序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇檔案管理創(chuàng)新建議范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

關(guān)鍵詞：檔案管理工作；創(chuàng)新；建議

隨著社會的發(fā)展，人類已經(jīng)進入信息時代，有力的推動著社會變革的發(fā)展進程。在此背景下，對檔案管理信息化有著較高的要求，因而相關(guān)工作人員必須在工作實踐中實現(xiàn)創(chuàng)新，以尋求新的發(fā)展路徑，提高檔案管理工作效率。在信息時代下，相關(guān)部門對檔案管理的要求逐漸增多，以達到推動檔案管理信息化建設(shè)進程的目的?；诖?，作者認為，有必要針對檔案管理工作創(chuàng)新的問題而提出合理的創(chuàng)新建議，保證檔案管理工作有效開展。

一、信息時代下檔案管理工作的要求

在信息時代背景下，要求檔案管理工作開展中，將現(xiàn)代信息技術(shù)有效應(yīng)用于其中，并設(shè)立專門的檔案管理機構(gòu)，對管理工作進行必要的組織和規(guī)劃，以提供優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。因此，檔案管理信息化建設(shè)是必然趨勢。在檔案管理信息化建設(shè)中，能夠?qū)n案信息資源進行合理的開發(fā)和利用，有助于提高信息化管理水平。所以，社會各部門對時下檔案管理工作有更多的要求，主要表現(xiàn)在：首先，要加快檔案管理信息化建設(shè)，必須加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為檔案管理信息化的實現(xiàn)提供有力保障?；诖?，有必要創(chuàng)建統(tǒng)一的平臺，以推進基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。其次，加強檔案信息資源建設(shè)，保證管理信息庫、數(shù)字檔案館、公共檔案信息資源庫建設(shè)工作的全面開展。再次，各單位部門根據(jù)自身發(fā)展實際情況，制定明確的標準規(guī)劃，確保單位能夠有效開展檔案管理信息化建設(shè)工作。第四，應(yīng)用系統(tǒng)是檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵技術(shù)，因而在檔案管理信息化中，應(yīng)合理選擇應(yīng)用型軟件系統(tǒng)。最后，加快人才隊伍建設(shè)，培養(yǎng)高素質(zhì)人才，為檔案信息化管理提供有力支持。

二、信息時代下檔案管理工作的創(chuàng)新建議

在信息時代條件下，檔案管理工作的重要性逐漸凸顯，因而對管理水平有著更高的要求。然而，檔案管理工作開展中，受諸多復(fù)雜因素的影響，致使檔案管理工作水平相對較低，難以滿足信息時展的要求。因此，作者認為，相關(guān)人員有必要針對檔案管理工作的創(chuàng)新而提出合理的建議，以加快檔案信息化管理的建設(shè)進程。

（一）創(chuàng)新檔案管理體制

創(chuàng)新檔案管理體制是信息時代下檔案管理工作創(chuàng)新的重要內(nèi)容。新時期，通過對信息技術(shù)的有效應(yīng)用，能夠?qū)n案管理上升至新的高度，并實現(xiàn)檔案信息的集中統(tǒng)一管理。但是，根據(jù)檔案管理實踐可知，國內(nèi)檔案信息管理體制仍然存在著許多不足之處，難以發(fā)揮強化檔案管理的積極作用。近年來，國內(nèi)各部門雖然對檔案管理工作重要性的認識不斷增強，但在信息系統(tǒng)建設(shè)方面仍然具有分散性，且不能選擇優(yōu)質(zhì)的軟硬件設(shè)施，在一定程度上阻礙檔案管理工作的進程。因此，創(chuàng)新檔案管理體制是必要的。首先，針對檔案信息系統(tǒng)建設(shè)做明確的、統(tǒng)一的標準，以達到規(guī)范檔案信息系統(tǒng)建設(shè)的目的。其次，加大檔案信息集中管理力度，在應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，對檔案信息實現(xiàn)自動化管理。

