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時(shí)間:2023-08-20 14:46:02
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關(guān)鍵詞:高校;科研經(jīng)費(fèi);對(duì)策
中圖分類號(hào):G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2014)08-0082-01
引言
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國(guó)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的投入不斷增加,大大提高了我國(guó)的科研能力和教學(xué)水平,同時(shí)又可以服務(wù)社會(huì)?,F(xiàn)階段高校的科研經(jīng)費(fèi)投入不斷增加,科研經(jīng)費(fèi)已經(jīng)成為高校創(chuàng)收的重要資金來源,成為衡量高校綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的重要指標(biāo)。在新形勢(shì)下,高校科研經(jīng)費(fèi)的使用上存在許多問題,我們需要針對(duì)目前高??蒲薪?jīng)費(fèi)使用的狀況,積極研究探索科研經(jīng)費(fèi)的管理機(jī)制、創(chuàng)新管理方法,在提高科研經(jīng)費(fèi)使用效益的前提下,才能實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)的最佳使用效益,推動(dòng)教育事業(yè)的發(fā)展。
一、高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理中存在的問題
(一)現(xiàn)行科研經(jīng)費(fèi)管理制度存在多重弊端
我國(guó)當(dāng)前科研經(jīng)費(fèi)管理基本實(shí)行課題負(fù)責(zé)制度,通過科研項(xiàng)目立項(xiàng)后,可以將科研經(jīng)費(fèi)下?lián)芙o科研項(xiàng)目受托單位。隨著我國(guó)對(duì)科研投入力度的不斷增加,高校科研項(xiàng)目立項(xiàng)數(shù)目在不斷增加,而且一些單位科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)高達(dá)幾千萬,龐大的科研費(fèi)用管理,成為高校財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。但是,現(xiàn)階段高校的財(cái)務(wù)管理模式仍然采用了傳統(tǒng)的管理方式,科研經(jīng)費(fèi)的支持事先預(yù)借現(xiàn)金,支出取得憑證后手工報(bào)銷,而龐大的科研經(jīng)費(fèi)會(huì)造成財(cái)務(wù)人員審核困難,而且報(bào)銷憑證是否真實(shí)合法,對(duì)現(xiàn)代財(cái)務(wù)人員也是一項(xiàng)嚴(yán)峻考驗(yàn)?,F(xiàn)階段由于課題項(xiàng)目申請(qǐng)競(jìng)爭(zhēng)比較激烈,而科研項(xiàng)目是衡量一個(gè)高??蒲辛α俊W(xué)科建設(shè)水平的關(guān)鍵指標(biāo),許多高校從鼓勵(lì)科研項(xiàng)目的角度出發(fā),對(duì)科研課題經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理,并制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制,才能保障科研經(jīng)費(fèi)發(fā)揮作用。
(二)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制不夠合理,缺乏約束力和績(jī)效考核機(jī)制
預(yù)算管理編制不夠合理,存在諸多問題,影響著高校的科研經(jīng)費(fèi)使用效率。經(jīng)費(fèi)預(yù)算規(guī)定的支出條款與完成項(xiàng)目的實(shí)際支出內(nèi)容不能完全符合,在實(shí)踐的工作過程中,高??蒲薪?jīng)費(fèi)的使用缺乏約束力。這主要表現(xiàn)在科研人員的預(yù)算法律意識(shí)薄弱,預(yù)算一旦通過合法程序,才能具有法律效力,但是法律意識(shí)的缺乏,影響企業(yè)科研經(jīng)費(fèi)管理需要遵循的有關(guān)經(jīng)費(fèi)管理,影響財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度,才能保障科研經(jīng)費(fèi)用到實(shí)處。而績(jī)效預(yù)算的主要目的是考核科研經(jīng)費(fèi)的使用效益,包括社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,它是爭(zhēng)取下一年度預(yù)算的依據(jù)。目前我國(guó)績(jī)效預(yù)算尚處于試點(diǎn)階段,大部分科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)還沒有實(shí)行績(jī)效預(yù)算,因此,績(jī)效預(yù)算的作用沒有得到充分發(fā)揮。
(三)科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督機(jī)制不完善
高??蒲薪?jīng)費(fèi)的審計(jì)監(jiān)督工作不完善,目前的審計(jì)工作主要是根據(jù)有關(guān)政策的規(guī)定及高??蒲薪?jīng)費(fèi)的使用情況,對(duì)科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)收入、支出等內(nèi)容進(jìn)行審計(jì)。但是,現(xiàn)階段高校缺乏完善的科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督管理機(jī)制,而且科研經(jīng)費(fèi)缺乏嚴(yán)格的立項(xiàng)跟蹤及結(jié)題審計(jì),而審計(jì)部門又很難實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)的事前、事中、事后監(jiān)督,而且對(duì)于隨意性開支等問題缺乏追責(zé)機(jī)制,難以起到監(jiān)督機(jī)制。
二、加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理的對(duì)策研究
通過對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理中存在問題的分析,我們需要加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的管理,提高高校科研經(jīng)費(fèi)的使用水平。對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)的管理,我們需要強(qiáng)化科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理,并建立科研經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制,強(qiáng)化預(yù)算管理的地位。對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)的管理,高校需要合理制度項(xiàng)目預(yù)算,并實(shí)事求是地根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的需要核算課題成本,形成科學(xué)的預(yù)算體系和預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)此,政府主管工作部門應(yīng)當(dāng)從新認(rèn)識(shí)和定義科研活動(dòng)的成本,制定合理的科研經(jīng)費(fèi)使用規(guī)范,從而保證高??蒲薪?jīng)費(fèi)的使用效益。
(一)完善科研經(jīng)費(fèi)管理的審計(jì)監(jiān)督機(jī)制
高校的科研經(jīng)費(fèi)管理是建立健全審計(jì)管理工作的重要內(nèi)容,對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)的管理,我們需要建立完善的審計(jì)監(jiān)督機(jī)制,并采取科學(xué)的方法審計(jì)、監(jiān)督科研經(jīng)費(fèi)的去向,了解企業(yè)科研經(jīng)費(fèi)的使用狀況。目前我國(guó)的科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督缺乏有效的機(jī)制,影響科研經(jīng)費(fèi)的使用效果。目前,我國(guó)應(yīng)當(dāng)建立專項(xiàng)的科研經(jīng)費(fèi)的審計(jì)、監(jiān)察機(jī)制,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的去向進(jìn)行監(jiān)督,并向社會(huì)公眾公布,充分發(fā)揮審計(jì)處的監(jiān)察作用,及時(shí)糾正企業(yè)科研究費(fèi)使用過程中存在的問題。對(duì)于存在違規(guī)違紀(jì)問題的行為,應(yīng)當(dāng)加大處罰力度,使科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)管制度化、規(guī)范化。同時(shí)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)監(jiān)督人員的職業(yè)道德培訓(xùn),提高監(jiān)管人員的業(yè)務(wù)能力,降低監(jiān)督管理成本。
(二)完善科研經(jīng)費(fèi)的管理制度
科研工作的順利開展需要建立一個(gè)科研管理部門、財(cái)務(wù)部門、科研工作的有效管理,從而使科研管理部門進(jìn)行相互協(xié)調(diào)。對(duì)不同來源的科研經(jīng)費(fèi)采取不同的管理策略,財(cái)務(wù)部門要協(xié)同科研部門做好項(xiàng)目管理工作,完善科研經(jīng)費(fèi)管理制度,保證科研工作能夠順利開展,同時(shí),作為項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人員,要積極配合管理。對(duì)于科研過程中的經(jīng)費(fèi)開支,要嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。
(三)引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制
在科研經(jīng)費(fèi)管理過程中,需要引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。國(guó)家通過科研立項(xiàng),引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,從而科學(xué)地配置科研資源,從而實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)的最大化。同時(shí),通過引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,建立優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,避免科研經(jīng)費(fèi)的非配過度向名校傾斜。引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,可以與高校科研與企業(yè)科研機(jī)構(gòu)形成一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)局面,從而加速科研成果向應(yīng)用實(shí)踐的轉(zhuǎn)化,推動(dòng)生產(chǎn)力發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步。
三、結(jié)語
隨著我國(guó)教育改革的不斷深化,國(guó)家對(duì)高??蒲薪?jīng)費(fèi)的投入不斷增多,對(duì)高校的科研經(jīng)費(fèi)管理提出了很大的挑戰(zhàn)。在科研經(jīng)費(fèi)的管理過程中,我們需要從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度出發(fā),分析了我國(guó)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理中存在的問題,并提出了一些提高我國(guó)高??蒲薪?jīng)費(fèi)的管理水平的建議,希望對(duì)我國(guó)科研經(jīng)費(fèi)管理有所幫助,提高我國(guó)科研經(jīng)費(fèi)的使用效率。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:科研經(jīng)費(fèi) 科研單位 使用管理
科研經(jīng)費(fèi)管理具有自身的復(fù)雜性和系統(tǒng)性,在管理過程中,一旦出現(xiàn)問題,必須盡快作出反應(yīng),并注意隨時(shí)溝通、提升管理辦法的科學(xué)性和可靠性。我們可以學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外典型的案例,從中獲取經(jīng)驗(yàn),以科研事業(yè)單位實(shí)際情況作為出發(fā)點(diǎn),對(duì)項(xiàng)目的支出進(jìn)行合理預(yù)算,確保每一筆資金的流動(dòng)都具有合理性和真實(shí)性。以下筆者結(jié)合自身的體會(huì),對(duì)此問題進(jìn)行分析。
一、科研經(jīng)費(fèi)在使用管理中存在的問題
(一)科研經(jīng)費(fèi)使用管理混亂
