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時間:2023-02-19 13:35:33
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ERP沙盤模擬是將實物沙盤和ERP管理理念相結(jié)合,通過構(gòu)建仿真企業(yè)環(huán)境,模擬真實企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,集成企業(yè)的所有資源(涉及廠房、設(shè)備、物料,還包括人力資源、資金、信息等,甚至還包括企業(yè)上下游的供應(yīng)商和客戶),通過計劃、決策、控制與經(jīng)營業(yè)績評估等手段對這些資源進(jìn)行全方位和系統(tǒng)化的管理,以實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,使企業(yè)流暢運(yùn)轉(zhuǎn),從而達(dá)到商業(yè)上的成功。在實際操作中,ERP沙盤模擬實訓(xùn)的背景設(shè)定為六個基礎(chǔ)狀況完全相同的生產(chǎn)型企業(yè)。參加實訓(xùn)的學(xué)員分成6組,各代表不同的虛擬公司,每組4~5人,分別擔(dān)任公司的總經(jīng)理(CEO)、財務(wù)總監(jiān)(CFO)、市場總監(jiān)(CMO)、生產(chǎn)總監(jiān)(COO)、采購總監(jiān)(CPO)。每組成員都須履行好自己的崗位職責(zé),做到團(tuán)隊合作,才能最終經(jīng)營好這家虛擬公司,從而取得勝利。沙盤模擬中,受訓(xùn)成員需要具備一定的企業(yè)管理知識、財務(wù)管理知識才能有效地運(yùn)作模擬企業(yè),才能對生產(chǎn)、營銷、物流、財務(wù)做出有效決策。而在這一模擬經(jīng)營過程中,最讓受訓(xùn)成員感到困難的就是財務(wù)決策,基于此,本文對ERP沙盤模擬實訓(xùn)中的財務(wù)預(yù)算進(jìn)行研究,發(fā)現(xiàn)受訓(xùn)成員容易犯的問題,并從財務(wù)預(yù)算管理的角度解決問題。
二、ERP實訓(xùn)中受訓(xùn)者易出現(xiàn)的問題
初次接觸ERP沙盤模擬的學(xué)員在了解了受訓(xùn)規(guī)則以及熟悉軟件操作之后,面臨的最大問題就是如何進(jìn)行有效決策了,其中包括生產(chǎn)決策、營銷決策、采購決策、財務(wù)決策等。在這些經(jīng)營決策中,受訓(xùn)學(xué)員易出現(xiàn)以下問題:
(一)經(jīng)營活動短期化,缺乏戰(zhàn)略目標(biāo)。學(xué)員往往在遇到財務(wù)狀況出現(xiàn)窘境,即沒錢可用、資金斷流的時候才開始思考解決辦法,而沒有整體的規(guī)劃和預(yù)算,這樣往往造成了前期資金不能充分利用或資金浪費(fèi),后期資金斷流不夠用等問題。缺乏戰(zhàn)略目標(biāo)指導(dǎo)的財務(wù)預(yù)算,就不能保證資盡其用。
(二)各個經(jīng)營職能單獨(dú)決策,缺乏系統(tǒng)性。在實訓(xùn)中,市場總監(jiān)需要帶領(lǐng)銷售團(tuán)隊,開拓市場,完成銷售目標(biāo);生產(chǎn)總監(jiān)需要帶領(lǐng)團(tuán)隊進(jìn)行產(chǎn)品研發(fā)、組織生產(chǎn);采購總監(jiān)主要是購買原材料,確保生產(chǎn)能持續(xù)順利開展;財務(wù)總監(jiān)需要做好預(yù)算,進(jìn)行現(xiàn)金流的控制。實際操作中,學(xué)員往往單獨(dú)決策,市場總監(jiān)只單從市場的角度分析,只考慮市場需求最旺,而不考慮自身的產(chǎn)能;而生產(chǎn)總監(jiān)只考慮擴(kuò)大生產(chǎn),而不考慮財務(wù)成本;采購總監(jiān)也只是一味下單訂原材料,而不考慮會不會原材料過剩或能不能花最少的錢來保證生產(chǎn)。各個環(huán)節(jié)的決策沒有合理統(tǒng)一,使得財務(wù)成本居高不下。實際上,財務(wù)預(yù)算應(yīng)當(dāng)?shù)玫狡渌毼坏膸椭瑧?yīng)該是在每年年初其他職位提交相應(yīng)的計劃之后進(jìn)行準(zhǔn)確的財務(wù)預(yù)算。反過來,財務(wù)預(yù)算能夠有效地評價其他各職位所做的計劃是否可行,如果計劃的執(zhí)行導(dǎo)致現(xiàn)金流的缺口,那么就需要更改整個計劃。因此,各環(huán)節(jié)的決策應(yīng)該是個系統(tǒng),不能只考慮自身。
(三)只重視資金運(yùn)用管理,缺乏資金成本管理。如前所述,在整個實訓(xùn)中,學(xué)員往往走到一個流程時需要用錢了,就進(jìn)行開支,等現(xiàn)金花得差不多了,就開始貸款,貸款權(quán)益不夠了就開始緊急籌資。在一開始經(jīng)營時沒有對整個年度及季度的資金成本進(jìn)行預(yù)估。這樣使得包括借款利息和貼現(xiàn)費(fèi)用的財務(wù)費(fèi)用大大增加,從而直接導(dǎo)致企業(yè)所有者權(quán)益的減少。
三、ERP實訓(xùn)中財務(wù)預(yù)算的必要性
財務(wù)狀況是企業(yè)的命脈,在實訓(xùn)中這一點(diǎn)也是充分體現(xiàn)的。所有者權(quán)益為負(fù)的企業(yè)將被迫宣布破產(chǎn),現(xiàn)金斷流的企業(yè)則直接退出比賽,所以在沙盤對抗賽中,財務(wù)總監(jiān)的首要任務(wù)就是實現(xiàn)對所有者權(quán)益的控制,保證現(xiàn)金流的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。財務(wù)預(yù)算是整個沙盤模擬過程中很重要的工作,其最大的好處就在于使企業(yè)在運(yùn)營中現(xiàn)金流的收支處于掌控之中。廣告費(fèi)的投入、生產(chǎn)線的投產(chǎn)、新產(chǎn)品的開發(fā)、原材料的購買等一切都離不開現(xiàn)金,因此,對于現(xiàn)金問題應(yīng)該一開始就做一個精細(xì)全面的預(yù)算,否則,企業(yè)會面臨資金鏈斷裂、成本加大、其他經(jīng)營環(huán)節(jié)受牽連,甚至破產(chǎn)的險境。財務(wù)預(yù)算的必要性具體體現(xiàn)在以下幾方面:
