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篇(1)

【關(guān)鍵詞】醫(yī)療設(shè)備；檔案管理；難點(diǎn)；對(duì)策

一、當(dāng)前醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的現(xiàn)狀分析

現(xiàn)階段，國(guó)內(nèi)各大醫(yī)院在醫(yī)療設(shè)備檔案管理過(guò)程中“重設(shè)備而輕檔案”的思想普遍存在。因此，在醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作中大量問(wèn)題浮現(xiàn)，主要有兩方面的問(wèn)題：一、醫(yī)療設(shè)備檔案管理的專業(yè)設(shè)施落后，檔案管理中材料的收集與歸檔的范圍不明確，且沒(méi)有專業(yè)的醫(yī)療設(shè)備檔案管理隊(duì)伍；二、醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度不夠健全，對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案材料的收集、審核不及時(shí)，記錄不完整，檔案材料缺失現(xiàn)象嚴(yán)重，在整個(gè)檔案管理過(guò)程中，管理混亂現(xiàn)象嚴(yán)重。

二、當(dāng)前醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的難點(diǎn)分析

（一）醫(yī)療設(shè)備檔案管理不受重視，管理意識(shí)薄弱

醫(yī)療服務(wù)是醫(yī)院日常工作的重心，因此，多數(shù)醫(yī)務(wù)人員都將注意力放在醫(yī)療服務(wù)與提高醫(yī)療技術(shù)上，而對(duì)于醫(yī)療設(shè)備的檔案管理重視程度不夠，醫(yī)療設(shè)備檔案管理的意識(shí)較為薄弱，主要表現(xiàn)管理人員在收集檔案材料時(shí)就抱著應(yīng)付的心態(tài)，只重視文書(shū)檔案與病理檔案的收集；此外，醫(yī)療設(shè)備檔案管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)檔案管理的過(guò)程，在醫(yī)療設(shè)備檔案管理中，對(duì)于前期設(shè)備驗(yàn)收與設(shè)備說(shuō)明書(shū)的材料收集較為齊全，然而在后期設(shè)備的運(yùn)用、維修等動(dòng)態(tài)情況的材料收集較缺乏。

（二）醫(yī)療設(shè)備檔案管理人員前期參與少，管理難度大

醫(yī)療設(shè)備檔案的管理主要分三個(gè)階段：前期的設(shè)備購(gòu)置、使用過(guò)程中的設(shè)備維護(hù)以及后期的設(shè)備報(bào)損與轉(zhuǎn)讓，是一個(gè)貫穿始終的系統(tǒng)過(guò)程。若醫(yī)療設(shè)備管理部門在制作設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃時(shí)，檔案管理人員沒(méi)有參與其中，檔案部門沒(méi)有在制定計(jì)劃時(shí)參與前期檔案管理，致使整個(gè)管理過(guò)程嚴(yán)重脫節(jié)，增加了設(shè)備檔案管理的難度。

（三）設(shè)備檔案歸檔中材料收集缺乏完整性

1、收集周期長(zhǎng)。由于醫(yī)療設(shè)備檔案材料收集的周期比較長(zhǎng)，需要從醫(yī)療設(shè)備的購(gòu)置到完全報(bào)廢的整個(gè)環(huán)節(jié)中進(jìn)行設(shè)備檔案材料的收集整合，一旦其中任一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，就難以保證醫(yī)療設(shè)備檔案材料收集的完整性。

2、使用過(guò)程中，操作者流動(dòng)性比較大，容易造成醫(yī)療設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)、線路圖紙等材料的破損、丟失，造成醫(yī)院不必要經(jīng)濟(jì)損失。醫(yī)療設(shè)備的操作人員流動(dòng)性比較大，設(shè)備檔案使用涉及多個(gè)科室、操作人員多，特別是設(shè)備的性能介紹、使用說(shuō)明書(shū)、線路圖紙、故障維修記錄等材料，使用頻率高，造成醫(yī)院經(jīng)濟(jì)不必要的損失。如：2008年，我院彩色B超機(jī)發(fā)生故障，無(wú)法正常使用。供應(yīng)商對(duì)設(shè)備進(jìn)行了詳細(xì)的檢測(cè)，發(fā)現(xiàn)零件損壞需要更換，維修費(fèi)高達(dá)幾萬(wàn)元。醫(yī)院提出了質(zhì)疑，但無(wú)法提供有力證據(jù)，只能支付相關(guān)的維修費(fèi)。

3、設(shè)備種類多，使用人員多。醫(yī)療設(shè)備種類繁多，涉及病房護(hù)理設(shè)備、手術(shù)設(shè)備、放射治療設(shè)備、核醫(yī)學(xué)治療設(shè)備、理化設(shè)備、透析治療設(shè)備等多種不同功用的設(shè)備類型，設(shè)備使用人員多不勝數(shù)，使醫(yī)療設(shè)備的檔案管理更是難上加難。

三、加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的對(duì)策

（一）轉(zhuǎn)變醫(yī)療設(shè)備管理觀念，提高重視程度

醫(yī)院要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案管理的宣傳工作，強(qiáng)化醫(yī)療設(shè)備檔案管理意識(shí)，引起對(duì)設(shè)備檔案管理的高度重視，將設(shè)備檔案管理中的前期靜態(tài)管理與后期動(dòng)態(tài)管理有效地結(jié)合起來(lái)，定期召開(kāi)醫(yī)療設(shè)備工作會(huì)議，定期向醫(yī)務(wù)人員報(bào)告醫(yī)療設(shè)備檔案材料的動(dòng)態(tài)收集情況，真實(shí)反映醫(yī)療設(shè)備的使用情況。

（二）建立健全醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度

醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度的建立要有質(zhì)量保證，如醫(yī)療設(shè)備檔案管理的預(yù)立制度、收集與歸檔制度、審核制度、借閱制度與銷毀制度等，從醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)、運(yùn)行、維修保養(yǎng)的整個(gè)過(guò)程中，都要建立相應(yīng)的設(shè)備檔案管理制度，并突出大型設(shè)備與重點(diǎn)設(shè)備的檔案管理制度，并做好明確的分工，指定專人跟蹤設(shè)備的使用情況，并做好記錄，這樣就建立了一個(gè)醫(yī)療設(shè)備檔案管理網(wǎng)絡(luò)，使管理工作做到有章可循。

（三）實(shí)行集中統(tǒng)一管理，保證醫(yī)療設(shè)備檔案材料的完整性

1、實(shí)行集中統(tǒng)一管理。設(shè)立專門科室，負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)、維護(hù)等工作。在醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備檔案管理中，可以成立儀器設(shè)備檔案管理小組，建立過(guò)硬的領(lǐng)導(dǎo)集體，例如以醫(yī)院的醫(yī)學(xué)工程科為核心，實(shí)施集中統(tǒng)一管理；此外還可以成立專門的科室，專門負(fù)責(zé)儀器設(shè)備采購(gòu)與維護(hù)，并且將儀器設(shè)備檔案管理工作納入醫(yī)院對(duì)科室的考核，直接與相關(guān)管理人員的考評(píng)以及年終評(píng)優(yōu)掛鉤，成為醫(yī)院目標(biāo)責(zé)任管理的一部分。