目前,尚未建立一套完善的科研經(jīng)費(fèi)使用管理制度。實(shí)際工作中,不同部門各自為政、缺乏有效溝通,導(dǎo)致無法科學(xué)合理的將科研項(xiàng)目費(fèi)用分?jǐn)傁氯?。由于科研?xiàng)目要求信息高度保密,其成本費(fèi)用等信息有效公開共享,導(dǎo)致科研項(xiàng)目在經(jīng)費(fèi)支出方面存在較大的盲目性和隨意性,使得經(jīng)常出現(xiàn)科研項(xiàng)目實(shí)際支出遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出預(yù)算的情況發(fā)生。根據(jù)有關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定,只有出具正規(guī)發(fā)票和手續(xù)的支出項(xiàng)目才可申請(qǐng)報(bào)銷,這就嚴(yán)重降低了科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理效率。
(二)科研經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算不準(zhǔn)確
科研經(jīng)費(fèi)管理具有自身的復(fù)雜性和系統(tǒng)性,是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。確定科研項(xiàng)目時(shí),部分負(fù)責(zé)人難以對(duì)項(xiàng)目支出的真實(shí)費(fèi)用進(jìn)行確定,導(dǎo)致實(shí)際支出通常會(huì)比預(yù)算數(shù)目高出很多,會(huì)計(jì)處理中的實(shí)際開支無法與預(yù)算項(xiàng)目一一對(duì)應(yīng),科研經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算嚴(yán)重不準(zhǔn)確。
(三)科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督機(jī)制不完善
絕大多數(shù)科研單位內(nèi)部沒有建立一套完善的科研經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督機(jī)制;或者是有監(jiān)管制度沒有監(jiān)督執(zhí)行隊(duì)伍;或是管理效率低下、管理漏洞眾多,不能有效發(fā)揮制度對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用約束性作用。有些科研院所對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理沒有全程納入到單位財(cái)務(wù)體系,科研規(guī)劃、計(jì)劃過程以及科研項(xiàng)目申報(bào)在財(cái)務(wù)管理體系外循環(huán);有些與項(xiàng)目下達(dá)部門簽定的合同,對(duì)項(xiàng)目承擔(dān)單位缺乏約束力;一些項(xiàng)目長(zhǎng)期掛賬不結(jié)題,管理部門無人檢查;有些單位甚至掩蓋科技資金使用中的違規(guī)問題,存在“預(yù)算不真實(shí)、使用不規(guī)范、監(jiān)督不到位”現(xiàn)象。
二、合理使用科研經(jīng)費(fèi)的對(duì)策
(一)制定合理使用科研經(jīng)費(fèi)的制度
要提高科研經(jīng)費(fèi)管理水平,首先要充分發(fā)揮制度的長(zhǎng)效約束和規(guī)范作用, 在實(shí)際工作中,絕大多數(shù)科研單位對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理存在嚴(yán)重的重結(jié)果輕過程問題,沒有加強(qiáng)對(duì)科研項(xiàng)目推進(jìn)過程中各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的審批管理,只是采取事后核實(shí)報(bào)銷的審批方法。這種經(jīng)費(fèi)管理辦法存在諸多管理漏洞,使得各種違規(guī)使用經(jīng)費(fèi)的情況屢有發(fā)生。因此,科研單位要建立一套科研經(jīng)費(fèi)全過程監(jiān)督管理機(jī)制,把好每筆費(fèi)用支出審核關(guān),不斷提高科研經(jīng)費(fèi)使用和監(jiān)管透明度。其次,科研單位要盡快出臺(tái)科研經(jīng)費(fèi)具體管理細(xì)則和操作指引,明確財(cái)務(wù)操作流程,結(jié)合本單位具體情況,因地制宜建立一套完善的科研經(jīng)費(fèi)審核管理制度,并在實(shí)際工作中貫徹落實(shí),提高科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算準(zhǔn)確性。
(二)加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理的預(yù)算
為了保證科研經(jīng)費(fèi)落實(shí)到實(shí)處,科研單位要組織財(cái)務(wù)管理部門開展科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理活動(dòng),從財(cái)務(wù)管理角度制定科研經(jīng)費(fèi)管理目標(biāo)。再國(guó)家科研經(jīng)費(fèi)管理制度和紀(jì)律基礎(chǔ)上結(jié)合本單位科研工作開展情況調(diào)整預(yù)算管理方法,保證科研經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)透明,審批流程規(guī)范,資金流向明確。
(三)加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的審計(jì)監(jiān)督,完善科研經(jīng)費(fèi)的績(jī)效考評(píng)制度
加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督是保證科研經(jīng)費(fèi)使用規(guī)范、流向明確的主要制度性保障??蒲袉挝灰⒁恢Ц咝У谋O(jiān)督審計(jì)隊(duì)伍,從經(jīng)濟(jì)、效率和效益角度科學(xué)合理的評(píng)價(jià)每個(gè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制和執(zhí)行情況。如何最大化科研經(jīng)費(fèi)投入-產(chǎn)出比,是出資者重點(diǎn)關(guān)心的問題,也是用來評(píng)價(jià)科研項(xiàng)目效率高低的主要尺度。因此,今后科研單位要將科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)作為重點(diǎn)工作來抓,不斷提高審計(jì)監(jiān)督促進(jìn)科研經(jīng)費(fèi)使用規(guī)范化的水平。綜合客觀評(píng)價(jià)科研經(jīng)費(fèi)效益是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作任務(wù),必須要本著客觀、實(shí)際的工作態(tài)度來開展評(píng)價(jià)工作??蒲袉挝灰M快建立一套科學(xué)完善的科研項(xiàng)目績(jī)效考評(píng)體系,從科研項(xiàng)目的可行性、經(jīng)濟(jì)性和社會(huì)性角度來綜合評(píng)估其總體效益,在科研領(lǐng)域引入良性競(jìng)爭(zhēng)和社會(huì)服務(wù)理念。同時(shí),可以結(jié)合科研院所實(shí)際情況,考察項(xiàng)目執(zhí)行后對(duì)單位人才培養(yǎng)、科研水平提升方面有何積極作用,對(duì)單位經(jīng)濟(jì)效益有多大促進(jìn)作用。通過這些考評(píng),提高科研項(xiàng)目的管理水平和資金使用效率。
(四)提出各項(xiàng)資金花費(fèi)績(jī)效評(píng)價(jià)制度
現(xiàn)階段,科研項(xiàng)目制過分強(qiáng)調(diào)最終結(jié)果,對(duì)科研資金的績(jī)效測(cè)評(píng)把握的不是很理想,一些項(xiàng)目無法確定是否需要支出時(shí),沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)站出來提供指導(dǎo);而核實(shí)需要支出的項(xiàng)目,資金流出之后又沒有清晰的評(píng)測(cè)制度記錄,因此,需要盡快找到與我方相適應(yīng)的科研經(jīng)費(fèi)支出的測(cè)評(píng)制度???jī)效考評(píng)的范圍來源于財(cái)政的撥款,是國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)設(shè)立的,每個(gè)項(xiàng)目應(yīng)該遵循此文件,及時(shí)的對(duì)科研資金的支出情況進(jìn)行考察,爭(zhēng)取提升對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用效益。如此一來,各個(gè)項(xiàng)目對(duì)制度與體制有了明確的了解,這樣才能更好的遵循這些制度和體制,真正工作起來就不會(huì)模棱兩可,這樣員工的積極性也會(huì)有很大程度上的提升。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:高校 內(nèi)部審計(jì) 科研經(jīng)費(fèi)
中圖分類號(hào):F239 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2016)11-216-02
隨著國(guó)家科研經(jīng)費(fèi)投入力度的加大,高??蒲薪?jīng)費(fèi)數(shù)量逐年上升,科研經(jīng)費(fèi)使用過程中出現(xiàn)了較多的問題,引起人們的廣泛關(guān)注。為進(jìn)一步加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)的管理,教育部、財(cái)政部和科技部等科研管理部門相繼出臺(tái)了一系列文件,要求高校健全科研制度,規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)的使用,加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督管理。作為內(nèi)部監(jiān)督體系的組成部分,高校內(nèi)部審計(jì)部門也逐步將科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)作為審計(jì)重點(diǎn)工作之一。
一、科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部審計(jì)的定義、定位和內(nèi)容
科研管理是指高校對(duì)其承擔(dān)的全部科研活動(dòng)的管理,包括上級(jí)科技主管部門批準(zhǔn)的科研項(xiàng)目(縱向科研項(xiàng)目)的管理和企事業(yè)單位等委托的各類科研項(xiàng)目(橫向科研項(xiàng)目)的管理。
科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部審計(jì)是指高校內(nèi)部審計(jì)部門依據(jù)有關(guān)法規(guī),對(duì)科研管理業(yè)務(wù)活動(dòng)合法性、適當(dāng)性和內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行的監(jiān)督和評(píng)價(jià)活動(dòng)。
《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)指南第4號(hào)――高校內(nèi)部審計(jì)》第28條指出,高校內(nèi)審的目標(biāo)是促進(jìn)完善管理,控制和防范風(fēng)險(xiǎn)、提高效益,促進(jìn)高校實(shí)現(xiàn)辦學(xué)目標(biāo)??蒲薪?jīng)費(fèi)審計(jì)的定位就是通過審計(jì),促進(jìn)科研管理的完善,控制和防范風(fēng)險(xiǎn),提升科研水平。內(nèi)審部門作為高??蒲兄胁豢扇鄙俚慕巧?,起著強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理,提高科研經(jīng)費(fèi)使用效益的作用。
科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部審計(jì)的主要內(nèi)容是對(duì)科研預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì),同時(shí)對(duì)合法性、合規(guī)性進(jìn)行評(píng)價(jià)。目前科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制機(jī)制、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)都不是很合理,如果我們生硬地去追求與預(yù)算一致,側(cè)重預(yù)算執(zhí)行效率,不但不會(huì)提高科研管理效益,還會(huì)引導(dǎo)科研支出的虛列,造成負(fù)面影響。預(yù)算不是我們的定性標(biāo)準(zhǔn),它本身也是我們審計(jì)的對(duì)象。審計(jì)人員應(yīng)該通過正面引導(dǎo),科學(xué)預(yù)算、科學(xué)執(zhí)行,而不是生硬地追求一致性。科研預(yù)算執(zhí)行審計(jì)重點(diǎn)是對(duì)合法性和效益性審核??蒲薪?jīng)費(fèi)每一分錢都是納稅人的錢,不是科研項(xiàng)目個(gè)人的。所以,不管是在什么情況下,科研經(jīng)費(fèi)使用都須合法合規(guī)。
二、科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)的特征
1.政策依據(jù)的專業(yè)針對(duì)性??蒲薪?jīng)費(fèi)屬于專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理審計(jì)的范疇,審計(jì)依據(jù)除了國(guó)家相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度外,縱向和橫向科研經(jīng)費(fèi)的審計(jì)政策依據(jù)也不同??v向科研經(jīng)費(fèi)有相應(yīng)的專項(xiàng)資金管理制度,如國(guó)家自然基金管理辦法、社科基金管理辦法等,橫向科研經(jīng)費(fèi)更多地是依據(jù)合同(任務(wù)書)或委托方要求。