(一)財務(wù)預(yù)算可以預(yù)測未來時期企業(yè)對到期債務(wù)的直接償付能力。在實訓(xùn)過程中,如果財務(wù)總監(jiān)能在每年年初做出相應(yīng)的預(yù)算,則能提前預(yù)測資金短缺的時點(diǎn),進(jìn)而在現(xiàn)金流出現(xiàn)缺口之前安排籌資,從而避免在長短期借款到期時,因無法償還而要通過貼現(xiàn)、“拆東墻補(bǔ)西墻”或在高利率條件下舉借新的債務(wù)等其他方式渡過難關(guān);財務(wù)預(yù)算也可以避免企業(yè)以后因融資困難而導(dǎo)致企業(yè)其他經(jīng)營環(huán)節(jié)受到牽連。
(二)財務(wù)預(yù)算的編制有利于企業(yè)及時調(diào)整運(yùn)營計劃,便于強(qiáng)化內(nèi)部控制。在每年年初的工作會議上,團(tuán)隊成員在CEO的帶領(lǐng)下都要做出本年的年度經(jīng)營計算,一旦全年計劃制訂之后,財務(wù)主管就要對這個計劃的現(xiàn)金流是否可行做出預(yù)算。如果發(fā)現(xiàn)某個經(jīng)營時點(diǎn)將會出現(xiàn)現(xiàn)金短缺,那么這個計劃就是不可行的,即需要調(diào)整工作計劃。只有當(dāng)全年的計劃在執(zhí)行的每一步中都不會出現(xiàn)資金斷流時,這個計劃才堪稱是可行的。
(三)財務(wù)預(yù)算的編制能達(dá)到加強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)作的目的。由于財務(wù)預(yù)算的編制是以銷售預(yù)算、采購預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、研發(fā)預(yù)算等各項經(jīng)營預(yù)算為基礎(chǔ)的,所以在每年年初的時候,財務(wù)總監(jiān)應(yīng)當(dāng)從其他團(tuán)隊成員那里獲得相應(yīng)的預(yù)測數(shù)據(jù)。通過團(tuán)隊成員之間的溝通交流,可以避免因責(zé)任不清而造成的職責(zé)上的相互推諉事情的發(fā)生,從而達(dá)到加強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)作的目的。由此可見,財務(wù)預(yù)算是沙盤模擬中最重要的工具。
四、實訓(xùn)中如何做好財務(wù)預(yù)算
(一)明確財務(wù)預(yù)算包括哪些收支項目。財務(wù)預(yù)算的要點(diǎn)在于對公司運(yùn)營現(xiàn)金流量和存量的控制,而要對此進(jìn)行有效控制,就應(yīng)該首先熟悉公司與現(xiàn)金流入、現(xiàn)金流出相關(guān)的項目。沙盤實訓(xùn)中涉及的公司收入較為簡單,僅包含兩個方面的收入,即銷售商品收入和固定資產(chǎn)變賣的收入。支出涉及的相關(guān)項目則比較多,可以大致分為以下幾類。廣告費(fèi)支出:該項支出由公司的年度營銷策略決定。廣告費(fèi)的支出是年初一次性支付,在很大程度上受制于公司的財務(wù)能力和營利能力。投資支出:該項支出又具體包括兩方面的內(nèi)容:固定資產(chǎn)投資和無形資產(chǎn)投資。固定資產(chǎn)的投資包括生產(chǎn)線投資和廠房投資。一般情況下,固定資產(chǎn)投資的特點(diǎn)表現(xiàn)為兩頭高中間低的趨勢,這主要是因為在運(yùn)營初期,公司擴(kuò)大產(chǎn)能的愿望強(qiáng)烈,而公司的所有者權(quán)益也相對較高,具備相當(dāng)?shù)娜谫Y能力;中期,所有者權(quán)益大幅度降低,財務(wù)吃緊,無法繼續(xù)投資;經(jīng)營后期,權(quán)益升高,現(xiàn)金充裕,因而繼續(xù)加大投資規(guī)模。無形資產(chǎn)投資主要包括產(chǎn)品研發(fā)、市場開拓、ISO認(rèn)證。這些支出的大小主要取決于市場方面的策略,本身無法收回,只能靠銷售收入補(bǔ)償。無形資產(chǎn)投資開支額總體呈現(xiàn)遞減趨勢,即初始幾年支出額較大,越往后越小,最后兩年一般不支出。一般常規(guī)開支:管理費(fèi)用開支,生產(chǎn)線維護(hù)支出等。這些支出與公司短期策略無關(guān),為必須支付的費(fèi)用,從整體上看,是呈逐年增加的態(tài)勢。其他支出:償還長、短期貸款,利息,貼息,廠房租金,加工費(fèi),原材料采購費(fèi)等。
(二)歸類預(yù)算,系統(tǒng)化編制。財務(wù)總監(jiān)在了解了上述現(xiàn)金收入與支出項目后,需要進(jìn)一步對這些項目進(jìn)行歸類預(yù)算。財務(wù)預(yù)算是一個系統(tǒng),由幾個部分組成:反映現(xiàn)金收支活動的是現(xiàn)金預(yù)算;反映銷售收入狀況的是銷售預(yù)算;反映各種成本、費(fèi)用支出的是生產(chǎn)費(fèi)用預(yù)算,也被稱作直接材料預(yù)算、直接人工預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算和期間費(fèi)用預(yù)算;反映資本支出活動的是資本預(yù)算;而把這些預(yù)算統(tǒng)一計算的是綜合財務(wù)預(yù)算。綜合財務(wù)預(yù)算工作的實施,是一個復(fù)雜完整的過程。財務(wù)預(yù)算管理是對計劃的數(shù)字化反映,是落實企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的有效手段。在做綜合財務(wù)預(yù)算之前,財務(wù)總監(jiān)應(yīng)從其他職務(wù)人員那里得到的資料有:銷售部門的廣告計劃和市場開拓計劃、ISO認(rèn)證計劃、產(chǎn)品研發(fā)計劃以及銷售收入的預(yù)算;采購部門每季度的采購計劃;生產(chǎn)部門的生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)線報廢和購置轉(zhuǎn)產(chǎn)計劃等。只有在得到這些數(shù)據(jù)之后,才能做出準(zhǔn)確的現(xiàn)金流預(yù)測,使企業(yè)各期的預(yù)算前后銜接起來,避免預(yù)算工作的盲目性??梢娂幢闶悄M實訓(xùn),部門之間的共享數(shù)據(jù)也是非常有必要的。
