序論：寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來(lái)了七篇檔案管理理論知識(shí)范文，愿它們成為您寫作過(guò)程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

一、人事檔案管理中所存在的突出問(wèn)題

對(duì)人事檔案管理的有效開(kāi)展，不僅能夠使單位的人力資源管理工作得到進(jìn)一步完善，而且對(duì)不斷優(yōu)化技術(shù)人才的轉(zhuǎn)型管理等也有重要的推動(dòng)作用。在實(shí)際的人事檔案管理工作過(guò)程中還存在一些較為突出的問(wèn)題，比如個(gè)別工作人員沒(méi)有能夠充分履行自己的工作職能，而且對(duì)此也沒(méi)有產(chǎn)生足夠的重視，對(duì)檔案管理工作內(nèi)容的理解過(guò)于片面化，誤認(rèn)為檔案管理工作的內(nèi)容就是簡(jiǎn)單的抄寫以及對(duì)檔案的保管。在人事檔案的收集制度上沒(méi)能夠做到較為完善的履行，使人事檔案的利用價(jià)值沒(méi)有得到充分發(fā)揮。在人事檔案管理的具體手段上仍然沿用以前較為傳統(tǒng)的管理模式，不能較好的隨著社會(huì)發(fā)展需要而不斷創(chuàng)新。在一些單位中員工對(duì)基本的電腦知識(shí)以及日常的檔案管理軟件等專業(yè)技能都不具備，在查找檔案時(shí)還是沿用傳統(tǒng)的人工查找的方法，從而嚴(yán)重影響了檔案管理工作的效率和工作水平。

二、和諧管理理論的具體內(nèi)容

在我們通常熟知的管理學(xué)理論中，其中一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容就是和諧管理理論，從和諧管理理論的基本思想可以看出，主要是將其內(nèi)部各個(gè)部分的內(nèi)容在一定條件下保持在一種較為和諧的狀態(tài)，從而最終實(shí)現(xiàn)整體性的和諧。對(duì)人事檔案管理單位來(lái)說(shuō)，通過(guò)一定的和諧管理理論手段，能夠使人力資源在管理能力上和服務(wù)水平上得到較快的發(fā)展和提升，隨著現(xiàn)代社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)壓力的增大，在日常的管理中將和諧管理理論作為自己工作的核心，并不斷將其進(jìn)行消化吸收，對(duì)日常事務(wù)中有效解決突出問(wèn)題具有重要的促進(jìn)作用。具體來(lái)講和諧理論的內(nèi)容主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：首先，所謂和諧管理就是要將各部分的因素不斷進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)，這樣才能夠促進(jìn)整體和諧的充分實(shí)現(xiàn)。具體是在檔案管理中不斷融入和諧管理的相關(guān)理論知識(shí)，并對(duì)其進(jìn)行前期的理論改善，從而為后期成效輸出提供準(zhǔn)備。在和諧理論管理中，其所為的系統(tǒng)輸出簡(jiǎn)單來(lái)講，就是在一定條件下，在還未對(duì)原先的自身精神狀態(tài)進(jìn)行改變的前提下，減少其資源的有效輸出，從而為最大化的服務(wù)狀態(tài)給表現(xiàn)出來(lái)的過(guò)程。第二，在和諧管理理論的知識(shí)構(gòu)成中，其具體內(nèi)容包含的價(jià)值。利益實(shí)際上是一種精神內(nèi)在體現(xiàn)和效果的外在表現(xiàn)。人事檔案管理單位在其具體的工作職責(zé)中，對(duì)單位的組成成員進(jìn)行管理，單位在一定條件下不僅要將一部分的物質(zhì)手段和相關(guān)的生存手段提供給員工使用，同時(shí)還需要其自身的不斷努力，從而充分體現(xiàn)其自身價(jià)值，員工以這樣一種工作精神參與日常工作，不僅能夠在工作中得到一種集體的歸屬感，而且對(duì)其精神境界的提高也起到一定的促進(jìn)作用。在和諧管理理論的具體實(shí)施過(guò)程中，要不斷在其精神層面上尋找和諧成分，在日常管理工作中在追求工作效率的同時(shí)，還要從系統(tǒng)各成員的內(nèi)心目標(biāo)出發(fā)，從而實(shí)現(xiàn)效率的最大化。

三、人事檔案管理中和諧管理理論的應(yīng)用

在日常的檔案管理工作中，通過(guò)對(duì)管理學(xué)中和諧管理理論及其所存在的問(wèn)題等進(jìn)行綜合分析，從中可以看出，為了在一定條件下發(fā)揮人事檔案管理工作的最大效能，我們可以從以下幾個(gè)方面加以重視：

(一)在日常管理工作中，加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理機(jī)構(gòu)工作職能的要求并不斷完善人事管理機(jī)構(gòu)的工作職能，在人事檔案管理的崗位分工過(guò)程中要做到合理和準(zhǔn)確，并將和諧管理理論知識(shí)運(yùn)用到人事檔案管理的日常工作中來(lái)，從而在一定條件下對(duì)人事檔案管理機(jī)構(gòu)組織進(jìn)行有效保障，在一定環(huán)境下降低在人事檔案管理過(guò)程中情感因素在人事檔案管理中所占的比重，從而使管理工作能夠有序健康地開(kāi)展。通過(guò)這種途徑可以有效地將外界準(zhǔn)確及有效的信息提供給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，從而可以幫助其較好地開(kāi)展人事任免工作和獎(jiǎng)懲措施。

(二)進(jìn)一步加快人事檔案管理中的信息化進(jìn)程，在具體的實(shí)施過(guò)程中要充分運(yùn)用和諧理論知識(shí)，在工作過(guò)程中可以構(gòu)建電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，從而充分發(fā)揮人在主觀能動(dòng)性上的先天優(yōu)勢(shì)，也在一定條件下降低其在人事檔案管理過(guò)程中所造成的不良影響。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，在人事檔案管理領(lǐng)域出現(xiàn)的一種較為簡(jiǎn)便的檔案管理方式就是電子檔案，但是電子檔案受到計(jì)算機(jī)硬件的影響較大。因此，在日常的工作管理當(dāng)中，要不斷地合理地運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，從而在具體的工作中能夠和現(xiàn)代化的辦公設(shè)備相協(xié)調(diào)。而通過(guò)運(yùn)用這種措施，在人事檔案的查閱以及管理上就會(huì)更加方便和快捷，從而能夠較好地幫助單位領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)員工做出正確的決策和分析。

(三)在日常工作中，要不斷地加強(qiáng)在人事管理中的程序交接流程，在人事檔案管理的交接過(guò)程中，其具體內(nèi)容需要更加嚴(yán)謹(jǐn)，而其自身也存在著一種巨大的責(zé)任感。在人事檔案管理的和諧化融合中，需要在交接工作中嚴(yán)格按照相關(guān)程序來(lái)進(jìn)行，從而更好地實(shí)現(xiàn)檔案的完美交接。

篇(2)

【關(guān)鍵詞】檔案館員；職業(yè)素質(zhì)；培養(yǎng)；對(duì)策

如今，越來(lái)越多的人走進(jìn)檔案館，利用檔案文獻(xiàn)資源，研究檔案歷史文化。現(xiàn)代檔案館工作內(nèi)容已然發(fā)生較大變化，檔案館員的角色已從單純的實(shí)體保管者走向知識(shí)管理者。檔案館員從檔案所蘊(yùn)藏的大量信息中進(jìn)行采集、加工、存儲(chǔ)、管理、檢索并提供利用。檔案館服務(wù)對(duì)象與服務(wù)模式呈現(xiàn)日益多元化的發(fā)展形勢(shì)，給檔案館員職業(yè)素質(zhì)提出了新的要求。

一、新時(shí)期檔案館員職業(yè)素質(zhì)要求

（一）檔案館員應(yīng)具備良好的職業(yè)操守

新時(shí)期檔案館員應(yīng)是熱愛(ài)檔案事業(yè)，堅(jiān)持黨性和政治原則，嚴(yán)守秘密、愛(ài)崗敬業(yè)、忠于職守、淡泊名利、樂(lè)于奉獻(xiàn)，具有較高的政治思想覺(jué)悟和全心全意為人民服務(wù)的思想素質(zhì)，堅(jiān)持真理，維護(hù)歷史的真實(shí)性，保障檔案信息安全，尊重歷史，尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán)，具有強(qiáng)烈的責(zé)任感、使命感、職業(yè)榮譽(yù)感。總之，新時(shí)期檔案館員應(yīng)具備良好的職業(yè)操守。

