序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇檔案管理的創(chuàng)新范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；檔案管理工作；創(chuàng)新研究

經(jīng)濟全球化趨勢進一步加強，城市化步伐日益加快，在這樣的背景環(huán)境下，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)在國民經(jīng)濟建設(shè)中的作用越顯突出，如何對這一問題進行有效管理，勢必需要對傳統(tǒng)醫(yī)院的工作管理模式進行轉(zhuǎn)變。現(xiàn)階段，我國社會主義市場經(jīng)濟體制日益健全，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改制工作呼聲較高，對傳統(tǒng)的檔案工作進行有效改革，是促進醫(yī)院進一步發(fā)展的關(guān)鍵。隨著科學(xué)技術(shù)的進步，計算機信息技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的作用越顯突出，如何應(yīng)用計算機信息技術(shù)，對醫(yī)院檔案管理工作進行有效創(chuàng)新，改變傳統(tǒng)工作方式中存在的不足，更好地促進醫(yī)院檔案管理工作在新時期的發(fā)展，是本文研究的一個重點內(nèi)容。筆者在對醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新研究過程中，注重與自身實際工作相結(jié)合，站在際角度，對醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新進行了研究。

一、醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的重要意義分析

加強醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新，其意義主要體現(xiàn)在以下幾點：第一，有效的檔案管理工作是確保醫(yī)院負責(zé)人作出正確決策的關(guān)鍵，對于提升醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)來說，具有十分重要的意義。第二，科學(xué)、合理的醫(yī)院檔案管理工作系統(tǒng)，能夠更好地提升醫(yī)院工作質(zhì)量。借助于醫(yī)院檔案資料，能夠為醫(yī)院開展業(yè)務(wù)提供便利，并為醫(yī)院對相關(guān)業(yè)務(wù)的研究，提供有效的理論依據(jù)。第三，醫(yī)院檔案管理工作，能夠為醫(yī)院內(nèi)相關(guān)醫(yī)療設(shè)備的管理，提供有效依據(jù)，確保醫(yī)療設(shè)備具有較好的使用性能。

醫(yī)院檔案中，包括了相關(guān)醫(yī)療技術(shù)資料、醫(yī)院的相關(guān)儀器設(shè)備，建立科學(xué)、合理的檔案管理系統(tǒng)，可以更好地對設(shè)備、資料進行有效管理，從而提升醫(yī)療技術(shù)，并對醫(yī)療設(shè)備進行有效的維養(yǎng)。由此可見，加強醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新，對于促進我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展來說，具有重要的推動作用。

二、當(dāng)下我國醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新存在的不足

就目前我國醫(yī)院檔案管理工作發(fā)展情況來看，雖然各個醫(yī)院對這一工作有了一定程度的認識，但是醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新工作仍然存在諸多問題，對這些問題進行有效分析，對于加強和提升醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新工作來說，有著重要的現(xiàn)實意義。關(guān)于我國檔案管理創(chuàng)新工作存在的不足，主要有以下幾點：第一，醫(yī)院檔案管理工作相關(guān)制度不夠健全，對相關(guān)資料的收集不全，并且效率較為低下。我國一些醫(yī)院在進行檔案管理工作時，對這一工作重視程度不夠，對相關(guān)內(nèi)容收集時，并沒有形成統(tǒng)一的認識和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，對一些重要信息沒有納入檔案管理中，從而導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作在實際工作中，并沒有發(fā)揮應(yīng)有作用，嚴(yán)重地影響了醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展和進步。第二，對檔案的利用效率較低。我國一部分醫(yī)院在進行檔案管理工作時，沒有認識到醫(yī)院檔案在醫(yī)院實際工作中的重要性，導(dǎo)致醫(yī)院檔案利用率低下，一些重要的醫(yī)學(xué)臨床實踐內(nèi)容沒有得到有效記錄，使醫(yī)院檔案信息資源處于荒廢狀態(tài)。第三，檔案管理缺乏完整性和安全性。我國很多醫(yī)院在進行醫(yī)院檔案管理工作時，并不注重檔案的完整性和安全性，導(dǎo)致一些科研成果外泄，并很難對醫(yī)院人事資源進行有效管理和應(yīng)用。檔案管理過程中，相關(guān)文化建設(shè)成果沒有得到重視，并且檔案管理工作人員不注重保密，導(dǎo)致重要信息外泄，這對于醫(yī)院發(fā)展來說，十分不利。

三、醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新研究

新時期下，加強醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新，顯得尤為重要。對此，在實際工作過程中，必須對相關(guān)措施進行探討，確保醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新，使醫(yī)院的檔案管理能夠在醫(yī)院發(fā)展過程中，發(fā)揮積極作用。

（一）對醫(yī)院檔案管理工作模式進行創(chuàng)新。醫(yī)院檔案管理工作模式創(chuàng)新，就是要對傳統(tǒng)工作模式進行變革，使之更好地適應(yīng)當(dāng)下社會經(jīng)濟發(fā)展形勢以及醫(yī)院自身發(fā)展情況。在對醫(yī)院檔案管理模式進行創(chuàng)新時，可從以下兩個方面進行把握：一是建立專門的檔案管理機構(gòu)，負責(zé)醫(yī)院檔案信息管理，將一些重要信息進行及時登記，保證檔案資料的完整性和實用性。二是確保醫(yī)院檔案能夠有效運行，使檔案能夠在醫(yī)院發(fā)展過程中，發(fā)揮積極、有效作用，并注重醫(yī)院檔案質(zhì)量的提升。醫(yī)院檔案管理，是為了更好地滿足醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展，必須注重建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，才能更好地實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作目標(biāo)。

（二）對醫(yī)院檔案管理工作方式進行創(chuàng)新。醫(yī)院檔案管理工作方式創(chuàng)新，必須注重以下幾點內(nèi)容：第一，把握醫(yī)院檔案管理工作的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和制度，在醫(yī)院檔案管理工作原有的基礎(chǔ)上，加強方法創(chuàng)新，使醫(yī)院檔案管理工作更具程序化，使每一項工作都能夠落實到位。第二，對醫(yī)院檔案資料的收集進行有效管理，并進行定期檢查，加強對檔案管理的有效監(jiān)督，使檔案管理工作人員能夠具有責(zé)任意識，更好地做好本職工作。第三，注重加強檔案管理工作人員自身素質(zhì)，要求他們具有專業(yè)化的檔案管理知識，并具有崗位責(zé)任意識，能夠更好地完成檔案管理工作。