(三)堅持以銷定產(chǎn)的原則,靈活預(yù)算。在ERP實訓(xùn)中,需要遵循以銷定產(chǎn)原則。財務(wù)預(yù)算編制基本上是建立在經(jīng)濟(jì)預(yù)測———主要是銷售預(yù)算基礎(chǔ)上的,對預(yù)算來說,銷售預(yù)算是整個編制的起點(diǎn),銷售預(yù)算確立了,就可以按照企業(yè)的銷售進(jìn)度和額度來計算企業(yè)在下一個年度應(yīng)該鋪開多大的攤子,購進(jìn)多少的原料,產(chǎn)出頻率多快,需要向銀行借款多少來擴(kuò)大生產(chǎn)。這些都是根據(jù)銷售額的估算來確定未來一段時間的生產(chǎn)的。因此,做好市場預(yù)測分析不僅是銷售總監(jiān)的重要職責(zé),同時也是財務(wù)總監(jiān)需要密切關(guān)注的問題。在遵循以銷定產(chǎn)原則的同時,也需要遵循靈活性的原則。雖然銷售預(yù)算額度是一個確定的數(shù)值,然而在根據(jù)確定數(shù)據(jù)制定預(yù)算時必須靈活地留下足夠變動的空間。在執(zhí)行預(yù)算期間,為了更加方便地管理,在涉及支出、收入資金的時候應(yīng)留下足夠的準(zhǔn)備金。
五、總結(jié)
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;相對控股公司;應(yīng)用
全面預(yù)算管理是目前很多企業(yè)普遍采用的主要管理方式。在企業(yè)管理方式的選擇中,全面預(yù)算管理以其在企業(yè)經(jīng)營中的獨(dú)到功能和作用,越來越引起人們的重視。全面預(yù)算管理的應(yīng)用沒有全資、控股與相對控股的差別。文章就全面預(yù)算管理在相對控股公司中的應(yīng)用進(jìn)行探討。
一、全面預(yù)算管理和相對控股的涵義
全面預(yù)算是指所有以貨幣及其他數(shù)量形式反映的有關(guān)企業(yè)未來一段時間內(nèi)全部經(jīng)營活動各項目標(biāo)的行動計劃與相應(yīng)措施的數(shù)量說明。全面預(yù)算在企業(yè)管理中所占的重要地位是由其功能和作用決定的,具體包括:用來規(guī)劃企業(yè)在某個計劃期間的經(jīng)濟(jì)活動及其成果;財務(wù)部門實施經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)監(jiān)控的依據(jù);評定考核各公司、部門工作實績的標(biāo)準(zhǔn);利于各公司、部門確定工作目標(biāo)、方向;利于集團(tuán)總體目標(biāo)的實現(xiàn)。
相對控股模式是最近我國出現(xiàn)的一種新的股權(quán)結(jié)構(gòu)模式。相對控股是指股東出資額或者持有股份的比例雖然不足百分之五十,但依其出資額或者持有的股份所享有的表決權(quán)已足以對股東會、股東大會的決議產(chǎn)生重大影響,如果股權(quán)比較分散,一般要達(dá)到30%以上??傮w而言,相對控股模式更有利于發(fā)揮公司治理作用,從而能夠更為有效地促使經(jīng)理人員按股東利益最大化原則行事,并實現(xiàn)公司價值最大化。
二、相對控股公司實施全面預(yù)算管理的必要性
全面預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心內(nèi)容之一,也是被各類企業(yè)包括相對控股企業(yè)證明是行之有效的管理方法。微觀上,它有助于相對控股企業(yè)管理水平和效益的提高;宏觀上,它是利用市場機(jī)制優(yōu)化社會資源配置的重要手段。預(yù)算管理及預(yù)算機(jī)制已經(jīng)深入到社會經(jīng)濟(jì)生活的各個層面,也是相對控股企業(yè)管理的需要。
(一)是從利潤管理到價值管理的需要
從理論上將企業(yè)財務(wù)目標(biāo)界定為股東價值最大化或企業(yè)價值最大化似乎已無可爭議。利潤最大化的評價指標(biāo)主要有利潤絕對指標(biāo)和利潤相對指標(biāo)。這些指標(biāo)不能客觀地反映企業(yè)價值的實現(xiàn),其主要缺陷表現(xiàn)在于:利潤指標(biāo)容易被人為操縱,忽略了貨幣時間價值,沒有考慮未來實現(xiàn)利潤的風(fēng)險,不能反映利益相關(guān)者的目標(biāo)。價值最大化目標(biāo)的評價指標(biāo)主要有EVA指標(biāo)和現(xiàn)金流量貼現(xiàn)評估指標(biāo)。EVA指標(biāo)是經(jīng)過調(diào)整的營業(yè)凈利潤減去現(xiàn)有資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)價值的機(jī)會成本后的余額?,F(xiàn)金流量評估指標(biāo)是通過對企業(yè)未來自由現(xiàn)金流量以資金成本估計值折現(xiàn)計算出的現(xiàn)值。這些指標(biāo)充分反映了股東價值實現(xiàn)的情況。
(二)是產(chǎn)權(quán)制度變革新形勢下的必然選擇
隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,企業(yè)的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化,出現(xiàn)了分散的多元化的投資群體,企業(yè)也出現(xiàn)了所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的兩權(quán)分離。相對控股企業(yè)也是如此,企業(yè)投資者關(guān)注的是企業(yè)的經(jīng)營成果,更是未來的發(fā)展前景,是當(dāng)前實現(xiàn)的利潤更是未來的盈利能力和發(fā)展能力,是利潤的總額更是利潤的質(zhì)量。因此為了適應(yīng)投資者的需要,經(jīng)營者對企業(yè)的控制和規(guī)劃,從經(jīng)營結(jié)果(利潤預(yù)算)擴(kuò)大到經(jīng)營過程(業(yè)務(wù)預(yù)算和資金預(yù)算)并進(jìn)而擴(kuò)展到經(jīng)營質(zhì)量(資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算和現(xiàn)金流量預(yù)算),所以推行全面預(yù)算管理是相對控股企業(yè)投資者和經(jīng)營者在產(chǎn)權(quán)制度變革新形勢下的必然選擇。
(三)是相對控股企業(yè)從日常財務(wù)發(fā)展到戰(zhàn)略財務(wù)的需要
我國目前大部分相對控股企業(yè)財務(wù)工作重點(diǎn)是記帳、算帳、報帳、財務(wù)計劃分解平衡、財務(wù)收支審核,以及財務(wù)指標(biāo)分析。我國企業(yè)財務(wù)職能滯后的主要原因是:財務(wù)在企業(yè)中的地位低,財務(wù)模式落后以及財務(wù)人員知識陳舊等。從日常財務(wù)發(fā)展到戰(zhàn)略財務(wù)勢在必行。戰(zhàn)略財務(wù)的實施應(yīng)從三個方面入手:一是在董事會中建立財務(wù)委員會和審計委員會,并向企業(yè)委派財務(wù)總監(jiān),從組織上保證財務(wù)參與決策的地位。二是構(gòu)件財務(wù)規(guī)劃體系。三是要求企業(yè)財務(wù)人員具備相當(dāng)?shù)膶I(yè)知識。
三、全面預(yù)算管理在相對控股企業(yè)的實現(xiàn)方式
相對控股企業(yè)要順利實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),就要對企業(yè)實行全面的預(yù)算管理,在預(yù)算管理中要重點(diǎn)注意以下幾個方面。
(一)全面預(yù)算管理的組織設(shè)置
由于全面預(yù)算管理模式是對企業(yè)的決策目標(biāo)及資源配置加以量化,并使企業(yè)的整個經(jīng)營活動進(jìn)行協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)的控制系統(tǒng),因而,在相對控股公司中,必須設(shè)立一個權(quán)威性和獨(dú)立性較強(qiáng)的預(yù)算管理委員會作為預(yù)算管理的最高權(quán)威機(jī)約束語構(gòu)。其主要部門及其職能設(shè)置如下:預(yù)算管理委員會的主任一般由相對控股公司總經(jīng)理擔(dān)任,負(fù)責(zé)預(yù)算管理的重要事項,以保證預(yù)算管理的權(quán)威性。預(yù)算管理委員會下設(shè)置辦公室,由相對控股公司財務(wù)部負(fù)責(zé)人為主任,以財務(wù)部為主導(dǎo),負(fù)責(zé)預(yù)算管理的日常工作。預(yù)算管理委員會分別吸收營銷、生產(chǎn)、采購、技術(shù)、信息、質(zhì)檢、內(nèi)審、人事部門的最高負(fù)責(zé)人擔(dān)任委員。在預(yù)算委員會之下,設(shè)立價格委員會、業(yè)績考評委員會和內(nèi)部審計委員會。
(二)全面預(yù)算體系的編制
相對控股公司全面預(yù)算的編制與總公司預(yù)算的編制不一樣,有著其自身的特點(diǎn)。全面預(yù)算體系包括資本預(yù)算、經(jīng)營預(yù)算和財務(wù)預(yù)算三大部分,這三部分相輔相成,缺一不可。在相對控股公司的全面預(yù)算管理中,預(yù)算編制應(yīng)采取“服從上級,結(jié)合自身”的步驟,充分體現(xiàn)出分權(quán)與集權(quán)的統(tǒng)一。
具體步驟是:(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)集團(tuán)總部提出的預(yù)算思想與目標(biāo)。(2)把集團(tuán)同步給相對控股公司下發(fā)的預(yù)算目標(biāo)下發(fā)給各部門、二級單位,并結(jié)合自身情況另編制預(yù)算草案。(3)由預(yù)算管理委員會進(jìn)行初步協(xié)調(diào)和匯總。(4)對通過的預(yù)算方案以內(nèi)部法規(guī)的形式下達(dá)到各部門、二級單位執(zhí)行。
(三)全面預(yù)算管理的執(zhí)行與調(diào)控
在相對控股企業(yè)中,預(yù)算編制再好,如果執(zhí)行不力,也只是紙上談兵,因此,在做好基礎(chǔ)工作后,必須嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算通過責(zé)任細(xì)化對預(yù)算執(zhí)行過程中的憑證傳遞和手續(xù)審批進(jìn)行控制,以保證預(yù)算執(zhí)行的有效性。財務(wù)部門作為最后的把關(guān)控制點(diǎn),對一般業(yè)務(wù),在進(jìn)行服務(wù)處理時,首先看是否有預(yù)算,如果沒有頂算,則拒絕。
當(dāng)然,在預(yù)算執(zhí)行過程中不可避免地會產(chǎn)生需要進(jìn)行調(diào)整的情況。調(diào)整的原則是對個別預(yù)算項目進(jìn)行微調(diào)并實施監(jiān)控,使調(diào)整在不影響預(yù)算總體目標(biāo)下適應(yīng)當(dāng)前情況。在預(yù)算的執(zhí)行過程中,各部門要不斷對責(zé)任范圍內(nèi)的人、財、物在時空范困內(nèi)組織協(xié)調(diào),以適應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營過程中不斷出現(xiàn)的變化,并將影響預(yù)算日標(biāo)變化的原因和可能的后果逐級報至預(yù)算管理委員會。預(yù)算的執(zhí)行和調(diào)控要形成一個監(jiān)控網(wǎng)絡(luò),高度關(guān)注控制項目,使預(yù)算執(zhí)行中的問題能夠得到及時處理。