（二）檔案館員應(yīng)具有很強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力

在檔案界，新知識(shí)、新成果的不斷出現(xiàn)，特別是檔案信息技術(shù)方面的知識(shí)不斷升級(jí)變化，使得檔案館員面臨巨大的挑戰(zhàn)。學(xué)習(xí)將成為個(gè)人和組織發(fā)展的有效工具和手段，檔案館員要尊重知識(shí)，不斷提升學(xué)習(xí)能力，學(xué)習(xí)檔案學(xué)最新知識(shí)和前沿理論，掌握新技能、新方法，在浩如煙海的檔案信息中，取其精華，形成自我發(fā)展的能力，從而提升自身綜合素質(zhì)。新時(shí)期檔案館員應(yīng)放眼未來(lái)，與時(shí)俱進(jìn)，以“終身學(xué)習(xí)”為動(dòng)力，不斷充實(shí)成長(zhǎng)，豐富自己的人力資本，更有效地開(kāi)展檔案服務(wù)工作。

（三）檔案館員應(yīng)具有較高的信息素養(yǎng)

信息素養(yǎng)是信息知識(shí)、信息意識(shí)和信息能力的綜合體。信息知識(shí)是對(duì)信息的認(rèn)知和辨別，信息意識(shí)是對(duì)信息作用的能動(dòng)反映，信息能力是對(duì)信息的獲取、評(píng)價(jià)、處理、利用和交流。社會(huì)信息化所造成的信息泛濫、信息污染等負(fù)面影響使 信息獲取的難度加大，檔案館員只有具備較高的信息素養(yǎng)才能獲取有效的信息，滿足用戶的信息需求，這不僅需要檔案館員掌握精深的檔案專業(yè)知識(shí)，熟悉本館館藏。在信息環(huán)境下，還要注重現(xiàn)代信息源、信息檢索技術(shù)和手段的研究，對(duì)檔案信息的性質(zhì)、特征有準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)和把握，全面的、客觀的分析用戶的信息需求，對(duì)各種檔案信息資源進(jìn)行認(rèn)知、評(píng)估、選擇和重組，找到用戶所需要的相關(guān)信息，及時(shí)傳達(dá)給用戶，以滿足用戶需求。

二、新時(shí)期檔案館員職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)目標(biāo)

新時(shí)期檔案館員職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)目標(biāo)應(yīng)當(dāng)以培養(yǎng)館員的實(shí)踐能力和創(chuàng)新能力為主線，實(shí)現(xiàn)思想道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和身心素質(zhì)的全面提高，培養(yǎng)和造就出一批業(yè)務(wù)精、能力強(qiáng)、高素質(zhì)、廣適應(yīng)的檔案專業(yè)人才。目標(biāo)大致可定位于三種類型：

（一）通用復(fù)合型的檔案館員。指既要掌握傳統(tǒng)的檔案管理理論和方法，又要熟悉網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息管理理論和方法；既要具備理論知識(shí)和科研能力，又要有與工作實(shí)踐相結(jié)合的動(dòng)手、動(dòng)腦能力；既擅長(zhǎng)檔案專業(yè)領(lǐng)域知識(shí)，又掌握?qǐng)D書(shū)、情報(bào)等相關(guān)學(xué)科知識(shí)，且懂得一定的經(jīng)濟(jì)管理、行政管理知識(shí)。此類館員具備良好的思想道德素質(zhì)、文化素質(zhì)、身心素質(zhì)，是一專多能，通用復(fù)合型的檔案人才。

（二）學(xué)術(shù)研究型的精英館員。指具有扎實(shí)的檔案基礎(chǔ)理論知識(shí)，喜歡從事檔案學(xué)術(shù)研究、創(chuàng)新科研成果。這部分人才是檔案信息化建設(shè)的主力軍，他們通過(guò)研究國(guó)內(nèi)外的新技術(shù)、新方法在檔案領(lǐng)域的應(yīng)用，架構(gòu)檔案信息化建設(shè)的理論，研究經(jīng)濟(jì)的、適用的、兼容的檔案管理軟件，進(jìn)行科技立項(xiàng)和項(xiàng)目研發(fā)等工作。

（三）實(shí)際應(yīng)用型的檔案館員。此類人才應(yīng)具備較強(qiáng)的檔案業(yè)務(wù)技能，能對(duì)館藏檔案信息進(jìn)行處理、分析和研究，對(duì)檔案進(jìn)行加工和整理，形成高質(zhì)量的檔案信息產(chǎn)品。他們除了掌握檔案管理專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)外，還要會(huì)操作通用的辦公管理軟件、檔案管理軟件，具備因特網(wǎng)檢索技術(shù)等知識(shí)和技能。

三、新時(shí)期檔案館員職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)策略

為適應(yīng)信息時(shí)代的高速發(fā)展，檔案高素質(zhì)人才的需求越來(lái)越迫切，對(duì)于檔案管理部門特別是各級(jí)檔案館應(yīng)該理清思路，樹(shù)立“科技興邦，人才興檔”的理念，從國(guó)家信息化發(fā)展的戰(zhàn)略高度和檔案事業(yè)發(fā)展前景兩方面來(lái)科學(xué)制定檔案人才培養(yǎng)規(guī)劃，實(shí)施跨世紀(jì)檔案人才培養(yǎng)戰(zhàn)略。

（一）明確制定培養(yǎng)目標(biāo)

在信息時(shí)代的大背景下，各級(jí)檔案館應(yīng)立足檔案事業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃，更加注重館員的檔案信息資源規(guī)劃、檔案信息管理等宏觀知識(shí)層面的能力建設(shè)，適度補(bǔ)充與檔案學(xué)相關(guān)的學(xué)科理論知識(shí)，調(diào)整知識(shí)結(jié)構(gòu)，全方位、多角度開(kāi)擴(kuò)館員的視野，孵化培育出“一專多能”的復(fù)合型、實(shí)用型檔案人才。檔案館應(yīng)以檔案專業(yè)創(chuàng)新型人才培養(yǎng)為目標(biāo)，全面履行人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和社會(huì)服務(wù)的職能。

（二）正確選擇培養(yǎng)路徑

根據(jù)館員不同的知識(shí)結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)水平，可選擇形式多樣的培養(yǎng)路徑。①現(xiàn)實(shí)中，檔案館員真正是檔案科班出身的人并不多，對(duì)于缺乏檔案專業(yè)理論學(xué)習(xí)的館員，要組織進(jìn)修學(xué)習(xí)，使他們能夠勝任基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。②聘請(qǐng)有關(guān)專家和專業(yè)技術(shù)人才舉辦各種類型的培訓(xùn)班、專題講座，通過(guò)短訓(xùn)快速提高館員的科技水平。③利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的便利，開(kāi)展遠(yuǎn)程教育和網(wǎng)絡(luò)教育，讓館員自由地選擇適合自己的學(xué)習(xí)途徑。④崗位輪換對(duì)于提高業(yè)務(wù)能力是一種激勵(lì)，也是重要的實(shí)踐機(jī)會(huì)，對(duì)于培養(yǎng)一專多能的人才也是行之有效的方法。

（三）研究創(chuàng)新培養(yǎng)模式

要適應(yīng)新形勢(shì)，做到與時(shí)俱進(jìn)，就要引進(jìn)開(kāi)放機(jī)制，樹(shù)立開(kāi)放意識(shí)和探索、創(chuàng)新精神。①注重以館員的綜合素質(zhì)為內(nèi)在基礎(chǔ)的“能力培養(yǎng)”，重點(diǎn)培養(yǎng)館員的開(kāi)放思維能力、專業(yè)技能、創(chuàng)新能力、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)能力和檔案信息資源的宏觀規(guī)劃與管控能力，培養(yǎng)館員解決問(wèn)題的理性思維和實(shí)踐能力。②加強(qiáng)在檔案學(xué)術(shù)研究中的思想開(kāi)放性，廣泛吸收、借鑒先進(jìn)的研究成果和研究方法。

篇(3)

一、檔案管理

檔案是對(duì)各項(xiàng)工作可靠的固化記錄，也是最憑證性的文字資料，隨著技術(shù)的發(fā)展，檔案管理工作融入例如大量科技元素，加快了工作的效率，提高了工作的系統(tǒng)性，同時(shí)對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)提出了更高的要求。

二、檔案管理人員需具備的素質(zhì)

1.專業(yè)技能。檔案管理作為一門管理科學(xué)，具有較強(qiáng)的綜合性，不僅要求管理人員具有較高的工作熱情，還學(xué)要一定的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能；同時(shí)還需要一定的理論知識(shí)作為支撐；此外隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，還學(xué)要檔案管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)等現(xiàn)代技術(shù)有較強(qiáng)的認(rèn)識(shí)和運(yùn)用。此外，還需要數(shù)字化檔案管理、計(jì)算機(jī)操作、縮微技術(shù)、復(fù)印技術(shù)、錄像、照相、視聽(tīng)資料的使用及保護(hù)技術(shù)等。

