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時(shí)間:2022-06-14 05:51:22
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一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展大致經(jīng)歷了4個(gè)階段:
1.科研試點(diǎn)階段。1983年以前,本畢業(yè)論文由整理提供我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作以理論研究和試驗(yàn)準(zhǔn)備為主。以1979年財(cái)政部直接參與和支持長(zhǎng)春第一汽車制造廠進(jìn)行的會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目為代表,此階段主要是單項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的電算化,比較普遍的是對(duì)工資的核算。此階段發(fā)展比較緩慢。
2.自發(fā)發(fā)展階段。1983~1987年,國(guó)務(wù)院成立了電子振興領(lǐng)導(dǎo)小組,以此為契機(jī),不少單位自主開發(fā)了一些電算化軟件并應(yīng)用于具體的工作中,各大專院校開始培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化專門人才,會(huì)計(jì)電算化理論研究開始受到重視,但此階段會(huì)計(jì)電算化發(fā)展比較盲目,重復(fù)開發(fā)現(xiàn)象嚴(yán)重。
3.穩(wěn)步發(fā)展階段。1987~1990年,隨著IT技術(shù)的發(fā)展,在財(cái)政部的支持下相繼出現(xiàn)了一批專業(yè)的會(huì)計(jì)軟件公司,通用會(huì)計(jì)軟件的研制得到發(fā)展,商品化會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)初步形成,使我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作走向了持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展的軌道。
4.深入發(fā)展階段。1990年至今,隨著信息技術(shù)和財(cái)政部一系列制度法規(guī)的出臺(tái),我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化開始由原來的單純的核算向綜合管理邁進(jìn)。
二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化演進(jìn)的動(dòng)因
(一)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要
會(huì)計(jì)電算化總是要受到周圍經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化的影響,而會(huì)計(jì)電算化作為支持企業(yè)參與競(jìng)爭(zhēng)并取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的支持系統(tǒng)就必須適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)的發(fā)展主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)發(fā)展到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)生產(chǎn)什么,生產(chǎn)多少完全按照已經(jīng)制訂好的計(jì)劃進(jìn)行,企業(yè)完全沒有自,更不關(guān)心市場(chǎng)的變化,因此,那時(shí)的會(huì)計(jì)只是機(jī)械地記賬而已,缺乏對(duì)會(huì)計(jì)信息的敏感度。而在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)變成了自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的實(shí)體,市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變,消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品的要求也越來越趨于多品種和多樣化。為了贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),企業(yè)不得不時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)的變化,而企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的關(guān)注多是由會(huì)計(jì)信息提供。
2.從傳統(tǒng)人財(cái)物競(jìng)爭(zhēng)到信息競(jìng)爭(zhēng)。傳統(tǒng)工業(yè)時(shí)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力依賴于人、財(cái)、物,然而,在信息社會(huì),信息和知識(shí)已成為企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。大量信息的飛速產(chǎn)生和通訊技術(shù)的發(fā)展迫使企業(yè)千方百計(jì)去快速準(zhǔn)確地獲取信息和知識(shí)。知識(shí)和信息已成為企業(yè)重要的戰(zhàn)略資源。一個(gè)企業(yè)將來能否實(shí)現(xiàn)持續(xù)的發(fā)展取決于是否具備最大限度、最快速度獲取知識(shí)與利用知識(shí)的能力。
3.從區(qū)域競(jìng)爭(zhēng)到全球競(jìng)爭(zhēng)。入世之前,大部分企業(yè)是在本土競(jìng)爭(zhēng)、區(qū)域競(jìng)爭(zhēng)。2001年11月中國(guó)正式加入WTO后,中國(guó)企業(yè)在全球范圍內(nèi)正面對(duì)著更多的國(guó)際強(qiáng)手:它們積累了雄厚的資金,掌握了先進(jìn)的管理思想,擁有具有先進(jìn)科技知識(shí)的出類拔萃人才,向社會(huì)提供一流的產(chǎn)品和服務(wù),占有相當(dāng)大的市場(chǎng)份額并用信息技術(shù)武裝起來。企業(yè)從區(qū)域競(jìng)爭(zhēng)到全球競(jìng)爭(zhēng)已成必然。
(二)企業(yè)信息化發(fā)展的需要
企業(yè)信息化的目的首先在于實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程自動(dòng)化,即通過電子和信息技術(shù)對(duì)生產(chǎn)過程的設(shè)計(jì)、制造、測(cè)量和控制實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化;企業(yè)信息化的另一個(gè)目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)、人事、物資、辦公等方面的管理自動(dòng)化,并通過Internet使企業(yè)內(nèi)部信息交流暢通,監(jiān)控物流的整個(gè)過程。信息是管理的基礎(chǔ),會(huì)計(jì)產(chǎn)生了企業(yè)70%以上的信息,不實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的信息化,也就談不上企業(yè)管理的信息化。
會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的信息化建設(shè)中起著極為重要的作用,許多企業(yè)的信息化建設(shè)都是從“甩賬”開始的。通過會(huì)計(jì)電算化,許多企業(yè)第一次將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于管理且從中獲益,企業(yè)也培養(yǎng)了一大批既精通會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)又懂計(jì)算機(jī)的人才。
現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是為工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代服務(wù)的,重在滿足企業(yè)內(nèi)部管理需求,是對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的一種計(jì)算機(jī)模擬,是企業(yè)內(nèi)部的“信息孤島”,與企業(yè)外部社會(huì)信息系統(tǒng)相互阻隔,遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,是一種封閉式的信息系統(tǒng)。而基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),運(yùn)用科學(xué)的管理思想和方法,以現(xiàn)代信息技術(shù)為核心的開放式的企業(yè)管理系統(tǒng),要求在一個(gè)廣泛的領(lǐng)域中建立企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與消費(fèi)者以及企業(yè)與社會(huì)間的聯(lián)系,適應(yīng)信息時(shí)展的需要。在這個(gè)新型的系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要作用決定其仍處于核心地位。因此,企業(yè)管理信息化必然要求會(huì)計(jì)電算化不斷變革、發(fā)展。
(三)電子商務(wù)發(fā)展的需要
電子商務(wù)的快速發(fā)展,使得企業(yè)大多數(shù)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)完全電子化和無紙化,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求,主要表現(xiàn)在:
1.在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理大多以財(cái)務(wù)部門為核心,以替代手工核算為主,賬務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)入口往往只有一個(gè):憑證的錄入,然后對(duì)錄入的憑證審核后記賬,完成期末的結(jié)轉(zhuǎn)工作,最后結(jié)賬,完成相關(guān)報(bào)表的編制工作。主要完成事后的核算反映功能,缺乏對(duì)數(shù)據(jù)的深度綜合利用,難以進(jìn)行事中控制與事前決策。
2.在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,材料、銷售、工資、固定資產(chǎn)等各個(gè)子系統(tǒng)相互獨(dú)立,各個(gè)子系統(tǒng)間通過轉(zhuǎn)賬憑證方式傳遞各種數(shù)據(jù),基本上只局限于財(cái)務(wù)部門單一應(yīng)用,其他部門如企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員要看財(cái)務(wù)報(bào)告、報(bào)表,還需要打印出來,而不能與整個(gè)企業(yè)的管理相結(jié)合,更談不上進(jìn)行遠(yuǎn)程操作、實(shí)施在線核算和在線管理。
3.傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)外部的信息系統(tǒng)隔離,不能進(jìn)行電子單據(jù)處理和電子貨幣結(jié)算,如:網(wǎng)上支付、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上報(bào)關(guān)、網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險(xiǎn)等均難以實(shí)現(xiàn),所有的商務(wù)交易還是要通過手工方式先開據(jù)紙張單據(jù),然后再輸入電腦。
4.傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,缺乏大型的數(shù)據(jù)庫(kù)作后盾,小型桌面數(shù)據(jù)庫(kù)極易造成死鎖,更談不上多任務(wù)本多用戶群的并發(fā)性需求。
