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時(shí)間:2022-04-02 00:00:41
序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來(lái)了七篇學(xué)校建設(shè)匯報(bào)材料范文,愿它們成為您寫作過(guò)程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
一、學(xué)校概況
城關(guān)初中創(chuàng)辦于年5月,占地面積19733m2,現(xiàn)有32個(gè)教學(xué)班,在校生2174多人,教職工129人。
根據(jù)學(xué)?!跋茸鋈?,后做事,然后再做學(xué)問(wèn)”的辦學(xué)理念,立足學(xué)生的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,我們強(qiáng)化學(xué)校管理,狠抓教育教學(xué)質(zhì)量,完善校園建設(shè),教育教學(xué)工作取得了優(yōu)異的成績(jī)。年來(lái),4次被評(píng)為地區(qū)、縣級(jí)“文明單位”;年被評(píng)為地區(qū)愛國(guó)衛(wèi)生先進(jìn)單位和自治區(qū)首批“文明庭院”;年月18日被評(píng)為百色市一級(jí)甲等學(xué)校,是平果縣唯一一所榮獲此殊榮的初中。
二、“合格學(xué)?!弊栽u(píng)自查情況
(一)自查自評(píng)總得分988分。
(二)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu):
城關(guān)初中建設(shè)合格學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)
組長(zhǎng):梁運(yùn)仕(校黨支部書記校長(zhǎng))
副組長(zhǎng):黃錦培(校黨支部副書記副校長(zhǎng))
(三)建設(shè)工作情況
1、貫徹方針
①我校全面貫徹黨和國(guó)家的教育方針,全面實(shí)施素質(zhì)教育,重視培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力。堅(jiān)持面向全體學(xué)生,有措施幫助學(xué)習(xí)困難學(xué)生的措施,使所有學(xué)生都能在教育教學(xué)活動(dòng)中取得進(jìn)步。
我校辦學(xué)理念清晰,符合素質(zhì)教育的要求。
城關(guān)初中的辦學(xué)理念:先做人,后做事,然后再做學(xué)問(wèn)
②我校有明確的辦學(xué)目標(biāo),有切實(shí)可行的發(fā)展規(guī)劃及落實(shí)的具體措施和監(jiān)控體系。各年級(jí)、各部門有落實(shí)規(guī)劃、目標(biāo)的具體措施,全校形成目標(biāo)管理體系。
二、城關(guān)初中的辦學(xué)目標(biāo):完成普及基礎(chǔ)教育,實(shí)現(xiàn)國(guó)家教育目標(biāo)
1、近期目標(biāo)(年):結(jié)合科學(xué)發(fā)展觀,推進(jìn)思想道德建設(shè),提高人的思想道德素質(zhì)。
2、中期目標(biāo)(年至年):完善學(xué)?;A(chǔ)設(shè)施建設(shè),優(yōu)化教育教學(xué)資源的配置。
3、遠(yuǎn)期目標(biāo)(年至2015年):探索最優(yōu)的教育教學(xué)方法,展示人的個(gè)性特長(zhǎng),實(shí)現(xiàn)人的進(jìn)步發(fā)展。
2、依法辦學(xué)
我校認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家教育法律、法規(guī),依法制定學(xué)校章程和各種規(guī)章制度,依法管理學(xué)校各項(xiàng)事務(wù)。確保學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序。
3、辦學(xué)經(jīng)費(fèi)
我校上級(jí)財(cái)政撥款按時(shí)到位,嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)公示制度,收費(fèi)項(xiàng)目,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)符合國(guó)家和自治區(qū)有關(guān)規(guī)定,沒(méi)有亂收費(fèi)現(xiàn)象。經(jīng)費(fèi)管理規(guī)范,開支合理。
4、校園校舍
①我校有學(xué)校圍墻、校門、升旗臺(tái)、宣傳櫥窗,校園規(guī)劃好,布局合理,教育方針、中國(guó)版圖、世界版圖、校訓(xùn)校風(fēng)、中小學(xué)生守則和中學(xué)生日常行為規(guī)范等,書寫在校園醒目位置,形成教書育人的良好氛圍。
我校生均用地面積為9.87m2比規(guī)定的16m2少6.92m2。我校目前有3個(gè)籃球場(chǎng),有12個(gè)兵乓球臺(tái)和各種體育鍛煉場(chǎng)地,有4個(gè)排球場(chǎng)和1個(gè)羽毛球運(yùn)動(dòng)場(chǎng),縣教育局已經(jīng)做好規(guī)劃,我校將建一個(gè)有220米的跑道,中間可設(shè)置4個(gè)籃球場(chǎng)的運(yùn)動(dòng)場(chǎng)。
②校舍建設(shè)達(dá)到國(guó)家規(guī)定的辦學(xué)規(guī)?;疽?,目前生均校舍建筑面積達(dá)9.83m2。
③一棟面積2600平米共五層的學(xué)生飯?zhí)靡呀?jīng)竣工投入使用,規(guī)劃一至三樓做學(xué)生飯?zhí)?,四樓為教職工各種活動(dòng)場(chǎng)所,五樓為能容納660個(gè)座位的大會(huì)議室。1棟男生公寓樓,女生公寓樓正在逐步建設(shè)當(dāng)中,2棟教工住宅樓等,建設(shè)符合標(biāo)準(zhǔn)要求。
④我校有1棟教學(xué)樓,1棟綜合樓,八室一場(chǎng)等教學(xué)及教學(xué)輔助用房,能滿足教學(xué)需求。
⑤無(wú)D級(jí)危房。
5、設(shè)備圖書
①我校實(shí)驗(yàn)器材的配備達(dá)到國(guó)家I類標(biāo)準(zhǔn),電教設(shè)備、勞技、音樂(lè)、美術(shù)、衛(wèi)生、體育器材達(dá)到必備類要求。有電腦教室3間、1間遠(yuǎn)程教育室、1間教師電子備課室,學(xué)校計(jì)算機(jī)配備105臺(tái)、有多媒體設(shè)備35套。各年級(jí)各學(xué)科教學(xué)軟件充足,能滿足教學(xué)要求。教學(xué)儀器設(shè)備使用率高。
②我校有圖書165168冊(cè)(其中紙質(zhì)圖書45168冊(cè),電子圖書12萬(wàn)冊(cè)),生均圖書達(dá)75.9冊(cè),報(bào)刊雜志104種、教學(xué)參考書、工具書達(dá)181種。閱覽室座位率:教師達(dá)40%;學(xué)生借書率達(dá)100%。
6、后勤保障
我校教育教學(xué)、生活、運(yùn)動(dòng)設(shè)施等達(dá)到國(guó)家規(guī)定安全標(biāo)準(zhǔn),能保證師生正常教學(xué)、生活供應(yīng)及衛(wèi)生保健基本需要。
7、周邊環(huán)境
學(xué)校與公安、工商、文化等部門共同治理好學(xué)校周邊環(huán)境,打擊各種干擾,確保學(xué)校正常教育教學(xué)生活秩序。學(xué)校周圍200m范圍內(nèi)無(wú)網(wǎng)吧、校門口無(wú)經(jīng)營(yíng)的小攤、從事非法活動(dòng)的場(chǎng)所和現(xiàn)象。
8、領(lǐng)導(dǎo)班子
①我校按規(guī)定的任職條件配齊中層以上領(lǐng)導(dǎo),學(xué)歷達(dá)標(biāo),年齡、學(xué)科結(jié)構(gòu)合理;班子責(zé)任心強(qiáng),理論素養(yǎng)較高。
校長(zhǎng)及三位副校長(zhǎng)均已通過(guò)上崗培訓(xùn),取得市級(jí)以上培訓(xùn)合格,持證上崗。
②我校實(shí)行校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制、中層干部崗位責(zé)任制,職責(zé)明確;團(tuán)結(jié)合作,廉潔奉公。
9、教師隊(duì)伍
①我校按國(guó)家規(guī)定編制標(biāo)準(zhǔn)配齊專任教師、實(shí)驗(yàn)員、校醫(yī)及圖書管理員等。專任教師全部具有相應(yīng)的教師資格,學(xué)歷全部達(dá)標(biāo)。
②我校貫徹落實(shí)《中小學(xué)教師道德行為規(guī)范》,建立健全《城關(guān)初中師德師風(fēng)制度》,加強(qiáng)師德師風(fēng)建設(shè)。教師為人師表,敬業(yè)愛生,樂(lè)于奉獻(xiàn)。
③我校制定培訓(xùn)計(jì)劃,落實(shí)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),建立以校為本、以教研為基礎(chǔ)的學(xué)習(xí)研討制度。
在教育教學(xué)中能應(yīng)用現(xiàn)代教育技術(shù)的教師比例達(dá)100%以上。
④建立有利于促進(jìn)教師職業(yè)道德和專業(yè)水平提高的評(píng)價(jià)體系。即建立以教師自評(píng)為主,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、同事、家長(zhǎng)、學(xué)生共同參與的教師評(píng)價(jià)制度。
10、規(guī)章制度
①建立健全學(xué)校的規(guī)章制度,包括《城關(guān)初中教師集體備課制度》、《城關(guān)初中升旗制度》、《城關(guān)初中教師上課簽到制度》等.