2.審計(jì)內(nèi)容的特定性。科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)內(nèi)容根據(jù)科研經(jīng)費(fèi)管理部門的要求和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)來源確定,主要是審計(jì)相關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)容及制度的遵循性,目的是查錯(cuò)防弊,查處與科研不相關(guān)的費(fèi)用支出,提高資金使用效益。
3.審計(jì)報(bào)告使用范圍的指向性。目前所做的科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)主要是課題結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收或中期檢查,報(bào)告的使用人主要是科研項(xiàng)目主管部門。
4.審計(jì)結(jié)論比較單一。審計(jì)結(jié)論主要側(cè)重于經(jīng)費(fèi)管理的規(guī)范性,預(yù)算支出的準(zhǔn)確性,以及支出的相關(guān)性、合理性和合法性,目前關(guān)注績(jī)效部分較少。
三、科研經(jīng)費(fèi)管理和使用存在的常見問題
科研經(jīng)費(fèi)管理的主體責(zé)任和監(jiān)督責(zé)任落實(shí)不到位,科研經(jīng)費(fèi)的使用往往被看成是科研人員的個(gè)人行為。項(xiàng)目管控方面,內(nèi)控不完善,尤其是對(duì)橫向科研項(xiàng)目管理疏松。科研管理任務(wù)重、科研經(jīng)費(fèi)規(guī)模大的學(xué)校,未按教財(cái)【2012】7號(hào)文件要求在財(cái)務(wù)部門或科研部?jī)?nèi)部統(tǒng)一設(shè)置科研管理服務(wù)機(jī)構(gòu)??蒲腥藛T認(rèn)識(shí)不夠,意識(shí)不強(qiáng),未嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算。
具體表現(xiàn)有:項(xiàng)目管控方面,尤其是對(duì)橫向科研項(xiàng)目管理,學(xué)校相關(guān)的管理制度不完善;規(guī)模大的學(xué)校未設(shè)立專門的科研管理服務(wù)崗位或機(jī)構(gòu);橫向科研經(jīng)費(fèi)未完全實(shí)現(xiàn)分項(xiàng)目核算;科研經(jīng)費(fèi)尚未完全實(shí)現(xiàn)輔助賬登記;因異地轉(zhuǎn)賬技術(shù)上存在一定難度,部分外地專家咨詢費(fèi)發(fā)放未使用銀行卡;少量科研勞務(wù)費(fèi)發(fā)放存在無人員身份信息、無銀行卡號(hào)、代領(lǐng)代簽等現(xiàn)象;縱向科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷煙酒、餐費(fèi);報(bào)銷與科研活動(dòng)無關(guān)的費(fèi)用,如:衣服、包、藥品、食品、蔬菜等日常生活用品;報(bào)銷汽修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi);部分辦公耗材大量從商場(chǎng)、超市購入,存在報(bào)銷個(gè)人生活用品的可能;個(gè)別旅游景點(diǎn)住宿、往返車票,與科研活動(dòng)關(guān)聯(lián)度不高;發(fā)票無抬頭或發(fā)票開具單位與開票內(nèi)容不符,存在極個(gè)別虛假發(fā)票問題等。
四、科研經(jīng)費(fèi)管理常見問題產(chǎn)生的原因
1.認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū)。部分教師對(duì)科研經(jīng)費(fèi)存在認(rèn)識(shí)誤區(qū),認(rèn)為科研項(xiàng)目是自己憑個(gè)人能力向有關(guān)部門申請(qǐng)來的,是個(gè)人的經(jīng)費(fèi),從而導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)使用隨意。
2.科研管理內(nèi)控不健全。三級(jí)內(nèi)控失效,項(xiàng)目級(jí)內(nèi)控沒有,院系級(jí)內(nèi)控虛設(shè),校級(jí)內(nèi)控乏力。內(nèi)部審計(jì)一般停留在核查單據(jù)層面,對(duì)內(nèi)控關(guān)注不夠,整體把握不夠,重點(diǎn)突出不夠。
3.審計(jì)資源有限。科研項(xiàng)目數(shù)量多,經(jīng)費(fèi)金額大,許多高??蒲薪?jīng)費(fèi)突破億元,內(nèi)審人員一般不超過教工人數(shù)的2‰,還要從事工程造價(jià)審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、財(cái)務(wù)收支審計(jì)等,將科研項(xiàng)目全部納入內(nèi)審范圍,對(duì)內(nèi)審來說,顯然力不從心。如果委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所來審計(jì),由于注冊(cè)會(huì)計(jì)師主要擅長(zhǎng)公司、企業(yè)審計(jì),對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度不夠熟悉,對(duì)學(xué)校業(yè)務(wù)比較陌生,審計(jì)效果不佳。
4.難以界定支出合理性。科研項(xiàng)目涉獵廣泛,專業(yè)性強(qiáng),由于審計(jì)人員的專業(yè)局限性和自身的能力,對(duì)一些支出特別是對(duì)一些專用設(shè)備、材料是否真正用于科研無法界定,部分支出合理性不能做出正確的判斷??蒲械恼鎸?shí)性和相關(guān)性,有時(shí)很難認(rèn)定。你沒有辦法去認(rèn)定一個(gè)科研人員是坐出租車,還是開車,或者租車與科研成果更有關(guān),你也沒有辦法去確定科研過程中是用200個(gè)試劑比用300個(gè)更應(yīng)該。
5.審計(jì)時(shí)效滯后。由于目前多為事后審計(jì),發(fā)現(xiàn)的問題往往出現(xiàn)在立項(xiàng)、預(yù)算編制等事前和經(jīng)費(fèi)使用、核算等過程中,很多問題都既成事實(shí),有些問題整改難度較大,在順利結(jié)項(xiàng)和存在問題之間容易引發(fā)矛盾。
五、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)如何搞好科研經(jīng)費(fèi)管理審計(jì)
1.建設(shè)良好的內(nèi)部審計(jì)環(huán)境。內(nèi)部審計(jì)環(huán)境可以影響審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的高低,也是高校內(nèi)部審計(jì)的基礎(chǔ)。《河北省省屬高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理辦法》第35條規(guī)定,學(xué)校應(yīng)將科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)納入內(nèi)部審計(jì)部門的重點(diǎn)審計(jì)范圍,對(duì)重大、重點(diǎn)科研項(xiàng)目開展全過程跟蹤審計(jì)。應(yīng)通過各種渠道提高高??蒲腥藛T對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的認(rèn)識(shí),增加科研經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)合理性,同時(shí)積極主動(dòng)地配合學(xué)校的審計(jì)工作。高校應(yīng)建立規(guī)范高效的科研項(xiàng)目和經(jīng)費(fèi)管理制度,健全科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制制度,配備專業(yè)勝任的審計(jì)人員,購置必要的審計(jì)軟件,建立良好的內(nèi)部審計(jì)環(huán)境。
2.發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的建設(shè)性、服務(wù)性作用,對(duì)非故意違規(guī)行為予以規(guī)范,對(duì)惡意行為予以糾正。內(nèi)部審計(jì)不僅需要準(zhǔn)確地查出問題,還需要找到解決問題的辦法。國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)認(rèn)為,內(nèi)部審計(jì)的宗旨在于為本單位增加價(jià)值、改善業(yè)務(wù)流程,提高控制與治理過程的有效性,促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)發(fā)揮建設(shè)性和服務(wù)性作用,通過糾正科研經(jīng)費(fèi)使用的不當(dāng)行為,對(duì)非故意違規(guī)行為予以規(guī)范,對(duì)惡意行為予以糾正,必要時(shí)責(zé)令清退違規(guī)資金,促進(jìn)學(xué)??蒲泄芾硐嚓P(guān)部門建立內(nèi)部控制(包括建立科研經(jīng)費(fèi)管理辦法、財(cái)務(wù)報(bào)銷工作規(guī)范等),科研管理任務(wù)重、經(jīng)費(fèi)規(guī)模大的學(xué)校,在財(cái)務(wù)部門或科研部?jī)?nèi)部設(shè)置科研管理服務(wù)機(jī)構(gòu),確??蒲泄芾韮?nèi)部控制有效執(zhí)行。高??蒲泄芾淼膬?nèi)部控制包含校級(jí)、院系級(jí)、項(xiàng)目級(jí)三個(gè)層級(jí),應(yīng)完善三級(jí)內(nèi)控。高校內(nèi)審部門通過內(nèi)部控制審計(jì),促進(jìn)三級(jí)內(nèi)控落實(shí)。
3.把握重要項(xiàng)目和重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。重要項(xiàng)目指項(xiàng)目到位資金總額較大,社會(huì)影響較大的、關(guān)注度高的項(xiàng)目;或者是金額雖不大,存在問題性質(zhì)嚴(yán)重的項(xiàng)目;來自財(cái)政撥款的縱向科研項(xiàng)目,也應(yīng)作為重點(diǎn)。目前科研經(jīng)費(fèi)領(lǐng)域出現(xiàn)的問題按照性質(zhì)與嚴(yán)重程度,可以分為四種情況:(1)在預(yù)算與執(zhí)行過程中,擅自擴(kuò)大開支標(biāo)準(zhǔn)、未經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)整項(xiàng)目預(yù)算等問題;(2)科研經(jīng)費(fèi)使用過程中,未按照規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)、重復(fù)采購、造成資源閑置與浪費(fèi);(3)應(yīng)該用于某類型的開支被通過某種方式挪作他用,比如以購買辦公用品的名義購買其他物品,以購買辦公家具的名義購買自用家具等;(4)不僅將科研經(jīng)費(fèi)挪作他用,有些完全用于一些無中生有的項(xiàng)目,比如虛列項(xiàng)目支出、虛列勞務(wù)人員名單套取科研經(jīng)費(fèi)等。
重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),是管理控制中的薄弱部位、銜接部位。主要有經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥、材料采購、勞務(wù)費(fèi)開支三個(gè)環(huán)節(jié),這三個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)作為內(nèi)部審計(jì)重點(diǎn),進(jìn)行有效地管控。
4.綜合運(yùn)用審計(jì)調(diào)查、跟蹤審計(jì)、事后審計(jì)等方式??蒲许?xiàng)目數(shù)量多,金額大,在開展審計(jì)時(shí),可采取下列方式:(1)為了全面了解科研管理的業(yè)務(wù)、控制和風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)審部門定期對(duì)學(xué)??蒲泄芾頎顩r進(jìn)行審計(jì)調(diào)查,從而發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷。(2)對(duì)重大、重點(diǎn)科研項(xiàng)目開展全過程跟蹤審計(jì)。跟蹤審計(jì)能更好地在過程中發(fā)現(xiàn)問題并解決,控制潛在風(fēng)險(xiǎn),起到防患于未然的作用。(3)事后審計(jì)可以集中在較短時(shí)間內(nèi)完成科研項(xiàng)目審計(jì),并從中發(fā)現(xiàn)問題督促項(xiàng)目組整改(包括違規(guī)資金的清退)。內(nèi)審部門擴(kuò)大事后審計(jì)的覆蓋面,加強(qiáng)事后審計(jì)。如:審計(jì)科研經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥時(shí),審計(jì)人員應(yīng)在“企業(yè)信用網(wǎng)”查詢收款單位有關(guān)信息(法人代表、高管、股東等信息),查閱項(xiàng)目任務(wù)書、預(yù)算評(píng)審書、項(xiàng)目合作協(xié)議等項(xiàng)目資料,審查經(jīng)費(fèi)使用的相關(guān)性。從科研項(xiàng)目結(jié)果入手,發(fā)揮審計(jì)的監(jiān)督和威懾作用。
5.充分運(yùn)用信息化手段實(shí)施全程審計(jì)。高??蒲许?xiàng)目細(xì)分預(yù)算復(fù)雜,數(shù)量多,涉及人員廣,內(nèi)部審計(jì)不僅要做事后審計(jì),還要將加強(qiáng)事前、事中審計(jì)?!秲?nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則第28號(hào)――信息系統(tǒng)審計(jì)》提出,內(nèi)部審計(jì)人員在審計(jì)中要單獨(dú)或綜合應(yīng)用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)工具和技術(shù)等信息技術(shù)。內(nèi)部審計(jì)人員在審計(jì)中應(yīng)該綜合運(yùn)用各類信息化技術(shù),適時(shí)掌握、評(píng)價(jià)審計(jì)結(jié)果,提高審計(jì)效率,識(shí)別、評(píng)估科研經(jīng)費(fèi)管理風(fēng)險(xiǎn)將變得更加便捷。
