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【關(guān)鍵字】 畢業(yè)論文 流程優(yōu)化 WEB

畢業(yè)論文是大學(xué)生在校四年所學(xué)知識(shí)的總結(jié)，是對(duì)他們綜合運(yùn)用知識(shí)能力及創(chuàng)新能力的檢驗(yàn)，是本科教育中不可或缺的重要環(huán)節(jié)。近年來(lái)，隨著本科的不斷擴(kuò)招，本科畢業(yè)論文的管理任務(wù)也越來(lái)越繁重，涌現(xiàn)出不少的問(wèn)題，如何有效的解決這些問(wèn)題，使畢業(yè)論文的管理更加有效，是各高校都非常重視的問(wèn)題。

1畢業(yè)論文管理流程概述

畢業(yè)論文是大學(xué)畢業(yè)生在指導(dǎo)老師的指導(dǎo)下，對(duì)自己所學(xué)知識(shí)的綜合性、創(chuàng)造性地運(yùn)用。本科生的畢業(yè)論文完成過(guò)程一般分為選題、寫作、指導(dǎo)、答辯等幾個(gè)過(guò)程。

在選題階段，學(xué)生根據(jù)指導(dǎo)教師給出的參考題目，選題，并對(duì)題目做初步的研究分析，寫出開(kāi)題報(bào)告，列出文獻(xiàn)參考索引。指導(dǎo)老師根據(jù)學(xué)生給出的相關(guān)資料，對(duì)學(xué)生進(jìn)行指導(dǎo)，對(duì)于能正常開(kāi)題的學(xué)生下達(dá)任務(wù)書(shū)。

學(xué)生開(kāi)題后，在老師的指導(dǎo)下完成論文的寫作，在寫作過(guò)程中要定期與指導(dǎo)老師取得聯(lián)系，由指導(dǎo)老師幫助其改正一些論文中不完善的地方及格式版面上的錯(cuò)誤。

學(xué)生的論文寫作完成后，由學(xué)生所在系組織成立答辯委員會(huì)組織學(xué)生進(jìn)行論文答辯，由學(xué)生陳述論文的主體思想和概括大意，答辯委員會(huì)針對(duì)論文進(jìn)行提問(wèn)，學(xué)生回答，最后由答辯委員會(huì)給出論文成績(jī)和評(píng)語(yǔ)。

2畢業(yè)論文管理中存在的問(wèn)題

畢業(yè)論文的管理及質(zhì)量監(jiān)督是各個(gè)高校都非常重視的一項(xiàng)工作，各高校也根據(jù)自己學(xué)校的實(shí)際情況制定了相應(yīng)的畢業(yè)論文管理相關(guān)規(guī)定。但因?yàn)楫厴I(yè)論文的整個(gè)管理過(guò)程中，涉及到老師、學(xué)生、教學(xué)管理相關(guān)部門等諸多因素，因此也出現(xiàn)了許多影響到整個(gè)畢業(yè)論文管理質(zhì)量的問(wèn)題。

2.1指導(dǎo)老師師資力量的問(wèn)題

近年來(lái)，由于高校的不斷擴(kuò)招，畢業(yè)論文指導(dǎo)老師的師資力量開(kāi)始出現(xiàn)一些不足。畢業(yè)論文的指導(dǎo)老師需要由具備中級(jí)以上職稱，具有較高理論水平和豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的老師來(lái)?yè)?dān)任，而且由于指導(dǎo)老師的時(shí)間精力有限，為了保證論文指導(dǎo)的質(zhì)量，一個(gè)老師也不能指導(dǎo)過(guò)多的學(xué)生。而在一些學(xué)校，特別是一些獨(dú)立學(xué)院，指導(dǎo)老師師資力量的不足就成為了制約畢業(yè)論文完成的一個(gè)很大的問(wèn)題。

2.2學(xué)生重視程度不夠的問(wèn)題

學(xué)生畢業(yè)論文的寫作時(shí)間一般在大四的第一個(gè)學(xué)期，這一時(shí)期的學(xué)生一方面要完成學(xué)校里面剩余的課業(yè)任務(wù)，另外一方面也開(kāi)始大量的在外尋找實(shí)習(xí)或就業(yè)的機(jī)會(huì)，往往忽視了畢業(yè)論文寫作的重要性。學(xué)生思想上的不夠重視也是制約畢業(yè)論文寫作質(zhì)量的一個(gè)非常重要的因素。

2.3指導(dǎo)過(guò)程不夠完善，缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制

指導(dǎo)老師對(duì)學(xué)生畢業(yè)論文的指導(dǎo)主要分三個(gè)階段：一是開(kāi)題階段對(duì)學(xué)生論文寫作的方向性指導(dǎo)；二是論文寫作過(guò)程中對(duì)學(xué)生所寫論文的指導(dǎo)；三是論文定稿時(shí)對(duì)學(xué)生論文格式和和規(guī)范性上的把關(guān)。在實(shí)際的論文指導(dǎo)過(guò)程中，由于指導(dǎo)老師的時(shí)間和精力有限，加上學(xué)生從思想上不夠重視，不主動(dòng)與老師取得聯(lián)系，論文的指導(dǎo)過(guò)程很難做到盡善盡美，而教學(xué)管理部門又缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制，無(wú)法掌控到整個(gè)指導(dǎo)過(guò)程的完整性，也制約了論文完成質(zhì)量的提高。

3基于Web的畢業(yè)論文管理流程設(shè)計(jì)

上述種種問(wèn)題之所以出現(xiàn)，有很大一個(gè)原因就是因?yàn)樵谡麄€(gè)畢業(yè)論文的指導(dǎo)過(guò)程中，主要由指導(dǎo)老師和學(xué)生參與，教育管理部門很難參與到其中，起到一個(gè)監(jiān)督和控制的作用?，F(xiàn)在是一個(gè)信息化的社會(huì)，計(jì)算機(jī)在日常的辦公和教育管理中都起到了非常重要的作用，我們不妨設(shè)計(jì)一套基于WEB的畢業(yè)論文管理流程，借助計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)來(lái)對(duì)完成整個(gè)畢業(yè)論文的管理。

3.1 基于WEB的畢業(yè)論文管理流程

筆者以江西農(nóng)業(yè)大學(xué)南昌商學(xué)院為藍(lán)本，將該院的基于WEB的畢業(yè)論文管理流程分為以下幾個(gè)流程。

（1） 畢業(yè)論文管理周期管理及信息管理:畢業(yè)論文開(kāi)始寫作之前，由院教育管理部門制定管理整個(gè)畢業(yè)論文的周期，具體包括信息準(zhǔn)備時(shí)間、開(kāi)題時(shí)間、答辯時(shí)間、抽辯時(shí)間等的設(shè)置。。

信息準(zhǔn)備期開(kāi)始后，由院教務(wù)管理部門指定相關(guān)的系教學(xué)管理人員，由系教學(xué)管理人員進(jìn)行信息準(zhǔn)備，具體包括錄入或編輯指導(dǎo)老師相關(guān)信息，錄入學(xué)生信息等。

（2） 畢業(yè)論文開(kāi)題:畢業(yè)論文的開(kāi)題由選擇指導(dǎo)老師、開(kāi)題兩階段來(lái)完成。指導(dǎo)老師先錄入或編輯自己所擅長(zhǎng)的領(lǐng)域或論文方向，由學(xué)生自由選擇指導(dǎo)老師，或選擇同一名指導(dǎo)老師的學(xué)生已達(dá)到限定的人數(shù)，則不能再選。

學(xué)生選擇指導(dǎo)老師后，先擬定論文題目，并做先期的初步研究，寫出開(kāi)題報(bào)告，提交到系統(tǒng)，經(jīng)指導(dǎo)老師確認(rèn)后方可開(kāi)始論文的寫作。