(四)全面預(yù)算執(zhí)行情況分析與考核
在相對控股公司中,預(yù)算管理委員會及各業(yè)務(wù)歸口管理部門應(yīng)對預(yù)算的執(zhí)行情況按季度進(jìn)行分析,著重分析利潤預(yù)算、資本性支出預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算的完成情況,對當(dāng)期實際發(fā)生數(shù)與預(yù)算數(shù)之間存在的差異,不論是有利還是不利,都要認(rèn)真分析其成因,而且要寫明擬采取的改進(jìn)措施。
預(yù)算管理委員會
實施事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算能有效強(qiáng)化事業(yè)單位管理,明確管理人員責(zé)任。由于我國大部分事業(yè)單位收支狀況不平衡,單位日常運(yùn)行在很大程度上依靠于國家財政資源支持。進(jìn)行有效的事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算,制定資金流動及使用標(biāo)準(zhǔn),明確財務(wù)實施責(zé)任制度對于事業(yè)單位充分發(fā)乎其預(yù)算主體能動性及責(zé)任強(qiáng)化管理有著不可或缺的作用,直接作用于事業(yè)單位自身社會服務(wù)能力的提升,使有限的財政資源能運(yùn)用到更多需要的地方,提高了國家財政資源的使用效率。
二、事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算存在的問題
1.預(yù)算評估不到位
財務(wù)預(yù)算工作是整個事業(yè)單位綜合預(yù)算的重要組成部分,是事業(yè)單位全體部門在當(dāng)前發(fā)展要求及戰(zhàn)略目標(biāo)下,綜合各種信息資源,匯總給財務(wù)預(yù)算部門之后得出的合理預(yù)算結(jié)果。目前大多數(shù)事業(yè)單位在進(jìn)行預(yù)算前期評估工作時,存在著對當(dāng)前單位的實際狀況考慮片面、不能利用信息科學(xué)分析方法對單位目前實際發(fā)展?fàn)顩r及戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行全方位深入解析的問題,其主要原因應(yīng)歸咎于事業(yè)單位缺乏相應(yīng)的專業(yè)預(yù)算人員、預(yù)算技術(shù)及完善的預(yù)算機(jī)構(gòu)設(shè)置,對財務(wù)的預(yù)算管理工作往往直接分配給財務(wù)部門,致使財務(wù)部門由于自身工作量及工作能力限制,不能對事業(yè)單位財務(wù)收支進(jìn)行合理預(yù)算。
2.預(yù)算過程中重結(jié)果輕管理
在事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算管理過程中,由于管理不到位及前期準(zhǔn)備工作不足,加上預(yù)算方法單一等問題,使預(yù)算結(jié)果的科學(xué)性降低,有些預(yù)算工作甚至只是為了應(yīng)付檢查工作而進(jìn)行,其預(yù)算結(jié)果準(zhǔn)確性可想而知。拋開結(jié)果準(zhǔn)確性問題,預(yù)算結(jié)果產(chǎn)生以后,對預(yù)算的管理工作也存在著很大的問題,由于機(jī)構(gòu)設(shè)置的不完善,預(yù)算管理也是由財務(wù)部門進(jìn)行管理,專業(yè)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善、預(yù)算管理人員配置不到位都使事業(yè)單位預(yù)算工作喪失了其本身應(yīng)有的意義。另一反面由于預(yù)算管理工作做的不到位,致使本單位資金使用效率及支出情況大受影響,這種影響直接作用于單位各方面工作的順利開展,不能使事業(yè)單位從根本上解決資金浪費(fèi)、收支失衡等問題。
3.預(yù)算管理執(zhí)行力度差
預(yù)算管理是由事業(yè)單位具體發(fā)展?fàn)顩r及社會需求的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的科學(xué)合理的事業(yè)單位資金支配方案,是為單位的長期有效發(fā)展服務(wù)的,其直接影響到事業(yè)單位的利益。但是在實際的預(yù)算工作中,由于規(guī)章制度及各種問題的限制,預(yù)算工作的實際執(zhí)行力度并不理想。部分單位缺乏對資金的流動監(jiān)管,致使資金短缺現(xiàn)象的發(fā)生,嚴(yán)重影響了單位的正常運(yùn)作。同時由于缺乏有效的預(yù)算工作監(jiān)管機(jī)制及預(yù)算人員素質(zhì)參差不齊,在預(yù)算管理中出現(xiàn)假賬、壞賬的問題。事業(yè)單位并沒有對這種問題作出相應(yīng)的規(guī)章制度與處罰措施,而是任其發(fā)展,使預(yù)算工作流于形式。
三、事業(yè)單位預(yù)算管理實施要點(diǎn)分析
1.加強(qiáng)預(yù)算管理重視度
作為事業(yè)單位的管理者,應(yīng)清楚的認(rèn)識到財務(wù)預(yù)算管理不能只依靠財務(wù)部門單獨(dú)完成,應(yīng)依靠全體員工共同參與才能使之發(fā)揮出應(yīng)有的作用。管理者應(yīng)對財務(wù)預(yù)算管理工作引起足夠的重視,從實際情況出發(fā),利用各種有效方式調(diào)動員工主動性,積極配合預(yù)算工作執(zhí)行。同時應(yīng)制定相應(yīng)的制度規(guī)范,不斷提升預(yù)算工作技術(shù)水平。作為財務(wù)人員來說,應(yīng)針對單位目前具體狀況,綜合運(yùn)用自身專業(yè)知識,對財務(wù)預(yù)算編制進(jìn)行審議,提出科學(xué)、合理、有效并切合事業(yè)單位自身實際的建議,增加預(yù)算管理工作的可行性。
2.完善內(nèi)部控制制度
