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檔案室預(yù)算工作計(jì)劃精品(七篇)

時(shí)間:2022-06-01 13:46:38

序論:寫(xiě)作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來(lái)了七篇檔案室預(yù)算工作計(jì)劃范文,愿它們成為您寫(xiě)作過(guò)程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。

檔案室預(yù)算工作計(jì)劃

篇(1)

光陰如水,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了今后更好的工作發(fā)展,寫(xiě)一份工作計(jì)劃,為接下來(lái)的工作做準(zhǔn)備吧!寫(xiě)工作計(jì)劃需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編為大家整理的資料員的個(gè)人工作計(jì)劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。

新年伊始,我有幸加入了這個(gè)大家庭,成為市政公司的一員,由于是首次接觸市政工程資料員工作,在實(shí)際工作中處于邊工作邊學(xué)習(xí)的狀況,但我一定會(huì)憑著我的責(zé)任心以及對(duì)工作的熱忱,盡心盡力做好這項(xiàng)工作。

本年度我的主要工作計(jì)劃:

一、做好工程開(kāi)工前的準(zhǔn)備工作

1、熟悉設(shè)計(jì)施工圖、設(shè)計(jì)說(shuō)明,填寫(xiě)和準(zhǔn)備工程開(kāi)工必備的資料,資料必須相關(guān)單位簽字、蓋章、審核。

2、分類(lèi)存放各種資料

為便于日后竣工資料的整理,在平日的資料收集過(guò)程中所有的資料按路段、分類(lèi)別設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案盒,每個(gè)盒子都貼上明確的'案卷脊背,方便查找。對(duì)于用于施工中的各種表格分編號(hào)、單位放好,便于使用時(shí)拿取。

3、積極配合各部門(mén)或個(gè)人對(duì)資料的借、查工作,做到對(duì)資料情況心知肚明,在檔案內(nèi)里有他們所要資料的情況下,在第一時(shí)間內(nèi)為他們拿到,如果沒(méi)有所要查找的資料,也給予他們明確的答復(fù),沒(méi)有。對(duì)資料的借閱、領(lǐng)取做好詳細(xì)的登記臺(tái)帳,防止檔案室的資料在借閱的過(guò)程中丟失。

二、工程開(kāi)工后的工作

1、原材料送檢

開(kāi)工時(shí)原材料必須送市政質(zhì)監(jiān)站委托的檢測(cè)中心檢驗(yàn),取現(xiàn)場(chǎng)有代表性的土樣送實(shí)驗(yàn)室做擊實(shí)試驗(yàn),檢測(cè)合格的材料才允許使用。

2、同時(shí)進(jìn)行的收集工作

將工程預(yù)算、測(cè)量交樁復(fù)核記錄、圖紙會(huì)審記錄、技術(shù)交底記錄,與開(kāi)工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工許可證一起歸檔。

三、施工過(guò)程中收集和填報(bào)資料

1、收集材料質(zhì)量證明文件

收集施工過(guò)程中購(gòu)進(jìn)的各種材料的出廠合格證及有效的檢測(cè)報(bào)告(有CMA標(biāo)志的,必須是原件)。每種材料有效證件的時(shí)間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間相符,特別是水泥要有28天強(qiáng)度的出廠檢驗(yàn)單;鋼材的標(biāo)識(shí)、規(guī)格與出廠合格證相符。

2、填報(bào)資料

按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的相應(yīng)工序驗(yàn)收內(nèi)容填寫(xiě)表格,對(duì)于質(zhì)檢資料的填報(bào)填寫(xiě)監(jiān)理規(guī)范用表。

3、收集試驗(yàn)報(bào)告

需要熟悉各種試驗(yàn),試驗(yàn)完成后的試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)收集完整,跟資料中的樁號(hào)、時(shí)間、混凝土澆筑記錄、施工記錄等相符合。

四、工程接近尾聲時(shí)提前進(jìn)行竣工資料整理工作

1、匯總資料

檢查報(bào)驗(yàn)資料中有無(wú)報(bào)漏、書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤等情況;將所有工序評(píng)定表的點(diǎn)數(shù)匯總并計(jì)算填寫(xiě)工序質(zhì)量評(píng)定匯總表、部位質(zhì)量評(píng)定表、單位工程質(zhì)量評(píng)定表,完成后需監(jiān)理及業(yè)主方簽字蓋章。將所有施工技術(shù)、質(zhì)量保證、評(píng)定資料和竣工圖按順序整理、匯總到一起。

2、復(fù)印裝訂

復(fù)印所需的套數(shù)(業(yè)主、接受單位各一套),裝訂成冊(cè)。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂,送檔案館的一套為不裝訂的原件,且檔案館對(duì)竣工固有特殊要求,編制竣工圖目錄,有監(jiān)理蓋章。

3、竣工圖的編制

竣工圖畫(huà)出所有變更內(nèi)容,如實(shí)反映竣工后的現(xiàn)狀,道路所處地段若有大型設(shè)施的也須標(biāo)注,完成后加蓋竣工圖章,簽字手續(xù)完備。

篇(2)

1疾控中心人事檔案管理現(xiàn)存的問(wèn)題

1.1對(duì)人事檔案工作不夠重視:疾控中心的主要任務(wù)是擬訂并實(shí)施重大疾病預(yù)防控制和重點(diǎn)公共衛(wèi)生服務(wù)工作計(jì)劃和實(shí)施方案;指導(dǎo)建立公共衛(wèi)生監(jiān)測(cè)系統(tǒng);對(duì)重大疾病進(jìn)行流行病學(xué)監(jiān)測(cè)并提出預(yù)防控制對(duì)策;參與和指導(dǎo)地方疾病預(yù)防控制工作;參與開(kāi)展疫苗研究等。對(duì)于人事檔案管理工作單位領(lǐng)導(dǎo)以及檔案管理人員都認(rèn)為其并非單位主要工作,人事檔案的功能就是應(yīng)付外調(diào)、查檔,只要做到不泄密、不丟失就可以。從而造成人事檔案管理工作無(wú)計(jì)劃、辦公場(chǎng)所不達(dá)標(biāo)、人員及經(jīng)費(fèi)沒(méi)保障等現(xiàn)象的發(fā)生。1.2檔案管理人員業(yè)務(wù)水平不高:人事檔案管理工作是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作,要做好檔案管理工作就要求檔案管理人員不僅應(yīng)當(dāng)具備較高的政治思想覺(jué)悟,較強(qiáng)的自我約束能力,還要掌握檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。但由于重視程度不夠,單位的檔案管理工作往往是由不具備檔案管理水平的其他人員兼職完成。兼職人員往往對(duì)檔案的重要性、管檔要求認(rèn)識(shí)不夠,對(duì)檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不熟悉,同時(shí)沒(méi)有分辨“假學(xué)歷”“假職稱(chēng)”“假履歷”的意識(shí)與能力,從而影響了檔案管理的水平。1.3人事檔案歸檔材料不完整[2]:由于單位重視程度不夠、檔案管理人員流動(dòng)性大、業(yè)務(wù)水平不高,導(dǎo)致檔案管理制度執(zhí)行不嚴(yán)格,出現(xiàn)檔案材料收集不及時(shí)、不完整,比如一些科室或個(gè)人只重視把履歷、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘等材料的歸檔,而忽視工作業(yè)績(jī)和研究、進(jìn)修培訓(xùn)等材料的主動(dòng)歸檔。1.4人事檔案管理硬件設(shè)施投入不足:人事檔案不可再生,一旦損毀便無(wú)法補(bǔ)救,所以維護(hù)人事檔案的安全、完整最為重要,也是人事檔案能體現(xiàn)其功能的前提。檔案室本應(yīng)是管理規(guī)范、環(huán)境良好的場(chǎng)所,但在實(shí)際工作中,單位每年都會(huì)投入經(jīng)費(fèi)改善各項(xiàng)檢驗(yàn)、檢測(cè)硬件設(shè)施,卻長(zhǎng)年沒(méi)有給人事檔案室添置新設(shè)備,“六防”設(shè)備不完全配套,檔案的存放面臨風(fēng)險(xiǎn),特別是以前的老檔案,因?yàn)闂l件受限易導(dǎo)致檔案材料霉變、蟲(chóng)蛀,嚴(yán)重影響了檔案的完整、客觀,為檔案的提取、使用帶來(lái)了很大影響。1.5人事檔案管理的信息化水平不高:人事檔案管理信息化有利于提高檔案管理效益,有利于實(shí)現(xiàn)人事信息資源共享,有利于在處置公共衛(wèi)生突發(fā)事件時(shí)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地對(duì)專(zhuān)業(yè)人員的處置能力作出客觀的分析評(píng)估,從而提供合理的專(zhuān)業(yè)人員配備,更好地服務(wù)社會(huì),為民眾的健康保駕護(hù)航。由于對(duì)人事檔案信息化建設(shè)不夠重視,而且缺乏專(zhuān)門(mén)的人事檔案信息化管理人才以及完善的專(zhuān)業(yè)檔案管理軟件,導(dǎo)致疾控中心人事檔案管理的信息化水平不高[3]。調(diào)查發(fā)現(xiàn),大多疾控中心人事檔案管理仍處在傳統(tǒng)手工人事檔案管理階段,而且大量的人事檔案的管理依然處于紙質(zhì)檔案的管理層面和保存方式。

