序論：寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇檔案管理范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

開展檔案編研，有助于推動(dòng)無償獻(xiàn)血工作；開展檔案編研，有助于發(fā)揮檔案在決策中的作用；開展檔案編研，有利于促進(jìn)血站文化建設(shè)；開展檔案編研，有助于加強(qiáng)檔案保護(hù)；開展檔案編研，有助于加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)。

2 血站檔案編研工作存在的問題

2.1 重視程度不夠。檔案管理工作滯后，一是一些領(lǐng)導(dǎo)在決策時(shí)，對(duì)檔案管理在采供血工作中的地位和重要性認(rèn)識(shí)不到位；二是業(yè)務(wù)科室工作人員往往更重視專業(yè)工作，而忽視在工作中形成的各種檔案材料的收集、整理與歸檔；三是缺乏責(zé)任感，錯(cuò)誤地認(rèn)為文件材料歸檔僅是檔案室或檔案員的事，與己無關(guān)。

2.2 缺乏統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，管理體系不健全。許多血站的檔案管理人員多為兼職，缺乏系統(tǒng)的檔案管理專業(yè)知識(shí)；而業(yè)務(wù)科室也沒有指定專人兼管檔案資料的收集、保管和整理歸檔工作。現(xiàn)有的機(jī)關(guān)或醫(yī)院的檔案管理模式也不完全適用于血站的檔案管理，國(guó)家和有關(guān)部門沒有這方面的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，“有檔不歸”或“有文必歸”的現(xiàn)象，影響檔案的完整性和系統(tǒng)性。

2.3 歸檔文件的整理存在弊端，不歸檔文件的管理存在漏洞。由于檔案人員多為兼職，立卷工作難度大，案卷質(zhì)量也難以保證。同時(shí)，往往到年終才將文件一次性清理上交，既讓檔案室難以承受年終接收歸檔文件和分類歸卷的大工作量，也因長(zhǎng)期分散保存而造成丟失和他人無法利用。對(duì)于不歸檔文件材料，如采供血工作過程中形成的重份文件、未成文的草稿、統(tǒng)計(jì)草表、作廢的登記表和科室間的業(yè)務(wù)交接等，往往被忽視而沒有納入檔案管理范疇，造成丟失和泄密。

2.4 對(duì)非紙質(zhì)檔案資料的管理重視不夠，信息化手段不足。不少部門往往只重視設(shè)施、裝備、技術(shù)的投入，對(duì)信息資源的開發(fā)和利用缺乏應(yīng)有的力度。不能完全按照市場(chǎng)需求來開發(fā)索引信息資源領(lǐng)域。

3 血站檔案建設(shè)的思路

3.1 加強(qiáng)檔案管理人員培訓(xùn)，提高管理人員的綜合素質(zhì)。組織檔案人員學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī)，提高對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)程度以及管理能力。邀請(qǐng)專家

講授檔案管理知識(shí)以及輸血醫(yī)學(xué)檔案的范圍特點(diǎn)和作用；根據(jù)檔案管理規(guī)范化的要求，確定檔案工作人員的職責(zé)。一是要認(rèn)真學(xué)習(xí)、執(zhí)行檔案工作的政策法規(guī)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，增強(qiáng)工作責(zé)任性。二是堅(jiān)持平時(shí)分類預(yù)立卷歸檔工作，每年初，根據(jù)文件材料歸檔范圍，將本部門形成的不同內(nèi)容與載體的文件材料，預(yù)立卷類目并編號(hào)，方便查找利用。三是負(fù)責(zé)本部門文件的形成、積累、保管、整理、立卷、歸檔工作，保證歸檔文件材料的齊全、完整、系統(tǒng)。四是應(yīng)按“文件材料歸檔范圍”收集完整的要求，及時(shí)做好文件的收發(fā)、登記工作，保證文件的完整確切。五是做好文件的催辦工作，凡是經(jīng)承辦人員處理完畢的文件要及時(shí)收集，并檢查承辦情況是否已經(jīng)注明，搞好平時(shí)歸卷，使文件材料管理有條不紊，便于查找利用。六是主動(dòng)接受院檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、督促與檢查。

3.2 規(guī)范程序，健全檔案管理制度。檔案管理工作必須有嚴(yán)格的制度做保證，圍繞檔案完整準(zhǔn)確、合格、安全、保密和方便利用，制定各項(xiàng)制度，如獻(xiàn)血資料收集、數(shù)據(jù)計(jì)算等，同時(shí)，按輸血醫(yī)學(xué)檔案工作程序，對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)、每道工序都提出具體要求，做到“人人有崗位、事事有人管、項(xiàng)項(xiàng)有章程、件件有要求”，建立輸血醫(yī)學(xué)檔案工作的正常秩序。要認(rèn)真貫徹實(shí)施《檔案法》和《獻(xiàn)血法》，把血站檔案管理工作納入法制軌道，做到依法治檔，嚴(yán)格管理。切實(shí)加強(qiáng)制度建設(shè)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，由采供血專業(yè)機(jī)構(gòu)和檔案管理部門制定一套適合血站特點(diǎn)的業(yè)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度。檔案管理人員要增強(qiáng)責(zé)任感和緊迫感，在工作實(shí)踐中做有心人。妥善處置不歸檔文件材料，改變以往重視年終整理歸檔而忽視平時(shí)材料形成過程的狀況，擴(kuò)大檔案管理的覆蓋面。不影響業(yè)務(wù)工作的前提下，盡量縮短各科室從檔案材料形成到移交歸檔的時(shí)間，以減少或避免毀損、丟失現(xiàn)象，保證檔案的完整性。加強(qiáng)對(duì)不歸檔材料的管理，不歸檔不等于不管理。要責(zé)成、監(jiān)督各科室兼職檔案人員嚴(yán)格管理、妥善處理和及時(shí)銷毀不歸檔材料，避免其丟失、泄密。

篇(2)

盡管我國(guó)醫(yī)院檔案管理水平較以往有了很大提高，但仍存在許多問題，如相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)嚴(yán)重滯后、檔案信息化管理意識(shí)不高等。在本文中，筆者從當(dāng)前醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀入手，總結(jié)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)中存在的問題，并展開深入分析，提出有針對(duì)性的解決措施。

關(guān)鍵詞：

醫(yī)院檔案管理;檔案管理;模式改革

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的提高與醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展，醫(yī)院的內(nèi)外環(huán)境都發(fā)生了巨大變化。為了適應(yīng)時(shí)展的需要，醫(yī)院開始重視檔案管理工作。和以往相比，醫(yī)院檔案管理水平有了顯著提升，但是仍存在諸多問題，亟待改進(jìn)。

一、醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀

1.醫(yī)院檔案分類

在醫(yī)院檔案中，不僅涵蓋醫(yī)院的發(fā)展事件，還有諸多的研究成果記錄，能夠?yàn)獒t(yī)院的各項(xiàng)科研活動(dòng)提供豐厚的數(shù)據(jù)。在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革工作穩(wěn)步推進(jìn)的過程中，構(gòu)建一套行之有效的檔案管理系統(tǒng)是非常有必要的。當(dāng)前，我國(guó)醫(yī)院檔案主要涵蓋文書檔案、病歷檔案、人事檔案這三種。從管理模式上來看，人力資源部門負(fù)責(zé)人事檔案的管理，檔案室負(fù)責(zé)文書檔案的管理，而醫(yī)務(wù)處則負(fù)責(zé)病歷檔案管理。從管理方式上來看，包括手工操作與人工檢索，十分落手。除了這些檔案之外，隨著醫(yī)院的發(fā)展，各種醫(yī)療活動(dòng)增多，新增許多新的檔案類別，比方說院校附屬的教學(xué)醫(yī)院，會(huì)增加諸多教學(xué)檔案；與防疫部門聯(lián)合，會(huì)增加新的病歷檔案；和法律部門共同推出醫(yī)療法檢活動(dòng)，會(huì)新增案件檔案與訴訟檔案等。這些新的檔案出現(xiàn)，給醫(yī)院的檔案管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)。醫(yī)院必須加快檔案管理工作改革的步伐，以適應(yīng)發(fā)展的需要。