（3） 畢業(yè)論文寫作及指導(dǎo):學(xué)生在畢業(yè)論文的寫作過(guò)程中需定期與指導(dǎo)老師取得聯(lián)系，并提交階段性的論文成果，指導(dǎo)老師針對(duì)每一稿的畢業(yè)論文給出指導(dǎo)意見(jiàn)，并根據(jù)學(xué)生反饋的修改結(jié)果給出論文寫作的平時(shí)表現(xiàn)得分，或平時(shí)表現(xiàn)的平均得分不及格，則學(xué)生推遲答辯。畢業(yè)論文最終定稿后，指導(dǎo)老師根據(jù)學(xué)生的論文寫作質(zhì)量，給出成績(jī)和評(píng)語(yǔ)。系教務(wù)管理人員也可通過(guò)系統(tǒng)隨時(shí)監(jiān)控每一名學(xué)生在整個(gè)寫作過(guò)程中的完成情況，并做出監(jiān)督和督促。

（4） 畢業(yè)論文答辯及抽辯:學(xué)生論文寫作完成后，由教務(wù)管理人員建立答辯小組，并錄入答辯老師的信息，由系統(tǒng)隨機(jī)將學(xué)生分配到各個(gè)小組中，進(jìn)行答辯。

答辯完成后，由答辯老師錄入成績(jī)及評(píng)語(yǔ)。院教務(wù)管理人員設(shè)定相關(guān)參數(shù)后，在全院范圍內(nèi)隨機(jī)抽取學(xué)生進(jìn)行院級(jí)論文抽辯，并錄入最終畢業(yè)論文成績(jī)。

3.2基于WEB的畢業(yè)論文管理模塊設(shè)計(jì)

根據(jù)上述流程設(shè)計(jì)，將基于WEB的畢業(yè)論文管理系統(tǒng)根據(jù)用戶角色的不同分為院管理員、系管理員、指導(dǎo)老師和學(xué)生四個(gè)模塊，四個(gè)模塊的具體功能如下圖1所示。

圖1 畢業(yè)論文管理系統(tǒng)模塊圖

3.3基于WEB的畢業(yè)論文管理流程的優(yōu)勢(shì)

基于Web的畢業(yè)論文管理和傳統(tǒng)的畢業(yè)論文的管理流程相比而言，具有以下優(yōu)勢(shì)。

（1） 打破了時(shí)間和空間的限制:基于Web的畢業(yè)論文從選題、開(kāi)題到指導(dǎo)都不再需要指導(dǎo)老師和學(xué)生專門抽出時(shí)間進(jìn)行面談，大大的便利了老師對(duì)學(xué)生的論文指導(dǎo)。

（2） 便于管理和監(jiān)督:畢業(yè)論文管理的網(wǎng)絡(luò)化讓畢業(yè)論文的管理變得十分的簡(jiǎn)單和方便，學(xué)生可以隨時(shí)隨地通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查看院系的相關(guān)通知，管理人員不再需要一層層的將通知下發(fā)到個(gè)人。

畢業(yè)論文寫作和指導(dǎo)過(guò)程中的平時(shí)表現(xiàn)成績(jī)制度的制訂，大大提高了學(xué)生對(duì)畢業(yè)論文的重視程度，在很大程度上減少了抄襲現(xiàn)象的發(fā)生，提高了學(xué)生畢業(yè)論文的質(zhì)量。

畢業(yè)論文管理的網(wǎng)絡(luò)化，也讓各級(jí)教務(wù)管理人員能夠更加方便的監(jiān)控到整個(gè)畢業(yè)論文完成的情況和進(jìn)度，以便能及時(shí)的對(duì)一些進(jìn)度滯后的同學(xué)做出提醒。

（3）提高了答辯過(guò)程和成績(jī)的公開(kāi)性和公正性:整個(gè)畢業(yè)論文的答辯和抽辯的過(guò)程均由系統(tǒng)隨機(jī)自動(dòng)完成，由系統(tǒng)自動(dòng)規(guī)避掉自己老師答辯自己學(xué)生的情況，并且整個(gè)評(píng)審過(guò)程中對(duì)學(xué)生和老師均進(jìn)行匿名處理，在一定程度上提高了答辯過(guò)程和成績(jī)的公正性。

4 結(jié)束語(yǔ)

本畢業(yè)論文的管理流程優(yōu)化設(shè)計(jì)以江西農(nóng)業(yè)大學(xué)南昌商學(xué)院為例，在整個(gè)設(shè)計(jì)過(guò)程中，借助計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)，使整個(gè)畢業(yè)論文管理流程更加方便、高效和公正。

參考文獻(xiàn)

［1］ 席振元.基于校園網(wǎng)的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)［J］.計(jì)算機(jī)與現(xiàn)代化，2009

［2］ 王桂和，對(duì)英語(yǔ)本科畢業(yè)論文管理工作的一些思考［J］.三峽大學(xué)學(xué)報(bào)（人文社科版）,2008

篇(2)

在合同管理流程內(nèi)部控制階段，可根據(jù)實(shí)際管理要求制定內(nèi)部控制方法，通過(guò)不同流程具體化分析，達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)控制的目的。

1）合同編制階段的內(nèi)部控制措施。合同編制屬于合同管理的基礎(chǔ)性階段，這一階段風(fēng)險(xiǎn)主要為合同策劃風(fēng)險(xiǎn)、合同文本風(fēng)險(xiǎn)與合同談判風(fēng)險(xiǎn)等。合同策劃風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)所要達(dá)到的目標(biāo)與地方法規(guī)、國(guó)家政策（或社會(huì)倫理道德）出現(xiàn)沖突，這種沖突導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。在合同策劃風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制中，首先要對(duì)企業(yè)內(nèi)部各種數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，根據(jù)策劃內(nèi)容審核合同具體措施，在滿足地方法規(guī)、國(guó)家政策、社會(huì)倫理道德的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)合同內(nèi)容優(yōu)化管理，避免策劃風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)，保證企業(yè)效益。合同文本風(fēng)險(xiǎn)是指在合同編制過(guò)程中，合同的部分內(nèi)容與企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)要求出現(xiàn)偏差，合同的嚴(yán)密性、嚴(yán)謹(jǐn)性不足，導(dǎo)致合同具體條例中出現(xiàn)無(wú)完整、不清晰、不明確的現(xiàn)象。在合同文本風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制中，要對(duì)合同編制流程進(jìn)行控制，在充分結(jié)合企業(yè)各部門所反應(yīng)上來(lái)的數(shù)據(jù)報(bào)表，結(jié)合企業(yè)管理、發(fā)展需要，對(duì)合同文本內(nèi)容進(jìn)行多方面控制。也可進(jìn)行會(huì)審控制，通過(guò)會(huì)審對(duì)合同文本內(nèi)容進(jìn)行二次、三次審核，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。合同談判風(fēng)險(xiǎn)是指在談判過(guò)程中，談判雙方對(duì)合同內(nèi)容存在差異，導(dǎo)致合同無(wú)法簽訂，造成企業(yè)效益下降；同時(shí)合同談判風(fēng)險(xiǎn)也包括合同內(nèi)容中存在部分不符合地方法規(guī)、國(guó)家政策、社會(huì)倫理道德的內(nèi)容。因此，在合同談判風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制中，除要進(jìn)行合同內(nèi)容會(huì)審、監(jiān)察外，也可組建專業(yè)合同談判團(tuán)隊(duì)，對(duì)合同談判過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行反復(fù)演練，以提高隊(duì)伍整體談判能力。演練之后，可將談判內(nèi)容、談判方式進(jìn)行總結(jié)，為談判做準(zhǔn)備。談判演練要注意保密措施，避免合同編制風(fēng)險(xiǎn)與談判風(fēng)險(xiǎn)同時(shí)發(fā)生。在必要情況下，可聘請(qǐng)外部專家參與到合同談判演練過(guò)程中，根據(jù)談判需要對(duì)談判過(guò)程進(jìn)行總結(jié)，為制定有效的談判方案提供指導(dǎo)性意見(jiàn)。本文認(rèn)為，在合同編制過(guò)程中，除上述三種風(fēng)險(xiǎn)之外，還要進(jìn)行合同調(diào)查風(fēng)險(xiǎn)，以進(jìn)一步提高合同管理流程內(nèi)部控制能力。合同調(diào)查風(fēng)險(xiǎn)是指合同編制過(guò)程中，未對(duì)合同內(nèi)容所涉及到的對(duì)象資質(zhì)進(jìn)行有效調(diào)查，對(duì)所涉及的對(duì)象評(píng)價(jià)不合理，最終造成風(fēng)險(xiǎn)。在合同調(diào)查風(fēng)險(xiǎn)控制中，要充分發(fā)揮本企業(yè)優(yōu)勢(shì)，對(duì)對(duì)方的運(yùn)營(yíng)資金、產(chǎn)品價(jià)格與市場(chǎng)信用能力進(jìn)行有效分析，并統(tǒng)計(jì)近幾年內(nèi)該對(duì)象資金流動(dòng)情況，實(shí)現(xiàn)合同編制過(guò)程中的對(duì)象風(fēng)險(xiǎn)控制。