2關(guān)于改進(jìn)疾控中心人事檔案管理工作的幾點(diǎn)建議

2.1加大投入,完善人事檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施:?jiǎn)挝活I(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到人事檔案對(duì)個(gè)人、單位及社會(huì)的重要作用,要高度重視并支持檔案管理工作,著力幫助解決人事檔案管理面臨的各種問(wèn)題,特別是檔案管理場(chǎng)所及檔案維護(hù)資金的落實(shí)問(wèn)題。檔案材料收集、整理、維護(hù)、信息化建設(shè)在檔案工作中是重點(diǎn)核心工作,這些工作所需的經(jīng)費(fèi)應(yīng)有專(zhuān)項(xiàng)預(yù)算;檔案室、檔案柜的整體建設(shè)應(yīng)符合規(guī)范化要求,通風(fēng)、采光、濕度、溫度、防蟲(chóng)、防盜、防火等配套保護(hù)措施按規(guī)定要做好,如有條件可進(jìn)一步配套監(jiān)控設(shè)備、專(zhuān)用電腦、打印機(jī)等設(shè)備,一方面可以提高檔案信息化的進(jìn)度,另一方面也提高了檔案的安全保障系數(shù)。2.2健全制度,進(jìn)一步規(guī)范人事檔案資料管理:檔案規(guī)范化管理是以完善的檔案制度作為前提,應(yīng)對(duì)檔案生成及管理、使用全過(guò)程進(jìn)行制度保障[4]。從檔案資料收集、整理到移交檔案室,檔案的日常保管、借閱、利用,都應(yīng)有一套規(guī)范、嚴(yán)格的制度,在檔案的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、接收、查閱均應(yīng)做到有登記、有經(jīng)手人簽字,手續(xù)齊備,規(guī)范明確,責(zé)任到人,避免檔案出現(xiàn)差錯(cuò)(丟失或改動(dòng)),有效地制約造成檔案泄密、涂改等人為因素,保證檔案管理規(guī)范有序。2.3加強(qiáng)培訓(xùn),提高人事檔案管理人員素質(zhì):隨著新時(shí)期疾控中心人事檔案管理模式的改變,對(duì)人事檔案管理人員素質(zhì)要求也越來(lái)越高。在實(shí)際工作中,單位要經(jīng)常對(duì)人事檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)。通過(guò)培訓(xùn)使其不僅具備檔案管理知識(shí),又要掌握國(guó)家相關(guān)政策、法規(guī),同時(shí)還應(yīng)具有計(jì)算機(jī)使用技術(shù)和衛(wèi)生專(zhuān)業(yè)相關(guān)知識(shí);通過(guò)培訓(xùn)使其在工作中能夠按照國(guó)家人事檔案政策、法律及規(guī)范的相關(guān)要求結(jié)合疾控中心人力資源工作,平穩(wěn)有序的開(kāi)展檔案管理工作,更好地為疾控中心人事工作做好服務(wù)。2.4順應(yīng)時(shí)代,加強(qiáng)人事檔案管理的信息化建設(shè):近年來(lái),隨著疾控人才隊(duì)伍的壯大,疾控人員人動(dòng)較多,疾控人事檔案數(shù)量多而且復(fù)雜,這就要求加強(qiáng)人事檔案管理的信息化建設(shè)。信息化建設(shè)是人事檔案由“死”變“活”的關(guān)鍵一步,通過(guò)建立人事信息數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)人事數(shù)據(jù)一次錄入多次反復(fù)利用,極大地提高人事檔案利用效率[5]。由于人事檔案信息在局域網(wǎng)內(nèi)部進(jìn)行數(shù)據(jù)共享,在使用過(guò)程中應(yīng)注意數(shù)據(jù)的變動(dòng)權(quán)限,確保數(shù)據(jù)的客觀、真實(shí),還應(yīng)注意數(shù)據(jù)的外泄和病毒攻擊問(wèn)題,及時(shí)做好局域網(wǎng)的安全防護(hù)工作。總之,針對(duì)疾控中心人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題,我們要轉(zhuǎn)變思路、改革創(chuàng)新,從提高重視、加大投入、健全制度、規(guī)范管理、加強(qiáng)從業(yè)人員培訓(xùn)及加快信息化建設(shè)等方面加強(qiáng)人事檔案管理工作,這不僅是當(dāng)前人事制度改革的需要,也是疾控中心人事檔案自身業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。

參考文獻(xiàn)

[1]王英瑋,周艷.我國(guó)人事檔案管改革若干問(wèn)題的思考[J].檔案學(xué)通訊,2007,29(1):12-15.

[2]盧世艷.淺析疾控機(jī)構(gòu)人事檔案管理存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].醫(yī)學(xué)動(dòng)物防治,2011,27(2):195-196.

[3]王茜.人事檔案信息化在疾病預(yù)防控制中心管理中的作用[J].醫(yī)院管理雜志,2015,22(8):785,789.

[4]謝淑梅.某疾控機(jī)構(gòu)人事檔案管理的現(xiàn)狀和對(duì)策[J].海峽預(yù)防醫(yī)學(xué)雜志,2014,20(5):72-73.