2.醫(yī)院檔案信息化建設(shè)中的問題分析

（1）標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)較為落后。因?yàn)獒t(yī)院檔案管理中所涉及到的內(nèi)容非常多，所以醫(yī)院檔案信息化建設(shè)工作也面臨著很多困難。很多醫(yī)院還沒有就信息化建設(shè)工作展開統(tǒng)一的規(guī)劃，信息化建設(shè)缺乏標(biāo)準(zhǔn)化體系。當(dāng)前，醫(yī)院檔案管理軟件與檔案管理信息系統(tǒng)非常多，但是其兼容性普遍較差。在醫(yī)院的內(nèi)部，各個(gè)部門往往運(yùn)用獨(dú)立的系統(tǒng)，信息共享程度非常低，各種信息資源的利用度不高。（2）檔案信息化管理意識(shí)不強(qiáng)。隨著職能部門分工地不斷細(xì)化，各個(gè)部門在日常工作中會(huì)產(chǎn)生大量的電子文件，電子檔案流失的現(xiàn)象非常嚴(yán)重。很多人簡(jiǎn)單地認(rèn)為將檔案資料輸入電腦，能夠被查詢或者利用，檔案管理就實(shí)現(xiàn)了信息化，甚至還有人認(rèn)為傳統(tǒng)檔案被保管好就可以了，沒有必要花費(fèi)精力著手?jǐn)?shù)字化信息處理工作。這些落后的思想觀念均導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理發(fā)展停滯不前，嚴(yán)重影響了檔案管理的工作效率。（3）檔案信息化建設(shè)匹配設(shè)施與人才配備不夠。很多醫(yī)院對(duì)于檔案信息化建設(shè)方面的投入不夠，電子檔案生成部門的各種設(shè)備非常落后，為配置與電子檔案管理相適應(yīng)的軟件與硬件。這導(dǎo)致電子檔案難以被長(zhǎng)期保存，丟失的現(xiàn)象非常嚴(yán)重，給醫(yī)院帶來了巨大損失。很多部門未配置掃描儀等翻拍設(shè)備，導(dǎo)致電子檔案難以與紙質(zhì)檔案同步。與此同時(shí)，相關(guān)工作人員的年齡結(jié)構(gòu)不合理，普遍偏大，信息技術(shù)操作水平不佳，知識(shí)結(jié)構(gòu)未能夠更新。對(duì)于醫(yī)院來說，既具備檔案管理知識(shí)，又擁有計(jì)算機(jī)操作能力的復(fù)合型人才太少，這些都導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理水平低下。（4）電子檔案歸檔管理模式落后。當(dāng)前，醫(yī)院中涉及到電子檔案管理工作的部門非常多，但是各個(gè)部門還沒有就檔案管理出臺(tái)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，未制定出有效的工作程序。各個(gè)部門在電子文件歸檔的時(shí)候，存在歸檔范圍不清晰的問題，缺乏有效的分類方法及整理規(guī)則等。這些有可能導(dǎo)致部分非常重要的電子檔案被破壞或遺失，這不僅影響了醫(yī)院的工作效率，還有可能給醫(yī)院帶來巨大的損失。電子檔案歸檔管理模式十分落實(shí)，必然會(huì)影響到醫(yī)院檔案信息化建設(shè)工作的穩(wěn)步推進(jìn)，導(dǎo)致醫(yī)院的信息化水平低下，難以適應(yīng)快速發(fā)展的時(shí)代。

3.云時(shí)代下醫(yī)院檔案信息化建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)

隨著云時(shí)代的到來，醫(yī)院方面必須加快信息化建設(shè)工作。在多種新醫(yī)改政策之下，醫(yī)院以往信息孤島的情況不再，其必須逐步構(gòu)建起和社會(huì)與群眾密切相關(guān)的“醫(yī)療云”，以滿足廣大患者及家屬的需要。很多醫(yī)院已將將信息化建設(shè)納入到戰(zhàn)略發(fā)展中，然而醫(yī)院信息化建設(shè)與“醫(yī)療云”建設(shè)，不單單進(jìn)行靠各種數(shù)字化的設(shè)備，并非是構(gòu)建業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)那么簡(jiǎn)單，必須將醫(yī)院內(nèi)部的各種檔案進(jìn)行數(shù)字化的處理，再和新的電子檔案有效融合，逐步構(gòu)建起龐大的檔案信息庫，并和其他內(nèi)外系統(tǒng)有效地對(duì)接起來，如鄉(xiāng)村社區(qū)衛(wèi)生信息網(wǎng)、公共衛(wèi)生信息系統(tǒng)等，使得信息實(shí)現(xiàn)共享，醫(yī)院的信息資源能夠充分發(fā)揮作用，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)價(jià)值與社會(huì)價(jià)值。

二、檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用

綜合上文的有關(guān)內(nèi)容，筆者就醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀展開了研究，汲取當(dāng)前的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，筆者認(rèn)為可以從如下幾方面入手，提升醫(yī)院檔案管理水平。

1.實(shí)行資源的整合

對(duì)于醫(yī)院檔案而言，資源整合是非常有必要的，能夠提升各種信息資源的利用率，使之發(fā)揮更大的價(jià)值。針對(duì)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)實(shí)狀況，相關(guān)部門應(yīng)積極推出完善的檔案管理制度，使得多個(gè)部門的檔案能夠有效匯總，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。比方說醫(yī)院病歷檔案，其在醫(yī)院檔案中占有重要比重，數(shù)量龐大，且新增速度非?？臁２v檔案具有一定的法律效力，其對(duì)醫(yī)患雙方都具有重大價(jià)值，其不單單是醫(yī)院內(nèi)部的資料，更是社會(huì)各界所共同監(jiān)督的一種法律文書。在保護(hù)患者與醫(yī)療機(jī)構(gòu)的合法權(quán)益時(shí)，病歷檔案發(fā)揮著重要作用。在病歷檔案中，醫(yī)療診治的過程被詳細(xì)記錄，能夠體現(xiàn)出醫(yī)務(wù)人員的技術(shù)水平，也能夠展現(xiàn)出醫(yī)院的整體業(yè)務(wù)水準(zhǔn)。在現(xiàn)代社會(huì)中，各種保險(xiǎn)、傷害認(rèn)定等對(duì)于病歷檔案的利用越來也高。為保障相關(guān)當(dāng)事人的隱私，還要杜絕超范圍使用。針對(duì)此，醫(yī)院就病歷檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理是非常有必要的，這有助于病歷檔案的完整與安全，能夠保障其憑證價(jià)值。

2.對(duì)體制進(jìn)行創(chuàng)新

一是采用統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)負(fù)責(zé)的方式。針對(duì)醫(yī)院的現(xiàn)實(shí)狀況，應(yīng)構(gòu)建起檔案管理辦公室，全面負(fù)責(zé)檔案管理工作。檔案管理辦公室對(duì)相關(guān)部門的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督與考核。針對(duì)特殊性的檔案，其能夠集中進(jìn)行管理。部分與職能部門關(guān)系密切的檔案，可以放置于本部門管理，比方說會(huì)計(jì)檔案等。當(dāng)技術(shù)力量不足的時(shí)候，可以將電子檔案置于技術(shù)力量強(qiáng)的部門。二是配置兼職或?qū)Ｂ毜臋n案管理人員。檔案管理對(duì)于管理人員的專業(yè)水平有著極高的要求。針對(duì)部分專業(yè)性強(qiáng)，或工作量大的部門，應(yīng)配置專職的檔案管理人員，確保責(zé)任到人，從而提升檔案管理的準(zhǔn)確度。

3.優(yōu)化服務(wù)

在當(dāng)前社會(huì)下，醫(yī)護(hù)人員應(yīng)積極轉(zhuǎn)變思想，以適應(yīng)時(shí)展的需要，檔案部門也應(yīng)如此。以往其為被動(dòng)的提供查閱服務(wù)，當(dāng)前是應(yīng)積極主動(dòng)地展開宣傳工作。檔案管理人員應(yīng)充分發(fā)揮檔案資料的教育與引導(dǎo)作用，使得檔案能夠在醫(yī)院的文化建設(shè)中實(shí)現(xiàn)價(jià)值。醫(yī)院的病歷檔案中蘊(yùn)含大量的臨床信息，能夠?yàn)榭蒲泄ぷ魈峁┯欣С?。醫(yī)院檔案管理部門可以積極與相關(guān)院校等科研機(jī)構(gòu)取得聯(lián)系，使得這些病歷檔案能夠促進(jìn)我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展，為醫(yī)學(xué)研究做出貢獻(xiàn)。

三、結(jié)束語

醫(yī)院檔案管理改革工作所涉及到的內(nèi)容非常多，醫(yī)院方面應(yīng)發(fā)揮探索精神，積極總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，調(diào)整改革措施。針對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的需要，醫(yī)院可以組織人員參加外部的各種檔案管理交流會(huì)，汲取有價(jià)值的部分，并與自身的實(shí)際狀況結(jié)合起來，摸索出新的管理方法。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)水平的不斷提高，電子化檔案管理蘊(yùn)含著巨大的價(jià)值。人們可以借助手機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)等多種路徑來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)訪問，醫(yī)院檔案信息管理統(tǒng)一化的優(yōu)勢(shì)將日益凸顯。