2、建立健全歸檔制度。健全歸檔制度首先要明確設(shè)備檔案的管理范圍。結(jié)合醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理實(shí)際要求，對(duì)設(shè)備申購(gòu)過(guò)程中形成的各類文件以及設(shè)備運(yùn)行到報(bào)廢過(guò)程中累積的文件均要建立檔案進(jìn)行檔案管理。此外，還要將相關(guān)檔案材料復(fù)制下發(fā)到各科室，使各科室的設(shè)備操作人員檔案歸檔的要求與內(nèi)容，各科室要全力配合醫(yī)院的資料歸檔工作。并對(duì)檔案資料采取定期與不定期的收交、整理、歸檔。

3、加強(qiáng)科室與科室之間溝通。醫(yī)療設(shè)備的檔案管理涉及醫(yī)院的各個(gè)科室，因此加強(qiáng)各科室間的溝通非常必要。各科室間加強(qiáng)溝通，是內(nèi)部溝通與外部溝通的有效統(tǒng)一。在各科室內(nèi)部，加強(qiáng)儀器設(shè)備使用人員與檔案管理人員之間的交流，對(duì)設(shè)備的運(yùn)行情況要及時(shí)了解；科室之間，特別是器械科要加強(qiáng)與其他科室如財(cái)務(wù)科、醫(yī)務(wù)科、信息科以及設(shè)備部等加強(qiáng)儀器設(shè)備管理知識(shí)的交流，以及設(shè)備的維護(hù)使用情況等的信息交流，不僅可以使檔案材料的收集更加齊全、完備，保證檔案收集與歸檔無(wú)積存現(xiàn)象，還可以提高設(shè)備檔案的利用率，從而為提高醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量服務(wù)。

醫(yī)療設(shè)備技術(shù)發(fā)展日新月異，醫(yī)院設(shè)備管理人員有義務(wù)醫(yī)療設(shè)備的發(fā)展動(dòng)態(tài)，積極主動(dòng)地參與到儀器設(shè)備檔案的管理工作中來(lái)。設(shè)備檔案歸檔完整，不僅可以延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命，而且減少了醫(yī)院因設(shè)備檔案的管理不當(dāng)而造成的經(jīng)濟(jì)損失。

參考文獻(xiàn)

[1].醫(yī)療設(shè)備檔案管理在服務(wù)醫(yī)患中的積極作用分析[J].醫(yī)學(xué)信息（上旬刊），2011，（04）：2222-2223.

[2]蘇羽.基層醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作現(xiàn)狀分析與對(duì)策[J].淮海醫(yī)藥，2011，（04）：370-371.

篇(2)

[摘 要] 根據(jù)公司實(shí)際生產(chǎn)業(yè)務(wù)需要，遵循公司計(jì)量管理標(biāo)準(zhǔn)，開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)了計(jì)量數(shù)據(jù)管理、計(jì)量監(jiān)控管理、計(jì)量設(shè)備管理、計(jì)量衡器管理等四大功能模塊，實(shí)現(xiàn)了公司物料計(jì)量、能源計(jì)量、計(jì)量器具/儀表檢定、衡器管理等計(jì)量業(yè)務(wù)全覆蓋，滿足操作、運(yùn)行、管理各層面業(yè)務(wù)需求，實(shí)現(xiàn)計(jì)量業(yè)務(wù)“橫到邊、縱到底”的信息化管理。

[關(guān)鍵詞] 疾控系統(tǒng)；干部人事檔案；重要性

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 05. 044

[中圖分類號(hào)] G271；R197.324 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2017）05- 0083- 02

0 引 言

在現(xiàn)代人的工作中，人事檔案是與每個(gè)職工息息相關(guān)的。工作單位可以根據(jù)人事檔案為不同的職工繳納保險(xiǎn)；進(jìn)行職務(wù)與工資調(diào)整；為流動(dòng)人員提供一定身份證明；為職工申報(bào)職稱；確定職工的退休年齡；出具一些相關(guān)證明等等。綜上所訴，做好人事檔案管理工作，是對(duì)每個(gè)單位有重要意義的。

1 疾控系統(tǒng)干部人事檔案管理工作現(xiàn)今存在的不足

1.1 缺乏對(duì)干部人事檔案管理工作的重視

目前疾控機(jī)構(gòu)意識(shí)不到檔案管理工作的真正意義，認(rèn)為檔案管理供工作就是一份保管工作，并不是單位的重要工作，認(rèn)為只要能做到不丟失、可以查到就可以，平時(shí)更沒(méi)有對(duì)人事檔案管理工作做過(guò)安排與研究，相關(guān)人員在工作中遇到問(wèn)題時(shí)也找不到具體的解決人員，長(zhǎng)期存在這種問(wèn)題，是無(wú)法保證檔案工作的良好進(jìn)行的。

1.2 缺乏先進(jìn)的管理方式與手段

現(xiàn)在大多數(shù)疾控機(jī)構(gòu)中干部人事的檔案管理方式是“看堆式”方式，即傳統(tǒng)紙質(zhì)記錄方式，通過(guò)檔案管理工作人員書(shū)寫(xiě)記錄，這樣的記錄方式不僅影響工作效率，而且沒(méi)有準(zhǔn)確率，且書(shū)寫(xiě)的紙質(zhì)文件資料在陽(yáng)光照射與多次翻閱的情況下，會(huì)使檔案資料褪色或是損壞，使檔案無(wú)法保持完好。現(xiàn)在已經(jīng)有些疾控機(jī)構(gòu)開(kāi)始使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案管理工作，但是并不專業(yè)，沒(méi)有獨(dú)立的管理系統(tǒng)，沒(méi)有意識(shí)到網(wǎng)絡(luò)在干部人事檔案管理中的重要作用。時(shí)代在進(jìn)步，管理方式也要改革，現(xiàn)在這種守舊的管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)今疾控系統(tǒng)的工作需要了。

1.3 缺乏完善的管理制度與模式

好的管理制度與管理模式是做好疾控系統(tǒng)干部人事檔案管理工作的前提。但是現(xiàn)在大多數(shù)疾控系統(tǒng)的管理制度不完善，管理模式混亂，例如人事檔案信息不全、記錄格式不統(tǒng)一等，這些問(wèn)題阻礙了疾控系統(tǒng)干部人事檔案管理工作的進(jìn)度，給檔案管理工作增加了難度。

1.4 缺乏足夠的經(jīng)費(fèi)與硬件設(shè)施

現(xiàn)在大多數(shù)疾控系統(tǒng)的硬件措施不規(guī)范，有的沒(méi)有自己的檔案室，有的設(shè)備不齊全，這些問(wèn)題就會(huì)導(dǎo)致一些文件材料被蟲(chóng)蛀，甚至發(fā)霉，這樣不僅造成了檔案資料的混亂，而且使檔案資料造成殘缺不全的問(wèn)題。

1.5 缺乏專業(yè)的檔案管理人才

專業(yè)人才對(duì)于疾控系統(tǒng)干部人事檔案管理工作是非常重要的，是做好檔案管理工作的重要前提。但由于疾控機(jī)構(gòu)的不重視，檔案管理部門對(duì)于相關(guān)檔案工作人員缺少系統(tǒng)的培訓(xùn)，造成檔案管理人員業(yè)務(wù)不熟練，對(duì)工作感到無(wú)從下手，這樣長(zhǎng)期下來(lái)，使得疾控系統(tǒng)的檔案管理工作沒(méi)有進(jìn)步，停留在多年前的落后水平上。

