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時間:2023-06-05 15:42:10
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論文關(guān)鍵詞:財務(wù)部門,績效考核,設(shè)計
一 、企業(yè)財務(wù)部門績
財務(wù)部門是每個企業(yè)都必不可少的一個重要職能部門,其工作關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營的興衰
(一)財務(wù)部門績效
(1) 資金運作
資金運作能力是企業(yè)財務(wù)部門的基本能力,能夠進(jìn)行科學(xué)合理的融資、投資規(guī)劃與決策,
(2) 財務(wù)管理
在企業(yè)的財務(wù)工作中,財務(wù)部門需要進(jìn)行預(yù)算管理、成本控制、票據(jù)管理、報表管理等基本
(3) 風(fēng)險管理
企業(yè)的經(jīng)營管理中會遇到這樣或那樣的風(fēng)險,特別是財務(wù)風(fēng)險尤為常見。其中很大一部分風(fēng)險都可以通過財務(wù)部門的合
(4)戰(zhàn)略執(zhí)行
財務(wù)部門作為企業(yè)的一個重要戰(zhàn)略執(zhí)行部門,能否很好的執(zhí)
(5) 塑造良好財務(wù)形
公司的財務(wù)形象是公司整體形象的重要組成部分,塑造良
(二) 財務(wù)部門績效
(1) 差異
在不同的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和政治背景下,企業(yè)的財務(wù)部門績效考核的目標(biāo)、具體做法、相關(guān)
(2) 可控性
對財務(wù)部門績效考核計劃、執(zhí)行結(jié)果及其所產(chǎn)生的影響都應(yīng)該在可以控制的范圍之內(nèi),要保證在績效考核過程中出現(xiàn)的
(3) 層次性
財務(wù)工作所追求的目標(biāo)也是有差異的。財務(wù)部門的工作目標(biāo)分為總目標(biāo)和具體目標(biāo),兩個層次。總目標(biāo)就是企業(yè)各個部門和各項工作都必須要執(zhí)行
二、對財務(wù)部門績效
(一)財務(wù)部門績效
1 準(zhǔn)備工作
在對財務(wù)部門進(jìn)行績效考核之前,
(1)明確績效考核目的,
首先是衡量企業(yè)財務(wù)部門的工作績效,找出工作中的改進(jìn)點,進(jìn)行系統(tǒng)的工作改進(jìn),從而提高企業(yè)整體的財務(wù)能力,促
(2)分析財務(wù)部門績效工作,
在對于財務(wù)部門績效工作的分析、優(yōu)化績效考核流程
(3)構(gòu)建財務(wù)部門績效
建立財務(wù)部門績效考
表3-1 財務(wù)部門績效考
通用指標(biāo)
(20%)
辦公費用
勞動紀(jì)律
環(huán)境衛(wèi)生
文件、會議精神及處領(lǐng)導(dǎo)指示的傳達(dá)與落實
執(zhí)行力提升
考核數(shù)據(jù)質(zhì)量
管理提升
關(guān)鍵指標(biāo)
(50%)
資金運作管理
財務(wù)管理
經(jīng)濟(jì)活動分析報表
預(yù)算管理
費用管理
會計憑證與財務(wù)報表
會計核算和財經(jīng)紀(jì)律執(zhí)行
稅務(wù)籌劃
投資融資合理性設(shè)計與評估
臨時任務(wù)
企業(yè)財務(wù)部門績效考核通用指標(biāo)(占總權(quán)重的20%)
指標(biāo)
標(biāo)準(zhǔn)
分值
考核摘要求向使用部門提交相關(guān)資料
提交相關(guān)資料每拖延1日扣3分,內(nèi)容錯誤1處扣1分。
企管科
10
與公司內(nèi)部及集團(tuán)內(nèi)部單位業(yè)務(wù)開展有序,聯(lián)系通順
工作協(xié)作差,聯(lián)系不徹底,關(guān)聯(lián)部門、單位不滿意1次扣5分。
企管科
考核數(shù)據(jù)質(zhì)量
5
按時準(zhǔn)確地提供分工內(nèi)考核使用的相關(guān)數(shù)據(jù)
每延誤1日扣3分,提供的數(shù)據(jù)每錯誤1處扣2分。
企管科、審計科
管理提升
10
每月初5日前提出有見地的工作創(chuàng)新或合理化建議
每延后1日扣2分,每一季度至少采用1項,否則扣5分,合理化建議得到公司采用或者工作創(chuàng)新效果佳的,超過2項的,每超過一項加5分。
企管科
5
組織員工參加公司學(xué)習(xí)培訓(xùn),不缺席或遲到早退
無正當(dāng)理由缺席1人次扣2分,無故遲到或早退1人次扣2分,培訓(xùn)考試不合格的每人次扣5分論文開題報告范例。
人
針對財務(wù)部門的工作特點,結(jié)合以往工作經(jīng)驗,重點運用特爾斐法,通過征詢專家意見以預(yù)測和確定企業(yè)財務(wù)部門績效考核現(xiàn)行的合理方法和未來發(fā)展方向。主要針對以下方面進(jìn)行考核:資金運作管理、財務(wù)管理(經(jīng)濟(jì)活
表3-3 企業(yè)財務(wù)部門績效考 企業(yè)財務(wù)部門績效考核特定指標(biāo)(占總權(quán)重的50%)
指標(biāo)
標(biāo)準(zhǔn)
分值
計劃和要求
評分標(biāo)準(zhǔn)
數(shù)據(jù)搜集部門
資金運作管理
2
嚴(yán)格按相關(guān)資金管理辦法,辦理收退轉(zhuǎn)付款票據(jù)等業(yè)務(wù)
未按規(guī)定程序辦理資金的收、退、轉(zhuǎn)和付款業(yè)務(wù),未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批同意擅自收取,1次(筆)扣3分,錯誤1筆扣6分。
績效考核小組
10
及時足額的組織資金,并且要有效的控制降低籌資成本
要保證合理科學(xué)降低籌資成本,每環(huán)比降低10%加5分,每環(huán)比增加5%,扣8分,籌集資金不利,影響企業(yè)使用的每次扣10分