參考文獻(xiàn)

[1]岳森卉.檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用[J].社會(huì)科學(xué)（全文版），2016（13）：273-273

篇(3)

關(guān)鍵詞：家庭檔案；歸檔意義；收集范圍；整理保管；數(shù)字化

家庭檔案是一個(gè)家庭中的各個(gè)成員在家庭生活和社會(huì)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、照片、證件、音像、憑證等各種形式的歷史資料。其內(nèi)容豐富、形式多元、分類自由、收集廣泛。家庭檔案承載著家庭的歷史，反映了社會(huì)的發(fā)展，是現(xiàn)代社會(huì)家庭文明的重要體現(xiàn)。

1 家庭檔案的歸檔意義

家庭檔案是家庭活動(dòng)和家庭歷史事件客觀、真實(shí)的反映，是家庭歷史發(fā)展的史料和證明。建立家庭檔案是家庭管理的需要，也是建設(shè)家庭文化的需要，對(duì)促進(jìn)家庭和社會(huì)和諧發(fā)展具有重要意義。

家庭檔案的內(nèi)容比較瑣碎，收集范圍廣，各類檔案資料通常分散放在家里的各個(gè)角落，若不進(jìn)行規(guī)范的整理，既不便于家庭檔案的查找利用，更體現(xiàn)不出它們的價(jià)值。建立家庭檔案應(yīng)以方便查找利用和安全保存為目的。建立家庭檔案，對(duì)家庭檔案進(jìn)行分類整理，合理保管，可以使家庭生活更為科學(xué)有序，為家庭生活中的工作、投資、消費(fèi)、健康等各個(gè)領(lǐng)域提供參考和資料，有利于家庭成員的成長(zhǎng)、發(fā)展和進(jìn)步，是家庭日常管理的得力助手。

2 家庭檔案的收集范圍

根據(jù)家庭情況和家庭成員興趣愛好及價(jià)值取向的不同，家庭檔案的收集范圍也不盡相同。對(duì)一些人沒價(jià)值的材料在另一些人眼中就具有收藏價(jià)值。

家庭檔案如何分類，是家庭檔案整理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)?？茖W(xué)的分類，不僅能提高家庭檔案整理的質(zhì)量，而且還能使家庭檔案管理變得有條不紊，有律可循。一般來說，普通家庭的家庭檔案可能包含如下資料：

1.證件檔案：包括家庭成員的身份證、戶口簿、出生證、學(xué)生證、畢業(yè)證、學(xué)位證、工作證、結(jié)婚證、職稱資格證書、聘書、借書證、技術(shù)資格等級(jí)證書等；

2.財(cái)產(chǎn)檔案：包括家庭收支的賬目、各類有價(jià)證券、存折、保險(xiǎn)憑據(jù)、房產(chǎn)證、土地證、水電費(fèi)支出記錄、借據(jù)、合同契約、貴重物品及其發(fā)票等；

3.健康檔案：包括家庭成員的體檢表、健康檢查單、醫(yī)保本獻(xiàn)血證、病歷本、醫(yī)院處方、診斷書、住院記錄、醫(yī)療保健卡、各類化驗(yàn)單和檢查報(bào)告、疫苗接種和藥物過敏記錄、家庭成員意外傷害記錄等；

4.履歷檔案：包括家庭成員的生日、結(jié)婚紀(jì)念日及入學(xué)、入團(tuán)、入黨、應(yīng)聘、升職、喬遷等各種重要日期，家庭成員獲得的各類榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)品及表彰文件（復(fù)印件）等；

5.作品檔案：包括家庭成員個(gè)人特長(zhǎng)愛好的作品，如發(fā)表或得獎(jiǎng)的書法、繪畫作品，在報(bào)紙、期刊、雜志上發(fā)表的文章、出版的專著等，也可包括家庭成員愛好的收藏，如名家字畫、古董、郵品等。

6.音像檔案：包括家庭成員各個(gè)時(shí)期的照片和影像資料，及在重大活動(dòng)如壽慶、結(jié)婚、旅游、聚會(huì)等活動(dòng)中形成的照片、錄像帶、錄音帶、光盤等資料；

7.社交檔案：包括親朋好友、同學(xué)老師、同事的聯(lián)系方式（包括電話、住址等），來往的信件、賀卡等。

3 家庭檔案的整理保管

家庭檔案的整理是把相對(duì)零亂的家庭檔案材料，經(jīng)過分類整理后變得系統(tǒng)化，以便于日常保管和利用。

家庭檔案在整理過程中可根據(jù)家庭的實(shí)際情況，將檔案資料分類后，按照檔案產(chǎn)生的時(shí)間、或者按照檔案的重要程度排列順序，整理后形成若干個(gè)保管單位。其中的紙質(zhì)部分可以按序折疊好，排列整齊。照片檔案可以相冊(cè)的方式進(jìn)行保管，有些也可以刻成光盤或掃描成數(shù)字文件存放。對(duì)整理好的家庭檔案需進(jìn)行編號(hào)、排序、登記目錄，并裝盒（袋），讓每種檔案均處于有序狀態(tài)，便于查找和利用。一般來說，家庭檔案的裝具有檔案袋、檔案盒、相冊(cè)等，也可以就地取材，用家庭生活中積攢的禮品盒、鞋盒等。家庭檔案應(yīng)大方整潔，便于收納和取用。

家庭檔案在保管時(shí)需選擇適當(dāng)?shù)牡胤酱娣?，最好是能按序?hào)集中擺放在專門的柜子里，涉及家庭保密和隱私的重要文件可以單獨(dú)存放（如放到保險(xiǎn)箱里面），每次使用過后要放回原處。同時(shí)要注意家庭檔案的防火、防盜、防霉、防潮、防消磁、防蟲、防光、防塵、防鼠等工作，做到妥善保管。

值得注意的是，家庭檔案也需要確定保管的期限。一般來說家庭檔案可以根據(jù)自己的需要分成“短期”、“定期”、“長(zhǎng)期”、“永久”等期限進(jìn)行保管。大部分的家庭檔案如證書、照片、作品、收藏品等都可以長(zhǎng)期或永久保管，但其中有一部分也可以根據(jù)家庭的實(shí)際情況和需要，定期作處理或銷毀。尤其是一些發(fā)票類的檔案，如購(gòu)物發(fā)票、家電發(fā)票等，這些發(fā)票可保存至所購(gòu)物品過期或被自然淘汰或處理為止。

4 家庭檔案的數(shù)字化

1.可以將家庭檔案編目后存入計(jì)算機(jī)，并建立一個(gè)家庭檔案清單，以便隨時(shí)進(jìn)行檢索。

2.對(duì)于一些非常重要的家庭檔案資料，可以轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)文件以進(jìn)行備份加以保存，以防遺失或被盜。

3.隨著社會(huì)現(xiàn)代化程度的不斷提高和計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及和應(yīng)用，可以將很多家庭檔案用數(shù)字化的方式進(jìn)行管理。而掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備的不斷普及正為家庭檔案數(shù)字化提供了可能。將家庭成員的軼事、相片、錄像等資料通過掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)，通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸并存儲(chǔ)到互聯(lián)網(wǎng)站龐大可靠的檔案存儲(chǔ)庫中，可以使這一部分家庭檔案的保存和讀取更為方便快捷。家人即使相隔千里，也能通過互聯(lián)網(wǎng)及時(shí)得到彼此的訊息。利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)與資源，建立家庭數(shù)字化檔案并給予管理，為家庭檔案的管理提供了無限的想象空間。

家庭檔案反映出每個(gè)家庭的生活面貌，折射出社會(huì)和時(shí)代的變遷，既承載著家庭的歷史，也體現(xiàn)出社會(huì)的進(jìn)步，能促進(jìn)家庭及社會(huì)的和諧發(fā)展，是家庭和社會(huì)共同的財(cái)富。對(duì)家庭檔案進(jìn)行科學(xué)分類、規(guī)范管理，一定會(huì)使我們的生活更加充實(shí)，會(huì)使我們的家庭受益無窮。隨著時(shí)間的遷移，家庭檔案作為留給子孫后代的精神財(cái)富，將越來越體現(xiàn)出它在記錄時(shí)代變遷、家庭發(fā)展方面的價(jià)值。

篇(4)

