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檔案智慧管理精品(七篇)

時間:2023-05-17 16:39:14

序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇檔案智慧管理范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。

檔案智慧管理

篇(1)

1 智慧檔案管理系統(tǒng)的層次

智慧檔案管理系統(tǒng)是智慧檔案館的重要組成部分,根據(jù)檔案機構(gòu)的定位不同,管理系統(tǒng)可以分為三個層次:(1)機構(gòu)檔案信息管理。主要是對本單位已經(jīng)形成或?qū)⒁纬傻纳a(chǎn)、活動信息進行的收集、組織、利用和長期保存。(2)機構(gòu)檔案信息傳播管理。這是在機構(gòu)檔案信息管理的基礎(chǔ)上,增加檔案信息的傳播功能,關(guān)注將信息轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,及時地捕捉檔案信息資源,并及時審核、歸檔并傳播,支持機構(gòu)或相關(guān)部門最大限度地利用檔案信息資源。(3)機構(gòu)檔案信息能力管理。機構(gòu)檔案信息的需求分析、信息能力分析、信息管理分析、信息能力競爭分析等,這個層級達(dá)到檔案為現(xiàn)實生活提供信息決策、指導(dǎo)生產(chǎn)生活的最終目的。同時,可以解決機構(gòu)需要什么樣的信息,機構(gòu)擁有什么樣的信息,機構(gòu)內(nèi)外的檔案信息存在什么樣的關(guān)系,需要的信息與存在的信息之間的差距,與其他機構(gòu)的信息進行對照等。

檔案機構(gòu)信息管理系統(tǒng)應(yīng)該根據(jù)自己機構(gòu)的實際情況進行功能設(shè)計,這樣能夠保證檔案機構(gòu)一方面保存本機構(gòu)重要信息的功能,同時還擔(dān)負(fù)起對檔案信息資源的傳播和利用的深層次能力,更好地開發(fā)和利用檔案資源。

2 智慧檔案管理系統(tǒng)的資源

智慧檔案管理系統(tǒng)建設(shè)的前提就是檔案資源庫的建設(shè)。數(shù)據(jù)庫所包含的資源是檔案機構(gòu)提供服務(wù)和決策的基礎(chǔ),數(shù)據(jù)庫資源的多少以及利用的方便與否,決定了智慧檔案館服務(wù)的深度和廣度。

2.1 原存紙質(zhì)檔案。目前大部分檔案館所保存的卷宗還都是紙質(zhì)檔案,包含人事檔案、科技檔案,以及會議記錄、政策法規(guī)等。這些檔案是檔案館的主體部分,其數(shù)字化策略包括以下兩種辦法:(1)可以通過掃描、拍照等方式轉(zhuǎn)換成PDF格式或jpg形式的圖片進行入庫,并進行標(biāo)引。(2)可以通過鍵入的方式形成WORD文檔,加蓋數(shù)字水印技術(shù)進行入庫。這兩種方式各有優(yōu)劣,掃描和拍照相對簡單,容易操作,但是不利于后期的標(biāo)引、檢索,并且部分特殊檔案不能進行拍照和掃描。第二種檔案數(shù)字化方式對人力的耗費較大,但是后期的加工成本會大大降低,同時可以支持全文檢索。

2.2 原存數(shù)字檔案。數(shù)字檔案已經(jīng)是各個檔案館檔案不可或缺的組成部分,尤其是一些使用辦公系統(tǒng)比較早的企業(yè),數(shù)字檔案所占比例較大。數(shù)字檔案的入庫相對來說比較簡單一些,主要是要保證數(shù)據(jù)在轉(zhuǎn)移或轉(zhuǎn)換過程中,保持?jǐn)?shù)字檔案的原始記錄性,比如一些入庫的日期、原始格式、頁碼、操作員等非文檔內(nèi)容標(biāo)示的保存。數(shù)字檔案移庫的方法包括數(shù)字遷移和數(shù)字仿真兩種:(1)數(shù)字遷移指的是將系統(tǒng)的軟件、硬件遷移到整個新的系統(tǒng)軟件中,從而可以保證數(shù)字資源在新的系統(tǒng)中能夠被識別和利用。(2)數(shù)字仿真是指一個計算機或者一個系統(tǒng)對另外一個計算機或者系統(tǒng)進行全部或部分模擬,也就是在新的系統(tǒng)中建設(shè)一個兼容原始數(shù)據(jù)、設(shè)備及管理軟件的允許環(huán)境。這兩種方式各有優(yōu)劣,數(shù)字遷移技術(shù)是將數(shù)據(jù)整個升級到新的軟件中,但是在轉(zhuǎn)移過程中,容易造成部分?jǐn)?shù)據(jù)和格式的丟失,造成信息失真。而數(shù)字仿真則不會出現(xiàn)這種情況,但是相當(dāng)于在整個新的系統(tǒng)中開發(fā)出單獨的模塊來使用這部分?jǐn)?shù)據(jù),這在檔案信息利用過程中容易出現(xiàn)多種格式的數(shù)據(jù)模式。

2.3 新歸檔檔案。隨著機構(gòu)的發(fā)展,新產(chǎn)生的檔案將會成為檔案數(shù)據(jù)庫的重點,這就要求在新數(shù)據(jù)上傳過程中,嚴(yán)格按照數(shù)據(jù)格式、工作流程、數(shù)據(jù)大小等,將各種不同類型的檔案,如文檔、照片、音頻、視頻等在設(shè)計過程中進行格式統(tǒng)一,每種文檔采用什么格式進行歸檔,要進行統(tǒng)一,方便日后檔案資源的利用。有些單位數(shù)字檔案和紙質(zhì)檔案同時保存,這就要求上傳的電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案保持一致。

3 智慧檔案管理系統(tǒng)功能設(shè)計分析

根據(jù)檔案工作流程,智慧檔案管理系統(tǒng)的功能應(yīng)該包含安全認(rèn)證、存儲、組織、檢索和擴展,其中擴展體現(xiàn)出來的是智能化特征,但是安全認(rèn)證、存儲、組織、檢索這些環(huán)節(jié)是智能化服務(wù)的基礎(chǔ),同時將一些新興的技術(shù)手段如RFID、語義關(guān)聯(lián)性、知識庫等運用到相關(guān)環(huán)節(jié),最終實現(xiàn)檔案管理和使用的智能化。

