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篇(1)

關(guān)鍵詞：城市地下管線 檔案管理 信息化建設(shè)

中圖分類號(hào)：P25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2017）03（b）-0156-02

城市地下管線檔案信息化管理發(fā)展，首先，必須經(jīng)過檢查以及工程勘測來進(jìn)行全方面的信息資料收集。其次，就是把收集到的所有信息進(jìn)行整理和歸納，進(jìn)而創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)資料庫，并且開發(fā)信息化管理體系。最后，提高信息資料的實(shí)效性，在一定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行信息資料的更新，采用動(dòng)態(tài)的管理方式。由于城市進(jìn)程速度不斷加速，所以對(duì)于地下管線檔案信息化管理就成了發(fā)展的必然趨勢。以下對(duì)城市地下管線檔案信息化管理進(jìn)行了簡要的闡述。

1 城市地下管線檔案管理信息化

在城市地下管線檔案管理當(dāng)中，其是根據(jù)較為先進(jìn)的設(shè)施以及網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)地下管線進(jìn)行勘探，并且這一工作模式是內(nèi)外業(yè)一體模式?？睖y公司采用非常專業(yè)的管線單位相關(guān)信息資料，而且通過單位提取的調(diào)繪圖作為必要條件，把調(diào)查以及設(shè)施勘測結(jié)合起來，經(jīng)過各個(gè)管線點(diǎn)創(chuàng)建控制測量網(wǎng)線。運(yùn)用機(jī)械輔助生成圖繪工作，來取得較好的數(shù)據(jù)效果。并且必須規(guī)定全程都要安排專業(yè)人士進(jìn)行監(jiān)管，而對(duì)于測量作業(yè)所獲取的信息資料結(jié)論，根據(jù)相關(guān)規(guī)定儲(chǔ)存到檔案里面，且對(duì)城市地下管線檔案做動(dòng)態(tài)管理。同時(shí)，進(jìn)行監(jiān)控管線的數(shù)據(jù)資料庫以及信息化管理體系，進(jìn)行數(shù)據(jù)資料分享的時(shí)候，讓地下管線信息管理和信息化社會(huì)相接。而城市地下管線檔案信息化管理的內(nèi)容就是給目標(biāo)項(xiàng)目制作工程報(bào)告、設(shè)計(jì)方案、制定技術(shù)相關(guān)準(zhǔn)則、采集地下管線信息、調(diào)查地下管線實(shí)際情況、構(gòu)建地下管線數(shù)據(jù)庫、開發(fā)數(shù)據(jù)管理體系等。

2 信息化管理建設(shè)的技術(shù)運(yùn)用情況

在城市地下管線檔案管理中，地下管線的控制網(wǎng)的布局，應(yīng)當(dāng)在管線的勘察地區(qū)設(shè)置GIS網(wǎng)點(diǎn)，這樣就能夠更加容易測量到管線的正確位置和地下管線的坐標(biāo)以及開展測繪工作。把GIS當(dāng)成最高級(jí)別的控制，并且按照需求從重要路網(wǎng)恰當(dāng)?shù)貙?duì)一級(jí)和二級(jí)導(dǎo)線網(wǎng)進(jìn)行加密工作，對(duì)全部的導(dǎo)線點(diǎn)開展測量工作。而進(jìn)行實(shí)際測量工作必須采用串測的方式測量，從而形成四等水平高程網(wǎng)，這樣可以給勘察地下管線以及測繪帶狀地形圖的平面和高程運(yùn)算提供非常正確的數(shù)據(jù)信息。

開展管線勘測工作過程中，應(yīng)當(dāng)按照道路沿線勘察，且尋找各種類型的地下管線方向和地下管線的有關(guān)規(guī)定以及管線材料等基本信息資料，經(jīng)過查找地下管線的平面區(qū)域和埋設(shè)以及高程這幾個(gè)指標(biāo)，依據(jù)測量信息資料繪制帶狀地形圖。這里所繪制的地形圖的比例應(yīng)當(dāng)是1∶500。與此同時(shí)，應(yīng)當(dāng)繪制出各種專業(yè)的地下管線圖。進(jìn)行地下管線檔案信息化管理時(shí)，需要?jiǎng)?chuàng)建信息管理體系。而信息管理體系一般有：創(chuàng)建信息數(shù)據(jù)資料庫、運(yùn)行地下管線檔案管理體系、對(duì)數(shù)據(jù)信息管理實(shí)行動(dòng)態(tài)管理工作等。而地下管檔案管理信息體系本身就是一種應(yīng)用性的體系，其把網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)當(dāng)作一個(gè)載體，把GIS作為技術(shù)支持的一個(gè)平臺(tái)，這樣才能做好管理工作。

3 創(chuàng)建信息化管理機(jī)制

3.1 把地下管線檔案管理信息統(tǒng)一化

創(chuàng)建城市地下管線檔案信息化管理機(jī)制，必須把地下管線檔案管理信息統(tǒng)一化。其開展管理信息統(tǒng)一化過程應(yīng)當(dāng)包含普遍檢查結(jié)果的檔案信息、地下管線檔案信息與地下管線檔案動(dòng)態(tài)管理信息。將這部分信息資料進(jìn)行統(tǒng)一化集中式管理，保證城市地下管線檔案數(shù)據(jù)資料精確程度高以及工作效率好，進(jìn)而給城市地下管線檔案創(chuàng)建綜合性關(guān)系體系和動(dòng)態(tài)管理體系提供必要條件。而針對(duì)信息資料管理過程中可能會(huì)牽扯到的一些數(shù)據(jù)信息的收集和數(shù)據(jù)信息的入庫，以及工程完工測量等，開展綜合型的信息管理統(tǒng)一化方式。

3.2 創(chuàng)建地下管線檔案管理信息查找制度

施工單位要想領(lǐng)取工程計(jì)劃許可證，其必要依據(jù)是：首先經(jīng)過了城市建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)的認(rèn)可，而且獲得了工程施工地段的地下管線實(shí)際情況的信息資料。進(jìn)行申請工程計(jì)劃許可證的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)把已經(jīng)獲得的地下管線實(shí)際情況的相關(guān)信息資料拿給主管部門。而施工單位開展作業(yè)之前，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)查找施工地區(qū)的地下管線實(shí)際情況的信息資料。這樣能夠讓施工單位清楚了解到工程施工點(diǎn)的地下管線情況，防止因?yàn)殚_展盲目施工，引發(fā)一系列故障問題。

3.3 創(chuàng)建工程完工測量制度

不管是哪一個(gè)工程，在完工之前都需要安排工程測量公司根據(jù)相關(guān)要求開展測量工作。而安排工程測量公司的單位必須是負(fù)責(zé)這個(gè)工程的施工單位。而針對(duì)不一樣的地區(qū)應(yīng)當(dāng)通過當(dāng)?shù)氐牡刭|(zhì)特征和城市發(fā)展對(duì)檔案管理信息的相關(guān)規(guī)定及數(shù)據(jù)準(zhǔn)則對(duì)地下管線開展數(shù)據(jù)收集工作。使用具備保障性的舉措，保證工程完工的測量數(shù)據(jù)精確程度以及繪制的工程地下管線完工圖的準(zhǔn)備程度。

3.4 實(shí)施檔案管理信息

因?yàn)楣こ淌┕?duì)于檔案信息資料的有效性需求，創(chuàng)建動(dòng)態(tài)的信息管理機(jī)制就顯得很重要。工程完工開展測量工作以后，施工單位根據(jù)要求遞送地下管線檔案信息資料。而針對(duì)已使用的地下管線工程，專業(yè)管理公司需要對(duì)進(jìn)行改變的和已經(jīng)廢掉的部分管線做一個(gè)登記。且要明確時(shí)間地點(diǎn)，把需要修改的地下管線圖遞送到城市建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)。而城市建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)必須即刻把管線工程檔案信息記錄到對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)資料庫中。經(jīng)過兩方的配合和協(xié)調(diào)，完成地下管線動(dòng)態(tài)管理。