績效考核小組
10
對于閑置資金要合理利用,科學(xué)的進(jìn)行資金的保值增值
對于閑置資金運用合理,獲得高于同期市場利率的加5分,而由于金融環(huán)境變化使資金貶值的每次扣5分
績效考核小組
4
按規(guī)定前向有關(guān)部門報送資金預(yù)算和使用情況說明
延遲1日扣2分,錯誤一處扣2分
企管部
10
現(xiàn)金安全管理到位,安全措施得當(dāng),完善緊急情況預(yù)案
抽查到安全隱患的每次扣8分
績效考核小組
財務(wù)管理
2
每月5日前提交上月經(jīng)濟(jì)活動分析報告
延遲1日扣2分,錯誤一處扣2分
企管部
2
每季度首月10日前提交上季度經(jīng)濟(jì)活動分析報告
延遲1日扣2分,錯誤一處扣2分
企管部
2
對超五千元以上的單項活動或工程要沒有預(yù)算審批不予報銷或付賬
沒有預(yù)算或?qū)徟掷m(xù)付款的一項扣4分
績效考核小組
2
對報銷發(fā)票嚴(yán)格審理,不得出現(xiàn)違規(guī)或假發(fā)票
發(fā)現(xiàn)報銷一張不合規(guī)定的票據(jù)扣4分
績效考核小組
4
嚴(yán)格執(zhí)行住宿、交通等報銷標(biāo)準(zhǔn)和補助的標(biāo)準(zhǔn)
實際報銷或補助金額較標(biāo)準(zhǔn)偏低1次扣2分,實際報銷或補助金額較標(biāo)準(zhǔn)偏高1次扣2分。
績效考核小組
2
報銷的品類和相關(guān)手續(xù)符合管理規(guī)定
超規(guī)定的品類范圍報銷1次扣2分,手續(xù)不全給予報銷1起扣2分
績效考核小組
2
復(fù)核相關(guān)部門提交的各類需開票的單據(jù)和票據(jù)無誤
票據(jù)或單據(jù)存在錯誤,經(jīng)過認(rèn)真復(fù)核可發(fā)現(xiàn)而未能發(fā)現(xiàn),發(fā)生1筆扣2分。
績效考核小組
2
依據(jù)各種開票信息,準(zhǔn)確開具相關(guān)發(fā)票
自身原因?qū)е掳l(fā)票錯誤1筆扣3分,開票錯誤造成欠款的,每筆扣3分。
績效考核小組
2
發(fā)票開妥后財務(wù)管理論文,當(dāng)日通知相關(guān)部門領(lǐng)取。
每拖延1日扣1分,造成嚴(yán)重后果扣2分
績效考核小組
4
按規(guī)定編制和報送各種報表
財務(wù)報表4日前報出,每拖延1日扣1分,財務(wù)報表數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤,1筆扣2分。
績效考核小組
2
無特殊原因,憑證、報表及稅務(wù)資料20號前歸檔
每晚1天每項扣1分,資料丟失1份扣2分。
績效考核小組
4
按照會計準(zhǔn)則進(jìn)行會計核算
科目錯誤1處扣2分,核算錯誤1處扣2分。
績效考核小組
4
遵守會計制度或財經(jīng)紀(jì)律,依法開展會計工作
違反會計制度或公司規(guī)定等1次扣2分,上級、審計等部門檢查發(fā)現(xiàn)1項違紀(jì)扣2
企業(yè)的發(fā)展在不同時期的工作重點不同,財務(wù)部門的工作也應(yīng)隨著企業(yè)工作的重點的不同而突出自身的工作重點,集中有限的精力做好重點的一件或不多的幾件事情。如在對于某化工企業(yè)的調(diào)研中,公司的財務(wù)部門
三、財務(wù)部門績效考核
(一)考核指標(biāo)定性與
在績效考核的發(fā)展中,考核主體越來越重視考核指標(biāo)定性與定量的結(jié)合,考核指標(biāo)既要在定性的角度給予財務(wù)部門整體績效的評判,又要用具體的考核數(shù)據(jù)來
(二) 多種績效考核
由于企業(yè)發(fā)展的狀況不斷變化,企業(yè)的財務(wù)部門的職能不斷擴(kuò)展,尤其對于一些規(guī)模較大的企業(yè),其績效考核體系比較龐大且相對復(fù)雜,一種績效考核方法是難以完成
(三) 多主體參與、
財務(wù)部門是企業(yè)經(jīng)營管理中必不可少的職能部門,它與企業(yè)內(nèi)部各個職能部門和外界相關(guān)主體聯(lián)系密切,這要求對于財務(wù)部門績效考核要
(四)多方面改進(jìn)、
隨著財務(wù)部門戰(zhàn)略作用的日益凸顯,企業(yè)必然對財務(wù)部門的綜合素質(zhì)與能力有更新更高的要求,而對于財務(wù)部門績效考核的最終落腳點即是財務(wù)部門的工作改進(jìn),通過績效考核以后財務(wù)部門的多方面工作改進(jìn),進(jìn)一步改進(jìn)財務(wù)部門的工作績效,提高財務(wù)部門整體的資本運作能力,從而滿足企業(yè)對于資金的需求,更提高企業(yè)資本運作這一戰(zhàn)略能力,從而促進(jìn)企業(yè)的整體性進(jìn)步。
整體性進(jìn)步
吸引更多主體參與,從不同角度對財務(wù)部門的績效進(jìn)行評價,吸收不同的意見,聽不同的聲音,以保證考核的科學(xué)性和完整性。
多部門協(xié)作
對于財務(wù)部門科學(xué)、完整的績效考核的。因此,對于企業(yè)財務(wù)部門績效考核將不再單單使用一種方法,亦不會單單基于一種理論,而是多種理論與方法的結(jié)合。
方法相結(jié)合
作為科學(xué)考核的基礎(chǔ),使定性的績效考核有更穩(wěn)固的理論依據(jù),定量的績效考核會呈現(xiàn)出系統(tǒng)性、科學(xué)性等特點,從而使整體績效考核更有說服力。
定量緊密結(jié)合
應(yīng)注意的問題
當(dāng)年的工作重點就是做好某子公司的上市工作,以及集團(tuán)公司財務(wù)核算的一體化建立等,這樣在這一年度對于財務(wù)部門的績效考核中將重點考核這兩件階段性任務(wù)的完成情況,比重將占總權(quán)重的30%。
分。
績效考核小組
稅務(wù)籌劃
14
通過享受財政、稅收等優(yōu)惠政策,給公司節(jié)約了資金
合理運用稅務(wù)籌劃方法,為企業(yè)環(huán)比節(jié)約資金10%以上的加10分
績效考核小組
