時間:2023-10-09 16:07:29
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇工程項目管理成果范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
引 言
近年來,隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展,項目管理模式在全球的范圍內(nèi)起著越來越重要的作用,不僅僅應(yīng)用在工程上,也運用在建筑、電子、金融等行業(yè),目前已經(jīng)取得了一定的研究成果,逐步發(fā)展成為獨立的學(xué)科體系。而工程項目管理是相對較傳統(tǒng)的行業(yè),目前也取得了一定的發(fā)展成果,對我國的建筑行業(yè)起到重大的支持作用。
當(dāng)前的工程項目管理成果有建立項目管理知識體系、實行項目管理資格認證制度、組織模式創(chuàng)新、項目管理技術(shù)發(fā)展等。下面將將結(jié)合工程管理的理論與實踐的具體應(yīng)用以及筆者自身工作經(jīng)驗對工程項目管理理論與實踐相結(jié)合的理解及感悟,對程項目管理技術(shù)的發(fā)展進行了簡要的概述,最好簡要分析了我國目前工程項目管理現(xiàn)狀和未來工程項目管理發(fā)展趨勢。
1.工程管理的理論與實踐的具體應(yīng)用
項目管理在我國的歷史十分久遠。據(jù)文獻記載,早在我國北宋時期,由于皇宮被焚燒,由丁渭主持修復(fù)工作,他根據(jù)工程實際情況,讓人在宮前大街上取土燒磚,挖成大溝后灌水成渠,利用水渠運來各種建筑材料,工程完工后再以廢磚爛瓦等填溝修復(fù)大街,做到了減少和方便運輸,加快了工程進度。這可以稱得上是我國比較早的工程項目管理成功案例。
我國于1982 年從西方國家引進工程項目管理理論,這些年來,一些項目中,實行了工程項目的全過程管理,在工期、造價方面都取得了明顯的效果,達到了業(yè)主要求的進度、造價。此后,在很多目中實行了項目資本金制度以及法人負責(zé)制、合同承包制、建設(shè)監(jiān)理制等。從筆者的角度來看,應(yīng)該說二十多年來我國的項目管理的理論與實踐相結(jié)合所取得的成績是顯著的。但不可否認的是:目前工程質(zhì)量事故的發(fā)生、工期滯后、投資超概算等問題仍然出現(xiàn)。
(1) 在同煤大唐熱電2×300 mw 電廠建設(shè)工程中,項目中中青年人員比例較高,在工程管理中很多工作都往前提。在工程進度計劃的管理中采取業(yè)主代表、監(jiān)理、施工單位共同討論本月的施工計劃并與工程里程碑計劃對比,要求施工單位必須完成到相應(yīng)進度并根據(jù)這個進度去組織人力、物力。并采取正式文件的方式下發(fā)到各施工單位,并附上項目的獎罰措施,從而有力的保證了當(dāng)月工程進度完成還不偏離里程碑計劃。
(2) 筆者在現(xiàn)代工程項目管理理論與方法的指導(dǎo)下,運用系統(tǒng)工程理論和運籌學(xué)方法,提出一種在最大限度降低工程總成本的前提下,縮短項目建設(shè)工期的成本。工期動態(tài)優(yōu)化方法,這種方法在一定程度上體現(xiàn)了在工程項目管理中充分挖掘可用管理資源、科學(xué)安排工程進度和追求科技創(chuàng)新的重要性。風(fēng)險管理在建設(shè)環(huán)境日益復(fù)雜,規(guī)模越來越大、技術(shù)難度越來越高的工程項目管理中的重要性越來越突出,筆者提出用運籌學(xué)多目標(biāo)決策理論綜合效用分層法對工程項目多層次風(fēng)險評價系統(tǒng)進行分析與計算,這種方法具有計算思路清晰,計算工作量小的特點。工程項目管理是一個實踐性非常強的工作活動,工程項目管理理論與方法的發(fā)展在很大程度上依賴于計算機技術(shù)、信息學(xué)、管理學(xué)和數(shù)學(xué)等本文由收集整理學(xué)科的協(xié)調(diào)發(fā)展。
2.工程項目管理技術(shù)的發(fā)展
2.1.項目集成化和結(jié)構(gòu)化管理技術(shù)
在項目的組織、計劃和控制的過程中若采用集成化的管理方法,有效的對項目的進度、成本、質(zhì)量進行控制,并整合形成管理的整體化和集成化,有效的促進了現(xiàn)代項目管理的發(fā)展。目前最主要的項目管理集成化和結(jié)構(gòu)化技術(shù)包括項目結(jié)構(gòu)分解技術(shù)、組織構(gòu)分解技術(shù)等。項目管理的結(jié)構(gòu)化,不僅對項目的組織、人員安排、工程進度提供了極大的幫助,也有效的為項目集成化提供了框架,實現(xiàn)了現(xiàn)代項目管理的發(fā)展。
2.2.項目風(fēng)險管理技術(shù)
傳統(tǒng)的項目管理認為風(fēng)險管理只是項目管理中的附加部分,而沒有把風(fēng)險管理當(dāng)做項目管理中重要的組成部分。隨著實踐的增多,越來越多的人認識到風(fēng)險管理的重要性,更多的風(fēng)險管理技術(shù)也應(yīng)用到項目管理中。而目前的項目風(fēng)險管理技術(shù)有了新的思路,就是將風(fēng)險管理嵌入到整個項目管理的框架中,實現(xiàn)全壽命周期的風(fēng)險管理。
2.3.項目過程測評技術(shù)
一個工程項目的成功是通過對各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督和測評來實現(xiàn)的,而工程過程的計劃執(zhí)行又是項目管理者不好操控的。目前出現(xiàn)的項目過程測評技術(shù)很好的解決了這個問題,這種測評技術(shù)將項目劃分為若干個可控階段,并且在每一個階段完成后對該階段的工作進行檢查和驗收,對該階段的工作結(jié)果和進度進行評價和控制,并且提出可行的解決措施,分析當(dāng)前面臨的風(fēng)險,并且采取相應(yīng)的措施。
2.4.項目管理可視化技術(shù)
項目管理的最大障礙是專業(yè)分工多樣性和管理的龐大性、復(fù)雜性,這些特點嚴重的影響了項目團隊的相互溝通和協(xié)作,給工程的控制帶來了極大的不便。為了解決這種問題,現(xiàn)代科技提供了一種可視化項目管理方法,借助信息技術(shù)中的圖標(biāo)和3d 模型,來展現(xiàn)項目管理中的流程、情景、周期等元素,變復(fù)雜為簡單,形成了一種便于溝通和交流的技術(shù)管理平臺。
3. 我國工程項目管理理論與實踐相結(jié)合的發(fā)展現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢
雖然我國的工程項目管理系統(tǒng)的開發(fā)和實踐起步較晚,但是行業(yè)內(nèi)部人士已經(jīng)認識到工程項目管理對工程項目的重要意義,并且不斷的為建設(shè)工程項目管理體系而作出努力。在理論上,我國的專家們一直吸收國際上領(lǐng)先的工程項目管理思想、組織模式和管理技術(shù)與方法,并且考慮到我國的實際情況進行理論上的融合,并提出適合我國工程項目管理發(fā)展的相關(guān)建議與方案。而我國政府也非常關(guān)心工程項目管理的發(fā)展情況,先后了一些法律法規(guī),希望通過對工程項目管理法律法規(guī)的制定,來規(guī)范項目管理中的行為,促進我國項目管理的發(fā)展。在實踐中,我國的企業(yè)也努力的將工程項目管理技術(shù)引用到實際生產(chǎn)的過程當(dāng)中,將理論與實踐有機結(jié)合,積極引進先進的項目管理模式和管理技術(shù),開拓全新的管理業(yè)務(wù)。