（二）提高檔案信息共享度

就國內(nèi)檔案信息管理工作現(xiàn)狀看，檔案信息資源的共享性較小，不能滿足檔案管理工作的實際需要。究其原因，主要表現(xiàn)在：一方面，國內(nèi)對檔案信息管理工作缺乏統(tǒng)一的標準規(guī)范，因而在系統(tǒng)軟件使用中，存在著雜亂的問題；另一方面，系統(tǒng)硬件設(shè)施達不到相關(guān)標準要求，難以充分發(fā)揮檔案管理工作的優(yōu)勢。由此可見，相關(guān)人員應(yīng)采取有效的解決策略。首先，針對檔案管理工作的內(nèi)容、范圍做明確的規(guī)范，以促進檔案管理工作的有序開展。其次，對檔案管理各項工作、各環(huán)節(jié)制定統(tǒng)一的標準，確保各單位在開展檔案管理信息化建設(shè)工作時，能夠有效應(yīng)用信息技術(shù)，完成系統(tǒng)工程建設(shè)的任務(wù)，提高檔案信息的共享性，以適應(yīng)信息時代的實際需求。

（三）加快檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)進程

隨著社會的發(fā)展與進步，人類的檔案信息量逐漸加大，是造成國內(nèi)檔案信息化建設(shè)進程緩慢的重要原因。當前，我國檔案信息管理工作正處于從文件管理向信息化管理過渡的發(fā)展階段，而確保過渡順利的關(guān)鍵則是構(gòu)建數(shù)據(jù)庫，為檔案信息管理奠定良好的基礎(chǔ)條件。但是，數(shù)據(jù)庫建設(shè)并非一朝一夕能完成，是漫長的過程，要求建設(shè)者在實踐中對數(shù)據(jù)庫加以不斷完善和創(chuàng)新，才能充分發(fā)揮檔案信息資源的優(yōu)勢，實現(xiàn)科學(xué)管理的目標?；诖耍鲉挝辉跈n案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)中，不僅要牢牢的將檔案管理工作和信息技術(shù)緊密結(jié)合，而且要確定數(shù)據(jù)庫構(gòu)建形式，如網(wǎng)絡(luò)開發(fā)式、分布式等，有利于提高檔案信息管理工作水平。

（四）提高人員素質(zhì)

信息時代下，要促進檔案管理工作的創(chuàng)新，提高人員素質(zhì)是關(guān)鍵環(huán)節(jié)，有利于為檔案信息管理工作指明發(fā)展方向。首先，檔案管理人員必須具備較高的職業(yè)道德水平，如愛崗敬業(yè)、保持高度責(zé)任心、忠于職守等。在管理實踐中，管理者可以針對工作進行積極的思考，并及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，遵循一絲不茍的奉獻原則，促進檔案管理工作開展。其次，檔案管理人員應(yīng)積極參與培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動，以提高自身的信息技術(shù)素養(yǎng)，掌握先進的理論知識和操作技能，為檔案信息化管理提供有利條件，更好為社會而服務(wù)。最后，提高管理者的創(chuàng)新思維能力，要求管理者能夠?qū)Ρ韭毠ぷ鬟M行獨立思考，并以積極飽滿的情緒投入到管理工作中，為檔案管理工作創(chuàng)新主動獻計獻策。

三、結(jié)語

在信息時代下，檔案管理工作越來越占據(jù)重要地位和發(fā)揮重要作用。然而，檔案管理工作十分復(fù)雜，對管理工作的要求越來越高。所以，相關(guān)部門人員應(yīng)針對檔案管理工作進行創(chuàng)新，并提出有效的創(chuàng)新建議。首先，創(chuàng)新檔案管理體制；其次，提高檔案信息共享度；再次，加快檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)的進程；最后，提高人員的綜合素質(zhì)。如此，有利于推動檔案管理的信息化建設(shè)進程。

參考文獻：

[1]葛金石.關(guān)于信息時代下檔案管理工作的創(chuàng)新分析[J].現(xiàn)代職業(yè)教育,2016,(15).

篇(2)

【關(guān)鍵詞】建筑企業(yè) 企業(yè)管理 財務(wù)管理

隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，建筑行業(yè)已經(jīng)成為推動國民經(jīng)濟發(fā)展重要動力，并且發(fā)揮出了支柱性產(chǎn)業(yè)應(yīng)該具有的作用。但是伴隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制改革的不斷深入，建筑企業(yè)因其自身資金密集型的特殊屬性，并且建筑企業(yè)還存在著資金需求量比較大、生產(chǎn)周期長以及經(jīng)營不固定的特點，傳統(tǒng)的財務(wù)管理手段已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度發(fā)展的需求，而出現(xiàn)了種種的弊端，建筑企業(yè)如何提高財務(wù)管理水平，實現(xiàn)財務(wù)管理創(chuàng)新，就成為建筑企業(yè)財務(wù)工作所要迫切解決的問題。