投資融資合理性設(shè)計與評估
10
對于企業(yè)每項投資、和融資決策都要進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)計和評估
對于公司投資、融資設(shè)計、評估出現(xiàn)偏差,造成企業(yè)損失的,每項扣8分
績效考核小組
臨時任務(wù)
4
及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性、階段性任務(wù)
下面我對北京公司財務(wù)部門的工作進(jìn)行總結(jié)。我的總結(jié)分為二個部分:第一部分財務(wù)部門上半年工作總結(jié);第二部分財務(wù)部門下半年的工作重點,暨財務(wù)部門二線為一線服務(wù)的6條承諾。
第一部分:財務(wù)部門上半年工作總結(jié)
1、各種財務(wù)報表的編制和審核。財務(wù)部門每月制作和上報的報表加起來有近百個,包括每日上報的資金日報表,核對每日的收支明細(xì);營業(yè)收入核對表,檢查各門店每日的營業(yè)款是否在次日存入銀行,以及存款是否與營業(yè)現(xiàn)金收入相符。每周要上報代金券回收情況,也就是我們門店上報的券是否按要求回收,與收銀系統(tǒng)是否相符;每周還要上報證照發(fā)票辦理情況。每月1日前要上報北京公司各店營業(yè)收入明細(xì)表、現(xiàn)金盤點表和銀行余額調(diào)節(jié)表,每月5日前要上報上月各店發(fā)票盤點表、毛利率表和水電煤表,每月7日前要上報資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、部門損益表、門店損益表和物流報表。每月8日前要上報資金預(yù)算表。每月10日前要上報財務(wù)分析報告、現(xiàn)金流量表和管理費用明細(xì)表。
2、綜合納稅申報。按照稅法的要求,每月在15日前繳納各店上個月的稅款,每季度15日前上報各店的所得稅分配表,每年5月底之前上報所得稅匯算清繳表。
3、新店開業(yè)的銀行、稅務(wù)工作。XX年12月24日和25日分別開了唐山萬達(dá)店和天津大悅城店,1月13日開了天津萬達(dá)店,每開一家新店要辦理銀行刷卡pos機、稅控機、發(fā)票、大眾點評pos機、商通卡pos機,北京市區(qū)外的門店,比如河北和天津的新開門店的還需新開銀行賬戶、三方協(xié)議、以及與稅務(wù)專管員的銜接。
4、配合會計師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所完成了XX年度的報表審計和稅務(wù)審計工作。
5、審核報銷費用。對于每一張報銷的單據(jù),都要審核發(fā)票是否符合要求,包括抬頭是否是我公司的全稱,是否是真發(fā)票,金額是否與報銷金額一致,以及該項費用是否是合理支出等。特別是審核費用是否是合理支出,需要我們各部門各門店控制好本部門本店面的費用,財務(wù)部門在報銷時也加強各種費用的控制??梢圆换ǖ腻X不要支出,平時注重節(jié)約,節(jié)約用紙,一些文檔可以雙面打印;節(jié)約用電,人走關(guān)燈等。在不影響顧客和員工感受的情況下,倡導(dǎo)節(jié)約、低碳環(huán)保。
6、日常賬務(wù)處理。按照會計法和會計準(zhǔn)則的要求,認(rèn)真將每一筆收入、成本和費用制作成憑證,及時將每月的會計憑證打印出來,整理歸檔。
第二部分,下半年的工作重點
下半年北京公司財務(wù)部門在保證做好財務(wù)工作,財務(wù)、稅務(wù)、統(tǒng)計工作不出差錯的同時,要著重加強二線為一線的服務(wù)意識。以下是北京公司財務(wù)部門的6條服務(wù)承諾。
1、門店的報銷方面。自財務(wù)部門收到單據(jù)起若無特殊事情當(dāng)日付款,最遲不超過2日內(nèi)付款。
2、門店的發(fā)票方面。每月月初財務(wù)部門根據(jù)各店的營業(yè)需要購買當(dāng)月發(fā)票,若門店當(dāng)月的發(fā)票用完,提前5天向財務(wù)部門申請可繼續(xù)購買。一般情況下,請各店根據(jù)本店的營業(yè)需要預(yù)估本月的發(fā)票,根據(jù)上月剩下的發(fā)票,可適當(dāng)多估20%,但不要估太多,因為估太多了,稅務(wù)所與上個月該店的發(fā)票使用量比較,申購太多不賣。我們各店的稅控卡上都記錄有這個店上個月的發(fā)票開具明細(xì)。
3、門店的水電煤費請購方面。財務(wù)部門在收到水電煤請購的oa后,當(dāng)天寫單據(jù),當(dāng)天發(fā)oa報審批,在工作流審批同意后,當(dāng)天付款申請總公司授權(quán)放款。因為包括北京公司和總公司的領(lǐng)導(dǎo)有時不在辦公室,無法簽字或?qū)徟跈?quán)等情況,因此,需提前一周(即5個工作日)申請。
4、工資的發(fā)放方面。根據(jù)行政人事部的工資表,每月15日以前(含15日)按時發(fā)放自發(fā)人員的工資,每月25日以前(含25日)按時發(fā)放離職人員工資。
5、北京市內(nèi)的七家門店的電話費在15日前繳納。保證門店不因電話欠費影響門店營運。因為北京市的銀行無法繳納北京市以外省市的電話費,對于外地的四家門店,還是由該店長在當(dāng)?shù)氐你y行或營業(yè)廳自行繳納。如果外地的門店的電話費,還是我們單獨去一趟河北或天津繳納,需要一個人一天的時間,我們財務(wù)部門人員不多,成本也太高了。
5、實行微笑服務(wù)。因為財務(wù)部門是一個與數(shù)字打交道的部門,平時工作表情嚴(yán)肅,但我希望我們做到門店或其它部門的同事到財務(wù)部門辦事時,能給對方一個笑容,要優(yōu)先將門店或其它部門人員的事情先辦,自己的事情后辦,減少門店或其它部門人員在財務(wù)部門等待的時間,如果門店或其他部門人員要求的事情目前辦不到,要解釋不能辦到的原因,以及我們辦理的時間或?qū)Ψ皆撊绾巫霾拍苻k理。
6、財務(wù)部門人員手機保持24小時開機,隨時接聽辦理門店和其他部門的緊急事情。
