序論：寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇科研檔案管理范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

關(guān)鍵詞：高校 ；科研檔案管理；對策

      21世紀(jì)以來，科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅猛，高等院校的科研水平得到了進(jìn)一步提高。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，全國兩院院士的37%以上集中在高校, 全國重大科技成果的1 /3出自高校[2]。科研檔案作為高?？蒲泄ぷ鞯难苌?，真實(shí)記錄了高?？蒲谢顒拥娜^程。不過，目前的高校科研檔案管理工作仍然存在著管理模式陳舊、檔案意識薄弱、管理人員素質(zhì)低下等問題，制約了高校科研工作。如何破解科研檔案管理中的難題，提高科研檔案的效益，這是很多學(xué)者關(guān)注的一個重要話題。

一、高?？蒲袡n案管理的特點(diǎn)

據(jù)國家檔案局的規(guī)定：“科研檔案是指在科學(xué)技術(shù)研究過程中形成的具有保存價值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式載體的文字材料?！盵3]高?？蒲袡n案作為高?？蒲泄ぷ鞯难苌?，是凝結(jié)廣大高?？蒲泄ぷ髡咧橇趧拥慕Y(jié)晶，具備著一定的學(xué)術(shù)價值，具備以下特點(diǎn)4: 

1、歷史階段性與成套性的矛盾統(tǒng)一

高?？蒲袡n案作為高校廣大師生從事科研活動的原始證據(jù)，它記錄和表達(dá)了當(dāng)時的科研工作狀況。與其他類型的教學(xué)檔案一樣，科研檔案起到了承上啟下的作用，具有一定的歷史價值。它真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地再現(xiàn)了高?？蒲泄ぷ鞯钠位蛘麄€過程、發(fā)展軌跡。科研檔案管理，可以體現(xiàn)出一個學(xué)校的學(xué)術(shù)研究水平。與此同時，科研檔案是圍繞著某個科研項(xiàng)目的開展的，這樣自然而然地形成了一系列相關(guān)的科研文件，它們之間既以不同的工作階段相區(qū)別，又依靠總體的科研程序和科研內(nèi)容緊密銜接，構(gòu)成了一個反映該項(xiàng)科研活動的文件整體。

     2、現(xiàn)行性與保密性的矛盾統(tǒng)一

有學(xué)者指出所有檔案都與原單位有密切聯(lián)系階段，具有現(xiàn)行性的特點(diǎn)，所以說，科研檔案在進(jìn)入檔案部門保存后，其承載的科技信息在較長時間內(nèi)仍然具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)效用。而與此同時，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息日益成為一種重要的戰(zhàn)略資源，有的科研檔案直接影響到科研部門的專利權(quán)和相關(guān)利益。在市場經(jīng)濟(jì)條件下，某些科研檔案還具有一定的保密性?？傊蒲袡n案，是現(xiàn)行性和保密性的統(tǒng)一，對于高校檔案管理工作提出了更高的要求。  

3、科研檔案專業(yè)性與管理人員知識單一性的矛盾統(tǒng)一

科研檔案管理就具體的高校和科研部門而言，都有特定的范圍、業(yè)務(wù)內(nèi)容和職責(zé)，具有很強(qiáng)的專業(yè)性。我國高等學(xué)?？蒲虚T類多、學(xué)科多、覆蓋廣，同時各專業(yè)載體和媒介具有一定獨(dú)特性。正所謂隔行如隔山，不同的科研工作對相應(yīng)的科技檔案工作內(nèi)容，在搜集、保管環(huán)節(jié)均提出了不同的要求。而我國的科研檔案管理人員自身知識結(jié)構(gòu)存在缺陷：第一種是文科出身，具有較扎實(shí)的檔案管理技能，卻缺乏行業(yè)專業(yè)知識；第二種是理工科出身，他們具有較強(qiáng)的專業(yè)知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，但他們不了解檔案管理知識和技能。

二、高?？蒲袡n案管理存在的問題5

根據(jù)筆者了解和掌握的情況，結(jié)合杭州市多所本科院校調(diào)研的基礎(chǔ)上，高校科研檔案管理還存在以下問題:

第一，歸檔范圍界定不到位，歸檔難。高?？蒲袡n案歸檔范圍的界定的原則不明確，沒有保證成果性和記錄性并舉。檔案材料不能保證其成果性、記錄性、完整性、憑證性，這樣直接影響高?？茖W(xué)技術(shù)研究的效果。多數(shù)科研人員在科研過程中，重視結(jié)果輕過程，重得獎輕積累，他們認(rèn)為科研檔案管理是檔案部門的事，與自己無關(guān)。個別科研工作者私心較重，尋找各種理由拒絕歸檔，將核心技術(shù)檔案據(jù)為己有，造成檔案歸檔難。

第二，重視程度不夠，歸檔意識淡漠。6多數(shù)高校的科研檔案工作并沒有得到應(yīng)有重視，檔案管理人員的歸檔意識較差，不能及時準(zhǔn)確地把材料歸檔，在科研實(shí)際工作中沒有明確歸檔內(nèi)容、范圍，各種規(guī)章制度形同虛設(shè)，沒有落到實(shí)處。

第三，管理機(jī)構(gòu)不完善，管理人員不穩(wěn)定。我國大多數(shù)高校都設(shè)立檔案館等管理結(jié)構(gòu)，卻主要是針對文書檔案而言?？蒲袡n案管理目前處于起步階段，各管理部門多頭管理，分工不清晰，檔案管理出現(xiàn)問題互相推諉責(zé)任。檔案管理人員有的出生文科，卻缺乏行業(yè)專業(yè)知識；大部分出生理工科，多數(shù)是兼職，檔案專業(yè)知識和技能欠缺，也沒有充分的時間和精力從事科研檔案管理工作。

第三，檔案保管條件差，管理設(shè)備陳舊。我國高校的科研檔案單獨(dú)設(shè)立科研檔案室的較少，在實(shí)際檔案管理中，紙質(zhì)檔案多電子檔案少，傳統(tǒng)設(shè)備多現(xiàn)代化管理工具少。多數(shù)高校科研檔案并沒有進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范化管理，普遍存在管理混亂、隨意堆放現(xiàn)象，既不利于后期查詢，還存在一些安全隱患。 

第四，科研檔案利用率不高，開發(fā)效益低。目前不少高?？萍紮n案管理存在重建設(shè)輕利用、重管理輕開發(fā)的問題。大部分高校的科研檔案不向廣大師生開放，很多珍貴科研文獻(xiàn)資料堆放在檔案室中漸漸陳舊?？蒲袡n案本身具備著經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，而目前高?？蒲袡n案的利用處于真空狀態(tài)。

   三、加強(qiáng)高?？蒲袡n案管理的對策

上述科研檔案管理的現(xiàn)狀和問題，需要高校管理者統(tǒng)籌兼顧，合理地處理其中存在的矛盾，采取有效的措施。借鑒國外科研檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，筆者認(rèn)為加強(qiáng)科研檔案管理，提高科研檔案的效益，可以從以下幾個方面入手：