4 結(jié)語

城市地下管線檔案管理在國家經(jīng)濟(jì)當(dāng)中占有一席之地，所以必須加強(qiáng)城市地下管線檔案管理信息化發(fā)展，進(jìn)而確保國家經(jīng)濟(jì)得到有效發(fā)展。而地下管線檔案管理信息化其實(shí)就是把管理的詳細(xì)發(fā)展過程記錄下來，而且還能夠給城市建設(shè)提供良好的社會(huì)服務(wù)。所以，必須盡快完成地下管線檔案管理信息化發(fā)展，統(tǒng)一管線信息資料，創(chuàng)建動(dòng)態(tài)的信息化管理模式，構(gòu)建綜合型信息管理體系等。這樣才能促進(jìn)城市地下管線檔案管理信息化發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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篇(2)

【關(guān)鍵詞】企業(yè)檔案；管理體系；建設(shè)措施

企業(yè)檔案對(duì)于企業(yè)自身的發(fā)展有著極其重要的作用，為此做好企業(yè)檔案的管理，加強(qiáng)企業(yè)檔案管理體系的建設(shè)就顯得非常必要，如何加強(qiáng)企業(yè)檔案管理體系的建設(shè)，成為了相關(guān)工作者急于探討解決的問題?；诖?，本文就加強(qiáng)企業(yè)檔案管理體系建設(shè)的措施進(jìn)行了探討，給出了一系列相應(yīng)的措施，相信對(duì)有關(guān)方面的需要能有一定的幫助。

1.建立與完善檔案管理組織與制度體系，打好“依法治檔”攻堅(jiān)戰(zhàn)

檔案管理組織與制度體系是檔案管理法治化的一把大刀，是“依法治檔”的根本保障。在組織體系中，特別要打破過去每個(gè)部門設(shè)立一名兼職檔案員的做法，尊重“誰形成誰移交”的原則，把形成檔案的所有崗位都列入檔案管理組織體系范圍，并且把每個(gè)部門的主要技術(shù)負(fù)責(zé)人指定為部門主要兼職檔案人員。新型的組織機(jī)制，注重檔案管理網(wǎng)絡(luò)功能的發(fā)揮與網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的包容性，無論部門與人員如何調(diào)整都不會(huì)削弱網(wǎng)絡(luò)功能，強(qiáng)調(diào)責(zé)任到具體“崗位”與“人”，是檔案管理體系的組織基礎(chǔ)與人力保證。由于現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營模式的綜合性和多樣性，所形成的檔案屬文書檔案的范疇，而建設(shè)工程檔案則屬于科技檔案的范疇，應(yīng)按照檔案各自的形成規(guī)律和管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)管理。結(jié)合企業(yè)實(shí)際編制檔案的分類方案，制定各類檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)。并注重檔案信息的管理，用科學(xué)的方法和現(xiàn)代化的管理手段借助計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)檔案信息進(jìn)行綜合管理，建立數(shù)字化全文數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)科學(xué)、方便、快捷的檔案管理和利用。

在制度體系中，首先要對(duì)國家、地區(qū)與行業(yè)的規(guī)范作全面深入的總結(jié)與梳理，在尊重國家規(guī)范的前提下，從行業(yè)的角度，結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)進(jìn)行制訂與修訂。要突出在信息化背景下“收集是檔案第一要?jiǎng)?wù)”“簡化整理”“注重服務(wù)功能”，強(qiáng)調(diào)規(guī)范的實(shí)際可操作性。宏觀層面修訂《檔案管理辦法》，微觀層面修訂各類檔案的收集、整理、保管、利用、考核等全過程的檔案管理規(guī)范體系，制訂側(cè)重于企業(yè)信息化、檔案數(shù)字化、資源整合與共享的檔案信息化管理規(guī)范體系，以及檔案管理的各類制度體系。對(duì)于信息化的新產(chǎn)物――數(shù)碼照片、視頻文件的管理，結(jié)合實(shí)踐，進(jìn)行科學(xué)創(chuàng)新，制訂《照片與視頻檔案管理規(guī)范》。制度體系建設(shè)是一項(xiàng)長期的工作，要不斷去探索、發(fā)現(xiàn)、改進(jìn)、優(yōu)化制度中存在的問題，并記錄下來，積累到一定程度集中修訂與完善，保障制度的有效發(fā)揮，堅(jiān)決打好“依法治檔”的攻堅(jiān)戰(zhàn)。

2.創(chuàng)建信息時(shí)代檔案流程管理體系，避免制度流于形式與表面

在傳統(tǒng)檔案管理中，往往制度流于形式，工作銜接上不協(xié)調(diào)，細(xì)節(jié)上缺乏具體的操作方法，存在責(zé)任不明、有令不行、執(zhí)行不力等問題，致使檔案收集難、管理難等問題。在日常管理中，很多時(shí)候職能部門并不是不愿管或不愿配合，而是缺乏具體的落實(shí)與操作細(xì)則去指導(dǎo)實(shí)踐。流程就是執(zhí)行力，是規(guī)范的具體落實(shí)，而規(guī)范又是流程管理的執(zhí)法依據(jù)，兩者相輔相成。流程管理就是將檔案管理的目標(biāo)進(jìn)行逐個(gè)分解，并具體落實(shí)在流程上面，各個(gè)環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系，有嚴(yán)格的先后順序，讓處于流程環(huán)節(jié)中的所有人都懂得，檔案的事務(wù)分別由誰來做、怎么做以及如何做好的標(biāo)準(zhǔn)就一目了然。檔案流程化管理，有利于職責(zé)清楚、責(zé)任分明，消除了人浮于事、扯皮推諉、執(zhí)行不力的痼疾，徹底消除原有工作環(huán)節(jié)之間的摩擦，大大提高檔案管理的效率與管理品質(zhì)。房地產(chǎn)的檔案現(xiàn)代化管理也是如此的。房地產(chǎn)檔案管理要朝著現(xiàn)代化信息化的發(fā)展， 要吧電子管理工程建設(shè)起來， 把電子信息技術(shù)運(yùn)用到各種檔案考核，檔案管理之中去。

3.定期下達(dá)《歸檔任務(wù)書》，打破制度的框框，解決檔案收集難

收集是檔案的第一要?jiǎng)?wù)，是傳統(tǒng)檔案工作中的難點(diǎn)。《歸檔任務(wù)書》是把各門類檔案所要收集的資料集中匯編并明細(xì)，將責(zé)任落實(shí)到崗位與人?！稓w檔任務(wù)書》打破了規(guī)范的條條框框，尤其在業(yè)務(wù)操作上缺乏靈活性以及其內(nèi)容與形式在辦法、規(guī)范中所不能表達(dá)的地方，講究實(shí)用性與可操作性，是對(duì)管理規(guī)范的重要補(bǔ)充，是流程管理的進(jìn)一步細(xì)化與落實(shí)，是檔案管理體系的重要組成部分。它緊緊圍繞“收集是檔案工作第一要?jiǎng)?wù)”的宗旨，做到“檔案收集全覆蓋”“責(zé)任落實(shí)全到位”“歸檔資料全明細(xì)”，每年根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況修訂、編制成冊，并在頭年12月份定期下達(dá)，可以徹底解決檔案收集難的問題。

《歸檔任務(wù)書》主要包括收集范圍明細(xì)表、歸檔文件要求、移交時(shí)間及移交要求。特別是收集范圍用各類明細(xì)表的形式，羅列重要檔案項(xiàng)目資料的詳細(xì)清單，讓部門人員有針對(duì)性地去收集。

4.實(shí)現(xiàn)規(guī)范化操作，規(guī)范檔案管理操作流程

（1）要對(duì)檔案管理的流程有明確的認(rèn)識(shí)，結(jié)合企業(yè)的內(nèi)外因素，全面掌握企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行情況，對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的了解不能停留在表面，還要更加深入全面的分析，以了解業(yè)務(wù)活動(dòng)的方方面面，對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)爛熟于心，對(duì)其面臨的問題，問題的對(duì)策等等也要下足功夫。

（2）要確定檔案的來源，也就是說確定檔案在哪些業(yè)務(wù)過程中形成，這是檔案整理歸檔的依據(jù)，要切實(shí)重視起來，避免出現(xiàn)問題。

（3）就要按照一系列流程完成企業(yè)檔案管理的程序，檔案管理工作要做到細(xì)心、認(rèn)真，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)糾正，以保證檔案具有實(shí)用價(jià)值。