2.較好的工作能力和態(tài)度。檔案管理工作因?yàn)槠涔ぷ鞯奶厥庑裕粌H要求檔案管理員有較好的工作能力，還學(xué)要較強(qiáng)的工作認(rèn)識(shí)，首先是較好的保密意識(shí)，檔案是涉及工作、個(gè)人信息的重要內(nèi)容，檔案管理員對(duì)檔案內(nèi)容掌握程度和調(diào)取工作比較容易，因此個(gè)人要有較高的保密意識(shí)，才能勝任；其次是協(xié)調(diào)能力，檔案工作是與多部門相關(guān)聯(lián)的工作，要求檔案管理人員與多部門溝通，收集材料，保證工作的順利完成；再次是創(chuàng)新能力，檔案工作瑣碎復(fù)雜，在工作中如果墨守成規(guī)，缺乏對(duì)新技術(shù)的應(yīng)用和創(chuàng)新思維的利用，難以將檔案工作便捷化。

三、提高檔案管理人員素質(zhì)的必要性

1.信息技術(shù)更新快。隨著信息社會(huì)的到來(lái)，信息技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到各個(gè)方面，在檔案管理中也應(yīng)用廣泛，例如電子檔案和音像檔案，因此需要提高檔案管理人員的信息技術(shù)來(lái)滿足工作需要。

2.檔案工作語(yǔ)言多元化。經(jīng)濟(jì)全球化必然帶動(dòng)各個(gè)行業(yè)流動(dòng)頻繁，因此檔案管理中單一的語(yǔ)言模式已經(jīng)不能滿足需要，作為國(guó)際性的交流需要其他語(yǔ)言在檔案管理中得到應(yīng)用，因此加強(qiáng)檔案工作人員的外語(yǔ)水平勢(shì)在必行。

3.檔案管理工作需要便捷化。檔案管理工作涉及單位各方面資料，信息繁多而復(fù)雜，如果采用傳統(tǒng)方法對(duì)檔案的存儲(chǔ)、提取、利用等，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還會(huì)導(dǎo)致血多珍貴資源無(wú)法開(kāi)發(fā)和利用，所以需要對(duì)管理人員和設(shè)備進(jìn)行更新升級(jí)。

4.檔案管理工作人員素質(zhì)亟待提高。由于部分單位對(duì)檔案管理的作用不被重視，對(duì)檔案管理工作重視程度不夠，導(dǎo)致了在檔案管理人員的招收上很隨意導(dǎo)致了工作人員出現(xiàn)多方面的問(wèn)題，首先是責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，由于認(rèn)識(shí)不夠，在工作過(guò)程中馬虎拖沓；其次是能力不夠，檔案管理人員為非專業(yè)認(rèn)識(shí)，缺乏專業(yè)知識(shí)和培訓(xùn)，對(duì)檔案管理工作操作不規(guī)范，影響工作質(zhì)量；最后是工作能力不全面，在信息化時(shí)代，信息技術(shù)日新月異，部分檔案管理人員技能單一，對(duì)信息技術(shù)認(rèn)識(shí)、學(xué)習(xí)、利用不夠，大大降低了檔案工作質(zhì)量。

四、提高檔案管理人員綜合素質(zhì)的途徑

1.端正工作態(tài)度。通過(guò)強(qiáng)化檔案管理人員的工作態(tài)度來(lái)端正職業(yè)道德素質(zhì)，首先要讓工作人員認(rèn)識(shí)到做好檔案工作是管理工作的重要內(nèi)容，其次鼓勵(lì)工作人員具有奉獻(xiàn)精神，能夠在平凡崗位上做出卓越成績(jī)；最后增強(qiáng)責(zé)任心，培養(yǎng)檔案管理人員認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。

2.加強(qiáng)崗位培訓(xùn)。崗位培訓(xùn)通過(guò)對(duì)進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)集中學(xué)習(xí)來(lái)提高檔案管理人員素質(zhì)，不僅能補(bǔ)充工作人員的業(yè)務(wù)知識(shí)還要對(duì)人事檔案及其基礎(chǔ)理論、工作任務(wù)、要求、程序、方法進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。同是在崗位培訓(xùn)過(guò)程中需要在時(shí)間和內(nèi)容上進(jìn)行科學(xué)的設(shè)置，將培訓(xùn)內(nèi)容通過(guò)理論聯(lián)系實(shí)際、突出重點(diǎn)達(dá)到學(xué)以致用的目的，最后采用實(shí)際操作與理論考核并行的考核方式，對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行檢驗(yàn)。

3.鼓勵(lì)開(kāi)展業(yè)務(wù)自學(xué)。作為已在職的工作人員，培訓(xùn)學(xué)習(xí)畢竟只能作為學(xué)習(xí)的輔助手段，還需工作人員針對(duì)工作中的不足之處進(jìn)行自學(xué)，以提高工作能力，在單位中可以鼓勵(lì)檔案管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)、外語(yǔ)能力以及檔案管理方面的課程學(xué)習(xí)，通過(guò)不影響工作的情況下，鼓勵(lì)檔案管理人員考取技能等級(jí)，進(jìn)行鼓勵(lì)之余，將知識(shí)轉(zhuǎn)化為能力，運(yùn)用到實(shí)際的檔案管理之中。首先，檔案管理人員應(yīng)積極參加培訓(xùn)，不斷地增強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)，熟練掌握檔案的管理理論和方法，其次，檔案人員需具備豐富的文字知識(shí)、寫作知識(shí)等與檔案相關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí)，以備開(kāi)展檔案記編工作。

篇(4)

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷的發(fā)展，我國(guó)對(duì)于其檔案的重視，也在不斷的提高；檔案，不僅是圖書(shū)館的關(guān)鍵文獻(xiàn)，同時(shí)也是圖書(shū)館的重要信息，它是圖書(shū)館的各項(xiàng)資的真實(shí)、全面記載，對(duì)此只有積極的做好圖書(shū)館檔案管理工作，才能更好的促進(jìn)圖書(shū)館工作的穩(wěn)定運(yùn)行。但是針對(duì)于我國(guó)部分圖書(shū)館的檔案管理，常受到方法等方面的影響，使其檔案管理工作，顯著的降低；對(duì)此本文就圖書(shū)館檔案管理創(chuàng)新，結(jié)合其圖書(shū)館檔案管理的重要性等方面進(jìn)行分析，希望對(duì)于我國(guó)圖書(shū)館的發(fā)展，有著積極促進(jìn)的意義。

關(guān)鍵詞：

圖書(shū)館；檔案；檔案管理；創(chuàng)新方法

圖書(shū)館檔案，是圖書(shū)館系統(tǒng)的寶貴財(cái)富，與其圖書(shū)館的運(yùn)營(yíng)，有著直接的關(guān)系。圖書(shū)館檔案，同時(shí)也是其工作、工作人員審核的依據(jù)。直接影響著圖書(shū)館工作總結(jié)、計(jì)劃制定、圖書(shū)館運(yùn)作、讀者工作的正常開(kāi)展等，自身具備一定的參考價(jià)值。隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，圖書(shū)館檔案管理，也逐漸的向著信息化、智能化管理方向發(fā)展，對(duì)此其檔案，作為信息控制系統(tǒng)，更需要多種部門的材料匯集，對(duì)此加強(qiáng)此方面的研究，有效的促進(jìn)檔案管理、建設(shè)，是非常有必要的。