一、增強(qiáng)檔案意識，建立健全檔案管理制度

首先，應(yīng)該要得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持重視，增強(qiáng)科研檔案意識，把科研檔案工作納入學(xué)院工作的議事日程，加強(qiáng)《檔案法》的學(xué)習(xí)與宣傳，使科研工作者增強(qiáng)檔案意識，形成良好的科研檔案管理氛圍。

其次，應(yīng)當(dāng)建立健全科研檔案管理制度，高校必須制定行之有效的管理制度，如科研檔案歸檔、保存、借閱、開發(fā)制度等。制定規(guī)范化的科研檔案管理流程，使科研檔案管理人員有法可依，消除目前檔案管理無序現(xiàn)狀，予以有力制度保證。   

再次要明確科研檔案管理內(nèi)容，采取最優(yōu)管理模式。應(yīng)采取多元化視角和文件連續(xù)體模式，保證科研檔案的多樣化來源模式，以保持科研檔案的真實(shí)性、完整性、可靠性、長久可用性為主要目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)科研檔案的社會價值。7

二、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案工作人員素質(zhì)

在信息化、數(shù)字化背景下，檔案管理者將要扮演多重角色，承擔(dān)多重任務(wù)，既是科研證據(jù)的收集者保管者、社會記憶的形成者，又 是科研檔案信息和知識的構(gòu)建者?？蒲袡n案工作人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，成為復(fù)合型管理人才，有必要掌握一些相關(guān)法律知識，如專利法、合同法等等。同時，還要學(xué)會利用網(wǎng)絡(luò)化手段，實(shí)現(xiàn)檔案資料查詢和檢索的數(shù)字信息化，切實(shí)提高檔案管理水平和工作效率。

三、轉(zhuǎn)變工作思路，提高科研檔案的社會效益

在信息共享時代，高?？蒲袡n案工作應(yīng)該擴(kuò)大社會服務(wù)職能，體現(xiàn)科研檔案的社會價值，發(fā)揮科研檔案的作用和價值。高校科研檔案管理者必須轉(zhuǎn)變思想觀念，站在情報(bào)信息管理的高度，來重現(xiàn)認(rèn)識和構(gòu)建高?？蒲袡n案工作。應(yīng)該借鑒國外檔案管理的方法，吸納客戶關(guān)系管理理念，采用基于客戶服務(wù)的科研文件管理思想，積極開發(fā)和利用科研檔案的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

四、積極主動上門，加強(qiáng)科研檔案的動態(tài)管理

科研檔案管理應(yīng)該建立在動態(tài)的全員參與基礎(chǔ)上，而非純粹的靜態(tài)控制。檔案管理部門要注重科研檔案成果開發(fā)，加強(qiáng)校內(nèi)外科研技術(shù)合作，邊保存邊開發(fā)，使高校科研檔案管理工作在良性循環(huán)的模式下運(yùn)行。

參考文獻(xiàn)：

[1] 仁傳宇.科技檔案管理學(xué)（修訂本）［M］.北京：中國人民大學(xué)出版社，1998.

[2] 張靜. 論科研檔案管理規(guī)范構(gòu)建的宗旨——基于三個現(xiàn)有規(guī)范的分析［J］. 檔案學(xué)通訊，2010，（04）.

[3] 張金平.高校教學(xué)檔案工作的思考［J］.蘭臺世界，2007,(17)

[4] 王曉東.淺析高?？蒲袡n案的管理與利用［J］.檔案天地，2012,(02)

[5] 王淑改.企業(yè)科研檔案管理初探［J］.北京檔案，2012,(01)

1 本文是杭州師范大學(xué)中青年培育項(xiàng)目“脫髓鞘小鼠研究模型的建立”（2011XJPY10）的階段性研究成果

2 高杰等.我國高?？萍汲晒D(zhuǎn)化的現(xiàn)狀、影響因素與對策研究[J] 中國科技信息 2005,23.

3 國際檔案局.科技技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定[Z]. 國檔發(fā)[1987]6號.

4 林光斌.從辯證思維角度分析高?？萍紮n案工作「D].成都理工大學(xué)碩士學(xué)位論文.2011,5

5 張玉霞.高職院?？蒲袡n案管理芻議[J]. 大家.2011.15

篇(2)

關(guān)鍵詞：科研檔案；管理；科研工作；創(chuàng)新

科研檔案的定義是從事科研的部門和工作人員在日常的科研工作中，利用各種方法和全部設(shè)備記錄下來的原始記錄資料。在國家頒布并實(shí)行相關(guān)的檔案法律法規(guī)后，以及科學(xué)技術(shù)的飛速進(jìn)步，科研檔案的信息重要性日益提升，也利于科研檔案中各種重要信息和數(shù)據(jù)的傳播和共享。與此同時，科研檔案的管理體制也需要隨這時代的發(fā)展而進(jìn)行改革和創(chuàng)新，科研檔案的體制要進(jìn)一步得以健全和改進(jìn)，檔案資料的收集、整理、歸檔和收藏也應(yīng)該進(jìn)一步加以完善，提高新式科研檔案管理工作的主動性。但是，根據(jù)我國目前的基本國情和科研工作的發(fā)展來說，我國科研檔案的管理工作還有很多需要改進(jìn)的地方，比如部分科研資料不夠完整、詳細(xì)、系統(tǒng)。因此，從事檔案管理的科研人員要抓住科研工作中的每一個細(xì)節(jié)，從課題設(shè)定、人員器械、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、科研成果等多個方面都加強(qiáng)檔案的收集和管理，實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的科學(xué)性和系統(tǒng)性，為科研工作的質(zhì)量和效率的提升作出貢獻(xiàn)。

一、科研檔案的特點(diǎn)

1.系統(tǒng)成套性

科研活動是一項(xiàng)非常規(guī)律的工作，科研活動是需要一環(huán)緊扣一環(huán)的有序開展的。所以說，科研檔案是由一些相互關(guān)聯(lián)比較緊密的文件和資料組成的，而不是一些毫無管理的數(shù)據(jù)和材料組成的?？蒲袡n案主要的組成部分有科研項(xiàng)目的計(jì)劃、工作的有關(guān)資料和數(shù)據(jù)以及實(shí)驗(yàn)成果的檢驗(yàn)材料。

2.專業(yè)性

科研項(xiàng)目一般涉及的范圍非常廣泛，既包括自然人文科學(xué)，也包括理論實(shí)驗(yàn)科學(xué)?？蒲袡n案的專業(yè)性非常高，因?yàn)槠浒ǘ喾N方面的科學(xué)性知識，比如各種自然現(xiàn)象的規(guī)律和原因?？蒲袡n案要具有非常權(quán)威的作用，所以要準(zhǔn)確無誤的描述出各種科學(xué)知識和規(guī)律。3.階段性科研檔案還具有階段性的特點(diǎn)。雖然不同領(lǐng)域的科研工作所涉及到的理論知識大不相同，但是在不同的階段都有大同小異的特點(diǎn)，都包括了科研工作的設(shè)計(jì)、實(shí)驗(yàn)、檢驗(yàn)和總結(jié)等各個階段。

