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時(shí)間:2024-03-06 16:13:59
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關(guān)鍵詞:物業(yè)公司;會(huì)計(jì)核算;財(cái)務(wù)管理
物業(yè)公司是一類(lèi)龐大的服務(wù)組織,其工作范圍有會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理。物業(yè)公司工作的開(kāi)展一定要圍繞這兩方面,如此,才能保證企業(yè)資金良好運(yùn)轉(zhuǎn),提升企業(yè)資金的管理及服務(wù)水平,營(yíng)造良好的內(nèi)部發(fā)展空間,推動(dòng)企業(yè)更好地發(fā)展。
一、物業(yè)公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容
物業(yè)公司會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容包含代管基金的核算、物業(yè)公司的營(yíng)業(yè)收入核算、物業(yè)公司成本費(fèi)用核算、代收款項(xiàng)核算。代管基金指的是物業(yè)公司代為管理物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人房屋使用中公共部分的共用設(shè)施維修基金與維修基金。物業(yè)公司的營(yíng)業(yè)收入是在物業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和事物管理中獲得的多項(xiàng)收入,由主營(yíng)業(yè)務(wù)與其他業(yè)務(wù)的收入構(gòu)成。物業(yè)公司成本費(fèi)用核算以權(quán)責(zé)發(fā)生制的形式,依照期間費(fèi)用、營(yíng)業(yè)成本來(lái)核算。物業(yè)公司要把“代收款項(xiàng)”設(shè)置在“其他應(yīng)付款”的科目下,用來(lái)核算企業(yè)代收代付水電費(fèi)及其他代收代付款項(xiàng)。財(cái)務(wù)管理是指物業(yè)公司為了規(guī)劃及控制資金運(yùn)轉(zhuǎn)而實(shí)施的管理,以籌集資金為重點(diǎn),以實(shí)現(xiàn)最小化的資本成本。財(cái)務(wù)管理不只是籌集資金,而且還要進(jìn)行內(nèi)部控制,管理資金使用。物業(yè)財(cái)務(wù)管理人員一定要依照公司管理及服務(wù)需求,不僅按照公司管理與服務(wù)的需要,規(guī)劃籌資的范圍和時(shí)間,保障公司活動(dòng)的順利進(jìn)行,按照各籌資方案應(yīng)支付的籌資成本和擔(dān)負(fù)的籌資風(fēng)險(xiǎn),采用合理的籌資方案。這是物業(yè)公司需要承擔(dān)的籌資管理任務(wù)。
二、物業(yè)公司的會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理的方法
(一)細(xì)化財(cái)務(wù)管理
第一重視管理成本費(fèi)用,會(huì)計(jì)處理成本費(fèi)用時(shí),實(shí)現(xiàn)核算級(jí)次多元化,豐富核算項(xiàng)目,物業(yè)公司產(chǎn)生的所有成本費(fèi)用一定明確標(biāo)定有關(guān)部門(mén)及涉及業(yè)務(wù),審核成本費(fèi)用時(shí),一定要規(guī)范化和嚴(yán)格化,多等級(jí)批次,盡一切努力確保會(huì)計(jì)賬目成本信息功能的多樣化。此外,搞好資金流動(dòng)匹配公司業(yè)務(wù)工作,準(zhǔn)確核算所有項(xiàng)目中的資金成本,保障核算信息的實(shí)用性及科學(xué)性,為物業(yè)公司的決策制定提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。第二,利潤(rùn)中心的設(shè)立要考慮物業(yè)公司的實(shí)際狀況,細(xì)化所屬小區(qū)為業(yè)務(wù)單元,對(duì)各業(yè)務(wù)單元,建立利潤(rùn)中心。不僅如此,完善科目設(shè)置,排序待使用的會(huì)計(jì)科目,突出科目管理分類(lèi)與秩序的地位。利潤(rùn)中心的建立可以清晰反映各小區(qū)收入、成本費(fèi)用、現(xiàn)金流量。第三,加強(qiáng)資金管理力度。先要加強(qiáng)資金運(yùn)轉(zhuǎn)水平,實(shí)時(shí)追蹤管理,將資金消耗降至最低,形成資金的合理化使用;其次,壓縮應(yīng)付款的范圍,推進(jìn)資金回籠,保持高水平的存貨管理。物業(yè)公司一定要重視回避財(cái)務(wù)分散及風(fēng)險(xiǎn),如向業(yè)主收取相應(yīng)的代繳費(fèi)押金,還可以增強(qiáng)保險(xiǎn)力度,控制索賠風(fēng)險(xiǎn)于合理范圍。再者,在物業(yè)公司內(nèi)部推廣執(zhí)行壞賬準(zhǔn)備金制度,把計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備歸入管理費(fèi)用中。如此,其不僅強(qiáng)化了公司的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),而且也提高了抗風(fēng)險(xiǎn)能力。采取以上措施后,物業(yè)公司可以在極短的時(shí)間內(nèi)緩解資金占用的壓力,推進(jìn)資金周轉(zhuǎn)進(jìn)度,不斷縮小資金成本。
(二)準(zhǔn)確規(guī)劃應(yīng)稅項(xiàng)目,確保申報(bào)納稅無(wú)誤
物業(yè)公司內(nèi)部的許多人員不了解物業(yè)服務(wù)企業(yè)所有者權(quán)益與物業(yè)所有權(quán)權(quán)益有何不同,不清楚企業(yè)的服務(wù)中心和業(yè)主委員會(huì)處于一種什么樣的關(guān)系,甚至對(duì)一些概念,如應(yīng)稅與非應(yīng)稅項(xiàng)目的劃分不甚了解,如此,會(huì)計(jì)核算混亂叢生,出現(xiàn)了納稅申報(bào)作假,侵犯了業(yè)益物業(yè)服務(wù)企業(yè)征得物業(yè)服務(wù)企業(yè)和業(yè)主委員會(huì)的同意,由業(yè)主大會(huì)表決通過(guò),才能收取相應(yīng)的每年的物業(yè)服務(wù)費(fèi),物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)管理成本的基礎(chǔ)上,添加明確的成本傭金率,通過(guò)計(jì)算得到物業(yè)服務(wù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)收入,從業(yè)主收取的物業(yè)服務(wù)收費(fèi)中收取金額[2]。所以,便產(chǎn)生了兩個(gè)概念:業(yè)主委員會(huì)的收支結(jié)余與服務(wù)中心的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。物業(yè)服務(wù)企業(yè)收取業(yè)主的物業(yè)服務(wù)收費(fèi)與實(shí)際收取的物業(yè)服務(wù)費(fèi)的差值即為業(yè)主委員會(huì)的收支結(jié)余,同時(shí)包括業(yè)主委員為了管理所管公共轄區(qū)的事務(wù)產(chǎn)生分散費(fèi)用的余額。物業(yè)服務(wù)企業(yè)實(shí)際收取的物業(yè)服務(wù)費(fèi)和物業(yè)服務(wù)成本、費(fèi)用等的差值即為服務(wù)中心的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。前者主要來(lái)自業(yè)益,后者來(lái)自物業(yè)服務(wù)企業(yè)所有者權(quán)益,后者盈余是交納企業(yè)需要支付的稅費(fèi)。此外,按照稅法相關(guān)要求,暫為保管、使用公共維修金、代替收取和支付的裝修押金,無(wú)需支付營(yíng)業(yè)稅與附加稅。
三、結(jié)束語(yǔ)
總之,物業(yè)公司會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理要研究的內(nèi)容還有很多,諸如,其工作中存在的問(wèn)題,這都是今后需要重點(diǎn)研討的對(duì)象,為此,本出如上闡述的同時(shí),也希望和物業(yè)公司會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理有關(guān)的研究取得突破進(jìn)展。事實(shí)上,物業(yè)公司會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理中的方法還有很多,如完善基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作,構(gòu)建二級(jí)核算與管理制度等都是很好的方法,作為一名物業(yè)公司財(cái)務(wù)人員,一定要切實(shí)提升自身業(yè)務(wù)水平,不斷更新觀念及知識(shí),更好地投入物業(yè)公司會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理工作中。
作者:繆亞茜 單位:臺(tái)州市方遠(yuǎn)物業(yè)服務(wù)有限公司
參考文獻(xiàn):
1.缺乏科學(xué)合理的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法。目前,高校并沒(méi)有統(tǒng)一的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的核算和管理基本上是參照教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的辦法進(jìn)行。大部分高校也沒(méi)有制定相應(yīng)具體有效的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理制度,或者管理制度不完善,若完全按教育事業(yè)費(fèi)財(cái)務(wù)管理顯然與科研經(jīng)費(fèi)的特點(diǎn)不相適應(yīng),科研經(jīng)費(fèi)大部分是項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),且有不同的來(lái)源、用途。高校科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理由于缺少具體的制度依據(jù),導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)的管理過(guò)于寬松,科研經(jīng)費(fèi)完全由課題小組或者項(xiàng)目負(fù)責(zé)人個(gè)人支配。只要屬于科研經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,什么都可以報(bào),或者稍加變通就可以報(bào),財(cái)務(wù)部門(mén)大都只起到一個(gè)簡(jiǎn)單的核銷(xiāo)作用,在財(cái)務(wù)管理上缺少必要的內(nèi)部監(jiān)督。另外,由于科研活動(dòng)消耗的房屋使用費(fèi)、水電暖費(fèi)等間接費(fèi)用在我國(guó)沒(méi)有可參照的標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo),高校對(duì)其耗用的資源未進(jìn)行單獨(dú)計(jì)量,造成科研經(jīng)費(fèi)核算的不真實(shí)。
