首頁 > 精品范文 > 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化分析
時(shí)間:2023-08-24 16:49:32
序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化分析范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
談到誰是Qlik最大的競爭對手,主管東亞、南亞和北亞區(qū)業(yè)務(wù)的Qlik副總裁Terry Smagh的回答有些出人意料:“我們最大的競爭對手是Excel,此外還包括SAP、Oracle等傳統(tǒng)可視化方案提供商。”Qlik之所以視Excel為最大威脅,一個(gè)重要原因是,目前Excel在全球擁有2.65億用戶。大多數(shù)用戶還在用一些傳統(tǒng)的甚至手工的方式對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。這就是Qlik要努力改變的現(xiàn)狀。
針對多種數(shù)據(jù)來源
Gartner的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,傳統(tǒng)的商業(yè)智能(BI)軟件從采購到部署、上線,通常要兩年時(shí)間,而這是一個(gè)現(xiàn)代化企業(yè)所無法忍受的。Qlik的產(chǎn)品從購買到部署完成通常只要5個(gè)月。“簡單易用是Qlik產(chǎn)品的最大優(yōu)勢。無論是業(yè)務(wù)人員、IT人員、專業(yè)的數(shù)據(jù)分析人員,或者是數(shù)據(jù)科學(xué)家,在使用Qlik的產(chǎn)品時(shí)都可以輕松上手。而一些傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理工具,只有數(shù)據(jù)專家或懂代碼的專業(yè)技術(shù)人才能使用?!盩erry Smagh表示。
可視化分析主要應(yīng)用于海量數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析。由于涉及的信息比較分散,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)有可能不統(tǒng)一,而且通常以人工分析為主,再加上分析過程的非結(jié)構(gòu)性和不確定性,所以普通的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)不易形成固定的分析流程或模式,很難將數(shù)據(jù)調(diào)入應(yīng)用系統(tǒng)中進(jìn)行分析挖掘。而功能強(qiáng)大的可視化數(shù)據(jù)分析平臺,可以輔助人工操作,將數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析,并做出完整的分析圖表。圖表中包含所有事件的相關(guān)信息,也能完整展示數(shù)據(jù)分析的過程和數(shù)據(jù)鏈走向。同時(shí),這些分析圖表也可通過另存為其他格式,供相關(guān)人員調(diào)閱。
大數(shù)據(jù)處理通常包括數(shù)據(jù)的采集、整理、存儲、分析和挖掘、展示等多個(gè)環(huán)節(jié)。可視化是大數(shù)據(jù)分析的重要環(huán)節(jié)之一,因?yàn)樗赡芤愿庇^的圖形、表格、地圖等方式展現(xiàn)數(shù)據(jù)。
“可視化分析并不是簡單地將單一來源的數(shù)據(jù)用非常漂亮的圖表展現(xiàn)出來,而是對不同來源的數(shù)據(jù),比如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、人力資源數(shù)據(jù)、商業(yè)分析數(shù)據(jù)等進(jìn)行分析,形成企業(yè)自己的洞見,然后再通過直觀、形象的方式把它呈現(xiàn)出來。這才是真正的可視化?!盩erry Smagh告訴記者。
早在2009年,Qlik就已經(jīng)進(jìn)入中國市場,目前擁有大量客戶,比如聯(lián)想、蘇泊爾等。“中國客戶對可視化分析、云服務(wù)、數(shù)據(jù)可控等有很強(qiáng)烈的需求?,F(xiàn)在對我們來說,最大的挑戰(zhàn)在于時(shí)間緊迫。我們要以更快的速度、更全面的產(chǎn)品和服務(wù)滿足中國不同行業(yè)客戶快速增長的需求?!盩erry Smagh表示。
用戶要對大數(shù)據(jù)有正確的理解。大數(shù)據(jù)是用錢買不來的。一個(gè)企業(yè)如果想充分利用大數(shù)據(jù),那么可以從一個(gè)細(xì)分的應(yīng)用開始,逐漸擴(kuò)展,慢慢了解和掌握數(shù)據(jù)的屬性。這時(shí),用戶就需要一個(gè)平臺化的工具。
可視化分析并不難
Qlik提供了一個(gè)統(tǒng)一的大數(shù)據(jù)可視化平臺,在此之上提供四方面的服務(wù),包括自助服務(wù)式的數(shù)據(jù)虛擬化、引導(dǎo)式的數(shù)據(jù)分析、匯報(bào)和告警、嵌入式的數(shù)據(jù)分析。從具體的Qlik產(chǎn)品體系來看,最基礎(chǔ)的是Qlik Analytics Platform,它提供關(guān)聯(lián)引擎、API、工具箱等;在Qlik Analytics Platform平臺之上,Qlik提供多樣化的產(chǎn)品和功能,主要包括Qlik Sense、QlikView、Qlik Cloud和QlikView NPrinting等,對數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問、管控、分析,并提供相關(guān)的增值服務(wù)。
Qlik崇尚一個(gè)簡單的理念:用戶如果能更多地進(jìn)行業(yè)務(wù)分析,就能從數(shù)據(jù)中獲得更多的價(jià)值。商業(yè)智能、大數(shù)據(jù)分析可以充分利用企業(yè)中所有人的智慧,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的最優(yōu)化,并挖掘出更多的數(shù)據(jù)價(jià)值。為此,Qlik提供了多樣化的、快捷的工具,幫助企業(yè)中的每個(gè)人以自助服務(wù)的方式完成數(shù)據(jù)可視化分析,從而降低大數(shù)據(jù)分析的門檻。
在近日舉行的媒體見面會上,Qlik的技術(shù)人員現(xiàn)場為記者演示了其可視化分析產(chǎn)品的應(yīng)用。Qlik的技術(shù)人員將某一數(shù)據(jù)來源的數(shù)據(jù)以鼠標(biāo)拖拽的方式拉入到Qlik Sense中,就可以輕松建立圖表,并可對具體的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢。這些數(shù)據(jù)和圖表還可在具有權(quán)限的人員中分享。
無論數(shù)據(jù)來自哪里,Excel或數(shù)據(jù)倉庫;無論數(shù)據(jù)的類型如何,是結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)或非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),Qlik的產(chǎn)品都可以處理并進(jìn)行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),還可以通過API與第三方平臺進(jìn)行連接。舉例來說,香港一家知名的甜品店在當(dāng)?shù)赜?0家分店,它想通過大數(shù)據(jù)分析了解在某個(gè)特定時(shí)間段產(chǎn)品的銷售情況。這家甜品店就采用了Qlik的工具,對天氣數(shù)據(jù)等進(jìn)行分析,然后據(jù)此調(diào)整產(chǎn)品的生產(chǎn),在促進(jìn)銷售的同時(shí)降低供應(yīng)鏈的成本?!霸谶@個(gè)案例中,我們就通過API接口將第三方數(shù)據(jù)平臺上的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)整合到Qlik的可視化分析平臺上,滿足了客戶的需求?!盩erry Smagh補(bǔ)充說。
許多廠商可以提供可視化工具,但是它們的重點(diǎn)基本放在如何讓用戶更容易地使用這些工具,而沒有注意如何在后臺實(shí)現(xiàn)管理和控制。Terry Smagh表示,除了方便用戶進(jìn)行可視化分析以外,Qlik還能提供協(xié)作、數(shù)據(jù)管控等方面的功能。
Qlik的軟件銷售模式非常獨(dú)特,個(gè)人用戶可以免費(fèi)下載Qlik的可化分析產(chǎn)品,其功能不會因?yàn)楫a(chǎn)品是免費(fèi)的而被削減。企業(yè)中5個(gè)以內(nèi)的用戶,也可以免費(fèi)使用Qlik cloud,將可視化分析工作放到云中完成。如果企業(yè)將Qlik的產(chǎn)品用于商業(yè)化目的,那么Qlik將視使用的規(guī)模進(jìn)行收費(fèi)。
現(xiàn)在入云并不晚
今年6月,Qlik在收購DataMarket之后了一系列Qlik Cloud產(chǎn)品,主要包括Qlik DataMarket、Qlik Sense Cloud、Qlik Sense Charts等。這被認(rèn)為是Qlik正式進(jìn)軍云計(jì)算的開始。Qlik現(xiàn)在才進(jìn)入云計(jì)算領(lǐng)域是不是有些晚?