二、科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新

現(xiàn)如今，科學(xué)技術(shù)和國家經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域都在飛速進(jìn)步，國家加大了科研工作的重視程度，科研檔案的數(shù)量也不斷提高。然而依然利用傳統(tǒng)的科研檔案的管理方式和體制已經(jīng)行不通了，所以迫切需要對改革和創(chuàng)新現(xiàn)有的科研檔案的管理工作。在科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新方面，加強(qiáng)科研檔案管理方法主要有：首先要為制定出不同階段的計(jì)劃，補(bǔ)足現(xiàn)存于科研檔案管理工作中的薄弱部分；其次，可以運(yùn)用先進(jìn)的方法和科技理論來應(yīng)對科研檔案管理中的問題，比如利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不僅能提升工作效率，還能保證科研信息的安全，借此實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化和信息化；最后，建立起科研檔案的專用局域網(wǎng)絡(luò)，保證科研信息的絕對安全，促進(jìn)科研信息的共享，實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的數(shù)字化和科學(xué)化。

三、思維意識的創(chuàng)新

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展不斷的進(jìn)步，已經(jīng)大大促進(jìn)了科研檔案的管理工作的創(chuàng)新?？傊挥袑⑾冗M(jìn)的科學(xué)技術(shù)不斷應(yīng)用到實(shí)際管理工作中，才能有效促進(jìn)科研檔案管理工作的改革和創(chuàng)新，進(jìn)一步達(dá)到工作的科學(xué)化、數(shù)字化、信息化和規(guī)?；?。在思維意識方面，具體來說：首先，要樹立起創(chuàng)新性的意識。以先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)理論為基礎(chǔ)，樹立起新型的管理方式和理念，培養(yǎng)現(xiàn)代化的檔案管理思想，在日常工作中注意總結(jié)出現(xiàn)的紕漏，實(shí)施科學(xué)的創(chuàng)新方法，進(jìn)一步來推動科研檔案管理工作在理論和實(shí)際雙重方面的改革和創(chuàng)新。其次，要樹立起服務(wù)性的意識?？蒲袡n案是給科研工作人員提供便利的，是為人服務(wù)的。如果能提高科研檔案工作的服務(wù)能力，就能有效推動科研工作的進(jìn)步。最后，要樹立起價值性的意識。管理檔案的工作人員要時刻認(rèn)識到檔案自身隱藏的巨大價值，發(fā)揮其最大的作用，將檔案的價值轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，滿足人們的需求，實(shí)現(xiàn)信息共享。

四、管理機(jī)制的創(chuàng)新

在現(xiàn)如今的數(shù)字信息時代，科研檔案也應(yīng)順應(yīng)時代的要求，要實(shí)現(xiàn)科研檔案的科學(xué)化、數(shù)字化、信息化和規(guī)模化。要想走在檔案管理的正確發(fā)展方向上，就要針對自身的管理機(jī)制進(jìn)行改革和創(chuàng)新，進(jìn)一步完善和規(guī)范檔案管理機(jī)制。只有樹立其標(biāo)準(zhǔn)化的管理制度，以此為目標(biāo)推動科研檔案管理機(jī)制的規(guī)范化發(fā)展，才能有利于科研工作的正常開展，為科研工作作出貢獻(xiàn)。在事先對檔案的實(shí)際管理工作進(jìn)行調(diào)研后，然后再結(jié)合實(shí)際情況建立其階段性的科研檔案管理工作的規(guī)范制度，以此作為檔案管理工作的參考標(biāo)準(zhǔn)和衡量手段，這是實(shí)現(xiàn)科研檔案管理創(chuàng)新的重要方法，是推動檔案管理工作發(fā)展的重要基礎(chǔ)。

五、人才培養(yǎng)的創(chuàng)新

對于科研檔案的管理工作來說，人為因素依然是管理工作最關(guān)鍵的部分。因此，加強(qiáng)管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)知識，提高管理人員的工作態(tài)度和積極性。隨著時代的發(fā)展，對于檔案管理工作來說也迎來了更多更高的要求，科研工作人員的能力也應(yīng)隨之提高。如今的科研檔案管理人員要有先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)理論基礎(chǔ)，要有與時俱進(jìn)和腳踏實(shí)地的精神，要對自身工作重視并熱愛等種種優(yōu)良素質(zhì)。另外，在人才培養(yǎng)方面，應(yīng)對時代的要求，不僅需要培養(yǎng)出綜合能力出眾的人才，還要對新生技術(shù)和理論有出色的學(xué)習(xí)和運(yùn)用能力。比如可以靈活掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，方便檔案的管理，建立局域網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資源信息的共享。在培養(yǎng)人才的同時還要建立一套完備的培訓(xùn)體系，保證為科研方面的各項(xiàng)工作源源不斷的提供高素質(zhì)、高能力的科研人才。

六、結(jié)語

科研檔案工作是需要廣大科研檔案管理人員不斷探索、不斷創(chuàng)新、不斷完善的，管理人員要從內(nèi)心重視工作，積極有效開展行動，在實(shí)踐中不斷開拓進(jìn)取，順應(yīng)新時代的發(fā)展潮流，也滿足新時代的要求，做到與時俱進(jìn)，站在時代的前沿，不斷創(chuàng)新和發(fā)展科研檔案的管理工作。

作者:白媛媛 陶娟 單位:北京市射線應(yīng)用研究中心 寧夏藝術(shù)職業(yè)學(xué)院

參考文獻(xiàn)

[1]李燕.檔案管理現(xiàn)代化的現(xiàn)狀與對策分析[J].管理觀察，2014，（29）：43-44.

篇(3)

1.在檔案信息化視角下，科研檔案管理存在的問題

經(jīng)過閱讀大量的文獻(xiàn)，對科研檔案管理存在的問題進(jìn)行分類并標(biāo)明比重，從表1中，可以明顯看出科研檔案管理存在的最大問題便是“軟硬件設(shè)施”，其次是檔案的收集和整理，對檔案的錯誤認(rèn)識及保密工作，下面，將一一解釋下面問題。

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對科研檔案工作的錯誤認(rèn)識在科研單位，具體從事研究項(xiàng)目的科研人員對檔案的認(rèn)識模糊，將科技檔案的收集和提交排除在科研工作之外，甚至不了解需要?dú)w檔的范疇、要求和重要性。在科研工作中，注重課題申報(bào)、立項(xiàng)、實(shí)施，但不能同時積極進(jìn)行科技檔案的整理，經(jīng)常推遲檔案提交，即便提交也不完整[1]。

1.2科研檔案收集和整理中的問題在科研檔案提交時，特別容易走入兩個誤區(qū)。一種是粗略收集，缺漏現(xiàn)象較明顯，在名義上提交的檔案名都有，但實(shí)際上質(zhì)量較差或缺少重要原始記錄；另一種是收集廣而全，將歸檔范圍之外的資料也放進(jìn)科研檔案中，從而主次不分，查閱和利用困難。由于信息時代的到來，科研檔案的形式和存儲介質(zhì)越來越趨于多樣化，在收集的過程中，會無意識地忽視錄音、錄像、照片、磁盤、光盤等。最后是指實(shí)體檔案的收集和管理容易被忽略。主要表現(xiàn)在隨意堆放實(shí)體檔案，不注意管理和維護(hù)。

