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篇(1)

高校檔案信息化管理系統(tǒng)通常包含以下幾個(gè)子系統(tǒng)：第一個(gè)是綜合布線系統(tǒng)。它首先要滿足人們的基本需求，即查詢方便、快捷，數(shù)據(jù)交換傳輸準(zhǔn)確、安全，以及整理歸檔方便、及時(shí)；同時(shí)還要考慮今后系統(tǒng)的可靠性、擴(kuò)充、易維護(hù)管理等問題，最終能給檔案館帶來(lái)好的效益。第二個(gè)是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)?？煽啃浴踩?、適應(yīng)性、擴(kuò)展性一直是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)的四大目標(biāo)，現(xiàn)代化檔案管理系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)時(shí)，必須滿足這幾個(gè)基本條件，同時(shí)基于檔案服務(wù)對(duì)象的特殊性和廣泛性，其網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)務(wù)必要管理方便、使用快捷。第三個(gè)就是身份驗(yàn)證系統(tǒng)?，F(xiàn)代檔案館系統(tǒng)一般是使用數(shù)字證書，運(yùn)用非對(duì)稱和對(duì)稱密碼等技術(shù)建立起嚴(yán)密的身份認(rèn)證系統(tǒng)，以此保證信息不被除發(fā)送方和接收方之外的他人竊取，并保證信息在傳輸時(shí)不被篡改，確保發(fā)送方可以通過數(shù)字證書確認(rèn)接收方身份，確保發(fā)送方對(duì)于自己發(fā)送的信息不抵賴。第四個(gè)是數(shù)字化系統(tǒng)。數(shù)字化系統(tǒng)包括數(shù)字化加工子系統(tǒng)、縮微子系統(tǒng)和綜合檔案館管理系統(tǒng)。第五個(gè)是安防系統(tǒng)。安防系統(tǒng)包括門禁子系統(tǒng)、視頻子系統(tǒng)及廣播子系統(tǒng)。第六個(gè)則是檔案庫(kù)管理監(jiān)控系統(tǒng)。通過電動(dòng)密集架支持子系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)溫度、濕度管理子系統(tǒng)進(jìn)行智能化的有效管理。

二、高校檔案管理信息化建設(shè)的必然性

1．信息化時(shí)代的必然要求

《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》明確提出了全國(guó)檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)和主要任務(wù):本著統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分級(jí)建設(shè)、安全保密的原則，加強(qiáng)電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，推動(dòng)館藏檔案的數(shù)字化和數(shù)字庫(kù)建設(shè)，開展公眾檔案信息網(wǎng)上查詢服務(wù)，加快推進(jìn)檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系、安全保障體系和信息化建設(shè)[2]。信息化時(shí)代，高校檔案的工作對(duì)象、任務(wù)和性質(zhì)都有很大變化，各項(xiàng)管理工作正日益朝著自動(dòng)化、信息化的方向發(fā)展，檔案管理信息化建設(shè)作為“數(shù)字化校園”的重要組成部分，必須加快步伐；同時(shí)，高校檔案信息化建設(shè)作為全國(guó)檔案信息化建設(shè)的重要組成部分，也應(yīng)結(jié)合自身的特色和優(yōu)勢(shì)，改變高校檔案管理信息化進(jìn)程相對(duì)滯后的局面。

2．高校檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)

需求決定了市場(chǎng)。高等學(xué)校和社會(huì)對(duì)檔案的實(shí)際需求決定了我們建設(shè)和改進(jìn)檔案工作的方向，我們必須緊跟社會(huì)變革發(fā)展的步伐。隨著高校體制改革的不斷深入，高校檔案作為高校管理重要組成部分，其管理難度不斷增加，檔案門類越來(lái)越多，檔案內(nèi)容趨于復(fù)雜化、多樣化。首先，高校檔案的用戶群包括了高校內(nèi)部和社會(huì)公眾兩類人群，他們對(duì)信息的需求包括數(shù)量、系統(tǒng)性和時(shí)效性等，傳統(tǒng)的檔案管理方式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足這三個(gè)方面具體需求的變化。其次由于文件數(shù)量日益增加，庫(kù)容量日趨飽和，加工、利用和存貯工作如果仍然使用傳統(tǒng)手段將導(dǎo)致檔案管理工作不勝負(fù)荷。一批批紙質(zhì)歷史檔案逐步自然老化，拯救這些檔案對(duì)技術(shù)手段不斷提出更高的要求。再次，記錄檔案的信息載體和方式已日趨多樣化，機(jī)讀型、聲像型、縮微型等新型載體早已得到廣泛應(yīng)用，其管理方式、載體形式、信息互動(dòng)等方面具有不可替代的優(yōu)勢(shì)。所以原有單一的管理模式很難適應(yīng)檔案工作發(fā)展的要求，高校檔案信息化管理方式的改革成為必然。

3．高校檔案管理和資源開發(fā)利用的必然需求

隨著檔案信息化建設(shè)的不斷深入，檔案信息在推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步方面的作用越來(lái)越大，檔案信息服務(wù)也變得更加系統(tǒng)、全面。紙質(zhì)檔案在整理裝訂過程中需要耗費(fèi)大量人力、物力和存儲(chǔ)空間，保管過程中也容易遭遇發(fā)霉、蛀蟲、字跡退色等現(xiàn)象。此外，利用過程中反復(fù)復(fù)印或翻閱都會(huì)使其受到一定程度的磨損。高校有許多檔案保存一定期限就要銷毀，有可能造成信息流失。對(duì)電子檔案來(lái)說，高密度貯存、體積輕巧，使用壽命長(zhǎng)、傳遞速度快、容易復(fù)制，它的生命力極強(qiáng)。因此，高校要保證信息完整和安全，必須進(jìn)行信息化管理。[3]

三、高校檔案管理信息化建設(shè)的路徑選擇

目前，高校檔案管理的問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1．思想理念落后。

高校的檔案管理是高校管理的一項(xiàng)重要工作，高校的檔案真實(shí)地記錄著高校發(fā)展的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，對(duì)高校的各項(xiàng)工作具有重要的參考價(jià)值，是高校的寶貴財(cái)富。但是一般情況下，很難得到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。他們通常認(rèn)為檔案管理的目的在于收集、整理、保管信息。結(jié)果在形式上都表現(xiàn)出安于現(xiàn)狀、不求進(jìn)取的態(tài)度。