Terry Smagh表示,現(xiàn)在正是數(shù)據(jù)企業(yè)進(jìn)入云計(jì)算市場的最佳時(shí)機(jī)。云計(jì)算的概念于2000年左右出現(xiàn),那時(shí)整個(gè)業(yè)界還沒有為云的落地做好準(zhǔn)備。最近幾年,云計(jì)算市場的快速發(fā)展帶動(dòng)了數(shù)據(jù)量的增加,而數(shù)據(jù)增長帶來的數(shù)據(jù)訪問、存儲和管理方面的挑戰(zhàn)是企業(yè)難以應(yīng)對的。云是傳統(tǒng)IT基礎(chǔ)設(shè)施的自然延伸,它降低了IT基礎(chǔ)架構(gòu)的成本,提高了系統(tǒng)擴(kuò)展的靈活性。借助云基礎(chǔ)架構(gòu),人們可以更好地訪問、存儲、管理和分析數(shù)據(jù)。“在云平臺上,我們要做的工作是保證數(shù)據(jù)訪問和使用的安全,提高數(shù)據(jù)管理的效率。云對于大數(shù)據(jù)來說是一個(gè)輔的工具?!?/p>
【關(guān)鍵詞】安全管理 財(cái)務(wù)結(jié)算 建設(shè) 網(wǎng)絡(luò)
【中圖分類號】TP311【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A【文章編號】1672-5158(2013)02-0057-02
一、單位網(wǎng)絡(luò)信息安全現(xiàn)狀
經(jīng)過多年的信息化建設(shè),財(cái)務(wù)結(jié)算中心已建成千兆互聯(lián)到終端桌面,所使用的主要財(cái)務(wù)軟件如下:
(1)中原油田財(cái)務(wù)結(jié)算系統(tǒng)(安裝該系統(tǒng)僅為查詢歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù))。
(2)中國石化資金集中管理信息系統(tǒng)。
(3)中國石化會計(jì)集中管理信息系統(tǒng)。
(4)中原油田關(guān)聯(lián)交易系統(tǒng)。
在網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用方面,與日常工作密切相關(guān)的財(cái)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)相繼投入使用,網(wǎng)絡(luò)信息安全系統(tǒng)的建設(shè)卻相對薄弱。
1、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全現(xiàn)狀
近幾年,隨著局域網(wǎng)規(guī)模的日益擴(kuò)大,網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)及設(shè)備日趨復(fù)雜,網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客攻擊、網(wǎng)絡(luò)欺騙、IP盜用、非法接入等現(xiàn)象,給中心網(wǎng)絡(luò)的管理、維護(hù)帶來了前所未有的挑戰(zhàn)。中心網(wǎng)絡(luò)、員工微機(jī)經(jīng)常受到油田局域網(wǎng)以及來自大網(wǎng)非法連接的攻擊,IP地址沖突時(shí)有發(fā)生。ARP攻擊導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)中斷、甚至癱瘓;病毒、蠕蟲、木馬、惡意代碼等則可能通過網(wǎng)絡(luò)傳遞進(jìn)來,造成操作系統(tǒng)崩潰、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失、泄漏。而各類財(cái)務(wù)軟件的日常應(yīng)用,必然要進(jìn)行各種外連和數(shù)據(jù)傳遞。如何進(jìn)行安全地連接網(wǎng)絡(luò)、傳輸數(shù)據(jù),日益成為中心亟待解決的問題。
2、網(wǎng)絡(luò)信息監(jiān)控狀況
對于互聯(lián)網(wǎng)出口的外發(fā)信息無法進(jìn)行記錄和查詢,缺乏有效的信息審計(jì)和日志保存手段,從而不能有效貫徹和滿足油田以及國家關(guān)于企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全管理制度的落實(shí)。
來自網(wǎng)絡(luò)的安全威脅日益增多,很多威脅并不是以網(wǎng)絡(luò)入侵的形式進(jìn)行的,這些威脅事件多數(shù)是來自于油田局域網(wǎng)內(nèi)部合法用戶的誤操作或惡意操作,僅靠系統(tǒng)自身的日志功能并不能滿足對這些網(wǎng)絡(luò)安全事件的審計(jì)要求,網(wǎng)絡(luò)安全審計(jì)通常要求專門細(xì)致的協(xié)議分析技術(shù),完整的跟蹤能力和數(shù)據(jù)查詢過程回放等功能實(shí)現(xiàn)。
3、上網(wǎng)行為管理能力
中心網(wǎng)絡(luò)資源能否合理使用,帶寬是否會被非工作需要的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用占用,日常工作所需的網(wǎng)絡(luò)流量和穩(wěn)定性能否得到保障,當(dāng)網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)擁堵,或者異常流量、異常攻擊爆發(fā)時(shí),是否能及時(shí)分析、排查流量使用情況并幾時(shí)進(jìn)行有效控制,這些狀況主要表現(xiàn)為:網(wǎng)絡(luò)用戶非工作范疇(用于娛樂)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用流量極大,如:各類多線程P2P軟件下載、大型網(wǎng)絡(luò)游戲、P2P類的音視頻、網(wǎng)絡(luò)電視等應(yīng)用。
二、中心網(wǎng)絡(luò)信息安全建設(shè)目標(biāo)
為了確保信息資產(chǎn)的價(jià)值不受侵犯,保證信息資產(chǎn)擁有者面臨最小的安全風(fēng)險(xiǎn)和獲取最大的安全利益,使包含物理環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)通訊、操作系統(tǒng)、應(yīng)用平臺和信息數(shù)據(jù)等各個(gè)層面在內(nèi)的整體網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)具有抵御各種安全威脅的能力,我們制訂了如下的安全目標(biāo):
1、保密性
確保各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不會泄漏給任何未經(jīng)授權(quán)的個(gè)人和實(shí)體,或供其使用。
2、可用性
確保財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn),并保證合法用戶對財(cái)務(wù)信息的使用不會被不正當(dāng)?shù)鼐芙^。
3、完整性
防止財(cái)務(wù)信息被未經(jīng)授權(quán)的篡改,保證真實(shí)的信息從真實(shí)的信源無失真地到達(dá)真實(shí)的信宿。
4、真實(shí)性
應(yīng)能對通訊實(shí)體所宣稱身份的真實(shí)性進(jìn)行準(zhǔn)確鑒別。
5、可控性
保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不被非法訪問及非授權(quán)訪問,并能夠控制使用資源的人或?qū)嶓w對資源的使用方式。
6、不可抵賴性
應(yīng)建立有效的責(zé)任機(jī)制,防止實(shí)體否認(rèn)其行為。
7、可審查性
應(yīng)能記錄一個(gè)實(shí)體的全部行為,為出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)安全問題提供有效的調(diào)查依據(jù)和手段。
8、可管理性
應(yīng)提供統(tǒng)一有效的安全管理機(jī)制和管理規(guī)章制度,這是確保信息系統(tǒng)各項(xiàng)安全性能有效實(shí)現(xiàn)的根本保障,同時(shí)合理有效的安全管理可以在一定程度上彌補(bǔ)技術(shù)上無法實(shí)現(xiàn)的安全目標(biāo)。
三、中心網(wǎng)絡(luò)信息安全建設(shè)方案
通過上述對中心網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)狀及安全需求分析,并結(jié)合油田網(wǎng)絡(luò)安全與信息安全的具體要求,我們建議實(shí)施部署網(wǎng)絡(luò)出口防火墻系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)日志審計(jì)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)訪問內(nèi)容和行為審計(jì)系統(tǒng)。
1、網(wǎng)絡(luò)出口防火墻系統(tǒng)
防火墻是基于網(wǎng)絡(luò)處理器技術(shù)(NP)的硬件高速狀態(tài)防火墻,不僅支持豐富的協(xié)議狀態(tài)檢測及地址轉(zhuǎn)換功能,而且具備強(qiáng)大的攻擊防范能力,提供靜態(tài)和動(dòng)態(tài)黑名單過濾等特性,可提供豐富的統(tǒng)計(jì)分析功能和日志。能有效實(shí)現(xiàn)過濾垃圾殘包、攔截惡意代碼,保護(hù)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)和資源的安全。
將防火墻透明接入到原有網(wǎng)絡(luò)中的出口處,采用應(yīng)用層透明的方式對用戶對外網(wǎng)的訪問進(jìn)行應(yīng)用層解析控制。在防火墻上劃分兩個(gè)區(qū)域:外網(wǎng)區(qū)域、內(nèi)網(wǎng)區(qū)域,防火墻可以橋接入到原有的用戶網(wǎng)絡(luò)中,或者接到核心交換機(jī)上。保證所有的數(shù)據(jù)流經(jīng)過防火墻以便完成應(yīng)用層的過濾。
2、部署網(wǎng)絡(luò)訪問內(nèi)容和行為審計(jì)系統(tǒng)
安全審計(jì)系統(tǒng)是一個(gè)安全的網(wǎng)絡(luò)必須支持的功能特性,審計(jì)是記錄用戶使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)所訪問的全部資源及訪問的過程,它是提高網(wǎng)絡(luò)安全的重要工具,對于確定是否有網(wǎng)絡(luò)攻擊的情況,確定問題和攻擊源很重要。而行為審計(jì)系統(tǒng)通過對網(wǎng)絡(luò)信息內(nèi)容的完全監(jiān)控和記錄,為網(wǎng)絡(luò)管理員或安全審計(jì)員提供對網(wǎng)絡(luò)信息泄密事件進(jìn)行有效的監(jiān)控和取證;也可以完全掌握員工上網(wǎng)情況,比如是否在工作時(shí)間上網(wǎng)沖浪、網(wǎng)上聊天、是否訪問內(nèi)容不健康的網(wǎng)站、是否通過網(wǎng)絡(luò)泄漏了機(jī)密信息等等,對于不符合安全策略的網(wǎng)上行為進(jìn)行記錄,并可對這些行為進(jìn)行回放,進(jìn)行跟蹤和審計(jì)。
