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時(shí)間:2023-03-22 17:40:00
序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇績(jī)效管理體系論文范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
電信企業(yè)目前形成了6家基礎(chǔ)電信運(yùn)營(yíng)商共存且相互競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)格局。MM電信在某地面臨著新的挑戰(zhàn),內(nèi)部改革勢(shì)在必行。而績(jī)效管理是電信企業(yè)完善現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)機(jī)制的重要保障,因此,需要改變傳統(tǒng)的績(jī)效管理方法,促進(jìn)績(jī)效管理的實(shí)施與運(yùn)行效果。
本文系首先闡述了績(jī)效管理的理論,并通過深入剖析MM電信公司原有績(jī)效考核存在的問題,分析了問題產(chǎn)生的原因,并論述了企業(yè)流程再造的目的和必要性,分析了流程再造對(duì)績(jī)效管理體系設(shè)計(jì)的影響,確定了構(gòu)建戰(zhàn)略導(dǎo)向型的績(jī)效管理體系的指導(dǎo)思想。
進(jìn)一步在績(jī)效管理體系設(shè)計(jì)中引入“平衡計(jì)分卡”,確定該企業(yè)績(jī)效考核評(píng)價(jià)要素,使財(cái)務(wù)/效益類指標(biāo)與服務(wù)/經(jīng)營(yíng)類、學(xué)習(xí)成長(zhǎng)類指標(biāo)相結(jié)合;使用“價(jià)值樹”方法,將該公司的總體戰(zhàn)略指標(biāo)分解到各個(gè)部門、各個(gè)崗位;通過關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)的選擇,建立了部門和個(gè)人的績(jī)效考核指標(biāo)體系;采用“月亮圖”法確定指標(biāo)權(quán)重,明確崗位考核重點(diǎn):最后,以逐級(jí)簽訂“績(jī)效協(xié)議”的方式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)績(jī)效目標(biāo)雙向溝通、企業(yè)與員工發(fā)展共進(jìn)的績(jī)效管理目標(biāo)。提出了具體的保障措施和建議。
【關(guān)鍵詞】平衡計(jì)分卡(BSC);關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI);績(jī)效管理;東風(fēng)日產(chǎn);運(yùn)用
一、BSC與KPI的核心內(nèi)容
平衡計(jì)分卡BSC(Balanced Score Card),源自哈佛大學(xué)教授Robert Kaplan與諾朗頓研究院(Nolan Norton Institute)的執(zhí)行長(zhǎng)David Norton于90年所從事的一種績(jī)效評(píng)價(jià)體系。它通過財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)角度,將組織的戰(zhàn)略落實(shí)為可操作的衡量指標(biāo)和目標(biāo)值的一種新型績(jī)效管理體系。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)KPI(Key Performance Indicators)是衡量企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施效果的關(guān)鍵指標(biāo),將企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為內(nèi)部過程和活動(dòng),以增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)持續(xù)地取得優(yōu)質(zhì)效益。
二、基于BSC的KPI績(jī)效管理體系設(shè)計(jì)原理
平衡積分卡是從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)和學(xué)習(xí)成長(zhǎng)四個(gè)方面來分解組織戰(zhàn)略,而且這四個(gè)方面緊密聯(lián)系構(gòu)成了一個(gè)完整的因果關(guān)系鏈。(1)財(cái)務(wù)維度:財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)指標(biāo)可以顯示企業(yè)的戰(zhàn)略及其實(shí)施和執(zhí)行是否對(duì)改善企業(yè)盈利做出貢獻(xiàn)。(2)客戶維度:在平衡記分卡的客戶層面,管理者確立了其業(yè)務(wù)單位將競(jìng)爭(zhēng)的客戶和市場(chǎng),以及業(yè)務(wù)單位在這些目標(biāo)客戶和市場(chǎng)中的衡量指標(biāo)。(3)內(nèi)部運(yùn)營(yíng):在這一層面上,所考核的重點(diǎn)是對(duì)客戶滿意程度和實(shí)現(xiàn)組織財(cái)務(wù)目標(biāo)影響最大的那些內(nèi)部過程指標(biāo)。(4)學(xué)習(xí)成長(zhǎng):強(qiáng)調(diào)企業(yè)為保持其持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)能力,企業(yè)管理層和員工應(yīng)不斷探求學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)的要素。
三、KPI管理體系體系在東風(fēng)日產(chǎn)乘用車公司的運(yùn)用方式
(1)KPI管理體系體系的設(shè)計(jì)基礎(chǔ):東風(fēng)日產(chǎn)乘用車公司的組織架構(gòu)與企業(yè)文化。東風(fēng)日產(chǎn)乘用車公司的組織架構(gòu)如下圖所示。在此基礎(chǔ)之上,派生出具有東風(fēng)日產(chǎn)乘用車公司特色的三大企業(yè)文化要素。
一是愿景:人?車?生活。這一愿景的內(nèi)涵是指要以最有價(jià)值的汽車產(chǎn)品和服務(wù)為顧客提供豐富的人性化的移動(dòng)生活體驗(yàn)。二是使命:共創(chuàng)價(jià)值?共謀福祉。這一要求的內(nèi)涵在于六個(gè)方面:創(chuàng)造。致力于創(chuàng)造富于個(gè)性化、創(chuàng)新性的汽車與服務(wù),將卓越的價(jià)值提供給相關(guān)者。顧客。致力于為顧客提供最具價(jià)值的品牌、充滿魅力的產(chǎn)品與超越期待的服務(wù),不斷提升顧客的生活品質(zhì)。員工。致力于為員工營(yíng)造和諧向上的工作氛圍、豐富精彩的職業(yè)人生和基于價(jià)值貢獻(xiàn)的個(gè)人回報(bào)。股東。將通過高效、透明、穩(wěn)健的經(jīng)營(yíng)為股東的價(jià)值最大化和整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供持續(xù)、穩(wěn)定的回報(bào)。關(guān)聯(lián)伙伴。將在公正、公平的基礎(chǔ)上為關(guān)聯(lián)伙伴提供合作雙贏、共同發(fā)展的機(jī)會(huì)。社會(huì)。致力于成為一個(gè)負(fù)責(zé)任的模范企業(yè),通過創(chuàng)造和提供卓越價(jià)值,與不斷走向和諧社會(huì)的中國(guó)一起成長(zhǎng)。三是行為價(jià)值觀:顧客至上?創(chuàng)新進(jìn)取?公正透明?溝通協(xié)作?成本效益?學(xué)習(xí)風(fēng)險(xiǎn)。“創(chuàng)新進(jìn)取”反映了東風(fēng)日產(chǎn)基本的發(fā)展觀,這就要求員工具有積極進(jìn)取的意識(shí)、心態(tài)和行為,要敢于創(chuàng)新,敢為天下先,以多種形式的創(chuàng)新制造差異,形成比較優(yōu)勢(shì)。“公正透明”體現(xiàn)了東風(fēng)日產(chǎn)的政策環(huán)境和行事風(fēng)格,鼓勵(lì)員工和供應(yīng)商放下包袱,全力以赴共同創(chuàng)造價(jià)值?!皽贤▍f(xié)作”是東風(fēng)日產(chǎn)對(duì)于人與人之間、部門與部門之間、單位與單位之間融洽合作的期望,打破組織壁壘,實(shí)現(xiàn)跨部門的高效協(xié)作?!俺杀拘б妗笔菛|風(fēng)日產(chǎn)的重要關(guān)注點(diǎn),持續(xù)盈利性增長(zhǎng)是公司基本經(jīng)營(yíng)策略?!皩W(xué)習(xí)奉獻(xiàn)”是東風(fēng)日產(chǎn)向全體員工提出的倡導(dǎo),公司創(chuàng)造各種學(xué)習(xí)發(fā)展的機(jī)會(huì),員工應(yīng)該以發(fā)展的眼光、多種學(xué)習(xí)方式督促自己不斷提高。對(duì)待工作有熱情和理想,有強(qiáng)烈的事業(yè)心,注重公司與客戶利益,不計(jì)較個(gè)人得失。(2)KPI管理體系體系原理的運(yùn)用:三個(gè)層級(jí)的KPI設(shè)計(jì)。一是公司層級(jí)的KPI設(shè)計(jì)。東風(fēng)日產(chǎn)堅(jiān)持可持續(xù)增長(zhǎng)并有盈利的戰(zhàn)略,形成9大關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),并將所對(duì)應(yīng)的目標(biāo)水平分成“必達(dá)性目標(biāo)”,“一級(jí)挑戰(zhàn)目標(biāo)”和“二級(jí)挑戰(zhàn)目標(biāo)”。如下表所示:
二是部門層級(jí)的KPI設(shè)計(jì)。在公司級(jí)KPI確定后,層層分解到各部門KPI,在此,我們以采購部為例進(jìn)行分析。采購總部工作職責(zé)為:負(fù)責(zé)對(duì)以降成本為中心的公司采購業(yè)務(wù)進(jìn)行全面規(guī)劃;負(fù)責(zé)供應(yīng)商平臺(tái)的策劃和信息管理;負(fù)責(zé)采購系統(tǒng)商務(wù)管理,采購系統(tǒng)內(nèi)部事物管理;供應(yīng)商選擇,制定價(jià)格和供應(yīng)商方案提交公司采購委員會(huì)決策;負(fù)責(zé)公司乘用車新車及現(xiàn)行車的采購降成本(計(jì)劃、預(yù)測(cè)、實(shí)施)工作,達(dá)成降成本目標(biāo);發(fā)掘有潛力的供應(yīng)商,向公司采購委員會(huì)提出供應(yīng)商平臺(tái)方案;組織公司質(zhì)量、開發(fā)、制造(SCM)等部門對(duì)供應(yīng)商的QCDD進(jìn)行綜合評(píng)價(jià);負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽定合同。三是員工層級(jí)的KPI設(shè)計(jì)。