②圍繞學(xué)校發(fā)展規(guī)劃認(rèn)真制定學(xué)校、中層機(jī)構(gòu)、學(xué)科組、班主任、科任教師的學(xué)期及年度工作計(jì)劃,并對(duì)照工作計(jì)劃做好總結(jié)。
11、教學(xué)管理
①我校建立健全教學(xué)管理制度,科學(xué)有序地安排教學(xué)工作。對(duì)教學(xué)環(huán)節(jié)有明確要求,包括教學(xué)工作計(jì)劃、備課、上課、實(shí)驗(yàn)、作業(yè)、考試、總結(jié)等。
②我校嚴(yán)格控制學(xué)生在?;顒?dòng)總量,課外作業(yè)量和考試次數(shù),十幾年來(lái),我校的中考成績(jī)均排在全縣前列,獲得了縣委縣府的嘉獎(jiǎng),得到了社會(huì)各界的廣泛贊揚(yáng)。
12、學(xué)生管理
①我校遵守招生制度,嚴(yán)格學(xué)籍管理,學(xué)生檔案資料齊全。輟學(xué)率3%以內(nèi),按時(shí)畢業(yè)率95%以上。
②我校正常開展班級(jí),團(tuán)隊(duì)、學(xué)生會(huì)等各項(xiàng)工作。
③建立健全安全管理制度,制定有安全預(yù)案。如《城關(guān)初中安全責(zé)任制度》、《城關(guān)初中安全事故應(yīng)急預(yù)案》等,經(jīng)常開展形式多樣、切實(shí)有效的安全教育。切實(shí)保障學(xué)生安全,無(wú)安全事故發(fā)生。
④學(xué)生成長(zhǎng)檔案齊全。
13、后勤管理
①嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,定期公布學(xué)校重大經(jīng)費(fèi)開支等財(cái)務(wù)清況,接受群眾監(jiān)督,使學(xué)校的財(cái)務(wù)公開、透明、規(guī)范、合理。
②學(xué)校教育教學(xué)、師生生活各種設(shè)施設(shè)備等做到分類登記,定期保養(yǎng),及時(shí)維修,保證教育、教學(xué)需要。
14、德育工作
①我校成立了以校長(zhǎng)為組長(zhǎng).副校長(zhǎng)為副組長(zhǎng).政教處領(lǐng)導(dǎo)及各個(gè)班主任為組員的德育工作領(lǐng)導(dǎo)小組,建立了學(xué)校.家庭.社會(huì)共同教育的德育網(wǎng)絡(luò),成立家長(zhǎng)委員會(huì),齊抓共管,搞好學(xué)生的德育工作。
②學(xué)生具有良好的道德品質(zhì)和公民素養(yǎng),自主管理能力較強(qiáng),遵紀(jì)守法,心理健康。
15、教學(xué)工作
①我校按國(guó)家規(guī)定的課程計(jì)劃要求開齊課程、開足課時(shí),制定了包括計(jì)劃、總結(jié)、上課、備課、作業(yè)等教育教學(xué)工作的制度,規(guī)范了教師的教育教學(xué)工作.
②我們重視實(shí)驗(yàn)教學(xué),培養(yǎng)學(xué)生實(shí)驗(yàn)操作能力,演示實(shí)驗(yàn)和學(xué)生實(shí)驗(yàn)開出率達(dá)到100%。大力提高現(xiàn)代教育技術(shù)應(yīng)用和教育信息化程度,運(yùn)用電教手段輔助教學(xué)的課時(shí)75%以上。
③積極進(jìn)行課程改革,積極開展以校為本、自下而上的教學(xué)科研,教師參與人數(shù)達(dá)90%以上。
④學(xué)生有良好的學(xué)習(xí)行為習(xí)慣,各學(xué)科基礎(chǔ)知識(shí)牢固,全面達(dá)到課程標(biāo)準(zhǔn)的要求。學(xué)生會(huì)計(jì)算機(jī)一般操作技術(shù)達(dá)100%。
16、體衛(wèi)藝術(shù)
①認(rèn)真貫徹《學(xué)校體育工作條例》、《學(xué)校衛(wèi)生工作條例》和《學(xué)校藝術(shù)教育工作規(guī)程》,每年舉行一次校運(yùn)動(dòng)會(huì)和一次藝術(shù)節(jié)。
②學(xué)生養(yǎng)成堅(jiān)持鍛煉身體和良好的衛(wèi)生習(xí)慣,學(xué)生具有較好的審美與表現(xiàn)能力。
總之,我校在建設(shè)合格學(xué)校的工作中,領(lǐng)導(dǎo)到位,措施得力,完全按照評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行,校園的“五化”(凈化、美化、綠化、硬化、文化)得到進(jìn)一步完善,形成了教書育人的良好環(huán)境,教育教學(xué)成績(jī)得到顯著提高。
三、存在的主要問(wèn)題和努力的方向
在上級(jí)黨委政府的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,在縣教育局的具體指導(dǎo)下,在我校廣大師生的共同努力下,我校在建設(shè)“合格學(xué)?!钡倪^(guò)程中,取得了一定的成績(jī),但與上級(jí)的要求還有一定的差距,還存在一些問(wèn)題和困難,今后,我們將繼續(xù)努力,為把城關(guān)初中建設(shè)得更加美好而奮斗:
1、由于生活困難、基礎(chǔ)差、受各種不良思想影響等原因,我校學(xué)生仍有個(gè)別輟學(xué)現(xiàn)象,特別是邊遠(yuǎn)山區(qū)的學(xué)生,輟學(xué)現(xiàn)象時(shí)有產(chǎn)生,要徹底控制輟學(xué)現(xiàn)象,還要做細(xì)致的工作。
2、依法治校,依法促教,狠抓黨和政府辦學(xué)方針的落實(shí),加強(qiáng)學(xué)校管理,提高辦學(xué)效益。
3、全面實(shí)施素質(zhì)教育,把我校辦成具有時(shí)代特征的新型學(xué)校,努力培養(yǎng)高素質(zhì)的合格人才。
這六個(gè)部分別為:
1)機(jī)電部:內(nèi)設(shè)機(jī)電技術(shù)應(yīng)用專業(yè)、數(shù)控技術(shù)應(yīng)用專業(yè)、制冷和空調(diào)設(shè)備運(yùn)行與維修專業(yè)、供用電技術(shù)專業(yè);
2) 汽車部:內(nèi)設(shè)汽車運(yùn)用與維修專業(yè);
3)學(xué)前教育部:內(nèi)設(shè)學(xué)前教育專業(yè);
4)信息技術(shù)部:內(nèi)設(shè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用專業(yè)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用專業(yè)、
5)財(cái)經(jīng)商貿(mào)部:會(huì)計(jì)、電子商務(wù):
6)農(nóng)林部:觀光農(nóng)業(yè)經(jīng)營(yíng)、中餐烹飪與營(yíng)養(yǎng)膳食、旅游服務(wù)與管理、高星級(jí)飯店運(yùn)營(yíng)與管理。
一、機(jī)構(gòu)設(shè)置
1、1名校領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系一個(gè)部,負(fù)責(zé)和指導(dǎo)專業(yè)部的建設(shè);
2、一個(gè)專業(yè)部設(shè)部長(zhǎng)1名、副部長(zhǎng)1名。部長(zhǎng)負(fù)責(zé)專業(yè)部的全面工作,副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)專業(yè)部的班主任和學(xué)生管理;
3、專業(yè)部的部長(zhǎng)享受中層正職待遇,副部長(zhǎng)享受中層副職待遇,參加行政會(huì);
4、專業(yè)部服從和接受行政科室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
5、部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)由學(xué)校直接任命、任期為三年。
二、專業(yè)部職能
1、負(fù)責(zé)專業(yè)部?jī)?nèi)的專業(yè)建設(shè)、師資隊(duì)伍建設(shè)和人才培養(yǎng);
