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工程管理軟件精品(七篇)

時(shí)間:2022-03-13 03:17:21

序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇工程管理軟件范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。

工程管理軟件

篇(1)

【關(guān)鍵詞】高職高專 工程管理 課程 P6 項(xiàng)目管理

【中圖分類號(hào)】G71 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089(2013)12-0233-01

一、P6項(xiàng)目管理軟件簡介

P6軟件是一套由美國Primavera公司研發(fā)的適合項(xiàng)目級(jí)和企業(yè)級(jí)推廣應(yīng)用的項(xiàng)目管理軟件。世界上最大的企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理軟件供應(yīng)商,從事項(xiàng)目管理軟件的研發(fā)有30年的歷史?,F(xiàn)被orcle公司收購。在美國,十有八九的工程項(xiàng)目使用Primavera進(jìn)行項(xiàng)目管理,中國有4,200多用戶,分布在700多個(gè)公司。目前已推出P6V8.3版本,個(gè)人版為免費(fèi)使用。

P6項(xiàng)目管理軟件主要有以下幾個(gè)方面的功能:

1.多項(xiàng)目、多用戶及多權(quán)限設(shè)置管理

2.項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃及進(jìn)度管理

3.資源的使用分析及平衡

4.項(xiàng)目預(yù)算、費(fèi)用計(jì)劃,跟蹤實(shí)際成本支出

5.項(xiàng)目文檔記錄

6.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析及跟蹤

二、工程管理課程主要的知識(shí)內(nèi)容體系

高職高專工程項(xiàng)目管理課程的知識(shí)體系長期以來一直比較固定,大部分教材都沿著體系內(nèi)容進(jìn)行編寫,主要包括以下幾個(gè)方面:

1.項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制

2.項(xiàng)目管理規(guī)劃,施工組織設(shè)計(jì)

3.項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,流水施工及網(wǎng)絡(luò)圖

4.施工項(xiàng)目的成本、質(zhì)量、安全控制

5.施工項(xiàng)目合同管理

三、P6項(xiàng)目管理軟件在工程預(yù)算課程應(yīng)用

P6項(xiàng)目管理軟件的使用離不開項(xiàng)目管理知識(shí),同樣,工程管理課程的基礎(chǔ)知識(shí)需要通過工程實(shí)例的實(shí)際應(yīng)用加深理解。在工程管理課程的課堂教學(xué)內(nèi)引入P6項(xiàng)目管理軟件,使得原來比較枯燥的理論知識(shí)有應(yīng)用對象,也使得原來比較難以操作的P6項(xiàng)目管理軟件在教學(xué)下學(xué)生易于理解,以下是工程管理課程與P6項(xiàng)目管理軟件課程安排點(diǎn)。

1.工程管理課程中的項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制,通過P6項(xiàng)目管理軟件內(nèi)設(shè)置的權(quán)限管理,使學(xué)生更加清楚理解權(quán)限的概念。P6軟件內(nèi)設(shè)置了諸多權(quán)限選項(xiàng),可以根據(jù)施工現(xiàn)場的實(shí)際情況配置項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)限,施工員權(quán)限,材料員權(quán)限等。

2.項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,P6項(xiàng)目管理軟件是按照關(guān)鍵路徑法進(jìn)行參數(shù)計(jì)算的軟件,所以在進(jìn)度計(jì)劃安排上可以反映出網(wǎng)絡(luò)圖的參數(shù)計(jì)算,包括最早開始時(shí)間,最晚開始時(shí)間,總機(jī)動(dòng)時(shí)間,自由機(jī)動(dòng)時(shí)間等六個(gè)時(shí)間參數(shù)。對于流水施工,可以通過計(jì)算后在邏輯關(guān)系上進(jìn)行延時(shí)來完成。

3.項(xiàng)目的成本、進(jìn)度控制,P6項(xiàng)目管理軟件通過“贏得值”這一參數(shù)對工程進(jìn)行實(shí)際的成本分析控制。通過輸入預(yù)算值,實(shí)際值,軟件自動(dòng)進(jìn)行贏得值的計(jì)算,通過分析費(fèi)用差值(盈利)和時(shí)間差值(進(jìn)度指標(biāo)),對項(xiàng)目進(jìn)行動(dòng)態(tài)的控制。

4.施工項(xiàng)目的合同管理。P6軟件內(nèi)包括文檔管理,可以給每個(gè)工作任務(wù)加以合同文檔,進(jìn)行合同文檔管理,同時(shí)外接專業(yè)的合同管理軟件Contract Manager進(jìn)行專門的合同管理,相關(guān)數(shù)據(jù)可以直接導(dǎo)入P6軟件內(nèi)。

5.項(xiàng)目管理規(guī)劃,通過上述的幾項(xiàng)可以完成施工進(jìn)度計(jì)劃,通過在軟件資源加載可以完成資源需求計(jì)劃,在P6軟件內(nèi)有EPS及OBS,EPS(企業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu))和OBS(企業(yè)組織結(jié)構(gòu)),通過EPS和OBS的一一對應(yīng),可以完成項(xiàng)目管理規(guī)劃中的施工管理組織機(jī)構(gòu),并且通過權(quán)限設(shè)置,使學(xué)生更加深刻理解。

四、實(shí)際的課程運(yùn)用案例

在實(shí)際的課程教學(xué)中,在《工程預(yù)算與管理》課程中應(yīng)用了P6項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行案例分析講解,引發(fā)了學(xué)生較高的興趣。在工程管理的課程內(nèi)容穿插結(jié)合實(shí)際的P6項(xiàng)目管理案例(新校區(qū)圖書館工程),使得學(xué)生在學(xué)習(xí)了理論知識(shí)的同時(shí),也掌握了進(jìn)行工程項(xiàng)目管理的實(shí)際操作方法。

五、總結(jié)

目前高職高專的工程管理課程最大的問題就是無法和實(shí)際結(jié)合進(jìn)行管理,純粹的理論教學(xué)使得學(xué)生在學(xué)完之后還是比較模糊。通過與軟件的穿插結(jié)合教學(xué),通過實(shí)例使項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)知識(shí)用在實(shí)地,學(xué)生增加興趣的同時(shí)也掌握了實(shí)際的應(yīng)用,一舉兩得。

篇(2)

1.1算量工程軟件的應(yīng)用及探討工程算量是工程管理與控制的重要環(huán)節(jié),工程量的計(jì)算因結(jié)構(gòu)復(fù)雜多變與建筑的多元化應(yīng)用而變得繁瑣;而科技的進(jìn)步是為了快捷方便地解決繁瑣問題,在這一根本理論的支持下,工程算量軟件繼而發(fā)展與壯大,相應(yīng)出現(xiàn)了廣聯(lián)達(dá)、魯班、神機(jī)妙算、清華斯維爾以及正在開發(fā)應(yīng)用的相應(yīng)工程軟件。對于以上工程軟件的對比與應(yīng)用,使用者不難發(fā)現(xiàn),工程軟件的應(yīng)用的基本原則是將二維圖紙通過三維建模的方式呈現(xiàn),在過程中進(jìn)行合理的處理,更加清晰完善地表現(xiàn)出整體工程結(jié)構(gòu),而進(jìn)而完整地得到工程算量。