房地產(chǎn)企業(yè)要想做大做強(qiáng)，就一定不能忽視管理的重要性，我們不難看出，一個(gè)企業(yè)的生死存亡往往就決定于一個(gè)企業(yè)的管理水平的高低，企業(yè)要樹立正確的認(rèn)識(shí)，將管理貫徹企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的始終，對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)來說，檔案管理應(yīng)當(dāng)引起足夠的重視，作為企業(yè)管理活動(dòng)中的重要一環(huán)，其作用不容小覷。俗話說，千里之堤毀于蟻穴，一個(gè)小小的紕漏就可能引發(fā)大的危機(jī)，所以對(duì)企業(yè)來說要不斷提高檔案管理水平，使其為實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化服務(wù)。

5.全面整合檔案資源，構(gòu)建檔案信息網(wǎng)絡(luò)化與共享

服務(wù)整合檔案資源，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享，是檔案工作的最終目的與方向。它是以檔案管理系統(tǒng)軟件為橋梁，通過電子數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、與企業(yè)主要業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的接口鏈接開發(fā)等手段，實(shí)現(xiàn)檔案資源的全面整合，通過條目檢索與全文檢索，實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享服務(wù)。房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理的過程， 需要尋求多個(gè)企業(yè)的合作， 行業(yè)的合作也將為房地產(chǎn)檔案管理提供更多的發(fā)展空間。各企業(yè)在合作的過程之中， 可以互相學(xué)習(xí)， 吸收各自的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)勢， 提高自身的競爭力。

在信息化的現(xiàn)代企業(yè)，要配置適合信息量大、傳播速度快、網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理的軟硬件設(shè)施設(shè)備，開發(fā)檔案管理系統(tǒng)與企業(yè)主要業(yè)務(wù)系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)接口，通過創(chuàng)建數(shù)字化檔案室與檔案登記備份，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)檔案、企業(yè)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)，各類電子文件等檔案資源的全面整合與網(wǎng)絡(luò)共享服務(wù)，構(gòu)建檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化收集、管理、存儲(chǔ)、服務(wù)等各環(huán)節(jié)的管理體系。

6.結(jié)語

綜上所述，加強(qiáng)企業(yè)檔案管理體系的建設(shè)對(duì)企業(yè)自身的發(fā)展有著極大的促進(jìn)作用，因此，我們就需要通過有效的途徑，采取有效的措施，做好檔案管理體系相應(yīng)的工作，以完善和提高檔案管理體系的建設(shè)，從而在一定程度上促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。 [科]

【參考文獻(xiàn)】

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一、人事檔案管理在醫(yī)院管理中的作用

在很多醫(yī)院檔案管理中，其管理體系逐漸健全，人事檔案管理的整體作用逐漸凸顯出來。在醫(yī)院實(shí)施信息化以后，部門之間可以實(shí)現(xiàn)互通，實(shí)現(xiàn)檔案信息多元化發(fā)展。人事檔案管理效率也在逐步增加。

1.人事檔案管理具有時(shí)效作用。醫(yī)院的檔案不僅要服務(wù)于各個(gè)職能部門，而且也需要服務(wù)上級(jí)主管部門和病人。在各部門的信息被檔案管理部門獲取之后，需要在最短的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行電子化、系統(tǒng)化的處理，方便獲取信息和利用。檔案管理部門提供現(xiàn)代通信網(wǎng)絡(luò)服務(wù)以及光盤存貯服務(wù)和公共信息網(wǎng)服務(wù)、視聽傳播服務(wù)，他們的服務(wù)對(duì)象都可以通過不同的途徑來獲取檔案的信息，這就使他們節(jié)省了大量的時(shí)間，提高了工作效率。同時(shí)，在進(jìn)行檔案的管理過程中，其整體的檔案管理機(jī)制也在逐漸地健全。

2.人事檔案管理具有較好的靈活性。在進(jìn)行人事檔案的管理過程中，我們需要采用多種不同的方式讓檔案信息得到共享。因此，在進(jìn)行檔案管理的過程中，我們可以采用多種純文本的形式進(jìn)行信息文本的優(yōu)化。在進(jìn)行整體的服務(wù)過程中，可以采用電子文件和視聽檔案呈現(xiàn)，如圖像文本影像和聲音。檔案存儲(chǔ)的方式變得多樣化，不僅減少了處理的空間，還擴(kuò)大了檔案存儲(chǔ)的內(nèi)容和范圍，并且可以保持檔案的完整性，延長檔案的壽命。

二、人事檔案在管理中的不足

1.檔案信息化工作中技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不一致。在進(jìn)行人事檔案的管理中，同樣需要對(duì)醫(yī)院的各種信息進(jìn)行整體性的健全。由于人事檔案存在一定的機(jī)動(dòng)性，因此在醫(yī)院的信息化體系還未全面建立的情況下，檔案信息工作與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)還未能達(dá)成一致。這樣，醫(yī)療機(jī)構(gòu)在系統(tǒng)軟件的服務(wù)上還未能達(dá)成統(tǒng)一。因此，認(rèn)識(shí)檔案的信息統(tǒng)一化是目前人力資源管理體系優(yōu)化的當(dāng)務(wù)之急。

2.檔案信息化難以滿足更多利用者的需求。在進(jìn)行檔案信息的管理過程中，大部分檔案在進(jìn)行信息的錄入時(shí)程序還相對(duì)復(fù)雜。由于在進(jìn)行人事資源管理的過程中，其信息的錄入需要采用多種不同的方式讓檔案信息建設(shè)的效率得到提高，這就導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)信息與檔案信息管理存在一定的差異。所以，采用多種不同的方式使得人事檔案管理的效率得到提高相當(dāng)重要。

3.檔案管理水平有待提高。在進(jìn)行醫(yī)院人事檔案的管理過程中，其整體的檔案管理水平還不夠高。部分檔案管理人員在檔案的管理上過于傳統(tǒng)，在思想觀念以及管理水平上無法跟上時(shí)代的步伐，缺乏創(chuàng)新活力。因此，在進(jìn)行人事檔案管理的過程中要加強(qiáng)人員的培養(yǎng)。

三、人事檔案在醫(yī)院管理中的建設(shè)思考

1.構(gòu)建檔案信息管理體系。建立一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的檔案信息化管理體系，檔案工作向信息化前進(jìn)的一條必經(jīng)之路，也是檔案在工作歷史和未來之間的連接。所以需要加大力度投入資金來確保檔案信息的建設(shè)，以及各方面軟硬件設(shè)備的齊全。與此同時(shí)，檔案信息化建設(shè)，也應(yīng)當(dāng)和醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)進(jìn)行同步改進(jìn)，在進(jìn)行醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)和檔案網(wǎng)絡(luò)之間設(shè)置密碼權(quán)限。以檔案室為中心，將整個(gè)醫(yī)院的計(jì)算機(jī)進(jìn)行內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)的控制，在任何一臺(tái)機(jī)器上都可以查到有關(guān)資料，這就實(shí)現(xiàn)了資源共享和時(shí)效管理，對(duì)完善檔案信息、實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)一體化有重要推動(dòng)作用。

2.實(shí)現(xiàn)電子文件管理規(guī)范化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化。在進(jìn)行人事檔案管理的過程中，其需要采用多種不同的方式加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范性。同時(shí)，還要實(shí)現(xiàn)電子文件的整體管理。讓檔案管理的制度逐漸標(biāo)準(zhǔn)化以及信息化。在人事檔案的整體管理中，還要做好相應(yīng)的檔案分類。采用多種不同的方式讓檔案信息能夠更為清晰化以及明確化。

篇(4)

1．1山東建筑大學(xué)工程檔案管理現(xiàn)狀

山東建筑大學(xué)新校區(qū)于2002年9月動(dòng)工興建，占地156．72hm2，分一、二期和續(xù)建工程，包括27座單體工程，總工程量約為39．62萬m2，持續(xù)建設(shè)周期為兩年，續(xù)建工程根據(jù)發(fā)展需要適時(shí)推進(jìn)。新校區(qū)工程檔案共分為23項(xiàng)，500余卷，分為JJ11綜合、JJ12－1設(shè)計(jì)基礎(chǔ)、JJ12－2設(shè)計(jì)文件、JJ12－3工程管理文件、JJ12－4施工、JJ12－6竣工驗(yàn)收等六個(gè)類目，涵蓋了所有單體工程從前期規(guī)劃設(shè)計(jì)、中期施工建設(shè)及后期竣工驗(yàn)收和管理運(yùn)行的全過程，如表1所示。山東建筑大學(xué)在新校區(qū)建設(shè)之始，就制定了系統(tǒng)的工程檔案建設(shè)與管理方案，主動(dòng)引入物聯(lián)網(wǎng)理念，著力克服檔案載體多樣化、建檔不及時(shí)不系統(tǒng)、檔案數(shù)據(jù)共享差等問題，在工程檔案信息化管理方面進(jìn)行了頗見成效的探索和實(shí)踐，有效提高了工程檔案的歸檔準(zhǔn)確率、完整率和使用效率。

