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時間:2023-09-28 15:44:09
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇工程管理中的信息管理范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
一、設(shè)計咨詢階段信息管理的重要性
全球化進程為我國從事工程承包的企業(yè)實施“走出去”提供了良好的機遇和廣闊的天地?;仡櫸覈鴮ν獬邪こ毯蛣趧?wù)合作走過的道路,可以總結(jié)出一條寶貴的經(jīng)驗,即要提高承包工程的效益,就必須走規(guī)模型、效益型的道路,也就是要以設(shè)計、咨詢?yōu)辇堫^,走總承包的道路。如果我們做不好前期的設(shè)計咨詢,也必然拿不到或做不好后期的設(shè)備安裝調(diào)試、指導(dǎo)試生產(chǎn)。土建工程只是項目的一小部分,如果項目的利潤空間僅局限于土建階段,項目的效益非常有限。
大型國際承包商并不是自身設(shè)計機構(gòu)龐大,也不是施工隊伍人數(shù)眾多,而是擁有充足的融資能力和高效的信息來源,尤其重要的是他們建立了一條有效的工程信息鏈,正是他們掌控的工程信息資源使他們能在國際工程承包市場上縱橫馳騁。有了這些信息資源,加上他們強大的融資能力和高效的管理手段,從而保證了他們在拿到總承包項目后,運用高效管理體制,通過合理的分包和轉(zhuǎn)包,按質(zhì)按時地完成項目,并獲得可觀的效益。由此可見,建立工程項目的信息和情報系統(tǒng)是多么重要。
據(jù)英國國際工程協(xié)會的調(diào)查結(jié)果,由于工程項目管理中丟失文件和缺乏信息溝通可以使施工成本平均增加10%,而由于全面改善工程項目的信息管理可以節(jié)約18%的項目資金,施工周期平均可以縮短15%。美國的招標(biāo)網(wǎng)站(省略)也宣稱將工程建筑信息管理帶入互聯(lián)網(wǎng)可以節(jié)約21―35%的成本??梢婍椖抗芾黼x不開信息管理,而電子化的信息管理在設(shè)計咨詢階段更是不可缺少,它不但直接影響項目的命運,更是起到了“節(jié)約成本、加快工期”的奇效。
隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,借助網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟推動企業(yè)信息化已經(jīng)成為企業(yè)增強競爭力、適應(yīng)未來發(fā)展趨勢的有效手段。國際承包工程企業(yè)建立信息化體系不僅是時代所需,也是行業(yè)特點的要求。在信息技術(shù)背景下,工程項目的信息管理一定要實現(xiàn)計算機化和網(wǎng)絡(luò)化,高效的、網(wǎng)絡(luò)化的工程項目信息管理可以使管理人員隨時獲得項目信息,及時注意發(fā)生的情況,適時給予監(jiān)控,從而實現(xiàn)項目全過程管理的電子化、信息化、自動化。當(dāng)然,再高效的電子化信息也是以高效、合理的紙面化信息管理為基礎(chǔ)的。從這個意義上看,設(shè)計咨詢階段的信息管理是成就一個高效益項目的最基本的前提。
二、設(shè)計咨詢階段信息管理的基本原則
作為初涉國際承包工程的企業(yè),首先需要大量的海外項目信息。如果沒有在海外設(shè)有常駐點,其信息來源以及與項目所在國的聯(lián)絡(luò)都很受局限。此外,國內(nèi)外有關(guān)工程信息、人脈、朋友群等信息都需要納入規(guī)范的信息管理之中,信息管理的任務(wù)就是大量收集、有效保存和實現(xiàn)信息共享。同時,設(shè)計咨詢機構(gòu)往往與工程承包公司、施工企業(yè)、經(jīng)貿(mào)企業(yè)、商品供應(yīng)商、專業(yè)設(shè)計規(guī)劃機構(gòu)有著廣泛的聯(lián)系,在工程實施過程中,設(shè)計咨詢單位在與這些伙伴合作時進行大量的信息交流,這些都構(gòu)成了信息工作的基礎(chǔ)。
為了確保技術(shù)咨詢階段工程項目信息管理的完整性、準(zhǔn)確性和及時性,承包商應(yīng)要求業(yè)主及項目管理班子及時以書面形式與各單位、各部門聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)。如果在緊急情況下發(fā)出了口頭指令,應(yīng)在事后以書面函件予以補充確認。
技術(shù)咨詢階段信息管理的基本原則是:通過對項目在技術(shù)咨詢過程中產(chǎn)生的所有信息的合理分類、編碼,制定信息管理制度,促進各部門迅速準(zhǔn)確地傳遞信息,全面有效地管理信息,并且客觀地記錄和反映項目建設(shè)的整個過程。
設(shè)計階段信息管理的范圍除包括各類文件、來往函件、會議紀(jì)要等文字資料外,還包括圖紙、照片和音像資料等。任何單位和部門發(fā)出和接收信息資料,均應(yīng)按照所制定的信息管理制度給予相應(yīng)的編碼,并按規(guī)定進行管理。
三、設(shè)計咨詢階段信息管理的主要方法
設(shè)計咨詢階段的信息管理方法主要包括:
(1) 建立設(shè)計階段的工程信息的編碼體系;
(2) 建立設(shè)計階段信息管理制度,并控制其執(zhí)行;
(3) 進行設(shè)計階段各類工程信息的分類存檔和整理;
(4) 運用計算機進行本項目的信息管理,隨時向業(yè)主提供有關(guān)項目管理的各類信息,并提供各種報表和報告;
(5) 協(xié)助業(yè)主建立有關(guān)會議制度,整理各類會議記錄;
(6) 督促設(shè)計單位整理工程技術(shù)經(jīng)濟資料、檔案;
(7) 填寫項目管理工作記錄,每月向業(yè)主遞交技術(shù)咨詢階段項目管理工作月報;
(8) 將所有設(shè)計文檔(包括圖紙、說明文件、來往函件、會議紀(jì)要、政府批件等)裝訂成冊,在項目結(jié)束后遞交業(yè)主。
下面對信息管理中的重點內(nèi)容進行一些說明。
1.建立工程項目信息的管理編碼體系
(1)信息分類
在對信息進行管理編碼之前首先對信息進行分類。信息分類及編碼是信息管理最基本和最重要的手段。例如,從項目管理的角度,一個工程項目信息來源可分為五大類,如圖1所示。
(2)編碼形式
編碼形式可視項目的具體情況編寫,但是必須將項目的信息分類編碼,它與項目的開始年份、項目名稱、信息類別等有關(guān)
(3)項目類別號
比如,以阿富汗醫(yī)院項目為例,可編為“2003阿醫(yī)/×××/×××/××”或“2003AH/×××/×××/××”,以此類推。
(4)信息類別號
信息類別號可根據(jù)項目的信息來源,將其分類編號。如表1所示是×××項目的信息類別號。
2.建立信息管理制度
設(shè)計咨詢階段的信息管理制度不僅與設(shè)計項目管理單位有關(guān),它與設(shè)計階段中的主要單位均有很大的關(guān)聯(lián),如業(yè)主、設(shè)計單位、施工單位、施工監(jiān)理單位等。信息制度的建立對幾方的信息傳遞進行了必要的規(guī)定,不僅便于工程的順利進行,還能督促各方對工程項目實施過程中信息的分類、整理、收集、分發(fā)實現(xiàn)正規(guī)化、規(guī)范化、科學(xué)化。
3.標(biāo)書文件的管理
(1)優(yōu)化方案設(shè)計、擴初設(shè)計和修改設(shè)計
優(yōu)化方案設(shè)計及擴初設(shè)計文件由設(shè)計方發(fā)出,業(yè)主工程部門負責(zé)管理。設(shè)計方每次發(fā)出設(shè)計圖紙和技術(shù)說明時,應(yīng)致函工程部門,說明發(fā)出圖紙文件的用途、內(nèi)容,并附上圖紙和技術(shù)說明錄清單,并進行歸類、登記和整理,分發(fā)總經(jīng)理、項目部門、項目經(jīng)理等,同時準(zhǔn)備好供規(guī)劃、市政及主管部門審批的設(shè)計圖紙及文件,落實和安排有關(guān)審批事宜。