6.推行科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)結(jié)果公示。高校內(nèi)審部門可以參照審計(jì)署《審計(jì)結(jié)果公告辦理規(guī)定》《審計(jì)機(jī)關(guān)公布審計(jì)結(jié)果準(zhǔn)則》等規(guī)章,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,在校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的情況下進(jìn)行公示。一定程度上推進(jìn)校務(wù)公開。審計(jì)結(jié)果公示由發(fā)起審計(jì)項(xiàng)目的機(jī)構(gòu)對(duì)審計(jì)結(jié)果進(jìn)行公示。公示時(shí),充分考慮學(xué)校保密規(guī)定,對(duì)于項(xiàng)目不能公開。審計(jì)公示有利于將審計(jì)監(jiān)督與民主監(jiān)督有效結(jié)合起來,形成廣泛的監(jiān)督力量。科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)結(jié)束后,公示內(nèi)容應(yīng)包括項(xiàng)目基本信息、過程管理信息、結(jié)題驗(yàn)收信息和審計(jì)結(jié)果信息等。
綜上所述,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)審計(jì)應(yīng)通過查處科研經(jīng)費(fèi)管理和使用的不當(dāng)行為,堵塞漏洞、完善內(nèi)部控制,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)為學(xué)校科研保駕護(hù)航的作用,促進(jìn)學(xué)校科研健康發(fā)展。
[本文是河北師范大學(xué)校本研究項(xiàng)目(S2015XB05)研究成果]
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近年來,國(guó)家對(duì)高校的科研經(jīng)費(fèi)投入逐年增加。根據(jù)教育部科學(xué)技術(shù)司的數(shù)據(jù)顯示[1],從2002年到2015年,科研經(jīng)費(fèi)的投入逐年增長(zhǎng),2002年撥入科研經(jīng)費(fèi)為149億元,2015年撥入科研經(jīng)費(fèi)增長(zhǎng)至1244億元,增長(zhǎng)率734.90%。與此同時(shí),科研經(jīng)費(fèi)的支出也逐年增長(zhǎng),2002年科研經(jīng)費(fèi)支出為141億元,2015年科研經(jīng)費(fèi)支出增長(zhǎng)至1069億元,增長(zhǎng)率658.15%。在此背景下,加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)的審計(jì),規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)的支出,提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效率,避免科研經(jīng)費(fèi)管理的失控,是審計(jì)部門的一項(xiàng)重要工作。
一、高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的現(xiàn)狀
1. 科研項(xiàng)目的立項(xiàng)未進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),科研經(jīng)費(fèi)沒有落到實(shí)處
目前,很多高校通過鼓勵(lì)教師和學(xué)生進(jìn)行科研項(xiàng)目申報(bào)爭(zhēng)取橫向或縱向科研經(jīng)費(fèi),并將科研項(xiàng)目數(shù)量的多少作為衡量高??蒲匈|(zhì)量的指標(biāo)。在此背景下,出現(xiàn)相當(dāng)多的高校申請(qǐng)的科研項(xiàng)目數(shù)量很多,但是有價(jià)值有水平的科研成果數(shù)量寥寥無幾。由于科研項(xiàng)目有名無實(shí),導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)往往無法用到實(shí)處,更有甚者將科研經(jīng)費(fèi)中飽私囊,造成國(guó)有資產(chǎn)的外流。
2. 高校科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算欠準(zhǔn),無法發(fā)揮應(yīng)有的作用
科研人員申報(bào)課題的重要工作之一即編制科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算,但部分科研人員并不具備財(cái)務(wù)知識(shí)背景,當(dāng)然不可能對(duì)科研資金做有效的預(yù)算,且當(dāng)前多數(shù)高校的科研項(xiàng)目立項(xiàng)成功后,往往由科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批科研經(jīng)費(fèi)的使用,高校僅在財(cái)務(wù)上加以管理,甚至有些高校的財(cái)務(wù)管理更為簡(jiǎn)單,僅負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)的下?lián)芎蛨?bào)銷,而忽略了對(duì)科研資金使用情況的監(jiān)督,因此,科研人員為爭(zhēng)取科研項(xiàng)目,在申報(bào)課題時(shí)編制的預(yù)算,往往將重點(diǎn)放在如何通過評(píng)審專家的評(píng)審,從而讓項(xiàng)目通過立項(xiàng)審批?;诖顺霭l(fā)點(diǎn),很多科研人員編制的預(yù)算并非根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行編制,從而導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)的實(shí)際使用情況與預(yù)算情況相去甚遠(yuǎn),導(dǎo)致預(yù)算無法發(fā)揮應(yīng)有的作用。
3. “結(jié)題不結(jié)賬”成為高??蒲许?xiàng)目的普遍現(xiàn)象
近年來,急劇增長(zhǎng)的科研經(jīng)費(fèi)帶來了不斷增長(zhǎng)的科研沉淀資金。而不少高校“結(jié)題不結(jié)賬”,不僅造成科研結(jié)余資金無法得到有效利用,而且造成固定資產(chǎn)無法得到及時(shí)清理,此外,反映在學(xué)校的年終會(huì)計(jì)報(bào)表上,在研項(xiàng)目及科研經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù)無法反映實(shí)際情況,從而無法發(fā)揮科研經(jīng)費(fèi)及固定資產(chǎn)應(yīng)有的作用。
與此同時(shí),不少高??蒲许?xiàng)目驗(yàn)收結(jié)題后,科研負(fù)責(zé)人不及時(shí)進(jìn)行結(jié)賬,相關(guān)管理部門由于缺乏對(duì)科研結(jié)余資金的重視,也未有有效的管理制度及措施,導(dǎo)致結(jié)余資金被隨意支出到與科研項(xiàng)目無關(guān)的其他支出,造成科研經(jīng)費(fèi)大量流失。
二、高??蒲薪?jīng)費(fèi)審計(jì)工作中存在的問題
1. 事前事中審計(jì)的力度不夠,相當(dāng)多的項(xiàng)目?jī)H僅停留在事后審計(jì),無法及時(shí)糾錯(cuò)
從項(xiàng)目立項(xiàng)開始到項(xiàng)目執(zhí)行過程中每一環(huán)節(jié)都可能存在風(fēng)險(xiǎn),而事后審計(jì)存在一定的滯后性,在發(fā)生問題時(shí)往往風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)發(fā)生,無法采取補(bǔ)救措施,從而造成科研經(jīng)費(fèi)的外流及損失。
2. 受審計(jì)人員的執(zhí)業(yè)能力限制,導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)工作的難度較大,專業(yè)性不強(qiáng)
當(dāng)前高校審計(jì)隊(duì)伍的人才結(jié)構(gòu)較為單一,審計(jì)人員素質(zhì)難以滿足審計(jì)項(xiàng)目的需要??蒲许?xiàng)目涉及到的課題種類繁多,專業(yè)性也極強(qiáng),而不同類別及課題的科研項(xiàng)目涉及到的科研經(jīng)費(fèi)開支類別差異相當(dāng)大,需要具備各方面的專業(yè)知識(shí)方能把握。一般情況下,審計(jì)人員往往僅能將審計(jì)重點(diǎn)放在科研經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性上,而難以把握涉及到科研項(xiàng)目專業(yè)性方面的經(jīng)費(fèi)開支審計(jì)工作。如在對(duì)編制預(yù)算的審計(jì)工作上,審計(jì)人員往往只能將審計(jì)重點(diǎn)放在預(yù)算的真實(shí)性上,而難以對(duì)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的合理性進(jìn)行審計(jì)。且由于科研項(xiàng)目的研究方向往往是該領(lǐng)域的前沿,?對(duì)科研項(xiàng)目的設(shè)備購置審計(jì)往往僅能停留在形式審計(jì)層面,而無法進(jìn)行設(shè)備購置合理性審計(jì),從而導(dǎo)致很難進(jìn)行實(shí)質(zhì)性審計(jì),發(fā)現(xiàn)更深層次的問題。
三、高??蒲薪?jīng)費(fèi)審計(jì)工作改進(jìn)措施探討
結(jié)合高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的現(xiàn)狀及當(dāng)前高校科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)工作中存在的問題,高??蒲薪?jīng)費(fèi)工作可以從如下幾個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn):
1. 開展高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的全過程跟蹤審計(jì)[2]
開展全過程跟蹤審計(jì),將審計(jì)關(guān)口前移,通過事前、事中審計(jì)掌握科研經(jīng)費(fèi)的支出和管理情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)科研項(xiàng)目實(shí)施過程中存在的問題并加以監(jiān)督和糾正,避免科研經(jīng)費(fèi)的擠占、挪用和浪費(fèi),確保專款專用,充分發(fā)揮科研經(jīng)費(fèi)的使用效益。
高??蒲薪?jīng)費(fèi)全過程跟蹤審計(jì)主要從內(nèi)部控制制度建設(shè)及執(zhí)行情況、項(xiàng)目資金籌措情況、項(xiàng)目預(yù)算編制及執(zhí)行情況、項(xiàng)目資金績(jī)效考核情況等方面開展審計(jì)工作,在審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見及建議,并監(jiān)督改進(jìn)。
2. 加強(qiáng)高校科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效審計(jì),建立高??蒲薪?jīng)費(fèi)績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系
加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)績(jī)效審計(jì),可以有效避免科研經(jīng)費(fèi)的濫用,為國(guó)家節(jié)省科研經(jīng)費(fèi),通過高??蒲薪?jīng)費(fèi)績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的建立,可以從定量的角度對(duì)科研項(xiàng)目的科研經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)行評(píng)價(jià),從而確保績(jī)效審計(jì)的客觀性。
高校科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)可從預(yù)算有效性、經(jīng)費(fèi)使用經(jīng)濟(jì)性、科研經(jīng)費(fèi)周轉(zhuǎn)率、科研項(xiàng)目效果四個(gè)方面進(jìn)行建立,通過科研項(xiàng)目實(shí)際使用經(jīng)費(fèi)與預(yù)算經(jīng)費(fèi)對(duì)比,來對(duì)預(yù)算的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),實(shí)際使用經(jīng)費(fèi)與預(yù)算經(jīng)費(fèi)的各項(xiàng)明細(xì)越接近,說明科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算越有效。用經(jīng)費(fèi)使用經(jīng)濟(jì)性來評(píng)價(jià)科研經(jīng)費(fèi)配置的有效性,完成科研項(xiàng)目的資金是否合理,如果一項(xiàng)科研項(xiàng)目能夠花費(fèi)最少的人力、物力和財(cái)力來完成,則證明該科研項(xiàng)目能保證科研經(jīng)費(fèi)使用經(jīng)濟(jì)性。如若科研項(xiàng)目在原有的進(jìn)度計(jì)劃內(nèi)完成,科研經(jīng)費(fèi)及科研項(xiàng)目固定資產(chǎn)在最快的時(shí)間內(nèi)完成周轉(zhuǎn),則該科研項(xiàng)目的科研經(jīng)費(fèi)周轉(zhuǎn)率是靈活的、有效率的。如若科研項(xiàng)目達(dá)到了預(yù)期的科研效果,創(chuàng)造了預(yù)期的科研效益及價(jià)值,則該科研項(xiàng)目的效果是實(shí)現(xiàn)的,是帶來了社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的,否則科研經(jīng)費(fèi)是浪費(fèi)的。