人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，是記錄一個(gè)人的政治面貌、經(jīng)歷等個(gè)人信息的一項(xiàng)資料內(nèi)容。然而，干部檔案是從干部在培養(yǎng)到工作的過程中記錄所有行為品德匯總的檔案資料，這項(xiàng)資料其黨對(duì)該干部進(jìn)行考核的參考根據(jù)。如果干部檔案辦理記錄的有欠缺，會(huì)間接或者直接的影響到干部工作過程中的不積極，工作品質(zhì)的下降。社會(huì)正在快速的發(fā)展中，政府各部門對(duì)干部的選取要求更為創(chuàng)新，怎樣運(yùn)用干部人事檔案對(duì)干部工作帶來好的效果，這是干部管理層應(yīng)該考慮的全新的問題。

一、干部檔案管理工作中所存在的問題

（一）領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作關(guān)系的欠缺

在當(dāng)今我國(guó)的社會(huì)制度下，我國(guó)干部檔案管理存在嚴(yán)重的問題，人事檔案不部管理人員注意，重視的程度較低。人事檔案一直以來都是一個(gè)“隱秘”性很強(qiáng)的工作，且多是就管理人員內(nèi)部進(jìn)行工作，是一項(xiàng)關(guān)注度極低的工作，這樣一來就造成了個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案的工作關(guān)心程度不夠，這就造成了一些不好的見解。首先，會(huì)存在干部的工作主要靠的是在當(dāng)下的工作狀況，干部人事檔案就顯得不那么重要。其次，有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，干部人事檔案就是非常簡(jiǎn)單的由人事檔案管理人員進(jìn)行的材料收集工作，此簡(jiǎn)單的工作不需要領(lǐng)導(dǎo)自己來關(guān)注、辦理。最后，他們還認(rèn)為人事檔案管理的工作不存在非常緊迫的情況，如做好檔案的存放工作，能應(yīng)付檢查就達(dá)到了任務(wù)。以上的情況都是由于他們?cè)跈n案管理上的重視度較低，關(guān)心程度較差，沒有按照原有的要求去安排檔案管理人員；檔案的存放往往就堆積在那，缺少有效的整理；保存檔案的方法方式較為落后；管理檔案的工作人員經(jīng)常變動(dòng)等問題。此種問題都是造成檔案管理人員辦事不認(rèn)真，工作效率較低的原因，也降低了檔案管理的要求。

（二）干部檔案管理班子成員綜合素質(zhì)偏低

干部檔案管理在時(shí)代的變革中對(duì)人員也在不斷地有新要求，對(duì)管理人員的綜合素質(zhì)的要求越來越高。如今，我們有一批相對(duì)專業(yè)的干部檔案管理人員，但是他們的各方面能力還不具備在新時(shí)代對(duì)檔案管理的要求，重點(diǎn)為這些管理人員在素質(zhì)上的指標(biāo)不合格，也就是所謂的文化程度不高，能在新世紀(jì)對(duì)檔案管理有更深層次認(rèn)知的人員太少。并且對(duì)于主要學(xué)習(xí)檔案管理專業(yè)的人員實(shí)在太少。檔案管理的方式還處于相對(duì)落后的階段，還都是人工進(jìn)行管理，沒有結(jié)合現(xiàn)代的有效設(shè)備信息檔案管理，信息化的工作管理沒有體現(xiàn)到位。

（三）干部檔案管理制度落后

當(dāng)下，人事檔案管理還是運(yùn)用一直以來形成的計(jì)劃式的管理制度，這制度缺乏活力，方法落后，不能有效地應(yīng)對(duì)干部工作。其一，檔案管理方面的材料采集過分的行使管理職權(quán)，干部的檔案材料采集是整個(gè)檔案管理工作的困難之處，就目前的情況來說，檔案管理主要靠政府的行政管理，但是這項(xiàng)管理手段越發(fā)的困難。其二，對(duì)干部檔案的材料收納和干部材料的收錄材料的審核等一系列制度與新時(shí)代的干部審核過程中所要用的資料的新方法不一樣。另外，在干部審核過程中，對(duì)于干部工作需要所應(yīng)對(duì)的材料收集沒有明文的制度規(guī)定，在實(shí)際操作中不能達(dá)到真實(shí)的運(yùn)行性。

（四）干部檔案管理水平較低

干部人事管理的方法太過于復(fù)雜，操作方式過多，管理還處于較低水平，管理方法不能跟上目前現(xiàn)代化的要求，方式相對(duì)落后。干部在任前考察時(shí)都要依靠干部的人事檔案資料對(duì)該干部進(jìn)行審查，了解干部的基本狀況。這種管理方法要求干部檔案管理與干部的工作相貼合，不能一直有應(yīng)付工作的狀態(tài)。

二、加強(qiáng)干部檔案管理工作方案

（一）提升檔案管理人員的綜合素養(yǎng)

干部檔案管理人員的素質(zhì)直接影響到檔案管理工作的開展，伴隨著現(xiàn)在人事檔案管理制度的加強(qiáng)更新，干部檔案管理的方式也在不停的變化之中，這樣一來就需要檔案管理人員各方面能力都應(yīng)該得到提高，不論是附有的知識(shí)還是本身的專業(yè)知識(shí)都應(yīng)得到提升，也需要新生代的年輕力量來開拓創(chuàng)新檔案管理工作，這樣也能繼承弘揚(yáng)老一輩的檔案管理工作者的優(yōu)良傳統(tǒng)。在檔案管理中應(yīng)該要對(duì)管理人員進(jìn)行教育培訓(xùn)，這樣才能有效提高他們的綜合素質(zhì)，教育培訓(xùn)可以通過舉行不同類型的檔案管理培訓(xùn)方式，加強(qiáng)檔案管理人員的理念，加強(qiáng)其管理知識(shí)，提升檔案管理工作要求。與此同時(shí)，檔案管理人員的政治素質(zhì)也是關(guān)鍵，應(yīng)該要求他們進(jìn)行相關(guān)的學(xué)習(xí)，個(gè)人原則問題不能違背。開展這些教育培訓(xùn)，從而提高人事檔案管理人員各方面的能力，提升綜合素質(zhì)，這樣在人事檔案管理工作上就能提升一個(gè)檔次。

（二）加強(qiáng)干部檔案收集工作

一份干部檔案，就能了解到這個(gè)干部的許多方面的情況，所以干部檔案內(nèi)容是否完整至關(guān)重要。作為一份完整的、符合要求的檔案，應(yīng)該存在實(shí)實(shí)在在的各項(xiàng)資料和資料的全面問題。然而資料的全面非常重要，這一部分在檔案收集上是非常重要的，收集工作也是檔案工作的重點(diǎn)難點(diǎn)。檔案收集的優(yōu)劣將會(huì)影響到干部檔案的好壞。如何保證檔案在收集過程中不會(huì)出現(xiàn)類似檔案不全等現(xiàn)象，就應(yīng)該要重視兩方面。其一，檔案的收集應(yīng)該把握好檔案收集中的源頭，在干部檔案的接受采集中，要認(rèn)真地核查，尤其是單位應(yīng)該整理收集的材料應(yīng)該由他們整理，這樣就避免整理過程中出現(xiàn)的材料遺漏，還要在填寫材料過程中要認(rèn)真負(fù)責(zé)，避免出現(xiàn)另外方面的遺漏。其二，在檔案收集過程中出現(xiàn)的材料更新問題，管理人員應(yīng)該要和有關(guān)的單位或者部門進(jìn)行溝通協(xié)作，創(chuàng)建起一套檔案收集工作分管方式，在檔案的更新補(bǔ)充時(shí)要求其他部門對(duì)自己部門管理的材料要在一定時(shí)間內(nèi)按照一定的內(nèi)容進(jìn)行提交，如果檔案管理人員發(fā)現(xiàn)材料有缺失的情況，應(yīng)該第一時(shí)間向相關(guān)負(fù)責(zé)部門補(bǔ)充完整，然而有些檔案材料是階段性質(zhì)進(jìn)行更新，這就要求檔案管理人員要經(jīng)常地和相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通，及時(shí)地更新補(bǔ)充檔案，不能出現(xiàn)懶散的行為，保證干部檔案材料的齊全。總的來說，就是積極地做好檔案管理工作，不得怠慢，要有高度的覺悟，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好檔案收集工作。對(duì)于檔案材料應(yīng)該不時(shí)地進(jìn)行整理和排查，找出是否存在遺漏等問題，努力做好檔案管理工作。