一、目前建筑企業(yè)財務(wù)管理存在的問題

1.預(yù)算管理體系不夠健全

當前，建筑企業(yè)在預(yù)算管理方面還存在著很多問題，比如有此企業(yè)雖然成立了相對獨立的預(yù)算機構(gòu)，并且對年度預(yù)算進行了編制，但是這樣的預(yù)算只是為企業(yè)的建筑施工以及經(jīng)營計劃提供一個參照，缺乏相應(yīng)的預(yù)算執(zhí)行效果的監(jiān)測機制，嚴重影響了預(yù)算管理在建筑企業(yè)施工過程中的控制作用的發(fā)揮。同時，隨著建筑企業(yè)的不斷發(fā)展與壯大，其施工項目的各類也在不斷的增多，原有的預(yù)算體系顯然不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，導(dǎo)致了預(yù)算執(zhí)行起來困難的現(xiàn)象。

2.內(nèi)部控制制度不完善

建筑企業(yè)在生產(chǎn)的過程中存在著項目互相獨立、流動性很大的特點，其內(nèi)部控制的難度遠高于一般生產(chǎn)型的企業(yè)，所以財務(wù)控制環(huán)節(jié)也相對比較薄弱。首先，建筑企業(yè)在存貨管理方面存在著很多問題，比如有些企業(yè)的月末存貨所占用的資金非常大，甚至?xí)^成本的兩倍以上，這就使資金周轉(zhuǎn)率大大降低。其次，固定資產(chǎn)管理不善，建筑企業(yè)的生產(chǎn)往往是分項目來進行的，在生產(chǎn)的過程中，企業(yè)通常會臨時采購一些固定資產(chǎn)，企業(yè)往往對這部分資產(chǎn)缺乏必要的管理。最后，是在應(yīng)收賬款管理方面存在的問題，建筑企業(yè)一般生產(chǎn)周期比較長，短則數(shù)月，多則數(shù)年，而資金的回收期必然也會很，存在著很大的風(fēng)險。有一些企業(yè)并沒有一套行之有效的賒銷政策，催收的力度也不夠，再加上不按照規(guī)定對壞賬進行計提，壞賬最終會變成呆賬、死賬，給企業(yè)帶來了不必要的損失。

3.財務(wù)風(fēng)險日趨多元化

目前，建筑企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險主要分為三種：即投標風(fēng)險、籌資風(fēng)險、資金回收風(fēng)險。建筑企業(yè)主要是通過投標的方式，為企業(yè)尋找項目的，這也是建筑企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益的主要方式。在企業(yè)進行投標的過程中，企業(yè)為了得到更多的項目，不惜壓低項目報價，對投標項目風(fēng)險預(yù)測過于主觀，必然會導(dǎo)致利潤微薄，使企業(yè)蒙受損失，這是投票風(fēng)險。建筑企業(yè)為了維持企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營，要向銀行等金融機構(gòu)進行籌資，這其中必然會存在著很多風(fēng)險，比如企業(yè)的經(jīng)營不當、利率變動、國家的宏觀政策等等，這是籌資風(fēng)險。通常情況下，建筑企業(yè)的應(yīng)收賬款占企業(yè)的總資產(chǎn)的比例很高，如果應(yīng)收資金無法收回，或者長期拖欠工程款，應(yīng)收賬款沒有辦法變現(xiàn)，這就會增加企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險，這是資金回收風(fēng)險。

二、建筑企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新的途徑

1.建立健全企業(yè)的預(yù)算管理體系

建筑企業(yè)要針對不同的項目，采取不用的預(yù)算側(cè)重點。例如，新建的投資項目，預(yù)算的側(cè)重點在于投資預(yù)算，要針對項目的可行性進行系統(tǒng)的分析，明確決策程序，制定預(yù)算控制方法。對于持續(xù)經(jīng)營的項目，則要與建筑行業(yè)的特點相結(jié)合，要以盈利為側(cè)重點。同時為了確保預(yù)算能夠達到預(yù)期的控制效果，還要建立相應(yīng)的預(yù)算約束機制，針對每一個項目，而制定出配套的考核評價體系，加強預(yù)算約束的作用。同時還要建立一套靈敏、準確的財務(wù)反應(yīng)機制，以保證財務(wù)預(yù)算能夠執(zhí)行到位。