(3)KPI管理體系體系結(jié)果的考核:績(jī)效反饋面談???jī)效反饋面談是績(jī)效管理的最后一個(gè)重要環(huán)節(jié),面談結(jié)束后,要對(duì)面談內(nèi)容進(jìn)行整理記錄,以作為將來改進(jìn)績(jī)效的依據(jù)。
表1 績(jī)效反饋面談表
四、KPI管理體系體系推廣運(yùn)用的思考
八年來,KPI管理體系在東風(fēng)日產(chǎn)乘用車公司得到了較好的普及和使用,為公司的高速發(fā)展提供了充分保障。實(shí)踐證明:基于BSC的KPI體系對(duì)東風(fēng)日產(chǎn)乘用車公司的整體績(jī)效管理水平有很大幫助,員工績(jī)效管理的效率和效果都非常明顯。當(dāng)然,在KPI管理體系使用過程中,我們發(fā)現(xiàn)還存在一些有待改進(jìn)的問題:KPI指標(biāo)設(shè)定不規(guī)范,指標(biāo)單一;個(gè)人指標(biāo)不能支撐部門KPI指標(biāo);對(duì)部門領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)不夠,評(píng)估技能不足;評(píng)定結(jié)果不夠客觀,出現(xiàn)“平衡”現(xiàn)象;績(jī)效面談效果差等。在今后的推行過程中,要通過崗位測(cè)評(píng)、能力評(píng)估、崗位描述等工作的深化提升,對(duì)KPI的指標(biāo)設(shè)置、績(jī)效跟蹤監(jiān)控等環(huán)節(jié)投入更多的關(guān)注,使KPI管理體系取得更好的效果??傮w來講,乘用車企業(yè)完全可以導(dǎo)入基于BSC的KPI管理體系,從而更有效地支撐企業(yè)的發(fā)展,使員工的成長(zhǎng)與企業(yè)的發(fā)展保持同步性,員工的成長(zhǎng)奠定企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),企業(yè)的發(fā)展促進(jìn)員工的成長(zhǎng)。
參 考 文 獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì) 預(yù)算 績(jī)效管理
管理會(huì)計(jì)是定位于有利于企業(yè)提高效率、增加效益、為決策提供支持和實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略的一門會(huì)計(jì)科學(xué)。那就現(xiàn)實(shí)企業(yè)而言如何發(fā)揮其作用,尤其為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略績(jī)效管理和企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供幫助呢?下面將以所在單位的實(shí)際情況,淺談和分析管理會(huì)計(jì)中的預(yù)算績(jī)效管理對(duì)企業(yè)管理、發(fā)展、實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略產(chǎn)生的作用和影響。
我所任職過某單位是全資國(guó)有控股企業(yè);所在行業(yè)是公路收費(fèi)、養(yǎng)護(hù)行業(yè),主要從事征收通行費(fèi)、養(yǎng)護(hù)路面等公路營(yíng)運(yùn)業(yè)務(wù);行業(yè)的特點(diǎn)是高負(fù)債(總資產(chǎn)負(fù)債率在70%以上)、高現(xiàn)金流(收入97%以上能年內(nèi)收到現(xiàn)金),還貸、養(yǎng)護(hù)、實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)周期長(zhǎng)(25年左右)的行業(yè);其主要業(yè)務(wù)就是征收通行費(fèi)、管理養(yǎng)護(hù)公路、還貸三大業(yè)務(wù),而其最大的付現(xiàn)支出則是養(yǎng)護(hù)成本和利息,兩者占付現(xiàn)成本70%左右;公司的戰(zhàn)略愿景是成為公路最優(yōu)秀的營(yíng)運(yùn)企業(yè)。
一、介紹企業(yè)現(xiàn)行的預(yù)算績(jī)效管理體系
企業(yè)現(xiàn)行預(yù)算績(jī)效管理體系大概可以分為財(cái)務(wù)、養(yǎng)護(hù)、收費(fèi)和其他共四個(gè)重要維度。財(cái)務(wù)分為收入、成本控制、利潤(rùn)幾個(gè)指標(biāo);養(yǎng)護(hù)為養(yǎng)護(hù)成本、養(yǎng)護(hù)效果等幾個(gè)指標(biāo)、收費(fèi)則為應(yīng)收率、滿意度、差錯(cuò)率等;其他則包括黨務(wù),計(jì)生、工會(huì)等。
二、介紹企業(yè)預(yù)算績(jī)效管理體系總體過程
(1)初稿,每年的預(yù)算慣例是從上年的9月份開始下文通知開始編制每年的預(yù)算,而且是幾個(gè)口徑的上報(bào)編制(由于國(guó)有企業(yè)性質(zhì)決定的),財(cái)政、國(guó)資委還有上級(jí)公司自行推出的管理規(guī)范等口徑,年底大概的初稿送審(性質(zhì)類似財(cái)政快報(bào),數(shù)據(jù)可以粗略點(diǎn),由于上年的年報(bào)數(shù)據(jù)還沒有出來,沒有可比性,完全是應(yīng)付式的預(yù)算),初稿往往是二到三稿甚至更多(其中原因是上年的年報(bào)數(shù)據(jù)出來以后慣例要再調(diào)整和上報(bào)一次)才能定下來。
(2)“終稿”,大概每年3、4月份會(huì)開董事會(huì)或類似的會(huì)議敲定本年度的預(yù)算績(jī)效考核指標(biāo)。會(huì)后必然是按會(huì)議敲定的指標(biāo)從新編制全年預(yù)算并上報(bào),不要以為這就定了考核指標(biāo)了,還要等審核和批復(fù),往往有變更或修改一到二稿,然后正是下文下考核指標(biāo),這樣下來本年績(jī)效考核指標(biāo)和預(yù)算數(shù)目基本算定下來了,一般下文多在每年的7月或8月。
(3)“終極稿”,就是變更后的年度預(yù)算考核指標(biāo)稿,這看起來有點(diǎn)荒謬,但更荒謬的事情還在下面。由于上面的“終稿”往往是第一、第二季度預(yù)算已經(jīng)執(zhí)行和第一、第二季度已經(jīng)考核完的情況下才定下來,由于初稿和最終的批復(fù)預(yù)算時(shí)間拉的比較長(zhǎng)(前后差不多8個(gè)月以上),很有可能第一、第二季度已經(jīng)發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用、執(zhí)行情況和最終批復(fù)的預(yù)算“終稿”不吻合,影響企業(yè)的預(yù)算績(jī)效考核結(jié)果,也或者情況確實(shí)發(fā)生了變化。所以必然的事情是,預(yù)算剛敲定馬上就要變更調(diào)整,而且是一直調(diào)整到預(yù)算執(zhí)行檢查和績(jī)效考核成績(jī)出來之前還在變更,所以預(yù)算沒有“終稿”,也沒有“終極稿”。我曾經(jīng)年末12月份收到預(yù)算變更的下文批復(fù),而9月份慣例就已經(jīng)開始做下一年的預(yù)算了。
(4)最終考核,每年的考核時(shí)間安排在會(huì)計(jì)年期末至農(nóng)歷春節(jié)前?;旧厦磕觐A(yù)算績(jī)效考核都會(huì)在不知道哪一稿使預(yù)算考核指標(biāo)終稿的情況下進(jìn)行,而且多數(shù)為應(yīng)付式的自行上報(bào)考核結(jié)果的形式進(jìn)行,由于審計(jì)結(jié)果往往明年3、4月份稅務(wù)會(huì)繳清算前才會(huì)有,所以很多考核的數(shù)據(jù)未經(jīng)審計(jì),內(nèi)審?fù)Σ贿^來,只會(huì)抽審部分?jǐn)?shù)據(jù)或者年后才進(jìn)行全面的內(nèi)審,而內(nèi)審對(duì)考核結(jié)果幾乎沒有影響。所以考核的嚴(yán)肅性、真實(shí)性嚴(yán)重不足,嚴(yán)重影響了預(yù)算控制、績(jī)效評(píng)價(jià)的作用。
三、對(duì)該預(yù)算績(jī)效管理體系的分析
(1)該預(yù)算績(jī)效考核體系顯然沒有跳出傳統(tǒng)的“就成本論成本”的成本管理桎梏,樹立“環(huán)境―戰(zhàn)略―行為―過程―結(jié)果”一體化的企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略預(yù)算管理與績(jī)效評(píng)價(jià)觀念。
(2)該預(yù)算績(jī)效管理偏重近期收入、利潤(rùn)情況和企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展效益及戰(zhàn)略不平衡,下面會(huì)以一個(gè)完整的養(yǎng)護(hù)成本費(fèi)用模擬數(shù)據(jù)做重點(diǎn)詳細(xì)分析。
該預(yù)算績(jī)效考核的指導(dǎo)思想往往使企業(yè)為了節(jié)省本年的成本費(fèi)用,以取得好的預(yù)算執(zhí)行考核結(jié)果從而獲得好的績(jī)效考核分?jǐn)?shù),節(jié)省了或人為砍掉一些必要的養(yǎng)護(hù)開支,如路的前期養(yǎng)護(hù)成本,也就是小修小補(bǔ)的成本,因?yàn)椴恍抟材芡ㄐ?,但?huì)為后期帶來嚴(yán)重的損壞,加大后期維修或大修的難度,或者提前設(shè)計(jì)大修時(shí)間。