以上是北京公司財務(wù)部門的6條服務(wù)承諾,在以后的工作中,若有需要財務(wù)部門解決的事情,也可以隨時向我反應(yīng),我們能做到的盡力做到。
一、財務(wù)核算工作
1、會計電算化。
會計電算化是搞好我司財務(wù)工作的必要前提之一。為了保證會計信息的快速準(zhǔn)確,靠傳統(tǒng)的手工來記帳、匯總、分析數(shù)據(jù),滿足不了公司的發(fā)展需求。財務(wù)部門既是一個職能管理部門、同時更是一個信息部門,要求隨時為公司的決策提供準(zhǔn)確的參考信息或決策依據(jù)。在*0年年初我司財務(wù)部已經(jīng)著手會計電算化的工作,各方面的基礎(chǔ)工作均已具備,但由于合作單位浪潮國強軟件公司的不合作,使此項工作進(jìn)程耽擱較久。
針對浪潮國強不合作現(xiàn)狀,我司計劃重新尋找合作軟件商,初步確定為金蝶或用友軟件。目前正在洽談和比價之中,預(yù)計*0年11月可以確定軟件商和軟件版本,從*0年12月總公司財務(wù)部著手財務(wù)軟件的切換工作,*1年1月開始在部分分(子)公司推廣,在*1年6月份之前,所有下屬公司實現(xiàn)會計電算化。
2、會計報表體系
我司目前的會計報表體系主要`包括(總公司和分公司一致):
日報:資金日報表、應(yīng)收帳款日報表、在途資金日報表
月報:資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、費用預(yù)算表、實際費用匯總表、往
來明細(xì)表
年報:資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、費用預(yù)算表、實際費
用匯總表、往來明細(xì)表
初步計劃是在*1年增加一個報表,即"商品銷售利潤明細(xì)表",該表要求各下屬公司對不同商品的銷售收入、銷售成本、銷售費用、銷售利潤等要素的計算分析,按月上報。總公司財務(wù)部需要同樣進(jìn)行此項工作,然后按月將所有下屬公司及總公司的銷售利潤明細(xì)表合并調(diào)整,從而對我司所有銷售商品的銷售利潤狀況有一個準(zhǔn)確的了解。此項工作量非常大,在下屬公司實現(xiàn)電算化后,可以交好的完成。
第二個計劃是在*1年的財務(wù)人員考核中增加一個項目,即會計報表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的考核。并以此作為衡量其工作質(zhì)量的一個重要指標(biāo)。對工作質(zhì)量較差者實行淘汰,比如末位淘汰制,以促進(jìn)財務(wù)工作質(zhì)量的提高。
1 六希格瑪概述
希格瑪σ是一個希臘字母,在統(tǒng)計學(xué)上稱之為“標(biāo)準(zhǔn)差”,是常用來衡量數(shù)據(jù)的離散程度的一個單位,同時也是一個評估產(chǎn)品和生產(chǎn)過程特征波動大小的統(tǒng)計量,因此,六希格瑪采用“水平”的尺度來衡量過程的績效。σ值越大,缺陷或錯誤就越少。
六希格瑪也被稱為DMAIc方法,其步驟包括五個階段,各個階段目的不同:
①定義D(Define):目的在于明確對象,定義過程并且確定過程輸出指標(biāo)同關(guān)鍵質(zhì)量特性、輸入指標(biāo)以及過程指標(biāo)三者之間的關(guān)系。
②測量M(Measure):目的在于確保項目工作方法正確、指標(biāo)使用恰當(dāng)、測量結(jié)果的變異盡可能小,以保證后續(xù)分析階段使用的數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確而可靠的。
③分析A(Analysis):目的在于要指出影響業(yè)績指標(biāo)的關(guān)鍵的、潛在的原因。
④改進(jìn)I(Improve):目的在于根據(jù)分析階段所找到的根本原因,大膽地提出問題解決方案。
⑤控制C(Control):目的在于通過過程控制系統(tǒng)的建立以保持項目的成效,采用統(tǒng)計過程控制的技術(shù)對過程進(jìn)行實時監(jiān)控。
六希格瑪管理方法是一種統(tǒng)計評估法,而6σ只是一個目標(biāo)。6σ理論認(rèn)為,企業(yè)一般都在3σ~4σ間運轉(zhuǎn),經(jīng)營者需要付出銷售額15%~30%資金的代價進(jìn)行事后的彌補或修正。六希格瑪管理是一個高度規(guī)范化的過程,它既著眼于產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量,又關(guān)注過程的改進(jìn),有利于企業(yè)集中于開發(fā)和提供近乎完美產(chǎn)品和服務(wù)。
2 六希格瑪在財務(wù)管理中的應(yīng)用
六希格瑪是企業(yè)管理中的一種非常有效的改進(jìn)方法,同樣,在財務(wù)管理中也可大力推廣,要把握人員和流程兩個方向:
2.1 財務(wù)人員方面
2.1.1 對財務(wù)人員的要求
①樹立六希格瑪財務(wù)管理理念
沒有先進(jìn)的財務(wù)管理理念,就沒有先進(jìn)的財務(wù)管理,因此,財務(wù)人員首先要有創(chuàng)造價值最大化的意識,爭取一次性把賬目做對,最大限度地降低成本,提高資源的利用率,創(chuàng)造最大化的價值;其次,財務(wù)人員還要有注重業(yè)務(wù)過程的意識,可以采用過程控制PDCA循環(huán)法則以及DMAIC業(yè)務(wù)流程改進(jìn)法進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化工作并且不斷改進(jìn);最后,財務(wù)人員要樹立系統(tǒng)的觀念,從系統(tǒng)的高度貫徹六希格瑪財務(wù)管理理念,優(yōu)化業(yè)務(wù)、管理和工作的流程,最終實現(xiàn)以最優(yōu)的質(zhì)量和最低的資源生產(chǎn)產(chǎn)品。
②提高個人能力