基于上述原因,為更好地推動(dòng)電子商務(wù)的發(fā)展,應(yīng)盡快開展會(huì)計(jì)信息化工作。
(四)信息技術(shù)的支撐
隨著信息時(shí)代的到來,信息技術(shù)不斷地運(yùn)用到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,取得了巨大的成效。
1.存儲(chǔ)技術(shù)。從存儲(chǔ)介質(zhì)看,與紙介質(zhì)相比,磁介質(zhì)和光介質(zhì)不僅提高了數(shù)據(jù)采集和存儲(chǔ)內(nèi)容的準(zhǔn)確性,而且由于更容易傳播,極大地提高了信息的時(shí)效性。因此,采用磁介質(zhì)和光介質(zhì)存儲(chǔ)技術(shù),必然促使信息使用者對(duì)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量產(chǎn)生新的需求。
2.網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是以共享為主要目標(biāo),它具有:數(shù)據(jù)通信、資源共享、遠(yuǎn)程傳輸、集中管理、實(shí)現(xiàn)分布式處理、負(fù)荷均衡等功能。因此,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以大大擴(kuò)展計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的功能,擴(kuò)大其應(yīng)用范圍,提高可靠性,為用戶提供方便,同時(shí)也減少了費(fèi)用,提高了性價(jià)比。使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),可以在企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)間建立方便、快捷、高速的信息傳遞和資源共享平臺(tái),大幅度提高工作效率,為會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展提供廣闊的空間。
3.數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)。本畢業(yè)論文由整理提供數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)應(yīng)該理解為數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),它是能夠定義數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯組織結(jié)構(gòu),并對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行存取訪問,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操縱和管理的系統(tǒng)軟件。目前的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)比較多,采用大型數(shù)據(jù)庫(kù)已成為企業(yè)級(jí)的管理信息系統(tǒng)的趨勢(shì)。
從財(cái)務(wù)管理的角度看,數(shù)據(jù)庫(kù)中存放大量數(shù)據(jù)不是最終目的,更重要的是在數(shù)據(jù)庫(kù)中能夠定義數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù),利用數(shù)據(jù)對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行實(shí)時(shí)控制,為有效地利用和管理資金、降低成本,保障企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供支持。
(五)新的管理理念的引入
為使會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展能夠滿足信息發(fā)展的需要,一方面需要充分運(yùn)用信息技術(shù)不斷改進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能,另一方面還必須從主觀上提高會(huì)計(jì)信息使用者的管理認(rèn)知水平。
1.客戶關(guān)系管理。隨著競(jìng)爭(zhēng)的加劇,企業(yè)管理不得不從過去的“產(chǎn)品導(dǎo)向”轉(zhuǎn)變?yōu)椤翱蛻魧?dǎo)向”,只有快速響應(yīng)并滿足客戶個(gè)性化與瞬息萬(wàn)變的需求,企業(yè)才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得以生存和發(fā)展。標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)?;a(chǎn)方式不得不讓位于多品種小批量的生產(chǎn)方式,企業(yè)取得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)最重要的手段不再是成本,而是技術(shù)的持續(xù)創(chuàng)新;企業(yè)管理最重要的指標(biāo)也從“成本”和“利潤(rùn)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤翱蛻魸M意度”。在這種時(shí)代背景下,客戶關(guān)系管理(CustomerRelationshipManagement,CRM)理論不斷完善,并隨著Internet技術(shù)的廣泛應(yīng)用而推出客戶關(guān)系管理軟件系統(tǒng)。超級(jí)秘書網(wǎng)
2.供應(yīng)鏈管理。供應(yīng)鏈管理(SupplyChainManagement,SCM)就是在商品供給的連鎖中,企業(yè)間就商品在流通過程中發(fā)生的各種管理活動(dòng)加強(qiáng)相互間的合作,改革原來分散的物流管理方式的一種新型物流管理體制。顯然,在新的體制下,各個(gè)企業(yè)不再?gòu)氖聜€(gè)別的經(jīng)營(yíng)管理行為,而是在連鎖中加強(qiáng)合作,通過信息的共有化、需求預(yù)測(cè)的共有化等等,來明確物流機(jī)能的分擔(dān),實(shí)現(xiàn)商品運(yùn)動(dòng)全過程的效率。它具有系統(tǒng)集成性、信息共享性、快速響應(yīng)性、利益協(xié)同性、組織虛擬性等功能。
3.企業(yè)資源計(jì)劃。企業(yè)資源計(jì)劃(EnterpriseResourcePlanning,ERP),就是將企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門,包括財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、生產(chǎn)、物料管理、品質(zhì)管理、銷售與分銷、人力資源管理等,利用信息技術(shù)進(jìn)行整合,連接成一個(gè)整體。在ERP管理平臺(tái)上企業(yè)的所有信息都可以在網(wǎng)上顯示,不同管理人員在一定的權(quán)限范圍內(nèi),通過自己專門的賬號(hào)、密碼,可以從網(wǎng)上輕易獲得與自身管理職責(zé)相關(guān)的其他部門的數(shù)據(jù),如企業(yè)訂單和出庫(kù)的情況、生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況、庫(kù)存的狀況等。ERP管理思想的核心是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈和企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的有效管理。
CRM、SCM、ERP等新的管理理念的引入,本畢業(yè)論文由整理提供會(huì)計(jì)信息使用者的管理認(rèn)知水平將會(huì)不斷提高,從而有利于會(huì)計(jì)信息需求的擴(kuò)張,為會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展增添新動(dòng)力。
論文關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)信息化會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展
1引言
會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化從觀念上的徹底改變,隨著信息技術(shù)、通訊技術(shù),特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)越來越不能適應(yīng)現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)取代會(huì)計(jì)電算化是必然的也是必須的。
2會(huì)計(jì)電算化
“會(huì)計(jì)電算化”是1卯8年財(cái)政部和中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在長(zhǎng)春第一汽車制造廠召開的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”上提出來的。正式把“電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用”簡(jiǎn)稱為“會(huì)計(jì)電算化”。從長(zhǎng)春一汽進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)開始,會(huì)計(jì)電算化在中國(guó)已發(fā)展20多年,從手工做賬到電算化,引發(fā)了一場(chǎng)“會(huì)計(jì)革命”。
會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生至今,它的積極作用主要表現(xiàn)在:首先,會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)用減輕了會(huì)計(jì)人員手工記帳的工作量,大大提高了工作效率。其次,提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件的轉(zhuǎn)賬、核算等自動(dòng)生成功能,不僅降低了誤差,提高了準(zhǔn)確度,并且節(jié)省了人手,縮短了賬務(wù)處理時(shí)間。第三、培養(yǎng)了一批既懂財(cái)務(wù),又擁有計(jì)算機(jī)知識(shí)的復(fù)合型人才,造就了一批會(huì)計(jì)軟件公司,他們的存在和良性競(jìng)爭(zhēng),促進(jìn)了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向規(guī)范化、商品化、通用化、專業(yè)化方向發(fā)展。
3會(huì)計(jì)信息化
隨著信息技術(shù)、通訊技術(shù),特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)越來越不能適應(yīng)現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求,1999年4月,深習(xí)”市財(cái)政局與深圳金蝶軟件科技有限公司在深圳舉辦的“新形勢(shì)下會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)管理研討會(huì)暨會(huì)計(jì)信息化理論專家座談會(huì)”上提出了“會(huì)計(jì)信息化”。會(huì)計(jì)信息化是將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源,全面運(yùn)用以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信為主的信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲(chǔ)、應(yīng)用等處理,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、管理提供了充足、實(shí)時(shí)的信息。
4會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化區(qū)別
會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化從觀念上的徹底改變,會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化存在很大的區(qū)別,主要體現(xiàn)在:
1.目標(biāo)不同:會(huì)計(jì)電算化是實(shí)現(xiàn)r會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)處理,會(huì)計(jì)信息化是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)全面信息化,從而與企業(yè)管理各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程及社會(huì)大系統(tǒng)的其他信息系統(tǒng)相互銜接,有機(jī)構(gòu)成一個(gè)開放系統(tǒng),充分發(fā)揮會(huì)計(jì)工作在企業(yè)管理和決策中的核心作用。
2理論基礎(chǔ)不同:劊十電算化僅以傳統(tǒng)會(huì)目理淪和計(jì)算機(jī)技術(shù)為依托,會(huì)計(jì)信息化以信息技術(shù)、系統(tǒng)論和信息化會(huì)計(jì)思想為指導(dǎo)。
3.技術(shù)手段不同:會(huì)計(jì)電算化以單機(jī)處理為主,會(huì)計(jì)信息化把網(wǎng)絡(luò)、通信與數(shù)據(jù)庫(kù)等先進(jìn)技術(shù)用于信息的獲取、加工、處理、傳播、存儲(chǔ)、應(yīng)用。
4功能范圍的區(qū)別:會(huì)計(jì)電算化以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)核算為主,會(huì)計(jì)信息化包括財(cái)務(wù)事務(wù)處理層、信息管理層、決策支持和決策層,不僅要進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算,還要進(jìn)行會(huì)計(jì)信息管理和決策分析,并將根據(jù)信息原理和信息技術(shù)要求重新構(gòu)建現(xiàn)代會(huì)計(jì)模型。
5.信息輸人輸出不同:會(huì)計(jì)電算化強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)信息只能由財(cái)務(wù)部門輸人,輸出也由財(cái)務(wù)部門打印后再報(bào)送。會(huì)計(jì)信息化要求大量數(shù)據(jù)企業(yè)內(nèi)外的各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門既可經(jīng)授權(quán)權(quán)利級(jí)次,直接從系統(tǒng)當(dāng)中獲取相關(guān)數(shù)據(jù),也可從Inett上直接獲取。財(cái)務(wù)人員不再是會(huì)計(jì)信息的主要或唯一的輸人、加工處理人員,財(cái)務(wù)人員將更多地控制、分析,參與企業(yè)管理和提供專業(yè)決策。會(huì)計(jì)信息資源高度共享,在企業(yè)及社會(huì)各信息系統(tǒng)中被充分利用。丘會(huì)計(jì)程序不同:會(huì)計(jì)電算化基本模仿手工會(huì)計(jì)程序。會(huì)計(jì)信息化則根據(jù)劊十目標(biāo),按信息管理原理與信息技術(shù)重整扭劊長(zhǎng)旎程。
5會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化
信息高速公路的鋪設(shè)意味著會(huì)討電算化中單機(jī)系統(tǒng)狀況的結(jié)束,為我國(guó)大規(guī)模計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)以及國(guó)際聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)造了條件,迎來了會(huì)計(jì)信息工作的網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物。國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息交流與信息共享,為會(huì)計(jì)信息提供了最大限度的全方位信息支持。企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)伽ratent)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的應(yīng)用,使企業(yè)內(nèi)部的所有部門實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化處理與最大化使用效率,并且實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息對(duì)外開放。傳送數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)建立的網(wǎng)絡(luò)為局域網(wǎng)邸柳,在企業(yè)與上級(jí)主管部門之間建立的為專用廣域網(wǎng)網(wǎng)A喲。對(duì)于目前會(huì)計(jì)電算化所存在的問題,我們應(yīng)采取措施逐步解決,僅裝備單機(jī)的企業(yè),首先應(yīng)建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng),已建立了內(nèi)部局域網(wǎng)的企業(yè),則應(yīng)建立與上級(jí)主管部門之間的廣域網(wǎng),直至上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)。我國(guó)目前為數(shù)較少的效益較好的大型企業(yè)集團(tuán)的總部財(cái)務(wù),通過電算化的廣域網(wǎng)對(duì)各子、分公司的財(cái)務(wù)信息、經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行收集、管理和控制。除了類似企業(yè)集團(tuán)這種同行業(yè)、跨地區(qū)的廣域網(wǎng)絡(luò)形式外,電算化的進(jìn)一步發(fā)展,必然是不同行業(yè)之間的廣域網(wǎng)的應(yīng)用。
會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化與會(huì)計(jì)電算化的區(qū)別網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是基于玩lemet—Intrante技術(shù),以財(cái)務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理一體化,支持電子商務(wù),能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠(yuǎn)程操作和事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,能夠處理電子單和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財(cái)務(wù)管理模式,是電子蜀商務(wù)的重要組成部分。電子商務(wù)(EC)的開展,最終將使網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)取代會(huì)計(jì)電算化。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)相比,具有以下優(yōu)點(diǎn):(1)網(wǎng)上設(shè)備公用性。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)打破了單一的財(cái)務(wù)軟件的購(gòu)買和使用方式。網(wǎng)上計(jì)算機(jī)可以省去購(gòu)買、安裝過程及軟件的運(yùn)行維護(hù),提高了設(shè)備的利用率,減少了購(gòu)買高檔設(shè)備的開支,提高企業(yè)資源的使用效率和經(jīng)濟(jì)效益。(2)資訊共享。會(huì)計(jì)電算化主要是為企業(yè)內(nèi)部提供會(huì)計(jì)信息,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)把企業(yè)內(nèi)部各分支機(jī)構(gòu)之間的各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)形式統(tǒng)一規(guī)范起來,建立中央數(shù)據(jù)庫(kù)。企業(yè)可隨時(shí)瀏覽所有企業(yè)網(wǎng)上計(jì)算機(jī)內(nèi)的資料。通過軟件資源的共享,將大大減少信息的重復(fù)輸人減少出錯(cuò)的可能性,也將大大地縮短信息傳遞的時(shí)間。(3、通訊方便、快捷。通過網(wǎng)絡(luò)方式,企業(yè)可以更直接、快速地與外部通信,大大提高了信息傳遞的速度和準(zhǔn)確度。例如采用Inte技術(shù)后,企業(yè)和銀行幾乎可以同時(shí)記賬就不會(huì)出現(xiàn)目前存在的未達(dá)賬項(xiàng),并且企業(yè)通過1ltell以可以和銀行隨時(shí)對(duì)賬。這樣,企業(yè)“足不出戶“就可以完成付款和收款業(yè)務(wù)了。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部各部門之間、企業(yè)各部門之間、企業(yè)與上級(jí)主管部門之間等,各子系統(tǒng)之間可進(jìn)行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬處理。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不需出門,可通過自己辦公室里的計(jì)算機(jī)查得有關(guān)情況,企業(yè)向上級(jí)主管部門報(bào)送數(shù)據(jù)資料,也可以方便快捷地傳送連人網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)。這樣不僅大大縮短了傳送時(shí)間,而且減少了出錯(cuò)的可能性。(4)充分發(fā)揮會(huì)計(jì)人員的管理和決策職能。(5)網(wǎng)絡(luò)劊卜要求信息在企業(yè)信息系統(tǒng)中以電子數(shù)據(jù)存在和運(yùn)動(dòng),并可以直接與外界系統(tǒng)交換信息,最終使系統(tǒng)不再依賴紙張等傳統(tǒng)信息載休,從而提高會(huì)計(jì)信息處理的及時(shí)性。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)使企業(yè)的業(yè)務(wù)向無紙化發(fā)展。
由于所有網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的開發(fā),都必須嚴(yán)格按照國(guó)際公認(rèn)的電子商務(wù)安全協(xié)議開發(fā),因此,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)上通訊是安全的。企業(yè)財(cái)務(wù)主管和財(cái)會(huì)人員應(yīng)放心地使用。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是一門邊緣的會(huì)計(jì)學(xué)科,它需要集計(jì)算機(jī)軟件、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和會(huì)計(jì)電算化知識(shí)于一身的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化與網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的接軌,會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高是關(guān)鍵性的問題之一。
中國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作從二十世紀(jì)70年代末開始起步,相比一些發(fā)達(dá)國(guó)家落后許多,與一些新興產(chǎn)業(yè)一樣,經(jīng)歷了嘗試、自發(fā)和有組織地穩(wěn)步發(fā)展階段,到目前的管理型會(huì)計(jì)軟件在各企事業(yè)、商業(yè)等范圍得到了廣泛應(yīng)用,不同領(lǐng)域的會(huì)計(jì)軟件已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會(huì)化。
二、對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐的影響