3.1 安全認(rèn)證。檔案的私密性決定了安全認(rèn)證的首要地位,檔案涉及機構(gòu)的生產(chǎn)活動中的一些機密,檔案安全一方面要考慮到信息管理系統(tǒng)的硬件安全,如服務(wù)器、路由設(shè)備、防火墻的安全設(shè)置;另一方面要考慮系統(tǒng)的軟件安全,軟件安全主要體現(xiàn)在系統(tǒng)文件的加密,管理員、用戶的加密設(shè)置上。包含管理員的權(quán)限設(shè)置、上傳、修改、刪除、審核等;操作員的上傳、檢索、審核等;用戶的上傳、檢索、瀏覽等權(quán)限設(shè)置,并且每一次文件或系統(tǒng)的修改都應(yīng)該記錄下操作員工號。原則上檔案信息資源是不能修改的,修改權(quán)限保留在管理系統(tǒng)的最高權(quán)限。

3.2 檔案信息的存儲。應(yīng)當(dāng)建立相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、制度來保證及時有效地存儲檔案信息資源。(1)建設(shè)一個快捷方便的上傳接口,可以連續(xù)上傳、批量上傳,并且支持從其他系統(tǒng)導(dǎo)入資源和元數(shù)據(jù)的功能,非數(shù)字作品的數(shù)字化、轉(zhuǎn)換和載入的方法,提供檔案資源的鑒別和權(quán)屬管理的功能。(2)建立規(guī)章制度保證什么文件什么人在什么時間應(yīng)該提交什么格式的檔案,以保證檔案信息系統(tǒng)的資源完整性,并建立相應(yīng)的激勵機制、約束制度和傳播保護政策,即檔案的隱私性。支持機構(gòu)成員以常見的格式上傳檔案,并提供常見格式到保存格式的轉(zhuǎn)換,同時還要提供保存格式到傳播格式的轉(zhuǎn)換功能。

3.3 檔案信息的組織。檔案信息的組織就是將資源庫中的檔案進行序化,形成系統(tǒng)性、科學(xué)性的知識體系,可以更好地為用戶服務(wù)。系統(tǒng)應(yīng)按照多種模式進行信息資源的組織,以方便多手段的檔案檢索。傳統(tǒng)的檔案組織方式都是按照年代進行的。智慧檔案信息系統(tǒng)在組織信息資源過程中應(yīng)該加入機構(gòu)部門、主題、領(lǐng)域、責(zé)任者等方式,并能根據(jù)分類提取相關(guān)的關(guān)聯(lián)詞組,并描述出它們的上下位類和語義聯(lián)系,以方便相同類型的檔案進行聚類組織。

3.4 檔案信息的檢索與傳播。系統(tǒng)的檢索要提供多樣檢索途徑,關(guān)鍵詞檢索是常用的檢索方式,同時輔以分類檢索,檢索的手段應(yīng)該包含主題、部門、領(lǐng)域、責(zé)任者和年代,關(guān)鍵詞檢索要提供全文檢索。針對選中的單一檔案,能夠?qū)㈥P(guān)聯(lián)度較高的檔案職能推送給用戶。

檔案信息的保密性和隱私性決定了檔案資源傳播需要一定的條件。系統(tǒng)應(yīng)該設(shè)置一個保密權(quán)限字段,從某個時間點開始可以對機構(gòu)開放、從某個時間點開始對社會開放的功能,這個時間點的設(shè)置在檔案入庫的時候就根據(jù)其保密年限進行設(shè)置。

篇(2)

關(guān)鍵詞:智慧檔案館 技術(shù)系統(tǒng) 云計算

智慧檔案館以現(xiàn)代計算機技術(shù)為依托,對現(xiàn)有數(shù)字檔案館信息整合的數(shù)字化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化、管理自動化、資源共享化等進行進一步深化。智慧檔案館的建設(shè)必須改變傳統(tǒng)的單向思維方法,突破數(shù)字圖書館的桎梏,實現(xiàn)整體的蛻變與管理形態(tài)的進化。

一、信息化管理全面化

與傳統(tǒng)的數(shù)字檔案館管理方法不同,智慧檔案館在現(xiàn)代城市發(fā)展背景下將檔案館資源的信息化管理逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)的全方面信息化管理,借助現(xiàn)代智慧城市生態(tài)化建設(shè)的理念與信息技術(shù)特征實現(xiàn)了檔案館管理的全面信息化,無論是從檔案具體資源的管理、檔案信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案館業(yè)務(wù)流程等方面都做出了很大程度的改進,進一步提升檔案館的運行效率,為生態(tài)城市建設(shè)提供更加有利的參考,為智慧城市整合消費者的廣泛與需求提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù);另外,城市智慧檔案館能夠捕獲檔案使用者的行為習(xí)慣,并形成文件形成者、檔案工作者與使用者相互之間的橋梁,便于智慧檔案館的不斷完善。

系統(tǒng)架構(gòu)中的檔案感知與獲取系統(tǒng)、全面檔案館管理系統(tǒng)、檔案智能服務(wù)系統(tǒng)、檔案文化社區(qū)系統(tǒng)是整個技術(shù)系統(tǒng)架構(gòu)中最重要的四個方面,實現(xiàn)了與數(shù)據(jù)庫的相互交互以及智慧圖書館功能實現(xiàn)的具體目標(biāo)。

二、信息資源庫的精細(xì)化

智慧檔案館實現(xiàn)了信息資源的全面整合,因此對檔案館內(nèi)部信息系統(tǒng)的構(gòu)建提出更高的要求,一方面隨著城市發(fā)展速度的不斷加快,各種新資源的出現(xiàn)使得檔案館資源的來源與種類逐漸增多,資源的來源已經(jīng)不僅僅局限與傳統(tǒng)數(shù)字檔案館,而且將資源的范圍擴展到現(xiàn)代計算機云數(shù)據(jù)中心、各類社交媒體、電子商務(wù)館,這些資源的獲得能夠為社會發(fā)展提供更好的推力,智慧檔案館將所有資源進行統(tǒng)計并統(tǒng)一安排,能夠滿足智慧城市建設(shè)下的各種需求,為人類的持續(xù)進步提供動力,并為后代子孫構(gòu)建資源提供全面的信息參考;另一方面,從檔案館數(shù)據(jù)整理、保管、處理與檔案利用方面來看,智慧檔案館的建設(shè)并不僅僅包括接收庫的信息資源,而且還要建立支撐檔案館運作的相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施、行政辦公、財務(wù)管理、技術(shù)保障等所有業(yè)務(wù)構(gòu)成,同時還要根據(jù)智慧檔案館理業(yè)務(wù)特點實現(xiàn)各個部分的精細(xì)化管理,滿足現(xiàn)代智慧檔案館系統(tǒng)運營的要求。

三、業(yè)務(wù)實現(xiàn)的感知化

智慧城市建設(shè)利用現(xiàn)代物聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)了人、物體、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫的互通互聯(lián)與智能化聯(lián)動,實現(xiàn)了系統(tǒng)的分析、判斷與感知功能。智慧檔案館在技術(shù)系統(tǒng)上也應(yīng)該具有這樣的智慧特征以及實現(xiàn)和人類智慧相統(tǒng)一的管理體系。