1．2基于物聯(lián)網(wǎng)的工程檔案信息化管理系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

文章在研究國內(nèi)外文獻(xiàn)及實(shí)例的基礎(chǔ)上，以工程項(xiàng)目建設(shè)的生命周期為依據(jù)，針對(duì)山東建筑大學(xué)新校區(qū)工程檔案管理的需要，基于物聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)，設(shè)計(jì)了信息化管理系統(tǒng)的主要功能，如圖1所示。(1)紙質(zhì)工程檔案電子化功能目前，尚有很多工程檔案的管理仍為紙質(zhì)檔案與電子檔案分離，并以人工查詢檢索為主?；谖锫?lián)網(wǎng)的工程檔案信息化管理體系要求全部工程檔案以電子化數(shù)據(jù)的形式存入既定的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。山東建筑大學(xué)在工程檔案建檔過程中，已對(duì)規(guī)劃設(shè)計(jì)、管線等功能設(shè)計(jì)圖在存檔規(guī)劃設(shè)計(jì)藍(lán)圖的同時(shí)，一并存儲(chǔ)CAD文件;驗(yàn)收材料在存檔驗(yàn)收報(bào)告及支撐材料的同時(shí)，一并存儲(chǔ)工程建設(shè)的實(shí)時(shí)監(jiān)測或記錄電子數(shù)據(jù)。(2)工程檔案智能識(shí)別調(diào)取功能工程項(xiàng)目的實(shí)施是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程，從動(dòng)議報(bào)批、立項(xiàng)審批、勘察設(shè)計(jì)、生產(chǎn)準(zhǔn)備、施工建設(shè)、監(jiān)理驗(yàn)收、運(yùn)行管理等各個(gè)階段都會(huì)產(chǎn)生檔案信息［9］。工程檔案存在于工程項(xiàng)目的整個(gè)生命周期內(nèi)?；谖锫?lián)網(wǎng)的工程檔案信息化管理體系要求對(duì)工程項(xiàng)目自始至終的全過程、各階段、各環(huán)節(jié)和節(jié)點(diǎn)的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行分類處理，建立電子識(shí)別碼或二維碼標(biāo)簽，在利用檔案數(shù)據(jù)時(shí)可以通過直接掃描標(biāo)簽的方式自動(dòng)調(diào)取。山東建筑大學(xué)對(duì)各單體建筑建設(shè)全過程檔案進(jìn)行了數(shù)據(jù)編碼，并分類登記入庫，為利用物聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行工程檔案信息管理建立了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。(3)工程檔案數(shù)據(jù)全時(shí)分析功能在工程項(xiàng)目提出后，關(guān)于工程的可行性和必要性、綜合設(shè)計(jì)和建設(shè)方案等都要進(jìn)一步的科學(xué)論證?；谖锫?lián)網(wǎng)的工程檔案信息化管理體系通過對(duì)國內(nèi)外相同性質(zhì)、相近體量的工程進(jìn)行對(duì)比，并運(yùn)用云數(shù)據(jù)和相關(guān)算法，對(duì)工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行基于現(xiàn)實(shí)環(huán)境的分析，得出工程項(xiàng)目建設(shè)的前期相關(guān)數(shù)據(jù)預(yù)測，從而為工程項(xiàng)目的穩(wěn)步實(shí)施提供技術(shù)依據(jù)。這是工程檔案信息化建設(shè)的核心領(lǐng)域［10］。目前，工程檔案數(shù)據(jù)全時(shí)分析功能尚處在框架設(shè)計(jì)階段。(4)工程檔案數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新功能工程項(xiàng)目建設(shè)過程中以及在某一單項(xiàng)工程的全壽命周期內(nèi)，由于方案優(yōu)化修改、運(yùn)行維修改造、功能提升等原因，工程檔案的數(shù)據(jù)處在動(dòng)態(tài)變化中，前后數(shù)據(jù)的更新或?qū)崟r(shí)化顯現(xiàn)尤為重要。基于物聯(lián)網(wǎng)的工程檔案信息化管理體系將所有檔案數(shù)據(jù)均存儲(chǔ)于服務(wù)器中，能夠根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展，實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)，特別是當(dāng)項(xiàng)目復(fù)雜、分期任務(wù)繁多時(shí)，更會(huì)根據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)和項(xiàng)目進(jìn)展階段將檔案數(shù)據(jù)快速調(diào)閱，并能夠通過編輯插件調(diào)入文件等形式統(tǒng)一將同一批數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，有效保證了工程檔案數(shù)據(jù)的即時(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。(5)工程檔案業(yè)內(nèi)數(shù)據(jù)交流功能工程項(xiàng)目在實(shí)施過程中不同階段產(chǎn)生的檔案數(shù)據(jù)不同，但彼此間又是相互聯(lián)系、互為一體的?；谖锫?lián)網(wǎng)的工程檔案信息化管理體系將項(xiàng)目進(jìn)展中所涉及的不同行業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行交流和轉(zhuǎn)換，從而為下一步?jīng)Q策提供有效的資料，并輔助工程項(xiàng)目決策。山東建筑大學(xué)在新校區(qū)工程建設(shè)中，以綜合分析工程檔案為基礎(chǔ)，對(duì)新建工程進(jìn)行設(shè)計(jì)方案優(yōu)化，例如運(yùn)用綠色校園理念，建成了國內(nèi)第一棟太陽能綜合利用學(xué)生公寓;而采用B/S+C/S架構(gòu)，自主設(shè)計(jì)運(yùn)行了節(jié)約型校園建筑節(jié)能監(jiān)管平臺(tái)。不同行業(yè)和項(xiàng)目間的工程檔案數(shù)據(jù)交流和分析，為學(xué)校綠色建筑、節(jié)能建筑及監(jiān)管體系的成功案例提供了重要的支撐。(6)工程檔案項(xiàng)目間數(shù)據(jù)共享功能如今建筑形式越來越多、建筑功能和用途愈來愈呈現(xiàn)多樣性，特別是對(duì)于商業(yè)、辦公等相對(duì)造價(jià)、出售價(jià)格比較高的建設(shè)項(xiàng)目，在其決策立項(xiàng)、規(guī)劃設(shè)計(jì)等進(jìn)度中，如果可以參照相似位置、類似環(huán)境下不同項(xiàng)目的建設(shè)情況，其設(shè)計(jì)、施工過程中出現(xiàn)的各類技術(shù)難題也將迎刃而解，項(xiàng)目造價(jià)、工程組織等也將更為有序和高效?；谖锫?lián)網(wǎng)的工程檔案信息化管理體系通過建立項(xiàng)目間的數(shù)據(jù)共享，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)比對(duì)，建立相同工程項(xiàng)目一體化的施工進(jìn)度、技術(shù)方案和質(zhì)量控制體系，提高管理效率和水平。山東建筑大學(xué)在新校區(qū)工程建設(shè)過程中，將各項(xiàng)目單體或施工標(biāo)段分類管理，以工程檔案為支撐，提出統(tǒng)一的人員工作規(guī)范、技術(shù)和施工標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)了新校區(qū)建設(shè)“工程優(yōu)質(zhì)、人員優(yōu)秀、投資優(yōu)化”的目標(biāo)。

2工程檔案信息化管理系統(tǒng)對(duì)策

2．1工程檔案信息化管理系統(tǒng)的架構(gòu)