2 疾控系統(tǒng)干部人事檔案管理工作的改革建議

2.1 提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，了解其重要性

疾控系統(tǒng)應(yīng)積極宣傳人事檔案管理工作的重要意義，增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感，把疾控系統(tǒng)干部人事檔案管理工作加入到重要工作之列，I導(dǎo)更要提高認(rèn)識(shí)，帶領(lǐng)員工做好這一塊工作，積極解決檔案管理工作中遇到的難題。

2.2 加強(qiáng)檔案管理的基礎(chǔ)工作

疾控機(jī)構(gòu)應(yīng)做好相應(yīng)的預(yù)算，投入足夠的檔案管理工作需要的經(jīng)費(fèi)，在檔案的保護(hù)和檔案的信息化上給予重視，最好有專項(xiàng)的預(yù)算；按照標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)買檔案管理工作必需的設(shè)施設(shè)備，例如檔案柜、檔案室、空調(diào)、復(fù)印機(jī)、監(jiān)控器、電腦等硬件設(shè)施，保持室內(nèi)的空氣流通，注意防蟲(chóng)、防火等，良好控制檔案室的潮濕度，確保妥善保管檔案資料文件，增強(qiáng)現(xiàn)代信息化的意識(shí)，提高現(xiàn)代化的技術(shù)水平，使檔案能夠安全、完整。

2.3 加強(qiáng)檔案管理工作人才的儲(chǔ)備與培訓(xùn)

以有競(jìng)爭(zhēng)力的薪資、完善的社會(huì)福利來(lái)招聘高端專業(yè)的檔案管理人才，展示出疾控系統(tǒng)的真誠(chéng)態(tài)度與實(shí)力，有了專業(yè)的人才，還要進(jìn)行系統(tǒng)專業(yè)的培訓(xùn)，定期組織行業(yè)內(nèi)的交流，舉辦行業(yè)內(nèi)的分享大會(huì)，了解其他行業(yè)的檔案管理工作的水平，從而改掉不足，學(xué)習(xí)優(yōu)點(diǎn)，提高檔案管理工作的水平。

2.4 加強(qiáng)干部人事檔案管理考核與監(jiān)督制度的完善

為了提高檔案管理工作的效率，保證此項(xiàng)工作的質(zhì)量，就要加強(qiáng)考核制度與監(jiān)督制度的建立。在體制的建立中要細(xì)化檔案管理工作的流程，讓專人負(fù)責(zé)每項(xiàng)工作，并保證每項(xiàng)工作都有人監(jiān)督，確保檔案管理工作高效有序的進(jìn)行，大大提高了檔案管理工作的水平。

2.5 加強(qiáng)疾控系統(tǒng)干部人事檔案管理工作的信息化、統(tǒng)一化建設(shè)

在檔案管理工作中要加強(qiáng)檔案管理的統(tǒng)一及信息化，通過(guò)現(xiàn)代化的管理，使不同疾控機(jī)構(gòu)可以資源共享，即使是發(fā)生特殊情況，也可以在短時(shí)間內(nèi)查詢到其他疾控機(jī)構(gòu)相應(yīng)的人事信息，提高檔案管理工作的效率，實(shí)現(xiàn)疾控系統(tǒng)干部人事檔案管理工作的規(guī)范化目標(biāo)。

3 結(jié) 語(yǔ)

疾控系統(tǒng)的人事檔案管理工作是每個(gè)職工工作的重要記錄，關(guān)系到職工工作的方方面面，社會(huì)在進(jìn)步，也對(duì)人事檔案管理工作的要求逐漸增高。疾控系統(tǒng)作為我國(guó)公共衛(wèi)生事業(yè)一分子，是能推動(dòng)此項(xiàng)事業(yè)前進(jìn)的力量。因此，做好疾控系統(tǒng)人事檔案管理工作，不斷的創(chuàng)新、改革，積極提高疾控系統(tǒng)干部人事檔案管理工作的質(zhì)量與水平，為疾控系統(tǒng)的美好未來(lái)提供最大支持，為我國(guó)的公共衛(wèi)生事業(yè)做出自己的貢獻(xiàn)。

主要參考文獻(xiàn)

[1]張?zhí)忑?干部人事檔案管理工作存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].企業(yè)改革與管理，2016（22）：80.

篇(3)

關(guān)鍵詞：機(jī)關(guān)事業(yè)單位 檔案管理 難點(diǎn) 解Q對(duì)策

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

1、引言

隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，檔案的價(jià)值變得越來(lái)越大，用途越來(lái)越多，檔案管理工作變得愈發(fā)重要。然而，在機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理中還存在一些不可忽視的問(wèn)題。

2 、機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的難點(diǎn)

2.1 對(duì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠

個(gè)別機(jī)關(guān)事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作不重視，沒(méi)有安排專職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作。有的檔案管理人員對(duì)檔案管理工作缺乏正確認(rèn)識(shí)，忽視檔案管理工作的重要性，態(tài)度不端正，工作不用心，有的檔案該存檔的不存檔，該保密的不保密，檔案沒(méi)有及時(shí)整理、歸檔、移交，造成了單位檔案缺失、不完整的嚴(yán)重后果。

2.2 缺乏規(guī)范化的檔案管理體系

現(xiàn)階段，部分機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理混亂，缺乏規(guī)范的管理體系和管理制度，檔案管理工作雜亂散漫，沒(méi)有制定工作標(biāo)準(zhǔn)，甚至沒(méi)有進(jìn)行統(tǒng)一的存檔制度。檔案管理制度的不完善，使得很多優(yōu)質(zhì)資料和數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重阻礙了機(jī)關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展，機(jī)關(guān)事業(yè)單位的信息管理和檔案管理存在嚴(yán)重的脫節(jié)問(wèn)題，失去了檔案和信息的統(tǒng)一性，更影響了檔案的完整性，進(jìn)而阻礙了機(jī)關(guān)事業(yè)單位跟隨時(shí)展的需要。

2.3 管理人員專業(yè)素質(zhì)不高

一些機(jī)關(guān)事業(yè)單位不重視檔案管理人員素質(zhì)的提升，有的單位甚至運(yùn)用一些年紀(jì)大的、快退休的老同志進(jìn)行檔案管理，認(rèn)為檔案管理是一份無(wú)關(guān)緊要的工作，還有的單位沒(méi)有專職的檔案管理人員，檔案管理工作往往由其他科室的工作人員兼職或代勞，或者有的單位頻繁地更換檔案管理人員，使得檔案管理工作得不到專業(yè)的、科學(xué)的管理，造成了機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的混亂癱瘓或者丟失文件等事件發(fā)生。

2.4 檔案信息化管理程度不高

據(jù)統(tǒng)計(jì)，我國(guó)目前已存在信息檔案數(shù)據(jù)庫(kù)大約四千余個(gè)，其管理也十分成功，但不足之處是內(nèi)容不夠豐富，重復(fù)的情況較多，也就是說(shuō)信息化資源的質(zhì)量還有待提高。而且，開(kāi)放性的綜合檔案資料還不到總量的25%，數(shù)量極少。因此，信息化檔案管理質(zhì)量還較低，還有很多空間和資源可以開(kāi)發(fā)。同時(shí)，信息化檔案管理主要依存計(jì)算機(jī)技術(shù)，檢索的效率、速度和精準(zhǔn)率都依賴于計(jì)算機(jī)的檢索技術(shù)。可是，大多數(shù)的機(jī)關(guān)事業(yè)單位雖然引進(jìn)了檔案管理的信息化，可工作人員依舊運(yùn)用手工檢索式的管理模式，不熟悉或不習(xí)慣使用信息技術(shù)，導(dǎo)致無(wú)法運(yùn)用計(jì)算機(jī)檢索技術(shù)來(lái)提升檢索效率和準(zhǔn)確性。