財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)盡可能一專多能,能進(jìn)行一人多崗位操作,并有能力參與管理工作。首先,在推行六希格瑪?shù)倪^程中,對六希格瑪項目實施的效益進(jìn)行測算和評價的工作無法避免,而這些工作必須由財務(wù)人員來完成。其次,在六希格瑪項目實施的各階段都需要進(jìn)行財務(wù)確認(rèn)的工作。比如參與項目的定義,六希格瑪項目實施后確認(rèn)新的績效水平,等等,這就對財務(wù)人員提出了更高的要求。因此,財務(wù)人員不僅要積極參與六希格瑪培訓(xùn)以便掌握六希格瑪?shù)募寄?,還要深入熟悉各個六希格瑪項目實施的具體情況,從而實事求是地對六希格瑪項目進(jìn)行效益預(yù)算以及項目評價。
2.1.2 建立六希格瑪團(tuán)隊
六希格瑪管理模式以倡導(dǎo)者、黑帶大師、黑帶和綠帶體系建立人力資源構(gòu)架。
①倡導(dǎo)者,一般為兼職,多由企業(yè)內(nèi)的高級管理層人員組成,其職能是調(diào)動各項資源,支持并確保六希格瑪?shù)娜嫱菩校_保按時、按質(zhì)完成既定的財務(wù)目標(biāo)。
②黑帶大師,六希格瑪管理專家,一般由全職的六希格瑪人員擔(dān)任,其工作是提供六希格瑪管理的相關(guān)咨詢,為黑帶提供項目指導(dǎo)與技術(shù)支持。
③
黑帶,六希格瑪推行的中堅力量,同黑帶大師一樣也為全職的六希格瑪人員擔(dān)任,負(fù)責(zé)具體執(zhí)行和推廣六希格瑪,同時負(fù)責(zé)培訓(xùn)綠帶。
④綠帶,一般為兼職,是六希格瑪推行的執(zhí)行者,其工作主要側(cè)重于六希格瑪在每日工作中的應(yīng)用。
總之,以顧客為導(dǎo)向的六希格瑪在財務(wù)管理方面體現(xiàn)在財務(wù)信息能否滿足企業(yè)內(nèi)部和外部的管理需要。從這個意義上講,財務(wù)工作應(yīng)當(dāng)以財務(wù)信息使用者也就是所謂的顧客的需要作為努力的方向,從如何更好地滿足企業(yè)投資者、債權(quán)人、管理層以及利益相關(guān)者的需要的層面來實施財務(wù)改進(jìn)。因此,有必要有步驟、有策略地建設(shè)一支高素質(zhì)的六希格瑪財務(wù)管理人員隊伍,從而不斷滿足現(xiàn)代財務(wù)管理的需要。
2.2 財務(wù)管理方面
在實際財務(wù)管理過程中,財務(wù)人員可針對較為復(fù)雜的財務(wù)問題例如降低某產(chǎn)品單位成本、縮短每月結(jié)賬周期進(jìn)行六希格瑪管理。本文主要從兩個方面來闡述六希格瑪管理的應(yīng)用。
2.2.1 財務(wù)業(yè)務(wù)流程
財務(wù)管理方面的一個重點就是財務(wù)業(yè)務(wù)流程。六希格瑪非常注重流程,因此,在具體實施六希格瑪?shù)倪^程中,財務(wù)管理工作要聚焦于流程。
①在定義階段,工作重點是各個流程圖。在這個過程中,要確定繪制流程圖以及要改進(jìn)的方面。流程圖包括會計核算流程圖、出納流程圖、固定資金管理流程圖、應(yīng)收賬款流程圖、成本費用流程圖,等等。把日常業(yè)務(wù)分解為報賬審核、付款登記、編制會計憑證、編制會計報表等,可以設(shè)定出錯率為改進(jìn)目標(biāo)。
②在測量階段,工作重點是各個指標(biāo)。首先需要確定方法和測量指標(biāo),確定輸入、輸出指標(biāo)和過程指標(biāo)之間的關(guān)系。例如,在實際操作中可以將財務(wù)報表的首次合格率、機會缺陷定為測量和計算指標(biāo)等。
③在分析階段,工作重點是影響因素。主要工作是指出影響這些指標(biāo)關(guān)鍵、潛在的因素。例如,在實際操作中可以分析報賬審核流程的預(yù)算安排、相關(guān)手續(xù)、金額等因素是否存在缺陷,等等。
④在改進(jìn)階段,工作重點是原因分析。找出主要原因的基礎(chǔ)上,針對性地提出解決問題的方案。
⑤在控制階段,工作重點是建立控制系統(tǒng)。在實施新業(yè)務(wù)流程方案后,工作重點轉(zhuǎn)向建立新的過程控制系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)。通過這些控制系統(tǒng)不斷進(jìn)行實時監(jiān)控、調(diào)整和控制,直到改進(jìn)的目標(biāo)達(dá)到理想狀態(tài),最終達(dá)到提高財務(wù)業(yè)務(wù)流程的目的。
2.2.2 輔助技術(shù)
①采用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)時要以財務(wù)管理為中心,通過構(gòu)建六希格瑪財務(wù)信息管理體系來實現(xiàn)財務(wù)過程的信息流、物流和資金流的集成和數(shù)字共享,保障財務(wù)部門管理工作達(dá)到規(guī)范化以及高效化。
②財務(wù)部門還應(yīng)當(dāng)通過計算機網(wǎng)絡(luò)建立以財務(wù)管理為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng),并且從財務(wù)管理的薄弱環(huán)節(jié)人手,應(yīng)用六希格瑪方法加工會計數(shù)據(jù),為科學(xué)決策提供準(zhǔn)確的依據(jù)。
③財務(wù)部門還需建立內(nèi)部以及外部信息溝通機制。一個良好的信息溝通機制,不僅可以使企業(yè)及時掌握財務(wù)收支使用狀況,提供內(nèi)容全面、及
時、準(zhǔn)確的信息,而且能夠幫助各部門各相關(guān)人員進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。這樣,會計信息的相關(guān)性、真實性和透明度才可能得到進(jìn)一步的提高,資金使用率和財務(wù)管理水平也會隨之提升。
3 六希格瑪在財務(wù)管理的作用
六希格瑪可以說是人、過程以及技術(shù)的一個融合,實施六希格瑪管理的好處是顯而易見的,總而言之,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)增加顧客的價值,提高顧客的滿意度