2）合同審核階段風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)部控制。在合同審核階段，風(fēng)險(xiǎn)主要為合同中的風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目（或發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目后未指定有效的控制措施），合同起草人員（團(tuán)隊(duì)）未對(duì)審核人員的意見(jiàn)進(jìn)行有效考慮，導(dǎo)致其中的風(fēng)險(xiǎn)未得到有效解決。因此，合同審核階段風(fēng)險(xiǎn)均屬于內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)。在合同審核階段內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制中，可進(jìn)行分批次合同審核方式，即將原有合同審核團(tuán)隊(duì)打散，根據(jù)資歷、能力將人員分為兩組，先由“初級(jí)組”進(jìn)行審核，再由“終級(jí)組”審核，統(tǒng)計(jì)兩組人員所反應(yīng)的內(nèi)容，尋找兩組意見(jiàn)中的重合處與差異處，要求合同起草人員（團(tuán)隊(duì)）必須更正兩組信息的重疊處、詳細(xì)分析兩組信息的差異處，保證兩組人員所反應(yīng)的意見(jiàn)都能得到有效反應(yīng)。若企業(yè)合同審核隊(duì)伍人員數(shù)量較少，不具備分組審核的意義，則應(yīng)嚴(yán)格各項(xiàng)管理?xiàng)l例，保證合同中的風(fēng)險(xiǎn)能得到有效解決。在整個(gè)內(nèi)部控制過(guò)程中，合同承辦部門及所涉及到的其他部門都應(yīng)指派相關(guān)人員參與到合同審核過(guò)程中，嚴(yán)密分析合同內(nèi)容，避免風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。若發(fā)生明顯、重大的遺漏、不足之處，要及時(shí)指出，并提出修改意見(jiàn)，保證問(wèn)題得到解決。在合同修改之后，要進(jìn)行二次審核，保證修改的合理性。

3）合同簽署階段風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)部管理措施。在合同簡(jiǎn)述階段，風(fēng)險(xiǎn)形式主要表現(xiàn)為越權(quán)簽訂合同風(fēng)險(xiǎn)、合同印章管理風(fēng)險(xiǎn)。面對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)，在內(nèi)部控制中，首先要?jiǎng)澐置鞔_的合同簽署權(quán)限，嚴(yán)禁越權(quán)簽合同；建立印章管理制度，指派專人負(fù)責(zé)印章管理工作。同時(shí)，也要根據(jù)相關(guān)條例，對(duì)合同印章使用情況進(jìn)行分類處理，保證印章使用變得有據(jù)可查，實(shí)現(xiàn)印章風(fēng)險(xiǎn)的控制與避免。對(duì)于合同被篡改、泄密等問(wèn)題，可以通過(guò)當(dāng)面簽署并對(duì)合同進(jìn)行分類歸檔管理，可有效避免合同泄密、篡改風(fēng)險(xiǎn)。最后，在合同履行階段，還存在履行風(fēng)險(xiǎn)與變更轉(zhuǎn)讓風(fēng)險(xiǎn)，例如，合同終止風(fēng)險(xiǎn)、雙方處理糾紛風(fēng)險(xiǎn)等，各類風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，對(duì)于這些風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的避免，均需要通過(guò)加強(qiáng)制度管理與嚴(yán)格審核、檢查程序等方式，進(jìn)行避免，以維護(hù)企業(yè)的利益。

二、結(jié)束語(yǔ)

篇(3)

首先，要盡量細(xì)化自己的產(chǎn)品生產(chǎn)工藝，從原材料采購(gòu)開(kāi)始直到產(chǎn)品出廠裝車，細(xì)化到不放過(guò)任何一個(gè)細(xì)節(jié)。這個(gè)階段可以利用“頭腦風(fēng)暴”方法，集思廣益，最終形成公司高度細(xì)化的產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程圖。其次，在詳細(xì)的生產(chǎn)工藝流程圖完成后，針對(duì)不同的目的，進(jìn)行不同的工藝流程的優(yōu)化工作。針對(duì)于提高效率管理，生產(chǎn)廠長(zhǎng)要結(jié)合公司實(shí)際，仔細(xì)研究各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)，盡量合理安排各個(gè)工序之間的銜接，將生產(chǎn)中的關(guān)鍵路徑找出來(lái)，盡量減少不必要的重復(fù)性勞動(dòng)，初步優(yōu)化生產(chǎn)工序（將生產(chǎn)上認(rèn)為不必要的生產(chǎn)工序以其他顏色標(biāo)注備用）。

針對(duì)于提高技術(shù)和質(zhì)量管理，技術(shù)經(jīng)理要根據(jù)公司目前的生產(chǎn)質(zhì)量狀況，找出生產(chǎn)重點(diǎn)控制工序（可依據(jù)曾經(jīng)出現(xiàn)的質(zhì)量事故、顧客的反饋、本公司出現(xiàn)的返工工序等），并按照重要程度分為A、B、C三級(jí)。結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)理已簡(jiǎn)化后的生產(chǎn)工序，技術(shù)經(jīng)理逐工序落實(shí)評(píng)價(jià)被生產(chǎn)經(jīng)理刪除（被簡(jiǎn)化）工序存在的必要性、合理性，以及其風(fēng)險(xiǎn)程度，經(jīng)仔細(xì)商討后，形成公司的標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)工序流程。根據(jù)公司的標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)工序流程圖，每個(gè)工序生產(chǎn)需要的絕對(duì)最小時(shí)間等，生產(chǎn)經(jīng)理再次優(yōu)化，重新設(shè)置工序之間安排的合理性，包括工序的先后順序，并列關(guān)系等等。此時(shí)，切合公司實(shí)際特點(diǎn)的生產(chǎn)工序圖基本完成。

2結(jié)合本公司的實(shí)際設(shè)備情況，人員素質(zhì)狀況，技術(shù)能力，合理安排資源的調(diào)配

在生產(chǎn)管理上，結(jié)合生產(chǎn)控制工序的重要程度要求，制定出重點(diǎn)工序需要的主要設(shè)備，主要人員的保證需求，根據(jù)工人的熟練程度來(lái)分配不同重要性的工序崗位。并考慮工人數(shù)量以及作業(yè)時(shí)間的配置，優(yōu)化生產(chǎn)工序，做到所有可能的工序路徑都成為關(guān)鍵路徑。同時(shí)，公司技術(shù)部門根據(jù)每個(gè)工序的特點(diǎn)，編制各工序的生產(chǎn)工序作業(yè)指導(dǎo)書(shū)，并編制各步驟的質(zhì)量檢查記錄表格，將常規(guī)檢驗(yàn)項(xiàng)和特殊檢驗(yàn)項(xiàng)的檢驗(yàn)表格區(qū)分開(kāi)來(lái)。在技術(shù)管理上，結(jié)合公司ISO9001的管理體系要求，并根據(jù)工序的重要程度，對(duì)于重點(diǎn)工序，將作業(yè)指導(dǎo)書(shū)升級(jí)匯編成為公司層面的程序文件，進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控。