篇(3)

考古檔案的管理特點(diǎn)

1 考古檔案是考古工作的伴隨物??脊艡n案資料是指在考古調(diào)查、勘探、發(fā)掘過(guò)程中形成的所有記錄資料,是文化遺存和文物的附屬檔案,是進(jìn)行考古學(xué)和相關(guān)研究不可或缺的珍貴資料,也是文化遺產(chǎn)的有效組成部分。這一特點(diǎn)說(shuō)明,考古檔案的收集整理工作應(yīng)保持項(xiàng)目成套,并與相關(guān)文物一并保存。

2 考古檔案的形成是一個(gè)不斷積累的過(guò)程??脊艡n案的形成始于考古調(diào)查,勘探、發(fā)掘工作,而后在收藏、鑒定、修復(fù)、流動(dòng)等過(guò)程中都將不斷產(chǎn)生新的檔案,直到該文物“壽終正寢”為止。這一特點(diǎn)說(shuō)明,考古檔案的收集整理工作只能采取跟蹤追加的方式進(jìn)行。

考古檔案的歸檔范圍

1 考古發(fā)掘文件,包括對(duì)發(fā)掘地點(diǎn)、時(shí)間、方式、方法、發(fā)掘人、發(fā)掘過(guò)程等的記錄。

2 考古工作文件,包括勘探發(fā)掘過(guò)程中形成的合同、協(xié)議、發(fā)票、初步鑒定文書(shū)等。

3 工作方案、經(jīng)費(fèi)預(yù)算表,考古協(xié)議書(shū)、要求考古的申請(qǐng)及批復(fù)、考古完畢通知書(shū)、工作日記、探方記錄、各類(lèi)登記表格、各類(lèi)圖紙、照片、錄像、專(zhuān)家論證材料、發(fā)掘報(bào)告或簡(jiǎn)報(bào)等。

4 各類(lèi)與考古業(yè)務(wù)有關(guān)的文件,包括對(duì)工作計(jì)劃、工作記錄與總結(jié)、研究成果報(bào)告等文件。

考古檔案的管理要求

考古檔案的形成是深入了解考古工作及挖掘文物內(nèi)涵的一項(xiàng)科學(xué)性很強(qiáng)的研究工作。原始記錄、原始資料歸檔的過(guò)程實(shí)際上也是了解相關(guān)考古工作的歷史價(jià)值,藝術(shù)價(jià)值、科研價(jià)值的過(guò)程,要求業(yè)務(wù)人員和檔案員應(yīng)具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和使命感,分工協(xié)作,責(zé)任到人。

1 考古檔案資料的收集。收集工作是檔案管理工作的起始環(huán)節(jié),要求我們抓好源頭,以確??脊艡n案的收集不繁雜也無(wú)遺漏。在考古工作之前,對(duì)資料進(jìn)行規(guī)范統(tǒng)一要求,如記錄本的規(guī)范統(tǒng)一、圖紙規(guī)格的統(tǒng)一、攝錄像及照片的統(tǒng)一等都應(yīng)有科學(xué)規(guī)范的要求,只有如此才能為規(guī)范管理提供保證??脊胚z存所包含的信息是豐富多樣的,但并非每個(gè)發(fā)掘者對(duì)這些信息都能認(rèn)知,只有發(fā)掘者的水平達(dá)到一定程度才能全面、客觀、真實(shí)地進(jìn)行記錄??脊虐l(fā)掘要有一定的前瞻性,盡量全面地收集資料。目前方興未艾的科技考古正在大大地豐富考古學(xué)者的學(xué)術(shù)視野,在考古發(fā)掘中,專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員要進(jìn)一步完善應(yīng)用自然科學(xué)的各種方法和技術(shù)手段,努力進(jìn)行新的探索,使獲取的信息資料更加豐富,以期為后續(xù)的研究提供更為豐富翔實(shí)的信息。

2 考古檔案資料的整理。由于考古報(bào)告是發(fā)掘者發(fā)掘水平及研究水平的集中體現(xiàn),倉(cāng)促的時(shí)間要求對(duì)有著大量發(fā)掘任務(wù)的發(fā)掘者來(lái)說(shuō),勢(shì)必會(huì)造成編寫(xiě)報(bào)告質(zhì)量的下降,不能盡顯發(fā)掘者的真實(shí)水平。盡管有困難,但也應(yīng)及早安排報(bào)告的編寫(xiě),制定專(zhuān)門(mén)的整理計(jì)劃,責(zé)任到人,絕不能無(wú)限期拖延,并制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,以免物是人非,為考古事業(yè)帶來(lái)人為的損失。當(dāng)然最好是發(fā)掘、整理、編寫(xiě)三個(gè)環(huán)節(jié)同步進(jìn)行,這樣可以增強(qiáng)考古報(bào)告的時(shí)效性。應(yīng)堅(jiān)決避免只發(fā)掘,不整理的現(xiàn)象,只有報(bào)告的完成,文物及原始材料移交有關(guān)資料管理部門(mén)后才能算是考古工作的真正結(jié)束。對(duì)于歷史積壓報(bào)告,應(yīng)制訂專(zhuān)門(mén)措施,對(duì)確因客觀條件限制不能進(jìn)行資料整理的,應(yīng)由發(fā)掘單位與發(fā)掘者協(xié)商,另行安排其他人員對(duì)資料進(jìn)行整理,不因人廢事,以保證發(fā)掘報(bào)告的出版。針對(duì)報(bào)告的編寫(xiě)可專(zhuān)門(mén)簽訂協(xié)約,在署名等問(wèn)題上使發(fā)掘者的發(fā)掘成果得以體現(xiàn)。

3 考古檔案資料的檢索。檢索系統(tǒng)可有兩種模式:一種以地域?yàn)榫€索(如地市),專(zhuān)題項(xiàng)目以項(xiàng)目為線,另一種是以時(shí)代為線索,按“分散制作、集中歸檔”的原則建檔。為便于考古檔案的管理和檢索,考古檔案應(yīng)編制分類(lèi)案卷目錄和專(zhuān)題目錄等檢索工具。有條件的應(yīng)當(dāng)利用計(jì)算機(jī)建立機(jī)讀目錄。計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)與數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù)的發(fā)展與成熟,為其在考古學(xué)資料中的應(yīng)用提供了一個(gè)好的前提條件。圖像信息的數(shù)字化便于考古圖像信息的后期處理,有利于重要遺跡、遺物圖像信息的及時(shí)回饋;文字資料的數(shù)字化便于快速檢索、遠(yuǎn)距離傳輸、資料共享以及高密度存儲(chǔ)。因而,其在考古資料的管理應(yīng)用上前景十分廣闊。

4 考古檔案資料的移交??脊沤Y(jié)束后,資料的移交(或備份)是十分必要的。為充分尊重考古界流行的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題,應(yīng)制定相應(yīng)制度:備份資料在正式報(bào)告未發(fā)表之前,一般應(yīng)不提供借閱(除經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)及發(fā)掘者允許外)。對(duì)于近期無(wú)編寫(xiě)發(fā)掘報(bào)告計(jì)劃的發(fā)掘工地,發(fā)掘結(jié)束后也可將全部資料移交資料管理部門(mén)保管,等發(fā)掘報(bào)告編寫(xiě)計(jì)劃制定后再?gòu)馁Y料管理部門(mén)借閱,這也不失為一種有效的資料管理之法。

在考古工作之前,對(duì)應(yīng)移交的考古資料提出規(guī)范化要求十分必要,接收資料的規(guī)范是檔案規(guī)范化管理的基礎(chǔ)。制定嚴(yán)格的考古檔案移交制度,使考古發(fā)掘材料(即照片、攝像、繪圖、年度發(fā)掘報(bào)告)等文字材料,按年度及時(shí)移交到檔案室,由檔案員經(jīng)過(guò)整理、鑒定、歸檔。資料的規(guī)范性也應(yīng)體現(xiàn)在新接收刻錄光盤(pán)或數(shù)字文本上,如有的數(shù)碼照片無(wú)明確的探方號(hào)、墓號(hào)或器物號(hào)等,這會(huì)給以后的查閱帶來(lái)諸多不便,因此新增刻錄光盤(pán)或數(shù)字文本的規(guī)范要求也是非常必要的。在進(jìn)行資料移交時(shí),檔案員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)接收資料,不合要求的,檔案員有權(quán)退回發(fā)掘者重新整理完善后再行接收。

為避免檔案移交拖欠現(xiàn)象,除建立嚴(yán)格的檔案移交制度外,應(yīng)把考古檔案管理工作納入各部門(mén)的年度工作目標(biāo),這樣才能有效地督促各部門(mén)及時(shí)將考古發(fā)掘材料和勘探材料移交到檔案室。