目前來看,我國仍然缺少這樣的企業(yè),因此,有關(guān)部門已經(jīng)加緊了對工程項目組織實施方案的變革,旨在培養(yǎng)發(fā)展專業(yè)化的企業(yè),推動工程項目管理的發(fā)展。由此可見,我國將會大力發(fā)展工程項目管理公司,這是我國工程項目管理的發(fā)展趨勢。而工程管理理論界也將重點對國際先進技術(shù)進行介紹和引進,力求將我國目前的傳統(tǒng)企業(yè)進行轉(zhuǎn)型,改造成國際性的工程公司和項目管理公司,用專業(yè)的技術(shù)、豐富的經(jīng)驗和創(chuàng)新的項目管理能力來對工程項目進行管理和監(jiān)督,以推動我國的工程項目向著更加專業(yè)、更加規(guī)范、更加國際化的方向發(fā)展,同時,也努力提高我國工程項目管理的技術(shù)和方法,以促進我國工程項目管理的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:石油工程 項目管理 問題 管理水平
作為石油工程項目的管理者,沒有科學(xué)的技術(shù)支持、沒有正確的管理方法、沒有恰當(dāng)管理手段,是很難將這個工程項目管理成功的。因此,探究提升項目管理水平的方法意義重大。仔細分析工程項目管理的現(xiàn)狀,找到提高管理水平的科學(xué)方法,有利于企業(yè)迅速發(fā)展。
一、 石油工程項目管理存在的問題
1.對“管理”的認識不到位
石油企業(yè)的管理者對于石油工程項目管理的理解還停留在傳統(tǒng)的管理含義上,認為石油項目管理就是傳統(tǒng)的根據(jù)基本建設(shè)情況下達命令,簡單地向下級傳遞消息,要求員工做某事,不做某事,對新進的員工進行簡單的培訓(xùn),告訴他們該做什么,不該做什么以及怎么做。其實發(fā)展至今,今天的項目管理早已超出了傳統(tǒng)范疇,石油勘探、項目預(yù)算、石油采集、石油鉆井、市場調(diào)研、價值評估等等領(lǐng)域,都需要對它們進行科學(xué)的管理。而且很多管理者忽視了對企業(yè)邊緣問題的管理。若管理者未意識到并且沒有好好利用合理的管理手段對這些領(lǐng)域進行管理,企業(yè)發(fā)展必定受到制約和影響。
2.管理的方式欠妥
目前,很多石油企業(yè)對項目的管理方式不當(dāng),這表現(xiàn)在有的企業(yè)依舊沿用舊的管理方式,管理方式不肯隨著社會的變化和科技的發(fā)展而相應(yīng)地更新;還表現(xiàn)在管理方式不成體系,整個管理松散,有的企業(yè)甚至出現(xiàn)管理輕重不分,抓小放大,加重管理成本的現(xiàn)象;還表現(xiàn)在管理缺乏科學(xué)性,管理中存在諸多不合實際或者不利于企業(yè)發(fā)展的因素。而這些不當(dāng)管理方式的存在,都將對企業(yè)的發(fā)展、工程項目的收效產(chǎn)生著重大影響。
3.管理制度未發(fā)揮應(yīng)有的作用
一個完善的管理制度可以協(xié)調(diào)企業(yè)各部門各階層的工作,保證工程項目有條不紊地進行。但是目前看來,很多石油企業(yè)一方面缺乏一個完善、科學(xué)、系統(tǒng)的管理制度,另一方面,很多企業(yè)制定的管理制度并沒有很好地發(fā)揮作用,各部門在工作的時候并沒有嚴格按照制度規(guī)定進行操作,對于違背管理制度的行為,也沒有做出懲罰,這就嚴重影響了工作效率和工作質(zhì)量,也使得工程沒有收到應(yīng)有的成效。
4.對工程設(shè)備的資金投入不夠
俗話說:“工欲善其事,必先利其器?!笨梢娚a(chǎn)工具是如此的重要。同樣的道理,石油項目的生產(chǎn)設(shè)備很大程度上決定了這個工程的成敗。但是目前看來,雖然科技發(fā)展了,但是真正將科技成果很好地運用于我們的項目工程的企業(yè),卻少之又少,他們常常舍不得花錢在設(shè)備的更新上,任由老化的工程設(shè)備在那里茍延殘喘,延誤工期,影響工作效率,降低工程質(zhì)量。
二、提升石油工程項目管理水平的可行策略
1.正確認識管理之道
石油企業(yè)的管理者應(yīng)該正確地認識管理的范圍,樹立起正確的管理觀念,把應(yīng)該管理的領(lǐng)域管理好,保證各部門的協(xié)調(diào)工作,使工程進展循序漸進,如什么時候該確立工程的目標(biāo),什么時候該進行工程的設(shè)計,什么時候該進行項目勘探,什么時候開始鉆井等等,都應(yīng)該是有計劃有條理地實施,這才是一個優(yōu)秀的管理者的表現(xiàn)。而管理意識淡薄的管理者,則是想一套是一套,想到什么做什么,管理總是充滿了突發(fā)奇想的情況,以至于企業(yè)的員工完全就是一盤散沙,沒有真正有效地運行起來。
2. 運用科學(xué)的管理方式
企業(yè)只有跟上時代的步伐,才不會落后,因此,對于先進的、科學(xué)的管理方式,企業(yè)要及時運用,因為舊的管理方式在工程管理發(fā)展過程中,出現(xiàn)了許多不能適應(yīng)當(dāng)今石油工程的因素,一直沿用只會導(dǎo)致企業(yè)停滯不前,發(fā)展緩慢。企業(yè)還應(yīng)該時常關(guān)注國內(nèi)外其他企業(yè)的新型管理方式,在必要的情況下向他們學(xué)習(xí),以求得企業(yè)自身的發(fā)展。其次,企業(yè)在管理的過程中還應(yīng)該發(fā)揮創(chuàng)新精神,勇于創(chuàng)新,敢于嘗試一些新的適合企業(yè)自身發(fā)展情況的新管理方式,以保證管理方式和企業(yè)發(fā)展進程保持一致的步調(diào)。再者,工程管理應(yīng)該從大局出發(fā),善于抓住重點保證工程質(zhì)量,切不可 “眉毛胡子一把抓”。
3. 制定完善的管理制度,嚴格實行責(zé)任制
一個企業(yè)的管理制度是企業(yè)成長的保障,制約和規(guī)范著員工的一言一行。所以,企業(yè)應(yīng)該制定出一個科學(xué)合理、嚴密完善的管理制度,要求員工嚴格遵守管理制度,并且針對違背制度的行為,制定出相應(yīng)的懲罰條例,維護管理制度的權(quán)威,讓管理制度發(fā)揮應(yīng)有的作用,約束和限制員工的行為,做到真正的高效管理。另外,最重要的是要在制度中明確規(guī)定各部門各崗位相應(yīng)的職責(zé),對于失職行為明文規(guī)定其懲罰辦法。將具體的責(zé)任落到實處,這樣,大家都知道自己應(yīng)該做什么,不該做什么,有了責(zé)任的壓力,才會有做好事情的動力,整個企業(yè)的人員都在為著這個工程項目奮斗,如此以來,管理者可以實現(xiàn)輕松有序的管理計劃,既整合了資源,也促進了工程的穩(wěn)步進行。
4.增加管理的資金投入
“有舍才有得”,因此企業(yè)要提升項目的管理水平,就要舍得在管理方面投入資金。投入最重要的領(lǐng)域就是對于工程設(shè)備方面的投入,俗話說“磨刀不誤砍柴工”,所以只有先把工程項目所用的設(shè)備給更新了,才能在后面的競爭中處于優(yōu)勢地位。有的企業(yè)中,項目工程的設(shè)備頻頻出現(xiàn)問題,就像一個體弱多病的老人,在競爭中拖著企業(yè)的后腿。所以,企業(yè)在對設(shè)備的資金投入上,千萬不能圖一時之利而偷工減料,否則最終還是只能自食其果。
企業(yè)如果能夠嚴格按照以上的策略來不斷提升對石油工程項目的管理水平,相信企業(yè)一定會在石油產(chǎn)業(yè)發(fā)展的道路上越走越遠,核心競爭力會越來越強大。
參考文獻:
[l]李長偉. 石油工程項目管理的問題及對策探討[J].經(jīng)營管理者,2011(16).
