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篇(1)

對(duì)于計(jì)算機(jī)可以高效管理信息檔案我們上面已粗略提及，可是它在檔案管理中都有哪些具體作用還是需要我們來一一詳述的。首先可以利用它將現(xiàn)存數(shù)據(jù)進(jìn)行全面普遍的認(rèn)證，將信息數(shù)據(jù)在掃描錄入的過程中存儲(chǔ)到電腦中，這是傳統(tǒng)管理手段向信息管理轉(zhuǎn)換的普遍方式。很多學(xué)校建有自己的官方網(wǎng)站，而檔案的管理數(shù)據(jù)就會(huì)包括在網(wǎng)站中，通過檔案管理軟件，將全校師生的信息錄入專門封閉的檔案庫(kù)房，給每個(gè)人一個(gè)自己的編號(hào)。當(dāng)學(xué)生想要查詢自己的信息時(shí)只要打開網(wǎng)站，點(diǎn)擊進(jìn)入檔案管理的站點(diǎn)，輸入自己對(duì)應(yīng)的學(xué)號(hào)和密碼就可以對(duì)自己的信息進(jìn)行查詢，這樣既便利了管理員的操作，也方便了師生了解自己的個(gè)人信息，間接幫助管理員核實(shí)信息管理工作的正確性。同時(shí)利用通過對(duì)檔案信息資料的規(guī)范化管理不僅便于對(duì)檔案信息資料的查詢管理，也便于不同信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交互，進(jìn)一步拓展和擴(kuò)大檔案信息系統(tǒng)的應(yīng)用范圍。

二、加強(qiáng)信息化檔案管理的相關(guān)措施

雖然信息化的管理措施有著極大的優(yōu)越性，但是在使用的過程中我們?nèi)匀灰龅较嚓P(guān)的更新和加強(qiáng)措施，使它可以在原有的基礎(chǔ)上不斷的完善。首先從人員配備上，要提高管理員的專業(yè)技能知識(shí)，面對(duì)繁雜的人事資料和龐大的數(shù)據(jù)信息可以有條不紊的操作計(jì)算機(jī)程序，熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案錄入、核實(shí)的一系列操作流程。同時(shí)要求他們具有較高的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守，在面對(duì)工作中的困難時(shí)可以努力尋找解決的辦法，具備相當(dāng)?shù)陌踩庾R(shí)，能有效預(yù)防并及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種安全隱患，確保檔案信息的高效、合理利用。其次，從硬件設(shè)施方面，要加大資金投入引進(jìn)先進(jìn)的機(jī)械和軟硬件設(shè)備，建設(shè)網(wǎng)絡(luò)管理數(shù)據(jù)庫(kù)讓全校人員可以參與數(shù)據(jù)的共享，確保學(xué)校檔案信息可以實(shí)現(xiàn)無障礙的傳遞和服務(wù)。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的挖掘，讓原有數(shù)據(jù)可以在程序的分析解算中被用于印證和核算，充分體現(xiàn)個(gè)性化、智能化特征，不斷提升檔案信息系統(tǒng)的智能化管理水平。

三、結(jié)語(yǔ)

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【關(guān)鍵詞】智能化；高中；檔案管理；應(yīng)用

進(jìn)入21世紀(jì)，信息技術(shù)和科學(xué)手段成為了各行各業(yè)開展工作不可缺少的重要構(gòu)成要素，信息化管理已經(jīng)成為商務(wù)、學(xué)校等辦公效率迅速提升的重要“法寶”。對(duì)于高中來說，檔案管理工作是極具保密性、復(fù)雜性的工作之一，隨著信息化腳步的不斷加快，學(xué)校電子辦公的信息量和工作量必然會(huì)不斷增加，由此引發(fā)的各種信息化檔案管理問題不能坐視不管。如何實(shí)現(xiàn)電子文件的實(shí)時(shí)網(wǎng)絡(luò)歸檔，科學(xué)有效地管理和利用電子檔案資料，達(dá)到信息高效提取、傳輸、利用的目的，是現(xiàn)階段高中檔案管理工作需要鉆研的課題。

一、高中檔案管理傳統(tǒng)模式的弊端

（一）檔案管理工作量大，效率低下。高中學(xué)校每年、每學(xué)期都有大量的學(xué)生信息需要錄入、管理，再加上由于升學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、就業(yè)等問題帶來的數(shù)據(jù)的變動(dòng)，需要管理的信息量很多。采用傳統(tǒng)人工錄入的管理方式費(fèi)時(shí)費(fèi)力不說，在信息的準(zhǔn)確程度和記錄時(shí)間上也難免會(huì)存在差錯(cuò)和漏洞。在信息的查找和整理時(shí)，大量的信息查找起來十分困難，耗時(shí)耗力，使得高中檔案管理工作的效率不斷降低。

（二）檔案信息安全保密性差。在傳統(tǒng)的高中檔案管理模式下，檔案信息都是由管理人員手動(dòng)錄入和管理的，因此，檔案管理的效率相對(duì)低下，信息錄入和保管的安全性也較低。即使在傳統(tǒng)的檔案管理中有使用計(jì)算機(jī)開展信息管理的情況，使用的人員由于對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)和操作掌握不準(zhǔn)，在信息的錄入過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)張冠李戴的失誤，導(dǎo)致檔案信息的管理出現(xiàn)差錯(cuò)和漏洞。再加上傳統(tǒng)管理模式下，沒有完善的安全保障機(jī)制，接觸檔案信息的主體較多，會(huì)輕易將重要的檔案泄漏出去，給檔案管理造成安全隱患。

（三）檔案信息查找困難，更新和維護(hù)程序繁瑣。在傳統(tǒng)的高中檔案管理模式下，隨著時(shí)間的流逝，檔案信息的增加使得檔案管理起來更加繁瑣、復(fù)雜，龐大的信息量超出了人工作業(yè)所能達(dá)到的極限，用手查信息數(shù)據(jù)、更新和維護(hù)檔案系統(tǒng)都十分困難。查找目標(biāo)文件時(shí)耗時(shí)許久，猶如大海撈針，在緊急時(shí)刻無法快速找到目標(biāo)文件，會(huì)造成很大的不便。