(2)施工圖設(shè)計
施工圖設(shè)計文件由設(shè)計方發(fā)出,業(yè)主工程部門負責(zé)管理。設(shè)計方每次發(fā)出施工圖設(shè)計圖紙和技術(shù)說明時,應(yīng)致函工程部門,說明發(fā)出圖紙文件的內(nèi)容和目錄清單,同時抄送業(yè)主代表、設(shè)計項目管理經(jīng)理和施工總監(jiān)。工程部根據(jù)收到的圖紙和說明目錄清單,進行歸類、登記和整理,并分發(fā)總經(jīng)理、總工程師室、設(shè)計項目管理經(jīng)理和施工監(jiān)理總工程師等部門。
送交承包商用于施工的圖紙由施工監(jiān)理總工程師根據(jù)收到的圖紙和技術(shù)說明目錄清單發(fā)函至工程部,說明需要發(fā)給各施工單位的單位名稱、圖紙目錄和份數(shù),工程部按此發(fā)下去。
4.信息管理的計算機化
每個項目應(yīng)設(shè)有專人負責(zé)信息的歸納、收集、整理,并按編碼在計算機上存儲。項目經(jīng)理應(yīng)將各類信息遞交信息管理人員,由其歸納、整理,并按要求隨時將項目管理方的信息反饋到業(yè)主方,并按時提供各類報表和報告。
5.信息管理的會議制度
會議制度是保持項目建設(shè)有效溝通的手段,是在項目建設(shè)過程中及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的重要方法。會議的召開應(yīng)有明確的目的,會后應(yīng)有明確的結(jié)果。如果不是經(jīng)常的定期會議,每次會議前應(yīng)發(fā)會議通知,說明會議的地點、時間、會議的主要議題、主持人、出席單位及部門。
會議記錄是對會議的主要內(nèi)容和決策的記錄,由設(shè)計項目管理方負責(zé)記錄整理。各有關(guān)單位或部門應(yīng)按會議記錄的精神開展工作,各有關(guān)單位或部門如對會議記錄有異議,應(yīng)在收到會議記錄后三天內(nèi)提出,否則按此執(zhí)行。
四、信息管理和合同管理的關(guān)系
關(guān)鍵詞:工程管理;技術(shù);控制;措施
中圖分類號:TU71文獻標(biāo)識碼: A
一、序言
隨著中國城市化進程的加快和社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,越來越多的工程建設(shè)項目紛紛上馬,在項目的建設(shè)過程中,工程進度、工程質(zhì)量及項目成本管理控制工作在工程管理工作中的作用及地位越來越重要,是工程項目能否取得良好的經(jīng)濟效益和社會效益的重要決定因素。粟永輝在《建筑工程管理中的“三控制”分析》一文中提出:“建筑工程管理是應(yīng)用科學(xué)中的一種,是提高生產(chǎn)效率,推動社會進步的有效手段,而作為建筑工程管理實施過程根本出發(fā)點和重要手段的三控制,即進度控制、質(zhì)量控制和成本控制,越來越被行業(yè)人士看作是提高施工效率、保證工程質(zhì)量、降低項目成本的核心管理思想”。因此,工程管理應(yīng)用具有非常重要的現(xiàn)實意義。
二、工程管理重要性分析
隨著建筑業(yè)的發(fā)展,新工藝、新技術(shù)、新材料、新裝備不斷地出現(xiàn)及大量地應(yīng)用,工程項目的結(jié)構(gòu)更復(fù)雜,功能更特殊,裝修更新穎,對工程管理有效性等方面提出了更高的要求;同時,工程管理體制的改革及工程市場環(huán)境的變化,與傳統(tǒng)的工程管理相比較,現(xiàn)階段的工程管理更加趨向于標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、程序化和信息化管理,這也就使得工程管理應(yīng)用顯得更加重要。建設(shè)部于2003 年頒布的《關(guān)于培育發(fā)展工程總承包和工程項目管理企業(yè)的指導(dǎo)意見》指出:“工程總承包和工程項目管理是國際通行的工程建設(shè)項目組織實施方式。積極推行工程總承包和工程項目管理,是深化我國工程建設(shè)項目組織實施方式改革,提高工程建設(shè)管理水平,保證工程質(zhì)量和投資效益,規(guī)范建筑市場秩序的重要措施;是勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理企業(yè)調(diào)整經(jīng)營結(jié)構(gòu),增強綜合實力,加快與國際工程承包和管理方式接軌,適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展和加入世界貿(mào)易組織后新形勢的必然要求;是貫徹黨的十六大關(guān)于‘走出去’的發(fā)展戰(zhàn)略,積極開拓國際承包市場,帶動我國技術(shù)、機電設(shè)備及工程材料的出口,促進勞務(wù)輸出,提高我國企業(yè)國際競爭力的有效途徑?!痹撝笇?dǎo)意見對工程管理的重要性做了比較充分的闡述,也使得盡快提高工程管理的管理水平成為勢在必行的重要工作任務(wù)。
三、加強工程管理的重要措施
隨著建設(shè)工程國際化進程的加快,工程管理應(yīng)用的難度也越來越大。為了更好地進行工程管理,有必要充分調(diào)動各方面的資源,充分發(fā)揮全體參與者的主觀能動性;并在工程管理應(yīng)用中,進一步加強對工程質(zhì)量的管理和控制,加大對工程進度的管理力度,加強對工程成本的管理和控制;且要能夠迅速發(fā)現(xiàn)在工程管理中存在的問題和缺陷,有針對性地提出切實可行的解決方案。所以,我們要建立健全工程管理法律法規(guī)及各種管理實施細則,制定出一整套較為完善的工程管理體系和管理工具,用于指導(dǎo)工程建設(shè)的整個過程,進一步提升工程管理水平。
(一) 加快立法進程,使工程管理管理實現(xiàn)有法可依加快立法進程,使工程管理管理實現(xiàn)有法可依是我國工程管理應(yīng)用科學(xué)、健康發(fā)展的首要措施。我國的工程管理應(yīng)用存在著一系列的問題和不足,嚴重制約著工程管理水平的全面提高,工程管理的無序狀態(tài)是主要原因,不能實現(xiàn)有法可依制約著我國工程管理水平的提高。我國的立法機關(guān)應(yīng)當(dāng)加快工程管理的法律、法規(guī)建設(shè),對工程管理的市場準(zhǔn)入、管理標(biāo)準(zhǔn)、工程建設(shè)資質(zhì)、工程人員管理、工程市場的管理、工程承包公司等方面的運作方式進行規(guī)范,使工程管理做到有法可依。并且,要建立健全工程管理各項規(guī)章制度,規(guī)范工程市場和工程建設(shè)行為。
(二) 進行管理技術(shù)創(chuàng)新,為工程管理的科學(xué)應(yīng)用提供技術(shù)支撐進行管理技術(shù)創(chuàng)新,為工程管理的科學(xué)應(yīng)用提供技術(shù)支撐是我國工程管理應(yīng)用科學(xué)、健康發(fā)展的第二個措施。技術(shù)水平的高低決定著工程管理能否上水平。由于工程管理方面新技術(shù)的采用,決定著我國工程管理如果能夠上水平。就必須提高自動化控制程度,運用工程管理集成系統(tǒng)進行工程管理成為必須。
(三) 構(gòu)建科學(xué)、合理、有效的管理體系是我國工程管理應(yīng)用科學(xué)、健康發(fā)展的最為重要的措施。不能構(gòu)建科學(xué)、合理、有效的管理體系是造成我國工程管理混亂的主要原因,正是由于這個原因,工程管理才會在應(yīng)用上產(chǎn)生這樣或那樣的問題,工程管理各部門之間不能夠各司其職,分工合作,互相扯皮,互相牽制,職責(zé)不清問題經(jīng)常出現(xiàn)。所以,必須以過程控制為手段、以計劃為基礎(chǔ)、以業(yè)務(wù)流程為主線構(gòu)建科學(xué)、合理、有效的管理體系,促進工程管理的全面順利進行。