3新的生產(chǎn)工序逐步并入公司的生產(chǎn)管理

根據(jù)ISO9001質(zhì)量管理體系要求，將新的生產(chǎn)工序逐步并入公司的生產(chǎn)管理流程中，進(jìn)行試運(yùn)行，半年后，根據(jù)運(yùn)行的結(jié)果，重復(fù)上面的第一二進(jìn)程，進(jìn)行適當(dāng)?shù)纳a(chǎn)工序的微調(diào)，以達(dá)到最佳的生產(chǎn)工序安排，勞動(dòng)力配比，以及材料設(shè)備的配置。由于公司的生產(chǎn)環(huán)境不斷的在變化，人員的素質(zhì)狀況也在不斷變化，所以公司的生產(chǎn)工序也需要適當(dāng)?shù)募皶r(shí)調(diào)整，根據(jù)筆者的調(diào)查研究，這個(gè)時(shí)間一般以半年調(diào)整一次為宜，調(diào)整過(guò)頻，公司各部門很難以適應(yīng)這個(gè)變化，調(diào)整過(guò)緩，則可能造成公司的資源部分浪費(fèi)，質(zhì)量上可能得不到有效的保證。

4結(jié)束語(yǔ)

篇(4)

教育部辦公廳關(guān)于普通高等學(xué)校畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作的通知（高教廳[2004]14號(hào)文件）中明確指出“各類普通高等學(xué)校要進(jìn)一步強(qiáng)化和完善畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的規(guī)范化要求與管理，圍繞選題、指導(dǎo)、中期檢查、評(píng)閱、答辯等環(huán)節(jié)，制定明確的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)?！睋?jù)此，全國(guó)各類普通高校相繼出臺(tái)了的本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）教學(xué)工作方面的具體實(shí)施文件，以確保本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）質(zhì)量水平。然而，近年來(lái)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作中仍暴露出許多問(wèn)題，畢業(yè)設(shè)計(jì)的總體水平呈現(xiàn)下滑趨勢(shì)，[1]究其原因，本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作流程中存在的問(wèn)題是論文質(zhì)量下滑的重要因素之一。筆者所在學(xué)校早在幾年前就對(duì)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作流程的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、信息化專門組織專家展開(kāi)研討，并通過(guò)改進(jìn)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作流程，采用信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)，學(xué)校近幾年來(lái)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）教學(xué)管理工作水平和論文質(zhì)量呈不斷上升趨勢(shì)。

一、現(xiàn)有普通高校本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作流程分析

1.工作流程

按照四年制普通高校教學(xué)計(jì)劃，本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作基本在第八學(xué)期開(kāi)學(xué)進(jìn)行，歷時(shí)十五周左右。畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）整個(gè)過(guò)程分為選題、開(kāi)題、研究設(shè)計(jì)、論文撰寫和畢業(yè)答辯五個(gè)階段。

本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作流程是，一般由承擔(dān)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）任務(wù)的指導(dǎo)教師擬制一些題目，供學(xué)生選擇。在題目確定以后，學(xué)生一般要經(jīng)過(guò)開(kāi)題、研究收集資料、題目設(shè)計(jì)、中期檢查和驗(yàn)收答辯等環(huán)節(jié)，直至完成整個(gè)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作。

2.現(xiàn)有本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作流程存在的問(wèn)題

目前，本科畢業(yè)生就業(yè)形勢(shì)不容樂(lè)觀，升學(xué)壓力很大，從第七學(xué)期開(kāi)始，畢業(yè)生就將重心放在尋找工作和考研上，基本無(wú)暇顧及畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）；全國(guó)高校招生規(guī)模的擴(kuò)大，高校教師數(shù)量遠(yuǎn)比不上學(xué)生人數(shù)的增長(zhǎng)，導(dǎo)致高校師生比過(guò)高，很多高校的不少專業(yè)，指導(dǎo)教師所指導(dǎo)的學(xué)生超過(guò)8人，甚至達(dá)到十幾人；[2]部分青年教師的業(yè)務(wù)水平和能力有限。

由此導(dǎo)致本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作流程存在已下問(wèn)題：

（1）師生比過(guò)高導(dǎo)致論文的題目假、大、空現(xiàn)象嚴(yán)重；課題的類型趨于理論研究、模擬仿真的比例越來(lái)越高，硬件或軟硬結(jié)合的綜合性課題的比例在減少。[2]

（2）部分學(xué)生輕視本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作，對(duì)所選的題目采取網(wǎng)上下載、東拼西湊、甚至抄襲等手段，沒(méi)有真正結(jié)合自己所學(xué)到的專業(yè)知識(shí)去研究、去解決、去綜合應(yīng)用。

（3）指導(dǎo)教師指導(dǎo)學(xué)生的方式過(guò)多依賴于電子郵件、電話等，與學(xué)生面對(duì)面的指導(dǎo)時(shí)間越來(lái)越少，對(duì)學(xué)生無(wú)法進(jìn)行有效的監(jiān)督。[2]

（4）學(xué)校管理部門對(duì)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作流程還不能做到有效、實(shí)時(shí)進(jìn)行監(jiān)控，在學(xué)生畢業(yè)論文完成的各個(gè)階段上缺乏強(qiáng)有力的考核監(jiān)控機(jī)制。[1]

二、我校對(duì)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作流程的研究

過(guò)程管理基于目標(biāo)管理，是對(duì)目標(biāo)的無(wú)限分解和細(xì)化，它將管理的中心前移，通過(guò)實(shí)現(xiàn)科學(xué)的流程而最終趨向目標(biāo)，具有落實(shí)性、可控性、創(chuàng)新性、閉環(huán)性、發(fā)展性等特點(diǎn)。[1]

1.本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作流程改進(jìn)的方法

（1）依據(jù)過(guò)程管理理論，學(xué)校將本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作流程細(xì)分為七個(gè)環(huán)節(jié)：

教學(xué)大綱、選題指南、選題和任務(wù)書(shū)、階段報(bào)告和檢查、成績(jī)?cè)u(píng)審和答辯、成績(jī)?cè)u(píng)定和評(píng)優(yōu)、材料存檔。

（2）學(xué)校將本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作流程分為管理流程和業(yè)務(wù)流程兩個(gè)方面：

管理流程的主要環(huán)節(jié)包括：教學(xué)目標(biāo)和方向規(guī)劃、教學(xué)人員組織和任務(wù)協(xié)調(diào)、教學(xué)過(guò)程控制及教學(xué)信息管理。

業(yè)務(wù)流程的主要環(huán)節(jié)包括：選題、任務(wù)書(shū)、階段報(bào)告和檢查評(píng)價(jià)、成果評(píng)審和答辯、成績(jī)?cè)u(píng)定和評(píng)優(yōu)、材料存檔。

（3）二者之間的關(guān)系如下圖所示：

2.本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作流程改進(jìn)的關(guān)鍵點(diǎn)

（1）本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）教學(xué)環(huán)節(jié)的目的、教學(xué)大綱和選題指南的意義、任務(wù)書(shū)的作用、階段報(bào)告和檢查的性質(zhì)；

（2）本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）教學(xué)內(nèi)容的先進(jìn)性、教學(xué)過(guò)程的專業(yè)性、教學(xué)文件的指導(dǎo)性、教學(xué)文檔格式的規(guī)范性如何體現(xiàn)；

（3）領(lǐng)導(dǎo)的價(jià)值觀、學(xué)術(shù)帶頭人的專業(yè)水平、教師和行政管理人員的業(yè)務(wù)水平、工作態(tài)度。

3.本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作流程改進(jìn)的突破點(diǎn)

