時(shí)間:2023-06-18 10:39:18
序論:寫(xiě)作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來(lái)了七篇高效溝通的定義范文,愿它們成為您寫(xiě)作過(guò)程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
技術(shù)交流,無(wú)論是在企業(yè)外部、還是在企業(yè)內(nèi)部,每天都在發(fā)生。
對(duì)外,工程師與客戶溝通需求,與外協(xié)企業(yè)、上下游合作伙伴的技術(shù)人員溝通技術(shù)信息;售后人員向客戶描述應(yīng)用注意點(diǎn)等。企業(yè)內(nèi)部,工程師需要與部門(mén)內(nèi)外的人員進(jìn)行大量的技術(shù)交流:向采購(gòu)描述外協(xié)件的技術(shù)要求、向制造部門(mén)的工藝或加工人員描述制造及裝配關(guān)鍵要求、向質(zhì)檢人員描述設(shè)計(jì)關(guān)鍵。
技術(shù)交流在產(chǎn)品的不同階段都非常重要,企業(yè)有賴(lài)于準(zhǔn)確、高效的技術(shù)交流制造出用戶真正需要的產(chǎn)品。當(dāng)前,雖然多數(shù)設(shè)計(jì)工作都已由三維軟件完成,三維模型也已成為產(chǎn)品表達(dá)的核心。但多數(shù)技術(shù)交流目前仍以二維圖紙為媒介進(jìn)行,如同以二維設(shè)計(jì)工具進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)。用二維表達(dá)三維產(chǎn)品的各種弊端在技術(shù)交流中也同樣暴露無(wú)遺。
基于二維圖紙進(jìn)行的技術(shù)交流,首先需要設(shè)計(jì)工程師將三維模型投影為二維圖,而后交流雙方都需要解讀二維圖,將二維圖在各自頭腦中重新構(gòu)建為三維模型,即需要從三維到二維,再回到三維。這不僅延長(zhǎng)了流程環(huán)節(jié)、增大了工作量,而且交流麻煩,不符合人們常規(guī)的認(rèn)知習(xí)慣,不直觀,對(duì)交流雙方要求高,且易于出錯(cuò)。
如果各個(gè)交流環(huán)節(jié)也可以以三維模型為媒介,那么就會(huì)有效地避免上述問(wèn)題。另一方面,三維模型當(dāng)中蘊(yùn)含著豐富的信息,比如形狀、尺寸、公差、材料、零件號(hào)、裝配關(guān)系、技術(shù)要求和材料明細(xì)表等。如果忽視三維模型的內(nèi)在價(jià)值,就仿佛智能手機(jī)只被用來(lái)打電話,或者互聯(lián)網(wǎng)只被用來(lái)查電子郵件一樣。因而直接進(jìn)行以三維模型為基礎(chǔ)的技術(shù)交流、指導(dǎo)生產(chǎn)制造也變得順理成章。
一、SOLIDWORKS 技術(shù)交流解決方案
SOLIDWORKS 一直致力于幫助用戶以三維數(shù)據(jù)媒介進(jìn)行數(shù)據(jù)交流,提供了豐富的技術(shù)交流解決方案,以充分挖掘三維數(shù)據(jù)的內(nèi)在價(jià)值,讓有關(guān)產(chǎn)品的技術(shù)交流更加方便。eDrawings Professional 可讓設(shè)計(jì)工程師通過(guò)瀏覽三維模型、動(dòng)態(tài)查閱圖紙等快速、高效地交流產(chǎn)品設(shè)計(jì)信息;SOLIDWORKS Composer 可以讓用戶基于三維數(shù)據(jù)快速、準(zhǔn)確地創(chuàng)建圖形化的內(nèi)容,從而讓用戶可以清晰、準(zhǔn)確地介紹產(chǎn)品,尤其是讓非技術(shù)人員通過(guò)直觀的三維展示可以輕松理解產(chǎn)品的技術(shù)信息;SOLIDWORKS Inspection 可以將工程圖快速轉(zhuǎn)換為質(zhì)檢用的尺寸序號(hào)圖,并生成質(zhì)檢報(bào)告,可以幫助用戶節(jié)省接近90% 的時(shí)間。
SOLIDWORKS MBD 是技術(shù)交流解決方案中的新成員,隨SOLIDWORKS 2015 的正式,可以讓工程師拋開(kāi)二維圖紙,并直接在三維模型上表達(dá)所有工程信息,將幫助用戶開(kāi)啟技術(shù)交流的新時(shí)代。
二、SOLIDWORKS MBD 介紹
SOLIDWORKS MBD 是SOLIDWORKS 用戶的無(wú)圖紙解決方案??梢宰孲OLIDWORKS 用戶在三維模型中定義、組織及產(chǎn)品制造信息(Product ManufacturingInformation,PMI), 并以行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的三維PDF 和eDrawings 等格式來(lái)三維模型。
通過(guò)三維模型來(lái)表達(dá)產(chǎn)品制造信息, 將極大簡(jiǎn)化企業(yè)運(yùn)行流程、縮短產(chǎn)品開(kāi)發(fā)周期、減少各類(lèi)錯(cuò)誤。SOLIDWORKS MBD 支持多種行業(yè)標(biāo)準(zhǔn), 如ASMEY14.41、ISO 16792 等。
通過(guò)SOLIDWORKS MBD,在三維模型上可以定義的產(chǎn)品制造信息包括尺寸、幾何公差、表面粗糙度、焊接符號(hào)、注釋及元屬性等。
所定義的產(chǎn)品制造信息,還可以通過(guò)類(lèi)似二維圖紙中的視圖及不同的顯示設(shè)定,將所定義的產(chǎn)品制造信息清晰、簡(jiǎn)潔地展示給用戶,甚至可以在旋轉(zhuǎn)模型時(shí)動(dòng)態(tài)地顯示和隱藏三維注解信息,如圖1 所示。對(duì)于細(xì)長(zhǎng)零件,還可以使用斷開(kāi)視圖來(lái)表達(dá)。
如果用戶計(jì)算機(jī)未安裝SOLIDWORKS,可將包含產(chǎn)品制造信息的三維模型輸出為eDrawings,并使用免費(fèi)的eDrawings Viewer 查看?;蚧谧远x的PDF 模板,將三模型為PDF 文件。瀏覽PDF 不需要安裝額外的閱讀器,只需要使用免費(fèi)的Adobe Reader 即可查看,這將極大降低溝通的成本。
用戶可以自定義三維模型輸出的PDF 模板,包括調(diào)整模板布局、調(diào)整三維視圖、縮略圖及文本描述等的位置,添加公司標(biāo)識(shí)、嵌入文件元屬性或加入BOM 表格等,用以滿足制造、質(zhì)檢和采購(gòu)等不同部門(mén)對(duì)不同交付物格式的要求,如圖2 所示。
無(wú)論是在eDrawings Viewer 還是Adobe Reader 中,用戶都不僅可以查看二維的信息,如工程注釋、材料明細(xì)表及豐富的元屬性(零件號(hào)、材料及審批信息等),還可以對(duì)模型進(jìn)行多項(xiàng)操作,如移動(dòng)、縮放、旋轉(zhuǎn)和測(cè)量等,以更準(zhǔn)確地理解設(shè)計(jì)信息。
三、以SOLIDWORKS MBD 進(jìn)行技術(shù)交流的優(yōu)勢(shì)
SOLIDWORKS MBD 內(nèi)嵌在SOLIDWORKS 設(shè)計(jì)軟件中,并可以在直觀的三維模型中定義各類(lèi)工程信息,因此使用SOLIDWORKS MBD 進(jìn)行技術(shù)交流,具有以下獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。
(1)SOLIDWORKS MBD 可以更有效地保證數(shù)據(jù)一致性。省略了二維圖紙,先前需要在圖紙和模型兩處表達(dá)的信息,現(xiàn)在全部集中于三維模型中,真正實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)源的唯一。同時(shí)所有元屬性,也可以由企業(yè)的產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理軟件驅(qū)動(dòng)。這樣通過(guò)軟件做出的屬性修改,可以自動(dòng)更新到三維模型中。因此SOLIDWORKS MBD 可以極大地避免由于數(shù)據(jù)不一致帶來(lái)的溝通錯(cuò)誤。
(2)SOLIDWORKS MBD 可以方便下游部門(mén)或合作伙伴的應(yīng)用。通過(guò)SOLIDWORKS MBD 可直接在三維模型中定義產(chǎn)品制造信息,并直接將三維模型傳遞至下游部門(mén)或合作伙伴。SOLIDWORKS MBD 同樣支持中間格式,如果用戶不方便發(fā)送帶有特征的原始模型,也可考慮將三維模型轉(zhuǎn)換為中間格式后再添加產(chǎn)品制造信息,如圖3 所示。直接傳遞包含PMI 的三維模型,對(duì)于內(nèi)部的下游部門(mén),可以避免由于圖紙更新不及時(shí)導(dǎo)致的各類(lèi)問(wèn)題。對(duì)于外部合作伙伴,再也不用根據(jù)二維圖紙重新進(jìn)行三維模型的構(gòu)建,產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)周期可以大大縮短。
(3)SOLIDWORKS MBD 的輸出物更易于理
解。在eDrawings Viewer 或Adobe Reader 中打開(kāi)SOLIDWORKS MBD 輸出的eDrawings 文件或PDF 文件,選擇大小尺寸或公差等標(biāo)注,對(duì)應(yīng)的幾何元素即會(huì)高亮顯示;對(duì)于裝配體,在材料明細(xì)表或裝配樹(shù)中選擇一項(xiàng),模型區(qū)域?qū)?yīng)的零部件也會(huì)高亮顯示,反之亦然。工程信息非常易于讀圖者理解,可以有效避免產(chǎn)生歧義,如圖4 所示。
同時(shí),無(wú)論是eDrawings 文件還是三維PDF,文件更小,更便于傳輸。
(4)SOLIDWORKS MBD 可以方便讀圖者的反饋。
讀圖者使用eDrawings Professional,可以直接在相應(yīng)圖形區(qū)域直接添加評(píng)述文字。如果以PDF 格式進(jìn)行輸出,只要在定義模板時(shí),在模板中預(yù)留反饋區(qū)域,讀圖者就可以在PDF 中直接表達(dá)設(shè)計(jì)反饋意見(jiàn),如圖5 所示。因此以SOLIDWORKS MBD 進(jìn)行技術(shù)交流,可以讓讀圖者更方便地發(fā)表反饋意見(jiàn),同時(shí)也更便于設(shè)計(jì)者查閱,避免通過(guò)郵件或多余文檔再進(jìn)行額外的描述。
四、結(jié)語(yǔ)
SOLIDWORKS 提供了完備的基于三維的技術(shù)交流解決方案,讓企業(yè)內(nèi)外部所有相關(guān)人員可以享用三維帶來(lái)的好處,進(jìn)行直觀、有效、高效的溝通。
隨著大電源、大電網(wǎng)不斷發(fā)展,電源與電網(wǎng)的相互影響日益增強(qiáng),調(diào)度機(jī)構(gòu)對(duì)并網(wǎng)電廠的管理工作面臨著新形勢(shì)。為了提升源網(wǎng)協(xié)調(diào)能力和智能調(diào)度水平,確保電網(wǎng)安全穩(wěn)定運(yùn)行,本文從構(gòu)建源網(wǎng)協(xié)調(diào)溝通管控模型和安全管理體系、源網(wǎng)多場(chǎng)景的生產(chǎn)協(xié)作、源網(wǎng)數(shù)據(jù)資源的共享和互聯(lián)互通、利用高科技信息化手段支撐智能集約化管控、構(gòu)建和諧的源網(wǎng)關(guān)系等方面進(jìn)行研究和應(yīng)用實(shí)踐。
【關(guān)鍵詞】源網(wǎng)協(xié)調(diào) 四川源網(wǎng)協(xié)調(diào) 源網(wǎng)安全 源網(wǎng)協(xié)調(diào)智能安全管理