一、圖書(shū)館檔案管理的重要性

圖書(shū)館檔案，主要是指介于圖書(shū)館多種工作、活動(dòng)的展開(kāi)，其中產(chǎn)生具有查閱利用價(jià)值，以及被歸檔儲(chǔ)存的資料，是圖書(shū)館系統(tǒng)的價(jià)值財(cái)富，對(duì)于其圖書(shū)館工作的持續(xù)、穩(wěn)定運(yùn)行，有著直接的影響。同時(shí)隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，圖書(shū)館檔案管理，也面臨著改革和創(chuàng)新，從而有效的提高圖書(shū)館檔案管理的工作質(zhì)量、效率。其圖書(shū)館檔案管理，在現(xiàn)實(shí)生活的作用，包括以下幾方面的內(nèi)容：第一、歷史價(jià)值。檔案能夠被長(zhǎng)期的保存,供社會(huì)活動(dòng)的應(yīng)用，主要是因?yàn)槠涑休d了一定的歷史價(jià)值，具有特有的作用。針對(duì)于圖書(shū)館范圍分析,科學(xué)檔案管理系統(tǒng)的建立,不僅是社會(huì)發(fā)展的需要,同時(shí)也是科學(xué)評(píng)價(jià)的依據(jù),因?yàn)闄n案的應(yīng)用，能夠?qū)τ趫D書(shū)館多年來(lái)的發(fā)展，進(jìn)行準(zhǔn)確、生動(dòng)地反映。第二、科學(xué)依據(jù)。圖書(shū)館檔案，是其科學(xué)管理、工作以往經(jīng)驗(yàn)借鑒的依據(jù)。使其靜態(tài)信息，在長(zhǎng)期的積累中,具有一定的原始性、可操作性、可靠性,是管理者主要的參考資料,對(duì)其圖書(shū)館科學(xué)管理，有一定的推動(dòng)作用,可為專家評(píng)價(jià)、領(lǐng)導(dǎo)決策，提供一定的資料依據(jù)。第三、參考依據(jù)。圖書(shū)館檔案，也記載了不同工作人員，工作情況、成果、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),歸納在保管在圖書(shū)館辦公室,若是回朔建庫(kù),可以為其圖書(shū)館的建設(shè)，提供一定的參考依據(jù)。第四、更新數(shù)據(jù)。圖書(shū)館發(fā)展，不僅是推進(jìn)式的，同時(shí)也是有規(guī)律的,通過(guò)歷史的記錄，可為后人提供依據(jù)；像圖書(shū)館新簡(jiǎn)介的編寫,可以通過(guò)往年的簡(jiǎn)介檔案進(jìn)行參考,然后在根據(jù)實(shí)際，增加新增數(shù)據(jù)、事實(shí),使新館員了解圖書(shū)館的沿革,更好的展開(kāi)工作。

二、圖書(shū)館檔案管理的主要內(nèi)容

1.管理檔案。

從總體上來(lái)看，圖書(shū)館中的管理檔案主要包括了以下幾種類別：①圖書(shū)經(jīng)費(fèi)檔案：指的是圖書(shū)館中所有經(jīng)費(fèi)的數(shù)量、來(lái)源、去向、增減情況等；②財(cái)產(chǎn)檔案：指的是圖書(shū)館中每一項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的名稱、數(shù)量、放置位置和變化情況等；③人事檔案：指的是在圖書(shū)館中工作的全部人員的姓名、年齡、性別、學(xué)歷、職稱、工資等各方面的內(nèi)容；④文書(shū)檔案：泛指與圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)往來(lái)的全部相關(guān)文件。

2.業(yè)務(wù)檔案。

對(duì)圖書(shū)館中的業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行分類，主要可以分為以下幾種類別：①文獻(xiàn)采購(gòu)檔案：指圖書(shū)館中在外所采購(gòu)的各種類別文獻(xiàn)資料的名稱、價(jià)格、數(shù)量和途徑等；②文獻(xiàn)典藏檔案：指在圖書(shū)館內(nèi)部所典藏的各種文獻(xiàn)資料的名稱、數(shù)量、保存處所、來(lái)源渠道和變化情況等；③讀者檔案：包括對(duì)讀者的姓名、年齡、性別、職業(yè)等各種信息的記錄；④借閱檔案：圖書(shū)館中各種文獻(xiàn)資料被借閱的情況，如文獻(xiàn)的名稱、數(shù)量、類別、借閱和返還時(shí)間等；⑤情報(bào)交流檔案：指的是圖書(shū)館和其他單位所交換的所有情報(bào)內(nèi)容的種類、數(shù)量等基本情況；⑥課題跟蹤檔案：對(duì)圖書(shū)館中所有研究課題的名稱、內(nèi)容、進(jìn)展和報(bào)告等內(nèi)容的記錄。

三、圖書(shū)館檔案管理的創(chuàng)新方法

1.更新管理理念。

要想對(duì)圖書(shū)館檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，首先應(yīng)該具有積極的創(chuàng)新理念，為管理工作的開(kāi)展提供思想支持，因此，圖書(shū)館的檔案管理人員應(yīng)該對(duì)自身的管理理念實(shí)現(xiàn)不斷的更新，并且要正確的認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的很總要性，將檔案看作是與文獻(xiàn)資料相同的寶貴的資源，為檔案管理工作的開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)。

2.完善管理制度。

在樹(shù)立正確的管理理念的同時(shí)，還應(yīng)該針對(duì)圖書(shū)館檔案管理工作建立起與之相適應(yīng)的一套管理制度，強(qiáng)化對(duì)相關(guān)政策的實(shí)施，對(duì)檔案管理工作的開(kāi)展起到一定的約束和規(guī)范。在對(duì)圖書(shū)館檔案進(jìn)行管理的過(guò)程當(dāng)中，還應(yīng)該保證各個(gè)工作人員之間的明確分工，將各自的責(zé)任予以確定，對(duì)具體的工作進(jìn)行詳細(xì)的分配和安排，同時(shí)還要對(duì)檔案管理工作人員具體工作的開(kāi)展實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格的監(jiān)督。另外，還要建立起獎(jiǎng)懲制度，對(duì)檔案管理人員的工作情況進(jìn)行定期的考察，根據(jù)其實(shí)際的完成情況進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià)，并合理的分配工資和獎(jiǎng)金等，從而極大程度的提高檔案管理人員的工作積極性和效率。

3.提高人員素質(zhì)。

就目前而言，我國(guó)絕大多數(shù)的圖書(shū)館檔案管理從業(yè)者都缺乏較高的專業(yè)素養(yǎng)，文化程度普遍不高，只有很少一部分管理人員是對(duì)口專業(yè)畢業(yè)，非對(duì)口專業(yè)畢業(yè)的人較多。這部分群體經(jīng)過(guò)一段時(shí)間工作后，雖然掌握了一些圖書(shū)館檔案管理知識(shí)和技能，依然缺乏系統(tǒng)和完整的知識(shí)理論。檔案管理看似簡(jiǎn)單，但是要想成為一名優(yōu)秀、合格的檔案管理者，必須具備系統(tǒng)性、完整性的知識(shí)理論，嫻熟的的業(yè)務(wù)能力，高超的專業(yè)素養(yǎng)，嚴(yán)格的紀(jì)律素質(zhì)，正確的政治理念。所以，圖書(shū)館要注重檔案管理人員職業(yè)教育與培訓(xùn)工作，采用長(zhǎng)期和短期相結(jié)合昂方式，把理論知識(shí)和業(yè)務(wù)能力結(jié)合起來(lái)，全力提高管理人員的綜合從業(yè)能力。同時(shí)，通過(guò)教學(xué)培訓(xùn)讓管理人員認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，認(rèn)清自身責(zé)任，并認(rèn)真履行自身的工作職責(zé)。此外，檔案管理人員應(yīng)樹(shù)立自我發(fā)展意識(shí)，不斷學(xué)習(xí)與更新檔案管理理論知識(shí)和業(yè)務(wù)能力，促進(jìn)自身綜合素養(yǎng)的全面提高，盡心盡力、盡職盡責(zé)的完成工作，以提高檔案管理效率和質(zhì)量。人員素質(zhì)的提高是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作，圖書(shū)館全體員工應(yīng)當(dāng)共同努力，同心同力的進(jìn)行這一工作，才能從整體上促進(jìn)全體從業(yè)人員素質(zhì)的全面提升。

4.利用信息技術(shù)。

信息時(shí)代的帶來(lái)為人類社會(huì)帶來(lái)了巨大變化，促進(jìn)了傳統(tǒng)管理理念和方式的革新。在信息時(shí)代下，檔案管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，這就需要加強(qiáng)信息技術(shù)利用。在過(guò)去，圖書(shū)館檔案管理以文字、照片、表格、錄像等為主，這些傳統(tǒng)的管理形式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代化管理需要，必須利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化技術(shù)來(lái)創(chuàng)新管理形式，形成新的管理工具，簡(jiǎn)化檔案管理程序，提高檔案管理成效。比如，利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)軟件進(jìn)行檔案收集整理、查詢、利用等工作，使業(yè)務(wù)操作更科技化，不僅可以減少人為失誤，還可以提高管理成效。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，檔案管理是圖書(shū)館管理的一項(xiàng)工作，不僅影響著檔案管理與利用質(zhì)量，對(duì)圖書(shū)館的運(yùn)行和發(fā)展也有著重要影響。為此，圖書(shū)館必須高度重視檔案管理工作，通過(guò)文中提及的相關(guān)推動(dòng)檔案管理方式創(chuàng)新與完善，高效率、高質(zhì)量的完成檔案管理工作，以提高圖書(shū)館工作能力和水平。

作者：林英 單位：寧德市圖書(shū)館

參考文獻(xiàn)：

[1]劉航.公共圖書(shū)館服務(wù)的“市場(chǎng)化”問(wèn)題及應(yīng)對(duì)策略研究[J].現(xiàn)代交際.2016(01).

[2]邢立群.試論黨校檔案管理問(wèn)題及應(yīng)對(duì)策略[J].才智.2016(04).