2．管理手段有待改善和提高。

許多高校在檔案管理的信息化建設(shè)中投入資金不足，結(jié)果使得信息化建設(shè)所需的硬件得不到改善，信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不到位，管理軟件不能及時(shí)升級(jí)，這些都嚴(yán)重制約了信息化建設(shè)工作的開展。

3．檔案管理人員的業(yè)務(wù)綜合素質(zhì)有待提高。

人才在檔案信息化建設(shè)中起著關(guān)鍵的作用。目前我國(guó)高校檔案管理信息化建設(shè)的物質(zhì)條件已初步具備，但相關(guān)專業(yè)人員仍然嚴(yán)重缺乏，更不用說建立素質(zhì)優(yōu)良、結(jié)構(gòu)合理、科學(xué)高效的檔案管理隊(duì)伍了?，F(xiàn)有的檔案管理工作人員中，有的檔案工作者計(jì)算機(jī)方面知識(shí)可以，但檔案管理知識(shí)缺乏；有的檔案管理經(jīng)驗(yàn)豐富，但計(jì)算機(jī)操作能力較差。檔案管理信息化建設(shè)對(duì)管理人員的要求越來(lái)越高，所需人員不但要具備檔案專業(yè)知識(shí)，也應(yīng)熟練掌握信息化建設(shè)所需要的各項(xiàng)操作技術(shù)。

4．軟件開發(fā)利用水平不高。

篇(2)

（一）信息技術(shù)的引進(jìn)可以改革檔案管理模式檔案管理模式，即檔案管理方式，也就是檔案管理工作中所形成的，具有一定特性，能夠解決一類檔案管理工作中的問題的管理模式。我國(guó)檔案管理工作具有非常長(zhǎng)的歷史，對(duì)于檔案管理工作的重視始終是國(guó)家發(fā)展過程中的一個(gè)要求，但是長(zhǎng)期以來(lái)，檔案管理模式都是比較單一的，在過去，這些單一的管理模式還可以解決一些基本的工作中的問題，但是在社會(huì)發(fā)展的推動(dòng)下，企業(yè)的發(fā)展日漸復(fù)雜，檔案管理的內(nèi)容也在隨之增多，復(fù)雜化，面對(duì)這種形式，傳統(tǒng)的檔案管理模式就開始捉襟見肘。而信息技術(shù)是新的科技技術(shù)，它以現(xiàn)代科技為基礎(chǔ)，通過互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)備，實(shí)現(xiàn)對(duì)程序以及材料和數(shù)據(jù)的分析，這樣一來(lái)，將它引入到檔案管理工作中，通過人與機(jī)器和網(wǎng)絡(luò)的合作，就很容易突破傳統(tǒng)，找到新的管理模式，解決新的問題。因此，信息技術(shù)的引進(jìn)可以改革檔案管理模式。

（二）信息技術(shù)的引進(jìn)可以節(jié)約檔案管理成本不管是企業(yè)，還是政府機(jī)關(guān)，檔案管理的工作量都是不可小歔的。從檔案內(nèi)容上，人員檔案，會(huì)議檔案等不同類別的檔案需要不同的管理方式，從檔案工作上，檔案整理，檔案收集，檔案匯總，檔案統(tǒng)計(jì)等不同環(huán)節(jié)需要不同理論指導(dǎo)，由此可見，檔案管理需要耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力才能實(shí)現(xiàn)。信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)在于，信息系統(tǒng)本身可以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的分析、整理和記錄以及分類等工作，同時(shí)，系統(tǒng)工作的精細(xì)以及準(zhǔn)確程度要比人力完成更有保證，將信息技術(shù)引入檔案管理工作中，使用計(jì)算機(jī)代替部分人力，這就可以精簡(jiǎn)單位人員，減少勞動(dòng)力和其它資源的輸出，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理成本的節(jié)約。這也是將信息技術(shù)引入檔案管理工作中的一個(gè)必要性所在。

（三）信息技術(shù)的引進(jìn)可以規(guī)范檔案管理體系將信息技術(shù)引進(jìn)檔案管理工作中另一個(gè)必要性就是規(guī)范檔案管理體系。同其它管理工作一樣，檔案管理工作的進(jìn)行也需要多人的配合，需要多項(xiàng)工作的銜接，在這個(gè)過程中，檔案管理工作就形成了一個(gè)完整的體系，而這個(gè)體系的規(guī)范與否，直接影響一個(gè)企業(yè)對(duì)檔案的保存和利用。在利用信息技術(shù)之前，每一項(xiàng)工作的完成都需要工作人員的親力親為，這就出現(xiàn)了人員之間的接觸和合作，在此過程中，可能某一個(gè)工作人員的情緒就會(huì)直接影響到整個(gè)團(tuán)隊(duì)的合作以及工作效果，或者某一個(gè)工作人員的差錯(cuò)就可能直接導(dǎo)致整個(gè)檔案管理的進(jìn)度，此外，人員的能力高低不同，這些都成為檔案管理體系規(guī)范化的障礙。但是將信息技術(shù)引入到檔案管理工作中，盡量減少工作銜接過程中人員的接觸，減少人的情緒對(duì)工作質(zhì)量的影響，就會(huì)很容易的引導(dǎo)起整個(gè)檔案管理工作朝著體系規(guī)范化的方向前進(jìn)。

二、信息技術(shù)引入檔案管理工作的途徑

既然信息技術(shù)引入檔案管理是有必要的，那么接下來(lái)要考慮的問題就是如何更好地將信息技術(shù)引入到檔案管理工作中來(lái)，對(duì)此，筆者有以下幾點(diǎn)建議：首先，信息技術(shù)的引入要充分考慮本單位檔案管理工作的特點(diǎn)。不同的行業(yè)，不同的單位，檔案在內(nèi)容是不同的，這種檔案內(nèi)容的差異就要求在做具體檔案管理工作時(shí)的方式有所區(qū)別。信息技術(shù)引入管理領(lǐng)域，最早出現(xiàn)在人力資源管理領(lǐng)域，在檔案管理領(lǐng)域的引入，還不是非常的成熟，因此，很多單位的檔案管理工作人員就盲目的學(xué)習(xí)和跟風(fēng)，不加選擇的借鑒和引入。這樣做的后果就導(dǎo)致信息技術(shù)的引入不但沒有優(yōu)化企業(yè)的檔案管理，反而給檔案管理工作造成了新的困擾，顯然，這與信息技術(shù)的引入的初衷是相背離的。所以說，在信息技術(shù)的引入過程中，一定要注意本單位檔案管理工作的特點(diǎn)，切忌盲目。其次，信息技術(shù)的引入要打破傳統(tǒng)檔案管理模式的“條條管理”的狀態(tài)。對(duì)于一些檔案管理工作人員而言，檔案是對(duì)歷史的記載，因此必須認(rèn)真謹(jǐn)慎，這是對(duì)歷史和事實(shí)的尊重，我們必須承認(rèn)這種思想的正確性，但是，很多人偏離了這種思想的本意，他們認(rèn)為尊重檔案就要求檔案管理工作也要絕對(duì)的固定，不可隨意更改模式，這是錯(cuò)誤的，信息技術(shù)的引入就是要打破這種傳統(tǒng)，要勇于利用信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)檔案管理模式的創(chuàng)新，要隨時(shí)把握時(shí)機(jī)，適時(shí)改革，讓傳統(tǒng)與新技術(shù)結(jié)合，共同為檔案管理服務(wù)。所以，信息技術(shù)的引入，就是要在傳統(tǒng)中改變，讓檔案管理也能體現(xiàn)出時(shí)代特色。