3、部署網(wǎng)絡(luò)日志審計(jì)系統(tǒng)
日志審計(jì)系統(tǒng)為不同的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備提供了統(tǒng)一的日志管理分析平臺,打破了企業(yè)中不同網(wǎng)絡(luò)設(shè)備之間存在的信息鴻溝。系統(tǒng)提供了強(qiáng)大監(jiān)控能力,實(shí)現(xiàn)了從網(wǎng)絡(luò)到設(shè)備直至應(yīng)用系統(tǒng)的監(jiān)控。在對日志信息的集中、關(guān)聯(lián)分析的基礎(chǔ)上,有效地實(shí)現(xiàn)了全網(wǎng)的安全預(yù)警、入侵行為的實(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)、入侵事件動(dòng)態(tài)響應(yīng),通過與其它安全設(shè)備的聯(lián)動(dòng)來真正實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)防御。
部署日志審計(jì)系統(tǒng)主要功能:1)海量的數(shù)據(jù)日志:系統(tǒng)全面支持安全設(shè)備 (如防火墻,IDS、AV)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備 (如Router、Switch)、應(yīng)用系統(tǒng) (如WEB、Mail、Ftp、Database)、操作系統(tǒng) (如Windows、Linux、Unix) 等多種產(chǎn)品及系統(tǒng)的日志數(shù)據(jù)的采集和分析。2)安全狀況的全面解析:幫助管理員對網(wǎng)絡(luò)事件進(jìn)行深度的挖掘分析,從不同角度進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)事件的可視化分析。
四、結(jié)束語
經(jīng)過多方論證,上述的網(wǎng)絡(luò)信息安全建設(shè)方案架構(gòu)齊全,是合理的、先進(jìn)并且可靠的。該安全系統(tǒng)能夠針對我單位出現(xiàn)的突發(fā)網(wǎng)絡(luò)問題,迅速地進(jìn)行故障定位并實(shí)施故障處理。使網(wǎng)絡(luò)安全管理變被動(dòng)為主動(dòng),能夠極大地提高網(wǎng)管人員的工作效率;同時(shí)通過及時(shí)監(jiān)控審計(jì),大幅度減少系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)故障和安全隱患,從而使我單位的信息化建設(shè)邁上一個(gè)新的臺階。相信通過以上三套系統(tǒng)的部署,能夠極大地完善網(wǎng)絡(luò)安全體系,更好地為中心財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)保駕護(hù)航。
關(guān)鍵詞:信息化 財(cái)務(wù)管理 醫(yī)院 資源管理系統(tǒng)
中圖分類號:F234.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2016)11-108-02
一、引言
計(jì)算機(jī)的不斷發(fā)展和普及給人們的生活工作帶來了很大的便利,使得各個(gè)領(lǐng)域都極其重視計(jì)算機(jī)的應(yīng)用和信息化的發(fā)展。在醫(yī)院的管理控制中,財(cái)務(wù)管理占據(jù)重要地位,是做好醫(yī)院把控的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。加快醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),提高財(cái)務(wù)管理的工作效率,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,對提高醫(yī)院的整體服務(wù)水平都有重要意義。醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,對加快財(cái)務(wù)管理的信息化步伐有重要意義。本文主要通過對財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)、全面預(yù)算管理系統(tǒng)等在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,探索醫(yī)院資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用,提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平。
二、醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用意義
計(jì)算機(jī)的不斷應(yīng)用和信息化的不斷普及,使得我國各個(gè)領(lǐng)域都在積極推進(jìn)信息化建設(shè)。醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,對醫(yī)院的發(fā)展有重要意義:
1.有利于建立全面的醫(yī)院財(cái)務(wù)核算、成本核算、財(cái)務(wù)監(jiān)督的管理體系,及時(shí)掌握充分的醫(yī)院財(cái)務(wù)信息并進(jìn)行分析,提高財(cái)務(wù)工作效率。
2.醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,對提高財(cái)務(wù)管理信息化水平,提高醫(yī)院的服務(wù)水平和社會價(jià)值有重要意義。
3.通過醫(yī)院資源管理系統(tǒng),有助于更有效、準(zhǔn)確地搜集財(cái)務(wù)信息并對其進(jìn)行及時(shí)地分析,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠。
三、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化分析
1.醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化定位不夠明確。在醫(yī)院的總體規(guī)劃中,長期以來存在對醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不夠重視的問題,很多財(cái)務(wù)工作人員并沒有充分認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性,這種現(xiàn)狀的存在使得醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)步伐和理想預(yù)期存在一定的差距,在其他行業(yè)都已經(jīng)或?qū)⒁獙?shí)行信息化的過程中,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化步伐相對比較落后。同時(shí),醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)管理的信息化認(rèn)識也不夠明確,使得財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)在宏觀控制上得不到重視,嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)的工作效率和改革。因?yàn)橘Y金建設(shè)的問題,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在醫(yī)院建設(shè)過程中,往往只考慮到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的資金投入,而忽視了長久效益,仍然采用傳統(tǒng)的工作方法,不僅工作效率較低,而且失誤率較高。
2.財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)不高。在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化和信息化建設(shè)過程中,醫(yī)院財(cái)務(wù)工作人員的教育、素質(zhì)、職業(yè)道德等是非常重要的部分,對實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理體制的改革有重要的影響。但是在醫(yī)院財(cái)務(wù)部門的招聘過程中,片面要求應(yīng)聘人員的財(cái)務(wù)處理能力,對計(jì)算機(jī)操作能力要求較低。使得在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)人員單純依靠人工操作,計(jì)算機(jī)操作能力不強(qiáng),對信息化的認(rèn)識不夠明確,綜合素質(zhì)有待提高。同時(shí),在工作過程中,對工作人員的培訓(xùn)次數(shù)也較少,使得工作人員缺少知識更新的機(jī)會,給財(cái)務(wù)部門的人員素質(zhì)提高和結(jié)構(gòu)優(yōu)化帶來了很大的壓力。財(cái)務(wù)部門在人力資源管理上的缺陷,無法滿足財(cái)務(wù)管理對復(fù)合型人才的需求,對醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化造成嚴(yán)重的影響。
3.沒有全局性的管理系統(tǒng)。隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大和管理的日益復(fù)雜,各個(gè)部門應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行物資的分配和公共品的使用,才能使得各項(xiàng)資源得到最優(yōu)配置,但是在財(cái)務(wù)管理的發(fā)展過程中,醫(yī)院內(nèi)部的控制制度不是很完善,致使醫(yī)院的各項(xiàng)考核制度得不到落實(shí),醫(yī)院在整理管理過程中缺乏全局性的管理系統(tǒng)。
四、醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理應(yīng)用的功能
1.信息化工作方法,提高效率。利用醫(yī)院資源管理系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的工作方法,可以改善以前的純手工的、低效的、長期的工作現(xiàn)狀,提高工作效率。利用醫(yī)院資源管理系統(tǒng)進(jìn)行醫(yī)院財(cái)務(wù)管理,將財(cái)務(wù)管理信息化、自動(dòng)化,財(cái)務(wù)數(shù)字信息化,一方面提高了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化程度,另一方面對醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的發(fā)展提供了條件。