2、負(fù)責(zé)專業(yè)部?jī)?nèi)各個(gè)專業(yè)年級(jí)的任課安排、教學(xué)管理、班主任安排、學(xué)生管理、文體活動(dòng)舉辦、招生、頂崗實(shí)習(xí)和就業(yè),并完成學(xué)校交辦的各項(xiàng)工作;
三、分工及職責(zé)
(一)專業(yè)部部長(zhǎng):全面負(fù)責(zé)專業(yè)部建設(shè)工作,具體包括:
1、負(fù)責(zé)專業(yè)部人事推薦。負(fù)責(zé)推薦專業(yè)部?jī)?nèi)教研組組長(zhǎng)及其他管理人員人選,由校長(zhǎng)辦公會(huì)任命。
2、負(fù)責(zé)制定專業(yè)部專業(yè)發(fā)展規(guī)劃,包括專業(yè)調(diào)整、申報(bào)新專業(yè)及人才培養(yǎng)方案等。
3、負(fù)責(zé)編制專業(yè)部年度及學(xué)期經(jīng)費(fèi)預(yù)算。負(fù)責(zé)專業(yè)部教材等其他辦公用品采購(gòu)工作,負(fù)責(zé)專業(yè)部實(shí)訓(xùn)場(chǎng)室建設(shè)工作。
4、負(fù)責(zé)安排、審核專業(yè)部各專業(yè)開課情況、教師授課安排。負(fù)責(zé)制定專業(yè)部年度及學(xué)期工作計(jì)劃、年度及學(xué)期工作匯報(bào)。
5、負(fù)責(zé)審查專業(yè)部各專業(yè)教師提交相關(guān)材料,包括教案、教學(xué)總結(jié)等材料。
6、負(fù)責(zé)專業(yè)部教學(xué)督導(dǎo)工作。根據(jù)學(xué)校相關(guān)制度,負(fù)責(zé)安排落實(shí)專業(yè)部教學(xué)督導(dǎo)工作。
7、負(fù)責(zé)專業(yè)部教師考核。根據(jù)學(xué)校相關(guān)制度,負(fù)責(zé)制定適合本專業(yè)部的教師考核制度,并組織教師考核,推薦年度優(yōu)秀教師人選。如實(shí)向?qū)W校匯報(bào)違紀(jì)教師違紀(jì)情況。
8、負(fù)責(zé)專業(yè)部招生工作,制定專業(yè)部招生計(jì)劃,安排落實(shí)專業(yè)部招生工作。
9、負(fù)責(zé)專業(yè)部教師隊(duì)伍建設(shè)。制定專業(yè)部教師專業(yè)發(fā)展規(guī)劃,有計(jì)劃安排教師參與各類學(xué)習(xí)培訓(xùn),組織開展專業(yè)部校內(nèi)外教研工作及教師校內(nèi)外各類競(jìng)賽工作。根據(jù)專業(yè)部發(fā)展情況向?qū)W校校長(zhǎng)辦公會(huì)提出人員引進(jìn)、清退等申請(qǐng)。
10、負(fù)責(zé)專業(yè)部校內(nèi)外宣傳工作。
11、負(fù)責(zé)推進(jìn)校企合作,積極尋求與相關(guān)企業(yè)的深度融合。
12、負(fù)責(zé)定期向校長(zhǎng)辦公會(huì)匯報(bào)專業(yè)部工作情況。
13、負(fù)責(zé)應(yīng)由專業(yè)部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)的其他工作。
(二)副部長(zhǎng):副組長(zhǎng)協(xié)助部長(zhǎng)開展專業(yè)部建設(shè)工作,主要負(fù)責(zé)專業(yè)部班主任和學(xué)生管理工作,具體包括:
1、負(fù)責(zé)推薦班主任安排工作,交由部長(zhǎng)任命,學(xué)生科備案。
2、負(fù)責(zé)班主任考核工作。根據(jù)學(xué)校相關(guān)制度制定教學(xué)部班主任考核方案,并對(duì)班主任工作實(shí)施考核,推薦學(xué)期及年度優(yōu)秀班主任人選和優(yōu)秀班集體。
3、負(fù)責(zé)班主任培養(yǎng)工作。制定班主任培養(yǎng)規(guī)劃,組織班主任開展班級(jí)管理能力提升學(xué)習(xí)。安排班主任助理。
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)班主任工作,定期檢查班主任工作日志。
5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)班級(jí)建設(shè)。負(fù)責(zé)各班課室安排,協(xié)助班主任開展班級(jí)建設(shè)。
6、負(fù)責(zé)專業(yè)部學(xué)生管理工作,根據(jù)學(xué)校相關(guān)制度,制定學(xué)生管理制度,負(fù)責(zé)處理學(xué)生違紀(jì)情況。
7、負(fù)責(zé)專業(yè)部學(xué)生文體活動(dòng)。負(fù)責(zé)制定學(xué)期學(xué)生文體活動(dòng)計(jì)劃,并組織開展學(xué)生文體活動(dòng)。負(fù)責(zé)組織學(xué)生參與校內(nèi)外各類競(jìng)賽活動(dòng)。
8、負(fù)責(zé)家校銜接。負(fù)責(zé)安排家訪工作計(jì)劃,定期組織開展家訪活動(dòng)。
9、負(fù)責(zé)學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)。負(fù)責(zé)聯(lián)系各專業(yè)頂崗實(shí)習(xí)企業(yè),按照教學(xué)安排組織學(xué)生頂崗實(shí)習(xí),安排教師跟崗指導(dǎo)。
10、負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)推薦。負(fù)責(zé)聯(lián)系就業(yè)單位,協(xié)助開展人才招聘工作。
11、負(fù)責(zé)畢業(yè)生回訪工作。負(fù)責(zé)定期組織教師回訪合作企業(yè),了解行業(yè)發(fā)展動(dòng)向及學(xué)生就業(yè)情況,并整理成書面材料向部長(zhǎng)匯報(bào)。
學(xué)校創(chuàng)建46年來(lái),本科教學(xué)已經(jīng)形成了一個(gè)較為完善的體系,辦學(xué)傳統(tǒng)和特色日益凸現(xiàn);專業(yè)結(jié)構(gòu)和布局,人才培養(yǎng)方案,教學(xué)計(jì)劃,師資隊(duì)伍整體結(jié)構(gòu),專業(yè)建設(shè)與教學(xué)改革,實(shí)驗(yàn)與實(shí)踐環(huán)節(jié)管理,質(zhì)量控制與信息反饋,教學(xué)管理與運(yùn)行機(jī)制等等日益得到社會(huì)的公認(rèn),并為社會(huì)發(fā)展和科學(xué)進(jìn)步作出了貢獻(xiàn).近年來(lái),在211工程,世行貸款和985工程的支持下,軟硬件條件得到進(jìn)一步改善,學(xué)校的社會(huì)聲譽(yù)越來(lái)越高,影響日益增強(qiáng).然而,隨著社會(huì)的飛速發(fā)展與科學(xué)進(jìn)步,對(duì)高等教育人才培養(yǎng)質(zhì)量也提出了更高的要求,抓好本科教學(xué)成為提高整個(gè)高等教育質(zhì)量的重點(diǎn)和關(guān)鍵.對(duì)照教育部本科教學(xué)工作水平評(píng)估指標(biāo)體系,我們?cè)谵k學(xué)過(guò)程中,在以下方面還存在一定的問(wèn)題,需要認(rèn)真加以改進(jìn):
學(xué)校的辦學(xué)指導(dǎo)思想還要進(jìn)一步明確;教學(xué)的中心地位,教學(xué)改革的核心地位,教學(xué)建設(shè)的優(yōu)先地位和本科教學(xué)的基礎(chǔ)地位還要進(jìn)一步落實(shí);學(xué)生占有的教學(xué)資源某些部分還不足;課程教學(xué)和教材資源數(shù)量不足;教學(xué)過(guò)程的信息化及規(guī)范管理有待進(jìn)一步完善;教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與保障體系尚未真正建立;教師(特別青年教師)的教學(xué)水平和教學(xué)能力有待進(jìn)一步提高;本科教學(xué)整體上的特色和亮點(diǎn)還有待于進(jìn)一步升華和凝煉.