射頻識(shí)別和無線傳感網(wǎng)WSN(WirelessSensorNetwork)是物聯(lián)網(wǎng)的兩大核心技術(shù)。射頻識(shí)別技術(shù)是利用無線射頻方式對(duì)實(shí)物目標(biāo)進(jìn)行非接觸式識(shí)別，簡而言之，即能夠通過讀取物品上的電子標(biāo)簽(條形碼、二維碼等)進(jìn)行數(shù)據(jù)識(shí)別和相應(yīng)的處理。而無線傳感網(wǎng)技術(shù)是由部署在區(qū)域內(nèi)的微型傳感節(jié)點(diǎn)組成，以無線網(wǎng)絡(luò)通信的形式，構(gòu)成一個(gè)自組織網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，其目的是協(xié)作感知、采集和處理信息，發(fā)送給網(wǎng)絡(luò)中樞［11］。通過將物聯(lián)網(wǎng)的射頻識(shí)別技術(shù)和無線傳感網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到工程檔案管理中，即構(gòu)成了一個(gè)由無數(shù)檔案條目節(jié)點(diǎn)組成的在線數(shù)據(jù)庫，管理者或用戶可以通過遠(yuǎn)程終端登錄互聯(lián)網(wǎng)，繼而實(shí)現(xiàn)對(duì)工程檔案的信息化管理。從技術(shù)架構(gòu)上來看，物聯(lián)網(wǎng)分為感知層、網(wǎng)絡(luò)層和應(yīng)用層［12］?；谶@種標(biāo)準(zhǔn)的層次，搭建工程檔案信息化管理系統(tǒng)的基本架構(gòu)，如圖2所示?；谖锫?lián)網(wǎng)的工程檔案信息化管理系統(tǒng)的基本工作流程為:每一個(gè)工程檔案都有一個(gè)電子標(biāo)簽，檔案庫房中有多個(gè)傳感器節(jié)點(diǎn)，這些節(jié)點(diǎn)相互組成無線傳感網(wǎng)。單一檔案條目的插卷、修改、更新都將通過無線傳感網(wǎng)在數(shù)據(jù)庫中實(shí)時(shí)更新，并自主形成一個(gè)工程檔案云數(shù)據(jù)平臺(tái)。

2．2工程檔案信息化管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)策略

物聯(lián)網(wǎng)為工程檔案的信息化管理提供了技術(shù)上的保障。但是，為有效利用基于物聯(lián)網(wǎng)的工程檔案管理系統(tǒng)，仍需要從管理上進(jìn)一步規(guī)范相應(yīng)的管理模式與管理制度。(1)規(guī)范檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)是實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的基礎(chǔ)。為了基于物聯(lián)網(wǎng)的射頻識(shí)別技術(shù)采集到標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)，在新的檔案入館前，需要制定檔案編目的標(biāo)準(zhǔn)，包括列別、年份、密級(jí)等信息，并將這些信息寫入RFID條形碼或二維碼標(biāo)簽。當(dāng)將檔案信息調(diào)入系統(tǒng)時(shí)，需要設(shè)立規(guī)范的審核制度，保證入庫信息的規(guī)范和準(zhǔn)確。(2)規(guī)范檔案使用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的檔案使用標(biāo)準(zhǔn)既是實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的基礎(chǔ)，也是實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的保障。在物聯(lián)網(wǎng)背景下，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理，確定電子檔案相關(guān)檔案的查閱權(quán)限范圍;當(dāng)需要借出或還回實(shí)體檔案時(shí)，必須掃描檔案的條形碼，記錄檔案的轉(zhuǎn)移情況。(3)強(qiáng)化部門間協(xié)調(diào)溝通部門間的協(xié)調(diào)溝通決定了檔案信息化管理的深度。相關(guān)部門間不定時(shí)的進(jìn)行業(yè)務(wù)和技術(shù)上的溝通和交流，才能擴(kuò)大檔案信息化的范圍，全面實(shí)現(xiàn)工程檔案管理的信息化水平和服務(wù)水平。(4)強(qiáng)化檔案管理人員技術(shù)培訓(xùn)管理人員的技術(shù)水平?jīng)Q定了信息化背景下檔案服務(wù)的質(zhì)量［14］。要定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行技術(shù)和理念的培訓(xùn)，提高他們對(duì)信息技術(shù)和信息化管理理念的理解。

3結(jié)語

篇(5)

1.1檔案管理體系不完善，影響檔案管理的成效。檔案管理體系不完善主要反映在檔案管理制度不健全、檔案管理工作不規(guī)范、檔案保管條件差等方面。一些單位不嚴(yán)格按照《檔案法》的原則和要求落實(shí)本單位的檔案管理制度，如設(shè)計(jì)單位不按要求管理檔案，設(shè)計(jì)變更不使用統(tǒng)一編號(hào)等；施工單位記錄不全面，材料無質(zhì)量證明文件等；驗(yàn)收時(shí)補(bǔ)錄材料、盲目接收等。檔案管理時(shí)記錄方法雜亂，不遵循統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，給檔案的整理、信息化帶來較大困難。施工現(xiàn)場條件簡陋，材料保管達(dá)不到“八防”標(biāo)準(zhǔn)要求。所有這些都影響了檔案管理工作的成效。

1.2檔案管理人員配備不足，難以適應(yīng)檔案發(fā)展需要。電企檔案管理人員往往身兼數(shù)職，加上綜合素質(zhì)參差、工作變動(dòng)頻繁，難以全身心投入檔案管理工作中，也嚴(yán)重影響到隊(duì)伍的穩(wěn)定性。目前，各企業(yè)已按要求建立了檔案管理人員網(wǎng)絡(luò)，但大都難以按照檔案管理要求開展工作。很多單位配置檔案工作人員只有兼職的1～2人，顯然不能適應(yīng)檔案管理的需要。

1.3檔案記錄不完整欠準(zhǔn)確，資料真實(shí)性與價(jià)值不足。由于電網(wǎng)建設(shè)參建單位較多、建設(shè)周期長，加上各單位檔案意識(shí)淡漠、管理手段落后、資金投入不夠，造成檔案保管設(shè)施不全，以致檔案資料遺失現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。同時(shí)檔案數(shù)據(jù)記錄不真實(shí)、不準(zhǔn)確，經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)漏，如工程變更沒有反映在圖紙上、簽字以圖章或打印代替現(xiàn)象等，這些為工程以后運(yùn)營、維護(hù)與管理帶來不少麻煩。另外，檔案收集只注重紙質(zhì)資料，忽視聲像資料的歸檔，造成聲像檔案不完備，其開發(fā)利用價(jià)值也難體現(xiàn)出來。

1.4檔案編研開發(fā)力度小，缺乏實(shí)用有價(jià)值成果。檔案編研、開發(fā)是充分利用檔案信息資源并將其轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的最有效方式，遺憾的是這方面的力度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。對(duì)許多檔案室而言，能夠做好檔案的收集、整理、歸檔和保管工作已屬不易，何況是編研開發(fā)呢，但無疑要提高檔案的利用價(jià)值和服務(wù)水平，編研、開發(fā)是必由之路。

1.5檔案管理信息化程度低，資料更新慢工作效率低。雖然計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)已相當(dāng)普及，但一般企業(yè)也僅是單機(jī)、條目式錄入，與信息化管理的要求差距較大，主要原因是[1]：信息化管理手段落后；檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)滯后；信息化管理無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，管理混亂、不規(guī)范；信息化人才缺乏。由于這樣的現(xiàn)實(shí)，檔案信息化管理徒有其表，體現(xiàn)不出它的優(yōu)勢。

2.提高電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理水平的對(duì)策

2.1健全檔案管理體系，明確職責(zé)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。檔案管理應(yīng)按照《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》的原則和要求，強(qiáng)化檔案法制觀念，建立健全檔案管理體系。為此應(yīng)做到：（1）力爭企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。只有領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作，并將檔案管理納入生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中，才能真正解決檔案管理中的實(shí)際問題，使檔案管理工作走上正軌。（2）完善檔案管理規(guī)章制度。檔案管理要走上規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化道路，必須有制度做保證，使檔案工作有章可循、有據(jù)可依。（3）明確檔案管理職責(zé)。檔案收集、整理、歸檔、保管都需要專人負(fù)責(zé)，只有明確了工作職責(zé)，才能保證檔案工作的質(zhì)量。（4）檔案管理必須統(tǒng)一平臺(tái)、集中管理。從設(shè)計(jì)、施工到竣工驗(yàn)收，所有相關(guān)單位都應(yīng)該按照統(tǒng)一的要求建檔、歸檔，保證檔案管理歸一化、程序化。（5）將聲像檔案資料放在與紙質(zhì)檔案資料同等重要的地位，重視聲像檔案資料收集、整理、開發(fā)和利用。