(四) 計算機應(yīng)用技術(shù)在工程項目管理中的主要應(yīng)用
計算機應(yīng)用技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用比較廣泛。工程項目信息管理中,多媒體網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫技術(shù)能夠發(fā)揮它的優(yōu)勢和能力,在網(wǎng)絡(luò)迅速興起的時代,工程項目信息管理的水平不斷的完善,信息管理的程度也在不斷的提升。
工程項目信息管理依靠計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完成了信息的搜集、處理和分析,實現(xiàn)了信息資源的可利用,計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的進步能夠使工程項目信息管理的水平不斷的提高。
工程項目信息管理的水平不斷完善和發(fā)展,工程項目的經(jīng)濟效益就會不斷的提高,社會價值也在不斷的提升,工程項目管理模式和手段也會不斷改革和創(chuàng)新,實現(xiàn)工程項目信息管理的現(xiàn)代化。
工程項目之所以要利用計算機網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù),是因為工程項目工序活動中涉及的問題很多,工程項目的信息管理有很多不確定的因素,這些因素相互制約、相互依托、相輔相成。信息管理作用的發(fā)揮貴在形成體系,如果信息管理的某些比較緊張,其他方面比較緊張,也會影響工程項目信息管理的總效果。
工程項目需要網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的輔助,工程項目計劃中和施工中有很多的信息,這些信息的來源也比較廣泛,比如:工程項目的施工者、管理者、施工的材料、設(shè)備等,這些信息資源都要進行實地跟蹤,才能夠做到精確,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠?qū)⑦@些復(fù)雜的信息都收入到數(shù)據(jù)庫中,當(dāng)需要應(yīng)用到時,就會很容易的發(fā)現(xiàn)和利用。
結(jié)語:工程管理由于在應(yīng)用方面存在的一些問題制約著工程管理水平的提高,致使工程管理水平低下。只要我們正視我國工程管理的實際情況,加快工程管理立法進程,進行管理技術(shù)創(chuàng)新,為工程管理的科學(xué)應(yīng)用提供技術(shù)支撐,構(gòu)建科學(xué)、合理、有效的管理體系,大膽創(chuàng)新,就可以加快提高工程管理水平。
參考文獻
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這種“以工程對象為入口”進行工程建管的信息化管理模式是水利信息化管理的創(chuàng)新,也是工程管理信息系統(tǒng)移動端APP應(yīng)用的一個亮點。
二、“以工程對象為入口”水利信息化工程管理模式優(yōu)勢分析
1.信息系統(tǒng)管理內(nèi)容覆蓋工程管理日常工作全過程。對于水管單位而言,水利信息化業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)計一定要滿足工程管理日常工作需求,管理范圍要覆蓋所有工程。這種“以工程對象為入口”的管理方式,對工程對象管理均要求掃描二維碼,當(dāng)有工程對象沒有二維碼則說明該對象沒有納入信息化管理系統(tǒng)中,存在遺漏管理的問題,便于及時發(fā)現(xiàn)信息化管理盲區(qū)。信息管理系統(tǒng)將對“工程對象”的日常管理活動和工作文檔按“管理屬性”進行分類管理,使信息系統(tǒng)管理內(nèi)容條理更加清晰,只要我們準(zhǔn)確地劃分和定義屬性,就能夠讓信息系統(tǒng)管理內(nèi)容覆蓋日常工程管理工作全過程。2.易被基層工程管理人員所接受,便于軟件系統(tǒng)的推廣應(yīng)用?;鶎铀芾砣藛T信息化管理水平參差不齊,對信息管理系統(tǒng)操作提出了簡單化,直觀性,界面友好的要求?!耙怨こ虒ο鬄槿肟凇泵馊チ诵枰ㄟ^復(fù)雜軟件菜單選項操作,才能進入工作界面的過程,對管理人員的信息化管理水平降低了要求,更易被基層工程管理人員所接受,為軟件系統(tǒng)的推廣應(yīng)用提供了便利。3.便于監(jiān)督管理單位的日常工程管理工作?!岸S碼”張貼于工程對象表面,掃碼只能在工程管理現(xiàn)場進行,這樣掃碼具有了“簽到”功能。通過掃碼進入的APP軟件工作記錄能自動獲取即時的工程管理開始時間、結(jié)束時間,精確到秒。工程巡查或水政監(jiān)察,通過GPS軌跡記錄還能將巡查的路線、時間準(zhǔn)確地反映在GIS工作底圖上。實時記錄“工程對象”維護狀況,真實反映工程管理單位的日常管理工作,有助于提高工程管理質(zhì)量。
三、“以工程對象為入口”信息管理系統(tǒng)“工程建管”設(shè)計思路
工程管理綜合信息管理系統(tǒng)“工程建管”模塊設(shè)計采用面向?qū)ο蟮姆治觯∣OA)和設(shè)計(OOD)方法。其步驟:一是認真梳理工程管理各業(yè)務(wù)流程,畫出業(yè)務(wù)流程圖,全面收集業(yè)務(wù)處理的原始工作表格、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析表格和文件等;二是由業(yè)務(wù)處理和業(yè)務(wù)流程圖抽取工程管理具體對象(如閘、閘房)及其管理生命周期中的各種活動(事件)對象(如操作票、檢查記錄表)?;顒樱ㄊ录ο笫窍到y(tǒng)業(yè)務(wù)處理必不可少的對象,是系統(tǒng)的動態(tài)數(shù)據(jù);三是對具體工程對象進行歸類,并據(jù)其管理生命周期中的不同管理活動(事件)定義管理屬性;四是找出對象間的依存關(guān)系及實例連接,定義各對象管理所需要的行為,確定對象管理屬性數(shù)據(jù)間的消息傳送,標(biāo)識服務(wù)(如增加、刪除、查詢、統(tǒng)計等);五是進行系統(tǒng)主體部件和數(shù)據(jù)管理部件設(shè)計,面向?qū)ο缶幊蹋∣OP)實現(xiàn)系統(tǒng)管理服務(wù)。1.收集整理工程管理范圍內(nèi)所有的工程管理對象,進行歸類編碼,定義屬性。水利工程管理對象按工程性質(zhì)和用途差異可以歸為13個類別,分別為水閘(含輸水泄洪洞管)、機(廠)房建筑物、壩渠(以樁號計位置、長度)、防滲工程(以樁號計位置、長度)、位移觀測基點、測壓管、滲流量水堰、水位樁設(shè)施、固定測流段面、人工雨量站、自動雨量監(jiān)測站、自動水位流量監(jiān)測站、視頻監(jiān)控站。對每個工程對象進行歸類編碼,并生成唯一的管理二維碼。工程對象管理屬性可劃分為基礎(chǔ)信息、運行管理、工程觀測、工程檢查、維修養(yǎng)護五個;收集整理日常工程管理工作日志和工作表格,列出工程對象各管理屬性下的工作文檔,作為“工程建管”模塊移動端APP進行工程對象管理屬性工作界面內(nèi)容設(shè)計的依據(jù)。2.工程管理綜合信息管理系統(tǒng)“工程建管”模塊功能結(jié)構(gòu)圖圖1工程管理綜合信息系統(tǒng)“工程建管”模塊功能結(jié)構(gòu)圖(1)信息管理系統(tǒng)面向工程對象進行管理,要求具有工程對象新建、修改、刪除等編輯功能,以滿足工程對象生命周期內(nèi)的管理需要;因為每個工程對象的管理屬性個數(shù)不同,如水位樁、滲流量水堰、測壓管、機(廠)房物建物等就僅基礎(chǔ)信息、工程觀測、工程檢查、維修養(yǎng)護屬性,沒有運行管理屬性。因此,軟件管理系統(tǒng)要求對工程對象進行屬性的自定義。