘書部近期工作計劃如下:
1、制定團委、學(xué)生會各部門職責(zé)條例,以便于明晰各部門職能,有利于院學(xué)生會順利開展工作。
2、協(xié)助、協(xié)調(diào)各部門做好招新工作,并進行本部門的招新工作,吸納一批細心、耐心、有責(zé)任心的新生作為部門干事,為部門各日常工作的開展準(zhǔn)備充足的人力資源。
3、協(xié)助文藝部做好迎新晚會工作。
4、協(xié)助學(xué)習(xí)部根據(jù)資環(huán)學(xué)院相關(guān)規(guī)章做好獎學(xué)金審核、評定工作。
二、工作分工及工作要求
〈1〉工作分工:
1、部長是一個部門的核心。熟悉學(xué)生會工作程序,協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系,不僅要帶領(lǐng)部門完成本職工作,還需在其他部門需要協(xié)助時,主動給予幫助。著眼與對重大事件的統(tǒng)籌管理、決策。
2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項任務(wù),同時應(yīng)及時了解本部門干事的工作態(tài)度和工作完成情況,勇于指出干事的不足,并協(xié)調(diào)干事間的關(guān)系,對其工作給予幫助。
3、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設(shè)計等文書工作,文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預(yù)計招納三名干事,因此各項具體分配工作待定。
〈2〉工作要求:
1、工作時要認真仔細,在追求效率的同時保證質(zhì)量。當(dāng)今社會,效率被視為工作中最重要的環(huán)節(jié)。一項命令的下達,須以100%的精力在規(guī)定的時間內(nèi)完成,絕不能拖延,將其作為硬性制度來要求內(nèi)部人員,才能達到效果。認真仔細的工作態(tài)度是順利完成工作的根本,好的工作態(tài)度配以高端的效率保證工作的進行。
2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止,積極配合學(xué)院的各項工作,以大學(xué)生素質(zhì)教育和文明工程為主,鞏固良好的學(xué)風(fēng)和院風(fēng),全面推進大學(xué)生精神文明建設(shè),促進學(xué)院的共同進步。
3、提高各種素質(zhì)。秘書部是一個繁瑣的部門,接觸其他部門的機會較多。這更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。因此,我們決定在部門間定期召開例會,議題自由發(fā)揮,由部門人員主持召開,給每個成員提供一個鍛煉自己能力的平臺,或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽,邀請其他部門參加。既鍛煉了自己,又增進了與其他部門之間的感情。
4、樹立良好的工作形象。它是學(xué)生工作的一個有利條件,本學(xué)期重點要抓好以下幾點:一是抓好我部人員在生活中的言行舉止問題;二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私;三是搞好學(xué)生干部與同學(xué)關(guān)系以便日后工作正常進行。
5、“不以規(guī)矩不成方圓”,好的制度是保證工作順利進行的前提。我們秘書部制定了一份用以約束各成員行為舉止的準(zhǔn)則,它們是秘書部每個人遠都必須遵循的。
①全體學(xué)生干部要遵守學(xué)院和學(xué)生會的規(guī)章制度,按章辦事。自覺接受黨、團組織的指導(dǎo),一切行動聽指揮。
②熱忱、真誠為同學(xué)服務(wù),團結(jié)干部、同學(xué),搞好群眾關(guān)系。
③崇尚科學(xué),努力學(xué)習(xí),刻苦鉆研,認真對待每一節(jié)課,學(xué)習(xí)成績優(yōu)良,成為同學(xué)們學(xué)習(xí)的榜樣。文明用語,不打架、斗歐,不做有損學(xué)生會、學(xué)院的事。
④工作積極,任勞任怨,有較強的責(zé)任心和樂于奉獻的精神。
⑤團結(jié)協(xié)助,互助配合,在規(guī)定的時間內(nèi)完成規(guī)定的任務(wù),不得故意拖延。
⑥自己的責(zé)任自己承擔(dān),不可推卸給他人成故意逃避。
⑦參會時,不得遲到、早退,更不得曠會。遲到、早退三次以上者按曠會一次處理,并記入期末年度考核、評估。若有特殊情況,需向部長請假并附有假條,標(biāo)明原因,經(jīng)允許批準(zhǔn)后方可執(zhí)行有效。情況緊急可有人代請。會議時,認真聽取,做好記錄。
⑧不得以秘書部的名義在外滋事,若有發(fā)現(xiàn),應(yīng)立即舉報。
⑨對每個部員實行量化評分。表現(xiàn)優(yōu)秀者給予表彰,表現(xiàn)差者警告并作檢討工作,對于表現(xiàn)極差者,部門內(nèi)部經(jīng)商議可將其解決。
⑩對部長、副部長工作中的錯誤,各干事有權(quán)指出。若屢犯不改,不虛心聽取意見者,可上報主席團,撤消其職務(wù)。
秘書部個人工作計劃2
時光飛逝,又迎來了一個新的學(xué)期,學(xué)生會在校團委的領(lǐng)導(dǎo)下,各項工作開展得有聲有色。在這新的學(xué)期,我預(yù)祝學(xué)生會工作將取得更好的發(fā)展,繼續(xù)走在學(xué)生組織的前面,為學(xué)校師生提供更好的服務(wù)。下面我就新學(xué)期秘書處工作的展開做一個簡單的介紹:
一、部門工作。
新的學(xué)期的開始,秘書處將繼續(xù)發(fā)揚光榮傳統(tǒng),以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門將團委交給的任務(wù)完成。并積極協(xié)調(diào)與溝通,努力辦好學(xué)生承辦的每一個活動。同時收集整理好學(xué)生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等,爭取在這一屆學(xué)生會任期結(jié)束前做出一份學(xué)生會年鑒。
二、部門建設(shè)。