3、機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的解決對(duì)策

3.1 提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)知度

在檔案管理的過(guò)程中，必須認(rèn)清其職責(zé)，提高檔案管理的重視程度，建立健全檔案管理機(jī)制。檔案管理人員不僅要更新檔案管理知識(shí)和技能，還要提高檔案管理意識(shí)，認(rèn)真履行職責(zé)，不斷學(xué)習(xí)，增強(qiáng)工作技能和工作效率。單位還應(yīng)通過(guò)相關(guān)管理部門制定相關(guān)的管理規(guī)定，有針對(duì)性地培訓(xùn)檔案管理人員，增強(qiáng)對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)和了解，使他們明白自己的職責(zé)。

3.2 完善檔案管理體制

從實(shí)踐來(lái)看，在機(jī)關(guān)事業(yè)單位中，任何一項(xiàng)工作形成制度后，效率都會(huì)有很大提高，檔案管理工作也應(yīng)該形成相應(yīng)的規(guī)章制度。單位應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況，建立健全檔案管理制度，并堅(jiān)持落實(shí)制度，切實(shí)提高檔案管理工作質(zhì)量。可以想象，機(jī)關(guān)事業(yè)單位只有建立健全檔案管理制度，才能把實(shí)際工作的方針政策落實(shí)到實(shí)踐中，才能從根本上改變混亂局面，使檔案管理質(zhì)量得到提高。

3.3 加大檔案管理資金投入

機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際，投入資金建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的檔案室，以保證室存檔案的安全性，方便檔案的存放和查找使用。由于檔案管理人員的工作任務(wù)較重，工作人員不僅要對(duì)檔案系統(tǒng)的進(jìn)行管理，還要對(duì)大量的檔案信息進(jìn)行分類和存儲(chǔ)。所以，單位應(yīng)購(gòu)買先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，做這些工作會(huì)變得容易得多。此外，檔案管理部門還應(yīng)該投入資金開(kāi)發(fā)一個(gè)文件管理軟件，通過(guò)使用這種專門的軟件，提高檔案的使用效率，把檔案的作用發(fā)揮到極致。

3.4 提升檔案管理人員的專業(yè)技能

現(xiàn)階段，機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的最大困難就是工作人員的素質(zhì)較低，檔案管理工作得不到單位重視，檔案管理部門不注重新鮮血液的引進(jìn)，缺少一定的專業(yè)性人才。因此，相關(guān)部門應(yīng)該注重檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，定期進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提升工作效率，與時(shí)俱進(jìn)。提高其對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，提高其對(duì)本職工作的重視和熱愛(ài)，提升計(jì)算機(jī)技術(shù)管理能力以及檔案管理工作中的突發(fā)事件處理能力，進(jìn)而提高機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理的工作效率。

3.5 提高檔案管理信息化水平

隨著科技的發(fā)展，信息化技術(shù)已經(jīng)被人們運(yùn)用到生活的各個(gè)領(lǐng)域中，信息化的使用使人們的工作生活更加便捷，機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理工作也不例外。需要注意的是，機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的信息化建設(shè)，要結(jié)合自身的工作特點(diǎn)，科學(xué)地實(shí)施信息化檔案管理工作，以數(shù)字化的管理方式促進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理的高效率。檔案管理人員首先要掌握過(guò)硬的技術(shù)，處理好網(wǎng)站的管理工作，單位相關(guān)部門也要做好設(shè)備的維護(hù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，充分利用先進(jìn)的信息技術(shù)手段，提高檔案管理的成效。

4、結(jié)束語(yǔ)

總之，隨著社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步，機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理觀念和制度也急需更新。檔案管理過(guò)程中，工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和工作態(tài)度，檔案管理工作的制度和流程，以及檔案管理的信息化水平都是機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的難點(diǎn)所在。針對(duì)以上問(wèn)題，需要從提高人員素養(yǎng)、完善制度規(guī)定以及加強(qiáng)信息化建設(shè)等方面來(lái)完善。

參考文獻(xiàn)：

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篇(4)

1.1我國(guó)教學(xué)檔案管理的難點(diǎn)

1.1.1專業(yè)分類多，學(xué)制時(shí)間長(zhǎng)在我國(guó)，綜合類院校比較多，多專業(yè)化且學(xué)制長(zhǎng)是其主要特點(diǎn)。以醫(yī)學(xué)院校為例，醫(yī)學(xué)院校的專業(yè)分類更甚其他類院校，且各專業(yè)的交叉內(nèi)容較多。醫(yī)學(xué)院校的學(xué)制也要比其他類院校的學(xué)制更加靈活，目前的學(xué)制有三年制、四年制、五年制、六年制、七年制、八年制等。1.1.2部分機(jī)密性的教學(xué)檔案收集阻力大對(duì)于一些涉及教師自身學(xué)術(shù)資源、科研成果的資料，往往受到保護(hù)，當(dāng)事人一般不愿提交，這就為教學(xué)檔案的收集整理工作造成了很大的阻力。

1.2我國(guó)教學(xué)檔案管理的主要內(nèi)容

1.2.1信息報(bào)告類其中主要包括學(xué)校的政務(wù)文件以及教學(xué)文件，如學(xué)校在教學(xué)管理與實(shí)踐中的改革措施和改革計(jì)劃、科研方向、儲(chǔ)備人才培養(yǎng)計(jì)劃、教學(xué)制度的制定、會(huì)議記錄、調(diào)研報(bào)告、招生計(jì)劃、學(xué)校宣傳文件等等。1.2.2學(xué)校發(fā)展建設(shè)類其中主要包括學(xué)校的重點(diǎn)發(fā)展建設(shè)、各院系科室、專業(yè)、實(shí)驗(yàn)室等單位的建設(shè)發(fā)展所形成的文件。

2我國(guó)高校教學(xué)檔案管理現(xiàn)狀

2.1教學(xué)檔案管理觀念匱乏，未受到足夠重視

雖然近年來(lái)，各高校對(duì)教學(xué)檔案管理的重視程度有所增加，但就目前的情況來(lái)看，仍然遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。一方面，校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于教學(xué)檔案管理的重視還僅僅局限在教學(xué)資料的收集記錄上，與校園建設(shè)的其他方面遠(yuǎn)不在一個(gè)水平上；另一方面，學(xué)校的教職員工更認(rèn)為教學(xué)才是自己的本職，至于教學(xué)檔案的收集提交，跟自己沒(méi)有關(guān)系。再加上醫(yī)學(xué)院校的教學(xué)，尤其是臨床教學(xué)過(guò)程中經(jīng)常涉及教師個(gè)人的研究成果，出于安全考慮，更不愿意交由學(xué)校保管。

2.2缺少教學(xué)檔案管理制度或制度落后

教學(xué)檔案管理工作近年來(lái)才逐漸受到各高校重視，因此，在制度上的落實(shí)普遍滯后。有些高校的檔案管理制度，只是照搬國(guó)家制定的高校檔案管理制度，流于形式，對(duì)具體的檔案管理工作沒(méi)有什么作用；有些制度涉及的技術(shù)手段比較落后，對(duì)于以計(jì)算機(jī)技術(shù)為主要依托的檔案管理新環(huán)境，早已不適用。