(一)數(shù)據(jù)感知器

主要是系統(tǒng)中用來實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成、遷移、交換等的感應(yīng)系統(tǒng),利用現(xiàn)代計算機智能數(shù)據(jù)處理中心實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫之間的同步、轉(zhuǎn)換。

(二)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)之間的感知器

系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫相互之間的智能處理與自動感知系統(tǒng),利用專用的信息化組件、數(shù)據(jù)整合設(shè)備、語義處理等技術(shù)實現(xiàn)相互之間數(shù)據(jù)的自動存儲與高效訪問。

(三)系統(tǒng)感知器

系統(tǒng)與系統(tǒng)之間進行的智能交互與業(yè)務(wù)協(xié)同行為,支持系統(tǒng)不同部門的業(yè)務(wù)協(xié)同與流程的優(yōu)化,整體上提升了檔案館的運行效率。

(四)行為感知器

人與系統(tǒng)形成自動溝通與自動匹配過程,系統(tǒng)通過智能感知系統(tǒng)獲取人的行為,并進行分析與處理,使得系統(tǒng)與人的契合度更高。

智慧檔案館利用現(xiàn)代物聯(lián)網(wǎng)與計算機數(shù)據(jù)自動化處理技術(shù),將靜態(tài)的物體、數(shù)據(jù)等擬人化,進而轉(zhuǎn)變?yōu)槟軌蜻M行主動思維的對象,使得檔案館逐漸從平面系統(tǒng)升級為立體系統(tǒng),從被動的服務(wù)主動轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)自動服務(wù)過程,實現(xiàn)了基礎(chǔ)設(shè)施、系統(tǒng)工具、系統(tǒng)工作的整體向自動化、智能化方向發(fā)展。

四、信息服務(wù)的知識化

隨著數(shù)字檔案館的快速發(fā)展,檔案館資源的數(shù)量也呈現(xiàn)出日趨上升的趨勢,云計算技術(shù)的使用使大數(shù)據(jù)能夠有效整合,并且能深層次挖掘大數(shù)據(jù)的價值,為社會發(fā)展提供服務(wù)。未來檔案館的發(fā)展將擺脫以“件”或者“卷”為單位的檔案資源收集與保存,而更加體現(xiàn)檔案在形成中的相關(guān)特征,通過記載人們在日常業(yè)務(wù)活動中形成的既定特征與業(yè)務(wù)開展的具體背景,分析或者進一步挖掘其中蘊含的深層次的內(nèi)容,為社會發(fā)展提供更充足的經(jīng)驗、知識及方法。智慧城市中大數(shù)據(jù)的發(fā)展理念與計算處理方法使得傳統(tǒng)檔案館的建設(shè)逐漸實現(xiàn)了全面數(shù)字化,提供信息資源檢索目錄以及關(guān)鍵詞索引,為大數(shù)據(jù)資源存儲中數(shù)據(jù)的調(diào)用提供有力的幫助,并且精確了資源的搜索,實現(xiàn)了資源的分享與利用。并且,利用數(shù)字化管理的數(shù)據(jù)分析、語義挖掘、智能處理等有效利用,能夠進一步提升檔案館的信息服務(wù)能力,達(dá)到一個更高、更深的層次。智慧檔案館在建立立體數(shù)據(jù)倉庫與數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,面向管內(nèi)組織運作提供資源的綜合查詢與社會發(fā)展輔助決策支持,向社會公眾提供開放性的服務(wù),并且實現(xiàn)了個性知識的智能化退訂與知識定制服務(wù)。

五、結(jié)語

智慧城市的發(fā)展帶給我們更加便利的生活,對經(jīng)濟的快速發(fā)展與社會可持續(xù)發(fā)展有重要意義,而智慧檔案館的建設(shè)則在智慧城市便利的基礎(chǔ)上為我們提供了更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)以及更深刻的文化熏陶。相信醉著智慧城市的不斷發(fā)展,必將不斷結(jié)合新的技術(shù)環(huán)境,形成更多的服務(wù)形態(tài)與更加多元化的技術(shù)系統(tǒng)。

參考文獻(xiàn):

篇(3)

1 智慧校園建設(shè)背景(以浙江大學(xué)為例)

當(dāng)前,在我國高等學(xué)校中,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息化技術(shù)、通信技術(shù)的不斷發(fā)展和進步,各種信息化應(yīng)用在教學(xué)、科研、管理、后勤服務(wù)領(lǐng)域發(fā)揮著越來越大的作用,基本上解決了學(xué)校業(yè)務(wù)部門的管理工作,取得了令人矚目的成果。然而,各地高校在信息化建設(shè)中取得巨大成功的同時,仍然存在一些普遍、共性的問題,其中最突出的有:網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的接入手段比較單一,安全保障體系不夠完善,信息之間缺乏必要的關(guān)聯(lián),容易形成信息孤島,數(shù)字資源建設(shè)投入較少,各信息系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn),信息化安全及保障機制不夠健全,尤其是不同部門之間缺乏信息的共享與交流,自動化程度相當(dāng)?shù)?。諸多問題,迫切要求基于先進技術(shù)的智慧校園管理系統(tǒng)的出現(xiàn),智慧校園管理系統(tǒng)是建設(shè)智慧校園的前提和保障條件。

浙江大學(xué)從2010年開始動工,將正在建設(shè)中的紫金港校區(qū)西區(qū)作為建設(shè)智慧校園的試驗田,計劃在2015年前把該校區(qū)西區(qū)建設(shè)成為智慧校園。智慧校園的“智”是指學(xué)校的智商,強調(diào)智能化與自動化,“慧”是指人的情商,強調(diào)人的靈性與創(chuàng)造力。智慧校園的理念,就是充分利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息化技術(shù)、通信技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),提高高等學(xué)校的管理水平、科研效率和能力,改善師生員工的教學(xué)科研條件,優(yōu)化學(xué)習(xí)、生活條件,創(chuàng)造優(yōu)美、和諧的校園環(huán)境,充分發(fā)揮高等學(xué)校在人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會服務(wù)、文化傳承創(chuàng)新中的重要作用。智慧校園的建設(shè)目標(biāo),就是充分利用當(dāng)今先進技術(shù)實現(xiàn)上述智慧校園的理念,創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)、高效的教學(xué)、科研、管理、育人環(huán)境,綠色、生態(tài)、和諧的校園。

2 智慧校園建設(shè)的保障條件

2.1 人力投入。為保證智慧校園建設(shè)各項工作的順利開展和實施,首先必須保證各類技術(shù)和管理人員的投入,把科學(xué)配置建設(shè)智慧校園的人力資源作為第一要務(wù)來抓,建立一支智慧校園建設(shè)的專業(yè)隊伍,這支隊伍中必須包含有各方面的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員。