(2)要求工程對象各屬性下的工作表格字段可編輯,數(shù)據(jù)自動處理,報表打印樣式可編輯。這是為適應(yīng)不同階段工程管理標(biāo)準(zhǔn)化要求而進行的擴展性需求。為后期工作表格升級調(diào)整提供功能。這就對數(shù)據(jù)庫字段定義提出了智能化要求,在“系統(tǒng)管理”中要提供界面,對相關(guān)數(shù)據(jù)庫字段進行新增、刪除、修改等操作,且不影響系統(tǒng)全局變量存取調(diào)用。數(shù)據(jù)自動處理是指錄入工程對象的管理工作數(shù)據(jù)后,具有自動計算、整理和統(tǒng)計分析等功能;報表樣式可編輯是指報表名稱、顯示字段、樣式布置等,可通過具備其管理權(quán)限的用戶進行修改和自定義。定義后的報表以表格名稱存放,應(yīng)用時需要調(diào)用相關(guān)的表格名稱就可打印出對應(yīng)工作報表。這也為新建工程對象后,定義對象管理屬性,定義工作表格提供配套功能。(3)信息管理系統(tǒng)要求采用二維GIS技術(shù),利用統(tǒng)一水利數(shù)據(jù)模型、統(tǒng)一對象編碼、統(tǒng)一數(shù)據(jù)字典等整合原則建立工程管理業(yè)務(wù)應(yīng)用的GIS工作底圖(以下簡稱“一張圖”)。每個工程對象應(yīng)上“一張圖”,且可通過圖例進入到該對象各管理屬性的信息資料,進行查詢、整理、統(tǒng)計、打印等操作。此功能主要滿足該系統(tǒng)軟件PC端應(yīng)用的需求。以“一張圖”導(dǎo)入工程對象管理各屬性工作界面的操作方式較為直觀、人性化。要求“一張圖”除具有放大、縮小以及據(jù)用戶工程管理范圍智能調(diào)整可視的工程對象外,還應(yīng)具有關(guān)鍵字查找工程對象功能(即:輸入對象名稱、類別等,則可在“一張圖”上定位顯示)。
四、信息管理系統(tǒng)移動端APP應(yīng)用幾個重要的功能需求
1.移動端APP要提供崗位日常工程管理所需要的工程對象基礎(chǔ)信息、工作表格、歷史信息等,可以將工作過程記錄和成果(包括數(shù)據(jù)、照片、現(xiàn)場視頻等信息)實時地填報上傳,完成工作資料的確認、存檔和自動整理等功能。且要求這些電子資料與檔案管理系統(tǒng)對接,能完成科技檔案的收集整理與電子化管理和運用。2.移動端APP要求具有GIS地圖應(yīng)用,實現(xiàn)定位與軌跡記錄、谷歌衛(wèi)星地圖應(yīng)用等功能。移動端APP中的“一張圖”應(yīng)用要求除提供工程對象位置、管理屬性、監(jiān)測信息等外,還要能滿足現(xiàn)場工作人員通過新建方式,建立日常工程觀測的測站、測點,養(yǎng)護維修點、白蟻防治點位置信息等。對工程巡查和水政監(jiān)察還要求能夠記錄巡查軌跡、時間等,巡查中發(fā)現(xiàn)的險情、違章違法事件處置的位置、現(xiàn)場情況等信息要能上“一張圖”,在圖上鏈接記錄處置進度、結(jié)果、歷史信息(歷史多發(fā)事件)等。對于工程建設(shè)、水政監(jiān)察等要求反映地貌情況的,可以通過第三方平臺使用谷歌地圖有償服務(wù)方式,建立高清衛(wèi)星圖像信息。3.移動端APP應(yīng)具有二維碼掃描功能,在APP界面底部設(shè)置“我的”功能菜單。前者主要用于掃描工程管理對象二維碼導(dǎo)入相應(yīng)管理屬性工作界面。這是以“工程對象為入口”進行工程建管的信息化管理模式的關(guān)鍵功能。后者主要是滿足不同用戶的不同需求,定制相應(yīng)的功能應(yīng)用,以及界定其工程管理范圍內(nèi)的工程對象及相關(guān)信息等。當(dāng)然該定制由系統(tǒng)管理員界定和用戶自主共同完成,用戶可在其權(quán)限范圍內(nèi)關(guān)注自已感興趣的信息和功能應(yīng)用。4.移動端APP可提供業(yè)務(wù)工作在線幫助功能,具備知識庫和專家支持系統(tǒng)。這是一個創(chuàng)新形式,工作人員在日常工作中遇到難題和相關(guān)知識障礙時,能實時查詢相關(guān)知識或者與業(yè)務(wù)專家在線交互提供幫助。幫助系統(tǒng)能夠智能化將知識庫業(yè)務(wù)知識推送在相關(guān)業(yè)務(wù)工作APP界面中,隨時提供知識支撐。移動端APP也可以具備在線業(yè)務(wù)培訓(xùn)功能,在知識庫中提供各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)視頻、PPT等,以滿足工作人員實時在線學(xué)習(xí)。
【關(guān)鍵詞】采油工程 管理系統(tǒng) 運行 應(yīng)用
隨著計算機水平的不斷發(fā)展和在采用工程中的應(yīng)用,尤其是采油工程信息管理系統(tǒng)的出現(xiàn)和使用,使得采油工程管理局能夠及時掌握各油廠的生產(chǎn)狀況,在采油過程中能夠及時做出重要的決策,保證了采油工程的安全性和統(tǒng)一協(xié)調(diào)性。但是采油工程信息管理系統(tǒng)在應(yīng)用中普遍存在管理分散,數(shù)據(jù)共享困難和應(yīng)用程度較低等問題,因此我們要加強對采油工程管理系統(tǒng)的認識和分析,不斷研究和創(chuàng)新,提升采油工程管理系統(tǒng)的水平,保證采油工程安全有序的進行。
1 采油工程管理系統(tǒng)的功能、特點及其應(yīng)用指標(biāo)
1.1 采油工程管理系統(tǒng)的功能
采油工程管理系統(tǒng)的主要功能是將月報、半年報、和年報報表的錄入、修改、初審、審核、批準(zhǔn)、查詢、打印、組合查詢、圖形生成、查詢報表定制、操作報表定制、生成總公司數(shù)據(jù)、報表輸出到表格文件;而其中的用戶管理則由用戶創(chuàng)建、用戶刪除、用戶權(quán)限分配管理構(gòu)成。
1.2 采油工程管理系統(tǒng)的特點和應(yīng)用指標(biāo)
采油工程管理系統(tǒng)充分利用了網(wǎng)絡(luò)技術(shù),采用了瀏覽器服務(wù)器體系結(jié)構(gòu),無須安裝客戶端軟件,操作簡單,升級方便,安全性高。除此之外系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)的自動收集、計算,編輯、報表打印及以上報數(shù)據(jù)、月度數(shù)據(jù)的生成輸出、查詢等功能,基本滿足了采油工程數(shù)據(jù)信息管理要求實用性強。該系統(tǒng)實現(xiàn)了數(shù)據(jù)自動管理,不僅效率高而且準(zhǔn)確無誤。具有圖形功能,操作方便簡單易用。
系統(tǒng)的應(yīng)用指標(biāo)符合油田采油工程數(shù)據(jù)庫建設(shè)的要求,對工程的數(shù)據(jù)算法要求也符合,數(shù)據(jù)的處理準(zhǔn)確度能夠達到100%,而且能夠?qū)崿F(xiàn)采油工程數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)傳輸和共享技術(shù)。采油系統(tǒng)信息管理系統(tǒng),結(jié)構(gòu)合理,性能穩(wěn)定,數(shù)據(jù)的處理功能完備,很大程度上提高了油田采油工程信息管理的效率,從而實現(xiàn)了油田采油工程信息的自動化、網(wǎng)絡(luò)化管理,滿足油田采油工程信息管理要求,應(yīng)用十分廣泛。系統(tǒng)能夠給用戶提供高效靈活而且又方便的管理模式,從而能夠提高油田生產(chǎn)運行的效率。能夠?qū)蟊頂?shù)據(jù)進行方便靈活的管理。
2 采油工程管理系統(tǒng)設(shè)計
采油工程的信息管理系統(tǒng)的設(shè)計主要包括:管理系統(tǒng)的程序設(shè)計、管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理功能設(shè)計和數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)設(shè)計。