（三）建立健全行之有效的管理制度

萊蒙特曾經(jīng)說過：世界上的一切都必須按照一定的規(guī)矩秩序各就各位。這就說明了健全一個(gè)行之有效的規(guī)章制度并按照制度辦事的必要性。我們都知道，檔案的收集整理是一項(xiàng)很麻煩的工作，如果沒有一套制度去規(guī)劃它，這些瑣事就會(huì)給檔案管理工作帶來很大的麻煩。如果我們要想讓檔案管理方式具有一套規(guī)范管理手段，健全的管理制度，我們就要建立健全從檔案的采集到檔案審核存放等流程的流暢化管理方式。讓這些制度來規(guī)范我們?nèi)粘５墓ぷ?，?duì)于審查不通過的檔案不應(yīng)接收，材料不真實(shí)的不給存入檔案，防止檔案在工作中的遺失，防止有些人對(duì)檔案材料的惡意修改，檔案內(nèi)容的保密也是要得到重視的。檔案管理工作應(yīng)該規(guī)范工作，確保工作的服務(wù)質(zhì)量，整體上提高檔案管理工作的要求，做到最好。

（四）與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新思維

篇(5)

1黨校檔案管理工作存在的問題

1.1管理意識(shí)薄弱

目前，各級(jí)黨校普遍存在著不重視黨校的檔案管理，檔案管理意識(shí)薄弱的情況。主要表現(xiàn)在兩方面：①黨校領(lǐng)導(dǎo)和工作人員不重視檔案管理工作，致使出現(xiàn)檔案文件資料不規(guī)范、不標(biāo)準(zhǔn)；歸檔材料不系統(tǒng)；檔案資料丟失的情況。②檔案管理工作人員對(duì)于檔案管理認(rèn)識(shí)不清，不能及時(shí)上交和整理工作檔案資料，還出現(xiàn)抵制交檔案的情況。這些都是檔案管理意識(shí)薄弱的體現(xiàn)，也嚴(yán)重影響了黨校檔案管理工作的正常運(yùn)行和發(fā)展，為今后各部門做決策提供參考資料帶來了隱患。

1.2管理人員不專業(yè)

黨校檔案管理工作人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊、學(xué)歷普遍較低，專業(yè)科班管理人員相對(duì)較少、受專業(yè)培訓(xùn)的管理人員只在少數(shù)、操作現(xiàn)代管理系統(tǒng)的工作人員微乎其微。另外，一些工作人員工作散漫，工作態(tài)度不積極，自身不加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)技能的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，對(duì)于歸檔工作呈現(xiàn)出盲目性和隨意性，分檔時(shí)也不詳細(xì)、不明確。這樣造成了檔案管理工作的混亂，甚至出現(xiàn)檔案丟失的現(xiàn)狀。這都是目前黨校檔案管理工作中不得不面對(duì)的問題。

1.3管理制度不完善

部分黨校檔案管理制度極其不完善，只是簡(jiǎn)單地規(guī)定了大致歸檔材料的內(nèi)容和項(xiàng)目，對(duì)于歸檔的具體時(shí)間和要求以及出現(xiàn)丟失檔案等問題都沒有做出明確的規(guī)定，這直接導(dǎo)致了工作人員工作不積極，散漫等情況的發(fā)生。另外，對(duì)于日常的檔案管理工作也缺乏相應(yīng)的管理措施和監(jiān)督手段，導(dǎo)致檔案管理工作沒有系統(tǒng)性的規(guī)劃，形成了工作人員自發(fā)性的行為。管理制度的缺失使得檔案管理系統(tǒng)完全處于癱瘓，一盤散沙的狀態(tài)，直接影響了檔案的收集、整理、歸檔等工作的具體實(shí)施。

1.4管理資金投入不足

由于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門不重視黨校檔案的管理工作，導(dǎo)致在資金投入上十分緊張。很多黨校甚至沒有專門的檔案配備室，更別提對(duì)于檔案管理工作的資金投入。同時(shí)，一些黨校的檔案管理建設(shè)相當(dāng)落后，基礎(chǔ)設(shè)施較差，工作環(huán)境不佳，對(duì)于檔案的存儲(chǔ)也存在一定隱患，甚至還處于紙質(zhì)保存的狀態(tài)，更談不上數(shù)字化的電子檔案的建立。這種情況必然會(huì)導(dǎo)致黨校的檔案管理建設(shè)存在漏洞，影響其自身的發(fā)展與建設(shè)，得不償失。

2黨校檔案管理工作的對(duì)策

2.1增強(qiáng)檔案管理意識(shí)

各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加大對(duì)檔案管理工作的重視，通過宣傳等手段，增加各級(jí)部門對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。設(shè)置嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲機(jī)制，對(duì)于將檔案管理工作完成的好的科室要給予嘉獎(jiǎng)，對(duì)于不能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的部門也要實(shí)施懲罰，做到獎(jiǎng)懲分明。強(qiáng)化工作人員的檔案管理意識(shí)，使之在實(shí)際工作中認(rèn)真做好收集、管理、歸檔等檔案管理工作。

2.2提高管理人員的綜合素質(zhì)

檔案管理人員的綜合素質(zhì)直接關(guān)系著最終檔案管理的質(zhì)量好壞。制定檔案管理工作人員的培訓(xùn)制度。定期對(duì)檔案工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)學(xué)習(xí)。培訓(xùn)后，要參加統(tǒng)一的業(yè)務(wù)考核，考核通過者才可以上崗，未通過者繼續(xù)進(jìn)行學(xué)習(xí)，直到合格方可上崗。另外，實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗機(jī)制。對(duì)于不努力學(xué)習(xí)且工作態(tài)度消極的人員適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行辭退。這樣加大了檔案工作人員的工作熱情和工作的積極性，有助于檔案工作更好地管理。

2.3完善檔案管理制度

建立明確詳盡的檔案管理制度是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)，特別是針對(duì)沒有管理制度的黨校來說更為重要。在檔案管理制度中明確規(guī)定工作人員的責(zé)任和義務(wù)，使檔案管理工作從收集、整理到歸檔都按照程序進(jìn)行，這樣既科學(xué)又合理，有助于實(shí)現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。在制定檔案管理制度的同時(shí)也要加大監(jiān)管力度。各級(jí)黨校領(lǐng)導(dǎo)不定期的進(jìn)行檔案管理抽查工作，對(duì)于不合格的程序和環(huán)節(jié)一定要嚴(yán)懲不貸。從管理制度的制定到執(zhí)行都要做到認(rèn)真負(fù)責(zé)，科學(xué)實(shí)施，以免出現(xiàn)“空制度”。

2.4加大對(duì)檔案管理的資金投入

加大對(duì)檔案管理工作的資金投入是檔案建設(shè)中充足的物質(zhì)保障。因此，各級(jí)黨校機(jī)關(guān)一定要大力度的重視檔案管理工作，投入大量資金，用于檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)以及現(xiàn)代化電子檔案工作室的建設(shè)。積極引進(jìn)先進(jìn)的儀器設(shè)備和計(jì)算機(jī)設(shè)備，為高科技的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和檔案信息現(xiàn)代化建設(shè)提供充足的物質(zhì)保證。

篇(6)

關(guān)鍵詞：檔案工作存在問題對(duì)策

一、前言

由于檔案部門認(rèn)真履行了職能，各單位認(rèn)真貫徹推行了《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，檔案工作呈現(xiàn)了良好的發(fā)展勢(shì)頭，機(jī)關(guān)檔案工作取得了顯著的成績(jī)，檔案干部隊(duì)伍思想素質(zhì)與業(yè)務(wù)素質(zhì)有了明顯增強(qiáng)，各部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作更加重視，機(jī)關(guān)檔案管理中一大批單位達(dá)到了省級(jí)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，很多單位達(dá)到了省一級(jí)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，形成了常抓不懈的管理體制，基本達(dá)到檔案管理工作制度化、規(guī)范化的要求。但縱觀檔案管理工作，成績(jī)并不樂觀，仍存在對(duì)檔案工作不夠重視的現(xiàn)象，有的部門檔案管理意識(shí)相當(dāng)?shù)?，致使機(jī)關(guān)檔案工作還存在各種問題。要搞好機(jī)關(guān)檔案工作，必須提高檔案人員的素質(zhì)，促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作新進(jìn)展；要加強(qiáng)檔案室基礎(chǔ)設(shè)施投入，改善檔案保管條件等工作。

二、機(jī)關(guān)檔案工作的現(xiàn)狀

目前機(jī)關(guān)檔案問題不同程度地影響機(jī)關(guān)工作循序漸進(jìn)的發(fā)展，影響經(jīng)濟(jì)和社會(huì)服務(wù)功能的發(fā)揮。

1、檔案工作的重視程度不平衡，機(jī)關(guān)檔案工作的重視很不平衡，個(gè)別單位對(duì)檔案工作重視還不夠，檔案意識(shí)薄弱，監(jiān)督力度不強(qiáng)，未能對(duì)檔案工作所需的人、財(cái)、物和檔案整理歸檔時(shí)間給予充分的保證，雖然各部門把檔案工作列入年度工作計(jì)劃，也有專人負(fù)責(zé)抓落實(shí)，但真正把檔案管理工作作為各部門工作有效機(jī)制來抓方面還存在缺限。