2.2 規(guī)章制度建設(shè)和長期規(guī)劃??茖W(xué)合理的校園規(guī)劃,可以最大限度地保證校園節(jié)地、節(jié)水、節(jié)能,使人財物得到最優(yōu)組合。對屬于投資大、周期長、難度大、影響面廣的復(fù)雜型系統(tǒng)工程的智慧校園的建設(shè),更應(yīng)有一個科學(xué)完善、周全的長期規(guī)劃。

2.3 校園網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。校園網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是智慧校園建設(shè)的重中之重的內(nèi)容。浙江大學(xué)在智慧校園的建設(shè)規(guī)劃中,將校園網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)分成以下三大部分。即網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、云計算平臺和物聯(lián)感知系統(tǒng)。

3 智慧校園建設(shè)中的電子文檔管理模式

3.1 部門產(chǎn)生文檔在線編輯和公開。對各部門產(chǎn)生形成的電子文件進行在線編輯是電子文檔管理工作的第一步。文檔在線編輯管理,是近幾年才出現(xiàn)的電子文檔流轉(zhuǎn)新技術(shù),該新技術(shù)集網(wǎng)絡(luò)共享、文檔實時編輯和糾錯、集成數(shù)據(jù)庫技術(shù)的高效檢索等功能為一體,它允許用戶遠(yuǎn)程操作文檔,能夠?qū)崿F(xiàn)文檔從創(chuàng)建、修改、審批、存儲、轉(zhuǎn)發(fā)、查詢到重復(fù)使用的處理過程,從而使辦公系統(tǒng)實現(xiàn)真正意義上的網(wǎng)絡(luò)化、自動化和無紙化。文檔在線編輯管理系統(tǒng)的主要實現(xiàn)技術(shù),包括基于WAMP/LAMP框架的系統(tǒng)訪問模型和基于AJAX技術(shù)的文檔對象模型,及其基于Office在線編輯技術(shù),等等。經(jīng)過在線編輯的電子文檔,在符合相關(guān)規(guī)定的前提下就可以公開。

3.2 電子公文管理部門的在線歸檔。對經(jīng)過在線編輯的電子文件進行在線歸檔是電子文檔管理工作的第二步。智慧校園產(chǎn)生的電子文件根據(jù)其來源可分成兩類,一類是OA系統(tǒng)內(nèi)形成的電子文件,另一類是OA系統(tǒng)外形成的電子文件。對于OA系統(tǒng)內(nèi)形成的電子文件,利用OA系統(tǒng)電子公文歸檔接口與網(wǎng)絡(luò)版檔案管理系統(tǒng)無縫鏈接和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換實現(xiàn)歸檔,無縫鏈接的實現(xiàn)主要是通過在線檔案服務(wù)器中設(shè)定電子公文預(yù)處理臨時庫,將系統(tǒng)內(nèi)的元數(shù)據(jù)按一定格式導(dǎo)入后,自動轉(zhuǎn)換到檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,然后將電子原文與目錄數(shù)據(jù)進行關(guān)聯(lián)掛接;對于OA系統(tǒng)外形成的電子文件,通過電子公文管理部門的專職或兼職檔案員預(yù)先建立目錄數(shù)據(jù)庫,然后將電子全文與目錄進行關(guān)聯(lián)掛接,并且對電子目錄與電子全文進行捆綁來實現(xiàn)在線歸檔。

3.3 檔案人員在線審核和數(shù)據(jù)上傳。對已在線歸檔的電子文檔進行在線審核鑒定,是檔案管理者的一項非常重要的工作,因為所有離線歸檔的電子文件都必須通過檔案人員在線審核,經(jīng)鑒定符合相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)后,才能離線歸檔。審核鑒定的方法,是在電子文件管理系統(tǒng)設(shè)計階段,便開始保管期限表制定工作,由計算機進行自動審核鑒定或者通過人機對話的方式進行半自動化審核鑒定;審核鑒定的內(nèi)容,需要完成三項判斷工作:一是某信息集合是否電子文件;二是該電子文件的內(nèi)容具有多長時間的保存價值;三是電子文件的技術(shù)狀況能否保證其內(nèi)容價值的實現(xiàn)。通過檔案人員在線審核鑒定的電子文件,才能進行數(shù)據(jù)上傳。

3.4 電子文件離線歸檔和數(shù)據(jù)備份。離線歸檔是對在線歸檔數(shù)據(jù)的備份,以防范可能發(fā)生的數(shù)據(jù)災(zāi)難,離線歸檔的數(shù)據(jù)不常被調(diào)用,一般也遠(yuǎn)離系統(tǒng)應(yīng)用。要做好電子文件離線歸檔和數(shù)據(jù)備份的管理工作,必須認(rèn)真做好以下兩項工作。第一,建立電子文檔備份體系,保障備份工作順利開展。首先,應(yīng)用電子文檔安全備份系統(tǒng),采用磁盤陣列作為備份系統(tǒng),完成文檔原文的異地容災(zāi)備份。其次,加強電子檔案信息安全環(huán)境建設(shè),對內(nèi)網(wǎng)服務(wù)器及網(wǎng)站服務(wù)器進行擴容升級,定期查殺網(wǎng)絡(luò)病毒,修復(fù)網(wǎng)站數(shù)據(jù),實現(xiàn)網(wǎng)站數(shù)據(jù)的在線和離線備份。最后,在電子文件載體選擇上,使用光纖磁帶庫、外置硬盤和光盤三種類型的存儲介質(zhì),對電子文檔進行異質(zhì)備份。第二,采用多種備份技術(shù)手段,保證電子文檔數(shù)據(jù)備份的有效性。(1)多種存儲載體與軟件相結(jié)合。根據(jù)數(shù)據(jù)備份的實際需求,在載體上可選擇磁盤陣列、光盤庫或磁帶庫,在軟件上可選擇Veritas Storage Replicator或Veritas Backup。(2)本地備份和異地備份相結(jié)合。在本地和異地同時對原電子文檔進行備份,可有效地防止自然災(zāi)害或人為的破壞,也可有效地抵御網(wǎng)絡(luò)病毒的侵害和攻擊。(3)完全備份和差額備份相結(jié)合。差額備份節(jié)省備份的時間及存儲空間,完全備份的備份時間長且會占較大的存儲空間,當(dāng)恢復(fù)時可一次性快速恢復(fù)。(4)離線備份和在線備份相結(jié)合。在進行離線備份時,服務(wù)器將停止用戶對電子文檔的操作,由此可以避免由于用戶操作、修改電子檔案而造成數(shù)據(jù)不一致的問題。而進行在線備份時,服務(wù)器不停止用戶對電子檔案的操作,可實時對電子檔案進行備份工作,但該備份方式需要先進的硬件和網(wǎng)絡(luò)支持,技術(shù)上也較為復(fù)雜。

