時間:2023-10-09 16:07:08
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇檔案管理整改措施范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
一、召開會議
局領(lǐng)導(dǎo)對掃黑除惡自查整改工作高度重視,迅速組織召開對省掃黑除惡專項斗爭“回頭看”反饋問題整改部署會,貫徹落實市掃黑除惡專項斗爭工作會議精神,會上局領(lǐng)導(dǎo)對掃黑除惡整改工作精心部署。
二、存在問題及整改措施
1、沒有及時召開民主生活會
整改措施:一是深化學(xué)習(xí)思考,通過理論中心組學(xué)習(xí)會的方式,學(xué)習(xí)貫徹關(guān)于掃黑除惡專項斗爭的重要指示精神;二是按照市掃黑辦的相關(guān)要求,及時開展領(lǐng)導(dǎo)班子之間、班子成員與分管科室長之間的談心談話,積極征求意見;三是班子成員就政治站位方面、深挖徹查方面、組織領(lǐng)導(dǎo)方面深入查找問題,撰寫個人發(fā)言材料;四是召開專題民主生活會,開展批評與自我批評;五是認真抓好會后整改落實,制定整改臺賬和整改清單。
2、沒有單獨的宣傳工作方案。
整改措施:制定2019年商務(wù)局掃黑除惡專項斗爭集中宣傳月活動方案,進一步推動宣傳工作由群眾知曉率向群眾參與度轉(zhuǎn)型升級,進一步加大對典型涉黑涉惡案件打擊宣傳力度,進一步強化對舉報人安全保護宣傳力度,最大限度地發(fā)起一場全民參與的人民戰(zhàn)爭。
3、缺乏線索排查臺賬。
整改措施:是加大線索滾動摸排力度,認真落實好《省涉黑涉惡犯罪線索舉報人保護辦法》,引導(dǎo)廣大人民群眾積極投身掃黑除惡專項斗爭;二是建立線索管理臺賬,臺賬內(nèi)容清晰明確,準確無誤。要對局里受理、排查的所有線索逐一登記編號、逐件建檔備案;三是對商務(wù)糧食領(lǐng)域涉黑涉惡問題線索、群眾舉報、案件等進行一次全面細致排查。
4、材料日期不明確,材料不嚴謹問題。
整改措施:對本局的檔案管理情況進行全面細致梳理一遍,確保檔案管理不出現(xiàn)任何問題,做到各項材料即時齊全。
三、整改要求
關(guān)健詞:會計資料;更正;檔案
一、建立會計更正檔案的必要性
近年來,為充分發(fā)揮資金使用效益,確保資金款專用,審計、財政、監(jiān)察等相關(guān)部門加強了資金監(jiān)管工作,同時,上級業(yè)務(wù)主管部門也對資金使用情況進行多次督導(dǎo)和檢查,如果是國際援助項目,國內(nèi)項目執(zhí)行機構(gòu)和國際組織會按要求對資金使用情況進行反復(fù)檢查,資金使用要求更嚴格。在每次檢查結(jié)束后,被檢查單位會根據(jù)檢查組提出的問題進行不同程度的會計核算整改。會計核算工作的整改措施有3個方面:一是補充、完善和撤換原始憑證,二是撤換和重新編制記帳憑證,三是撤換和重新編制財務(wù)報告。
以上整改措施存在以下問題:一是整改后的會計核算已經(jīng)不能夠真實、完整的反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生,與實際情況相去甚遠,嚴重違背了會計核算的客觀性原則;二是涉及以前會計年度的整改工作難度比較大,需要拆散已裝訂的會計檔案,容易造成會計資料的丟失。同時,整改工作完成以后,相關(guān)數(shù)據(jù)會發(fā)生變化,整改后的報表數(shù)據(jù)與已上報數(shù)據(jù)不一致;三是相關(guān)人員的責(zé)任不清晰;四是挖補、涂改,尤其是撤換會計資料已違反了《中華人民共和國會計法》等對會計資料的管理規(guī)定,其行為已構(gòu)成違法違紀行為。
綜上所述,我們需要建立健全會計更正檔案。