二,總體時(shí)間安排:(初步以05年11月專家進(jìn)校評(píng)估設(shè)計(jì))
1.7月-9月
⑴根據(jù)教育部文件精神,細(xì)化,分解指標(biāo)體系,形成本校的本科教學(xué)評(píng)估任務(wù)分解表,建設(shè)任務(wù)書,院級(jí)評(píng)估工作指南,和院級(jí)評(píng)估指標(biāo)體系和總體;
⑵成立學(xué)校評(píng)估領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及學(xué)院一級(jí)評(píng)建辦公機(jī)構(gòu);
⑶開始啟動(dòng)專業(yè)教學(xué)評(píng)估工作;
⑷學(xué)校相關(guān)的主要職能部門開展學(xué)習(xí)動(dòng)員,調(diào)查研究,資料整理,查漏補(bǔ)缺和校內(nèi)外經(jīng)驗(yàn)交流工作;
⑸加強(qiáng)常規(guī)教學(xué)檢查,軟硬件補(bǔ)充和指導(dǎo)工作.
2.10月-12月
⑴初步完成專業(yè)教學(xué)評(píng)估的自評(píng)自建工作;
⑵組織校內(nèi)外專家分步驟開展對(duì)專業(yè)評(píng)估的檢查和驗(yàn)收;
⑶為院級(jí)評(píng)估初評(píng)匯集資料,并開展整改,促建工作;
⑷相關(guān)職能部門完成材料的初步收集工作.
3.05年1月-3月
⑴各學(xué)院開展院級(jí)評(píng)估,形成院級(jí)自評(píng)依據(jù)和自評(píng)報(bào)告初稿;
⑵加強(qiáng)交叉巡回檢查和整改,完善各類軟硬件設(shè)施;
⑶再次校內(nèi)外組織專家檢查和驗(yàn)收,針對(duì)問(wèn)題進(jìn)一步整改.
4.05年4月-5月
⑴根據(jù)當(dāng)年學(xué)?;緺顟B(tài)數(shù)據(jù),核實(shí),修訂,補(bǔ)充,完善各類材料數(shù)據(jù);
⑵完成院級(jí)自評(píng)依據(jù)和自評(píng)報(bào)告全部材料;
⑶完成機(jī)關(guān)職能部門全部相關(guān)材料;
⑷提煉學(xué)校的本科教學(xué)特色鮮明項(xiàng)目和亮點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目.
5.05年6月-8月
⑴匯總各單位自評(píng)報(bào)告及材料,初步形成學(xué)校的自評(píng)依據(jù)和自評(píng)報(bào)告;
⑵完成校長(zhǎng)匯報(bào)提綱(包括文字,光盤材料)和特色報(bào)告;
⑶進(jìn)一步完善向?qū)<姨峁┑南嚓P(guān)資料和備查資料;
⑷配合教育部開展進(jìn)校前的調(diào)研工作;
6.05年9月-10月
⑴進(jìn)入倒計(jì)時(shí)階段,學(xué)校利用多種形式組織全校師生員工對(duì)本次教學(xué)評(píng)估工作的意義,指標(biāo)體系進(jìn)行一次廣泛的再學(xué)習(xí)和宣傳;
⑵完成學(xué)校的自評(píng)報(bào)告,自評(píng)依據(jù),校長(zhǎng)匯報(bào)提綱并向教育部,省教育廳和中國(guó)科學(xué)院匯報(bào);
⑶全面落實(shí)專家進(jìn)校后若干事宜和物質(zhì),人員到位情況.
7.05年11月
專家進(jìn)校正式評(píng)估開始.
標(biāo)準(zhǔn)(修訂)>的通知》,制定本實(shí)施方案。
一、評(píng)估目的、指導(dǎo)思想及原則
(一)評(píng)估目的:加強(qiáng)對(duì)我市中小學(xué)圖書館工作的宏觀管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo),促使各級(jí)教育行政主管部門和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視與支持學(xué)校圖書館工作,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),改善辦館條件,加快圖書館自動(dòng)化、數(shù)字化
進(jìn)程,提高圖書館科學(xué)管理和服務(wù)于教育教學(xué)的水平,促進(jìn)全市中小學(xué)圖書館整體水平的提升。
(二)指導(dǎo)思想:以評(píng)促建,以評(píng)促改,評(píng)建結(jié)合,重在建設(shè)。重點(diǎn)評(píng)估學(xué)校的辦館理念、館員業(yè)務(wù)素質(zhì)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、科學(xué)管理和服務(wù)于教育教學(xué)的水平等內(nèi)容。
(三)評(píng)估原則:堅(jiān)持科學(xué)性、導(dǎo)向性、可行性,堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格把關(guān),確保質(zhì)量。
二、評(píng)估對(duì)象
市級(jí)中小學(xué)示范圖書館評(píng)估對(duì)象為政府、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體及其他社會(huì)組織和公民個(gè)人依法舉辦的全日制中小學(xué)校的圖書館。
三、評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)組成及分值
由于中小學(xué)的情況與要求不同,中學(xué)采用《市中學(xué)示范圖書館評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》,小學(xué)采用《市小學(xué)示范圖書館評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》(以下簡(jiǎn)稱《評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》,詳見附件1、2)?!对u(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》總分值為110分,由管理體
制與人員建設(shè)(15分)、條件保障(35分)、科學(xué)管理(25分)、讀者工作(35分)四部分組成。
《評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》的每一部分均設(shè)三級(jí)評(píng)估指標(biāo),下級(jí)評(píng)估指標(biāo)各項(xiàng)分值總和是上一級(jí)評(píng)估指標(biāo)的分值。例如,三級(jí)指標(biāo)A11為2分、A12為4分、A13為2分,則二級(jí)指標(biāo)A1累計(jì)總分為8分;二級(jí)評(píng)估指標(biāo)A1為8
分、A2為7分,則一級(jí)指標(biāo)A累計(jì)總分為15分。
四、申報(bào)條件
城區(qū)、縣城中小學(xué)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心學(xué)校按I類標(biāo)準(zhǔn)參評(píng),其他中小學(xué)按II類標(biāo)準(zhǔn)參評(píng)。
(一)市級(jí)中學(xué)示范圖書館的申報(bào)條件
1、圖書館實(shí)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理,配備專業(yè)規(guī)范的文獻(xiàn)管理系統(tǒng),具有采編典流、期刊管理、統(tǒng)計(jì)檢索等功能。
2、圖書館實(shí)行全開架借閱(初中允許半開架)。電子閱覽室(區(qū))獨(dú)立設(shè)置,不與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)教室合并使用。
3、生均配備圖書標(biāo)準(zhǔn):Ⅰ類高中50冊(cè)、Ⅱ類高中35冊(cè);Ⅰ類初中40冊(cè)、Ⅱ類初中30冊(cè)。
4、人員要求:Ⅰ類高中圖書館專職人員不少于4人(Ⅱ類不少于3人),Ⅰ類初中圖書館專職人員不少于3人(Ⅱ類不少于2人);館長(zhǎng)參加市級(jí)以上圖書館業(yè)務(wù)培訓(xùn),成績(jī)合格;持有計(jì)算機(jī)考試合格證書
。
(二)市級(jí)小學(xué)示范圖書館的申報(bào)條件
1、圖書館實(shí)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理,配備專業(yè)規(guī)范的文獻(xiàn)管理系統(tǒng),具有采編典流、期刊管理、統(tǒng)計(jì)檢索等功能。