3.5 電子文檔數(shù)據(jù)的異質(zhì)備份和異地備份保管

3.5.1 異質(zhì)備份。異質(zhì)備份就是將電子文件從磁盤、光盤、磁帶等載體轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)、膠片等其他載體形式保存。檔案信息化建設(shè)的基本原則就是電子文件與紙質(zhì)文件并存,這種電子文件與紙質(zhì)文件的并存狀況,今后相當(dāng)長一段時間內(nèi)將會存在。特別是對具有重要保存價值的電子文件,必須有相應(yīng)內(nèi)容的紙質(zhì)文件歸檔保存。根據(jù)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T18894-2002),歸檔時,應(yīng)同時保存文件的電子版本、紙質(zhì)版本或縮微品。

篇(4)

智慧衛(wèi)生協(xié)同創(chuàng)新工程

3月26日南通市正式啟動智慧衛(wèi)生協(xié)同創(chuàng)新工程。中國工程院院士楊勝利、顧健人、徐建國、高潤霖、項坤三、王紅陽、程京,中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院阜外心血管病醫(yī)院蔣立新教授,上海交通大學(xué)附屬第六醫(yī)院賈偉平教授受聘擔(dān)任“智慧南通”建設(shè)高級顧問,南通市市長張國華為受聘專家代表頒發(fā)“智慧南通”建設(shè)高級顧問聘書。活動之前,市委書記丁大衛(wèi)會見了受聘的院士專家。

參會的專家和學(xué)者指出,智慧城市是新一代信息技術(shù)支撐、知識社會創(chuàng)新環(huán)境下的城市形態(tài)。智慧衛(wèi)生作為智慧城市建設(shè)的重要組成部分,體現(xiàn)了“以患者為中心”、“以居民為根本”和“以行政為支撐”的衛(wèi)生理念,為醫(yī)療服務(wù)、公共衛(wèi)生、健康管理和行政監(jiān)督等方面提供全天候、全覆蓋、全方位的技術(shù)支撐,打造全生命周期自我健康醫(yī)療管理服務(wù)和公共衛(wèi)生服務(wù),實現(xiàn)“大智慧、大醫(yī)療、大衛(wèi)生、大發(fā)展”宏偉目標(biāo);同時智慧衛(wèi)生是由政府引導(dǎo),專家、高校和企業(yè)共同參與、協(xié)同創(chuàng)新的一項惠及老百姓的系統(tǒng)工程,從城市建設(shè)整體構(gòu)思出發(fā),在“智慧城市”的建設(shè)中將智慧衛(wèi)生建設(shè)放在重要地位,必將把智慧衛(wèi)生系統(tǒng)打造成造福人民的民生工程;智慧衛(wèi)生代表著公共衛(wèi)生服務(wù)在信息化時展的新趨勢,不僅是進一步深化醫(yī)療衛(wèi)生體制改革、推動醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)繁榮發(fā)展的客觀要求,也是創(chuàng)新社會管理、提高人民生活水平、實現(xiàn)現(xiàn)代化、建設(shè)小康社會的切實舉措;當(dāng)前南通市委、市政府將以智慧衛(wèi)生為契機,加快推進區(qū)域衛(wèi)生平臺建設(shè),充分利用現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)等科學(xué)技術(shù),整合現(xiàn)有衛(wèi)生資源,加快形成信息高度集成,廣泛覆蓋的醫(yī)療衛(wèi)生指揮應(yīng)急管理建構(gòu)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),促進南通醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的數(shù)字化、特色化、高效化。

夯實服務(wù)基礎(chǔ)

南通的電子健康檔案系統(tǒng)已經(jīng)覆蓋全市80%以上的社區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)和村衛(wèi)生室,建立了560余萬人的標(biāo)準(zhǔn)化電子健康檔案,在國家自然科學(xué)基金、科技部技術(shù)創(chuàng)新基金和南通市科技創(chuàng)新重大項目的支持下,可在國內(nèi)外隨時查閱利用的特點使其成為國內(nèi)同行中的佼佼者。

南通的醫(yī)院信息系統(tǒng)和電子病歷已在所有二級及以上醫(yī)院實現(xiàn),基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的信息化、數(shù)字衛(wèi)生、遠(yuǎn)程醫(yī)療建設(shè)工作也已全面展開。

南通大學(xué)的醫(yī)學(xué)信息學(xué)系和數(shù)字醫(yī)學(xué)研究所是國內(nèi)最早的醫(yī)療衛(wèi)生信息化的教學(xué)與科研單位之一,能夠滿足和推動南通市智慧衛(wèi)生建設(shè)的人才培訓(xùn)、技術(shù)開發(fā)、科研攻關(guān)和決策支持服務(wù)。

明確服務(wù)建設(shè)目標(biāo)

2014年,南通爭取形成智慧衛(wèi)生云計算產(chǎn)業(yè)基地,初步建立全市智慧衛(wèi)生基礎(chǔ)支撐體系、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系和安全保障體系,實現(xiàn)南通全市范圍內(nèi)所有醫(yī)療機構(gòu)之間以電子病歷、居民電子健康檔案為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,居民健康卡醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)“一卡通”,醫(yī)療服務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同管理,從而有效改善和緩解南通市民“看病難,就醫(yī)貴”的問題。

在各社區(qū)醫(yī)療服務(wù)機構(gòu)安裝各種生理數(shù)據(jù)傳感器,實現(xiàn)全面的遠(yuǎn)程醫(yī)療與應(yīng)急救助,深化城市基礎(chǔ)設(shè)施體系和醫(yī)療服務(wù)體系,從而擴大醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。

2018年,力爭形成完善的南通市醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)體系,真正實現(xiàn)居民“小病在社區(qū),大病進醫(yī)院,康復(fù)回社區(qū),健康進家庭”的醫(yī)療服務(wù)新格局。形成集共享、、調(diào)度、指揮、決策為一體的,全面、高效、便捷、快速的市級、區(qū)(縣)級智慧衛(wèi)生信息平臺的互聯(lián)互通與共享服務(wù)。

實現(xiàn)智慧服務(wù)

對于醫(yī)療機構(gòu)科學(xué)的輔助治療和資源的優(yōu)化及共享利用:通過對區(qū)域衛(wèi)生信息的共享,方便醫(yī)務(wù)人員跨機構(gòu)快速掌握患者信息。結(jié)合醫(yī)學(xué)專家知識庫,應(yīng)用人工智能、通訊技術(shù)等手段來輔助各類衛(wèi)生機構(gòu)醫(yī)務(wù)人員,最大化地減少醫(yī)療差錯,規(guī)范醫(yī)療行為、提高醫(yī)療質(zhì)量,節(jié)約醫(yī)療成本。

篇(5)