三、結(jié)束語(yǔ)

篇(3)

檔案管理人員綜合素質(zhì)不足及缺少信息人才。首先,以往高校當(dāng)中有關(guān)檔案管理專業(yè)較少,這便導(dǎo)致了高校檔案管理人才隊(duì)伍素質(zhì)普遍較低,很多檔案管理人員專業(yè)知識(shí)理論較為缺乏。而且很多人對(duì)檔案存在一定的誤區(qū),認(rèn)為從事檔案管理職業(yè)前途渺茫,這便導(dǎo)致了高校檔案管理部門招聘人才很困難,而且學(xué)校對(duì)此部門重視程度較低,導(dǎo)致檔案管理人員很少有接受培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。隨著新時(shí)代的到來(lái),檔案管理人員綜合素質(zhì)的缺乏顯得極為明顯,很多檔案管理人員思想意識(shí)形態(tài)不夠堅(jiān)定,使得其對(duì)工作的影響較大;其次,信息時(shí)代高校檔案管理工作人員除了掌握必要的檔案收集、整理、分析等檔案管理方面的專業(yè)技術(shù)外,還要求相關(guān)工作人員具備必要的計(jì)算機(jī)基本操作能力。與此同時(shí),在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境較為繁雜的情況下,檔案管理人員還應(yīng)注重加強(qiáng)自身檔案安全意識(shí)以及技術(shù)的培養(yǎng)和學(xué)習(xí),時(shí)時(shí)做好網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)工作,提高自身現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)安全方面的技術(shù)水準(zhǔn),以為高校檔案管理提供一個(gè)安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。但是,目前具有精準(zhǔn)計(jì)算機(jī)技術(shù)的檔案管理人才欠缺也是當(dāng)前高校檔案管理的一個(gè)困境。

2、新時(shí)期高校檔案管理工作的發(fā)展對(duì)策

2.1提高高校對(duì)檔案管理工作的重視程度。高校相關(guān)部門應(yīng)該對(duì)檔案管理工作的重要性重新進(jìn)行認(rèn)識(shí),同時(shí)增加對(duì)檔案管理部門的資金和精力的投入。應(yīng)該確保服務(wù)器、計(jì)算機(jī)、存儲(chǔ)設(shè)備以及復(fù)印掃描設(shè)備等的辦公設(shè)備的齊全,在此基礎(chǔ)上,還應(yīng)該積極努力的引進(jìn)多功能以及高安全性的檔案管理軟件,全方位的確保檔案管理工作的順利展開。除此之外,為了能夠確保檔案管理的安全性,還應(yīng)該配備較為齊全的防火防盜設(shè)備以及消防安全設(shè)備,從而提高高校檔案管理工作的基礎(chǔ)條件,使其能夠更快的適應(yīng)新時(shí)期對(duì)于高校檔案管理工作的要求。2.2信息時(shí)代加強(qiáng)檔案管理信息技術(shù)人才建設(shè)。檔案管理人員的素質(zhì)要求是從檔案管理工作的形式、任務(wù)以及目標(biāo)所決定的,為了整體提高檔案管理人員的綜合素質(zhì),應(yīng)該從兩方面入手:第一,應(yīng)該注重對(duì)專業(yè)檔案管理人員的大量引進(jìn),要重視專業(yè)人才的信息技術(shù)水平。因?yàn)?信息時(shí)代高校檔案管理工作人員除了掌握必要的檔案收集、整理、分析等檔案管理方面的專業(yè)技術(shù)外,還要求相關(guān)工作人員具備必要的計(jì)算機(jī)基本操作能力。第二,應(yīng)該進(jìn)一步的健全檔案管理人員的培訓(xùn)體系。學(xué)校要重視網(wǎng)絡(luò)知識(shí)教育,從而適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的需要。注重加強(qiáng)檔案管理人員之間以及與其他相關(guān)專業(yè)工作者之間的業(yè)務(wù)交流,使得檔案管理工作人員能夠盡快的了解到其他人的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),找到自身的不足,從而將先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)運(yùn)用到自己的工作當(dāng)中去。

2.3創(chuàng)新檔案管理機(jī)制。高校應(yīng)該盡快建立健全檔案管理機(jī)制,努力將檔案管理工作納入到學(xué)校的長(zhǎng)期工作規(guī)劃當(dāng)中,從而對(duì)檔案管理部門的設(shè)施進(jìn)一步的完善,盡快實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理水平。首先,必須率先打破論資排輩的不良工作作風(fēng),給檔案管理人員一個(gè)公平公正的發(fā)展平臺(tái),充分調(diào)動(dòng)廣大檔案管理人員的積極性。在此基礎(chǔ)上,高校還應(yīng)該建立相應(yīng)的考核機(jī)制,以此來(lái)激勵(lì)工作人員更加努力的工作,使得人才競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)入到更加良好和諧的氛圍中去。除此之外,還應(yīng)該及其重視檔案保管過程中的保密工作,認(rèn)真仔細(xì)的保管檔案,對(duì)于借閱以及銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)均應(yīng)該有一套嚴(yán)格的規(guī)定,并依此進(jìn)行辦理。

3、結(jié)束語(yǔ)

篇(4)

(一)檔案信息易更改

當(dāng)前，許多企業(yè)建立了局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)了相關(guān)會(huì)計(jì)信息的無(wú)紙化傳遞。這些雖然利于會(huì)計(jì)檔案資源共享，提高工作效率。但同時(shí)，會(huì)計(jì)工作人員只要獲得相關(guān)職責(zé)權(quán)限就可進(jìn)行會(huì)計(jì)信息修改，沒有了紙質(zhì)檔案的修改痕跡，使得篡改會(huì)計(jì)檔案簡(jiǎn)單化。