(3)實(shí)效性太差,變動(dòng)頻繁。從第二大點(diǎn)企業(yè)預(yù)算績(jī)效管理體系總體過程可以得出結(jié)論:公司預(yù)算計(jì)劃編制不太合理、不太科學(xué);經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、考核目標(biāo)會(huì)頻繁變動(dòng)。公司在編制預(yù)算階段時(shí)沒有很好的結(jié)合公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略和行業(yè)特點(diǎn),忽略了一些關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),尤其是戰(zhàn)略重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)部分認(rèn)識(shí)不科學(xué)化、合理化、長(zhǎng)遠(yuǎn)化。預(yù)算執(zhí)行過程中,由于時(shí)間期間跨度太大,隨著各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展,原來沒有預(yù)料到的事件或和預(yù)算終稿有出入的時(shí)間已經(jīng)浮現(xiàn)出來,公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃被迫修改,從而導(dǎo)致原來設(shè)定的考核目標(biāo)的變更。頻繁的指標(biāo)變更削弱了公司對(duì)考核嚴(yán)肅性的信心,管理經(jīng)營(yíng)者不僅考慮節(jié)約、砍掉合理的養(yǎng)護(hù)開支來實(shí)現(xiàn)考核指標(biāo),而且會(huì)考慮如何通過各種非常規(guī)的、不是很光明正大的手段更改預(yù)算數(shù)據(jù)和考核指標(biāo),考核因此失效。
綜上所述,高速公路財(cái)務(wù)預(yù)算該放棄了一年一預(yù)算的現(xiàn)行模式,采取5至10年或更長(zhǎng)期性的財(cái)務(wù)預(yù)算績(jī)效管理方式。改進(jìn)后的長(zhǎng)期財(cái)務(wù)預(yù)算績(jī)效管理方式彌補(bǔ)了該項(xiàng)缺陷,站在長(zhǎng)期甚至整個(gè)營(yíng)運(yùn)期安排預(yù)算,將在長(zhǎng)期下對(duì)高速公路行業(yè)重點(diǎn)路橋資產(chǎn)產(chǎn)生良性作用,也將在整個(gè)營(yíng)運(yùn)期內(nèi)節(jié)省企業(yè)開支和減少大修次數(shù)。最終達(dá)到改進(jìn)高速公路行業(yè)企業(yè)長(zhǎng)期總體效益經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,讓高速公路真正安全高速起來,促進(jìn)沿線行車出行和經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
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論文關(guān)鍵詞:高職院校,績(jī)效管理,需求分析
隨著高職院校改革深層次的推進(jìn),科學(xué)合理的教師績(jī)效管理體系關(guān)系到高職院校人事制度改革的成敗,關(guān)系到整個(gè)教師隊(duì)伍的建設(shè),是否合理、有效直接影響到教師的工作積極性,對(duì)學(xué)校的滿意度和忠誠度。因此,教師的績(jī)效管理對(duì)高職院校來說具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、我國(guó)高職院???jī)效管理存在的問題
1.績(jī)效目標(biāo)不明確、計(jì)劃制定滯后
部分高職院校的績(jī)效目標(biāo)往往不公開、不透明,教師根本不了解學(xué)校的總體目標(biāo),更不知道自己應(yīng)該完成的績(jī)效目標(biāo),績(jī)效計(jì)劃制定滯后導(dǎo)致整個(gè)管理體系流于形式。
2.缺少實(shí)施和監(jiān)控環(huán)節(jié)
績(jī)效管理的實(shí)施過程中,忽視了績(jī)效指導(dǎo)和輔導(dǎo)工作,教師管理者也沒有意識(shí)對(duì)教師平時(shí)的績(jī)效表現(xiàn)做記錄,績(jī)效系統(tǒng)雖然在運(yùn)行,但是并沒有專門的機(jī)構(gòu)對(duì)非系統(tǒng)是否有效、是否適用進(jìn)行監(jiān)控或者改進(jìn)。
3.考核缺乏公平性
為避免沖突,績(jī)效排名時(shí)有的部門按照“輪流坐莊”,教師對(duì)考評(píng)結(jié)果認(rèn)同度低,利用的也不充分,很難起到激勵(lì)教師員工的效果???jī)效考評(píng)的結(jié)果僅僅與經(jīng)濟(jì)利益掛鉤而忽略員工更高層次的需求,所以更談不上激勵(lì)的效果了。
4.結(jié)果運(yùn)用單一、反饋不充分
部分學(xué)校在績(jī)效管理中只重視考核結(jié)果,但是考核的結(jié)果并沒有跟教師溝通與反饋,也并沒有對(duì)教師的進(jìn)一步績(jī)效的規(guī)劃。
二、原因分析
探究部分高職院???jī)效管理系統(tǒng)運(yùn)行效率低下的原因,我們從績(jī)效管理系統(tǒng)、人(管理層、中層領(lǐng)導(dǎo)、教師)、資源與內(nèi)部流程(管理方法)幾個(gè)方面加以分析。
1.缺乏完整、科學(xué)、公平的績(jī)效管理體系
績(jī)效管理包括績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效溝通、績(jī)效考核、績(jī)效反饋以及績(jī)效改進(jìn)五個(gè)方面。是一個(gè)循環(huán)往復(fù)的過程,即從從組織的戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),將組織文化、管理理念融會(huì)其中,在推動(dòng)組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的同時(shí)開發(fā)員工潛能、培養(yǎng)員工技能,以提高績(jī)效???jī)效管理更加注重過程中的信息溝通和結(jié)果反饋,注重考核結(jié)果的運(yùn)用。
許多高職院校簡(jiǎn)單的將績(jī)效考核等同于績(jī)效管理,為了考核而考核。忽視或者完全沒有績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效反饋、績(jī)效溝通、績(jī)效改進(jìn)等環(huán)節(jié)的管理活動(dòng)。從績(jī)效管理體系來看,績(jī)效考核只是績(jī)效管理過程中的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),是一種以結(jié)果為導(dǎo)向的考核系統(tǒng),側(cè)重于判斷和評(píng)估,無法替代和等同于績(jī)效管理。
2.缺乏專業(yè)機(jī)構(gòu)和管理人員
許多高職院校并沒有設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)部門來進(jìn)行學(xué)校的教師績(jī)效管理工作。教師的考核結(jié)果不能及時(shí)地反饋給教師本人,教師就無法知道自己在考核期間內(nèi)的工作哪些地方做得好,哪些地方還有待改進(jìn),這會(huì)造成教師的績(jī)效無法得到改善和提高。這樣教師個(gè)人的績(jī)效無法達(dá)到改善和提高,而高職院校整體的績(jī)效也會(huì)受到影響,結(jié)果是高職院校在激烈的教育市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中將失去競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
3.管理制度不配套
良好而正確的管理制度是教師績(jī)效管理得以實(shí)施和發(fā)揮作用的前提和環(huán)境,沒有配套的管理制度,再好的績(jī)效管理思想和方法也難以順利地實(shí)行。很多高職院校并沒有建立起比較健全的管理制度,以至于許多管理活動(dòng)無法做到有章可循,導(dǎo)致了高職院校教師績(jī)效考核缺乏全面性和公正性,影響了績(jī)效考核結(jié)果的參照作用,既不利于對(duì)高校教師的激勵(lì)也不利于高校整體績(jī)效水平的提高。
4.績(jī)效管理工具設(shè)計(jì)、運(yùn)用不當(dāng)
績(jī)效目標(biāo)、指標(biāo)設(shè)置不正確,計(jì)劃設(shè)計(jì)不當(dāng)、缺少績(jī)效溝通、績(jī)效結(jié)果運(yùn)用單一都是績(jī)效管理不當(dāng)?shù)闹饕憩F(xiàn)。
高職院校在績(jī)效考核中關(guān)鍵指標(biāo)的設(shè)定不科學(xué),具有片面性,不能準(zhǔn)確的衡量教師的真實(shí)水平,導(dǎo)致教師消極對(duì)待,最終影響教師的積極性。
目前高職院校的激勵(lì)條件往往和年終獎(jiǎng)金和職稱掛鉤,但是僅不能與干部任免、職務(wù)晉升、薪酬檔次等教師的切身利益聯(lián)系起來,其結(jié)果必然導(dǎo)致激勵(lì)效果停留在淺的層面上,最終流于形式,發(fā)揮不了應(yīng)有的作用。還有很多高職院校的激勵(lì)措施也具有暫時(shí)性、不定性,缺乏制度的保障。
高職院校在推行績(jī)效管理的同時(shí),忽略了與教師溝通,教師對(duì)績(jī)效考評(píng)存在抵觸心里,因此教師對(duì)績(jī)效考評(píng)首先采取自我保護(hù)的態(tài)度,出現(xiàn)自評(píng)打滿分,互評(píng)一團(tuán)和氣,榮譽(yù)輪流坐莊的現(xiàn)象,基本上失去相互比較的意義。這說明高職院校教師還沒有認(rèn)識(shí)到績(jī)效管理的必要性和重要性,因而績(jī)效管理成了教師和管理者雙方的負(fù)擔(dān),而不是動(dòng)力,從而導(dǎo)致績(jī)效管理的結(jié)果與初衷大相徑庭。
三、我國(guó)高職院校績(jī)效管理的需求
1.學(xué)校高層管理者對(duì)項(xiàng)目的要求
(1)符合學(xué)??傮w戰(zhàn)略目標(biāo),能夠提高學(xué)???jī)效管理水平;(2)符合高職教師發(fā)展的需要,能夠提高教師勝任力和教師滿意度;(3)能夠營(yíng)造和諧統(tǒng)一的組織文化和開放平等的溝通氛圍;(4)能夠提高學(xué)校中層管理者的管理水平。
2.教師對(duì)項(xiàng)目的要求
(1)考核過程公平、公正、透明;(2)自己的付出能夠得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的肯定,得到相應(yīng)的回報(bào);(3)績(jī)效目標(biāo)符合自身能力范圍和發(fā)展需要;(4)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的要求。
3.績(jī)效管理執(zhí)行者對(duì)項(xiàng)目的要求
(1)考核指標(biāo)科學(xué)合理,易于操作;(2)能夠得到績(jī)效管理方法的培訓(xùn)和指導(dǎo);(3)能夠提高團(tuán)隊(duì)凝聚力;(4)能夠規(guī)范教師行為。
根據(jù)分析確定高職院校績(jī)效管理項(xiàng)目的總體目標(biāo):