如何對(duì)考古檔案資料進(jìn)行規(guī)范化管哩,使其更加有效地發(fā)揮利用,除加強(qiáng)瞄案資料的獲取,整理,移交等到各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范化管理外,還應(yīng)做到:

首先,要提高對(duì)考古檔案資料重要性的認(rèn)識(shí),考古檔案是出土文物的附屬檔案,因而對(duì)其重視程度應(yīng)上升到與文物同等重要的程度,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)規(guī)定,考古發(fā)掘單位要成立專(zhuān)門(mén)的考古檔案管理部門(mén),專(zhuān)人管理,這也是考古檔案資料規(guī)范管理的基礎(chǔ)。同時(shí),考古檔案應(yīng)根據(jù)考古發(fā)掘及后續(xù)工作等不同需要,編制重要考古發(fā)掘報(bào)告等匯編資料,積極主動(dòng)地為考古工作服務(wù)。

篇(4)

[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位;檔案管理

[中圖分類(lèi)號(hào)]G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1009 — 2234(2013)03 — 0066 — 02

事業(yè)單位在日益發(fā)展中,體系制度、人才任用都向著更加健全全面的方向進(jìn)步,但是唯有檔案管理似乎在幾年內(nèi)都很少明顯的變動(dòng),很多人認(rèn)為檔案管理工作簡(jiǎn)單、創(chuàng)新性小,所以事業(yè)單位本身也沒(méi)有投入太多的精力在檔案管理方面進(jìn)行改革,但是我們不難發(fā)現(xiàn)近年來(lái)事業(yè)單位的檔案管理問(wèn)題層出不窮,而且很多問(wèn)題都是歷史遺留的,一直沒(méi)有改進(jìn),所以檔案管理一直沒(méi)有進(jìn)步,也沒(méi)有好的發(fā)展。

一、事業(yè)單位檔案管理的范圍

第一部分是行政檔案管理。這一部分檔案中涉及到上級(jí)下發(fā)的文件,本單位發(fā)出的文件,各部門(mén)的工作計(jì)劃、總結(jié)等,還有一些信函、會(huì)議記錄等,這一部分的檔案屬于行政范圍,是事業(yè)單位行政工作的主要內(nèi)容。對(duì)于上級(jí)的檔案文件一般會(huì)下發(fā)給部門(mén)進(jìn)行學(xué)習(xí)貫徹,比如針對(duì)十的召開(kāi),開(kāi)展一些關(guān)于學(xué)習(xí)十精神的演講比賽或者相關(guān)活動(dòng)的通知等都屬于上級(jí)文件;本單位的文件比如說(shuō)針對(duì)上級(jí)文件我們單位自己將要組織什么樣的對(duì)應(yīng)活動(dòng),或者為了提高單位工作人員的素質(zhì),促進(jìn)工作更好地開(kāi)展,單位進(jìn)行一些諸如演講之類(lèi)的比賽,這都是本單位的一些行政檔案。工作計(jì)劃或者總結(jié)之類(lèi)的內(nèi)容是總體衡量一個(gè)部門(mén)、一段時(shí)間工作得失的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),各單位根據(jù)自己的不同情況不定時(shí)間的要求部門(mén)編寫(xiě)工作總結(jié)或者針對(duì)前一陣的部門(mén)發(fā)展撰寫(xiě)下一階段的工作計(jì)劃,這是讓部門(mén)工作不斷完善、不斷進(jìn)步的一種方式,也是我們事業(yè)單位行政檔案的一部分,還有一些信函會(huì)議記錄,這都是對(duì)單位發(fā)展的一種監(jiān)測(cè)監(jiān)督。

第二部分是人事檔案管理。這里面的內(nèi)容是每一個(gè)在編人員的全部檔案,包括在編人員的基本信息,在編人員受到獎(jiǎng)勵(lì)處分等信息。人事檔案是對(duì)每個(gè)人來(lái)說(shuō)最重要的物品,個(gè)人要晉職稱(chēng)、轉(zhuǎn)調(diào)或者一些行動(dòng)都需要個(gè)人檔案作為支撐。如果沒(méi)有個(gè)人檔案,或者經(jīng)查有不屬實(shí)的地方,這些行為都將視為無(wú)效,所以個(gè)人檔案也受到每個(gè)人最大程度的重視,以至于很多時(shí)候當(dāng)我們說(shuō)起檔案,一部分人僅認(rèn)為是個(gè)人檔案。

第三部分是財(cái)務(wù)檔案管理。事業(yè)單位不同于行政單位,所以財(cái)務(wù)管理檔案也與行政單位有著很大的差別,財(cái)務(wù)檔案中包含有日常的財(cái)務(wù)支出憑證,每一次財(cái)務(wù)支出的目的、用途、金額等內(nèi)容都要做好全面的記錄,也要有相關(guān)的發(fā)票等作為支出用途的依據(jù);還有各種財(cái)政收入,每一筆款項(xiàng)從何而來(lái)都要做好詳細(xì)記錄;對(duì)年度預(yù)算、預(yù)算調(diào)整、決算等工作做好存檔,是下一階段開(kāi)展財(cái)務(wù)總結(jié)預(yù)算工作的依據(jù);年度季度的財(cái)務(wù)分析報(bào)告也是財(cái)務(wù)檔案的重要內(nèi)容,通過(guò)財(cái)務(wù)分析了解財(cái)務(wù)使用效率,還有諸如繳納的各種社會(huì)費(fèi)用、收支的立項(xiàng)計(jì)劃和執(zhí)行情況等,總之,單位的一切財(cái)務(wù)支出由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行的整理分析都是事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案。

第四部分是業(yè)務(wù)檔案。這里主要內(nèi)容就是業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)考核、業(yè)務(wù)會(huì)議記錄等內(nèi)容,像現(xiàn)在每年都會(huì)進(jìn)行的事業(yè)單位招考就屬于業(yè)務(wù)范圍,考試所使用的大綱、教材、參考資料等都是業(yè)務(wù)檔案,還有單位組織進(jìn)行的業(yè)務(wù)培訓(xùn),因業(yè)務(wù)需要采購(gòu)的圖書(shū)雜志等這些資料、材料都是業(yè)務(wù)檔案管理的重要內(nèi)容,這些屬于業(yè)務(wù)范疇的工作內(nèi)容,有關(guān)資料的記錄就是以后類(lèi)似工作的一個(gè)依據(jù)參照,所以這類(lèi)資料同樣屬于檔案管理的內(nèi)容。

二、事業(yè)單位檔案管理問(wèn)題

首先,檔案管理混論,沒(méi)有形成有效合理的管理方案。檔案作為一個(gè)人最為重要的證明,很多單位對(duì)其重要性并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到。很多事業(yè)單位檔案管理混亂,比如說(shuō)我們現(xiàn)在每年都會(huì)有地方的事業(yè)單位招考,這時(shí)候大批的人才被招進(jìn)事業(yè)單位,但是問(wèn)題在于很多單位并沒(méi)有及時(shí)地進(jìn)行檔案整理存檔。在一些大的單位這種現(xiàn)象還稍微好一些,對(duì)招進(jìn)的人才能夠及時(shí)了解調(diào)查,然后把檔案整理歸類(lèi)存檔;一些小的單位或者地區(qū)比較偏遠(yuǎn)的單位,這樣的存檔管理就比較懈怠,混亂的情況也就時(shí)常存在。