(一)顛覆了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方式使用電算化最大的優(yōu)點(diǎn)就是提供及時(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,極大地提高了記賬的速度和精度,使會(huì)計(jì)人員能夠從繁瑣重復(fù)的工作中解放出來;在手工做賬條件下,會(huì)計(jì)核算工作要由許多人共同完成記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報(bào)表等一系列工作。進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化后,編制一張會(huì)計(jì)憑證,只需在系統(tǒng)中選擇業(yè)務(wù)涉及科目,輸入金額即可自動(dòng)進(jìn)行。而企業(yè)的業(yè)務(wù)基本是重復(fù)的,這時(shí)利用會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)按照預(yù)先設(shè)定的模板自動(dòng)生成憑證,可以減少工作量。傳統(tǒng)的手工編制會(huì)計(jì)報(bào)表步驟則非常復(fù)雜,而且容易出錯(cuò)。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)相對(duì)簡(jiǎn)單,它可以按照一定的程序,及時(shí)提取復(fù)雜的數(shù)據(jù),隨時(shí)編制使用者所需要的報(bào)表,更好地發(fā)揮其參與管理的職能。
(二)要求會(huì)計(jì)人員成為綜合性人才會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)后,會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)發(fā)生了很大的變化,對(duì)各企事業(yè)單位來說會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)人才和優(yōu)秀的管理者一樣稀缺,作為一個(gè)多方面的財(cái)會(huì)專業(yè)人才,要同時(shí)具備會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)、管理等多方面的知識(shí)。
(三)對(duì)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制制度進(jìn)行變革由于數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化,大大降低了人工干預(yù),使控制對(duì)象由原來的對(duì)憑證、賬簿、文檔等進(jìn)行控制擴(kuò)展到對(duì)軟硬件、運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行控制;控制方式從單純的手工控制轉(zhuǎn)化為組織控制、手工控制和程序控制相結(jié)合的全面內(nèi)部控制,包括組織控制,系統(tǒng)控制,規(guī)范的輸入和輸出操作控制等。
三、電算化發(fā)展中需面對(duì)的問題
(一)要充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要性實(shí)行會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)進(jìn)行信息化管理的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。一個(gè)企業(yè)使用會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、匯總、分析等操作的同時(shí),也表示企業(yè)在管理理念、管理模式、業(yè)務(wù)流程等方面的創(chuàng)新改造?,F(xiàn)階段我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)施雖然發(fā)展良好,但尚有一些問題還需進(jìn)一步完善。雖然會(huì)計(jì)電算化在各行業(yè)進(jìn)行了廣泛應(yīng)用,但會(huì)計(jì)電算化的意義及重要性尚未被充分認(rèn)識(shí)。
(二)會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)軟件開發(fā)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理雖然一些有資歷的會(huì)計(jì)人員熟悉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),但電腦知識(shí)是有限的,而近些年從學(xué)校畢業(yè)的會(huì)計(jì)人員則相反。當(dāng)前社會(huì)的許多單位尤其是一些中小型企業(yè),他們的會(huì)計(jì)人員多是由一些年齡偏大或非專業(yè)會(huì)計(jì)人員,經(jīng)過短期培訓(xùn)或自我摸索出的會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)而來,這些會(huì)計(jì)人員對(duì)微軟的軟硬件知識(shí)沒有足夠的了解,不能靈活運(yùn)用軟件來加工處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),已經(jīng)跟不上時(shí)代的潮流。從事軟件開發(fā)的人員又都以計(jì)算機(jī)專業(yè)人員為主,他們擅長(zhǎng)的是計(jì)算機(jī)編程、軟件開發(fā),但對(duì)會(huì)計(jì),審計(jì),財(cái)務(wù)管理等知識(shí)知之甚少,當(dāng)軟件運(yùn)行出現(xiàn)問題時(shí),不能很好地與會(huì)計(jì)人員溝通,解決出現(xiàn)的問題。一方面各種操作軟件不斷更新,另一方面現(xiàn)在的電算化培訓(xùn)教材更新卻很慢,難以滿足日新月異的信息化時(shí)展要求。兩個(gè)矛盾制約著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,雖然計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷升級(jí),但會(huì)計(jì)功能徘徊不前。
四、針對(duì)存在問題的改進(jìn)措施
(一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作加強(qiáng)重視管理者應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作引起足夠的重視,并明確認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)管理方面對(duì)企業(yè)發(fā)展所起到的核心作用。它包括三層含義:一是計(jì)算機(jī)是人們用來進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的先進(jìn)工具,而不是會(huì)計(jì)工作的全部;二是財(cái)務(wù)人員、計(jì)算機(jī)人員及其他員工構(gòu)成了會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行環(huán)境;三是財(cái)務(wù)人員按照管理者要求,對(duì)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)起到?jīng)Q策作用,如設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)報(bào)表、賬表取數(shù)分析、編制報(bào)表等方面都屬于會(huì)計(jì)電算化的中心工作。計(jì)算機(jī)專業(yè)人士在只是承擔(dān)軟件編程工作,管理會(huì)計(jì)則是非程序化的工作。計(jì)算機(jī)再怎么簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)工作,都不能代替會(huì)計(jì)人員對(duì)數(shù)據(jù)的分析、預(yù)測(cè)和控制工作。
(二)優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境一是加強(qiáng)財(cái)務(wù)審核制度。不管是手工記賬或是操作軟件記賬,前提是必須保證輸入原始憑證及數(shù)據(jù)的真實(shí)性、合法性,嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度執(zhí)行審核制度,否則,就會(huì)導(dǎo)致假賬真算現(xiàn)象的發(fā)生。二是提高會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制。在任何環(huán)境下財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)管理的重要性都是很明確的,并不因會(huì)計(jì)軟件的使用與否改變或削弱。企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,就應(yīng)充分利用計(jì)算機(jī)的優(yōu)點(diǎn),根據(jù)實(shí)際情況,為財(cái)務(wù)管理決策服務(wù)。
(三)加快對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化在各行業(yè)中要實(shí)行進(jìn)一步推廣,需要財(cái)會(huì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理都應(yīng)有更深更全面的知識(shí)。只有具備扎實(shí)的管理知識(shí),才能根據(jù)本單位的自身特點(diǎn),設(shè)計(jì)出最合適的會(huì)計(jì)制度,利用會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn),為預(yù)測(cè)、決策和控制等管理服務(wù)。在招收高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)生的同時(shí),還應(yīng)安排年齡較大的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作培訓(xùn)。對(duì)這些電算化人員的培訓(xùn)要經(jīng)?;?、更新化。這樣新與舊、高與低結(jié)合的電算化綜合性人才隊(duì)伍會(huì)逐漸龐大,將進(jìn)一步推廣企事業(yè)單位向更高的方向發(fā)展。
五、總結(jié)
注冊(cè)會(huì)計(jì)師在審計(jì)一個(gè)龐大企業(yè)系統(tǒng)時(shí),往往感到難以駕馭。這時(shí),僅能看懂財(cái)務(wù)報(bào)表是不夠的,如果無法了解和評(píng)價(jià)產(chǎn)生財(cái)務(wù)報(bào)表的系統(tǒng)是否安全和可靠,就很難出具真實(shí)、公允的審計(jì)報(bào)告。
另外,在計(jì)算機(jī)應(yīng)用越來越廣泛的情況下,審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施也發(fā)生了很大變化。傳統(tǒng)審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)控制,比如總帳和分帳要分離。但在計(jì)算機(jī)條件下,新的風(fēng)險(xiǎn)控制措施大不一樣,比如計(jì)算機(jī)密碼口令、病毒保護(hù)、數(shù)據(jù)備份、意外間斷的處理恢復(fù)等等。
計(jì)算機(jī)技術(shù)給傳統(tǒng)審計(jì)方法帶來了空前挑戰(zhàn):一是內(nèi)部控制環(huán)節(jié)的變化,許多傳統(tǒng)的控制手段已經(jīng)失去意義,評(píng)價(jià)和改進(jìn)內(nèi)部控制必須以信息系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)為基礎(chǔ);二是管理的風(fēng)險(xiǎn)增加,由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)越來越依賴于信息系統(tǒng),除了傳統(tǒng)意義上的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)之外,企業(yè)信息系統(tǒng)安全性導(dǎo)致的信息風(fēng)險(xiǎn)日益增長(zhǎng);三是對(duì)復(fù)合型高級(jí)人才的需求驟增,要求管理者、審計(jì)師和咨詢?nèi)藛T必須精通管理和專業(yè)的同時(shí)還要熟悉信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。