2.加強企業(yè)的內(nèi)部控制

建立健全建筑企業(yè)的內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代企業(yè)為適應(yīng)社會經(jīng)濟發(fā)展的必然選擇，建筑企業(yè)必須要按照相關(guān)的法律法規(guī)，加強內(nèi)部控制制度的完善程度。建立會計核算、內(nèi)部審計、崗位職位、財產(chǎn)清查、會計檔案管理等相應(yīng)的財務(wù)管理制度，同時還要嚴密監(jiān)控企業(yè)的存貨、固定資產(chǎn)、應(yīng)收賬款、資金以及成本核算等多個項目，有效降低企業(yè)管理的成本，確保企業(yè)資產(chǎn)的安全與完整，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

3.加強建筑企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管理

加強建筑企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管理，要可以從投標風(fēng)險、籌資風(fēng)險以及應(yīng)收賬款風(fēng)險三個方面入手，一是要聘用專業(yè)的風(fēng)險控制人員加入企業(yè)，能夠?qū)ζ髽I(yè)潛在的風(fēng)險及時發(fā)現(xiàn)，及時解決。二是建立健全建筑企業(yè)的風(fēng)險控制體系，加強企業(yè)的內(nèi)部控制力度，建立完整的事前預(yù)測、事中控制以及事后監(jiān)督體系，從整體上防范風(fēng)險的發(fā)生。

三、總結(jié)

綜上所述，實現(xiàn)財務(wù)管理的創(chuàng)新對于建筑企業(yè)有著非常重要的現(xiàn)實意義，它不但能夠提高企業(yè)的管理水平，合理的對施工耗費進行控制，而且能夠確保企業(yè)再生產(chǎn)的實現(xiàn)，從而提高建筑企業(yè)的核心競爭力。雖然我國建筑企業(yè)目前還存在著諸如預(yù)算管理體系不夠健全；內(nèi)部控制制度不完善；財務(wù)風(fēng)險日趨多元化等問題，但是相信通過廣大財務(wù)工作者的共同努力，財務(wù)管理必將會在促進企業(yè)資產(chǎn)的良性循環(huán)，推動企業(yè)實現(xiàn)健康、平穩(wěn)發(fā)展方面，發(fā)揮出巨大的作用。

參考文獻

[1]國維.論強化施工企業(yè)財務(wù)管理的對策[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版), 2010,(02) .

[2]李新穎.加強建筑業(yè)財務(wù)管理的對策研究[J].財政監(jiān)督, 2009,(14) .

篇(3)

【關(guān)鍵詞】集團公司；財務(wù)共享服務(wù)模式；業(yè)務(wù)流程再造

1.緒論

1.1 研究背景

隨著全球化經(jīng)濟發(fā)展速度的不斷加劇，國內(nèi)越來越多的企業(yè)開始走合作共贏的道路，形成企業(yè)集團化的發(fā)展模式。企業(yè)集團規(guī)模的不斷擴大催生了新型財務(wù)運行模式――財務(wù)共享服務(wù)的誕生。近幾年來，中石油、中興、華為、物美等國內(nèi)集團型公司和許多跨國公司在華機構(gòu)都實施了財務(wù)共享，目前仍有很多集團公司在積極探索財務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建。中國境內(nèi)企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)正在步入快速發(fā)展階段，在未來的幾年中，可以預(yù)見大量的企業(yè)將建立財務(wù)共享服務(wù)中心。鑒于財務(wù)共享服務(wù)中心已然成為企業(yè)集團財務(wù)運行的趨勢，因此如何成功建設(shè)財務(wù)共享中心，讓財務(wù)共享中心為企業(yè)帶來正向效益將是急需考慮的問題。而這正是本文寫作的出發(fā)點。

1.2 研究意義及目的

從中興通訊成功建立財務(wù)共享中心以來，財務(wù)共享服務(wù)模式越來越受到企業(yè)集團的關(guān)注。從客觀上而言，財務(wù)共享中心為企業(yè)帶來的運行成本節(jié)約與管控水平的提高使得企業(yè)集團建立共享中心成為一個必然的趨勢。因此，財務(wù)共享服務(wù)模式的成功建設(shè)將是目前企業(yè)集團面臨的重要難題。本文從實際出發(fā)，通過對財務(wù)共享模式對企業(yè)集團的要求以及這一模式構(gòu)建過程中將面臨的問題進行分析，以期對企業(yè)集團在實踐中建設(shè)財務(wù)共享中心提供參考。