關(guān)鍵字:測繪工程;管理;信息化
中圖分類號:P2文獻標(biāo)識碼: A 文章編號:
目前,我國很多測繪企業(yè)還依靠以前的經(jīng)驗,建立指揮部之類的機構(gòu)對測繪工程進行管理。但隨著社會主義市場經(jīng)濟的建立以及項目管理的日趨復(fù)雜,這種依靠行政命令的、簡單的、管理成本較高的管理模式已不能適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展的需要。
一、測繪工程管理信息化的現(xiàn)狀及存在的問題
1、測繪工程管理信息化的現(xiàn)狀
現(xiàn)代的測繪工程項目管理是一個復(fù)雜而艱巨的系統(tǒng)工程,涉及到合同、質(zhì)量、安全、進度、費用、文檔資料等多方面的管理工作,眾多的參與單位和人員使溝通及協(xié)調(diào)工作很困難,大量的動態(tài)信息的集成管理也比較復(fù)雜,傳統(tǒng)的項目管理方法已經(jīng)愈顯吃力,很難滿足現(xiàn)代工程項目的需求。
經(jīng)過多年的探索,中國的測繪工程建設(shè)在不斷吸取國際經(jīng)驗的同時,也逐步建立起了一整套符合中國國情的測繪工程建設(shè)管理體系。但是,對探測工程的信息化管理的水平仍然很低,還不能完全保障項目建設(shè)過程中資料的有效收集與分析,盡管企業(yè)在測繪工程管理信息化的過程中投入了大量的資源,但結(jié)果卻并不是太理想。
2、測繪工程管理信息化過程中存在的問題
從總體上來看,現(xiàn)代測繪工程管理信息化過程中主要存在兩方面的內(nèi)容:
首先,工程項目管理信息系統(tǒng)還不夠健全。 中國測繪工程項目管理信息系統(tǒng)主要是按照工程項目的規(guī)劃、設(shè)計、施工及運營等幾個階段進行開發(fā)的,都是階段性的產(chǎn)物,目前仍然處于階段性開發(fā)和應(yīng)用狀態(tài)。大部分軟件系統(tǒng)主要應(yīng)用在造價管理軟件、財務(wù)管理軟件、進度管理軟件、質(zhì)量管理軟件、文檔管理軟件、合同管理軟件和資源管理軟件等施工階段。這就使得項目參與方內(nèi)部、各項目參與方之間以及項目參與方與政府投資項目部門之間,都無法實現(xiàn)信息交換與共享。
其次,測繪工程管理缺乏有效監(jiān)測和預(yù)警的信息系統(tǒng)。從測繪工程項目管理的本身來看,范圍、進度、成本、質(zhì)量等每一環(huán)都環(huán)環(huán)相扣,每一環(huán)之間都有緊密的關(guān)聯(lián)。但是現(xiàn)在國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)自主研發(fā)的信息系統(tǒng)由于管理制度還不完善,很多該有強制約束的地方,都人為的加入了“活動空間”,或者僅僅是給一個報警之類的消息提醒而已,很少有能進行有效的監(jiān)測和預(yù)警的。
二、解決測繪工程項目管理信息化問題的途徑和原則
為了實現(xiàn)對測繪工程管理的信息化,大多數(shù)國家采用工程項目管理信息系統(tǒng)。但是,一般國外的軟件一旦設(shè)計好后,都必須圍繞著既定的目標(biāo)來工作,任何人都無法擅自更改。由于具體情況不同,所以一般國外的優(yōu)秀的工程項目管理軟件若要拿來為中國的企業(yè)使用,都必須做一定量的二次開發(fā),很多企業(yè)由于二次開發(fā)的成本過大,便會放棄信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用。為此,我們應(yīng)該探索開發(fā)一個適合我國國情的工程項目管理信息平臺。
工程項目管理本身應(yīng)該包含工程建設(shè)中所有的信息,不僅要包括業(yè)主、承包商以及監(jiān)理部門,還應(yīng)包括項目組織、計劃、財務(wù)、資源、控制等體系以及建設(shè)工程設(shè)計、施工、竣工驗收等各階段。所以,工程項目管理信息平臺理所當(dāng)然地應(yīng)該囊括有關(guān)工程預(yù)算、工程物資管理、進度計劃管理、檔案管理、人力資源管理、質(zhì)量管理和財務(wù)管理等一系列的工程管理軟件和功能,而且應(yīng)該通過權(quán)限設(shè)置的不同讓業(yè)主、承包方和監(jiān)理方都能從這個信息平臺里看到自己想要的東西, 也能從這個平臺里對自己所負責(zé)的區(qū)域進行控制和協(xié)調(diào)。
所以在設(shè)計適合中國國情的工程項目管理信息平臺時要堅持以下三個原則:一是要全面,即基本能保證工程項目管理中各個階段產(chǎn)生的數(shù)據(jù)都能在系統(tǒng)中存儲。二是要整合,即盡可能利用好各部分零星系統(tǒng)的數(shù)據(jù),做到信息交互,將一系列的小系統(tǒng)串聯(lián)起來形成一整套體系。三是要充分考慮中國的國情,在許多細節(jié)上要做到靈活配置,有一定可調(diào)節(jié)的余地。
三、測繪工程信息管理系統(tǒng)的建立
1、系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)
測繪工程信息管理系統(tǒng)的建立可以直接應(yīng)用于任務(wù)登記與技術(shù)設(shè)計、生產(chǎn)與質(zhì)檢、產(chǎn)品移交等環(huán)節(jié),并支持查詢、統(tǒng)計、報表、分析,提高管理運行的質(zhì)量、效率,降低生產(chǎn)與管理成本,并對同行具有借鑒和推廣應(yīng)用價值。
該系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)應(yīng)包括以下兩個方面:一是實現(xiàn)無紙化和網(wǎng)絡(luò)化辦公,面向公司各級管理人員和生產(chǎn)人員,為公司測繪工程的“項目登記-項目設(shè)計-下達任務(wù)-生產(chǎn)安排-質(zhì)量檢查-移交顧客-資料移交”整個工序流程提供全面、準(zhǔn)確、高效、便捷支持。二是為公司的合同管理、檔案管理、人事管理、物資管理等已完成的或正在計劃建設(shè)的系統(tǒng)提供良好接口的可復(fù)用、可擴充、穩(wěn)定的、性能良好的管理信息系統(tǒng),進而實現(xiàn)公司整個測繪工程的信息化管理。
2、系統(tǒng)功能
測繪工程信息管理系統(tǒng)是實現(xiàn)測繪工程管理信息化而開發(fā)的一項自動化辦公系統(tǒng),該系統(tǒng)功能全面,包括系統(tǒng)管理、調(diào)度管理、配置管理以及綜合查詢等各項功能。
首先,系統(tǒng)管理是用戶能夠使用系統(tǒng)的基礎(chǔ), 對可以使用該系統(tǒng)的人員、口令及權(quán)限分配具有管理作用, 對用戶在系統(tǒng)中進行的操作做出記錄的日志具有管理功能。其次,調(diào)度管理可根據(jù)用戶需要制定特定的調(diào)度流程,以實現(xiàn)對特定資源或特殊業(yè)務(wù)的流程化處理。目前的調(diào)度內(nèi)容可以選擇下達任務(wù),生產(chǎn)安排等功能。第三,配置管理主要包括移交顧客、資料歸檔等內(nèi)容。移交顧客是指合同成果分先由項目負責(zé)人申請移交,經(jīng)總工批準(zhǔn)、財務(wù)批準(zhǔn),在檔案管理員接收后移交給顧客。資料歸檔是指合同成果分批次移交給顧客的同時移交歸檔。第四,綜合查詢主要是可以實現(xiàn)系統(tǒng)的綜合查詢功能,目的主要是查看現(xiàn)有的設(shè)備資源、網(wǎng)絡(luò)資源、業(yè)務(wù)資料等信息,按不同的用戶權(quán)限用戶自己定義查詢條件, 系統(tǒng)可以快速定位到符合條件的目標(biāo)對象, 為調(diào)度管理、輔助決策提供參考。
3、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)以及技術(shù)路線
測繪工程信息管理系統(tǒng)采用三層結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)架構(gòu)。三層結(jié)構(gòu)是在客戶端的視圖層與數(shù)據(jù)庫的控制層之間加入一個“中間層”,也叫業(yè)務(wù)邏輯層。通常情況下,客戶端不直接與數(shù)據(jù)庫進行交互,而是通過處于中間層的邏輯層與數(shù)據(jù)庫進行交互。系統(tǒng)是以O(shè)racle 數(shù)據(jù)庫為中,采用B/ S結(jié)構(gòu),基于J2EE技術(shù)來開發(fā)。Web方式的測繪工程管理信息平臺,具有高性能、高可擴展性和高安全性的特點,將業(yè)務(wù)邏輯和顯示頁面分離開發(fā),簡化了系統(tǒng)的開發(fā)、管理和維護,提高了系統(tǒng)的開發(fā)效率,體現(xiàn)了J2EE 體系的技術(shù)優(yōu)勢。
4、系統(tǒng)的實際使用
通過該測繪工程項目管理信息系統(tǒng)的使用, 測繪工程管理更加規(guī)范化、程序化和標(biāo)準(zhǔn)化, 工程項目管理變得更有針對性。在實際使用中, 測繪工程信息管理系統(tǒng)在國內(nèi)各公司具體項目上的實施初見成效,取得了良好的成果。相信隨著項目層應(yīng)用的不斷深入,測繪工程信息管理系統(tǒng)的優(yōu)越性會更好地體現(xiàn)出來。
四、總結(jié):
建設(shè)測繪工程管理信息系統(tǒng)是推動測繪生產(chǎn)單位管理信息化的重要方法, 對測繪生產(chǎn)單位提高生產(chǎn)效率、降低成本、規(guī)范管理步驟等有積極的作用。測繪工程管理信息系統(tǒng)的開發(fā)建立, 有利于實現(xiàn)測繪生產(chǎn)信息的網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化和科學(xué)化管理,對測繪行業(yè)具有良好的推廣價值。
參考文獻:
[1] 劉文勝,張勇.測繪工程管理信息化的研究[J].遼寧科技大學(xué)學(xué)報,2009(10).