隨著科技的不斷進(jìn)步,會(huì)計(jì)信息處理電算化日趨普及,利用計(jì)算機(jī)作假的會(huì)計(jì)事件也接踵而來,作假犯罪的概率也隨之增大。所以,在會(huì)計(jì)電算化代替手工記賬的今天,關(guān)注計(jì)算機(jī)作假,是我們現(xiàn)代審計(jì)應(yīng)該關(guān)注的一個(gè)重要問題。所謂計(jì)算機(jī)作假是指利用計(jì)算機(jī)或?qū)τ?jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)施的舞弊行為。主要包括偷竊、偽造、盜用、挪用及其他欺騙行為。
一、行開發(fā)會(huì)計(jì)軟件的常見作假手法。
1、設(shè)置“特別”程序。如有的系統(tǒng),賬戶試算平衡時(shí),將借方總數(shù)直接移到貸方,造成借貸永遠(yuǎn)平衡的假象,有的系統(tǒng),固定資產(chǎn)為負(fù)數(shù)時(shí),仍舊可以提取折舊。這樣,無論單位怎樣弄虛作假,會(huì)計(jì)核算的結(jié)果卻永遠(yuǎn)“正確”。
2、設(shè)置帳套選擇開關(guān)
二、應(yīng)用軟件使用中常見的作假手法。
在使用一些會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件時(shí),主要的過程就是輸入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),經(jīng)過計(jì)算機(jī)處理,生成用戶需要的信息。那么在使用應(yīng)用軟件時(shí),所涉及到的作假方面主要在輸入、輸出和商議程序上。
1.篡改輸入數(shù)據(jù)這是計(jì)算機(jī)作假中最簡(jiǎn)單、最安全、最常見的方法。數(shù)據(jù)一般要經(jīng)過采集、記錄、傳遞、編碼、檢查、轉(zhuǎn)換等環(huán)節(jié)進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng),任何與之有關(guān)的人員,或能夠接觸處理過程的人員都有可能篡改數(shù)據(jù),篡改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)主要有下列幾種方式:
①輸入虛假的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)某企業(yè)2000年底為了完成計(jì)劃利潤(rùn),遂在12月份的會(huì)計(jì)核算時(shí),直接以虛假的數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī),以達(dá)到其虛增利潤(rùn)的目的。
②修改數(shù)據(jù)這種方式往往是繞過計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng),直接對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)文件進(jìn)行修改。
例如,1986年我國(guó)首例計(jì)算機(jī)舞弊案,即大連市工商銀行某辦事處計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)管理員伙同他人利用計(jì)算機(jī)修改賬目文件,截留企事業(yè)單位的貸款利息,以達(dá)到貪污的目的。
③刪除數(shù)據(jù)有些單位的操作員串通庫(kù)管人員,從存貨系統(tǒng)中刪除某個(gè)存貨數(shù)據(jù),然后再設(shè)法從倉(cāng)庫(kù)取走其存貨。
2.修改輸出數(shù)據(jù)有些企業(yè)直接在輸出結(jié)果上作文章如某企業(yè)2000年度根據(jù)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)生成的報(bào)表出現(xiàn)了虧損,該企業(yè)為了體現(xiàn)良好的公司業(yè)績(jī),就直接對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行了修改,以此來達(dá)到目的。
3.在程序方面存在的作假手法
①木馬計(jì)這是在計(jì)算機(jī)程序中最常用的一種欺騙破壞方法。木馬計(jì)主要是借用公元前1200年古希臘戰(zhàn)爭(zhēng)中,把士兵隱藏在木馬腹中進(jìn)入敵方城堡,出其不意而攻占城堡的故事,來表示以程序?yàn)榛A(chǔ)進(jìn)行欺騙的方法,在計(jì)算機(jī)程序中,暗地編進(jìn)指令,使之執(zhí)行未經(jīng)授權(quán)的功能,木馬計(jì)并不影響計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的正常進(jìn)行,只是在系統(tǒng)的運(yùn)行到某一特定部位時(shí),執(zhí)行特殊指令后返回原程序,繼續(xù)執(zhí)行后續(xù)命令,以達(dá)到舞弊目的。
例如,某企業(yè)是外商投資性生產(chǎn)企業(yè),生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期限20年,并且屬于高新技術(shù)產(chǎn)業(yè),根據(jù)國(guó)家稅法規(guī)定,享受“免二減三”的所得稅優(yōu)惠政策。該企業(yè)1994年成立,至2000年已滿“免二減三”優(yōu)惠期,需要繳納企業(yè)所得稅。于是該企業(yè)在電算化程序中編進(jìn)指令,令其自動(dòng)在年底將利潤(rùn)生成“負(fù)數(shù)”,以達(dá)到逃稅的目的。
②越級(jí)法這是一個(gè)只在特殊情況下(當(dāng)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障,運(yùn)轉(zhuǎn)異常時(shí))使用的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)干預(yù)程序。這種程序能越過所有控制,修改或暴露計(jì)算機(jī)內(nèi)容,這種應(yīng)用程序一般僅限于系統(tǒng)程序員和計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)的維修人員使用,但也不排除被一些不法分子使用以達(dá)到其不法目的。
③截尾術(shù)從大量資財(cái)中竊取一小部分,這種手法稱為截尾術(shù),也就是只對(duì)構(gòu)成總數(shù)的明細(xì)項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整,而保持總數(shù)不變,以達(dá)到取走一部分而又不會(huì)在總體上被發(fā)現(xiàn)的目的,有時(shí)也稱為“意大利香腸術(shù)”。
例如,某單位電話總機(jī),對(duì)用戶話費(fèi)計(jì)算至“分”,而“分”后面的數(shù)字采取“四舍五入”的方法處理。從而形成尾差,在計(jì)算機(jī)不斷地“四舍五入”的運(yùn)算過程中,有些賬戶系統(tǒng)余額就會(huì)比正確的近似值多一分或少一分,而所有賬戶的總數(shù)仍將保持平衡,該總機(jī)就是采用這種方法,為部門積累可觀的錢財(cái)。
④邏輯炸彈邏輯炸彈是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中適時(shí)或定期執(zhí)行的一種計(jì)算機(jī)程序,它能確定計(jì)算機(jī)中促發(fā)未經(jīng)授權(quán)的有害事件的發(fā)生條件。邏輯炸彈被編入程序后,根據(jù)可能發(fā)生或引發(fā)的具體條件或數(shù)據(jù)產(chǎn)生破壞行為。如某工資核算系統(tǒng)的程序員在系統(tǒng)中安放了一顆邏輯炸彈,一旦他的名字從工資文件中取消(被解雇),某一程序會(huì)自動(dòng)引發(fā),從而使得全部工資文件被擦除干凈。
⑤活動(dòng)天窗活動(dòng)天窗是一種由計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)程序編制人員有意安排的指令語(yǔ)句。開發(fā)大型計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng),程序員一般要一些調(diào)試手段,即在密碼中加進(jìn)空隙,以便于日后增加密碼并使之具有中期輸出能力。在正常情況下,終期編輯,要取消這些天窗,但常被忽視,或有意留下,以備將來接觸、修改之用。有些不道德的程序員為了以后損害計(jì)算機(jī)系統(tǒng),會(huì)有意插入天窗。
⑥陷阱術(shù)陷阱術(shù)是指在程序中設(shè)立一個(gè)秘密的未說明的進(jìn)入程序模塊的入口方法,這個(gè)秘密的入口即為陷阱。設(shè)立陷阱的意圖是在系統(tǒng)正式投入運(yùn)行之后,能讓設(shè)立陷阱的程序員有訪問系統(tǒng)的入口。
4.其他
①冒名頂替主要是指以別人的身份出現(xiàn)。通過非法手段獲取他人口令的做法實(shí)施舞弊活動(dòng)。例如,某企業(yè)業(yè)務(wù)部(A部)的經(jīng)理是個(gè)電腦迷,喜歡在工作之余“玩”電腦。從1998年起該企業(yè)業(yè)務(wù)部實(shí)行承包責(zé)任制,企業(yè)規(guī)定部門經(jīng)理如能在年底完成承包任務(wù),即可獲得獎(jiǎng)勵(lì)。1999年底,A部經(jīng)理由于經(jīng)營(yíng)失誤達(dá)不能承包任務(wù)額。于是,他找到財(cái)務(wù)科長(zhǎng)要求在A部會(huì)計(jì)核算時(shí)予以“關(guān)照”,但財(cái)務(wù)科長(zhǎng)拒絕了。A部經(jīng)理于是找到財(cái)務(wù)科的操作員B,在暢懷酣飲之際,A部經(jīng)理套取了進(jìn)入計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)操作的口令。A部門經(jīng)理將該部門的一些會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篡改,一夜之間,A部“起死回生”了。
②拾遺拾遺是在一項(xiàng)作業(yè)執(zhí)行完畢后,取得遺留在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)或附近的信息。包括從廢紙簍中搜尋廢棄的計(jì)算機(jī)清單、復(fù)件,及搜尋留在計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)。
例如,美國(guó)一位電子工程系的學(xué)生,無意在廢紙堆中發(fā)現(xiàn)了某公司的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的程序說明,這些說明是因?yàn)橄到y(tǒng)修改后編制了新的說明而被丟掉的。該學(xué)生利用自己的專業(yè)知識(shí)通過電話進(jìn)入該公司計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng),在兩年時(shí)間里,他得到了該公司價(jià)值100萬(wàn)美元的供貨而不需付一分錢。
③乘虛而入電子化的乘虛而入發(fā)生在計(jì)算機(jī)聯(lián)機(jī)系統(tǒng)。聯(lián)機(jī)系統(tǒng)中的用戶使用終端時(shí),身份由計(jì)算機(jī)自動(dòng)驗(yàn)證,一般根據(jù)口令的通過準(zhǔn)許進(jìn)入系統(tǒng)。如果某隱藏的終端通過設(shè)備與同一線路連接,并在合法用戶沒有使用終端前先行運(yùn)行,就會(huì)有害于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。
④數(shù)據(jù)泄露從計(jì)算機(jī)中泄露數(shù)據(jù),是指從計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或計(jì)算機(jī)設(shè)施中取走數(shù)據(jù)。
⑤仿造與模擬主要指在個(gè)人計(jì)算機(jī)上仿造其他計(jì)算機(jī)工作程序,或?qū)ψ靼赣?jì)劃方法進(jìn)行模擬試驗(yàn),以確定成功的可能性,然后實(shí)施。這是計(jì)算機(jī)作假常用的行為。