1.3檔案設(shè)施建設(shè)中的問題在一些科研機(jī)構(gòu)中，由于一些限制如人員和場地等，檔案數(shù)量也較少，因此在設(shè)施配置配置方面很多都采取將就的態(tài)度。在有些單位甚至都沒有標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理庫房，僅使用數(shù)間辦公室代用；不能按檔案標(biāo)準(zhǔn)來實(shí)現(xiàn)辦公、閱覽、庫房三分開；對于專門檔案柜和密集架，也僅使用普通兩節(jié)柜來代替存放；在有些單位，甚至連“八防”設(shè)施也不全；對于檔案設(shè)施必要的辦公設(shè)備、監(jiān)控設(shè)施等也不能達(dá)到要求。

1.4在檔案信息化建設(shè)中，易出現(xiàn)的問題在檔案信息化建設(shè)的過程中，存在以下幾個誤區(qū)。一是對于檔案信息化的理解較片面。在科研單位中，科研檔案管理人員將檔案信息化僅僅理解為紙質(zhì)檔案的數(shù)字化掃描和網(wǎng)絡(luò)化。二是認(rèn)為一切都以“信息化”為重。在有些科研單位中，科研檔案管理人員認(rèn)為只有“信息化”了，就可以疏于檔案的收集、整理、鑒定、保管等基礎(chǔ)工作，造成首末倒置。三是認(rèn)為檔案信息化建設(shè)勞民傷財(cái)?shù)挠^念。對于檔案信息化必要的設(shè)施則采取能拖就拖的態(tài)度，不愿意投資。

2.科研院所檔案信息化管理的措施和建議

2.1完善安全措施有網(wǎng)絡(luò)的地方，就會存在很多不安全因素，再加上電子檔案容易被盜，所以要建立一個安全防范措施設(shè)置文件保密措施即采用身份認(rèn)證、權(quán)限認(rèn)證的方式控制檔案登陸系統(tǒng)，安裝殺毒軟件定期對計(jì)算機(jī)進(jìn)行殺毒并且對檔案和數(shù)據(jù)進(jìn)行及時的備份防止黑客或者其他人員侵入系統(tǒng)。

2.2健全檔案管理體系科研院所要加強(qiáng)對檔案信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)、檢查與監(jiān)督：落實(shí)專門機(jī)構(gòu)或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃，主管部門在對科研院所進(jìn)行評估的時候，要將檔案工作作為重要的評估內(nèi)容，以督促其做好檔案信息化工作[2]。

2.3提高工作人員的技能和水平傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)不能再適應(yīng)科研院所對檔案的利用和需求了，主要是因?yàn)樗馁M(fèi)的成本的較高，因此要改變傳統(tǒng)的檔案管理模式就必須提高檔案管理人員的技能和水平。首先對他們進(jìn)行培訓(xùn)，主要與檔案信息化管理方面有關(guān)，這樣不僅讓他們熟悉有關(guān)檔案信息化管理方面的操作，并且在工作能夠運(yùn)用自如，另外也要讓他們樹立起職業(yè)道德和工作責(zé)任心，更新管理理念。

篇(4)

[關(guān)鍵詞] 醫(yī)院； 科研檔案； 檔案管理

[中圖分類號] G275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）012- 0088- 02

醫(yī)院科研檔案指醫(yī)院科研工作人員在從事醫(yī)學(xué)研究過程中產(chǎn)生的具備科研價值的各種體裁的信息資料。醫(yī)院科研檔案管理是醫(yī)院科研管理工作的重要組成部分，支撐醫(yī)院工作和科研的可持續(xù)發(fā)展。對科研檔案的科學(xué)管理有助于醫(yī)院科研水平的提升和醫(yī)學(xué)事業(yè)的發(fā)展。

1 醫(yī)院科研檔案管理特點(diǎn)

醫(yī)院科研檔案是承載醫(yī)學(xué)知識的主體，內(nèi)含大量豐富的科研信息，是醫(yī)學(xué)研究活動所產(chǎn)生的結(jié)晶，是開展后續(xù)醫(yī)療、醫(yī)學(xué)教育、科研的重要資源，具有極高的保存價值。然而基于醫(yī)學(xué)研究的特殊性，其科研檔案具備一些特殊性。

1.1 歸檔周期長

科研檔案的歸檔周期與科研項(xiàng)目的執(zhí)行時間相關(guān)，醫(yī)學(xué)課題立項(xiàng)到結(jié)束的時間相比較一般科研項(xiàng)目要長，一般的研究項(xiàng)目在2～3年，重大項(xiàng)目在3～5年或更長時間。針對一個項(xiàng)目的資料，涉及的內(nèi)容隨著課題時間的長度增加而增多，資料在項(xiàng)目執(zhí)行期間的歸檔連續(xù)性強(qiáng)。檔案的保存時間則更具應(yīng)用的價值而不同，一般保存至少30年，重要資料則永久保存[1]。

1.2 專業(yè)性強(qiáng)，交叉多

醫(yī)學(xué)項(xiàng)目研究以專題進(jìn)行研究，每個專題內(nèi)容專業(yè)性強(qiáng)，同時醫(yī)學(xué)研究涉及面廣，往往都是多學(xué)科、多專題交叉，必須通過綜合研究、多領(lǐng)域多角度的去論證。

1.3 體裁不一

醫(yī)學(xué)科研資料不同一般學(xué)科，其體裁相對豐富，不僅有紙質(zhì)文檔（病歷、手稿等），還有醫(yī)療過程中所產(chǎn)生的膠片、圖像、音像影像資料等等[2]。

2 醫(yī)院科研檔案管理現(xiàn)狀

2.1 缺乏檔案管理資源

在當(dāng)代高速發(fā)展經(jīng)濟(jì)的社會形勢下，往往會對于不能夠直接帶來經(jīng)濟(jì)效益的部門，我國的企事業(yè)單位，都未給予重視，所以醫(yī)院檔案管理資源相當(dāng)緊缺。沒有專門的場館和部門來對科研資料進(jìn)行收集和歸檔，僅僅只是靠各科研項(xiàng)目組對本組的資料進(jìn)行整理，其整理方式往往都是極度簡易且不科學(xué)的，對于資料的二次利用是極大阻礙。

2.2 缺乏完善的檔案管理制度

檔案的建立需要一整套制度來支持，需要在科研項(xiàng)目執(zhí)行過程中的每一個環(huán)節(jié)同步進(jìn)行，才能建立健全科研檔案。然而現(xiàn)在的狀況是資料在項(xiàng)目執(zhí)行的過程中，因?yàn)橛涗洸煌暾?、收集不及時、歸檔不準(zhǔn)確等等而造成檔案缺失或內(nèi)容不完整，缺乏相應(yīng)的制度來對此類問題進(jìn)行規(guī)范。

2.3 缺乏檔案管理意識

醫(yī)學(xué)科研項(xiàng)目執(zhí)行過程中，工作者缺乏檔案管理意識，對于原始資料、文件、圖像等的收集意識淡薄，而導(dǎo)致檔案管理過程中出現(xiàn)阻礙，影響科研檔案的管理。部分的科研工作者只是對項(xiàng)目申請和提交，這一頭一尾的事情特別熱衷，而對于科研過程中的每一個細(xì)節(jié)，卻甚少關(guān)心，對于研究過程中的原始資料的積累置之不理；也有部分科研工作者出于不信任，不愿將資料移交檔案管理人員來處理[3]。