（三）對醫(yī)院檔案管理工作服務(wù)理念進行創(chuàng)新。醫(yī)院檔案管理工作理念創(chuàng)新，是對傳統(tǒng)理念的一種變革，在實際工作過程中，要從以下幾方面進行考慮：第一，傳統(tǒng)理念的改變，即“輕服務(wù)，重管理”這一理念。在進行創(chuàng)新改革過程中，必須要加強醫(yī)院檔案的服務(wù)內(nèi)容，使醫(yī)院檔案能夠更好地服務(wù)于醫(yī)院相關(guān)工作的發(fā)展，增強在服務(wù)領(lǐng)域的拓展。第二，加強檔案管理工作的服務(wù)意識，確保檔案資源能夠成為一個高效的服務(wù)平臺，在醫(yī)院發(fā)展過程中，更好地服務(wù)于醫(yī)院的發(fā)展，為其提供強有力的資料支撐。第三，注重對醫(yī)院檔案信息的整合，使其更好地服務(wù)于醫(yī)療技術(shù)和醫(yī)療設(shè)備。醫(yī)院檔案記錄著醫(yī)院相關(guān)的臨床經(jīng)驗以及設(shè)備維修等事宜，利用檔案管理，可以更好地保證醫(yī)療技術(shù)的前進和發(fā)展，并對相關(guān)醫(yī)療設(shè)備進行有效服務(wù)，更好地實現(xiàn)醫(yī)院自身的發(fā)展和進步。

（四）對醫(yī)院檔案管理工作手段進行創(chuàng)新。針對于這一問題，醫(yī)院在進行檔案管理工作時，必須要注重對現(xiàn)代化設(shè)備的應(yīng)用，即將計算機信息技術(shù)合理應(yīng)用于醫(yī)院檔案管理工作當(dāng)中，更好地實現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理工作。計算機信息技術(shù)能夠更好地實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息存儲，對資源進行共享，并且利用計算機技術(shù)，可以更好地實現(xiàn)相關(guān)信息的查詢工作，這樣一來，不但提升了醫(yī)院檔案的利用效率，也使信息錄入、存儲變得更加方便。傳統(tǒng)的紙質(zhì)醫(yī)院檔案信息管理，劣勢較大，并且具有很多問題和缺陷，對其進行有效改進，使用電子計算機進行現(xiàn)代化的檔案信息管理，是醫(yī)院檔案管理工作必須進行的創(chuàng)新手段。

四、結(jié)束語

綜上所述，我們不難看出，現(xiàn)代化醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新，必須注重對新技術(shù)的應(yīng)用，并且需要對傳統(tǒng)工作方式、方法、手段進行創(chuàng)新，這樣一來，才能夠保證醫(yī)院檔案管理工作更好地適應(yīng)新形勢下醫(yī)院發(fā)展，發(fā)揮檔案管理工作的作用。對此，我國醫(yī)院在未來發(fā)展過程中，加強檔案管理手段、方式的創(chuàng)新，對傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理模式的改進，是醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的必然選擇。

【參考文獻】

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篇(2)

1 新形勢下科技檔案工作面臨問題的反思

1.技檔案管理認識不夠

把科技檔案管理工作等同于一般物的管理，認為只要把有關(guān)資料保管起來就行了，沒有集中統(tǒng)一管理，以致于對查閱和調(diào)檔帶來諸多不便。有的因資料收集不全，影響了新品的進一步開發(fā)。個別企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對科技檔案管理工作不重視，硬件設(shè)施不全，人員待遇低，影響了檔案人員的工作積極性?？萍紮n案管理功能的認識不到位，科研文件的歸檔率大大低于文書檔案，許多重大科技活動、科研項目的檔案，科技主管門只保存著有關(guān)立項與驗收工作的部分檔案，至于反映項目研究過程的原始記錄和研究狀況的重要數(shù)據(jù)，甚至計劃項目承擔(dān)單位的檔案部門也未作保存。實際上，科技管理部門保存的部分檔案根本起不到應(yīng)有的作用，由于信息缺失過多，它們既不能起到借鑒作用，也不能成為共享信息資源。

2.科技檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)滯后

其中科技檔案保密方面的法律法規(guī)體系還不健全，立法重點不明確?！吨腥A人民共和國保守國家秘密法》是規(guī)范我國保密工作的一部專門法，是制定一切保密法規(guī)、規(guī)章和具體保密制度的基本依據(jù)，在我國整個保密法律法規(guī)體系中起著主導(dǎo)和決定作用。但是目前這部《保密法》在一些方面存在滯后性，包括對于科技檔案保密方面欠缺法律規(guī)定及涉密計算機的管理規(guī)定落后于現(xiàn)代計算機和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展。這就給科技檔案管理部門制定相應(yīng)的部門保密規(guī)章帶來一定的難度，也給科技檔案工作人員依法辦事帶來了困難，同樣也對科技檔案的保密工作十分不利。

3.科技檔案利用率與社會需求仍有一定差距

科技檔案工作自身發(fā)展中各個方面、各個環(huán)節(jié)也存在不平衡、不和諧問題，檔案機構(gòu)、人員、設(shè)施、制度等還不能適應(yīng)新時期科技檔案事業(yè)發(fā)展的需要，科技檔案信息化建設(shè)步伐亟待加快等等。因此，必須進一步建立和完善科技檔案服務(wù)體系。

2 新形勢下科技檔案管理的創(chuàng)新思路

1.加大宣傳力度

要采取有效措施，利用多種形式，廣泛宣傳依法收集科技檔案工作的重要意?x，讓人們了解科技檔案的形成與收集、整理與歸檔等知識環(huán)節(jié)。檔案部門每年都應(yīng)組織一兩次科技文件材料歸檔工作宣傳教育活動，以《檔案法》為核心，宣傳科技檔案工作的重要作用，宣講科技檔案利用實例，使人們充分認識到科技檔案的重要作用。要通過鮮明的利用實例，消除認識偏見，認識到把科技文件材料集中收集、歸檔，是為了使科技檔案發(fā)揮出最大的功能和效應(yīng)。

2.健全規(guī)章制度，實現(xiàn)規(guī)范化管理

建立健全科技檔案工作的各項規(guī)章制度，制定科技檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，并且以程序圖、系統(tǒng)圖、網(wǎng)絡(luò)圖等形式，把它們形象化、直觀化。在嚴(yán)格各項規(guī)章制度和崗位責(zé)任制的同時，加強思想教育，提高職業(yè)道德水平，把科技檔案工作首先建立在遵循客觀規(guī)律和發(fā)揮人的積極作用的基礎(chǔ)之上。科技檔案形成的各個環(huán)節(jié)是一個有機的整體，哪個環(huán)節(jié)的工作沒有做好都會影響到全局的工作管理。因此，必須樹立質(zhì)量第一的思想，把檔案質(zhì)量貫穿在檔案工作的始終，同時把科技文件材料的形成歸檔過程看成是一個無限循環(huán)的過程。不斷將影響歸檔質(zhì)量的信息反饋到新工作中去。

對科技檔案規(guī)范化達標(biāo)管理，是維護檔案工作的基本原則的有效途徑。同時，標(biāo)準(zhǔn)化管理是科技檔案為科研生產(chǎn)以及廣大利用者提供服務(wù)、互通信息的重要基礎(chǔ)，是科技檔案交流的必要條件，是應(yīng)用現(xiàn)代化管理的首要前提。