1 概述
近些年,隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展用電需求劇增,風(fēng)電、光伏等新能源發(fā)電廠的大量接入,使得電力供應(yīng)、需求的兩端發(fā)生了變化,為電網(wǎng)運(yùn)行和調(diào)度管理提出了挑戰(zhàn),面臨著能量管理和運(yùn)行控制上要求更加協(xié)調(diào)、同步,網(wǎng)源間的信息交互上要求更加全面、及時(shí),從電力生產(chǎn)到并網(wǎng)環(huán)節(jié)的安全體系要求更加統(tǒng)一、健全、安全、智能;因此大電源大電網(wǎng)和智能電網(wǎng)新能源背景下的“網(wǎng)源協(xié)調(diào)”面臨著一系列的智能化技術(shù)需求和管理的挑戰(zhàn)。本文介紹如何通過(guò)源網(wǎng)生產(chǎn)業(yè)務(wù)協(xié)作、安全智能管控要求以及安全體系的研究,構(gòu)建有效地安全管理體系和機(jī)制,建設(shè)源網(wǎng)協(xié)調(diào)安全管理智能平臺(tái),實(shí)現(xiàn)調(diào)控中心對(duì)發(fā)電廠的集約化管理以及構(gòu)建和諧的源網(wǎng)關(guān)系,確保電網(wǎng)安全經(jīng)濟(jì)有效的運(yùn)行。
2 研究背景
四川統(tǒng)調(diào)統(tǒng)分電廠較多,由于電廠投資主體多、電廠的規(guī)模大小不一、管理水平參差不齊、調(diào)度技術(shù)裝備普遍落后、源網(wǎng)協(xié)調(diào)管理缺乏有效手段、調(diào)度執(zhí)行力弱,如何加強(qiáng)管理和保障涉網(wǎng)安全,是對(duì)電力公司的嚴(yán)峻考驗(yàn);此外隨著生產(chǎn)規(guī)模與調(diào)控?cái)?shù)據(jù)的不斷增長(zhǎng),給源網(wǎng)協(xié)調(diào)管理帶來(lái)一定新挑戰(zhàn);從電源側(cè)來(lái)看,部分電廠存在調(diào)速器參數(shù)入庫(kù)率低、參數(shù)整定不規(guī)范、驗(yàn)導(dǎo)則執(zhí)行不到位、復(fù)核性試驗(yàn)未定期開(kāi)展等問(wèn)題,可能引發(fā)電網(wǎng)系統(tǒng)性安全風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)并網(wǎng)電廠管理工作迫在眉睫;因此通過(guò)研究構(gòu)建全面、科學(xué)、合理、安全智能的管理體系,實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)之間的及時(shí)溝通協(xié)作和規(guī)范管理,同時(shí)建立高效、便捷的管控平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)電廠進(jìn)行集約化管理,提高調(diào)控的管理水平。
3 源網(wǎng)安全智能管理研究成果
3.1 研究?jī)?nèi)容
分析源網(wǎng)調(diào)業(yè)務(wù)的組織范圍、人員結(jié)構(gòu)、人員之間的溝通協(xié)作流程,相關(guān)制度規(guī)范和調(diào)度管理機(jī)制,業(yè)務(wù)信息和數(shù)據(jù)范圍,動(dòng)態(tài)和靜態(tài)的數(shù)據(jù)管理要求,對(duì)交換的業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范,完成構(gòu)建源網(wǎng)之間交互的管理體系和業(yè)務(wù)模型,打通電網(wǎng)與電廠之間的溝通渠道,根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求制定相應(yīng)數(shù)據(jù)分類(lèi)、信息分類(lèi)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。研究利用自定義平臺(tái)實(shí)現(xiàn)電廠端與電網(wǎng)端各類(lèi)文件的傳輸以及相互之間的通訊。并通過(guò)自定義平臺(tái)滿足隨時(shí)定義報(bào)表、定義傳輸數(shù)據(jù)類(lèi)型等業(yè)務(wù)需求;實(shí)現(xiàn)對(duì)并網(wǎng)發(fā)電廠的全面集約化管理。
3.2 研究成果
3.2.1 源網(wǎng)安全智能管理體系的應(yīng)用
四川源網(wǎng)協(xié)調(diào)安全智能管理體系的應(yīng)用不僅建立了有效的溝通管理機(jī)制、促進(jìn)兩者之間交流的多層次化、智能化,還在一定程度上提高了安全智能管理的科學(xué)、規(guī)范、合理化。具體管理體系的管理模式如下:
(1)調(diào)控中心的端的管理方式。調(diào)控中心設(shè)立源網(wǎng)協(xié)調(diào)總體接口負(fù)責(zé)人,職責(zé)范疇為溝通、協(xié)調(diào)日常事務(wù),和審核相關(guān)重要文件和通知以及工作要求,考核工作完成情況,同時(shí)建立和維護(hù)調(diào)控中心的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資源。調(diào)控中心每個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)設(shè)置業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)員,由每個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)資深業(yè)務(wù)專(zhuān)責(zé)承擔(dān),負(fù)責(zé)源網(wǎng)協(xié)調(diào)專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)管理工作。
(2)電廠端的管理方式。電廠端的人員有1-2名調(diào)度業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)員,且必須是企業(yè)內(nèi)部人員、工作相對(duì)穩(wěn)定,其主要職責(zé)范疇負(fù)責(zé)對(duì)接所有源網(wǎng)協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)快速響應(yīng)。電廠端專(zhuān)人維護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資源如通訊錄、定制單、各項(xiàng)源網(wǎng)協(xié)調(diào)技術(shù)設(shè)備的相關(guān)參數(shù),必須及時(shí)更新實(shí)時(shí)維護(hù),以確?;A(chǔ)數(shù)據(jù)資源準(zhǔn)確、全面。相關(guān)源網(wǎng)協(xié)調(diào)的工作完成情況均納入發(fā)電廠運(yùn)行管理考核中。
3.2.2 構(gòu)建源網(wǎng)協(xié)調(diào)安全智能管理支撐平臺(tái)
依托信息化技術(shù)手段完成構(gòu)建安全智能管理平臺(tái),成為調(diào)控中心與電廠之間安全、智能化、雙向交互的公共的通道和平臺(tái),實(shí)現(xiàn)上下之間順暢的業(yè)務(wù)協(xié)作溝通交互,采集下達(dá)專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、生產(chǎn)信息等數(shù)據(jù),在采集聚合專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)后可以與現(xiàn)有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行分享和融合。
3.3 源網(wǎng)協(xié)調(diào)創(chuàng)新點(diǎn)與突破
(1)對(duì)于電網(wǎng)和電廠集約化、智能化、立體化、安全化、一體化的管理平臺(tái),目前國(guó)內(nèi)外均處于空白狀態(tài),該領(lǐng)域的管理模式探索和規(guī)范的建立屬于突破性的創(chuàng)新。通過(guò)源網(wǎng)協(xié)調(diào)安全管理智能平臺(tái)的建立,實(shí)現(xiàn)了源網(wǎng)之間一體化的管理,優(yōu)化了源網(wǎng)之間的業(yè)務(wù)管理方式方法。
(2)通過(guò)自定義平臺(tái)思路和柔性架構(gòu)的體系,可以適應(yīng)各種業(yè)務(wù)場(chǎng)景變化。自定義平臺(tái)可以滿足各種場(chǎng)景數(shù)據(jù)交互需求,業(yè)務(wù)人員通過(guò)定義采集數(shù)據(jù)和邏輯規(guī)則實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)采集和報(bào)表要求,并可自動(dòng)實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總。
(3)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一規(guī)劃統(tǒng)一管理,覆蓋面和有效性均大幅提高。通過(guò)電廠實(shí)時(shí)修正相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)等,電網(wǎng)可及時(shí)掌握電廠的相關(guān)變化,并確保準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。
(4)突破傳統(tǒng)的溝通方式,構(gòu)建立體有效的溝通管理模式和體系。平臺(tái)提供的實(shí)時(shí)溝通功能,較原有模式在效率上有極大提升。
4 結(jié)束語(yǔ)
通過(guò)構(gòu)建安全智能管理體系和機(jī)制,提高了對(duì)并網(wǎng)發(fā)電廠的集約化的管控能力;動(dòng)態(tài)建立并網(wǎng)發(fā)電廠和調(diào)控中心的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和公共資源,為源網(wǎng)協(xié)調(diào)以及集約化管控提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)資源的保障;通過(guò)自定義平臺(tái)實(shí)現(xiàn)定期和不定期的生產(chǎn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集和自動(dòng)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)分析,極大的提高了生產(chǎn)協(xié)作管理的效率。通過(guò)構(gòu)建調(diào)控中心與電廠之間安全、智能化、雙向交互的集中管控平臺(tái),調(diào)控中心實(shí)現(xiàn)以運(yùn)行管理、參數(shù)管理、技術(shù)管理三個(gè)方面對(duì)電廠進(jìn)行集中管控。
參考文獻(xiàn)
[1]辛耀中,石俊杰,周京陽(yáng),等.智能電網(wǎng)調(diào)度控制系統(tǒng)現(xiàn)狀與技術(shù)展望[J].電力系統(tǒng)自動(dòng)化,2015,39(01).