（四）檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)低下，缺乏專業(yè)人員。傳統(tǒng)的高中檔案管理聘用的工作人員一般都是有一定的檔案管理知識(shí)，但是計(jì)算機(jī)實(shí)際操作水平普遍低下，在操作過程中效率低下，時(shí)常發(fā)生人為錯(cuò)誤，造成檔案管理工作質(zhì)量的低下。

二、對(duì)高中檔案實(shí)施信息化管理的必要性

（一）有利于增強(qiáng)高中檔案信息的保密性。智能化檔案管理模式下，采用功能強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)處理檔案信息，不但提高了存儲(chǔ)速度、存儲(chǔ)數(shù)量，計(jì)算機(jī)獨(dú)特復(fù)雜的安全保護(hù)系統(tǒng)還極大地提升了高中檔案信息的保密性。為了更好地實(shí)現(xiàn)信息的保密，通過計(jì)算機(jī)將學(xué)校內(nèi)的檔案信息做成單份文，促進(jìn)檔案信息整理、保存、編目質(zhì)量的提升。在減輕檔案管理人員工作量和負(fù)擔(dān)的同時(shí)，還極大地提升了檔案管理的現(xiàn)代化和信息化。

（二）提升檔案管理人員的素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。智能化檔案管理的實(shí)現(xiàn)使得以往的人工檔案管理被計(jì)算機(jī)檔案管理所取代，無紙化辦公成為了現(xiàn)代化高中檔案管理的潮流。這種檔案信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了文件從產(chǎn)生、運(yùn)輸?shù)秸系囊幌盗泄ぷ?，取締了傳統(tǒng)檔案管理模式下人工標(biāo)記、打印、裝訂等一系列環(huán)節(jié)，辦公過程中的紙張、筆墨等資源得到了節(jié)約，人力、物力、財(cái)力消耗得到了大大的降低。

（三）極大地提升了高中檔案管理工作效率。智能化計(jì)算機(jī)的運(yùn)用能夠一次性處理所有的檔案信息，將各種數(shù)據(jù)按照預(yù)設(shè)的順序進(jìn)行排序、整理，絲毫不費(fèi)人工力氣，且運(yùn)行起來準(zhǔn)確性高、差錯(cuò)極少，維護(hù)和升級(jí)也是全自動(dòng)化運(yùn)行。給原本繁瑣的高中檔案管理工作帶來了現(xiàn)代化的曙光。以運(yùn)行高度有序的現(xiàn)代化化信息處理體系為中心，把校內(nèi)檔案資料加工成電子形式，建立起網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)，使得高中檔案管理的一切工作環(huán)節(jié)都變得信息化、智能化、高效率。

三、智能化計(jì)算機(jī)在高中檔案管理中的應(yīng)用

（一）創(chuàng)新服務(wù)手段，建立現(xiàn)代化檔案管理模式。信息技術(shù)的發(fā)展不會(huì)止步不前，隨著新一輪科學(xué)技術(shù)成果的產(chǎn)生和應(yīng)用，高中信息化檔案管理也必須與時(shí)俱進(jìn)，跟隨檔案管理數(shù)字化程度的提升而改善檔案利用方式。越來越多的用戶通過計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來獲取檔案信息，這一變化要求檔案管理的工作方式和手段必須隨之改變，甚至連檔案信息的管理模式也在從實(shí)體管理向信息管理、知識(shí)管理等方面轉(zhuǎn)變。為此，高中檔案管理部門必須改變服務(wù)手段，創(chuàng)新符合信息化發(fā)展的新服務(wù)方式，建立起現(xiàn)代化的檔案管理模式，推動(dòng)智能化發(fā)展在高中檔案管理工作中的應(yīng)用。

（二）加強(qiáng)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施的完善。檔案管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施是開展校務(wù)現(xiàn)代化改革的基礎(chǔ)組成部分，具體包括計(jì)算機(jī)軟件、網(wǎng)絡(luò)以及其他相關(guān)輔助設(shè)施。不同高中根據(jù)自身檔案管理實(shí)際情況的需要，必須在管理部門配備齊全相關(guān)設(shè)施，包括計(jì)算機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)以及檔案管理系統(tǒng)軟件等。建立好網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)、電子目錄和電子檔案錄入接受中心，保證電子文件及時(shí)高效得到收錄和采集。要注意選擇的信息化檔案管理系統(tǒng)軟件必須能夠具備強(qiáng)大的功能，集采集、存檔、整理、搜索、編目等功能于一身，能夠兼容各種數(shù)據(jù)，保證和其他數(shù)據(jù)庫(kù)、校園網(wǎng)之間相互交換的流暢。

（三）加大信息化檔案管理的宣傳力度。信息化時(shí)代的到來需要高中領(lǐng)導(dǎo)和管理人員樹立起智能化檔案管理的意識(shí)，重視信息化檔案管理在現(xiàn)代社會(huì)中的作用，意識(shí)到智能化檔案管理模式的建立是現(xiàn)階段高中檔案工作深入改革的重要環(huán)節(jié)。提高領(lǐng)導(dǎo)和師生對(duì)信息化檔案管理的認(rèn)知和重視，能夠推動(dòng)校務(wù)改革的深入發(fā)展。高中檔案管理部門必須秉持創(chuàng)新、努力的理念，不斷提升檔案管理工作的質(zhì)量和效率，以真實(shí)的業(yè)績(jī)和務(wù)實(shí)的科學(xué)態(tài)度來表決心，穩(wěn)扎穩(wěn)打，用實(shí)力來爭(zhēng)取上級(jí)對(duì)校務(wù)改革的資金等各方面支持，全面深入推進(jìn)校務(wù)改革。

（四）建立健全檔案信息安全保障體系。高中檔案管理工作中最重要的可以說是檔案信息的安全性和保密性。因此，在開展校務(wù)管理改革的過程中，必須把信息化與安全性能相結(jié)合，建立起安全保障體系，促進(jìn)智能化發(fā)展在高中檔案管理模式的應(yīng)用。首先要做好安全備份工作，加強(qiáng)信息化檔案管理工作人員的安全意識(shí)，確保數(shù)據(jù)不被人為泄露。在內(nèi)部管理方面，要制定好完善的安全保障管理規(guī)章和檔案信息責(zé)任制度，確保檔案管理工作人員的身份安全。