2.3檔案管理部門權(quán)限較低，得不到有關(guān)部門的配合

檔案的收集、分類、歸檔是一個(gè)龐大、繁雜的工作，如果僅僅靠檔案管理部門來(lái)完成，幾乎是不可能的。因此，在檔案管理的過(guò)程中，需要各部門的緊密配合，才能高效、精確、全面的完成。然而現(xiàn)實(shí)中，許多學(xué)校在部門權(quán)力的分配上，過(guò)于偏重學(xué)科建設(shè)、?？蒲芯?、教學(xué)等方面，使得檔案管理部門的權(quán)力普遍有限，得不到相關(guān)部門的認(rèn)可，對(duì)于歸檔工作的配合自然也就大打折扣。

3計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于教學(xué)檔案管理的優(yōu)勢(shì)

21世紀(jì)，是一個(gè)信息高度發(fā)達(dá)的時(shí)代。面對(duì)如此龐大的信息資源，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，使用戶能夠從容地在這個(gè)信息大海中乘風(fēng)破浪盡情馳騁。由于各地高校的高速發(fā)展，使教學(xué)檔案的規(guī)模也非從前可比。針對(duì)各地高校的教學(xué)檔案管理現(xiàn)狀，將計(jì)算機(jī)技術(shù)引進(jìn)到教學(xué)檔案管理工作中，可以大大簡(jiǎn)化檔案管理工作，有效降低工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，加快教學(xué)檔案管理工作的發(fā)展進(jìn)程。這主要是因?yàn)椋?jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于教學(xué)檔案管理具有以下幾方面的優(yōu)勢(shì)。

3.1教學(xué)檔案的管理更方便快捷

傳統(tǒng)的檔案收集分類工作，需要各部門與檔案管理部門合作進(jìn)行收集、整理、分類，效率、準(zhǔn)確度和全面性都相當(dāng)有限。而應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案的自動(dòng)收集、分類、歸檔等。

3.2教學(xué)檔案的存儲(chǔ)形式多樣化

傳統(tǒng)的教學(xué)檔案形式單一，紙質(zhì)的記錄方式既浪費(fèi)空間，又浪費(fèi)時(shí)間，有時(shí)很難以還原最初的教學(xué)情況。通過(guò)采用計(jì)算機(jī)技術(shù)，能夠?qū)⒙曇?、影像都?zhǔn)確地記錄下來(lái)，在使用時(shí)提供第一手資料，使檔案的價(jià)值發(fā)揮到最大。

3.3信息分享便捷，不受地域限制

隨著各地網(wǎng)絡(luò)辦公與自動(dòng)化辦公的逐漸成熟，在互聯(lián)網(wǎng)上，幾乎可以獲取任意一所高校的信息。基于這種平臺(tái)，可以很方便的將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到教學(xué)檔案管理中，并實(shí)施在線共享。簡(jiǎn)化管理流程，降低勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理，流程復(fù)雜繁瑣，浪費(fèi)了大量的時(shí)間和資源。而應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以顯著簡(jiǎn)化管理流程，降低勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率。

4借助計(jì)算機(jī)技術(shù)提高教學(xué)檔案管理水平

隨著我國(guó)各地高校的顯著發(fā)展，教學(xué)檔案管理面臨著嚴(yán)峻的形式。網(wǎng)絡(luò)辦公、自動(dòng)化辦公的逐漸普及以及計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)于高校教學(xué)檔案管理的眾多優(yōu)勢(shì)，使高校迫切需要借助計(jì)算機(jī)技術(shù)，來(lái)提高教學(xué)檔案管理的水平。針對(duì)目前我國(guó)高校教學(xué)檔案的基本情況，通過(guò)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以從以下幾方面入手，進(jìn)行教學(xué)檔案管理改革。

4.1建立統(tǒng)一檔案信息庫(kù)

高?？梢砸詸n案館網(wǎng)站為基礎(chǔ)，建立電子檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，將檔案部門的資料以電子文件的形式上傳至信息庫(kù)中，實(shí)現(xiàn)電子檔案的實(shí)時(shí)管理與應(yīng)用。同時(shí)，學(xué)校的檔案館還要與各部門進(jìn)行緊密合作，以實(shí)現(xiàn)電子文件信息資源共享。

4.2將檔案信息庫(kù)與教學(xué)辦公網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行綁定，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)上傳和下載

一方面，傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理，信息的收集工作是最大的難題之一。對(duì)比傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息檔案，通過(guò)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以將檔案信息庫(kù)與學(xué)校的辦公網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行綁定，從而實(shí)現(xiàn)電子文件信息的自動(dòng)上傳和下載。

4.3強(qiáng)化溝通服務(wù)渠道，開(kāi)展在線預(yù)覽等服務(wù)

傳統(tǒng)的檔案服務(wù)，需要借閱人到檔案館，憑借有效證件進(jìn)行借閱查看。在以計(jì)算機(jī)技術(shù)為依托的電子檔案時(shí)代，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)在線預(yù)覽等服務(wù)，使用戶足不出戶即可享受到檔案館的服務(wù)。

4.4實(shí)行網(wǎng)絡(luò)認(rèn)證，強(qiáng)化安全管理

以計(jì)算機(jī)技術(shù)為依托的電子檔案，擁有傳統(tǒng)檔案無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)，但在安全性方面，遠(yuǎn)不如傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案。這主要是因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)的開(kāi)放性使網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客有機(jī)可乘，使檔案存在隨時(shí)被惡意刪除或篡改的風(fēng)險(xiǎn)。因此，需要實(shí)行網(wǎng)絡(luò)認(rèn)證等手段，強(qiáng)化電子檔案的安全管理。

5結(jié)語(yǔ)

篇(5)

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)時(shí)代；肇慶市；公路工程；檔案管理

一、公路工程檔案管理信息化的重要性

公路工程檔案是將在公路工程建設(shè)中所形成的文字、圖紙、圖標(biāo)、聲像等各種載體文件材料信息化，在企業(yè)或者單位中建立一個(gè)專門供檔案存檔的信息平臺(tái)，方便企業(yè)和單位將所有公路工程建設(shè)的相關(guān)信息都?xì)w檔存入到統(tǒng)一信息平臺(tái)中，再輔以信息技術(shù)化的管理，保障歸檔檔案資料的安全性，并確保檔案資料方便相關(guān)管理者、領(lǐng)導(dǎo)者的檢索與查看。目的是吸收以往良好的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)和吸取以往建設(shè)存在的安全問(wèn)題教訓(xùn)，以便在日后公路工程工作開(kāi)展中做得更好。

二、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下肇慶市公路工程檔案管理的難點(diǎn)

（一）檔案管理制度不夠完善。當(dāng)前，肇慶市公路局城區(qū)分局目前初步形成了檔案管理制度，但還未形成較完整統(tǒng)一的公路工程檔案管理辦法及規(guī)章制度，這主要源于該單位對(duì)工程檔案及檔案人員的不重視。公路工程檔案管理制度的不完善，將導(dǎo)致公路工程檔案管理工作無(wú)章可循，工作人員的相互推諉責(zé)任或者對(duì)工作敷衍了事，導(dǎo)致許多文件資料在施工建設(shè)完成后都找不到原始記錄，影響項(xiàng)目建設(shè)信息的歸檔與管理。由于缺乏檔案管理制度的約束，可能出現(xiàn)檔案管理人員只懂得上傳檔案信息卻不懂得加強(qiáng)檔案信息保護(hù)的情況。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下最重要的就是保障檔案信息的安全，但由于檔案管理制度中缺乏該條規(guī)章制度，導(dǎo)致檔案管理人員只開(kāi)展基本的工作，即忽略對(duì)檔案的信息化管理。