作者簡(jiǎn)介
張弛(1974-),女,四川省人,工學(xué)碩士學(xué)位。研究方向?yàn)殡娏ο到y(tǒng)及其自動(dòng)化。
龐曉艷(1968-),女,現(xiàn)為國(guó)網(wǎng)四川省電力公司高級(jí)工程師。
王彥灃(1981-),男,四川省綿陽(yáng)市人,大學(xué)本科學(xué)歷。主要從事電力系統(tǒng)自動(dòng)化工作。
鐘甜甜(1981-),女,湖南省人。大學(xué)本科學(xué)歷。研究方向?yàn)榻?jīng)濟(jì)學(xué)。
醫(yī)院信息化中,項(xiàng)目的進(jìn)度管理為信息項(xiàng)目順利開(kāi)展的重要保障。近年來(lái),國(guó)內(nèi)大型三甲醫(yī)院紛紛建設(shè)新院區(qū),以擴(kuò)大醫(yī)院的規(guī)模及影響力,服務(wù)更多的民眾。2011年3月,惠州市大亞灣區(qū)政府與中山大學(xué)附屬第一醫(yī)院簽署合作協(xié)議,共同合作在粵東地區(qū)建設(shè)一所集醫(yī)療、教學(xué)、科研為一體的公立非營(yíng)利性綜合醫(yī)院。項(xiàng)目擬通過(guò)2年的籌備,在粵東地區(qū)建成一座現(xiàn)代化規(guī)模的、具有“中山一院高水平”的新院區(qū)。因此,該醫(yī)院的信息化建設(shè)同步展開(kāi)。
2現(xiàn)狀與問(wèn)題
新院區(qū)的信息系統(tǒng)建設(shè)主要包括醫(yī)院信息化弱電基礎(chǔ)設(shè)施、醫(yī)院硬件及工作站、醫(yī)療信息軟件三大部分共80余個(gè)子項(xiàng)目,由當(dāng)?shù)卣~投資完成。項(xiàng)目擬于2013年初醫(yī)院試業(yè)時(shí)正式上線使用,2013年底醫(yī)院正式開(kāi)業(yè)時(shí)完成交付。從整個(gè)醫(yī)院信息化建設(shè)項(xiàng)目而言,本項(xiàng)目存在以下問(wèn)題:①項(xiàng)目工期緊、工作量大、任務(wù)繁重,供應(yīng)商多,項(xiàng)目干系人組成多,項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)度控制難度大。②從醫(yī)療信息化的發(fā)展規(guī)律來(lái)看,醫(yī)院信息化建設(shè)非短期之功,可行性分析與論證、立項(xiàng)、招標(biāo)、選型、合同、實(shí)施等全系列過(guò)程下來(lái),事務(wù)性工作量大,流程繁瑣。③信息系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程要求嚴(yán)謹(jǐn),需求調(diào)研、分析、設(shè)計(jì)、實(shí)施,環(huán)環(huán)相扣。④信息化各個(gè)環(huán)節(jié)均為醫(yī)院試營(yíng)業(yè)及開(kāi)業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施條件,關(guān)系到醫(yī)院開(kāi)業(yè)全局的進(jìn)程。因此,如何高效地推進(jìn)新醫(yī)院信息化的建設(shè)工作,如何有效地控制信息化建設(shè)的進(jìn)度,是擺在醫(yī)院信息化籌建過(guò)程中的難題。
3難點(diǎn)分析
項(xiàng)目進(jìn)度管理是指在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,對(duì)各階段的進(jìn)展程度和項(xiàng)目最終完成的期限所進(jìn)行的管理,包括使項(xiàng)目按時(shí)完成所必需的管理過(guò)程。其基本過(guò)程主要包括活動(dòng)定義、活動(dòng)排序、資源估算、歷時(shí)估算、制定進(jìn)度計(jì)劃及進(jìn)度控制等。它的主要任務(wù)是保證項(xiàng)目工程建設(shè)在預(yù)定時(shí)間內(nèi)完成并交付使用??v觀該新醫(yī)院信息系統(tǒng)項(xiàng)目的建設(shè)實(shí)施過(guò)程,本信息化項(xiàng)目在進(jìn)度管理方面有如下難點(diǎn):①項(xiàng)目子模塊多,共80余個(gè)子系統(tǒng);②項(xiàng)目實(shí)施的范圍較廣,參與科室多,需求復(fù)雜;③項(xiàng)目由數(shù)個(gè)不同的供應(yīng)商承建,存在較多的接口與先后次序,控制過(guò)程復(fù)雜;④項(xiàng)目的干系人多,溝通量大,溝通不到位易構(gòu)成潛在的項(xiàng)目進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn);⑤項(xiàng)目的實(shí)施周期短,只有將近2年的籌備時(shí)間,而且要求新醫(yī)院試業(yè)時(shí)一次性同時(shí)上線。⑥項(xiàng)目建設(shè)的要求高,當(dāng)?shù)卣⒅猩揭辉?、新醫(yī)院及群眾的期望值高。因此,項(xiàng)目進(jìn)度控制的難度可想而知,同時(shí)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的拖延會(huì)影響醫(yī)院整體開(kāi)業(yè)整體進(jìn)程。
4進(jìn)度管理的管控方法
在項(xiàng)目的整個(gè)實(shí)施過(guò)程中,醫(yī)院項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)充分分析了項(xiàng)目當(dāng)前的內(nèi)部與外部環(huán)境、需求、目標(biāo)與約束,采取了項(xiàng)目進(jìn)度管理的方法論,對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程進(jìn)行了有效的進(jìn)度管控,取得了預(yù)期的效果,確保了項(xiàng)目的如期上線。
4.1活動(dòng)定義
活動(dòng)定義是指通過(guò)工作分解結(jié)構(gòu)(WBS),將項(xiàng)目工作分解為一系列更小、更易管理的活動(dòng),并將其識(shí)別、歸檔的過(guò)程。在新醫(yī)院信息化項(xiàng)目中,我們首先通過(guò)收集信息化建設(shè)的需求、定義范圍、創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)、核實(shí)范圍、控制范圍的一系列范圍管理過(guò)程,對(duì)醫(yī)院信息化項(xiàng)目進(jìn)行了WBS劃分。將整體信息大項(xiàng)目,按照WBS的分解原則劃分為弱電基礎(chǔ)設(shè)施、硬件及工作站、醫(yī)療信息軟件三大類(lèi),共80余個(gè)子項(xiàng)目。進(jìn)而,根據(jù)項(xiàng)目啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾5個(gè)項(xiàng)目管理過(guò)程組的內(nèi)容,對(duì)各項(xiàng)目過(guò)程進(jìn)行工作任務(wù)分解;最后,再按項(xiàng)目管理8/80原則,將單項(xiàng)任務(wù)再分解到最底層的WBS工作包,形成項(xiàng)目進(jìn)度管理的輸入———項(xiàng)目活動(dòng)定義清單,并采取文檔形式使用列表型結(jié)構(gòu)進(jìn)行記錄,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目組內(nèi)共享。
4.2活動(dòng)排序
活動(dòng)排序?yàn)樽R(shí)別與記錄項(xiàng)目活動(dòng)間關(guān)系的過(guò)程。它通過(guò)分析項(xiàng)目活動(dòng)之間存在的邏輯關(guān)系,確定活動(dòng)的先后依賴(lài)順序。在具體的執(zhí)行過(guò)程中,我們根據(jù)活動(dòng)定義清單,采用前導(dǎo)圖法(PDM)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行分析排序,形成了項(xiàng)目計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖,并檢驗(yàn)活動(dòng)定義清單中各活動(dòng)的先后順序。
4.3活動(dòng)資源估算