1.2工程管理軟件的應(yīng)用工程管理,顧名思義對現(xiàn)場進(jìn)行整體指揮與管控,是整個(gè)工程建設(shè)的命脈與根基,優(yōu)秀的管理者可以通過對整體的工程有清晰的布控進(jìn)行動(dòng)態(tài)的監(jiān)管和梳理,而無可厚非,這一工作的主導(dǎo)者,肯定是人,而不可能是一個(gè)軟件,無論科技進(jìn)步到任何階段,這一傳統(tǒng)的觀念是不可以被打破的,而工程管理軟件并沒有突破這一傳統(tǒng)的理論概念,而是更深意義上在這一個(gè)概念基礎(chǔ)上做了更好的拓展與應(yīng)用,工程管理軟件是在管理者本人對現(xiàn)場所掌控的施工進(jìn)度,工程結(jié)構(gòu)布局上進(jìn)行統(tǒng)一的管理整合,總而言之,工程管理軟件是在人的管理理論基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合性的對比分析,進(jìn)而完成完善整體工程進(jìn)度計(jì)劃,完成整個(gè)工程的工程施工。由此可定義工程建設(shè)的過程以及在建設(shè)過程中涉及的人、財(cái)、物、時(shí)間的綜合管理軟件。從過程分析,一般包括計(jì)劃、實(shí)施、核算、分析四個(gè)部分,并能科學(xué)地設(shè)置協(xié)同互聯(lián)的口徑,將這四項(xiàng)有機(jī)地連貫起來,形成一個(gè)完整的“利益循環(huán)”工作流程。從涉及內(nèi)容分析,包括時(shí)間進(jìn)度、成本、設(shè)備材料、人力資源、機(jī)械設(shè)備、采購管理等方面,管理的重點(diǎn)一般以項(xiàng)目的成本動(dòng)態(tài)控制為核心,以進(jìn)度控制為龍頭,以合同管理為線索,以客戶(業(yè)主)滿意度為目標(biāo)。上述管理貫穿整個(gè)項(xiàng)目生命周期,過程中分階段地實(shí)施管理,及時(shí)核算;前一個(gè)階段的分析數(shù)據(jù)可用于調(diào)控下個(gè)階段的工作。達(dá)到了項(xiàng)目的事中管理、動(dòng)態(tài)管理,確保了工程利潤目標(biāo)的逐步實(shí)現(xiàn)。工程企業(yè)管理軟件伸展兩條主線:企業(yè)管理和項(xiàng)目管理。以項(xiàng)目管理作為突破口,全面提升企業(yè)管理水平。也可用于企業(yè)的管理工作,通過強(qiáng)調(diào)“循環(huán)式”工作流程,使企業(yè)的整體管理水平逐步地提高。

2工程軟件的進(jìn)步與工程師的存在關(guān)系

對于工程軟件的應(yīng)用,使工程建設(shè)在整體的施工及策劃領(lǐng)域進(jìn)行了更好的完善。對此,相對施工項(xiàng)目的管理進(jìn)行了完善的體系管理,對于現(xiàn)場制圖、工程量核算以及工程管理方面的整體應(yīng)用都進(jìn)行了合理的安排與調(diào)整,然而在電子科技日益完善的今天,對工程的學(xué)習(xí)是不是更可能在傳統(tǒng)意義上的突破,用理論作為依據(jù),通過系列的應(yīng)用,取代了建筑者、設(shè)計(jì)者完成一個(gè)進(jìn)一步的開拓性革命。毫無疑問,這個(gè)假設(shè)是否定的,科技的進(jìn)步使人類在工程上工作上得到便利,但是,工程師才是整個(gè)工程的靈魂所在,工程軟件的應(yīng)用是工程師在建設(shè)上的一個(gè)服務(wù)工具,相對于傳統(tǒng)意義上的用鋼筆代替毛筆一樣,工程軟件的應(yīng)用不過是對于工程提供了便利的學(xué)習(xí)與工作工具,而工程師的自身建設(shè)價(jià)值在于如何應(yīng)用先進(jìn)的科學(xué)軟件進(jìn)行合理管理,而不是被強(qiáng)大的工程軟件取代工程師的職能。工程軟件的進(jìn)步與發(fā)展無論是現(xiàn)階段還是將來階段,甚至更遠(yuǎn)的未來階段,工程軟件依然是作為工程師的基本工作軟件而被應(yīng)用,而科技發(fā)展的承載體是人類,這是無法被突破與跨越的,為更加便利的為人類的管理而服務(wù)所產(chǎn)生的科技產(chǎn)物,所擁有的最基本職能是為社會(huì)科技發(fā)展提供更為便利的管理應(yīng)用,從紙張管理過度到電子管理。

3未來工程軟件的發(fā)展與探討

篇(3)

關(guān)鍵字:測繪工程;管理;信息化

中圖分類號(hào):P2文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):

目前,我國很多測繪企業(yè)還依靠以前的經(jīng)驗(yàn),建立指揮部之類的機(jī)構(gòu)對測繪工程進(jìn)行管理。但隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的建立以及項(xiàng)目管理的日趨復(fù)雜,這種依靠行政命令的、簡單的、管理成本較高的管理模式已不能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。

一、測繪工程管理信息化的現(xiàn)狀及存在的問題

1、測繪工程管理信息化的現(xiàn)狀

現(xiàn)代的測繪工程項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜而艱巨的系統(tǒng)工程,涉及到合同、質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用、文檔資料等多方面的管理工作,眾多的參與單位和人員使溝通及協(xié)調(diào)工作很困難,大量的動(dòng)態(tài)信息的集成管理也比較復(fù)雜,傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方法已經(jīng)愈顯吃力,很難滿足現(xiàn)代工程項(xiàng)目的需求。

經(jīng)過多年的探索,中國的測繪工程建設(shè)在不斷吸取國際經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),也逐步建立起了一整套符合中國國情的測繪工程建設(shè)管理體系。但是,對探測工程的信息化管理的水平仍然很低,還不能完全保障項(xiàng)目建設(shè)過程中資料的有效收集與分析,盡管企業(yè)在測繪工程管理信息化的過程中投入了大量的資源,但結(jié)果卻并不是太理想。

2、測繪工程管理信息化過程中存在的問題

從總體上來看,現(xiàn)代測繪工程管理信息化過程中主要存在兩方面的內(nèi)容:

首先,工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)還不夠健全。 中國測繪工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)主要是按照工程項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工及運(yùn)營等幾個(gè)階段進(jìn)行開發(fā)的,都是階段性的產(chǎn)物,目前仍然處于階段性開發(fā)和應(yīng)用狀態(tài)。大部分軟件系統(tǒng)主要應(yīng)用在造價(jià)管理軟件、財(cái)務(wù)管理軟件、進(jìn)度管理軟件、質(zhì)量管理軟件、文檔管理軟件、合同管理軟件和資源管理軟件等施工階段。這就使得項(xiàng)目參與方內(nèi)部、各項(xiàng)目參與方之間以及項(xiàng)目參與方與政府投資項(xiàng)目部門之間,都無法實(shí)現(xiàn)信息交換與共享。

其次,測繪工程管理缺乏有效監(jiān)測和預(yù)警的信息系統(tǒng)。從測繪工程項(xiàng)目管理的本身來看,范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量等每一環(huán)都環(huán)環(huán)相扣,每一環(huán)之間都有緊密的關(guān)聯(lián)。但是現(xiàn)在國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)自主研發(fā)的信息系統(tǒng)由于管理制度還不完善,很多該有強(qiáng)制約束的地方,都人為的加入了“活動(dòng)空間”,或者僅僅是給一個(gè)報(bào)警之類的消息提醒而已,很少有能進(jìn)行有效的監(jiān)測和預(yù)警的。

二、解決測繪工程項(xiàng)目管理信息化問題的途徑和原則

為了實(shí)現(xiàn)對測繪工程管理的信息化,大多數(shù)國家采用工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。但是,一般國外的軟件一旦設(shè)計(jì)好后,都必須圍繞著既定的目標(biāo)來工作,任何人都無法擅自更改。由于具體情況不同,所以一般國外的優(yōu)秀的工程項(xiàng)目管理軟件若要拿來為中國的企業(yè)使用,都必須做一定量的二次開發(fā),很多企業(yè)由于二次開發(fā)的成本過大,便會(huì)放棄信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用。為此,我們應(yīng)該探索開發(fā)一個(gè)適合我國國情的工程項(xiàng)目管理信息平臺(tái)。