內(nèi)部控制制度的建設(shè)是財務(wù)預(yù)算工作進(jìn)行的前提保障,能有效的促進(jìn)預(yù)算管理工作的順利執(zhí)行。事業(yè)單位應(yīng)按照其內(nèi)部控制體系建設(shè)的具體要求,結(jié)合單位自身狀況,確保不相容業(yè)務(wù)的相互分離及崗位職責(zé)權(quán)限,完善資金使用審批制度,建立起科學(xué)有效并切合單位實際的約束機(jī)制,使事業(yè)單位各項工作處于良好的內(nèi)部控制之中。通過完善的內(nèi)部控制體系,細(xì)化各個部門之間的資金預(yù)算工作,對各個部門的資金流向有一個實時全面的了解,保證資金的合理使用。同時加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)清查工作,對日常支出較大的辦公設(shè)備及工具采購費(fèi)用進(jìn)行詢價競標(biāo),公開公正的對采購資金進(jìn)行透明化管理,避免私人牽線搭橋從中牟利的現(xiàn)象發(fā)生。最后,對內(nèi)部控制工作應(yīng)建立起評價機(jī)制,及時發(fā)現(xiàn)工作中的缺陷問題,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施。
3.加強(qiáng)財務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行力度
在預(yù)算管理工作中,應(yīng)確保預(yù)算指標(biāo)能落實到個人,制定相配套的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行制度及方法。預(yù)算工作進(jìn)行的同時應(yīng)有專人進(jìn)行監(jiān)督檢查,對執(zhí)行過程中出現(xiàn)的預(yù)算問題及偏差作出及時的調(diào)整。預(yù)算實施過程中,應(yīng)明確預(yù)算內(nèi)容及進(jìn)度安排,禁止超支現(xiàn)象的隨意發(fā)生,當(dāng)然預(yù)算工作也具有一定的局限性,在實際工作中對預(yù)算管理的調(diào)整應(yīng)進(jìn)行及時申報,經(jīng)批準(zhǔn)后可以進(jìn)行實施。加強(qiáng)專項資金的使用監(jiān)管力度,做到??顚S?,對于超標(biāo)配置的事業(yè)單位嚴(yán)厲查處,追究相應(yīng)管理人員的責(zé)任。
4.提高人員綜合素質(zhì)
財務(wù)預(yù)算人員素質(zhì)的高低不僅關(guān)系到預(yù)算編制隊伍的整體水平,也嚴(yán)重影響到了整個事業(yè)單位預(yù)算管理工作開展的有效性。財務(wù)預(yù)算人員的綜合素質(zhì)主要包括職業(yè)道德素質(zhì)和專業(yè)技能水平。因此,事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)管理人員的培訓(xùn)力度,從職業(yè)道德素質(zhì)培養(yǎng)和專業(yè)技術(shù)水平培養(yǎng)量方面入手,使財務(wù)預(yù)算人員有良好的預(yù)算管理重要性認(rèn)識,保證財務(wù)人員能在法律法規(guī)及道德規(guī)范約束下開展預(yù)算管理工作。實現(xiàn)事業(yè)單位財務(wù)人員整體素質(zhì)水平的提升,使財務(wù)預(yù)算管理的順利開展有良好的人才基礎(chǔ)保障。
四、結(jié)語
[關(guān)鍵詞] 科研經(jīng)費(fèi);預(yù)算;編制;科技成果;管理
[中圖分類號] G647 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號] 1008-2549(2016) 07-0008-02
高校是國家實施“科教興國”的龐大生力軍,是開展科學(xué)研究和技術(shù)創(chuàng)新的重要基地,承擔(dān)的科研項目和籌措的科研經(jīng)費(fèi)呈大幅度增長,不僅增加高校收入,也提高了高校科技水平。但在科研經(jīng)費(fèi)管理的過程中仍然存在一些不容忽視的問題,正確認(rèn)識和加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理工作,認(rèn)真分析科研經(jīng)費(fèi)管理工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,已經(jīng)成為高校面臨的一個刻不容緩的課題。
一 高等院校科研項目管理存在的主要問題及原因
1 科研立項缺乏創(chuàng)新性,重復(fù)不實
近年來,科研事業(yè)取得了較為穩(wěn)健的發(fā)展,但是真正取得的重大科學(xué)發(fā)現(xiàn)和技術(shù)發(fā)明卻很少。造成這種狀況的原因,科技工作評價體系是一大絆腳石。目前,高??蒲性u價通常是以論文和著作數(shù)量的多寡及科研經(jīng)費(fèi)的多少來衡量教師的科研水平。這在一定程度上導(dǎo)致科研人員急功近利、心浮氣躁,不是潛心從事有可能取得重大突破的原始或集成創(chuàng)新研究,而是想盡各種辦法找關(guān)系爭項目,這樣致使科技項目課題孤立、目標(biāo)分散、技術(shù)水平低,不能在相關(guān)研究領(lǐng)域中實現(xiàn)理論上或技術(shù)上的突破。同時,目前尚未建立起有效的科技計劃信息共享,許多項目“換湯不換藥”,多頭申報現(xiàn)象仍然存在,這也導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)投入效益低下。
2 科研項目預(yù)算編制不科學(xué)