[3]劉航.公共圖書(shū)館服務(wù)的“市場(chǎng)化”問(wèn)題及應(yīng)對(duì)策略研究[J].現(xiàn)代交際.2016(02).

篇(5)

關(guān)鍵詞： 高職院校 檔案教學(xué) 教學(xué)改革

近年來(lái)，信息技術(shù)的高速發(fā)展，信息的重要性隨之日益凸顯，使得各行各業(yè)的檔案工作發(fā)生了很大變化，這對(duì)檔案管理工作提出了更高的要求，但高職院校檔案管理專業(yè)的教學(xué)還停留在傳統(tǒng)階段，使得教學(xué)和實(shí)際工作出現(xiàn)嚴(yán)重脫節(jié)的現(xiàn)象。在這樣的情況下必然存在諸多需要進(jìn)一步改善和處理的問(wèn)題。筆者結(jié)合高職院校教育多年的工作經(jīng)驗(yàn)，在此以高職院校檔案管理專業(yè)教學(xué)當(dāng)中所存在的諸多有待盡快處理的問(wèn)題，以及其所具有的特點(diǎn)進(jìn)行著重分析，針對(duì)高職院校檔案管理專業(yè)教學(xué)的后期發(fā)展方向做出了深入的闡述，并且在后文提出了在今后教學(xué)過(guò)程當(dāng)中所需要進(jìn)行改革的意見(jiàn)及措施。

一、高職檔案管理專業(yè)教學(xué)的特點(diǎn)

高職教育對(duì)實(shí)踐環(huán)節(jié)的動(dòng)手能力的要求很高，由此我們可以看出，高職在檔案管理的教學(xué)方面主要以檔案應(yīng)用能力的培養(yǎng)為側(cè)重點(diǎn)，與普通高校的教學(xué)相比，更注重應(yīng)用能力和實(shí)踐能力。但是，由于受到自身?xiàng)l件的限制，高職院校在進(jìn)行檔案管理教學(xué)的過(guò)程當(dāng)中，對(duì)于軟件和硬件方面沒(méi)有太高的要求，然而在實(shí)踐技能和應(yīng)用技能上有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

二、高職檔案管理專業(yè)教學(xué)中存在的問(wèn)題

（一）教材內(nèi)容體系滯后。

目前很多檔案管理的教材是對(duì)已經(jīng)成熟技術(shù)的理論總結(jié)，然而針對(duì)高職院校現(xiàn)狀而言，存在教材內(nèi)容體系明顯滯后，特別是實(shí)踐教學(xué)任務(wù)指導(dǎo)不足等情況。這就要求具體的教材編寫工作人員在選編教材的時(shí)候，針對(duì)高職學(xué)生所學(xué)習(xí)的學(xué)科，針對(duì)檔案管理專業(yè)所需要的實(shí)際工作應(yīng)用能力，在社會(huì)中的發(fā)展?fàn)顩r、趨勢(shì)做好分析考慮。然而，目前高職院校的檔案管理教學(xué)，學(xué)生所學(xué)到的知識(shí)普遍都是最為基礎(chǔ)性的理論知識(shí)和一般的實(shí)踐操作，但是對(duì)于工作崗位中所需綜合應(yīng)用的系統(tǒng)知識(shí)及在實(shí)踐當(dāng)中運(yùn)用技術(shù)解決工作當(dāng)中所遇到的問(wèn)題，還有很多不足，對(duì)于指導(dǎo)實(shí)際工作任務(wù)存在一定的缺陷，缺乏完整的、系統(tǒng)的實(shí)際工作案例。

（二）實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師有待學(xué)習(xí)。

在高職院校當(dāng)中，師資力量略顯薄弱，特別是雙師型教師和企業(yè)的能工巧匠人才缺乏。很多理論教師兼顧實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師，導(dǎo)致教學(xué)過(guò)程當(dāng)中所體現(xiàn)出來(lái)的教學(xué)水平參差不齊，在自我完善和自我提高的機(jī)制方面都顯得十分不健全和不完善。這對(duì)于教師的教學(xué)水平及教學(xué)效果都有著直接的影響，這樣也導(dǎo)致教師在知識(shí)層面上及職業(yè)技能鍛煉方面，都很難有所提高。

（三）檔案管理信息化教學(xué)滯后。

隨著我國(guó)社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，信息化的重要性隨之日益凸顯，這對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理工作提出了新的要求，為了順應(yīng)社會(huì)的發(fā)展并滿足信息化提出的要求，檔案管理的信息化建設(shè)已成為必然趨勢(shì)。然而高職院校檔案管理專業(yè)的教學(xué)，還有相當(dāng)大部分停留在傳統(tǒng)檔案管理模式中，針對(duì)檔案管理信息化方面的講解和實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)相當(dāng)缺乏，導(dǎo)致學(xué)生在知識(shí)層面和實(shí)踐技能方面都有所欠缺。

三、高職檔案管理專業(yè)教學(xué)的發(fā)展方向

（一）信息化。

檔案管理信息化，有利于提高檔案管理工作效率，現(xiàn)代檔案管理系統(tǒng)，幫助管理人員方便、快捷地完成檔案管理工作，從而使檔案管理人員有更多時(shí)間完成其他工作；能夠?yàn)楣芾頉Q策提供可靠的信息，傳統(tǒng)檔案查詢費(fèi)時(shí)費(fèi)力，達(dá)不到預(yù)期效果，而檔案管理信息化后，能夠快速查找信息資源，省時(shí)省力，對(duì)于決策的形成具有指導(dǎo)作用；有利于為科研工作提供智能化服務(wù)，檔案管理信息化能夠?yàn)楝F(xiàn)實(shí)資源共享和遠(yuǎn)程服務(wù)，大幅提高服務(wù)效率。

（二）實(shí)用性。

不管是基礎(chǔ)課程，還是專業(yè)課程，最終的教學(xué)目標(biāo)都應(yīng)當(dāng)是全面朝向應(yīng)用技能，這應(yīng)是廣大師生的一個(gè)共識(shí)，也是高等職業(yè)教育的發(fā)展方向和最終努力的目標(biāo)。課程的實(shí)時(shí)性，也要求教學(xué)方法和教學(xué)手段與時(shí)俱進(jìn)。在傳統(tǒng)的教學(xué)基礎(chǔ)上，更應(yīng)注重企業(yè)工作崗位中所需要的檔案管理綜合應(yīng)用知識(shí)和技能的培養(yǎng)。教學(xué)理念和內(nèi)容都應(yīng)發(fā)生轉(zhuǎn)變，由原來(lái)的理論知識(shí)轉(zhuǎn)變到實(shí)用技能教學(xué)，由原來(lái)的檔案管理理論知識(shí)轉(zhuǎn)向檔案管理工作中具體的各個(gè)環(huán)節(jié)，由傳統(tǒng)檔案管理教學(xué)轉(zhuǎn)向檔案管理信息化教學(xué)。

（三）綜合性。

高職院校所需要學(xué)習(xí)的課程及學(xué)校所安排的課時(shí)相對(duì)較少，所以導(dǎo)致一門基礎(chǔ)課通常都涉及兩個(gè)或者兩個(gè)以上領(lǐng)域，覆蓋多個(gè)知識(shí)單元。比如《現(xiàn)代檔案管理》，它涉及理論信息學(xué)、信息檢索前沿研究、現(xiàn)代信息技術(shù)、文件檔案計(jì)算機(jī)管理、企業(yè)檔案管理、電子文件管理、文獻(xiàn)信息安全技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)等多個(gè)領(lǐng)域，這就需要任課教師將不同知識(shí)領(lǐng)域的知識(shí)單元綜合為主題明確、思路連貫的綜合課，給任課老師提出了相當(dāng)大的挑戰(zhàn)。

四、高職檔案管理專業(yè)教學(xué)的改革措施

（一）提高教師水平，深入行業(yè)學(xué)習(xí)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)手段現(xiàn)代化。

從事檔案管理教學(xué)的教師基礎(chǔ)理論知識(shí)已經(jīng)具備，但更為深層次的實(shí)際工作能力和方法還比較欠缺，這就要求老師不斷學(xué)習(xí)，補(bǔ)充新知識(shí)，了解檔案管理行業(yè)動(dòng)態(tài)，以適應(yīng)行業(yè)發(fā)展的需要。同時(shí)，教師還必須具備較強(qiáng)的實(shí)踐能力，深入企業(yè)了解日常檔案辦公需求，利用寒暑假或帶薪到企業(yè)掛職學(xué)習(xí)，通過(guò)走進(jìn)企業(yè)，融入行業(yè)，才能將理論和實(shí)際結(jié)合起來(lái)，為高職院校培養(yǎng)出高技能實(shí)用性人才打下基礎(chǔ)。