(二)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)存在安全隱患

目前通用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的功能主要包括:遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程審計(jì)、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上銀行等。基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，企業(yè)提高了會(huì)計(jì)文檔的多方位檢索速度，可以進(jìn)行網(wǎng)上遠(yuǎn)距離傳送，使會(huì)計(jì)工作變得簡(jiǎn)單、快捷。但眾所周知，網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客伺機(jī)而動(dòng)，一旦計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中病毒或被黑客攻擊，不僅會(huì)造成會(huì)計(jì)檔案的遺失、篡改，甚至?xí)孤镀髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)信息。

(三)會(huì)計(jì)軟件升級(jí)與檔案讀取不兼容

在電子信息技術(shù)下，會(huì)計(jì)工作的錄入需要相應(yīng)的電算化軟件予以支持。而會(huì)計(jì)軟件的使用，又對(duì)計(jì)算機(jī)的硬件配置提出了一定的要求，不滿足配置的計(jì)算機(jī)無(wú)法安裝或運(yùn)行軟件。同時(shí)由于會(huì)計(jì)電算化的軟件升級(jí)換代很快，在不同的版本下會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)有可能不同，有的單位沒有把會(huì)計(jì)軟件的版本及軟件系統(tǒng)很好地保存，造成會(huì)計(jì)電算化檔案不能被調(diào)閱。

二、完善會(huì)計(jì)檔案管理的幾點(diǎn)建議

(一)明確會(huì)計(jì)檔案保管路徑，設(shè)置會(huì)計(jì)檔案管理專崗

鑒于目前紙質(zhì)和電子會(huì)計(jì)檔案并存的情況，企業(yè)應(yīng)按會(huì)計(jì)期間、會(huì)計(jì)資料內(nèi)容進(jìn)行分類管理，明確保管路徑及保管形式，如電子檔案必須光盤和移動(dòng)硬盤雙重存儲(chǔ)，以防損壞，不可讀。同時(shí)，設(shè)置會(huì)計(jì)檔案管理專崗并安排專人負(fù)責(zé)，建立會(huì)計(jì)檔案管理路徑查詢手冊(cè)，注明雙重歸檔下的存放、存儲(chǔ)路徑。

(二)明確會(huì)計(jì)工作權(quán)限，建立電子信息修改的備查簿

建立完善的內(nèi)部控制制度，嚴(yán)格實(shí)行崗位責(zé)任制。建立電算化軟件內(nèi)的會(huì)計(jì)檔案管理多用戶、分權(quán)限調(diào)用制度。對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案的各項(xiàng)內(nèi)容要規(guī)定不同的使用權(quán)限，如：普通數(shù)據(jù)，可較大范圍共享；機(jī)密的數(shù)據(jù)，僅供一定需要的人員使用。同時(shí)，要求會(huì)計(jì)軟件開發(fā)商，但凡登陸軟件進(jìn)行操作，必留登陸痕跡，并選擇登陸任務(wù)，比如是完成新會(huì)計(jì)事項(xiàng)的錄入還是修改工作等。同時(shí)建立電子信息修改備查簿，對(duì)修改事項(xiàng)進(jìn)行登記，以防私自篡改。

(三)建立內(nèi)外網(wǎng)分級(jí)會(huì)計(jì)信息錄入機(jī)制

將局域網(wǎng)和外網(wǎng)分級(jí)使用錄入，分離授權(quán)。注重網(wǎng)絡(luò)的管理，建立內(nèi)外網(wǎng)的使用準(zhǔn)入機(jī)制。盡量不要在網(wǎng)絡(luò)上傳遞有關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。必須要通過網(wǎng)絡(luò)傳遞的，應(yīng)通過添加密碼或其他加密措施保護(hù)數(shù)據(jù)的安全。

(四)注意會(huì)計(jì)軟件供應(yīng)商的選擇，設(shè)置專門電子計(jì)算機(jī)維護(hù)崗

由于電子信息技術(shù)的不斷更新，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的高速發(fā)展，會(huì)計(jì)工作不是一成不變的，會(huì)計(jì)軟件也是不斷升級(jí)調(diào)整的。這就要企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件供應(yīng)商選擇的時(shí)候，要選擇售后完善的，技術(shù)過硬的公司，保證會(huì)計(jì)軟件在升級(jí)后，不僅能進(jìn)行現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理，也能對(duì)以往的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行調(diào)取、讀取，以防電子會(huì)計(jì)檔案形同虛設(shè)，無(wú)法使用。

三、總結(jié)

篇(5)

1.1有利于提高檔案管理工作效率時(shí)代的發(fā)展，科技的進(jìn)步，在全球信息化的推動(dòng)下，迫切地要求檔案管理工作也具有開放性和資源共享性。為了適應(yīng)這一需求，建立和完善開放的檔案管理系統(tǒng)勢(shì)在必行?，F(xiàn)代化信息設(shè)備的應(yīng)用，使檔案管理工作的效率得到了全面的提升，節(jié)省了檔案管理人員的時(shí)間，加快了經(jīng)濟(jì)建設(shè)的步伐。

1.2能夠?yàn)楣芾頉Q策提供可靠的信息從實(shí)際上來(lái)將，檔案是一種資源，對(duì)于企業(yè)來(lái)說，企業(yè)的歷史以及經(jīng)營(yíng)決策的過程和成果，都被檔案所真實(shí)地記錄。企業(yè)制定決策時(shí)，除了要結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的現(xiàn)狀，還要借鑒和參考以前的決策，這樣就可以有效避免錯(cuò)誤決策的重復(fù)出現(xiàn)，更加能夠?yàn)橹贫ㄐ聸Q策獲得靈感，通過對(duì)之前決策的分析和對(duì)比，并制定幾個(gè)可選方案，最終優(yōu)中選優(yōu)，從中選擇出最佳方案。企業(yè)的決策是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的指導(dǎo)和方針，決策制定是否科學(xué)合理，直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，也是影響到企業(yè)能否健康穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵因素。檔案管理信息化的建設(shè)改變了以往的翻查大量紙質(zhì)檔案的局面，節(jié)省了檔案查找的時(shí)間，降低出錯(cuò)率，使查找資料更加方便快捷，為管理決策提供可靠的信息。