一、將大數(shù)據(jù)應(yīng)用于檔案管理的必要性

(一)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)讓檔案館更好地融入智慧城市

2013年,住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部提出了智慧城市的概念,并在一些試點地區(qū)展開建設(shè)工作。建設(shè)智慧城市主要有“多用信息少用能源”“多用信息少受災(zāi)害”“多用信息多利民眾”幾項原則。檔案館可以永久的保存檔案信息,并且需要時候為大眾服務(wù),是信息資源的聚集地,但是目前中國的檔案管理還有很多問題,檔案管理方式比較落后、管理人才比較短缺,導(dǎo)致這些信息資源并沒有被好好的開發(fā)與利用。智慧城市的建設(shè)是檔案館向前發(fā)展的一個難得的機遇,因為建設(shè)智慧城市的重要之處就是要提高信息的利用程度。要想讓檔案館很好地融入到智慧城市的建設(shè)中就必須要讓檔案館的這些檔案信息融入智慧城市發(fā)展建設(shè)中,盤活檔案館的檔案信息并將這些信息中蘊含的價值挖掘出來。但是當(dāng)下的社會檔案的規(guī)模以及數(shù)量超出了人力所及的范圍,因此唯有將大數(shù)據(jù)技術(shù)運用在其中才能真正將檔案館融入智慧型城市中。

(二)大數(shù)據(jù)技術(shù)有利于電子文件的管理

1.應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)鑒定電子文件。因為步入大數(shù)據(jù)時代,電子文件的規(guī)模呈爆炸性增長。這樣雖然這些電子文件蘊含著極大的價值,但是卻很難將它們提取出來,甚至比過去的紙質(zhì)資源更難。我國過去都是使用“直接鑒定法”,指的是文件的鑒定人員直接一片一片的閱讀電子文件,從而判斷出電子文件的價值,但是后來龐大的數(shù)據(jù)量證明這種鑒定方法并不能滿足需要。最后比較適合的是一種宏觀的鑒定方法,先是通過在整體程度上判斷機構(gòu)形成有價值的電子文件能力,然后收集這個機構(gòu)的電子文件。當(dāng)然這只是完成了電子文件管理的第一步,接下來就是對這些電子檔案進行檢索以及對文件進行分類、編研,最后是如何將這些電子信息提供給群眾使用。運用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以很好地解決這些問題,通過安裝大數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)器可以收集到系統(tǒng)的數(shù)據(jù),然后可以建立數(shù)據(jù)索引,讓其成為可供搜索的鏈接。這些都是運用大數(shù)據(jù)技術(shù)輕松達(dá)到的目的,除此以外,還可以完成對數(shù)據(jù)的分類以及對數(shù)據(jù)價值的挖掘。2.大數(shù)據(jù)技術(shù)可以幫助處理非結(jié)構(gòu)化的電子文件。電子文件的類型有好幾種,如今占大多數(shù)的是非結(jié)構(gòu)化的電子文件,這也是電子文件的發(fā)展趨勢。一直以來大多都是采用關(guān)系型的數(shù)據(jù)庫來進行數(shù)據(jù)的管理,但是現(xiàn)在它已經(jīng)不能很好地滿足需求。如何達(dá)到處理龐大的電子文件又可以處理非結(jié)構(gòu)化的電子文件,使用大數(shù)據(jù)技術(shù)的數(shù)據(jù)庫是不二選擇。3.大數(shù)據(jù)技術(shù)可以儲存檔案數(shù)據(jù)。檔案數(shù)據(jù)庫的使用對于提高檔案管理的利用效率有很大的作用。近些年以來經(jīng)常會出現(xiàn)一些檔案數(shù)據(jù)庫無法加入新的檔案信息的情況,這就和以前儲存檔案的空間有限導(dǎo)致無法再添加紙質(zhì)檔案的情況類似。在出現(xiàn)這樣的情況的時候,檔案管理部門就會有較大的自由性,比如在香港法律并沒有規(guī)定政府的檔案必須要歸檔,導(dǎo)致很多檔案都被銷毀了,在這些銷毀的檔案中不乏含有很多具有很大價值的?,F(xiàn)在的檔案館想要擁有足夠的空間來儲存檔案數(shù)據(jù),不可能是建立足夠空間的大樓或者是機房,唯一的辦法就是要優(yōu)化儲存的方式以及降低存儲的成本,使用大數(shù)據(jù)技術(shù)。在一些數(shù)據(jù)量更加龐大的行業(yè),如電信行業(yè),大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)運用于數(shù)據(jù)的管理,并且有很好的效果。因此,將大數(shù)據(jù)應(yīng)用于檔案數(shù)據(jù)的管理是十分可行的。4.檔案管理技術(shù)可以幫助檔案管理從實體管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹R管理?,F(xiàn)在的檔案使用用戶已經(jīng)不僅僅滿足于數(shù)據(jù)或者文件自身的價值,更多的是希望可以獲取到這些信息背后蘊藏的更深層次的知識。因此,檔案管理應(yīng)該更多地注重為用戶提供知識。檔案館知識服務(wù)的主體應(yīng)該是技術(shù)與引擎,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以構(gòu)建更加新型的知識服務(wù)引擎。

二、檔案管理及備份如何運用大數(shù)據(jù)

對檔案信息進行統(tǒng)一管理。在大數(shù)據(jù)量的檔案儲存和管理的過程中使用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以很好的對檔案資源進行統(tǒng)一管理。建立大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)園是國家目前完成對龐大的數(shù)據(jù)的存儲以及備份的方式。檔案管理也可以借鑒這樣的方式,建立一個區(qū)域性的或者是全國性的檔案備份中心,將全國的檔案數(shù)據(jù)集中起來,再利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對檔案資源進行更好的管理。開發(fā)適合檔案管理工作的大數(shù)據(jù)分析工具。檔案管理行業(yè)想要真正提高自己的大數(shù)據(jù)技術(shù)就必須打破行業(yè)限制,尋求與大數(shù)據(jù)開發(fā)公司的合作,因為大數(shù)據(jù)公司的特點就是懂得分析技術(shù)但缺乏數(shù)據(jù),而檔案管理行業(yè)的特點就是有數(shù)據(jù)但不具備很強的分析數(shù)據(jù)能力。只有熟悉大數(shù)據(jù)分析的人才和懂得檔案管理的人才相互合作才能夠真正開發(fā)出好多大數(shù)據(jù)分析工具。

三、運用大數(shù)據(jù)時需要注意的問題

(一)需要有明確的標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)

檔案有太豐富的資源,我們首先需要明確自己需要的信息到底有什么樣的標(biāo)準(zhǔn);其次,要明確所需要信息的具體內(nèi)容是什么,這樣可以讓尋找信息的過程更有針對性。

(二)注意存在的潛在危險

檔案資源的管理過程中也有可能會出現(xiàn)一些違法的行為,比如擅自篡改檔案信息以及對隱私的侵犯。因此,需要事先制定一些法律法規(guī),并在過程中加強監(jiān)督,避免潛在危險的發(fā)生。大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)到來,檔案管理工作者必須抓住機遇,當(dāng)然在此過程中必然會出現(xiàn)許多挑戰(zhàn),面對這些挑戰(zhàn),檔案管理工作人員不可放松警惕。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)更多地運用于檔案管理工作,檔案管理水平一定會有很大的提升。

作者:韓鴻立 單位:吉林省白城市通榆縣醫(yī)療保險經(jīng)辦中心

參考文獻(xiàn):

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[2]解云霞.基于大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)共享模式的電子會計檔案管理研究[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2016(10):193-194.