2、圖書館實(shí)行全開架借閱,允許半開架。
3、生均配備圖書標(biāo)準(zhǔn):Ⅰ類小學(xué)30冊(cè),Ⅱ類小學(xué)20冊(cè)。
4、人員要求:Ⅰ類小學(xué)圖書館專職人員不少于2人(Ⅱ類不少于1人),館長(zhǎng)參加市級(jí)以上圖書館業(yè)務(wù)培訓(xùn),成績(jī)合格;持有計(jì)算機(jī)考試合格證書。
五、評(píng)估程序
(一)學(xué)校申報(bào),縣區(qū)初審
1、學(xué)校創(chuàng)建。擬申報(bào)學(xué)校對(duì)照《評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》要求開展創(chuàng)建示范圖書館工作,重點(diǎn)針對(duì)存在的問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié),采取措施,及時(shí)整改,加強(qiáng)管理,抓好落實(shí)。
2、學(xué)校申報(bào)。擬申報(bào)學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)照《評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》,填寫自評(píng)分值,認(rèn)真撰寫創(chuàng)建情況報(bào)告,填寫申報(bào)表(詳見附件3),由學(xué)校負(fù)責(zé)人簽字并加蓋學(xué)校公章,按照隸屬關(guān)系,于每年9月份向縣
區(qū)教育局提出申請(qǐng)。創(chuàng)建情況報(bào)告一般包括學(xué)校圖書館發(fā)展概況、創(chuàng)建情況概述、存在的主要問(wèn)題及整改情況、今后發(fā)展方向等。
3、縣區(qū)初審。由縣區(qū)教育局教學(xué)儀器站(裝備中心)對(duì)學(xué)校的申報(bào)材料進(jìn)行初審,并結(jié)合實(shí)地查看指導(dǎo),對(duì)初審總分達(dá)90分以上的學(xué)校,在示范圖書館評(píng)估申報(bào)表上簽注意見后于每年10月份上報(bào)市教育局
。市直相關(guān)學(xué)校直接報(bào)送市教育局。報(bào)送市教育局材料應(yīng)按《評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》三級(jí)評(píng)估指標(biāo)要求裝訂成冊(cè)。
(二)市級(jí)驗(yàn)收,綜合評(píng)估
復(fù)審工作由市教育局裝備中心組織實(shí)施,成立市級(jí)核查小組對(duì)照《評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)有關(guān)材料進(jìn)行復(fù)審,對(duì)通過(guò)復(fù)審的學(xué)校進(jìn)行實(shí)地考核評(píng)估,具體程序?yàn)椋?/p>
1、聽取匯報(bào)。市級(jí)評(píng)估組聽取學(xué)校示范館創(chuàng)建情況匯報(bào)(含整改情況)和縣區(qū)教育局初審情況匯報(bào)。匯報(bào)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、重點(diǎn)突出。
2、綜合評(píng)估。市級(jí)評(píng)估組根據(jù)本《實(shí)施方案》,對(duì)照《評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》,通過(guò)查閱材料、現(xiàn)場(chǎng)測(cè)評(píng)和召開師生座談會(huì)等形式,對(duì)各項(xiàng)評(píng)估內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估、逐項(xiàng)計(jì)分、綜合評(píng)議,填寫驗(yàn)收評(píng)分表,形成評(píng)估意
見。
3、意見反饋。市級(jí)評(píng)估組召開反饋會(huì),將評(píng)估意見反饋給學(xué)校。
六、評(píng)定及表彰
經(jīng)市級(jí)評(píng)估驗(yàn)收總分達(dá)90分及以上的,確定為市級(jí)示范圖書館,由市教育局統(tǒng)一公布,頒發(fā)牌匾。
關(guān)鍵詞 高等職業(yè)院校 人才培養(yǎng)工作評(píng)估 評(píng)建檔案建設(shè)
中圖分類號(hào):G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
Vocational Colleges Build Archives and Assessment Inquiry
――Take Guangdong Polytechnic Institute as an example
SHEN Shuhua[1][2], XIE Weicong[1][2]
([1] Guangdong Radio & TV University, Guangzhou, Guangdong 510091;
[2] Guangdong Polytechnic Institute, Guangzhou, Guangdong 510091)
Abstract Evaluation and construction files assessment and construction of higher vocational colleges are an important part of the work, but also make an important basis for assessing expert evaluation and judgment of personnel training in higher vocational colleges. In the assessment process of building construction file, the file must be clear evaluation and construction of meaning construction, correctly grasp the principles of evaluation and construction materials accumulated files, range collected carefully follow the requirements and specifications archives building standards, scientific, standardized file for evaluation and construction materials validation, Filing, organize, archive, in order to make a real assessment of the evidence has played a positive effect, play a catalytic role in the management of school norms.
Key words higher vocational college; talents training job evaluation; build archives and assessment
教育部對(duì)高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評(píng)估的總方針是“以評(píng)促建,以評(píng)促改,以評(píng)促管,評(píng)建結(jié)合,重在建設(shè)”, ①根據(jù)評(píng)估的“二十字”方針,不難發(fā)現(xiàn):高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評(píng)估不僅是上級(jí)教育主管部門對(duì)學(xué)校人才培養(yǎng)工作質(zhì)量的一種外在干預(yù)行為,更是學(xué)校自我質(zhì)量保障的自覺行動(dòng)。因此,學(xué)校自評(píng)自建工作勢(shì)必成為迎評(píng)促建過(guò)程中不可或缺的組成部分。在評(píng)建過(guò)程中,學(xué)校自覺對(duì)照評(píng)估文件相關(guān)要求,結(jié)合自身特點(diǎn),認(rèn)真貫徹評(píng)估方針,加大投入、加快改革、規(guī)范管理。其中,學(xué)校的檔案建設(shè)是規(guī)范管理的重要環(huán)節(jié),也是反映學(xué)校管理和內(nèi)涵建設(shè)狀態(tài)的重要依據(jù)。因此,學(xué)校要以評(píng)估為契機(jī),加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)校檔案室、各職能部門、各教學(xué)機(jī)構(gòu)的檔案建設(shè),使之制度化、規(guī)范化、常規(guī)化。