二、建立會計更正檔案的依據(jù)
會計更正檔案就是指所有涉及會計核算整改工作中的會計資料,包括會計憑證、會計帳簿、財務(wù)報告以及其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)材料?!稌嫏n案管理辦法》規(guī)定,“會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)”,《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求,“原始憑證不得涂改、挖補”,“如果在填制記帳憑證時發(fā)生錯誤,應(yīng)當(dāng)重新填制”,《會計法》規(guī)定,“各單位必須依法設(shè)置會計帳簿,并保證其真實、完整”。會計更正檔案是對單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的補充說明,也是記錄和反映單位會計核算工作的原始史料和證據(jù)。因此,會計更正檔案也必須按照《會計檔案管理辦法》規(guī)定妥善保管。
三、建立會計更正檔案的具體做法
在不改變原會計檔案資料真實性、完整性的前提下,針對檢查組指出的問題,制定單位整改方案,對不同類型的問題采取不同的處理方法。
1.原始憑證錯誤。第一步,發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的,積極協(xié)調(diào)開出單位重開或者更正,更正處要加蓋開出單位公章,且需要經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)簽字認可。值得注意的是,不能夠撤換、挖補或涂改已編制記帳憑證的原始憑證。第二步,將重新取得的原始憑證附在相應(yīng)的整改前記帳憑證復(fù)印件后單獨裝訂成冊。
2.記帳憑證錯誤。第一步,不論是會計年度內(nèi)還是以前會計年度已經(jīng)登記入帳的記帳憑證,會計科目或金額同時有錯,先用紅字填制一張與原內(nèi)容相同的記帳憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣,再用藍字重新填制一張正確的記帳憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。不論是會計年度內(nèi)還是以前會計年度已經(jīng)登記入帳的記帳憑證,記帳憑證的會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記帳憑證,在摘要欄注明“調(diào)增或調(diào)減某月某日某號憑證”字樣,調(diào)增金額用藍字,調(diào)減金額用紅字。第二步,將原始憑證復(fù)印件附在重新編制的記帳憑證后單獨裝訂成冊。
3.其他相關(guān)資料。會計核算工作整改結(jié)束后,財會人員要主動收集相關(guān)資料,一是工作檢查督導(dǎo)通知,二是檢查反饋材料,或反饋會議記錄。如果有必要,可以做一份會計核算更正說明,主要內(nèi)容包括督導(dǎo)組檢查的時間,發(fā)現(xiàn)問題,工作建議,整改情況等。收集整理后裝單獨訂成冊,納入財務(wù)報告類加以保存。
年未,嚴格執(zhí)行《會計檔案管理辦法》規(guī)定,按“會計憑證類15年、財務(wù)報告類3年”的規(guī)定立卷歸檔。同時,在檔案封面標明“會計更正檔案”字樣。
參考文獻:
[1]《中華人民共和國會計法》1999年10月31日.
[2]《會計檔案管理辦法》1998年8月.
[3]《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》經(jīng)濟科學(xué)出版社.