3.實現(xiàn)科技檔案管理現(xiàn)代化

標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是檔案管理的重要手段之一，是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要前提和基礎(chǔ)，可以為檔案管理軟件創(chuàng)造一個良好的應(yīng)用環(huán)境，加快檢索速度，提高利用效率，發(fā)揮檔案信息共享優(yōu)勢。應(yīng)充分發(fā)揮計算機管理的優(yōu)勢實現(xiàn)紙質(zhì)檔案的計算機管理，提高管理質(zhì)量和工作效率，充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)科技檔案管理的現(xiàn)代化，通過采用企業(yè)局域網(wǎng)和國家信息高速公路等計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，逐步建立具有高效率管理和開發(fā)利用檔案信息資源能力的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，同時滿足檔案管理人員和科技人員的需要。

積極運用高新技術(shù)，實現(xiàn)科技檔案資源共享。檔案利用的方式、手段及傳播的媒介是隨社會進步而進步的。隨著計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在人類生活、工作和學(xué)習(xí)各個領(lǐng)域中的普及。如何積極運用高新技術(shù)，實現(xiàn)科技檔案資源共享，已成為當(dāng)前檔案工作急需解決的問題。筆者認為可以從以下兩個方面解決：首先，要增加資金投入，逐步配備計算機、刻錄機、掃描儀、照相機、復(fù)印機以及用于防盜、防火、防潮、防塵的各種現(xiàn)代化的硬件設(shè)施。其次，要應(yīng)用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以“政府上網(wǎng)工程”的辦公自動化、網(wǎng)絡(luò)化、電子化和全面信息共享為契機，加強科技檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)化管理。

篇(3)

關(guān)鍵詞：檔案管理；企業(yè)發(fā)展；優(yōu)化創(chuàng)新；策略分析

當(dāng)前，企業(yè)在市場競爭日益嚴(yán)峻的情況下，若想保證自身的長足發(fā)展與科學(xué)創(chuàng)新，注重完善企業(yè)檔案管理工作十分必要。因此，注重企業(yè)發(fā)展中創(chuàng)新完善檔案管理工作的重要性，在踐行注意事項的基礎(chǔ)上，打造管理新策略是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展需注意的重點，亦是本文研究探討的課題。

1企業(yè)創(chuàng)新完善檔案管理的必要性

為保證創(chuàng)新完善檔案管理工作，率先了解企業(yè)創(chuàng)新完善檔案管理工作的必要性十分重要。對此，站在企業(yè)發(fā)展的視為視角之上，以提升工作效率，確保工作開展進行討論，明確檔案管理工作創(chuàng)新完善的必要性包括以下兩點：其一，檔案管理工作創(chuàng)新完善可增加檔案管理的科學(xué)性。企業(yè)不斷發(fā)展的過程中，資料檔案的留存至關(guān)重要，其是企業(yè)發(fā)展的證明，亦是企業(yè)規(guī)劃設(shè)計發(fā)展之路的重要參考。因此，科學(xué)有效的管理與規(guī)劃相應(yīng)資料，妥善保管與留存重要文件至關(guān)重要。完善與優(yōu)化檔案管理工作，可確保檔案管理科學(xué)留存文件，為企業(yè)未來發(fā)展需求而妥善報關(guān)文件。其二，有效提升檔案文件的利用及處理率。檔案管理工作不僅對檔案的留存與保管起到了至關(guān)重要的作用，同時也可用于提升檔案的利用率與處理率，以便協(xié)助企業(yè)工作效率提升，保證企業(yè)在發(fā)展中可盡快制定發(fā)展方案，以便促進企業(yè)的科學(xué)發(fā)展?？傮w來說，提升檔案利用率與處理率，對推進企業(yè)發(fā)展有良好作用，對改善檔案管理效率也有至關(guān)重要的作用，是檔案管理發(fā)展優(yōu)化的必然選擇。

2企業(yè)創(chuàng)新完善檔案管理的注意事項

認知企業(yè)創(chuàng)新完善檔案管理的必要性基礎(chǔ)上，若想開展科學(xué)的創(chuàng)新完善檔案管理工作，應(yīng)注意以下注意事項的科學(xué)踐行：首先，優(yōu)化檔案管理意識。確保檔案管理創(chuàng)新完善的基礎(chǔ)是是扭轉(zhuǎn)現(xiàn)階段檔案管理的思維意識，將傳統(tǒng)的檔案認知徹底抹殺，以全新的思維視角，定位檔案管理價值，將其作為提供企業(yè)發(fā)展所需資料的關(guān)鍵部門，敦促其加大利用檔案資料，科學(xué)管理檔案資料，有效提升資料利用率，才能確保檔案管理工作完善創(chuàng)新，真正符合企業(yè)發(fā)展的實際需求。其次，加大檔案管理投入。確保檔案管理意識的優(yōu)化基礎(chǔ)上，企業(yè)管理者在檔案管理的投入中也不能吝嗇，不僅是優(yōu)秀人員的選拔，技術(shù)人員的聘用，在相應(yīng)的數(shù)字硬件設(shè)備上也不能馬虎，選擇穩(wěn)定且質(zhì)量上乘的服務(wù)器系統(tǒng)，優(yōu)質(zhì)的硬盤及品牌主機，以便檔案管理的數(shù)字管理環(huán)境穩(wěn)定，檔案的保存與調(diào)用科學(xué)。