2.增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息能力。利用醫(yī)院資源管理系統(tǒng)處理醫(yī)院的財(cái)務(wù)事務(wù),由計(jì)算機(jī)代替手工記賬、登記信息等,不僅極大的擴(kuò)充了信息數(shù)據(jù)的存儲量,有效地實(shí)現(xiàn)現(xiàn)在財(cái)務(wù)信息和過去財(cái)務(wù)信息的有效對照,對財(cái)務(wù)有更好地把控;而且,可以做到及時(shí)反饋,動(dòng)態(tài)掌握現(xiàn)在信息和過去信息。在財(cái)務(wù)處理過程中手工處理附表、會計(jì)報(bào)表等信息不僅耗時(shí)耗力,而且效率低下。利用醫(yī)院資源管理進(jìn)行報(bào)表處理不僅效率很高而且可以擴(kuò)大報(bào)表的信息量,通過搜索等功能,獲得更多形式的報(bào)表內(nèi)容,從而利用報(bào)表之間的比較。
3.社會效益價(jià)值高。利用醫(yī)院資源管理系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,簡化了患者的收費(fèi)手續(xù),而且收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)透明度高,便于查詢。同時(shí),提高了醫(yī)院工作人員的工作效率和業(yè)務(wù)能力,降低醫(yī)療事故的發(fā)生概率、緩解醫(yī)患矛盾。醫(yī)院資源管理的應(yīng)用可以極大地增加醫(yī)院管理的社會效益。
4.進(jìn)行實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)分析。醫(yī)院資源管理系統(tǒng)的財(cái)務(wù)應(yīng)用,可以實(shí)現(xiàn)收費(fèi)與結(jié)賬、報(bào)表的信息化,醫(yī)院內(nèi)部的局域網(wǎng)也有利于管理層更好地把握醫(yī)院日常的收入情況和患者的每日流動(dòng)量,有利于對醫(yī)院事物進(jìn)行整理的把控和對醫(yī)院綜合信息的評價(jià)。同時(shí)對領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督醫(yī)院的日常經(jīng)營狀況提供了條件,加強(qiáng)和完善醫(yī)院的綜合效益評價(jià)。
五、醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用
1.財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是和物流管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)等各業(yè)務(wù)系統(tǒng)組成的一體系統(tǒng)。使得財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)高度的統(tǒng)一。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用可以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的一致性,對提高業(yè)務(wù)模塊的工作效率有極大的意義。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)入庫憑據(jù)、收入憑據(jù)、物資等憑據(jù)的有效自動(dòng)傳遞,實(shí)現(xiàn)賬務(wù)數(shù)據(jù)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的投入使用,可以使得各部門之間的賬務(wù)往來協(xié)調(diào)一致,及時(shí)調(diào)控,從而在周結(jié)或月結(jié)的對賬過程中減少了很多不必要的麻煩,因?yàn)閿?shù)據(jù)來源一致,容易實(shí)現(xiàn)賬賬相符、賬實(shí)相符,提高了對賬效率。
2.物流管理系統(tǒng)的應(yīng)用。物流管理系統(tǒng)也是和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、全面預(yù)算管理系統(tǒng)等形成的管理一體化。物流管理系統(tǒng)規(guī)范了采購、入庫、出庫的物流過程,實(shí)現(xiàn)了物資在各個(gè)部門之間的高效流動(dòng),同時(shí)采用物流管理系統(tǒng),對各個(gè)部門的物資流動(dòng)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控,耗費(fèi)物資數(shù)據(jù)及時(shí)記錄,保證了各部門的物流數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和一致性。物流管理系統(tǒng)的應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)整個(gè)物流過程的可視化效果,有效地加強(qiáng)了內(nèi)部監(jiān)控管理,降低了資源損耗,杜絕了管理漏洞,在一定程度上可以控制醫(yī)院腐敗,提高財(cái)務(wù)管理的整體水平。
3.固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用。固定資源管理系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用,與物流管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)相結(jié)合,形成醫(yī)院管理信息一體化。固定資源管理系統(tǒng)支持固定資產(chǎn)的多業(yè)務(wù)操作,并對操作過程進(jìn)行全面的記錄,有利于以后的會計(jì)核查。有些醫(yī)院在對固定資產(chǎn)的管理過程中,會實(shí)行條形碼處理,不僅可以有效地監(jiān)控到固定資源的數(shù)量,降低日常的使用消耗,而且有利于固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)和處理。通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對折舊的處理,實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化的折舊方法,對大型設(shè)備進(jìn)行年限折舊核算,通過信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)計(jì)算,減少了人工工作量,提高了管理效率。
4.全面預(yù)算管理系統(tǒng)的應(yīng)用。全面預(yù)算管理系統(tǒng),是指系統(tǒng)在預(yù)算過程中,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化費(fèi)用報(bào)銷,使得系統(tǒng)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對各部門的消費(fèi)進(jìn)行扣除。同時(shí),在全面預(yù)算管理系統(tǒng)中,添加了預(yù)警功能,對部門內(nèi)的消費(fèi)超過額度的會顯示預(yù)警信息,方便了部門內(nèi)部的成本控制,對醫(yī)院的預(yù)算進(jìn)行了提前控制。另外,權(quán)利預(yù)算管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)總賬、出納日記賬的自動(dòng)形成,及對各個(gè)科室的財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)跟蹤,全面實(shí)現(xiàn)預(yù)算監(jiān)控。
5.人力資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用。隨著醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的不斷推進(jìn),醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和管理工作也日益重要。財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)操作能力、信息化意識對財(cái)務(wù)管理工作的效率至關(guān)重要。在財(cái)務(wù)管理中引入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),將財(cái)務(wù)管理人員的信息錄入電腦,可以實(shí)現(xiàn)人力資源管理的信息化,并針對財(cái)務(wù)人員的實(shí)際情況進(jìn)行培訓(xùn)教育,一方面有利于提高財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)培訓(xùn)水平,另一方面可以提高財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力,全面挖掘財(cái)務(wù)管理工作人員的潛能。對避免財(cái)務(wù)信息錯(cuò)誤和財(cái)務(wù)問題處理錯(cuò)誤有很大的幫助。
六、總結(jié)
在上文論述中,我們主要討論了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在醫(yī)院資源管理中的應(yīng)用價(jià)值、應(yīng)用方面及醫(yī)院的信息化管理過程中存在的諸多問題。對醫(yī)院財(cái)務(wù)管理方面更加深入的改革還需要考慮更多方面的因素,信息化進(jìn)程只是其中一個(gè)方面。計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展使得各領(lǐng)域的信息化進(jìn)程日益加快,也更加受到重視,我們在實(shí)際的改革過程中,要貼近實(shí)際,結(jié)合現(xiàn)實(shí)狀況、使人員素質(zhì)、硬件設(shè)備和監(jiān)控情況相一致,只有這樣才能達(dá)到良好的管理改革效果,才能使醫(yī)院更好地服務(wù)人民。
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關(guān)鍵詞:高校;預(yù)算;精細(xì)化編制;探索
中圖分類號:G475 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1008-4428(2012)10-38 -05
高校預(yù)算管理包括預(yù)算編制、預(yù)算控制、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算執(zhí)行與分析以及績效考評等方面[1]。預(yù)算編制是整個(gè)預(yù)算管理的首要環(huán)節(jié)和根本,也是預(yù)算執(zhí)行分析、績效考核的主要依據(jù)。因此,預(yù)算編制的科學(xué)化、精細(xì)化是開展精細(xì)化預(yù)算管理的前提。為實(shí)現(xiàn)精細(xì)化預(yù)算管理的目標(biāo),成都體育學(xué)院與北京用友政務(wù)軟件公司合作,在探索高校精細(xì)化預(yù)算管理信息平臺建設(shè)方面做了有益探索和實(shí)踐。
一、方案的提出
(一)高校預(yù)算編制與管理中存在的問題