（五）加強(qiáng)檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。信息化時(shí)代的到來要求高中智能化檔案管理工作必須實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。所謂的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，指的是信息錄入、傳輸、整理、編目、存檔等環(huán)節(jié)的按部就班，首先，上級(jí)檔案部門必須制定出詳細(xì)的規(guī)范化管理規(guī)章制度，從工作人員本身和檔案管理工作過程兩方面出發(fā)，首先要求工作人員必須樹立起維護(hù)檔案管理規(guī)范的意識(shí)。其次要求工作人員在開展各項(xiàng)檔案管理工作環(huán)節(jié)時(shí)按照規(guī)章制度行事，絕不私自決定棘手問題的處理。從而推動(dòng)高中檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)。

綜上所述，進(jìn)入21世紀(jì)，科學(xué)技術(shù)在教育教學(xué)方面的應(yīng)用越發(fā)普遍，信息化辦公成為高中檔案管理的重要手段。信息化計(jì)算機(jī)辦公不僅極大地提升了辦公效率，更增強(qiáng)了高中檔案信息的安全保密性和管理工作的質(zhì)量。目前，高中在利用計(jì)算機(jī)開展信息化辦公的同時(shí)，還存在很多不足和缺陷，需要根據(jù)實(shí)際情況一一改正，只有創(chuàng)建起完善的安全保障體系，加大信息化檔案宣傳力度，使管理人員樹立起信息化意識(shí)，才能夠促進(jìn)智能化辦公在高中檔案管理中更好地應(yīng)用。

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篇(3)

[關(guān)鍵詞]電子商務(wù)；檔案管理；特點(diǎn)；智能需求

毫無疑問，隨著電子商務(wù)的發(fā)展，智能化的電子商務(wù)將逐漸走入人們的日常生活。電子商務(wù)智能化是指利用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對(duì)客戶數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)地儲(chǔ)存和管理，并通過各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工具對(duì)客戶數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，提供各種分析報(bào)告，如客戶價(jià)值評(píng)價(jià)、客戶滿意度評(píng)價(jià)、服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)、營(yíng)銷效果評(píng)價(jià)、未來市場(chǎng)需求等，為企業(yè)的各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供決策信息?；蛘哒f電子商務(wù)智能化是企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)收集、管理和分析結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的商務(wù)數(shù)據(jù)和信息，創(chuàng)造和累計(jì)商務(wù)知識(shí)和見解，改善商務(wù)決策水平，采取有效的商務(wù)行動(dòng)，完善各種商務(wù)流程，提升各方面商務(wù)績(jī)效，增強(qiáng)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的智慧和能力。而電子商務(wù)檔案管理的智能化將是電子商務(wù)智能化的一個(gè)靚麗的奇葩。電子商務(wù)檔案是電子商務(wù)活動(dòng)過程中各經(jīng)濟(jì)主體直接形成的具有保存價(jià)值的各種形式的原始記錄。隨著電子商務(wù)時(shí)代的來臨，眾多的電子商務(wù)活動(dòng)將產(chǎn)生包括電子郵件、電子簽名、電子合同、支付帳單、交易記錄、產(chǎn)品資料等大量的有別于紙質(zhì)文件的數(shù)字文件。同時(shí)企業(yè)在信息化管理、生產(chǎn)和科技活動(dòng)中也會(huì)形成越來越多的存儲(chǔ)在硬盤、光盤、網(wǎng)絡(luò)硬盤、移動(dòng)硬盤等存儲(chǔ)介質(zhì)上的電子文件。面對(duì)如此眾多的商務(wù)檔案既需要對(duì)其進(jìn)行收集、歸檔，使之條理化、系統(tǒng)化、科學(xué)化，同時(shí)又要確保電子商務(wù)檔案的完整性、有效性、真實(shí)性與安全性。因此，智能化的電子商務(wù)檔案管理是目前電子商務(wù)檔案管理的必然趨勢(shì)。

一、電子商務(wù)檔案的特點(diǎn)

電子商務(wù)檔案與其它類型的紙質(zhì)檔案相比具有明顯的數(shù)字化特征：1.具有虛擬性。與其他檔案存在形式相比，電子商務(wù)檔案具有明顯的虛擬性特征。首先，電子商務(wù)行為本身發(fā)生在虛擬的網(wǎng)絡(luò)傳輸空間。其次，電子商務(wù)活動(dòng)各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的交易信息和記錄具有虛擬性。例如，根據(jù)電子商務(wù)的交易內(nèi)容，它首先涵蓋了通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)的原材料的查詢、采購(gòu)、產(chǎn)品的展示、定購(gòu)到發(fā)貨、儲(chǔ)運(yùn)等一系列以實(shí)物商品為內(nèi)容的貿(mào)易活動(dòng)。其次，電子商務(wù)還包括網(wǎng)上商品信息的提供。其三，包括各種計(jì)算機(jī)軟件，娛樂節(jié)目的聯(lián)機(jī)定購(gòu)，聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢，網(wǎng)上信息咨詢服務(wù)等等。其四，提供支付手段的電子銀行和其他金融服務(wù)毫無疑問這些商務(wù)活動(dòng)所產(chǎn)生的檔案文本都具有顯著的虛擬性特征。2.具有復(fù)雜性。電子商務(wù)檔案通過數(shù)字信息存儲(chǔ)在存儲(chǔ)介質(zhì)上，人們用肉眼無法直接識(shí)別，更無法直接進(jìn)行手工操作管理，只有借助于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)才能進(jìn)行解碼，才能轉(zhuǎn)化成人眼可以識(shí)別的記錄。同時(shí)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，存儲(chǔ)在各種介質(zhì)上的電子商務(wù)檔案信息的信息格式、規(guī)范、傳輸協(xié)議、鏈接方式、存儲(chǔ)形式不盡相同，這就客觀上造成了電子商務(wù)檔案信息的復(fù)雜性。3.具有集成性。相對(duì)于紙質(zhì)檔案信息的單一性來講電子商務(wù)檔案信息無疑具有集成性的特征?，F(xiàn)存的電子商務(wù)檔案信息不但是文字或數(shù)字信息，而且可以很方便地將圖像信息、音頻信號(hào)、視頻圖像等不同媒體形式的信息記錄在同一份文件上，使其達(dá)到聲像并茂，真實(shí)地記錄商務(wù)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。由此可見，對(duì)電子商務(wù)檔案的管理應(yīng)針對(duì)其特點(diǎn)，在檔案的歸檔、保存、利用方面盡量提高其智能化程度，以符合時(shí)代的智能化需求。