關(guān)鍵詞:計算機技術(shù);工程;項目管理
中圖分類號:F270.7;TP315 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1671-8275(2016)03-0134-02
項目管理是為了保證工程的質(zhì)量效益,圍繞“安全、質(zhì)量、工期、投資、決算”等控制目標(biāo),[1]從項目范圍管理、時間成本、質(zhì)量控制、采購管理等方面所做的系統(tǒng)全面的統(tǒng)籌管理工作,是按時高效完成優(yōu)質(zhì)精品工程的基礎(chǔ)和保證。計算機應(yīng)用技術(shù)利用計算機及其衍生的管理軟件、分析軟件、辦公軟件等對信息進行收集、分析、處理等,給使用管理人員提供決策依據(jù)。[2]工程項目管理涉及部門多、數(shù)據(jù)多、環(huán)節(jié)多,管理難度大,管理要求高,傳統(tǒng)工程項目管理主要依托紙質(zhì)材料,采取人工方式,管理效率和管理質(zhì)量都不高,將計算機應(yīng)用技術(shù)用于工程項目管理,可以很好地解決數(shù)據(jù)搜集處理、部門信息共享、設(shè)計效果展示、相互溝通協(xié)調(diào)、工程進度管理、質(zhì)量監(jiān)督控制等重難點問題,有助于實現(xiàn)工程項目的高質(zhì)高效管理。
一、工程項目計算機信息管理的特點
工程項目計算機信息管理具有顯著特點:一是紙質(zhì)文檔電子化,工程的圖紙、資料、文件、合同、標(biāo)書等紙質(zhì)資料大多數(shù)需要轉(zhuǎn)化為電子資料或通過電子資料保存管理,便于查詢、分析和使用。二是實時動態(tài)控制,工程項目管理貫穿工程管理的全部過程,工程進度、質(zhì)量、材料采購、數(shù)據(jù)信息等實時更新,使用管理軟件、統(tǒng)計軟件等可以實現(xiàn)全時域、全過程的管理。三是管理信息量大,工程項目管理涉及部門多,管理跨度長,數(shù)據(jù)量驚人,使用計算機管理便于數(shù)據(jù)資料、人員信息、工程進度等信息的分類匯總,規(guī)律總結(jié)。[3]四是管理網(wǎng)絡(luò)化,通過Internet網(wǎng)、企業(yè)網(wǎng)、局域網(wǎng)等實現(xiàn)信息的網(wǎng)絡(luò)化管理,便于數(shù)據(jù)的傳輸共享。五是管理的專業(yè)化,工程項目計算機信息管理需要使用專業(yè)的操作管理軟件,需要專業(yè)的管理人員。六是管理的高效性,計算機信息管理大大減小了籌劃、設(shè)計、施工、管理、監(jiān)督、采購等各環(huán)節(jié)的工作時間,提高工作效率,降低了工程成本。七是密切溝通協(xié)調(diào),工程項目計算機管理需要各部門人員的密切配合協(xié)同,按照項目管理的要求在數(shù)據(jù)搜集統(tǒng)計、工程進度推進等方面同步實施。相互之間要及時溝通,分享信息,討論重大問題,科學(xué)做出決策。
二、計算機應(yīng)用技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用
(一)多媒體技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用
多媒體技術(shù)通過計算機對文字、數(shù)據(jù)、圖像、聲音等多媒體信息綜合處理和管理,讓用戶通過感官與計算機實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的交互??衫肙ffice軟件制作格式統(tǒng)一、內(nèi)容全面、美觀大方的合同,便于合同雙方更好地理解合同內(nèi)容,更好地促成雙方合作共贏。利用Photoshop、3Dmax等軟件制作工程項目竣工效果圖,在爭取資金投入時,從視覺、聽覺、觸覺等方面給予投資者最佳的效果體驗,吸引資金投入。購房者在購房時,通過效果圖可以看到房子的采光、格局、通風(fēng)、小區(qū)環(huán)境等,配上燈光效果和配音,激發(fā)顧客購買欲望,提高成交率,加快資金回攏。在招投標(biāo)、匯報方案、展示成果時,使用PPT等多媒體軟件制作相關(guān)方案,可以讓客戶更清晰準(zhǔn)確的掌握工程總體情況,達到事半功倍的效果;使用PPT向工程施工人員說明工程項目的施工要點和重難點,更直觀的讓施工者掌握施工要點,按照設(shè)計要求進行施工,提高質(zhì)量效益。利用AutoCAD等軟件進行建設(shè)工程的項目設(shè)計,讓施工方、建造方、投資者等共同探討設(shè)計目標(biāo)和要求,以便更好地達成各方的要求,確保從設(shè)計時就保證工程的質(zhì)量。使用監(jiān)控視頻軟件,對工程施工人員是否按要求佩戴安全護具、是否按設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)進行施工等違反工程監(jiān)理的行為,確保工程質(zhì)量和安全。通過視頻監(jiān)控軟件,監(jiān)理方可不需去施工現(xiàn)場即可掌握施工現(xiàn)場的情況。這既省人力物力,又可實現(xiàn)工程監(jiān)理目標(biāo)。通過監(jiān)控軟件,可將整個工程的施工過程記錄下來,作為證據(jù)資料,確保工程質(zhì)量符合要求。
(二)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用
計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是通過英特網(wǎng)、局域網(wǎng)等實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)計算機的軟硬件資料共享,讓身處不同地域的人通過網(wǎng)絡(luò)可以實現(xiàn)面對面交流,可以相互分享數(shù)據(jù)資料。工程項目管理人員眾多,經(jīng)常要出差工作,召集所有人員集中開會比較困難。通過英特網(wǎng)召開網(wǎng)絡(luò)視頻會議,與會者只要進入互聯(lián)網(wǎng)界面,通過計算機、攝像頭、話筒等工具,就可以與千里之外的其他與會者討論工程管理要點,商討公司重大決策。這既節(jié)約了時間,又方便了工作,提高了效益。通過企業(yè)QQ微信等軟件,公司員工之間可以便捷地進行問題討論、信息傳輸、資料共享等,便于工程項目管理人員之間的溝通協(xié)調(diào),更好地實現(xiàn)工程項目的高效管理。一個工程項目的參與方包括業(yè)主、設(shè)計方、施工方、監(jiān)理方、采購方、政府機關(guān)等等,項目需要各方及時進行溝通討論。[4]建立一個相互交流的平臺非常重要,這種平臺就是BBS,平臺上的各方用戶可以、獲取信息,便于相互交流,為工程的順利開展提供便捷。通過網(wǎng)絡(luò)郵箱,項目管理各方可以快速傳遞設(shè)計圖紙、施工方案、視頻資料、圖片、采購資料等信息,便于各方討論有關(guān)項目的事項,相互分享信息,做出有關(guān)決策。
(三)項目管理軟件在工程項目管理中的應(yīng)用