（1）教學(xué)計(jì)劃：推行選題指南、強(qiáng)化任務(wù)書(shū)工作；

（2）教學(xué)組織：專任教師與兼職教師相結(jié)合；

（3）教學(xué)過(guò)程：采用信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)；

（4）教學(xué)考核：評(píng)分區(qū)別學(xué)習(xí)表現(xiàn)（態(tài)度）、成果質(zhì)量、答辯效果。成績(jī)由指導(dǎo)教師、成果評(píng)閱人、答辯小組獨(dú)立評(píng)分；

（5）教學(xué)文檔：分類管理、重點(diǎn)監(jiān)控、簡(jiǎn)化流轉(zhuǎn)。

三、結(jié)語(yǔ)

普通高等學(xué)校的本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）環(huán)節(jié)是在校生最后一個(gè)重要的綜合性實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)。積極探索、研究本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的新模式、新思想，不斷完善本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）可操作運(yùn)行機(jī)制，才能提高本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）質(zhì)量水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]李金華、曹晶晶.加強(qiáng)過(guò)程管理 提高本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）質(zhì)量[J].中國(guó)科教創(chuàng)新導(dǎo)刊，2010，（25）：224

篇(5)

本科學(xué)生在畢業(yè)之前必須做畢業(yè)論文，其目的是通過(guò)畢業(yè)論文，讓學(xué)生獨(dú)立開(kāi)發(fā)一個(gè)具體的計(jì)算機(jī)應(yīng)用項(xiàng)目，系統(tǒng)地進(jìn)行分析總結(jié)和運(yùn)用學(xué)過(guò)的書(shū)本知識(shí)，以鞏固本科階段所學(xué)的專業(yè)理論知識(shí)，并給予一個(gè)理論聯(lián)系實(shí)際的機(jī)會(huì)。

為了便于實(shí)施和管理，規(guī)定網(wǎng)絡(luò)學(xué)院計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)本科學(xué)生畢業(yè)論文主要以開(kāi)發(fā)一個(gè)管理信息系統(tǒng)為畢業(yè)實(shí)踐的課題，每個(gè)畢業(yè)生通過(guò)獨(dú)立開(kāi)發(fā)一個(gè)具體的管理信息系統(tǒng)，掌握開(kāi)發(fā)一個(gè)比整完整的管理信息系統(tǒng)的主要步驟，并從中獲得一定的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。

二、管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的主要步驟

管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的主要步驟及各步驟的基本內(nèi)容如下：

1、 系統(tǒng)分析

主要工作內(nèi)容有以下幾項(xiàng)：

確定系統(tǒng)目標(biāo)

系統(tǒng)可行性分析

2、 系統(tǒng)調(diào)查

系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)、職能結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程分析。其中系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)圖應(yīng)畫(huà)成樹(shù)狀結(jié)構(gòu)。

系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析、業(yè)務(wù)流程圖

3、 數(shù)據(jù)流程分析

數(shù)據(jù)流程圖(系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖、頂層圖、一層數(shù)據(jù)流圖、二層數(shù)據(jù)流圖)

數(shù)據(jù)詞典

代碼設(shè)計(jì)

4、 管理信息系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)

系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖，每個(gè)功能模塊的主要工作內(nèi)容、輸入輸出要求等。

系統(tǒng)控制結(jié)構(gòu)圖

5、 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

概念模型設(shè)計(jì)：實(shí)體、實(shí)體間的聯(lián)系、e-r圖

關(guān)系模式設(shè)計(jì)：e—r圖->關(guān)系模式的轉(zhuǎn)換規(guī)則

關(guān)系模式

數(shù)據(jù)庫(kù)表設(shè)計(jì)：數(shù)據(jù)庫(kù)表結(jié)構(gòu)

6、 系統(tǒng)物理配置方案

7、 人機(jī)界面設(shè)計(jì)

8、 模塊處理概述

9、 系統(tǒng)測(cè)試和調(diào)試：測(cè)試計(jì)劃、測(cè)試用例、測(cè)試結(jié)果

三、開(kāi)發(fā)工具和注意事項(xiàng)

1、開(kāi)發(fā)工具

開(kāi)發(fā)工具可由學(xué)生任選。如delphi、foxpro、vb、access等，這些工具的使用全由學(xué)生自學(xué)。

2、注意事項(xiàng)

(1)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)步驟的完整性(系統(tǒng)需求分析、概念設(shè)計(jì)、物理設(shè)計(jì)、系統(tǒng)環(huán)境和配置、系統(tǒng)實(shí)施以及系統(tǒng)測(cè)試和調(diào)試等)

(2)每個(gè)開(kāi)發(fā)步驟所得結(jié)果的正確性(業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)詞典、hipo圖、e-r圖、關(guān)系模式、人機(jī)界面設(shè)計(jì)及模塊處理等的詳細(xì)分析和說(shuō)明)

......

目錄：

一、本科學(xué)生畢業(yè)論文的目的和內(nèi)容

二、管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的主要步驟

三、開(kāi)發(fā)工具和注意事項(xiàng)

篇(6)

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)；全面質(zhì)量管理；畢業(yè)論文；SharePoint；工作流

中圖分類號(hào)：TP315文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1009-3044(2011)19-4611-03

The Research and Construction of University Graduation Thesis Information Management System Based on TQM

YANG Tao, XU Dong-min, WANG Yi-wu

(Educational Technology Center, Chengdu Medical College, Chengdu 610083, China)

Abstract: This paper presents the introduction of project management to the design process of graduation thesis. the use of TQM thinking and the method of PDCA process management to establish the quality management system based on thesis workflow. And build the thesis information management system under this quality system on the Microsoft SharePoint enterprise collaboration platform.

Key words: computer application technology; total quality Management; graduation thesis; SharePoint; workflow

高校畢業(yè)論文已成為全面檢驗(yàn)學(xué)生專業(yè)學(xué)習(xí)成果和分析能力、綜合能力以及獨(dú)立科研能力的一種重要方式。是高校實(shí)踐教育的重要組成部分。如何通過(guò)提高畢業(yè)設(shè)計(jì)教學(xué)質(zhì)量，成為高等院校亟需研究解決的一個(gè)重要課題。使畢業(yè)設(shè)計(jì)管理更加科學(xué)化、規(guī)范化，增強(qiáng)畢業(yè)設(shè)計(jì)的透明性和可控性。

1 影響當(dāng)前論文質(zhì)量的因素

1.1 單機(jī)手工管理方式

目前高校論文管理大多是基于單機(jī)的辦公軟件結(jié)合紙質(zhì)文件的管理方式，從論文的整個(gè)管理范圍來(lái)看，是一個(gè)個(gè)離散孤立的管理體系，缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理和調(diào)度，同時(shí)由于辦公軟件之間存在版本差異，造成產(chǎn)生的數(shù)據(jù)常常以不同的格式和介質(zhì)存儲(chǔ)，始終無(wú)法得到有效統(tǒng)一的歸檔以及查詢，效率低下且容易出錯(cuò)。

1.2 論文干系人之間缺乏有效溝通

高校的論文設(shè)計(jì)時(shí)間一般都安排在畢業(yè)階段，很多學(xué)生在外地進(jìn)行實(shí)習(xí)或者忙于找工作，而導(dǎo)師也往往在繁重的授課任務(wù)下難以抽出更多的時(shí)間來(lái)指導(dǎo)論文設(shè)計(jì)，管理人員則面臨在學(xué)生和導(dǎo)師之間協(xié)調(diào)難，溝通難的困境。

1.3 缺乏統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)支撐無(wú)法對(duì)結(jié)果進(jìn)行分析改進(jìn)

由于缺乏一致的管理平臺(tái)對(duì)論文過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行搜集，管理人員往往無(wú)法對(duì)論文過(guò)程中產(chǎn)生的非預(yù)期結(jié)果進(jìn)行追溯，也就無(wú)法對(duì)論文過(guò)程的問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn)。