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的改革與發(fā)展,企業(yè)的管理日趨科學(xué)化、現(xiàn)代化,會(huì)計(jì)電算化越來越發(fā)揮其重要作用,會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才在經(jīng)濟(jì)管理中的作用日益突出,社會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)要求越來越高。財(cái)政部在《關(guān)于大力發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見》中指出“會(huì)計(jì)電算化人才缺乏,是制約我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)”目前全國(guó)有一百萬(wàn)以上的人從事會(huì)計(jì)工作。在私立工業(yè)、企業(yè)、商業(yè)及公營(yíng)事業(yè)、政府、學(xué)校中工作。其中有很多沒有執(zhí)照的會(huì)計(jì)管理人員,他們多數(shù)在企業(yè)、事業(yè)內(nèi)部從事會(huì)計(jì)工作。但是也有很多人通過考試成為有執(zhí)照的公共會(huì)計(jì)師。近年來會(huì)計(jì)行業(yè)的一個(gè)新變化是,會(huì)計(jì)人員不僅要懂傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)工作方式,適應(yīng)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理工作中的應(yīng)用,現(xiàn)代企業(yè)的會(huì)計(jì)人員更要熟悉會(huì)計(jì)電算化的操作。即對(duì)掌握電腦技術(shù)的比較高級(jí)的會(huì)計(jì)人員的需求增加很大,而對(duì)以前只會(huì)記賬的簿記員和低級(jí)會(huì)計(jì)人員的需求量逐漸減少。原因是由于電腦日新月異的發(fā)展與會(huì)計(jì)專業(yè)軟件的日益完善,使得初級(jí)的計(jì)賬、會(huì)計(jì)工作更加簡(jiǎn)單易行。許多個(gè)人企業(yè)和小企業(yè)從此不再需要雇用簿記人員。這為會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的開設(shè)提供了新的契機(jī)。
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和進(jìn)一步規(guī)范,特別是中國(guó)加入了WTO以后,金融體制的改革,各項(xiàng)新的會(huì)計(jì)制度的出臺(tái),一方面現(xiàn)代財(cái)務(wù)制度的建立,使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)越來越復(fù)雜;
另一方面,財(cái)會(huì)電算化的發(fā)展和應(yīng)用日新月異、迅猛無比,如電子結(jié)算、電子對(duì)賬、電子商務(wù)的支付等。所以,未來的會(huì)計(jì)人員必須具有較好的綜合素質(zhì),首先必須具有敬業(yè)精神;
第二,要有過硬的專業(yè)知識(shí)和掌握現(xiàn)代化技術(shù);
第三,要有良好的職業(yè)道德,誠(chéng)實(shí)守信。
改革開放20多年來,特別是中國(guó)確立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的改革目標(biāo)后,中國(guó)會(huì)計(jì)改革的步伐明顯加快,會(huì)計(jì)行業(yè)得到了長(zhǎng)足發(fā)展。完成了我國(guó)會(huì)計(jì)模式由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)換;隨后又并實(shí)施了16項(xiàng)具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《金融企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等,初步建立起了適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需要的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系;先后修改和制定了《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》等法規(guī),使會(huì)計(jì)工作納入法制化、規(guī)范化軌道。
二、會(huì)計(jì)環(huán)境變化調(diào)查分析
信息時(shí)代的到來,標(biāo)志著以知識(shí)為基礎(chǔ)的社會(huì)已經(jīng)開始影響我們的各個(gè)方面,它使我們所面臨的會(huì)計(jì)環(huán)境發(fā)生下列變化:
1。在過去會(huì)計(jì)的主要工作在于記賬、規(guī)劃、編制、定期使用報(bào)表等,會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)停留在賬務(wù)處理、資產(chǎn)評(píng)估、資金調(diào)度等方面。隨著信息時(shí)代的到來,傳統(tǒng)的企業(yè)耗費(fèi)人力、物力的會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量、記賬和編制財(cái)務(wù)報(bào)表的業(yè)務(wù)將被電腦在瞬間完成。計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用將使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理和信息提供變得越來越快捷。這表明,計(jì)算機(jī)將對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記錄和記量手段產(chǎn)生根本性的改變。
2。在新的世紀(jì)里,會(huì)計(jì)所面臨的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和會(huì)計(jì)處理內(nèi)容也正在發(fā)生著巨大變化,許多問題是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和記錄手段所無法解決的。
3。會(huì)計(jì)職能也從傳統(tǒng)的信息處理和提供轉(zhuǎn)向信息的分析、使用、幫助和參與經(jīng)濟(jì)決策。
4。隨著會(huì)計(jì)職能的拓展,未來的會(huì)計(jì)人員不僅是會(huì)計(jì)信息的提供者,更是會(huì)計(jì)信息的使用者。要適應(yīng)這種狀況就必須改變現(xiàn)有的教育目標(biāo)和方法,將傳統(tǒng)的教育目標(biāo)從獲取知識(shí)轉(zhuǎn)到學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)上,將傳統(tǒng)的向?qū)W生灌輸知識(shí)的教育方法改變?yōu)榕囵B(yǎng)學(xué)生的發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力。這是中國(guó)會(huì)計(jì)教育適應(yīng)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展需要,建立起現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)教育觀念和教育模式的關(guān)鍵所在。目前中國(guó)的實(shí)際情況是擁有一支1200萬(wàn)人的會(huì)計(jì)大軍,可這些會(huì)計(jì)人員的特點(diǎn)是數(shù)量多、平均水平不高、素質(zhì)低,據(jù)財(cái)政部在90年代中期統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示,在現(xiàn)存的會(huì)計(jì)人員中,受過中等以上專業(yè)訓(xùn)練的人不足一半,顯然,目前的這種會(huì)計(jì)人員結(jié)構(gòu)要滿足下一世紀(jì)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展的需要是根本不可能的,大力發(fā)展大學(xué)教育,提高培養(yǎng)質(zhì)量是擺在我國(guó)高等會(huì)計(jì)教育面前的首要任務(wù)。另外,考慮到我國(guó)教育體制的層次性,一些規(guī)模較小的企業(yè)及非盈利組織由于其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的復(fù)雜性不如大的企業(yè)和單位,用以技能訓(xùn)練為主的中?;虺扇私逃龑哟蔚膶W(xué)生就基本能夠滿足需要。會(huì)計(jì)教育的培養(yǎng)重心就是要培養(yǎng)下一世紀(jì)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的應(yīng)用型會(huì)計(jì)人才。
三、專業(yè)的社會(huì)需求預(yù)測(cè)分析
1、專業(yè)需求的宏觀分析
(1)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要不斷補(bǔ)充新的會(huì)計(jì)從業(yè)人員。
目前我國(guó)的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不斷好轉(zhuǎn),國(guó)民生產(chǎn)總值每年以高于7%的比例增長(zhǎng),不但已經(jīng)走出“低谷”,而且已經(jīng)走過了“復(fù)蘇”階段,經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整,供求關(guān)系不斷改善,人才需求大量增加。隨著入世后與國(guó)際經(jīng)濟(jì)相融合,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展的前景將更為看好。經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,越需要向社會(huì)提供真實(shí)、準(zhǔn)確的經(jīng)濟(jì)信息,而會(huì)計(jì)作為經(jīng)濟(jì)信息的載體必將隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)專業(yè)的畢業(yè)生的就業(yè)形勢(shì)會(huì)越來越好。并且隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)類中介機(jī)構(gòu)如會(huì)計(jì)師事務(wù)所、稅務(wù)等的逐漸發(fā)展壯大,會(huì)計(jì)業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的所占比重逐漸增加,該領(lǐng)域需要充實(shí)大量高級(jí)人才和理論知識(shí)扎實(shí),實(shí)踐操作強(qiáng)的基層會(huì)計(jì)從業(yè)人員。
(2)現(xiàn)有會(huì)計(jì)從業(yè)人員的現(xiàn)狀和需求。
目前,會(huì)計(jì)從業(yè)人員中的高級(jí)人才,如注冊(cè)會(huì)計(jì)師、注冊(cè)稅務(wù)師等嚴(yán)重缺乏。另外,在企事業(yè)單位中(尤其是中小企業(yè))從事基層會(huì)計(jì)工作的人員基本素質(zhì)較差,專科以下的從業(yè)人員比例接近半數(shù),他們的知識(shí)難以迅速更新,不能適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)形式對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求,諸如會(huì)計(jì)電算化、基本的會(huì)計(jì)系統(tǒng)維護(hù)等。因此,在需要補(bǔ)充高端會(huì)計(jì)專業(yè)人才的同時(shí),我國(guó)更需要補(bǔ)充一批精強(qiáng)能干、微機(jī)操作能力強(qiáng)、知識(shí)更新快的??茖哟蔚臅?huì)計(jì)人員。
2、專業(yè)需求的微觀分析
(1)市的會(huì)計(jì)專業(yè)人才需求分析
市作為一個(gè)以鋼鐵、煤炭為主的重工業(yè)城市。大量的企業(yè)和單位都需要既懂會(huì)計(jì)理論和操作技能,又懂英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用的會(huì)計(jì)電算化人員。目前,我們選擇了市16家企業(yè)做了抽樣調(diào)查,經(jīng)過調(diào)查,我們得出以下結(jié)果:
①市會(huì)計(jì)從業(yè)人員現(xiàn)狀
在16家企事業(yè)單位中,在??埔陨蠈W(xué)歷的從業(yè)人員中,有相當(dāng)比例的人員是通過繼續(xù)教育、在崗培訓(xùn)獲得的學(xué)歷證書。這說明會(huì)計(jì)從業(yè)人員整體素質(zhì)偏低,需要進(jìn)一步提高從業(yè)人員的文化水平和專業(yè)素質(zhì)、技能。