2、檔案室保管條件還比較差，多數(shù)單位還達(dá)不到檔案管理要求，與整齊、規(guī)范統(tǒng)一的要求還有一定的差距。少數(shù)單位綜合檔案室變成了雜物室，設(shè)施設(shè)備老化，有的綜合檔案室設(shè)施設(shè)備不齊全，檔案柜也五花八門不統(tǒng)一，比較零亂。個(gè)別單位檔案室設(shè)防意識(shí)不強(qiáng)，設(shè)施設(shè)備不完善，管理體制不到位，使部分檔案受到損害。

3、檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)還相對(duì)薄弱，檔案管理工作不僅是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作，還是一項(xiàng)專業(yè)性技術(shù)性很強(qiáng)的工作，檔案人員要有較好的專業(yè)素質(zhì)，才能勝任檔案管理工作。有的單位檔案人員因一崗兼多職疲于應(yīng)付日常事務(wù)，沒有時(shí)間和精力從事檔案管理工作，加上工作需要變動(dòng)頻繁和業(yè)務(wù)素質(zhì)欠缺，直接影響了檔案管理工作的持續(xù)性和穩(wěn)定性。此外，檔案人員因業(yè)務(wù)不精，導(dǎo)致歸檔文件的整理、分類和保管期限劃分等問題上不夠準(zhǔn)確，檔案不按時(shí)立卷歸檔和未及時(shí)移交綜合檔案室等情況時(shí)有發(fā)生。個(gè)別檔案人員對(duì)檔案工作重要性和責(zé)任性認(rèn)識(shí)還不夠，存在隨意應(yīng)付了事思想，對(duì)各科室必須要形成的檔案資料及時(shí)整理歸檔監(jiān)督指導(dǎo)力度不夠，思想上存在著為難情緒。

三、搞好機(jī)關(guān)檔案工作的措施

要搞好今后的機(jī)關(guān)檔案工作，我認(rèn)為必須強(qiáng)化以下幾點(diǎn)工作：

1、提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，是做好檔案工作的關(guān)鍵所在，機(jī)關(guān)檔案工作是各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要組成部份，機(jī)關(guān)檔案工作是開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的具體真實(shí)的記錄，是反映各個(gè)歷史時(shí)期最珍貴的史料，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和推動(dòng)社會(huì)文明進(jìn)步起到重要促進(jìn)作用。為此，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，隨著時(shí)代改革發(fā)展，人們的法制和檔案意識(shí)與日俱增，檔案的調(diào)閱利用明顯增多，這對(duì)加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案管理，拓展檔案服務(wù)新領(lǐng)域，加快檔案信息數(shù)據(jù)化建設(shè)等提出了更高的要求。要加強(qiáng)檔案宣傳力度，利用各種有效載體抓好《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》的宣傳教育，通過宣傳，擴(kuò)大檔案工作的影響力，使廣大干部職工充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，落實(shí)好依法治檔的工作機(jī)制，要加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。

2、提高檔案人員的素質(zhì)，促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作新進(jìn)展。當(dāng)前，首先要有一支相對(duì)穩(wěn)定而有發(fā)展的檔案隊(duì)伍，而光有一支相對(duì)穩(wěn)定而有發(fā)展的檔案隊(duì)伍，還不能夠適應(yīng)新時(shí)期檔案工作發(fā)展需要。隨著社會(huì)的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，檔案工作所面臨的任務(wù)、工作環(huán)境、服務(wù)對(duì)象、管理模式都在發(fā)生變化，高科技也應(yīng)用到檔案管理工作中，因此，提高檔案人員的素質(zhì)，加快檔案工作科技進(jìn)步，是推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。要加強(qiáng)對(duì)檔案人員的教育培訓(xùn)，在注重實(shí)用性上下功夫。在檔案培訓(xùn)過程中，要結(jié)合新時(shí)期檔案工作的發(fā)展趨勢(shì)，按照采用不同層次不同的需求，按需施教，注重實(shí)效，運(yùn)用“走出去、請(qǐng)進(jìn)來”等培訓(xùn)方式，使檔案人員盡快掌握檔案立卷歸檔工作流程和檔案目錄輸入進(jìn)一步規(guī)范，促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作效率的提高。

3、要加強(qiáng)檔案室基礎(chǔ)設(shè)施投入，改善檔案保管條件，檔案管理工作不僅是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作，也是一項(xiàng)專業(yè)技術(shù)性很強(qiáng)的工作，檔案管理的好與壞，直接影響到檔案的壽命，機(jī)關(guān)檔案管理中，條件好的部門檔案室整齊規(guī)范，而保管條件比較薄弱的單位還存在只求過得去的思想，給檔案造成了損害。為此，作為單位檔案室必須嚴(yán)格按照《國(guó)家檔案法》檔案保管標(biāo)準(zhǔn)要求，完善單位檔案室保管條件。要進(jìn)一步加大對(duì)本單位檔案室基礎(chǔ)設(shè)施的投入，嚴(yán)格按檔案管理“八防”標(biāo)準(zhǔn)要求，不斷完善檔案室的保管條件，盡可能的改變檔案室雜、亂問題，做到檔案室統(tǒng)一整齊規(guī)范。

四、機(jī)關(guān)檔案保管過程中的保密工作

1、檔案的庫房管理是檔案保密的重點(diǎn)，從總體上講,檔案庫房應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定興建,并不是任何一間辦公室都可以用作庫房。從檔案保密的角度來看,不宜將庫房設(shè)在辦公樓的最底層,庫房門窗等應(yīng)專門加固,以防盜竊。還應(yīng)晝做到庫房與辦公室分開,庫房與閱覽室分開。檔案庫房應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理,制定嚴(yán)格的庫房管理制度，無關(guān)人員一律禁止入內(nèi)。

2、做好檔案的保管期限與保密期限的區(qū)分工作，確定保管期限限的原則是,正確分析和鑒別檔案內(nèi)容的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用,根據(jù)本機(jī)關(guān)工作的需要和為國(guó)家積累歷史文化財(cái)富的需要,全面確定檔案的保存價(jià)值,準(zhǔn)確地判定檔案的保管期限。而保密期限是根據(jù)國(guó)家秘密事項(xiàng)在一定時(shí)間內(nèi),如被泄露,將對(duì)國(guó)家的安全和利益造成的危害來確定的,它表示該國(guó)家秘密事項(xiàng)在其確定的期限內(nèi),受國(guó)家有關(guān)保密法律、法規(guī)的保護(hù)，產(chǎn)生法律效力的時(shí)限。

3、做好檔案密級(jí)的調(diào)整工作，要貫徹落實(shí)《保密法》以及1991年國(guó)家保密局、國(guó)家檔案局聯(lián)合制發(fā)的《各級(jí)國(guó)家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定》的精神,重點(diǎn)解決好兩個(gè)問題:一要嚴(yán)格執(zhí)行解密劃控的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)、有關(guān)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)及保密規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),做到有法必依,執(zhí)法必嚴(yán),違法必糾。二要主動(dòng)接受保密部門對(duì)調(diào)密工作的監(jiān)督指導(dǎo),齊心協(xié)力搞好檔案文件的清查鑒定。嚴(yán)格劃清密與非密的界限,確定哪些檔案能開放利用,哪些限制在一定范圍內(nèi)利用,哪些還不能提供利用,為今后進(jìn)一步搞好規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的檔案建設(shè)遵奠定基礎(chǔ)。

4、檔案利用過程中的保密工作，檔案利用規(guī)章制度一般有閱覽制度、外借制度、復(fù)制制度等。根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)不同層次的利用人員確定不同的利用范圍,規(guī)定不同的審批手續(xù),使提供利用工作有單可循,并在大力開展檔案利用工作的同時(shí),確保不失密、不泄密及文件的完好無損。

五、加強(qiáng)檔案信息自動(dòng)化管理工作

檔案管理是一項(xiàng)繁雜而保密性很強(qiáng)的工作，傳統(tǒng)的機(jī)關(guān)檔案工作以紙質(zhì)文件材料為工作對(duì)象，出現(xiàn)錯(cuò)誤難以更改，工作效率慢。檔案信息自動(dòng)化是實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化，提高檔案系統(tǒng)整體功能的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)和重要手段，為全面實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案信息處理和管理的現(xiàn)代化做了準(zhǔn)備。