1 高職評(píng)建檔案建設(shè)的重要意義
1.1 評(píng)建檔案是學(xué)校接受評(píng)估的重要依據(jù)
廣東省教育廳高職院校人才培養(yǎng)工作評(píng)估專家組進(jìn)?,F(xiàn)場(chǎng)重點(diǎn)考察,一般歷時(shí)三天,考察方式包括:聽取匯報(bào)、查閱資料、深度訪談、專業(yè)剖析、座談會(huì)等。以筆者所在學(xué)校為例,專家組進(jìn)校期間,在聽取學(xué)校自評(píng)情況匯報(bào)會(huì)之后,他們首先會(huì)帶著問(wèn)題或奇異點(diǎn)有針對(duì)性地查閱學(xué)校提供的評(píng)建檔案材料或索要原始資料。從某種意義上講,高職院校人才培養(yǎng)工作評(píng)估離不開評(píng)建檔案的支撐,在一定程度上有賴于學(xué)校評(píng)建檔案建設(shè)水平,學(xué)校評(píng)建檔案的作用在人才培養(yǎng)工作評(píng)估中得以彰顯,往往將直接影響到評(píng)估的結(jié)果。從評(píng)建檔案本身來(lái)看,它原樣地保留著形成者當(dāng)時(shí)的親筆手稿、領(lǐng)導(dǎo)簽署、機(jī)關(guān)和個(gè)人的印章、照片、錄像或原聲錄音,是形成者的原稿、原作、原貌,是知識(shí)和信息儲(chǔ)存的一種形式,同時(shí)也是學(xué)校自我認(rèn)識(shí)、自我總結(jié)提高、自我發(fā)展和查考與處理問(wèn)題的依據(jù)。所以說(shuō),評(píng)建檔案信息是高職院校接受評(píng)估考察的有力憑證,也是評(píng)估主體實(shí)施評(píng)估的重要依據(jù)。根據(jù)評(píng)建工作要求,學(xué)校主要依據(jù)評(píng)估指標(biāo)體系涉及到的7個(gè)評(píng)估指標(biāo)、22個(gè)關(guān)鍵評(píng)估要素,分層次、有條理得構(gòu)建評(píng)建檔案。確保專家組能夠快速、方便地獲取相關(guān)資料,為學(xué)校通過(guò)評(píng)估發(fā)揮一定作用。
1.2 評(píng)建檔案精煉地反映學(xué)校的整體面貌
高職院校評(píng)建檔案是從數(shù)量巨大的檔案中抽取出來(lái)、或經(jīng)梳理提煉的材料,這些材料基于高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評(píng)估指標(biāo)體系的要求,既全面又精煉地反映了學(xué)校人才培養(yǎng)工作的基本狀態(tài)和效果。評(píng)建檔案不僅在學(xué)校接受評(píng)估時(shí)發(fā)揮重要作用,而且可以延伸到更廣的范圍內(nèi)使用,只要在一定時(shí)期內(nèi)涉及學(xué)校整體面貌展現(xiàn)的活動(dòng),都可以以此為藍(lán)本,進(jìn)行適當(dāng)加工,加以利用。
1.3 評(píng)建檔案為教學(xué)改革提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
無(wú)論是迎評(píng)檔案還是評(píng)估過(guò)程檔案,都涵蓋了許多學(xué)校圍繞人才培養(yǎng)工作的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),如在校生數(shù)量、就業(yè)率、實(shí)訓(xùn)課開出率、生師比、教師學(xué)歷結(jié)構(gòu)、教學(xué)研究情況、教學(xué)管理隊(duì)伍結(jié)構(gòu)、學(xué)生參與創(chuàng)新活動(dòng)的比例等。這些數(shù)據(jù)體現(xiàn)了人才培養(yǎng)工作的基本狀態(tài)與成效,是學(xué)校深化教學(xué)改革的參考資料和重要依據(jù)。
2 高職評(píng)建檔案材料的積累原則
2.1 時(shí)效性
高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評(píng)估,主要考察學(xué)校近三年的發(fā)展?fàn)顩r。由此,學(xué)校評(píng)建檔案主要涵蓋學(xué)校近三年發(fā)展過(guò)程中自然形成的,能夠體現(xiàn)人才培養(yǎng)工作狀態(tài)的相關(guān)材料,這就體現(xiàn)了它的時(shí)效性原則。
2.2 真實(shí)性
高職評(píng)建檔案客觀地再現(xiàn)了高職院校的發(fā)展歷史,是高職院校發(fā)展的歷史憑證,這是檔案的原生特性,是其它形式不能夠代替的。檔案的憑證作用是檔案的基本屬性。高職評(píng)建檔案是隨著學(xué)校的發(fā)展而產(chǎn)生的,是在學(xué)校的實(shí)踐活動(dòng)中自然形成的,是學(xué)校發(fā)展的真實(shí)記錄,是高職院校評(píng)估中最直接的資料。高職評(píng)建檔案不僅記錄了學(xué)校歷史活動(dòng)的事實(shí)經(jīng)過(guò),而且記錄了人們?cè)诟黜?xiàng)活動(dòng)中的思想發(fā)展、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以及創(chuàng)造性成果。比如評(píng)估中準(zhǔn)備的課程建設(shè)、實(shí)踐教學(xué)條件、管理規(guī)范等佐證材料中,教學(xué)檔案至關(guān)重要,它所提供的人才培養(yǎng)方案、課標(biāo)、教案、教學(xué)過(guò)程記錄等,都是學(xué)校師生員工智慧和經(jīng)驗(yàn)的結(jié)晶,是學(xué)校教學(xué)工作的真實(shí)反映。對(duì)許多工作來(lái)說(shuō),它是一種寶貴的資料,對(duì)高職院校人才培養(yǎng)工作評(píng)估是不可缺少的參考依據(jù)。
2.3 原始性
高職評(píng)建檔案積累的原始性,主要體現(xiàn)在它主要來(lái)自檔案材料產(chǎn)生的源頭部門。比如師資隊(duì)伍建設(shè)材料中,教師業(yè)務(wù)檔案就是最原始的佐證材料。教師業(yè)務(wù)檔案是教師個(gè)人親自整理、不斷更新的檔案信息,涵蓋了教師基本信息、學(xué)歷學(xué)位證明、教師資格證明、職業(yè)資格證明、實(shí)踐進(jìn)修情況、教學(xué)科研情況等。
3 高職評(píng)建檔案材料的收集范圍
對(duì)照《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評(píng)估指標(biāo)體系》和高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái),積極做好評(píng)建過(guò)程中形成的有價(jià)值的各種門類和載體的文件材料的收集歸檔工作,對(duì)高職院校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展關(guān)系密切。就收集范圍而言,具體應(yīng)包括以下幾大類:
3.1 撰寫性材料
包括省教育廳組織的評(píng)估專家組到校時(shí)的匯報(bào)材料,如學(xué)校自評(píng)情況匯報(bào)和宣傳材料;學(xué)院自評(píng)報(bào)告、人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)分析報(bào)告等。
3.2 提供性材料
包括專家工作手冊(cè),學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置一覽表,學(xué)校建設(shè)發(fā)展規(guī)劃、各年級(jí)人才培養(yǎng)方案匯編、學(xué)校管理制度匯編,在校學(xué)生花名冊(cè)、學(xué)校教職工花名冊(cè)等。
3.3 支撐性材料