無規(guī)矩不成方圓。我部將繼續(xù)抓好部門的紀(jì)律,對新老干事嚴(yán)格要求,做到嚴(yán)格遵守學(xué)生會的規(guī)章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學(xué)期我們也會加強與其他部門之間的聯(lián)系制度建設(shè),使各部門之間相互了解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全校師生服務(wù)。
三、新干事的培養(yǎng)。
新干事是學(xué)生的`新鮮血液,是學(xué)生會未來的棟梁。我部在這學(xué)期將對新干事進行系統(tǒng)的培養(yǎng),使其了解我部的工作內(nèi)容、流程,以及學(xué)生會其他部門的概況。同時會派一些優(yōu)秀干事到辦公室值班,讓其
與團委老師多溝通接觸,接受團委老師在工作上的指導(dǎo)。另外在部門例會上,也盡量讓新干事有上臺發(fā)言的機會,使其有機會得到鍛煉。
四、部門間的交流。
作為學(xué)生會的一個部門,我部有義務(wù)使各部門成員之間相互了解相互信任,讓學(xué)生會集體更加協(xié)調(diào)。我部將在這新學(xué)期里加強與其他部門之間的溝通,同時將計劃與其他部門進行聯(lián)誼,不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,及時相互了解,增進各部門人員間的了解與默契,促進整個學(xué)生會的團結(jié)與發(fā)展。
秘書部個人工作計劃3
一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備.
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班.
3、學(xué)生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔.
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級.
5、照例要收集學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等.
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔.
二、完善規(guī)章制度
在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗,制定出一份新的學(xué)生會規(guī)章制度,并制定出相應(yīng)的賞罰細則,在以后的工作中按照制度實行治理,使學(xué)生會的工作能順利無誤的完成.
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時參與.
四、檔案收集治理
1、每次的活動,都要提醒活動負責(zé)人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫.
2、會議記錄及總結(jié):做好學(xué)生會干部例會,全體學(xué)生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔.
五、簽到工作
每次學(xué)生會活動、會議都有我部負責(zé)簽到工作,并收集整理出來,在學(xué)期末時回納出出勤率,供評定優(yōu)秀干部等獎勵用.
六、通訊工作
學(xué)生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團委的郵箱里,確保我院學(xué)生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色.
七、工作總結(jié)
為使我院學(xué)生會能及時的把握日常工作的動態(tài),我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié),對學(xué)生會各部組織的活動進行總結(jié),以便之后做出更出色的活動. 八、特色活動
在我校申請精神文明校園之際,統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部也積極響應(yīng)我校號召,預(yù)備了一系列活動,在本學(xué)年,我部將會開展以下活動:
1、創(chuàng)建文明校園系列活動之三風(fēng)建設(shè)材料評選
(1)活動目的:為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節(jié)的開展,配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè),讓跟多的班級參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動中來.
(2)活動主題:當(dāng)好秘書,建好三風(fēng)
學(xué)生會秘書部工作計劃范文一
新年的鐘聲敲響了,新的時期也已到來,我們學(xué)生會的工作也將面臨新的挑戰(zhàn).在這新的一年里我們務(wù)必將我們學(xué)生會的工作和成果推向新的境界.
武漢工業(yè)學(xué)院校學(xué)生會發(fā)展至今,每界都努力建設(shè)一個戰(zhàn)斗力強的團隊,所以對于團隊的建設(shè)工作仍將是所有工作的基礎(chǔ).只有團隊基本建設(shè)完善了才能確保我們戰(zhàn)無不勝,才能確保任何一次換屆不會導(dǎo)致學(xué)生會的衰落.嚴(yán)謹(jǐn)而有戰(zhàn)斗力的團隊才能確保我們武漢工業(yè)學(xué)院學(xué)生會勇往直前,在武漢個高校中,在各界產(chǎn)生巨大的影響力.
我們校學(xué)生會現(xiàn)在已具備團隊的具體框架,有其型而神不足,各部門之間的協(xié)同合作的機會太少,雖各司其職但不能團結(jié)一致,齊頭并進.
所以新的一年里,我們更應(yīng)充分發(fā)揮秘書處的銜接作用,更好的讓各部門聯(lián)系起來,加大各部門信息收集整理工作.思考各部門的合作發(fā)展方式.在各例會上不僅要總結(jié)自身工作.更要來探討如何與其他部門協(xié)作,如何使團隊的力量全部發(fā)展起來.