2.4 科研檔案的管理落后、利用率低

盡管現(xiàn)在計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)達(dá)到無法想象，但是由于對于檔案管理的不重視，相應(yīng)的投入也就欠缺，現(xiàn)行的檔案管理方案依舊是人工操作為主，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用幾乎為零。而人工操作必然帶來檔案二次利用率低下，無法高速推進(jìn)醫(yī)學(xué)科研前進(jìn)。

3 醫(yī)院科研檔案管理關(guān)鍵點(diǎn)及完善方案

針對以上一些存在的問題，為改善我國醫(yī)院科研檔案管理情況，提高檔案管理質(zhì)量和效率，特提出以下幾點(diǎn)方案。

3.1 大力推廣科研檔案管理

檔案管理對于科研工作來說是非常重要和必要的一個環(huán)節(jié)，不僅僅是對現(xiàn)有資料的收集整理，更是為后續(xù)科研提供源源動力打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，為提升醫(yī)院實(shí)力做出貢獻(xiàn)。推廣科研檔案管理，不僅僅是要求醫(yī)院的各個科研小組使用檔案管理系統(tǒng)，更要各個科研小組的管理人員形成檔案管理意識，從思想上意識到科研檔案管理的重要性，在科研的每一個環(huán)節(jié)中都及時、準(zhǔn)確地去記錄和收集科研資料并歸檔，才能更完整、更高效地實(shí)行科研檔案管理。

3.2 提高檔案管理投入，引進(jìn)專業(yè)人才

投入資金建立檔案管理室，引進(jìn)優(yōu)秀的專業(yè)人才來對資料進(jìn)行整理和歸檔是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的必備條件，如果一個醫(yī)院想要建立完善的檔案管理系統(tǒng)，而缺乏相應(yīng)的投入，是無法實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的。專門的檔案管理部門和專人管理對于整個醫(yī)院的科研工作將起著劑的作用。專業(yè)化檔案館的建立，能夠提升醫(yī)院所有科研工作者對于科研檔案管理的意識，進(jìn)而更好地促進(jìn)檔案管理工作的進(jìn)行，而專業(yè)的檔案管理人才則從專業(yè)的角度實(shí)現(xiàn)檔案管理的高水平運(yùn)作，確保檔案管理工作的高質(zhì)量完成。

3.3 建立健全科研檔案管理制度

科研檔案管理的工作機(jī)制和工作方式需要建立健全，并不斷創(chuàng)新，從而使科研檔案工作充滿生機(jī)，通過合理有效的積累和完善科研檔案信息資源來實(shí)現(xiàn)醫(yī)院科研檔案管理的可持續(xù)發(fā)展。建立完善的科研檔案管理制度即要實(shí)現(xiàn)一整套行之有效的方案來管理科研資料，做到高效歸檔、高利用率，同時也能滿足其他特殊要求，如保密性、協(xié)同性等。從醫(yī)院院長到檔案館，再到科研一線員工，形成一個檔案管理網(wǎng)絡(luò)，通過集中統(tǒng)一的管理、行政監(jiān)督來實(shí)現(xiàn)檔案管理的準(zhǔn)確有效。檔案管理部門與科研項(xiàng)目小組相互交流，檔案管理人員能夠準(zhǔn)確地了解項(xiàng)目進(jìn)展情況，督促和指導(dǎo)科研工作人員完成檔案管理工作。

3.4 合理利用高科技手段，提高管理效率

應(yīng)該擺脫以前的手工歸檔方式，應(yīng)加大科技利用率，采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)科研檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理，利用信息管理的方法對科研資料實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫式的管理模式能極大提高檔案的歸檔速度和歸檔質(zhì)量。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用可以完美地解決科研資料二次利用率低的問題，能夠更好地為科研工作服務(wù)。科研工作者通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以輕松的調(diào)用檔案館存儲的相關(guān)資料，從而節(jié)省時間，減少人力物力的浪費(fèi)。

4 總 結(jié)

總之，醫(yī)院科研檔案的有效管理是科學(xué)地管理和合理開發(fā)利用科研檔案，是更好地為醫(yī)學(xué)科研和醫(yī)務(wù)工作服務(wù)，進(jìn)一步提升醫(yī)院整體水平和為醫(yī)學(xué)事業(yè)添磚加瓦的必要措施。

主要參考文獻(xiàn)

[1] 杜為紅. 如何提高醫(yī)院科研檔案質(zhì)量[J]. 中國衛(wèi)生質(zhì)量管理，2011（5）：64-65，85.

篇(5)

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;科研檔案管理;意義;方法

醫(yī)院科研工作作為衡量醫(yī)院整體水平的一項(xiàng)重要指標(biāo)，其對于促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療水平的發(fā)展，尤其是解決臨床疑難病癥，提高整體醫(yī)療水平具有重要價值[1]。故加強(qiáng)醫(yī)院科研工作，尤其對于大型三級甲等醫(yī)院，在促進(jìn)“科教興院”方面意義非常?？蒲袡n案是科研活動實(shí)施過程的文字記錄與實(shí)驗(yàn)依據(jù)，作為醫(yī)院研發(fā)和開展新技術(shù)的重要形式，在一定意義上促進(jìn)醫(yī)院自有知識產(chǎn)權(quán)成功地轉(zhuǎn)化。實(shí)際工作中如何更好地加強(qiáng)科研檔案管理統(tǒng)計(jì)工作，對于提高醫(yī)院科研效率，推動醫(yī)院整體發(fā)展意義重大[2]。本研究結(jié)合我院近年在醫(yī)院科研檔案管理統(tǒng)計(jì)分析中的經(jīng)驗(yàn)，提出相應(yīng)管理對策，現(xiàn)報(bào)告如下。

一、科研檔案統(tǒng)計(jì)管理在促進(jìn)醫(yī)院科研新項(xiàng)目申報(bào)中的價值

醫(yī)院科研新項(xiàng)目申報(bào)作為醫(yī)院科研管理中的一個重要環(huán)節(jié)，越來越受到醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及衛(wèi)生主管部門的重視。尤其在科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力的今天，隨著科學(xué)事業(yè)的發(fā)展，本院近年來申報(bào)的國家級、省級和市級科研項(xiàng)目逐漸增多，且所獲得的科研立項(xiàng)等級、數(shù)量和支助金額檔次升高，以上指標(biāo)作為醫(yī)院科研事業(yè)發(fā)展的標(biāo)志，在提高醫(yī)院科研項(xiàng)目申報(bào)質(zhì)量及水平，提升醫(yī)院影響力等方面具有十分重要的作用，而有效地做好科研檔案的統(tǒng)計(jì)管理在提升科研課題申報(bào)質(zhì)量，促使課題按時按質(zhì)按量完成上具有重要作用。首先，科研檔案統(tǒng)計(jì)管理能在醫(yī)院科研項(xiàng)目的選題可行性方面提供參考價值[3]。其科研選題是科研立項(xiàng)的敲門磚，明確可行性及社會價值的科研選題，是科研項(xiàng)目是否獲得立項(xiàng)的關(guān)鍵。有效的科研檔案統(tǒng)計(jì)管理措施，有利于研究人員對本院既往或前期研究課題的了解，獲得醫(yī)院相關(guān)研究成果，了解本院研究條件及研究優(yōu)勢，為科研選題提供參考。