（二）更新課程教材與教學(xué)內(nèi)容，注重理論與實(shí)踐相結(jié)合。

教材和教學(xué)內(nèi)容的更新是檔案管理專業(yè)快速發(fā)展帶來(lái)的客觀要求。為此，筆者建議采取一些有效措施：⑴深入檔案行業(yè)進(jìn)行日常辦公需求調(diào)研，及時(shí)抓好學(xué)校教學(xué)大綱的修訂工作；⑵引入檔案管理行業(yè)日常辦公案例，不斷充實(shí)教學(xué)內(nèi)容。必須加強(qiáng)實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)，恰當(dāng)安排實(shí)踐課和理論課的比例?？梢造柟毯吞岣邔W(xué)生的專業(yè)技能操作水平，并在課程中體現(xiàn)“用理論指導(dǎo)實(shí)踐，用實(shí)踐再認(rèn)識(shí)理論、發(fā)展理論”的基本思路。重視在提高實(shí)訓(xùn)質(zhì)量上下工夫，抓好實(shí)訓(xùn)前的準(zhǔn)備、實(shí)訓(xùn)中的指導(dǎo)和實(shí)訓(xùn)后的總結(jié)三個(gè)環(huán)節(jié)。

（三）改革教學(xué)方法，重視學(xué)生學(xué)習(xí)興趣的培養(yǎng)。

筆者總結(jié)分析了幾種較為有效的教學(xué)方法：①情景教學(xué)法，面對(duì)沒(méi)有實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)的學(xué)生，情景教學(xué)可以緩解課堂的枯燥乏味，教師創(chuàng)設(shè)相關(guān)場(chǎng)景，模擬實(shí)現(xiàn)生活中的工作環(huán)境，使學(xué)生在模擬中體會(huì)知識(shí)，培養(yǎng)學(xué)生的動(dòng)手能力；②范本教學(xué)法，教師可以收集或借閱黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體等不同類型的檔案范本，作為案例以小組討論，分析答疑等形式，讓學(xué)生了解當(dāng)前檔案管理工作領(lǐng)域最前沿的工作技能，從而提高學(xué)生用理論去解決實(shí)際問(wèn)題的應(yīng)用能力；③任務(wù)驅(qū)動(dòng)法。每次教學(xué)內(nèi)容中，注重實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣；④校外實(shí)訓(xùn)法，在課堂教學(xué)的基礎(chǔ)上，組織學(xué)生到校外實(shí)訓(xùn)的檔案館進(jìn)行實(shí)訓(xùn)，通過(guò)實(shí)地觀摩和實(shí)際操作，加深學(xué)生對(duì)檔案館的工作流程的了解和掌握，了解數(shù)字化、科學(xué)化的現(xiàn)代檔案信息處理技術(shù)。

五、結(jié)語(yǔ)

將先進(jìn)的教學(xué)改革理念有機(jī)地融入傳統(tǒng)的檔案管理課程教學(xué)中，使學(xué)生熟練掌握并運(yùn)用先進(jìn)的專業(yè)技能，以適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)對(duì)檔案管理人才的需要。隨著社會(huì)的發(fā)展，教學(xué)改革還將繼續(xù)深入開(kāi)展，教師、學(xué)生和企業(yè)必須融為一體，本著互惠互利的原則，共同為培養(yǎng)高素質(zhì)技能型人才努力。

參考文獻(xiàn)：

[1]王文亮.淺論高職教育秘書(shū)專業(yè)《檔案管理學(xué)》的教學(xué)改革[J].彭城職業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)，2001.

[2]李旭霞.全面提高房地產(chǎn)檔案的科學(xué)管理水平——概述計(jì)算機(jī)和考業(yè)服務(wù)系統(tǒng)在房地產(chǎn)檔案中的應(yīng)用[J].中國(guó)房地信息，2000（09）.

篇(6)

關(guān)鍵詞：檔案；信息化；管理

自從信息化技術(shù)被發(fā)明以來(lái)，它就以其特有的優(yōu)點(diǎn)被廣泛的應(yīng)用于各行各業(yè)中，使我們進(jìn)入了一個(gè)信息化的時(shí)代。而檔案的信息化建設(shè)也是當(dāng)今時(shí)代檔案管理工作的必然選擇。這種信息化的管理，方便了我們對(duì)于檔案的查閱，修改以及保存，并且還可以在基礎(chǔ)管理的技術(shù)上實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，提高了檔案管理的能力。

1 檔案信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

1.1 信息化建設(shè)中缺少規(guī)劃

從整體來(lái)看，我國(guó)檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀是都根據(jù)企業(yè)或者各個(gè)行政部門自身建設(shè)的需要來(lái)進(jìn)行檔案的管理，所以缺少統(tǒng)一的規(guī)劃。而且許多檔案管理部門也不會(huì)對(duì)自身的信息化建設(shè)進(jìn)行全面的規(guī)劃，往往是針對(duì)一項(xiàng)問(wèn)題進(jìn)行分析，也就使哪里出現(xiàn)問(wèn)題，解決哪里。這樣的建設(shè)管理方法一定程度上制約著整個(gè)檔案信息化建設(shè)的發(fā)展【1】。另外，各個(gè)檔案館使用的數(shù)據(jù)格式以及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)都沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)定，這就給不同檔案館之間信息的傳輸帶來(lái)了一定的障礙，同時(shí)影響信息的集中統(tǒng)計(jì)以及管理。

1.2 信息化建設(shè)管理落后

檔案的信息化建設(shè)的優(yōu)越性主要體現(xiàn)在其利用最新的信息技術(shù)，對(duì)檔案資料實(shí)現(xiàn)信息化的管理，提高了管理的效率，省時(shí)省力。但這種信息化的管理并不是完全沒(méi)有缺點(diǎn)的，人員仍然是檔案管理中的核心。但有些檔案管理部門沒(méi)有認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，他們覺(jué)得高效率的電子科學(xué)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)檔案管理的完全信息化，從而就忽略了對(duì)這項(xiàng)工作的管理。管理人員的責(zé)任意識(shí)淡薄，過(guò)分的依賴于科學(xué)技術(shù)，忽略了人員在檔案管理中的重要作用。只注重檔案的管理，沒(méi)有及時(shí)將過(guò)時(shí)和有錯(cuò)誤的檔案進(jìn)行廢除和修改，擾亂了檔案管理的正常秩序【2】。

1.3 信息化建設(shè)資源短缺、人才缺失

當(dāng)檔案的管理向著信息化建設(shè)的方向發(fā)展，其對(duì)于專業(yè)人才的需求不僅僅是具有檔案管理相關(guān)知識(shí)的人才，而我們需要的是既有檔案管理專業(yè)理論知識(shí)有掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)相關(guān)知識(shí)的人才。由于檔案的管理工作是一項(xiàng)較為基本的，沒(méi)有太大發(fā)展的職業(yè)，所以，該方面的這種全面性的人才較少。這也一定程度上限制了檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。另外，傳統(tǒng)的檔案管理工作是基于對(duì)紙質(zhì)文件檔案的保存和管理，所以在信息化建設(shè)之初，我們的基礎(chǔ)資源相對(duì)短缺，而且建設(shè)之初的工作量較大，這也給檔案管理的信息化建設(shè)帶來(lái)一定的難度。

2 加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的措施

2.1 統(tǒng)一設(shè)置規(guī)劃

從根本上來(lái)看，我們對(duì)檔案實(shí)現(xiàn)信息化的管理最主要的目的就是實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料的整合，實(shí)現(xiàn)檔案資源信息的共享。這樣的目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，就要求我們各個(gè)檔案管理部門對(duì)檔案的信息化管理有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)際的應(yīng)用中應(yīng)該從大局出發(fā)，采用統(tǒng)一的建設(shè)管理方法，有利于對(duì)信息資源的統(tǒng)一整合。當(dāng)然，這種標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一就需要上級(jí)有關(guān)部門加大重視，制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。

2.2 加強(qiáng)技術(shù)人才的培養(yǎng)

上文我們提到過(guò)，檔案管理的信息化建設(shè)工作對(duì)于相關(guān)人才的要求非常高，我們需要的人才不僅要有檔案管理理論知識(shí)基礎(chǔ)，而且還要掌握現(xiàn)代化的信息技術(shù)。所以，加強(qiáng)相關(guān)技術(shù)人才的培養(yǎng)也是檔案信息化建設(shè)的一個(gè)重要方面。傳統(tǒng)的檔案管理工作一般是年紀(jì)較大或者已經(jīng)退休的老職員，但自動(dòng)信息化技術(shù)發(fā)展以來(lái)，他們工作起來(lái)就顯得力不從心，所以我們的檔案管理部門應(yīng)該適當(dāng)?shù)臏p少這些老員工的工作量，聘用一些具有專業(yè)知識(shí)的新一代人才。另外，我們也要加大對(duì)在職人員的培訓(xùn)，一方面加強(qiáng)他們的工作責(zé)任意識(shí)，另一方面實(shí)現(xiàn)其知識(shí)的更新，以適應(yīng)不斷發(fā)展的信息化技術(shù)。