1.3有利于為科研工作提供智能化服務(wù)檔案信息化資源時(shí)效性強(qiáng)，計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，使得檔案信息化在快速分析方面的表現(xiàn)尤為突出，此外，還適合于進(jìn)行綜合研究，并表現(xiàn)出其獨(dú)特的優(yōu)越性。雖然前期需要一定的投資和時(shí)間，然而一旦建設(shè)完成，就可以帶來(lái)巨大的效益，獲得多次、高效的產(chǎn)出。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用使得遠(yuǎn)程服務(wù)成為可能，使資源共享得以實(shí)現(xiàn)，信息二次編著的時(shí)間也大幅減少，信息服務(wù)變得更加智能化和人性化，服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率也明顯提高。

2檔案管理信息化發(fā)展策略

2.1轉(zhuǎn)變思想觀念，樹立信息化管理意識(shí)目前，檔案管理工作越來(lái)越受到人們的重視，在獲得日新月異的變化的同時(shí)，也取得了一定的成果，在管理理念和管理模式上也有了根本性的改變，檔案管理正在向著信息化的方向飛速發(fā)展。為了適應(yīng)新的形勢(shì)，檔案管理人員更加要緊跟時(shí)代的步伐，努力改變舊的傳統(tǒng)觀念，加強(qiáng)檔案信息化管理意識(shí)，自覺提高自身的綜合素質(zhì)和崗位技能，只有檔案管理人員的整體素質(zhì)提高了，檔案管理信息化建設(shè)才能獲得保障。這是因?yàn)槿魏误w系的建設(shè)都離不開人的作用和參與，最終的實(shí)施更是需要依靠人的努力和主觀能動(dòng)性的發(fā)揮。管理人員綜合素質(zhì)的提高，是檔案管理信息化建設(shè)工作的重心，是檔案管理信息化發(fā)展的前提和基礎(chǔ)。

2.2制定信息化發(fā)展目標(biāo)，并嚴(yán)格執(zhí)行實(shí)際工作中，要從全局考慮，兼顧長(zhǎng)期目標(biāo)和近期目標(biāo)，并使之有機(jī)結(jié)合，目標(biāo)的確定和部署，必須堅(jiān)持一定的原則，即科學(xué)性、實(shí)用性、適用性。在制定長(zhǎng)期目標(biāo)時(shí)，應(yīng)以戰(zhàn)略性的高度，縱觀全局，不忽視細(xì)節(jié)，運(yùn)用科學(xué)合理的方法，對(duì)全局進(jìn)行深入的了解和細(xì)致的分析，使目標(biāo)的質(zhì)量獲得保證，全局統(tǒng)一為一個(gè)有機(jī)的整體，不局限與當(dāng)前，而是以長(zhǎng)遠(yuǎn)的觀點(diǎn)，考慮到信息化建設(shè)將來(lái)發(fā)展的需要，留下兼容、再擴(kuò)充的富余空間，避免資源的浪費(fèi)。在制定近期目標(biāo)時(shí)，其側(cè)重點(diǎn)在于目標(biāo)的實(shí)用性和可行性。在信息化建設(shè)的初級(jí)階段，即進(jìn)行基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的建設(shè)時(shí)，需要對(duì)現(xiàn)有檔案資料進(jìn)行整理，工作必須認(rèn)真仔細(xì)，不允許出現(xiàn)錯(cuò)誤和遺漏，對(duì)于檔案資料而言，其正確性是至關(guān)重要的，因此在整理檔案資料時(shí)必須確保其正確無(wú)誤，并嚴(yán)格遵守標(biāo)準(zhǔn)化的要求。在對(duì)檔案館藏進(jìn)行整理時(shí)，優(yōu)先對(duì)重要檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，對(duì)于沒有價(jià)值的資料應(yīng)該根據(jù)要求銷毀，避免重復(fù)勞動(dòng)，浪費(fèi)時(shí)間和資源，這也是實(shí)施信息化的客觀要求。

2.3信息化建設(shè)過程中的系統(tǒng)軟件與硬件設(shè)備統(tǒng)一管理當(dāng)前，國(guó)內(nèi)檔案管理的各部門缺乏統(tǒng)一的管理和有效的溝通，所采用的信息化手段和軟硬件設(shè)備也各不相同，這就嚴(yán)重影響了數(shù)據(jù)信息之間的兼容性，阻礙了檔案管理信息化工作的進(jìn)行。為解決這一問題，就必須結(jié)合當(dāng)前的實(shí)際情況，使數(shù)字化設(shè)備得到統(tǒng)一，并具備專業(yè)性，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)字符識(shí)別，以及自動(dòng)轉(zhuǎn)化和編目、檢索，并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)自動(dòng)全文存儲(chǔ)、上載以及輔助立卷，自動(dòng)標(biāo)引、文檔一體化管理等。具體到實(shí)際上，就是使計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備的型號(hào)和規(guī)格得到統(tǒng)一，這是檔案管理信息化得以實(shí)現(xiàn)的前提和有力保障。

2.4檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)制定確保用戶能夠高效、快捷獲取檔案數(shù)據(jù)庫(kù)信息，是數(shù)據(jù)檔案信息化建設(shè)的根本目標(biāo)，而這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，則依賴于規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施。進(jìn)行檔案管理時(shí)，檔案內(nèi)容、編號(hào)以及分類和案卷目錄的編制，必須符合標(biāo)準(zhǔn)化的要求，對(duì)于不同的項(xiàng)目，也應(yīng)該實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化。此外，還要防止傳統(tǒng)檔案信息資源的重復(fù)開發(fā)和應(yīng)用，有效避免資金和資源的浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)檔案信息化資源的合理共享。

3結(jié)束語(yǔ)

篇(6)

Abstract: Rapid economic development intensified competition among enterprises. As an important part of the modern enterprise management,the scientific implementation of file management has a meaningful influence on enterprise development. According to the different nature of business,its file management work should be also different. The main work is the management of personnel records,equipment records,production records and other business records,and fixed assets. The scientific implementation of this work is helpful to improve enterprise management efficiency and ensure enterprise economic benefits. The paper gives brief discussion on scientific implementation of enterprise file management.