普及團隊知識教育,進行隊伍建設(shè)的培訓(xùn),在校學(xué)生會例會上進行團隊理念的闡述,計劃性的進行隊伍建設(shè)的培訓(xùn).真正讓學(xué)生會的每個成員領(lǐng)略帶隊伍建設(shè)的重要和團隊合作產(chǎn)生的巨大效應(yīng).秘書處可以策劃,安排,總結(jié)每次培訓(xùn)的過程.
與此同時工作重點還要注意向內(nèi)向外發(fā)展:
向內(nèi),真正讓我們學(xué)校的學(xué)生們感覺到我們校學(xué)生會帶來的改變
1:加強完善具有普遍性個實惠性的學(xué)生工作
A:擴大"英語角"的活動范圍,進一步的完善英語角的內(nèi)容.對于英語角每次活動的開展秘書處重點紀(jì)錄有創(chuàng)新的英語活動,并負責(zé)策劃一些英語活動.比如,挑戰(zhàn)主持人什么的,現(xiàn)場互動
在這基礎(chǔ)上加大英語角的宣傳活動,渲染,規(guī)劃英語學(xué)習(xí)區(qū)域,讓學(xué)英語形成一種校風(fēng).
B:加強"十百千"文明寢室的建設(shè),寢室管理和查勤力度
C:在各種民族傳統(tǒng)節(jié)日中可將活動創(chuàng)意想出來然后承辦給各個院系,讓學(xué)生能感覺的到節(jié)日不斷,學(xué)習(xí)不斷.
2:創(chuàng)立學(xué)生調(diào)查工作,總結(jié)歸納學(xué)生意見進而完善學(xué)生會的工作.一個真正成功的團隊會讓他的服務(wù)對象贊不絕口.
類似市場調(diào)查,由每個部門提出要調(diào)查的問題,圍繞自己的工作和發(fā)展對學(xué)生產(chǎn)生的影響提出問題,設(shè)置選項,由秘書處統(tǒng)計規(guī)劃印刷并調(diào)查總結(jié),每個學(xué)期做兩次,既一個季度一總結(jié)
向外,即擴大與武漢個高校的聯(lián)系學(xué)習(xí)交流是必不可少但卻不是唯一的目的,最主要的是打開交流的窗口讓外界先進發(fā)展的思想流進武漢工業(yè)學(xué)院,從思想上發(fā)展武漢工業(yè)學(xué)院的學(xué)生建設(shè):
1:可從先進班集體中選不同院系的與其他院校進行學(xué)術(shù)上的探討,交流不同的求學(xué)過程.
2:建立院校學(xué)生會聯(lián)盟,可建立網(wǎng)站或是論壇
也可面對面的交流探討學(xué)生會的工作和大學(xué)生的發(fā)展
3:組織工藝活動和與企業(yè)間的交流,擴大社會影響力
對內(nèi)發(fā)展親和力,對外擴大影響力,內(nèi)外兼修,必能騰飛,同時,加強紀(jì)律建設(shè),嚴(yán)肅學(xué)生會考察制度,也是永遠不能放松的工作。
學(xué)生會秘書部工作計劃范文二
斗轉(zhuǎn)星移,時間過得真快,不知不覺中新學(xué)期又悄然將至,在新學(xué)期中為加強學(xué)生會內(nèi)部團結(jié),協(xié)調(diào)各部門工作,監(jiān)督各部門完成各項活動,帶領(lǐng)并協(xié)助各部門做好各項工作,現(xiàn)作計劃如下:
一、工作重點:
1、完成學(xué)生會內(nèi)部管理工作,時刻嚴(yán)格要求自己,監(jiān)督別人、公私分明。
2、完成各部門職責(zé)體系,明確各部門職責(zé)所在。
3、加強部內(nèi)、與其他各部以及其他學(xué)生會、社團的協(xié)同合作。
4、每周值班情況統(tǒng)計,匯總上周情況。
5、制定學(xué)生會紀(jì)律,監(jiān)督各部門執(zhí)勤。
6、定期與學(xué)生會成員及各位老師交流工作經(jīng)驗。
二、工作具體內(nèi)容:
由于工作的特殊性,現(xiàn)計劃完成以下的工作內(nèi)容:
1、按照時間的計劃,我們初期將與學(xué)生會的其他部門進行溝通,了解其他部門的計劃,并把我們的工作向他們介紹,加強彼此之間的了解,縮短“磨合期”,提高工作效率。
2、協(xié)助主席團工作,組織落實主席團安排的各項工作任務(wù)。
3、做好本職工作。包括:整理好每次的會議記錄,去粗取精。作好每周的計劃與總結(jié)。
4、負責(zé)學(xué)生會常務(wù)性監(jiān)督工作,公平公正,協(xié)助學(xué)生會工作有效的開展。
5、負責(zé)各種會議的考勤與情況統(tǒng)計,定時向主席團匯報有關(guān)工作。
6、保證學(xué)生會內(nèi)部設(shè)備的齊全,及時配備各部門所需文具及其他辦公用品,為學(xué)生會提供一個良好的辦公環(huán)境。
三、工作要求:
1、工作時要認真仔細,保質(zhì)保量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言行舉止。
3、在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。
4、提高各種素質(zhì),秘書處是一個繁瑣的部門,這更能體現(xiàn)出素質(zhì)培養(yǎng)的重要性和急切性。
5、工作態(tài)度要誠懇,開展工作全面細致,對待工作不得推脫,在任何時候都要保證完成任務(wù)。
6、搞好與其他部門之間的聯(lián)系,以便以后方便、順利的開展工作。
7、樹立良好形象,這是學(xué)生會工作順利進行的一個必要的條件。
四、加強部門建設(shè):
1、加強本部門團隊精神建設(shè),樹立良好的工作形象.