高??蒲许椖款A(yù)算編制不科學(xué)主要有幾個難點(diǎn):其一,科技研究具有探索性和不確定性,由此決定其工作量和所消耗的費(fèi)用也具有不確定性,因此很難在事前對科研課題的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行非常準(zhǔn)確的估算。其二,編制人員的專業(yè)局限性,科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算主要由項目負(fù)責(zé)人及項目組成員編制,參與預(yù)算編制的人員大多是某研究領(lǐng)域的專業(yè)型人才,對經(jīng)費(fèi)預(yù)算的嚴(yán)肅性認(rèn)識不足,對財務(wù)預(yù)算方面的知識缺乏,因此往往憑經(jīng)驗估計,寧多要勿少報,項目經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制工作隨意性大、科學(xué)性較差。其三,財務(wù)人員參與低,雖然財務(wù)人員也參與預(yù)算的編制工作,但由于財務(wù)人員對科研項目研究領(lǐng)域的專業(yè)知識不了解,對預(yù)算編制工作指導(dǎo)和監(jiān)督缺乏力度。
3 科研項目在審批環(huán)節(jié)可行性論證不夠、審查不嚴(yán)、監(jiān)管同一
多數(shù)項目負(fù)責(zé)人為了項目而項目,而對其項目的技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性和實施應(yīng)用條件缺乏全面、系統(tǒng)、前瞻性的分析,預(yù)期目標(biāo)虛高定位,主觀夸大項目預(yù)期目標(biāo),效益指標(biāo)預(yù)測失真。評審部門對項目承擔(dān)單位的綜合條件考察不細(xì)、要求不高,對項目缺少深入客觀的調(diào)研。評審專家與中介機(jī)構(gòu)在參與課題評審中責(zé)權(quán)利不明晰,本應(yīng)與項目無聯(lián)系,實際上卻有著“千絲萬縷”的聯(lián)系,這就造成評審專家在整個運(yùn)行中起到了許多不應(yīng)該起到的作用。
4 科研項目經(jīng)費(fèi)撥款下達(dá)不及時
由于科研項目的管理主體分別由科研主管部門和財政部門來擔(dān)任,由于科研項目年度計劃和國家年度財政預(yù)算之間存在時間差異,就會導(dǎo)致科研主管部門要求課題正常開展,甚至到了中期檢查的時候,財政部門的科研經(jīng)費(fèi)還沒有撥下來,接近年底,經(jīng)費(fèi)剛撥付,就要求在極短的時間內(nèi)使用完畢等,導(dǎo)致在課題開始需要投入科研資金的時候沒有經(jīng)費(fèi),到年底又要突擊使用經(jīng)費(fèi)。這些現(xiàn)象的存在加大了課題經(jīng)費(fèi)的使用難度。其原因主要是政出多門,主管部門缺乏及時有效的溝通和協(xié)調(diào)機(jī)制造成的。
5 科研經(jīng)費(fèi)支出存在套取現(xiàn)金、虛假支出、重復(fù)購置設(shè)備等問題
原因如下:財務(wù)人員在審核科研費(fèi)用時只能對發(fā)票、單據(jù)的合規(guī)、合法性進(jìn)行審核,而其經(jīng)濟(jì)事項的真實性難以確認(rèn),只能靠課題負(fù)責(zé)人把關(guān)并予以簽字確認(rèn)。在設(shè)備購置上,由于同一單位內(nèi)部缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào),課題組自行采購,出現(xiàn)設(shè)備重復(fù)購置,造成設(shè)備閑置浪費(fèi),利用率低。課題組通過外協(xié)費(fèi)名義轉(zhuǎn)移科研經(jīng)費(fèi),逃避監(jiān)管,從而套取科研經(jīng)費(fèi)。
6 結(jié)題不結(jié)帳,結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余過大
由于部分課題結(jié)題后經(jīng)費(fèi)結(jié)余長期掛賬,不利于學(xué)校對課題的管理,也助長了亂支濫用課題經(jīng)費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
7 科技成果轉(zhuǎn)化存在障礙,“產(chǎn)學(xué)研”科技成果轉(zhuǎn)化機(jī)制不健全
高校和科研院所是我國創(chuàng)新體系的核心組成部分,擁有豐富的人才和科技資源,但科技成果轉(zhuǎn)化率只有25%左右,真正實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化的不足5%,與發(fā)達(dá)國家的80%轉(zhuǎn)化率和30%的產(chǎn)業(yè)化率差距甚遠(yuǎn),科技對經(jīng)濟(jì)的貢獻(xiàn)度遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于發(fā)達(dá)國家。高校存在著輕科技開發(fā)、成果轉(zhuǎn)化和推廣,導(dǎo)致大量科研成果在研發(fā)之前沒有相應(yīng)的適用推廣對象,更不會談形成產(chǎn)業(yè)化的條件。橫向科研雖然具備市場應(yīng)用前景,但是橫向科研針對性強(qiáng),成果應(yīng)用面過窄,只是應(yīng)用于委托單位,因此,除委托單位使用外,就難以推廣和再次轉(zhuǎn)化。
二 如何解決問題
1 科研管理部門要樹立質(zhì)量先行的觀念,引導(dǎo)鼓勵研究人員從事創(chuàng)新性、原創(chuàng)性的研究
項目立項要杜絕低水平的重復(fù)研究,不偏重資歷和名氣,充分發(fā)揮有潛質(zhì)青年教師的積極作用。青年科技工作者有著旺盛的精力,具有活躍的學(xué)術(shù)思想和勇于創(chuàng)新的膽識,但他們?nèi)狈蒲兴?、學(xué)術(shù)聲望的積累,很難獨(dú)立申請或承擔(dān)科研項目。此時高校應(yīng)給予一定的支持和保障,協(xié)助他們在科研活動中取得突破,培養(yǎng)學(xué)??蒲械暮髠淞α?。
2 建立預(yù)算評審機(jī)制
為了保證科研課題預(yù)算的真實、準(zhǔn)確,必須建立預(yù)算評審機(jī)構(gòu),對其預(yù)算進(jìn)行評審,審查其健全性、真實性、統(tǒng)一性、有效性,找出其中的冗余與問題,督促其調(diào)整糾正,使科研課題預(yù)算的編制行為得到有效的控制,使其編制水平和質(zhì)量不斷得到規(guī)范和提高。同時,還要抓住機(jī)會廣開渠道,增加政府和社會對科技的投入,力爭實現(xiàn)科研的預(yù)期效益.