工程項(xiàng)目管理本身應(yīng)該包含工程建設(shè)中所有的信息,不僅要包括業(yè)主、承包商以及監(jiān)理部門,還應(yīng)包括項(xiàng)目組織、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、資源、控制等體系以及建設(shè)工程設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收等各階段。所以,工程項(xiàng)目管理信息平臺(tái)理所當(dāng)然地應(yīng)該囊括有關(guān)工程預(yù)算、工程物資管理、進(jìn)度計(jì)劃管理、檔案管理、人力資源管理、質(zhì)量管理和財(cái)務(wù)管理等一系列的工程管理軟件和功能,而且應(yīng)該通過權(quán)限設(shè)置的不同讓業(yè)主、承包方和監(jiān)理方都能從這個(gè)信息平臺(tái)里看到自己想要的東西, 也能從這個(gè)平臺(tái)里對自己所負(fù)責(zé)的區(qū)域進(jìn)行控制和協(xié)調(diào)。

所以在設(shè)計(jì)適合中國國情的工程項(xiàng)目管理信息平臺(tái)時(shí)要堅(jiān)持以下三個(gè)原則:一是要全面,即基本能保證工程項(xiàng)目管理中各個(gè)階段產(chǎn)生的數(shù)據(jù)都能在系統(tǒng)中存儲(chǔ)。二是要整合,即盡可能利用好各部分零星系統(tǒng)的數(shù)據(jù),做到信息交互,將一系列的小系統(tǒng)串聯(lián)起來形成一整套體系。三是要充分考慮中國的國情,在許多細(xì)節(jié)上要做到靈活配置,有一定可調(diào)節(jié)的余地。

三、測繪工程信息管理系統(tǒng)的建立

1、系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)

測繪工程信息管理系統(tǒng)的建立可以直接應(yīng)用于任務(wù)登記與技術(shù)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)與質(zhì)檢、產(chǎn)品移交等環(huán)節(jié),并支持查詢、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析,提高管理運(yùn)行的質(zhì)量、效率,降低生產(chǎn)與管理成本,并對同行具有借鑒和推廣應(yīng)用價(jià)值。

該系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)應(yīng)包括以下兩個(gè)方面:一是實(shí)現(xiàn)無紙化和網(wǎng)絡(luò)化辦公,面向公司各級(jí)管理人員和生產(chǎn)人員,為公司測繪工程的“項(xiàng)目登記-項(xiàng)目設(shè)計(jì)-下達(dá)任務(wù)-生產(chǎn)安排-質(zhì)量檢查-移交顧客-資料移交”整個(gè)工序流程提供全面、準(zhǔn)確、高效、便捷支持。二是為公司的合同管理、檔案管理、人事管理、物資管理等已完成的或正在計(jì)劃建設(shè)的系統(tǒng)提供良好接口的可復(fù)用、可擴(kuò)充、穩(wěn)定的、性能良好的管理信息系統(tǒng),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)公司整個(gè)測繪工程的信息化管理。

2、系統(tǒng)功能

測繪工程信息管理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)測繪工程管理信息化而開發(fā)的一項(xiàng)自動(dòng)化辦公系統(tǒng),該系統(tǒng)功能全面,包括系統(tǒng)管理、調(diào)度管理、配置管理以及綜合查詢等各項(xiàng)功能。

首先,系統(tǒng)管理是用戶能夠使用系統(tǒng)的基礎(chǔ), 對可以使用該系統(tǒng)的人員、口令及權(quán)限分配具有管理作用, 對用戶在系統(tǒng)中進(jìn)行的操作做出記錄的日志具有管理功能。其次,調(diào)度管理可根據(jù)用戶需要制定特定的調(diào)度流程,以實(shí)現(xiàn)對特定資源或特殊業(yè)務(wù)的流程化處理。目前的調(diào)度內(nèi)容可以選擇下達(dá)任務(wù),生產(chǎn)安排等功能。第三,配置管理主要包括移交顧客、資料歸檔等內(nèi)容。移交顧客是指合同成果分先由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申請移交,經(jīng)總工批準(zhǔn)、財(cái)務(wù)批準(zhǔn),在檔案管理員接收后移交給顧客。資料歸檔是指合同成果分批次移交給顧客的同時(shí)移交歸檔。第四,綜合查詢主要是可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的綜合查詢功能,目的主要是查看現(xiàn)有的設(shè)備資源、網(wǎng)絡(luò)資源、業(yè)務(wù)資料等信息,按不同的用戶權(quán)限用戶自己定義查詢條件, 系統(tǒng)可以快速定位到符合條件的目標(biāo)對象, 為調(diào)度管理、輔助決策提供參考。

3、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)以及技術(shù)路線

測繪工程信息管理系統(tǒng)采用三層結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)架構(gòu)。三層結(jié)構(gòu)是在客戶端的視圖層與數(shù)據(jù)庫的控制層之間加入一個(gè)“中間層”,也叫業(yè)務(wù)邏輯層。通常情況下,客戶端不直接與數(shù)據(jù)庫進(jìn)行交互,而是通過處于中間層的邏輯層與數(shù)據(jù)庫進(jìn)行交互。系統(tǒng)是以O(shè)racle 數(shù)據(jù)庫為中,采用B/ S結(jié)構(gòu),基于J2EE技術(shù)來開發(fā)。Web方式的測繪工程管理信息平臺(tái),具有高性能、高可擴(kuò)展性和高安全性的特點(diǎn),將業(yè)務(wù)邏輯和顯示頁面分離開發(fā),簡化了系統(tǒng)的開發(fā)、管理和維護(hù),提高了系統(tǒng)的開發(fā)效率,體現(xiàn)了J2EE 體系的技術(shù)優(yōu)勢。

4、系統(tǒng)的實(shí)際使用

通過該測繪工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的使用, 測繪工程管理更加規(guī)范化、程序化和標(biāo)準(zhǔn)化, 工程項(xiàng)目管理變得更有針對性。在實(shí)際使用中, 測繪工程信息管理系統(tǒng)在國內(nèi)各公司具體項(xiàng)目上的實(shí)施初見成效,取得了良好的成果。相信隨著項(xiàng)目層應(yīng)用的不斷深入,測繪工程信息管理系統(tǒng)的優(yōu)越性會(huì)更好地體現(xiàn)出來。

四、總結(jié):

建設(shè)測繪工程管理信息系統(tǒng)是推動(dòng)測繪生產(chǎn)單位管理信息化的重要方法, 對測繪生產(chǎn)單位提高生產(chǎn)效率、降低成本、規(guī)范管理步驟等有積極的作用。測繪工程管理信息系統(tǒng)的開發(fā)建立, 有利于實(shí)現(xiàn)測繪生產(chǎn)信息的網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化和科學(xué)化管理,對測繪行業(yè)具有良好的推廣價(jià)值。

參考文獻(xiàn):

[1] 劉文勝,張勇.測繪工程管理信息化的研究[J].遼寧科技大學(xué)學(xué)報(bào),2009(10).

篇(4)

關(guān)鍵詞:水電工程 項(xiàng)目總控 管理信息系統(tǒng) 組織實(shí)施

1 引言

目前,我國大型水電工程建設(shè)已普遍采用項(xiàng)目法人責(zé)任制、工程招投標(biāo)制、建設(shè)工程監(jiān)理制和合同管理制度。工程建設(shè)實(shí)施階段,工程建設(shè)公司作為業(yè)主代表和工程項(xiàng)目管理的中心同勘察設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理公司、工程施工承包單位及材料和設(shè)備供貨單位共同完成水電站這個(gè)特殊產(chǎn)品的生產(chǎn)。由于這個(gè)“產(chǎn)品”的特殊性,在建設(shè)實(shí)施過程中如何快速、有效的建設(shè)好工程管理信息系統(tǒng)并成功的組織與實(shí)施,已得到了業(yè)主單位的高度重視。文章介紹了建設(shè)工程管理的項(xiàng)目總控模式,并合我國大型水電工程管理信息系統(tǒng)應(yīng)用情況,提出了快速、成功實(shí)施大型水電工程管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用模式和保障措施。

2 項(xiàng)目總控模式與管理信息系統(tǒng)

2.1 項(xiàng)目總控模式

建設(shè)工程業(yè)主需求的不斷變化和建設(shè)工程管理專業(yè)化的發(fā)展,產(chǎn)生了多種適應(yīng)不同工程條件的項(xiàng)目管理模式。項(xiàng)目總控模式就是適應(yīng)大型和特大型建設(shè)工程業(yè)主高層管理人員決策需要而產(chǎn)生的,它在20世紀(jì)90年代中期在德國首次出現(xiàn)并形成相應(yīng)的理論,并將其成功應(yīng)用于德國統(tǒng)一后的鐵路改造和慕尼黑新國際機(jī)場等大型建設(shè)工程。