其次,檔案管理員素質(zhì)不高,缺少專(zhuān)門(mén)的檔案管理專(zhuān)員。檔案管理看似簡(jiǎn)單,其實(shí)蘊(yùn)含著豐富的學(xué)問(wèn),但是現(xiàn)在我們看來(lái),很多的事業(yè)單位沒(méi)有專(zhuān)門(mén)從事檔案管理的專(zhuān)員,在進(jìn)行事業(yè)單位考試的時(shí)候檔案管理員一欄的專(zhuān)業(yè)限制很多都是不限,而且大多數(shù)事業(yè)單位沒(méi)有意識(shí)到應(yīng)該派專(zhuān)門(mén)人員從事檔案管理,更有甚者很多單位派一些退居二線年齡較大的人員從事檔案管理,所以很多情況下事業(yè)單位的檔案管理人員素質(zhì)較低,缺少專(zhuān)業(yè)性。

第三,事業(yè)單位檔案管理制度落后,并且缺少科學(xué)性和技術(shù)性?,F(xiàn)在單位發(fā)展注重效益,辦公室、財(cái)務(wù)部才是主要的改革發(fā)展部門(mén),大部分單位都忽視了檔案管理部門(mén)的制度改革。一般人會(huì)認(rèn)為,檔案管理就是簡(jiǎn)單的存檔調(diào)動(dòng),但是檔案管理的過(guò)程步驟卻是非常重要、周全的,一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)誤就有可能讓檔案不翼而飛,給個(gè)人造成極大的損失。另外,檔案管理信息化差、科技性差,科學(xué)技術(shù)在各行業(yè)都有應(yīng)用,但是在事業(yè)單位的管理部門(mén)卻沒(méi)有很好地利用起來(lái),檔案入網(wǎng)、跟隨記錄這些都沒(méi)有做到位,所以龐雜的檔案也就得過(guò)且過(guò)地管理著,沒(méi)有形成很好的制度體系。

第四,對(duì)檔案管理的重要性沒(méi)有認(rèn)識(shí)到位,思想態(tài)度懈怠。檔案分為很多不同的類(lèi)型,事業(yè)單位檔案管理的范圍也比較廣泛。從宏觀來(lái)說(shuō),涉及到國(guó)家政府部門(mén)的文件方針;從微觀來(lái)說(shuō),有各自單位的文件和人事檔案。國(guó)家政策方針關(guān)系到國(guó)家發(fā)展前途的策略,雖然有一些不是絕密文件,但是重要性一樣不能小看。就個(gè)人來(lái)說(shuō),每個(gè)人的檔案就是自己人生經(jīng)歷的一個(gè)證明,如果這個(gè)證明出了問(wèn)題后果將不堪設(shè)想。不論從哪個(gè)角度來(lái)說(shuō),檔案有著其他文件所不具有的重要性和不可替代性,但是很多的單位并沒(méi)與對(duì)此有所重視。筆者認(rèn)為態(tài)度決定一切,正是因?yàn)閱挝恢袥](méi)有人足夠地重視檔案的重要性,所以檔案管理才會(huì)一直比較松散,制度化、信息化一直得不到落實(shí),這樣就使得檔案工作長(zhǎng)期處在被忽略的狀態(tài)下,工作人員也是應(yīng)付了事,長(zhǎng)此以往檔案管理就會(huì)陷入混亂,文件丟失、秘密外泄,這樣不可想象的嚴(yán)重后果總有一天也會(huì)接踵而至。

三、如何促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理的更好發(fā)展

(一)加強(qiáng)制度化管理,促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理的有序發(fā)展

“檔案管理是整個(gè)行政事業(yè)單位協(xié)調(diào)、有序、高效運(yùn)行的有效保證?!薄?〕制度是任何單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)的保障之一,沒(méi)有規(guī)矩不成方圓;同樣的,要保證檔案管理的有序進(jìn)行也必須進(jìn)行一些制度化的管理控制。首先,對(duì)在職人員的檔案管理應(yīng)該認(rèn)真整理,按照單位的要求根據(jù)不同的類(lèi)別分類(lèi)整理,方便以后查找,對(duì)于一些新進(jìn)人員的檔案應(yīng)該及時(shí)記錄,對(duì)于一些將要退休人員的檔案應(yīng)該按照程序整理歸類(lèi)。其次,對(duì)于一些轉(zhuǎn)調(diào)人員的檔案,應(yīng)該制定嚴(yán)格的提取檔案,轉(zhuǎn)走檔案的轉(zhuǎn)接制度,保證檔案在轉(zhuǎn)接過(guò)程中沒(méi)有中間漏洞,不會(huì)因?yàn)橹虚g環(huán)節(jié)沒(méi)有監(jiān)管到造成檔案的遺失。檔案整理應(yīng)該按照編號(hào)分類(lèi)放好,對(duì)于一些借出的檔案應(yīng)該記錄清楚,對(duì)借出時(shí)間、歸還時(shí)間做出整體細(xì)致的記錄,歸還后應(yīng)該按照原來(lái)的分類(lèi)檢查清楚后放回原處。檔案歸還時(shí)應(yīng)該檢查好檔案內(nèi)容,對(duì)于一些私自涂改方案的行為必須追究法律責(zé)任,用嚴(yán)密的管理制度和嚴(yán)格的法律規(guī)范,規(guī)范檔案管理行為。

(二)提高檔案管理人員素質(zhì),提高檔案管理質(zhì)量

管理人員的素質(zhì)是檔案管理好壞的重要決定因素,如果一個(gè)單位派遣專(zhuān)門(mén)的人員管理檔案,加上完善的制度,檔案管理自然也就成為單位上下重視的問(wèn)題之一。在招聘的時(shí)候,事業(yè)單位應(yīng)該注意檔案專(zhuān)門(mén)人才的招聘,只有用專(zhuān)門(mén)人才才能保證檔案管理的專(zhuān)業(yè)化;另外,單位人員在安排崗位時(shí),要認(rèn)識(shí)到檔案管理的職位不是隨便一個(gè)人就可以勝任的,要選擇接受能力強(qiáng)、邏輯能力強(qiáng)的人管理,只有這樣才能保證檔案管理的有序運(yùn)行。比如說(shuō),檔案一般是紙質(zhì)的形式存在于檔案館內(nèi),我們?cè)谶M(jìn)行檔案管理的時(shí)候要注意室溫、防潮、防蟲(chóng),這些工作都應(yīng)該由專(zhuān)業(yè)人員從事,明確了解用量、用度保證檔案的質(zhì)量和安全;如果用一般人員從事檔案管理,很有可能會(huì)忽視這些情況,造成檔案損失,因此提升檔案管理員的素質(zhì)是十分必要的。

(三)增強(qiáng)檔案管理的科技性,讓檔案管理與現(xiàn)代科技接軌

“計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展和廣泛運(yùn)用使檔案信息管理逐漸邁入了現(xiàn)代化管理的殿堂,也為檔案信息管理的完善和發(fā)展創(chuàng)造了契機(jī)。”我們應(yīng)該注意讓事業(yè)單位的檔案管理入網(wǎng),并且單位之間可以結(jié)成全部事業(yè)單位的整體檔案網(wǎng)絡(luò),這樣也可以避免一旦檔案遺失造成的一切工作不能運(yùn)行的問(wèn)題,也讓檔案有一個(gè)備份,這樣也可以方便單位之間的人事調(diào)動(dòng)檔案轉(zhuǎn)接。類(lèi)似條碼掃描、影像掃描之類(lèi)的儀器設(shè)備都可以根據(jù)實(shí)際應(yīng)用在檔案管理中,為檔案管理提供健全的設(shè)備儀器,方便檔案管理也增加管理的科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性。比如,現(xiàn)在很多企業(yè)投資讓云技術(shù)進(jìn)入檔案管理領(lǐng)域,為檔案管理提供了一種新的管理方式,大大提高了檔案管理的科學(xué)性和效率,這為我們檔案管理提供了一個(gè)新的借鑒,科技進(jìn)入檔案管理是一個(gè)發(fā)展趨勢(shì),只有把科技與檔案管理良好的結(jié)合才能促進(jìn)檔案管理的優(yōu)質(zhì)發(fā)展。