篇(4)

檔案管理在工程建設(shè)中是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，具有獨(dú)特的、不可或缺的地位，而電子信息能夠作用于檔案管理中涉及的設(shè)計(jì)圖紙、工程文字?jǐn)⑹龅戎匾馁Y料，對(duì)工程的建設(shè)起著推動(dòng)作用。所以，在實(shí)際操作過程中，加強(qiáng)對(duì)電子信息管理，是提升工程建筑企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力度的核心內(nèi)容。電子信息在檔案管理中主要是指電子文件、電子圖表以及電子圖書等，與常規(guī)的檔案管理相比，電子信息檔案管理的特點(diǎn)有以下幾點(diǎn)內(nèi)容：

（1）電子信息在計(jì)算機(jī)設(shè)備中才能夠使用，所以，電子信息的儲(chǔ)備是一個(gè)全方位、數(shù)字化的管理模式，其通過計(jì)算機(jī)的相關(guān)處理，實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)中信息資源的共享。

（2）電子信息在工程建設(shè)中，不受時(shí)間、空間的限制，為人們提供便利的使用條件。

（3）在使用過程中，人們能夠依據(jù)自己的需求對(duì)電子信息進(jìn)行調(diào)整，其在使用的過程中隨意性較強(qiáng)，通過電腦獲取信息更加便捷、快速，為人們節(jié)省更多的時(shí)間。

（4）電子信息在使用的過程中，具有智能化、集約性等特征，電腦為信息的儲(chǔ)存以及使用提供智能化操作的平臺(tái)，電子信息的智能化是建立在先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的基礎(chǔ)上。智能化操作是電腦技術(shù)發(fā)展的不然趨勢(shì)，電子信息在使用過程中，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的真實(shí)模擬，使信息化處理更加科學(xué)、合理。

2加強(qiáng)電子信息管理的有效措施

2.1加強(qiáng)電子信息的存儲(chǔ)

移動(dòng)硬盤以及U盤是人們儲(chǔ)存電子信息常用的工具，其在使用的過程中具有便于攜帶、移動(dòng)等特點(diǎn)，適宜長(zhǎng)期儲(chǔ)存，且不受外界環(huán)境（空氣、水、霧霾等）影響。但是，電子信息在工程建設(shè)中使用的時(shí)間還處于起步階段，經(jīng)驗(yàn)不足，所以，在使用過程中，相關(guān)人員應(yīng)該考慮如何做好電子信息存儲(chǔ)工作是非常必要的，對(duì)其進(jìn)行復(fù)制、粘貼、云存儲(chǔ)等，能夠有效的預(yù)防信息的丟失，為電子信息的儲(chǔ)存提供便利的條件。

2.2健全電子信息管理體系

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，工程檔案管理模式不斷由直線發(fā)展成為平面結(jié)構(gòu)，而電子信息的出現(xiàn)，使工程建設(shè)中的檔案管理模式豐富多彩[2]。所以，在實(shí)際操作中，單一的平面管理模式已經(jīng)不能滿足人們的需求，人們應(yīng)該不斷建立健全的電子信息管理體系，實(shí)現(xiàn)工程信息的有效、科學(xué)管理。

2.3合理規(guī)劃電子信息歸檔

電子信息在歸檔儲(chǔ)存的過程中發(fā)揮著非常重要的作用，相關(guān)人員應(yīng)該認(rèn)識(shí)到電子信息管理的內(nèi)容以及必要性，對(duì)電子信息進(jìn)行管理的過程中，應(yīng)該專業(yè)化的對(duì)其進(jìn)行儲(chǔ)存和分類，確保電子信息的原始性，保證其正確、可靠性。

2.4加強(qiáng)電子信息智能化管理

實(shí)現(xiàn)電子信息智能化管理是確保信息準(zhǔn)確的有效途徑，在工程建設(shè)過程中，電子信息智能化主要體現(xiàn)在信息的開發(fā)利用，結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況，不斷吸收科學(xué)的管理措施，完善電子信息運(yùn)行體系，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)電子信息管理的智能化，推進(jìn)工程建設(shè)的現(xiàn)代化發(fā)展。

3電子信息在工程建設(shè)中的發(fā)展前景

電子信息在工程建設(shè)中具有快捷、方便、容量大等優(yōu)勢(shì)，所以成為工程建設(shè)中非常重要的環(huán)節(jié)。電子信息的不斷發(fā)展，推動(dòng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的前進(jìn)，使國(guó)家的電子信息不斷面向全球的方向進(jìn)軍，電子信息的規(guī)?；约熬W(wǎng)絡(luò)普及化，決定著工程建設(shè)的發(fā)展前景。同時(shí)，電子信息還具有國(guó)際化的優(yōu)勢(shì)，被廣泛的應(yīng)用在各大工程建設(shè)中，并推其向國(guó)際化發(fā)展，使其成為電子行業(yè)發(fā)展的龍頭。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)化的信息時(shí)代成為電子信息發(fā)展的必然模式，進(jìn)一步推進(jìn)信息化向工程建設(shè)中發(fā)展，推動(dòng)工程建設(shè)的發(fā)展步伐，加快工程建設(shè)的進(jìn)度，提高工程建設(shè)的效率，創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。

4結(jié)束語(yǔ)

篇(5)