2、加強與學(xué)生科老師的合作與交流,合理安排工作。
3、抓好學(xué)習(xí),力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
4、與其他部門加強聯(lián)系與交流。
秘書處是一個整體,我們在此承諾我們會以飽滿的熱情投入的工作中。在工作實施中我們將會遇到很多困難,但我們堅信我們會排除困難,盡最大努力把工作做到最好,同時請系領(lǐng)導(dǎo)老師及各位同學(xué)給予監(jiān)督和支持,在年終總結(jié)上我們一定會交出一份滿意的答卷。
學(xué)生會秘書部工作計劃范文三
時光荏苒,歲月如梭,不知不覺中我們已經(jīng)踏入了2012年,在這一年的新學(xué)期當(dāng)中,學(xué)生會秘書處扎根學(xué)生群體,服務(wù)廣大師生,特此制定2012年學(xué)生會秘書處工作計劃,如下:
總體指導(dǎo)原則:學(xué)生會秘書處工作計劃要在學(xué)校團委指導(dǎo)下,虛心聽取教師、學(xué)生的發(fā)展建議,在各方面工作當(dāng)中做出不懈努力,力求將秘書處做得更好。
2012年學(xué)生會秘書處工作細則:
1,每月開展秘書處定期工作討論,總結(jié)每月的工作問題,及時開展交流經(jīng)驗,找出工作不足之處,使工作能夠更加順利地開展、提高。
2,注重工作效率,今年工作當(dāng)中需要同時提供交流溝通,經(jīng)驗交流當(dāng)中要對各部門之間的協(xié)調(diào)工作做出部署。經(jīng)驗交流會議是各部門之間的溝通橋梁,起到一個良好的工作作用,以便順利開展工作。
3,工作要求。認真細致的工作,在質(zhì)量保證的前提下高效地完成工作。秘書處是一個比較復(fù)雜的工作部門,時時刻刻需要聯(lián)系其他部門開展合作,工作當(dāng)中要強調(diào)密切性、組織性、紀(jì)律性、協(xié)調(diào)性。
4,建立良好的工作形象。
學(xué)生會秘書處工作代表學(xué)校團委,時時刻刻工作需要維護自身良好的工作形象。新學(xué)期的工作重點放在以下幾個方面:
(1)在日?;顒赢?dāng)中注意個人行為禮節(jié)問題。
(2)掌握的專業(yè)素質(zhì),工作服務(wù)要公正、公開、公平。
(3)時刻保持與學(xué)生群體間的聯(lián)系。
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系學(xué)生會銳意進取,回顧過去的半年。開闊創(chuàng)新,各部門工作各方面都有了較為滿意的成績,領(lǐng)導(dǎo)的引導(dǎo)和各部門的積極配合下,各項日常工作得益順利的開展。本學(xué)期我將繼續(xù)努力,再接再厲,將我系學(xué)生會推向新的?,F(xiàn)結(jié)合我系的實際情況制定本學(xué)期的工作計劃:
一、指導(dǎo)思想
務(wù)實創(chuàng)新、團結(jié)一致、服從管理、熱情活潑、真誠服務(wù)。
二、工作重心
首要工作需做好迎新、納新等日常工作,新學(xué)期之際。并配合好學(xué)院在開學(xué)之際的繁忙工作。本年度學(xué)院將被核省級示范性高職院校,將圍繞這個重心開展各項工作及活動,力求創(chuàng)新和實務(wù),用最完善的工作方式完成院校下達的各項活動,并將學(xué)院兩項工程建設(shè)—文明修身和學(xué)風(fēng)建設(shè),本學(xué)期內(nèi)繼續(xù)做好。
三、工作內(nèi)容
與我系團總支密切配合。一把我系學(xué)生會建設(shè)成一個團結(jié)、積極、向上的團隊。
二樹立學(xué)生干部的良好形象。
三加強日常管理工作力度、改善不合理的工作方法。
四豐富學(xué)生的課余生活。
五積極配合學(xué)院、系部領(lǐng)導(dǎo)的各項工作。
四、工作分工
系部根據(jù)學(xué)院、本系的各項活動,本學(xué)期。根據(jù)各項工作的實際情況將任務(wù)劃分到各部門,有分工也有協(xié)作。
五、工作態(tài)度
系學(xué)生干部不僅在工作上互相幫助、互相理解、互相尊重,工作中。還要在學(xué)習(xí)和生活方面相互照顧,日常生活中,幫主同學(xué)、老師解決遇到麻煩,要做到民主化、人性化、科學(xué)化、合理化。服從領(lǐng)導(dǎo)的管理和爭取領(lǐng)導(dǎo)的幫主,要積極聽取和采納各個成員合理的意見和建議。學(xué)生干部就要實實在勤勤懇懇的為學(xué)生服務(wù),就要肩負著一分責(zé)任,學(xué)生干部之間取長補短這樣一個團體才有每個人發(fā)揮的地方,才能發(fā)揮團體的最大作用。
五、工作宗旨
要有奉獻精神、團結(jié)意識、對工作的熱情、認真負責(zé)、務(wù)實創(chuàng)新。
六、部門工作計劃及分工
一秘書部工作計劃:
①、樹立資料管理意識
更有利于學(xué)生會的統(tǒng)一管理。所以修改并完善本屆學(xué)生會所有工作文件仍將是本屆秘書部工作的根本。學(xué)生會的資料包括各項規(guī)章制度、會議記錄、通訊錄、各部的工作總結(jié)和計劃等。學(xué)生會所有工作文件及考勤文件等由秘書部人員保存,保管好各項資料不僅方便學(xué)生會成員的查閱和了解。所有電子版文件由秘書部人員定時進行統(tǒng)一整理。
②、進一步提高秘書部的工作效率