采用項(xiàng)目管理的方法實(shí)施教師績(jī)效管理,保證高職院校戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);提高高職教師工作績(jī)效,提高每位教師的工作勝任能力,建立一支過硬的適合高職院校發(fā)展戰(zhàn)略所需的教師隊(duì)伍,提高學(xué)院的競(jìng)爭(zhēng)力;促進(jìn)學(xué)校管理者與教師之間的持續(xù)溝通與交流,形成開放的、積極參與的、主動(dòng)溝通的、以績(jī)效為導(dǎo)向的組織文化,增強(qiáng)學(xué)校的凝聚力,贏得高職院校持續(xù)發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:發(fā)電企業(yè) 績(jī)效管理體系 人力資源管理
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,建立合理的績(jī)效管理制度是非常有必要的。績(jī)效管理對(duì)于企業(yè)評(píng)價(jià)員工的工作情況是十分有幫助的,同時(shí)它也是一種牽引機(jī)制,它是以一種記錄、獎(jiǎng)懲的方式,指導(dǎo)企業(yè)員工要具備些什么,要鼓勵(lì)哪些行為,決不允許哪些行為的出現(xiàn)。還可以根據(jù)反饋指出員工的實(shí)際工作哪些還沒有達(dá)到企業(yè)期望,從而更好地指導(dǎo)員工進(jìn)行相關(guān)的學(xué)習(xí),不斷提高他們的工作能力。發(fā)電企業(yè)在不斷地實(shí)現(xiàn)自身的改革和發(fā)展,同時(shí)對(duì)管理水平提出了更高的要求,開始更加重視績(jī)效管理。
然而,績(jī)效管理在人力資源管理中不僅僅是很重要的一部分,同時(shí)也是一個(gè)難點(diǎn),長(zhǎng)時(shí)間以來,企業(yè)都在致力于研究績(jī)效管理。在企業(yè)人力資源管理中,面臨著一個(gè)重要的挑戰(zhàn)就是績(jī)效管理。發(fā)電企業(yè)一直在努力探索更加有效的績(jī)效管理,不少企業(yè)建立了績(jī)效考核體系,成就也非常的顯著,但仍然還有不少需要改進(jìn)的地方。
根據(jù)本人多年的工作實(shí)踐,結(jié)合本企業(yè),對(duì)發(fā)電企業(yè)改進(jìn)與完善績(jī)效管理有一些粗淺的認(rèn)識(shí),與大家商榷。
1 發(fā)電企業(yè)績(jī)效管理的現(xiàn)狀
我國(guó)發(fā)電行業(yè)這處在一個(gè)由壟斷到競(jìng)爭(zhēng)的過渡環(huán)節(jié)。未來發(fā)電企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)主要會(huì)從發(fā)電資源的競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)向企業(yè)管理方面。從現(xiàn)代管理理論來看,再結(jié)合相關(guān)實(shí)踐,我們發(fā)現(xiàn),績(jī)效管理不只能夠保障實(shí)現(xiàn)企業(yè)短期經(jīng)營(yíng)目標(biāo),而且還能夠有效的提高企業(yè)培養(yǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
目前,我國(guó)發(fā)電企業(yè)的績(jī)效管理基本沿用行業(yè)壟斷時(shí)期的管理模式,實(shí)際上是層級(jí)式的績(jī)效考核,即由上級(jí)單位確定下級(jí)單位的生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)目標(biāo),下級(jí)單位再根據(jù)這一目標(biāo)分解到下屬部門或員工;一個(gè)考核周期(一般是一年)結(jié)束后,集中進(jìn)行考核目標(biāo)達(dá)成情況的評(píng)價(jià),作為企業(yè)、部門或員工的績(jī)效考核結(jié)果。
2 發(fā)電企業(yè)績(jī)效管理存在的問題
長(zhǎng)期以來,發(fā)電企業(yè)上下級(jí)之間實(shí)際上是一種類似于行政單位的管理方式??梢钥闯?,現(xiàn)在發(fā)電企業(yè)的績(jī)效管理,實(shí)際上是基于上述行政管理模式的績(jī)效考核。
首先,這種統(tǒng)一的績(jī)效管理模式忽略了各個(gè)經(jīng)營(yíng)單位的個(gè)性,這樣難免會(huì)使不同企業(yè)的績(jī)效管理效果不一樣。另外,隨著經(jīng)營(yíng)管理權(quán)的下放,不少發(fā)電企業(yè)要不斷努力提高自我管理的能力,也就是說根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況,量身定制適合自己的績(jī)效目標(biāo),不再使用被動(dòng)接受績(jī)效目標(biāo)的方式。
其次,下級(jí)單位不能夠充分的參與到績(jī)效目標(biāo)的確定中,或者是沒有積極地配合,就難免會(huì)使目標(biāo)制定的有偏頗,也不會(huì)制定出很明確的考核標(biāo)準(zhǔn),這就會(huì)使得績(jī)效考核只是形式上的任務(wù)。
第三,績(jī)效考核工作只是一個(gè)階段性的工作,因?yàn)槠綍r(shí)未積累績(jī)效信息,就會(huì)導(dǎo)致考核結(jié)果偏于主觀、比較片面,沒有說服力,而且考核結(jié)果也較難與薪資調(diào)整、崗位調(diào)整等激勵(lì)措施很好的結(jié)合。
最后,傳統(tǒng)的績(jī)效考核一般把重點(diǎn)放在考核本身,績(jī)效考核與績(jī)效改進(jìn)是相脫離的,績(jī)效管理并不能很好的為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。
所以,發(fā)電企業(yè)要抓住發(fā)電行業(yè)改革這個(gè)機(jī)會(huì),建立更加健全的績(jī)效管理體系,讓員工能夠積極主動(dòng)地去改善自己的績(jī)效水平,從而推動(dòng)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3 構(gòu)建完善的績(jī)效管理體系
從上述分析可以看出,完善發(fā)電企業(yè)的績(jī)效管理體系必須重點(diǎn)做好如下幾項(xiàng)工作:
3.1 績(jī)效管理方法的選擇
目前,國(guó)內(nèi)外運(yùn)用較為成熟的績(jī)效管理方法主要有關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法、目標(biāo)管理法和平衡計(jì)分卡方法等。對(duì)績(jī)效管理方法的選擇,必須結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)與發(fā)展階段。一般而言,如果主要業(yè)績(jī)內(nèi)容容易進(jìn)行量化評(píng)價(jià),則適合采用關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法;發(fā)電企業(yè)對(duì)下屬獨(dú)立業(yè)務(wù)核算單位的績(jī)效管理可以考慮這種方法。如果企業(yè)對(duì)主要管理目標(biāo)的達(dá)成程度只能進(jìn)行定性的評(píng)價(jià),則采用目標(biāo)管理法就更好;發(fā)電企業(yè)對(duì)職能管理部門的績(jī)效管理可以使用目標(biāo)管理法。平衡計(jì)分卡方法兼顧了企業(yè)的量化財(cái)務(wù)目標(biāo)與其它一些定性管理目標(biāo),是當(dāng)前最為先進(jìn)的績(jī)效管理方法,但它往往只有在那些管理基礎(chǔ)好、崇尚競(jìng)爭(zhēng)與挑戰(zhàn)的企業(yè)中才能體現(xiàn)出優(yōu)勢(shì)。
另外,在績(jī)效考核主體方面,要努力實(shí)行多樣化,實(shí)現(xiàn)主管領(lǐng)導(dǎo)、關(guān)聯(lián)部門、關(guān)聯(lián)崗位的多角度考核。國(guó)有企業(yè)中比較典型的就是發(fā)電企業(yè),在績(jī)效考核過程中,考核主體非常容易由于人際關(guān)系的影響而產(chǎn)生各種顧慮,這種多角度的考核能夠最大限度的擺脫由于人際關(guān)系而導(dǎo)致的考核不實(shí)的現(xiàn)象。
要根據(jù)實(shí)際情況選擇方法,找出最適合企業(yè)的方法。最好的不一定是最適合的。各企業(yè)要根據(jù)其自身的特點(diǎn)選擇合適的方法。而且,只用一種方法很容易在管理中出現(xiàn)問題,所以,我們要盡量采用更多的方法。
3.2 績(jī)效目標(biāo)的確定
這里實(shí)際上涉及到兩個(gè)層面的問題,一是設(shè)定哪些方面的績(jī)效目標(biāo),即所謂績(jī)效指標(biāo)的選擇問題;二是對(duì)于每一個(gè)方面的績(jī)效指標(biāo),企業(yè)希望部門或員工達(dá)到什么樣的程度,即所謂績(jī)效目標(biāo)值的確定問題。
對(duì)于績(jī)效指標(biāo)的選擇,首先必須體現(xiàn)個(gè)性化管理,也就是針對(duì)不同類型的部門或崗位,選擇相應(yīng)類型的指標(biāo)體系。例如,對(duì)于那些直接產(chǎn)生效益或主要負(fù)責(zé)控制成本的部門,可考慮設(shè)定財(cái)務(wù)指標(biāo)等定量指標(biāo);對(duì)于象財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等職能管理部門,應(yīng)主要考察其例行管理工作的完成質(zhì)量與效率。其次,指標(biāo)的選擇應(yīng)該兼顧企業(yè)的短期與長(zhǎng)期目標(biāo),例如,既要設(shè)定年收入等體現(xiàn)當(dāng)期業(yè)績(jī)的指標(biāo),也要設(shè)定技術(shù)先進(jìn)程度等體現(xiàn)企業(yè)遠(yuǎn)期實(shí)力的指標(biāo)。
績(jī)效目標(biāo)值的確定,對(duì)于定量指標(biāo)可以根據(jù)企業(yè)總體目標(biāo)層層分解,而定性指標(biāo)則必須在上下級(jí)之間的充分溝通之下制定績(jī)效目標(biāo),因?yàn)檫@一過程本身實(shí)際上達(dá)成了一種對(duì)定性指標(biāo)衡量標(biāo)準(zhǔn)的默契,從而大大便于績(jī)效目標(biāo)的完成與評(píng)估。
3.3 績(jī)效信息的管理