一、傳統(tǒng)檔案管理方法的缺陷分析

在檔案管理工作中，傳統(tǒng)的管理方法多運(yùn)用手工操作的方式進(jìn)行檔案材料的收集、整理、歸檔以及借閱等操作，這一檔案管理方式不僅造成了在檔案管理中，因檔案材料收集與整理不及時(shí)，無法提供全面的檔案材料信息，使檔案的作用與價(jià)值不能充分地發(fā)揮。同時(shí)，在檔案借閱利用過程中，容易出現(xiàn)檔案材料丟失的問題，給檔案的管理工作帶來了困難。傳統(tǒng)檔案管理方法主要存在著三方面的問題：第一，檔案資料的完整性易遭到破壞。由于當(dāng)前的檔案資料多為紙質(zhì)檔案材料，在傳統(tǒng)檔案管理方法下，由于歸檔的不及時(shí)，檔案在傳送與借閱的過程中，未進(jìn)行有效管理，容易造成檔案資料的破壞或遺失，損壞了檔案資料的完整性，使檔案資料的使用價(jià)值降低。第二，檔案管理程序較為復(fù)雜。在傳統(tǒng)的檔案管理方法中，檔案資料的查閱或借閱均需進(jìn)行事先的登記與身份認(rèn)證，并在進(jìn)行集體匯集之后，再對(duì)其進(jìn)行分門別類的整理與存放等，在該檔案管理方法下，無論是借閱檔案的程序，還是檔案歸還程序，都比較繁瑣、復(fù)雜。第三，檔案資料利用受時(shí)間與空間限制，實(shí)效性不高。傳統(tǒng)檔案管理方法是一種紙質(zhì)化的檔案管理方式，檔案主要保存于檔案室中，若身處異地須利用檔案時(shí)，還需親赴檔案室查閱，從而造成檔案資料在使用過程中，存在著一定的滯后性，影響相關(guān)工作的正常開展。

二、檔案管理方法現(xiàn)代化解析

在信息時(shí)代的今天，要注重運(yùn)用現(xiàn)代化的檔案管理方法，充分發(fā)揮檔案信息的作用，發(fā)揮檔案信息資源的價(jià)值，促進(jìn)各項(xiàng)工作的有序開展。科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，為實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化以及智能化的現(xiàn)代檔案管理方法提供了技術(shù)條件，現(xiàn)代化檔案管理方法必將沿著這一趨勢(shì)發(fā)展，使檔案管理工作有效開展：

（一）虛擬化檔案管理方法，實(shí)現(xiàn)檔案資源共享

虛擬化檔案管理方法主要是指將傳統(tǒng)的紙質(zhì)化檔案管理方式轉(zhuǎn)變成無紙化檔案管理方式，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用，并建立檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案的管理。并運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，通過檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)訪問，進(jìn)行檔案信息的查詢與利用?，F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及與發(fā)展，為虛擬化的檔案管理方法的實(shí)現(xiàn)提供了保障。虛擬化檔案管理方法，可通過館際互借與網(wǎng)絡(luò)互連等方式，增加檔案的館藏，使檔案信息資源得以豐富。同時(shí)，將檔案信息通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行管理，利于檔案信息資源共享的實(shí)現(xiàn)，這一管理方法具有投入少、容量大、查閱方便等優(yōu)勢(shì)，在檔案管理中，可結(jié)合實(shí)際加以推廣運(yùn)用。

（二）強(qiáng)化計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化

現(xiàn)階段，信息技術(shù)快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)得到廣泛的應(yīng)用。在檔案管理中，為了提升檔案信息的保密性，多數(shù)檔案管理部門在檔案管理中拒絕互聯(lián)網(wǎng)的接入，從而使檔案管理出現(xiàn)了檔案文件與網(wǎng)絡(luò)隔離的現(xiàn)象。但在當(dāng)前時(shí)代下，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，指紋與語(yǔ)音識(shí)別技術(shù)的廣泛應(yīng)用，密碼技術(shù)的深化發(fā)展，使檔案文件安全性得到有效的保障。同時(shí)，隨著電子文件簽署技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，可對(duì)檔案電子文件資料信息的真?zhèn)芜M(jìn)行認(rèn)定與識(shí)別，為保障檔案管理中電子檔案文件的真實(shí)可靠性提供了保障。同時(shí)，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理方法，可實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)傳輸，而且傳輸?shù)某杀镜汀⑺俣瓤?，網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)臋n案信息不走樣。網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理方法是實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的必經(jīng)途徑。

（三）運(yùn)用數(shù)字化檔案管理方法，保障檔案資料完整性

數(shù)字化的檔案管理方法主要是指通過現(xiàn)代電子技術(shù)（如掃描儀以及計(jì)算機(jī)等）的運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)檔案資料從紙質(zhì)化到電子文檔的轉(zhuǎn)變檔案管理方式?，F(xiàn)代數(shù)碼影像技術(shù)以及縮微攝影技術(shù)（在縮微品上將紙質(zhì)文件制作成電子文件）的全面發(fā)展，從而為實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化提供了技術(shù)支撐。運(yùn)用數(shù)字化的檔案管理方法，可將館藏檔案資料轉(zhuǎn)化為電子文件進(jìn)行管理，在使用檔案資料時(shí)，可通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行快速地、大范圍地檢索，打破了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的時(shí)空限制，可有效提高檔案資料利用的實(shí)效性，同時(shí)還利于緩解檔案保存中產(chǎn)生的庫(kù)容壓力。尤其是將現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)碼影像技術(shù)與縮微技術(shù)進(jìn)行結(jié)合運(yùn)用，有效處理檔案中的圖片的消褪、滲化等問題，復(fù)原照片全貌，利于圖像檔案信息的長(zhǎng)期保存與查閱，這種聲像俱全以及圖文并茂的檔案管理方式不僅使檔案資料的完整性得到有效地保證，還利于檔案管理工作順利開展。