2 建立論文全面質(zhì)量管理體系

2.1 全面質(zhì)量管理

全面質(zhì)量管理（Total Quality Management, TQM）的理念最早由美國(guó)通用公司的A.V.Feigenbaum博士提出。ISO9000對(duì)TQM的定義是：一個(gè)組織以質(zhì)量為中心，以全員參與為基礎(chǔ)，目的在于通過(guò)讓顧客滿意和本組織所有成員及社會(huì)受益而達(dá)到長(zhǎng)期成功的管理途徑。TQM的核心理念是：樹(shù)立全面質(zhì)量意識(shí)，全員參與，全程監(jiān)控，質(zhì)量持續(xù)改善[1]。TQM通過(guò)PDCA循環(huán)作為其質(zhì)量控制手段，PDCA循環(huán)是指質(zhì)量提高過(guò)程的四個(gè)階段，即計(jì)劃階段（Plan）、實(shí)施階段（Do）、檢查階段（Check）、處理階段（Action），構(gòu)成的一個(gè)環(huán)狀的模型，通過(guò)循環(huán)反復(fù)地執(zhí)行PDCA來(lái)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量。這個(gè)模型是由美國(guó)統(tǒng)計(jì)學(xué)家W.E.Deming提出的。

2.2 建立論文質(zhì)量管理體系

在論文管理過(guò)程中實(shí)施全面質(zhì)量管理，必須遵循全面質(zhì)量管理的核心理念和基本方法，建立科學(xué)的質(zhì)量保證體系，運(yùn)用PDCA環(huán)把論文管理工作銜接起來(lái)，構(gòu)成一個(gè)嚴(yán)密的有機(jī)整體。

2.2.1 基于PDCA循環(huán)的論文管理過(guò)程階段工作內(nèi)容

計(jì)劃階段：計(jì)劃階段制定全局性的論文管理和論文實(shí)施工作方案，包括設(shè)置論文進(jìn)度表、里程碑、關(guān)鍵時(shí)間檢查點(diǎn)等。指導(dǎo)性的工作原則和工作方針，保障實(shí)施的規(guī)章制度。

執(zhí)行階段：按照工作方針和具體工作方案開(kāi)展論文工作，完成任務(wù)布置，選題，開(kāi)題，中期報(bào)告，結(jié)題等一系列工作。

檢查階段：根據(jù)工作方案安排，在每個(gè)檢查點(diǎn)根據(jù)里程碑標(biāo)識(shí)遞交的文檔、進(jìn)度表對(duì)論文過(guò)程進(jìn)行檢查，對(duì)進(jìn)度延后、文檔不齊的論文要進(jìn)行追溯，查找原因，形成檢查表。

處理階段：根據(jù)檢查表列出的問(wèn)題，根據(jù)工作方案中的處理方法進(jìn)行處理，對(duì)于成功處理的問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)使處理過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)化、文檔化。對(duì)于沒(méi)有解決的問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)提交到下一個(gè)循環(huán)的計(jì)劃階段，采取予以解決。

按照PDCA方法進(jìn)行論文質(zhì)量管理，使各個(gè)論文干系人在論文的實(shí)施過(guò)程中都有一個(gè)PDCA循環(huán)，上一層的循環(huán)的輸出又作為下一層循環(huán)的輸入，使整個(gè)論文質(zhì)量體系呈現(xiàn)出螺旋上升的態(tài)勢(shì)。

3 基于論文全面質(zhì)量管理體系構(gòu)建論文管理信息系統(tǒng)

在完成論文過(guò)程全面質(zhì)量管理體系的建立后，需要基于該體系構(gòu)建論文管理信息系統(tǒng)，利用信息化手段來(lái)為質(zhì)量管理工作提供更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目刂疲瑫r(shí)也實(shí)現(xiàn)論文過(guò)程的電子化、網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化，論文管理信息系統(tǒng)應(yīng)該根據(jù)論文管理的工作流程，提供基于質(zhì)量體系的過(guò)程控制，根據(jù)PDCA方法，抽象各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)關(guān)系，將每一個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)結(jié)果作為下一個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

3.1 論文過(guò)程框架

為了通過(guò)論文管理信息系統(tǒng)精確控制整個(gè)管理過(guò)程，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)需要對(duì)論文流程進(jìn)行梳理和規(guī)范，找出關(guān)鍵過(guò)程域，設(shè)置里程碑以及過(guò)程輸出文檔，得到論文關(guān)鍵過(guò)程框架表（表1）。[2]

論文過(guò)程框架由一系列的論文活動(dòng)構(gòu)成，在每個(gè)活動(dòng)中由處于不同角色的論文干系人按照規(guī)定通過(guò)完成特定任務(wù)，生成特定文檔來(lái)驅(qū)動(dòng)論文進(jìn)程，整個(gè)論文過(guò)程框架行成一條任務(wù)驅(qū)動(dòng)的工作流系統(tǒng)。

3.2 論文管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

選擇Visual Studio 2008集成開(kāi)發(fā)工具基于微軟企業(yè)級(jí)門戶服務(wù)Windows SharePoint Service來(lái)進(jìn)行論文管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，選擇SQL Server 2005作為數(shù)據(jù)庫(kù)管理工具，系統(tǒng)部署于Windows Server 2003操作系統(tǒng)之上。圖1展示了論文管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖。

圖1 論文管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

3.3 主要模塊功能解析

3.3.1 論文過(guò)程管理模塊

基于論文過(guò)程框架，通過(guò)SharePoint工作流引擎來(lái)實(shí)現(xiàn)論文過(guò)程管理模塊，SharePoint工作流引擎構(gòu)建于Windows Workflow Foundation(WWF)之上，它是一種Microsoft Windows平臺(tái)組件，為開(kāi)發(fā)和執(zhí)行基于工作流的應(yīng)用程序提供編程基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)和工具[3]。

論文過(guò)程管理模塊通過(guò)工作流審批機(jī)制來(lái)控制流程的運(yùn)轉(zhuǎn)，例如在開(kāi)題階段，導(dǎo)師對(duì)學(xué)生遞交的《開(kāi)題報(bào)告》進(jìn)行審查，可以看做一個(gè)工作流的審批行為，對(duì)于通過(guò)審批的論文，導(dǎo)師填寫并遞交《論文開(kāi)題評(píng)閱表》，從而推動(dòng)工作流進(jìn)入到論文設(shè)計(jì)階段，對(duì)于未通過(guò)審批的論文，導(dǎo)師執(zhí)行退回操作，工作流重新回到開(kāi)題報(bào)告撰寫階段。這樣既實(shí)現(xiàn)了對(duì)論文流程的規(guī)范化管理，又能將控制粒度精確每個(gè)活動(dòng)。

3.3.2 論文內(nèi)容管理模塊

論文內(nèi)容管理模塊主要是對(duì)論文電子文檔的信息化管理， SharePoint平臺(tái)通過(guò)文檔庫(kù)方式來(lái)進(jìn)行并增強(qiáng)了傳統(tǒng)的電子文檔管理，基于SharePoint文檔庫(kù)，論文內(nèi)容管理模塊可以通過(guò)文檔模板功能幫助管理部門制定并控制文檔格式的規(guī)范化，通過(guò)文檔簽入簽出功能以及內(nèi)建Microsoft Office支持實(shí)現(xiàn)文檔的完全在線編輯，通過(guò)版本控制功能實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔修改過(guò)程交互和溝通的記錄管理。從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)論文文檔管理規(guī)范化，網(wǎng)絡(luò)化，可交互、可記錄。

3.3.3 論文數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)模塊

論文信息統(tǒng)計(jì)模塊對(duì)論文處理過(guò)程中產(chǎn)生的具有統(tǒng)計(jì)意義的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，數(shù)據(jù)分為兩個(gè)層次，一個(gè)是全局性數(shù)據(jù)，例如年度論文數(shù)量、論文平均完成時(shí)間、論文平均得分等，一個(gè)是過(guò)程性數(shù)據(jù)，例如論文修改次數(shù)、學(xué)生導(dǎo)師交互次數(shù)、平均修改間隔時(shí)間等。這些源數(shù)據(jù)匯聚到SharePoint報(bào)表中心，最后報(bào)表中心將這些數(shù)據(jù)以報(bào)表、列表以及關(guān)鍵性能指標(biāo)的方式進(jìn)行，SharePoint報(bào)表中心是一個(gè)為存儲(chǔ)報(bào)表而提供中心位置的網(wǎng)站，能夠通過(guò)設(shè)定權(quán)限來(lái)保證數(shù)據(jù)訪問(wèn)的安全性，可以設(shè)定統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)只能由特定的管理決策部門進(jìn)行訪問(wèn)，從而實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵數(shù)據(jù)保密性，以及對(duì)決策的支持。