應(yīng)用軟件是為滿足用戶不同領(lǐng)域、不同問題需求,用以解決某類具體問題而設(shè)計的程序集合。工程項目管理涉及部門多、人員多、數(shù)據(jù)多,運用計算機編程語言,根據(jù)項目管理特點,設(shè)計一款項目管理應(yīng)用軟件,將大量系統(tǒng)性強、準(zhǔn)確性要求高的管理、統(tǒng)籌等工作集中管理,既可以準(zhǔn)確預(yù)測管理風(fēng)險,采取管控措施,又可以提高管理效益,節(jié)約成本。如將工程項目的圖形繪制、工程量的計算、各分項工程的管理、工程進度的網(wǎng)絡(luò)進度控制等都通過項目管理軟件控制,可以實現(xiàn)各種資源的效益最大化,保證工程項目的質(zhì)量和效益。大型工程項目必有大量的數(shù)據(jù)需要處理,人工處理耗時長,出錯率高,使用SPSS、MATLAB等數(shù)據(jù)處理軟件對所有的數(shù)據(jù)資料進行統(tǒng)計、分析、匯總,分析工程管理特點規(guī)律,打造數(shù)據(jù)豐富、分析透徹、高效共享、安全保密的數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)工程項目數(shù)據(jù)信息的共享,為管理者決策提供數(shù)據(jù)支撐。
(四)辦公軟件在工程項目管理中的應(yīng)用
工程項目管理過程中涉及的文件資料非常多,使用辦公軟件可以將這些資料進行系統(tǒng)統(tǒng)計、分析,節(jié)約人力物力,提高使用效益。如工程項目部可以使用AutoCAD軟件對項目資料和信息進行圖像、文字的處理,為建設(shè)方提供準(zhǔn)確的設(shè)計和施工方案。利用工程預(yù)算軟件和Excel電子表格可以對工程量、工程成本等進行科學(xué)計算,提高招投標(biāo)工作的針對性。使用Excel電子表格對工程管理過程中的各類數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,利用各類圖表形象生動的展示數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)果,讓管理者能客觀準(zhǔn)確的做出管理決定。使用Office軟件對項目管理資料進行記錄整理,便于資料的查詢使用,提高工程項目管理水平。甘特圖可以形象便捷的管理工程進度,實行不同工序之間的最佳鏈接,節(jié)約施工時間和成本,使資源效益最大化。使用UG等三位設(shè)計軟件對工程項目進行建模和力學(xué)分析,最大程度的減少手工計算,提升設(shè)計效率。使用Coreldraw軟件設(shè)計排版工程項目的標(biāo)書、展示畫冊,配合Photoshop軟件進行后期美化,可以制作出美輪美奐的宣傳手冊,吸引客戶的眼球,增加成交率。
三、計算機應(yīng)用技術(shù)在工程項目管理使用中存在的問題
管理方面:工程項目的信息化管理是與時俱進的課題,很多工程項目的管理人員習(xí)慣于老思路、老方法,缺乏創(chuàng)新精神,不愿意接受新事物,他們有的不會操作使用計算機及其相關(guān)技術(shù),使用過程中經(jīng)常出錯,部分人不贊成甚至阻礙工程項目的信息化管理。工程項目的信息管理需要設(shè)計、財務(wù)、施工、采購、營銷、建設(shè)方等部門的協(xié)調(diào)配合,某個部門不配合或者進度滯后就會影響整個系統(tǒng)運行工作。硬件方面:工程項目信息化管理需要配套計算機、打印機、投影儀、數(shù)碼相機等硬件設(shè)施,需要大量的資金投入,目前來看,大多數(shù)的項目管理領(lǐng)導(dǎo)在硬件投入上還不夠。計算機等硬件更新速度快,淘汰率高,部分管理人員為了降低成本,會刻意降低硬件更新速度,導(dǎo)致工作效率降低。計算機等硬件設(shè)施運行需要日常維護保養(yǎng),由于管理人員不掌握維修技能,硬件設(shè)施日常維護保養(yǎng)需要外請人員,影響工作效率,增加工程成本。軟件方面:不同項目管理軟件有不同的特點,適合大型項目的不一定適合小型項目,針對某一項目開發(fā)一款專用管理軟件又浪費人力物力,項目管理軟件的針對性有待加強。目前較流行的工程項目管理軟件有TeamLab、NanalPlan等,這些軟件由于開發(fā)平臺、開發(fā)語言、開發(fā)人員、管理技能、操作界面、后臺處理等不同。同時,不同軟件開發(fā)公司相互競爭,技術(shù)方面相互封鎖,軟件之間不能通用、互成壁壘,影響計算機技術(shù)在工程項目管理中的推廣和使用。工程項目的信息化管理應(yīng)用性較強,要求管理使用人員是“一專多能”人才,現(xiàn)實中部分項目管理人員由于專業(yè)知識受限,往往只掌握某一種軟件的操作使用,不能很好地發(fā)揮計算機應(yīng)用技術(shù)的優(yōu)勢,反而成為一種累贅。項目管理網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用,使得黑客有機會攻擊辦公計算機和網(wǎng)絡(luò),破壞數(shù)據(jù)資料,攫取核心機密,造成不可彌補的損失。
四、總結(jié)
計算機應(yīng)用技術(shù)具有快速、準(zhǔn)確、高效、便捷的數(shù)據(jù)信息處理特點,隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,傳統(tǒng)手段已不適應(yīng)信息化時代下的工程項目管理要求,將計算機應(yīng)用技術(shù)用于工程項目管理,便于提升工程項目管理質(zhì)量,降低管理成本,也為建設(shè)優(yōu)質(zhì)精品工程提供了保證。
參考文獻:
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[3]王帥.計算機應(yīng)用技術(shù)在工程項目管理中的運用探析[J].城市建設(shè)理論研究,2015(7):7
31-732.
關(guān)鍵詞:建筑;項目管理;成本控制
中圖分類號: TS958 文獻標(biāo)識碼: A
引言
建筑工程項目的整個過程中要做好嚴格管理、加強監(jiān)督,明確責(zé)任、確保建筑工程項目質(zhì)量和進度,同時也必須保障建筑工程項目施工人員人身安全,維護廣大用戶利益。建筑工程項目管理是個大的系統(tǒng)工程。建筑工程項目管理要通過抓重點、有計劃、抓要害、循序漸進、以點帶面、有步驟地使整個建筑工程項目管理水平上一個臺階,從而能有效的控制建筑工程的成本。
一、建筑工程項目管理的特點
1.職業(yè)化
一直以來,在建筑工程項目管理實施的過程中,業(yè)主和當(dāng)?shù)卣逃竦谋容^多。在建筑工程項目竣工后,臨時建立的建筑工程項目管理隊伍也要解散,這就導(dǎo)致建筑工程項目管理工作經(jīng)驗無法進行很好的總結(jié),為以后其他建筑工程項目的開展無法提供很好的參考,而且由于建筑工程項目管理隊伍是臨時組建的,所以在建筑工程決策和監(jiān)督方面,容易導(dǎo)致建筑工程經(jīng)濟效益下降及腐敗情況的發(fā)生,所以,作為專業(yè)化的建筑工程項目管理公司,要具有職業(yè)化的特征,在建筑工程項目管理中更加科學(xué)、規(guī)范,保證建筑工程的質(zhì)量及順利實施。
2.專業(yè)化