2.2加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高工作人員素質(zhì)。檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)直接影響到檔案工作的質(zhì)量，針對(duì)檔案工作人員素質(zhì)參差、基本功不扎實(shí)、專業(yè)人才缺乏的問題，應(yīng)著眼于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，按照檔案管理工作的需求，設(shè)立專門檔案室和配置專職人員。為了不斷提高檔案工作人員的綜合素質(zhì)，必須加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，可以采用“走出去，請進(jìn)來”的方式進(jìn)行培訓(xùn)和教育。為了充分調(diào)動(dòng)檔案工作人員學(xué)習(xí)熱情和工作積極性，應(yīng)將檔案工作人員的業(yè)績與工資待遇、職稱評(píng)定等掛鉤。

2.3統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)分級(jí)管理，合同約束檔案質(zhì)量。電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理過程是與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行的，并貫穿于項(xiàng)目建設(shè)的始終，按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理；誰形成，誰負(fù)責(zé)”的原則落實(shí)項(xiàng)目法人、建設(shè)單位及勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、供應(yīng)、運(yùn)行等所有參建單位檔案管理職責(zé)，而要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)應(yīng)在簽訂合同時(shí)就明確相關(guān)細(xì)節(jié)和責(zé)任，通過合同的法律約束力，達(dá)到將檔案管理納入法制軌道的目的，使各參建單位明確自己的職責(zé)，自覺地按照合同的規(guī)定做好檔案管理工作。但僅有合同約束還是不夠的，因?yàn)殡娋W(wǎng)建設(shè)檔案數(shù)量龐大、內(nèi)容繁雜，各單項(xiàng)工程完工時(shí)間有先后，為了保證檔案管理同步、準(zhǔn)確和完整，必須建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，由項(xiàng)目法人或委托建設(shè)管理單位與監(jiān)理單位監(jiān)督其他參建單位執(zhí)行情況，檔案管理部門再對(duì)前者的檔案管理進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

2.4創(chuàng)新觀念整合資源，編研開發(fā)創(chuàng)造價(jià)值。檔案管理要克服傳統(tǒng)觀念的束縛，在管理技術(shù)和方法上有所突破，就要在觀念上創(chuàng)新[2]。檔案編研不同于歸檔，而是根據(jù)“存真、提煉、適用”的原則開展的研究性工作，沒有創(chuàng)新意識(shí)、勇于探索的精神，不可能產(chǎn)生有價(jià)值的成果。同時(shí)，編研開發(fā)又要擅長利用不同的數(shù)據(jù)資料，整合各種資源，例如檔案管理信息化建設(shè)是發(fā)展趨勢，就要善于利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)資源，提高編研開發(fā)的效率和質(zhì)量。

2.5轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理的模式，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化。傳統(tǒng)檔案管理模式是“你歸檔，我保管”、“你移交，我接收”、“你借閱，我檢索”，隨著工程項(xiàng)目檔案文件數(shù)量與日俱增，這樣一種管理模式使檔案管理人員應(yīng)接不暇，即使花費(fèi)較多人力、財(cái)力，效果也不理想，所以要轉(zhuǎn)變管理模式?，F(xiàn)代科技為這種轉(zhuǎn)變提供了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)，檔案管理信息化就是最有效的辦法。實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理可從以下幾方面著手：（1）加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，如規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、建設(shè)數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)系統(tǒng)。（2）建立信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。（3）通過多媒體手段實(shí)現(xiàn)檔案文件數(shù)字化。（4）通過引進(jìn)、培養(yǎng)建立檔案管理信息化人才隊(duì)伍。

3.結(jié)語

篇(6)

【關(guān)鍵詞】電網(wǎng)項(xiàng)目；檔案管理；有效方法

電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案是在工程建設(shè)過程中形成的具有保存價(jià)值的各種載體的文件材料，其具有專業(yè)多、范圍廣、不可再生的特點(diǎn)，是今后運(yùn)行維護(hù)、技改大修、業(yè)務(wù)檢查評(píng)優(yōu)的重要憑證。做好電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作，不僅能更加直觀的發(fā)現(xiàn)電網(wǎng)建設(shè)和電網(wǎng)發(fā)展當(dāng)中的各項(xiàng)問題，且有利于建設(shè)人員總結(jié)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，為電網(wǎng)發(fā)展提供更為真實(shí)準(zhǔn)確的信息資源。

1電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作中的管理問題分析

（1）檔案工作管理體系不完善，檔案工作管理體系是檔案管理工作有效開展的基礎(chǔ)。檔案管理體系不完善具體表現(xiàn)在管理標(biāo)準(zhǔn)不一致、管理工作效率低下和管理較為混亂等方面。為保障電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)性和系統(tǒng)性，我國相關(guān)部門頒布了《中華人民共和國檔案法》，明確了電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和基本準(zhǔn)則，但在實(shí)際的檔案管理活動(dòng)中往往不能嚴(yán)格依據(jù)規(guī)定執(zhí)行。例如，設(shè)計(jì)單位沒有將歷次的設(shè)計(jì)變更、施工變更內(nèi)容在竣工圖中體現(xiàn)，使竣工圖內(nèi)容不能真實(shí)反映項(xiàng)目竣工實(shí)際情況。監(jiān)理單位對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生的文件材料注重技術(shù)層面的審核，忽略對(duì)歸檔文件材料的質(zhì)量監(jiān)督審核。施工單位現(xiàn)場文件管理凌亂，施工記錄不完整，后補(bǔ)材料的現(xiàn)象嚴(yán)重，以上這些不按專業(yè)要求管理檔案的行為，直接影響了檔案管理工作的成效。（2）檔案管理人員配備不足，檔案管理網(wǎng)絡(luò)不健全。在電網(wǎng)企業(yè)中，檔案管理不是主營業(yè)務(wù)，檔案管理人員多由非本專業(yè)人員轉(zhuǎn)崗而來，并且身兼數(shù)職。綜合素質(zhì)參差不齊，工作變動(dòng)頻繁，難以全身心投入到檔案管理工作中，檔案隊(duì)伍的穩(wěn)定性受到影響。電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作具有工程規(guī)模大、參建單位多、形成檔案數(shù)量龐大、協(xié)調(diào)工作量大等特點(diǎn)，只有檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員通力協(xié)同配合才能有效開展。目前很多企業(yè)已按要求建立了檔案管理人員網(wǎng)絡(luò)，但大都難以按照檔案管理要求開展工作，以兼職的形式配置檔案工作人員，顯然已不能適應(yīng)檔案管理的新要求。（3）檔案管理與項(xiàng)目建設(shè)不能同步進(jìn)行。其中體現(xiàn)在項(xiàng)目經(jīng)理不按要求及時(shí)組織檔案部門開展項(xiàng)目檔案中間檢查，使檔案人員無法隨工程進(jìn)度對(duì)項(xiàng)目文件進(jìn)行過程管控，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目文件在整理過程中存在記錄不規(guī)范、字跡不清晰、結(jié)論不準(zhǔn)確、記錄時(shí)間與項(xiàng)目建設(shè)時(shí)間邏輯不相符等通病問題，導(dǎo)致后補(bǔ)材料較多，延誤整改時(shí)間。另外就是項(xiàng)目檔案驗(yàn)收與項(xiàng)目文件歸檔審查在電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收過程中沒有得到同步實(shí)施，建設(shè)單位簡化項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的步驟流程，使項(xiàng)目竣工文件在移交歸檔前沒有切實(shí)得到各歸口管理部門的嚴(yán)謹(jǐn)審核，尤其是一些重要數(shù)據(jù)的缺失，會(huì)為今后的生產(chǎn)運(yùn)行、經(jīng)營、管理、維護(hù)、事故、法律糾紛、責(zé)任認(rèn)定留下隱患，造成不可估量的損失。（4）項(xiàng)目文件歸檔滯后，案卷整理不規(guī)范。歸檔滯后的原因之一是因?yàn)榍捌诤炗喌暮贤瑓f(xié)議中沒有對(duì)項(xiàng)目文件的歸檔時(shí)間、歸檔數(shù)量、歸檔質(zhì)量等檔案方面相關(guān)要求進(jìn)行明確。另一個(gè)原因是人員的歸檔意識(shí)淡薄造成，一些項(xiàng)目前期文件如可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)說明書、合同（協(xié)議）、立項(xiàng)文件等，業(yè)務(wù)承辦人在業(yè)務(wù)事項(xiàng)辦結(jié)后沒有即時(shí)移交歸檔。案卷整理不規(guī)范的主要原因是立卷人不熟悉電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)與整理質(zhì)量要求。沒有遵從項(xiàng)目文件的有機(jī)聯(lián)系，分類不正確，保管期限設(shè)定不準(zhǔn)確，案卷題名不能簡明扼要的揭示卷內(nèi)文件的主要內(nèi)容和特征，卷內(nèi)文件命名不規(guī)范等等，直接影響了檔案的后續(xù)利用。（5）檔案管理系統(tǒng)落后，不能體現(xiàn)檔案信息化管理的優(yōu)勢。隨著互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的來臨，對(duì)檔案信息化管理水平要求也越來越高。目前很多企業(yè)使用的檔案信息管理系統(tǒng)仍采用單機(jī)和條目式錄入的單一手段，沒有將信息智能技術(shù)融入到檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中去。檔案系統(tǒng)與信息化管理無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)平臺(tái)的業(yè)務(wù)功能過于簡單，信息化手段運(yùn)用不足。檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫容量不能滿足日益增加的電子文件上傳需求。這些現(xiàn)狀不能改善，檔案信息化管理徒有其名，沒有發(fā)揮出它的真正優(yōu)勢。