（二）檔案管理人員信息素質(zhì)不高。信息素質(zhì)是指一個(gè)人的信息需求、信息意識(shí)、信息知識(shí)、信息道德、信息能力方面的基本素質(zhì)。近幾年來(lái)肇慶市為完善公路網(wǎng)規(guī)模建設(shè)做出許多努力：肇慶市在2016年計(jì)劃投資123億元加快以高速公路、與核心區(qū)對(duì)接的快速路建設(shè)，還改造縣鄉(xiāng)公路100公里、建設(shè)農(nóng)村公路硬底化300公里。在此過(guò)程中，檔案管理重要性日益突出，對(duì)檔案管理人員的信息素質(zhì)要求就更高。但肇慶市公路局城區(qū)分局檔案管理人員的信息素質(zhì)并不高。主要表現(xiàn)在：缺乏信息意識(shí)；信息道德不夠強(qiáng)；對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)應(yīng)用級(jí)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等信息知識(shí)了解不夠。而這都是因?yàn)樵搯挝蝗狈?duì)負(fù)責(zé)工程檔案的人員進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)所導(dǎo)致的。

（三）網(wǎng)絡(luò)安全影響公路工程檔案管理的安全性。網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的開(kāi)放化，導(dǎo)致檔案管理的安全性和保密性受到威脅。尤其是在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下，檔案泄密事件時(shí)有發(fā)生，比如企業(yè)或單位的檔案信息受到漏洞攻擊、木馬攻擊等。網(wǎng)絡(luò)安全同樣給肇慶市公路局城區(qū)分局帶來(lái)一定困擾，城區(qū)分局目前建立了檔案信息管理平臺(tái)，也對(duì)平臺(tái)做一定技術(shù)維護(hù)，但在缺乏對(duì)工程檔案負(fù)責(zé)人員的針對(duì)性培訓(xùn)之下，這些檔案人員的技術(shù)維護(hù)技能未能跟上漏洞、木馬等的升級(jí)速度，最終也有可能導(dǎo)致建立的檔案信息管理平臺(tái)缺乏安全保護(hù)作用。

三、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下肇慶市公路工程檔案管理難點(diǎn)的解決路徑

（一）完善公路工程檔案管理制度。肇慶市公路局城區(qū)分局及其他相關(guān)單位都應(yīng)在內(nèi)部建立一個(gè)完善的公路工程檔案管理制度，在建設(shè)中要結(jié)合肇慶市實(shí)際情況進(jìn)行制定。一是要制定工程檔案管理辦法。明確建設(shè)資料的歸檔范圍及保管期限，要求項(xiàng)目建設(shè)負(fù)責(zé)人負(fù)起保障建設(shè)資料完善的責(zé)任，以確保所有項(xiàng)目建設(shè)的原始資料能在建設(shè)后順利歸檔。二是建立溝通聯(lián)系機(jī)制。越是龐大的工程，其檔案資料越是復(fù)雜，如果要在建設(shè)完成后才進(jìn)行檔案資料收集，肯定無(wú)法保障原始資料的完整性。故而應(yīng)建立起施工相關(guān)負(fù)責(zé)人與檔案管理人員的隨時(shí)溝通機(jī)制，使檔案管理人員能隨時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度，并將檔案資料及時(shí)歸檔。

（二）提高檔案管理人員信息素質(zhì)。第一，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的信息意識(shí)、信息道德培訓(xùn)。針對(duì)肇慶市公路工程檔案管理人員信息意識(shí)、信息道德不強(qiáng)的問(wèn)題，肇慶市公路局城區(qū)分局應(yīng)組織相關(guān)人員參加肇慶市檔案局或相關(guān)單位、機(jī)構(gòu)組織的信息意識(shí)和信息道德的培訓(xùn)。其中，信息意識(shí)主要是加強(qiáng)檔案管理人員學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)、提高檔案管理安全意識(shí)等方面培訓(xùn)；信息道德即培養(yǎng)檔案管理人員形成保障單位檔案安全的責(zé)任，以及具備不泄露和變賣檔案資料的高素質(zhì)。第二，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員信息能力的培訓(xùn)。這方面主要是培訓(xùn)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)維護(hù)、建立防火墻等計(jì)算機(jī)方面的能力培訓(xùn)，使得檔案管理人員不僅具備檔案管理知識(shí)，而且還具備計(jì)算機(jī)知識(shí)，成為一個(gè)復(fù)合型的高素質(zhì)檔案管理人才，以保障檔案管理的安全。

（三）增強(qiáng)公路工程檔案管理安全性。檔案管理要起到此作用，就要保障檔案信息的長(zhǎng)久保存，這就需要增強(qiáng)公路工程的那個(gè)檔案管理的安全性。針對(duì)肇慶市公路局城區(qū)分局已經(jīng)建立的公路工程檔案管理系統(tǒng)，其還應(yīng)在檔案信息管理計(jì)算機(jī)或者平臺(tái)中安裝殺毒軟件，以防黑客的入侵，對(duì)于外來(lái)文件還應(yīng)該一一進(jìn)行殺毒，以防文件攜帶病毒破壞檔案資料。

四、結(jié)論

企業(yè)和單位做到公路工程檔案管理這個(gè)核心工作，對(duì)提高企業(yè)及單位在更新、改造和大項(xiàng)目處理中的工程管理經(jīng)濟(jì)效益是無(wú)可替代的。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下，肇慶市公路局城區(qū)分局及其他單位更應(yīng)做好公路工程檔案管理工作，將檔案管理信息化，并確保標(biāo)配高信息素質(zhì)的檔案管理人員，提高檔案管理安全性。

【參考文獻(xiàn)】

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篇(6)

【關(guān)鍵詞】煤礦企業(yè)；檔案管理；人事檔案；要點(diǎn)分析

在煤礦企業(yè)檔案管理中，人事檔案由于種類特殊，在具體的管理中對(duì)檔案保管、檔案信息的更新以及檔案借閱行為有著明確的要求，要想做好人事檔案管理工作，就要從這幾個(gè)方面入手，重點(diǎn)做好檔案的保管、信息更新和借閱程序的規(guī)范。所以，在煤礦企業(yè)檔案管理工作中，我們不但要掌握正確的管理原則，同時(shí)還要對(duì)人事檔案管理的重點(diǎn)和要點(diǎn)有所了解，做到正確、規(guī)范、有效，解決人事檔案管理中存在的問(wèn)題，提高煤礦企業(yè)人事檔案管理的有效性，滿足煤礦企業(yè)人事檔案管理需要。