②新增的會(huì)計(jì)人才需求分析
就抽樣調(diào)查的16家企業(yè)來說,在未來5年內(nèi),有11家企業(yè)表示需要新增??苹?qū)?埔陨系臅?huì)計(jì)專業(yè)人才,尤其是熟悉計(jì)算機(jī)操作、又有實(shí)踐動(dòng)手能力的會(huì)計(jì)人才更受用人單位歡迎;有2家企業(yè)表示暫無需求;有3家企業(yè)表示需求本科以上層次的會(huì)計(jì)專業(yè)人才。
在對(duì)??茖哟蔚臅?huì)計(jì)人才需求中,絕大多數(shù)又是中小企事業(yè)單位,所以??茖哟蔚臅?huì)計(jì)專業(yè)主要應(yīng)面向中小企業(yè)、事業(yè)單位培養(yǎng)會(huì)計(jì)專業(yè)人才。按照市現(xiàn)有的企事業(yè)單位5000家來推測(cè)市大專層次的會(huì)計(jì)電算化人才新增需求,保守估計(jì)應(yīng)在9000人以上。而市目前開設(shè)會(huì)計(jì)專業(yè)的院校中,僅有市工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院是培養(yǎng)??茖哟蔚膽?yīng)用性會(huì)計(jì)電算化技術(shù)人才的院校。
另外,市每年參加財(cái)政局舉辦的各類會(huì)計(jì)考試的人員有近萬(wàn)人,這也說明各企事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)人員的需求量是極大的,尤其是對(duì)高層次會(huì)計(jì)人員的需求在不斷增加。
因此,熟練操作各種會(huì)計(jì)軟件,又具備基本知識(shí)、基本技能的高級(jí)應(yīng)用型會(huì)計(jì)人才,將具有較大發(fā)展空間。
[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化;考試系統(tǒng);設(shè)計(jì);制作
前言
在日常的教學(xué)工作中,考試是一個(gè)重要的教學(xué)環(huán)節(jié)。如何使此環(huán)節(jié)逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化,不受各種人為或環(huán)境的影響。真實(shí)地反映出教與學(xué)的實(shí)際效果。都與試卷本身的質(zhì)量有著直接的關(guān)系。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域的深度不斷擴(kuò)展,計(jì)算機(jī)考試系統(tǒng)已在大部分考證課程的考試中得到普遍應(yīng)用。為了讓學(xué)生更好、更快地適應(yīng)這種考試形式,筆者結(jié)合《會(huì)計(jì)電算化》課程的特點(diǎn)設(shè)計(jì)制作了該課程的考試系統(tǒng),該系統(tǒng)經(jīng)過拓展可以廣泛應(yīng)用于《電子商務(wù)》、《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》、《財(cái)經(jīng)法規(guī)》等課程考證前的強(qiáng)化訓(xùn)練。
一、考試系統(tǒng)的功能與分析
計(jì)算機(jī)考試與傳統(tǒng)的考試不同。傳統(tǒng)的考試由于有人的參與,靈活性很強(qiáng)??梢愿鶕?jù)現(xiàn)場(chǎng)情況靈活處理應(yīng)急事件;而計(jì)算機(jī)考試不能處理應(yīng)急事件,所以考試系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要將可能出現(xiàn)的情況預(yù)料到,并制定相應(yīng)的對(duì)策。下面簡(jiǎn)單分析一下計(jì)算機(jī)考試中可能出現(xiàn)的問題及對(duì)策:
(一)考生身份的確認(rèn)
在考試系統(tǒng)中建立一個(gè)考生信息庫(kù),并為每個(gè)學(xué)生分配一個(gè)準(zhǔn)考證號(hào)碼,考生憑這個(gè)準(zhǔn)考證號(hào)進(jìn)行考試,即可確認(rèn)考生的身份。
(二)試卷組成及試題的抽取
計(jì)算機(jī)考試的題目采用隨機(jī)生成的方法。從題庫(kù)隨機(jī)提取出來。當(dāng)題目數(shù)量足夠大時(shí),對(duì)每個(gè)考生來說組成的試卷可以做到不完全相同。
(三)考試時(shí)間的控制
考試系統(tǒng)不限定考生的考試時(shí)間一定全部相同,因?yàn)槿魏蝺晌豢忌脑嚲聿煌耆嗤?。但要求必須在?guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。
(四)題型的設(shè)計(jì)
根據(jù)考試的要求,試題要有多種類型才能更好地反映學(xué)生的學(xué)習(xí)情況。標(biāo)準(zhǔn)化試題通常包括單項(xiàng)選擇題、多項(xiàng)選擇題和判斷題,計(jì)算機(jī)考試系統(tǒng)的功能完全可以實(shí)現(xiàn)對(duì)上述三種題型答案的判斷。
(五)考試分?jǐn)?shù)的確認(rèn)
成績(jī)是判斷考生考試是否合格的重要標(biāo)志,在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)要求確定各種題型的分值,在學(xué)生答題完畢并提交試卷后計(jì)算機(jī)能直接即時(shí)算出考試分?jǐn)?shù)并進(jìn)行公布。
二、考試系統(tǒng)設(shè)計(jì)
(一)考試流程
(二)模塊劃分與功能
1考生管理系統(tǒng):包括考生注冊(cè)、考生信息修改、刪除考生三部分??忌?cè)模塊的功能是在考試系統(tǒng)環(huán)境中確認(rèn)考生的身份并生成整個(gè)考試系統(tǒng)中唯一的準(zhǔn)考證號(hào);修改考生信息模塊的功能主要是修改考生在注冊(cè)時(shí)輸入錯(cuò)誤的信息或考生已經(jīng)修改的信息;刪除考生模塊用于考試系統(tǒng)中永久刪除考生的注冊(cè)信息。
2考試管理:包括增加、修改、刪除考試題目。用于維護(hù)考試系統(tǒng)題庫(kù)的信息。
3答題系統(tǒng):答題系統(tǒng)將引導(dǎo)考生完成整個(gè)試卷,并記錄考生的題目和答案。
4自動(dòng)計(jì)時(shí):自動(dòng)計(jì)時(shí)將在考試開始后自動(dòng)啟動(dòng)。用于整個(gè)考試過程提示考生考試時(shí)間,并在考試時(shí)間結(jié)束后中止考生的考試。
5動(dòng)閱卷:將考生的試卷與題庫(kù)中的標(biāo)準(zhǔn)答案進(jìn)行對(duì)比,并記錄考生的考試成績(jī)。
6出成績(jī):在考生完成考試并完成試卷評(píng)閱后,考試系統(tǒng)將自動(dòng)顯示考生的考試成績(jī),并顯示錯(cuò)誤題目及其正確答案。
(三)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的選擇
與其他數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)相比,ACCESS是功能強(qiáng)大、簡(jiǎn)單易用的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),由于筆者要求的數(shù)據(jù)庫(kù)不大。所以在“會(huì)計(jì)電算化考試系統(tǒng)”項(xiàng)目中,選用ACCESS2003作為數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。
(四)開發(fā)工具的選擇
ASP(ActiveServerPage的縮寫,中文意思是活動(dòng)服務(wù)器網(wǎng)頁(yè)語(yǔ)言)是一種網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)語(yǔ)言,純粹HTML語(yǔ)言設(shè)計(jì)的網(wǎng)頁(yè)稱為靜態(tài)網(wǎng)頁(yè),通過ASP可以實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)。ASP是一種包含了使用VBScript或Jscript腳本程序代碼的網(wǎng)頁(yè)。當(dāng)瀏覽器瀏覽ASP網(wǎng)頁(yè)時(shí),Web服務(wù)器就會(huì)根據(jù)請(qǐng)求生成相應(yīng)的HTML代碼,然后再返回給瀏覽器。這樣,瀏覽器端看到的就是動(dòng)態(tài)生成的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容。ASP語(yǔ)言可以與數(shù)據(jù)庫(kù)程序進(jìn)行交互。是一種簡(jiǎn)單、方便的編程工具,在一般中小型企業(yè)網(wǎng)站和信息服務(wù)網(wǎng)站中,大多采用ASP語(yǔ)言設(shè)計(jì),其特點(diǎn)是開發(fā)簡(jiǎn)單,維護(hù)方便。鑒于其以上的優(yōu)點(diǎn),筆者選擇作為“會(huì)計(jì)電算化考試系統(tǒng)”項(xiàng)目的開發(fā)工具。
三、考試系統(tǒng)制作
考試系統(tǒng)使用ASP語(yǔ)言ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行制作,將上述設(shè)計(jì)的六大功能模塊組合成用戶登陸、考試管理、成績(jī)管理、數(shù)據(jù)庫(kù)管理五個(gè)模塊。
(一)用戶登陸模塊
用戶填寫用戶名和學(xué)號(hào)后,系統(tǒng)將自動(dòng)判斷用戶是否存在于數(shù)據(jù)庫(kù)中,如存在系統(tǒng)將判斷用戶名或?qū)W號(hào)是否兩項(xiàng)都與數(shù)據(jù)庫(kù)中的用戶資料相符;如其中一項(xiàng)不相符將在頁(yè)面出現(xiàn)對(duì)應(yīng)提示。
系統(tǒng)驗(yàn)證用戶成功后,系統(tǒng)將直接進(jìn)入考試界面。如是新用戶,系統(tǒng)將自動(dòng)在數(shù)據(jù)庫(kù)中添加用戶信息,并進(jìn)入考試界面。具體語(yǔ)句為:
(二)考試管理模塊
考試管理模塊使用算法和排序的方法篩選出不同的題目,并在篩選時(shí)使用題目限制功能,來提取固定的題目數(shù)量,提取題目后使用ASP語(yǔ)言自動(dòng)生成試卷格式。
題目算法:使用隨機(jī)數(shù)函數(shù)搭配生成公式為數(shù)據(jù)庫(kù)中的每道題目生成不同的序列號(hào)。語(yǔ)句為:RANDOMIZE''''對(duì)隨機(jī)數(shù)生成器做初始化的動(dòng)作。RandomValue=INT(40RND)1''''生成1到40之間的隨機(jī)數(shù)值。
試卷格式:使用循環(huán)語(yǔ)句,不斷在數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)用已篩選出來的題目。直到達(dá)到固定題目數(shù)后退出循環(huán)。
試卷大致框架排版使用HTML語(yǔ)句事先固定,題目與選擇答案由數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)用。
自動(dòng)計(jì)時(shí):自動(dòng)計(jì)時(shí)將在考試開始后自動(dòng)啟動(dòng),用于整個(gè)考試過程提示考生考試時(shí)間,并在考試時(shí)間結(jié)束后中止考生的考試。
用戶選擇記錄:用戶答題完畢。點(diǎn)擊“提交”按鈕后,系統(tǒng)將表單記錄的選擇信息發(fā)到評(píng)分頁(yè),語(yǔ)句為:FORMaction="result.asp"id=FORM2method=postname=text2。
(三)成績(jī)管理模塊
成績(jī)管理模塊是將考試管理模塊傳遞過來的考試信息與對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)表中的正確答案進(jìn)行比較,以判斷用戶做題情況并加以評(píng)分。
評(píng)分頁(yè)多處使用循環(huán)語(yǔ)句。循環(huán)語(yǔ)句的作用為:
1調(diào)用TESTASP頁(yè)傳遞過來的用戶選題信息并與數(shù)據(jù)庫(kù)中信息作比較;
2將錯(cuò)誤的題目顯示于界面上。
成績(jī)管理模塊使用自定義函數(shù)rsCount來記錄題目題號(hào),以分別其為單選題、多選題還是判斷題,并使用判斷語(yǔ)句IF來將其與數(shù)據(jù)庫(kù)的正確答案進(jìn)行對(duì)比。如正確,系統(tǒng)將對(duì)自定義函數(shù)ycorrect進(jìn)行相應(yīng)加分,最后判斷完畢。系統(tǒng)將ycorrect中的數(shù)值調(diào)用到界面上顯示,此數(shù)值就是學(xué)生成績(jī)。