3. 抓住審計(jì)重點(diǎn),提高審計(jì)工作質(zhì)量及效率
高校科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)的重點(diǎn)方面主要包括內(nèi)部控制制度審計(jì)、合同審計(jì)、預(yù)算執(zhí)行審計(jì)、物資采購審計(jì)、財(cái)務(wù)收支審計(jì)等,而在每個(gè)方面均需抓住重點(diǎn),從而提高審計(jì)工作的質(zhì)量及效率。
內(nèi)部控制制度審計(jì)的重點(diǎn)包括制度審計(jì)及活動(dòng)審計(jì)。首先要對(duì)內(nèi)部控制制度的健全性、適當(dāng)性和有效性做出審查及評(píng)價(jià),其次,審查經(jīng)費(fèi)支出、日常核算、經(jīng)費(fèi)結(jié)算和審核等是否嚴(yán)格按照內(nèi)部控制制度的業(yè)務(wù)流程執(zhí)行。
合同審計(jì)的重點(diǎn)包括簽約前審計(jì)、簽約中審計(jì)和簽約后審計(jì)。簽約前審計(jì)主要關(guān)注經(jīng)費(fèi)支出是否在科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算范圍內(nèi),科研資金是否按照計(jì)劃到位,是否按照有關(guān)規(guī)定對(duì)應(yīng)該招標(biāo)的工程進(jìn)行了招標(biāo)。,是否有將招標(biāo)項(xiàng)目化整為零規(guī)避招標(biāo)的情況等;簽約中審計(jì)主要關(guān)注合同條款是否與招標(biāo)文件中的合同條款一致,是否簽訂陰陽合同等;簽約后審計(jì)主要關(guān)注合同執(zhí)行是否嚴(yán)格按照合同條款的約定。
預(yù)算執(zhí)行審計(jì)重點(diǎn)包括經(jīng)費(fèi)收入執(zhí)行審計(jì)和支出執(zhí)行審計(jì)。經(jīng)費(fèi)收入執(zhí)行審計(jì)的重點(diǎn)主要集中在科研經(jīng)費(fèi)是否按照合同的約定按時(shí)收到,經(jīng)費(fèi)支出情況審計(jì)的重點(diǎn)主要集中實(shí)際支出與決算報(bào)表是否一致,科研經(jīng)費(fèi)的使用是否屬于預(yù)算范圍內(nèi),是否按照既定的標(biāo)準(zhǔn)使用,在科研經(jīng)費(fèi)的使用過程中是否存在浪費(fèi)、擠占、挪用等問題。
物資采購審計(jì)主要關(guān)注采購項(xiàng)目是否列入科研項(xiàng)目預(yù)算,應(yīng)當(dāng)招標(biāo)的是否按照規(guī)定程序進(jìn)行招標(biāo),驗(yàn)收工作是否符合采購合同的約定,有關(guān)部門是否建立和完善資產(chǎn)管理制度。
財(cái)務(wù)收支審計(jì)主要關(guān)注是否存在通過虛假票據(jù)報(bào)銷從而套取科研經(jīng)費(fèi),將不屬于科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算范圍內(nèi)的開支如家庭開支等列入科研經(jīng)費(fèi),結(jié)題不結(jié)賬等情況。
4. 提高審計(jì)人員的執(zhí)業(yè)素質(zhì)
審計(jì)人員執(zhí)業(yè)素質(zhì)的提升可以從內(nèi)部審計(jì)人員培訓(xùn)及建立外部專家?guī)靸煞矫孢M(jìn)行。首先,高校科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)工作對(duì)審計(jì)人員提出了更高的要求,審?人員應(yīng)不僅能運(yùn)用財(cái)會(huì)知識(shí)對(duì)被審計(jì)項(xiàng)目的技術(shù)層面的檢查,還應(yīng)熟悉法律、工程、經(jīng)濟(jì)、管理、金融等方面的知識(shí),成為一專多能的復(fù)合型人才,從而適應(yīng)績(jī)效審計(jì)等專業(yè)審計(jì)的要求。其次,通過建立審計(jì)專家?guī)?,由外部?cái)務(wù)、法律、審計(jì)、金融的專業(yè)人士組成相對(duì)獨(dú)立的審計(jì)委員會(huì)對(duì)高校科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審計(jì),評(píng)價(jià)科研經(jīng)費(fèi)資金的使用效率,彌補(bǔ)內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍的專業(yè)知識(shí)的短缺。
關(guān)鍵詞:高等學(xué)校;科研經(jīng)費(fèi);經(jīng)費(fèi)管理
隨著高等教育事業(yè)的的蓬勃發(fā)展,高校已經(jīng)成為開展科研工作的重要基地,承擔(dān)的科研項(xiàng)目和獲得科研經(jīng)費(fèi)的能力不斷增強(qiáng),高??蒲薪?jīng)費(fèi)大幅度增長(zhǎng),成為高校資金來源的重要組成部分。然而,在科研經(jīng)費(fèi)的管理使用過程中,也出現(xiàn)了許多問題,影響了科研工作的正常開展。
一、高??蒲薪?jīng)費(fèi)分類管理原則
我國(guó)高??蒲薪?jīng)費(fèi)分類根據(jù)經(jīng)費(fèi)來源性質(zhì)一般分為縱向科研經(jīng)費(fèi)和橫向科技活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。縱向科研經(jīng)費(fèi)主要指財(cái)政性撥款,按來源不同分為中央科研經(jīng)費(fèi)撥款、地方科研經(jīng)費(fèi)撥款,具體由以下幾方面來源的經(jīng)費(fèi)構(gòu)成:由國(guó)家、省自然科學(xué)基金及社會(huì)科學(xué)基金,國(guó)家支撐計(jì)劃、“973”、“863”項(xiàng)目,軍工項(xiàng)目,省部產(chǎn)學(xué)研項(xiàng)目,省市科技攻關(guān)項(xiàng)目等;由上級(jí)主管部門下?lián)艿淖灾骺蒲薪?jīng)費(fèi);由高校與企事業(yè)單位共同申報(bào)獲批的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)或合同約定轉(zhuǎn)撥到高校的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi);由政府、社會(huì)資金或國(guó)際組織(機(jī)構(gòu))提供的科研經(jīng)費(fèi);由學(xué)校預(yù)算安排的科研基金。橫向科技活動(dòng)經(jīng)費(fèi)是指高校通過開展科研及輔助科技活動(dòng)多層次爭(zhēng)取科研項(xiàng)目所取得的收入,主要包括科技開發(fā)與技術(shù)協(xié)作收入、科技成果轉(zhuǎn)讓收入、科技咨詢服務(wù)收入及其他科技活動(dòng)收入等等。
縱向科研經(jīng)費(fèi)主要指財(cái)政性撥款,是國(guó)家或?qū)W校的預(yù)算資金,不具有創(chuàng)收性質(zhì),但對(duì)高校的長(zhǎng)期的可持續(xù)性健康發(fā)展,對(duì)高校的知識(shí)結(jié)構(gòu)和人才儲(chǔ)備具有重要的作用。橫向科技活動(dòng)經(jīng)費(fèi)通過與企事業(yè)單位的橫向聯(lián)合,積極發(fā)揮高校的科學(xué)研究實(shí)力,主動(dòng)為社會(huì)、為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)服務(wù)而獲得的經(jīng)費(fèi),具有社會(huì)投入的性質(zhì),屬于高校的科技創(chuàng)收。一所高校獲取縱向科研經(jīng)費(fèi)、橫向科技活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的數(shù)量和質(zhì)量的能力,反映了學(xué)??蒲心芰蛶熧Y隊(duì)伍的整體水平,是高校辦學(xué)水平和綜合實(shí)力的具體體現(xiàn)。
二、高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理中存在的問題
(一)項(xiàng)目管理與經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理脫節(jié)
高??蒲薪?jīng)費(fèi)來源渠道多樣化,不同來源渠道投入的科研資金財(cái)務(wù)管理要求也各不相同。使得科研經(jīng)費(fèi)的項(xiàng)目管理與會(huì)計(jì)核算各成一體,缺乏部門之間信息的溝通與配合,出現(xiàn)管理上的脫節(jié)。
(二)項(xiàng)目預(yù)算編制不科學(xué)
由于高校在項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)時(shí)直接由課題組編制預(yù)算,而科研人員對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算知識(shí)儲(chǔ)備不足,對(duì)預(yù)算科目?jī)?nèi)容不清晰、不重視,科研人員完全根據(jù)個(gè)人的意愿進(jìn)行經(jīng)費(fèi)的預(yù)測(cè)劃分,并沒有進(jìn)行正確的經(jīng)費(fèi)測(cè)算,客觀地科學(xué)地編制預(yù)算,因此,項(xiàng)目預(yù)算不能全面地真實(shí)地反映課題經(jīng)費(fèi)的成本支出,造成課題經(jīng)費(fèi)在使用過程中預(yù)算與實(shí)際存在一定的偏差,在預(yù)算執(zhí)行中存在漏洞。
(三)經(jīng)費(fèi)支出結(jié)構(gòu)不合理
目前,大多數(shù)高校在科研經(jīng)費(fèi)的管理和使用上存在著認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)。有的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人認(rèn)為科研項(xiàng)目資金是自己通過課題的申請(qǐng)爭(zhēng)取到的,只要能夠按照立項(xiàng)單位的要求按時(shí)保質(zhì)保量地完成課題研究任務(wù),按照規(guī)定上繳各種稅費(fèi)和學(xué)校的管理費(fèi)用后,所有的經(jīng)費(fèi)資金就可以完全由個(gè)人支配,至于是否按照項(xiàng)目預(yù)算要求的范圍和內(nèi)容使用經(jīng)費(fèi),在思想上有疑義,因此科研經(jīng)費(fèi)使用不當(dāng)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,這是造成科研支出結(jié)構(gòu)不合理的重要原因。在日常核算中,財(cái)務(wù)部門除關(guān)注報(bào)銷發(fā)票是否合法外,其余的也就難以控制,無法對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的正確性和合理性進(jìn)行有效的監(jiān)督,這也造成了科研支出結(jié)構(gòu)的不合理。會(huì)議費(fèi)、調(diào)研費(fèi)、招待費(fèi)等方面的開支日益膨脹;用私家車“調(diào)研”的“汽油費(fèi)”、“過橋費(fèi)”等支出層出不窮。
(四)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的過程管理缺乏有效的科學(xué)控制
由于我國(guó)大多數(shù)高??蒲薪?jīng)費(fèi)的使用審批實(shí)行的是項(xiàng)目組負(fù)責(zé)制,即課題經(jīng)費(fèi)的使用和管理由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé),自行計(jì)劃開支,而項(xiàng)目負(fù)責(zé)人又都是學(xué)術(shù)型人才,對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理不熟悉,科研經(jīng)費(fèi)在使用過程中存在著較隨意的現(xiàn)象,用到哪兒算哪兒,缺乏計(jì)劃性,時(shí)常出現(xiàn)前緊后松或前松后緊的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)項(xiàng)目尚未完成而經(jīng)費(fèi)已經(jīng)用完或項(xiàng)目已經(jīng)結(jié)束而經(jīng)費(fèi)結(jié)余很多的現(xiàn)象,高??蒲腥藛T往往一人或一個(gè)團(tuán)隊(duì)同時(shí)承擔(dān)多個(gè)課題的研究,在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的過程中,項(xiàng)目(團(tuán)隊(duì))負(fù)責(zé)人常常把經(jīng)費(fèi)混在一起使用,造成此項(xiàng)目支出了彼項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi),導(dǎo)致了項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用沒有按照編制的預(yù)算執(zhí)行,經(jīng)費(fèi)使用的過程管理和控制形同虛設(shè)。同時(shí),財(cái)務(wù)部門的地位決定了它無法了解項(xiàng)目的進(jìn)行程度,無法將經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)度與項(xiàng)目的執(zhí)行進(jìn)度結(jié)合起來控制管理,這是項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)實(shí)際支出與預(yù)算、決算不符的原因之一。
(五)科研項(xiàng)目結(jié)題不結(jié)賬
科研項(xiàng)目結(jié)題不結(jié)賬是一個(gè)全國(guó)高校普遍存在的問題,主要是由于預(yù)算管理模式存在的缺陷造成的。項(xiàng)目預(yù)算不細(xì)化、管理不科學(xué)、預(yù)算不準(zhǔn)確、支出彈性大,都為項(xiàng)目結(jié)題不結(jié)賬提供了可能??蒲泄芾聿块T與財(cái)務(wù)部門管理上的脫節(jié),溝通不及時(shí),也是項(xiàng)目結(jié)題不結(jié)賬的原因。科研項(xiàng)目結(jié)題不結(jié)賬不僅掩蓋了項(xiàng)目支出中存在的問題,導(dǎo)致決算數(shù)據(jù)不真實(shí),項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)沉淀,還使有限的科研資金不能發(fā)揮有效的作用。