獲得高的顧客滿意度既是企業(yè)所追求的目標(biāo),同時也是六希格瑪管理的中心。六希格瑪管理以更為廣泛的視角,關(guān)注影響顧客滿意的所有方面,而六希格瑪質(zhì)量代表了對顧客極高的符合性和極低的缺陷率。它把顧客的期望作為目標(biāo),并且不斷超越這種期望。在財務(wù)管理過程中應(yīng)用六希格瑪管理原則,了解、掌握并滿足顧客即財務(wù)資料使用者的需求,進(jìn)而達(dá)到減少隨意性和降低差錯率的工作成效,從而提高顧客滿意程度。
(2)節(jié)約財務(wù)成本,增加企業(yè)利潤
對企業(yè)而言,總在追求以相對低的投入獲得最大的產(chǎn)出,以獲得更多的利潤。六希格瑪管理在這個層面上很好地滿足企業(yè)這一需求。六希格瑪瞄準(zhǔn)的又一目標(biāo)就是降低資源成本,從而增加收入,具體做法是把所有的工作分解成業(yè)務(wù)流程,采用量化的方法分析各個流程中影響價值的因素,從中找出最關(guān)鍵的因素加以改進(jìn)。六希格瑪高度重視數(shù)據(jù),進(jìn)行決策都是依托于數(shù)字和數(shù)據(jù)進(jìn)行的。在實施六希格瑪管理后,財務(wù)管理工作通過采用DMAIc優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,對收支情況、支出結(jié)構(gòu)等實際指標(biāo)同其他相關(guān)計劃指標(biāo)進(jìn)行持續(xù)漸進(jìn)的分析,找出各個項目之間的聯(lián)系以及影響各個項目的關(guān)鍵因素,進(jìn)而得出指標(biāo)之間關(guān)鍵的差異和主要變動趨勢,這樣,財務(wù)工作最終所形成的財務(wù)分析報告將更加條理清晰、層次性強,而且得出的數(shù)據(jù)真實可靠。我們也可以這么說,財務(wù)分析工作要降低重大決策的財務(wù)成本只有依靠先進(jìn)的管理方法和分析手段。
一、過去的一年中,財務(wù)部認(rèn)真的完成了總經(jīng)辦交辦的各項事宜,比如融資手續(xù)的辦理,公司證照的變更、年檢、辦理,與各大廠商的業(yè)務(wù)資料等及臨時交辦的各項事宜,但由于事務(wù)煩多,往往重視了這頭卻忽視了那頭,沒能全方位地進(jìn)行管理,雖然事務(wù)能完成,但總體上未能及時給總經(jīng)辦帶來有用的可支配的各種信息,使得總經(jīng)辦的抉擇總是遲后于發(fā)生的現(xiàn)實問題。
二、在上年的稅務(wù)工作中財務(wù)部克服了許多困難,通過積極參加銀行、財政、稅務(wù)等各大部門舉辦的納稅、會計教育培訓(xùn)以及查閱稅務(wù)資料,探索稅收稽核的重點等,順利通過了xx年增值稅繳納工作。通過學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高了每月納稅申報工作的質(zhì)量,并且熟練掌握了統(tǒng)計局、財政局、稅務(wù)局、商務(wù)局、經(jīng)貿(mào)局、外管局等各項報表的填制工作。
三、分公司財務(wù)工作:分公司日常經(jīng)營活動通過分公司上傳的日報表進(jìn)行分析控制,日常費用開支趨于正常,各項費用開支均能先核批后支付。分公司財務(wù)活動在大的方向有序地進(jìn)行,分公司財務(wù)人員也能積極配合財務(wù)工作,但在分公司的控制上沒有實地進(jìn)行過內(nèi)審,下一步的工作中將安排定期到分公司進(jìn)行全面賬務(wù)審查。
四、在實際工作過程中,我們部門時時與銷售部顏洪、羅應(yīng)府進(jìn)行溝通,銷售部門都完全配合做好當(dāng)中存在的問題,財務(wù)也完全配合了銷售部做好了財務(wù)部門應(yīng)做和不應(yīng)做的,使兩部門之前的銜接越來越緊密。銷售部門,特別是銷售員在開具銷售單上出現(xiàn)了好幾次嚴(yán)重錯誤,將銷售價款少寫,后來查賬時財務(wù)部出納已將全款收回,未給企業(yè)帶來損失。在劉會琴的認(rèn)真學(xué)習(xí)下,使裝飾部財務(wù)核算及財務(wù)管理正常地開展,裝飾部的眾多小商品核算也能清晰、明確,各往來業(yè)務(wù),成本費用均能準(zhǔn)確核算,但在今后的實際工作中還有待加強財務(wù)部與裝飾部的溝通,使工作更能有序地開展。
五、財務(wù)部主要現(xiàn)狀:1、業(yè)務(wù)經(jīng)驗不足、業(yè)務(wù)不夠熟練,都是初涉或非專業(yè)人員,另外就是本身的事務(wù)煩多,這無疑是對加強全面財務(wù)管理工作的弊端,2、對日常辦公應(yīng)用軟件各功能不掌握,3、專業(yè)勝任力不強,4、但能積極配合處理各方面財務(wù)工作及財務(wù)部其他事項,5、對于公司債權(quán)債務(wù)的清理催收力度不夠大,6、未及時進(jìn)行財務(wù)核算,不能及時提供公司經(jīng)營成果及財務(wù)狀況,未定期或不定期組織對公司經(jīng)營活動業(yè)績進(jìn)行的分析評價會議,未深入開展公司財務(wù)的分析評價、發(fā)現(xiàn)經(jīng)營活動過程中的弊端,7、公司財務(wù)管理的首位是加強對公司資產(chǎn)的管理,特別是流動性最強的貨幣資金,但在過去一年里沒有對公司的資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的管理,沒有專門的制度進(jìn)行約束,形成了一種隨意性的做法,但商品車輛財務(wù)部門指定由何媛媛全面進(jìn)行管理,監(jiān)督公司商品車收發(fā)數(shù)量的完整性、完好性,另外:公司應(yīng)指定專門人員對公司的商品車負(fù)責(zé),8、公司各種檔案未能健全地進(jìn)行管理。
六、“一份耕壇一份收獲”,針對存在的問題,特別是公司出納現(xiàn)金帳的賬款不符,嚴(yán)重影響了整個報表的真實性、準(zhǔn)確性,讓我切切實實看到了財務(wù)管理的許多薄弱之處,作為財務(wù)部的主要責(zé)任人,我負(fù)有不可推卸的責(zé)任。xx年工作重點將放在加強貨幣資金、資產(chǎn)管理、財務(wù)分析上,使財務(wù)工作及時、準(zhǔn)確、有效、有用地完成,工作計劃如下:
(1)、爭對過去一年存在的問題制定一系列措施、完善財務(wù)部管理制度,并在實際工作過程中有力地執(zhí)行;部門職責(zé)明確分工,加強責(zé)任考核,做到獎罰分明,另一方面對財務(wù)人員工作重新組合搭配, 進(jìn)行高效有序的組織;
(2)、針對出納帳賬款不符的事宜,繼續(xù)加強業(yè)務(wù)交流力度與檢查監(jiān)督力度,并制定公司貨幣資金管理制度,全方位全過程進(jìn)行監(jiān)督管理;
(3)、加強團(tuán)隊建設(shè),充分發(fā)揮財務(wù)職能部門的作用;
(4)、加強核算與各大項費用控制的力度,充分發(fā)揮財務(wù)的核算、監(jiān)督公司經(jīng)營活動與抉擇信息的功能;
(5)、搞好財務(wù)分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供有效的參考依據(jù),為企業(yè)決策和管理提供有力的財務(wù)信息支持;
(6)、加強債權(quán)債務(wù)的管理力度,加強應(yīng)收賬款及墊付款項的清理催收工作,縮短資金占用時間,減少公司資金占用成本,合理應(yīng)用預(yù)收客戶資金及應(yīng)付供應(yīng)商資金參與公司資金營運活動;
(7)、充分開展財務(wù)交流會議,隨時清理工作過程中存在的問題及管理弊端并快速加以改進(jìn),努力影響財務(wù)部職員積極參與公司經(jīng)營管理活動并對公司經(jīng)營活動業(yè)績參與分析評價;
(8)、繼續(xù)并充分與各部門、分公司財務(wù)部交流學(xué)習(xí),使整個財務(wù)工作的開展更加緊密有序進(jìn)行。
七、思路決定出路,行動決定結(jié)果。今后財務(wù)部開展工作的思路是:以發(fā)展的理念進(jìn)行工作,根據(jù)公司的具體情況及公司領(lǐng)導(dǎo)將公司在整個市場中的定位變化,不斷學(xué)習(xí)、不斷更新思路、不斷創(chuàng)新思維來適應(yīng)工作需要及開展財務(wù)部工作。
不經(jīng)意間的駐足,沒想到會如此傾注。短短三周的時間,我發(fā)現(xiàn)自己已經(jīng)完全融入了x船業(yè)的工作和生活。
公司領(lǐng)導(dǎo)們的深切關(guān)懷,余經(jīng)理的周到安排,以及徐會計和吳會計這兩位資深前輩的諄諄教導(dǎo),讓我收獲了不止是大量的業(yè)務(wù)知識,更多的是做為一個合格會計人員所應(yīng)該具備的責(zé)任、操守和品格。
我的心得
以前,我總以為自己的會計理論知識還算扎實,正如所有工作一樣,掌握了規(guī)律,照蘆葫畫瓢準(zhǔn)沒錯,那么,當(dāng)一名出色的會計人員,應(yīng)該沒問題了。
現(xiàn)在才發(fā)現(xiàn),會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。沒有實際操作作為基礎(chǔ),所有的理論都是空中樓閣。
深入現(xiàn)場讓我切身體會了每一個壞節(jié)的操作,了解了材料的加工流程。而在倉庫我更是認(rèn)識了造船所需的各種各樣的原輔材料以及材料的領(lǐng)用發(fā)送過程。原來在核算之外,財務(wù)的魅力在大放光彩。我原有的理論知識是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還有更多的空白亟待填補。
對于自己的差距和不足,總結(jié)如下:1、在校所學(xué)知識單一、片面、虛無。2、造船企業(yè)方面的知識很少。3、稅法稅務(wù)實務(wù)純粹紙上談兵。4、加強對excel、用友、數(shù)據(jù)庫等專業(yè)知識的學(xué)習(xí)。5、帳務(wù)處理還要細(xì)化學(xué)習(xí)。
來到x船業(yè),我有幸參與了集團(tuán)公司的年度財務(wù)會議。
窺一斑可見全豹,通過這次會議,我深深的感覺到在x船業(yè)的財務(wù)部不僅能有所作為,而且能大有作為。僅僅是成本分析這個環(huán)節(jié),由于先前財務(wù)部人手不夠的原因,還有諸多的地方做的不夠細(xì)致和到位。正如趙總所言:“加工企業(yè)的主要矛盾就是消耗問題”,如何做到把消耗降到最低,把成本控制到最優(yōu),這其中還有很多的工作等待開展,這也是我們新人未來的工作重點。
諸如此類,會議上每一位會計工作者的總結(jié)和展望精彩紛呈,領(lǐng)導(dǎo)的點評也是畫龍點睛、錦上添花。
通過這次總結(jié)會,我感受到了財務(wù)部上下一心的團(tuán)結(jié)氛圍和銳意進(jìn)取的奮斗精神。
在這次實習(xí)工作中,我努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實踐相結(jié)合。在實習(xí)期間我遵守了工作紀(jì)律,不遲到、不早退,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。對于這些,我對自己給予肯定和滿意的評價。
接下來,我還要再接再厲,努力學(xué)習(xí),刻苦鉆研。爭取能夠盡快獨立承擔(dān)起相應(yīng)的工作和職責(zé)。
我的建議
對于我所看到的“x船業(yè)現(xiàn)象”,我也談?wù)剛€人的看法和建議。由于學(xué)養(yǎng)所限以及經(jīng)驗不足,看法難免偏頗、建議難免稚嫩。
1、首先是文化的缺失,在這里我沒有強烈地感受到公司存在某種牢固的價值觀或者精神。員工的追求基本上就是停留在做好本分的工作。沒有進(jìn)一步主動充實自我、提高自我的愿望和動力。
一個公司的做大做強離不開軟實力。
我的建議是可以出版公司內(nèi)部的月刊報紙(成本很低),主要內(nèi)容是公司發(fā)展和運行情況以及整個船舶制造行業(yè)的實時跟蹤信息,當(dāng)然最主要的目的是塑造公司的企業(yè)文化,這樣不僅能提高員工素質(zhì)開闊員工的視野,更是讓我們清楚的認(rèn)識到自身的不足和差距。