(四)數(shù)據(jù)管理模塊
數(shù)據(jù)管理模塊方式主要通過數(shù)據(jù)庫(kù)文件實(shí)現(xiàn),本系統(tǒng)通過題目數(shù)據(jù)庫(kù)文件和用戶數(shù)據(jù)題庫(kù)文件來管理整個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。題目數(shù)據(jù)庫(kù)文件將單選題、多選題、判斷題分別存放在不同的數(shù)據(jù)表中,各數(shù)據(jù)表除了題目?jī)?nèi)容,還增加題目答案字段,供系統(tǒng)管理模塊和成績(jī)管理模塊隨時(shí)調(diào)用。數(shù)據(jù)的輸入可以直接在數(shù)據(jù)表中增加記錄,也可以通過外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入。用戶數(shù)據(jù)庫(kù)文件實(shí)現(xiàn)考生管理模塊功能,教師考試前建立用戶信息表user。該表存儲(chǔ)、管理考生信息,并增加分?jǐn)?shù)字段,以供考試后教師對(duì)學(xué)生的考試情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。考生登錄做題后自動(dòng)生成的試卷表也存放于該數(shù)據(jù)庫(kù)文件中,供學(xué)生對(duì)自己成績(jī)產(chǎn)生質(zhì)疑時(shí)復(fù)核。這樣,便于不同批次學(xué)生登錄考試系統(tǒng)的管理、及方便、系統(tǒng)地維護(hù)。:
本系統(tǒng)主要應(yīng)用ASP鏈接數(shù)據(jù)庫(kù),完成整個(gè)考試系統(tǒng)的運(yùn)作。主要語(yǔ)句為:
<%
Setdb=Server.CreateObject("ADODB.Connection")變量db初始化為一個(gè)ADODBConnection對(duì)象
db.Open"driver={MicrosoftAccessDriver(.mdb));dbq="&Server.MapPath("數(shù)據(jù)庫(kù).mdb")變量打開ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)位置與ASP頁(yè)面相同,名稱叫:數(shù)據(jù)庫(kù).mdb
%>
本系統(tǒng)還多次使用數(shù)據(jù)表創(chuàng)建刪除語(yǔ)句、SESSION函數(shù)等。數(shù)據(jù)表創(chuàng)建語(yǔ)句:createtable表名(字段名類型(10));數(shù)據(jù)表刪除語(yǔ)句:DROPTABLE表名;SESSION函數(shù)是記錄用戶信息的函數(shù),以便用戶登陸后進(jìn)入其他頁(yè)面時(shí),頁(yè)面能判斷出用戶身份,防止非法用戶跳過登陸頁(yè)面直接進(jìn)入到考試頁(yè)面。
(一)運(yùn)用思維導(dǎo)圖意義
1.課堂教學(xué)中的困惑目前,在高職課堂上會(huì)計(jì)電算化教學(xué)主要采用教師講解演示、學(xué)生實(shí)訓(xùn)操作的傳統(tǒng)教學(xué)模式,即“教師講授—教學(xué)演示—指導(dǎo)實(shí)訓(xùn)—自主實(shí)訓(xùn)”四個(gè)階段循環(huán)開展教學(xué)。課堂教學(xué)在進(jìn)行前兩個(gè)階段時(shí),學(xué)生呈現(xiàn)的是沒有頭緒,一步?jīng)]跟上,步步跟不上,導(dǎo)致學(xué)生學(xué)習(xí)態(tài)度消極。到了指導(dǎo)實(shí)訓(xùn),自主實(shí)訓(xùn)的階段,因?qū)W生前面沒有認(rèn)真領(lǐng)會(huì)操作流程,導(dǎo)致在實(shí)訓(xùn)過程中遇到很多很多麻煩,提的問題是五花八門,老師手忙腳亂,一個(gè)簡(jiǎn)單的問題要重復(fù)回答很多遍,成了典型的“救火隊(duì)員”,一些操作環(huán)節(jié)總有學(xué)生反復(fù)出錯(cuò),同時(shí)還經(jīng)常出現(xiàn)非法操作、系統(tǒng)錯(cuò)誤、死機(jī)等問題。導(dǎo)致最終的教學(xué)結(jié)果是,教室在課堂練習(xí)時(shí)反復(fù)糾正錯(cuò)誤,學(xué)生仍學(xué)的不明不白,教學(xué)效率低。在會(huì)計(jì)從業(yè)資格實(shí)行無紙化考試后,針對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試中的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)容,很多院校針對(duì)考試實(shí)務(wù)題范圍展開題海戰(zhàn)術(shù),讓學(xué)生對(duì)題庫(kù)中的實(shí)訓(xùn)題只停留在機(jī)械地做題上,知其然而非知其所以然。認(rèn)真的學(xué)生通過努力記憶最終也能通過會(huì)計(jì)從業(yè)資格會(huì)計(jì)電算化科目考試,但學(xué)生在實(shí)習(xí)崗位上反映出來的問題諸多,學(xué)過考過就丟過,原來學(xué)的知識(shí)無法運(yùn)用到實(shí)際工作中,實(shí)務(wù)操作很難進(jìn)行下去,工作效率極低。2.實(shí)行思維導(dǎo)圖的意義會(huì)計(jì)電算化課是作為會(huì)計(jì)專業(yè)的重點(diǎn)專業(yè)課,涉及知識(shí)面廣、與實(shí)踐結(jié)合密切、技能操作性能強(qiáng),思維導(dǎo)圖能將會(huì)計(jì)電算化的核算流程形象直觀的通過學(xué)生的視覺思維反映到大腦皮層,增強(qiáng)短期記憶能力,整理雜亂內(nèi)容、理清思路,增進(jìn)理解、便于記憶,通過后期手工操作實(shí)訓(xùn)加強(qiáng)印象,達(dá)到深層理解記憶的目的,成倍提高學(xué)習(xí)效率。改進(jìn)了反復(fù)說教的教學(xué)指導(dǎo)方式,有利于學(xué)生素質(zhì)的培養(yǎng)、思維能力的提高、學(xué)習(xí)方法的優(yōu)化。
(二)思維導(dǎo)圖在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中的應(yīng)用層面
1.在備課時(shí)可以采用軟件版,在教學(xué)過程中,用手繪思維導(dǎo)圖把所講授的內(nèi)容繪制出來。這種方式,比傳統(tǒng)備課節(jié)約時(shí)間,且思路更加清晰,更有利于把握講課時(shí)間。教案簡(jiǎn)潔、易修改、易添加、易刪減、易標(biāo)注,實(shí)用性更強(qiáng)。目前,所有的會(huì)計(jì)電算化軟件都是根據(jù)同樣的會(huì)計(jì)制度和準(zhǔn)則編寫,它們的操作大同小異,例如,教師在備課過程中在介紹用友T3賬務(wù)處理流程的課堂導(dǎo)入新課環(huán)節(jié),可先將準(zhǔn)備好的流程圖(圖1)展示給學(xué)生,讓學(xué)生的腦海里對(duì)新課內(nèi)容有一個(gè)總攬認(rèn)識(shí)。使用這張思維導(dǎo)圖,學(xué)生對(duì)于所要學(xué)習(xí)的內(nèi)容有了整體的了解,此時(shí)思維導(dǎo)圖好像一本書的目錄,激發(fā)了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,提高學(xué)生自主學(xué)習(xí)的能力。有了思維導(dǎo)圖的輔助,學(xué)生就能從知識(shí)的迷宮中走出來,重點(diǎn)的深入與難點(diǎn)的突破,放在學(xué)生了解全局,掌握了流程才展開進(jìn)行。2.課堂講授環(huán)節(jié)的運(yùn)用教師在講授新課環(huán)節(jié),告訴學(xué)生我們即將開啟一次漫長(zhǎng)復(fù)雜的實(shí)踐之旅,請(qǐng)學(xué)生仔細(xì)聆聽,快樂動(dòng)手,最重要的是結(jié)合思維導(dǎo)圖促使聰明的大腦不斷去記憶和思考,思維導(dǎo)圖能有效指引學(xué)生參與課堂教學(xué),幫助學(xué)生樹立全局觀念,幫助學(xué)生構(gòu)建知識(shí),讓知識(shí)變得有層次、有結(jié)構(gòu)、清晰易懂。整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作流程是一個(gè)體系,以前的教學(xué)難點(diǎn)總是在于要如何引導(dǎo)學(xué)生把所有流程強(qiáng)記聯(lián)系在一起,進(jìn)行反復(fù)的操練,但學(xué)生對(duì)整個(gè)系統(tǒng)始終沒有一個(gè)整體概念,數(shù)據(jù)到底是怎樣集成化與共享化的,仍不清不楚。而教學(xué)成功與否,關(guān)鍵在于是否能理清思路,把握全局。思維導(dǎo)圖的優(yōu)點(diǎn)之一就是可以讓復(fù)雜的問題簡(jiǎn)單化,只需要用一張紙或者一個(gè)板書,就可以將一節(jié)、一章甚至一本書的體系化出來,讓學(xué)生一眼看清問題與教材的構(gòu)架。例如,在銷售管理環(huán)節(jié),針對(duì)兩種銷售狀況,可以直接用導(dǎo)圖的方式讓大家對(duì)流程一目了然,圖示如下:學(xué)生可以發(fā)揮主觀能動(dòng)性分析出以上兩圖中操作流程的差異,進(jìn)而在操作中注意相關(guān)步驟的循序漸進(jìn),形象直觀的讓學(xué)生了解兩者的區(qū)別,而不是通過文字的方式反復(fù)總結(jié),讓學(xué)生既感到厭煩又起不到效果。自己通過判斷、分析得出關(guān)鍵詞的思維導(dǎo)圖,教師從這張思維導(dǎo)圖中可以發(fā)現(xiàn)知識(shí)了解程度,關(guān)注不同層次學(xué)生的成長(zhǎng),因材施教。3.課堂總結(jié)中的運(yùn)用在實(shí)際教學(xué)中,常常出現(xiàn)“上課聽得懂,下課不會(huì)做”的怪像,究其原因就是學(xué)生在課后沒有主動(dòng)歸納總結(jié),特別是在會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試準(zhǔn)備過程中,沒有找到主干知識(shí)而一味的做題,碎片化的掌握零散知識(shí)點(diǎn)。思維導(dǎo)圖可以解決這個(gè)問題,幫助歸納知識(shí)點(diǎn)。在每次實(shí)訓(xùn)結(jié)束的上機(jī)報(bào)告中,不再要求學(xué)生簡(jiǎn)述實(shí)訓(xùn)操作流程,而是讓學(xué)生畫出自己的操作流程,標(biāo)出關(guān)鍵點(diǎn),畫成思維導(dǎo)圖,接著對(duì)圖添加不同顏色,將薄弱環(huán)節(jié)重點(diǎn)強(qiáng)化學(xué)生記憶,在以后的課堂上作為一種激勵(lì)手段,也可以讓學(xué)生展示學(xué)習(xí)心得和成果。平時(shí)課堂上,教師授完新課后,需要檢測(cè)學(xué)生對(duì)所學(xué)知識(shí)掌握情況??梢院仙蠒?,拿出一張空白紙,根據(jù)學(xué)生自己的記憶和理解畫出思維導(dǎo)圖。畫完后,把老師上課給的思維導(dǎo)圖,進(jìn)行比較和對(duì)照,看看哪些知識(shí)和內(nèi)容自己已經(jīng)掌握,哪些還模糊不清,然后對(duì)相應(yīng)的內(nèi)容進(jìn)行強(qiáng)化學(xué)習(xí)。通過學(xué)生的思維導(dǎo)圖作品,能夠發(fā)現(xiàn)每個(gè)學(xué)生的知識(shí)結(jié)構(gòu),發(fā)現(xiàn)其對(duì)所教知識(shí)的理解和認(rèn)識(shí)程度,從而可以對(duì)于學(xué)生所存在的具有共性的問題做出具體的指導(dǎo)和相應(yīng)的教學(xué)方案。既提高了整體教學(xué)質(zhì)量,又能夠關(guān)懷個(gè)體,關(guān)懷各個(gè)層次學(xué)生的成長(zhǎng)。
二、運(yùn)用思維導(dǎo)圖應(yīng)注意的問題
(一)重點(diǎn)突出,清晰明了
根據(jù)每個(gè)學(xué)生思維方式的不同,知識(shí)體系的不同,指導(dǎo)學(xué)生作圖:把紙張橫放在桌面,從中央開始畫;次主題設(shè)計(jì)為3-7個(gè),每條線上只寫一個(gè)關(guān)鍵詞;然后不同級(jí)別主題的線條粗細(xì)合理,盡可能使用彩色;圖形要有層次感。
(二)形成開放思維
指導(dǎo)學(xué)生盡可能的開放思維、聯(lián)想知識(shí)點(diǎn),不拘泥于現(xiàn)有形式,使用各種相關(guān)的色彩、符號(hào)加深印象。
(三)指導(dǎo)學(xué)生形成有個(gè)人風(fēng)格的思維導(dǎo)圖