2.科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算與執(zhí)行不一致??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算一般是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制的,而且在編制時(shí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人考慮的重點(diǎn)是盡可能多地爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi),根本沒(méi)考慮實(shí)際執(zhí)行的需要。對(duì)于科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算,高校財(cái)務(wù)部門(mén)和科技管理部門(mén)通常不會(huì)參與和審核,而科研項(xiàng)目的上級(jí)主管部門(mén)要求學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)按項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi)容控制開(kāi)支范圍,這就導(dǎo)致科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)執(zhí)行難度較大,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的實(shí)際支出與預(yù)算脫節(jié)的情況經(jīng)常發(fā)生。
3.固定資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置且流失現(xiàn)象較為普遍??蒲薪?jīng)費(fèi)開(kāi)支項(xiàng)目范圍是實(shí)行項(xiàng)目主持人負(fù)責(zé)制,各科研項(xiàng)目添置設(shè)備大都由課題經(jīng)費(fèi)支付,使用也歸課題組使用,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人之間缺少必要的溝通和協(xié)作,這樣就導(dǎo)致有些設(shè)備重復(fù)購(gòu)置,造成課題經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi)。而且目前各高校普遍存在著只見(jiàn)報(bào)銷(xiāo)圖書(shū)資料,國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)登記,財(cái)務(wù)部門(mén)將其核算為固定資產(chǎn),而圖書(shū)館或資料室資料無(wú)增;儀器設(shè)備、專用設(shè)備賬上有增,而無(wú)專人管理的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。財(cái)務(wù)、科研、國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)這部分固定資產(chǎn)雖然也進(jìn)行了驗(yàn)收、登記、入賬,但實(shí)際上是由課題組成員自己驗(yàn)收,國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)這部分資產(chǎn)從未進(jìn)行盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)廢、毀損等后續(xù)管理,而科研部門(mén)在對(duì)課題進(jìn)行結(jié)題時(shí),也未通知有關(guān)部門(mén)做好固定資產(chǎn)清理工作,造成國(guó)有資產(chǎn)流失。
4.財(cái)務(wù)部門(mén)與科研管理部門(mén)配合不力??蒲泄芾聿块T(mén)通常只注重多爭(zhēng)項(xiàng)目,多爭(zhēng)經(jīng)費(fèi),多出成果,科研項(xiàng)目立項(xiàng)后,科研管理部門(mén)不負(fù)責(zé)和不審核經(jīng)費(fèi)使用的合理性、合規(guī)性和有效性,對(duì)各課題項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況不清楚??蒲泄芾聿块T(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)缺少溝通和協(xié)作,而財(cái)務(wù)部門(mén),不熟悉科研工作,不了解科研進(jìn)展情況,只是對(duì)經(jīng)費(fèi)收支進(jìn)行簡(jiǎn)單的核算。這就形成了科研項(xiàng)目管理和科研經(jīng)費(fèi)管理脫節(jié),造成項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)長(zhǎng)期掛賬等情況,以致財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)法進(jìn)行科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)績(jī)效分析。
二、加強(qiáng)高??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的建議
1.建立科學(xué)合理有效的科研經(jīng)費(fèi)管理制度。完善科研經(jīng)費(fèi)管理制度要從兩個(gè)方面進(jìn)行,一方面完善國(guó)家層面的管理制度,從國(guó)家層面上看,建立統(tǒng)一的高??蒲薪?jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)制度,合理確定無(wú)形資產(chǎn)確認(rèn)及核算標(biāo)準(zhǔn)、高校科研管理經(jīng)費(fèi)結(jié)余計(jì)提標(biāo)準(zhǔn)等等,為高校制定具體有效的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法提供有力依據(jù);另一方面完善高校層面的管理制度,從高校層面上看,各高校要加強(qiáng)科研項(xiàng)目管理部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的溝通與交流,及時(shí)研究科研項(xiàng)目管理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,并要根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,不斷完善校內(nèi)科研經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制。比如:使用科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)控制本,每建立一項(xiàng)課題,用一個(gè)內(nèi)部控制本,各項(xiàng)目之間不得混用。
2.完善科研經(jīng)費(fèi)的日常報(bào)銷(xiāo)核算。一方面,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)到達(dá)財(cái)務(wù)部門(mén)后,由項(xiàng)目組向財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)用款計(jì)劃,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算人員嚴(yán)格依據(jù)項(xiàng)目用款計(jì)劃審核報(bào)銷(xiāo)票據(jù)。另一方面,必須遵循校內(nèi)內(nèi)部審核、審批制度,原始憑證報(bào)銷(xiāo)必須有經(jīng)辦人、驗(yàn)收人和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后才能報(bào)銷(xiāo),必須嚴(yán)格票據(jù)審查,對(duì)禮品、旅游支出堅(jiān)決不予報(bào)銷(xiāo),嚴(yán)禁從科研經(jīng)費(fèi)中提成用于科研人員獎(jiǎng)勵(lì)支出;對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)要進(jìn)行監(jiān)督,符合政府采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的必須實(shí)行政府采購(gòu),購(gòu)買(mǎi)的設(shè)備要及時(shí)辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù);對(duì)于報(bào)銷(xiāo)中最混亂的生活類(lèi)發(fā)票,如辦公費(fèi)、耗材、交通費(fèi)、接待費(fèi)等,為了杜絕違規(guī),應(yīng)該嚴(yán)格控制對(duì)這類(lèi)發(fā)票的報(bào)銷(xiāo),對(duì)沒(méi)有特別理由和審批手續(xù)的不予報(bào)銷(xiāo);對(duì)于勞務(wù)費(fèi)支出要有一定的限度,并應(yīng)開(kāi)具稅務(wù)部門(mén)的正規(guī)勞務(wù)費(fèi)發(fā)票并附領(lǐng)款人身份證復(fù)印件,嚴(yán)防人為變相套取現(xiàn)金行為;對(duì)于經(jīng)費(fèi)的簽字除了要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字外,還要主管部門(mén)負(fù)責(zé)人、科研管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)以及財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字。
3.加強(qiáng)科研項(xiàng)目中固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)管理。國(guó)家和省有關(guān)科研經(jīng)費(fèi)管理辦法中都明確規(guī)定:科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的資產(chǎn)屬于國(guó)有資產(chǎn),其使用權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)歸項(xiàng)目依托單位,必須納入項(xiàng)目依托單位的固定資產(chǎn)賬戶進(jìn)行核算與管理,不能當(dāng)作項(xiàng)目組或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的私有財(cái)產(chǎn)。特別是對(duì)因?yàn)榭蒲薪?jīng)費(fèi)形成的移動(dòng)性比較大的資產(chǎn),如電子設(shè)備和圖書(shū)等,要嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、核算、立賬和建卡,科研管理部門(mén)應(yīng)組織財(cái)務(wù)部門(mén)和資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行定期及不定期抽查檢驗(yàn)。在科研人員變動(dòng)或課題結(jié)題之后,科研管理部門(mén)要及時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)清理,辦理資產(chǎn)變更登記手續(xù),須由學(xué)校統(tǒng)一保管和調(diào)配使用,不得再滯留在科研人員的手中。固定資產(chǎn)報(bào)廢處置時(shí)應(yīng)按《固定資產(chǎn)處置管理暫行規(guī)定》中規(guī)定的審批權(quán)限報(bào)批,經(jīng)批準(zhǔn)后才能處置。建議高??梢越M建公共實(shí)驗(yàn)室,提高科研儀器設(shè)備利用率,不僅節(jié)約科研經(jīng)費(fèi),而且還可以使部分經(jīng)費(fèi)少的小項(xiàng)目享用先進(jìn)儀器、設(shè)備。對(duì)形成的專利技術(shù)等無(wú)形資產(chǎn),高校的科研管理部門(mén)要配合財(cái)務(wù)部門(mén)和資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行登記、核算、立賬和建卡,及時(shí)提供鑒定證明和認(rèn)證資料,將其納入高??蒲薪?jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理體系,完善無(wú)形資產(chǎn)的核算,促進(jìn)國(guó)有資產(chǎn)的保值和增值。