2提升電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理水平的方法

（1）加強(qiáng)檔案組織領(lǐng)導(dǎo)，建立健全項(xiàng)目檔案管理體系。項(xiàng)目檔案管理體系構(gòu)成要以我國相關(guān)的法律法規(guī)作為根基，建立健全檔案工作制度體系（包括工作規(guī)章、管理制度和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等）和管理網(wǎng)絡(luò)。通過明確檔案管理規(guī)章制度使項(xiàng)目檔案管理工作有章可循、有據(jù)可依。加強(qiáng)檔案組織領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)將項(xiàng)目檔案工作納入到企業(yè)的工作計(jì)劃，納入到領(lǐng)導(dǎo)的議事日程，納入到基建項(xiàng)目管理程序，納入到企業(yè)有關(guān)部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制中。只有明確了工作職責(zé)，才能保證檔案工作的質(zhì)量。只有爭取得到領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，才能真正解決項(xiàng)目檔案管理中的實(shí)際問題，使項(xiàng)目檔案管理工作開展更加順暢。電網(wǎng)企業(yè)還應(yīng)加大對(duì)項(xiàng)目檔案管理工作的資金投入、設(shè)備投入，應(yīng)構(gòu)建統(tǒng)一集中的檔案信息管理平臺(tái)，以實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目檔案集中化、系統(tǒng)化、電子化管理，以此達(dá)到實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案工作管理水平提升目的。（2）保障檔案隊(duì)伍穩(wěn)定，加強(qiáng)檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。按照檔案管理工作的需求，建立檔案管理機(jī)構(gòu)，配備適應(yīng)工作需要的檔案人員，建立以檔案部門為核心，各職能部門或承辦部門、各項(xiàng)目兼職檔案人員為基礎(chǔ)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)檔案工作的綜合管理。由于檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)直接影響到檔案工作的質(zhì)量，針對(duì)檔案工作人員素質(zhì)參差、基本功不扎實(shí)、專業(yè)人才缺乏的問題，電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)?？梢圆捎脤I(yè)技術(shù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)交流學(xué)習(xí)、模仿優(yōu)秀做法等方式進(jìn)行培訓(xùn)和教育，不斷提高檔案工作人員的綜合素質(zhì)，還可以采用績效激勵(lì)機(jī)制，將檔案工作人員的業(yè)績與工資績效、職稱評(píng)定、評(píng)先評(píng)優(yōu)等掛鉤。充分調(diào)動(dòng)檔案工作人員的學(xué)習(xí)熱情和工作積極性。（3）項(xiàng)目檔案管理與項(xiàng)目建設(shè)做到“三同步”。電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理應(yīng)納入電網(wǎng)建設(shè)管理程序、工作計(jì)劃及合同管理。按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理，誰主辦、誰形成、誰歸檔”的原則。項(xiàng)目立項(xiàng)后檔案管理人員應(yīng)編制項(xiàng)目檔案管理策劃方案，對(duì)檔案收集、整理、組卷、完成時(shí)限等要求向建設(shè)單位與參建單位進(jìn)行檔案工作交底。項(xiàng)目文件的形成、收集、整理、組卷必須與項(xiàng)目建設(shè)同步開始、同步進(jìn)行、同步驗(yàn)收。即項(xiàng)目申請立項(xiàng)時(shí)，應(yīng)開始進(jìn)行文件材料的積累、整理、審查工作；項(xiàng)目建設(shè)過程中，應(yīng)進(jìn)行文件材料跟蹤管理；項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)完成文件材料的歸檔和驗(yàn)收工作。實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)除了通過合同的法律約束，還必須建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，應(yīng)由建設(shè)單位與監(jiān)理單位共同監(jiān)督各參建單位的執(zhí)行情況，制定項(xiàng)目檔案管理里程碑計(jì)劃，檔案管理部門對(duì)建設(shè)單位與監(jiān)理單位的檔案管理進(jìn)行再監(jiān)督和指導(dǎo)。（4）加強(qiáng)檔案過程管理，提高案卷整理質(zhì)量。電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理人員要參與指導(dǎo)工程各參建單位進(jìn)行項(xiàng)目竣工文件的歸檔審查與項(xiàng)目檔案驗(yàn)收。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收通過后各參建單位按照合同約定期限移交檔案。對(duì)于滯后移交項(xiàng)目文件的參建單位，可以采用延期項(xiàng)目結(jié)算或抵扣風(fēng)險(xiǎn)抵押金等方法來牽制解決。為保證檔案管理的規(guī)范化，所有涉及項(xiàng)目檔案移交的相關(guān)單位都應(yīng)按照統(tǒng)一的要求建檔、歸檔，建設(shè)項(xiàng)目案卷整理應(yīng)分類清楚，組卷合理，排列系統(tǒng)有序。卷內(nèi)文件應(yīng)格式規(guī)范，字跡清晰，填寫完整準(zhǔn)確，簽章手續(xù)完備。同一建設(shè)項(xiàng)目的文字材料裝訂必須遵從統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，力求通過細(xì)節(jié)管控使案卷質(zhì)量得到有效提升。（5）加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。檔案信息化建設(shè)是指運(yùn)用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)資源提高檔案工作現(xiàn)代化水平，實(shí)現(xiàn)檔案信息化服務(wù)。具體可從幾個(gè)方面著手：①基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，需加大資金投入建設(shè)檔案大數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)系統(tǒng)，規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，購置如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、裝訂機(jī)等檔案設(shè)備設(shè)施。②建立適用統(tǒng)一的信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。③培養(yǎng)檔案管理信息化人才隊(duì)伍。④開展檔案目錄信息與檔案全文信息的數(shù)字化。⑤加強(qiáng)數(shù)字檔案館建設(shè)，數(shù)字檔案館的特點(diǎn)是存取檔案信息網(wǎng)絡(luò)化，它是一種無形的信息組織與利用環(huán)境，它為現(xiàn)行實(shí)體檔案館提供了新的管理和服務(wù)機(jī)制。在數(shù)字化檔案館環(huán)境下，用戶利用檔案信息資源非常便利，真正實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。

3結(jié)語

電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案是電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目的重要組成部分，是電網(wǎng)企業(yè)的國有資產(chǎn)，是項(xiàng)目達(dá)標(biāo)投產(chǎn)和優(yōu)質(zhì)工程考核、評(píng)選的指標(biāo)之一。未經(jīng)檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，不得進(jìn)行或通過項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。在電網(wǎng)建設(shè)發(fā)展的新形勢下，為確保電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目從立項(xiàng)開始直到竣工驗(yàn)收及試運(yùn)行全過程的順利進(jìn)行，必須切實(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目檔案管理工作，加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的培訓(xùn)力度和信息技術(shù)投入力度，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化，達(dá)到齊全、完整、準(zhǔn)確的要求。

參考文獻(xiàn)

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篇(7)

關(guān)鍵詞：檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)；人員培訓(xùn)；質(zhì)量管理體系