（四）實(shí)現(xiàn)智能化的管理方法，提升其信息服務(wù)功能

隨著科學(xué)技術(shù)的更新，檔案信息資源的載體實(shí)現(xiàn)了多元化發(fā)展，除了膠卷、圖片以及紙質(zhì)等傳統(tǒng)檔案資源載體之外，光盤以及磁盤等電子檔案資源載體也相繼出現(xiàn)，從而使多種檔案資源載體并存，為順利開展檔案管理提供了保障。尤其是隨著將來的語(yǔ)音識(shí)別技術(shù)的開發(fā)，有助于智能化的檔案管理方式的形成。這一檔案管理方法的運(yùn)用，能夠使計(jì)算機(jī)自動(dòng)接收所有檔案信息，并根據(jù)計(jì)算機(jī)設(shè)定與編制的程序?qū)n案信息進(jìn)行自動(dòng)分類與歸檔，克服傳統(tǒng)手工檔案信息收集、整理與歸檔的缺陷，利于檔案資料的價(jià)值的展現(xiàn)，從而全面提升檔案信息的服務(wù)功能。

綜上所述，傳統(tǒng)的檔案管理方法已不能滿足信息時(shí)代下檔案信息利用的要求，運(yùn)用現(xiàn)代化的檔案管理方法，實(shí)現(xiàn)檔案管理的虛擬化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化以及智能化已成為檔案管理的必然發(fā)展趨勢(shì)。作為檔案管理人員而言，要不斷提升自身的科學(xué)知識(shí)，實(shí)現(xiàn)從保管員到知識(shí)提供者的角色轉(zhuǎn)變，全面提升檔案管理水平，為現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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篇(6)

【關(guān)鍵詞】電子工程 智能化技術(shù) 運(yùn)用

伴隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)水平的穩(wěn)步提高，越來越多的科學(xué)技術(shù)手段得到了開發(fā)和應(yīng)用，智能化技術(shù)作為一種新型智能化的控制手段，它的研發(fā)與應(yīng)用，不僅為我國(guó)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展起到了一定的促進(jìn)性作用，更大程度上提高了各領(lǐng)域的生產(chǎn)效率、生產(chǎn)質(zhì)量，在滿足不同層次物質(zhì)需求的同r，也推動(dòng)著各領(lǐng)域更加快節(jié)奏的發(fā)展，尤其是對(duì)于電子工程發(fā)展而言，智能化技術(shù)的開發(fā)與運(yùn)用為電子工程事業(yè)的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)保障。

1 電子工程應(yīng)用智能化技術(shù)的運(yùn)用優(yōu)勢(shì)

1.1 使工程設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單化

智能化技術(shù)的運(yùn)用時(shí)電子工程進(jìn)行自動(dòng)化控制，在操作時(shí)不需要在利用模型可以直接進(jìn)行實(shí)際的操作，進(jìn)而避免了模型中存在的不確定因素對(duì)設(shè)計(jì)實(shí)踐工作產(chǎn)生的影響。傳統(tǒng)的電子工程的自動(dòng)化控制是通過對(duì)模型的實(shí)際應(yīng)用來完成控制的，這樣的模型在制作過程中比較復(fù)雜，并且模型制作中的數(shù)據(jù)存在一定的變化性，而在電子工程中運(yùn)用到智能化技術(shù)能夠使傳統(tǒng)自動(dòng)化控制中存在的問題明顯降低。

1.2 自動(dòng)化控制具有一致性

在傳統(tǒng)的電子產(chǎn)品生產(chǎn)過程中，電子工程的自動(dòng)化控制大多是一對(duì)一進(jìn)行的，對(duì)于單一對(duì)象的作用效果較好，但是當(dāng)控制對(duì)象增多時(shí)，自動(dòng)化控制的作用會(huì)受到一定程度地限制。而智能化技術(shù)的應(yīng)用能夠令自動(dòng)控制系統(tǒng)能夠同時(shí)對(duì)多個(gè)對(duì)象進(jìn)行控制，從而使電子工程中自動(dòng)化控制保持高度的一致性。

1.3 提高生產(chǎn)效率

提高工作效率是電子工程中運(yùn)用智能化技術(shù)最能夠明顯發(fā)現(xiàn)的優(yōu)勢(shì)，充分發(fā)揮電子工程的自動(dòng)化控制功能能夠有效地避免工作人員在操作過程中的失誤。當(dāng)然，這不僅僅是針對(duì)電子工程這一個(gè)方面，對(duì)很多行業(yè)來說都是十分重要的進(jìn)步。電子工程中運(yùn)用智能化技術(shù)，對(duì)于提高電子自動(dòng)化系統(tǒng)的控制效率和電子產(chǎn)品的生產(chǎn)效率具有重要意義。

1.4 降低了系統(tǒng)操作難度

傳統(tǒng)的電子工程自動(dòng)化控制技術(shù)的調(diào)節(jié)能力較差，所以需要系統(tǒng)操作人員具有較高的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)，這些因素都會(huì)影響到電子產(chǎn)品的生產(chǎn)效率。而在電子工程中運(yùn)用智能化技術(shù)，能夠降低自動(dòng)化控制的操作難度和對(duì)操作人員的高要求，從而提高數(shù)據(jù)信息的分析能力，使系統(tǒng)操作人員得到合理的配置，減少工程系統(tǒng)操作資源的陳本，以促進(jìn)電子工程的長(zhǎng)久發(fā)展。

2 電子工程中智能化技術(shù)的運(yùn)用分析

2.1 產(chǎn)品的優(yōu)化設(shè)計(jì)

在以往的生產(chǎn)過程中，電子工程設(shè)計(jì)出的產(chǎn)品初次達(dá)標(biāo)率較低，并且在設(shè)計(jì)完成后需要進(jìn)行修改的地方較多，難度較大，存在著諸多問題。而智能化自動(dòng)化控制系統(tǒng)下，操作人員通常是使用CAD繪圖軟件以及遺傳算法來進(jìn)行有關(guān)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)與計(jì)算工作的，不僅縮短了計(jì)算時(shí)間，優(yōu)化了產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程，極大程度地解放了人力資源，同時(shí)人為誤差因素的降低也提高了產(chǎn)品最終的設(shè)計(jì)質(zhì)量。

2.2 實(shí)現(xiàn)對(duì)電子工程的智能控制

電子工程的智能化控制既是對(duì)電子工程實(shí)現(xiàn)無人的自動(dòng)化控制和遠(yuǎn)程化控制，能夠完成多種類、復(fù)雜的操作任務(wù)，改變了傳統(tǒng)的電子工程自動(dòng)化系統(tǒng)只能較好的控制單一對(duì)象的效能，減少了人工操作失誤的可能性，進(jìn)而保證系統(tǒng)自動(dòng)化控制的高效運(yùn)行和產(chǎn)品的高質(zhì)量，也由此為電子工程智能化控制創(chuàng)造了良好的發(fā)展空間。