秘書處將較為散亂的文件加以歸檔整理,接下來的一個學(xué)年里。便于以后的調(diào)閱,提高今后的工作效率。此外,隨著工作的全面展開,各種陳舊的規(guī)章制度亟需改進。為此我秘書處將時時處處關(guān)注學(xué)生會各項工作的開展,保持與時俱進,不斷豐富和發(fā)展各項規(guī)章制度,為今后學(xué)生會工作的開展做出自己應(yīng)有的貢獻。
③、與各部門緊密聯(lián)系
秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,作為一個非職能部門。參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。這樣才能使整個學(xué)生會的工作及秘書部的工作得到更好的完善。
善于總結(jié)、反思④、不斷吸取經(jīng)驗教訓(xùn)。
并加以總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),秘書部應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足之處。爭取在以后的工作中能夠揚長避短,做到更好!
二學(xué)習(xí)部工作計劃:
①、組織開展各種主題班會。
設(shè)定一些對于同學(xué)關(guān)心的或者是同學(xué)們喜歡的主題,每月舉行一次設(shè)定主題的班會。方式不限,既可以表演,也可以課件演示…各個班級可以自由發(fā)揮。班會期間,學(xué)習(xí)部以及各班的學(xué)習(xí)委員將走訪各班,拍下精彩照片或錄下視頻,甚至參與進各班的主題班會。這些照片或視頻可以放到校園網(wǎng)的學(xué)生頻道上。平時每個班級也可自主舉行不同的主題班會,有好的照片或者視頻也可以交到學(xué)生處,由學(xué)習(xí)部的干部放到校園網(wǎng)的學(xué)生頻道上,與全校同學(xué)一起分享。根據(jù)我平時班會的走訪情況及視頻的點擊率等綜合評定后,學(xué)期末我可以評選出最積極參與的班級甚至個人以資鼓勵。
②、開展專業(yè)介紹活動。
讓同學(xué)了解自己的專業(yè),要求學(xué)院各學(xué)習(xí)部盡力去舉行一次專業(yè)情況專業(yè)方向等專業(yè)介紹的活動。培養(yǎng)出對本專業(yè)的信心增強學(xué)習(xí)動力!具體方式如果可以,保持各系一致。介紹基調(diào)一定要是積極的鼓勵性的
③、舉行詩歌朗誦會。
如歌唱祖國、青春、生活等,主題可自定。以弘揚中國詩歌的光榮傳統(tǒng),增強學(xué)生的審美情趣,陶冶情操。自由報名參加,組合形式可多樣,如單人、雙人,并可配以音樂增加氛圍。
④、組織經(jīng)驗交流會。
本系挑選各以過此證得學(xué)長學(xué)姐,各類考證考試即將到來時。請他給同學(xué)們作一些有關(guān)此類考證的經(jīng)驗。如考前應(yīng)做的準(zhǔn)備工作,考前的心理態(tài)度等經(jīng)驗與同學(xué)們交流。
三女工部工作計劃:
落實人員深入各班級,①、配合院女工部收集女生意見。和女生多多交談進行了解
關(guān)心女生生活,②、做好全系女生的思想政治工作。團結(jié)全系女生,搞好本部工作。
全面提高女生素質(zhì)。③、開展多種具有時代女性特色的文化藝術(shù)、娛樂活動和知識講座。
解同學(xué)們所感興趣的事情,④、工作之中陸續(xù)搜集資料。希望在下學(xué)期可以開展這樣的活動,并策劃安排具體的活動。
當(dāng)然在這學(xué)期中還會有臨時性的活動,應(yīng)具體情況而定。工作中,以上是女工部對這一學(xué)期的工作計劃。部將不斷地吸收經(jīng)驗教訓(xùn),高質(zhì)高量的完成工作任務(wù).部干部干事會相互協(xié)作,認真執(zhí)行好此計劃,同時也希望得到領(lǐng)導(dǎo)和廣大同學(xué)的支持,學(xué)生會各部門的配合,堅信我部將在新的學(xué)期中和新的團隊配合下取得新的收獲,也敬請各位老師,同學(xué)進行監(jiān)督,提出建議,讓我部更好地為同學(xué)們服務(wù)。
四公寓管理部工作計劃:
①、部門之間的合作
查夜不歸宿以及同學(xué)使用大功率電器的安全隱患等一些工作時兩個部門就需溝通與合作。首先就說我部與保衛(wèi)部有著密不可分的聯(lián)系。
其次當(dāng)然在實施時更需要學(xué)生會團總支的各位同仁幫忙。
加強宣傳力度②、增強安全防范意識。
已是老生常談拉!不論你什么地方總是聽到安全最重要”那么當(dāng)你住在學(xué)校公寓時,看到這一話題。一定會把自己貴重的東西放好,那拓展開就應(yīng)知道公寓就像你另一個家一樣我都要愛護他
就要做到以下幾點:因此。
1.出門檢查燈和門窗是否已關(guān)好
2.鎖門時千萬記注拔出鑰匙
3.在寢室不要使用功率大的電器
4.自己的私人物品要保管好
5.對于男女串寢堅決嚴(yán)懲(除特殊情況外
不僅要對老生加強宣傳,對于以上問題。新生到校后更要加大宣傳的力度,讓我有一個安全而溫馨的家。
③、星級文明寢室的和諧建設(shè)
本活動開展的比較成功。這一項活動涉及面主要是寢室的衛(wèi)生和美化。這就要求同學(xué)們要講文明,經(jīng)過一學(xué)年的實施。講衛(wèi)生。具體要求和事項個班級均有文件并做出拉學(xué)習(xí)。此活動在2010級的新生報到后更應(yīng)對他進行宣傳工作,讓其工作能順利進行下去,建設(shè)和諧文明的寢室文化。這就需要學(xué)團總支生會各部門對寢室衛(wèi)生的檢查要嚴(yán)格把關(guān)。