4.加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)與科研管理部門(mén)之間協(xié)調(diào)與溝通。首先,財(cái)務(wù)人員可根據(jù)科研人員申報(bào)科研項(xiàng)目的支出情況,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析,給高校科研項(xiàng)目的管理決策者提供可靠的財(cái)務(wù)信息。其次,項(xiàng)目進(jìn)行到一定階段時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)要對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)支出情況進(jìn)行收集、整理、分析,將有關(guān)財(cái)務(wù)信息及時(shí)反饋給科研管理部門(mén)和科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,使他們能夠及時(shí)調(diào)整支出方向,保證科研資金的有效使用。最后,當(dāng)項(xiàng)目完成或結(jié)題后,科研管理部門(mén)要及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)要通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)辦理財(cái)務(wù)結(jié)算手續(xù),并按規(guī)定處理結(jié)余經(jīng)費(fèi),避免長(zhǎng)期掛賬,對(duì)無(wú)正當(dāng)理由逾期不辦結(jié)賬手續(xù)的科研項(xiàng)目,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)按照校內(nèi)財(cái)務(wù)管理辦法予以結(jié)賬。
關(guān)鍵詞:籌建期間 ;財(cái)務(wù)管理 ;會(huì)計(jì)核算
近年,隨著我國(guó)煤礦行業(yè)的兼并重組的發(fā)展,煤礦基本建設(shè)資金投入的不斷加大,煤礦基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算工作日趨完善,但同時(shí)對(duì)煤礦基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算也提出了更高的要求,如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算,值得探討。
一、煤炭企業(yè)籌建期間財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算的現(xiàn)狀
目前,煤炭企業(yè)籌建期間財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算存在很多問(wèn)題:(1)內(nèi)部控制制度不完善;煤礦前期籌建一般人員配置較少,部門(mén)科室不健全,多數(shù)人員身兼數(shù)職,造成職責(zé)權(quán)限交叉,權(quán)利不明晰、責(zé)任劃分不清晰。(2)會(huì)計(jì)科目設(shè)置、核算不規(guī)范,籌建期間費(fèi)用歸集不準(zhǔn)確,開(kāi)辦費(fèi)和長(zhǎng)期待攤費(fèi)用區(qū)別不清楚。(3)資金以撥代管,缺乏跟蹤問(wèn)效,資金監(jiān)管、控制不到位。
二、加強(qiáng)和規(guī)范財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算的建議
1.建立并不斷完善內(nèi)部控制制度
內(nèi)部控制制度的建立健全對(duì)于促進(jìn)企業(yè)正常組織資金活動(dòng),防范和控制資金風(fēng)險(xiǎn),保證資金安全,提高資金使用效益具有重要意義,對(duì)于煤礦企業(yè)籌建期間,建立并不斷完善內(nèi)部控制制度應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
(1)建立完善的公司治理結(jié)構(gòu)是有效實(shí)施內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ),企業(yè)應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)章程,建立規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)和議事規(guī)則,明確職責(zé)權(quán)限,形成科學(xué)有效的職責(zé)分工和有效制衡機(jī)制。
(2)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)并結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況制定科學(xué)、合理的內(nèi)部控制制度,將權(quán)利與責(zé)任落實(shí)到單位及個(gè)人,明確職責(zé)分配,正確行使職權(quán)。
(3)全方位開(kāi)展內(nèi)部控制,全面滲透內(nèi)部控制理念。樹(shù)立內(nèi)部控制員工為本的觀念,使內(nèi)部控制成為每一個(gè)員工的自覺(jué)行為,讓每一個(gè)員工都成為內(nèi)部控制的參與者和受益者;同時(shí),從基礎(chǔ)環(huán)節(jié)做起,全部納入到內(nèi)部控制的范圍。
2.正確使用會(huì)計(jì)科目、合理歸集籌建期間的費(fèi)用支出
(1)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置是基建財(cái)務(wù)的基礎(chǔ),一個(gè)合理的構(gòu)架更利于項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理,工程技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)工程施工,而財(cái)務(wù)部門(mén)則反映單項(xiàng)工程的資金價(jià)值,會(huì)計(jì)科目、單項(xiàng)工程輔助核算應(yīng)按工程概算設(shè)置,一一對(duì)應(yīng),這樣才能準(zhǔn)確的核算單項(xiàng)工程成本,并且能夠區(qū)別哪里是概算外工程,為工程竣工結(jié)算提供全面、準(zhǔn)確的依據(jù),避免超計(jì)劃、超預(yù)算。
(2)開(kāi)辦費(fèi)是指企業(yè)在籌建期發(fā)生的費(fèi)用,包括人員工資、辦公費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)、印刷費(fèi)、注冊(cè)登記費(fèi),以及不計(jì)入固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)成本的匯兌損益和利息等支出。開(kāi)辦費(fèi)不再通過(guò)長(zhǎng)期待攤費(fèi)用進(jìn)行核算,而直接計(jì)入管理費(fèi)用?!镀髽I(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則――應(yīng)用指南》中對(duì)管理費(fèi)用科目會(huì)計(jì)處理規(guī)定:企業(yè)在籌建期間發(fā)生的開(kāi)辦費(fèi),包括人員工資、辦公費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)、印刷費(fèi)、注冊(cè)登記費(fèi)以及不計(jì)入固定資產(chǎn)成本的借款費(fèi)用,等在實(shí)際發(fā)生時(shí),借記本科目(開(kāi)辦費(fèi)),貸記“銀行存款”等科目。發(fā)生的辦公費(fèi)、水電費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、研究費(fèi)用、借記本科目,貸記“銀行存款”、“研發(fā)支出”等科目。
3.加強(qiáng)籌建期間資金的籌措及管理
煤礦建設(shè)投資巨大,除了自有資金,大量的建設(shè)資金需從外部融資。資金的保障是項(xiàng)目建設(shè)的前提,選擇何種的融資渠道、融資規(guī)模、投放的時(shí)機(jī)和金額,將直接影響工程成本及股東的投資回收率,因此,應(yīng)加強(qiáng)資金的籌措及管理,保證資金合理高效利用。具體做法是:
(1)充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)管理職能,確保基建項(xiàng)目資金??顚S?。加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目資金的事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析和考核;加強(qiáng)對(duì)資金活動(dòng)的綜合反應(yīng)及反饋,把有限的資金用在項(xiàng)目建設(shè)的關(guān)鍵部位。
(2)科學(xué)編制項(xiàng)目資金預(yù)算。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)可融資金額、融資成本及可投放資金的時(shí)間,比較各融資渠道,簽定融資合同,在保證工程施工需要的同時(shí),結(jié)合資金來(lái)源情況,按年度投資計(jì)劃所需的現(xiàn)金流量,分階段逐步投放,把利息支出降直最低。首先由工程管理部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目概算的每年工程量,列出每年、每季的投資計(jì)劃,財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)此投資計(jì)劃合理的編制年度資金預(yù)算,在資金總量控制的同時(shí),安排每月、季的資金支出預(yù)算,并對(duì)執(zhí)行情況檢查并實(shí)時(shí)做出調(diào)整,采取措施,加強(qiáng)建設(shè)進(jìn)度,更好的完成計(jì)劃,就要求財(cái)務(wù)人員要和工程部門(mén)多溝通協(xié)商,協(xié)同一致,既要保證工程項(xiàng)目的資金支持,不因資金供應(yīng)不足或不及時(shí)影響工程建設(shè)進(jìn)度,要要盡可能提高資金的有效利用率,不占用過(guò)多資金,減少利息支出,減少資金籌措的困難,保證資金合進(jìn)、安全、有效的使用。