1.3 論文結(jié)構(gòu)

本文遵從“概念提出概念分析概念實行問題分析問題解決”的思路，對集團公司財務(wù)共享服務(wù)模式的建設(shè)進行較為全面的剖析。首先，本文分析了財務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)缺點。在這一分析基礎(chǔ)之上，明確了企業(yè)集團實施財務(wù)共享服務(wù)模式已是必然趨勢，同時明確了實施過程中將會面臨的一些問題。其次，針對這些問題，提出了財務(wù)共享服務(wù)模式對企業(yè)集團提出的一些要求。再次，本文分析了企業(yè)集團初次構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)模式的流程，并分析了在這一過程中將會面臨的問題并提出相應(yīng)的解決對策。最后，針對企業(yè)集團建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)模式得出了幾點結(jié)論與建議。本文旨在為企業(yè)集團在實踐中建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)模式提供一些幫助。

2.財務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)缺點分析

2.1 財務(wù)共享服務(wù)概述

財務(wù)共享服務(wù)，是指將一個企業(yè)內(nèi)部不同組織中分散的財務(wù)基礎(chǔ)服務(wù)集中在一起，在一個統(tǒng)一的財務(wù)組織下處理有關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)。它是一種創(chuàng)新管理模式，以客戶需求為導(dǎo)向，基于市場價格和服務(wù)水平協(xié)議，為企業(yè)內(nèi)部不同業(yè)務(wù)組織提供專業(yè)財務(wù)服務(wù)。其目的在于通過一種有效的運作模式來解決大型集團公司財務(wù)職能建設(shè)中的重復(fù)投入、效率低下、風(fēng)險難控等弊端，將集團內(nèi)各分公司的某些事務(wù)性的功能（如賬務(wù)處理、報表編制、會計檔案管理等）集中處理，以達到規(guī)模效應(yīng)，降低運作成本，提高風(fēng)險防控水平。

2.2 財務(wù)共享模式的優(yōu)點

2.2.1 降低企業(yè)的運作成本

財務(wù)共享服務(wù)模式的本質(zhì)在于將集團各公司的事務(wù)性工作匯總于共享中心進行統(tǒng)一處理，這可以有效地降低企業(yè)的運作成本。這主要體現(xiàn)在財務(wù)共享服務(wù)模式可以節(jié)約人工成本。通過建立財務(wù)共享服務(wù)中心，在公司業(yè)務(wù)量整體不變的情況下，運用財務(wù)共享信息平臺，將資源、業(yè)務(wù)集中到財務(wù)共享服務(wù)中心后，集團各分公司的財務(wù)人員以及中間管理層的數(shù)量可以大幅削減，相應(yīng)人工成本可以減少；另外集團財務(wù)共享中心的選址可以定在薪資較低的地區(qū)，這也可以減少人工成本。

2.2.2 提高集團管控水平與企業(yè)整體運行效率

財務(wù)共享服務(wù)模式的實施，對集團各分公司和子公司采用相同的標準作業(yè)流程，廢除冗余的步驟和流程，促進了業(yè)務(wù)流程的標準化、規(guī)范化，業(yè)務(wù)處理的流程化和專業(yè)化；同時消除了大量重復(fù)的、非增值的作業(yè)，極大地提高了企業(yè)整體運行效率。同時，財務(wù)共享中心對集團公司的所有財務(wù)數(shù)據(jù)進行匯總，統(tǒng)一分析，擁有相關(guān)子公司的所有財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)指標，并具有一定的流程審批權(quán)限，這既可以有效便捷地跨地域、跨部門整合數(shù)據(jù)，又可以制衡內(nèi)部權(quán)力，從而提高集團管控水平。

2.2.3 支持企業(yè)管理決策

財務(wù)共享服務(wù)模式的建立，能夠有效地支持企業(yè)集團的發(fā)展戰(zhàn)略。財務(wù)共享服務(wù)模式能夠使得管理人員將注意力集中在公司的核心業(yè)務(wù)上，而將其他輔助功能通過共享中心提供的服務(wù)完成。這一模式使得管理層從繁雜的非核心業(yè)務(wù)上解放出來，從而為公司更好地創(chuàng)造價值。同時，在公司成立新公司或者收購其他公司時，財務(wù)共享服務(wù)模式能快速、有效的為新建的子公司提供財務(wù)服務(wù)，提高資源整合的速度，達到資源最優(yōu)配置。