2.1 管理系統(tǒng)的程序設(shè)計
采油工程系統(tǒng)的程序設(shè)計主要包括:采油過程中的數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)的應(yīng)用、數(shù)據(jù)的備份、公司的總數(shù)據(jù)以及管理系統(tǒng)的維護和系統(tǒng)的輔助等。其中數(shù)據(jù)的處理主要是數(shù)據(jù)和錄入、編輯和輸出等;而數(shù)據(jù)的應(yīng)用則是數(shù)據(jù)對比和對數(shù)據(jù)的分析,數(shù)據(jù)的備份是為了保證數(shù)據(jù)的安全;同時建立于公司總數(shù)據(jù)的鏈接;采油工程管理系統(tǒng)的程序中還應(yīng)包括證管理系統(tǒng)的維護和輔助程序。
2.2 管理系統(tǒng)的功能設(shè)計
數(shù)據(jù)的功能設(shè)計主要是保證數(shù)據(jù)的提取、數(shù)據(jù)的錄入及其計算和數(shù)據(jù)對扣的檢查,還應(yīng)該設(shè)計數(shù)據(jù)的編輯、輸出和其在報表上的生成與收集。同時,還應(yīng)該設(shè)計數(shù)據(jù)的維護、瀏覽等輔助功能,保證采油工程管理的全面化和系統(tǒng)化。
2.3 采油工程管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計
采油工程管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)主要可以分為兩部分:一是采油工程中的報表系統(tǒng);二是管理與開發(fā)部門的采油工程報表系統(tǒng)。
2.3.1采油工程中的報表系統(tǒng)
采油工程中的報表系統(tǒng)中主要是對采油過程中的工藝程序和所需人員、經(jīng)濟的一些記錄,比如采油過程中的注水、設(shè)備、修井等,此系統(tǒng)廠級用戶就可以操作。
2.3.2管理與開發(fā)部門的報表系統(tǒng)
管理與開發(fā)部門的報表系統(tǒng)主要是針對采油過程的管理,主要可以分為四個方面,首先是采油過程中的管理部分,其次是作業(yè)管理部分;最后就是運輸和綜合管理等。因為此系統(tǒng)涉及到管理層面,必須由局級用戶操作。
3 采油工程管理系統(tǒng)的運行流程
采油工程管理系統(tǒng)的運行流程與報表的上報流程一致,主要表現(xiàn)為報表的錄入和修改,提交后等待初步的審核,如果報表初審?fù)ㄟ^則繼續(xù)進行報表審核,相反,如果報表初審不通過則需要對報表進行重新錄入和修改,然后再繼續(xù)進行審核;如果報表初審以后的報表審核通過的話則進行報表批準(zhǔn),如果未通過的話,同樣對報表進行重新錄入和修改,再繼續(xù)進行審核;如果報表批準(zhǔn)通過的話就可以進行報表查詢和應(yīng)用了,相反,如果在報表批準(zhǔn)過程中未通過的話,就需要對報表進行重新錄入和修改,然后再進行審核。
4 采油工程管理系統(tǒng)的使用用戶
采油工程管理系統(tǒng)根據(jù)操作功能和使用權(quán)限的不同,可以將其使用用戶分成兩個方面,即局級使用用戶和廠級使用用戶。
4.1 局級用戶
4.1.1局級的普通用戶
在采油工程管理系統(tǒng)中,局級普通管理用戶對報表中的數(shù)據(jù)查詢、瀏覽需要的到管理人員的批準(zhǔn),不能私自修改數(shù)據(jù),更沒有權(quán)利讓其他用戶參閱和進行其他操作。
4.1.2局級管理用戶
作為采油工程管理系統(tǒng)的局級管理人員,其可以添加、刪除和修改其他用戶,并有權(quán)讓其他用戶對報表的操作,擁有管理系統(tǒng)中的最高權(quán)限。
4.2 廠級用戶
4.2.1各報表的錄入人員
采用管理系統(tǒng)中的報表錄入人員,需要經(jīng)廠管理人員授權(quán),才能對各種報表進行錄入、查詢和其他操作,但不能夠未經(jīng)管理人員同意私自進行。
4.2.2報表的審核人員
管理系統(tǒng)中的審核人員也要經(jīng)廠管理人員授權(quán),才能對報表進行初審和審核及報表的查詢,僅限于本廠,不能夠超出其權(quán)限范圍。
4.2.3廠級普通人員和管理人員
作為管理系統(tǒng)中的廠級管理人員和普通人員,其權(quán)限與廠級類似,但是僅限于本廠,不能夠超出所管范圍,沒有局級的使用權(quán)限大。
4.2.4總部報表的管理人員
總在采油工程管理系統(tǒng)中,總部報表的管理人員同樣也要向局級管理人員申請,獲得權(quán)限后才能對總報表進行生成和查詢。
5 總結(jié)
采油工程管理系統(tǒng)是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,隨著計算機水平的發(fā)展和在采油工程管理系統(tǒng)中的應(yīng)用,使得采油工程管理系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)的自動收集、計算,編輯、報表打印及數(shù)據(jù)的生成輸出、查詢等功能,不僅效率高而且準(zhǔn)確無誤,具有圖形功能,操作方便簡單,滿足了采用工程管理系統(tǒng)的基本應(yīng)用。同時我們還應(yīng)該發(fā)現(xiàn)采油工程管理系統(tǒng)中存在的問題,不斷改進,最終實現(xiàn)采油工程管理的自動化、網(wǎng)絡(luò)化,保證管理系統(tǒng)的機能,提高采油工程的生產(chǎn)效率。
參考文獻
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關(guān)鍵詞:建筑企業(yè)管理;建筑項目工程管理;現(xiàn)狀
中圖分類號:F279文獻標(biāo)識碼: A
引言
伴隨著經(jīng)濟的發(fā)展,國內(nèi)建筑業(yè)飛速的前進,建筑業(yè)措施也有著很大程度的提升,盡管一些成就已靠近或者達到了全球優(yōu)異水準(zhǔn),不過整體措施水準(zhǔn)不高。
一、建筑工程項目管理現(xiàn)狀
(一)管理的定位不明確
目前,對于建筑工程項目管理工作僅限于建筑施工階段,對于項目工程管理定位不準(zhǔn)確,往往是對于施工方進行嚴密的監(jiān)管和一些不規(guī)范的干涉。施工項目管理通過一些不合理的使用合同對施工單位進行監(jiān)控,讓施工單位不得不服從命令。在這種情況下,管理工作中所要求的輿論監(jiān)督的作用將不能充分發(fā)揮。事實上在當(dāng)下工程項目管理工作中的“重建設(shè)輕設(shè)計”的現(xiàn)象非常普遍,這是由于業(yè)主和施工方對于監(jiān)管單位的責(zé)任和分工沒有一個明確的認識,這就導(dǎo)致監(jiān)管工作中出現(xiàn)了很多問題。
(二)工程項目施工管理的安全和質(zhì)量得不到保障
在建筑工程施工過程中一直強調(diào)安全第一,但現(xiàn)階段的項目施工管理在安全保障問題上還存在很多不足。激烈的市場競爭造成企業(yè)管理的脫節(jié),導(dǎo)致建筑企業(yè)單位的控制權(quán)掌握在項目承建人手中,出現(xiàn)政令不和的情況。管理力度上的欠缺也導(dǎo)致施工安全得不到保障,從而影響整體建筑工程的責(zé)任安全體系的建立和完善。造成建筑工程質(zhì)量問題有一個很重要的原因就是工程監(jiān)管單位核心的缺乏,政府監(jiān)管和檢驗時候的不仔細都會造成質(zhì)量問題。
(三)信息化管理水平不夠深入