3企業(yè)創(chuàng)新完善檔案管理的科學(xué)方案

科學(xué)踐行檔案管理創(chuàng)新完善注意事項的基礎(chǔ)上，擬定科學(xué)的創(chuàng)新完善檔案管理方案，可從以下兩方面進行考量：第一，借助數(shù)字技術(shù)思維完善管理檔案。當(dāng)前，隨著數(shù)字科技的不斷完善，許多原本需要人工處理的工作都可以借助數(shù)字技術(shù)完成，其不僅大大降低了人工成本，而且也使信息儲備與調(diào)用變得十分科學(xué)。對此，現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展要創(chuàng)新完善檔案管理工作，應(yīng)注重數(shù)字設(shè)備的應(yīng)用。利用數(shù)字設(shè)備歸類整理企業(yè)資料，確保企業(yè)資料按照關(guān)鍵詞、日期、重要程度分類留存，并根據(jù)資料的重要程度分檔管理，根據(jù)資料的執(zhí)行到期時間設(shè)置定時通知，可大大提升檔案管理效率，并保證檔案內(nèi)容的利用率。此外，根據(jù)關(guān)鍵詞進行檔案內(nèi)容標(biāo)注，有助于不同部門人員調(diào)閱相關(guān)檔案內(nèi)容，并以此為基礎(chǔ)開展相應(yīng)的進一步工作，對不同部門應(yīng)用管理檔案也能起到良好幫助。當(dāng)然，以上所有的檔案處理與調(diào)用方式都可以通過數(shù)字網(wǎng)絡(luò)的無界性與交互性完成，檔案管理人員可定期維護檔案，其他普通員工也可利用網(wǎng)絡(luò)傳遞契約、工作內(nèi)容及設(shè)計資料等文件，共同豐盈并充實檔案庫，減少檔案管理人員工作負擔(dān)，提升檔案管理效率。第二，立足于資料保密的檔案安全維護。數(shù)字技術(shù)固然是檔案管理的創(chuàng)新方法，但為保證檔案資料的有效留存，創(chuàng)新完善檔案管理工作在創(chuàng)新的基礎(chǔ)上應(yīng)注重對于檔案管理工作的完善處理，即備份重要文件，維護檔案管理系統(tǒng)安全，注意增建防火墻、定期查殺病毒，并維護檔案管理系統(tǒng)安全。也就是說，檔案管理雖然可借助數(shù)字技術(shù)加以優(yōu)化，但為確保重要文件不會丟失，在數(shù)字網(wǎng)絡(luò)儲備資料的過程中，檔案管理人員應(yīng)定期備份重要文件，包括其他網(wǎng)盤備份與紙質(zhì)文件備份，以便現(xiàn)有服務(wù)器受損時重要文件不會丟失。目前，在備份檔案資料時，除硬盤備份外不能忽視的備份形式便是紙質(zhì)文件備份，其是在數(shù)字設(shè)備無法起到作用的情況下能夠繼續(xù)保證重要資源留存的方法。因此，在進行紙質(zhì)資源保存之時，要結(jié)合數(shù)字資源的整理方式，以關(guān)鍵字進行標(biāo)識，并按照資料成立時間進行整理，并對到期時間進行科學(xué)標(biāo)注，以便在數(shù)字資源無法調(diào)取之時，可通過傳統(tǒng)方法來盡快獲得資料信息?？傮w來說，保密及維護檔案管理內(nèi)容是在日常服務(wù)器維護與定期的病毒查殺的科學(xué)踐行下，篩選上傳文件內(nèi)容，確保上傳文件安全，科學(xué)有效的維護數(shù)字檔案管理系統(tǒng)。在此基礎(chǔ)上，注重備份方式的多樣化，做到利用電子設(shè)備但不依賴電子設(shè)備，從而保證在關(guān)鍵時刻可更高效的利用資料信息，真正科學(xué)有效的提升檔案管理應(yīng)用率。綜上所述，現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中完善創(chuàng)新檔案管理工作的重要手段是利用數(shù)字技術(shù)來優(yōu)化檔案管理工作，但在此基礎(chǔ)上，針對數(shù)字設(shè)備的定期維護及相關(guān)資料的科學(xué)備份也十分必要。目前，科學(xué)利用數(shù)字設(shè)備，但不依賴數(shù)字設(shè)備是現(xiàn)階段企業(yè)檔案管理創(chuàng)新完善的關(guān)鍵。因此，保證檔案管理系統(tǒng)的科學(xué)構(gòu)建，日常安全維護的有效開展，紙質(zhì)資料的備份與管理，才能實現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)完善，輔助現(xiàn)代企業(yè)長足發(fā)展。

參考文獻

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篇(4)

[關(guān)鍵詞]信息化時代；檔案管理；創(chuàng)新

中圖分類號：G270 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2017）16-0322-01

1 檔案管理信息化的特點及內(nèi)容

1.1 檔案管理信息化的特點

在實施檔案管理信息化過程中，相關(guān)管理政策等均有上級管理部門統(tǒng)一規(guī)劃并實施。檔案管理引入信息技術(shù)，標(biāo)志著電子檔案管理模式的形成，同時也是政府、企事業(yè)單位信息化管理的重要轉(zhuǎn)變標(biāo)志。利用信息技術(shù)優(yōu)化檔案管理，能夠充分發(fā)揮信息管理優(yōu)勢，實現(xiàn)資源的有效整合和利用，從而實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化，并依托網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，對于提高檔案管理質(zhì)量有著積極的促進作用。

1.2 檔案管理信息化建設(shè)的內(nèi)容

1.2.1 構(gòu)建起完善的全國性統(tǒng)一平臺

檔案管理信息化需要一定的硬件設(shè)施為基礎(chǔ)，硬件建設(shè)也是實現(xiàn)信息化管理的物質(zhì)基礎(chǔ)。這就需要在地方檔案管理信息化建設(shè)中與國家檔案建設(shè)保持同步，只有這樣才能發(fā)揮電子信息平臺的整合作用。

1.2.2 實現(xiàn)規(guī)范化建設(shè)

檔案管理向信息化的轉(zhuǎn)變，必須有相應(yīng)的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，相關(guān)組織需要進行充分調(diào)研，根據(jù)既有規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)逐漸探索與時展相適應(yīng)的信息化管理模式。

1.2.3 完善檔案資源建設(shè)

信息資源是檔案管理的重要內(nèi)容，同時也是制定組織發(fā)展戰(zhàn)略的重要依據(jù)。為了保證信息資源的實效性和實用性，在檔案管理中需要充分整合數(shù)據(jù)庫資源，建立數(shù)字檔案基地，從而實現(xiàn)公共檔案數(shù)字資源的有效補充。

1.2.4 應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)

應(yīng)用系統(tǒng)的檔案信息化管理的技術(shù)支持，通常來說應(yīng)用系統(tǒng)需要具備良好的兼容功能，能夠保證常規(guī)檔案應(yīng)用需求，在軟件選擇上需要注重通用化和操作性。

1.2.5 培養(yǎng)信息化管理人才

檔案管理信息化的發(fā)展，關(guān)鍵因素在于與之相適應(yīng)的人才。因此，檔案管理單位需要切實把好人才培養(yǎng)、引進觀，為檔案信息化管理創(chuàng)造更優(yōu)越的人才環(huán)境。

2 信息化時代檔案管理工作面臨的問題

2.1 管理信息規(guī)劃和體制落后

根據(jù)調(diào)查分析發(fā)現(xiàn)造成我國檔案管理工作信息規(guī)劃設(shè)計滯后的原因是多方面的：第一，我國檔案管理體制落后，檔案資源在空間分布上是相互分離的，受制于資金和權(quán)限等因素?zé)o法在全國范圍內(nèi)統(tǒng)一設(shè)計和規(guī)劃檔案信息資源。第二，檔案信息化具有很大的不確定性，因為檔案的數(shù)字化信息化正在建設(shè)中，處在不斷的發(fā)展變化過程中，這樣就不好設(shè)計檔案數(shù)字化管理的系統(tǒng)，所以導(dǎo)致信息化檔案不夠全面和真實。對于檔案信息化首先要完成的是整合分裂的檔案資源，既要整理歷史檔案，工作中正在生成的檔案也要納入信息化系統(tǒng)，但是要實現(xiàn)信息檔案的共享還有一定的困難。