2.3 財務(wù)共享模式的缺點

2.3.1 巨額的前期投入資本

財務(wù)共享服務(wù)模式可以有效降低企業(yè)的運行成本，但是應(yīng)該看到，財務(wù)共享不僅是一種優(yōu)化，更是一種變革，而任何變革都是需要付出成本的。企業(yè)集團實行財務(wù)共享模式，必須有與之相匹配的信息化系統(tǒng)，信息化系統(tǒng)的更新和替換將是實行財務(wù)共享服務(wù)模式必不可少的一項成本，而且這項成本是巨大的，甚至比新系統(tǒng)新模式在初期節(jié)約下來的成本還高。另外，財務(wù)共享服務(wù)模式也會增加集團內(nèi)部之間的溝通成本。

2.3.2 存在系統(tǒng)性和和合規(guī)性風(fēng)險

在財務(wù)共享服務(wù)模式下，財務(wù)工作高度集中、各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的關(guān)聯(lián)性大大增加，這種高度集中的管理模式使得企業(yè)集團對于流程、系統(tǒng)的依賴性大大提高，因此在整個數(shù)據(jù)鏈的單一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤，則會對整個數(shù)據(jù)流造成影響，從而放大整體信息失真的風(fēng)險。

2.3.3 人員流失率提高

財務(wù)共享服務(wù)模式將集團內(nèi)部大量重復(fù)、冗余的工作全部集中到共享中心進行處理，這在提高運行效率的同時，也將大幅削減集團各子公司的財務(wù)人員和中間管理人員，這必然帶來人員流失。

2.3.4 員工的職業(yè)發(fā)展受阻

財務(wù)共享服務(wù)模式下，企業(yè)集團的工作高度細分，這使得對于員工個體而言，其業(yè)務(wù)處理范圍過窄，從短期來看，極大地加快了業(yè)務(wù)處理速度，但從長期來看，對于個人和企業(yè)集團都會帶來不利的影響。對于個人而言，由于工作內(nèi)容過于單一，視野和工作能力范圍都將受到限制，不利于員工的職業(yè)發(fā)展，從而降低了工作積極性，這對員工自身和企業(yè)集團都是不利的。

3.財務(wù)共享服務(wù)模式對集團的要求

實證研究表明，財務(wù)共享服務(wù)對企業(yè)績效的影響表現(xiàn)在三個方面：延遲效應(yīng)、區(qū)別效應(yīng)和短期波動效應(yīng)。對中興通訊財務(wù)共享服務(wù)模式進行案例研究，研究表明集團財務(wù)共享服務(wù)使得中興通訊財務(wù)處理效率提高，財務(wù)處理成本降低，資金管理集中度提高，而且能夠有效控制資金活動。這表明對于具體的公司而言，財務(wù)共享服務(wù)模式對集團公司產(chǎn)生的效益有區(qū)別，并非任何的集團公司都適用財務(wù)共享這一模式。集團公司構(gòu)建財務(wù)共享俯臥模式要取得正向的經(jīng)濟效益，應(yīng)該滿足以下幾點要求。

3.1 對集團內(nèi)部環(huán)境的要求

財務(wù)共享服務(wù)模式對集團內(nèi)部環(huán)境的要求主要體現(xiàn)在財務(wù)目標與戰(zhàn)略目標的一致性以及集團各級企業(yè)的思想認識需要統(tǒng)一且認同財務(wù)共享管理的理念。共享模式的選擇，與企業(yè)集團自身發(fā)展要求和定位直接相關(guān)，因此財務(wù)貢獻模式的實施首先要適應(yīng)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。同時，有效的管理創(chuàng)新和思維方式的改變需要各級公司管理層、基層負責(zé)人和業(yè)務(wù)操作人員強有力的支持。集團成功實施財務(wù)共享，有賴于企業(yè)集團所有員工的共同支持。

3.2 對集團信息化的要求

財務(wù)共享的實施，很大程度上依賴于企業(yè)的信息化水平。財務(wù)集中核算的目標是將集團內(nèi)各公司的會計核算業(yè)務(wù)集中處理，以達到規(guī)模效應(yīng)從而降低運行成本。要將這些分散的數(shù)據(jù)進行集中處理，需要信息的及時、準確地傳輸?shù)焦蚕碇行?，這一過程有賴于強大的信息系統(tǒng)才能得以實現(xiàn)。因此，企業(yè)集團要想建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)模式，需要有與之相適應(yīng)的信息化系統(tǒng)進行支撐，這就對企業(yè)信息化水平提出了較高的要求。