酒店安全自查報告范文(一)根據(jù)公司總裁辦的工作指示,為落實酒店安全工作,切實消除火險安全隱患。我司組織保安部、工程部專職安全技術(shù)人員以及消防維保單位人員對酒店所屬各部門區(qū)域進行了安全大檢查。具體檢查情況如下:
一、安全管理情況
1.落實消防安全責(zé)任制和崗位消防安全責(zé)任制,明確各崗位消防安全職責(zé)。
2.確定各級、各崗位的消防安全責(zé)任人。
3.成立了防火委員會,按規(guī)定簽訂了安全生產(chǎn)責(zé)任書。
4、建立了安全組織機構(gòu),配備了安全管理人員,組建了義務(wù)消防隊
5、以"誰主管,誰負責(zé)"為原則,做到安全管理責(zé)任到人,安全管理制度、應(yīng)急預(yù)案完備齊全。
6、檢查消防安全檔案管理,各崗位安全值班記錄情況良好。
二、硬件設(shè)施:
1、檢查消防監(jiān)控中心火災(zāi)自動報警系統(tǒng)運作情況良好。
2、檢查各區(qū)域安全疏散指示標志、應(yīng)急照明燈的配置、使用情況良好。
3、檢查各區(qū)域消火栓、自動噴淋探頭,水壓正常、配件齊全,清潔保養(yǎng)、檢查情況良好。
4、檢查各部門配置的ABC干粉滅火器,清潔保養(yǎng)、檢查情況良好,無失效、過期情況。
5、檢查消防廣播、音像切換系統(tǒng)情況正常。
6、檢查各區(qū)域消防樓梯、安全出口及消防通道無堵塞、圍占現(xiàn)象,防火門、閉門器使用情況正常。
三、存在的主要問題及整改措施:
(一)、存在的主要問題
1、消防控制系統(tǒng)備用電池?zé)o法自動充電。
2、未組織20xx年消防疏散演習(xí)。
3、個別包廂電源接頭接觸不好,容易發(fā)生漏電、火災(zāi)事故。
(二)、整改措施:
酒店針對排查發(fā)現(xiàn)的問題做出如下整改措施。
1、針對消防控制系統(tǒng)備用電池立即檢修更換。
2、擬定消防演習(xí)方案并實施。
3、針對個別包廂的漏電隱患立即檢修更換,杜絕安全隱患。
酒店安全自查報告范文(二)值元旦春節(jié)來臨之際,根據(jù)市旅游局下發(fā)的<關(guān)于做好節(jié)慶期間旅游安全生產(chǎn)工作的通知>文件精神,為有效防范各類事故發(fā)生,確保安全經(jīng)營,本酒店特從用電安全,用火安全,旅客安全,食物安全幾個方面對酒店進行徹底自查及整改,具體如下
1、工程部負責(zé)對酒店整體用電線路,用電設(shè)備做安全檢查,確保線路無隱患,設(shè)備無故障。
2、安保部負責(zé)對酒店的消防設(shè)施設(shè)備,做好安全維護,按要求添置相應(yīng)的滅火設(shè)備,并做好每日消防安檢巡查工作。
3、安保部負責(zé)對進入酒店的可疑人員進行詢問,監(jiān)控,驅(qū)逐,,確保住宿就餐賓客人身及財產(chǎn)安全
4、餐飲部負責(zé)食品安全,確保原材料合格符合進貨標準,加工及服務(wù)場所衛(wèi)生符合標準,對所用餐具做到每餐消毒,對中大型宴會做好食品留樣,確保食品安全。
5、所有的用電設(shè)施設(shè)備,責(zé)任到人,專人管理。
6、對燃氣罐做到誰使用誰負責(zé)的制度,加強管理。
7、培訓(xùn)全體員工的安全安檢意識,突發(fā)事件應(yīng)急處理方法,緊急疏散演練。
8、加強員工星級酒店禮儀培訓(xùn),按規(guī)定要求著裝,提升綜合服務(wù)質(zhì)量。
酒店安全自查報告范文(三)根據(jù)深圳市旅游局下發(fā)的緊急通知(深旅行管【20xx】25號文件),以及公司總經(jīng)室的工作指示,為落實"五一"及奧運會火炬?zhèn)鬟f期間旅游安全工作,切實消除火險安全隱患。我司于5月7日組織物業(yè)服務(wù)部、工程部專職安全技術(shù)人員以及消防維保單位人員對公司所屬各部門區(qū)域進行了安全生產(chǎn)大檢查。具體檢查情況如下:
一、硬件設(shè)施:
1、檢查消防監(jiān)控中心火災(zāi)自動報警系統(tǒng)運作情況良好。
2、檢查各區(qū)域安全疏散指示標志、應(yīng)急照明燈的配置、使用情況良好。
3、檢查各區(qū)域消火栓、自動噴淋探頭,水壓正常、配件齊全,清潔保養(yǎng)、簽到檢查情況良好。
4、檢查各部門配置的ABC干粉滅火器,清潔保養(yǎng)、簽到檢查情況良好,無失效、過期情況。
5、檢查消防廣播、音像切換系統(tǒng)情況正常。