每一周都要計算公寓的衛(wèi)生檢查分?jǐn)?shù),④、這一點就針對我部內(nèi)部成員要做到對工作一絲不茍。就應(yīng)該做到不可出紕漏。
五勞動生活部工作計劃:
對不合格的班級我將責(zé)令其清掃,①、認真完成工作:作為學(xué)生會勞動部我肩負了對全校衛(wèi)生檢查和監(jiān)督工作。新學(xué)期我將依舊定時的進行嚴(yán)格的衛(wèi)生檢查為大家創(chuàng)造良好的衛(wèi)生環(huán)境。直到合格為止。并且及時做好衛(wèi)生情況的反饋。同時我也將加強自身的監(jiān)督意識,提高大家的工作熱情,嚴(yán)格按照評分標(biāo)準(zhǔn)進行評分,做到公正、實事求是努力完成學(xué)校交給我任務(wù)。
一起做好學(xué)生會的工作。為兄弟部門提供幫助。勞動部也將繼續(xù)配合校團委開展好校園文化活動。同時也通過聚餐等活動提高勞動部內(nèi)部的團結(jié),②、團結(jié)合作:作為學(xué)生會的所有部門之一的勞動部會一如既往的團結(jié)兄弟部門。讓大家彼此加深了解,培養(yǎng)默契。
為我校學(xué)生會勞動部注入新的血液,③、培養(yǎng)新成員:本學(xué)期我勞動部要選拔了一批品學(xué)兼優(yōu)的人才進入勞動部。新學(xué)期我將注重對新隊員的培養(yǎng)讓他可以在工作中游刃有余,把我用一年獲得的經(jīng)驗交給新生們讓他勝任工作的同時,也不斷提高自己的能力,
發(fā)現(xiàn)工作中的不足并及時改正,④、總結(jié)反思:部門會按時開會總結(jié)近期的工作。同時做好日后的工作安排部署。及時學(xué)習(xí)和貫徹學(xué)校的思想,把前輩們經(jīng)驗和教訓(xùn)銘刻于心。
六保衛(wèi)部工作計劃:
①、召開保委會議部署工作任務(wù)
并部署2010年下半年工作任務(wù)。其中最重要的就是對寢室使用的大功率用電器的檢查。再就是男女生互串寢室,召開保委委員安全工作會議上我要總結(jié)2010年上半年所取得的經(jīng)驗和成果。夜不歸寢等情況的檢查要嚴(yán)格執(zhí)行。因為2010屆新同學(xué)要來報到要嚴(yán)格認真部署新生到校前及后的安全工作。做到安全與和諧并肩。
②、加大對大功率電器的檢查
因為寢室的大功率電器使用的情況比較多,要明確的針對的寢室的安全問題制定出相應(yīng)的安全工作。需要更多方面的人員的支持,來協(xié)助我對大功率電器的排查,更有效的把方面的工作做好。
③、加強安全知識教育及宣傳
1抓好安全知識教育活動
組織開展“系部安全教育月”活動。讓每位同學(xué)重視安全。積極開展安全知識講座、法制教育等活動,11月份是學(xué)校的安全教育月“以安全為主題。提高青年學(xué)生自我約束和自我保護能力。
2加強對同學(xué)飲食衛(wèi)生安全的宣傳。
④、認真落實好矛盾排查表
并且每月要上交系部。又存在一些問題及時的得到解決。部每天都要填矛盾排查表以防止有矛盾糾紛事件發(fā)生。
一、教學(xué)秘書在教學(xué)管理工作中應(yīng)當(dāng)具備的業(yè)務(wù)能力
(一)語言表達能力
教學(xué)秘書是二級學(xué)院教學(xué)工作的樞紐,既要思路清晰的思考問題,又要通過語言準(zhǔn)確的表達出來。要條理清晰,言簡意賅,甚至通過語音、語調(diào)的調(diào)整將棘手的問題化作簡潔、生動、流暢的語言明確婉轉(zhuǎn)的傳達給聽者,把難辦的事情辦好。因此,教學(xué)秘書語言表達能力的好壞直接影響外界對該學(xué)院的印象和教學(xué)工作的效率、質(zhì)量。正如語言大師葉圣陶說:“誰的說話能力差,不僅是他個人吃虧,往往間接又造成社會的損失”。
(二)書面表達能力
教學(xué)秘書承擔(dān)著教學(xué)部門的文件接收和傳達工作,這就需要有較強的書面表達能力,將領(lǐng)導(dǎo)的意圖通過文字準(zhǔn)確無誤的表達出來,提高辦事效率。
如:開學(xué)之初,二級學(xué)院各系會將本學(xué)期的教學(xué)組織活動計劃上報到學(xué)院,教學(xué)秘書將其全部匯總并形成文字材料上報學(xué)院教學(xué)院長。期中教學(xué)檢查結(jié)束后,各系把期中教學(xué)檢查情況總結(jié)后上報到學(xué)院,教學(xué)秘書要整理上報材料,并根據(jù)材料中提供的數(shù)據(jù),起草言語嚴(yán)謹(jǐn)、數(shù)字準(zhǔn)確,實證性很強的文字材料上報學(xué)校。
除了整理、總結(jié)上報這些常規(guī)的文件外,還有一些臨時性的文件需要上報。如:調(diào)停課的報告;臨時使用教室報告;學(xué)校的臨時通知根據(jù)學(xué)院的實際情況作調(diào)整形成文字告知全院師生等等。
總之,及時、準(zhǔn)確、簡潔地使用書面語言寫作,完整地表達思想都是二級學(xué)院教學(xué)秘書能否勝任工作的關(guān)鍵。
(三)教學(xué)相關(guān)文件、教學(xué)流程諳熟于心的能力