目前,建筑項目工程管理的信息化管理水平不夠高,在實際建筑項目工程管理的過程中取得的效果也不明顯。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:項目工程管理中運用信息技術(shù)較少;沒有形成全面的信息化管理網(wǎng)絡(luò),難以實現(xiàn)信息的共享;信息化應(yīng)用程度不夠,技術(shù)含量較低,沒有發(fā)揮信息化在管理工作中的優(yōu)勢和效應(yīng)。
二、建筑企業(yè)管理策略
(一)提高先進科技裝備的應(yīng)用程度
管理和科技是企業(yè)發(fā)展的兩個關(guān)鍵要素,缺一不可。雄厚先進的科技裝備,是有效提升企業(yè)實力的重要途徑?,F(xiàn)代企業(yè)實力的高低在一定程度上并非取決于企業(yè)員工數(shù)量的多寡,而是要看企業(yè)運用先進科技裝備的程度、技術(shù)含量的大小、效益的好壞和效率的高低。建筑的功能、豪華、大小和高低程度,體現(xiàn)了我國經(jīng)濟社會的發(fā)展?fàn)顩r,是我國社會主義建設(shè)的外在體現(xiàn),而以上這些全部都要受到企業(yè)科技裝備應(yīng)用情況的影響和制約。因此,企業(yè)的科技裝備應(yīng)用狀況也是建筑企業(yè)廣義管理層面上的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。
(二)推動企業(yè)信息管理水平的提升
在信息社會中,信息對于人類的生產(chǎn)生活起到了極其重要的促進作用。建筑企業(yè)的施工活動都受到了信息的密切影響。建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)提升自身的信息管理水平,重視把握信息的科學(xué)性、系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性和時效性。建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)重點而全面的歸納、收集、判斷、歸納和使用政策法規(guī)信息、政治、社會經(jīng)濟動向信息、企業(yè)自身信息、企業(yè)競爭信息、科技動態(tài)信息和市場動態(tài)信息。要盡快構(gòu)建和完善企業(yè)信息管理系統(tǒng),關(guān)注企業(yè)信息管理人員的引進和培養(yǎng)。由于建筑企業(yè)日常工作中會產(chǎn)生較大的信息量,不但包括圖像信息和文字資料信息,還包括社會可視信息和文字資料信息,建筑企業(yè)一定要基于自身實際情況,推動企業(yè)信息管理水平的提升。
(三)提升企業(yè)的質(zhì)量管理工作水平
所謂質(zhì)量,主要指的是工作或者產(chǎn)品的優(yōu)劣程度,而建筑項目的分項工程、分部工程和單位工程都有著相對復(fù)雜的評比方法。建筑企業(yè)生存和發(fā)展依賴于項目的施工質(zhì)量,體現(xiàn)了企業(yè)的信譽和市場競爭力,展現(xiàn)了企業(yè)的綜合能力。對于建筑企業(yè)來說,有著其產(chǎn)品有著明顯的全民使用性特征,不管是古建筑、園林建筑、生活建筑、公共建筑還是工業(yè)建筑,都被全民利用和使用,而人們最為關(guān)注的是項目的建筑質(zhì)量。建筑項目質(zhì)量的主要影響因素包括施工工作人員的工作質(zhì)量、半成品、成品和建筑材料的質(zhì)量、施工工具和設(shè)備的先進性和可靠性、工人的操作技能。
三、加強建筑工程管理的措施
(一)信息技術(shù)的應(yīng)用
隨著信息時代的到來,計算機技術(shù)得到了廣泛地應(yīng)用。在新形勢下計算機技術(shù)已經(jīng)成為建筑工程管理的重要內(nèi)容。如計算機信息技術(shù)在建筑工程造價管理、竣工結(jié)算等環(huán)節(jié)都發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用,這種技術(shù)的應(yīng)用極大地改變了傳統(tǒng)的建筑工程管理方式,提高了工作效率,降低了建筑工程的成本投入,使建筑工程管理更趨向于科學(xué)化、綜合性。基于此,建筑工程企業(yè)在管理中,必須加大管理工作者的信息技術(shù)培訓(xùn)力度,最大限度地提高工作人員的素質(zhì)。
(二)做好建筑工程項目的責(zé)任管理工作
由于建筑工程項目規(guī)模較大、工期時間長、參與的工作人員眾多,這就造成對建筑工程項目的管理工作具有相當(dāng)難度。在做好以上措施的基礎(chǔ)上,要進一步樹立起建筑工程項目的責(zé)任意識,將原來金字塔式的管理變?yōu)楸馄绞焦芾矸绞?, 同時需要樹立每個管理人員的責(zé)任意識,將原來模糊不清的建筑工程項目責(zé)任落實到個人,通過這種方式來抓好建筑工程項目的管理工作。
(三)建立并發(fā)展建筑項目工程管理機構(gòu)
建筑項目工程管理機構(gòu)的缺乏是導(dǎo)致建筑項目工程管理落后的最重要原因之一。因此要想改變現(xiàn)狀,必須要建立并發(fā)展一批有經(jīng)驗、有實力,能夠勝任建筑項目工程管理中的各項工作的建筑項目工程管理機構(gòu),這批建筑項目工程管理機構(gòu)能夠運用先進的管理模式,先進的技術(shù)和方法,先進的信息化程序等去實現(xiàn)對建筑項目工程的有效管理。所以有必要培育一批專門從事建筑項目工程管理的公司,這樣在面向國內(nèi)外兩個市場的時候,可以發(fā)揮自身的技術(shù)、經(jīng)驗以及管理等各方面的優(yōu)勢,進而提高建筑項目工程管理的水平。
結(jié)語
總上所述,為提高建筑工程的整體質(zhì)量,不僅要確保其管理體系的完善,還要采用科學(xué)有效的經(jīng)營模式。只有合理的經(jīng)營管理方式才能推動企業(yè)的發(fā)展,才能進一步提高企業(yè)的綜合實力。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:建筑工程;信息化;建設(shè);問題;建議
建筑行業(yè)是國民經(jīng)濟和社會建設(shè)的支柱性基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),在數(shù)字時代建筑行業(yè)也逐步進入信息化發(fā)展。建筑工程管理是整個行業(yè)的重要環(huán)節(jié)和基本工作,為了建筑行業(yè)的發(fā)展,應(yīng)該重點對建筑工程管理的信息化發(fā)展予以高度關(guān)注。要發(fā)揮信息化的優(yōu)勢使建筑工程管理的內(nèi)涵和外延做到全面的創(chuàng)新,在發(fā)揮建筑工程管理信息化價值的基礎(chǔ)上,使整個建筑行業(yè)的工程管理工作得到進一步提升,進而推動建筑產(chǎn)業(yè)的整體發(fā)展。
1建筑工程管理信息化建設(shè)的必要性
在進行管理建筑工程時,施工方、設(shè)計方、監(jiān)理方以及建設(shè)方都需要參與其中,并進行多方面的合作。而且建筑工程實施中的工程量大及任務(wù)復(fù)雜多樣,且對很多專業(yè)及行業(yè)均有涉及,因此其項目如果僅以人力進行管理就無法達到良好的效果。而建筑工程管理信息化的提出主要是為了優(yōu)化建筑工程的管理,其主要內(nèi)容不僅含有信息資源的利用及開發(fā),還有在建筑工程項目中開發(fā)及應(yīng)用信息技術(shù)等。正好能夠憑借對信息技術(shù)的應(yīng)用,對建筑工程中的管理問題予以解決,實現(xiàn)對其信息資源管理的合理高效,從而達到對管理效率進行提高的目的。
2我國建筑工程管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和存在的問題
2.1建筑工程信息管理人員缺少專業(yè)素質(zhì)
就建筑工程的信息管理人員來說,因為建筑工程信息管理涉及的部門多且范圍大,當(dāng)下的信息管理人員已經(jīng)無法對建筑工程的信息管理要求進行滿足,使其建筑工程管理信息化的建設(shè)受到了一定的制約。
2.2對建筑工程管理信息化建設(shè)缺乏認識