6、檢查各區(qū)域消防樓梯、安全出口及消防通道無堵塞、圍占現(xiàn)象,防火門、閉門器使用情況正常。
二、安全管理情況:
為了進一步做好年我區(qū)學(xué)校發(fā)展水平督導(dǎo)評估316工程工作,根據(jù)《區(qū)學(xué)校發(fā)展水平督導(dǎo)評估316工程實施方案》(咸秦政辦發(fā)【】71號),現(xiàn)對我區(qū)年“316工程”督導(dǎo)評估工作安排如下:
一、督導(dǎo)評估時間
年4月11日至年5月17日,對24所小學(xué)進行督導(dǎo)評估,每個學(xué)校1天;對7所初中(含九年一貫制學(xué)校)和13所幼兒園進行督導(dǎo)評估,初中(含九年一貫制學(xué)校)每校1-2天,幼兒園每園1天。
二、督導(dǎo)評估組人員及分工
三、督導(dǎo)評估內(nèi)容和標準
督導(dǎo)評估內(nèi)容和標準依據(jù)《省學(xué)校發(fā)展水平督導(dǎo)評估316工程初中指標體系》、《省學(xué)校發(fā)展水平督導(dǎo)評估316工程小學(xué)指標體系》和《省學(xué)校發(fā)展水平督導(dǎo)評估316工程幼兒園指標體系》,堅持公平、公正、公開的原則。
四、督導(dǎo)評估的工作程序
1、聽取校長匯報;
2、隨機深入班級聽課;(每人至少聽1-2節(jié)不同學(xué)科課)
3、查看校園場地、校舍和部室情況;
4、召開教師、學(xué)生、家長座談會,問卷調(diào)查,個別訪談;
5、抽查教師教案、學(xué)生作業(yè)及學(xué)校會議記錄;
6、查閱有關(guān)檔案資料;
7、觀看學(xué)校各類教育活動及特色活動;
8、向?qū)W校簡要反饋初步評估意見。
9、收集匯總相關(guān)資料,按標準量化打分,劃分等次,撰寫評估報告。
五、幾點要求
1、提高認識,高度重視此項工作。各鎮(zhèn)(辦)教育組、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要把“316工程”放在重要的議事日程,切實抓好落實。要成立專門的自評領(lǐng)導(dǎo)小組,研究制定本鎮(zhèn)辦、學(xué)校實施細則,做到職責(zé)明確、宣傳到位、認識到位、措施到位、整改到位。
2、加強學(xué)習(xí),切實做好自查整改工作。熟練掌握評估知識內(nèi)容,切實做好自查整改工作,要對照指標體系逐條進行自查、打分,填寫有關(guān)自查用表。對查出的問題要專門研究整改措施,做到邊自查,邊整改,
3、突出特色,認真撰寫自查報告。自查報告要求內(nèi)容詳實,重點突出,言簡意賅,特色鮮明,能反映近三年來學(xué)校的發(fā)展變化及本校特色。自查報告分四部分:(1)基本情況;(2)各項指標達標情況;(3)主要經(jīng)驗和做法;(4)存在問題及整改措施。格式要求必須用A4紙打印,標題統(tǒng)一為《區(qū)鎮(zhèn)辦學(xué)校實施學(xué)校發(fā)展水平督導(dǎo)評估316工程自查報告》,字體為2號黑體;正文為3號仿宋,正文一級標題為3號黑體,二級標題為3號楷體。自查報告及電子檔小學(xué)于4月1日前交到督導(dǎo)室、初中(含九年一貫制學(xué)校)和幼兒園于9月30日前交到督導(dǎo)室。同時,將請驗申請交督導(dǎo)室。
一、加強了領(lǐng)導(dǎo),落實了責(zé)任
我局認真落實了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確由主要領(lǐng)導(dǎo)周建華同志任組長,副局長張丹丹同志任副組長,各科室負責(zé)人為小組成員。具體負責(zé)檔案保密工作。
二、牢固樹立了檔案工作的保密意識
1、局班子非常重視檔案保密工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,堅決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識,即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監(jiān)管力度,以確保檔案絕對安全。