教學(xué)秘書在全院的樞紐作用要求他對學(xué)校、院系教學(xué)管理的各項規(guī)章制度、辦事流程以及教本院各學(xué)科、各專業(yè)的基本知識和結(jié)構(gòu)體系、教學(xué)計劃的制定和實施、各專業(yè)的課程設(shè)置、學(xué)分分配及學(xué)生正常畢業(yè)的學(xué)分要求都要諳熟于心,并及時提醒相關(guān)人員。熟悉教學(xué)各學(xué)期、各時段的常規(guī)性事務(wù),做到事前有計劃、計劃有余地,相應(yīng)的處理措施和解決方案要合乎情理,具有可行性和可操作性。只有這樣才能做好教學(xué)院長的得力助手,才能勝任教學(xué)秘書的工作。還要具備接受信息敏銳性和一定的檔案管理能力。教學(xué)秘書必須具有強烈信息接受的敏銳性和及時收集各種信息的能力,信息時代,誰能最快獲得前瞻性的科研信息,誰就能占有先機,占據(jù)制高點,成為學(xué)科領(lǐng)軍人物。
(四)熟練操作現(xiàn)代辦公自動化技能的能力
教學(xué)秘書的許多日常事務(wù)工作,如學(xué)籍管理、檔案管理、教學(xué)計劃修訂等工作都利用計算機完成。因此,熟練操作教學(xué)管理軟件顯得尤為重要。
由于教學(xué)秘書承擔(dān)著大量的日常工作,每天要處理的各種文件、資料以及信息,只有客觀、全面、及時處理好這些信息材料,才能保證教學(xué)工作的順利進行,對于專業(yè)的信息要迅速、準(zhǔn)確無地進行處理、對材料分門別類、收藏存檔,并向領(lǐng)導(dǎo)及時匯報,向有關(guān)教師、學(xué)生及時通知。而現(xiàn)代社會又是計算機網(wǎng)絡(luò)信息時代,對于熟練掌握和使用計算機應(yīng)該是每個教學(xué)秘書必備的技能,在處理很多日常事務(wù),如學(xué)籍管理、檔案管理、課表編排、教學(xué)計劃修訂、教材訂單編制等等都需要有教學(xué)管理系統(tǒng)協(xié)助來完成。因此教學(xué)秘書掌握好現(xiàn)代辦公自動化技能,來實現(xiàn)管理工作的高效率。
二、教學(xué)秘書在教學(xué)管理工作中應(yīng)當(dāng)具備的行政管理能力
(一)溝通協(xié)調(diào)能力
教學(xué)秘書既要與上級教學(xué)科研管理職能部門聯(lián)系,又要與本院(系或部)領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生打交道,這就要求他們既要堅持原則又要懂得靈活處理,以協(xié)調(diào)各個方面的關(guān)系,保證教學(xué)科研工作順利進行。
(二)組織調(diào)度能力
較強的組織調(diào)度能力。在教學(xué)管理活動中,教學(xué)秘書只有把各種要素、各個環(huán)節(jié)和各個部門看作一個有機整體,并設(shè)計出便于調(diào)控的工作程序,才能提高工作效率。教學(xué)管理工作頭緒極為繁雜,為防止事務(wù)積壓,教學(xué)秘書必須認清自己的職責(zé)范圍,每天制訂好工作計劃,把當(dāng)天要完成的工作記在記事本上,分清工作的主次關(guān)系,統(tǒng)籌安排完成工作的順序,完成一項劃掉一項,力求今日事今日畢。在此基礎(chǔ)上,盡量爭取把一些任務(wù)提前完成,使職責(zé)范圍內(nèi)的所有工作有條不紊,達到效率最大化。
(三)需要具有科學(xué)統(tǒng)籌管理的能力
所謂統(tǒng)籌,從表面意思看就是統(tǒng)一籌劃。從步驟看應(yīng)該有預(yù)測、計劃、安排、實施、指揮、掌控,幾個步驟。因此,教學(xué)秘書保持清晰的頭腦非常重要。能夠科學(xué)地進行統(tǒng)籌管理規(guī)劃的能力,使繁雜的工作有計劃、有條理地開展進行,提高辦事效率;同事也需要具備有一定的管理能力,高效地完成各項工作是做好教學(xué)秘書工作的基礎(chǔ)。
三、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)及良好的心理素質(zhì)
工作的原因使教學(xué)秘書有機會接觸到考試試卷,這就要求教學(xué)秘書要具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和高度的責(zé)任感。
具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作
秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、學(xué)生會的管理秘書處負責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養(yǎng),使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。
3、物品及財務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。
對于管理工作,秘書處認真負責(zé)并得到主席團認可。
三、學(xué)生活動
1、環(huán)保志愿者——亮麗的風(fēng)景線