(四)提高思想意識(shí),重視檔案管理

各事業(yè)單位尤其是單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該做好帶頭表率作用,重視檔案管理工作,把檔案管理作為日常管理的重要一環(huán),尤其是一些重要檔案的管理要納入日常的工作議題中。在辦公會(huì)議上,應(yīng)該適時(shí)對(duì)檔案管理的方式方法、遇到的問(wèn)題等內(nèi)容進(jìn)行討論,共同解決問(wèn)題研究方案,把單位的檔案管理工作放在與其他工作平行的位置上??梢猿闪?zhuān)門(mén)的檔案管理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)班子,定期對(duì)檔案室的有關(guān)情況進(jìn)行調(diào)查了解,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。對(duì)于提高管理的一些可行性方案,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給與足夠的支持與肯定,加強(qiáng)檔案室硬件管理,定期對(duì)檔案管理工作作出考核評(píng)定,在全單位樹(shù)立起重視檔案管理的意識(shí)和作風(fēng)。

我們通過(guò)上文的分析,首先找到了檔案管理存在的一些問(wèn)題,這些問(wèn)題并不是太大的問(wèn)題,但是時(shí)間太久又遲遲沒(méi)有改進(jìn)所以改變起來(lái)會(huì)有一些阻礙,但是我們根據(jù)這些情況提出了建議措施。如果事業(yè)單位能夠進(jìn)行一番大刀闊斧的改革,事業(yè)單位的檔案管理會(huì)有一次大的進(jìn)步,也可以為以后的檔案管理發(fā)展提供更好的環(huán)境和基礎(chǔ)。

〔參 考 文 獻(xiàn)〕

〔1〕安曉莉.試論事業(yè)單位檔案管理信息化的建設(shè)與發(fā)展〔J〕.現(xiàn)代商業(yè),2011,(18).

〔2〕史毓,王愛(ài)珍.事業(yè)單位人事檔案的信息化管理〔J〕.現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo):學(xué)苑版, 2011,(06).

〔3〕程巧玲.事業(yè)單位檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策分析〔J〕.科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2011,(20).

篇(5)

(一)財(cái)務(wù)方面

主要完成了以下幾項(xiàng)工作:局機(jī)關(guān)及教育系統(tǒng)的各種經(jīng)費(fèi)預(yù)算;局機(jī)關(guān)工資正常發(fā)放和工資套改工作,招生辦及人事股的招生報(bào)名收費(fèi)工作;離退休人員的工資套改和醫(yī)藥費(fèi)及時(shí)報(bào)銷(xiāo)工作;春季學(xué)期免學(xué)雜費(fèi)資金、補(bǔ)助公用經(jīng)費(fèi)資金、校舍維修改造資金、補(bǔ)助貧困寄宿生生活費(fèi)資金的及時(shí)發(fā)放及內(nèi)審工作;在工資發(fā)放、職工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)、公務(wù)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的審核報(bào)銷(xiāo)以及各項(xiàng)專(zhuān)款的撥付過(guò)程中,做到認(rèn)真審核把關(guān),沒(méi)有發(fā)生大的差錯(cuò)。

(二)工程建設(shè)方面:

一、中小學(xué)校舍維修改造項(xiàng)目

目前,從中央到地方都十分重視中小學(xué)校排危工作,2009年起建立的中小學(xué)校舍維修改造長(zhǎng)效機(jī)制,是深化義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制改革的重要內(nèi)容,是貫徹實(shí)施《義務(wù)教育法》的重大舉措。中小學(xué)校舍維修改造長(zhǎng)效機(jī)制的建立對(duì)于排除我縣D級(jí)危房改善辦學(xué)條件,為師生提供一個(gè)安全舒適的工作學(xué)習(xí)環(huán)境,鞏固“兩基”成果,促進(jìn)全縣教育健康發(fā)展是一個(gè)十分重要的機(jī)遇。2009年主要完成2009年下達(dá)危改項(xiàng)目,總資金360.37萬(wàn)元,涉及20個(gè)項(xiàng)目學(xué)校,在項(xiàng)目管理上大部分由中心校和中學(xué)校長(zhǎng)直接參與管理,現(xiàn)這些項(xiàng)目已全部完工驗(yàn)收交付使用,大部分決算審核工作已完成。2009年至2009年總的校舍維修改造項(xiàng)目在今年7月13日至7月23日省審計(jì)廳對(duì)我縣中小學(xué)校舍維修改造專(zhuān)項(xiàng)資金下達(dá)、撥付、管理和使用情況進(jìn)行了就地審計(jì)。2009年至2009年中央和省級(jí)計(jì)劃安排指令性項(xiàng)目51個(gè),排除危房11457平方米,投入資金988.77萬(wàn)元。

二、“世行”項(xiàng)目

由世界銀行貸款/英國(guó)政府贈(zèng)款支持的“西部地區(qū)基礎(chǔ)教育發(fā)展項(xiàng)目”,經(jīng)過(guò)幾年的實(shí)施,現(xiàn)已全部結(jié)束了。我縣“西發(fā)”項(xiàng)目還款期為20年,其中執(zhí)行期5年,寬限期8年。我縣獲得額度為109萬(wàn)美元的貸款,按照要求以不低于貸款總額的0.5提供配套資金,額度為52萬(wàn)美元,以規(guī)定中美元對(duì)人民幣的計(jì)算匯率為1:8.25來(lái)計(jì)算,本項(xiàng)目共有資金1287萬(wàn)元人民幣。我縣共有4個(gè)項(xiàng)目鄉(xiāng)鎮(zhèn),分別是永春鄉(xiāng)、白濟(jì)汛鄉(xiāng)、葉枝鎮(zhèn)、塔城鎮(zhèn)。我縣的項(xiàng)目包括改善學(xué)校設(shè)施、加強(qiáng)行政管理、提高教育教學(xué)質(zhì)量。改善學(xué)校設(shè)施包括土建采購(gòu)、設(shè)備采購(gòu)、圖書(shū)采購(gòu)和課桌椅采購(gòu);加強(qiáng)行政管理包括學(xué)校發(fā)展計(jì)劃、校長(zhǎng)培訓(xùn)、管理人員培訓(xùn)和信息系統(tǒng)的培訓(xùn);提高教育教學(xué)質(zhì)量包括學(xué)雙語(yǔ)教師培訓(xùn)、復(fù)式教師培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)培訓(xùn)、實(shí)驗(yàn)課教師培訓(xùn)、圖書(shū)管理人員培訓(xùn)等內(nèi)容。

目前我縣的14所學(xué)校的土建項(xiàng)目,已全部完工交付使用,總建筑面積為8251平方米,總投資為744,2292.55元人民幣。信息技術(shù)管理設(shè)備采購(gòu)由省項(xiàng)目辦2009年統(tǒng)一采購(gòu),我縣已將下發(fā)的辦公設(shè)備按計(jì)劃和要求分發(fā)到項(xiàng)目學(xué)校。圖書(shū)及課桌椅采購(gòu),2009年按規(guī)劃已配了部分課桌椅,其中:課桌椅700套,學(xué)生用床1200張,費(fèi)用為300000元課桌椅采購(gòu)用配套資金支付。去年10月份我們通過(guò)詢(xún)價(jià)采購(gòu)方式采購(gòu)了書(shū)架和儀器柜各200套,已全部按規(guī)劃分配到相應(yīng)的項(xiàng)目學(xué)校,圖書(shū)和儀器由省項(xiàng)目辦統(tǒng)一采購(gòu),現(xiàn)在已全部按規(guī)劃分配到各項(xiàng)目學(xué)校。到目前為止我縣共完成1501人次的培訓(xùn),共產(chǎn)生培訓(xùn)費(fèi)用736965元人民幣。