活動(dòng)資源估算是估算執(zhí)行各項(xiàng)活動(dòng)所需的人員、物資、設(shè)備或用品的過(guò)程。它包括決定需要什么資源、資源的數(shù)量、何時(shí)使用資源執(zhí)行活動(dòng)。在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,由于經(jīng)驗(yàn)參照值的欠缺,我們先采用自下而上估算法對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)資源進(jìn)行一次估算;再采用專(zhuān)家估算法,邀請(qǐng)了院本部專(zhuān)家對(duì)各項(xiàng)目所需要的資源進(jìn)行二次估算,形成了各項(xiàng)工作包(活動(dòng))的活動(dòng)資源需求表,進(jìn)而匯總成為資源需求總表。
5結(jié)語(yǔ)
關(guān)鍵詞:資源估算 進(jìn)度控制
一、精細(xì)準(zhǔn)的項(xiàng)目的活動(dòng)定義與活動(dòng)排序
活動(dòng)定義是制定進(jìn)度計(jì)劃的基礎(chǔ),為了保證分解的活動(dòng)能夠全面覆蓋,根據(jù)需求分析說(shuō)明以及WBS進(jìn)行項(xiàng)目工作的分解和定義,將工作分解為具體的工作包并形成活動(dòng)文檔清單。在活動(dòng)定義的同時(shí),為各活動(dòng)的控制點(diǎn)建立了相應(yīng)的里程碑,其中包括:需求開(kāi)發(fā)、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)與測(cè)試、系統(tǒng)驗(yàn)收四個(gè)里程碑,這樣就使得后續(xù)的項(xiàng)目控制行為有了連貫的基礎(chǔ)。工作包確定后,需要依據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成項(xiàng)目中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)分析、業(yè)務(wù)分解以及業(yè)務(wù)之間存在的依賴(lài)關(guān)系,對(duì)分解后的業(yè)務(wù)功能進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序,并繪制出活動(dòng)進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖PDM。 在活動(dòng)定義和排序過(guò)程中,應(yīng)組織技術(shù)和業(yè)務(wù)專(zhuān)家的全面參與,如有必要還應(yīng)邀請(qǐng)甲方干系人參與,對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、準(zhǔn)確地進(jìn)行分解和排序。項(xiàng)目精細(xì)準(zhǔn)的定義以及科學(xué)合理的排序,為制訂進(jìn)度計(jì)劃打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、合理進(jìn)行各項(xiàng)資源估算和技術(shù)難度估算
資源估算和技術(shù)難度估算是進(jìn)度管理中的關(guān)鍵一環(huán),是制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的基礎(chǔ)。資源包括技術(shù)、時(shí)間、人工、工具及相配套的設(shè)施。為保證有充足的資源和時(shí)間去完成,應(yīng)按照項(xiàng)目需求說(shuō)明書(shū)以及數(shù)據(jù)字典和工作包的分解,邀請(qǐng)團(tuán)隊(duì)所有成員以及技術(shù)和業(yè)務(wù)專(zhuān)家參與,技術(shù)和業(yè)務(wù)專(zhuān)家對(duì)每一個(gè)具體的工作活動(dòng)提出需要的資源條件,采用自下而上的方式進(jìn)行估算,對(duì)每一層下面具體的工作所需資源進(jìn)行估算,最后將所有資源進(jìn)行匯總。在進(jìn)行資源歷時(shí)估算時(shí)采用樂(lè)觀估算A、悲觀估算B、正常估算M進(jìn)行三次估算,并使用PERT公式[(A+4M+B)/6]再進(jìn)行計(jì)算。在關(guān)鍵的鏈路應(yīng)估算并預(yù)留足夠的資源。關(guān)鍵的技術(shù)的估算是在確定了需求之后重點(diǎn)考慮的問(wèn)題,關(guān)鍵技術(shù)如果得不到解決,項(xiàng)目的進(jìn)度難以得到保證、成本失控,甚至項(xiàng)目終止。對(duì)關(guān)鍵技術(shù)進(jìn)行科學(xué)合理地估算之后,在關(guān)鍵的技術(shù)接口安排經(jīng)驗(yàn)豐富的人員,并根據(jù)具體情況進(jìn)行管理儲(chǔ)備,避免關(guān)鍵技術(shù)而影響整個(gè)工程進(jìn)度。
三、隨時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度,按需進(jìn)行進(jìn)度糾偏
在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中,根據(jù)WBS,編制了項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃甘特圖,并分配相應(yīng)的資源,在各關(guān)鍵活動(dòng)指定負(fù)責(zé)人,確定每項(xiàng)任務(wù)的時(shí)候都確定該任務(wù)的工作量、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、持續(xù)時(shí)間,通過(guò)查看甘特圖就可以較好地把握項(xiàng)目總體的進(jìn)度績(jī)效。同時(shí)要讓每個(gè)項(xiàng)目組成員都知道自己所承擔(dān)的任務(wù)和時(shí)間進(jìn)度表,根據(jù)自己的任務(wù)制定詳細(xì)的工作計(jì)劃。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成項(xiàng)目多個(gè)進(jìn)程同時(shí)進(jìn)行,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成項(xiàng)目中的監(jiān)控和調(diào)控工作將十分重要。在項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)采用多種方法進(jìn)行監(jiān)控,從多方面精準(zhǔn)地掌握工程的進(jìn)度。監(jiān)控工作進(jìn)度的一個(gè)有效的方法是建立工作日志。工作日志要求項(xiàng)目成員(尤其是關(guān)鍵節(jié)點(diǎn))的工作做詳細(xì)記錄.對(duì)自己的工作進(jìn)展做出結(jié)論,向項(xiàng)目組匯報(bào)。在工作日志中,不得使用“差不多”、“大概”、“完成了90%”、“基本完成”… 等模糊字眼。而是采用某任務(wù)“已經(jīng)全部完成”、或者“90%的工作全部完成”或者“再過(guò)1 天全部完成”…等方式。各工作節(jié)點(diǎn)的成員對(duì)自己做出的日志負(fù)責(zé),項(xiàng)目經(jīng)理隨時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)度,為調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃提供客觀基礎(chǔ)。
在進(jìn)度出現(xiàn)偏差時(shí),應(yīng)盡快采取有效的方法進(jìn)行調(diào)整。在偏差計(jì)算時(shí),應(yīng)結(jié)合成本的掙值科學(xué)合理計(jì)算。在監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)進(jìn)度有了偏差,進(jìn)行計(jì)算確認(rèn)后,及時(shí)糾偏。如在進(jìn)度監(jiān)控中,發(fā)現(xiàn)使用成本超支,進(jìn)度滯后,應(yīng)盡快找到關(guān)鍵問(wèn)題,增加高效的人員和關(guān)鍵技術(shù),以控制進(jìn)度,但在進(jìn)度控制的同時(shí),注意成本的控制,成本控制不好,將直接影響下一步的進(jìn)度。如在進(jìn)度監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)進(jìn)度超前,成本節(jié)約,不應(yīng)歡欣高歌,而是應(yīng)盡快找到此現(xiàn)象的成因,注意是否因關(guān)鍵工作包沒(méi)有正確識(shí)別、范圍有無(wú)縮小、工作質(zhì)量是否達(dá)標(biāo),對(duì)進(jìn)度、成本、范圍進(jìn)行一致性確認(rèn),最終找到問(wèn)題所在。根據(jù)經(jīng)驗(yàn),很多時(shí)候進(jìn)度超前和成本節(jié)約并存時(shí),不是好的工作現(xiàn)象,而是范圍的變更和工作包的確認(rèn)偏差問(wèn)題導(dǎo)致,如不能得到及時(shí)監(jiān)控和糾偏,質(zhì)量將得不到保證,進(jìn)而影響工程進(jìn)度,從而導(dǎo)致項(xiàng)目的最終成本超支、進(jìn)度失控。