2.2 檔案管理服務(wù)手段落后

進入信息化時代以來我國認識到檔案管理信息化的重要性和必要性，大力建設(shè)信息高速公路，大背景下我國檔案管理信息化水平不斷提高，但是距離社會的需要還有很大的距離。我國檔案資源不夠完整全面，在檔案查詢和對接方面技術(shù)落后，無法達到用戶的使用要求。很多檔案管理人員在工作中還是手工檢索和編輯，經(jīng)常出現(xiàn)檔案資料不按時歸還的現(xiàn)象，影響了檔案信息的完整性和安全性。

2.3 缺少高素質(zhì)的檔案管理人員

檔案管理看似是很簡單的工作，但是它需要強烈的責(zé)任心，因為檔案管理枯燥乏味，需要良好的職業(yè)道德來支撐繁重的工作。檔案管理又有一定的專業(yè)性，需要檔案管理專業(yè)知識和一定的信息技術(shù)才能勝任，目前我國檔案管理人員很少是科班出身，缺少專業(yè)知識和信息技術(shù)，影響了檔案管理信息化的創(chuàng)新工作。

2.4 檔案管信息化創(chuàng)新缺少制度保障

檔案資料復(fù)雜、繁多，檔案管理需要科學(xué)制度的保障，這樣才能提高檔案管理的安全性和工作效率。但是目前我國檔案管理工作缺少標(biāo)準(zhǔn)化的制度保障，同時部門溝通不暢，導(dǎo)致單位信息流通不暢。這些弊端影響了信息化時代檔案管理工作的創(chuàng)新，甚至導(dǎo)致信息外露影響檔案信息的安全，阻礙了檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

3 信息化時代檔案管理工作的創(chuàng)新途徑

3.1 創(chuàng)新信息化檔案管理理念

要創(chuàng)新信息化檔案管理工作理念，為信息化時代下檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展奠定重要的理念基礎(chǔ)，并對其日常管理工作作出正確的思想指導(dǎo)，引導(dǎo)檔案管理工作朝著數(shù)字化、現(xiàn)代化和質(zhì)量化的方向發(fā)展。在日常檔案管理工作過程中，相關(guān)管理人員要以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)思想，對檔案信息化管理工作給予高度重視，充分認識到信息化對提高檔案管理工作質(zhì)量的重要作用。同時，相關(guān)工作人員要樹立創(chuàng)新意識，敢于拼搏和研發(fā)，管理理念要不斷與時俱進，提升管理工作的實效性，以便更好地為人民服務(wù)。

3.2 檔案管理服務(wù)手段的創(chuàng)新

首先在檔案收集和上傳方面要實現(xiàn)自動化。信息化時代檔案管理的重要一環(huán)是收集和錄入信息，和紙質(zhì)檔案資源相比，信息化的檔案Y源管理依靠工作人員的下載和上傳，在這個過程中出現(xiàn)問題就影響了檔案信息的真實性，所以工作人員必須充分利用信息技術(shù)，利用程序軟件實現(xiàn)資源的自動化管理，確保檔案信息的真實有效。其次，實現(xiàn)資源在線查詢服務(wù)，信息技術(shù)的發(fā)展極大地方便了人們的生活，也改變了人們工作和生活的方式，人們更加依賴信息技術(shù)帶來的便捷性和時效性。傳統(tǒng)檔案管理必須去檔案館室查閱文獻，耗費時間，檔案管理服務(wù)創(chuàng)新就是要利用信息技術(shù)開放檔案查詢端口，讓人們隨時隨地使用檔案資源。

3.3 提高檔案管理人員素質(zhì)

第一，每個勞動者都需要具備一定的職業(yè)道德，檔案管理人員也不例外，愛崗敬業(yè)、一定的事業(yè)心和責(zé)任感是做好任何一份工作的前提。只有具備良好職業(yè)道德的檔案管理人員才能積極投入工作，總結(jié)工作經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)工作中的問題并研究解決辦法，推動檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展。第二，檔案管理有一定專業(yè)性，管理人員必須具備專業(yè)知識和一定的信息技術(shù)，關(guān)注社會變遷和檔案工作的發(fā)展，這樣才能勝任新時代的檔案管理工作，才能有創(chuàng)新管理的能力。另外，現(xiàn)代社會各界普遍對人才提出了創(chuàng)新要求，檔案管理人員也要有一定創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力，破除陳舊觀念和成規(guī)，用創(chuàng)新的方式解決工作中遇到的各種問題。

3.4 加強制度管理，確保檔案安全

檔案管理工作因為制度不完善，管理不規(guī)范，容易造成檔案機密的泄露影響檔案管理安全。所以，在進行檔案信息化管理創(chuàng)新的同時必須高度重視檔案資源的安全問題。相關(guān)部門要建立科學(xué)嚴(yán)密的管理制度，加強網(wǎng)絡(luò)平臺的安全建設(shè)，確保我國檔案信息的安全。

4 結(jié)束語

在信息化時代，檔案管理部門應(yīng)該加強對檔案的信息化管理，加強檔案資源的信息化建設(shè)，建立完善的檔案信息安全體系和檔案數(shù)據(jù)庫，提高檔案信息化管理的安全性和規(guī)范性，提高檔案信息化管理的質(zhì)量，把創(chuàng)新成果變成實實在在的產(chǎn)業(yè)活動。

參考文獻

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篇(5)

1.檔案管理創(chuàng)新的含義

自從改革開放以來，創(chuàng)新這個詞語就已經(jīng)深入到了我國的各行各業(yè)當(dāng)中，繼而在推動人們生活水平不斷提升的同時也改變了國家原有的經(jīng)濟格局。事實上，同創(chuàng)新相掛鉤的內(nèi)容有很多，它幾乎涵蓋了社會中所有領(lǐng)域的探索工作，其中主要包括了技術(shù)創(chuàng)新、制度創(chuàng)新以及管理創(chuàng)新等等。其中的管理創(chuàng)新也包含了理論創(chuàng)新、模式創(chuàng)新、方法創(chuàng)新以及理念創(chuàng)新的內(nèi)容，繼而對企業(yè)原有的管理內(nèi)容開展全面的改革，創(chuàng)造出一個嶄新的經(jīng)營局面。

本篇文章的研究重點檔案管理工作是國家企事業(yè)單位日常工作中的重中之重，那么如何才能夠進一步的改進單位的工作效率，提高服務(wù)水平是和諧社會中對機關(guān)事業(yè)單位所提出的更高要求?；诖耍芾韯?chuàng)新工作的加入不僅能夠為檔案管理帶來正面的促進性作用，同時還可以有效的樹立事業(yè)性單位在社會公眾面前的正面形象，達到提高公益服務(wù)質(zhì)量的最終目的。