隨著生均財(cái)政撥款的不斷增加,國家對高校的資金投入越來越大。如何管好用好資金,切實(shí)提高教學(xué)質(zhì)量,是新時(shí)期擺在財(cái)務(wù)人員面前的新課題。目前,在高校預(yù)算編制與管理中存在兩大現(xiàn)實(shí)問題:
一是校內(nèi)預(yù)算與財(cái)政預(yù)算不一致,存在“兩張皮”現(xiàn)象。受編報(bào)時(shí)間、審批程序、教學(xué)年度等因素影響,財(cái)務(wù)部門每年需要編制上報(bào)財(cái)政與校內(nèi)兩套預(yù)算。上報(bào)財(cái)政預(yù)算一般在上一年度完成,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的開支范圍按功能科目、經(jīng)濟(jì)科目反應(yīng),項(xiàng)目預(yù)算比較粗放、簡約。而校內(nèi)預(yù)算需在確定教學(xué)年度工作任務(wù)后編制,不但要求精準(zhǔn)、明細(xì),還需報(bào)學(xué)校教代會通過,編制時(shí)間上比上報(bào)財(cái)政預(yù)算滯后2-3個(gè)月。兩套預(yù)算在時(shí)間上、內(nèi)容上的不一致,削弱了財(cái)政預(yù)算的約束力。如何避免重復(fù)勞動(dòng),實(shí)現(xiàn)財(cái)政預(yù)算與執(zhí)行一致的目標(biāo),是急需解決的第一個(gè)現(xiàn)實(shí)問題。
二是預(yù)算編制與教學(xué)管理脫節(jié),績效考核開展難度大。教育經(jīng)費(fèi)大幅度提高之后如何合理的使用,用最少的資金培養(yǎng)更多更好的人才?要求財(cái)務(wù)部門必須立足于服務(wù)教學(xué)、服務(wù)師生,緊緊圍繞提高教育質(zhì)量,使用好、管理好每一分錢,把錢用到刀刃上。但是,預(yù)算編制主要依賴財(cái)務(wù)人員完成,而處于教學(xué)工作最前沿、具體使用資金的各教學(xué)部門的專家、教授及其管理人員,一般不具備財(cái)會知識,而無法深入?yún)⑴c到預(yù)算編制工作中來,要求他們按財(cái)政口徑編制年度預(yù)算比較困難。為編預(yù)算而編預(yù)算,以匡算代替預(yù)算,預(yù)算執(zhí)行中無法控制資金的使用結(jié)構(gòu)和流向,績效考核也因沒有可靠的依據(jù)、科學(xué)的考核指標(biāo)而難以開展。如何讓教學(xué)專家輕松編制財(cái)務(wù)預(yù)算,使預(yù)算管理與教學(xué)工作緊密結(jié)合,是急需要解決的第二個(gè)現(xiàn)實(shí)問題。
(二)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)為精細(xì)化預(yù)算管理提供了基礎(chǔ)條件
高效的信息平臺搭建是強(qiáng)化預(yù)算管理科學(xué)化、精細(xì)化的技術(shù)性保障。通過全面預(yù)算管理、賬務(wù)管理、出納、報(bào)表管理、工資管理、預(yù)算執(zhí)行分析以及外網(wǎng)查詢等信息系統(tǒng)的成功上線,達(dá)到了預(yù)期的效果,為精細(xì)化預(yù)算編制提供了基礎(chǔ)條件。
1、規(guī)范了財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)代碼與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
2、開展了預(yù)算的指標(biāo)控制與執(zhí)行分析。
3、全面實(shí)現(xiàn)了財(cái)政直發(fā)工資、校內(nèi)工資以及各種臨時(shí)非工資性補(bǔ)貼的統(tǒng)一發(fā)放與信息,方便了統(tǒng)計(jì)、查詢、統(tǒng)一計(jì)稅和管理。
4、初步實(shí)現(xiàn)了核算性財(cái)務(wù)向服務(wù)型財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)變,校內(nèi)各部門通過校園網(wǎng)能夠隨時(shí)查詢本部門預(yù)算執(zhí)行情況,職工個(gè)人可定期查詢個(gè)人公務(wù)借款、每月工資明細(xì)及納稅情況。
5、通過預(yù)算科目(功能科目、經(jīng)濟(jì)科目)、會計(jì)科目的雙線記錄,能夠自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表。
6、通過預(yù)算執(zhí)行分析模塊不但能提取系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析展現(xiàn),也能夠提取第三方軟件進(jìn)行展現(xiàn)、分析,有利于輔助決策。
(三)精細(xì)化預(yù)算管理信息平臺建設(shè)的必要性
在精細(xì)化預(yù)算管理方面,由于受時(shí)間、制度、資金、技術(shù)、環(huán)境等因素的制約,仍停留在手工編制加匡預(yù)算的層面上,無法高效、及時(shí)地為教學(xué)、科研、訓(xùn)練活動(dòng)提供精確的資金預(yù)算。隨著財(cái)政改革的不斷深入,預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度考核越來越嚴(yán)格,年終結(jié)余資金可結(jié)轉(zhuǎn)額度與范圍越來越小,年終突擊花錢,導(dǎo)致財(cái)政年度與教學(xué)年度的矛盾日益激化。
1、缺乏統(tǒng)一的、規(guī)范的定員、定額標(biāo)準(zhǔn)。
2、專項(xiàng)項(xiàng)目預(yù)算申報(bào)缺乏標(biāo)準(zhǔn)的文本模板。
3、沒有引入規(guī)范的審批流程管理,手工審核,環(huán)節(jié)控制隨意性大。
4、手工預(yù)算和局部信息化應(yīng)用并存,財(cái)務(wù)人員修改、審核、匯總、報(bào)批等工作量大。
5、項(xiàng)目支出編審沒有按照部門申報(bào)、專家審核、層層審批、按學(xué)校發(fā)展方向以及重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)等優(yōu)先篩選機(jī)制建立項(xiàng)目資源庫,項(xiàng)目的精細(xì)化管理缺乏科學(xué)依據(jù)。
6、學(xué)年度與財(cái)政年度不一致,預(yù)算執(zhí)行與學(xué)校工作開展在時(shí)間上不匹配,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行與學(xué)校利益、學(xué)校工作計(jì)劃與資金預(yù)算、年終考核與績效工資兌現(xiàn)、職工個(gè)人所得稅籌劃與均衡稅負(fù)等一系列矛盾的涌現(xiàn)。
為解決上述問題,迫切需要?jiǎng)?chuàng)新預(yù)算編制方式。在精細(xì)化預(yù)算管理的基礎(chǔ)上構(gòu)筑高校數(shù)字財(cái)務(wù)綜合信息化管理平臺,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、財(cái)務(wù)核算、年度決算和對外服務(wù)一體化,形成快速決策反應(yīng)機(jī)制,使信息化更好地服務(wù)于教學(xué)、服務(wù)于各級領(lǐng)導(dǎo),提高決策反映速度與準(zhǔn)確率。
二、精細(xì)化預(yù)算管理信息化建設(shè)目標(biāo)與規(guī)劃
根據(jù)財(cái)政部《關(guān)于推進(jìn)財(cái)政科學(xué)化精細(xì)化管理的指導(dǎo)意見》要求,以及謝旭人部長2010年在《財(cái)政科學(xué)精細(xì)化管理專題研討會》上的講話精神,精細(xì)化預(yù)算管理平臺以現(xiàn)有業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)為起點(diǎn),基于財(cái)政應(yīng)用支撐平臺和標(biāo)準(zhǔn),建設(shè)一套既符合高校特點(diǎn)和管理要求、又能與現(xiàn)有財(cái)政業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接的應(yīng)用平臺,推動(dòng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理水平和資金使用效益提高。
(一)數(shù)據(jù)集中管理,在現(xiàn)有執(zhí)行平臺上實(shí)現(xiàn)精細(xì)化預(yù)算管理
目前平臺的應(yīng)用已經(jīng)處于數(shù)據(jù)的集中模式,按照該集中模式的設(shè)計(jì)思想進(jìn)行橫向擴(kuò)展,增加精細(xì)化預(yù)算管理的模塊功能,與全面預(yù)算系統(tǒng)、賬務(wù)系統(tǒng)、預(yù)算分析系統(tǒng)等其他子系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合,并根據(jù)管理需要建立多維度的、比較完善的預(yù)算控制體系。
(二)分經(jīng)費(fèi)類型、項(xiàng)目類別設(shè)置審核流程
由于學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置、業(yè)務(wù)分工、管理層次等情況不同,不同時(shí)期、不同類型的經(jīng)費(fèi)、不同類別的項(xiàng)目,其審核審批流程可能存在很大差異,預(yù)算的審核必須按照經(jīng)費(fèi)類型、項(xiàng)目類別而不是內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行,才能滿足管理需要。
(三)日常申報(bào)和年度申報(bào)相結(jié)合
項(xiàng)目預(yù)算在日常業(yè)務(wù)工作過程中進(jìn)行申報(bào),給項(xiàng)目的可行性論證、項(xiàng)目規(guī)劃、審核流程、績效評估指標(biāo)的確定以及政府采購等等,帶來了充足的時(shí)間保證。日常申報(bào)的項(xiàng)目一旦通過審核,可直接進(jìn)入項(xiàng)目庫管理,學(xué)校根據(jù)資金情況、年度工作計(jì)劃等綜合因素,將項(xiàng)目建設(shè)納入當(dāng)年或以后年度的部門預(yù)算中。
(四)滿足對項(xiàng)目進(jìn)行跨年度滾動(dòng)管理的需要
在項(xiàng)目庫中標(biāo)識每個(gè)項(xiàng)目當(dāng)前所處的業(yè)務(wù)狀態(tài)、項(xiàng)目屬性,對備選和延續(xù)性(跨年度)項(xiàng)目,滾動(dòng)到下一年度,對已執(zhí)行完的項(xiàng)目進(jìn)行清理,滿足對大量跨年度滾動(dòng)管理的需求,以保證項(xiàng)目庫運(yùn)行效率。
(五)建立消息機(jī)制,實(shí)現(xiàn)審批流管理
預(yù)算申報(bào)管理采用先進(jìn)工作流機(jī)制,全面支持業(yè)務(wù)流程定制。系統(tǒng)設(shè)計(jì)通過對業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、審核方案、用戶權(quán)限等定制,實(shí)現(xiàn)個(gè)性化工作界面,適應(yīng)不同層次的管理需要、不同時(shí)期業(yè)務(wù)變化需要。