二、科研檔案統(tǒng)計(jì)管理在科研項(xiàng)目實(shí)施過程中的價值

獲得立項(xiàng)的科研課題多數(shù)研究周期在2到4年之間，某些重大項(xiàng)目或國家級項(xiàng)目研究周期更長。做好科研項(xiàng)目研究過程中所有數(shù)據(jù)、資料的歸總，對于促使項(xiàng)目研究的順利進(jìn)行、成果獲得、項(xiàng)目的順利結(jié)題具有重要作用。首先，針對項(xiàng)目實(shí)施過程中所形成的檔案資料，如中期檢查報(bào)告、階段性成果（階段與專利等）以及項(xiàng)目變更情況及資料，本科項(xiàng)目參與人員的變更情況、項(xiàng)目研究內(nèi)容的調(diào)整以及經(jīng)費(fèi)預(yù)算、使用情況等。確保項(xiàng)目實(shí)施過程中原始記錄的真實(shí)性和可靠性。以上材料作為項(xiàng)目必須材料，其對項(xiàng)目的完整性，確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行和驗(yàn)收意義重大。其次，科研檔案統(tǒng)計(jì)管理，在促進(jìn)項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)化過程有積極促進(jìn)意義。因醫(yī)院科研成果形成均需要通過大量的數(shù)據(jù)收集，其中最主要的是病例資料的收集與總結(jié)，其中原始數(shù)據(jù)和資料作為第一手資料，在科研論文撰寫中的作用無可取代。

三、醫(yī)院科研檔案統(tǒng)計(jì)管理措施

（一） 提高科研人員加強(qiáng)科研資料歸檔處理意識。針對科研資料與檔案的統(tǒng)計(jì)管理意識是，科研人員針對科研檔案科學(xué)認(rèn)識及對檔案管理結(jié)構(gòu)充分信任的過程。對于醫(yī)院科研項(xiàng)目，醫(yī)院科研人員需在日常工作中，加強(qiáng)與科研檔案管理部門的溝通，另外，檔案管理工作人員則應(yīng)積極為科研人員提供全面的可供參考的資料，并增進(jìn)相互之間的信任感，促使科研人員認(rèn)識到對科研檔案進(jìn)行科學(xué)規(guī)范化統(tǒng)計(jì)管理的價值與意義。

（二）建立健全醫(yī)院科研檔案統(tǒng)計(jì)管理制度。通過健全的科研檔案管理制度，可嚴(yán)格約束檔案管理過程，進(jìn)而確保科研檔案管理規(guī)范化和程序化，從而更好地發(fā)揮科研檔案管理的價值。針對醫(yī)院科研資料的管理，在制定醫(yī)院科研檔案管理制度時需結(jié)合本院實(shí)際情況、科研能力及所立項(xiàng)項(xiàng)目檔次，明確檔案管理制度中工作人員職責(zé)，建立科研檔案資料借閱保密制度，同時為有需要的人員提供便捷借閱檔案資料的途徑。

（三）明確科研檔案歸檔范圍。鑒于多數(shù)科研機(jī)構(gòu)科研檔案歸檔困難或不明確問題，為促進(jìn)檔案歸檔過程的有序性及重點(diǎn)突出，需明確醫(yī)院檔案管理范圍，及時進(jìn)行所需歸檔檔案分類。

四、總結(jié)

醫(yī)院科研聲譽(yù)和能力是醫(yī)院發(fā)展、提高醫(yī)院知名度的重要組成方面，其作為臨床實(shí)踐、醫(yī)學(xué)研究依據(jù)，并可為教學(xué)提供幫助。其中有效的科研檔案統(tǒng)計(jì)管理，對于評價科研成果、衡量醫(yī)院科技管理水平，提高醫(yī)療水平具有重要價值。

（項(xiàng)目名稱：醫(yī)院科研檔案管理統(tǒng)計(jì)分析與管理對策研究 項(xiàng)目編號：2014RKX065 管理部門：濰坊市科學(xué)技術(shù)局，研究起止年限：2014年12月至2015年12月）

【參考文獻(xiàn)】

[1]谷士鵬.試析醫(yī)院科研檔案管理工作.黑龍江檔案，2014，13（2）：143.

[2]高偉偉，時鋼.建立科學(xué)的醫(yī)院科研檔案管理機(jī)制初探.大家健康，2014，8（5）：313-314.

篇(6)

關(guān)鍵詞: 高?？蒲袡n案整理 歸檔范圍 規(guī)范化

高?？蒲泄芾硎歉咝９芾砉ぷ鞯闹匾M成部分?？蒲袡n案是科研部門及科研工作人員,在科學(xué)研究過程中,經(jīng)過一定整理,具有保存價值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式和載體的歷史記錄。隨著高等院校科研水平的不斷提高和科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,高?？蒲袡n案作為重要信息資源在教學(xué)、科研、管理和文化建設(shè)等方面發(fā)揮著越來越重要的作用,促進(jìn)了學(xué)校教學(xué)和科研工作的可持續(xù)性發(fā)展,成為高校事業(yè)發(fā)展不可缺少的重要部分。因此,如何有效進(jìn)行科研檔案管理成為學(xué)校管理工作的一個重要課題。

一、重新界定高?？蒲袡n案的歸檔范圍

借助于檔案,我們能夠更好地了解過去,把握現(xiàn)在,預(yù)見未來。因此,界定科研檔案的歸檔范圍就顯得尤為重要。科研檔案具體可以包括:科研課題管理檔案、科研文書檔案、科研成果檔案等。在整理科研檔案中要堅(jiān)持成果性和記錄性并舉,可用成果價值是保存它的重要原因和主要依據(jù),而記錄性則強(qiáng)調(diào)其完整性、憑證性。有些科研檔案或許沒有成果性和利用價值,但是它反映了學(xué)校科學(xué)技術(shù)研究發(fā)展的現(xiàn)狀和歷史,這些檔案也應(yīng)當(dāng)妥善保存。在科技加速進(jìn)步的進(jìn)程中,檔案管理應(yīng)不斷豐富高科技實(shí)用信息,不斷拓寬檔案的利用范圍,集中各方面信息,加以利用整合,形成良性循環(huán)。因此,積極界定高校檔案工作范圍,以科學(xué)的態(tài)度管理該項(xiàng)工作,是十分緊迫的任務(wù)。

1.高校科研課題檔案

科研課題材料檔案是科學(xué)研究實(shí)踐活動的直接表述。主要包括:科研準(zhǔn)備階段中的科研課題申請書、審批文件、任務(wù)下達(dá)書、項(xiàng)目計(jì)劃書、開題報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、方案論證等材料,研究實(shí)驗(yàn)階段中的各種載體的重要原始記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、計(jì)算材料、專利申請的有關(guān)文件材料,總結(jié)驗(yàn)收階段中的工作總結(jié)、科研報(bào)告、論文、專著、參加人員名單、技術(shù)鑒定材料、科研投資情況、成果和獎勵申報(bào)中的成果,獎勵申報(bào)材料及審批材料構(gòu)。后兩個階段中的材料是科研檔案存檔的主體。