引言：

作為能夠提供公正數(shù)據(jù)的機(jī)構(gòu)，檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)常常是以技術(shù)為依托。但實(shí)際上，想要確保檢測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，不僅需要擁有成熟的檢驗(yàn)檢測技術(shù)，還要擁有高水平的檢驗(yàn)人員和高效率的質(zhì)量管理體系。而通過加強(qiáng)人員培訓(xùn)，則能確保質(zhì)量管理體系保持高效運(yùn)行，繼而使實(shí)驗(yàn)室得到科學(xué)的管理。因此，有必要對(duì)檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)的人員培訓(xùn)與質(zhì)量管理體系運(yùn)行問題展開分析，以便更好的促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室的發(fā)展。

一、實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系運(yùn)行與人員培訓(xùn)分析

對(duì)于檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)來講，建立有效的質(zhì)量管理體系才能確保實(shí)驗(yàn)室檢測質(zhì)量。而想要使該體系保持良好運(yùn)行狀態(tài)，還要抓住ISO/IEC 17025實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系中的“培訓(xùn)”要素，以便對(duì)體系運(yùn)行的“人、機(jī)、料、法、環(huán)、測”過程中“人員”這一環(huán)節(jié)進(jìn)行把控和提升。在此基礎(chǔ)上，才能確保實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)管理工作能夠得到落實(shí)，從而實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室的科學(xué)管理。

（一）人員培訓(xùn)與檢驗(yàn)工作管理

在實(shí)驗(yàn)室開展日常檢驗(yàn)檢測工作時(shí)，想要確保出具的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，還要使人員加強(qiáng)檢驗(yàn)工作管理。為達(dá)成這一目標(biāo)，實(shí)驗(yàn)室需要按照《質(zhì)量手冊》、《程序文件》、《作業(yè)指導(dǎo)書》等質(zhì)量體系文件中的管理要求，組織實(shí)驗(yàn)室全體人員加強(qiáng)對(duì)相關(guān)管理規(guī)定的學(xué)習(xí)。而通過加深對(duì)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理問題的認(rèn)識(shí)，才能使人員按照有關(guān)規(guī)定實(shí)現(xiàn)檢測室技術(shù)工作的管理。具體來講，就是需要使人員完成檢測室的操作規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)文件管理規(guī)定和檢驗(yàn)檢測報(bào)告管理規(guī)定等多種規(guī)定的學(xué)習(xí)。而通過明確各種規(guī)章制度，則能夠?qū)崿F(xiàn)檢驗(yàn)工作的定崗定責(zé)，繼而確保相關(guān)的規(guī)定能夠得到落實(shí)[2]。

（二）人員培訓(xùn)與檢驗(yàn)設(shè)備管理

為加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室檢測設(shè)備管理，還要對(duì)實(shí)驗(yàn)室的儀器和設(shè)備進(jìn)行劃分，從而實(shí)現(xiàn)設(shè)備的分類管理。而想要開展該項(xiàng)工作，就必須要確保設(shè)備管理人員能夠熟練掌握各種儀器的操作、維護(hù)和維修方法和技術(shù)。在此基礎(chǔ)上，人員才能將設(shè)備管理工作劃分成儀器日常管理工作、儀器系統(tǒng)管理工作和儀器技術(shù)管理工作，從而進(jìn)行儀器設(shè)備管理工作的落實(shí)。為達(dá)成這一目標(biāo)，便要制定詳細(xì)系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃，以便對(duì)儀器管理人員進(jìn)行大、小儀器操作、維護(hù)和維修培訓(xùn)，并且對(duì)內(nèi)審員、計(jì)量員等儀器操作人員定期進(jìn)行質(zhì)量管理體系培訓(xùn)。在此基礎(chǔ)上，劃分各項(xiàng)管理工作的職責(zé)，同時(shí)采取以崗定人的管理方式，從而確保設(shè)備管理工作能夠持續(xù)和有效開展下去。

（三）人員培訓(xùn)與檔案資料管理

在檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系運(yùn)行的過程中，還要安排專人負(fù)責(zé)進(jìn)行檔案資料的管理。在開展該項(xiàng)工作時(shí)，需要進(jìn)行資料管理目錄的建立，以便對(duì)資料進(jìn)行編號(hào)和分類管理。此外，還要確保人員能夠及時(shí)完成檔案建立和歸檔工作。比如在每完成一臺(tái)設(shè)備的安裝后，就需要及時(shí)進(jìn)行設(shè)備檔案的建立，并且將出具的報(bào)告單與原始記錄一起歸檔，從而盡快實(shí)現(xiàn)設(shè)備的規(guī)范管理[3]。對(duì)相關(guān)檔案管理人員進(jìn)行特定培訓(xùn)，使其能夠基本掌握質(zhì)量管理體系中檔案管理的方法，清晰明確檔案管理中應(yīng)著重注意的要求與規(guī)定，才能確保檔案管理工作能夠得到落實(shí)。

二、實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理人員培訓(xùn)方法

（一）實(shí)施分類培訓(xùn)

在對(duì)檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)的人員進(jìn)行培養(yǎng)時(shí)，需要按照不同培訓(xùn)目的將人員劃分成新入職員工、在崗員工和特種作業(yè)人員。針對(duì)新入職員工，需要開展安全教育、職業(yè)道德教育、政策法規(guī)教育、業(yè)務(wù)職能訓(xùn)練和質(zhì)量管理體系教學(xué)等工作。完成入職培訓(xùn)后，各接收部門還要開展上崗培訓(xùn)，以便使人員掌握崗位需要的實(shí)驗(yàn)技能和設(shè)備操作技能。針對(duì)在崗人員，需要根據(jù)業(yè)務(wù)需要開展相應(yīng)的崗位培訓(xùn)活動(dòng)，以便使員工能力的穩(wěn)定性和連續(xù)性得到保證。而針對(duì)特種作業(yè)人員，則需要開展特種作業(yè)技能培訓(xùn)，并確保人員能夠獲得上崗資格證書。

（二）實(shí)現(xiàn)多樣化培訓(xùn)

為提升檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)的人員培訓(xùn)效果，需要開展多樣化的培訓(xùn)工作。一方面，可以安排老員工帶新員工，從而幫助新員工掌握部門內(nèi)知識(shí)和技能。另一方面，可以根據(jù)工作需要安排人員參與機(jī)構(gòu)內(nèi)外部的培訓(xùn)活動(dòng)。再者，可以安排人員到相關(guān)機(jī)構(gòu)接受實(shí)訓(xùn)教育，從而使檢驗(yàn)人員的發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力得到培養(yǎng)。此外，機(jī)構(gòu)可安排工作人員參加學(xué)位教育或到國外進(jìn)修，從而使人員的理論基礎(chǔ)水平和實(shí)際工作能力得到提升。需要注意的是，無論采取哪種培訓(xùn)方式，都需要預(yù)先制定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃，以確保培訓(xùn)工作的順利落實(shí)。

（三）落實(shí)培訓(xùn)效果評(píng)估

根據(jù)培訓(xùn)的目標(biāo)、內(nèi)容和計(jì)劃，檢驗(yàn)檢測結(jié)構(gòu)需要對(duì)人員培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。根據(jù)培訓(xùn)效果，則可以對(duì)現(xiàn)有人員培訓(xùn)工作進(jìn)行完善，從而使人員培訓(xùn)取得更好的效果。為達(dá)成這一目標(biāo)，還要開展有效性的評(píng)價(jià)。針對(duì)新入職員工，可以通過書面考核方式評(píng)估入職培訓(xùn)效果，然后通過理論和實(shí)踐考核對(duì)上崗培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。針對(duì)在崗培訓(xùn)和特種作業(yè)培訓(xùn)，則可以利用培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告和現(xiàn)場演示進(jìn)行培訓(xùn)效果評(píng)估[1]。此外，還要采取召開座談會(huì)和發(fā)放調(diào)查反饋表等方式進(jìn)行培訓(xùn)效果追蹤，以確定培訓(xùn)對(duì)人員實(shí)際工作產(chǎn)生的影響。

結(jié)論：

綜上所述，人員培訓(xùn)和質(zhì)量管理是實(shí)驗(yàn)室需要開展的重要工作。只有確保人員培訓(xùn)效果，并且確保質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行，才能夠使檢驗(yàn)檢測結(jié)構(gòu)出具準(zhǔn)確的檢驗(yàn)報(bào)告，從而為社會(huì)提供更好的服務(wù)。因此，相信本文對(duì)檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)的人員培訓(xùn)和管理體系運(yùn)行問題展開的分析，可以為相關(guān)工作的開展提供指導(dǎo)。

參考文獻(xiàn)：

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