建設(shè)工程項目管理的傳統(tǒng)模式是在一個建筑工程實施之前,建設(shè)單位需要建立一個臨時建筑工程項目管理隊伍,這就導(dǎo)致臨時組建的建筑工程項目管理隊伍整體素質(zhì)較低,對建筑工程項目管理的相關(guān)程序以及相關(guān)法律都沒有深入的了解,同事對建筑工程專業(yè)技術(shù)及建筑工程項目管理的經(jīng)驗也較為缺乏,無法使建設(shè)工程項目管理合理化,科學(xué)化,專業(yè)化和系統(tǒng)化,無法實現(xiàn)建筑工程施工企業(yè)預(yù)期的經(jīng)濟效益。所以,建筑工程施工企業(yè),要建立一支有專業(yè)化的建筑工程項目管理隊伍,具有豐富的管理經(jīng)驗,專業(yè)的知識及良好的素質(zhì),保證建筑工程的順利實施及工程的質(zhì)量,對建筑工程項目進行專業(yè)化的管理。
3.成本效益有效控制
建筑工程項目管理在保證質(zhì)量的前提下有效的降低成本,這是通過臨時建立的建筑工程項目管理隊伍是無法實現(xiàn)的,只有通過專業(yè)的建筑工程項目管理公司,組建職業(yè)化的建筑工程項目管理隊伍,擁有專業(yè)的技術(shù)水平和良好的專業(yè)素質(zhì),才能使建筑工程成本得到有效的控制,確保建筑工程項目的進度及建筑工程的質(zhì)量,使整個建筑工程項目管理得到有效的優(yōu)化。
二、工程項目管理的主要內(nèi)容
建筑工程項目質(zhì)量管理是建筑工程施工企業(yè)的主體,是建筑工程決策、計劃、勘察、設(shè)計、施工等單位各個方面的綜合反映,要保證建筑工程項目的質(zhì)量,就要求建筑工程項目管理人員對影響建筑工程質(zhì)量的因素進行有效的控制,通過提高建筑工程項目管理人員的工作質(zhì)量來保證建筑工程項目的質(zhì)量。
現(xiàn)代建筑工程項目的主要組成部分是分部工程、分項工程和單位工程,而建筑工程項目的施工則是有一道道施工工序來完成,所以,建筑工程項目質(zhì)量包含施工工序的質(zhì)量、分部分項工程的質(zhì)量和單位工程的質(zhì)量。建筑工程項目質(zhì)量也包括建筑工程項目管理工作質(zhì)量。建筑工程項目管理的工作質(zhì)量是指參與建筑工程項目的建設(shè)者,為了保證建筑工程項目質(zhì)量,完善建筑工程項目管理工作。
三、建筑工程成本控制的重要性
1.有效控制成本是企業(yè)獲益的基本前提
建筑工程項目施工成本是施工項目管理的核心內(nèi)容之一,因為建筑工程項目施工成本是否準(zhǔn)確客觀,對建筑工程施工企業(yè)財務(wù)成果和投資者的效益影響很大。建筑工程項目成本多算,則建筑工程施工企業(yè)利潤少計,可分配利潤就會減少;反之,建筑工程項目成本少算,則利潤多計,可分配的利潤就會虛增而實虧。所以,只有科學(xué)合理地控制建筑工程項目成本的投入,使得建筑工程項目所消耗的資源實現(xiàn)最大化的利用,建筑工程企業(yè)才能使收益大于成本并最后獲得盈利。
2.有效控制成本可以合理地制定建筑施工成品的價格
建筑工程項目成本通??煞譃榭勺兂杀竞凸潭ǔ杀緝纱箢?。建筑工程項目可變成本是與生產(chǎn)過程直接相關(guān)的成本,在建筑行業(yè)中,建筑工程項目可變成本是勞動力、機械、材料的直接成本以及現(xiàn)場間接成本之和,這些建筑工程項目成本可變是因為他們是所進行的建筑工程量的函數(shù)。建筑工程項目固定成本是指一般管理成本,建筑工程項目固定承恩不能的發(fā)生與所進行的工程量無關(guān),而保持一個較穩(wěn)定的比例。建筑工程企業(yè)為了要在建筑工程項目施工過程中獲利,就必須合理地計算好建筑工程項目生產(chǎn)過程中所需的成本價格,這樣才能進行行之有效的建筑工程項目投資行為。
四、實現(xiàn)工程項目中成本控制的有效手段
1.有效的控制建筑工程人工、材料、機械
在整個建筑工程中,人工費一般占全部工程費用的1/10左右,施工企業(yè)很有必要培養(yǎng)、配備一批一專多能的施工技術(shù)人員,便于調(diào)節(jié)建筑工程中各工序人數(shù)松緊情況,這樣既能加快建筑工程進度,又能節(jié)約人工費用,有效的控制建筑工程的成本。
在建筑工程成本中,材料成本在整個建筑工程成本中的比例最大,做好建筑工程材料的計劃管理應(yīng)從查明材料的需求及料源開始,根據(jù)建筑工程的施工預(yù)算做好材料需求量計劃、材料的采購和發(fā)料,材料的使用情況控制等。一是嚴格控制施工現(xiàn)場的材料管理,根據(jù)建筑工程施工進度合理制定材料使用計劃,杜絕材料使用浪費,保證材料在施工現(xiàn)場都能夠得到有效利用。二是選擇建筑工程材料供應(yīng)商,把好建筑工程材料采購關(guān),在材料采購前,應(yīng)組織相關(guān)的材料采購人員到材料供應(yīng)地進行充分調(diào)查,盡量減少材料的中間環(huán)節(jié)或直接從材料的廠家進貨,努力做到物美價廉。三是規(guī)范材料采購的基礎(chǔ)性工作,實施限額領(lǐng)取材料的制度,回收可循環(huán)利用的材料,建立健全建筑工程材料采購、領(lǐng)用與回收臺賬制度,堅持定期檢查建筑工程材料臺賬制度,保證材料與賬目相符,有效的控制材料的成本。
在建筑工程中,機械費用一般占工程總成本的2/10左右,施工企業(yè)要合理制定建筑工程機械設(shè)備需求及進出場計劃,根據(jù)建筑工程的施工工期、分項開工的具體時間安排要求機械設(shè)備陸續(xù)進場,避免建筑工程進場的機械設(shè)備閑置。根據(jù)建筑工程施工現(xiàn)場實際情況,正確選擇合適的機械設(shè)備,選擇跟建筑工程施工需求相符合的機械設(shè)備。切實加強建筑工程施工現(xiàn)場機械設(shè)備的日常維護與保養(yǎng),提高機械設(shè)備的利用率和完好率,合理有效的利用建筑工程機械設(shè)備可以更好的加快施工進度,降低機械設(shè)備的使用費,有效的控制建筑工程的成本。
2.加強建筑工程施工人員的成本控制意識
在建筑工程中,要從施工單位的領(lǐng)導(dǎo)始對建筑工程建設(shè)中的所有關(guān)于成本控制的環(huán)節(jié)給予高度的重視,要對所有建筑工程施工部門的工作人員進行充分的教育,使其認識到建筑工程的施工成本控制的必要性,使每一個參與建筑工程建設(shè)的工作人員都能夠全而的了解建筑工程成本控制對于城市建設(shè)的重大意義。另外,施工企業(yè)要特別重視對建筑工程項目部的組建,一定要在建筑工程項目部內(nèi)部實行經(jīng)濟責(zé)任制度,這樣能夠增加建筑工程成本控制在工程建設(shè)過程中所起到作用,更能有效的控制建筑工程的成本。
3.積極采用先進工藝和技術(shù),降低成本
在建筑工程施工前務(wù)必制訂出切實可行的技術(shù)節(jié)約措施,對將在建筑工程項目施工中采用的新材料、新工藝、新設(shè)備以及各種代用品均做好事前周密策劃,反復(fù)實踐驗證,一經(jīng)確定的建筑工程項目施工工藝和技術(shù)方案必須堅決貫徹執(zhí)行,不僅要認真地進行技術(shù)交底,更要嚴格把關(guān)檢查,保證建筑工程項目施工安全可靠地順利實施,促使工程成本降低。
結(jié)束語
綜上所述,建筑工程施工項目管理與成本的控制息息相關(guān),有效的將二者結(jié)合,不僅可以有效的對建筑工程項目進行管理與控制,也可以有效的降低建筑工程的施工成本,提高建筑工程施工企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益,加快建筑工程行業(yè)的快速發(fā)展。
參考文獻:
[1]宋傳葉.基于過程管理的建筑項目成本控制研究[D].哈爾濱工程大學(xué),2012.