3 健全科技成果轉(zhuǎn)化的扶持和激勵機(jī)制
科技中介服務(wù)機(jī)構(gòu)是技術(shù)轉(zhuǎn)移和擴(kuò)散的橋梁,是推進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化不可或缺的紐帶。首先政府要積極引導(dǎo)成果轉(zhuǎn)化公共服務(wù)體系建設(shè),建立健全科技中介管理體制和機(jī)構(gòu)法律組織形式、運(yùn)行模式與機(jī)制,加強(qiáng)中介隊伍建設(shè),進(jìn)一步推動技術(shù)市場的發(fā)展;加強(qiáng)全國技術(shù)市場合作網(wǎng)絡(luò),積極吸引信貸資金和風(fēng)投資金對科技成果的投資;通過扶植、培育和規(guī)范科技中介服務(wù)機(jī)構(gòu),使科技中介服務(wù)體系建設(shè)躍上新臺階,推進(jìn)成果的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用。
4 建立科研經(jīng)費(fèi)管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺
在學(xué)校局域網(wǎng)建立科研經(jīng)費(fèi)管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺,連接科研部門、財務(wù)部門、課題負(fù)責(zé)人以及審計、資產(chǎn)管理等部門。由科研部門將科研課題名稱、下達(dá)經(jīng)費(fèi)單位、研究期限及經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案等信息錄到課題負(fù)責(zé)人名下;財務(wù)部門負(fù)責(zé)將收到的每筆收入、發(fā)生的每筆支出明細(xì)錄到每個課題中;課題負(fù)責(zé)人通過密碼可在網(wǎng)絡(luò)上查看自己的科研經(jīng)費(fèi)使用情況及結(jié)余情況,做到心中有數(shù);各職能部門可通過該網(wǎng)絡(luò)平臺及時快速地獲取準(zhǔn)確、完整的科研課題有關(guān)信息,達(dá)到管理環(huán)節(jié)的相互協(xié)調(diào)、相互依托、相互滲透,使科研經(jīng)費(fèi)管理更加科學(xué)化、透明化和高效化。
5 加強(qiáng)科研項目結(jié)題結(jié)賬管理
項目負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格按照項目合同規(guī)定的時間開展研究工作,項目研究結(jié)束或通過驗收后,及時辦理結(jié)題手續(xù)。學(xué)??蒲泄芾聿块T每年應(yīng)定期將結(jié)題項目的有關(guān)信息通知財務(wù)部門,財務(wù)部門協(xié)助項目負(fù)責(zé)人核對經(jīng)費(fèi)收支結(jié)余情況,如實填制經(jīng)費(fèi)使用報表。對項目結(jié)余經(jīng)費(fèi)制定出合理的管理辦法,明確項目結(jié)賬時間和結(jié)余經(jīng)費(fèi)的用途,避免應(yīng)結(jié)未結(jié)科研項目越來越多,長期掛賬現(xiàn)象。
6 改變不合理的高校評估機(jī)制和教師業(yè)績評價制度
對高校的評估指標(biāo)應(yīng)是多方面的,包括教學(xué)水平、科研實力、師資力量、各項硬件設(shè)備的質(zhì)與量、財源、就業(yè)率、歷屆畢業(yè)生的成就和聲望、同行評價等,科研項目和科研經(jīng)費(fèi)只是其中的一個方面。目前高校的評估是由教育主管部門自己主持的,從長遠(yuǎn)和國外經(jīng)驗來看,應(yīng)由公眾、社會、學(xué)校及政府均認(rèn)同的權(quán)威評估機(jī)構(gòu)來進(jìn)行,才更能體現(xiàn)公平、公正。
7 切實加強(qiáng)對科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)管
科研經(jīng)費(fèi)被濫用,早已不是新聞,但在一系列規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)使用的辦法出臺后,問題還是頻頻發(fā)生,這說明,科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)管仍然沒有真正引起有關(guān)部門重視。為了確??蒲匈Y金安全并合理使用,審計、財政、科技和主管部門應(yīng)定期或不定期地對高??蒲薪?jīng)費(fèi)的管理規(guī)定及經(jīng)費(fèi)收支情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,重點(diǎn)防止科研經(jīng)費(fèi)使用違反預(yù)算管理規(guī)定,以協(xié)作費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等虛假名義外撥科研經(jīng)費(fèi),科研經(jīng)費(fèi)形成資產(chǎn)流失等問題。對違反科研管理規(guī)定、造成學(xué)校經(jīng)濟(jì)損失或損害學(xué)校聲譽(yù)的,堅決予以懲處,挪用、貪污受賄觸犯刑法的移送司法機(jī)關(guān)處理。
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