三、校安工程情況

(一)、校舍排查鑒定及學(xué)校建設(shè)規(guī)劃工作

我縣中小學(xué)校舍安全工程的排查鑒定工作嚴(yán)格按照《**省中小學(xué)校舍安全工程校舍排查鑒定實(shí)施細(xì)則》的要求,成立了**縣中小學(xué)校舍安全工程領(lǐng)導(dǎo)小組,在**縣中小學(xué)校舍安全領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,于2009年8月7日成立專(zhuān)家組開(kāi)展排查和鑒定工作,并對(duì)部分需要現(xiàn)場(chǎng)排查和鑒定的學(xué)校進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)排查和鑒定。在建設(shè)局、教育局、發(fā)改委、國(guó)土資源局、水電局、氣象局、消防大隊(duì)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校等單位的共同努力奮斗下,2009年9月30日全縣共完成排查和鑒定學(xué)校380所(不含幼兒園),993棟單體,面積212856.86㎡,其中A級(jí)10336.14㎡、B級(jí)95562.75㎡、C級(jí)25228.44㎡、D級(jí)81729.53㎡?,F(xiàn)校舍排查和鑒定工作已全面完成。按照《**省中小學(xué)校舍安全工程規(guī)劃編制指導(dǎo)意見(jiàn)》的要求,根據(jù)排查和鑒定結(jié)果,考慮我縣城鎮(zhèn)發(fā)展、人口變化等因素,經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r、地域特點(diǎn)、教育發(fā)展水平等實(shí)際,與中小學(xué)校點(diǎn)撤并、中小學(xué)布局調(diào)整規(guī)劃和校園規(guī)劃相結(jié)合,與中小學(xué)校舍標(biāo)準(zhǔn)化相結(jié)合,立足教育事業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,局長(zhǎng)親自指導(dǎo)編制了全縣中小學(xué)布局調(diào)整規(guī)劃。

根據(jù)全縣中小學(xué)布局調(diào)整規(guī)劃,全縣長(zhǎng)期保留1所進(jìn)修學(xué)校和6所中學(xué):**縣進(jìn)修學(xué)校、**縣高級(jí)職業(yè)中學(xué)、**縣第一中學(xué)、**縣第二中學(xué),**。

全縣長(zhǎng)期保留22所完全小學(xué):**鎮(zhèn)完小。

中期保留58所小學(xué):各鄉(xiāng)鎮(zhèn)村中心小學(xué)(除去長(zhǎng)期保留的各鄉(xiāng)鎮(zhèn)完?。?。短期保留78所小學(xué):當(dāng)前各鄉(xiāng)鎮(zhèn)無(wú)法撤并的校點(diǎn)。當(dāng)前撤并211所小學(xué):各鄉(xiāng)鎮(zhèn)校點(diǎn)。

布局調(diào)整規(guī)劃實(shí)施后,全縣共有30所學(xué)校(教師進(jìn)修學(xué)校1所、高級(jí)職業(yè)中學(xué)1所、完全中學(xué)1所、初級(jí)中學(xué)4所、小學(xué)22所)高級(jí)職業(yè)規(guī)劃在校生1150人左右,完全中學(xué)規(guī)劃在校生3000人左右;初級(jí)中學(xué)規(guī)劃在校生8000人左右;小學(xué)規(guī)劃在校生14000人左右。全縣共規(guī)劃撤并學(xué)校351所(初級(jí)中學(xué)4所、小學(xué)包括校點(diǎn)346所)。

根據(jù)學(xué)校布局調(diào)整規(guī)劃方案,針對(duì)不同情況,對(duì)我縣中小學(xué)當(dāng)前撤并的211所學(xué)校校舍的危房不再改造,確保拆除不再使用,D級(jí)危房面積統(tǒng)一并到所并入的長(zhǎng)期保留學(xué)校進(jìn)行規(guī)劃;對(duì)短期保留的79所學(xué)校校舍危房進(jìn)行適當(dāng)加固,確保學(xué)生安全,D級(jí)危房面積統(tǒng)一并到所并入的長(zhǎng)期保留學(xué)校進(jìn)行規(guī)劃;對(duì)中期保留的61所學(xué)校校舍危房采取維修加固、改造加固,無(wú)法再進(jìn)行加固的危房,為確保師生安全,拆除后新建和建設(shè)為適用的簡(jiǎn)易房,D級(jí)危房面積統(tǒng)一并到所并入的長(zhǎng)期保留學(xué)校進(jìn)行規(guī)劃;對(duì)長(zhǎng)期保留的30所學(xué)校進(jìn)行科學(xué)、合理的規(guī)劃,對(duì)須維修加固的校舍按照重點(diǎn)設(shè)防類(lèi)抗震設(shè)防標(biāo)準(zhǔn)改造加固,對(duì)D級(jí)危房拆除后,按照“統(tǒng)籌安排、突出重點(diǎn)、集中投入”的原則,把被并入學(xué)校的危房面積統(tǒng)一規(guī)劃重

建,學(xué)校布局調(diào)整后,根據(jù)學(xué)校發(fā)展的需要再規(guī)劃新建。全縣中小學(xué)共規(guī)劃改造加固涉及87所學(xué)校,237棟單體,建筑面積為92982.77㎡,計(jì)劃總投入資金7438.62萬(wàn)元;規(guī)劃新建涉及30所學(xué)校,129棟單體,建筑面積125090㎡,計(jì)劃總需投入資金17022.4萬(wàn)元;現(xiàn)規(guī)劃方案已通過(guò)市、省專(zhuān)家組的評(píng)審。

(二)、信息管理系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò)版)數(shù)據(jù)信息采集前期工作完成情況

按《全國(guó)中小學(xué)校舍信息管理系統(tǒng)及“校安工程”數(shù)據(jù)采集指標(biāo)體系》的要求,學(xué)?;厩闆r數(shù)據(jù)、學(xué)校校園和單體建筑的照片及視頻、校舍排查鑒定資料、學(xué)校規(guī)劃等資料都要錄入到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,此項(xiàng)工作占用了我們大量的人力物力。目前各學(xué)校校舍信息管理系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò)版)排查鑒定和規(guī)劃的錄入工作已完成?;緮?shù)據(jù)匯總和校對(duì)已完成。

根據(jù)**縣中小學(xué)??傮w布局規(guī)劃,及(云校舍安全辦[2009]12號(hào))文件的要求,2009年要完成加固、改造與重建工程總量的30%;2010年完成加固、改造與重建工程總量的70%;所有加固、改造與重建工程要在2011年2月份接受省的驗(yàn)收,6月接受?chē)?guó)家的驗(yàn)收。2009年我縣校舍安全工程規(guī)劃排除危房12953㎡,我縣已完成13909.86㎡(其中拆除保和鎮(zhèn)完小11號(hào)房、拖枝完小09號(hào)房、塔城中心完小10房、永春中心完小09號(hào)房3541.2㎡,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)校點(diǎn)撤并后停止使用10366.66㎡);規(guī)劃新建項(xiàng)目中永春鄉(xiāng)拖枝完小學(xué)生宿舍樓已開(kāi)工正在建設(shè),永春鄉(xiāng)拖枝完小學(xué)生食堂、永春中心完小學(xué)生宿舍、塔城鎮(zhèn)中心完小學(xué)生宿舍、康普鄉(xiāng)中心完小學(xué)生宿舍、中路鄉(xiāng)中心完小學(xué)生宿舍,已完成地勘、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、審圖、預(yù)算等工作,正在進(jìn)行招投標(biāo)工作。