2.檔案管理創(chuàng)新的內(nèi)容

筆者將檔案管理工作的創(chuàng)新內(nèi)容主要總結(jié)成了如下的幾個方面：首先是管理機制上的創(chuàng)新，構(gòu)建出一個科學(xué)且可行性高的管理機制是檔案工作創(chuàng)新的最基礎(chǔ)保證。其不僅能夠?qū)鹘y(tǒng)檔案管理工作中的一些漏洞進行彌補，同時還能夠緊跟住時代的發(fā)展腳步，繼而讓檔案管理工作可以開展的更加順利;其次是管理方式上的創(chuàng)新，伴隨著近年來國內(nèi)各個機關(guān)單位都紛紛的加入到了管理創(chuàng)新的隊伍當(dāng)中，所以在技術(shù)的革新上也有了一些各種各樣的經(jīng)驗。為此，檔案管理部門更加需要針對現(xiàn)有的管理方式進行豐富與創(chuàng)新，繼而通過加入一些創(chuàng)新理論的方式來對檔案管理的創(chuàng)新工作給予一些正面的推動作用;最后是管理理念上的創(chuàng)新，通過對傳統(tǒng)檔案管理的思想進行改變能夠有效的提高內(nèi)部員工的工作積極性與服務(wù)水平，繼而在日常的檔案管理工作中加入一些新的觀念與想法，在不斷的探索與進步當(dāng)中拓寬自身的業(yè)務(wù)范圍。

二、檔案管理創(chuàng)新工作問題

通過上文的介紹可知，創(chuàng)新工作的順利開展不僅能夠讓企業(yè)得到更快的進步，同時還關(guān)乎到社會與國家的未來發(fā)展。而檔案事業(yè)的管理工作更加需要緊跟住時展腳步，積極的加入到創(chuàng)新的隊伍之中。然而就我國當(dāng)前的單位檔案管理創(chuàng)新工作的現(xiàn)況來看，由于缺少了一些實際的運行經(jīng)驗與正確的創(chuàng)新方法，從而讓檔案管理的創(chuàng)新工作出現(xiàn)了一些諸多的問題。

1.設(shè)備老化與經(jīng)費不足

在檔案管理的工作當(dāng)中最為重要的兩個方面即為物力和財力，這兩種十分主要的資源是整個管理機制的基礎(chǔ)運行保證。近年來，我國的信息技術(shù)水準(zhǔn)雖然已經(jīng)有了顯著的提高，但是在實際的應(yīng)用過程中仍然因各種客觀因素而導(dǎo)致問題不斷。其中最主要的一個原因就是單位中的先進設(shè)備不足以及可用于創(chuàng)新工作之用的投入經(jīng)費過少，繼而讓檔案失密的可能性得到了大幅度的提高。

2.管理人員素質(zhì)較低

企業(yè)的發(fā)展與進步同其所擁有工作人員的綜合素質(zhì)水平是息息相關(guān)的，尤其對于帶有秘密性質(zhì)的檔案管理工作來說，工作者更加需要在具備超高專業(yè)素質(zhì)的同時不斷的增強自身的工作責(zé)任心，時刻在工作當(dāng)中提醒自己需要用一個嚴(yán)謹且真誠的態(tài)度來完成自己的使命。然而，我國大部分單位中的檔案管理人員都存在著綜合素質(zhì)較低的情況，尤其是對于工作崗位中的一些老員工來說，由于他們?nèi)鄙僖欢ǖ膽n患意識且對新鮮事物的接受能力較差，所以很難在創(chuàng)新工作中滿足新型崗位所提出的要求，嚴(yán)重的制約了檔案管理創(chuàng)新工作的順利開展。

3.檔案利用率不高

檔案管理具有著非常重要的作用，從單位管理者的角度來看，如果能夠?qū)n案中記錄的信息資源進行妥善利用，不僅能夠為單位帶來更多的創(chuàng)收，同時還可以為單位在激烈的競爭環(huán)境中達到增加核心競爭能力的作用。然而，大部分的單位都存在著檔案利用率低下的情況，并且很多檔案管理部門也只是擺擺樣子，缺少實際價值。

三、實現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新措施

1.創(chuàng)新管理資金資源運用

資金是檔案管理創(chuàng)新工作運行的基礎(chǔ)保證，單位管理者應(yīng)從兩方面著手來對資金進行創(chuàng)新管理：首先要增加發(fā)展資金，在進一步強化檔案部門服務(wù)意識的同時來將其所擁有的價值激發(fā)出來，同時讓企業(yè)能夠看得到由檔案部門所帶來的成績;其次需要更好的利用現(xiàn)有資金，盡可能的實現(xiàn)用最少的錢來辦最大的事兒，繼而利用單位現(xiàn)有的有限條件來創(chuàng)造出更多的無限可能。

2.創(chuàng)新人力資源隊伍建設(shè)

檔案管理人員是整個創(chuàng)新機制的核心所在，人力資源隊伍素質(zhì)的高低能夠直接影響到單位檔案管理的創(chuàng)新成果。為此，單位領(lǐng)導(dǎo)一方面需要加大對檔案管理人才的培養(yǎng)力度，盡可能的利用單位資源來為他們創(chuàng)造出更多的深造與學(xué)習(xí)機會;另一方面還應(yīng)該構(gòu)建出一套公平合理的獎勵機制，針對那些本職工作完成優(yōu)秀的員工給予一定的物質(zhì)獎勵，繼而從根本上提升檔案管理人員的工作積極性。

篇(6)

在信息時代，做好房產(chǎn)檔案管理信息化的建設(shè)具有重要的意義。實現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理的信息化管理可以節(jié)省大量的人力，物力，財力，維護了日常的管理工作，大大地節(jié)約成本，為國家財政減少了很大的開支，房產(chǎn)管理部門是本地區(qū)房產(chǎn)管理的唯一部門，是政府的行政管理機構(gòu)，這對在本地所有房產(chǎn)檔案擁有管理權(quán)和獨占權(quán)，所以要全心全意為人們服務(wù)，必須真實記錄和客觀反映房地產(chǎn)經(jīng)濟的運行過程，多元化的服務(wù)也是房產(chǎn)檔案管理的創(chuàng)新內(nèi)容之一，因此檔案管理由傳統(tǒng)的形式轉(zhuǎn)變成創(chuàng)新型管理方式對房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展有重要的意義。

二、房產(chǎn)檔案管理存在的問題

（一）管理人員的素質(zhì)

現(xiàn)階段我國房產(chǎn)檔案管理還存在一定的差異，不同地域，不同時間，不同標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)致差異的存在，此外在收集數(shù)據(jù)資料時，檔案管理人員的素質(zhì)和水平也影響了檔案記錄的正確性，這些問題對我國房地產(chǎn)的發(fā)展造成了阻礙，嚴(yán)重影響了管理工作的發(fā)展，而且不合格的資料也會造成信息的遺漏和丟失，管理部門對業(yè)務(wù)移交時檢查不認真，而工作人員的失誤使這些不合格的材料一直存在，歷史遺留問題沒有很好的解決，這對今后信息化的開展造成了困難，后期的工作任務(wù)將會更加復(fù)雜。