三、加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的對(duì)策建議
(一)加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理制度建設(shè)
加強(qiáng)管理,制度要先行,良好的運(yùn)行機(jī)制是目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的根本保證,避免使用和管理的隨意性,只有建立科學(xué)的嚴(yán)格的管理制度,制定出一系列既不僵化呆板又不放任自流的,可操作性強(qiáng)的行之有效的科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理辦法,才能使科研經(jīng)費(fèi)管理有法可依,有據(jù)可循。因此,管好用好科研經(jīng)費(fèi)必須要有完善和健全的財(cái)務(wù)管理制度與會(huì)計(jì)核算制度做保證。高??梢葬槍?duì)經(jīng)費(fèi)使用和管理中存在的問題,根據(jù)經(jīng)費(fèi)來源渠道不同,制定和完善適應(yīng)不同性質(zhì)要求的科研經(jīng)費(fèi)管理細(xì)則,規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)的使用,從而達(dá)到既保證科研經(jīng)費(fèi)發(fā)揮真正用在科研工作上的作用,又能調(diào)動(dòng)各類科研人員的積極性,提高科研經(jīng)費(fèi)使用效率和科研工作的健康開展。
(二)完善科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理
科研項(xiàng)目預(yù)算管理是項(xiàng)目圍繞預(yù)算目標(biāo)而展開的一系列的內(nèi)部管理活動(dòng),具體包括預(yù)算管理的指導(dǎo)思想、預(yù)算的編制、調(diào)整、執(zhí)行、分析與評(píng)價(jià)。為了保證預(yù)算編制的科學(xué)合理,科研經(jīng)費(fèi)編制預(yù)算時(shí),財(cái)務(wù)處應(yīng)協(xié)同項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、科技處根據(jù)課題研究的實(shí)際需求,結(jié)合項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用規(guī)定和具體內(nèi)容,課題研究要達(dá)到的目標(biāo),科學(xué)合理地編制項(xiàng)目支出的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,堅(jiān)持實(shí)事求是、合理安排的原則細(xì)化項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算方案一經(jīng)確定,便具有了強(qiáng)制性的約束力,課題承擔(dān)部門及個(gè)人應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算實(shí)施,以至完整整個(gè)科學(xué)研究任務(wù)。
(三)嚴(yán)格科研經(jīng)費(fèi)支出管理和過程控制
針對(duì)科研經(jīng)費(fèi)支出和使用過程不規(guī)范的問題,高校應(yīng)結(jié)合當(dāng)前高??蒲薪?jīng)費(fèi)來源渠道多,情況復(fù)雜,各類經(jīng)費(fèi)使用差異大的情況,按照經(jīng)費(fèi)來源的不同,強(qiáng)化課題經(jīng)費(fèi)的項(xiàng)目監(jiān)管和過程控制。明確科研經(jīng)費(fèi)支出的范圍、內(nèi)容,支出標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)費(fèi)的審批權(quán)限,規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)使用范圍和報(bào)銷規(guī)定,在日常核算中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,按照批復(fù)的預(yù)算支出,做到專款專用,減少科研人員報(bào)銷的隨意性和盲目性。加強(qiáng)對(duì)勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)等支出的管理和控制;對(duì)正常的業(yè)務(wù)費(fèi)用如學(xué)術(shù)會(huì)議、差旅、材料、試劑、藥品等支出實(shí)施必要的會(huì)計(jì)監(jiān)督;對(duì)研究生助研津貼等需要在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中支出的,應(yīng)確保直接劃入學(xué)生的個(gè)人銀行賬戶中,以保證各項(xiàng)支出的合理性和真實(shí)性。
(四)加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)結(jié)余管理
高??蒲薪?jīng)費(fèi)結(jié)題不結(jié)賬在一定程度上導(dǎo)致了學(xué)校項(xiàng)目家底不清,資金沉淀,甚至造成科研課題經(jīng)費(fèi)被挪作他用,嚴(yán)重影響了項(xiàng)目資金的使用效率和使用效果。高校應(yīng)加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目結(jié)余資金的管理,制定校內(nèi)科研經(jīng)費(fèi)結(jié)余資金結(jié)賬管理辦法,明確項(xiàng)目結(jié)賬時(shí)間和結(jié)余經(jīng)費(fèi)的用途,及時(shí)處理結(jié)余經(jīng)費(fèi)資金,避免長(zhǎng)期掛賬、結(jié)題不結(jié)賬的現(xiàn)象,保證項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)結(jié)賬工作的時(shí)效性和規(guī)范化。
總之,科研活動(dòng)是高校的重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之一,科研經(jīng)費(fèi)的管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜而又十分重要的工作,建立起科學(xué)的科研經(jīng)費(fèi)管理制度和完善的科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理辦法,不僅有利于高校資源的有效調(diào)配和利用,也可以促進(jìn)科研活動(dòng)的健康發(fā)展,還能夠?qū)崿F(xiàn)科研主管部門、科研人員和財(cái)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)配合,形成良好的互動(dòng),才能更好地提高高校的科研經(jīng)費(fèi)使用效益,取得更好的科研效果和科技成果,從而提高科學(xué)研究水平,增強(qiáng)科技實(shí)力。
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(中央財(cái)經(jīng)大學(xué) 北京)
摘要:隨著高校科研經(jīng)費(fèi)的不斷增長(zhǎng),科研經(jīng)費(fèi)使用過程中的各種問題也日益凸顯出來,加強(qiáng)高校科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制建設(shè)成為客觀必然。本文通過分析高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理各個(gè)環(huán)節(jié)中存在的主要問題,并結(jié)合內(nèi)部控制理論,提出針對(duì)性的改進(jìn)措施,對(duì)規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)管理、提高科研經(jīng)費(fèi)使用效益具有一定的積極意義。
關(guān)鍵詞 :高校;科研經(jīng)費(fèi)管理;內(nèi)部控制
近年來,隨著高等學(xué)校教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,我國(guó)高??蒲泄ぷ饕踩缁鹑巛?,科研經(jīng)費(fèi)的大幅增長(zhǎng),不僅帶來了科研能力的提高、學(xué)術(shù)成果的增加,同時(shí)也讓科研經(jīng)費(fèi)的違規(guī)使用及效率不高等問題暴露出來,科研經(jīng)費(fèi)使用的規(guī)范性、安全性和有效性受到嚴(yán)重威脅。如何從內(nèi)部控制角度加強(qiáng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理,規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)的使用,對(duì)提高高??蒲薪?jīng)費(fèi)使用效益具有重要作用。
一、科研經(jīng)費(fèi)管理存在的問題
科研經(jīng)費(fèi)管理包括科研經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)環(huán)節(jié)、使用環(huán)節(jié)以及結(jié)項(xiàng)環(huán)節(jié)三個(gè)階段的管理。科研經(jīng)費(fèi)管理不同的環(huán)節(jié)有不同的控制重點(diǎn)。在實(shí)際工作中,由于科研經(jīng)費(fèi)管理內(nèi)部控制環(huán)境相對(duì)薄弱,相應(yīng)的內(nèi)部控制制度不健全,加上科研人員及管理部門對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的重視程度不夠,科研經(jīng)費(fèi)的申報(bào)、使用及結(jié)項(xiàng)過程中存在著很多問題,主要反映在以下幾方面。
1.科研經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)環(huán)節(jié)——預(yù)算編制不合理
科研經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)環(huán)節(jié)的主要問題是預(yù)算編制不合理。預(yù)算編制是一項(xiàng)非常重要的工作,科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)具有前瞻性,能夠?qū)ξ磥斫?jīng)費(fèi)使用做出合理的估計(jì)。
目前很多高??蒲薪?jīng)費(fèi)的預(yù)算編制任務(wù)主要集中在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人身上,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人往往只重視項(xiàng)目的立項(xiàng),而不愿將精力花費(fèi)到經(jīng)費(fèi)預(yù)算的編制上。很多項(xiàng)目負(fù)責(zé)人并不了解科研經(jīng)費(fèi)管理以及財(cái)經(jīng)法規(guī)的相關(guān)要求,對(duì)一些預(yù)算明細(xì)項(xiàng)所涵蓋的內(nèi)容也并不明確,在這種情況下,很多預(yù)算的編制都是簡(jiǎn)單的填空及數(shù)據(jù)拼湊,并沒有起到預(yù)算控制應(yīng)有的作用。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制的預(yù)算缺少科研管理部門及財(cái)務(wù)部門的指導(dǎo)與審核,必然導(dǎo)致預(yù)算項(xiàng)目與會(huì)計(jì)科目的銜接出現(xiàn)問題,這必將為科研經(jīng)費(fèi)的未來使用及結(jié)項(xiàng)埋下隱患。
2.科研經(jīng)費(fèi)使用環(huán)節(jié)——資金使用不規(guī)范
由于科研經(jīng)費(fèi)管理內(nèi)部控制不健全而導(dǎo)致的問題更多地體現(xiàn)在經(jīng)費(fèi)使用環(huán)節(jié)上。在科研經(jīng)費(fèi)使用過程中,科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人往往只關(guān)心如何能夠?qū)⒖蒲薪?jīng)費(fèi)順利地報(bào)銷,而忽視了資金使用的合法、合規(guī)及有效。
(1)違規(guī)套取科研經(jīng)費(fèi)。在現(xiàn)有的科研經(jīng)費(fèi)管理體制下,一方面科研人員的研究勞務(wù)及研究成果很難從科研經(jīng)費(fèi)中得到相應(yīng)的體現(xiàn),另一方面,科研經(jīng)費(fèi)能夠報(bào)銷的支出又并非科研人員需要花費(fèi)的,這樣科研人員就陷入了經(jīng)費(fèi)使用難的困境,導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)日常報(bào)賬虛假不實(shí)。為了能夠套取科研經(jīng)費(fèi),在實(shí)際報(bào)銷業(yè)務(wù)中,科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人往往絞盡腦汁,比如虛構(gòu)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、報(bào)銷假發(fā)票、訂立假合同,通過各種方式虛報(bào)冒領(lǐng)勞務(wù)費(fèi)等。