大型建設(shè)工程的實(shí)施過程中,一方面形成工程的物質(zhì)流,另一方面,在建設(shè)工程參入各方之間形成信息傳遞關(guān)系,即工程的信息流。通過信息流可以反映工程物質(zhì)流的狀況。建設(shè)工程業(yè)主方的管理人員對工程目標(biāo)的控制實(shí)際上就是通過及時(shí)掌握信息流來了解工程物質(zhì)流的狀況,從而進(jìn)行多方面策劃和控制決策,使工程的物質(zhì)流按照預(yù)定的計(jì)劃進(jìn)展,最終實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程的總體目標(biāo)?;谶@種流程分析,大型和特大型工程項(xiàng)目管理在組織上可分為兩層:項(xiàng)目管理信息處理及目標(biāo)控制層和具體項(xiàng)目管理執(zhí)行層。項(xiàng)目總控模式的總控機(jī)構(gòu)處于項(xiàng)目管理信息處理及目標(biāo)控制層,其工作核心就是進(jìn)行工程信息處理并以處理結(jié)果指導(dǎo)和控制項(xiàng)目管理的具體執(zhí)行。

項(xiàng)目總控模式有兩種類型。

(1) 面組織模式

業(yè)主方只有一個(gè)管理平面(獨(dú)立的功能齊全的管理機(jī)構(gòu)),一般只設(shè)一個(gè)項(xiàng)目總控機(jī)構(gòu)(簡稱PC機(jī)構(gòu)),稱為面項(xiàng)目總控模式。

在面組織模式中,PC機(jī)構(gòu)方的任務(wù)就是向項(xiàng)目總負(fù)責(zé)管理機(jī)構(gòu)提供決策支持服務(wù)。其工作內(nèi)容首先是協(xié)調(diào)和確定整個(gè)項(xiàng)目的信息組織,確定項(xiàng)目總負(fù)責(zé)管理機(jī)構(gòu)對信息的需求;在項(xiàng)目實(shí)施過程中,收集、分析和處理信息,并把信息處理結(jié)果提供給項(xiàng)目總負(fù)責(zé)管理機(jī)構(gòu),以使其掌握項(xiàng)目總體進(jìn)展情況和趨勢,作出正確的決策。

(2) 多平面組織模式

當(dāng)項(xiàng)目規(guī)模大,業(yè)主方設(shè)置多個(gè)管理平面時(shí),PC機(jī)構(gòu)方也設(shè)置多個(gè)平面與之對應(yīng),如圖1。

此時(shí),總PC機(jī)構(gòu)對外服務(wù)于業(yè)主項(xiàng)目總負(fù)責(zé)管理機(jī)構(gòu);對內(nèi)則確定整個(gè)項(xiàng)目的信息規(guī)劃,指導(dǎo)、規(guī)范并檢查分PC機(jī)構(gòu)的工作,同時(shí)承擔(dān)信息的集中處理。分PC機(jī)構(gòu)則服務(wù)于業(yè)主各子項(xiàng)目負(fù)責(zé)管理機(jī)構(gòu),且必須按照總PC機(jī)構(gòu)所確定的信息規(guī)則進(jìn)行信息處理。

PC機(jī)構(gòu)有兩類人員:一類是具有豐富的建設(shè)項(xiàng)目管理理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)人員,另一類是掌握信息技術(shù)且有很強(qiáng)的實(shí)際工作能力的人員。他們不僅能科學(xué)的分析和處理建設(shè)工程實(shí)施過程中產(chǎn)生的各種信息,而且能組織開發(fā)適應(yīng)特定業(yè)主要求的建設(shè)工程管理信息系統(tǒng),從而可以大大提高信息處理的效率和效果,為業(yè)主管理人員提供更好的決策支持。

項(xiàng)目總控模式為我們建設(shè)水電工程管理信息系統(tǒng)明確了目標(biāo),提供了一種較好的信息系統(tǒng)實(shí)施組織結(jié)構(gòu)。22.2 建設(shè)工程管理信息系統(tǒng)

管理信息系統(tǒng)是一個(gè)有人、計(jì)算機(jī)及其他外圍設(shè)備組成的以進(jìn)行信息的收集、傳遞、存儲(chǔ)、加工和使用的系統(tǒng)。分析工程管理信息流,可知建設(shè)工程管理信息系統(tǒng)不同于一般的企業(yè)管理信息系統(tǒng),企業(yè)管理信息系統(tǒng)針對企業(yè)中的人、財(cái)、物等,是服務(wù)于企業(yè)管理系統(tǒng)的;建設(shè)工程管理信息系統(tǒng)主要針對的是工程項(xiàng)目中投資、進(jìn)度、質(zhì)量目標(biāo)的規(guī)劃和控制,是以建設(shè)工程系統(tǒng)為輔助工作對象,涉及參與工程建設(shè)各單位。目前,我國大型水電工程管理信息系統(tǒng)是由建設(shè)公司組織建設(shè)和實(shí)施,其內(nèi)容和功能已拓展并包含了公司辦公自動(dòng)化等公司管理信息系統(tǒng)。 3 我國大型水電工程建設(shè)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用情況

同國內(nèi)其他行業(yè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用一樣,早期的水電工程管理信息系統(tǒng)基本都是獨(dú)立自主開發(fā),真正成功地全面投入應(yīng)用的較少。近兩年,隨著計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,硬件、軟件及開發(fā)工具和應(yīng)用平臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)化,以及長期的水電工程管理信息系統(tǒng)建設(shè)實(shí)踐,產(chǎn)生了一些應(yīng)用較為成功的水電工程管理信息系統(tǒng),同時(shí)一些國外常用的項(xiàng)目管理軟件也在我國水電工程建設(shè)管理中得到應(yīng)用。

3.1 三峽工程管理信息系統(tǒng)及原型應(yīng)用

三峽工程管理信息系統(tǒng)(TGPMS)是由三峽總公司與加拿大AMI公司合作開發(fā)的大型集成化工程項(xiàng)目管理系統(tǒng),1995年10月啟動(dòng),1999年4月正式上線運(yùn)行。該系統(tǒng)是在項(xiàng)目管理知識(shí)體系(PMBOK)的基礎(chǔ)上、結(jié)合三峽工程建設(shè)的實(shí)際情況,對AMI公司MPMS系統(tǒng)原型進(jìn)行再造與開發(fā)而形成。系統(tǒng)經(jīng)過多年堅(jiān)持不懈地組織實(shí)施,在三峽工程建設(shè)中得到了較為成功的應(yīng)用。TGPMS以數(shù)據(jù)為核心,功能包括編碼結(jié)構(gòu)管理、崗位管理、資金與成本控制、計(jì)劃與進(jìn)度管理、合同管理、質(zhì)量管理、工程設(shè)計(jì)管理、物資與設(shè)備管理、工程財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)管理、壩區(qū)管理、文檔管理等13個(gè)子系統(tǒng)。支持各項(xiàng)工程管理業(yè)務(wù),為工程各階段決策服務(wù)。

TGPMS在項(xiàng)目管理領(lǐng)域具有一定程度的通用性和較強(qiáng)的拓展性,系統(tǒng)可以集成辦公自動(dòng)化和P3等專業(yè)軟件。作為一個(gè)原型系統(tǒng),目前已在新疆的吉林臺(tái)、貴州的洪家渡、清江水布埡等水電工程建設(shè)中得到較好應(yīng)用。

3.2 公伯峽工程管理信息系統(tǒng)

公伯峽工程管理信息系統(tǒng)是基于現(xiàn)代工程建設(shè)管理的基本原則和公伯峽水電站工程建設(shè)的管理模式,以工程管理為基礎(chǔ),以投資控制為核心,以合同管理為紐帶開發(fā)實(shí)施的。系統(tǒng)分計(jì)劃合同、工程管理、施工管理、企業(yè)輔助管理(企業(yè)網(wǎng)站、視景仿真、工程多媒體)、辦公自動(dòng)化等五個(gè)子系統(tǒng)共三十四個(gè)功能模塊。