只有擁有統(tǒng)一、規(guī)范、全面的績(jī)效信息,才能對(duì)企業(yè)的各個(gè)部門、各個(gè)員工實(shí)現(xiàn)客觀、公正的績(jī)效評(píng)價(jià),這樣得到的績(jī)效考核結(jié)果才有充分的說服力。
績(jī)效管理決不僅僅是一個(gè)階段性工作,而是每個(gè)部門每個(gè)員工在每月、每季度都必須參與的例行工作。因此,盡管績(jī)效考核的主體可以也應(yīng)該多樣化,但必須有專門的部門負(fù)責(zé)績(jī)效信息的收集、整理。對(duì)于部門績(jī)效信息的管理可以由經(jīng)營(yíng)部門負(fù)責(zé),對(duì)于員工的績(jī)效信息管理可以由人力資源部門負(fù)責(zé)。
3.4 績(jī)效考核結(jié)果的反饋
現(xiàn)代的績(jī)效管理已經(jīng)突破了獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的思路,逐漸關(guān)注于如何最大限度的發(fā)揮員工潛力,發(fā)電企業(yè)需要改變以往“一崗定終身”的員工管理方式,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
一方面,績(jī)效考核的結(jié)果,體現(xiàn)了企業(yè)對(duì)所有員工工作能力、工作態(tài)度、發(fā)展?jié)摿Ψ矫娴脑u(píng)價(jià),由此企業(yè)可以制定相應(yīng)的調(diào)整計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)人力資源優(yōu)化配置。另一方面,對(duì)部門或員工的績(jī)效表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估后,可以用薪資調(diào)整、崗位變動(dòng)等措施體現(xiàn)企業(yè)對(duì)被評(píng)估對(duì)象過去工作的認(rèn)可;但更重要的是,針對(duì)績(jī)效考核的結(jié)果,需要與員工共同制定績(jī)效改進(jìn)措施。例如,對(duì)那些工作態(tài)度好,但能力不足的員工可以安排業(yè)務(wù)培訓(xùn);對(duì)那些能力強(qiáng),但工作態(tài)度不好的員工,應(yīng)著重加強(qiáng)思想引導(dǎo),提高其責(zé)任感與忠誠度等。只有做好了這樣一個(gè)績(jī)效信息的反饋工作,才能實(shí)現(xiàn)部門或員工績(jī)效在考核的引導(dǎo)之下不斷提升,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)更進(jìn)一步的目標(biāo)。
4 結(jié)束語
現(xiàn)代人力資源管理主要是向個(gè)性化管理方式發(fā)展,更多的是要求企業(yè)與員工之間做好工作績(jī)效等方面的交流。更加確切的講,因?yàn)槲覈?guó)發(fā)電企業(yè)以前的成長(zhǎng)環(huán)境并不緊張,管理方式也沒有很嚴(yán)格,因此我們上面說的那些績(jī)效管理模式,應(yīng)該在實(shí)際的推廣當(dāng)中會(huì)遇到各種困難,但是不可否認(rèn)的是,電力體制的改革,績(jī)效管理體系的不斷完善,都將會(huì)從根本上推動(dòng)發(fā)電企業(yè)管理能力的提高,不斷提高發(fā)電行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
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【關(guān)鍵詞】中小企業(yè);績(jī)效管理;對(duì)策
一、研究中小企業(yè)員工績(jī)效管理的意義
雖然吉林省中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展態(tài)勢(shì)良好,但基礎(chǔ)還較為薄弱。由于起步晚、底子薄、資本積累時(shí)間短,同發(fā)達(dá)省份和全國(guó)平均水平比,還有較大差距。突出問題是總量小、質(zhì)量不高、配套性差、企業(yè)人才素質(zhì)低;同時(shí),思想觀念滯后,體制機(jī)制存在障礙、要素服務(wù)較為薄弱、創(chuàng)業(yè)氛圍不濃等問題還未完全解決。吉林省中小企業(yè)對(duì)地區(qū)生產(chǎn)總值的貢獻(xiàn)和對(duì)就業(yè)的貢獻(xiàn)均低于全國(guó)10個(gè)百分點(diǎn),對(duì)稅收的貢獻(xiàn)低于全國(guó)15個(gè)百分點(diǎn)。尤其在國(guó)際金融危機(jī)沖擊考驗(yàn)下,吉林省中小企業(yè)自身也暴露出產(chǎn)品層次低、市場(chǎng)開拓能力弱、自主創(chuàng)新能力差、企業(yè)管理水平低等諸多問題。全省規(guī)模以上民營(yíng)工業(yè)新產(chǎn)品產(chǎn)值率僅為5.8%,低于全國(guó)4個(gè)百分點(diǎn);民營(yíng)科技企業(yè)5200戶,僅占全省企業(yè)戶數(shù)的5.4%。當(dāng)前,吉林省正處在全力加速發(fā)展階段,中小企業(yè)是推動(dòng)全省經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分,把中小企業(yè)這塊短板做大做強(qiáng),是加快全省經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要戰(zhàn)略。吉林省的中小企業(yè)大體存在于國(guó)有企業(yè)、集體企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、個(gè)體私營(yíng)企業(yè)和三資企業(yè),并且多數(shù)是家族式、集權(quán)式管理。在行業(yè)分布上,吉林省中小型企業(yè)涉足農(nóng)、林、牧、漁、采礦、制造、軟件、金融、批發(fā)零售、餐飲住宿、房地產(chǎn)業(yè)、租賃和商務(wù)服務(wù)業(yè)等多個(gè)領(lǐng)域。它們?cè)诔鮿?chuàng)時(shí)期注重的是技術(shù)和市場(chǎng),而忽視了科學(xué)的管理制度,業(yè)務(wù)擴(kuò)張遠(yuǎn)遠(yuǎn)超前于管理體制的正規(guī)與完善。在企業(yè)成長(zhǎng)到一定規(guī)模之后,管理中的矛盾,特別是人力資源管理中的矛盾就會(huì)顯現(xiàn),人才是中小企業(yè)發(fā)展永恒的主題,在這種環(huán)境下,如何留住人才、如何提高員工績(jī)效、如何進(jìn)行企業(yè)員工績(jī)效管理問題就是影響企業(yè)快速健康發(fā)展的重要因素之一。
二、中小企業(yè)的員工績(jī)效管理存在的問題
1.中小企業(yè)管理基礎(chǔ)薄弱。中小企業(yè)成立的時(shí)間不長(zhǎng),管理制度體系尚待進(jìn)一步的健全?;诮?jīng)營(yíng)規(guī)模和經(jīng)營(yíng)者的認(rèn)識(shí)以及人力資源管理專才的缺乏等問題,人力資源管理中的員工職業(yè)生涯設(shè)計(jì)、員工個(gè)人發(fā)展計(jì)劃、管理者能力建設(shè)、思維拓展、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等體系中的深層次的問題在中小企業(yè)中較難獲得關(guān)注,人力資源管理體系的建設(shè)不夠科學(xué)全面。
2.多數(shù)管理者對(duì)績(jī)效管理的認(rèn)識(shí)片面。由于中小企業(yè)一直以來致力于開拓市場(chǎng),并未將工作重點(diǎn)放在梳理組織結(jié)構(gòu)、管理流程方面。中小企業(yè)大多管理者以為績(jī)效管理就是績(jī)效考核,即對(duì)員工過去的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核,作為扣發(fā)獎(jiǎng)金的依據(jù)。中小企業(yè)對(duì)績(jī)效管理認(rèn)識(shí)的缺失,導(dǎo)致了員工對(duì)企業(yè)管理失去信心,更不能理解企業(yè)開展績(jī)效管理的真實(shí)目的及與實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)之間的聯(lián)系。往往把績(jī)效管理的重心放在監(jiān)督、控制、約束員工的工作行為上,局限于人力資源管理中對(duì)員工業(yè)績(jī)結(jié)果目標(biāo)的評(píng)價(jià)上,而沒有放在改進(jìn)員工工作能力、激發(fā)人力資源潛能上、完善企業(yè)溝通機(jī)制、提高經(jīng)營(yíng)管理水平上,造成了“重結(jié)果輕能力、重過去輕未來、重約束輕激勵(lì)”等弊端。
3.績(jī)效管理流于形式。大部份中小企業(yè)都實(shí)行了績(jī)效管理,只是簡(jiǎn)單的在月末、季末、年終的時(shí)候?qū)⒁恍┪淖中缘谋砀癜l(fā)給各個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo),由這些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)及簡(jiǎn)短的評(píng)語,并沒有達(dá)到真正的績(jī)效管理目的。在實(shí)行中很多企業(yè)不能切實(shí)落實(shí)績(jī)效管理,造成這種情況的原因,一是缺乏專門推進(jìn)績(jī)效管理的實(shí)戰(zhàn)型人才;二是管理層人員素質(zhì)所限,對(duì)易于量化的指標(biāo)容易操做,而對(duì)主觀性較強(qiáng)的指示操難以準(zhǔn)確完成,對(duì)績(jī)效管理有抵觸情緒;三是員工認(rèn)識(shí)不足,常常認(rèn)為績(jī)效管理是對(duì)員工增加壓力,對(duì)績(jī)效考核結(jié)果的公正性也經(jīng)常產(chǎn)生懷疑。
4.中小企業(yè)對(duì)員工參與缺乏制度保證。在績(jī)效管理中,企業(yè)中的員工是主要的考核對(duì)象和管理對(duì)象,同時(shí)員工最了解具體崗位的工作內(nèi)容和工作要求,而企業(yè)的績(jī)效管理不只是要通過績(jī)效考核來完成對(duì)員工的獎(jiǎng)懲,更是為了改變員工行為,提高員工的績(jī)效。中小企業(yè)還未創(chuàng)造出一種民主管理的氣氛,中小企業(yè)的工作目標(biāo)是由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)自己的安排進(jìn)行的,員工很少能參與進(jìn)去。