(2)預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)偏差。在經(jīng)費(fèi)使用過程中,許多科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算與實(shí)際支出是脫節(jié)的。有的高校雖然在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)編制了預(yù)算,但由于所使用的核算系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制,在支出發(fā)生時(shí)很難考慮預(yù)算限定的內(nèi)容及金額;有的高校為了方便報(bào)銷,預(yù)算控制不嚴(yán),預(yù)算調(diào)整隨意性很大;即使在預(yù)算控制較好的單位,如果前期的預(yù)算編制不合理,在實(shí)際工作中許多費(fèi)用項(xiàng)目無法報(bào)銷,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人常常只能通過大量開具辦公用品、耗材和差旅費(fèi)等票據(jù),將資金報(bào)銷后發(fā)放項(xiàng)目組成員的報(bào)酬甚至是用于個(gè)人與課題無關(guān)的消費(fèi)性支出。
3.科研經(jīng)費(fèi)決算環(huán)節(jié)——輕結(jié)賬、缺激勵(lì)
(1)科研項(xiàng)目結(jié)題未結(jié)賬。課題驗(yàn)收時(shí),財(cái)務(wù)部門應(yīng)向科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供科研項(xiàng)目的收入及支出情況。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)科研課題的有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),填制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算表,交科研管理部門、財(cái)務(wù)部門審核蓋章后,隨其他課題驗(yàn)收資料一同交課題委托單位。但在實(shí)際決算環(huán)節(jié),由于很多委托單位并不需要提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,導(dǎo)致大量科研經(jīng)費(fèi)已經(jīng)結(jié)題多年而并未到財(cái)務(wù)辦理結(jié)賬手續(xù),部分科研項(xiàng)目甚至結(jié)余大量資金長(zhǎng)期掛賬。
(2)缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制。良好的薪酬激勵(lì)機(jī)制有助于提高科研人員的工作效率。在很多高校,項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)之后對(duì)科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和各科研人員缺少統(tǒng)一的績(jī)效評(píng)估,也沒有相應(yīng)的激勵(lì)政策。沒有將科研成果和科研能力與薪酬情況掛鉤,這就導(dǎo)致了一些科研人員可能產(chǎn)生負(fù)面情緒,或不認(rèn)真完成科研工作,或?qū)⒖蒲薪?jīng)費(fèi)直接用于個(gè)人消費(fèi)性支出。
二、科研經(jīng)費(fèi)管理內(nèi)部控制建議
針對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理各環(huán)節(jié)的特點(diǎn)及存在的問題,結(jié)合高校實(shí)際工作情況,我們從內(nèi)部控制的視角對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理提出以下改進(jìn)建議。
1.營(yíng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境
科研經(jīng)費(fèi)管理過程中存在的種種問題是現(xiàn)有高校內(nèi)部控制環(huán)境的必然結(jié)果。營(yíng)造一個(gè)健全良好的內(nèi)部控制環(huán)境對(duì)加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理具有重要作用,這需要我們從以下三方面著手:
(1)轉(zhuǎn)變管理理念,明確管理職責(zé)。學(xué)校作為科研經(jīng)費(fèi)的依托管理單位,是科研經(jīng)費(fèi)管理的責(zé)任主體,科研部門、財(cái)務(wù)部門及資產(chǎn)部門等作為職能部門應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的管理職責(zé),監(jiān)察審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理進(jìn)行審核和監(jiān)督,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所在學(xué)院(研究院)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)承擔(dān)監(jiān)管責(zé)任,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人作為科研經(jīng)費(fèi)的負(fù)責(zé)人,應(yīng)當(dāng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用的合法合規(guī)性承擔(dān)直接責(zé)任。相關(guān)責(zé)任不僅要口頭宣傳,更要形成相應(yīng)的制度文件,各部門(人員)要清楚地認(rèn)識(shí)自己的責(zé)任,并嚴(yán)格履行自己的職責(zé)。
(2)制定管理制度,規(guī)范管理流程。一方面,高校應(yīng)根據(jù)國(guó)家對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理的相關(guān)規(guī)定及內(nèi)部控制要求,制定適合自己的科研經(jīng)費(fèi)管理制度及辦法,保證科研經(jīng)費(fèi)管理有制度可依,為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人規(guī)范、合理、有效使用經(jīng)費(fèi)提供指導(dǎo)。另一方面,高校應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)有工作情況及問題進(jìn)行梳理,規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)管理流程,并對(duì)主要的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行控制。
(3)強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),宣傳道德觀念。高??梢酝ㄟ^聘請(qǐng)專家學(xué)者舉辦培訓(xùn)、講座等,引導(dǎo)科研人員逐步轉(zhuǎn)變觀念,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)與道德觀念;定期或不定期向科研人員公布國(guó)家、項(xiàng)目單位或?qū)W校等機(jī)構(gòu)組織的科研項(xiàng)目審計(jì)結(jié)果,使科研人員有針對(duì)性地了解科研經(jīng)費(fèi)使用過程中可能存在的問題,從而規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)使用。
2.強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
(1)強(qiáng)化科研人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。高校應(yīng)強(qiáng)化內(nèi)部科研人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。首先要加大宣傳力度,讓科研人員意識(shí)到科研經(jīng)費(fèi)不是項(xiàng)目組或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的個(gè)人資產(chǎn),而是高校所有科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的一部分,違規(guī)使用科研經(jīng)費(fèi)將要受到相應(yīng)的處罰。其次要從項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目實(shí)施最終到項(xiàng)目結(jié)項(xiàng),采用全過程的控制,建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,以減少因制度設(shè)計(jì)的缺失造成的風(fēng)險(xiǎn)。
(2)建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。高校應(yīng)針對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理的全過程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,識(shí)別各個(gè)環(huán)節(jié)可能存在的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)較高的重點(diǎn)環(huán)節(jié),需要重點(diǎn)關(guān)注,規(guī)范流程,建立風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案,制定風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避政策,將風(fēng)險(xiǎn)可能為學(xué)校帶來的損失降至可接受的程度。
3.加強(qiáng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理全過程的管控
高校應(yīng)根據(jù)科研經(jīng)費(fèi)管理三個(gè)階段的控制重點(diǎn),有針對(duì)性地對(duì)管理過程中可能存在的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)防范,從而加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理。
(1)加強(qiáng)預(yù)算管理,落實(shí)預(yù)算控制。預(yù)算管理貫穿科研經(jīng)費(fèi)管理的全過程,加強(qiáng)預(yù)算管理包括加強(qiáng)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整及預(yù)算考評(píng)四個(gè)方面的內(nèi)部控制。①合理編制預(yù)算。預(yù)算編制的質(zhì)量對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理和使用具有重要影響,應(yīng)當(dāng)提高相關(guān)人員的預(yù)算控制意識(shí)。在預(yù)算編制環(huán)節(jié),科研人員、科研經(jīng)費(fèi)管理部門以及財(cái)務(wù)部門應(yīng)該各司其職,全員參與預(yù)算編制,從而在最大程度上保證科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制的合理性、合規(guī)性和準(zhǔn)確性。②保證預(yù)算有效執(zhí)行。預(yù)算編制后,科研人員應(yīng)當(dāng)按照預(yù)算要求合理安排資金使用,學(xué)校財(cái)務(wù)部門一方面應(yīng)當(dāng)根據(jù)科研項(xiàng)目的預(yù)算方案進(jìn)行預(yù)算限制,加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行的可控性;另一方面財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)向科研人員提供查詢預(yù)算執(zhí)行情況的有效方式,保證科研人員可以通過信息平臺(tái)適時(shí)查詢預(yù)算的執(zhí)行情況,從而做到心中有數(shù)。③規(guī)范預(yù)算調(diào)整。一般而言,預(yù)算方案一經(jīng)通過,不得隨意調(diào)整。對(duì)于確實(shí)需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目單位或?qū)W校相關(guān)制度規(guī)定申報(bào)審批。④實(shí)行預(yù)算考評(píng)。在項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收后,高校應(yīng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)算考評(píng),考評(píng)除了財(cái)務(wù)指標(biāo)外,還應(yīng)對(duì)科研成果的質(zhì)量及效益應(yīng)進(jìn)行全面性的評(píng)估??荚u(píng)情況應(yīng)當(dāng)與激勵(lì)機(jī)制掛鉤,實(shí)現(xiàn)持續(xù)有效控制。
(2)加強(qiáng)支出管理,規(guī)范支出報(bào)銷。針對(duì)目前科研經(jīng)費(fèi)使用過程中的問題,高校應(yīng)從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)支出控制:①加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)支出的事前審批控制。高校應(yīng)當(dāng)建立有效的事前審批制度,對(duì)于沒有履行事前審批程序的事項(xiàng),一律不予報(bào)銷;②加強(qiáng)支出報(bào)銷的審核控制。經(jīng)費(fèi)管理部門及財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審核報(bào)銷內(nèi)容的真實(shí)性,相關(guān)票據(jù)的合法性、規(guī)范性,審批手續(xù)及相應(yīng)輔助材料的完備性;③加強(qiáng)資金支付控制。科研經(jīng)費(fèi)管理辦法應(yīng)明確資金支付方式及報(bào)銷方式,科研人員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定辦理資金支付。支付差旅費(fèi)、辦公用品、會(huì)議費(fèi)等應(yīng)按照規(guī)定采用公務(wù)卡支付;所有報(bào)銷通過無現(xiàn)金方式直接轉(zhuǎn)入公務(wù)卡或相應(yīng)的銀行卡中;支付個(gè)人咨詢費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬方式,一律以無現(xiàn)金方式支付到本人賬戶。