公伯峽工程管理系統(tǒng)開發(fā)工作從2001年8月開始,于2002年3月開發(fā)出原型系統(tǒng), 2002年7月份部分模塊逐步開始試用,目前系統(tǒng)已全面投入運(yùn)行。

3.3 常用的項(xiàng)目管理軟件

常用的專業(yè)項(xiàng)目管理軟件主要有綜合進(jìn)度控制管理和合同及費(fèi)用控制管理軟件兩大類。

綜合進(jìn)度控制管理軟件有:Primavera公司P3和P3e、Microsoft Project、Welcom公司Open Plan 等等。P3 在大型和特大型建設(shè)工程中應(yīng)用最多,國內(nèi)一些大型發(fā)電集團(tuán)已要求其工程承包單位必須采用P3進(jìn)行工程施工的進(jìn)度計(jì)劃管理。

合同及費(fèi)用控制專業(yè)軟件主要國內(nèi)自主開發(fā),如水電工程概預(yù)算、合同管理、財(cái)務(wù)軟件等等。

4 大型水電工程管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用模式和實(shí)施

建設(shè)工程一次性的特點(diǎn)又決定了水電工程管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用必須及時(shí)有效。為快速、成功地組織實(shí)施,應(yīng)重點(diǎn)落實(shí)以下幾個(gè)方面的工作。

4.1 確定管理信息系統(tǒng)建設(shè)模式

工程管理信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)和應(yīng)用有三種模式:自主開發(fā)專用系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用模式、購買標(biāo)準(zhǔn)商業(yè)軟件使用模式和引進(jìn)較成熟的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)(原型)與開發(fā)相結(jié)合的實(shí)施模式。

自主開發(fā)系統(tǒng)首先要建立起基于數(shù)據(jù)處理、工作流程和崗位責(zé)任的信息結(jié)構(gòu)和管理模型,建模工作需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員與信息技術(shù)人員經(jīng)過長期的調(diào)研、討論和需求分析才能完成,加上軟件的設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)、開發(fā)、修改、穩(wěn)定、成熟等工作階段,這種方式需要眾多的人力資源配合和較長的開發(fā)周期。

目前國內(nèi)外流行的商業(yè)管理軟件大都只局限于某一個(gè)特定的領(lǐng)域,如:財(cái)務(wù)軟件、工程進(jìn)度管理軟件、人事管理、工商業(yè)進(jìn)銷存管理等,它們不是水電建設(shè)工程管理專業(yè)系統(tǒng),不能從整體上滿足水電工程項(xiàng)目管理中涉及到的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)處理需求,在不同的專業(yè)部門之間,無法形成完整統(tǒng)一的數(shù)據(jù)操作標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)共享關(guān)系,不能達(dá)成協(xié)同工作和管理的要求。

引進(jìn)較成熟的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)(原型)與開發(fā)相結(jié)合模式是一種很好的選擇。三峽等工程管理信息系統(tǒng)以及由其構(gòu)成的原型成功的應(yīng)用為采用這種模式提供了可能。系統(tǒng)原型的建設(shè)人員通過長期水電工程管理信息系統(tǒng)建設(shè)實(shí)踐,已是掌握信息技術(shù)又有工程項(xiàng)目管理理論知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的人員,他們不僅能科學(xué)的分析和處理建設(shè)工程實(shí)施過程中產(chǎn)生的各種信息,而且能根據(jù)工程管理實(shí)際情況適時(shí)組織開發(fā)適應(yīng)業(yè)主要求特定功能子系統(tǒng)。

4.2 建立合理的水電工程管理信息系統(tǒng)實(shí)施的組織體系

建立合理有效的組織是實(shí)現(xiàn)水電工程管理信息系統(tǒng)目標(biāo)的重要保障。我國大型水電工程的建設(shè)管理是由業(yè)主方建設(shè)公司和多個(gè)專業(yè)監(jiān)理公司組成的多平面管理,其管理信息系統(tǒng)建設(shè)是以建設(shè)公司為主體并成立信息中心或類似機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織實(shí)施。在建立實(shí)施機(jī)構(gòu)、明確目標(biāo)、確定職責(zé)和人員中應(yīng)將其提高到工程管理項(xiàng)目總控模式的作用來考慮,并進(jìn)行:

(1) 確定實(shí)施組織內(nèi)人員組成是業(yè)主管理人員、系統(tǒng)開發(fā)和實(shí)施人員、工程參建單位專業(yè)人員;落實(shí)對組織內(nèi)人員的任務(wù)和職能分工;明確有關(guān)人員在數(shù)據(jù)收集和處理過程中的職責(zé)。

(2) 合理組織工作流程和信息流程,建立信息管理制度。

(3) 建立統(tǒng)一的工程信息編碼體系,在參建各單位中強(qiáng)制使用。

4.3 建好互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)

現(xiàn)代大型水電建設(shè)工程管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用是系統(tǒng)內(nèi)不同子系統(tǒng)應(yīng)用的集成,在實(shí)現(xiàn)進(jìn)度、質(zhì)量、投資目標(biāo)控制和合同管理等主要功能過程中強(qiáng)調(diào)了工作流管理與項(xiàng)目的溝通管理。因此大型水電建設(shè)工程管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行需要建立統(tǒng)一的覆蓋工程現(xiàn)場參建各單位并能接入INTERNET的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),而互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展又可進(jìn)一步促進(jìn)建設(shè)工程在線項(xiàng)目管理、工程多媒體信息交互以及電子采購和電子招投標(biāo)等電子商務(wù)功能的應(yīng)用。

4.4 進(jìn)行交互式培訓(xùn)

培訓(xùn)是保證管理信息系統(tǒng)實(shí)施成功一個(gè)重要步驟,應(yīng)在提交系統(tǒng)原型后進(jìn)行。培訓(xùn)方式采取交互式,培訓(xùn)的對象分三個(gè)層次:決策層、執(zhí)行層和操作層。

(1) 決策層的培訓(xùn)

對決策層的培訓(xùn)內(nèi)容主要是信息系統(tǒng)能做什么,提供的信息能否滿足決策者的需要;系統(tǒng)對工作流程定義是否符合實(shí)際工程管理組織模式,管理思想能否符合或被接受;提出系統(tǒng)實(shí)施難點(diǎn)和實(shí)施方案,以獲得領(lǐng)導(dǎo)者的支持。

(2) 執(zhí)行層的培訓(xùn)

對執(zhí)行層的培訓(xùn)應(yīng)按功能子系統(tǒng)分組進(jìn)行,主要講授本功能子系統(tǒng)對工程項(xiàng)目的專業(yè)管理是怎么做的,看是否符合或滿足業(yè)務(wù)處理的需要;認(rèn)真聽取工程管理人員建議,不斷增加和完善系統(tǒng)功能。

(3) 操作層的培訓(xùn)

工程管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用是全員的,對操作層的培訓(xùn)是在系統(tǒng)操作使用層面上對全員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容主要是信息管理制度、計(jì)算機(jī)軟硬件基礎(chǔ)知識(shí)、相關(guān)功能子系統(tǒng)操作使用等。另外還要及時(shí)對系統(tǒng)管理員進(jìn)行系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)備份等系統(tǒng)管理和維護(hù)方面的培訓(xùn),確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。

未來建設(shè)工程管理信息系統(tǒng)的發(fā)展方向是專業(yè)化、集成化和網(wǎng)絡(luò)化。隨著三峽等水電工程管理信息系統(tǒng)原型的不斷完善和商品化以及由其原型系統(tǒng)應(yīng)用的成功,以后我國大型水電工程管理信息系統(tǒng)的建設(shè)將會(huì)主要采用由原型系統(tǒng)組織實(shí)施的方式。因此快速、成功地組織實(shí)施尤顯重要。

參考文獻(xiàn)

[1] 中國建設(shè)監(jiān)理協(xié)會(huì)組織編寫. 建設(shè)工程監(jiān)理概論. 北京: 知識(shí)產(chǎn)權(quán)出版社, 2003.