4 結(jié)束語(yǔ)

在論文過(guò)程中實(shí)施全面質(zhì)量管理，通過(guò)PDCA循環(huán)，將經(jīng)驗(yàn)性工作方法轉(zhuǎn)變成現(xiàn)代科學(xué)管理方法，增強(qiáng)管理的科學(xué)性和具體工作的活力[4]，帶來(lái)質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)，同時(shí)還要認(rèn)識(shí)到，在實(shí)施質(zhì)量管理的過(guò)程中，不能照搬書(shū)本上的管理思想與管理方法，要根據(jù)論文管理業(yè)務(wù)流程的特點(diǎn)和相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行合理變更，使過(guò)程更加易于操作，從而保障實(shí)施效果。

參考文獻(xiàn)：

[1] 鄭葵陽(yáng).大學(xué)生學(xué)習(xí)策略的相關(guān)研究[J].中國(guó)高等醫(yī)學(xué)教育,2009(9).

[2] 董瑋.加強(qiáng)過(guò)程控制，提高計(jì)算機(jī)專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）質(zhì)量的探索與實(shí)踐[J].教育與教學(xué)研究,2008(22):121-122.

[3] 冀勇.基于Windows SharePoint Server工作流技術(shù)的應(yīng)用研究[D].西安:西安理工大學(xué),2008.

篇(7)

關(guān)鍵詞：信息系統(tǒng)；論文；寫作研究；設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)

中圖分類號(hào)：G232.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

Abstract：Information system development project has been on the high proportion among the selecting topics for undergraduates in information specialty.After the design and development of the system，the next is step for students the thesis's writing with high efficiency.This paper mainly focuses on the structure of the kind of thesis's writing of the information system and illustrates the main points required in each part of the thesis.In recent 3 years.The paper writing of undergraduates in college of information engineering in Xianyang Teacher's Normal University，basically in accordance with article written，can improve the efficiency and quality of writing，and for their further research work as well.

Keywords：information system；papers；writing research；design and development

1 引言（Introduction）

本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）是學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí)和技能，學(xué)習(xí)科學(xué)研究或工程設(shè)計(jì)基本方法，培養(yǎng)實(shí)踐能力、創(chuàng)新能力、科學(xué)精神和創(chuàng)業(yè)精神的重要實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)，也是學(xué)生將所學(xué)知識(shí)深化和升華的重要過(guò)程[1]。它既是對(duì)學(xué)生素質(zhì)與綜合能力的一次全面檢驗(yàn)，又是對(duì)學(xué)生的畢業(yè)資格和學(xué)位資格認(rèn)證的重要依據(jù)[2]。

通過(guò)對(duì)我院近幾年信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)、軟件工程專業(yè)以及計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)專業(yè)本科生的畢業(yè)設(shè)計(jì)選題內(nèi)容調(diào)查統(tǒng)計(jì)后，發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)類選題占90%以上。為規(guī)范和提高我院信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)類論文的撰寫工作，并根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式》（國(guó)標(biāo)GB7713-87）的規(guī)定，本文給出了撰寫信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)類論文的框架結(jié)構(gòu)，以及在論文框架每個(gè)部分的寫作方法和要點(diǎn)。

2 論文章節(jié)結(jié)構(gòu)（The structure of the kind of thesis's writing）

本科畢業(yè)生在選擇了信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)類畢業(yè)設(shè)計(jì)后，首先利用自己所學(xué)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的方法、工具、技術(shù)等設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)一個(gè)完整的信息系統(tǒng)，然后就要整理開(kāi)發(fā)過(guò)程中的各類文檔完成論文的撰寫。依據(jù)國(guó)標(biāo)GB7713-87的規(guī)定、信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程，以及結(jié)合多年指導(dǎo)本科畢業(yè)生論文寫作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)類論文結(jié)構(gòu)一般包括：摘要、正文、結(jié)論、謝辭、參考文獻(xiàn)和附錄，其中正文部分包括：緒論、開(kāi)發(fā)工具技術(shù)介紹、需求分析、概要設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)和系統(tǒng)測(cè)試。

（1）摘要

摘要是整篇論文的關(guān)鍵內(nèi)容，是設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)工作的縮影，通過(guò)摘要了解研究的問(wèn)題、角度、方法、目的和觀點(diǎn)[3，4]。摘要內(nèi)容杜絕闡述背景信息，應(yīng)該直奔目的、方法、結(jié)果、結(jié)論。目的主要說(shuō)明設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)的前提、目的和任務(wù)，所涉及的主題范圍，或本文主要解決的問(wèn)題。方法是說(shuō)明在設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)過(guò)程中所用的原理、理論、工具、技術(shù)等。結(jié)果是設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)了一個(gè)什么樣的系統(tǒng)，即說(shuō)明系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的功能。結(jié)論要說(shuō)明設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)的某個(gè)（類）信息系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)或者商家的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值。信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)類摘要可歸納總結(jié)為一種格式，“為了什么目的；設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)了一個(gè)什么樣的系統(tǒng)；使用了什么工具、技術(shù)、設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)思想如何做的；實(shí)現(xiàn)了信息系統(tǒng)的哪些功能；所開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)對(duì)企業(yè)或商家有哪些利弊?！?/p>

（2）正文

①緒論

此部分主要說(shuō)明設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)的背景和意義、國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀、論文的組織與結(jié)構(gòu)。

開(kāi)發(fā)背景和意義主要說(shuō)明為什么要做這樣的一個(gè)信息系統(tǒng)，也就是說(shuō)，傳統(tǒng)的人工信息管理方式或者目前存在的此類信息系統(tǒng)在管理信息時(shí)有哪些問(wèn)題、弊端、不足之處等，一定要針對(duì)存在的問(wèn)題具體說(shuō)明，切忌用大量的通用性語(yǔ)言來(lái)說(shuō)明。國(guó)內(nèi)外現(xiàn)狀就是開(kāi)發(fā)背景中存在問(wèn)題在國(guó)內(nèi)外是如何研究和解決的，即就是此信息系統(tǒng)目前在國(guó)內(nèi)外的研究情況，一般描述國(guó)內(nèi)的要多一些，最好找到具體的實(shí)例系統(tǒng)用數(shù)據(jù)加以說(shuō)明。論文的組織與結(jié)構(gòu)是闡述論文的框架結(jié)構(gòu)，說(shuō)明論文包括哪些章節(jié)，每個(gè)章節(jié)都敘述了什么。

②開(kāi)發(fā)工具技術(shù)介紹

本節(jié)中說(shuō)明設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)信息系統(tǒng)時(shí)，用到的主要開(kāi)發(fā)環(huán)境、工具、技術(shù)、原理知識(shí)等的介紹，每類可以用一個(gè)小標(biāo)題來(lái)說(shuō)明。寫作此部分的要點(diǎn)：一是說(shuō)明該工具技術(shù)的主要作用是什么；二是與同類工具技術(shù)相比的優(yōu)勢(shì)在哪里；三是在本信息系統(tǒng)中是如何應(yīng)用的；四是切忌用大量語(yǔ)言描述其功能和特點(diǎn)。另外，此部分與其他論文的重復(fù)率高，應(yīng)該盡量用自己的語(yǔ)言重新組織。