3 智能化技術(shù)在電子工程中運(yùn)用的發(fā)展

3.1 電子工程智能化技術(shù)的性能方面

現(xiàn)如今，隨著智能化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)被越來越多的人意識(shí)到，智能化技術(shù)的發(fā)展前景很明朗。從另一個(gè)角度來講，隨著電子工程智能化技術(shù)效率的不斷提升，電子工程系統(tǒng)的速度和準(zhǔn)確度也不斷提升和加強(qiáng)，速度和準(zhǔn)確度是電子工程系統(tǒng)的關(guān)鍵。從這個(gè)角度來講，如果想要使電子工程控制系統(tǒng)的作用得到最大程度的發(fā)揮，在電子工程控制系統(tǒng)中每個(gè)流程智能化技術(shù)的運(yùn)用也需要得到保證。不僅要滿足整個(gè)流程過程中的操作性和覆蓋面的廣闊，在另一個(gè)程度上來講，也需要不斷強(qiáng)化電氣自動(dòng)化數(shù)控系統(tǒng)來滿足用戶的多樣性和個(gè)性化需求。

3.2 電子工程中智能化技術(shù)功能的發(fā)展

就目前發(fā)展形勢(shì)而言，盡管智能化技術(shù)在電子工程領(lǐng)域已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了智能控制，但是從功能角度上講，仍然存在著單一性，為此，技術(shù)人員展開了智能化技術(shù)在功能上的開拓性研究，主要包括：

（1）達(dá)到系統(tǒng)計(jì)算可視化的運(yùn)行境界，這種可視化構(gòu)想主要是為了讓大家更加直觀、有效的對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)、系統(tǒng)內(nèi)容進(jìn)行分析和判斷，使信息通過文字、圖片、影像等多角度的方式呈獻(xiàn)給大家；

（2）系統(tǒng)內(nèi)部添加對(duì)PLC控制系統(tǒng)的利用，通過這種模塊可以解決對(duì)設(shè)備故障不能及時(shí)解決的弊端，實(shí)現(xiàn)在線監(jiān)測(cè)、在線調(diào)試等多種便捷診斷體系，為設(shè)備運(yùn)行增添了更加可靠的診斷保障。

3.3 電子工程中智能化技術(shù)體系結(jié)構(gòu)的發(fā)展

集成化是電子工程中智能化技術(shù)體系結(jié)構(gòu)的首要發(fā)展方向，由上文可知，高性能CPU的應(yīng)用大幅度提高了自動(dòng)化控制軟件的運(yùn)行速計(jì)檔案保管的最終目的是可利用原則，給檔案管理部門提出了新的要求：即有能夠與會(huì)計(jì)檔案對(duì)接的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，因?yàn)榇罅康臄?shù)據(jù)信息要通過網(wǎng)絡(luò)來傳輸，以完成檔案的移交，對(duì)網(wǎng)絡(luò)的傳遞速度也有了較高的要求；能夠處理電子檔案的服務(wù)器，這個(gè)服務(wù)器是為整個(gè)檔案管理系統(tǒng)服務(wù)的，通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)綑n案管理軟件時(shí)，把待整理的檔案存放在管理軟件中類似郵箱之類的暫存處，歸檔前從管理軟件的暫存處調(diào)取，進(jìn)行以下操作：

3.3.1 鑒定

對(duì)即將歸檔的電子文件再次進(jìn)行分析鑒定，即對(duì)電子文件的真實(shí)性、有效性、完整性進(jìn)行全面鑒定。

3.3.2 歸檔

通過鑒定，按電子會(huì)計(jì)檔案的形成來源，給予不同的檔號(hào)、確定文件的密級(jí)、保管期限等進(jìn)行歸檔。在歸檔過程中，應(yīng)注意源文件的保管，對(duì)有特殊讀取要求的電子會(huì)計(jì)檔案要有專門的平臺(tái)管理。保管檔案的最終目的是檔案的完整、真實(shí)、可靠、可用。

4 結(jié)語(yǔ)

在電子工程中，智能化技術(shù)的應(yīng)用對(duì)整個(gè)巨程起著至關(guān)重要的作用，為更好地發(fā)展，創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，當(dāng)前最重要的任務(wù)就是將智能化技術(shù)應(yīng)用到電子工程中。在智能化技術(shù)的發(fā)展過程中，伴隨著大量的信息技術(shù)的發(fā)展。電子工程技術(shù)就是結(jié)合智能化技術(shù)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用，充分利用這項(xiàng)技術(shù)對(duì)實(shí)際的工程技術(shù)進(jìn)行分析和總結(jié)，最終方便人們的生活，為人們生活的方方面面做出貢獻(xiàn)。

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篇(7)

【關(guān)鍵詞】檔案；檔案管理；信息化

檔案是社會(huì)發(fā)展的“記錄儀”，是社會(huì)信息的“儲(chǔ)存庫(kù)”。檔案管理實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化是大勢(shì)所趨。作為檔案工作者，必須認(rèn)清檔案管理信息化的趨向，認(rèn)真學(xué)習(xí)微機(jī)使用與操作、信息與管理知識(shí)，以實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化。

1、檔案管理將實(shí)現(xiàn)無紙化、虛擬化

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及和網(wǎng)絡(luò)的不斷延伸，無紙化辦公將變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)，傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案管理方式將發(fā)生根本的變革。無紙化辦公和自動(dòng)化已成為當(dāng)今的發(fā)展趨勢(shì)。文件可以通過網(wǎng)上收發(fā)，報(bào)告可以通過網(wǎng)上傳輸，這樣既簡(jiǎn)化了文件收發(fā)過程中的手續(xù)，又使文件的傳遞更加安全、快捷。這是科技發(fā)展給辦公自動(dòng)化帶來的變革，同時(shí)也給傳統(tǒng)的檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。