2.高?？蒲形臅鴻n案

科研文書檔案是科研管理活動的直接記錄,包括科研計(jì)劃、科研總結(jié)、學(xué)校制定上級管理部門下發(fā)的科研管理文件、各項(xiàng)科研管理制度,以及課題管理、成果管理等專項(xiàng)管理活動中形成的管理性科研文件材料。這部分檔案是進(jìn)行科學(xué)決策,并有計(jì)劃地、有順序地進(jìn)行課題申報(bào)、成果評獎及科研管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的依據(jù),也是科研檔案的重要部分,對科研管理工作起到很好的指導(dǎo)作用。

3.高?？蒲谐晒麢n案

科研成果主要包括科研年度統(tǒng)計(jì)表、教師公開發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、編寫的學(xué)術(shù)著作、獲獎成果和證書、專利和技術(shù)轉(zhuǎn)讓資料等?？蒲谐晒菣z驗(yàn)高?？蒲袑?shí)力的依據(jù)之一,因此,科研成果檔案管理在科研管理中也占有重要的位置。

二、提高科研檔案管理人員的歸檔意識和服務(wù)意識

這就要求加強(qiáng)科研檔案管理人員的自身建設(shè),使其認(rèn)識到科研檔案管理要開闊思路,著眼于由內(nèi)轉(zhuǎn)向外,擴(kuò)大科研檔案資源共享,參與科研活動,及時了解和掌握科研第一手資料,確?？蒲袡n案質(zhì)量。同時,還要增強(qiáng)工作責(zé)任感,以認(rèn)真負(fù)責(zé)的敬業(yè)精神和良好的職業(yè)道德,面向本單位、社會,主動為學(xué)校、教師和科研人員提供有價值的最新的科研動態(tài)和信息,利用各種服務(wù)途徑傳遞科研檔案管理信息,為科研人員提供優(yōu)質(zhì)的、全方位的科研檔案服務(wù),為科研檔案工作開創(chuàng)新局面。

三、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),使科研檔案管理規(guī)范化

科研檔案是科研課題科技成果研究的全過程的反映,又不僅僅局限于某一項(xiàng)科研課題或者科研成果。它是課題及成果之間、學(xué)科與學(xué)科之間的綜合反映,因而就形成了科研檔案的四個特點(diǎn):專業(yè)性、系統(tǒng)性、集體性、階段性。為了規(guī)范科研檔案管理工作,必須遵循國務(wù)院的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》規(guī)定的“完整、明確、系統(tǒng)、安全有效利用要求”歸檔,避免可能造成大量科研檔案材料零散在外的現(xiàn)象出現(xiàn)。為此,必須把科研檔案工作與計(jì)劃管理、課題管理、成果管理等工作緊密結(jié)合起來,走實(shí)現(xiàn)科研工作與科研建檔兩者協(xié)調(diào)統(tǒng)一的發(fā)展道路,建立合理的歸檔程序,掌握科研檔案管理工作的規(guī)律,保證高?？蒲袡n案的準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng),最終使高校科研檔案工作走上科學(xué)化、規(guī)范化的軌道,提高科研檔案歸檔的質(zhì)量和效率。

在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的今天,檔案查閱仍停留在傳統(tǒng)的手工層面上,游離于先進(jìn)的信息技術(shù)之外,查閱起來既耽誤時間又浪費(fèi)人力。盡管目前多數(shù)高?？蒲袡n案已開始使用計(jì)算機(jī)等信息設(shè)備,但使用范圍仍局限于文檔目錄輸入,科研檔案規(guī)范化管理無紙化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化程度不高。這種檔案管理工作的滯后影響了科研檔案的利用效率。因此,要充分利用和發(fā)揮檔案網(wǎng)站的作用,依托計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的電子化、網(wǎng)絡(luò)化,將現(xiàn)代辦公技術(shù)與科研檔案管理相結(jié)合,運(yùn)用計(jì)算機(jī)、光盤、復(fù)印機(jī)、多媒體等先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備參與到科研檔案的收集、整理及加工各種科研檔案資料的工作中,從而實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)化。

總之,要采取各種方法加大科研檔案工作的重視程度,增強(qiáng)高校科技人員的檔案意識,做好高?？蒲袡n案的平時收集、整理、開發(fā)利用等檔案管理工作,提高高?？蒲袡n案的現(xiàn)代化管理水平,讓高校科研檔案為高?？蒲泄ぷ髟俪龀晒l(fā)揮應(yīng)有的積極作用。

篇(7)

醫(yī)院科研檔案特點(diǎn)主要表現(xiàn)為以下幾個方面：①形成周期長且強(qiáng)連續(xù)性?？蒲谢顒咏?jīng)歷的時間均比較長，涉及到的范圍較廣且內(nèi)容也比較多，資料較為復(fù)雜，從立項(xiàng)一直到完成科研課題均需要經(jīng)歷一個較長時間，為多次失敗和成功所獲結(jié)果；②學(xué)科突出且專業(yè)性強(qiáng)。醫(yī)院所開展的科研課題均是根據(jù)專業(yè)來實(shí)施，比如基礎(chǔ)研究中藥理、生化以及病理等。臨床研究中兒科、內(nèi)科、婦科以及外科等。醫(yī)學(xué)研究中針對不同的專業(yè)所開展的科研活動均有著各自的特點(diǎn)，對此在科研檔案的分類上也應(yīng)凸顯出其專業(yè)性特點(diǎn)；③項(xiàng)目協(xié)作較多且學(xué)科綜合性也比較強(qiáng)。隨著社會經(jīng)濟(jì)不斷的發(fā)展，信息技術(shù)的進(jìn)步，各種邊緣學(xué)科以及交叉學(xué)科的出現(xiàn)，在醫(yī)學(xué)研究中大量創(chuàng)新技術(shù)也被廣泛地應(yīng)用，而這些也使得很多醫(yī)學(xué)科研課題并非某個獨(dú)立的專業(yè)或者學(xué)科就可完成，而是多個學(xué)科和專業(yè)共同聯(lián)合以及研究才可完成。對此，在這種形式下所進(jìn)行課題研究，不管是數(shù)量還是載體均比較大且多樣，同時綜合性也相對較強(qiáng)，而這也就要求在分類的過程中除了要確保各學(xué)科自身的獨(dú)立性，同時還要確保課題研究的整體性以及完整性。