(3)建立資金管理制度,制定切實(shí)可行的資金監(jiān)督、控制措施。煤礦企業(yè)籌建期間資金支出涉及方方面面,如果管理不善,支出不合理,就會(huì)造成超概算建設(shè)、工程質(zhì)量失控等現(xiàn)象,因此,煤礦企業(yè)籌建期間應(yīng)建立健全資金管理制度及資金監(jiān)督控制措施,使資金支出有章可循,有據(jù)可依。資金的安全,不但體現(xiàn)在存放環(huán)節(jié),更體現(xiàn)日常會(huì)計(jì)核算的支付環(huán)節(jié),不但對(duì)建設(shè)單位管理費(fèi)制定指標(biāo),厲行節(jié)約,防止損失浪費(fèi),更要在支付工程價(jià)款時(shí),認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,防止多付、重復(fù)付款或早付質(zhì)保金等,付款時(shí)認(rèn)真審核基建計(jì)劃、工程或采購(gòu)的合同,監(jiān)理意見(jiàn)、工程管理部門(mén)意見(jiàn),概算、決算,發(fā)票、收據(jù)、付款申請(qǐng)等,查帳后才能支付,在保證資金安全的同時(shí),注意項(xiàng)目建設(shè)各項(xiàng)程序和關(guān)鍵點(diǎn),搞好財(cái)務(wù)監(jiān)督和控制,發(fā)揮財(cái)務(wù)作用,降低工程成本,提高資金使用率,這也對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工程施工各環(huán)節(jié)工藝和現(xiàn)場(chǎng)管理的學(xué)習(xí)。
關(guān)鍵詞:基建項(xiàng)目;會(huì)計(jì)核算;財(cái)務(wù)管理
在擴(kuò)大社會(huì)再生產(chǎn)以及增加社會(huì)物質(zhì)財(cái)務(wù)方面,非常重要的內(nèi)容就是基本艱澀投資,它可以對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)進(jìn)行有效調(diào)整,將宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控有效實(shí)施下去,其中在控制企業(yè)運(yùn)作中,非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)就是財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算。企業(yè)在基建項(xiàng)目中,將財(cái)務(wù)管理科學(xué)開(kāi)展下去,做好會(huì)計(jì)核算工作,方可以對(duì)基建項(xiàng)目中出現(xiàn)的各種問(wèn)題有效的控制,對(duì)于企業(yè)發(fā)展過(guò)程中面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)有效規(guī)避,這樣企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,方可以獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
一、加強(qiáng)企業(yè)基建項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的必要性
企業(yè)的基建項(xiàng)目有著較長(zhǎng)的工期和較大的投資,將財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算開(kāi)展于基建項(xiàng)目中,可以對(duì)企業(yè)資金運(yùn)作情況和去向進(jìn)行及時(shí)掌握和有效監(jiān)控,這樣基建項(xiàng)目中企業(yè)資金的利用效率方可以得到提升,借助于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。此外,將會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理開(kāi)展下去,可以合理合法的運(yùn)用基建項(xiàng)目資金,對(duì)于基建項(xiàng)目中出現(xiàn)的舞弊或者腐敗行為,可以及時(shí)地發(fā)現(xiàn)和糾正。
但是通過(guò)調(diào)查基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作狀況我們可以得知,還存在著諸多的問(wèn)題,需要進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理機(jī)制,提升會(huì)計(jì)核算工作效率,還需要進(jìn)一步解決會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,以便將基建項(xiàng)目資金的作用給充分發(fā)揮出來(lái),推動(dòng)企業(yè)獲得更好的發(fā)展。
二、當(dāng)前基建項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理面臨的問(wèn)題
為了跟上時(shí)展的腳步,我國(guó)開(kāi)始大力改革投資體制,但是如今的基建財(cái)會(huì)制度卻存在著嚴(yán)重的滯后性。近些年來(lái),我國(guó)進(jìn)一步完善了企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度體系建設(shè),將固定資產(chǎn)投資的核算管理給覆蓋了進(jìn)來(lái),但是基本建設(shè)投資具有一定的特殊性,還需要進(jìn)一步的健全。
一是需要進(jìn)一步健全企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)體制。對(duì)我國(guó)企業(yè)基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算狀態(tài)綜合分析,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)制度跟不上企業(yè)發(fā)展的腳步,財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算制度有著較強(qiáng)的理論性,可操作性不強(qiáng),與企業(yè)運(yùn)行需求無(wú)法適應(yīng)。
二是財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算監(jiān)督機(jī)制較為缺乏。我國(guó)大部分企業(yè)都沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行構(gòu)建,這樣會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理就有著較強(qiáng)的人為性,無(wú)法科學(xué)的控制,這種現(xiàn)象在企業(yè)基建項(xiàng)目中更加的嚴(yán)重。很多企業(yè)在基建項(xiàng)目的投資過(guò)程中,將資金的投入和項(xiàng)目的施工建設(shè)作為唯一考慮內(nèi)容,沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算產(chǎn)生足夠的重視,這樣就會(huì)導(dǎo)致諸多的財(cái)務(wù)問(wèn)題出現(xiàn)于基建項(xiàng)目中。
三是基建項(xiàng)目中財(cái)務(wù)管理和核算比較的缺乏,資金錯(cuò)位問(wèn)題容易出現(xiàn)。通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn),我國(guó)很多企業(yè)在基建項(xiàng)目的資金活動(dòng)中,財(cái)務(wù)資金的預(yù)算比較缺乏,甚至在財(cái)務(wù)預(yù)算體系中,沒(méi)有加入全部的財(cái)務(wù)支出,這樣在具體實(shí)踐中,就很容易超出項(xiàng)目預(yù)算。
四是需要進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算從業(yè)人員的整體素質(zhì)。企業(yè)的部分財(cái)務(wù)工作人員,需要進(jìn)一步提升他們的財(cái)務(wù)道德素質(zhì)和財(cái)務(wù)專業(yè)素質(zhì),甚至對(duì)于基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作無(wú)法勝任,這樣各類(lèi)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算問(wèn)題就很容易發(fā)生。
三、如何強(qiáng)化企業(yè)基建項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的措施
一是企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)制度建設(shè)進(jìn)行強(qiáng)化,從制度角度來(lái)對(duì)基建項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算行為進(jìn)行規(guī)范。要想避免有各類(lèi)財(cái)務(wù)問(wèn)題出現(xiàn)在企業(yè)基建項(xiàng)目中,就需要結(jié)合具體情況,制定和完善財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算制度,通過(guò)完善的制度,約束人們的行為,以便更加規(guī)范地開(kāi)展項(xiàng)目預(yù)算、成本控制和資金預(yù)算等活動(dòng),促使企業(yè)基建項(xiàng)目正常的財(cái)務(wù)工作秩序得到保證。需要對(duì)基本建設(shè)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行規(guī)范,要對(duì)會(huì)計(jì)科目正確使用,盡量按照初步設(shè)計(jì)和審批概算的項(xiàng)目分類(lèi)來(lái)設(shè)置會(huì)計(jì)科目,對(duì)待攤投資合理分配,基建項(xiàng)目有著較大的投資和較長(zhǎng)的建設(shè)周期,發(fā)生的待攤費(fèi)用在固定資產(chǎn)投資中占據(jù)了較大的比例,那么就需要依據(jù)規(guī)定的核算內(nèi)容進(jìn)行歸集,分配攤銷(xiāo)依據(jù)的是工程完成投資比例。另外,還需要對(duì)基本建設(shè)項(xiàng)目竣工決算管理進(jìn)行強(qiáng)化,在基本建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算中,非常重要的內(nèi)容就是基本建設(shè)項(xiàng)目竣工結(jié)算。按照批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)內(nèi)容,完成了基本建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)之后,需要督促施工企業(yè)對(duì)竣工決算盡快辦理,并且在項(xiàng)目竣工后三個(gè)月內(nèi),科學(xué)編制竣工財(cái)務(wù)決算。在對(duì)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算辦理過(guò)之后,需要對(duì)交付使用財(cái)產(chǎn)明細(xì)表及時(shí)編制,并且對(duì)驗(yàn)收和交接程序進(jìn)行辦理。