四、進(jìn)度控制重點(diǎn)關(guān)注關(guān)鍵路徑
進(jìn)度控制是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成項(xiàng)目進(jìn)度管理中最為重要的工作。進(jìn)度得不到控制,項(xiàng)目的范圍、成本、質(zhì)量均得不到保證。進(jìn)度的控制是貫穿整個(gè)項(xiàng)目生命周期的。在項(xiàng)目的各個(gè)階段,均應(yīng)制定合理的進(jìn)度計(jì)劃,對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行監(jiān)控,及時(shí)找到進(jìn)度偏差成因,并采取相應(yīng)有效的糾偏方法。在進(jìn)度控制的過(guò)程中,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注關(guān)鍵路徑的進(jìn)度。關(guān)鍵路徑是整個(gè)工程的核心,關(guān)鍵路徑上的資源若得不到及時(shí)供給,關(guān)鍵技術(shù)得不到支持,關(guān)鍵路徑延期,從而導(dǎo)致整個(gè)工期的延時(shí),并可能浪費(fèi)很多其他鏈路資源,導(dǎo)致成本嚴(yán)重超支。
五、資源沖突的解決方法
在如今的信息時(shí)代找到一個(gè)授課內(nèi)容相同的教案已不是難事,但是在課堂“被應(yīng)用”的成分少之甚少,“自己寫(xiě)在教案上的話有時(shí)并不會(huì)在課堂上被應(yīng)用”,看“名”師的公開(kāi)課,一節(jié)課就像是一座冰山,被我們?nèi)庋鬯?jiàn)的并不一定是最為核心的,“誰(shuí)的課創(chuàng)設(shè)的情境好,誰(shuí)的課設(shè)計(jì)的練習(xí)精”,被感官所率先記憶的并不一定是教師課堂的核心要義,備課應(yīng)該不是以課堂教學(xué)環(huán)節(jié)為線索來(lái)拼湊,拼在一起不一定是好的,七拼八湊又難免東施效顰四不像。下面我以五年級(jí)下冊(cè)《分?jǐn)?shù)的基本性質(zhì)》一課談?wù)勅绾斡行湔n。
一、目標(biāo)解讀
(一)課標(biāo)解讀
“學(xué)生學(xué)習(xí)應(yīng)當(dāng)是一個(gè)生動(dòng)活潑的、主動(dòng)的和富有個(gè)性的過(guò)程。除接受學(xué)習(xí)外,動(dòng)手實(shí)踐、自主探索與合作交流同樣是學(xué)習(xí)數(shù)學(xué)的重要方式。學(xué)生應(yīng)當(dāng)有足夠的時(shí)間和空間經(jīng)歷觀察、實(shí)驗(yàn)、猜測(cè)、計(jì)算、推理、驗(yàn)證等活動(dòng)過(guò)程?!?/p>
(二)教材解讀
1、分?jǐn)?shù)的定義:
定義一:把單位“1”平均分成若干份,表示這樣1份或幾份的數(shù),叫做分?jǐn)?shù)。
定義二:兩個(gè)自然數(shù)m、n(n不等于0)相除的商,叫做分?jǐn)?shù)。
定義三:兩個(gè)自然數(shù)m、n(n不等于0)之比,叫做分?jǐn)?shù)。
定義四:形如(n為大于1的自然數(shù),m為自然數(shù))的數(shù)叫分?jǐn)?shù)。
2、教材內(nèi)容的呈現(xiàn):
(三)概念解讀
概念:分?jǐn)?shù)的分子和分母同時(shí)乘或除以一個(gè)相同的數(shù)(0除外),分?jǐn)?shù)的大小不變。“分?jǐn)?shù)的基本性質(zhì)”是自然數(shù)情況下商不變性質(zhì)的延伸。
“分?jǐn)?shù)的基本性質(zhì)”引起了分?jǐn)?shù)表示的不唯一性。這些數(shù)構(gòu)成一個(gè)由無(wú)限多個(gè)分?jǐn)?shù)構(gòu)成的等價(jià)類(lèi),其中的每?jī)蓚€(gè)分?jǐn)?shù)彼此相等,
而其中約分、通分的過(guò)程其實(shí)就是分?jǐn)?shù)計(jì)數(shù)單位的改變過(guò)程。一個(gè)分?jǐn)?shù)是一個(gè)“等價(jià)類(lèi)”,其中最簡(jiǎn)分?jǐn)?shù)具有某種代表性,卻不能代替一切。彼此相等的分?jǐn)?shù),各有各的用處。自然數(shù)的相等,就是自己和自己相等,一個(gè)自然數(shù)只有一種表示法;分?jǐn)?shù)則不同,同一個(gè)分?jǐn)?shù)可以有很多種表示法。分?jǐn)?shù)的相等性質(zhì),是分?jǐn)?shù)的一個(gè)重要特征。
二、教學(xué)研究
(一)已有學(xué)情的分析
“數(shù)學(xué)課程應(yīng)當(dāng)讓學(xué)生感到親切(數(shù)學(xué)活動(dòng)必須建立在學(xué)生認(rèn)知發(fā)展水平和已有知識(shí)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上)”,在備課初應(yīng)了解學(xué)生已有哪些知識(shí)基礎(chǔ)、能力基礎(chǔ)和經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)?在課堂教學(xué)中如何立足學(xué)生學(xué)習(xí)的“最近發(fā)展區(qū)”?我在引入環(huán)節(jié)出示了兩道算式喚起學(xué)生對(duì)舊知“商不變的性質(zhì)”的回憶。例:
(二)學(xué)習(xí)方法的引導(dǎo)
1、通過(guò)直觀模型(具有一定結(jié)構(gòu)的操作材料的直觀材料)的操作,如小棒、計(jì)數(shù)器、長(zhǎng)方形或圓形圖、數(shù)直線等,幫助學(xué)生理解分?jǐn)?shù)的意義。
2、通過(guò)把面積、形狀都相等的正方形紙,用不同的對(duì)折方法表示與這張紙的相等的分?jǐn)?shù),并逐步呈現(xiàn)多個(gè)分割圖,對(duì)想象能力較弱的學(xué)生建立直觀形象,為探究分?jǐn)?shù)的基本性質(zhì)搭建了很好的腳手架。
3、通過(guò)線段模型建立幾何表象。線段的單位是抽象的“1”,與圓形、三角形相比較抽象,但是仍然是幾何直觀,可以幫助學(xué)生感知分?jǐn)?shù)的含義 。例:
這是數(shù)軸的雛形,在學(xué)習(xí)自然數(shù)的時(shí)候,已經(jīng)用過(guò)這樣的表示方法。由此可見(jiàn),分?jǐn)?shù)是填在自然數(shù)之間的新數(shù),位置在兩個(gè)相鄰的自然數(shù)之間,和后續(xù)的比較分?jǐn)?shù)大小、約分、通分也都可以呼應(yīng)。同時(shí),線段模型是“圓模型”的半抽象化,可以充當(dāng)分?jǐn)?shù)的“份數(shù)模型”向“除法的商”定義過(guò)渡的幾何載體。
(三)課后習(xí)題的選編
在數(shù)學(xué)教學(xué)中,教學(xué)的高效與練習(xí)的成效有很大的關(guān)系。因此,我們不僅要從“教”的角度來(lái)設(shè)計(jì)好的練習(xí)內(nèi)容,還應(yīng)從“學(xué)”的角度來(lái)安排好的練習(xí)方式,只有有效、高效的練習(xí),才能達(dá)到理想的練習(xí)效果,真正做到“減負(fù)提質(zhì)”。 例如我在課后練習(xí)中設(shè)計(jì)了既要充分考慮全體學(xué)生學(xué)習(xí)能力的基本練習(xí),如判斷正誤,說(shuō)明理由:
討論:分?jǐn)?shù)的分子和分母同時(shí)加上或減去相同的數(shù),分?jǐn)?shù)的大小不變,對(duì)嗎?
又要考慮到面對(duì)學(xué)有余力學(xué)生的拓展練習(xí),如你能找出大于又小于的分?jǐn)?shù)嗎?這樣的分?jǐn)?shù)你能找出多少個(gè)?