2.3 加強(qiáng)相關(guān)法規(guī)建設(shè)

對(duì)于檔案管理的信息化建設(shè)我們的法規(guī)還不是很健全，其主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面，一是缺乏相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的完善，也就是指，檔案管理信息化建設(shè)沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，也就使我們?cè)谥疤岬竭^(guò)的，不利于對(duì)信息資源的整合。另一方面就是對(duì)于信息化建設(shè)的管理方法的法規(guī)不健全。所以，國(guó)家有關(guān)部門應(yīng)該加大注意力，加強(qiáng)對(duì)檔案管理相關(guān)法規(guī)的建設(shè)。對(duì)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)定兩方面作出明確的規(guī)定，促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)的良好發(fā)展。

2.4 加強(qiáng)管理

在相關(guān)法律法規(guī)建設(shè)較為完備的基礎(chǔ)上，我們就要依據(jù)規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)檔案信息管理工作的管理。當(dāng)然，在相關(guān)法規(guī)建設(shè)不完備的時(shí)候，各個(gè)檔案管理部門可以根據(jù)自身發(fā)展的需要，對(duì)相關(guān)工作者的工作進(jìn)行明確的要求，使所有的工作項(xiàng)目都做到有標(biāo)準(zhǔn)可依，這樣就使得整項(xiàng)工作更加系統(tǒng)化和統(tǒng)一化。

2.5 完善安全維護(hù)體系

檔案管理工作的信息化建設(shè)是以電子計(jì)算機(jī)作為主要的載體，這就會(huì)有一定的安全問(wèn)題，所以我們?cè)谶M(jìn)行信息化建設(shè)的同時(shí)，也要注意對(duì)整個(gè)信息化建設(shè)的系統(tǒng)進(jìn)行安全維護(hù)。具體表現(xiàn)為：采用多種先進(jìn)的技術(shù)對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行加密，防入侵，防病毒等處理。另外，還應(yīng)該掌握對(duì)電子信息的備份以及恢復(fù)的技術(shù)，防止不當(dāng)?shù)牟僮髟斐蓴?shù)據(jù)的丟失。條件允許時(shí)，我們可以聘用相關(guān)的安全維護(hù)的技術(shù)人員對(duì)整個(gè)信息化建設(shè)系統(tǒng)進(jìn)行安全防護(hù)。這是保證整個(gè)信息化管理系統(tǒng)正常運(yùn)行的關(guān)鍵保障。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，檔案管理的信息化建設(shè)是當(dāng)代檔案管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容，針對(duì)現(xiàn)階段檔案信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題，我們應(yīng)該加大重視，從轉(zhuǎn)變思想觀念，積極引入技術(shù)人才入手，對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行多方面的調(diào)整，在加強(qiáng)相關(guān)法規(guī)建設(shè)的基礎(chǔ)上，完善建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和管理措施，從根本上促進(jìn)檔案管理信息建設(shè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

篇(7)

【關(guān)鍵詞】檔案管理；創(chuàng)新服務(wù)；社會(huì)需要；途徑探索

社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)的不斷發(fā)展促使了檔案事業(yè)的發(fā)展，只有創(chuàng)新檔案管理的服務(wù)才能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，才能使檔案工作充滿生機(jī)和活力。促進(jìn)檔案管理服務(wù)的不斷創(chuàng)新與發(fā)展使其能跟上當(dāng)今乃至未來(lái)世界發(fā)展的腳步。

一、檔案管理創(chuàng)新服務(wù)的涵義

管理不僅是門科學(xué)也是門藝術(shù)，管理本身就是生產(chǎn)力。創(chuàng)新則是一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，它既包含了技術(shù)創(chuàng)新又包含了制度創(chuàng)新，這兩者都是創(chuàng)新的重要組成部分。

管理創(chuàng)新，換言之就是在管理理論、管理技術(shù)和管理方法等方面的標(biāo)新立異。檔案管理創(chuàng)新則是檔案的開(kāi)發(fā)者和利用者的創(chuàng)新，它是一種以科學(xué)知識(shí)為后盾的實(shí)踐活動(dòng)。它既是一種精神更是一門學(xué)問(wèn)，是管理工作者日常工作中不可或缺的一部分。

二、檔案管理工作創(chuàng)新的意義及必要性

1、檔案管理工作創(chuàng)新的意義

1.1檔案管理服務(wù)的創(chuàng)新是檔案工作所特有的工具和手段。檔案管理的創(chuàng)新不僅可以將檔案事業(yè)中的各要素緊密結(jié)合相互促進(jìn)使其能夠在復(fù)雜的環(huán)境下順利進(jìn)行工作而且能夠綜合的運(yùn)用各種知識(shí)技能去探求成功的經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律。除此之外，管理服務(wù)的創(chuàng)新還能有效地管理和開(kāi)發(fā)游泳的檔案資源，最大可能的滿足信息時(shí)代和知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)檔案信息個(gè)需求。

1.2在進(jìn)入社會(huì)主義小康社會(huì)和網(wǎng)絡(luò)信息全球化的今天，檔案的現(xiàn)代化管理和創(chuàng)新服務(wù)建設(shè)的好壞直接影響到檔案事業(yè)的發(fā)展與興衰。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，檔案事業(yè)受到了更多的重視，檔案的基礎(chǔ)設(shè)施的各種條件得到了極大的改善，對(duì)于檔案的制度與法規(guī)也在不斷的加強(qiáng)?？墒菣n案在管理與利用方面仍然存在著許多問(wèn)題不能很好的適應(yīng)社會(huì)現(xiàn)代化的發(fā)展，因此我們需要通過(guò)對(duì)檔案管理的創(chuàng)新服務(wù)來(lái)解決類似問(wèn)題。

2、實(shí)行檔案管理服務(wù)創(chuàng)新的必要性

2.1檔案管理的創(chuàng)新服務(wù)是經(jīng)濟(jì)全球化的客觀要求。在21世紀(jì)，全球進(jìn)入信息時(shí)代，信息化是這一21世紀(jì)的時(shí)代特征，信息量的急速擴(kuò)增對(duì)于信息行業(yè)是個(gè)嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。檔案管理工作作為利用檔案信息為社會(huì)提供服務(wù)的工作同樣也面臨這類問(wèn)題。只有讓檔案管理服務(wù)實(shí)現(xiàn)其現(xiàn)代化，大力加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，發(fā)揮其自動(dòng)化程度高、傳輸信息快。信息共享面廣等特點(diǎn)才能更好的適應(yīng)于滿足社會(huì)發(fā)展的需要?，F(xiàn)代科技的迅猛發(fā)展使得一些以電子為主的新型記錄工具的出現(xiàn)，使得以紙質(zhì)為檔案載體為主的局面不復(fù)存在，大量電子文件的出現(xiàn)和廣泛使用意味著檔案管理的服務(wù)理念、模式、手段和機(jī)制在隨著社會(huì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步而不斷的創(chuàng)新與發(fā)展。檔案的發(fā)展與社會(huì)的進(jìn)步緊密相關(guān)，因此要求檔案的管理服務(wù)的創(chuàng)新不斷適應(yīng)社會(huì)形勢(shì)的變化與發(fā)展。

2.2創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂，是一個(gè)國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的動(dòng)力同時(shí)也是21世紀(jì)的時(shí)代主題，是我們一切事業(yè)活動(dòng)能否取得成功的關(guān)鍵所在。因此檔案管理服務(wù)必須開(kāi)展創(chuàng)新活動(dòng)以適應(yīng)社會(huì)和自身發(fā)展的需要。檔案管理工作的根本目的是建立在科學(xué)的管理及創(chuàng)新之上的，通過(guò)創(chuàng)新可以尋求到科學(xué)的管理規(guī)律能夠有力的推動(dòng)管理工作向更高層次的邁進(jìn)。

2.3具有創(chuàng)新意識(shí)有利于檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。社會(huì)功能的改善和提高與經(jīng)濟(jì)社會(huì)協(xié)調(diào)同步發(fā)展的同時(shí)必須要求檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，這也需要我們從社會(huì)需求的角度來(lái)把握住檔案事業(yè)發(fā)展的方向和規(guī)模，以便大力提高檔案工作的工作效率和信息開(kāi)發(fā)資源的利用率。實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展是建立在對(duì)于檔案管理服務(wù)不斷創(chuàng)新、不斷提高檔案工作的社會(huì)服務(wù)功能之上的。