5.績(jī)效管理過分強(qiáng)調(diào)業(yè)績(jī)考核。一方面,中小企業(yè)由于生存環(huán)境所限,非常注重管理能給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效益,在實(shí)行績(jī)效管理時(shí)過分強(qiáng)調(diào)業(yè)績(jī)考核。雖然制定了系統(tǒng)性的績(jī)效管理的制度,但在實(shí)施中,對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核的時(shí)候往往只注重經(jīng)濟(jì)利益這一點(diǎn),沒有綜合考慮員工所在部門的客觀情況,如市場(chǎng)行情等,造成一些員工們由于部門優(yōu)勢(shì)而帶來了工作便利,而另一些員工雖然很敬業(yè)、能力很強(qiáng),但由于“績(jī)效”不好而沒有得到應(yīng)有的待遇,從而打擊了員工的士氣,有悖于改善企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)管理水平的目的,而忽視績(jī)效管理的其它重要環(huán)節(jié),如績(jī)效計(jì)劃制定、績(jī)效溝通、績(jī)效結(jié)果應(yīng)用等工作,容易令員工產(chǎn)生誤解而抵制。
6.績(jī)效管理操作不規(guī)范。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)不具體。由于沒有進(jìn)行相應(yīng)崗位分析與評(píng)價(jià)工作,很多企業(yè)只是從績(jī)效考核的角度,在“德、能、勤、績(jī)”幾個(gè)方面制定一些寬泛的標(biāo)準(zhǔn),影響了績(jī)效考核的科學(xué)性。二是績(jī)效考核方式不靈活。中小企業(yè)績(jī)效管理很多只是拘泥于一種定式,不對(duì)根據(jù)具體的崗位特點(diǎn)制定不同的管理方式,績(jī)效考核結(jié)果有時(shí)得不出客觀、公允的結(jié)論。三是績(jī)效考核結(jié)果落實(shí)不到位。中小企業(yè)在績(jī)效結(jié)果應(yīng)用形式單一,造成員工需求愿望與需求狀況之間的差異,影響了績(jī)效管理的作用。四是績(jī)效目標(biāo)的分解存在問題。中小企業(yè)各部門的績(jī)效目標(biāo),通常不是從企業(yè)的戰(zhàn)略逐層分解得到的,而是根據(jù)各自的工作內(nèi)容提出的,即是自下而上的申報(bào),而不是自上而下的分解。
三、中小企業(yè)績(jī)效管理的過程
1.何為績(jī)效管理。所謂績(jī)效管理是有效管理員工,以確保員工的工作行為和產(chǎn)出與組織目標(biāo)保持一致,進(jìn)而促進(jìn)個(gè)人與組織共同發(fā)展的持續(xù)過程。績(jī)效管理是管理者與員工建立共識(shí)的過程,其融入到員工的日常行為以期改進(jìn)和提高績(jī)效,最終目的在于通過激發(fā)員工的工作熱情和提高員工的能力和素質(zhì),以達(dá)到持續(xù)提升個(gè)人、部門和組織的績(jī)效的效果。
2.績(jī)效管理過程。完整的績(jī)效管理依次包括以下五個(gè)步驟:績(jī)效計(jì)劃的制定、績(jī)效實(shí)施、績(jī)效考核、績(jī)效反饋及績(jī)效改進(jìn),他們緊密相聯(lián),相互影響???jī)效管理過程見圖1。
圖1 績(jī)效管理的過程
績(jī)效管理的過程通常被看成一個(gè)循環(huán)。這個(gè)循環(huán)的周期通常分為以下五個(gè)步驟:第一,績(jī)效計(jì)劃。績(jī)效計(jì)劃是自上而下依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行層層分解的過程???jī)效計(jì)劃需要主管與員工進(jìn)行面對(duì)面地雙向溝通,就員工的工作目標(biāo)、工作內(nèi)容、績(jī)效評(píng)估指標(biāo)與衡量標(biāo)準(zhǔn)四個(gè)問題達(dá)成共識(shí);第二,績(jī)效實(shí)施???jī)效實(shí)施是主管在員工工作過程中對(duì)其工作行為、態(tài)度、方法與思維方式等影響績(jī)效成果的因素進(jìn)行指導(dǎo)的過程;第三,績(jī)效考核???jī)效考核的基礎(chǔ)是績(jī)效計(jì)劃,在考核期限結(jié)束后,主管將員工在特定時(shí)間區(qū)間內(nèi)的行為表現(xiàn)與績(jī)效目標(biāo)的完成情況對(duì)員工進(jìn)行評(píng)估;第四,績(jī)效反饋???jī)效評(píng)估結(jié)束后,要由部門主管或人力資源部門共同對(duì)員工的績(jī)效評(píng)估結(jié)果進(jìn)行績(jī)效反饋,或稱之為績(jī)效反饋面談。之后將結(jié)果反饋到人力資源管理中的招聘、員工管理、培訓(xùn)開發(fā)及薪酬管理等職能,使企業(yè)人力資源管理的各項(xiàng)職能協(xié)調(diào)發(fā)展;第五,績(jī)效考核結(jié)果的應(yīng)用與改進(jìn)???jī)效考核結(jié)果要應(yīng)用于企業(yè)管理的各個(gè)方面,以追求績(jī)效持續(xù)改善的目的,這也是績(jī)效管理最核心的環(huán)節(jié)之一???jī)效持續(xù)改善的過程也是依據(jù)績(jī)效評(píng)估的結(jié)果對(duì)員工的素質(zhì)和企業(yè)管理水平不斷進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)的過強(qiáng)。因而與這一閉環(huán)相關(guān)的一整套績(jī)效管理的制度設(shè)計(jì)就形成一個(gè)企業(yè)的績(jī)效管理體制。中小企業(yè)在改進(jìn)績(jī)效管理體系時(shí)首先要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)績(jī)效管理的認(rèn)識(shí)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者本身的品格、才能、形象、管理水平等決定著企業(yè)的成長(zhǎng),決定著企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
四、改進(jìn)中小企業(yè)績(jī)效管理的對(duì)策
1.加強(qiáng)績(jī)效管理的培訓(xùn)。針對(duì)企業(yè)對(duì)績(jī)效管理的認(rèn)識(shí)現(xiàn)狀,企業(yè)在建立績(jī)效管理體系后,應(yīng)加強(qiáng)績(jī)效培訓(xùn),提升全體人員特別是管理者對(duì)績(jī)效管理的認(rèn)識(shí)。通過培訓(xùn),使績(jī)效管理的直接實(shí)施者正確把握績(jī)效管理的實(shí)質(zhì),熟練掌握管理的方法;使管理層清楚地認(rèn)識(shí)到,績(jī)效管理不僅僅是指績(jī)效考核,而是一個(gè)不斷閉合的循環(huán)管理過程,其目的是為了持續(xù)提高組織績(jī)效,提升企業(yè)和員工的能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展和壯大;讓員工認(rèn)識(shí)到,績(jī)效管理是為了促進(jìn)員工和企業(yè)的共同發(fā)展,而不是為了給員工增加壓力,績(jī)效管理中的薪酬、獎(jiǎng)金、晉升或降職只是績(jī)效管理中績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用的一個(gè)方面。
2.健全績(jī)效管理體系。中小企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的特點(diǎn)、組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程,真正建立一個(gè)健全的、包括了績(jī)效管理全部環(huán)節(jié)的閉合管理系統(tǒng),確???jī)效管理能發(fā)揮真正的效用,為促進(jìn)企業(yè)的績(jī)效提升和員工能力提升而服務(wù)。在實(shí)施績(jī)效管理時(shí),注重規(guī)范化操作及全部門參與,不能是人力資源部門的獨(dú)角戲,使績(jī)效目標(biāo)與公司整體戰(zhàn)略相結(jié)合,將寬泛的、模糊的指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,使用靈活的考核方式,把績(jī)效結(jié)果反饋落到實(shí)處,根據(jù)不同的需求采用多種評(píng)定措施,實(shí)現(xiàn)每個(gè)環(huán)節(jié)的應(yīng)用性和操作性,使績(jī)效管理體系能夠真正運(yùn)轉(zhuǎn),起到促進(jìn)組織目標(biāo)完成導(dǎo)向的作用。
3.完善績(jī)效溝通機(jī)制。首先應(yīng)健全績(jī)效激勵(lì)措施,實(shí)行物質(zhì)與精神、眼前與長(zhǎng)遠(yuǎn)、穩(wěn)定與動(dòng)態(tài)相結(jié)合的激勵(lì)制度,以滿足不同的需求;其次,面談反饋應(yīng)注重對(duì)員工能力的提升???jī)效管理的目的是在持續(xù)提升員工能力的基礎(chǔ),幫助分析、確認(rèn)、顯示員工的強(qiáng)項(xiàng)與弱點(diǎn),明晰員工發(fā)展及訓(xùn)練的需要,為其訂立下階段的目標(biāo),使員工體會(huì)績(jī)效管理對(duì)其自身能力的促進(jìn)作用。
參 考 文 獻(xiàn)
[1]郭潔,周秀蘭.淺析中小企業(yè)績(jī)效考核中存在的問題與對(duì)策人力資源管理[J].2010(2)
[2]鄒瑩,孫士偉.中小企業(yè)績(jī)效管理存在的問題及對(duì)策[J].企業(yè)家天地.2011(6)
1.績(jī)效管理的特點(diǎn)
(1)系統(tǒng)性???jī)效管理始于績(jī)效考核,績(jī)效管理的核心也是績(jī)效考核,但它并不簡(jiǎn)單等同于績(jī)效考核。績(jī)效考核僅是績(jī)效管理鏈條上的一個(gè)環(huán)節(jié),與其他部分共同組成了一個(gè)系統(tǒng)的整體。
(2)目標(biāo)性。從根本上說,不僅是績(jī)效管理,包括整個(gè)人力資源管理體系都是組織戰(zhàn)略的支撐系統(tǒng)。組織戰(zhàn)略目標(biāo)是企業(yè)一切管理活動(dòng)的終極目標(biāo)???jī)效管理也強(qiáng)調(diào)目標(biāo)管理,就是使員工明白自己今后的職業(yè)發(fā)展方向,使管理者明確如何更好地通過員工的目標(biāo)對(duì)員工進(jìn)行有效管理,并依據(jù)企業(yè)或組織的目標(biāo)對(duì)員工提供支持與幫助。