檔案資源共享是檔案管理的目的，而支持檔案資源的是一定量的檔案館藏，虛擬化就是通過網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)和館際互借來增加館藏，豐富檔案資源。如果把全世界的檔案信息都并入互聯(lián)網(wǎng)，從一定意義上說，檔案資源可以無限擴(kuò)大，遠(yuǎn)至大洋彼岸，近到同城鄰里，都可以在極短的時(shí)間里查到你所需要的信息資料，從根本上解決了傳統(tǒng)檔案管理的難題，而且具有占地小、容量大、投入少、管理簡(jiǎn)便、查閱方便等優(yōu)點(diǎn)。

2、檔案管理將實(shí)現(xiàn)縮微化、數(shù)字化

縮微攝影技術(shù)和數(shù)碼影像技術(shù)的應(yīng)用，為檔案管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化提供了有力支持。所謂檔案信息數(shù)字化，就是通過計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代電子技術(shù)將館藏檔案資料轉(zhuǎn)化為電子文件。縮微攝影技術(shù)是把大量的紙質(zhì)文件縮微在很小的縮微品上并制成電子文件，數(shù)碼影像是通過數(shù)碼相機(jī)和光磁轉(zhuǎn)換實(shí)現(xiàn)對(duì)影像的高清晰處理，其共同的特點(diǎn)都是以計(jì)算機(jī)進(jìn)行識(shí)別、存儲(chǔ)和管理的電子文件。實(shí)行檔案信息數(shù)字化后，可通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行智能化檢索，檢索速度快、范圍廣，這就從根本上解決了紙質(zhì)檔案給庫(kù)容帶來的壓力，克服了檔案管理過程中的諸多矛盾。特別是縮微技術(shù)、數(shù)碼技術(shù)與計(jì)算機(jī)的結(jié)合應(yīng)用，對(duì)檔案管理中的照片、圖片出現(xiàn)的退色、滲化和消褪，能有效地進(jìn)行技術(shù)處理，使原始面貌還原，有利于影像長(zhǎng)期保存和準(zhǔn)確復(fù)制，有利于計(jì)算機(jī)查閱照片案卷。圖文并茂，聲像俱全，這是檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。

3、檔案管理將實(shí)現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化

當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)信息社會(huì)，計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及應(yīng)用，使地球變得越來越小，信息空間越來越大，沒有“國(guó)界”，沒有距離，“足不出戶知大小”已成為現(xiàn)實(shí)。這不僅提高了整個(gè)社會(huì)的辦事效率，而且也密切了整個(gè)社會(huì)的聯(lián)系。這就為實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化提供了客觀的條件。

目前，從中央到地方，從機(jī)關(guān)到企業(yè)已普遍建立了計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)，其中，為了加強(qiáng)文件資料的保密，有些部門規(guī)定不準(zhǔn)接入互聯(lián)網(wǎng)，有的甚至是單機(jī)操作，與網(wǎng)絡(luò)實(shí)行物理隔離。但隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，如密碼技術(shù)的深化、語(yǔ)音識(shí)別、指紋識(shí)別技術(shù)的應(yīng)用，將使文件資料的安全保密性大大提高。而對(duì)電子文件資料真?zhèn)蔚淖R(shí)別，也隨著電子文件簽署技術(shù)的應(yīng)用，給收文部門和單位建立了信任。這一技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用，為檔案管理過程中對(duì)電子文件真實(shí)性、可靠性的認(rèn)定提供了技術(shù)保證。

網(wǎng)絡(luò)傳輸作為一種信息傳播方式具有無比的優(yōu)越性。一是傳播速度快，二是傳播范圍廣，三是傳播不走樣，四是傳播成本低，已被全世界廣泛認(rèn)同。檔案管理也必將隨著這一技術(shù)的發(fā)展而展。

因此，檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化的目標(biāo)已為期不遠(yuǎn)。

4、檔案管理將實(shí)現(xiàn)多元化、智能化

隨著新技術(shù)的發(fā)展，檔案資源的載體已呈現(xiàn)多樣化，除傳統(tǒng)的紙質(zhì)、圖片、膠卷等載體外，已出現(xiàn)了光盤、磁盤等為載體的電子文件和數(shù)碼音像制品。多種檔案載體并存必然使檔案館藏多元化，傳統(tǒng)的檔案管理模式和檢索方式已不能適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的要求，因此，檔案管理設(shè)備必須首先實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。

計(jì)算機(jī)技術(shù)特別是未來語(yǔ)音識(shí)別技術(shù)的開發(fā)與應(yīng)用，將使檔案的管理模式實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、智能化。在新的管理模式下，將實(shí)現(xiàn)文檔一體化，所有的檔案信息都會(huì)被計(jì)算機(jī)自動(dòng)接收，并按照設(shè)定的程序自動(dòng)地進(jìn)行分類歸檔。實(shí)現(xiàn)檔案管理自動(dòng)化、智能化，不僅使傳統(tǒng)的靠手工整理、靠體力搬運(yùn)、靠翻卷查閱的檔案管理模式成為歷史，使廣大檔案工作者從大量繁雜的腦力和體力勞動(dòng)中徹底解脫出來，而且能有效地發(fā)揮檔案信息服務(wù)社會(huì)的功能，展現(xiàn)檔案的自身價(jià)值，提高檔案工作者的社會(huì)地位。

5、檔案管理將實(shí)現(xiàn)社會(huì)化、市場(chǎng)化

其一，檔案資源實(shí)行市場(chǎng)化管理，有利于檔案“共存共享”的實(shí)現(xiàn)。檔案資料是社會(huì)發(fā)展的“記錄儀”，有著“鑒往知來”、服務(wù)當(dāng)代、惠及后世的重要價(jià)值，是不能再生的信息資源。實(shí)行檔案資源市場(chǎng)化管理，能有效地增強(qiáng)人們保護(hù)檔案的意識(shí)，完善檔案共享機(jī)制，實(shí)現(xiàn)檔案的真正價(jià)值。

其二，檔案資源實(shí)行市場(chǎng)化管理，有利于檔案的開發(fā)利用。檔案信息資源是反映歷史的一面“鏡子”，其有效地開發(fā)利用，有助于人們“鑒古知今”。