關(guān)鍵詞:企業(yè);檔案管理;實(shí)施

Key words: enterprise;file management;implementation

中圖分類號(hào):G27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-4311(2010)18-0178-01

1企業(yè)檔案管理重要性分析

企業(yè)檔案是指企業(yè)在各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和本企業(yè)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。其是企業(yè)科技發(fā)展的催化劑、是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的表現(xiàn)形式、是企業(yè)文化的重要部分,是企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵。加強(qiáng)企業(yè)檔案管理有助于企業(yè)管理工作的開展,促進(jìn)企業(yè)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。以企業(yè)設(shè)備檔案管理為例,企業(yè)設(shè)備檔案管理工作的科學(xué)開展能夠?yàn)槠髽I(yè)設(shè)備養(yǎng)護(hù)與維修、設(shè)備折舊以及企業(yè)資產(chǎn)管理提供基礎(chǔ)的材料,促進(jìn)其工作的開展。由于企業(yè)檔案管理工作的重要性,現(xiàn)代企業(yè)必須以科學(xué)的管理體系為基礎(chǔ),開展企業(yè)檔案管理工作,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

2企業(yè)檔案管理工作的科學(xué)實(shí)施

2.1 構(gòu)建科學(xué)的檔案管理體系,促進(jìn)檔案管理工作的科學(xué)開展科學(xué)的企業(yè)檔案管理體系是實(shí)施企業(yè)檔案管理工作的基礎(chǔ),其對(duì)檔案管理工作的科學(xué)開展有著重要的意義。現(xiàn)代企業(yè)必須以檔案管理基本原則為基礎(chǔ),結(jié)合企業(yè)自身管理結(jié)構(gòu)與實(shí)際情況,構(gòu)建科學(xué)的檔案管理體系,以此保障檔案管理體系的適用性。在檔案管理工作開展中常有企業(yè)照搬其他企業(yè)檔案管理體系進(jìn)行檔案管理工作的情況出現(xiàn),但是由于每個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)不同、管理體系的不同以及技術(shù)水平、資產(chǎn)情況的不同,會(huì)使照搬檔案管理體系在實(shí)際應(yīng)用過程中不能與企業(yè)實(shí)際情況相結(jié)合,影響檔案管理工作的開展。因此,以企業(yè)自身情況為基礎(chǔ),構(gòu)建科學(xué)的檔案管理是企業(yè)實(shí)施檔案管理工作科學(xué)實(shí)施的基礎(chǔ),其對(duì)企業(yè)檔案管理工作的科學(xué)開展有著重要的意義。

2.2 注重檔案管理基本原則,促進(jìn)企業(yè)檔案管理的科學(xué)實(shí)施企業(yè)檔案管理要遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理的基本原則。企業(yè)檔案管理部門要對(duì)本企業(yè)的檔案工作實(shí)行歸口管理和統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),建立統(tǒng)一的企業(yè)檔案管理制度,對(duì)企業(yè)的全部檔案實(shí)施綜合管理。由檔案使用部門對(duì)檔案進(jìn)行基礎(chǔ)整理后,歸集管理部門進(jìn)行統(tǒng)一管理與領(lǐng)導(dǎo),促進(jìn)檔案管理工作的科學(xué)實(shí)施。另外企業(yè)檔案管理工作還要遵循維護(hù)企業(yè)檔案的完整與安全的基本原則。維護(hù)檔案的完整要以保證企業(yè)檔案在內(nèi)容上齊全配套為基礎(chǔ),保持企業(yè)檔案的系統(tǒng)性和內(nèi)在的有機(jī)聯(lián)系,并涵蓋企業(yè)全部工作活動(dòng)所產(chǎn)生的各種類別、各種形式的檔案文書,杜絕檔案人為割裂和零亂堆砌造成的檔案不全等情況的發(fā)生,保障企業(yè)檔案的完成性。同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案管理的保護(hù)工作與保密工作。防治企業(yè)檔案的丟失和失密、泄密現(xiàn)象的發(fā)生,嚴(yán)守企業(yè)檔案中所含的事項(xiàng),保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán),維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。在注重企業(yè)檔案管理的基本原則實(shí)施的同時(shí),企業(yè)還要認(rèn)識(shí)到檔案的有效利用對(duì)企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用,以企業(yè)檔案管理工作為基本出發(fā)點(diǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案的綜合利用。以企業(yè)檔案的利用貫穿于企業(yè)檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和始終,保障企業(yè)檔案在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的可利用價(jià)值,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

2.3 以企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)為基礎(chǔ),開展企業(yè)的檔案管理工作加強(qiáng)企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)時(shí)實(shí)施企業(yè)檔案管理工作的重點(diǎn)。其首先要明確檔案歸檔制度,明確企業(yè)檔案歸企業(yè)所有,企業(yè)每一名員工都有建立檔案、保護(hù)檔案的義務(wù)。企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)過程中要注重對(duì)行政管理、勞動(dòng)人事、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)技術(shù)管理類文件按年度歸檔、或按季度歸檔的制度建設(shè)。同時(shí)注重產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)備儀器、基本建設(shè)、科學(xué)研究類文件材料應(yīng)在項(xiàng)目完成后15日內(nèi)歸檔。以此保障企業(yè)檔案的完整與安全。對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)文件的歸檔應(yīng)由財(cái)務(wù)部門整理歸檔并保管一年后交由檔案室進(jìn)行管理。對(duì)于企業(yè)員工外出學(xué)習(xí)、考察、開會(huì)所得文件材料必須在返崗10天內(nèi)交由檔案室進(jìn)行工藝管理。

另外,企業(yè)還要加快完善企業(yè)檔案管理制度的腳步,對(duì)檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案人員崗位責(zé)任制、檔案統(tǒng)計(jì)制度、文件材料立卷歸檔制度等進(jìn)行完善。以制度化管理確保企業(yè)檔案管理的科學(xué)實(shí)施。對(duì)于檔案管理工作流程也要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),對(duì)管理部門、文件點(diǎn)收等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),并通過嚴(yán)格執(zhí)行,促進(jìn)檔案管理工作的開展。

3注重現(xiàn)代技術(shù)在檔案管理工作的應(yīng)用,促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作的科學(xué)開展

在現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的實(shí)施過程中,企業(yè)要注重現(xiàn)代技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用,以此促進(jìn)檔案管理工作的科學(xué)開展?，F(xiàn)代企業(yè)要加快檔案管理工作新技術(shù)的應(yīng)用,以此促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作的科學(xué)開展,促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作效率的提高,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