【關(guān)鍵詞】電力工程;工程項目;管理模式;改善措施
1.電力工程項目管理模式的現(xiàn)狀分析及其存在的不足
我國電力工程項目建設(shè)發(fā)展比較迅速,但是管理模式的發(fā)展卻遠落后于西方國家。目前在國內(nèi)的電力工程項目管理模式絕大多數(shù)還是單一的傳統(tǒng)模式,由業(yè)主與承包商以及監(jiān)管單位簽署一定的合同協(xié)議,通過業(yè)主與多方之間的協(xié)調(diào)進行管理,這種管理模式存在很大的不足。在國內(nèi)比較常用的電力工程項目管理模式主要以下幾種:
(1)監(jiān)管單位管理模式。是指監(jiān)管單位受到業(yè)主的委托,在施工過程中,通過建立一定的管理制度對施工工程的質(zhì)量、成本控制、進度和管理合同等方面進行管理。這是目前電力工程的項目管理中常用的管理模式。在之前的工程項目管理中監(jiān)管單位管理模式的責(zé)任分劃并不詳細,對工程管理的有所欠缺。在現(xiàn)實中,監(jiān)管單位管理模式卻是“名不符實”,主要是:⑴監(jiān)管單位主要的工作在施工階段對施工進行管理,他們并不參與設(shè)計階段和招標(biāo)投標(biāo)階段,所以這樣的管理流程并不是完善的;⑵主要負責(zé)質(zhì)量監(jiān)管的監(jiān)管單位將工作重心放在質(zhì)量監(jiān)管上,很少關(guān)注投資和進度這兩個階段,這就在很大程度上造成了監(jiān)管的不到位,忽視了監(jiān)管在這兩個階段的重要性;⑶這種管理模式對管理人員的要求比較高,所給的待遇水平卻比較低,使得監(jiān)管單位不能有效地履行其職責(zé)。
(2)DBB(設(shè)計-招標(biāo)-建設(shè))模式。這是一種國際工程管理模式,其特點是項目在實施過程中,必須嚴格遵循一定的施工順序(由設(shè)計-招標(biāo)-建設(shè))進行施工,后一階段的施工必須在前期階段完成之后才可以進行。由于DBB模式對于施工順序有嚴格的要求,所花費的時間就需要的多,花費的時間多也意味著業(yè)主在項目管理上所花費的費用就會增多,時間一長很多不確定的因素就會應(yīng)發(fā)一些不必要的問題。因此DBB模式存在著項目時間長,業(yè)主管理成本高,容易導(dǎo)致項目的索賠糾紛等缺點。
(3)總承包商管理模式。總承包商管理模式就是DB(設(shè)計-建造)模式,是指把項目管理的成本都包含在設(shè)備、服務(wù)之間,并將其承包給總承包商,由承包商對項目進行實施、承擔(dān)和管理。承包商在根據(jù)合同要求完成該項目后將其移交給業(yè)主。在移交前主要是由總承包商負責(zé)項目管理,是因為他們的工程項目管理經(jīng)驗比較豐富,對工程項目管理有一定的管理制度。但是在實際的運行中,DB模式卻也存在著較大的問題:在業(yè)主將項目移交給承包商后,總承包商負責(zé)不到位,就會導(dǎo)致項目管理出現(xiàn)問題,總承包商雖然要承擔(dān)項目責(zé)任,但是最終的責(zé)任仍是由業(yè)主承擔(dān)。所以這種總承包商管理模式也有一定的不足。
(4)二合一(建設(shè)―管理)項目管理模式。目前,大多數(shù)的電力企業(yè)的責(zé)任制度是將項目建設(shè)與項目管理合在一起的法人制度。就是由投資者組建項目公司,并承擔(dān)項目法人資格,對工程項目實施全面負責(zé)。在工程項目的建設(shè)過程中,由項目公司的項目法人實行宏觀管理模式,在施工單位內(nèi)部實行微觀的項目管理模式,通過將兩者協(xié)調(diào)來實現(xiàn)二合一的項目管理模式。但是這種項目管理模式存在著明顯的缺陷:⑴建設(shè)-管理合二為一,這種權(quán)職過于集中,不利于對工程項目的管理,很難有效地控制投資資金的利用;⑵工程項目的法人和管理者都由投資者承當(dāng),會使得法人和施工單位之間缺乏有效的激勵和約束機制;⑶在項目建設(shè)所招募的設(shè)計、施工人員,他們對于后期的項目管理缺乏經(jīng)驗,讓他們來進行管理就難以起到好的效果,而且也不利于其他工程項目的建設(shè)。
(5)CM管理模式與PM管理模式。CM管理模式是指在工程項目建設(shè)中使用快速路徑的方法進行項目管理的模式。快速路徑法就是把設(shè)計工作分成基礎(chǔ)建設(shè)工程、上部結(jié)構(gòu)工程、裝修工程、安裝工程等幾個階段來逐步實現(xiàn)對工程項目的管理。在完成一個階段的設(shè)計后,在進行相應(yīng)的工程項目施工招標(biāo),然后在進行建設(shè)施工。PM管理模式是按照合同來開發(fā)該項目,項目管理單位為業(yè)主提供項目開發(fā)的可行性研究報告,并對工程進行整體規(guī)劃。在實際的工程項目施工階段,項目管理單位需要在實施整個項目過程中,對工程質(zhì)量、安全運行、施工進度等進行控制,有效地降低成本,并在工程竣工后負責(zé)工程的驗收。這種管理模式是現(xiàn)在工程項目管理中,取得效果比較理想的管理模式。
2.電力工程管理模式的改進措施
2.1改進工程項目管理制度。
電力工程項目管理機構(gòu)應(yīng)擴大工程項目監(jiān)管制度的范圍,在實踐中不斷完善工程項目管理模式。將項目設(shè)計加入項目工程管理中去,讓監(jiān)管人員介入,加強對設(shè)計過程的控制,對工程項目的質(zhì)量進行嚴格管理,或者由業(yè)主聘請一些專業(yè)的投資管理人員,讓他們對項目投資進行監(jiān)管。其次,在施工過程中,業(yè)主要加大對施工進度的關(guān)注,定期去工地視察,從而加強監(jiān)管單位對工程進度的重視。此外,在監(jiān)管單位內(nèi)部建立一定的激勵和約束機制,對于監(jiān)管人員進行獎懲制度,提高將按人員的責(zé)任意識。
2.2利用多元化模式完善DBB管理模式。
針對于DBB管理模式存在的不足,我們可以利用其它管理模式(CM管理模式、PM管理模式等)對其進行彌補。目前電力工程項目管理中常用的將CM模式和DBB模式結(jié)合在一起,充分利用兩者的優(yōu)勢彌補彼此的不足。CM管理模式是由CM公司與業(yè)主簽訂成本加利潤合同的定價方法,來處理施工與設(shè)計之間的矛盾。使得工程監(jiān)管單位在項目施工的前期進入監(jiān)管,利用快速路徑法選擇合適的施工方式,提前實現(xiàn)工程目標(biāo),彌補DBB模式的不足,不僅可以縮短施工周期,還可以節(jié)約投資成本,是業(yè)主可以提前獲得收益。
2.3加強對總承包商模式的監(jiān)控。
在承包商模式下,如果業(yè)主不加強對管理模式控制是很難避免的問題發(fā)生的,只有業(yè)主加大了對工程項目管理的重視,總承包商才會盡心盡職的做好監(jiān)管工作,所以加強監(jiān)管和控制是很有必要的。業(yè)主對總承包商模式的監(jiān)控應(yīng)涉及項目設(shè)計、項目施工、施工質(zhì)量、招標(biāo)以及投資等方面。同時,對總承包商的監(jiān)控也必須在不影響正常施工的前提下進行,預(yù)見性地采取一定的方法和措施進行監(jiān)測。
2.4將項目建設(shè)與管理分離。
建設(shè)和管理相結(jié)合的管理模式存在較大的問題,這種合二為一的法人制度,難以對項目資金的投入進行有效的控制。針對這一點我們可以利用建管分離的模型,實現(xiàn)建設(shè)、管理分離效果,在完成階段性項目建設(shè)后,將建設(shè)資源利用到下一階段的項目建設(shè)中去,請來專業(yè)的工程項目管理人員對電力工程項目進行管理,這樣做有利于專業(yè)的施工管理,提高管理效果。建設(shè)部門不再負責(zé)項目管理,就有更多的精力關(guān)注工程建設(shè)的質(zhì)量的提高,而加上專業(yè)管理人員的專業(yè)管理,這樣就可以使資源得到最有效的利用。
參考文獻
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關(guān)鍵詞:項目管理;從業(yè)素質(zhì);工程管理
項目工程管理是運用項目管理體系的理論與方法,針對項目工程進行組織、計劃、指揮控制和協(xié)調(diào)等專業(yè)性活動。其中涉及工程的很多方面的工作,同時也對項目從業(yè)人員的素質(zhì)提出了更高的要求。
需要廣闊的知識層面
廣闊的知識層是從事工程項目管理工作的基礎(chǔ)。項目工程管理公司是工程的責(zé)任人,承擔(dān)工程全方位的管理方面的工作。時間角度來講,貫穿項目的始終。范圍角度來講,包括項目工程的各方面,其權(quán)責(zé)有:范圍管理、溝通管理、采購管理、質(zhì)量管理、進度管理、合同管理、職業(yè)安全管理、職業(yè)健康管理、成本管理、信息管理、風(fēng)險管理、資源管理、環(huán)境管理、收尾管理等。