最后,還要綜合考慮知識(shí)的縱向溝通。本課中老師充當(dāng)了“魔術(shù)師”的角色,課始讓學(xué)生經(jīng)歷從÷ 變形為―(分?jǐn)?shù)線)的過(guò)程,從“商不變的性質(zhì)”引入對(duì)“分?jǐn)?shù)的基本性質(zhì)”的探究,課末再次讓學(xué)生經(jīng)歷從―(分?jǐn)?shù)線)變形為:(比號(hào))的過(guò)程,從“分?jǐn)?shù)的基本性質(zhì)”引入對(duì)“比的基本性質(zhì)”的探索,使前后內(nèi)容融會(huì)貫通,知識(shí)脈絡(luò)清晰明了。
總之,教學(xué)是一門(mén)藝術(shù),只要心中有教材,心中有目標(biāo),心中有學(xué)生,心中有教法,必能將課堂中師生對(duì)話、生生對(duì)話、生本對(duì)話演繹得富有智慧和充滿藝術(shù)。
參考文獻(xiàn):
[關(guān)鍵詞] 虛擬團(tuán)隊(duì) 績(jī)效 溝通
進(jìn)入21世紀(jì)以后,由于組織工作性質(zhì)變得更加復(fù)雜化、動(dòng)態(tài)化和全球化,所以許多企業(yè)越來(lái)越多地采用虛擬團(tuán)隊(duì)這種組織形式。虛擬團(tuán)隊(duì)是繼虛擬企業(yè)、虛擬組織概念后產(chǎn)生的一種 “以項(xiàng)目為中心”的動(dòng)態(tài)、柔性、高效協(xié)作的人力資源組織模式。虛擬團(tuán)隊(duì)由于其特有的優(yōu)勢(shì)而體現(xiàn)出其競(jìng)爭(zhēng)力,然而,組建了虛擬團(tuán)隊(duì)并不就意味著獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和成功;相反,虛擬團(tuán)隊(duì)的成功比傳統(tǒng)面對(duì)面團(tuán)隊(duì)的成功更加困難。相關(guān)研究指出,虛擬團(tuán)隊(duì)的失敗率大概為20%~50%,虛擬團(tuán)隊(duì)要想充分發(fā)揮自身的“虛擬”優(yōu)勢(shì)并贏得成功,有許多問(wèn)題需要研究,本文從提高虛擬團(tuán)隊(duì)績(jī)效方面進(jìn)行分析和研究。
一、虛擬團(tuán)隊(duì)的基本概念
迄今為止,學(xué)術(shù)界對(duì)虛擬團(tuán)隊(duì)還沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的定義,對(duì)虛擬團(tuán)隊(duì)的表述歸納起來(lái)主要有以下幾種:(1)虛擬團(tuán)隊(duì)常常是面向具體項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì),其成員分布在不同地點(diǎn),而且可能來(lái)自不同的組織;(2)虛擬團(tuán)隊(duì)是自我管理的知識(shí)型團(tuán)隊(duì),由分散在各地的專(zhuān)家組成,團(tuán)隊(duì)的形成和解散都是為了完成具體的組織目標(biāo);(3)虛擬團(tuán)隊(duì)是地域和(或)組織分散的群體,他們利用遠(yuǎn)程通信技術(shù)和信息技術(shù)結(jié)合的方式來(lái)共同工作以完成任務(wù)或目標(biāo)。
盡管學(xué)術(shù)界對(duì)虛擬團(tuán)隊(duì)的定義不盡相同,但對(duì)其典型特征的描述是一致的,可以歸納為以下幾個(gè)方面:(1)以項(xiàng)目為中心;(2)成員具有互相依賴(lài)的任務(wù)、共享的目標(biāo)、責(zé)任、共同對(duì)團(tuán)隊(duì)結(jié)果負(fù)責(zé);(3)成員通常是跨地域和(或)跨組織分布的;(4)成員更多地是分散工作而不是同處一地;(5)團(tuán)隊(duì)溝通主要依靠技術(shù)而不是面對(duì)面交流;(6)團(tuán)隊(duì)共同解決問(wèn)題和作決策;(7)團(tuán)隊(duì)成員通常少于20人。
虛擬團(tuán)隊(duì)是經(jīng)濟(jì)全球化和信息技術(shù)高度發(fā)展背景下的新生事物,它代表了工作團(tuán)隊(duì)發(fā)展的一個(gè)趨勢(shì),相對(duì)于傳統(tǒng)團(tuán)隊(duì)而言,它具有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì):(1)聯(lián)接不同的時(shí)間和空間,更好地運(yùn)用分布式的人力資源而不受地域空間的限制;(2)溝通方式主要采用電子方式進(jìn)行遠(yuǎn)程溝通,提高了信息處理的數(shù)量和速度;(3)團(tuán)隊(duì)任務(wù)多數(shù)是臨時(shí)性的,便于根據(jù)問(wèn)題或者項(xiàng)目的需要而靈活變化。然而由于它自身的一些內(nèi)在特征, 比如團(tuán)隊(duì)成員沒(méi)有共同的工作經(jīng)歷,以及由于溝通渠道的限制而造成信息抑制,從而給虛擬團(tuán)隊(duì)的有效運(yùn)行帶來(lái)了許多挑戰(zhàn)。由于虛擬團(tuán)隊(duì)出現(xiàn)的歷史不長(zhǎng),對(duì)于如何提高虛擬團(tuán)隊(duì)的績(jī)效,理論家和實(shí)踐者都還沒(méi)有形成系統(tǒng)的管理思路,此類(lèi)問(wèn)題仍然需要不斷思考和改進(jìn),因此探索虛擬團(tuán)隊(duì)的績(jī)效管理具有很強(qiáng)的理論意義和實(shí)踐價(jià)值。
二、影響虛擬團(tuán)隊(duì)績(jī)效的因素分析
作為一支高效團(tuán)隊(duì),斯蒂芬?P?羅賓斯認(rèn)為它具有以下八個(gè)基本特征:(1)明確的目標(biāo)。團(tuán)隊(duì)成員清楚地了解所要達(dá)到的目標(biāo),以及目標(biāo)所包含的重大現(xiàn)實(shí)意義;(2)相關(guān)的技能。團(tuán)隊(duì)成員具備實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需要的基本技能,并能夠良好合作;(3)相互間信任。每個(gè)人對(duì)團(tuán)隊(duì)內(nèi)其他人的品行和能力都確信不疑;(4)共同的諾言。這是團(tuán)隊(duì)成員對(duì)完成目標(biāo)的奉獻(xiàn)精神;(5)良好的溝通。團(tuán)隊(duì)成員間擁有暢通的信息交流;(6)談判的技能。高效的團(tuán)隊(duì)內(nèi)部成員間角色是經(jīng)常發(fā)生變化的,這要求團(tuán)隊(duì)成員具有充分的談判技能;(7)合適的領(lǐng)導(dǎo)。高效團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)往往擔(dān)任的是教練或后盾的作用.他們對(duì)團(tuán)隊(duì)提供指導(dǎo)和支持.而不是試圖去控制下屬;(8)內(nèi)部與外部的支持。既包括內(nèi)部合理的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu),也包括外部給予必要的資源條件。
Lurey和Raisinghani提出的虛擬團(tuán)隊(duì)效能模型考察了影響虛擬團(tuán)隊(duì)績(jī)效的4類(lèi)因素,即群體因素(規(guī)模、相似性、構(gòu)成、凝聚力),任務(wù)因素(類(lèi)型、復(fù)雜性),情境因素(組織文化、時(shí)間壓力和獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)構(gòu))以及技術(shù)因素(如溝通工具的選擇等)。他們的研究把影響虛擬團(tuán)隊(duì)成功的因素概括為兩大類(lèi):團(tuán)隊(duì)內(nèi)部驅(qū)動(dòng)因素和團(tuán)隊(duì)外部支持因素,前者包括任務(wù)特征、團(tuán)隊(duì)選拔過(guò)程、團(tuán)隊(duì)成員關(guān)系、團(tuán)隊(duì)內(nèi)部管理等因素;后者包括薪酬激勵(lì)體系、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、工具與技術(shù)應(yīng)用、溝通模式等因素
王重鳴、鄧靖松認(rèn)為虛擬團(tuán)隊(duì)有其特定的任務(wù)情境,而有關(guān)任務(wù)特征的變量是影響虛擬團(tuán)隊(duì)績(jī)效的關(guān)鍵變量。因此,必須針對(duì)具體的任務(wù)情境,選擇不同管理方式才能有效促進(jìn)虛擬團(tuán)隊(duì)的績(jī)效???jī)效不僅是一種結(jié)果,更是一種過(guò)程。只有加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)互動(dòng)過(guò)程的管理和監(jiān)控,才能有效改善團(tuán)隊(duì)的績(jī)效。
綜合以上分析,可以把影響虛擬團(tuán)隊(duì)績(jī)效的因素歸納為:(1)虛擬團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)水平;(2)虛擬團(tuán)隊(duì)成員的選拔與配置;(3)對(duì)團(tuán)隊(duì)和成員的激勵(lì);(4)績(jī)效考核體系的設(shè)計(jì);(5)團(tuán)隊(duì)成員間的溝通;(6)對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的培訓(xùn);(7)團(tuán)隊(duì)文化的建設(shè)。以下本文將對(duì)這七個(gè)影響虛擬團(tuán)隊(duì)績(jī)效的因素進(jìn)行分析,探討提高虛擬團(tuán)隊(duì)績(jī)效的途徑。
三、提高虛擬團(tuán)隊(duì)績(jī)效的對(duì)策分析
1.虛擬團(tuán)隊(duì)要有高素質(zhì)的領(lǐng)導(dǎo)
由于虛擬團(tuán)隊(duì)的工作方式比較松散,因此領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于虛擬團(tuán)隊(duì)績(jī)效高低的作用顯得特別重要。虛擬團(tuán)隊(duì)中有效的領(lǐng)導(dǎo)包括以下幾個(gè)方面:(1)能夠幫助團(tuán)隊(duì)成員明確團(tuán)隊(duì)使命和任務(wù)目標(biāo)、分配任務(wù);(2)及時(shí)提供有關(guān)目標(biāo)達(dá)成和任務(wù)進(jìn)度的反饋,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的溝通,協(xié)調(diào)成員之間的進(jìn)度;(3)能夠利用各種團(tuán)隊(duì)訓(xùn)練培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的信任感和凝聚力,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員的信心。
2.合理配置虛擬團(tuán)隊(duì)的成員