綜上所述,現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作是企業(yè)發(fā)展過程中企業(yè)歷史資料、有關(guān)文件的管理過程,其對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開展以及企業(yè)的發(fā)展有著重要的意義。企業(yè)在注重檔案管理體系建立與實(shí)施的過程中還要注重企業(yè)檔案管理人才的培養(yǎng)。注重對(duì)檔案管理人員現(xiàn)代檔案管理理論知識(shí)的培養(yǎng)、現(xiàn)代方案管理技術(shù)的培養(yǎng),通過檔案管理人員專業(yè)技術(shù)水平的提高以及企業(yè)檔案管理新技術(shù)的應(yīng)用提高企業(yè)檔案管理質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

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篇(7)

1 醫(yī)療檔案及其數(shù)字化管理的內(nèi)容 

醫(yī)療檔案是病人到醫(yī)院就診時(shí)，對(duì)醫(yī)務(wù)工作人員給出的醫(yī)療文書、檢驗(yàn)報(bào)告、影像資料、處方等進(jìn)行整理和歸檔得到的材料，材料內(nèi)不僅應(yīng)清楚的記錄病人基本信息，如：姓名、性別、年齡、家庭住址和聯(lián)系方式等；而且還應(yīng)清楚記錄病人每次就診時(shí)的診斷、所用藥物、經(jīng)治醫(yī)生的資歷等。信息化管理指把以上信息轉(zhuǎn)化為電子信息并在統(tǒng)一的軟件系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行登記、分類和歸檔。這種信息能夠在一個(gè)平臺(tái)內(nèi)共享，使得病人在不同醫(yī)院就診時(shí)都能夠顯示患者的診療經(jīng)過，為醫(yī)生的診斷和治療提供便利，同時(shí)也為病人節(jié)省大量的支出。同時(shí)，信息化管理還需要專業(yè)的計(jì)算機(jī)工作人員對(duì)軟件系統(tǒng)和平臺(tái)進(jìn)行維護(hù)，從而保障其正常、安全、有效地運(yùn)行。 

2 傳統(tǒng)醫(yī)療檔案的管理存在一系列問題 

2.1 工作人員缺乏專業(yè)素質(zhì) 

一些醫(yī)療檔案管理的工作人員不具備醫(yī)學(xué)背景，在實(shí)際的檔案管理的過程中，很多管理人員不能成功進(jìn)行檔案的合理分類歸檔，使得難以發(fā)揮檔案管理實(shí)際作用；同時(shí)檔案管理人員工作態(tài)度不認(rèn)真對(duì)待檔案隨意分類，誤導(dǎo)醫(yī)生及患者使得檔案管理缺乏嚴(yán)謹(jǐn)。很多醫(yī)務(wù)工作者在給病人的診斷中記錄含糊，省略書寫，使檔案管理人員對(duì)患者疾病不能正確識(shí)別及分類，嚴(yán)重阻礙著醫(yī)療事業(yè)的健康發(fā)展。系統(tǒng)后臺(tái)維護(hù)人員及業(yè)務(wù)水平不夠使得系統(tǒng)經(jīng)常發(fā)生各種故障，降低系統(tǒng)的使用效率，同時(shí)一些惡意木馬病毒等的攻擊不能有效防范也導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓，檔案信息泄露等，從而造成嚴(yán)重的影響。 

2.2 醫(yī)療檔案無(wú)法共享 

目前，我國(guó)各級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)相繼建立了信息化醫(yī)療服務(wù)業(yè)務(wù)，如：一卡通、電子病歷、網(wǎng)絡(luò)掛號(hào)等，但這些信息化建設(shè)各自為政，患者的醫(yī)療檔案保存在不同診療醫(yī)院中，無(wú)法共享，相互封閉；由于患者不可能總在同一家醫(yī)院就診，所以到了別家醫(yī)院，往往還需要重新登記，再檢查一遍，甚至在同一家醫(yī)院的不同科室也要重復(fù)檢查，造成了醫(yī)療資源以及資金的極大浪費(fèi)。盡管有的經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)構(gòu)建了區(qū)域性信息化服務(wù)平臺(tái)，但缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和管理，沒有真正發(fā)揮作用，反而造成更大浪費(fèi)。 

2.3 醫(yī)療檔案不完整 

患者在不同醫(yī)院就診時(shí)，其診療經(jīng)歷就出現(xiàn)了間斷，醫(yī)療記錄不完整。醫(yī)生只有在了解和掌握病人的病史情況下，才能在診療過程中做出正確的診斷，采取正確的治療措施，更好地為病人服務(wù)。很多醫(yī)院還未開展電子病歷，仍舊采用紙質(zhì)病歷或醫(yī)療文書，這就導(dǎo)致許多病人信息不能被上傳至檔案管理系統(tǒng)，而把紙質(zhì)載體變?yōu)殡娮訖n需要繁瑣的過程，無(wú)疑造成許多病人信息不完善。這就需要醫(yī)療檔案信息具有連續(xù)性、完整性。 

2.4 醫(yī)療檔案保管、查閱難度大 

傳統(tǒng)的醫(yī)療檔案以紙質(zhì)為主，手工操作，過程繁瑣，時(shí)效差，效率低。各醫(yī)療部門和檔案信息管理論文人員之間缺乏溝通聯(lián)系。目前，絕大多數(shù)醫(yī)院的各類醫(yī)療檔案除住院病歷由病案室統(tǒng)一保管外，其余如：X線膠片、病理切片、影像圖文等分屬各個(gè)科室管理并保存。在一個(gè)醫(yī)院內(nèi)形成多部門管理醫(yī)療檔案的格局。因此，在需要查閱時(shí)費(fèi)時(shí)費(fèi)力，流程繁瑣，還易導(dǎo)致檔案損毀甚至丟失。 

3 推進(jìn)醫(yī)療檔案數(shù)字化的措施

3.1 提高工作人員的專業(yè)技能及職業(yè)素質(zhì) 

對(duì)于檔案管理人員，應(yīng)加強(qiáng)他們的醫(yī)學(xué)基本知識(shí)培訓(xùn)，增加對(duì)疾病病種的了解及分類，同時(shí)還應(yīng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)操作和常規(guī)軟件的培訓(xùn)，使得他們業(yè)務(wù)更加熟練，定期考核工作量并實(shí)行獎(jiǎng)懲制度使他們工作更規(guī)范更認(rèn)真。對(duì)于醫(yī)務(wù)工作人員，應(yīng)提高醫(yī)學(xué)水平正確診斷疾病，端正態(tài)度認(rèn)真書寫醫(yī)療文書，提高計(jì)算機(jī)水平正確輸入醫(yī)療檔案信息至醫(yī)療系統(tǒng)。后臺(tái)維護(hù)人員應(yīng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)及系統(tǒng)故障的各種培訓(xùn)及演練，保障系統(tǒng)能正常安全有效地運(yùn)行。作為醫(yī)療檔案管理的排頭兵，檔案管理人員、醫(yī)務(wù)工作者和后臺(tái)維護(hù)人員發(fā)揮著重要角色，能夠改善醫(yī)療檔案管理效果等，應(yīng)提高他們的專業(yè)技能和職業(yè)素質(zhì)。 