2、加強了檔案保密工作。首先,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由文書統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料。其次,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱制度》、《查檔規(guī)定》做好保密工作。
3、把保密制度落到實處。在查檔、借閱方面,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準原件不準外借離館,嚴格審查利用者的有效身份證件,檔案借閱歸還前,要求有關(guān)工作人員認真清點,確保不出任何紕漏。
4、計算機信息系統(tǒng)的保密工作。采取以下措施:首先,計算機使用嚴格按照計算機使用及管理制度執(zhí)行,從制度上保證計算機使用及保密;二是檔案館設(shè)有專用計算機供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時報告;五是明確規(guī)定涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密,確保檔案管理的保密性和安全性。
5、對開放檔案進行一次清查工作,保證檔案信息安全。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,立即采取措施加以整改;對開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定,涉及個人隱私,組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放,該守密的不開放,該開放的不守密,做到不僅要保證檔案實體的安全,而且又要確保檔案信息安全。
三、局保密工作存在問題及整改措施
通過自檢、自查,我局對檔案保密工作有了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。個別同志對檔案保密工作認識不到位,保密意識不強等。今后我局將發(fā)現(xiàn)的問題作為整改的重點,對個別同志單獨進行《保密法》培訓(xùn)。堅決把保密隱患消弭在萌芽中。具體整改措施如下:
1、并堅決做到計算機及通訊保密規(guī)定的十不得。
2、定期召開檔案保密領(lǐng)導(dǎo)小組工作會,專題研究檔案保密工作;做到年初有計劃,年終有總結(jié);做到檔案保密工作的會議、檢查和工作有記錄,堅持檔案保密工作與業(yè)務(wù)工作同步安排部署,落實崗位責(zé)任制。
3、對各全縣單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo)時,同時宣傳相關(guān)保密知識和保密法。
4、探索建立涉密人員管理長效機制,明確了涉密人員的資格和范圍,認真落實保密承諾書簽訂工作。并進一步加強了涉密載體的清理和管理,重點抓好涉密計算機、涉密移動存儲介質(zhì)、辦公自動化設(shè)備和手機使用的保密管理。認真貫徹實施《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》,加強涉密檔案載體銷毀管理工作。
一、主要成效
(一)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體制依法建立。各單位都明確了分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),落實了主管部門,明確了責(zé)任主體,配備了專職或兼職檔案員,構(gòu)建了檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系。
(二)檔案管理機制業(yè)已形成。各單位均設(shè)立了綜合檔案室,并建立了各項檔案管理制度和業(yè)務(wù)建設(shè)標準;能夠集中統(tǒng)一管理本單位、本部門的檔案,并按照規(guī)范標準,對當(dāng)年形成的各門類檔案進行了收集、整理、編目,基本符合要求。市環(huán)保局科技檔案管理尤為規(guī)范;市公安局和市總工會堅持開展檔案工作系統(tǒng)內(nèi)檢查評比,做到了經(jīng)?;鸵?guī)范化;市教育局和市檢察院系統(tǒng)通過年檢的形式,對所屬單位的檔案工作進行監(jiān)督和指導(dǎo),市教育局還堅持每年一個專題,收效明顯。