(六)進(jìn)一步完善對外服務(wù)平臺
以精細(xì)化預(yù)算數(shù)據(jù)為依據(jù),從預(yù)算到執(zhí)行的過程,詳細(xì)記錄和控制各項(xiàng)目收支情況,為財(cái)務(wù)公開提供比較具體的內(nèi)容和形式,讓預(yù)算收支、資金使用處于相對透明狀態(tài),主動(dòng)接受學(xué)校相關(guān)部門以及廣大師生員工的監(jiān)督。
(七)提供領(lǐng)導(dǎo)查詢和決策支持平臺
通過圖形化、可視化、智能型的決策支持系統(tǒng),按照領(lǐng)導(dǎo)使用的習(xí)慣和管理的特點(diǎn)、把不同的數(shù)據(jù)維度輸出為圖形、表格等展現(xiàn)形式,提供比較翔實(shí)的查詢和決策支持內(nèi)容,讓決策者實(shí)時(shí)了解和掌握當(dāng)前運(yùn)行狀況,根據(jù)規(guī)律預(yù)測未來的收支發(fā)展趨勢。
(八)實(shí)現(xiàn)和財(cái)政部門預(yù)算自動(dòng)轉(zhuǎn)換和銜接,為辦公自動(dòng)化整合提供標(biāo)準(zhǔn)接口
對資金性質(zhì)、資金來源、功能科目、經(jīng)濟(jì)科目等的具體預(yù)算細(xì)化,真實(shí)反映學(xué)校各部門的年度收支情況,對內(nèi)自動(dòng)生成為年初預(yù)算指標(biāo),對外提供本單位的預(yù)算數(shù)據(jù)。根據(jù)財(cái)政部門預(yù)算的數(shù)據(jù)接口格式要求,通過報(bào)表設(shè)計(jì)取數(shù)接口,直接輸出為部門預(yù)算數(shù)據(jù)格式。對于辦公自動(dòng)化接口,提供預(yù)算的審批環(huán)節(jié)與辦公自動(dòng)化有機(jī)結(jié)合,在辦公自動(dòng)化中能夠?qū)徟沫h(huán)節(jié)進(jìn)行控制。
(九)項(xiàng)目文本設(shè)計(jì)靈活開放,滿足非財(cái)務(wù)人員輕松編制財(cái)務(wù)預(yù)算
考慮校內(nèi)各部門預(yù)算申報(bào)操作員均為非財(cái)務(wù)人員的特點(diǎn),系統(tǒng)設(shè)計(jì)需要提供簡單易用的方式與簡潔的操作界面,以滿足非財(cái)務(wù)專業(yè)人員輕松編制符合財(cái)務(wù)管理需要的年度預(yù)算。如對經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行通俗化說明,提供直接填報(bào)方式或Excel填報(bào)導(dǎo)入方式,或者使用部門填報(bào)基本部分、財(cái)務(wù)人員完善專業(yè)部分,提供可行性論證文本上傳功能,等等。
(十)保障軟件的實(shí)用性、通用性和前瞻性,適合未來業(yè)務(wù)發(fā)展要求
軟件的設(shè)計(jì)既要考慮未來發(fā)展的需要,對功能和數(shù)據(jù)需要設(shè)計(jì)出可擴(kuò)充、可定制化的內(nèi)容。還要根據(jù)不同的需求考慮多種解決方案,力求在實(shí)踐的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)產(chǎn)品化、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化的目標(biāo),探索符合學(xué)校管理特點(diǎn)的精細(xì)化預(yù)算管理模式。
三、做法與特點(diǎn)
經(jīng)過需求調(diào)研、確認(rèn)實(shí)施方案、反復(fù)溝通實(shí)現(xiàn)模式、技術(shù)開發(fā)、演示版測試、2012年度預(yù)算編制試用、系統(tǒng)修改完善等階段,精細(xì)化預(yù)算管理信息平臺已成雛形。
(一)全面、準(zhǔn)確、規(guī)范開展系統(tǒng)初始化設(shè)置是關(guān)鍵
1、基礎(chǔ)資料設(shè)置規(guī)范統(tǒng)一,并滿足資料統(tǒng)計(jì)的需要
根據(jù)學(xué)校實(shí)際,在開始年度預(yù)算編制之前通過系統(tǒng)初始化分別對預(yù)算參數(shù)、審核流程、預(yù)算控制數(shù)、科目編碼等基礎(chǔ)資料進(jìn)行設(shè)置。基礎(chǔ)資料不論在那個(gè)模塊設(shè)置,均供預(yù)算編制、全面預(yù)算、賬務(wù)、工資核算、報(bào)表、查詢分析等各個(gè)模塊共享。
如啟動(dòng)年度預(yù)算填報(bào)、允許項(xiàng)目填報(bào)、定義附件最大尺寸、定義統(tǒng)計(jì)指標(biāo)、設(shè)置各種編碼等。通過勾選設(shè)置功能科目、經(jīng)濟(jì)科目、資金性質(zhì)、資金來源、四項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、支付方式、支出類型等定義統(tǒng)計(jì)指標(biāo),多維度反映,以滿足生成不同的預(yù)算報(bào)表需要,如報(bào)學(xué)校財(cái)經(jīng)委員會報(bào)表、上報(bào)主管部門預(yù)算表、下達(dá)校內(nèi)部門預(yù)算表、預(yù)算增減分析表等等。具體選擇哪些指標(biāo),除要考慮統(tǒng)計(jì)報(bào)表所需外,還應(yīng)充分考慮預(yù)算控制、財(cái)務(wù)核算、分析考核需要。通過對收入項(xiàng)目編碼、政府采購編碼、專項(xiàng)項(xiàng)目編碼等級次方案的設(shè)置,方便之后將學(xué)校收入項(xiàng)目、政府采購目錄、專項(xiàng)項(xiàng)目名稱等逐一初始化到系統(tǒng)中,以便編報(bào)預(yù)算時(shí)可通過系統(tǒng)自動(dòng)選擇,確保規(guī)范、統(tǒng)一,方便匯總與統(tǒng)計(jì)分析。
2、審核流程設(shè)置量身定制,充分體現(xiàn)學(xué)校管理個(gè)性化
根據(jù)學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)分工及管理需要設(shè)置預(yù)算審核流程,設(shè)置審核操作員及其職責(zé)權(quán)限。設(shè)置完成后,預(yù)算編制將嚴(yán)格按流程進(jìn)行,系統(tǒng)將詳細(xì)保存預(yù)算編制審批流,完整反映預(yù)算編制、整個(gè)審核流程及修改調(diào)整數(shù)據(jù)原因,將過去人工協(xié)調(diào)反復(fù)的全過程通過電子文本保存下來,方便事后有據(jù)可查、建立項(xiàng)目庫等。預(yù)算審核流程分為三類:收入預(yù)算、基本支出(人員、公用)預(yù)算審核流程、項(xiàng)目預(yù)算申報(bào)審核流程、項(xiàng)目預(yù)算下達(dá)審核流程。審核人設(shè)置完成后,系統(tǒng)將自動(dòng)過濾有審核權(quán)限的項(xiàng)目,始終保持簡潔的操作界面。
3、預(yù)算控制數(shù)設(shè)置科學(xué)合理,定額管理與項(xiàng)目申報(bào)相結(jié)合
在部門填報(bào)預(yù)算數(shù)據(jù)之前,對部門可申報(bào)預(yù)算控制數(shù)進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置完成后,部門上報(bào)經(jīng)費(fèi)如超出控制數(shù),將不能上報(bào)。系統(tǒng)提供的預(yù)算控制可設(shè)置方式比較靈活,不設(shè)置控制數(shù),或只設(shè)置總額,或設(shè)置總額和各分項(xiàng),或設(shè)置總額和部分分項(xiàng),或按分項(xiàng)控制,完全根據(jù)當(dāng)期管理需要而定。
成都體院試編2012年預(yù)算按以下情況進(jìn)行控制的:
(1)在編人員經(jīng)費(fèi):未設(shè)置控制數(shù),由財(cái)務(wù)部門會同人事部門根據(jù)國家和學(xué)校工資政策、社保政策統(tǒng)一編報(bào)、學(xué)校統(tǒng)一管理。
(2)部門外聘職工人員經(jīng)費(fèi)控制數(shù)=人事部門批準(zhǔn)外聘職工人數(shù)×工資標(biāo)準(zhǔn),外聘職工的社保經(jīng)費(fèi)由人事部門統(tǒng)一編制、統(tǒng)一繳納,部門不再申報(bào)預(yù)算。
(3)各教學(xué)部門學(xué)生實(shí)習(xí)費(fèi)控制數(shù)=當(dāng)年畢業(yè)生人數(shù)×生均補(bǔ)助定額。
(4)部門運(yùn)行(公用)經(jīng)費(fèi)控制數(shù)=部門人數(shù)×人均定額×系數(shù)+部門電話機(jī)個(gè)數(shù)×標(biāo)準(zhǔn)定額+公務(wù)用車補(bǔ)助定額+特殊任務(wù)定額。
教學(xué)部門人數(shù)按在校學(xué)生人數(shù)計(jì)算,并考慮不同專業(yè)學(xué)生生均培養(yǎng)成本系數(shù);行政管理及教輔部門按在職職工人數(shù)計(jì)算,并兼顧不同部門辦公成本系數(shù),總之,部門公用經(jīng)費(fèi)必須確保部門正常工作運(yùn)轉(zhuǎn)。另外,如招生部門每年都必須要印刷招生簡章、郵寄錄取通知書,類似的固定開支則通過特殊任務(wù)定額給與單獨(dú)補(bǔ)助,一并下達(dá)到部門運(yùn)行經(jīng)費(fèi)控制數(shù)之中。
(5)專項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),除上述經(jīng)費(fèi)以外的其他支出均按項(xiàng)目管理,專款專用,單獨(dú)核算。部分常規(guī)的、有明確定額標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目設(shè)置了控制數(shù),如學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)金項(xiàng)目控制數(shù)=獎(jiǎng)助學(xué)金等級標(biāo)準(zhǔn)定額×應(yīng)評獎(jiǎng)助學(xué)金學(xué)生人數(shù);同樣,學(xué)生勤工助學(xué)金、學(xué)生會活動(dòng)費(fèi)、運(yùn)動(dòng)員伙食補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)等均按生均定額下達(dá)控制數(shù)。其他項(xiàng)目未設(shè)置控制數(shù)。
總之,預(yù)算控制數(shù)的設(shè)置,可避免需要與可能的矛盾。下達(dá)了控制數(shù)的,部門在控制數(shù)內(nèi)按照學(xué)校規(guī)定開支范圍編報(bào)明細(xì)支出內(nèi)容;未下達(dá)控制數(shù)的,部門根據(jù)工作任務(wù)申報(bào)需求情況,學(xué)校審核立項(xiàng)、滾動(dòng)管理。
4、經(jīng)濟(jì)科目說明設(shè)置通俗化,方便非財(cái)務(wù)人員填表需要
對經(jīng)濟(jì)科目的使用范圍、填表時(shí)是否顯示等進(jìn)行個(gè)性化控制,最大限度的方便非財(cái)務(wù)人員填報(bào)財(cái)務(wù)預(yù)算表。