3.3 對集團業(yè)務(wù)流程的要求

財務(wù)共享中心對集團事務(wù)性工作的集中處理，本質(zhì)上有賴于企業(yè)集團業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。統(tǒng)一的、標準化的會計核算規(guī)則與業(yè)務(wù)處理流程，是成功實施財務(wù)集中核算的關(guān)鍵。因此，實施財務(wù)共享，前提是需要對企業(yè)集團的業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化，達到統(tǒng)一化、標準化處理的目的。這也就意味著對于多元化發(fā)展的集團公司，不相融合、無法整合的業(yè)務(wù)難以實施財務(wù)共享。企業(yè)集團需要根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點進行有針對性地整合實施財務(wù)共享服務(wù)模式。

3.4 對集團財務(wù)人員的要求

財務(wù)共享服務(wù)模式的成功實行，對集團財務(wù)人員提出了新的要求。一方面，由于共享服務(wù)中心模式下整個財務(wù)流程被重新規(guī)劃并建立了統(tǒng)一的標準，因此財務(wù)工作進行了高度細分，相應(yīng)地財務(wù)人員的專業(yè)性要求提高。另一方面，財務(wù)人員應(yīng)該樹立全局意識，從企業(yè)戰(zhàn)略的角度開展各項財務(wù)工作，將財務(wù)共享中心建設(shè)成學(xué)習(xí)型組織，全面提高財務(wù)人員素質(zhì)和財務(wù)團隊的綜合業(yè)務(wù)能力。

4.財務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建流程――財務(wù)流程再造

企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建的過程實質(zhì)上就是財務(wù)流程再造的過程。企業(yè)財務(wù)流程重組的框架設(shè)計主要可分為組織架構(gòu)調(diào)整、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、共享企業(yè)數(shù)據(jù)三個方面。

4.1 調(diào)整組織架構(gòu)

在會計業(yè)務(wù)流程重組過程中，要將會計業(yè)務(wù)相關(guān)的非財務(wù)人員吸納進來，讓他們都參與到財務(wù)流程中來，打破傳統(tǒng)金字塔式的管理組織結(jié)構(gòu)，建立新型的流程型組織，借助流程串聯(lián)各部門員工，統(tǒng)一各方利益，減少各種摩擦。各分子公司可在集中的要求下，統(tǒng)一調(diào)整現(xiàn)有財務(wù)業(yè)務(wù)，并將簡單事務(wù)性的會計核算工作向集團集中，將財務(wù)權(quán)限上收，縮減地方財務(wù)人員編制。

4.2 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程

財務(wù)共享框架下，企業(yè)財務(wù)流程重組要求在企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標統(tǒng)一的前提下，梳理改造企業(yè)業(yè)務(wù)的整體流程，將企業(yè)財務(wù)流程與其它業(yè)務(wù)流程充分融合，避免流程間重復(fù)工作的產(chǎn)生。在充分融合的基礎(chǔ)上，建立合理的模塊聯(lián)動機制，提升企業(yè)的核心競爭力?！百M用報銷”、“應(yīng)付賬款”、“總賬”、“應(yīng)收賬款”、“資金結(jié)算”和“財務(wù)報告”是財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)過程最易納入，且最具代表性的流程。

4.3 實現(xiàn)信息集成，數(shù)據(jù)共享

首先，企業(yè)要統(tǒng)一核算標準、制定操作規(guī)范，為實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一控制打下基礎(chǔ)；其次，打破企業(yè)各部門的界限，利用信息系統(tǒng)的強大處理工具和網(wǎng)絡(luò)工具，使各項業(yè)務(wù)發(fā)生點成為會計信息的收集點，并在業(yè)務(wù)發(fā)生的同時通過系統(tǒng)預(yù)置的會計參數(shù)，自動生成各項會計憑證和財務(wù)報表，對分散的數(shù)據(jù)進行集中控制，避免數(shù)據(jù)冗余和不完整情況發(fā)生，實現(xiàn)以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的信息處理過程。

5.財務(wù)共享模式建設(shè)過程中的問題及解決對策

5.1 業(yè)務(wù)流程優(yōu)化受阻，業(yè)務(wù)處理標準化難以實現(xiàn)