2.4開(kāi)展在線服務(wù)的創(chuàng)新。傳統(tǒng)的檔案利用方式在當(dāng)今信息化時(shí)代下必然發(fā)生變化。社會(huì)的全面信息化改變了人們的生活環(huán)境，工作和學(xué)習(xí)方式，使得人們開(kāi)始注重信息的時(shí)效性，希望利用網(wǎng)絡(luò)能夠得到更多有用的信息，因次以往的被動(dòng)傳統(tǒng)的檔案管理方式已被現(xiàn)在現(xiàn)代化科技化的管理方式所替代。這也是時(shí)展的必然結(jié)果。

三、檔案管理服務(wù)創(chuàng)新過(guò)程中遇到的問(wèn)題及其實(shí)現(xiàn)的途徑探討

1、在創(chuàng)新中遇到的問(wèn)題

1.1對(duì)檔案的重視程度不夠。一直以來(lái)有一大部分人們認(rèn)為檔案工作只是對(duì)文字資料的抄抄寫寫，保管的事務(wù)性的工作，這種工作不能夠給單位或企業(yè)帶來(lái)實(shí)質(zhì)性的經(jīng)濟(jì)效益。因此對(duì)檔案工作的創(chuàng)新不在乎和不重視，這使得檔案工作在實(shí)行創(chuàng)新的道路上多了一層人為的阻礙。

1.2檔案的管理制度不健全。管理制度的不健全體現(xiàn)在管理的不規(guī)范，導(dǎo)致在檔案工作的開(kāi)展過(guò)程中沒(méi)有一套完備的設(shè)施去實(shí)行，同時(shí)也嚴(yán)重的損害了檔案的真實(shí)性和其可利用的價(jià)值。

1.3檔案的基礎(chǔ)設(shè)施的投入不夠。如今隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，世界早已進(jìn)入了信息化的時(shí)代，計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在管理中也被廣泛運(yùn)用。但是我們隊(duì)檔案的硬件條件的投入不夠使得其管理跟不上科技的發(fā)展潮流，不能很好的對(duì)大批量的信息進(jìn)行收集與保管，這將嚴(yán)重阻礙檔案管理的發(fā)展腳步。

1.4檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。目前在檔案管理專業(yè)人員隊(duì)伍中，文化程度、理論水平以及專業(yè)素質(zhì)都不能達(dá)到高度統(tǒng)一。有些人員沒(méi)有具備檔案管理的專業(yè)知識(shí)。這跟時(shí)代的發(fā)展要求懸殊較大。

2、實(shí)現(xiàn)檔案管理服務(wù)創(chuàng)新的途徑探討

2.1思想觀念的創(chuàng)新。思想觀念的創(chuàng)新是管理創(chuàng)新的前提，被管理創(chuàng)新始終貫穿著。創(chuàng)新是時(shí)代的要求，而思想觀念的創(chuàng)新是各種其它創(chuàng)新的基礎(chǔ)和前提，只有思想觀念得到了創(chuàng)新才能談得上管理與服務(wù)的創(chuàng)新。管理創(chuàng)新必須以現(xiàn)代化的管理意識(shí)為前提樹(shù)立管理的知識(shí)化、網(wǎng)絡(luò)化和社會(huì)化的思想意識(shí)。思想觀念的創(chuàng)新是管理創(chuàng)新得以成功的保障。

自1978年以后檔案工作已發(fā)生了重大的改變，不僅要為政治服務(wù)還要為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、教學(xué)科研等其它各個(gè)方面服務(wù)。自社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建立以后，檔案工作又被賦予了更高的新要求，在不斷發(fā)展的新的社會(huì)形勢(shì)下工作人員只有不斷的解放思想、開(kāi)拓創(chuàng)新才能解決可能出現(xiàn)的新問(wèn)題取得新突破。

2.2理論知識(shí)的創(chuàng)新。理論知識(shí)的創(chuàng)新是檔案管理活力的源泉。21世紀(jì)不僅是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代也是信息時(shí)代，在這個(gè)日趨發(fā)展的時(shí)代中各行各業(yè)都發(fā)生著日新月異的變化，檔案管理服務(wù)只有不停的創(chuàng)新理論知識(shí)才能跟上時(shí)展的腳步。

在新的國(guó)內(nèi)形勢(shì)下檔案工作的創(chuàng)新有著更為廣闊的發(fā)展空間。除此之外，由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)制度的建立和完善，政府的職能和行政管理模式也會(huì)隨之發(fā)生變化，檔案工作將涉及的問(wèn)題會(huì)越來(lái)越多，工作也將會(huì)越來(lái)越繁重。這要求工作人員不僅在思想上引起重視更要在實(shí)踐上進(jìn)行積極的創(chuàng)新與探索。這樣才能使檔案工作能很好的適應(yīng)國(guó)內(nèi)形勢(shì)的發(fā)展。

2.3管理方式的創(chuàng)新。自1949年以來(lái)，我國(guó)在檔案事業(yè)這方面制定了許多不同的法律法規(guī)及相關(guān)的管理制度，這對(duì)我國(guó)做好不同時(shí)期的檔案工作起到了積極的作用，可是隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，社會(huì)制度的不斷完善，在檔案事業(yè)上我們不能止步不前，應(yīng)該隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)制度和科技的發(fā)展而發(fā)展，這樣必須對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理方式進(jìn)行改革與創(chuàng)新。即要建立新的管理制度以代替過(guò)去那繁瑣、呆板的操作步驟。這也要求我們檔案管理工作者勤于動(dòng)腦充分利用現(xiàn)代化的管理工具來(lái)簡(jiǎn)化工作程序、提高工作效率和管理水平。

管理方式的創(chuàng)新不僅是在理論和思想上進(jìn)行創(chuàng)新也要在管理技術(shù)上進(jìn)行革新。檔案管理想要實(shí)現(xiàn)跨越式的發(fā)展就離不開(kāi)科學(xué)的管理技術(shù)，將現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)和管理方法相結(jié)合融入到檔案管理中是促進(jìn)年檔案管理工作全面發(fā)展的強(qiáng)勁動(dòng)力。以計(jì)算機(jī)管理為主，手工管理為輔的管理模式是衡量檔案管理水平的重要標(biāo)志。通過(guò)不斷的技術(shù)創(chuàng)新，檔案管理服務(wù)將逐漸實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化和科學(xué)化的發(fā)展方向。

2.4服務(wù)方式的創(chuàng)新。檔案服務(wù)的創(chuàng)新應(yīng)該致力于兩個(gè)方面，一方面是服務(wù)的內(nèi)容和范圍的創(chuàng)新而另一方面就是服務(wù)方式的創(chuàng)新。檔案工作是通過(guò)檔案服務(wù)才能發(fā)揮其相應(yīng)的作用，檔案服務(wù)是檔案工作的中心。因此必須創(chuàng)新檔案管理服務(wù)的方式使檔案事業(yè)邁向充滿活力與生機(jī)的發(fā)展道路上。

2.5提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。社會(huì)發(fā)展要求檔案工作人員具有更加全面和強(qiáng)硬的專業(yè)知識(shí)以適應(yīng)不斷進(jìn)步的科技和時(shí)展的潮流。檔案工作人員應(yīng)該具備相當(dāng)扎實(shí)的檔案專業(yè)知識(shí)以便能夠輕松應(yīng)對(duì)在檔案工作中出現(xiàn)的新問(wèn)題。由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展使得檔案信息量激增，這也要求檔案工作者要相應(yīng)具備計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)和操作能力。社會(huì)在發(fā)展，檔案事業(yè)也在發(fā)展，檔案工作人員也要跟著不斷進(jìn)步，不斷的充實(shí)新知識(shí)、新技術(shù)以提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平更好的適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理服務(wù)的需求。

檔案工作人員要按照“面向世界，放眼未來(lái)”的原則，建立創(chuàng)新思維、開(kāi)展創(chuàng)新實(shí)踐，對(duì)檔案管理的現(xiàn)狀要了如指掌以端正自己的創(chuàng)新行為，做到在穩(wěn)中前行。要注意取長(zhǎng)補(bǔ)短，注意管理方式的推陳出新、放眼世界，多多參與國(guó)際檔案信息交流，以便滿足多方面利用的需要。

2.6建立健全的檔案管理制度。健全檔案管理制度能夠使檔案工作逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，使其它部門重視檔案工作，是檔案工作能夠保質(zhì)保量的完成。建立規(guī)范化制度使得歸檔有范圍，立卷有標(biāo)準(zhǔn)，借閱有規(guī)定，庫(kù)房管理有措施，開(kāi)發(fā)利用有目標(biāo)，促進(jìn)了檔案管理的順利進(jìn)行。