③系統(tǒng)分析

此部分主要闡述兩個(gè)方面的內(nèi)容，一是系統(tǒng)的可行性研究；二是系統(tǒng)的需求分析。

可行性研究是指在當(dāng)前具體條件、環(huán)境、知識(shí)等具備的情況下，信息系統(tǒng)的研制工作是否已具備必要的資源及其其他條件。一般從技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性、社會(huì)可行性分析三個(gè)方面說(shuō)明。技術(shù)可行性主要是指構(gòu)建和運(yùn)行信息系統(tǒng)所必需的硬件、軟件及相關(guān)技術(shù)對(duì)系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)的支持分析；經(jīng)濟(jì)可行性主要指構(gòu)建與運(yùn)行系統(tǒng)的投入與產(chǎn)出的效益分析；社會(huì)可行性是指企業(yè)組織內(nèi)外是否具備接受和使用該信息系統(tǒng)的條件。

需求分析一般可以從功能分析、業(yè)務(wù)流程分析、數(shù)據(jù)流程分析等三個(gè)方面說(shuō)明。功能分析可以從前臺(tái)用戶和后臺(tái)管理員操作功能，如電子商務(wù)購(gòu)物系統(tǒng)前臺(tái)用戶操作功能一般包括：查詢商品信息、購(gòu)買商品、查看訂單信息以及修改個(gè)人信息等，后臺(tái)管理人員需求主要表現(xiàn)為：對(duì)商品類型、商品信息、訂單信息、用戶信息的管理等。業(yè)務(wù)流程分析是系統(tǒng)中主要功能業(yè)務(wù)的操作流程說(shuō)明，一般通過(guò)業(yè)務(wù)流程圖來(lái)表示，如用戶購(gòu)買商品業(yè)務(wù)、購(gòu)物車操作業(yè)務(wù)、后臺(tái)信息管理業(yè)務(wù)等。數(shù)據(jù)流程分析是將信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)流動(dòng)情況抽象地獨(dú)立出來(lái)，單從數(shù)據(jù)流動(dòng)過(guò)程來(lái)考察實(shí)際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理模式，一般通過(guò)數(shù)據(jù)流程圖來(lái)表示，如購(gòu)物車數(shù)據(jù)流程。

④概要設(shè)計(jì)

此部分主要包括三個(gè)內(nèi)容，一是系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，二是數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)，三是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與運(yùn)行環(huán)境設(shè)計(jì)。

系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)主要是從實(shí)現(xiàn)功能方面，說(shuō)明系統(tǒng)包括的前臺(tái)功能和后臺(tái)功能模塊，如購(gòu)物系統(tǒng)前臺(tái)主要指用戶的購(gòu)物功能，后臺(tái)主要是管理人員操作管理基本信息的功能，分別畫(huà)出前臺(tái)和后臺(tái)功能模塊圖。

數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是指設(shè)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)邏輯模式和物理結(jié)構(gòu)，并據(jù)此建立高效的數(shù)據(jù)庫(kù)，以服務(wù)于信息系統(tǒng)。在論文中一般說(shuō)明數(shù)據(jù)庫(kù)的概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。數(shù)據(jù)庫(kù)概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是說(shuō)明信息系統(tǒng)中包括的數(shù)據(jù)以及之間的關(guān)系，具體可以通過(guò)E-R建模圖來(lái)表示，在繪制E-R圖時(shí)，可以先給出單個(gè)數(shù)據(jù)實(shí)體的實(shí)體屬性圖，然后畫(huà)出系統(tǒng)總體的E-R圖，總體E-R圖不包括單個(gè)實(shí)體的屬性，只包括實(shí)體及其聯(lián)系和聯(lián)系的屬性。數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是在概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上，選擇關(guān)系數(shù)據(jù)模型抽象出數(shù)據(jù)庫(kù)的關(guān)系數(shù)據(jù)模式，具體抽象時(shí)E-R圖中的一個(gè)實(shí)體對(duì)應(yīng)一張二維數(shù)據(jù)表，實(shí)體之間聯(lián)系為多對(duì)多時(shí)，聯(lián)系單獨(dú)也要抽象成一張二維表。數(shù)據(jù)庫(kù)的物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是數(shù)據(jù)庫(kù)如何存儲(chǔ)，具體采用什么數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)技術(shù)來(lái)訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)。

系統(tǒng)開(kāi)發(fā)運(yùn)行環(huán)境的設(shè)計(jì)是指以系統(tǒng)開(kāi)發(fā)環(huán)境是如何配置的，系統(tǒng)運(yùn)行的軟硬件詳細(xì)配置是什么。

⑤詳細(xì)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

此部分重點(diǎn)說(shuō)明信息系統(tǒng)重要功能模塊是如何設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)的。具體要分別對(duì)每個(gè)核心功能單獨(dú)說(shuō)明，先用文字語(yǔ)言詳細(xì)敘述功能的算法步驟以及實(shí)現(xiàn)方法，然后再畫(huà)出每個(gè)功能的算法實(shí)現(xiàn)流程圖。要注意兩點(diǎn)，一是功能的算法步驟不要寫成業(yè)務(wù)操作過(guò)程；二是說(shuō)明功能實(shí)現(xiàn)時(shí)可以放置核心代碼，但是不要將放整個(gè)實(shí)現(xiàn)函數(shù)或者模塊代碼。

⑥系統(tǒng)測(cè)試

系統(tǒng)測(cè)試是為了發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)中的錯(cuò)誤而執(zhí)行程序的過(guò)程。在寫此部分時(shí)，首先說(shuō)明系統(tǒng)測(cè)試有哪些常用方法，在本系統(tǒng)的測(cè)試中使用了什么測(cè)試方法。然后，選擇系統(tǒng)中核心功能來(lái)測(cè)試，在測(cè)試時(shí)，先要以表格形式給出具體的測(cè)試用例，然后給出相應(yīng)測(cè)試結(jié)果圖以說(shuō)明測(cè)試過(guò)程。

（3）結(jié)論

結(jié)論先敘述使用了什么設(shè)計(jì)思想，開(kāi)發(fā)了一個(gè)什么樣的信息系統(tǒng)。然后重點(diǎn)敘述三個(gè)方面內(nèi)容：一是設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)過(guò)程中遇到了哪些問(wèn)題（典型的、可借鑒的），并且是如何解決的；二是系統(tǒng)目前的不足之處，有沒(méi)有解決方案；三是系統(tǒng)還需要改進(jìn)、完善的方面是什么。

（4）謝辭

簡(jiǎn)要敘述在整個(gè)畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程中，向曾幫助過(guò)你的組織和人以致謝。請(qǐng)注意言辭要懇切，要根據(jù)實(shí)際情況，盡量減少大話、客套話。

（5）參考文獻(xiàn)

此部分是在寫論文的過(guò)程中，按照章節(jié)以及參考的文獻(xiàn)資料順序，逐個(gè)列出所有參考的文獻(xiàn)資料。重點(diǎn)要注意不同類型參考資料的著錄方式，可以參考國(guó)家《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則2005》[5]中列出的著錄格式。所有文獻(xiàn)資料列出后，要在前面論文章節(jié)引用位置處添加引用點(diǎn)。

（6）附錄

如果在論文中使用了大量的公式、圖、表等，可以統(tǒng)一整理后放置在此部分。

3 結(jié)論（Conclusion）

本文論述了信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)過(guò)程，信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)類本科畢業(yè)設(shè)計(jì)論文的寫作問(wèn)題，著重?cái)⑹隽诵畔⑾到y(tǒng)開(kāi)發(fā)類論文的結(jié)構(gòu)，以及論文中每個(gè)部分的寫作要點(diǎn)。本文的研究為計(jì)算機(jī)類相關(guān)專業(yè)本科畢業(yè)生完成信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)類論文的寫作提供了指導(dǎo)性的依據(jù)，為學(xué)生走向工作崗位的科研工作奠定了基礎(chǔ)。

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作者簡(jiǎn)介：

段 群（1980-），女，碩士，講師.研究領(lǐng)域：計(jì)算機(jī)教學(xué)，圖像處理.