一、煤礦企業(yè)人事檔案管理應(yīng)做好檔案保管

在煤礦企業(yè)檔案中，人事檔案相對(duì)特殊，由于人事檔案記錄了所有干部和基本員工的人事信息，是干部晉升和員工培訓(xùn)的基本依據(jù)，對(duì)煤礦企業(yè)的人力資源管理工作有著重要影響。基于對(duì)煤礦企業(yè)人事檔案管理工作的了解，要想提高人事檔案管理質(zhì)量，做好檔案保管是關(guān)鍵。具體應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手：（一）建立專門的人事檔案保管場(chǎng)所。為了提高人事檔案管理質(zhì)量，提高人事檔案的保管效果，煤礦企業(yè)應(yīng)建立專門的人事檔案保管場(chǎng)所，溫度、濕度等指標(biāo)都要達(dá)到檔案的保管條件。同時(shí)還要有專門的管理人員進(jìn)行管理，確保人事檔案管理工作得到有效開(kāi)展。（二）將人事檔案分類保管。在人事檔案保管過(guò)程中，應(yīng)將干部檔案與普通員工檔案分開(kāi)保管，起到分類保管提高保管針對(duì)性的目的，提高人事檔案管理的針對(duì)性和有效性，因此，分類保管是人事檔案管理的重要著力點(diǎn)。（三）建立人事檔案檢索目錄。由于人事檔案數(shù)量較多，在管理過(guò)程中只有建立專門的檢索目錄，才能提高人事檔案的查閱質(zhì)量，為人事檔案的管理和調(diào)閱提供有力的支持。所以，建立人事檔案檢索目錄是人事檔案管理的重點(diǎn)。

二、煤礦企業(yè)人事檔案管理應(yīng)及時(shí)更新檔案信息

由于煤礦企業(yè)的干部職工隊(duì)伍經(jīng)常會(huì)發(fā)生人員崗位變動(dòng)以及個(gè)人的人事信息也會(huì)出現(xiàn)變動(dòng)，這就需要在人事檔案中進(jìn)行體現(xiàn)，并及時(shí)更新檔案信息。因此，做好人事檔案信息的更新，應(yīng)成為煤礦企業(yè)人事檔案管理的重要內(nèi)容，具體應(yīng)做好以下工作：（一）及時(shí)記錄并更新人事信息?？紤]到煤礦企業(yè)干部職工人事信息的頻繁變動(dòng)，在人事檔案中應(yīng)對(duì)變動(dòng)信息進(jìn)行全面體現(xiàn)，這就需要煤礦企業(yè)人事檔案管理工作中應(yīng)及時(shí)記錄人事信息，并對(duì)人事信息進(jìn)行及時(shí)分析，提高人事檔案的全面性。（二）對(duì)人事檔案信息進(jìn)行及時(shí)歸檔。人事檔案在發(fā)生變動(dòng)之后，應(yīng)進(jìn)行及時(shí)歸檔，如果不及時(shí)歸檔，容易造成人事檔案信息混亂，不利于人事檔案管理工作的開(kāi)展。因此，對(duì)人事檔案信息進(jìn)行及時(shí)歸檔是提高人事檔案管理質(zhì)量的關(guān)鍵。（三）加強(qiáng)對(duì)人事檔案信息的審核，提高準(zhǔn)確性。鑒于人事檔案的特殊性和嚴(yán)肅性，在人事檔案管理過(guò)程中，應(yīng)對(duì)檔案中的信息準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，除了要及時(shí)記錄人事信息之外，還要加強(qiáng)人事信息的審核，保證人事檔案信息準(zhǔn)確性能夠滿足實(shí)際需要。

三、煤礦企業(yè)人事檔案管理應(yīng)規(guī)范借閱程序

考慮到人事檔案信息的特殊性，在人事檔案管理過(guò)程中，做好人事檔案管理的借閱工作，對(duì)于規(guī)范人事檔案管理工作和提高人事檔案管理質(zhì)量具有重要意義。為此，應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手：（一）對(duì)人事檔案借閱進(jìn)行準(zhǔn)確登記。煤礦企業(yè)在人力資源管理工作中，會(huì)對(duì)人事檔案進(jìn)行調(diào)閱，為了規(guī)范人事檔案的調(diào)閱管理質(zhì)量，應(yīng)對(duì)人事檔案借閱進(jìn)行準(zhǔn)確登記，對(duì)借閱人、借閱用途以及借閱方式都進(jìn)行全面準(zhǔn)確的登記。（二）對(duì)借閱歸還的人事檔案進(jìn)行檢查。人事檔案在外借歸還之后，檔案管理部門需要對(duì)借閱歸還的人事檔案進(jìn)行檢查，避免人事檔案發(fā)生涂抹或者丟失內(nèi)容的現(xiàn)象，使人事檔案做到和借閱之前一樣，規(guī)范人事檔案借閱行為。（三）建立人事檔案借閱臺(tái)賬，規(guī)范借閱行為。為了有效記錄人事檔案的借閱情況，在人事檔案管理中應(yīng)建立人事檔案借閱臺(tái)賬，并對(duì)借閱行為進(jìn)行規(guī)范，對(duì)借閱期限進(jìn)行明確，保證人事檔案借閱能夠按期歸還。

四、結(jié)論

通過(guò)本文的分析可知，在煤礦企業(yè)人事檔案管理中，要想提高人事檔案管理工作質(zhì)量，就要結(jié)合煤礦企業(yè)檔案管理實(shí)際，根據(jù)人事檔案管理工作特點(diǎn)，具體從做好檔案保管、及時(shí)更新檔案信息以及規(guī)范借閱程序等方面入手，使煤礦企業(yè)人事檔案管理工作能夠得到有效開(kāi)展，最終達(dá)到提高煤礦企業(yè)人事檔案管理質(zhì)量的目的。因此，我們應(yīng)立足煤礦企業(yè)人事檔案管理實(shí)際，總結(jié)成熟的管理經(jīng)驗(yàn)，掌握管理要點(diǎn)，為煤礦企業(yè)人事檔案管理提供有力的支持。

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篇(7)

摘 要：工程檔案是對(duì)在建工程及施工過(guò)程的直接記錄，同時(shí)也是對(duì)寶貴歷史的見(jiàn)證。因此，通過(guò)對(duì)在建工程項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)的檔案進(jìn)行有效的收集、整理、保管等，能夠更好地提升整個(gè)檔案的服務(wù)性，推進(jìn)工程建設(shè)的發(fā)展與提升。然而在實(shí)際的檔案管理過(guò)程中存在很多的問(wèn)題，影響了整個(gè)檔案管理的開(kāi)展效果。據(jù)此，需要針對(duì)其中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析與研究，進(jìn)而找出有效地解決方法及措施，提升整個(gè)檔案管理的效果。

關(guān)鍵詞：在建工程 檔案管理 應(yīng)用

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2017）04（b）-0192-02

1 在建工程項(xiàng)目檔案管理的要點(diǎn)

1.1 規(guī)范制度

進(jìn)行檔案管理工作需要有計(jì)劃、由步驟、全方位的按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行與開(kāi)展。首先就需要加強(qiáng)檔案的制度規(guī)范建設(shè)，依據(jù)國(guó)家及檔案管理的相關(guān)制度及標(biāo)準(zhǔn)來(lái)建立起一套科學(xué)、完整的項(xiàng)目管理制度，進(jìn)而從組織領(lǐng)導(dǎo)、管理體系以及各個(gè)人員的職責(zé)、獎(jiǎng)懲方面做出明確的規(guī)定。其次，在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中還需要對(duì)相關(guān)的文件從形成、積累、收集、歸納、分類等每一個(gè)方面制定出嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，進(jìn)而增加整個(gè)檔案管理工作的規(guī)章制度。

1.2 檔案的收集

在進(jìn)行在建工程檔案收集的時(shí)候需要根據(jù)不同的工程建設(shè)情況來(lái)采取不同的資料收集方式。其一就是追蹤收集，這種收集的方法適用于工程周期較短的工程項(xiàng)目，能夠快速的形成相關(guān)的檔案資料。因此，檔案管理人員需要及時(shí)掌握在建工程項(xiàng)目的實(shí)施情況，通過(guò)了解工程的實(shí)時(shí)信息來(lái)有針對(duì)的收集相關(guān)資料。其二就是分階段收集資料，這種形式適用于工程周期較長(zhǎng)的工程。其三就是強(qiáng)制性收集，這種方式適用于一些施工人員相對(duì)比較分散、臨時(shí)機(jī)構(gòu)較多的施工情況之中，能夠有效的保證相關(guān)檔案資料的完整性。