(三)檔案保管條件得到進一步改善。各部門、單位檔案工作投入逐年增加,檔案工作基礎(chǔ)條件得到進一步改善,滿足了檔案工作開展的需要。市勞動局在搬遷到新辦公場所后,投入30余萬元,對檔案庫房進行了改造;市交警支隊新建辦公樓時,專門建設(shè)了符合規(guī)范的檔案用房。市區(qū)兩級檢察院以此次檢查為契機,把檔案用房的配套建設(shè)納入重要工作計劃,狠抓組織落實,并且基本完成了各門類檔案目錄的計算機錄入,實現(xiàn)了微機檢索。市農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行大力推進檔案數(shù)字化進程,電子檔案管理初現(xiàn)成效。還有不少單位安裝了檔案密集架,解決了多年來檔案庫房狹小,檔案存放擁擠的難題。
(四)檔案利用服務(wù)收效明顯。不少單位的檔案部門在做好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的同時,積極開展檔案利用工作,產(chǎn)生了良好的社會效益和經(jīng)濟效益。
二、存在的問題
在這次檢查中,也發(fā)現(xiàn)了一些問題,主要表現(xiàn)在四個方面:
一是部分單位沒有按照要求積極開展自查活動,有的單位領(lǐng)導(dǎo)對自查工作重視不夠,有的檔案室自查自糾的工作主動性不強,不少單位沒有按時上報自查材料。截止11月底,市直機關(guān)中按照要求上報自查材料的只有44家單位,占總數(shù)的69%。
二是個別單位文書檔案歸檔不夠齊全、完整,專門檔案及時歸檔的意識還不強;少數(shù)單位存在專門檔案如音像檔案、科技檔案等歸檔不及時,甚至幾年沒有照片歸檔的現(xiàn)象。有的單位檔案人員兼職較多,檔案的日常管理難以顧及,有的單位檔案人員變動頻繁,隊伍不夠穩(wěn)定,對檔案工作的順利開展造成了影響。
三是檔案管理現(xiàn)代化工作普及面比較小。市直63個單位的檔案室僅有17家購置了檔案管理軟件,占總數(shù)的27%,直接影響了檔案管理現(xiàn)代化的進程。
四是個別行業(yè)主管機關(guān)沒有很好履行對所屬單位的檔案工作所負有的監(jiān)督和指導(dǎo)職能,以致檔案工作出現(xiàn)一定程度的滑坡。
三、幾點要求
針對存在的問題,希望各部門、單位引起高度重視,及時加以整改。同時,為了進一步加強檔案工作,更好地服務(wù)于我市兩個文明建設(shè),提出如下要求:
(一)要加速檔案管理現(xiàn)代化的進程。
檔案管理標準化、信息化是檔案信息資源開發(fā)利用的基礎(chǔ)。目前,檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案工作的新熱點。根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定,今后各有關(guān)單位向檔案館移交檔案,必須同時報送符合《文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與著錄細則》規(guī)定的電子目錄。這是對檔案室工作新的規(guī)范要求,也是建設(shè)數(shù)字檔案館、實現(xiàn)檔案信息資源共享的迫切需要。希望各單位要高度重視檔案管理工作數(shù)字化建設(shè),適當(dāng)安排一些經(jīng)費購置檔案管理軟件,切實提高檔案管理水平。
(二)要加強新型載體檔案的管理。隨著辦公自動化的深入推進和辦公條件的改善,電子文件、數(shù)碼照片等在各單位大量出現(xiàn),相應(yīng)的磁盤、光盤等新的存貯載體被廣泛使用,檔案實體和檔案管理模式也有了相應(yīng)的變化,對檔案管理提出了新的要求。各單位要加強新型載體檔案的管理,做好對這些檔案的積累、收集和整理工作,保證檔案的齊全完整。
(三)要今年9月市檔案局下發(fā)《關(guān)于開展全市檔案工作執(zhí)法檢查的通知》后,各部門、單位認真對照檢查內(nèi)容開展了自查,針對存在問題,制定整改措施,如期上報了自查材料。在各部門、單位自查的基礎(chǔ)上,市檔案局于12月份抽查了市環(huán)保局、經(jīng)委、公安、檢察系統(tǒng)等14個單位的檔案工作。從自查和抽查的情況看,近年來我市學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》、《安徽省檔案條例》和推動檔案管理工作的總體形勢較好,但也存在一些問題。
一、主要成效