3.2 培養(yǎng)醫(yī)療信息化人才 

醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的逐漸深入使得醫(yī)療檔案內(nèi)容更加豐富，檔案信息載體更加多樣，檔案管理手段更加先進(jìn)。這些都導(dǎo)致了對(duì)醫(yī)療檔案管理人員的要求更高?，F(xiàn)代化管理需要的是既熟悉檔案業(yè)務(wù)、又掌握醫(yī)學(xué)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)的復(fù)合型人才。此外，醫(yī)療檔案管理人員還應(yīng)具備較高的政治素質(zhì)和職業(yè)道德水準(zhǔn)，要有敬業(yè)精神、創(chuàng)新意識(shí)、保密意識(shí)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。 

3.3 加大醫(yī)療檔案數(shù)字化管理的宣傳力度 

檔案管理人員要在傳統(tǒng)的醫(yī)療檔案保管方法的基礎(chǔ)上，接受數(shù)字化管理方案，并了解其作用在于更好的為醫(yī)院醫(yī)療等各項(xiàng)工作服務(wù)。在此之后，醫(yī)療檔案管理人員則需積極宣傳醫(yī)療檔案數(shù)字化在醫(yī)學(xué)工作中的重要作用，包括介紹這種管理方法的價(jià)值，提高公眾的認(rèn)知度，讓廣大醫(yī)務(wù)人員了解到醫(yī)療檔案數(shù)字化建設(shè)的意義重大。 

3.4 切實(shí)開展醫(yī)療檔案數(shù)字化管理 

政府機(jī)構(gòu)和醫(yī)療部門應(yīng)投入資金建立信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，使各級(jí)醫(yī)療部門具備數(shù)字化管理的硬件條件。優(yōu)化管理系統(tǒng)使其更方便于操作和管理，從而方便醫(yī)務(wù)工作者使用，提高工作效率。在各大醫(yī)學(xué)院校開設(shè)相關(guān)專業(yè)培育優(yōu)質(zhì)人才，開展科教興醫(yī)戰(zhàn)略，促進(jìn)整個(gè)醫(yī)療事業(yè)的進(jìn)步。定期開展培訓(xùn)和講座，提高工作人員的業(yè)務(wù)能力。制定相關(guān)規(guī)章制度，定期開展審核，確保醫(yī)療檔案的質(zhì)量。 

3.5 建設(shè)安全穩(wěn)定的醫(yī)療檔案共享服務(wù)平臺(tái) 

建立和完善患者病史及診療史的信息化管理系統(tǒng)，使各家醫(yī)療機(jī)構(gòu)能共享患者的診療信息。對(duì)于之前的紙質(zhì)病案，應(yīng)通過技術(shù)手段生成電子版本上傳至系統(tǒng)內(nèi)。建立個(gè)人信息檔案，統(tǒng)一編碼，從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)療檔案信息資源共享。此外，醫(yī)療信息檔案都具有非常高的保密性，要根據(jù)保密級(jí)別進(jìn)行分類和使用，同時(shí)還要區(qū)分特例，不能以偏概全。因此，為更深一層的提高醫(yī)療檔案信息管理的安全性與保密性，應(yīng)不斷更新計(jì)算機(jī)等設(shè)備并改善其使用環(huán)境，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的防火墻建設(shè)，防止病毒與木馬入侵。 

3.6 完善醫(yī)療檔案數(shù)字化管理的相關(guān)法律法規(guī) 

醫(yī)療檔案數(shù)字化不僅需要有醫(yī)療信息化人才、醫(yī)療機(jī)構(gòu)的大力宣傳與支持，更需要有完整的法律法規(guī)來(lái)為其保駕護(hù)航。然而，我國(guó)目前關(guān)于檔案數(shù)字化的法律法規(guī)和配套政策依舊不完整，比較落后，僅有《中華人民共和國(guó)檔案法》以及《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》等幾部法律文件。因此，政府部門應(yīng)積極建立健全相關(guān)法律法規(guī)制度，來(lái)完善醫(yī)療檔案數(shù)字化建設(shè)過程中可能產(chǎn)生的一些問題，從而使醫(yī)療檔案數(shù)字化管理更加規(guī)范化、合理化、制度化和合法化。 

4 結(jié)語(yǔ) 

信息化時(shí)代下的醫(yī)療檔案數(shù)字化管理是未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)，醫(yī)療檔案數(shù)字化建設(shè)需要充分的人力、財(cái)力、技術(shù)、設(shè)備等的配套支持。雖然我國(guó)醫(yī)療檔案數(shù)字化建設(shè)已有多年的經(jīng)驗(yàn)，但我國(guó)醫(yī)療檔案數(shù)字化建設(shè)尚處于起步階段，醫(yī)療信息化人才少，宣傳力度不夠大，信息平臺(tái)不夠完整，相關(guān)檔案的法律制度研究尚未深入開展，制約了醫(yī)療檔案的信息化建設(shè)[1，2]。立足醫(yī)療檔案數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展現(xiàn)狀，解決這些問題，對(duì)于推進(jìn)醫(yī)療檔案數(shù)字化建設(shè)、實(shí)現(xiàn)醫(yī)療資源共享和提高醫(yī)療資源利用率具有重要意義[3，4]。同時(shí)規(guī)范醫(yī)療檔案在處理醫(yī)療糾紛中也發(fā)揮著重要的作用。信息的整合便于醫(yī)務(wù)人員和科研工作者進(jìn)行科學(xué)研究，評(píng)判某一疾病的發(fā)展及預(yù)后，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)采取更好的治療方法，從而促進(jìn)醫(yī)療進(jìn)步。通過對(duì)現(xiàn)存問題的分析和給出的解決策略，希望能夠?yàn)楦倪M(jìn)醫(yī)療檔案的數(shù)字化管理提供幫助。 

參考文獻(xiàn) 

[1] 劉亞靜.網(wǎng)絡(luò)信息化背景下醫(yī)療檔案信息共享存在的問題及對(duì)策探討[J].河北醫(yī)學(xué)，2014（5）：878-880.