篇(5)

1.從微觀上來看,工程項(xiàng)目管理軟件推廣應(yīng)用的作用表現(xiàn)在:

(1)提升建筑企業(yè)(包括監(jiān)理、咨詢企業(yè)和施工企業(yè))的核心競爭力,適應(yīng)市場化競爭的要求。

(2)縮短建筑企業(yè)的服務(wù)時(shí)間,提高建筑企業(yè)的客戶滿意度,及時(shí)的獲取客戶需求,實(shí)現(xiàn)對市場變化的快速響應(yīng)。

(3)可以有效提高企業(yè)的決策水平。

項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用使企業(yè)在獲取、傳遞、利用信息資源方面更加靈活、快捷和開放,可以極大地增強(qiáng)決策者的信息處理能力和方案評(píng)價(jià)選擇能力,拓展了決策者的思維空間,延伸了決策者的智力,最大限度地減少了決策過程中的不確定性、隨意性和主觀性,增強(qiáng)了決策的合理性、科學(xué)性及快速反應(yīng),提高了決策的效益和效率。

(4)有效降低企業(yè)成本

項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用可以直接影響建筑企業(yè)價(jià)值鏈任何一環(huán)的成本,改變和改善成本結(jié)構(gòu)。

(5)有助于理順建筑企業(yè)內(nèi)部的各種信息,提高建筑企業(yè)的管理水平。

(6)加速知識(shí)在建筑企業(yè)中的傳播,同時(shí)在企業(yè)內(nèi)部營造出一個(gè)重視知識(shí)、重視人才的環(huán)境。

2.從宏觀上看,工程項(xiàng)目管理軟件的推廣應(yīng)用對于國家和整個(gè)行業(yè)的作用表現(xiàn)在:

(1)加速信息在建筑企業(yè)內(nèi)部和工程項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)參與方之間的流動(dòng),實(shí)現(xiàn)信息的有效整合和利用,減少信息損耗。

(2)通過項(xiàng)目管理軟件及其所代表的現(xiàn)代項(xiàng)目管理思想在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,可以提高工程項(xiàng)目的管理水平,提高工程項(xiàng)目各個(gè)參與方的管理水平,提高工程項(xiàng)目的整體效益,從而最終增強(qiáng)國家的綜合實(shí)力;

(3)有利于建筑相關(guān)行業(yè)迎接加入WTO后的挑戰(zhàn),適應(yīng)國際化競爭。加入WTO以后,建筑相關(guān)行業(yè)將更直接地面對國際競爭的挑戰(zhàn),在全球知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息化高速發(fā)展的今天,作為項(xiàng)目管理工作中的重要的知識(shí)管理工具——項(xiàng)目管理軟件的推廣應(yīng)用已經(jīng)成為決定成敗的關(guān)鍵因素,也是建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)、跨國經(jīng)營的重要前提。

(二)工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用現(xiàn)狀

項(xiàng)目管理軟件在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用是工程管理現(xiàn)代化的主要標(biāo)志之一。項(xiàng)目的管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程,在這一過程中有大量的數(shù)據(jù)和信息需要處理,需要各種圖表,需要在施工前做好規(guī)劃、編制好計(jì)劃,需要在項(xiàng)目執(zhí)行過程中反饋真實(shí)的記錄,需要執(zhí)行過程中對計(jì)劃進(jìn)行不斷的調(diào)整;這些具體工作的實(shí)現(xiàn)過程,同時(shí)也是項(xiàng)目管理水平提高的過程,是項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用過程。沒有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用,就談不上高水平的項(xiàng)目管理,對于大型工程項(xiàng)目尤其如此。

目前,在項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用過程中,存在以下幾種形式。

1.以業(yè)主為主導(dǎo)的統(tǒng)一的項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用形式

采用這類形式的往往是大型或特大型工程項(xiàng)目。在這類項(xiàng)目的實(shí)施過程中,業(yè)主或者聘請專業(yè)的咨詢單位或人員為工程項(xiàng)目提供涉及項(xiàng)目管理全過程的咨詢,或者自行建立相應(yīng)的部門專門從事這方面的工作,無論采用哪種方式,都需要做到事前針對項(xiàng)目的特點(diǎn)和業(yè)主自身的具體情況對項(xiàng)目管理軟件(或項(xiàng)目管理信息系統(tǒng))的應(yīng)用進(jìn)行詳細(xì)地規(guī)劃,包括應(yīng)用范圍、配套文檔編制(招標(biāo)文件、合同、系統(tǒng)輸入輸出表格、使用與審查細(xì)則等)、各類編碼系統(tǒng)的編制、信息的標(biāo)準(zhǔn)化、工程項(xiàng)目管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立和相關(guān)培訓(xùn)工作;在應(yīng)用的準(zhǔn)備過程中,建立實(shí)施時(shí)數(shù)據(jù)和文檔的申報(bào)、確認(rèn)、審查、處理、存儲(chǔ)、分發(fā)和回復(fù)程序,并在合同文件中用相應(yīng)的條款對這些程序的執(zhí)行進(jìn)行約束。從使用的效果來看,由于在業(yè)主的組織下,將工程項(xiàng)目的各個(gè)參與方凝聚成一個(gè)有機(jī)的整體,實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一步調(diào)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)調(diào)程序,因此應(yīng)用效果較好。

2.項(xiàng)目的某個(gè)參與方單獨(dú)或各自單獨(dú)應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件的形式

這種項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用形式目前在工程項(xiàng)目管理中普遍存在。由于工程項(xiàng)目的各個(gè)參與方對項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的認(rèn)識(shí)程度存在很大差距,只要業(yè)主沒有對項(xiàng)目管理軟件在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用進(jìn)行統(tǒng)一布置,則往往是工程參與方中的先知先覺者會(huì)單獨(dú)選用適用于己方的項(xiàng)目管理軟件,例如,設(shè)計(jì)方采用CAD軟件和概預(yù)算軟件,監(jiān)理單位采用監(jiān)理專用的軟件,承包商采用進(jìn)度計(jì)劃管理、費(fèi)用管理和風(fēng)險(xiǎn)管理軟件等;或工程項(xiàng)目的某個(gè)參與方自己擁有完善的面向企業(yè)管理和項(xiàng)目管理的信息系統(tǒng),由于這些工具的使用,使得項(xiàng)目管理軟件的使用方較其他參與方有更高的效率,能掌握更多的信息,能更早地預(yù)知風(fēng)險(xiǎn),能對出現(xiàn)的問題做出快速響應(yīng),使其在各個(gè)參與方之間處于一種有利的地位。但從整體上看,應(yīng)用效果不如前一種情況。

(三)我國工程管理軟件應(yīng)用推廣中存在的問題

盡管工程項(xiàng)目管理軟件在我國的應(yīng)用已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步,但從目前的應(yīng)用效果上來看,還有很多不盡人意的地方。工程管理軟件應(yīng)用推廣中存在的問題表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。

1.意識(shí)上的問題

隨著市場壓力的逐漸增大,很多建筑企業(yè)都體會(huì)到信息的重要性,體會(huì)到項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的重要性,都認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目管理軟件在企業(yè)和項(xiàng)目中的應(yīng)用可以促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。但在實(shí)際操作上,各個(gè)企業(yè)有很大差別。大部分企業(yè)對此持積極態(tài)度,但也有些企業(yè)不愿在工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用上增加投入,認(rèn)為軟件價(jià)格過高,而且其應(yīng)用不僅在短期內(nèi)不會(huì)帶來效益,還會(huì)增加負(fù)擔(dān)。在這種指導(dǎo)思想下,企業(yè)很難把項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用變?yōu)槠髽I(yè)的主動(dòng)自覺的行為,即使在某些項(xiàng)目上使用了項(xiàng)目管理軟件,也經(jīng)常是在項(xiàng)目的甲方或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求下使用的,根本保證不了使用效果。當(dāng)然,對于大多數(shù)中小企業(yè)來說,資金和人才也是妨礙項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的一大障礙。