二是對(duì)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行構(gòu)建和健全。企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行構(gòu)建和完善,大力改革現(xiàn)行的不合理的監(jiān)督機(jī)制,結(jié)合企業(yè)基建項(xiàng)目中各個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)行為,有針對(duì)性地對(duì)監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行構(gòu)建,這樣方可以更加科學(xué)的管理企業(yè)基建項(xiàng)目的財(cái)務(wù)活動(dòng),促使企業(yè)能夠?qū)⒇?cái)務(wù)活動(dòng)正常順利地開(kāi)展下去,對(duì)于出現(xiàn)于基建項(xiàng)目中的各種違法違規(guī)行為,也可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和打擊。
三是科學(xué)管理資金,科學(xué)預(yù)算企業(yè)基建項(xiàng)目中的資金運(yùn)作情況。上文已經(jīng)提到,在如今的基建項(xiàng)目中,資金使用超標(biāo)現(xiàn)象很容易出現(xiàn),要想解決這個(gè)問(wèn)題,除了對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)管和會(huì)計(jì)核算進(jìn)行強(qiáng)化之外,企業(yè)還需要結(jié)合具體情況,將資金預(yù)算科學(xué)合理的編制出來(lái),以便更加規(guī)范的使用基建項(xiàng)目中的資金,對(duì)于項(xiàng)目中的各種開(kāi)支,針對(duì)性的控制,基建項(xiàng)目中的企業(yè)資金使用效率方可以得到提升,企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)效益也可以獲得顯著提高,推動(dòng)企業(yè)獲得更好更快的進(jìn)步。
四是對(duì)企業(yè)基建項(xiàng)目中財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算從業(yè)人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行提升。只有提升了工作人員的綜合素質(zhì),方可以對(duì)基建項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行強(qiáng)化。首先,對(duì)于財(cái)務(wù)管理和核算工作人員的篩選,選擇的人員需要具備較高的思想道德素質(zhì)和較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn),這樣才不會(huì)有那么多的腐敗行為出現(xiàn)于財(cái)務(wù)管理過(guò)程中。另外一個(gè)方面,需要大力提升財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)技能水平,財(cái)務(wù)工作人員需要不斷地學(xué)習(xí),促使自身專業(yè)素質(zhì)得到提高,更加熟練和準(zhǔn)確的開(kāi)展財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作,最大限度地避免有差錯(cuò)出現(xiàn)于基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算中,保證基建項(xiàng)目中,可以正常順利地開(kāi)展會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作,提升資金的使用效率,推動(dòng)企業(yè)更好的發(fā)展。
四、結(jié)語(yǔ)
通過(guò)上文的敘述分析我們可以得知,在社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,基建項(xiàng)目正在如火如荼地開(kāi)展,在基建項(xiàng)目中,會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理是非常重要的內(nèi)容,只有將這方面的工作給深入開(kāi)展下去,方可以更加高效科學(xué)的運(yùn)用資金,提升資金的使用效率;對(duì)于財(cái)務(wù)管理過(guò)程中出現(xiàn)的違法違規(guī)行為,也可以得到減少,甚至是避免。在具體的實(shí)踐中,需要結(jié)合具體情況,制定和完善相關(guān)的規(guī)章制度,大力培訓(xùn)教育,提升財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)技術(shù)和綜合素質(zhì),提升會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的水平,推動(dòng)企業(yè)獲得更好更快的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1] 劉少飛.煤炭企業(yè)基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算問(wèn)題初探[J].煤炭經(jīng)濟(jì)研究,2011,2(3):123-125.
[2] 李英輝,劉曉峰,馮友曉.農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目(下轉(zhuǎn)第頁(yè))(上接第頁(yè))會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].湖北農(nóng)業(yè)科學(xué),2012,2(24):99-101.
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[4] 孔麗,鄭曉玲,上官健.農(nóng)村公路建設(shè)項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].交通財(cái)會(huì),2010,2(11):144-145.
[關(guān)鍵詞] 財(cái)務(wù)管理 基層工會(huì) 會(huì)計(jì)核算
目前,各基層工會(huì)普遍提高了對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作重要性的認(rèn)識(shí),進(jìn)一步明確了財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督在工會(huì)全局工作中的地位和作用。特別是通過(guò)推進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化達(dá)標(biāo)活動(dòng),財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作明顯得到了加強(qiáng)。但是,由于基層工會(huì)主席變動(dòng)頻繁,財(cái)會(huì)人員大都是行政財(cái)會(huì)人員兼職,加之,專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)不夠,檢查指導(dǎo)不力,致使各基層工會(huì)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督的工作水平參差不齊,差距較大。企業(yè)重組后,基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)和擁有的固定資產(chǎn)增加,車(chē)間工會(huì)、工會(huì)小組數(shù)量增多、分布地域更加分散,這就給基層工會(huì)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督帶來(lái)了更大的難度。
一、工會(huì)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題
1.經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算形同虛設(shè),失去基本內(nèi)控功能
基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算是基層工會(huì)年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。工會(huì)工作方針,以及重點(diǎn)工作都要在經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算中集中體現(xiàn)出來(lái),通過(guò)工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算,既可了解工會(huì)工作的全貌,又可看到工會(huì)工作的發(fā)展趨勢(shì)。因此,必須使預(yù)算盡可能充分地反映出年度本級(jí)工會(huì)工作的總思路、總格局及其財(cái)力調(diào)控的舉措和力度。但多年來(lái)無(wú)淪上級(jí)工會(huì)如何反復(fù)強(qiáng)調(diào)、嚴(yán)格要求,仍有許多基層工會(huì)認(rèn)識(shí)不到位、工作不落實(shí),“重決算、輕預(yù)算”的弊端未得到徹底醫(yī)治。具體表現(xiàn)為:編制預(yù)算不認(rèn)真,幾乎是照抄照搬上年實(shí)際完成數(shù),大多數(shù)又不履行預(yù)算編審程序,未經(jīng)工會(huì)委員會(huì)集體討淪決定和提交經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)審查同意,與工會(huì)的實(shí)際工作脫節(jié);日常的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也不依據(jù)預(yù)算辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督,導(dǎo)致工會(huì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支隨意性大的不正常局面。想干什么就干什么,想怎么花餞就怎么花餞,只要工會(huì)主席批了,會(huì)計(jì)人員就報(bào)銷(xiāo)。這是造成濫開(kāi)口子、支出失控最主要的原因。
有少數(shù)基層工會(huì),多年一直沿續(xù)由不兼任工會(huì)任何職務(wù)的企業(yè)行政會(huì)計(jì)主管人員審簽工會(huì)財(cái)務(wù)原始憑證,這種作法是違反工會(huì)經(jīng)費(fèi)獨(dú)立原則的。
2.財(cái)產(chǎn)管理有章不循,存在流失潛在風(fēng)險(xiǎn)