財務(wù)共享服務(wù)模式的實現(xiàn)依賴于企業(yè)集團業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程使得業(yè)務(wù)處理統(tǒng)一化、標準化。但是，隨著企業(yè)集團多元化經(jīng)營的不斷加劇，各種業(yè)務(wù)之間難以有機整合，業(yè)務(wù)流程優(yōu)化受阻，這直接會導(dǎo)致財務(wù)共享的失敗。

5.2 企業(yè)集團信息化水平不高，財務(wù)共享難以實現(xiàn)

財務(wù)共享模式實現(xiàn)的前提是信息及時、高效傳遞和處理，這必須基于強大的信息化水平。一旦信息化程度無法達到財務(wù)共享的要求，不僅會造成數(shù)據(jù)紊亂，還會直接影響整個數(shù)據(jù)的傳輸。信息化水平不高的情況下實施財務(wù)共享，不僅不能提高企業(yè)的運行效率，甚至?xí)乐刈璧K企業(yè)的正常運營。

5.3 財務(wù)人員職業(yè)發(fā)展受限，工作積極性下降

建立財務(wù)共享服務(wù)模式的缺點之一是財務(wù)人員和中間管理人員的流失率大幅提高，財務(wù)工作高度細化導(dǎo)致財務(wù)人員工作范圍過窄，視野受到限制，這使得財務(wù)人員的職業(yè)發(fā)展受限，進而工作積極性下降。

5.4 解決對策

針對業(yè)務(wù)流程優(yōu)化過程中遇到的問題，集團在實施財務(wù)共享之前，應(yīng)該提前確定好財務(wù)共享的實施范圍。集團各公司實現(xiàn)財務(wù)共享，這并不意味著集團所有的業(yè)務(wù)都適合納入到財務(wù)共享服務(wù)模式的范疇。財務(wù)共享服務(wù)的實施范圍應(yīng)從集團實際出發(fā)，根據(jù)業(yè)務(wù)特點進行確定。

集團進行財務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建，要選擇恰當?shù)臅r機。集團實行財務(wù)共享，不僅對流程是一種優(yōu)化，更是一種組織結(jié)構(gòu)的變革。這既需要集團內(nèi)部上下一致支持這項改革的實行，又需要集團做好改革的充分準備，如信息化水平已經(jīng)達到了適當?shù)乃?。因此，財?wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建，決不是一蹴而就的，而是需要集團做好各項準備工作，循序漸進、一步一步推行。

集團實施財務(wù)共享服務(wù)的同時，要同時為財務(wù)人員建立一套與之相適應(yīng)的績效激勵機制，要重視員工的職業(yè)發(fā)展和團隊穩(wěn)定性，不斷開拓員工的業(yè)務(wù)視野，做到“吸引人才、培訓(xùn)人才、激勵人才和留住人才”。

6.結(jié)論與建議

財務(wù)共享服務(wù)模式能夠降低企業(yè)的運作成本、提高集團管控水平與企業(yè)整體運行效率、支持企業(yè)管理決策等諸多優(yōu)點，迎合了企業(yè)集團管理的需要。與此同時，財務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建是一項復(fù)雜的工程，在建設(shè)過程中會不可避免地會遇到一些問題，包括建設(shè)過程中的難點以及實施后的缺陷。這就要求集團做出財務(wù)共享模式構(gòu)建這一決策時，應(yīng)相應(yīng)的做好各項準備工作，包括集團內(nèi)部上下思想統(tǒng)一、合理選定財務(wù)共享的范圍、實施財務(wù)共享的時機等。財務(wù)共享服務(wù)的形成不是一蹴而就，而是需要企業(yè)上下一心，循序漸進，自然而然的一種結(jié)果。

參考文獻：

[1]羅聲明，孫德剛.企業(yè)集團財務(wù)共享實施影響因素研究[J].財會通訊，2014，14：6566

[2]矯艷，王兆蕊.初次實施財務(wù)共享的誤區(qū)和要點[J].會計之友（上旬刊），2010，02：5354

[3]張瑞君，陳虎，胡耀光等.財務(wù)共享服務(wù)模式研究及實踐[J].管理案例研究與評論，2008，1（3）：1927

[4]石磊.財務(wù)共享服務(wù)體系建設(shè)難點與對策初探[J].財會月刊，2014，S1：100103