隨著企業(yè)競爭環(huán)境的不斷變化,會(huì)促使企業(yè)向信息化尋求出路,隨著與項(xiàng)目管理軟件相關(guān)的管理思想和信息技術(shù)的成熟及成本下降也會(huì)使企業(yè)在這方面的的積極性會(huì)進(jìn)一步提高,可以說,意識(shí)上的問題將不成為問題。

2.使用深度和使用范圍方面的問題

目前,很多企業(yè)都擁有了各種各樣的項(xiàng)目管理軟件,但由于存在認(rèn)識(shí)水平、重視程度、管理基礎(chǔ)、經(jīng)濟(jì)效益等方面的差異,這些軟件在各個(gè)企業(yè)和各個(gè)項(xiàng)目上的應(yīng)用水平和應(yīng)用深度有很大的不同。水平高的企業(yè)或項(xiàng)目擁有一整套完整的項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用規(guī)范和與之相配套的定性、定量相結(jié)合的規(guī)章制度和相關(guān)規(guī)定,在項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用上得心應(yīng)手;而相當(dāng)一部分項(xiàng)目和企業(yè)對項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用僅僅局限于一個(gè)比較淺的水平上,這里除了有硬件方面和人員方面的因素外,很大程度上還在于這些項(xiàng)目和企業(yè)的意識(shí)、管理基礎(chǔ)和管理水平與項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的要求存在一定的差距。

篇(6)

關(guān)鍵詞:通信工程信息管理 管理軟件

通信行業(yè)既是資金密集型產(chǎn)業(yè),又是技術(shù)密集型產(chǎn)業(yè)。我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的建設(shè)進(jìn)一步深化、加入WTO后,通信行業(yè)的市場競爭日趨激烈。國內(nèi)各大運(yùn)營商角逐市場,同時(shí)國外一些運(yùn)營商制造企業(yè)將逐步進(jìn)入國內(nèi)市場,形成我國通信行業(yè)的多元化經(jīng)營,使通信業(yè)投資顯著增大。

一、通信工程項(xiàng)目的管理和信息管理狀況

現(xiàn)階段的通信工程項(xiàng)目信息化程度不高,信息交流不暢,管理手段落后,工程項(xiàng)目管理界限不夠清晰。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

(一)管理手段單一,信息化程度不高

通信工程建設(shè)項(xiàng)目涉及到計(jì)劃需求、項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目審批、工程管理、財(cái)務(wù)結(jié)算等諸多環(huán)節(jié),在整個(gè)管理流程中還要產(chǎn)生大量文檔、工程設(shè)計(jì)圖檔和報(bào)表。然而,就目前而言,一般電信運(yùn)營商的計(jì)劃建設(shè)管理手段局限于手工管理、簡單的電子表格管理或初級(jí)計(jì)算機(jī)管理,信息的傳遞交流沒有有效的聯(lián)接和控制,使得項(xiàng)目管理人員無法及時(shí)、準(zhǔn)確地跟蹤、分析和處理每個(gè)項(xiàng)目,而且工作量龐大。面對日益復(fù)雜、數(shù)量龐大的建設(shè)項(xiàng)目及其積累的歷史數(shù)據(jù),老的管理手段和管理信息交換方式難以實(shí)現(xiàn)有效管理,更難以將項(xiàng)目的重要信息形成數(shù)據(jù)倉庫,無法精確的為企業(yè)發(fā)展提供全面的資料共享、查詢統(tǒng)計(jì)、聯(lián)機(jī)事務(wù)處理、企業(yè)運(yùn)營分析、預(yù)測和決策支持。

(二)各種管理系統(tǒng)分散,無系統(tǒng)性

在當(dāng)今的通信企業(yè)環(huán)境中,大部分管理信息系統(tǒng)被設(shè)計(jì)來支持傳統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)中的決策和職能。但是這些傳統(tǒng)的企業(yè)管理信息系統(tǒng)是為其他目的,即為使職能機(jī)構(gòu)有效地實(shí)施其職責(zé)而設(shè)計(jì)的,它不能產(chǎn)生使項(xiàng)目經(jīng)理和其他項(xiàng)目參加人員需要的具體信息,也沒有綜合和協(xié)調(diào)不同職能的功能。因?yàn)榫屯ㄐ殴こ添?xiàng)目管理的本質(zhì)而言,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須超越職能機(jī)構(gòu)的界限才能完成其目標(biāo),即綜合和指揮各個(gè)機(jī)構(gòu)的特有資源走向一個(gè)特定的目標(biāo)。然而這些單一的項(xiàng)目系統(tǒng)各自獨(dú)立運(yùn)作,系統(tǒng)比較分散,沒有有效合理的聯(lián)接,形成了一個(gè)個(gè)“信息孤島”,而且在管理方面,也常常分屬于不同的管理職能部門,使得通信工程項(xiàng)目相關(guān)管理部門無法有效的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息資源共享。

(三)工程管理未達(dá)到現(xiàn)代項(xiàng)目管理的要求

現(xiàn)階段各大通信企業(yè)的通信工程項(xiàng)目管理仍然按照原有的管理模式進(jìn)行管理,并沒有建立現(xiàn)代企業(yè)項(xiàng)目管理機(jī)制,也就是工程管理各相關(guān)部門之間缺乏橫向聯(lián)系,部門聯(lián)系采用直線制或者直線職能制,沒有形成項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu),由此而產(chǎn)生工程項(xiàng)目管理的人為因素影響較大,項(xiàng)目實(shí)施效率低下,部門協(xié)調(diào)不力,建設(shè)資料浪費(fèi)嚴(yán)重,項(xiàng)目實(shí)施中的管理控制脫節(jié),財(cái)務(wù)結(jié)算滯后等等問題。因此建立通信工程項(xiàng)目管理體質(zhì)、實(shí)現(xiàn)通信工程項(xiàng)目管理的信息化,開發(fā)適合于項(xiàng)目管理需要的、以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的獨(dú)特的項(xiàng)目信息和控制系統(tǒng),是實(shí)現(xiàn)通信工程項(xiàng)目管理規(guī)范化、效率化、節(jié)約化以及項(xiàng)目的高質(zhì)量建設(shè)的必要條件。

二、項(xiàng)目管理軟件在我國的運(yùn)用

項(xiàng)目管理軟件在我國的應(yīng)用起步較早,20世紀(jì)80年代初期就有很多單位開始使用。我方項(xiàng)目管理人員基本處于被動(dòng)使用的狀況,缺乏對國外項(xiàng)目管理的理解,對國外項(xiàng)目管理模式不了解。到了20世紀(jì)90年代,隨著與國際接軌的需要,國內(nèi)很多單位已接收了國外項(xiàng)目管理的思路,很多單位也引進(jìn)了國際先進(jìn)的項(xiàng)目管理軟件,己經(jīng)積累了部分經(jīng)驗(yàn)和數(shù)據(jù)。目前在國內(nèi)使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行項(xiàng)目管理的項(xiàng)目和企業(yè)已有上千家。綜合國內(nèi)的應(yīng)用情況,分為以下幾種:

1.運(yùn)用項(xiàng)目管理軟件編排進(jìn)度計(jì)劃,在項(xiàng)目投標(biāo)以及工程開工之前均能用這些軟件來編制計(jì)劃。部分企業(yè)還處于被動(dòng)使用狀態(tài),因?yàn)轫?xiàng)目招標(biāo)書中要求使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行項(xiàng)目管理,而被迫使用相應(yīng)軟件。

2.通過進(jìn)度和資源結(jié)合使用,分析資源的強(qiáng)度和資源的使用安排是否滿足要求。很多企業(yè)和項(xiàng)目通過使用項(xiàng)目管理軟件,嘗到了甜頭,希望通過項(xiàng)目管理軟件的資源分析和成本管理的功能,合理配置資源,使得進(jìn)度計(jì)劃更為合理。