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[4]楊似海,閆其春.大數(shù)據(jù)背景下的高校圖書館檔案管理策略研究[J].四川圖書館學(xué)報,2016(4):35-38.

篇(6)

外來人口的大量涌入和人口流動的日益頻繁,使得番禺原來的“熟人社會”逐漸被“陌生人社會”替代,居民訴求趨于多元化,人們行為趨于短期化,社會矛盾漸漸凸顯。如何充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)構(gòu)建精準(zhǔn)、高效的新型城市管理服務(wù)體系,以智慧管理和服務(wù)番禺成為應(yīng)盡之義。2013年成為首批國家智慧城市改革試點區(qū)以來,番禺積極探索智慧城市建設(shè),編制了《番禺區(qū)智慧城市整體規(guī)劃(2015―2017年)》,以數(shù)字化為突破口,初步形成了智慧城市建設(shè)思路:通過信息基礎(chǔ)建設(shè),構(gòu)建一個記錄和分析政府、企業(yè)、個人、社會組織行為信息的大數(shù)據(jù)平臺,形成對公眾記錄一生、服務(wù)一生、管理一生的常態(tài)化城市管理方式。

要精準(zhǔn)、高效地管理服務(wù)好城市,番禺區(qū)意識到必須構(gòu)建一套記錄和約束人們行為的機制,機制的核心是建立一個便于查詢和分析區(qū)域內(nèi)不同組織和個人行為信息的記錄系統(tǒng)。具體包括:搭建信息收集處理平臺、標(biāo)準(zhǔn)化整合處理信息、以優(yōu)質(zhì)服務(wù)收集信息和基于數(shù)字化信息基礎(chǔ)的具體應(yīng)用。

一、打造“數(shù)字大城管”

整合區(qū)三防、氣象、人防、安監(jiān)、環(huán)保、120、綜合執(zhí)法等專項指揮系統(tǒng),建設(shè)了一個集城市管理運行指揮、應(yīng)急指揮、視頻會議、視頻監(jiān)控、政府總值班室、區(qū)呼叫中心等于一體的城市管理指揮中心,將涉及投訴、咨詢類電話由區(qū)長專線一個窗口對外并承諾“1小時服務(wù)”;同時,通過8303路監(jiān)控視頻和2臺移動視頻指揮車對全區(qū)實施監(jiān)控,將大量影響城市健康運行的隱患消滅在萌芽狀態(tài)。

二、開展智慧健康服務(wù)

推動醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)從“以疾病治療為中心”向“以居民健康管理為中心”轉(zhuǎn)變,整合區(qū)內(nèi)衛(wèi)生信息智慧健康資源,成立智慧健康服務(wù)中心,為居民提供7×24小時的健康咨詢服務(wù);構(gòu)建全區(qū)智慧健康云服務(wù)平臺,建立健康檔案122萬份,居民可通過平臺進行健康咨詢和健康檔案查詢;推廣健康包,全區(qū)已發(fā)放1000多套健康包,居民可利用健康包中的各種檢測儀器,方便地進行各項生命體征值測量,并通過無線網(wǎng)關(guān)將測量結(jié)果上傳到智慧健康云服務(wù)平臺,社區(qū)醫(yī)生則通過社區(qū)醫(yī)生工作站對數(shù)據(jù)進行干預(yù)和指導(dǎo)。開展健康小屋進社區(qū)試點,現(xiàn)已部署了10套健康小屋進入社區(qū),居民在社區(qū)(衛(wèi)生)服務(wù)中心,通過刷卡認(rèn)證后可進行生命體征值測量,測量結(jié)果可通過智慧小屋上傳到區(qū)智慧健康云服務(wù)平臺,由社區(qū)醫(yī)生根據(jù)測量數(shù)據(jù)有針對性對居民進行跟蹤服務(wù),有效地降低社區(qū)各種慢性病的發(fā)病率。

三、開展智慧教育服務(wù)

以電子書包項目實驗為依托,全面推進“智慧教育”建設(shè),讓教育服務(wù)隨處可行。截止2014年底,全區(qū)累計投入1500多萬元建設(shè)“電子書包”項目,目前已有42所中小學(xué)開展“電子書包”項目計劃,共有217個實驗班、10785名實驗教師及學(xué)生使用教育平板電腦進行教學(xué)與學(xué)習(xí)。

四、開展智慧社區(qū)試點

篇(7)

產(chǎn)業(yè)硬實力

2012年,常州市委、市政府作出了建設(shè)智慧城市的重要戰(zhàn)略決策,同年了《常州智慧城市發(fā)展規(guī)劃(2012-2016年)》,根據(jù)規(guī)劃,常州的智慧城市建設(shè)將依托四庫四平臺,發(fā)展六大智能產(chǎn)業(yè),實施應(yīng)用工程,最終實現(xiàn)社會管理信息化、居民生活智慧化、裝備制造智能化、智能技術(shù)產(chǎn)業(yè)化的四化目標(biāo)。

常州市經(jīng)信委副主任楊軍表示,就常州市來說,信息基礎(chǔ)設(shè)施亮點紛呈。但必須明確的一點事,發(fā)展智慧常州要把握社會應(yīng)用和產(chǎn)業(yè)發(fā)展兩條主線。常州“智慧城市”將結(jié)合產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ),緊抓“智慧城市”建設(shè)機遇,以國民經(jīng)濟和社會發(fā)展領(lǐng)域智慧化應(yīng)用、智能制造裝備產(chǎn)業(yè)加快發(fā)展為主線,以用促產(chǎn),以產(chǎn)帶用,產(chǎn)用結(jié)合,實現(xiàn)社會應(yīng)用智慧化、產(chǎn)業(yè)升級智能化。規(guī)避區(qū)域同質(zhì)化競爭,結(jié)合常州產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)和省政府對常州戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展定位,以“智能設(shè)計、智能生產(chǎn)、智能材料、智能裝備、智能產(chǎn)品和智能系統(tǒng)”為方向,大力發(fā)展“智能電網(wǎng)、智能軌道交通、智能農(nóng)業(yè)裝備、智能工程機械、智能基礎(chǔ)裝備和智能機器人”等特色產(chǎn)業(yè),打造“智能制造裝備名城”。踐行信息化惠民,應(yīng)用服務(wù)于民生。這樣的目標(biāo)不但規(guī)定的智慧常州的發(fā)展方向,同時對于智慧常州的主要應(yīng)用領(lǐng)域進行了合理規(guī)劃。