就對建筑工程管理信息化建設(shè)的認識來說,我國的建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層還較為缺乏,他們普遍把電腦當(dāng)作信息化系統(tǒng),以為建筑工程信息化管理就是在對建筑人員與過程的信息進行記錄時,由人工記錄轉(zhuǎn)為電腦記錄,在對待信息化管理時沒有給予其應(yīng)有的重視。除此之外,在建筑工程管理信息化建設(shè)的投入資金方面,一些建筑企業(yè)還認為前期的投人太多,為了開支的節(jié)省,就放棄了信息化的建設(shè)。其在日常工作之中,只應(yīng)用較為常用的幾個軟件,而對其配套軟件忽視。
2.3管理控制的體系存在不足
就建筑工程管理控制的體系來說,因為我國建筑企業(yè)對建筑工程管理信息化建設(shè)的不重視,也導(dǎo)致了建筑工程管理控制體系的落后,其建筑工程管理的信息化控制體系缺乏全面性,不能對建筑工程管理的信息化建設(shè)進行有效的管控。從客觀上來說,這也使得我國建筑工程管理的信息化建設(shè)受到不良影響。
3建筑工程管理信息化的建議
3.1明確建筑工程管理信息化的目標(biāo)
在建筑工程管理信息化建設(shè)中,首先應(yīng)明確建筑工程管理信息化的目標(biāo),在國家重點投資項目中深入推進建筑工程工程管理信息化建設(shè),以工程項目周期為對象,將無紙化作為信息化建設(shè)的重要內(nèi)容,在信息交流中,工程設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位、業(yè)主方的信息交流應(yīng)以電子介質(zhì)的方式來進行信息接收和提交,將所有的信息都存儲在相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中,便于信息利用和共享。
3.2建立健全建筑工程管理制度
建筑工程管理信息化建設(shè)不僅是一場技術(shù)變革,更是企業(yè)管理模式的創(chuàng)新,為完成這一目標(biāo),在建筑工程管理中,應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式和思維方式。建筑工程管理信息化建設(shè)不僅需要建立健全企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)機制和管理制度,還需要全體員工的共同努力。在統(tǒng)籌規(guī)劃、系統(tǒng)推進中,才能推進建筑工程管理信息化建設(shè)的發(fā)展。
3.3以建筑工程項目管理為中心內(nèi)容
項目管理是建筑企業(yè)工程管理的中心內(nèi)容。在工程項目管理中,應(yīng)根據(jù)工程項目的實際情況,合理設(shè)計和規(guī)劃信息化管理系統(tǒng),主要包括計劃統(tǒng)計、材料管理、機械管理、勞資管理、合同預(yù)算、成本分析、施工管理、安全管理、流程管理、質(zhì)量管理、系統(tǒng)維護等內(nèi)容還應(yīng)該為工程項目管理各部門提供一個統(tǒng)一的工作軟件,在工程項目施工過程中,加強對工程項目的進度、質(zhì)量、成本、安全、信息控制的目標(biāo),對工程項目的各項生產(chǎn)要素進行有效管理,促進工程項目集約化、精細化管理的發(fā)展。
3.4加快信息系統(tǒng)和軟件開發(fā)
建筑行業(yè)特別是公路工程、鐵路工程容易受到環(huán)境因素的影響,如房屋建筑工程、市政工程容易受到地質(zhì)情況、天氣變化、噪音、施工時間限制、環(huán)保等要求的限制,這些會對資金預(yù)算、工程進度產(chǎn)生影響。由于國外軟件的適應(yīng)性較差,很難滿足參數(shù)變化,對工程施工建設(shè)有很大影響。因此,應(yīng)加快國產(chǎn)信息系統(tǒng)和軟件開發(fā)。在信息系統(tǒng)方面,根據(jù)我國工程施工的實際情況調(diào)整相應(yīng)的參數(shù),允許用戶對參數(shù)進行重新配置,這樣就能保證參數(shù)的準(zhǔn)確性,降低建筑工程企業(yè)的數(shù)據(jù)分析的成本。同時,還應(yīng)該密切關(guān)注工程進度、開發(fā)成本、將己完工的工程量進行成本核算,與預(yù)算成本、計劃成本進行比較,加強成本控制,以提高建筑工程效益。
3.5從企業(yè)經(jīng)營情況出發(fā),推進建筑工程管理信息化
在建筑工程管理信息化建設(shè)中,應(yīng)根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營情況,合理規(guī)劃企業(yè)信息化管理的目標(biāo)和各項管理制度,切不可貪大求全,盲目照搬。從我國建筑行業(yè)信息化建設(shè)的情況來看,不少企業(yè)建立了管理信息系統(tǒng)和公司局域網(wǎng),初步實現(xiàn)辦公的自動化。但很多企業(yè)對信息技術(shù)的利用還存在著很大局限,信息系統(tǒng)的集成水平較低,信息化建設(shè)的水平也受到很大限制。因此,建筑工程管理信息化建設(shè)應(yīng)從企業(yè)的實際情況出發(fā),繼續(xù)完善和推進信息化成果,推進企業(yè)專業(yè)系統(tǒng)流程再造和優(yōu)化。同時,還應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的長遠發(fā)展目標(biāo),開展信息化建設(shè)。在信息化建設(shè)中,企業(yè)能夠充分利用政府、社會的各項公共資源,參與現(xiàn)代金融支付系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)公共服務(wù)系統(tǒng)、社會電子認證體系、信用系統(tǒng),推動建筑工程管理信息化建設(shè)的發(fā)展。
3.6政府應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃,全而推進信息化戰(zhàn)略
在市場經(jīng)濟中,企業(yè)與企業(yè)之間的競爭己經(jīng)發(fā)展成供應(yīng)鏈和供應(yīng)鏈的競爭。信息化建設(shè)并不是一家企業(yè)和一個行業(yè)能實現(xiàn)的,而是需要整個供應(yīng)鏈企業(yè)的參與。因此,建筑工程管理信息化建設(shè)需要在政府統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一部署下,將企業(yè)各項資源整合起來,實行統(tǒng)一化管理,只有如此,才能全面推進信息化建設(shè)。
結(jié)語
建筑工程管理信息化是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,具有長期性和復(fù)雜性。隨著我國信息化步伐的逐漸加快,對建筑工程管理而言,引入建筑工程信息化管理理念,將信息化用于建筑工程管理,使建筑業(yè)信息化被提上了議事日程。在建筑工程管理信息化建設(shè)的過程中,為提高建筑工程管理信息化應(yīng)用水平,應(yīng)提高決策的科學(xué)性、培養(yǎng)信息管理人才、完善管理控制體系,不斷探索建筑工程管理信息化的有效途徑,才能促進建筑工程又好又快地發(fā)展。
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關(guān)鍵詞:建筑工程 管理 信息化 系統(tǒng)
中圖分類號:TU7 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)05(a)-0160-01