（二）高科技技術(shù)沒有完全投入使用

因為我國管理方式簡單單一，且信息化沒有完全替代紙質(zhì)化，房產(chǎn)市場交易越來越多所以大批量的檔案隨之增加，這無疑使成本增加，對我國房產(chǎn)的規(guī)劃，相關(guān)活動的開展造成了不小的損失。而且各類檔案區(qū)分管理工作不到位，使查找時不方便，沒有及時使用高科技的技術(shù)，直接影響了檔案管理的高效性，針對存在的問題找出相應(yīng)的解決方案，加快房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展，促進經(jīng)濟活動的進展，是我們應(yīng)該面臨的首要問題。為了解決這些問題應(yīng)強化信息化，規(guī)范化，一體化，統(tǒng)一業(yè)務(wù)的辦理制度，加強無紙化的力度，減少紙張的使用增加信息化的有效管理和運用。

（三）對檔案管理不重視

各個部門的平衡發(fā)展是非常必要的，有些領(lǐng)導(dǎo)在指揮工作人員工作時要求窗口工作人員態(tài)度謙和，服務(wù)周到，因為現(xiàn)在房產(chǎn)交易比較活躍，社會對房產(chǎn)的需求漸漸增大，所以大部分的員工都服務(wù)在窗口，而在幕后整理資料數(shù)據(jù)的人卻沒有多少，輕視檔案管理就是舍本逐末的做法，因此要平衡發(fā)展各個部門的工作，處理好窗口服務(wù)和整理檔案工作的比例，舍棄原來那種與人交流為主要工作的想法，把檔案服務(wù)的各個環(huán)節(jié)做好，才能在其他服務(wù)中做出優(yōu)異的成績。管理人員要將被動式的服務(wù)態(tài)度轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃邮降?，樹立積極地服務(wù)意識不斷提高和加強對管理工作的意識，以適應(yīng)社會發(fā)展的客觀要求和客戶的需要，作為房產(chǎn)行業(yè)的一員，要從心里面喜歡這項工作，加大對檔案的管理力度，迎接更嶄新的未來。

三、房產(chǎn)檔案管理的創(chuàng)新

（一）管理信息化

檔案管理的信息化是為工作量大而且種類多的工程服務(wù)的，在房產(chǎn)檔案管理中涉及的內(nèi)容非常廣泛，。為了對信息化知識深刻的理解，管理人員應(yīng)該積極參加房地產(chǎn)有關(guān)方面的講座，實踐是檢驗真正知識的標(biāo)準(zhǔn)，在及時掌握房產(chǎn)的近況，提高對信息的管理能力才能更好的解決所遇到的問題。由于房產(chǎn)檔案與人們的生活密切相關(guān)，所以管理時要認真核對信息，保證數(shù)據(jù)的真實性和詳細性，有關(guān)部門在制定關(guān)于房產(chǎn)行業(yè)的規(guī)定時是有法可依的，這對推動信息化工作的發(fā)展是有優(yōu)勢的，各地信息的共享和網(wǎng)絡(luò)的融合也會加強信息化管理的進程。

（二）競爭機制的建立

激勵機制是房產(chǎn)檔案管理部門進行管理創(chuàng)新的重要內(nèi)容，形成激勵競爭機制對于提高員工的積極性有重要的作用，根據(jù)房產(chǎn)部門的運營狀況來看，大多數(shù)管理人員缺乏自主性和積極性，所以通過用人制度和員工獎罰制度來決定勞動報酬，從而發(fā)揮工作人員的潛能。競爭激勵機制主要包括管理理念創(chuàng)新，管理方式創(chuàng)新，管理內(nèi)容創(chuàng)新以及管理功能創(chuàng)新等，我們有效的結(jié)合創(chuàng)新的管理方式，解決管理效率低的問題，房產(chǎn)檔案管理部門應(yīng)該將個人的工作成績和工作的積極性作為考核的內(nèi)容，使員工為了自己的切身利益而關(guān)心組織的工作，為房產(chǎn)的發(fā)展找到適當(dāng)?shù)陌l(fā)展方式和創(chuàng)新機制。這將會推動房產(chǎn)檔案管理的創(chuàng)新和發(fā)展，有利于房產(chǎn)管理事業(yè)水平的提升，更有利于社會的全面發(fā)展。

（三）物理件和電子件的結(jié)合

房產(chǎn)新的管理形式采取兩種檔案并存管理方式，達到雙保險的目的。在信息化時代，如果只是依靠一種方式來進行管理是不全面的，通過大量的實踐證明傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的收集使工作量加大，同時出現(xiàn)錯誤，不符合現(xiàn)代的發(fā)展需要，但是如果完全摒棄紙質(zhì)的管理，只是單純的使用數(shù)字化的管理其引起的結(jié)果也是不可估量的，一旦信息系統(tǒng)崩潰將丟失所有的資料，這無疑會造成社會的混亂，所以針對這種情況要將紙質(zhì)的文件作為管理的依據(jù)，計算機軟件進行信息的處理和整理，但是原始的數(shù)據(jù)在紙質(zhì)文件仍然可以準(zhǔn)確的找到，這種將兩種技術(shù)結(jié)合使用的方式不僅符合社會的發(fā)展，而且也保證了數(shù)據(jù)的安全，實現(xiàn)了雙贏。

篇(7)

關(guān)鍵詞檔案管理；工作創(chuàng)新

時代在發(fā)展，新的科技不斷涌現(xiàn)，給我們的檔案管理工作也帶來了創(chuàng)新的來源。在這樣的大背景下，我們只有與時俱進，改變觀念，不斷學(xué)習(xí)方能不被時代甩下。在新的設(shè)備和先進的管理思想的幫助下，我們的檔案管理工作可以比以往更高效、更規(guī)范。我們要主動學(xué)習(xí)世界先進的管理思想和方法，學(xué)習(xí)先進的技術(shù)設(shè)備的操作，以及如何將其與我們的檔案管理工作很好地融合。在這樣的努力之下，我們工作創(chuàng)新的目標(biāo)在于有效利用更多有價值的檔案信息資源，提供高質(zhì)量、高水平的服務(wù)，實現(xiàn)檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。一個單位的檔案承載著單位發(fā)展的歷史軌跡，是對單位發(fā)展過程的真實記錄，檔案以其所載信息的原始性、真實性、技術(shù)成果的可重復(fù)性及可考查性等使其具有更高的利用價值。因此，在新時期，通過對單位檔案管理工作創(chuàng)新的加強，來實現(xiàn)檔案管理的信息化，為單位發(fā)展創(chuàng)造新的機遇與空間是十分有必要的。