(1)科目說明:為滿足非財(cái)務(wù)人員輕松編制符合財(cái)政管理需要的預(yù)算報(bào)表,按學(xué)校開支特點(diǎn)、管理需要對經(jīng)濟(jì)科目進(jìn)行通俗化說明,對不允許開支的范圍加以限制,方便非財(cái)務(wù)人員填表選科目時(shí)參考,充分體現(xiàn)使用單位管理特點(diǎn)及個(gè)性化需求。
(2)科目控制:由于按照國家公布目錄設(shè)置的經(jīng)濟(jì)科目較多,即使有科目說明,考慮到非財(cái)務(wù)人員不熟悉經(jīng)濟(jì)科目等統(tǒng)計(jì)指標(biāo)內(nèi)涵,為方便操作,系統(tǒng)在科目設(shè)置上靈活機(jī)動(dòng),可以選擇顯示,也可以選擇隱藏。因此,預(yù)算申報(bào)部門操作員填表時(shí)不論是否選擇經(jīng)濟(jì)科目(功能科目、資金性質(zhì)、資金來源),都可以正常上報(bào)數(shù)據(jù)。部門操作員無法正確填報(bào)部分,在財(cái)務(wù)初審環(huán)節(jié)由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)糾錯(cuò)或補(bǔ)充完整。
(3)科目篩選:為方便非財(cái)務(wù)人員填表,按使用部門進(jìn)行篩選,根據(jù)其經(jīng)費(fèi)支出范圍顯示該部門需要的經(jīng)濟(jì)科目,隱藏不必要的科目,使操作界面更加簡潔。
5、政府采購編碼、收入編碼等其他設(shè)置結(jié)合學(xué)校實(shí)際,方便操作與應(yīng)用
根據(jù)實(shí)際需要先設(shè)置編碼格式后再設(shè)置政府采購編碼信息。即在省政府公布政府采購目錄的基礎(chǔ)上設(shè)置,并結(jié)合學(xué)校實(shí)際設(shè)置明細(xì)內(nèi)容。要求申報(bào)部門對目錄以內(nèi)品目,不論金額大小,均按統(tǒng)一編碼填報(bào)采購信息,即方便匯總上報(bào)財(cái)政預(yù)算,又便于學(xué)校集中采購,節(jié)約采購成本。
按事先設(shè)置的編碼格式在系統(tǒng)初始化時(shí)設(shè)置本單位收入項(xiàng)目編碼信息,供部門填報(bào)預(yù)算時(shí)通過編輯窗口自動(dòng)選擇。
對學(xué)校常用專項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一編碼,供申報(bào)部門在編碼表中挑選。沒有設(shè)置編碼的新項(xiàng)目,申報(bào)部門只錄入項(xiàng)目名稱,審核立項(xiàng)后由財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一編碼。另外,功能科目、資金性質(zhì)、資金來源等基礎(chǔ)資料,也需要在系統(tǒng)初始化過程中完成設(shè)置。
總之,利用系統(tǒng)功能,根據(jù)單位管理需要及個(gè)性化需求,通過上述看似繁瑣的初始化設(shè)置,完成預(yù)算申報(bào)前的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)規(guī)范化、項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)置,為下一步非財(cái)務(wù)人員輕松編制財(cái)務(wù)預(yù)算、預(yù)算數(shù)據(jù)匯總分析及預(yù)算報(bào)表生成、預(yù)算指標(biāo)下達(dá)等做好充分準(zhǔn)備。以后年度若遇政策變化或機(jī)構(gòu)調(diào)整,只需對變動(dòng)部分作簡單調(diào)整。
(二)將業(yè)務(wù)工作分解為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),非財(cái)務(wù)人員網(wǎng)上申報(bào)財(cái)務(wù)預(yù)算簡便易行
部門操作員通過VPN登錄財(cái)務(wù)服務(wù)器,進(jìn)入預(yù)算填報(bào)界面,將完成本部門工作任務(wù)所需人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算通過“精細(xì)化預(yù)算”系統(tǒng)按先后順序如流水賬一樣羅列出來,便完成了預(yù)算數(shù)據(jù)填報(bào)工作,所有統(tǒng)計(jì)指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)科目、政府采購品目等,一律在編輯狀態(tài)通過彈出的對話框選擇。
為確保上報(bào)財(cái)政預(yù)算之前完成校內(nèi)預(yù)算申報(bào)及初審工作,在9月新學(xué)期開學(xué)后立即啟動(dòng)下一年度預(yù)算申報(bào)工作,時(shí)間較過去提前了好幾個(gè)月。為確保預(yù)算的準(zhǔn)確性,學(xué)校要求部門在申報(bào)預(yù)算之前,必須事先研究本部門下一年度工作計(jì)劃、確定工作任務(wù),并將要開展的工作具體落實(shí)到每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)步驟、每一個(gè)需購買的商品服務(wù)項(xiàng)目。通過對工作任務(wù)的分解、細(xì)化與量化,根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)或通過市場調(diào)查計(jì)算出所需經(jīng)費(fèi)保障數(shù)據(jù),政府采購項(xiàng)目、跨年支出項(xiàng)目,并落實(shí)具體開支時(shí)間,既將教學(xué)工作與預(yù)算管理有機(jī)結(jié)合,又將教學(xué)年度預(yù)算按財(cái)政年度有效劃分。在此基礎(chǔ)上,操作員只需將事先細(xì)化的每一筆流水項(xiàng)目按先后順序在表中填入數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)或單價(jià)、系數(shù),系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算所需預(yù)算金額。如:
填報(bào)人員經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)表,只必須填報(bào)職工人數(shù)和人員工資定額或補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),兩者乘積自動(dòng)生成該部門人員經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
運(yùn)行經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)表的填報(bào)方法同人員經(jīng)費(fèi)表。辦公業(yè)務(wù)費(fèi)需量化到辦公用品名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)及預(yù)計(jì)市場價(jià)格變動(dòng)系數(shù)等。需召開小型會議的,則要明確會議名稱、次數(shù)、參會及用餐或住宿人數(shù)、會議時(shí)間等,以便準(zhǔn)確計(jì)算每次會議所需經(jīng)費(fèi)預(yù)算。按定額管理的辦公電話費(fèi)、車公里費(fèi),原則上在定額范圍內(nèi)填報(bào),不得擠占其他辦公業(yè)務(wù)費(fèi)。無法準(zhǔn)確計(jì)算具體數(shù)量的紙張筆墨等辦公耗材,可根據(jù)歷史情況本著節(jié)約原則按人均消耗數(shù)量申報(bào)預(yù)算。在控制數(shù)內(nèi),允許按規(guī)定比例填列機(jī)動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
填報(bào)項(xiàng)目(含基建項(xiàng)目)經(jīng)費(fèi)首先需要明確項(xiàng)目主信息,如項(xiàng)目代碼及名稱、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、實(shí)施年度、需求金額、項(xiàng)目排序,上傳立項(xiàng)依據(jù)、可行報(bào)告或項(xiàng)目申報(bào)書等項(xiàng)目附件;然后再對項(xiàng)目支出進(jìn)行細(xì)化,將項(xiàng)目的具體支出方向逐一羅列出來,如同填列運(yùn)行經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)表一樣的填列項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)表,完整反映本部門項(xiàng)目支出需求。屬于政府采購目錄及按學(xué)校規(guī)定必須由物資部門統(tǒng)一采購的品目,必須填列政府采購信息,并在市場調(diào)查的基礎(chǔ)上詳細(xì)填列具體的商品名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等。為避免部門未做充分的市場調(diào)查而虛填或少填采購預(yù)算,學(xué)校規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)的采購預(yù)算指標(biāo)統(tǒng)一下達(dá)給物資采購部門,預(yù)算不夠的相應(yīng)減少采購數(shù)量,因采購節(jié)約的資金全部收歸學(xué)校。
收入項(xiàng)目表、基本支出明細(xì)表,可逐條填列、逐條上報(bào);也可填好后全部選中、一起上報(bào)。項(xiàng)目支出表則需填完所有明細(xì)支出后按項(xiàng)目上報(bào)。為方便審核人了解情況,申報(bào)人員還可在備注欄填寫說明文字。不論哪種性質(zhì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,如果填報(bào)過于模糊、籠統(tǒng)、應(yīng)提供的附件資料不齊全的,說明部門研究工作不具體、工作計(jì)劃不落實(shí),審核人員可以退回要求重新申報(bào),或者不予考慮納入預(yù)算。
(三)人工協(xié)調(diào)電子化,完整保存整個(gè)審批流程及修改數(shù)據(jù)
部門填報(bào)完成上報(bào)后,系統(tǒng)自動(dòng)將預(yù)算表格按事先設(shè)置好的流程依次提交給審核人員。審核人員通過VPN登錄財(cái)務(wù)處服務(wù)器,根據(jù)管理權(quán)限審核通過或修改數(shù)據(jù),在“審核批注”欄批注審批意見。審核工作一律在“審核”欄進(jìn)行,部門申報(bào)信息始終保存在“部門申報(bào)”欄,其數(shù)據(jù)不會因?yàn)閷徍巳藛T修改而發(fā)生變動(dòng)。審批流程和環(huán)節(jié)根據(jù)學(xué)校實(shí)際和年度管理需要量身定制,系統(tǒng)完整保存整個(gè)審批流程、所有審批痕跡,預(yù)算透明化,預(yù)算處于哪個(gè)流程、誰修改過預(yù)算、修改理由和金額等可隨時(shí)查詢,方便管理部門與申報(bào)部門及時(shí)溝通和協(xié)調(diào)。