要熟悉相關(guān)單位的工作流程
所以從事工程管理的工作需要同項目參建各方打交道,要有寬廣的知識層面,要對參建企業(yè)的工作流程有著基本了解。
如針對負責(zé)設(shè)計的單位,要對設(shè)計的基本概念、階段的劃分和基本的流程有著清晰的認識。唯有如此工作才會有交集,提出的要求和發(fā)出的指令也能從實際出發(fā),容易達成共識,不斷推動項目的進展。
對于工程監(jiān)理單位,需要熟悉監(jiān)理的工作流程:工作范圍、工作權(quán)限、工作依據(jù),可以有效避免管理工作缺位或者越位的現(xiàn)象的發(fā)生,使監(jiān)理及管理的工作互相促進,各得其所。
對于施工建設(shè)單位,需要知道基本的工序、組織分工、材料及利益訴求等情況,充分的認識與業(yè)主在利益上的矛盾與統(tǒng)一。樹立共贏的理念,努力達成共識,盡力減少利益的對立。對于其他的咨詢單位,掌握對方工作的范圍邊界,明確工作順利進行需要的前期準(zhǔn)備及項目結(jié)束后需要達成的工作成果,為后續(xù)工作的順利開展創(chuàng)造條件,并對工作成果予以確認及評價。
熟悉工程項目的日常工作
工程項目管理的日常工作有:項目工程需要的相關(guān)政府手續(xù)的辦理,項目工程的協(xié)調(diào),管理進度計劃,管理項目工程合同,管理項目設(shè)計,招投標(biāo)工作的組織,采購工作管理,造價工作的管理,管理檔案,管理工程的質(zhì)量,管理施工現(xiàn)場,工程項目驗收,工程移交和保險。既有技術(shù)性的工作,商務(wù)性的工作,也有現(xiàn)場性的工作,和非現(xiàn)場性工作。有技術(shù)含量高的工作,也有日常事務(wù)工作,所以只有廣闊的知識層,才能駕馭游刃有余的管理施工工作。
強化終身學(xué)習(xí)觀念
當(dāng)今社會是快節(jié)奏,科技高速發(fā)展,知識不斷更新的飛速發(fā)展的社會。若不及時更新知識將被社會發(fā)展所淘汰。項目工程管理從業(yè)者要堅持不懈地保證學(xué)習(xí)中工作,工作中學(xué)習(xí),實踐中不斷提高。明確自身學(xué)術(shù)素質(zhì)同社會形勢發(fā)展的要求間的差距,始終樹立不斷學(xué)習(xí)的觀念。提高學(xué)習(xí)的自主性,全面發(fā)揮項目工程管理從業(yè)者的主觀能動性,積極的投入學(xué)習(xí)之中,本著堅持不懈的精神,積極更新知識儲備,不斷增強管理能力。對于自身素質(zhì)的提高的形式可以從工作中體會和感悟,承認教育,學(xué)術(shù)研討會和學(xué)術(shù)講座等方式。
要有良好的服務(wù)意識
良好的服務(wù)意識是工程項目管理的重要態(tài)度。工程管理單位是業(yè)主利益的延伸,全面承擔(dān)項目管理的責(zé)任,從前期的手續(xù)辦理、招標(biāo)采購、勘察設(shè)計,到工程的施工、驗收、項目交付使用等全過程全方位的管理工作。
服務(wù)意識指企業(yè)員工與企業(yè)的利益相關(guān)的企業(yè)或人的交往體現(xiàn)為其提供周到、熱情、主動的服務(wù)意識。自覺主動做好服務(wù)工作的一種觀念和愿望,服務(wù)意識在可以彌補專業(yè)素質(zhì)方面的一些不足。業(yè)主的素質(zhì)水平有高低,知識層有寬窄,為了保證工程項目管理工作的條件,工程企業(yè)要迎合業(yè)主的要求,并提供適當(dāng)?shù)恼f明、計劃、報告等,使業(yè)主對工程形成有正確、全面的預(yù)期和認識。獲得業(yè)主的滿意是工程項目成功的重要標(biāo)準(zhǔn)。業(yè)主把這么重要的工作交由工程管理單位完成,作為受托方和服務(wù)方,應(yīng)充分意識到作為第三產(chǎn)業(yè)服務(wù)行業(yè)的游戲規(guī)則,那就是盡一切可能讓業(yè)主滿意。良好的服務(wù)意識體現(xiàn)在提前預(yù)判業(yè)主需求,及時匯報工作動態(tài),提供多種方案,并列明方案利弊等。
重視管理手段和方法的提煉和總結(jié)
工程項目管理有目的性和靈活性等特點。更注重工程項目的計劃、措施、效果、管控等。工程項目管理單位的價值主要體現(xiàn)在施工過程中要有管理方法及管理手段, 如倡導(dǎo)進度控制計劃、施工承包制、合同網(wǎng)絡(luò)圖、成本控制計劃等
(一)施工承包制,由符合承包標(biāo)準(zhǔn)的承包商總攬項目工期和整體質(zhì)量的責(zé)任,授權(quán)其管理其他的分包商工作。按照總包―分包合同的具體條款,處理施工總包與分包對業(yè)主的直接責(zé)任和連帶責(zé)任的問題。
(二)合同網(wǎng)絡(luò)圖,是擬定項目的具體工作的分解結(jié)構(gòu),依據(jù)項目工程的實際狀況向業(yè)主提出合同分解,編制工程合同網(wǎng)絡(luò)圖,以便設(shè)計與施工環(huán)節(jié)順利銜接;全面發(fā)揮專業(yè)企業(yè)的技術(shù)優(yōu)勢,明確承包商間的工作職責(zé),有利于分包商間的工作的協(xié)調(diào);將項目的全部要求寫在承包合同之中,避免職責(zé)不清和法律糾紛。
(三)進度控制計劃,是工程管理部編制并經(jīng)業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理及施工總承包方確認的工程進度控制計劃。內(nèi)容包含工程開發(fā)過程所有的影響進度的工作。
(四)成本控制計劃,是以業(yè)主認可的合同網(wǎng)絡(luò)圖為基礎(chǔ),對合同的成本進行估價,匯總并形成項目投資的總控制計劃。
針對施工工作不到位的問題,工程項目管理公司也需要管理方法和管理手段。如:合同中明確規(guī)定,將月工程進度款的1%存入承包商質(zhì)量管理基金。質(zhì)量管理基金的支付比率按照項目部的組織監(jiān)理方每月的質(zhì)量檢查綜合評分為依據(jù),并且一旦扣除,不得索回。再如,若承建方違反HSE 手冊,在第一次發(fā)出警告,第二次則安排第三方單位代替承建方完成施工,建設(shè)費用從承建方的費用中扣除,實際的操作效果很好。
工程管理手段及方法是在不斷的管理實踐中提煉及總結(jié)出來的。為了項目的成功,不僅是單純針對對象,全面的完整的項目成功,管理的方法及手段應(yīng)根據(jù)作用對象的不同,工程的不同而做出相應(yīng)調(diào)整。要求參建方能實現(xiàn)各自的工作目標(biāo),所以工程管理所采用的手段及方法,應(yīng)以實現(xiàn)共贏為目的,不能損害一方的利益,才能實現(xiàn)預(yù)期的效果。
運用工程管理手段及方法時應(yīng)注意,須獲得業(yè)主的認同和理解,缺少業(yè)主支持,執(zhí)行的效果會大打折扣。若業(yè)主認真遵守,對別的參建單位是一種感召及威懾,利于實現(xiàn)良好的管理效果。
要注重溝通能力的培養(yǎng)和提升
工程項目管理要同各單位溝通,某些時候,溝通效果的好與壞同專業(yè)水準(zhǔn)關(guān)系不大,但與溝通能力高低緊密關(guān)聯(lián)。工程項目管理人員需要爭取在適當(dāng)?shù)臅r間、 適當(dāng)?shù)牡攸c、同適當(dāng)?shù)膶ο?、采用適當(dāng)?shù)膽B(tài)度,且有準(zhǔn)備的溝通,以便提高溝通的效率,生化溝通的效果。工科出身的工程項目從業(yè)人員,經(jīng)常同死板的工程打交道,因此難免缺少變通。對于工程項目管理業(yè)者,此類的要求還要高些,因為協(xié)調(diào)各方的關(guān)系是需要通過人員實現(xiàn)。工程建設(shè)存在著大量的協(xié)調(diào)的工作,每次的小成功的疊加,便顯現(xiàn)出管理成效,也是工程項目管理工作希望實現(xiàn)的目標(biāo)。對于工程項目管理從業(yè)者來說,溝通工作是一項關(guān)鍵的工作能力。
五、結(jié)論
隨著業(yè)主對投資成效的關(guān)注的不斷增加,工程項目管理有著廣闊的市場發(fā)展空間,項目工程掛歷企業(yè)應(yīng)重視從業(yè)者的素質(zhì)建設(shè),并努力培養(yǎng)懂技術(shù)、懂管理的復(fù)合型人才,奠定人才基礎(chǔ),利于企業(yè)的生存發(fā)展,同時也促進我國的建設(shè)事業(yè)健康發(fā)展。
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