(3)過程性???jī)效管理的過程性主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:一是著眼于過程而不僅僅是結(jié)果評(píng)價(jià)。績(jī)效管理側(cè)重于績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效考核實(shí)施、績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果分析與績(jī)效管理溝通等過程的管控和實(shí)施。二是通過過程管控旨在尋求問題的解決途徑而非尋找錯(cuò)誤之處。績(jī)效管理的目的之一是尋求企業(yè)或組織生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的不足,并加以改進(jìn)。
(4)溝通性。績(jī)效管理中的溝通主要包括以下幾個(gè)部分:一是績(jī)效計(jì)劃制定過程中關(guān)于績(jī)效目標(biāo)設(shè)定的溝通;二是對(duì)部門及員工進(jìn)行業(yè)績(jī)輔導(dǎo)過程中的充分溝通;三是績(jī)效考核與評(píng)估過程中的溝通;四是績(jī)效結(jié)果反饋階段關(guān)于業(yè)績(jī)改進(jìn)的溝通。
2.績(jī)效管理的作用
(1)實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。通過績(jī)效管理中的目標(biāo)體系構(gòu)建與分配,將企業(yè)或組織的戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)化至各部門及各崗位員工,從而在實(shí)現(xiàn)途徑上確保了企業(yè)或組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(2)滿足員工的需求。通過績(jī)效輔導(dǎo)使個(gè)人能力和素質(zhì)得到提高,使員工立足本職、各展所能,并藉此獲得發(fā)展提高的機(jī)會(huì)。通過績(jī)效管理,可以為員工的工資薪酬、職位升降、學(xué)習(xí)培訓(xùn)提供必要的依據(jù),有利于員工及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身問題,調(diào)整職業(yè)規(guī)劃。
(3)解決管理中的問題。通過績(jī)效評(píng)價(jià)與反饋,可以看到企業(yè)管理中存在的問題并使其及時(shí)得到解決;并有助于提高公司的管理水平、提升員工的工作績(jī)效,保證企業(yè)在健康的軌道上順利向前發(fā)展。
(4)構(gòu)建和諧的企業(yè)文化。企業(yè)或組織在績(jī)效管理過程中能促進(jìn)管理者與員工之間的交流與溝通,搭建企業(yè)內(nèi)部溝通的平臺(tái),改變了傳統(tǒng)意義上自上而下的官僚管理體系,有助于形成良好的溝通機(jī)制,增強(qiáng)公司凝聚力。
二、A組織績(jī)效管理現(xiàn)狀分析
1.A組織績(jī)效管理體系構(gòu)成
A組織為某國(guó)有銀行(央企)總行下屬的軟件中心,是該行的直屬單位,以事業(yè)部體制運(yùn)行,擁有一支近千人的專業(yè)化金融軟件研發(fā)隊(duì)伍。A組織于2009年開始了企業(yè)績(jī)效管理的探索與實(shí)踐,在人力資源部設(shè)立考核辦公室,作為組織績(jī)效管理機(jī)構(gòu),屬于軟件中心內(nèi)部的非常設(shè)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)軟件中心績(jī)效管理工作的具體組織、開展以及對(duì)考核中的重大問題進(jìn)行審議并提出處理建議??己宿k公室下設(shè)績(jī)效考核小組和績(jī)效工作小組。制定出臺(tái)了《XX銀行股份有限公司軟件中心績(jī)效管理辦法》,在辦法中規(guī)定了A組織績(jī)效管理體系的具體構(gòu)成:
(1)建立軟件中心年度目標(biāo)和計(jì)劃。按照軟件中心戰(zhàn)略目標(biāo)和總行的要求,擬定軟件中心年度目標(biāo)及計(jì)劃,報(bào)總行審批。
(2)定期審查績(jī)效目標(biāo)。如績(jī)效考核周期內(nèi)發(fā)生重大事件(如部門職能調(diào)整等),致使軟件中心年度目標(biāo)和計(jì)劃發(fā)生變化時(shí),根據(jù)事件情況可對(duì)績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行修訂。
(3)定期跟蹤與輔導(dǎo)。總部各部門、各分中心需依據(jù)績(jī)效考核目標(biāo),進(jìn)行跟蹤管理。在績(jī)效目標(biāo)執(zhí)行過程中,遇有突發(fā)事件或不可控情況對(duì)績(jī)效實(shí)現(xiàn)有直接影響的,應(yīng)及時(shí)說明情況,報(bào)人力資源部知悉,以便對(duì)績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整和管控。
(4)績(jī)效改進(jìn)。根據(jù)定期的績(jī)效跟蹤與輔導(dǎo)活動(dòng)中識(shí)別的改進(jìn)績(jī)效措施,更新績(jī)效目標(biāo)承諾與考核評(píng)價(jià)表,以便執(zhí)行、跟蹤。
(5)績(jī)效考核與反饋。采用定期考核的方式,考核周期為一年。總部各部門、各分中心和個(gè)人績(jī)效成績(jī)的計(jì)算公式:績(jī)效成績(jī)=∑(指標(biāo)得分i×指標(biāo)對(duì)應(yīng)的權(quán)重i),i=1到N。如果由于某種原因個(gè)別指標(biāo)沒有參與考評(píng),則實(shí)際的績(jī)效成績(jī)需要根據(jù)參與考評(píng)的指標(biāo)權(quán)重總和占全部權(quán)重(即100%)的比例進(jìn)行折算,公式如下:實(shí)際績(jī)效成績(jī)=績(jī)效成績(jī)×100%/參與考評(píng)的指標(biāo)權(quán)重總和考核結(jié)果經(jīng)總行審批通過后反饋考核人,考核人應(yīng)與被考核人進(jìn)行面談,反饋考核結(jié)果,共同討論個(gè)人績(jī)效情況并識(shí)別在工作中可提高和發(fā)展的機(jī)會(huì)。
(6)績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用。作為計(jì)發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金的參考依據(jù);作為下一年度薪酬調(diào)整的參考依據(jù);作為職位晉升、調(diào)整和調(diào)任的參考依據(jù);作為個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的參考依據(jù)。
(7)績(jī)效管理紀(jì)律及問題處理。在績(jī)效管理過程中,如有、弄虛作假、打擊報(bào)復(fù)行為,一經(jīng)查實(shí),嚴(yán)懲不怠。如被考核人對(duì)考核結(jié)果存有異議,可在得知考核結(jié)果10個(gè)工作日內(nèi)提出申訴。
2.A組織績(jī)效管理情況分析
根據(jù)A組織績(jī)效管理構(gòu)成及績(jī)效管理體系運(yùn)行機(jī)制的分析,筆者認(rèn)為A組織采用的是MBO目標(biāo)管理法,依據(jù)組織過去的發(fā)展歷程及目前的發(fā)展?fàn)顩r確定出未來的發(fā)展目標(biāo)及方向,明確總目標(biāo)之后,對(duì)總目標(biāo)進(jìn)行分解,按照部門分工及工作內(nèi)容下發(fā)到各個(gè)部門至各位員工。在各個(gè)目標(biāo)確定以后,進(jìn)入目標(biāo)執(zhí)行階段,在執(zhí)行過程中,要注意檢查校驗(yàn),即A組織設(shè)定的績(jī)效改進(jìn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差與失誤,對(duì)不符合實(shí)際情況的目標(biāo)進(jìn)行修正,保證目標(biāo)執(zhí)行合理到位。以一年為一周期,年終進(jìn)行績(jī)效考核,考核對(duì)象包括部門和個(gè)人,最終考核結(jié)果將應(yīng)用到人事決策中,從而影響到每位員工的個(gè)人發(fā)展。2009年12月績(jī)效管理辦法出臺(tái)后,績(jī)效管理體系于2010年正式開始施行,至今A組織已經(jīng)完成了兩個(gè)周期??傮w來看,在A組織實(shí)行績(jī)效管理體系后,企業(yè)的總體績(jī)效有了一定程度的提高。通過目標(biāo)管理,員工們了解到公司目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo),保證個(gè)人努力方向不偏離軌道,有的放矢,避免產(chǎn)生無用功,實(shí)現(xiàn)個(gè)人與組織工作效果的最大化。同時(shí),激發(fā)了員工的自學(xué)性,為員工交流提供了平臺(tái),促使大家更加主動(dòng)、積極地開展工作,進(jìn)而提高工作效率,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
三、A組織績(jī)效管理中存在的問題
我們不可否認(rèn)A組織在實(shí)施績(jī)效管理后,收到了較為理想的效果,但在績(jī)效管理實(shí)行過程中也暴露出了一些問題。如績(jī)效管理機(jī)構(gòu)的執(zhí)行力問題,績(jī)效考核與評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的適宜性問題,績(jī)效管理工作與企業(yè)其他管理工作的銜接問題等等。
1.考評(píng)機(jī)構(gòu)設(shè)置不夠合理
A組織的績(jī)效管理機(jī)構(gòu)———考核辦公室設(shè)立在人力資源部,為非常設(shè)機(jī)構(gòu),這種管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置不是十分合理。不足之處突出表現(xiàn)在對(duì)績(jī)效管理實(shí)行的推動(dòng)力不夠,這就直接導(dǎo)致了體系運(yùn)行缺乏持續(xù)性與深入性。
2.考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)適宜性欠缺