2、余料堆積如山、銹跡斑斑,二次利用工作沒有實質(zhì)性的開展開來。這又牽扯到部門間的協(xié)作問題,比如說:成本核算沒有有效的數(shù)據(jù)來源,財務(wù)部門與生產(chǎn)部門脫鉤,無法形成有效的程序化的二次利用方案。財務(wù)部要做好成本分析,力爭把成本降到最低,這實際就是給公司創(chuàng)造價值,而這項工作最重要的數(shù)據(jù)離不開生產(chǎn)部門的余料數(shù)據(jù)的精確統(tǒng)計。就目前的情形看,很難要做到這一點。
我的建議是要樹立“大財務(wù)”的全局意識,“大財務(wù)”不是所有生產(chǎn)經(jīng)營以財務(wù)為核心,而是財務(wù)圍繞所有生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)提供服務(wù)、提出建議,優(yōu)化生產(chǎn),降低成本。財務(wù)的核算和監(jiān)督職能,缺一不可。
可行方案有兩種:①可以組建類似于戰(zhàn)略發(fā)展部門(sdd)的臨時部門,人員由各部門的經(jīng)理組成,旨在解決有礙公司發(fā)展的問題,這樣有利于各部門的協(xié)調(diào),相互理解相互合作,真正發(fā)現(xiàn)問題解決問題;②由財務(wù)部將所需要的數(shù)據(jù)和材料羅列出來,公司據(jù)此下發(fā)文件,形成制度,一旦有了較強的約束力,則工作就易于開展起來。
一、加強理論學(xué)習(xí),提高職工的政治思想覺悟。
全科人員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十七大精神,充分認(rèn)識“解放思想,開拓創(chuàng)新”重要意義,加強理論與實踐的聯(lián)系,學(xué)習(xí)和領(lǐng)會醫(yī)院職代會精神和各階段的工作重點,在日常繁忙的工作中,不拘形式,結(jié)合科室的實際情況開展學(xué)習(xí)和討論,激勵職工積極參與推進(jìn)醫(yī)院各項改革措施的落實和實施。通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)教育,提高了科室人員的思想政治覺悟,增強了法制意識,發(fā)揚求真務(wù)實精神,做到自覺遵紀(jì)守法,自覺抵制行業(yè)不正之風(fēng),以提高窗口服務(wù)為己任,全心全意為病人服務(wù),做好一線窗口藥學(xué)服務(wù)工作。
二、完善工作流程,提高工作效率,方便病人。
門診藥房是藥劑科直接面對病人的重要窗口,如何方便病人、如何提高工作效率,是藥房工作的重點。隨著2月份急診綠色通道的開通,我科通過將中心藥房與急診藥房合并、崗位人員整合等一系列措施,保證了住院病人及急診病人24小時的藥品供應(yīng),保障了急診流程的正常運作。5月份,醫(yī)院為站所的醫(yī)保病人開通綠色通道,安排站所病人在住院部掛號看病交費后再前往門診藥房取藥,為避免病人在住院部及門診部間來回奔波,我科主動將站所病人取藥的工作任務(wù)改由急診藥房承擔(dān),讓站所病人真正享受到“一條龍”服務(wù),樹立了醫(yī)院的良好形象。通過完善工作流程,合理設(shè)置窗口、機動配備人員等,充分調(diào)動全體人員的積極性,齊心協(xié)力,克服困難,提高工作效率,有效改變了取藥排隊、取藥難等現(xiàn)象,為病人提供方便。
三、堅決執(zhí)行藥品網(wǎng)上陽光采購,保證臨床用藥供應(yīng)。
嚴(yán)格執(zhí)行藥品網(wǎng)上陽光采購,保證了購進(jìn)藥品的質(zhì)量,并密切聯(lián)系臨床,及時了解各科藥品需求動態(tài)及掌握藥品使用后的信息反饋,通過醫(yī)院信息系統(tǒng)將藥品供應(yīng)信息通知至臨床科室,保證了臨床藥品的及時供應(yīng)。
四、加強藥品質(zhì)量管理,保障患者用藥安全。
為了加強藥品在購進(jìn)驗收、在庫養(yǎng)護(hù)等環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理,我科成立了藥品質(zhì)量監(jiān)控小組,質(zhì)控小組成員每月不定期對科內(nèi)工作流程及各崗位的工作質(zhì)量進(jìn)行抽查,并督促科室工作人員認(rèn)真執(zhí)行各項管理制度,每月28日全科召開質(zhì)控會議,由質(zhì)控員將檢查結(jié)果匯總并制定相應(yīng)整改措施,質(zhì)控小組成員督促整改。為了進(jìn)一步加強藥品質(zhì)量管理,根據(jù)廣州市藥監(jiān)局發(fā)關(guān)于《廣州市醫(yī)療機構(gòu)藥品使用質(zhì)量管理暫行規(guī)定》的要求,制定出我院《藥品驗收質(zhì)量管理制度》、《藥品儲存養(yǎng)護(hù)質(zhì)量管理制度》《近效期藥品標(biāo)識管理》等一系列管理措施并相繼實施,從而有效保證了我院藥品質(zhì)量,保障了患者的用藥安全,且減少了醫(yī)院因藥品過期造成的損失。
五、做好每月藥品盤點,協(xié)助財務(wù)部做好藥品經(jīng)濟(jì)核算工作。
每月末組織全科人員進(jìn)行藥品盤點,為保證盤點數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,盤點工作盡量安排在臨近下班時間及班后。為保證信息系統(tǒng)藥品運行數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,三番四次地與信息中心、財務(wù)部、軟件公司等溝通,力求完善信息系統(tǒng),協(xié)助財務(wù)部做好藥品經(jīng)濟(jì)核算工作。)本科生的畢業(yè)實習(xí)的帶教任務(wù)。我科根據(jù)學(xué)校的實習(xí)要求,制定的該2名實習(xí)生的實習(xí)計劃,指定專人負(fù)責(zé)帶教及指導(dǎo)其畢業(yè)論文的撰寫,使該2名實習(xí)生及順利完成實習(xí)任務(wù)及畢業(yè)論文的撰寫,我科圓滿地完成帶教任務(wù),借此機會我科工作人員自身業(yè)務(wù)水平也得到了提高。