網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)是通信技術(shù)與計算機技術(shù)相結(jié)合的交叉技術(shù),隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展,各個國家都在加速進行信息基礎(chǔ)建設(shè),我國的信息化建設(shè)也在逐步深入發(fā)展,隨著全球化進程的不斷發(fā)展,建筑行業(yè)也需要信息技術(shù)的支撐,不過,由于我國建筑行業(yè)主要是勞動密集型企業(yè),信息技術(shù)的應(yīng)用相對落后,我們應(yīng)該清醒認識信息技術(shù)的發(fā)展方向,并將其應(yīng)用到工程管理中,使建筑工程管理逐漸進入信息化進程。
1 信息技術(shù)在建筑工程管理中的作用
信息化的主要特點是準(zhǔn)確和及時,能夠使工程的所有參與方在任何時間任何地點以自己的身份處理相關(guān)的文件,可以有效提高效率,逐步提高建筑行業(yè)的管理水平。
1.1 加強建筑企業(yè)的管理
由于建筑工程的特點,企業(yè)往往項目眾多,分布點多,人員流動性強,傳統(tǒng)的信息管理方法往往導(dǎo)致企業(yè)的信息流通渠道不暢,橫向與縱向信息混亂,信息的實時性不強,交流存在滯后現(xiàn)象,嚴重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)急需新型的信息管理方法,來改善目前的狀況,而現(xiàn)在的計算機網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)恰恰能夠解救企業(yè)的困境,為企業(yè)搭建共享信息平臺,使企業(yè)能夠突破空間和地域限制,及時準(zhǔn)確掌握企業(yè)的內(nèi)外部信息,更好的管理所有的工程項目。
1.2 提高施工技術(shù)的水平
傳統(tǒng)的建筑施工往往是勞動密集型,使用大量的人力,這不利于企業(yè)提高施工進度。如果企業(yè)能夠大量應(yīng)用信息技術(shù),企業(yè)將會節(jié)省部分勞動力,使現(xiàn)場施工的技術(shù)大大提高,改變傳統(tǒng)技術(shù)的不足,改革生產(chǎn)工序,使工程的工期縮短,幫助企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益。
1.3 降低工程信息的風(fēng)險性
建筑施工作為一個工程項目,每天都會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息,這些數(shù)據(jù)都需要及時的解決,有的也需要好幾個部門的溝通和交流才能處理。這就要求信息必須及時通過正確的途徑反饋到相關(guān)部門,并得到處理,否則將會損害企業(yè)的利益,不利于項目的按時完成。傳統(tǒng)的方法浪費時間,并且需要浪費大量的人力物力,不能適應(yīng)現(xiàn)代社會的要求。然而,信息化管理技術(shù)則能彌補傳統(tǒng)方法的不足,能夠快速反饋信息,促進企業(yè)不同部門的信息交流。在項目的運作層面上,不同的參與方都能協(xié)同工作,共享信息,能夠保證工程質(zhì)量,使項目順利開展。
1.4 規(guī)范建筑工程的市場行為
由于缺乏一種信息化的動態(tài)管理方法,行業(yè)主管部門無法規(guī)范建筑行業(yè)的諸多方面,造成一些不良行為的產(chǎn)生。比如,對于招標(biāo)活動,由于缺乏監(jiān)管手段,就不能保證招標(biāo)信息的公開透明化,也就不能保證決標(biāo)的公正性,導(dǎo)致部分企業(yè)通過拉關(guān)系來獲得項目,使市場行為不夠規(guī)范,這也促使這建筑工程企業(yè)應(yīng)該應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)管理,來監(jiān)督市場行為,使市場充滿公平的競爭氛圍。
2 信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀
由于我國建筑工程管理信息化普及時間較短,現(xiàn)在基本上還處于初級階段。國產(chǎn)工程項目管理軟件與國外相比差距較大,使用起來不夠方便,維護代價較高。同時,由于擔(dān)心增加工作量,大部分企業(yè)對于信息化工作存在抵觸心理,造成整體信息化程度較低,雖然企業(yè)的信息化水平在逐漸提高,不過并沒有有效實現(xiàn)信息的共享與交流,因此,現(xiàn)在大多數(shù)工程項目仍然采用傳統(tǒng)的管理方法,只是部分企業(yè)小規(guī)模的采用了信息技術(shù),這嚴重影響我國建筑行業(yè)的信息化進程。
3 加快建筑工程管理中的信息技術(shù)應(yīng)用
3.1 完善工程管理信息化目標(biāo)
為了更好的推進信息技術(shù)應(yīng)用,可以以工程項目的生命周期為對象,將項目的信息實現(xiàn)無紙化,并能把各個環(huán)節(jié)的信息實現(xiàn)共享,企業(yè)的各個部門要相互配合,共同建立信息管理系統(tǒng)平臺,提供方便的信息化應(yīng)用,使工程信息化真正落到到實處,幫助企業(yè)完成信息化管理的目標(biāo)。
3.2 完善信息化管理系統(tǒng)
工程項目的內(nèi)容較多,數(shù)據(jù)量大,涉及的國家地區(qū)較多,信息龐雜,作為信息化系統(tǒng),應(yīng)該把這些數(shù)據(jù)納入其中,并以一定的標(biāo)準(zhǔn)進行歸類統(tǒng)一。同時,由于工程項目的環(huán)節(jié)眾多,包括進度計劃、資金規(guī)劃、質(zhì)量安全、物質(zhì)調(diào)配、設(shè)計變更等等,信息化管理系統(tǒng)應(yīng)該包含所有這些不可或缺的要素,并考慮到不同環(huán)節(jié)對系統(tǒng)的影響。而且,管理系統(tǒng)也應(yīng)該突破某些局限性,將不同的環(huán)節(jié)有機結(jié)合,調(diào)節(jié)不同環(huán)節(jié)的關(guān)系,形成全方位的管理系統(tǒng)。
3.3 完善工程項目管理核心
建筑工程管理信息化的核心就是工程項目的信息化管理,只要將項目管理真正實現(xiàn)信息化,才能將企業(yè)實現(xiàn)信息化。工程項目管理能夠考慮到工程項目的成本、進度、安全、目標(biāo)等各環(huán)節(jié),并能有效控制。在信息化推進過程中,工程項目的信息化需要將傳統(tǒng)的粗放型管理向先進的集約型管理進行轉(zhuǎn)變,并以企業(yè)本身的信息化管理為核心,全面實現(xiàn)企業(yè)的信號化應(yīng)用。
3.4 完善政府行政職能
為了更快的推進信息化進程,政府部門應(yīng)該積極的研究并推廣,使企業(yè)能夠更好的接納信息化管理。由于政府的宏觀考慮,能夠有效提升信息化管理的戰(zhàn)略高度,便于進行市場行為的統(tǒng)籌化管理。政府同時應(yīng)該學(xué)習(xí)西方信息化進程中的經(jīng)驗教訓(xùn),對若干關(guān)鍵問題進行綜合研究,全面推進工程管理信息化進程,使我國能夠加快信息化應(yīng)用,促進信息化管理的變革。
4 結(jié)語
工程管理的信息化應(yīng)用,與其說是技術(shù)的變革,不如說是管理模式的轉(zhuǎn)變。我國的建筑工程管理應(yīng)該以此為契機,通過信息化的逐步推廣應(yīng)用,來提高施工企業(yè)的經(jīng)濟效益,使企業(yè)在國際化的競爭中更好的發(fā)展。企業(yè)需要信息化管理,社會也在積極推進相應(yīng)的信息化應(yīng)用。我們要站在信息化建設(shè)的宏觀戰(zhàn)略,真正使信息技術(shù)和管理思想相結(jié)合,加快推進工程管理的信息化進程,促進建筑企業(yè)的信息化技術(shù)穩(wěn)步提高,管理模式更加先進科學(xué)。
參考文獻
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