(一)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體制依法建立。各單位都明確了分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),落實了主管部門,明確了責(zé)任主體,配備了專職或兼職檔案員,構(gòu)建了檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系。
(二)檔案管理機制業(yè)已形成。各單位均設(shè)立了綜合檔案室,并建立了各項檔案管理制度和業(yè)務(wù)建設(shè)標準;能夠集中統(tǒng)一管理本單位、本部門的檔案,并按照規(guī)范標準,對當(dāng)年形成的各門類檔案進行了收集、整理、編目,基本符合要求。市環(huán)保局科技檔案管理尤為規(guī)范;市公安局和市總工會堅持開展檔案工作系統(tǒng)內(nèi)檢查評比,做到了經(jīng)?;鸵?guī)范化;市教育局和市檢察院系統(tǒng)通過年檢的形式,對所屬單位的檔案工作進行監(jiān)督和指導(dǎo),市教育局還堅持每年一個專題,收效明顯。
(三)檔案保管條件得到進一步改善。各部門、單位檔案工作投入逐年增加,檔案工作基礎(chǔ)條件得到進一步改善,滿足了檔案工作開展的需要。市勞動局在搬遷到新辦公場所后,投入30余萬元,對檔案庫房進行了改造;市交警支隊新建辦公樓時,專門建設(shè)了符合規(guī)范的檔案用房。市區(qū)兩級檢察院以此次檢查為契機,把檔案用房的配套建設(shè)納入重要工作計劃,狠抓組織落實,并且基本完成了各門類檔案目錄的計算機錄入,實現(xiàn)了微機檢索。市農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行大力推進檔案數(shù)字化進程,電子檔案管理初現(xiàn)成效。還有不少單位安裝了檔案密集架,解決了多年來檔案庫房狹小,檔案存放擁擠的難題。
(四)檔案利用服務(wù)收效明顯。不少單位的檔案部門在做好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的同時,積極開展檔案利用工作,產(chǎn)生了良好的社會效益和經(jīng)濟效益。
二、存在的問題
在這次檢查中,也發(fā)現(xiàn)了一些問題,主要表現(xiàn)在四個方面:
一是部分單位沒有按照要求積極開展自查活動,有的單位領(lǐng)導(dǎo)對自查工作重視不夠,有的檔案室自查自糾的工作主動性不強,不少單位沒有按時上報自查材料。截止11月底,市直機關(guān)中按照要求上報自查材料的只有44家單位,占總數(shù)的69%。
二是個別單位文書檔案歸檔不夠齊全、完整,專門檔案及時歸檔的意識還不強;少數(shù)單位存在專門檔案如音像檔案、科技檔案等歸檔不及時,甚至幾年沒有照片歸檔的現(xiàn)象。有的單位檔案人員兼職較多,檔案的日常管理難以顧及,有的單位檔案人員變動頻繁,隊伍不夠穩(wěn)定,對檔案工作的順利開展造成了影響。
三是檔案管理現(xiàn)代化工作普及面比較小。市直63個單位的檔案室僅有17家購置了檔案管理軟件,占總數(shù)的27%,直接影響了檔案管理現(xiàn)代化的進程。
四是個別行業(yè)主管機關(guān)沒有很好履行對所屬單位的檔案工作所負有的監(jiān)督和指導(dǎo)職能,以致檔案工作出現(xiàn)一定程度的滑坡。
三、幾點要求
針對存在的問題,希望各部門、單位引起高度重視,及時加以整改。同時,為了進一步加強檔案工作,更好地服務(wù)于我市兩個文明建設(shè),提出如下要求:
(一)要加速檔案管理現(xiàn)代化的進程。
檔案管理標準化、信息化是檔案信息資源開發(fā)利用的基礎(chǔ)。目前,檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案工作的新熱點。根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定,今后各有關(guān)單位向檔案館移交檔案,必須同時報送符合《文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與著錄細則》規(guī)定的電子目錄。這是對檔案室工作新的規(guī)范要求,也是建設(shè)數(shù)字檔案館、實現(xiàn)檔案信息資源共享的迫切需要。希望各單位要高度重視檔案管理工作數(shù)字化建設(shè),適當(dāng)安排一些經(jīng)費購置檔案管理軟件,切實提高檔案管理水平。