1思想意識上的創(chuàng)新

很多時候變革之所以不能發(fā)生，是因為人們?nèi)狈ψ兏锏囊庾R，缺乏創(chuàng)新的動力。作為檔案管理人員，首先要從主觀意識上做一位現(xiàn)代人，對新生事物不抵制、不反感，而應(yīng)該懷著一種熱情去擁抱這些新的事物。世界每時每刻都在發(fā)生著變化，變化的產(chǎn)生離不開創(chuàng)新的人。因此，我們不能止步不前，傳統(tǒng)守舊，而是要勇于突破，不斷超越自己，將鮮活的人生態(tài)度和思想觀念注入到我們的檔案管理工作當(dāng)中，不斷提高我們的服務(wù)水平。1）檔案人員應(yīng)當(dāng)重視觀念更新。作為一名檔案管理人員，我們要踏實工作，敬業(yè)奉獻。然而，我們也要富于創(chuàng)新意識和創(chuàng)新的精神和能力。我們的腦子要靈活，眼界要放寬，要利用一切空閑時間去了解這個世界的新變化，把吸取來的新觀念和思想運用到我們的檔案管理工作的創(chuàng)新上面。我們要通過思想觀念的創(chuàng)新和工作方法的創(chuàng)新，讓檔案創(chuàng)造出更豐厚的社會效益和經(jīng)濟效益。檔案工作的清苦是人所皆知的，不怕清苦是檔案工作者的優(yōu)良傳統(tǒng)。然而在當(dāng)今社會，檔案工作者一方面要耐得住清苦，繼續(xù)踏踏實實工作；另一方面也要通過檔案工作者的開拓與創(chuàng)新，使檔案工作產(chǎn)生一定的經(jīng)濟效益，提高檔案工作的自身價值，發(fā)展檔案事業(yè)。2）檔案人員要有過硬的業(yè)務(wù)技能。檔案管理工作兼具業(yè)務(wù)性和管理服務(wù)的雙重屬性。從事檔案管理工作的人員需要同時具備高超的業(yè)務(wù)功底，同時也需要具備過硬的管理水平和全心全意為人民的服務(wù)意識。檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)技能不僅包括傳統(tǒng)的分類、整理等工作技能，也包括由信息技術(shù)發(fā)展所帶來的新的技能。如開展信息化檔案管理工作所需要的計算機的應(yīng)用能力，信息系統(tǒng)的開發(fā)維護能力等。伴隨著信息系統(tǒng)的生成，作為一名檔案管理工作人員，要學(xué)會熟練的對信息系統(tǒng)加以使用，讓信息系統(tǒng)真正為自己的檔案管理工作發(fā)揮實效，通過信息系統(tǒng)的輔助使得自己的管理觀念和方法都能得到創(chuàng)新提高。另外全心全意為人民服務(wù)的意識和熱情，是檔案管理工作人員素質(zhì)不斷提高，工作水平不斷進步的動力源泉，如果缺乏這種意識和熱情，工作人員所表現(xiàn)出來的往往是消極懈怠，敷衍了事，這種情況需要加以避免，最好從制度上加以遏制。3）檔案人員應(yīng)當(dāng)拓寬視野、豐富知識。檔案人員平時的工作比較瑣碎枯燥，因此，豐富的業(yè)余文化生活不可缺少，這將會拓寬工作人員的視野，愉悅他們的心情，同時也豐富了知識，給本職工作帶來了創(chuàng)新靈感的來源。在新思想、新理論、新技術(shù)不斷出現(xiàn)的當(dāng)今時代，每一位檔案人員都要把學(xué)習(xí)當(dāng)成一種習(xí)慣，只有不斷用好奇心去面對周圍的一切，我們的知識才能不斷豐富，才能勝任我們的檔案管理工作，也才能用我們的所學(xué)去革新我們的工作，讓我們的工作效率更高，給人民群眾帶來更多，更便捷、高效的服務(wù)。

2通過擴大范圍創(chuàng)新檔案管理服務(wù)

1）創(chuàng)新服務(wù)方式，發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)。在信息化社會，從傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)來衡量，我們的工作效率有了難以想象的提高，我們不僅僅只是單純地保管檔案，而且我們要注意到自身擁有的更多資源，在國家法規(guī)所允許的范圍內(nèi)，我們可以創(chuàng)新服務(wù)品種，通過高質(zhì)量的服務(wù)創(chuàng)辦新的檔案管理收益增長點。如研發(fā)供人們快速查詢的手機App，為各大機關(guān)團體事業(yè)單位以及各級給類企業(yè)等提供精準(zhǔn)的信息化服務(wù)，類似的創(chuàng)新可以讓我們的眼界放開，給檔案管理事業(yè)帶來更多的利益增長點。2）信息服務(wù)的多元化、多主體化。在工作中，我們要實現(xiàn)將服務(wù)從單純?yōu)槠笫聵I(yè)單位內(nèi)部服務(wù)向面向全社會服務(wù)進行轉(zhuǎn)化。在保證信息安全的情況下，檔案管理信息服務(wù)要面向社會提供更多有針對性的特定服務(wù)，這種做法將會與個人誠信系統(tǒng)等共同為社會的有秩序可持續(xù)發(fā)展提供信息保障。

3管理機制要創(chuàng)新

當(dāng)前，在傳統(tǒng)文檔和電子文檔并存的情況下，如何加強管理的條理性和安全性非常重要。這就需要我們不僅從技術(shù)和工作方法上進行創(chuàng)新，也要從管理機制上加以更新。一些常規(guī)的操作規(guī)范，電子文檔的提取查看權(quán)限等都應(yīng)該制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，工作中嚴(yán)格按照規(guī)范操作。另外，對于檔案管理工作人員的規(guī)范和培訓(xùn)等，都要制度化、細化才能保證工作的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，零差錯。我們可以向其他國家和單位學(xué)習(xí)他們的先進管理經(jīng)驗，使本單位的管理機制不斷完善。

4人才管理創(chuàng)新

檔案管理事業(yè)的成熟發(fā)展，高素質(zhì)的人才是關(guān)鍵。一般來說，從事檔案管理工作人員待遇相對較低，人們對檔案管理工作的認識也有偏差。因此，從人才引進的角度來說，很多單位無法吸引到高學(xué)歷高素質(zhì)兼?zhèn)涞娜瞬?。所以，為了改善這種情況，我們需要主動提高工作人員的待遇、改善工作環(huán)境、注意安全防護。安排彈性的工作時間。使工作人員的培訓(xùn)制度化等等。在人才管理方法實行人性化管理，注意人員的心理保健，讓他們沒有后顧之憂。

5結(jié)論

總之，檔案管理工作隨著時代的發(fā)展也需要不斷創(chuàng)新工作方法，學(xué)習(xí)世界先進的管理理念和方法，不斷拓寬服務(wù)工作領(lǐng)域，在信息安全的范圍內(nèi)尋找檔案管理工作的創(chuàng)收點，探索檔案管理工作的社會效益增值點，為我國的現(xiàn)代化建設(shè)踏實奉獻，勇于創(chuàng)新。

參考文獻