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圖書分類管理方法精品(七篇)

時間:2023-08-20 14:46:28

序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇圖書分類管理方法范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

【關鍵詞】高校圖書館 6S管理 方法

為了讓高校圖書館更好地服務于學校的教學、科研工作,借鑒現(xiàn)代企業(yè)6S管理模式,結合圖書館的日常管理工作,完善圖書館的日常管理和質量控制,有助于全面提升高校圖書館的服務質量,最大限度地方便讀者獲取信息,提高讀者的滿意度,并將高校圖書館的館藏資源價值發(fā)揮到極致。

一、6S管理簡介

(一)6S管理的起源

6S管理指的是在生產(chǎn)現(xiàn)場,尤其是空間條件有限的情況下,對人員、機器、材料、方法等相關的生產(chǎn)要素進行有效管理的方法。6S管理最早源于日本企業(yè),是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seikeetsu)、素養(yǎng)(Shit-suke)和安全(Safety)這六個詞語的首字母縮寫。在生產(chǎn)企業(yè)中用6S管理方法可以有效地提高產(chǎn)品質量和空間利用水平,最終達到提升員工的職業(yè)素養(yǎng)的目的。高校圖書館的日常管理與質量控制與企業(yè)有諸多相似之處,6S管理方法的目標與圖書館管理的價值取向高度統(tǒng)一,因此6S管理方法可以應用于高校圖書館的日常管理當中,通過借鑒6S管理方法的相關內容,可以形成獨具圖書館特色的6S管理方法。

(二)6S管理要素

6S管理由整理、整頓、清掃、清潔、安全和素養(yǎng)六個要素構成。其中,整理、整頓、清掃、安全是6S管理中的四項基本行動要素。整理是改進工作現(xiàn)場的開端,通過物品的分類和整理來達到擴大工作空間、改變原有混亂次序的目的;整頓是去除一些不需要的東西,將可用物品在方便取用的前提下進行調整和定位;清掃是指保證工作現(xiàn)場中的工作環(huán)境和設備處于一種可使用的良好狀態(tài);安全則是通過制定一些具體的規(guī)則和制度來提升工作現(xiàn)場的安全管理水平,防止意外發(fā)生;清潔是將整理、整頓、清掃和安全這些基本行為進行制度化規(guī)范,通過規(guī)范與制度的約束來保證工作現(xiàn)場的良好狀態(tài);素養(yǎng)是整個6S管理中最為核心的要素,素養(yǎng)指的是通過一定的方法來提高員工的文明禮貌水平,促進員工遵守規(guī)則,養(yǎng)成良好的習慣。6S管理的六個要素中,整理、整頓、清掃和安全是為了改善現(xiàn)場而進行的行動,清潔是為了將現(xiàn)場改善上升到制度和系統(tǒng)的高度,素養(yǎng)則是為了提升人的意識。

二、6S管理在高校圖書館中的應用

(一)圖書館設備賬物相符

圖書館的賬物設備要做到100%相符,將可以使用的設備分別放置在圖書館不同的功能區(qū)內,對于已經(jīng)損壞的設備要進行及時的清理和銷賬,以免浪費空間。賬上的圖書館設備要進行定期的維護和盤點,對于損壞的設備要進行及時維修,以保證設備的正常運行。

(二)圖書館區(qū)域劃分合理

對圖書館內現(xiàn)有區(qū)域進行合理劃分,根據(jù)其功能進行明確定位,保證各個區(qū)域互不影響、互不干擾,有利于圖書館的管理和協(xié)調工作。對于各個區(qū)域要設置明顯的標識,統(tǒng)一閱覽室和書庫相關區(qū)域的溫馨提示語,給使用者一個明確的指示。

(三)圖書館圖書分門別類

對圖書館內的物品進行合理的擺放,做到定點、定位、定庫存放。對于書刊、報紙、工具、耗材等要分門別類進行管理。設置外文書庫、過刊書庫、現(xiàn)刊書庫、報紙書庫、社科書庫、綜合書庫、光盤存放室和各類輔助用具的存放室等,將相關的書籍和物品分門別類,對于暫時無法確定是否使用還是廢棄的物品可以放入庫房等待處理,做到取放明晰,便于管理。

(四)圖書館清潔制度

建立完善的圖書館清潔制度,對書庫、閱覽室、自習室等進行每天清潔,對于書架、報架進行每周清理,每個月進行一次全面衛(wèi)生清潔。通過館員、勤工儉學學生的共同努力,保證每日、每周和每月的清潔工作都能按時進行,確保圖書館內清潔衛(wèi)生和設備檢護工作有序進行。

(五)圖書館布局的合理布置

圖書館的布局包括三個方面,硬件布局、軟件布局和人文環(huán)境的建設。硬件布局指的是圖書館的空間設置要寬敞明亮、區(qū)域設置要科學合理,便于使用者操作,確保使用者有足夠的人均面積,確保使用者和設備的安全。圖書館內的窗戶要使用防塵、防曬的雙層窗簾,適當保證館內的正常通風。按照消防要求放置滅火器,在規(guī)定區(qū)域內設置消火栓,定期檢查滅火器和消火栓是否處于正常使用狀態(tài)。軟件布局指的是有關圖書館的規(guī)章制度、工作標準、入館須知均要上墻,保證使用者清楚知曉,便于按規(guī)章制度有效執(zhí)行。圖書館的環(huán)境建設還要兼顧人文氛圍,通過放置綠色植物、傳統(tǒng)字畫、鼓勵語等為使用者創(chuàng)造一個具有濃郁文化氛圍的閱讀環(huán)境,還可以在圖書館內設置飲水區(qū),設置自助打印機等設備,使讀者感受到無處不在的方便。

(六)圖書館相關制度定點放置

將圖書館的各項規(guī)章制度打印出來、裝訂完成后,定點放置在顯眼的位置上。規(guī)章制度包括圖書分類管理規(guī)定、清潔規(guī)定、分類規(guī)定、工作人員的管理、義務館員的管理條例等。

高校圖書館引入6S管理方法有利于規(guī)范現(xiàn)場管理,有利于提高工作效率。高校圖書館的發(fā)展與其他服務企業(yè)一樣,需要提升自身的管理能力,提供優(yōu)質服務。將6S管理方法應用于高校圖書館的管理工作中十分可行,能夠更好地提升為讀者服務的水平,使圖書館沿著健康有序的方向發(fā)展。

【參考文獻】

[1]邱小桃,劉靜林.關于高校圖書館實行6S管理的探討[J].學理論,2011(13):165-166.