工會(huì)的固定資產(chǎn)和低值易耗品是工會(huì)工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。多年來(lái),上級(jí)工會(huì)不斷地充實(shí)完善工會(huì)財(cái)產(chǎn)管理制度,但相當(dāng)一部分基層工會(huì)貫徹落實(shí)不得力,普遍存在著“重餞輕物”的傾向,突出表現(xiàn)是:購(gòu)入時(shí)不執(zhí)行同步入賬、填卡的規(guī)定,保管、使用責(zé)任未落實(shí)到人,漏登漏記形成賬外財(cái)產(chǎn);所登記的固定資產(chǎn)賬、卡也不能完整地記錄品牌、規(guī)格、型號(hào)等,不執(zhí)行年度財(cái)產(chǎn)清查制度,不及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理;混淆了固定資產(chǎn)與低值易耗品的界限,造成資產(chǎn)總值不實(shí);數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)、高檔樂(lè)器、電腦等財(cái)產(chǎn)長(zhǎng)期外借或由使用人保管,不能收回;被分離出去的單位所分得的財(cái)產(chǎn)長(zhǎng)期不辦理移交手續(xù),導(dǎo)致賬實(shí)不符。上述狀況,在單位整合重組后組建的部分工會(huì),表現(xiàn)得尤為突出。
3.各項(xiàng)費(fèi)用支付的依據(jù)不完備,缺乏合法性
工會(huì)有關(guān)制度規(guī)定:“原始憑證是發(fā)生會(huì)計(jì)事項(xiàng)的唯一合法證明”,但我們?cè)趯徲?jì)過(guò)程中卻發(fā)現(xiàn)大部分基層工會(huì)所購(gòu)買(mǎi)、列銷(xiāo)的物品,諸如羊毛衫、襯衣、運(yùn)動(dòng)服、床單、被罩、電飯煲等紀(jì)念品、獎(jiǎng)品,既有批量的,也有零星的,在記賬憑證之后既未附相應(yīng)的批文又無(wú)分配單作為合法依據(jù),使用目的不清,去向不明。有的活動(dòng)支出、獎(jiǎng)勵(lì)支出的簽批文件未附在記賬憑證上存檔,這不僅表明各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的隨意性太大,而且合法性不強(qiáng),有暗箱操作之嫌。
4.大量使用現(xiàn)金支付,忽視資金安全
國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)、中國(guó)人民銀行的《現(xiàn)金管理暫行條例》明確規(guī)定:使用現(xiàn)金的結(jié)算起點(diǎn)定為1000元,“超過(guò)使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)以支票或銀行本票支付”;“經(jīng)核定的庫(kù)存現(xiàn)金限額,開(kāi)戶單位必須嚴(yán)格遵守”。但是,相當(dāng)一部分基層工會(huì)以現(xiàn)金為主要支付手段,特別是有的單位到外地購(gòu)物攜帶大量現(xiàn)金。這不僅違反現(xiàn)金管理規(guī)定,同時(shí)帶有極大的安全風(fēng)險(xiǎn)。
另外我們還發(fā)現(xiàn)有的基層工會(huì)為了逃避現(xiàn)金結(jié)算起點(diǎn)的限制而采取“化整為零”的不正當(dāng)手段,將一次超現(xiàn)金支付限額的采購(gòu)要求商品銷(xiāo)售單位開(kāi)具“分割式”的虛假發(fā)票,即:所取得的每一張發(fā)票的總金額都不超過(guò)1000元。而且一次所采購(gòu)的幾乎都是同一品名的商品和同一商店連續(xù)號(hào)碼的發(fā)票。這種不如實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的違規(guī)行為,不僅違反了現(xiàn)金管理?xiàng)l例,又給工會(huì)資產(chǎn)流失留下了隱患,因?yàn)榧词故聦?shí)上購(gòu)買(mǎi)的是固定資產(chǎn)或是低值易耗品,但由于虛假不實(shí)的發(fā)票不能作為入賬、建卡的合法依據(jù),而使其形成賬外資產(chǎn)。
5.外借銀行賬戶,為他人套取現(xiàn)金
《現(xiàn)金管理暫行條例》在“法律責(zé)任”一章中明確規(guī)定:“利用銀行賬戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的”,“開(kāi)戶銀行應(yīng)當(dāng)依照中國(guó)人民銀行的規(guī)定,責(zé)令其停止違法活動(dòng),并可根據(jù)情況輕重處以罰款”。但有的基層工會(huì)財(cái)會(huì)人員知道外借銀行賬戶是違規(guī)的,卻明知故犯。
6.以虛假原始憑證進(jìn)行核算,提供不實(shí)會(huì)計(jì)信息
《會(huì)計(jì)法》第九條規(guī)定:任何單位不得以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)或資料進(jìn)行會(huì)計(jì)核算?!笨晌覀?cè)趯徲?jì)過(guò)程中卻發(fā)現(xiàn)不少基層工會(huì)所取得的外來(lái)原始憑證(主要是發(fā)票)值得質(zhì)疑。
7.違背記賬規(guī)則,不按規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)操作
全國(guó)總工會(huì)有關(guān)文件規(guī)定,基層工會(huì)的會(huì)計(jì)核算工作,可由本單位行政的會(huì)計(jì)專業(yè)人員兼任。在檢查中,我們發(fā)現(xiàn)有的兼職財(cái)會(huì)人員未履行職責(zé),一個(gè)月、一個(gè)季度、甚至一年才處理一次工會(huì)會(huì)計(jì)賬務(wù);有的兼職財(cái)會(huì)人員為圖省事竟將不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)事項(xiàng)強(qiáng)行捏合到一起記賬;有的基層工會(huì)對(duì)銀行、現(xiàn)金日記賬不能按照基本的記賬規(guī)則進(jìn)行“序時(shí)、逐筆、日清、月結(jié)”,資金管理明顯失控;有的單位讓經(jīng)辦人直接在記賬憑證上簽收現(xiàn)金、物品;有的還將支票根丟失。
二、加強(qiáng)基層工會(huì)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)核算的對(duì)策
上述問(wèn)題的存在,主要是審查、監(jiān)督、指導(dǎo)不力,但要從根本上解決問(wèn)題還是要靠基層工會(huì)自覺(jué)糾正、自我規(guī)范。為此,提出如下建議:
1.工會(huì)主席要要切實(shí)擔(dān)負(fù)起“第一法律責(zé)任人”的職責(zé)
作為基層工會(huì)社團(tuán)法定代表人的工會(huì)主席,其首要職責(zé)就是對(duì)本級(jí)社團(tuán)法人所應(yīng)承擔(dān)的民事法律責(zé)任全權(quán)負(fù)責(zé)。僅就經(jīng)濟(jì)行為而言,《會(huì)計(jì)法》第四條明確規(guī)定:“單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)”?;鶎庸?huì)主席必須明白,自己應(yīng)負(fù)的法律責(zé)任,對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支及原始憑證的審查簽批,要保證其實(shí)性,就必須認(rèn)真學(xué)習(xí)財(cái)會(huì)知識(shí),不求精通,但要熟知,這是履行法人代表職責(zé)的基本要求。
2.要配備德才兼?zhèn)涞呢?cái)會(huì)人員
人才是最大最好的資源,選擇好的工會(huì)財(cái)會(huì)人員,其標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)是德才兼?zhèn)洹?shí)踐證明,有的財(cái)會(huì)人員雖然精明強(qiáng)干,但對(duì)工會(huì)財(cái)會(huì)工作不重視,也就干不好;只有那些真正愿意干,對(duì)待工會(huì)財(cái)會(huì)工作像干本職工作一樣認(rèn)真去做,才能干得好。因此,挑選工會(huì)財(cái)會(huì)人員必須堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞赂邽橄鹊脑瓌t,讓那些甘愿為工會(huì)奉獻(xiàn)的財(cái)會(huì)人員兼任工會(huì)財(cái)會(huì)工作,工會(huì)財(cái)會(huì)工作才會(huì)大有希望。
3.加強(qiáng)專業(yè)技能培訓(xùn)
隨著改革的深入,新的財(cái)會(huì)法規(guī)陸續(xù)出臺(tái),不僅量大,而且新知識(shí)含量多。因此,除要抓好崗位技能繼續(xù)教育外,還必須抓好新法規(guī)的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。除上級(jí)工會(huì)組織培訓(xùn)外,各基層工會(huì)也積極創(chuàng)造條件,組織財(cái)會(huì)人員學(xué)習(xí),增長(zhǎng)知識(shí),為提高工會(huì)財(cái)會(huì)工作水平創(chuàng)造條件。
4.充分發(fā)揮經(jīng)審監(jiān)督作用
基層工會(huì)的經(jīng)費(fèi)審查監(jiān)督,是源頭監(jiān)督、基礎(chǔ)性監(jiān)督,也是最實(shí)際的監(jiān)督。因?yàn)榛鶎庸?huì)的經(jīng)審委員工作生活在基層,他們對(duì)本級(jí)工會(huì)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)身處其境,最知情,最了解,所以進(jìn)行監(jiān)督應(yīng)該是最直接、最有力、最有效的。因此,各基層工會(huì)要民主推選思想過(guò)硬、懂財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的人組合成經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)。并將工作重點(diǎn)放在實(shí)務(wù)審計(jì)上,滲透、融合于基層工會(huì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過(guò)程之中,防患于未然。
參考文獻(xiàn):
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隨著社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步,中小企業(yè)得以快速發(fā)展,有力地推動(dòng)著國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展。對(duì)于企業(yè)而言,財(cái)務(wù)管理工作尤為重要,能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供資金保障。建立和完善財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算體系尤為重要,不僅能夠提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,而且為企業(yè)發(fā)展提供充足動(dòng)力。本文主要對(duì)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算體系中的問(wèn)題進(jìn)行深入分析,并根據(jù)問(wèn)題而提出合理的對(duì)策建議,有助于規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作和會(huì)計(jì)核算工作。
關(guān)鍵詞:
財(cái)務(wù)管理;會(huì)計(jì)核算體系;措施
前言:
目前,我國(guó)企業(yè)發(fā)展中,其財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算體系相對(duì)不夠完善,不能為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供充足動(dòng)力?;诖?,企業(yè)面臨著許多財(cái)務(wù)問(wèn)題,阻礙企業(yè)發(fā)展進(jìn)程。只有在規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作的基礎(chǔ)上,才能進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。所以,我國(guó)有關(guān)部門(mén)人員有必要對(duì)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算體系中存在的問(wèn)題進(jìn)行深入分析,并提出規(guī)范該體系的措施,以全面提升財(cái)務(wù)管理工作效率,促進(jìn)企業(yè)朝著更好的方向發(fā)展。
一、財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算體系中的問(wèn)題
當(dāng)前,財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算體系構(gòu)建中,存在許多問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下方面:首先,財(cái)務(wù)管理人員的思想觀念相對(duì)較為落后。在企業(yè)發(fā)展中,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)不斷提升自我素質(zhì),以更好開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作,但許多工作人員的理財(cái)意識(shí)相對(duì)較為薄弱,未能采用較為合理有效的財(cái)務(wù)管理方式。其次,企業(yè)內(nèi)控體制相對(duì)不夠完善,如會(huì)計(jì)監(jiān)督與管理工作不到位,對(duì)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生影響等,使內(nèi)控形同虛設(shè),直接阻礙企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。再次,會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)相對(duì)較為薄弱,對(duì)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作帶來(lái)不便,如工作人員素質(zhì)能力水平相對(duì)較低等,不利于企業(yè)發(fā)展。最后,企業(yè)缺乏有效的預(yù)算管理,降低資金利用率,不能充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算功能的積極作用。所以,在實(shí)際工作中,有關(guān)人員要對(duì)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算體系中的問(wèn)題進(jìn)行深入分析[1]。
二、規(guī)范財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算體系的重要性
規(guī)范財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算體系,尤為重要。首先,有利于推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制改革的發(fā)展進(jìn)程。在新時(shí)期,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須堅(jiān)持財(cái)務(wù)管理體制改革,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)造良好的條件,有利于增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理效率,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。其次,在規(guī)范該體系過(guò)程中,企業(yè)及相關(guān)部門(mén)能夠?qū)ο嚓P(guān)人員進(jìn)行必要的專業(yè)技能培訓(xùn),使之能夠滿足該體系的應(yīng)用需求,對(duì)強(qiáng)化企業(yè)人員技能和提升工作效率發(fā)揮著積極的作用。由此可見(jiàn),規(guī)范財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算體系具有必要性[2]。
三、規(guī)范財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算體系的措施
(一)提高人員素質(zhì)
企業(yè)在發(fā)展中,有必要對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),以提高其素質(zhì)能力。首先,會(huì)計(jì)人員必須加強(qiáng)后期學(xué)習(xí),以強(qiáng)化自身的專業(yè)技能水平,以適應(yīng)財(cái)務(wù)管理體制改革發(fā)展的實(shí)際需求,更好開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作。其次,財(cái)務(wù)管理工作人員應(yīng)具備一定的分析能力和前瞻能力,對(duì)財(cái)務(wù)管理未來(lái)發(fā)展方向及企業(yè)財(cái)務(wù)變動(dòng)等方面有正確的預(yù)見(jiàn),以采取更具針對(duì)性的措施,全面提高財(cái)務(wù)管理水平。
(二)完善相關(guān)制度
在規(guī)范財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算體系過(guò)程中,應(yīng)進(jìn)一步完善相關(guān)制度,為相關(guān)人員更好開(kāi)展財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作提供重要的依據(jù)。首先,建立和完善內(nèi)部控制制度,不僅能夠?qū)?nèi)部人員進(jìn)行有效的約束,而且可以提高財(cái)務(wù)資金利用率,為財(cái)務(wù)部門(mén)人員更好開(kāi)展管理工作營(yíng)造良好的環(huán)境。其次,完善會(huì)計(jì)核算制度,對(duì)會(huì)計(jì)核算工作流程加以規(guī)范,有助于財(cái)務(wù)管理工作深入開(kāi)展。最后,針對(duì)財(cái)務(wù)管理人員而完善考核制度,鼓勵(lì)其有效開(kāi)展會(huì)計(jì)核算體系建設(shè)工作,并健全相關(guān)法律法規(guī),對(duì)其行為方式給予規(guī)范和約束,對(duì)規(guī)范財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算體系發(fā)揮著積極的作用[3]。
(三)進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作
在財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算體系規(guī)范中,相關(guān)人員有必要進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作。首先,充分發(fā)揮企業(yè)會(huì)計(jì)核算的功能。會(huì)計(jì)核算工作尤為重要,能夠?yàn)槠髽I(yè)決策提供重要依據(jù),只有發(fā)揮會(huì)計(jì)核算功能,才能深入開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作,有利于對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行有效的監(jiān)督。其次,工作人員在開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作中,應(yīng)降低核算成本,不僅對(duì)企業(yè)發(fā)展中現(xiàn)有的資源進(jìn)行有效會(huì)計(jì)核算,而且應(yīng)立足于長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),結(jié)合當(dāng)前的會(huì)計(jì)形式對(duì)未來(lái)核算成本加以有效預(yù)測(cè),以強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算工作。
(四)強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)收支管理
在規(guī)范財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算體系過(guò)程中,相關(guān)人員有必要進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)收支管理,不僅能夠滿足企業(yè)發(fā)展中財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需求,而且可以進(jìn)一步對(duì)企業(yè)人力資源、財(cái)力資源、物力資源進(jìn)行合理的分配和核算。收支管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要內(nèi)容,只有對(duì)各項(xiàng)資源進(jìn)行統(tǒng)一的核算與管理,才能深入開(kāi)展企業(yè)收支管理工作,不僅為會(huì)計(jì)核算工作提供依據(jù),而且有助于提高財(cái)務(wù)管理工作效率。
四、結(jié)論
對(duì)于企業(yè)而言,財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作之間存在著密切聯(lián)系,只有有效處理二者關(guān)系,才能促進(jìn)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算體系的構(gòu)建。目前,企業(yè)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算體系中存在一定的問(wèn)題,對(duì)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生重要影響。所以,在構(gòu)建和完善財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算體系過(guò)程中,應(yīng)注重提高相關(guān)人員的綜合素質(zhì)能力,并采取一系列有效措施而開(kāi)展財(cái)務(wù)管理活動(dòng),以提高財(cái)務(wù)管理水平,為企業(yè)發(fā)展提供充足的動(dòng)力。
參考文獻(xiàn):
[1]劉霜宏.企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系規(guī)范化分析[J].商業(yè)會(huì)計(jì),2016,03:91-92.
[2]苗永旭.淺析行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與核算存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2014,15:207+215.