1、機(jī)關(guān)檔案管理的重要性，檔案是機(jī)關(guān)發(fā)展過程中不斷積累起來的寶貴財(cái)富。在檔案管理中現(xiàn)代化管理意識(shí)不強(qiáng)，法律意識(shí)淡?。粰n案資源的開發(fā)利用率低，檔案工作缺乏活力。檔案工作隊(duì)伍技術(shù)力量薄弱等，難以適應(yīng)現(xiàn)代化的需要。

2、機(jī)關(guān)檔案信息自動(dòng)化管理，機(jī)關(guān)檔案信息自動(dòng)化是一項(xiàng)全新的工作，它的特點(diǎn)是可以隨時(shí)輸入，隨時(shí)更改；傳遞速度快不受時(shí)間和距離的影響：高密度貯存和易復(fù)制；并具有很強(qiáng)的生命力。檔案信息自動(dòng)化包括檔案工作的各個(gè)方面和各個(gè)環(huán)節(jié)，要推進(jìn)檔案信息自動(dòng)化建立健全和真正實(shí)施。必須抓好人才培養(yǎng)和現(xiàn)代化的辦公設(shè)備，這兩者是相輔相成、互相促進(jìn)的辯證關(guān)系。一是要重視人才培養(yǎng)，推進(jìn)檔案信息自動(dòng)化的關(guān)鍵是人才，檔案信息自動(dòng)化化不僅要求檔案管理人員要了解計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，還要有相適應(yīng)的熟練的計(jì)算機(jī)操作技能和精通的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，在工作中不斷學(xué)習(xí)，以適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展的需要?？梢钥隙?，加快檔案人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變革，多途徑、多層次培養(yǎng)人才，是檔案工作迎接信息技術(shù)革命最根本的對(duì)策。其次．檔案管理人員要有較強(qiáng)的法律意識(shí)，努力學(xué)習(xí)《檔案法入《保密法》及國(guó)家關(guān)于檔案管理等方面的法律知識(shí)和與商業(yè)有關(guān)的規(guī)章制度。做到知法、守法、維護(hù)檔案的歷史真實(shí)性。這樣既有利于規(guī)范檔案管理人員自身的工作。又使檔案管理工作得到法律保護(hù)。其次要充分利用現(xiàn)代化設(shè)備，在信息技術(shù)日新月異的今天，對(duì)檔案信息自動(dòng)化工程影響最大的技術(shù)是微機(jī)工作站、服務(wù)器性能的提高，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟及數(shù)據(jù)庫技術(shù)和應(yīng)用軟件開發(fā)工具的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展促使局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)，以及信息高速公路的建設(shè)和開通。選擇檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)的技術(shù)路線是十分重要的，應(yīng)當(dāng)推行適應(yīng)的先進(jìn)技術(shù)，使經(jīng)濟(jì)效益的合理性和技術(shù)的先進(jìn)性相統(tǒng)一，技術(shù)路線的選擇要符合我們的實(shí)際。檔案信息自動(dòng)化對(duì)先進(jìn)技術(shù)的潛在需求很大，但現(xiàn)實(shí)的需求又往往跟不上，宏觀監(jiān)測(cè)需要的信息量和使用頻率同微觀經(jīng)濟(jì)需求有很大差別，因此不斷發(fā)生買了設(shè)備不能充分利用，建了網(wǎng)絡(luò)而傳輸量很少的情況。要實(shí)事求是地分析現(xiàn)狀，充分考慮先進(jìn)技術(shù)的發(fā)展，再進(jìn)行每一項(xiàng)具體的決策。

總之，機(jī)關(guān)檔案工作地存在一些問題，影響了檔案工作為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)服務(wù)功能的發(fā)揮。在新的歷史條件下，機(jī)關(guān)檔案工作必須要緊緊聯(lián)系時(shí)展的新任務(wù)、新特點(diǎn)、新要求。機(jī)關(guān)檔案工作要?jiǎng)?chuàng)造性地開展，推進(jìn)檔案工作跨越式發(fā)展的重要一步，這是時(shí)展的必然要求，也是檔案工作維護(hù)好、保管好、服務(wù)好主要職能的體現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]知識(shí)經(jīng)濟(jì)需要知識(shí)和人才，中國(guó)檔案，2006年第6期

篇(7)

【關(guān)鍵詞】信息化；戲劇檔案管理；策略；現(xiàn)狀

現(xiàn)代化信息技術(shù)不斷發(fā)展與進(jìn)步的當(dāng)今，也在很多方面對(duì)我們生活的各個(gè)領(lǐng)域有著不同的改變，檔案工作也不例外。基于傳統(tǒng)意義上的檔案指的是對(duì)于大量信息源的具象化載體，而其中戲劇檔案作為其中一類，既可以在狹義的層面單指喜劇演員在舞臺(tái)上表演所使用的劇本，也可以從廣義上指代那些與表演有關(guān)的文本、音頻、影像資料等?；谛畔⒒l(fā)展的背景下，傳統(tǒng)形式的戲劇檔案管理必須要與時(shí)俱進(jìn)，做出相應(yīng)的改變和提升，這樣才能夠使得檔案管理工作更為高效，從而最大限度發(fā)揮戲劇檔案的社會(huì)以及經(jīng)濟(jì)價(jià)值。因此，戲劇檔案管理的信息化和電子化不僅是大勢(shì)所趨，更是促進(jìn)我國(guó)文藝事業(yè)蒸蒸日上的重要途徑。

一、淺述戲劇檔案整理的現(xiàn)狀

（一）欠缺完備的管理制度。制度作為工作規(guī)范的前提和保證，一項(xiàng)工作若是沒有相對(duì)完備且系統(tǒng)的管理制度，就會(huì)使其在很大程度上失去了原有的現(xiàn)實(shí)作用。就當(dāng)前信息化檔案管理的現(xiàn)狀而言，其中最為主要的問題便是欠缺完備的管理制度，正是因?yàn)槿鄙傧鄳?yīng)的管理制度，使工作效率和質(zhì)量都得不到很好的保障。而在宏觀角度而言，傳統(tǒng)戲劇檔案的管理制度建設(shè)過于滯后，盡管相關(guān)部門制定過相應(yīng)的指導(dǎo)細(xì)則，但卻由于沒有得到合理的規(guī)劃和實(shí)施而以失敗告終；從微觀角度而言，我國(guó)不同地區(qū)和不同曲種類型的管理部門，缺乏對(duì)檔案資源的系統(tǒng)化、規(guī)范化且標(biāo)準(zhǔn)化的整合和歸納。（二）缺乏整理意識(shí)及專業(yè)人才。在當(dāng)代戲劇檔案管理過程中，不僅缺少管理制度的完善與創(chuàng)新，同時(shí)也缺少相應(yīng)的專業(yè)人才，具體表現(xiàn)在當(dāng)前檔案管理工作人員缺少信息化意識(shí)。在戲劇檔案管理的信息化意識(shí)方面，由于一些地區(qū)缺少戲劇檔案管理的專職人員，而其中少數(shù)專職人員甚至缺乏對(duì)信息化和數(shù)字化技術(shù)的認(rèn)知，這就使得原始戲劇檔案的資料被損壞以及信息化改造的效率過于低下。另外，戲劇檔案的收集與管理過程本身就是認(rèn)知的提升以及鑒賞能力并存的過程，既要對(duì)原始檔案進(jìn)行歸類和整理，也要通過運(yùn)用信息化手段來拓展戲劇檔案管理人員的整體素養(yǎng)。（三）信息化管理效能偏低。由于信息化戲劇檔案管理的效能偏低，這就使其難以實(shí)現(xiàn)自身資料價(jià)值。然而，目前戲劇檔案大多保存在專業(yè)機(jī)構(gòu)中，在查閱時(shí)所需要的手續(xù)也較為繁瑣復(fù)雜，且耗時(shí)耗力。而這些機(jī)構(gòu)的管理制度也大多是針對(duì)專業(yè)研究人士所開放的，對(duì)于一些想要進(jìn)行戲劇文化知識(shí)的了解和探索以及興趣驅(qū)使的業(yè)余愛好者來說，則會(huì)因?yàn)槿狈?zhǔn)入門檻而被拒之門外。由此可見，對(duì)于當(dāng)代信息化管理效能偏低的問題若是不能及時(shí)解決和改善，就會(huì)在很大程度上影響戲劇檔案資料管理的實(shí)效性和可操作性。