學(xué)校根據(jù)資金情況,對部門申報(bào)項(xiàng)目實(shí)行滾動(dòng)項(xiàng)目庫管理。項(xiàng)目支出范圍不具體、應(yīng)附未附可行性分析報(bào)告、重復(fù)建設(shè)、上一年度執(zhí)行效率低下的項(xiàng)目,不予立項(xiàng)。經(jīng)批準(zhǔn)立項(xiàng)、年初預(yù)算暫無資金安排的項(xiàng)目,在預(yù)算執(zhí)行中有新增資金來源時(shí),學(xué)校將在項(xiàng)目庫中根據(jù)排序追加預(yù)算;年初未納入項(xiàng)目庫管理的項(xiàng)目,預(yù)算執(zhí)行中原則上不考慮追加。
(四)自動(dòng)生成上報(bào)財(cái)政預(yù)算和學(xué)校預(yù)算表,避免了“兩張皮”現(xiàn)象
統(tǒng)計(jì)報(bào)表根據(jù)學(xué)校管理需要自定義設(shè)置后,固化在“預(yù)算報(bào)表”模塊。預(yù)算常年申報(bào)和網(wǎng)絡(luò)化、無紙化管理的實(shí)現(xiàn),引導(dǎo)部門提前研究下年度工作計(jì)劃、提前開展預(yù)算申報(bào)工作,因此,在主管部門布置預(yù)算編制工作之前,學(xué)校已經(jīng)完成部門申報(bào)與審核工作,等待提交教代會通過及財(cái)政批復(fù)。在“預(yù)算報(bào)表”模塊,可按經(jīng)費(fèi)類型、部門、功能科目、經(jīng)濟(jì)科目、經(jīng)費(fèi)來源、經(jīng)費(fèi)性質(zhì)等口徑將審核通過的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成上報(bào)財(cái)政部門的收入預(yù)算表、支出預(yù)算表和政府采購表等。學(xué)校教代會審核通過、財(cái)政預(yù)算批復(fù)之后,只需按照批復(fù)要求進(jìn)行調(diào)整后便可自動(dòng)生成與財(cái)政批復(fù)預(yù)算基本一致的校內(nèi)預(yù)算,避免了財(cái)政預(yù)算與學(xué)校預(yù)算“兩張皮”的現(xiàn)象。同時(shí),由于預(yù)算編制更加精、準(zhǔn)、細(xì),通過對支出明細(xì)及需求時(shí)間的明確,跨年支出容易合理分割,如將上一年12月底停止報(bào)賬之后、當(dāng)年12月底停止報(bào)賬之前發(fā)生的支出,列入當(dāng)年預(yù)算。如此建立良性循環(huán),既不影響正常教學(xué)工作又能夠確保運(yùn)轉(zhuǎn),在資金安排與調(diào)度上更加切合學(xué)校工作實(shí)際,基本解決了學(xué)年度與財(cái)政年度的矛盾。
(五)初步實(shí)現(xiàn)預(yù)算、執(zhí)行、核算、決算、服務(wù)的一體化管理,績效考核有了可靠依據(jù)
通過“精細(xì)化預(yù)算”系統(tǒng)的“指標(biāo)生成”功能,將終審?fù)ㄟ^的預(yù)算生成預(yù)算指標(biāo),進(jìn)入“全面預(yù)算”控制系統(tǒng)。根據(jù)管理需要,可對部門申報(bào)預(yù)算進(jìn)行分解或合并后將預(yù)算指標(biāo)下達(dá)到資金使用部門。預(yù)算指標(biāo)是否對經(jīng)濟(jì)科目進(jìn)行控制、控制到哪一級經(jīng)濟(jì)科目,在這個(gè)環(huán)節(jié)可以根據(jù)管理需要重新確定;如果不予修改,則完全按預(yù)算編制提供指標(biāo)進(jìn)行控制,實(shí)現(xiàn)預(yù)算申報(bào)與預(yù)算指標(biāo)下達(dá)的完美結(jié)合。審核通過但未下達(dá)指標(biāo)的項(xiàng)目預(yù)算,將進(jìn)入項(xiàng)目庫實(shí)行滾動(dòng)管理,待資金落實(shí)、條件成熟后再啟動(dòng)實(shí)施。預(yù)算指標(biāo)下達(dá)后,預(yù)算執(zhí)行中若發(fā)生改變資金用途或開支范圍、改變資金使用結(jié)構(gòu)、或者超預(yù)算支出等情況,財(cái)務(wù)報(bào)賬時(shí)將無法進(jìn)行賬務(wù)處理。同時(shí),通過“預(yù)算執(zhí)行分析”系統(tǒng),財(cái)務(wù)部門可以監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,并實(shí)時(shí)對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、資金使用流向等進(jìn)行分析和監(jiān)控。各部門登陸查詢系統(tǒng)可實(shí)時(shí)查詢到本部門預(yù)算收支余情況、經(jīng)費(fèi)支出使用流水情況及支出結(jié)構(gòu)情況。由于支出內(nèi)容填列詳實(shí),所需數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)明確,且系統(tǒng)還提供可了按輕重緩急排序、在備注欄補(bǔ)充說明表列數(shù)字的由來等功能,預(yù)算申報(bào)與教學(xué)工作結(jié)合緊密,項(xiàng)目的可行性論證充分,方便財(cái)務(wù)人員了解其具體工作內(nèi)容,考察、審核其預(yù)算的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。這樣編制的預(yù)算,既避免了匡算的不確定性,又避免了預(yù)算與執(zhí)行不一致的矛盾,為事后監(jiān)督、績效考核提供了可靠依據(jù)。總之,通過精細(xì)化預(yù)算信息平臺建設(shè),確保預(yù)算與執(zhí)行一致,預(yù)算與會計(jì)核算一致,實(shí)現(xiàn)資金預(yù)算、賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算執(zhí)行分析等平臺化,從而進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)控,提高財(cái)務(wù)信息的收集、交流、分析、反應(yīng)和決策速度。將財(cái)務(wù)管理從單純的會計(jì)核算型走向財(cái)務(wù)型,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制能力進(jìn)一步增強(qiáng)。
四、效果與思考
信息平臺建設(shè)為精細(xì)化預(yù)算管理的實(shí)現(xiàn)邁出了堅(jiān)實(shí)的一步,但要實(shí)現(xiàn)從學(xué)校預(yù)算編制到?jīng)Q算的全程信息化、無紙化、一體化的理想模式,實(shí)現(xiàn)單位預(yù)算管理與財(cái)政管理的無縫連接,還有諸多問題需進(jìn)一步完善。
(一)全員參與年度預(yù)算編制工作,增強(qiáng)了財(cái)務(wù)部門與教學(xué)部門的有效溝通,精細(xì)化預(yù)算管理理念、民主理財(cái)觀念在校內(nèi)得到普遍推廣。一方面,學(xué)校管理水平的提高,是推動(dòng)精細(xì)化預(yù)算管理不斷深入的前提條件;另一方面,精細(xì)化預(yù)算編制平臺的應(yīng)用,將促進(jìn)學(xué)校管理上新臺階。因此,要使該項(xiàng)工作持續(xù)有效開展,讓教授治學(xué)融入到學(xué)校財(cái)經(jīng)工作之中,必須構(gòu)建一支由財(cái)務(wù)專家、教育專家、工程技術(shù)專家組成的精細(xì)化工作團(tuán)隊(duì),建立一套決策科學(xué)的高校財(cái)經(jīng)決策體系,實(shí)現(xiàn)高校預(yù)算精細(xì)化管理目標(biāo)。
(二)零基預(yù)算、錢隨事走的觀念深入人心,學(xué)年度與財(cái)政年度的矛盾得到有效緩解,但未得到根本解決。預(yù)算編制與指標(biāo)下達(dá)在軟件設(shè)置上若能打破財(cái)政年度的時(shí)間限制,做到既滿足按學(xué)年度工作任務(wù)編制預(yù)算的需要,又滿足按財(cái)政年度下達(dá)預(yù)算指標(biāo)的可能,使兩者有機(jī)結(jié)合,不因一方工作特殊性而犧牲另一方的工作需要。
(三)高校與軟件公司充分溝通,財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)化與個(gè)性化并存,適合高校特殊管理需要。但是,由于時(shí)間及學(xué)校信息化管理水平的限制,精細(xì)化預(yù)算管理信息化建設(shè)目標(biāo)第8、10條尚未全部完成:預(yù)算、決算與財(cái)政報(bào)表的接口,目前需通過手工完成銜接,未實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化;產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化與適用范圍問題,還需在實(shí)踐中反復(fù)驗(yàn)證。
(四)財(cái)政預(yù)算與校內(nèi)預(yù)算基本一致,卻無法實(shí)現(xiàn)絕對的完全一致。校內(nèi)預(yù)算始終是對財(cái)政預(yù)算的細(xì)化,甚至在項(xiàng)目支出與基本支出口徑上存在交叉。其次,執(zhí)行中追加的財(cái)政撥款仍占較大比重(20—40%),且一般在下半年到位,給學(xué)校年初預(yù)算編制的準(zhǔn)確性、到位率增加了難度。另外,由于學(xué)校工作的特殊性,在財(cái)政預(yù)算未批復(fù)之前,需通過資金調(diào)度解決工作經(jīng)費(fèi)與項(xiàng)目支出問題,待預(yù)算正式下達(dá)后歸墊,在支出內(nèi)容上無法實(shí)現(xiàn)學(xué)校預(yù)算與財(cái)政預(yù)算的絕對一一對應(yīng)。
(五)精細(xì)化預(yù)算編制與管理有待制度化、規(guī)范化、程序化,急需在實(shí)踐的基礎(chǔ)上制定規(guī)范的預(yù)算編制辦法、科學(xué)的定額管理標(biāo)準(zhǔn)、完善的審批流程等,用制度管人、用制度規(guī)范操作,避免以預(yù)算編報(bào)通知或編報(bào)說明代替學(xué)校規(guī)章制度的現(xiàn)象,避免校內(nèi)預(yù)算編制與審批的隨意性。
(六)項(xiàng)目預(yù)算績效考核指標(biāo)、考核辦法有待完善。需研究制定可操作的校內(nèi)項(xiàng)目預(yù)算績效評價(jià)辦法,建立可量化、可操作的、以教育質(zhì)量為中心預(yù)算績效評價(jià)指標(biāo)體系,將重大項(xiàng)目預(yù)算事前論證、預(yù)算控制、事后考評與問責(zé)問效有機(jī)結(jié)合,并與干部年度考核、績效工資發(fā)放掛鉤,全面落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,促進(jìn)資金使用效益的不斷提高。
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作者簡介:
劉俚伽,成都體育學(xué)院計(jì)劃財(cái)務(wù)處;
曹富蘭,成都體育學(xué)院計(jì)劃財(cái)務(wù)處;