虛擬團(tuán)隊(duì)的人員配置要適應(yīng)虛擬團(tuán)隊(duì)任務(wù)的要求,貫徹因崗設(shè)人的原則,根據(jù)虛擬團(tuán)隊(duì)的任務(wù)目標(biāo),確定所需的人員。在選拔團(tuán)隊(duì)成員時(shí)還要注意,成員除了需要?jiǎng)偃胃髯詬徫坏墓ぷ?,還需要很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神和合作意識(shí),因?yàn)樘摂M團(tuán)隊(duì)的工作不僅僅是個(gè)體工作的累加,而是全體成員工作的協(xié)同。
3.建立適當(dāng)?shù)募?lì)機(jī)制
虛擬團(tuán)隊(duì)是一個(gè)差異性極強(qiáng)的團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)成員會(huì)因?yàn)閮r(jià)值觀、立場(chǎng)、視角以及專(zhuān)業(yè)背景等方面的不同,在共事當(dāng)中產(chǎn)生很多差異和不一致,這些沖突本身不是壞事,一定程度上一個(gè)團(tuán)隊(duì)里有不同的聲音,可以激發(fā)靈感,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)新性和靈活性。但是不管沖突是良性的還是惡性的,其沖突水平一旦超過(guò)一定標(biāo)準(zhǔn),到了不可調(diào)和的地步,最終將會(huì)導(dǎo)致對(duì)立,同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部分裂、各行其事的不合作局面。因此在虛擬團(tuán)隊(duì)激勵(lì)中,應(yīng)該采取“團(tuán)體激勵(lì)”機(jī)制,可將物質(zhì)激勵(lì)與整個(gè)團(tuán)隊(duì)的績(jī)效目標(biāo)掛鉤,把團(tuán)隊(duì)共同的目標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)榫唧w的、可衡量的、現(xiàn)實(shí)可行的績(jī)效目標(biāo),從而提高團(tuán)隊(duì)的合作水平,減少惡性沖突、充分利用良性沖突,達(dá)到明確團(tuán)隊(duì)共同目標(biāo)的作用。值得注意的是,這里不是把物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)作為虛擬團(tuán)隊(duì)奮斗的目標(biāo),而是通過(guò)它的訊號(hào)作用,在成員的心目中將整體績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行強(qiáng)化和放大,不至于讓有的團(tuán)隊(duì)成員僅盯著自己的目標(biāo),而忽視整體目標(biāo)。
4.建立合理的績(jī)效評(píng)價(jià)體系
績(jī)效評(píng)價(jià)與激勵(lì)機(jī)制是相輔相成的,相互影響的???jī)效評(píng)價(jià)是激勵(lì)的基礎(chǔ)和依據(jù),激勵(lì)機(jī)制使得績(jī)效評(píng)價(jià)的影響得以實(shí)現(xiàn)。而兩者的設(shè)計(jì)都必須以公司的戰(zhàn)略目標(biāo)、團(tuán)隊(duì)的共同目標(biāo)為指導(dǎo),為某個(gè)時(shí)期的長(zhǎng)期、短期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行規(guī)劃、實(shí)施,達(dá)到相互協(xié)調(diào)、相互促進(jìn)的作用。作為整個(gè)團(tuán)隊(duì),為了促進(jìn)團(tuán)隊(duì)之間的人際協(xié)調(diào)和通力合作,薪酬不僅要考慮個(gè)體勝任力及個(gè)體績(jī)效上的一些差異,還應(yīng)該考慮將團(tuán)隊(duì)的績(jī)效作為績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn),即團(tuán)隊(duì)成員的部分薪酬是基于團(tuán)隊(duì)績(jī)效的。
5.拓建溝通平臺(tái)
虛擬團(tuán)隊(duì)的績(jī)效依賴(lài)于溝通方式的多樣性和溝通媒介的豐富性,例如僅使用單一的電子溝通工具無(wú)法克服跨時(shí)間、滿足同步實(shí)時(shí)溝通的需求,而采用多種電子溝通的渠道能夠讓團(tuán)隊(duì)成員更多的相互交流和管理、共享信息,從而提高虛擬團(tuán)隊(duì)成員的滿意感及團(tuán)隊(duì)的最終績(jī)效。為了保障虛擬團(tuán)隊(duì)的績(jī)效,在建設(shè)虛擬團(tuán)隊(duì)的溝通平臺(tái)時(shí),需要綜合考慮以上兩個(gè)因素,首先是增加溝通的渠道,例如email、網(wǎng)上即時(shí)溝通、電話、視頻會(huì)議等,必要時(shí)還需要增加面對(duì)面的溝通。其次是增加溝通媒介的豐富性,比如采用多媒體技術(shù)實(shí)現(xiàn)溝通的可視性并增強(qiáng)成員之間的情感交流,此外,還需要保證溝通平臺(tái)運(yùn)行的可靠性并選擇通用的溝通技術(shù),以確保團(tuán)隊(duì)成員能夠運(yùn)用合適的網(wǎng)絡(luò)溝通技術(shù)實(shí)現(xiàn)有效交流。
6.強(qiáng)化技術(shù)培訓(xùn)
虛擬團(tuán)隊(duì)是自我管理的,團(tuán)隊(duì)成員只擁有完成各自目標(biāo)所需的技能,而其他的新技能需要培訓(xùn)。而要提高虛擬團(tuán)隊(duì)的績(jī)效,需要對(duì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行必要的培訓(xùn)。但是由于虛擬團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn),對(duì)虛擬團(tuán)隊(duì)成員的培訓(xùn)難以實(shí)施,因?yàn)樘摂M團(tuán)隊(duì)是快速組建的,沒(méi)有充足的時(shí)間把團(tuán)隊(duì)建設(shè)為熟練的高效團(tuán)隊(duì)。因此在實(shí)施培訓(xùn)時(shí),虛擬團(tuán)隊(duì)必須充分評(píng)估不同地域的團(tuán)隊(duì)成員在技術(shù)上的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),取長(zhǎng)補(bǔ)短,并且評(píng)估技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上的可行性,力求用最低的成本達(dá)到最大的效益。并在培訓(xùn)的過(guò)程中不斷評(píng)估培訓(xùn)的效果,以促進(jìn)虛擬團(tuán)隊(duì)提高團(tuán)隊(duì)績(jī)效、完成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。關(guān)于培訓(xùn)的方法,一種方法可采用即時(shí)培訓(xùn),即隨時(shí)評(píng)估需要更多新知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)的領(lǐng)域,并制定和實(shí)施培訓(xùn)方案。另一種方法是團(tuán)隊(duì)會(huì)議,團(tuán)隊(duì)會(huì)議使得團(tuán)隊(duì)成員有機(jī)會(huì)共同確定問(wèn)題并找出解決方案,從而改善團(tuán)隊(duì)的績(jī)效。由于虛擬團(tuán)隊(duì)是新生事物,可以借鑒的普適方法較少,團(tuán)隊(duì)成員可以在實(shí)踐中不斷總結(jié)適合于自身的培訓(xùn)方法,促進(jìn)成員快速掌握所需技術(shù)。
7.建設(shè)良好的團(tuán)隊(duì)文化
由于虛擬團(tuán)隊(duì)的成員來(lái)自不同的組織或者部門(mén),成員各自的背景差異帶來(lái)了不同的價(jià)值理念和行為方式,往往會(huì)產(chǎn)生文化沖突。為了消除文化沖突問(wèn)題,需要采取各種文化塑造的練習(xí)來(lái)提高團(tuán)隊(duì)成員對(duì)于文化差異的敏感性。通過(guò)不同文化背景下的溝通交流和培訓(xùn),使虛擬團(tuán)隊(duì)成員相互理解和認(rèn)可彼此的文化差異,尊重他人的行為習(xí)慣。因此在虛擬團(tuán)隊(duì)的運(yùn)行過(guò)程中,需要注重營(yíng)造互助協(xié)作的工作氛圍,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的主動(dòng)性和開(kāi)放性,在明確各自角色責(zé)任的基礎(chǔ)上,主動(dòng)和其他成員分享自己的知識(shí)和信息、共享團(tuán)隊(duì)的資源,并為其他成員提供幫助。
虛擬團(tuán)隊(duì)文化的建設(shè)要特別注意培育團(tuán)隊(duì)成員之間的信任。信任的建立和維系是虛擬團(tuán)隊(duì)管理的核心問(wèn)題,相互信任是虛擬團(tuán)隊(duì)運(yùn)作的基礎(chǔ)。然而,由于虛擬團(tuán)隊(duì)成員缺少面對(duì)面交流的機(jī)會(huì),信任關(guān)系既難以建立又容易失去。當(dāng)別人不在自己的視線范圍內(nèi)的時(shí)候,相互猜疑、虛擬欺詐等問(wèn)題更容易產(chǎn)生;此外,虛擬團(tuán)隊(duì)是一種臨時(shí)性團(tuán)隊(duì),存在較大的不確定性,這種不確定性越大,成員之間的信任度就越低;最后,虛擬團(tuán)隊(duì)中存在的信息不對(duì)稱(chēng)問(wèn)題使得道德風(fēng)險(xiǎn)難以避免,從而影響合作伙伴之間的相互信任關(guān)系。因而在虛擬團(tuán)隊(duì)中有效建立和維系信任關(guān)系,最大限度地發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的協(xié)同效應(yīng),是虛擬團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)面臨的一個(gè)重大問(wèn)題。
四、結(jié)束語(yǔ)
[關(guān)鍵詞]快速信任;臨時(shí)團(tuán)隊(duì);建立機(jī)制
[中圖分類(lèi)號(hào)]C936[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1005-6432(2012)40-0028-02
1臨時(shí)團(tuán)隊(duì)