從產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)來說,結(jié)合常州產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)和省政府對常州戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展定位,《智慧城市規(guī)劃》確定了常州“智慧城市”發(fā)展的六大重點產(chǎn)業(yè),明確了各項產(chǎn)業(yè)發(fā)展的主要內(nèi)容和路徑。

常州市經(jīng)信委信息化推進處處長蘇英介紹,智慧常州在智能產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域,以提高裝備智能化水平和優(yōu)化工藝流程為重點,實現(xiàn)優(yōu)勢裝備制造產(chǎn)業(yè)信息技術(shù)、智能技術(shù)與制造技術(shù)相融合,智能制造裝備產(chǎn)業(yè)整體技術(shù)水平獲得提升。以應(yīng)用為先導(dǎo),以示范工程為依托,堅持創(chuàng)新發(fā)展、特色發(fā)展,形成融技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)制造、產(chǎn)業(yè)化應(yīng)用于一體的物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)體系。發(fā)展一批面向政務(wù)應(yīng)用、文化創(chuàng)意、醫(yī)療衛(wèi)生、食品安全、中小企業(yè)等領(lǐng)域的云計算服務(wù)示范應(yīng)用,培育一批本地云計算配套企業(yè),初步形成本地云計算產(chǎn)業(yè)鏈。形成相對完整的電子信息產(chǎn)業(yè)鏈,自主創(chuàng)新能力進一步增強;軟件開發(fā)應(yīng)用水平明顯增強,培育一批龍頭企業(yè),軟件開發(fā)能力達(dá)到國內(nèi)先進水平。

融合的社會

蘇英介紹,依托常州市的信息化現(xiàn)有資源和基礎(chǔ),圍繞“智慧城市”建設(shè)目標(biāo),《智慧城市規(guī)劃》提出了覆蓋經(jīng)濟社會各領(lǐng)域的重點工程。

在政府智慧服務(wù)層面,深入推進行政權(quán)力網(wǎng)上公開透明運行,加強政府門戶網(wǎng)站群建設(shè),健全市民卡的政府公共服務(wù)載體功能,加快國家稅網(wǎng)上辦稅服務(wù),實現(xiàn)管理型政府向服務(wù)型政府的轉(zhuǎn)化;在社會智慧服務(wù)層面,建設(shè)無線城市,完善金保系統(tǒng),促進農(nóng)業(yè)農(nóng)村信息化,推進數(shù)字檔案查詢、食品藥品追溯、智慧物價、虛擬養(yǎng)老等信息惠民工程,滿足信息化發(fā)展成果惠及全民的客觀需求。

通過城市可視化運行管理、綜合管理、交通出行管理、社會綜合管理的智能化應(yīng)用,實現(xiàn)城市公共安全、交通運輸、生態(tài)環(huán)境等各領(lǐng)域的智能響應(yīng)和運行。集約化建設(shè)城鄉(xiāng)社區(qū)綜合管理和服務(wù)信息化平臺,積極推進社區(qū)信息基礎(chǔ)設(shè)施共建共享,依托信息化手段和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),構(gòu)建信息共享、服務(wù)便捷的全新智能社區(qū)形態(tài)。建設(shè)完善智慧城市應(yīng)急指揮管理系統(tǒng),加強對流動人口、重點人員、特殊人員的服務(wù)管理,綜合利用各類公共視頻資源,創(chuàng)造宜居城市。建立實用共享的區(qū)域智能衛(wèi)生信息系統(tǒng),加快居民健康檔案、電子病歷的全覆蓋進程,構(gòu)建“智能衛(wèi)生、健康市民”的衛(wèi)生智能化體系。整合各方教育資源,推進“數(shù)字校園”建設(shè)與應(yīng)用,構(gòu)建和推廣終身教育服務(wù)平臺,滿足人民日益增長的教育和培訓(xùn)的學(xué)習(xí)需求。整合常州旅游“吃、住、行、游、購、娛”等要素資源,在旅游體驗、行業(yè)管理、智能景區(qū)、電子商務(wù)等方面廣泛應(yīng)用云計算、物聯(lián)網(wǎng)等前沿的信息技術(shù),開拓常州旅游服務(wù)業(yè)的新局面。大力推進兩化深度融合,培育一大批創(chuàng)新持續(xù)化、業(yè)務(wù)協(xié)同化、生產(chǎn)智能化、制造綠色化和商務(wù)智慧化的智慧企業(yè),全面提升常州地區(qū)工業(yè)經(jīng)濟的綜合競爭力。

在智慧常州建設(shè)進程中,常州經(jīng)信委通過不斷總結(jié)發(fā)現(xiàn),地方政府要求政務(wù)信息資源整合共享、提供統(tǒng)一公共服務(wù)平臺的需求,往往與條線設(shè)置不同技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、建立異構(gòu)系統(tǒng)的要求相沖突。由于國家層面缺乏統(tǒng)籌,各條線分散的、孤立的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和系統(tǒng),還在通過各種形式不斷地向下推廣,給地方信息資源整合、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)整合工作帶來極大困難。政務(wù)信息資源存在著多頭重復(fù)采集、部門分散管理、數(shù)據(jù)正誤不一、利用效率較低和“信息孤島”等現(xiàn)象。“上面千條線,下面一根針”,信息孤島、信息煙囪等現(xiàn)象導(dǎo)致了政府信息系統(tǒng)繁多,直接加重了基層的工作負(fù)擔(dān),造成了基層干部、精力的極大浪費,這對于改進政府對社會的服務(wù)職能是非常不利的。

在實現(xiàn)智慧常州服務(wù)型社會中,常州市創(chuàng)造性的提出“四庫四平臺”建設(shè)。其中,“四庫”即人口基礎(chǔ)信息庫、法人單位基礎(chǔ)信息庫、自然資源和空間地理基礎(chǔ)信息庫、宏觀經(jīng)濟信息數(shù)據(jù)庫四大基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,“四平臺”即云計算平臺、信息基礎(chǔ)設(shè)施集約化建設(shè)平臺、政務(wù)信息資源交換共享平臺、信息安全平臺四大基礎(chǔ)平臺,“四庫四平臺”建設(shè)是強化資源整合、信息共享和政務(wù)協(xié)同,提升城市規(guī)劃、建設(shè)、管理、衛(wèi)生、教育、文化、人口等領(lǐng)域的公共信息服務(wù)能力的前提條件和必要基礎(chǔ)。