2基于電子化實(shí)施醫(yī)院科研檔案管理的重要性

在醫(yī)院檔案管理中，科研檔案作為科研工作人員于科學(xué)研究期間所形成的，具備一定的保存價值的聲像、文字、數(shù)據(jù)以及圖表等科技資料，真實(shí)且準(zhǔn)確地記錄著科研活動的整個過程，為醫(yī)院檔案重要構(gòu)成部分之一。一份完整的科研檔案主要包含4個方面的內(nèi)容：①科研項(xiàng)目的申報(bào)資料與審批資料；②科研過程的影像學(xué)資料、記錄、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)以及實(shí)驗(yàn)圖片等形式資料；③科研鑒定、總結(jié)以及驗(yàn)收資料；④科研成果（論文或者專利等）以及科研成果的轉(zhuǎn)化應(yīng)用等。每個科研項(xiàng)目自申報(bào)、課題立項(xiàng)、執(zhí)行、成果鑒定、評獎以及到應(yīng)用推廣均離不開管理。不管是在醫(yī)院社會服務(wù)上，還是在醫(yī)院內(nèi)部交流上，科研檔案均有著非常重要的作用，能夠最大程度滿足醫(yī)院管理和醫(yī)務(wù)工作人員有關(guān)信息的需求。在檔案管理中，科研檔案可為職務(wù)聘任、科技決策、職稱晉升、科學(xué)研究以及技術(shù)交流等提供比較可靠且真實(shí)的信息依據(jù)，具有參考以及憑證的功能。除此之外，還可提供相應(yīng)的科研信息給醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)，為其在選擇科學(xué)建設(shè)內(nèi)容和方向上提供合理的決策依據(jù)。加強(qiáng)醫(yī)院科研檔案的管理以及充分利用科研檔案，對推動醫(yī)院學(xué)科發(fā)展以及提高醫(yī)院管理水平所具意義十分重要。近年來，伴隨著醫(yī)院科研水平的提高，醫(yī)院科研項(xiàng)目的增多，檔案的數(shù)量也相應(yīng)的增多，而這也為科研檔案管理增加了難度，為更有效且科學(xué)地對科研檔案實(shí)施管理，需尋求一種現(xiàn)代化管理方式，即電子化管理。

3在電子化的基礎(chǔ)上所實(shí)施的醫(yī)院科研檔案管理

3．1信息管理系統(tǒng)的開發(fā)以及應(yīng)用

隨著科研項(xiàng)目的增多，醫(yī)院科研檔案管理工作也變得越來越艱巨。為更好地管理以及利用科研檔案，我院正在研發(fā)一種信息管理系統(tǒng)，這一系統(tǒng)具備錄入以及查詢科研項(xiàng)目有關(guān)信息的功能，不僅能進(jìn)行科研項(xiàng)目有關(guān)信息的錄入，同時還便于全院某學(xué)科或者某一位科研工作人員在研究中對科研經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目類別、研究時間以及成果水平等的查詢。其主要功能如下：（1）錄入功能。當(dāng)科研項(xiàng)目立項(xiàng)以后，由科研部門管理工作人員把科研項(xiàng)目立項(xiàng)的有關(guān)文件交于檔案管理人員，接著科研檔案管理工作者把有關(guān)科研項(xiàng)目的信息錄入至信息管理系統(tǒng)，比如科研項(xiàng)目編號、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、科研經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目類別以及具體研究時間等，同時也可把電子文檔中關(guān)于科研項(xiàng)目的信息導(dǎo)入系統(tǒng)中。此外，該系統(tǒng)還能隨時增添數(shù)據(jù)模塊，其操作簡單且靈活，能夠隨時進(jìn)行項(xiàng)目有關(guān)信息的錄入。（2）查詢功能。該功能主要包含3個方面的內(nèi)容：①全院科研項(xiàng)目。針對科研項(xiàng)目研究時間長這一特點(diǎn)，為便于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)管理人員及時了解到科研活動的實(shí)施情況，該系統(tǒng)設(shè)置了相應(yīng)的查詢功能。只要輸入相應(yīng)的時間就可進(jìn)行有關(guān)信息的查詢，生成為該時間段科研項(xiàng)目信息的報(bào)表，以電子表格的形式將報(bào)表導(dǎo)出來，并直接發(fā)送給需要的有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，或者直接將其打印成報(bào)表；②學(xué)科科研項(xiàng)目。醫(yī)院學(xué)科評估、建設(shè)以及重要學(xué)科的申報(bào)，一般需提供某學(xué)科科研項(xiàng)目實(shí)施情況的有關(guān)信息，該系統(tǒng)具有某時間段某學(xué)科科研項(xiàng)目有關(guān)信息資料的查詢功能。基于要查詢的學(xué)科，輸入項(xiàng)目名稱以及起止時間，接著點(diǎn)擊學(xué)科項(xiàng)目查詢就可得到該學(xué)科有關(guān)報(bào)表。此外，其還具備電子報(bào)表導(dǎo)出以及打印的功能；③科研工作人員科研項(xiàng)目。若需將醫(yī)院職務(wù)評聘或者職稱評審等相關(guān)情況提供給科研工作人員時，利用該系統(tǒng)能及時查詢到某科研工作人員于某一段時間所開展的科研活動具體情況。

3．2科研檔案的電子化分析

（1）實(shí)現(xiàn)科研檔案電子化管理，必須要具備兩個條件，即硬件條件和軟件條件。

硬件條件就是要具備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)、照相機(jī)或者掃描儀。所用計(jì)算機(jī)其硬盤容量必須要大，若遇特殊資料，如膠片檔案，則借助于負(fù)片掃描儀來進(jìn)行掃描以得到電子化檔案。若為紙質(zhì)文件，且尺寸也比較大，則可借助于高清拍照等方式來獲得相應(yīng)的電子化檔案；軟件條件是指科研工作人員自身必須要具備電子化管理科研檔案的意識，重視該項(xiàng)工作且積極配合，具備基本的檔案管理知識，同時掌握相應(yīng)的計(jì)算機(jī)操作技能。

（2）規(guī)范科研檔案電子化。

結(jié)合本院實(shí)際情況和科研項(xiàng)目的具體情況，制定相應(yīng)的檔案管理規(guī)范準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)，若有必要可附上相應(yīng)的說明。在管理中要求科研項(xiàng)目的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、申報(bào)資料、實(shí)驗(yàn)過程記錄情況、科研總結(jié)、實(shí)驗(yàn)圖片以及驗(yàn)收鑒定等應(yīng)以PDF、Word以及JPG等形式的電子文檔提交以及保存。若很難用電子文檔形式提交的科研資料，可將其提交給相應(yīng)的科研檔案管理者，接著由管理者采取掃描或者拍照等方式來獲得該檔案電子文檔。此外，對科教部門所負(fù)責(zé)的科研立項(xiàng)相關(guān)文件、科研專利、獲獎證書或者科研論文等均由科研管理者進(jìn)行負(fù)責(zé)掃描，且借助于PDF的格式進(jìn)行存檔。

（3）歸檔。

由科研檔案管理者對電子化科研檔案實(shí)施歸檔，并制作相應(yīng)的檔案目錄，規(guī)范電子科研檔案文件名，以便于查找以及應(yīng)用。除此之外，每天還需對科研檔案實(shí)施備份，保障數(shù)據(jù)和檔案的安全。

（4）宣傳。

加強(qiáng)電子化科研檔案管理重要性的宣傳，積極開展各種知識講座活動，或者借助于板報(bào)、網(wǎng)絡(luò)平臺等方式進(jìn)行宣傳，確?？蒲泄ぷ魅藛T明白科研檔案的重要性以及其歸檔范圍。

4總結(jié)