(3)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的控制。隨著科研資金的增多,科研資產(chǎn)數(shù)量及金額都大幅提高,加強(qiáng)對(duì)科研固定資產(chǎn)的管理日益重要。需要注意的是,科研經(jīng)費(fèi)形成的固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)與學(xué)校其他經(jīng)費(fèi)形成的固定資產(chǎn)一樣進(jìn)行管理,在固定資產(chǎn)形成的時(shí)就要及時(shí)準(zhǔn)確地記錄入賬,并建立資產(chǎn)卡片進(jìn)行管理。在固定資產(chǎn)到期處置時(shí)需要及時(shí)到資產(chǎn)管理部門辦理相關(guān)手續(xù),對(duì)于賬項(xiàng)不符的情況應(yīng)及時(shí)妥善處理。資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)部門應(yīng)溝通協(xié)商,建立固定資產(chǎn)共享平臺(tái),確保數(shù)據(jù)的正確有效傳遞。在符合單位固定資產(chǎn)管理辦法的基礎(chǔ)上,定期對(duì)各部門的資產(chǎn)進(jìn)行清查。
(4)規(guī)范科研項(xiàng)目結(jié)賬,加強(qiáng)績(jī)效管理。首先,在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)應(yīng)當(dāng)明確項(xiàng)目的結(jié)題及結(jié)賬時(shí)間,從源頭上保證結(jié)賬工作的時(shí)效性。其次,根據(jù)不同經(jīng)費(fèi)來源,明確科研結(jié)余經(jīng)費(fèi)的處置方式,規(guī)范結(jié)余經(jīng)費(fèi)的使用,提高結(jié)余資金的使用效益。最后,要制定合理的績(jī)效評(píng)價(jià)制度,項(xiàng)目完成后對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行評(píng)價(jià),經(jīng)費(fèi)使用效果與薪酬掛鉤,從而調(diào)動(dòng)科研人員的積極性,督促經(jīng)費(fèi)使用人合規(guī)有效使用資金。
4.構(gòu)建有效的信息管理平臺(tái),強(qiáng)化信息與溝通
有效的信息與溝通是實(shí)施科研經(jīng)費(fèi)管理內(nèi)部控制的重要條件之一。為提高科研經(jīng)費(fèi)管理的透明度和公開性,為科研人員及相關(guān)部門提供便利的服務(wù),高校應(yīng)當(dāng)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化信息平臺(tái),共享科研項(xiàng)目相關(guān)信息和經(jīng)費(fèi)管理信息,從而提高科研經(jīng)費(fèi)管理的質(zhì)量和效率。
網(wǎng)絡(luò)化信息平臺(tái)通過對(duì)各種科研活動(dòng)相關(guān)的信息整合,實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化。在科研項(xiàng)目的申報(bào)立項(xiàng)、項(xiàng)目實(shí)施和結(jié)題驗(yàn)收的全過程中提供所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。這種網(wǎng)絡(luò)化的管理,使各部門人員之間能夠進(jìn)行良好的溝通和互動(dòng),實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享,也有利于防止暗箱操作,形成一個(gè)動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理體系。
5.完善內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制
加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理離不開審計(jì)部門的有效監(jiān)督。在保障內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立性的前提下,高校應(yīng)當(dāng)重視對(duì)科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)管的投入,通過增加專業(yè)人員、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、增加資金投入等等,為審計(jì)部門加強(qiáng)監(jiān)管提供保障。
審計(jì)部門應(yīng)定期或不定期對(duì)科研經(jīng)費(fèi)收支進(jìn)行審計(jì),對(duì)重大、重點(diǎn)科研項(xiàng)目應(yīng)進(jìn)行全過程審計(jì)。在必要時(shí).審計(jì)部門也可以委托外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)需要關(guān)注的項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)。在條件具備的情況下,審計(jì)部門可以逐步推行科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效審計(jì),進(jìn)一步提高審計(jì)工作的效果,通過內(nèi)部監(jiān)管為科研經(jīng)費(fèi)管理進(jìn)行必要的指導(dǎo)。
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關(guān)鍵詞:科研事業(yè)單位;科研經(jīng)費(fèi);問題與對(duì)策
中圖分類號(hào):F253.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)12-00-02
一、引言
近年來,國(guó)家對(duì)科研投入力度不斷加大,我國(guó)科技經(jīng)費(fèi)節(jié)節(jié)攀升,科研院所科研項(xiàng)目立項(xiàng)數(shù)目不斷增長(zhǎng),科研規(guī)模今非昔比,財(cái)政科研經(jīng)費(fèi)的等違規(guī)違紀(jì)問題也是時(shí)有發(fā)生,科研經(jīng)費(fèi)管理不規(guī)范、轉(zhuǎn)移挪用擠占科研經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目預(yù)決算不真實(shí)等問題時(shí)見報(bào)端。國(guó)家審計(jì)署公布的科技部2010年度審計(jì)為此寫下注腳:審計(jì)2010年的99個(gè)支撐計(jì)劃在研項(xiàng)目,普遍存在不符合專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法及其他財(cái)經(jīng)制度規(guī)定,課題擴(kuò)大開支范圍、未經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)整預(yù)算、會(huì)計(jì)核算不規(guī)范等,涉及資金數(shù)以億計(jì)。本該專門用于科研項(xiàng)目研發(fā)的科研經(jīng)費(fèi)在現(xiàn)實(shí)中成了腐敗的溫床,科研經(jīng)費(fèi)的安全和效率問題,越來越受到輿論和社會(huì)的關(guān)注。使用與管理好科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)是科研項(xiàng)目順利完成的基本保證,關(guān)乎到科研事業(yè)單位科研工作的健康發(fā)展。那么深入分析科研事業(yè)單位科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理中存在的問題,并積極探索加強(qiáng)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的有效措施已是一個(gè)迫在眉睫的問題。
二、科研經(jīng)費(fèi)管理中存在的問題分析
(一)科研經(jīng)費(fèi)管理制度方面的缺失
大量問題存在的背后是剛性制度的缺失。在科研領(lǐng)域里,我國(guó)目前缺少一部關(guān)于科研項(xiàng)目立項(xiàng)、審批、經(jīng)費(fèi)使用、監(jiān)管責(zé)任的系統(tǒng)法律,致使科研項(xiàng)目缺乏剛性的法律約束和制裁。我國(guó)目前也還未出臺(tái)有關(guān)科研經(jīng)費(fèi)使用及核算等方面統(tǒng)一的管理制度,我國(guó)現(xiàn)行的科研經(jīng)費(fèi)管理中有些法規(guī)過于模糊、籠統(tǒng),缺乏可操作性,在執(zhí)行過程中不易把握。加之,各類經(jīng)費(fèi)來源部門“政出多門、各自為政”的科研項(xiàng)目管理方式,這一管理的真空地帶給科研經(jīng)費(fèi)管理帶來了很大難題。一些科研事業(yè)單位認(rèn)為財(cái)政部或上級(jí)部門對(duì)專項(xiàng)資金的管理已經(jīng)制定了很多辦法,且在專項(xiàng)資金的立項(xiàng)或?qū)徟幸灿邢嚓P(guān)的約束規(guī)定,財(cái)務(wù)人員與經(jīng)辦人員只需遵照?qǐng)?zhí)行即可,根本不需要另行制訂本單位的專項(xiàng)資金管理制度,即使有的科研單位制定了科研經(jīng)費(fèi)管理制度,但制度管理辦法失之粗糙,很多關(guān)鍵性環(huán)節(jié)只作原則性規(guī)定,使經(jīng)費(fèi)管理制度流于形式?jīng)]有真正發(fā)揮作用。
(二)會(huì)計(jì)核算制度不健全,全成本核算難以全面實(shí)施
科研事業(yè)單位現(xiàn)行的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)是收付實(shí)現(xiàn)制,成本核算要素不完整,科研項(xiàng)目成本只局限于部分可憑發(fā)票核算的費(fèi)用要素(如材料費(fèi)、差旅費(fèi)、測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)等)的簡(jiǎn)單歸集,因?yàn)閱挝还芾淼拇址?,單位的公用資源等間接費(fèi)用(水電費(fèi)、設(shè)備折舊費(fèi))并沒有包括在內(nèi);可見,科研項(xiàng)目成本核算不是全成本口徑核算,僅僅是部分直接費(fèi)用的核算,造成科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于項(xiàng)目的全成本,還占用了單位的公用經(jīng)費(fèi),造成項(xiàng)目支出執(zhí)行緩慢,亦不利于真實(shí)反映項(xiàng)目的投入產(chǎn)出成本效益原則。
另外,科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算使用的科目與科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算使用的支出經(jīng)濟(jì)分類科目不一致,為隨意擴(kuò)大項(xiàng)目支出范圍提供了空間和核算上的便利。自2007年起,全面實(shí)施政府收支分類改革,科學(xué)事業(yè)單位預(yù)算支出按經(jīng)濟(jì)分類,支出的經(jīng)濟(jì)分類科目主要反映科研單位各項(xiàng)支出的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)和具體用途。這些科目與財(cái)政部、科技部等科技項(xiàng)目預(yù)算科目沒有完全對(duì)接,表現(xiàn)為,一套會(huì)計(jì)核算支出經(jīng)濟(jì)分類科目要對(duì)應(yīng)多套專項(xiàng)項(xiàng)目預(yù)算科目。如科技部專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算一般由“設(shè)備費(fèi)”、“材料費(fèi)”等11個(gè)科目構(gòu)成,財(cái)政部修繕購置專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算由8個(gè)科目構(gòu)成,基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算由7個(gè)科目構(gòu)成,且不同專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算科目其核算內(nèi)容也不相同。這就造成在會(huì)計(jì)核算中,難以用同一尺寸把握不同項(xiàng)目的支出,進(jìn)而導(dǎo)致分析填制專項(xiàng)決算報(bào)表的口徑不一致。
(三)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理存在的主要問題
1.預(yù)算編制中存在的問題。事業(yè)單位在申請(qǐng)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)過程中,主體是科研人員,忽視財(cái)務(wù)人員在預(yù)算申請(qǐng)中的重要地位,預(yù)算編制主要由課題部門科研人員根據(jù)目標(biāo)-任務(wù)進(jìn)行概算,由于科研人員對(duì)經(jīng)費(fèi)支出范圍、支出標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)規(guī)定缺乏了解,測(cè)算過程中不能把握計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)和成本計(jì)算方法,僅憑經(jīng)驗(yàn)和主觀意識(shí)安排預(yù)算,經(jīng)費(fèi)預(yù)算的編制缺乏準(zhǔn)確性和科學(xué)性,預(yù)算與項(xiàng)目實(shí)際需求偏離較大,這也導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)行階段嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行比較困難,實(shí)際項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出與預(yù)算吻合度不高現(xiàn)象普遍。