一、為官不為表現(xiàn)形式
為官不為是形式主義、官僚主義的突出表現(xiàn),與享樂主義、奢靡之風(fēng)密切相關(guān),是的綜合反映。認真分析產(chǎn)生我校為官不為的深層次原因,主要有以下四個方面:
1、理念信念不夠堅定,黨的宗旨意識淡化。無論哪種為官不為,歸根結(jié)底是世界觀、人生觀、價值觀這個總開關(guān)出了問題。三觀改造沒有做到堅持不懈、深入持久,加強黨性修養(yǎng)的自覺性和主動性降低,對個人的榮辱得失看得重,對事業(yè)的興衰成敗看得淡。群眾觀念沒有牢固樹立起來,沒有真正解決好為了誰、依靠誰、我是誰的問題。
2、責(zé)任擔(dān)當(dāng)意識不強,缺乏開拓進取精神。一些干部覺得要求嚴了、束縛多了,感嘆工作越來越不好干、負擔(dān)越來越重,產(chǎn)生了明哲保身的錯誤思想,想當(dāng)老好人太平官,不敢動真碰硬,遇到矛盾就繞,遇到問題就躲,缺乏攻堅克難的勇氣,工作上只求過得去、不求過得硬。有的存在盲目攀比思想,比收入、比待遇,導(dǎo)致心理失衡、行為失準、工作失職,不僅助長了奢靡之風(fēng)、違反了紀律規(guī)定,而且意志消退、貽誤了學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展。
3、能力水平欠缺,沒有干事創(chuàng)業(yè)的過硬本領(lǐng)。一些領(lǐng)導(dǎo)干部不是不想作為,而是存在能力恐慌本領(lǐng)恐慌,缺乏真本事、硬功夫,導(dǎo)致工作上力不從心。
4、群眾意識淡薄,服務(wù)意識不強。作為一所村級學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)干部,不僅沒什么特殊待遇,而且工作比一般老師多得多,致使一部分領(lǐng)導(dǎo)干部在安排工作、遇到難題時,心情急躁,方法簡單粗暴,忘記了自己是一名黨員干部,忘記了我黨的群眾路線。
二、為官不為產(chǎn)生的原因
1、與基層員工溝通交流少。班子成員對分管的部門,坐在辦公室聽匯報 多,主動下去解決問題的少。即使下基層調(diào)研了,也是走馬觀花,不能深入到基層員工中溝通思想,了解員工的實際困難。
2、執(zhí)行民主集中制不夠嚴格。貫徹落實三重一大制度缺少細化措施,有的項目決策民主討論不足、項目實施情況通報不及時、不到位。
3、工作有畏難情緒,不敢為.責(zé)任擔(dān)當(dāng)意識不強,缺乏開拓進取精神,害怕工作失誤、冒風(fēng)險,擔(dān)心踩到紅線、觸犯規(guī)則,把不出事作為最大原則。還有部分干部想當(dāng)老好人, 不敢動真碰硬,遇到矛盾就繞,遇到問題就上交給領(lǐng)導(dǎo),缺乏攻堅克難的勇氣,工作上只求過得去、不求過得硬。
三、下一步整改措施
根治這一問題,必須首先解決好思想問題,切實加強思想政治教育,使干部能夠自覺對思想之垢、作風(fēng)之弊進行大清掃、大檢修,真正樹立為官有為的決心,增強攻堅克難的責(zé)任擔(dān)當(dāng)和一心為民的公仆情懷,時刻保持昂揚向上、干事創(chuàng)業(yè)的精氣神。與此同時,認真落實正確用人導(dǎo)向,進一步完善切實可行的考核、監(jiān)督機制,尤其是制定出與亂作為同樣能夠?qū)μ柸胱恼J定,對埋頭苦干、積極作為又有成效的干部要表彰獎勵、提拔重用;對不謀事、不作為的干部,該追究責(zé)任的要追究責(zé)任,該警示的要警示,真正做到廉者上、能者上,真正形成干事創(chuàng)業(yè)光榮,不干事恥辱的良好氛圍。
一是加強組織領(lǐng)導(dǎo)。迅速成立了專項治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了實施方案,部署召開了專項治理工作動員會議。
二是深入對照檢查,認真開展自查自糾。結(jié)合本單位工作職責(zé)、部門和個人承擔(dān)的責(zé)任,對照為官不作為和衙門作風(fēng)的主要表現(xiàn),逐項檢查履職盡責(zé)情況,拉出詳細專項治理清單,為專項治理工作打牢了基礎(chǔ)。
三是制定整改措施,明確整改時限。對照自查自糾中發(fā)現(xiàn)的領(lǐng)導(dǎo)干部為官不作為和衙門作風(fēng)突出問題,認真分析原因,逐部門逐人制定有針對性的整改措施,明確整改時限,公開整改承諾。