包括所有支撐學(xué)校自評(píng)報(bào)告、人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)分析報(bào)告的原始文件材料、數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、賬目等。具體評(píng)估指標(biāo)體系所規(guī)定的內(nèi)涵進(jìn)行收集,大體應(yīng)從以下7個(gè)方面來(lái)考慮:(1)領(lǐng)導(dǎo)作用:包括學(xué)校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、辦學(xué)目標(biāo)與定位、對(duì)人才培養(yǎng)重視程度、校園穩(wěn)定四個(gè)方面的佐證材料;(2)師資隊(duì)伍:包括專任教師和兼職教師基本情況相關(guān)的檔案材料;(3)課程建設(shè):包括課程內(nèi)容、教學(xué)方法手段、主講教師、教學(xué)資料等有關(guān)內(nèi)容的檔案材料;(4)實(shí)踐教學(xué):包括頂崗實(shí)習(xí)、實(shí)踐教學(xué)課程體系設(shè)計(jì)、教學(xué)管理、實(shí)踐教學(xué)條件、雙證書獲取等有關(guān)內(nèi)容的檔案材料;(5)特色專業(yè)建設(shè):包括從建設(shè)目標(biāo)、培養(yǎng)模式、課程體系與教學(xué)內(nèi)容、實(shí)踐教學(xué)、教學(xué)設(shè)計(jì)與教學(xué)方法、師資隊(duì)伍、社會(huì)服務(wù)等方面體現(xiàn)出的特色的有關(guān)內(nèi)容的檔案材料;(6)教學(xué)管理:包括管理規(guī)范、學(xué)生管理、質(zhì)量監(jiān)控等相關(guān)內(nèi)容的檔案材料;(7)社會(huì)評(píng)價(jià):包括體現(xiàn)生源、就業(yè)、社會(huì)服務(wù)等有關(guān)內(nèi)容的檔案材料。
4 高職評(píng)建檔案材料的時(shí)間范圍
高職評(píng)建檔案材料具有一定的時(shí)效性,因此,材料的收集必須符合所要求的時(shí)間段。其中,一般表格為近三學(xué)年度;經(jīng)費(fèi)收入、經(jīng)費(fèi)支出為近三個(gè)自然年度;標(biāo)注累計(jì)的信息為學(xué)校成立以來(lái)的所有材料。
5 高職評(píng)建檔案材料的整理規(guī)范
5.1 評(píng)建檔案材料制式要求
(1)各類材料(如管理文件、制度,會(huì)議記錄、紀(jì)要、歷年工作計(jì)劃、總結(jié)、影像、實(shí)物等)有原件的存放原件,沒(méi)有原件的存放復(fù)印件,要體現(xiàn)針對(duì)性、原始性和真實(shí)性。(2)總結(jié)材料一律用A4紙打印,統(tǒng)計(jì)材料、各類表格統(tǒng)一用Excel格式排版,A4紙打印,個(gè)別較大的表格可用A3紙打印。(3)照片資料裝盒后分類保存,并標(biāo)明內(nèi)容與數(shù)量。(4)實(shí)物材料(如獲獎(jiǎng)作品、科技作品等)須拍制照片,列出清單。(5)各類獲獎(jiǎng)證書、榮譽(yù)證書由各單位統(tǒng)計(jì)后列出清單,并用A4或A3紙復(fù)印。
5.2 評(píng)建材料目錄格式要求
主要包括對(duì)各級(jí)目錄的字號(hào)、字體和編號(hào)、頁(yè)邊距、行距、排版格式方面的具體要求,同時(shí)材料整理及審核人必須在材料目錄頁(yè)簽名。
5.3 評(píng)建文檔材料格式要求
(1)各級(jí)標(biāo)題的字號(hào)、字體和編號(hào):文檔標(biāo)題:2號(hào)字,宋體加粗;一級(jí)標(biāo)題:3號(hào)字,仿宋_GB2312,加粗,編號(hào)為“一、”、“二、”等;二級(jí)標(biāo)題:3號(hào)字,仿宋_GB2312,編號(hào)為“(一)”、“(二)”等;三級(jí)標(biāo)題:3號(hào)字,仿宋_GB2312,編號(hào)為“1.”、“2.”等;四級(jí)標(biāo)題:3號(hào)字,仿宋_GB2312;編號(hào)為“(1)”、“(2)”等。(2)頁(yè)邊距:上、下邊距:2.54厘米,2.54厘米;左邊距:3.17厘米,右邊距:3.17厘米。(3)行距:1.5倍行間距。(4)排版格式:用Word格式。(5)正文字體:仿宋_GB2312,字體大小全部采用3號(hào)字。(6)附件:正文下一行左空2格用3號(hào)仿宋_GB2312標(biāo)識(shí)“附件”后標(biāo)半角冒號(hào)和名稱,序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字,附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。(7)落款:材料正文右下方落款處寫成文單位全稱,在下行相應(yīng)處標(biāo)明成文日期(中文 年 月 日)。
5.4 評(píng)建表格材料格式要求
(1)標(biāo)題、頁(yè)邊距與材料文檔格式的標(biāo)題和頁(yè)邊距一致。(2)文本對(duì)齊方式:水平對(duì)齊,居中;垂直對(duì)齊,居中;文本控制,自動(dòng)換行。(3)紙張:A4打印紙(較大表格A3打印紙)。(4)正文字體:仿宋體字,字體大小全部采用四號(hào)字,標(biāo)題用2號(hào)字,宋體加粗。
5.5 評(píng)建材料歸檔要求
(1)各單位須對(duì)應(yīng)《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評(píng)估指標(biāo)體系任務(wù)分解一覽表》的目錄進(jìn)行材料歸檔,層層深入細(xì)化。每一級(jí)目錄下的材料需按照統(tǒng)計(jì)表、登記表和原始佐證材料的層級(jí)分類整理;統(tǒng)計(jì)表、登記表可按全校、分校區(qū)、分系(部)、分專業(yè)、分班級(jí)、分學(xué)生自上而下逐層歸類。佐證材料的歸檔原則是按學(xué)生、班級(jí)、專業(yè)、系(部)、校區(qū)、學(xué)院自下而上構(gòu)建。(2)對(duì)于信息量較大的原始佐證材料,如學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告等,建議以電子文檔或光盤的形式保存,但必須打印目錄索引,并備注存放位置,以便迅速查找出相關(guān)材料。(3)評(píng)建材料歸檔必須采取審核負(fù)責(zé)制。首先,在每盒材料的目錄頁(yè)下方,材料整理人必須簽名確認(rèn);其次,部門負(fù)責(zé)人必須對(duì)本部門材料進(jìn)行查閱審核,并簽名確認(rèn)。
5.6 評(píng)建材料保存要求
(1)各單位須設(shè)置評(píng)建檔案材料專用文件柜,用于存放各類評(píng)建材料。并將材料參照評(píng)估指標(biāo)體系進(jìn)行分類整理,裝入學(xué)校統(tǒng)一的文件盒(文件盒為裝A4紙的藍(lán)色資料盒),同時(shí)保存相應(yīng)的電子文檔。(2)根據(jù)評(píng)估指標(biāo)體系將材料分類并裝入文件盒,如果資料太多,可以分開裝入多個(gè)盒子,但需要標(biāo)注清楚。(3)每個(gè)文件盒側(cè)面和正面必須根據(jù)評(píng)估指標(biāo)體系中的指標(biāo)要素標(biāo)注清楚文件的類型以及文件內(nèi)容。具體格式參照評(píng)建辦提供的模板。(4)每個(gè)文件盒內(nèi)必須有打印的材料目錄,列出材料清單。具體格式參照評(píng)建辦提供的模板。(5)各單位材料管理人員應(yīng)對(duì)評(píng)估材料妥善保管,以防缺失,并要求材料管理人員必須十分熟悉材料的存放位置和內(nèi)容,在需要時(shí)能夠快速查找到相應(yīng)的材料。
6 未來(lái)工作建議
在檔案建設(shè)過(guò)程中,需要不斷探索創(chuàng)新,提高工作水平。目前,多數(shù)高職評(píng)建檔案建設(shè)主要基于紙質(zhì)文檔的收集歸檔。隨著數(shù)字信息化水平的不斷提高,無(wú)紙化辦公的普及程度越來(lái)越高,建立電子檔案的需求也日趨迫切。筆者所在學(xué)校,在建立完善紙質(zhì)檔案的同時(shí),積極探索建立高職評(píng)建電子文檔。初步的實(shí)踐證明:電子檔案的建立,不僅便于評(píng)估專家組查閱相關(guān)資料;而且有利于學(xué)校檔案材料的共享、更新、保存和轉(zhuǎn)移;在一定程度上,更加方便相關(guān)人員的學(xué)習(xí)分享;從環(huán)保角度看,更是可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。
基金項(xiàng)目:廣東省高職院校評(píng)估制度發(fā)展的軌跡分析與對(duì)策研究――基于規(guī)范性文件及其執(zhí)行機(jī)制的研究,編號(hào):1331
一、四條承諾的實(shí)現(xiàn)情況匯報(bào)
一是在教學(xué)中,根據(jù)新教材內(nèi)容體系,開展信息技術(shù)教育教學(xué),堅(jiān)持探索和實(shí)踐自己在小學(xué)信息技術(shù)學(xué)科教育教學(xué)中的做法,并不斷地加以總結(jié)、提煉和改進(jìn)。上示范課和送教在準(zhǔn)備過(guò)程中。