1.3 檔案的驗(yàn)收與移交

所建立的在建工程項(xiàng)目的檔案內(nèi)容及質(zhì)量若沒(méi)有達(dá)到相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)與要求的時(shí)候，則不能通過(guò)檔案驗(yàn)收，需要對(duì)檔案進(jìn)行一定的修改，使其達(dá)到相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)與要求。而檔案在達(dá)到要求之后還需要由相關(guān)部門出具驗(yàn)收合格的文件信息。此外，還可以通過(guò)控制合同項(xiàng)目來(lái)保證整個(gè)檔案的完整性。而在已交檔案資料的時(shí)候則需要依據(jù)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)與要求來(lái)對(duì)檔案資料進(jìn)行整理、編號(hào)、歸類等。對(duì)于離職的檔案管理人員，必須在完成相關(guān)的移交手續(xù)之后才能夠辦理離職手續(xù)。進(jìn)行檔案移交登記的原則就是實(shí)事求是，需要有詳細(xì)的明細(xì)表以及綜合性的報(bào)表。

2 在建工程項(xiàng)目檔案管理中存在的問(wèn)題

2.1 檔案的完整性較低

檔案管理工作的重視程度較低，容易造成一些重要項(xiàng)目工程檔案的遺失、損壞等，影響了整個(gè)檔案管理的完整性。

2.2 檔案建設(shè)的不準(zhǔn)確

企業(yè)在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候由于資料收集的不及時(shí)，篡改工程檔案等原因，進(jìn)而就會(huì)造成一些工程檔案中存在著不真實(shí)的問(wèn)題，影響了整個(gè)工程檔案的價(jià)值。

2.3 對(duì)檔案的管理力度較低

檔案管理工作的監(jiān)督及指導(dǎo)的力度較低，影響了整個(gè)項(xiàng)目的檔案管理質(zhì)量。

3 提升檔案管理工作在建筑工程項(xiàng)目中的應(yīng)用

3.1 建立工作機(jī)制

在建工程項(xiàng)目檔案的管理工作在開(kāi)展的過(guò)程中需要成立相關(guān)的工作小組，進(jìn)而構(gòu)建一個(gè)完整的工作網(wǎng)絡(luò)體系。同時(shí)，將檔案管理工作列入到企業(yè)的年度考核當(dāng)中，通過(guò)定期的召開(kāi)相關(guān)會(huì)議聽(tīng)取在建工程檔案管理工作的匯報(bào)，以此來(lái)有效的解決其中存在的問(wèn)題，確保整個(gè)工作能夠順利的開(kāi)展與實(shí)施。此外，還需要明確在建工程項(xiàng)目檔案管理的相關(guān)責(zé)任部門及責(zé)任人。通過(guò)綜合檔案室來(lái)對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行統(tǒng)一的管理。進(jìn)而增強(qiáng)管理人員的工作責(zé)任感，提升整個(gè)檔案管理人員的綜合素質(zhì)，增加工作效率。

3.2 規(guī)范相關(guān)管理制度

在進(jìn)行工程項(xiàng)目管理的r候，需要建立并且不斷的完善相關(guān)工作的制度，落實(shí)檔案管理制度、檔案保密制度等等。相關(guān)工作人員在工作的過(guò)程中還需要嚴(yán)格的依照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案資料的收集、整理與分析歸納等工作，確保整個(gè)答案的完整性。除此之外，還需要結(jié)合當(dāng)前我國(guó)社會(huì)、科技的發(fā)展，不斷的改善建設(shè)工程檔案管理的條件與環(huán)境，通過(guò)配備專門的檔案柜、除濕器、滅火器等等來(lái)確保檔案管理的安全性。同時(shí)，對(duì)于相關(guān)職能部門上交的資料及報(bào)表憑證等，需要做好交接的手續(xù)、按時(shí)按質(zhì)的進(jìn)行歸類，由此來(lái)確保整個(gè)檔案管理的安全性，便于查找。

3.3 進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)

在工程項(xiàng)目的建設(shè)與發(fā)展期間，相關(guān)的工程檔案管理人員需要深入到施工現(xiàn)場(chǎng)以及各個(gè)施工單位的項(xiàng)目被內(nèi)部，對(duì)各施工單位的施工進(jìn)度，以及施工過(guò)程中存在的問(wèn)題等進(jìn)行詳細(xì)的記錄與相應(yīng)的制動(dòng)。同時(shí)，項(xiàng)目的檔案部門、建設(shè)指揮部以及接管單位等需要組成聯(lián)合的檔案檢查指導(dǎo)小組，通過(guò)對(duì)整個(gè)建設(shè)工程全過(guò)程的檔案進(jìn)行分析與研究，找出其中出現(xiàn)的問(wèn)題與難點(diǎn)等等，并予以相應(yīng)的解決措施。除此之外，在檔案管理的過(guò)程當(dāng)中，還需要規(guī)定相關(guān)的檔案移交時(shí)間、地點(diǎn)等，以此來(lái)確保工程項(xiàng)目檔案的完整性。

3.4 增加工程成果資源利用

需要對(duì)在建工程的檔案建立一個(gè)有效的管理系統(tǒng)，通過(guò)應(yīng)用計(jì)算機(jī)等相關(guān)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)建立起一個(gè)能夠極大程度提升檔案檢索速度，且以電子文件的形式進(jìn)行傳輸?shù)南到y(tǒng)。能夠方便相關(guān)人員及時(shí)的查閱檔案電子資料，防止文件丟失的情況產(chǎn)生。同時(shí)還能夠有效的追究相關(guān)責(zé)任人，明確責(zé)任。

3.5 積累工程建設(shè)中的電子資產(chǎn)

對(duì)于在建工程的檔案在進(jìn)行管理的過(guò)程中，需要通過(guò)專業(yè)性較強(qiáng)的電子文件管理平臺(tái)，對(duì)其中的信息進(jìn)行存儲(chǔ)、管理以及維護(hù)等等。同時(shí)，這個(gè)系統(tǒng)還可以有效的提供文件的分類，對(duì)其中的內(nèi)容進(jìn)行存儲(chǔ)。此外，全文檢索功能還能夠使得用戶快速的找取自己想要使用的材料。基于ACL的權(quán)限控制機(jī)制能夠確保大量的電子文件按照相關(guān)的權(quán)限進(jìn)行管理與控制，進(jìn)而有效的將在建工程中大量的電子文件作為電子資產(chǎn)進(jìn)行累積，提升整個(gè)在建工程的基礎(chǔ)，促使這個(gè)工程更好更快的發(fā)展。

4 結(jié)語(yǔ)

隨著社會(huì)的建設(shè)與發(fā)展，在建工程項(xiàng)目檔案的管理工作需要不斷的適應(yīng)新的環(huán)境，針對(duì)其中存在的問(wèn)題進(jìn)行合理、有效的管理，以此來(lái)提升工程項(xiàng)目檔案管理的質(zhì)量，增加管理的效率，促使整個(gè)建筑行業(yè)更好更快的發(fā)展與建設(shè)。

參考文獻(xiàn)