A組織在績(jī)效管理體系中制定了考核與評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),并著力推行,以員工工作行為標(biāo)準(zhǔn)為例展開分析。A組織為員工優(yōu)秀行為表現(xiàn)進(jìn)行了較詳細(xì)的規(guī)定。通過上表,可以看出在A組織中何為員工優(yōu)秀行為,但由于業(yè)務(wù)部門并未參與該考核標(biāo)準(zhǔn)的制定,這就帶來了考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)適宜性較差的問題:
(1)考核評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)未依據(jù)員工崗位職能分工的不同而細(xì)化分類,致使評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)適用性較差;
(2)考核評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)未能體現(xiàn)員工主體的工作特點(diǎn)和工作性質(zhì),A組織從事技術(shù)研究工作人員的智力因素、先進(jìn)設(shè)計(jì)理念、方法創(chuàng)新、工程優(yōu)化等明顯提高績(jī)效的技能及工作內(nèi)容未在評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)中得到有效的體現(xiàn);
(3)考核和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)基本都屬于定性指標(biāo),缺乏定量指標(biāo),致使績(jī)效差異難以體現(xiàn)。
3.制度可操作性不強(qiáng)
A組織的《績(jī)效管理辦法》規(guī)定的有關(guān)制度條目過于簡(jiǎn)單化、條目化,缺乏可操作性。如“績(jī)效考核結(jié)果反饋”條目?jī)?nèi)容為:“考核結(jié)果經(jīng)總行審批通過后反饋考核人,考核人應(yīng)與被考核人進(jìn)行面談,反饋考核結(jié)果,共同討論個(gè)人績(jī)效情況并識(shí)別在工作中可提高和發(fā)展的機(jī)會(huì)?!比绻麅H從條目規(guī)范來看,條目規(guī)定內(nèi)容較為合理,但如果放到操作層面來看,操作性就較差,如,對(duì)反饋工作的執(zhí)行時(shí)機(jī)、次數(shù)、執(zhí)行者要求、反饋記錄要求、反饋溝通的要點(diǎn)等等均沒有得到體現(xiàn)。
4.考核結(jié)果強(qiáng)制分布
A組織《績(jī)效管理辦法》規(guī)定:“員工考核結(jié)果分六個(gè)等級(jí):A+(顯著超出要求)、A(超出要求)、B+(較好達(dá)到要求)、B(達(dá)到要求)、C(離要求有差距)、D(離要求有較大差距)。總體上,考核等級(jí)為A+、A和B+的人數(shù)不超過同層次職位參加考核人數(shù)的5%、25%和10%;個(gè)人的績(jī)效分值與結(jié)果等級(jí)原則上有對(duì)應(yīng)關(guān)系,但個(gè)人最終考核結(jié)果受所在部門/分中心B+、A和A+人員比例的限制。”這種考評(píng)結(jié)果強(qiáng)制分布的規(guī)定,看似合情合理,但在實(shí)際運(yùn)作過程中出現(xiàn)了輪流坐莊和平均主義,嚴(yán)重挫傷了員工積極性。
5.績(jī)效管理認(rèn)知存在偏差
企業(yè)管理者和員工都未能充分地了解績(jī)效管理,認(rèn)為它只是一種管理手段,本身并非是管理的目的,有時(shí)甚至是為了考核而考核。管理層過于注重考核結(jié)果,忽視績(jī)效反饋及問題的分析和處理;缺乏員工績(jī)效輔導(dǎo)、面談、反饋等必要技能;平時(shí)考核不嚴(yán)格,年終搞突擊,重形式不重質(zhì)量;考核的原則混亂、自相矛盾,在考核內(nèi)容、項(xiàng)目設(shè)定及權(quán)重等方面表現(xiàn)出無相關(guān)性和隨意性。員工對(duì)績(jī)效考核目的認(rèn)識(shí)不清,認(rèn)為績(jī)效考核是管理自己的一種工具,對(duì)考核工作存在抵觸情緒。本身對(duì)績(jī)效考核不重視,且由于互相評(píng)價(jià)的結(jié)果保密性不強(qiáng),導(dǎo)致員工在進(jìn)行互評(píng)時(shí)往往作“老好人”,敷衍了事。
四、提升A組織績(jī)效管理實(shí)施效力對(duì)策
1.提高高層領(lǐng)導(dǎo)的重視程度及部門間的聯(lián)動(dòng)程度
(1)充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者的作用???jī)效管理要求業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)必須成為績(jī)效管理專家,這些專家不僅要有推動(dòng)企業(yè)開展績(jī)效管理的意愿,更要有推動(dòng)企業(yè)開展績(jī)效管理的能力。
(2)積極做好部門間的組織協(xié)調(diào)工作。績(jī)效管理不是單一部門的工作,而是多部門聯(lián)動(dòng)的結(jié)果,企業(yè)推行績(jī)效管理需要企業(yè)各個(gè)部門、各個(gè)環(huán)節(jié)、全體員工的有效配合。
(3)組建精干高效的績(jī)效管理團(tuán)隊(duì)。組建一支精干高效的績(jī)效管理團(tuán)隊(duì),是企業(yè)進(jìn)行績(jī)效管理的有力保障。績(jī)效管理團(tuán)隊(duì)組建之后,應(yīng)依據(jù)績(jī)效管理的流程確定每個(gè)人的角色定位,權(quán)限和職責(zé)分工,工作目標(biāo)及任務(wù),并以書面的形式予以確認(rèn)。
2.提升考評(píng)指標(biāo)制定的適宜性及有效性
(1)完善考評(píng)指標(biāo)制定流程。一是崗位工作分析,以此為基礎(chǔ)來確定績(jī)效考核評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的各基本要素。二是工作流程分析,即從過程控制的角度確定被考核對(duì)象完成崗位工作的績(jī)效指標(biāo)。三是績(jī)效特征分析,根據(jù)考核評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)要素,績(jī)效指標(biāo)的重要程度、定性或定量評(píng)價(jià)可行性等特征,依據(jù)少而精的原則制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。四是實(shí)踐驗(yàn)證及修改,在績(jī)效管理體系實(shí)行過程中,對(duì)績(jī)效考核評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行實(shí)踐驗(yàn)證,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)修改。
(2)確??荚u(píng)指標(biāo)的有效性。A組織的員工業(yè)績(jī)指標(biāo)的關(guān)鍵要素應(yīng)是效率、品質(zhì)和數(shù)量。而研發(fā)人員開發(fā)產(chǎn)品的過程中,是依據(jù)其自身的知識(shí)、技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)開展創(chuàng)新的過程,是一種高水平的腦力勞動(dòng)結(jié)果,其能力指標(biāo)則應(yīng)是員工的知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),軟件的研發(fā)一般以團(tuán)隊(duì)協(xié)作的方式進(jìn)行,個(gè)體的協(xié)作精神對(duì)團(tuán)隊(duì)工作的績(jī)效有重要影響,因此其行為指標(biāo)應(yīng)是協(xié)作精神和進(jìn)取精神。
3.增強(qiáng)制度體系的可操作性
(1)細(xì)化制度體系內(nèi)容。關(guān)于績(jī)效管理體系的相關(guān)制度規(guī)定,在基于企業(yè)或組織實(shí)際環(huán)境條件、人員組成特點(diǎn)、體系建設(shè)目標(biāo)等多種因素的條件下,需詳略得當(dāng),并側(cè)重于執(zhí)行人員的可操作性、便捷性,盡量避免隨意、主觀判斷等現(xiàn)象的發(fā)生,確???jī)效管理體系的科學(xué)性與嚴(yán)謹(jǐn)性。
(2)建立有效溝通渠道。有效的溝通包括三個(gè)方面的內(nèi)容:即“講什么”,“講多少”和“怎么講”。溝通包括正面的溝通和負(fù)面的溝通。在員工表現(xiàn)優(yōu)秀的時(shí)候給予及時(shí)的表揚(yáng)和鼓勵(lì),以擴(kuò)大正面行為所帶來的積極影響,強(qiáng)化員工的積極表現(xiàn)。在員工表現(xiàn)不佳,沒有完成工作的時(shí)候,應(yīng)及時(shí)真誠地予以指出,以提醒員工需要改正和調(diào)整。
4.充分調(diào)動(dòng)員工的積極性與主動(dòng)性
(1)改善考核結(jié)果分布方式。一是徹底拋棄這種強(qiáng)制分布的排序方法,采用非強(qiáng)制分布的方法,即主要依據(jù)績(jī)效考核出來的分?jǐn)?shù)直接進(jìn)行員工排序,不人為設(shè)定等級(jí)。二是采用改良的強(qiáng)制分布,減少其不良影響。員工等級(jí)劃分與部門整體績(jī)效掛鉤,對(duì)于整體績(jī)效好的部門,合理提高優(yōu)秀員工、一般員工的比例;對(duì)于整體績(jī)效不好的部門,則適當(dāng)降低這一比例。
(2)重視員工精神訴求。出生于七十年代前的很多員工大多生活在一個(gè)大家庭中,很多人都養(yǎng)成了謙虛、忍讓的習(xí)慣,把工作當(dāng)成謀生手段。但八九十年代的孩子更重視生活的質(zhì)量,厭惡規(guī)則的約束,強(qiáng)調(diào)個(gè)人的興趣及主觀意愿。而企業(yè)在實(shí)施績(jī)效管理時(shí),需注意這一部分員工的利益訴求,特別是精神訴求,在正視并重視其利益訴求的基礎(chǔ)上,積極引導(dǎo)和幫助,使其與企業(yè)利益、績(jī)效目標(biāo)一致,從而培養(yǎng)和諧的企業(yè)文化。
5.不斷提升全體人員對(duì)績(jī)效管理的認(rèn)知水平
(1)管理者要樹立科學(xué)績(jī)效管理的新觀念。首先,管理者應(yīng)真正認(rèn)識(shí)到績(jī)效管理不是管理者對(duì)員工揮舞的“大棒”,也不是無原則的“和稀泥”。其次,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者及管理者應(yīng)高度重視績(jī)效管理在企業(yè)管理中的巨大作用,不能把績(jī)效管理簡(jiǎn)單的視同為工具或手段。