二是廉潔自自律,不斷學(xué)習(xí),努力進(jìn)取,吃苦在前,享受在后,盡我所能為教師開展教育教學(xué)工作服好務(wù),為學(xué)校發(fā)展出力,努力做教師的楷模。九月份,我主要圍繞學(xué)校的開學(xué)工作和準(zhǔn)備迎接“重慶市綠色學(xué)?!睓z查兩項(xiàng)重點(diǎn)工作。為學(xué)生辦理了IC乘車卡,制定了“開展勞動(dòng)競(jìng)賽”的方案并按計(jì)劃實(shí)施,制定了“開展環(huán)境教育主題活動(dòng)的方案”并按計(jì)劃實(shí)施,創(chuàng)造了濃厚的校園“創(chuàng)?!毙麄鞣諊?,9月27日,和學(xué)校老師一起帶領(lǐng)11名“創(chuàng)?!毙麄鲉T走上街頭進(jìn)行創(chuàng)模宣傳。積極組織和參與“重慶市綠色學(xué)?!钡臋n案收集、匯報(bào)材料的撰寫、匯報(bào)課件的制作、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備、校園環(huán)境的布置等迎檢工作,9月28日接受了“重慶市綠色學(xué)?!钡脑u(píng)估檢查,受到市、區(qū)環(huán)保局和教委領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。
三是扎實(shí)開展好一幫一活動(dòng),與學(xué)校一位老師簽定師徒幫代協(xié)議,幫助他提高學(xué)科教學(xué)、網(wǎng)絡(luò)管理、機(jī)器人輔導(dǎo)等方面的能力,本期機(jī)器人活動(dòng)小組已經(jīng)重新組隊(duì),開始正常訓(xùn)練。我與五年級(jí)二班一名同學(xué)簽定師生幫助協(xié)議,了解他的學(xué)習(xí)情況,跟他談心,糾正他的不良行為習(xí)慣,增強(qiáng)他的生活信心。
四是發(fā)揮自己的信息技術(shù)特長(zhǎng),與全校教師一道,努力提高全體教師的信息技術(shù)應(yīng)用能力,提高學(xué)校網(wǎng)絡(luò)、電腦、班班通、閉路電視等信息化設(shè)施設(shè)備的應(yīng)用水平,促進(jìn)學(xué)校的教育現(xiàn)代化水平的不斷提高。本期,學(xué)校班班通第二期工程一、二、三年級(jí)的班班通設(shè)備正在安裝,有望近期內(nèi)投入使用,學(xué)校閉路電視、廣播、監(jiān)控、計(jì)算機(jī)教室、班班通設(shè)備、教師辦公電腦運(yùn)行良好。
二、創(chuàng)優(yōu)秀學(xué)習(xí)示范崗匯報(bào)
學(xué)習(xí)的渠道很多,主要是向身邊的人學(xué)習(xí)和向書本學(xué)習(xí),在學(xué)校管理、創(chuàng)建“重慶市綠色學(xué)校”和建設(shè)“綠色教育”特色學(xué)校的過(guò)程中,有許多的困惑和迷惘,深感自己需要學(xué)習(xí)的東西還很多。我一方面通過(guò)問(wèn)和感悟解決一些問(wèn)題,另一方面,我走進(jìn)書店看書或是買書回家看,近段時(shí)間我正在閱讀的書籍有《人民教育》、《今日教育》、《問(wèn)題學(xué)生》、《綠色教育的研究與實(shí)踐》、《怎么說(shuō)孩子才會(huì)聽》、《先人后事》等一系列與教育教學(xué)、學(xué)校管理相關(guān)方面的書籍,以期能提高自己的辦事能力和辦事效率。
三、存在的不足
一、工作回顧
(一)認(rèn)真履行職責(zé),積極開展工作
1、努力做好行政管理工作
①協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,組織召開全體教職工大會(huì)、中層干部會(huì)議、班子會(huì)議等。會(huì)前做好各種準(zhǔn)備工作及會(huì)議記錄,做到了保密和及時(shí)歸檔。
②認(rèn)真做好材料的撰寫、打印、信息上報(bào)和檔案管理工作
③完成**年上學(xué)期工作總結(jié),撰寫好**年下學(xué)期學(xué)校工作思路。
④完成**年高考宣傳造勢(shì)工作。
⑤做好了**年秋季招生的宣傳工作。
⑥完成了下半年省督導(dǎo)評(píng)估材料目錄的整理歸檔。
⑦完成了**年下學(xué)期開學(xué)開辦宣傳工作。
⑧完成了第25個(gè)教師節(jié)的宣傳工作。
⑨做好了電話業(yè)務(wù)咨詢、投訴舉報(bào)與縣長(zhǎng)信箱問(wèn)題的回復(fù)。
⑩做好新學(xué)期教學(xué)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)資料的編印及組織學(xué)習(xí)工作。
2、完成黨務(wù)工作計(jì)劃的一季度工作內(nèi)容
①完成了**年上學(xué)期黨委工作總結(jié),撰寫好了**年下學(xué)期黨委工作計(jì)劃。
②召開了各支部大會(huì),指導(dǎo)制定好各支部工作計(jì)劃,完善支部基礎(chǔ)檔案。
③完成了7位新建黨員的建檔工作。
④配合縣局在學(xué)校開展了進(jìn)一步規(guī)范教師從教行為的活動(dòng)。
(二)辦公室內(nèi)部工作
1、人事工作
完成了**年上學(xué)期學(xué)校人事情況上報(bào),并配合教務(wù)處對(duì)請(qǐng)假后重返工作崗位的教師的工作內(nèi)容作了安排。清理了學(xué)校在職未在崗對(duì)象的工資關(guān)系,摸清了未在崗人員的去向,并按局要求及時(shí)上報(bào)。
2、安排行政值班
根據(jù)新學(xué)期的工作特點(diǎn),辦公室將行政人員的值班安排到了年級(jí),特別是國(guó)慶維穩(wěn)期對(duì)值班提出了新的要求。
3、按照學(xué)??偟挠?jì)劃要求,根據(jù)行政干部的工作特點(diǎn),要求在周五上交周工作匯報(bào)。辦公室在收集整理的基礎(chǔ)上在《一周通報(bào)》刊專頁(yè)“工作安排”,較好地顯示了學(xué)校工作的預(yù)見性。
4、完成了省督導(dǎo)評(píng)估迎檢材料目錄的整理成冊(cè)
**年11月我校將迎來(lái)省示范性高中的督導(dǎo)評(píng)估。學(xué)校將此項(xiàng)工作走到了前面,9月份辦公室組織人員對(duì)這些目錄進(jìn)行了整理對(duì)資料進(jìn)行歸檔。
5、檔案工作
我校的檔案工作是南縣的一個(gè)示范窗口,學(xué)校歸檔工作一直以來(lái)都做得很好。學(xué)校檔案室在人手不多的情況下,加班加點(diǎn)及時(shí)完成學(xué)校各類檔案資料的整理。
(三)加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè)
“思想有多遠(yuǎn),我們就能走多遠(yuǎn)”思想是建設(shè)的先導(dǎo),是指揮棒,加強(qiáng)思想建設(shè)是優(yōu)化辦公室各項(xiàng)工作的前提。因此,我室同志一年來(lái)始終把學(xué)校放在重要位置,努力提高自身綜合素質(zhì)。我們嚴(yán)格按照同志提出的“勤于學(xué)習(xí)、善于創(chuàng)造、樂(lè)于奉獻(xiàn)”的要求,堅(jiān)持“講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣”的原則,始終把增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)作為一切工作的基礎(chǔ),腳踏實(shí)地埋頭苦干。
二、**年四季度工作內(nèi)容
(一)配合學(xué)校積極做好開展進(jìn)一步規(guī)范教師從教行為的活動(dòng)
①配合黨委搞好教師的政治學(xué)習(xí)。
②在全校范圍內(nèi)開展從教行為的自查自糾并向上級(jí)做好匯報(bào)。
③在全校范圍內(nèi)掀起“忠守職責(zé),樂(lè)于奉獻(xiàn)”的從教活動(dòng)。
(二)進(jìn)一步完善督導(dǎo)評(píng)估迎檢材料目錄的整理,充實(shí)材料的內(nèi)容。
(三)進(jìn)一步規(guī)范文檔工作
(四)做好黨務(wù)工作
①開展建黨積極分子培訓(xùn)工作。
②籌備慶“國(guó)慶”活動(dòng)。
(五)做好接待及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作
①認(rèn)真做好來(lái)客來(lái)訪的接待工作。
②主動(dòng)拓展對(duì)外聯(lián)絡(luò)的渠道,進(jìn)一步擴(kuò)大學(xué)校的影響。
(六)配合學(xué)校新一輪課改計(jì)劃,積極參加教學(xué)改革。
(七)做好九屆三次教代會(huì)的文字資料準(zhǔn)備工作。
(八)做好家長(zhǎng)會(huì)的宣傳工作。