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)核算 會(huì)計(jì)核算形式 財(cái)務(wù)管理
一、強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算能力的策略研究
1、優(yōu)化會(huì)計(jì)核算形式。強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算能力的主要方法也是貫穿整個(gè)會(huì)計(jì)核算能力提高始終的重要方案是優(yōu)化和確定正確的會(huì)計(jì)核算形式。即根據(jù)其自身規(guī)模、業(yè)務(wù)量及管理要求的不同,選擇適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、記賬程序和記賬方法,并將其合理的組合在一起,這樣才能夠形成合理的會(huì)計(jì)核算形式。同時(shí)適應(yīng)新的社會(huì)實(shí)際,隨著新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的頒布與實(shí)施,推行和落實(shí)真正符合社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的核算形式。
2、規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作。保證會(huì)計(jì)人員在核算工作的過(guò)程中順利進(jìn)行,是一切會(huì)計(jì)核算工作的基礎(chǔ)和前提。這要求具備科學(xué)合理的會(huì)計(jì)核算組織程序,并且在核算組織整體與個(gè)人之間形成良好密切的配合機(jī)制。落實(shí)到個(gè)人時(shí),會(huì)計(jì)員必須清楚地知道自己的責(zé)任與分工。只有這樣才能夠保證會(huì)計(jì)核算工作有序可循,保證在不同的責(zé)任分工的情況下依然可以有條不紊的處理好會(huì)計(jì)核算工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)。
3、保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。會(huì)計(jì)工作的基本要求就是保證會(huì)計(jì)的工作質(zhì)量。換句話說(shuō),會(huì)計(jì)工作的目的就是完整準(zhǔn)確詳實(shí)的記錄和統(tǒng)計(jì)信息,不能保證信息的準(zhǔn)確性,這樣的會(huì)計(jì)工作就是浪費(fèi)時(shí)間和資源。這需要我們建立合理的加工與整理會(huì)計(jì)信息的機(jī)制,安排科學(xué)合理的會(huì)計(jì)核算程序。
4、提高會(huì)計(jì)工作效率。會(huì)計(jì)核算工作要求提供會(huì)計(jì)信息具有及時(shí)性和相關(guān)性,這就要求會(huì)計(jì)工作具備一定的工作效率。簡(jiǎn)言之,會(huì)計(jì)進(jìn)行一項(xiàng)活動(dòng)的投資預(yù)算,在統(tǒng)計(jì)核算過(guò)信息時(shí)該活動(dòng)已經(jīng)結(jié)束,那么之前的核算工作還有什么意義。因此,只有提高了會(huì)計(jì)核算工作的工作效率,才能夠保證信息整理、加工和對(duì)外報(bào)告的順利進(jìn)行。
5、降低會(huì)計(jì)核算成本?!俺杀拘б嬖瓌t”是所有經(jīng)濟(jì)學(xué)概念的源頭,即當(dāng)會(huì)計(jì)信息供給與需求不平衡時(shí),會(huì)計(jì)信息供給所花費(fèi)的成本和由此產(chǎn)生的需求之間要保持一定的比例,所花費(fèi)的成本應(yīng)小于等于所獲得的效益。也就是說(shuō),只有會(huì)計(jì)核算工作所帶來(lái)的額外效益大于其本身的額外成本時(shí),會(huì)計(jì)核算工作才有意義。這要求會(huì)計(jì)核算本身也具備一定的經(jīng)濟(jì)效益。由此必須注意組織會(huì)計(jì)核算工作的過(guò)程,因?yàn)樵诖诉^(guò)程中同樣消耗了人力、物力、財(cái)力。根據(jù)“收益大于成本”原則科學(xué)的設(shè)計(jì)和制定會(huì)計(jì)核算組織程序,做到最大程度上降低工作成本,節(jié)約費(fèi)用支出。
6、更好的發(fā)揮會(huì)計(jì)核算工作的作用。會(huì)計(jì)的基本職能是反映職能和監(jiān)督職能。會(huì)計(jì)核算也是管理者監(jiān)管企業(yè)的一種途徑,可以通過(guò)會(huì)計(jì)核算完整快捷的獲取所需要的信息,為實(shí)行各種決策提供依據(jù)。作為金流、物流完整的監(jiān)控者,要求會(huì)計(jì)核算工作保證記錄的正確性、完整性、合理性,這種作用是通過(guò)會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督職能的發(fā)揮而體現(xiàn)的。
在此過(guò)程中,優(yōu)化會(huì)計(jì)核算形式貫穿于強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算能力的始終并且處于核心地位。優(yōu)化會(huì)計(jì)核算形式也是實(shí)現(xiàn)其他調(diào)整的手段和方法。除此之外,在建立合理規(guī)范的會(huì)計(jì)核算組織程序的基礎(chǔ)上,保證了會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量,提高了會(huì)計(jì)核算工作效率,降低了會(huì)計(jì)核算工作成本的同時(shí)也應(yīng)該注意會(huì)計(jì)員本身素質(zhì)的選拔,定期進(jìn)行會(huì)計(jì)專業(yè)測(cè)試。這樣就能夠在經(jīng)營(yíng)管理等方面更好的發(fā)揮會(huì)計(jì)在核算工作中的作用。
二、提升財(cái)務(wù)管理水平的策略研究
提升財(cái)務(wù)管理水平應(yīng)該從三個(gè)方面去實(shí)施。做到提高財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理方式的創(chuàng)新和提高財(cái)務(wù)管理的信息化水平。三者相輔相成。只有這樣才能夠做到財(cái)務(wù)管理水平的提高。
1、提高財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)。財(cái)會(huì)管理人員必須具備扎實(shí)的基本功。建立與時(shí)俱進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下的會(huì)計(jì)核算形式,用以適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)管理體制的要求。不但要保證財(cái)會(huì)管理人員精通會(huì)計(jì)本學(xué)科的專業(yè)技能能夠利用自身優(yōu)勢(shì)結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況靈活的進(jìn)行現(xiàn)實(shí)運(yùn)作,還要求會(huì)計(jì)人員能夠從經(jīng)濟(jì)、法律等方面權(quán)衡分析制定合理科學(xué)的理財(cái)策略。與此同時(shí)。財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)并不應(yīng)該是持久不變的,要適時(shí)的進(jìn)行專業(yè)技能測(cè)試與考核活動(dòng)。會(huì)計(jì)人員自身,不僅應(yīng)該培養(yǎng)“主人翁意識(shí)”,也應(yīng)該于是俱進(jìn),不斷豐富和增長(zhǎng)技能,不僅局限于專業(yè)領(lǐng)域。
2、財(cái)務(wù)管理方式的創(chuàng)新。財(cái)務(wù)管理方式,是提高財(cái)務(wù)管理水平的關(guān)鍵也是靈魂所在。事業(yè)單位只有確立了合理、科學(xué)、全面的財(cái)務(wù)管理方式與理念,才能夠適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),才能夠在日益繁榮的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制中站穩(wěn)腳跟。這要求財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)不但能從宏觀上制定遠(yuǎn)大合理的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),也能夠從微觀上將財(cái)務(wù)管理滲透到單位的各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域。不但能夠把握財(cái)務(wù)管理的宏觀大局,還能夠在行使財(cái)務(wù)監(jiān)督職能、加強(qiáng)財(cái)務(wù)服務(wù)于管理職能的同時(shí)巧妙地挖掘財(cái)務(wù)管理過(guò)程的潛在價(jià)值。使經(jīng)營(yíng)呈現(xiàn)良性的正向的發(fā)展。
3、提高財(cái)務(wù)管理的信息化水平。正確處理財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的具體關(guān)系,提高財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的信息化水平。以科學(xué)高效的會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ),結(jié)合企業(yè)價(jià)值最大化的財(cái)務(wù)管理方針,將信息化融入財(cái)務(wù)管理工作之中。與此同時(shí)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全性也不容忽視。建立信息安全管理機(jī)構(gòu)和加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的信息安全意思的認(rèn)知與培訓(xùn)也是在信息化融入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)后的一項(xiàng)重要工作。
在強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算功能提升財(cái)務(wù)管理水平的策略中。要注重兩者的關(guān)系,從會(huì)計(jì)核算入手,提升財(cái)務(wù)管理水平,最終實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的利益最大化。
參考文獻(xiàn):