二、信息化戲劇檔案管理的價(jià)值分析

（一）創(chuàng)新檔案管理形式。在戲劇檔案管理的過程中，其主要目標(biāo)是對(duì)戲劇信息的搜集、整理和應(yīng)用，而傳統(tǒng)式戲劇檔案管理多是以物質(zhì)檔案，包括圖片、文字和音像制品等多種形式。然而，這種方式并不能很好地發(fā)揮檔案管理工作的應(yīng)用價(jià)值，有很多制約因素例如搜尋難度大、可利用效率低、管理要求偏高等等。而信息技術(shù)的不斷發(fā)展為戲劇檔案管理工作帶來了曙光，不僅能夠促進(jìn)檔案管理工作的效率和質(zhì)量，也突破了對(duì)原有載體的束縛，使得信息資源的調(diào)動(dòng)更為便捷，其開發(fā)潛力也更大。（二）完善戲劇檔案的管理效能。對(duì)于戲劇檔案管理而言，它所追求的兩大目標(biāo)是檔案以及對(duì)檔案價(jià)值的開發(fā)，這兩個(gè)具象目標(biāo)都是意在強(qiáng)調(diào)對(duì)較為重要的戲劇檔案資源的保護(hù)。而當(dāng)前傳統(tǒng)戲劇檔案的管理工作對(duì)于這兩大目標(biāo)的完成情況不容樂觀，其主要原因是紙質(zhì)檔案較為脆弱，在翻閱的過程中很容易磨損。其次，無論如何保護(hù)，物質(zhì)檔案都存在著一定的損毀風(fēng)險(xiǎn)，例如一些天災(zāi)這樣不可逆轉(zhuǎn)的情況。在此情況下，若是將物質(zhì)檔案信息化后，不僅能避免過多地翻閱所造成的損壞，也可以使其得到更為妥善的保存。再次，由于信息檔案網(wǎng)絡(luò)為主要傳播路徑，其所具有的可復(fù)制性和共享性等特點(diǎn)，可以在很大程度上保證了戲劇檔案保存的延續(xù)性。（三）提升戲劇檔案的利用效率。就戲劇檔案管理這一工作而言，其最終是要服務(wù)于現(xiàn)實(shí)，簡(jiǎn)言之，對(duì)戲劇檔案管理工作來說，最重要的就是要將其盡可能的應(yīng)用于現(xiàn)實(shí)生活中。而當(dāng)前戲劇檔案管理的現(xiàn)狀并不理想，所出現(xiàn)的利用效率低這一問題也是很明顯的。首先，多數(shù)戲劇檔案在查閱時(shí)需要多重手續(xù)，費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，而這也是出于對(duì)文件保護(hù)的需要；另一方面，由于很多戲劇檔案保護(hù)機(jī)構(gòu)僅對(duì)特定研究人員開放，普通大眾對(duì)此缺少相關(guān)的了解。為了解決這一問題，檔案管理的信息化建設(shè)就顯得非常有必要，不僅能改善當(dāng)前的現(xiàn)狀，也能提升檔案的實(shí)際利用效率。

三、基于信息化背景下，戲劇檔案管理的具體策略

（一）充分發(fā)揮網(wǎng)格化電子檔案的作用，提高戲劇檔案管理的效率。在當(dāng)代網(wǎng)絡(luò)信息不斷發(fā)展的背景下，由于本身網(wǎng)絡(luò)管理擁有交互性以及與讀者之間的參與性這兩種特性，這對(duì)戲劇檔案管理工作人員也提出了更高的要求，相比較于傳統(tǒng)方式的檔案保管方式而言，普通大眾通過網(wǎng)絡(luò)的搜索便可以查詢到相應(yīng)的資料。因此，為了能夠更好地滿足大眾的查詢需求，工作人員就必須要充分發(fā)揮網(wǎng)格化電子檔案的作用，切實(shí)地提高戲劇檔案管理的效率，簡(jiǎn)言之，管理人員必須要做好兩方面工作：一方面，提高查詢搜索的方便快捷程度；另一方面，及時(shí)更新戲劇藝術(shù)檔案的資料。在建立了相應(yīng)的戲劇藝術(shù)檔案后，就自然要為廣大搜尋者提供強(qiáng)大的搜索功能。對(duì)于前來查詢的查閱者而言，并不是只有那些具有專業(yè)知識(shí)和素養(yǎng)的學(xué)術(shù)研究者，也包括渴求戲劇知識(shí)普及的大眾。而且，很多人查詢的原因很簡(jiǎn)單，可能只是因?yàn)橐皇赘杌蛘咭粋€(gè)印象，從而激起了查詢興趣，在查詢時(shí)甚至都不知道所要查詢作品的具體名字。因此，在這種情況下，就必須要有一個(gè)強(qiáng)大的搜索系統(tǒng)來幫助使用者進(jìn)行更為精準(zhǔn)的查詢，而且不能僅限于查詢到作品的名字，更要在檔案中發(fā)掘標(biāo)簽、尋找關(guān)聯(lián)且利用想象練習(xí)，這樣才能增強(qiáng)相關(guān)度的搜尋能力，從而切實(shí)地提高戲劇檔案管理的效率。（二）完善戲劇檔案相關(guān)信息的搜集與整理。對(duì)戲劇檔案信息的搜尋和歸納整理工作而言，不僅作為戲劇檔案管理的基礎(chǔ)，同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)戲劇檔案信息化改進(jìn)的必要步驟之一。在當(dāng)前時(shí)期，對(duì)于戲劇資料的搜索以及歸納整理搜索主要包含兩方面，戲劇檔案和新興檔案的搜集和整理。而對(duì)于前者來說，大多數(shù)保存在院團(tuán)、高?；蛘吒鞔笪氖佛^中，搜集和整理的難度較小；而對(duì)于后者而言，由于戲劇本身的藝術(shù)種類繁多，隨著時(shí)代的變遷也會(huì)隨之而產(chǎn)生相應(yīng)的變化，進(jìn)而呈現(xiàn)出十分顯著的時(shí)代特征，在整理時(shí)不僅要考慮戲劇資料的歷史性也要顧及其時(shí)代性，這就使得整理過程難度較高。對(duì)此，有關(guān)管理部門就必須要構(gòu)建一個(gè)完善的檔案搜集體制，在搜集資料的過程中也要對(duì)所需搜尋內(nèi)容和目標(biāo)，以及要求都需要做出明確的規(guī)定，這樣才能提升戲劇檔案的實(shí)效性以及全面性。除此之外，為了能夠更好地發(fā)揮信息整理和搜集系統(tǒng)的有效作用，也務(wù)必要整合搜尋機(jī)制以及信息管理的相關(guān)平臺(tái)，從而促進(jìn)戲劇檔案的信息搜集與整理的工作。（三）構(gòu)建相應(yīng)的戲劇檔案管理平臺(tái)。在信息時(shí)代，檔案管理的主要追求以及核心目標(biāo)之一便是構(gòu)建相應(yīng)的信息管理平臺(tái)，也是提升戲劇檔案的信息化管理整體效率的必然載體。而戲劇信息管理平臺(tái)的側(cè)重點(diǎn)則是要控制現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)資料，其主要的目標(biāo)是要實(shí)現(xiàn)戲劇檔案的實(shí)時(shí)共享和互換，這對(duì)于戲劇檔案資料和信息的整理、歸納和應(yīng)用都具有非常重要的現(xiàn)實(shí)作用。另外，信息管理平臺(tái)中所存儲(chǔ)的信息本身是以數(shù)字化信息的形式存在，實(shí)現(xiàn)了信息的實(shí)時(shí)交互、傳遞和共享。除此之外，管理工作人員也可以通過該平臺(tái)這一重要載體，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化的管理目標(biāo)、動(dòng)態(tài)采集與等內(nèi)容，相較于傳統(tǒng)檔案管理的舊系統(tǒng)來說，其具有更為準(zhǔn)確且效率也更高的優(yōu)勢(shì)。（四）注重于對(duì)戲劇檔案資料的開發(fā)、管理與利用。在信息化戲劇檔案管理的過程中，其開發(fā)與利用也是應(yīng)有之義，如前文所述，傳統(tǒng)戲劇管理方式存在著很多的不足，并且在很大程度上影響了對(duì)戲劇檔案本身所具有的開發(fā)價(jià)值。對(duì)此，管理人員可以基于相關(guān)檔案管理系統(tǒng)，進(jìn)而構(gòu)建更為全面的查詢系統(tǒng)，不僅可以幫助專業(yè)學(xué)術(shù)研究人員進(jìn)行查詢，也方便普通戲劇愛好者的查閱。此外，為了最大化保證戲劇檔案的安全性，檔案管理人員可以通過給予不同用戶不同權(quán)限的方法來進(jìn)行有序管理，其中部分用戶只有獲得準(zhǔn)入資格后，才能夠進(jìn)行資料的瀏覽及下載。由此可見，信息化檔案管理這一形式，不僅能夠突破時(shí)間的限制，也能有效提升戲劇檔案本身所具有的實(shí)用性價(jià)值。

四、結(jié)語