3.根據(jù)施工組織措施來編制進(jìn)度和資源計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃來安排生產(chǎn),通過計(jì)劃對進(jìn)度進(jìn)行控制。有部分項(xiàng)目的計(jì)劃編制十分漂亮,資源配置也很合理,但是現(xiàn)場施工沒有按照計(jì)劃來執(zhí)行。這就要求計(jì)劃的編制人員必須按照施工方案來編制計(jì)劃,現(xiàn)場施工人員按照計(jì)劃安排生產(chǎn),并及時(shí)將實(shí)際進(jìn)程向上反饋,實(shí)施動(dòng)態(tài)跟蹤。能做到這一點(diǎn),己基本體現(xiàn)了項(xiàng)目管理軟件的功能。目前國內(nèi)已有部分項(xiàng)目正在按照該模式進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制。

三、通信工程項(xiàng)目信息管理的意義

通信企業(yè)具有自己的行業(yè)特點(diǎn),與制造業(yè)等其他行業(yè)的生產(chǎn)組織方式不同,通信企業(yè)的生產(chǎn)是圍繞網(wǎng)絡(luò)建設(shè),網(wǎng)絡(luò)服務(wù)展開的,其盈利模式是以為用戶提供通信服務(wù)而贏取利潤的。隨著通信市場高速增長、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)投資及工程建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,由此產(chǎn)生了數(shù)以萬計(jì)、投資規(guī)模超大的、跨地區(qū)跨省市的工程建設(shè)項(xiàng)目。如此眾多的工程建設(shè)項(xiàng)目只有以科學(xué)的項(xiàng)目管理方式、方法,合理的項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)對管理信息進(jìn)行管理,才能達(dá)到節(jié)省投資、按期、按質(zhì)交付使用的工程建設(shè)目標(biāo),才能取得良好的投資回報(bào)和經(jīng)濟(jì)效益。因此建立一個(gè)科學(xué)合理的通信工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)對通信工程項(xiàng)目高效率、高質(zhì)量的實(shí)施具有重要意義。

參考文獻(xiàn):

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篇(7)

[關(guān)鍵詞]計(jì)算機(jī)技術(shù);工程建設(shè);發(fā)展方向

工程建筑之中的管理工作要想真正的實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理,是一個(gè)及其復(fù)雜的過程,這一過程設(shè)計(jì)到的項(xiàng)目總量是非常龐大的。如果只是單純的在工程管理工作當(dāng)中使用人工進(jìn)行計(jì)算就會(huì)大量的消耗人力資源,而且管理效果可能不是很完善。但是如果能夠通過適當(dāng)?shù)挠?jì)算機(jī)管理軟件來進(jìn)行這方面的管理操作,比如說數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)處理、工程圖紙的繪制等等方面,應(yīng)用合適的計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作設(shè)計(jì)的話能夠提高工作效率,并且操作起來比較簡單。另外還可以利用軟件對工程進(jìn)度中的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行合理的調(diào)配,以實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)過程中資源和人力最為合理的安排,能夠很好的實(shí)現(xiàn)工程建筑中所有資源的合理利用,更好的控制工程建筑的成本。

一、計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)在工程建設(shè)項(xiàng)目管理應(yīng)用的意義

工程項(xiàng)目建設(shè)很長一段時(shí)間都使用比較傳統(tǒng)的管理方式,但根據(jù)現(xiàn)在我國工程項(xiàng)目的特點(diǎn),顯然,傳統(tǒng)的方法已不再適用。而且在管理中,一些技術(shù)人員缺乏相關(guān)專業(yè)知識(shí),管理水平十分有限,所以會(huì)導(dǎo)致在管理中出現(xiàn)很多不必要的麻煩。計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)應(yīng)用于工程項(xiàng)目當(dāng)中,可以使各個(gè)部門緊密的聯(lián)系在一起,不但可以根據(jù)不同部門的具體要求來實(shí)現(xiàn)資源的共享,還可以讓建設(shè)工程中的每個(gè)部門緊密聯(lián)合到一起,逐步可以實(shí)現(xiàn)一體化管理。

計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)在建設(shè)項(xiàng)目中應(yīng)用不僅可以了解到物資管理的具體情況,同時(shí)也可以根據(jù)這些情況對物質(zhì)進(jìn)行合理的調(diào)整。在對工程進(jìn)行施工的過程中,采購工程材料是一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容,使用計(jì)算機(jī)對買購的條件進(jìn)行編輯,可以準(zhǔn)確的掌握購買量和需求量是否一致,并可再采取一定的方法,降低項(xiàng)目的投入成本,賺取更多的利潤。同時(shí),計(jì)算機(jī)的使用還可以對資金進(jìn)行有效的管理,計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)的應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)對工程結(jié)算、驗(yàn)工計(jì)價(jià)等項(xiàng)目的一體化管理,這樣不僅可以使管理更有序,同時(shí)可以降低工程的整體成本。我國當(dāng)前在管理方面的水平較之于發(fā)達(dá)國家還有比較懸殊的差距,但隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用以及和各個(gè)國家合作交流的機(jī)會(huì)不斷增多,我國的工程項(xiàng)目的管理水平也在不斷地進(jìn)步。

二、計(jì)算機(jī)軟件在工程建設(shè)中的應(yīng)用

工程建筑之中的管理工作要想真正的實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理,是一個(gè)及其復(fù)雜的過程,這一過程設(shè)計(jì)到的項(xiàng)目總量是非常龐大的。如果只是單純的在工程管理工作當(dāng)中使用人工進(jìn)行計(jì)算就會(huì)大量的消耗人力資源,而且管理效果可能不是很完善。但是如果能夠通過適當(dāng)?shù)挠?jì)算機(jī)管理軟件來進(jìn)行這方面的管理操作,比如說數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)處理、工程圖紙的繪制等等方面,應(yīng)用合適的計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作設(shè)計(jì)的話能夠提高工作效率,并且操作起來比較簡單。另外還可以利用軟件對工程進(jìn)度中的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行合理的調(diào)配,以實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)過程中資源和人力最為合理的安排,能夠很好的實(shí)現(xiàn)工程建筑中所有資源的合理利用,更好的控制工程建筑的成本。同時(shí)還可以利用工程管理軟件對工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量的檢測,這樣能夠在很大程度上提高工程建筑的質(zhì)量。這些一類軟件的開發(fā)以及利用是計(jì)算機(jī)應(yīng)用與工程建筑中的一大發(fā)展方向,能夠提高工程管理的效率,提高工程建筑的質(zhì)量。

在工程建筑項(xiàng)目的整個(gè)實(shí)施過程當(dāng)中,會(huì)有著很多文件資料以及信息,這就需要根據(jù)工程建筑的特點(diǎn),設(shè)計(jì)合理的辦公軟件,將工程管理過程中的給類軟件以及信息都通過這個(gè)軟件進(jìn)行管理。當(dāng)然想要應(yīng)用這些軟件進(jìn)行一定的信息管理工作,這些工作人員必須要具備一定的專業(yè)知識(shí),能夠合理的完成給類信息文件的管理。所以說日常辦公軟件的開發(fā)和利用也是工程建筑中計(jì)算機(jī)應(yīng)用和發(fā)展的一個(gè)方向。

在計(jì)算機(jī)還沒有應(yīng)用與工程建筑管理中來,整個(gè)的工程建筑領(lǐng)域相對來說是處于一個(gè)封閉的狀態(tài),這個(gè)狀態(tài)的工程建筑管理領(lǐng)域是缺乏信息的交流的,這也就使得工程建筑管理的發(fā)展比較慢。但是將計(jì)算機(jī)應(yīng)用到工程建筑中以后,我們可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建立一個(gè)信息資源的管理平臺(tái),使得人們能夠通過這個(gè)平臺(tái)進(jìn)行工程建筑方面信息的交流,并且能夠加快各個(gè)部門之間信息的交互,提高整個(gè)工程的工作效率。所以說建立一個(gè)合理的信息交流平臺(tái)是計(jì)算機(jī)應(yīng)用與工程建筑領(lǐng)域的一個(gè)大的發(fā)展方向,能夠很好的實(shí)現(xiàn)信息的交互,提高工作效率。