我院作為環(huán)境學(xué)院,對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責(zé)任。因此,我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責(zé)。在校運動會的現(xiàn)場,青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。此外,在“六五世界環(huán)境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中,進行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動,廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內(nèi)外引起很大反響,不只是大學(xué)生熱情高漲,特別是當(dāng)一位位老人和一個個兒童簽名當(dāng)志愿者時更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。
2、迎新活動
02級新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會關(guān)心的大事。秘書處負責(zé)整個活動的策劃即實施。秘書處在調(diào)動學(xué)生會的同時,得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動順利有條不紊的進行,得到新生及家長的認可,使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
3、學(xué)生會納新活動
新生進入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展,同時,學(xué)生會也需要補充力量。在新生軍訓(xùn)后不久,我學(xué)生會便展開了納新活動。新生十分積極,參加人數(shù)達到新生的90%以上,使主席團及各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后,召開了新干事大會。整個納新活動使學(xué)生會充滿生氣,使我們看到學(xué)生會將在本年有聲有色。
4、協(xié)助各部活動
一、樞紐工作
秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、學(xué)生會的管理秘書處負責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養(yǎng),使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。
3、物品及財務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。
對于管理工作,秘書處認真負責(zé)并得到主席團認可。
三、學(xué)生活動
1、環(huán)保志愿者亮麗的風(fēng)景線
我院作為環(huán)境學(xué)院,對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責(zé)任。因此,我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責(zé)。在校運動會的現(xiàn)場,青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。此外,在六五世界環(huán)境日系列活動的暢想地球村和青青千佛山活動中,進行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動,廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內(nèi)外引起很大反響,不只是大學(xué)生熱情高漲,特別是當(dāng)一位位老人和一個個兒童簽名當(dāng)志愿者時更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。
2、迎新活動
0級新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會關(guān)心的大事。秘書處負責(zé)整個活動的策劃即實施。秘書處在調(diào)動學(xué)生會的同時,得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動順利有條不紊的進行,得到新生及家長的認可,使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
一、準(zhǔn)備工作
為了更好地完成新學(xué)期的工作,首先做一些必要的準(zhǔn)備工作,具體內(nèi)容如下:
1.開部門會議,研討和總結(jié)以往工作的缺點和不足,并且細化到每一個人的不足之處,并想出解決辦法,大家一起改正,共同進步。
2.經(jīng)常和進入秘書處的新干事聊天,了解他們,幫助他們盡早熟悉團委工作,適應(yīng)學(xué)生干部生活。
3.為執(zhí)行好會議制度和簽到制度,準(zhǔn)備好簽到單和會議記錄表。
二、《制度與條例》工作
團委的制度與條例內(nèi)容基本可以執(zhí)行,但一直以來不是執(zhí)行得很到位,秘書處決定在新學(xué)期內(nèi)通過一些措施改善這一現(xiàn)狀。
1.開會研討《制度與條例》修改的具體內(nèi)容。
2.《制度與條例》完善后,認真執(zhí)行,使團委成為有紀(jì)律有效率的團體。
三、通知、簽到、會議、請假工作
1.通知要到位,細到每個部門,每個人,每次活動。
2.認真執(zhí)行簽到制度,并將每次活動或是會議簽到存入檔案。