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,以團(tuán)隊(duì)的形式協(xié)作完成各項(xiàng)任務(wù)已相當(dāng)普遍。臨時(shí)團(tuán)隊(duì)是由于完成臨時(shí)性任務(wù)組建的。最早研究臨時(shí)性組織的Goodman等人將臨時(shí)團(tuán)隊(duì)定義為:因完成復(fù)雜任務(wù),一群技術(shù)人員在一定時(shí)期內(nèi)一起工作。這個(gè)定義是通過(guò)對(duì)當(dāng)時(shí)拍攝電影或戲劇所形成的臨時(shí)性系統(tǒng)的研究得來(lái)的。后來(lái)一些學(xué)者從團(tuán)隊(duì)的臨時(shí)性、臨時(shí)團(tuán)隊(duì)的時(shí)間控制等角度對(duì)其進(jìn)行了定義和研究。臨時(shí)性團(tuán)隊(duì)通常具有臨時(shí)性的特點(diǎn),團(tuán)隊(duì)成員間相互依賴(lài),需要在較短的時(shí)間內(nèi)完成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。
2快速信任理論
基于對(duì)臨時(shí)團(tuán)隊(duì)的思考,特別是臨時(shí)團(tuán)隊(duì)任務(wù)完成的時(shí)間緊迫性,學(xué)者們提出了快速信任(Swift Trust)的概念。這個(gè)概念的提出也就是最近十年左右的時(shí)間。由于臨時(shí)團(tuán)隊(duì)具有“臨時(shí)”性,除非以前有合作經(jīng)歷,否則成員間往往是不太熟悉甚至是陌生的。即使以前有合作經(jīng)歷,也容易導(dǎo)致情感因素的產(chǎn)生,如果這些情感因素是積極的,那對(duì)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)具有積極作用。然而,如果由于以往的合作,在認(rèn)知或情感上產(chǎn)生了消極的想法,那無(wú)疑對(duì)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)會(huì)產(chǎn)生消極影響。加上臨時(shí)團(tuán)隊(duì)的成員往往具有專(zhuān)業(yè)和技能的獨(dú)特性,如果不能在短期內(nèi)建立信任關(guān)系,團(tuán)隊(duì)溝通與知識(shí)的分享,特別是隱性知識(shí)很難在團(tuán)隊(duì)中進(jìn)行。
由于臨時(shí)團(tuán)隊(duì)有明確的時(shí)間限制,需要團(tuán)隊(duì)成員在工作上相互依賴(lài),形成緊密的關(guān)系才能高效地達(dá)成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。因此,臨時(shí)團(tuán)隊(duì)的成員往往不能通過(guò)長(zhǎng)期的相處過(guò)程來(lái)建立普通信任,因?yàn)閭鹘y(tǒng)的觀點(diǎn)認(rèn)為信任的建立是需要一定時(shí)間的一個(gè)歷史依賴(lài)的過(guò)程。而臨時(shí)團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn)決定了為保證團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的達(dá)到,必須通過(guò)在合作之初建立快速的信任,而不是通過(guò)共事的經(jīng)驗(yàn)來(lái)判斷誰(shuí)可以相信(Meyerson,Weick & Kramer,1996),這樣才能使團(tuán)隊(duì)成員互相融合才能使團(tuán)隊(duì)工作盡快開(kāi)展。因此快速信任的研究往往與臨時(shí)團(tuán)隊(duì)的特性緊密相連。
Meyerson等(1996)將快速信任定義為:“某種集體理解和集體關(guān)聯(lián)的特殊形式,可以控制臨時(shí)組織的不穩(wěn)定、不確定、風(fēng)險(xiǎn)和預(yù)期問(wèn)題?!?/p>
團(tuán)隊(duì)快速信任與以往研究的信任相比除了在建立的時(shí)間上比較短外,還與普通信任存在一些差異性,主要基于以下幾方面:
Meyerson等(1996),快速信任是基于集體感知關(guān)聯(lián)的,而普通信任是建立在個(gè)人感知和他人能力計(jì)算上;快速信任強(qiáng)調(diào)過(guò)程和任務(wù)的同時(shí)基于團(tuán)隊(duì)成員的角色期待,受諸如環(huán)境、任務(wù)等的影響,具有依賴(lài)性,普通信任是對(duì)個(gè)人善意和誠(chéng)信的預(yù)期,基于交往經(jīng)驗(yàn);快速信任主要存在于臨時(shí)組建的團(tuán)隊(duì),普通信任主要以相對(duì)穩(wěn)定的組織和團(tuán)隊(duì)為背景。
3快速信任機(jī)制的建立
臨時(shí)團(tuán)隊(duì)快速信任的建立對(duì)于臨時(shí)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的完成具有十分重要的作用。本文從個(gè)體層面和團(tuán)隊(duì)層面兩個(gè)方面探討快速信任機(jī)制的建立。
3.1個(gè)體層面
在臨時(shí)性團(tuán)隊(duì)中,成員如果要建立快速的信任關(guān)系是受到個(gè)人感知的影響。Jarverpaa、Knoll & Leidner(1998)提出信任者的信任傾向是影響團(tuán)隊(duì)快速信任的因素之一。如感知一個(gè)人值得信賴(lài),就會(huì)去信賴(lài)。
快速信任的建立還受到對(duì)被信任者善意和真誠(chéng)的預(yù)期。預(yù)期一個(gè)人品性端正,誠(chéng)實(shí)可靠,自然會(huì)傾向于建立信任關(guān)系。Meyerson等(1996)年也提出團(tuán)隊(duì)快速信任是基于對(duì)團(tuán)隊(duì)成員能力和真誠(chéng)扮演某個(gè)關(guān)鍵角色的預(yù)期和感知。同樣,預(yù)期某個(gè)人具有善意,那么就會(huì)傾向于去交流。
“我們之所以愿意去相信工程師是因?yàn)槲覀冃湃喂こ虒W(xué),我們相信工程師受到的良好的訓(xùn)練,能很好運(yùn)用工程學(xué),實(shí)現(xiàn)工程學(xué)的有效原則”(Dawes,1994)。同樣,我們?cè)陧?xiàng)目中有多個(gè)學(xué)科的專(zhuān)家和具有一定特長(zhǎng)的成員,他們協(xié)作的基礎(chǔ)在于彼此相信各學(xué)科的專(zhuān)家、技術(shù)能手能夠利用各自的專(zhuān)業(yè)知識(shí)為整個(gè)團(tuán)隊(duì)以及團(tuán)隊(duì)成員提供良好的服務(wù)??焖傩湃蔚慕⑦€基于個(gè)人能力,一個(gè)在團(tuán)隊(duì)中具有可靠的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的成員更容易受到其他成員的信任。
臨時(shí)性團(tuán)隊(duì)成員角色的扮演以及團(tuán)隊(duì)成員對(duì)角色的期待,加強(qiáng)了快速信任的建立,并克服了達(dá)成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)過(guò)程中可能遇到的障礙。建立基于能力、善意、真誠(chéng)的團(tuán)隊(duì)角色,讓團(tuán)隊(duì)成員愿意并且信賴(lài)加入團(tuán)隊(duì)的成員的能力、善意以及真誠(chéng)性,從成員個(gè)體感知以及預(yù)期出發(fā),去相信他人,樂(lè)于溝通交流分享,才能更好地促進(jìn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的達(dá)成。
3.2團(tuán)隊(duì)層面
3.2.1團(tuán)隊(duì)共識(shí)的建立
基于臨時(shí)團(tuán)隊(duì)是建立在任務(wù)基礎(chǔ)上的,以任務(wù)為導(dǎo)向,快速信任的建立也必須基于團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的展開(kāi)。因此可以在臨時(shí)團(tuán)隊(duì)成立之初通過(guò)實(shí)施一定舉措加深團(tuán)隊(duì)成員對(duì)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)及任務(wù)的理解,讓成員對(duì)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)有共同的認(rèn)識(shí),促使他們快速進(jìn)入各自的任務(wù)角色,融入為同一目的而奮斗的大家庭中。并且,這一共識(shí)還需要在臨時(shí)團(tuán)隊(duì)過(guò)程中通過(guò)溝通、激勵(lì)等手段不斷強(qiáng)化。
3.2.2團(tuán)隊(duì)文化的建立
團(tuán)隊(duì)文化對(duì)于任何一個(gè)團(tuán)隊(duì)都是非常重要的。建立良好的團(tuán)隊(duì)文化有助于團(tuán)隊(duì)成員的自豪感和使命感。要注重團(tuán)隊(duì)文化的塑造,培養(yǎng)開(kāi)放、坦誠(chéng)、平等以及易于溝通的團(tuán)隊(duì)氛圍,使團(tuán)隊(duì)成員在盡快融入團(tuán)隊(duì)角色的同時(shí)也使自己的價(jià)值觀與團(tuán)隊(duì)價(jià)值觀相融合,從而有利于快速信任的鞏固與提高。
3.2.3建立公開(kāi)的團(tuán)隊(duì)沖突解決機(jī)制
在團(tuán)隊(duì)協(xié)作的過(guò)程中,沖突是不可避免的。對(duì)于臨時(shí)團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō),任務(wù)的依賴(lài)性以及創(chuàng)新性都可能導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)中沖突的產(chǎn)生。積極的沖突有利于團(tuán)隊(duì)的發(fā)展,而消極的沖突則不利于團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的達(dá)成。沖突并不可怕,重要的是如何引導(dǎo)沖突朝有利于團(tuán)隊(duì)績(jī)效的方向發(fā)展。因此,建立公開(kāi)的沖突解決機(jī)制,建立沖突快速解決的平臺(tái),不僅可以有效地管理團(tuán)隊(duì)沖突,有利臨時(shí)團(tuán)隊(duì)中快速信任的快速建立及鞏固,更有利于團(tuán)隊(duì)知識(shí)的學(xué)習(xí)以及共享。
參考文獻(xiàn):
[1]錢(qián)焱,劉洪論構(gòu)建臨時(shí)團(tuán)隊(duì)的快速信任機(jī)制[J].南京師大學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2007(3):71-75
[2]王惠東,祁紅梅,惠靜薇團(tuán)隊(duì)快速信任理論研究現(xiàn)狀及展望[J].河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)學(xué)報(bào),2006,27(1):79-84.