(三)檔案管理工作

根據(jù)《**省校舍安全工程領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈全國(guó)中小學(xué)校舍安全工程檔案管理辦法(施行)通知〉的通知》(迪校舍安全辦[2009]02號(hào))文件和《**省校舍安全工程領(lǐng)導(dǎo)小組辦室對(duì)〈全國(guó)中小學(xué)校舍安全工程檔案管理辦法(試行)的補(bǔ)充通知》(迪校舍安全辦[2009]13號(hào))文件的精神,為進(jìn)一步完善和規(guī)范工程建設(shè)管理,建立健全校舍安全工程檔案,規(guī)范檔案資料的收集、整理和管理工作。領(lǐng)導(dǎo)高度重視校舍安全工程檔案建設(shè)工作,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),專(zhuān)人管理,把每一所學(xué)校、每一座建筑,都按要求建立了紙質(zhì)檔案和電子檔案,形成全縣完整的、系統(tǒng)的中小學(xué)校舍安全檔案,并要在檔案室安裝攝像頭,省校安辦對(duì)縣及檔安室實(shí)行全程監(jiān)控。目前,檔案室建設(shè)和檔案的收集、整理、檢查工作正在進(jìn)行。

(四)新農(nóng)村衛(wèi)生校園規(guī)劃;

(五)中小學(xué)校舍基本信息調(diào)查情況填報(bào);

(六)中小學(xué)校舍規(guī)劃的進(jìn)一步完繕;

(七)寄宿制項(xiàng)目的資料和圖片的完繕;

(八)2001年—2009年完成的所有項(xiàng)目的完工圖片的報(bào)送工作;

(九)做好“中小學(xué)危房改造工程”、“世行貸款”項(xiàng)目的月度季度進(jìn)度報(bào)表和年度計(jì)劃報(bào)告,完善了項(xiàng)目檔案資料。

(十)完成局機(jī)關(guān)日常事務(wù)工作。積極配合其他股室完成好相應(yīng)的工作。

二、2010年度工作計(jì)劃

(一)財(cái)務(wù)方面

配合財(cái)政會(huì)計(jì)核算中心處理好報(bào)帳業(yè)務(wù),認(rèn)真做好工資發(fā)放、職工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)、公務(wù)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的審核報(bào)銷(xiāo)。處理好教育專(zhuān)項(xiàng)資金預(yù)撥決算和各種項(xiàng)目的報(bào)帳工作。進(jìn)一步確保在職及離退休人員的醫(yī)療保險(xiǎn),報(bào)銷(xiāo)門(mén)診、住院醫(yī)療費(fèi)不發(fā)生差錯(cuò)。

(二)工程建設(shè)方面:

1、做好“校安工程”的實(shí)施管理工作;校安工程是一項(xiàng)長(zhǎng)期而繁雜的工作,不過(guò)也是一件利國(guó)利民的大好事,我們定會(huì)努力把它做好。

2、做好各種項(xiàng)目的進(jìn)度報(bào)表和年度計(jì)劃報(bào)告。

3、做好各種項(xiàng)目的申報(bào)工作。

篇(6)

一、第一季度完成的主要工作

元月份承前啟后,是總結(jié)過(guò)去一年和開(kāi)啟新的一年的關(guān)鍵期。這個(gè)月里大家快節(jié)奏高效率地完成了幾項(xiàng)大型活動(dòng),如“魅力運(yùn)城”知識(shí)競(jìng)賽,“我與《小學(xué)生拼音報(bào)》同行”迎春聯(lián)歡活動(dòng),XX年年工作總結(jié)與2009年競(jìng)爭(zhēng)上崗大會(huì),建言獻(xiàn)策與領(lǐng)導(dǎo)干部懇談會(huì)等等,同時(shí)進(jìn)行了薪酬調(diào)整研究、財(cái)務(wù)決算、民主評(píng)議、先進(jìn)表彰、支部換屆、顧問(wèn)座談、干部聘任等工作,還啟動(dòng)了清產(chǎn)核資工程。新產(chǎn)品幼兒版的試刊號(hào)在元月初誕生了,帝企鵝的閱讀教室也裝修一新,有關(guān)課題拿出了方案并進(jìn)入申報(bào)程序。這個(gè)月里大家異常忙碌和辛苦,很多同志工作到臘月底。

二月是新春,是農(nóng)歷新年的開(kāi)始,感恩與回報(bào)是二月的主題之一。大家在休假的同時(shí)走親訪友,品味生活的芬芳與溫馨。資產(chǎn)財(cái)務(wù)部的同志和辦公室的同志為大家過(guò)好節(jié)付出了辛勞。第十三個(gè)月工資、元月份工資、年終福利等等都在初一前發(fā)給了大家。門(mén)房、鍋爐工、保潔員和司機(jī)崗位在節(jié)日里犧牲假期值班,保障了報(bào)社機(jī)關(guān)節(jié)日期間的安全衛(wèi)生和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。一年之計(jì)在于春。經(jīng)過(guò)元月份的調(diào)整,很多同志的工作崗位和工作內(nèi)容有了變化。除了日常工作,二月份應(yīng)該是根據(jù)崗位目標(biāo)書(shū)制訂工作計(jì)劃的時(shí)間,還應(yīng)該是為三月份順利進(jìn)入市場(chǎng)做充分準(zhǔn)備的時(shí)間。社委會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)到某參加了教育部語(yǔ)用司舉行的《漢語(yǔ)拼音50年》審片會(huì)議,參加了洪汛濤先生80誕辰紀(jì)念活動(dòng);財(cái)務(wù)部和各部門(mén)進(jìn)行了2009年度的財(cái)務(wù)預(yù)算;社委會(huì)就新《勞動(dòng)合同法》咨詢(xún)了法律顧問(wèn)并研究了新的勞動(dòng)合同;辦公室修訂了車(chē)輛管理規(guī)定,整理了報(bào)社庫(kù)房,提出了改善辦公條件的方案和預(yù)算;編輯部實(shí)行新的工作流程,取消了印前運(yùn)城審讀簽字的環(huán)節(jié),研究了暑假合刊編輯方案;社委會(huì)研究調(diào)整了發(fā)行政策,市場(chǎng)部修改簽訂了報(bào)紙合同;支部制定了2009年的全員學(xué)習(xí)計(jì)劃并給各部門(mén)發(fā)放了學(xué)習(xí)圖書(shū)《骨干是折騰出來(lái)的》,總編室啟動(dòng)了帝企鵝閱讀樂(lè)園的活動(dòng),印制了宣傳彩卡和2009年工作日記,收集整理了訂戶(hù)檔案,啟動(dòng)了異地辦公平臺(tái)的設(shè)計(jì)工作;社委會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)參加了省教育工作會(huì)議,向省廳、市局、縣區(qū)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)了工作。二月份因?yàn)橹虚g休假的緣故,工作計(jì)劃中的有些項(xiàng)目沒(méi)有按時(shí)完成。

三月春和景明,是復(fù)蘇與生長(zhǎng)的時(shí)節(jié)。報(bào)社主要領(lǐng)導(dǎo)參加了市里的教育工作會(huì)議,與出版局、出版集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)的其他報(bào)刊社進(jìn)行了溝通交流;資產(chǎn)財(cái)務(wù)部和辦公室配合審計(jì)事務(wù)所完成了報(bào)社的清產(chǎn)核資工作,資產(chǎn)財(cái)務(wù)部配合稅務(wù)局完成了上年度的所得稅匯算工作;辦公室抓緊進(jìn)行辦公室調(diào)整和辦公環(huán)境改善工作;編輯部開(kāi)始暑假合刊的組稿設(shè)計(jì)工作,進(jìn)校園進(jìn)行了調(diào)研,編輯人員與報(bào)社簽定了新的勞動(dòng)合同;市場(chǎng)部加大市場(chǎng)開(kāi)發(fā)力度,確保主要市場(chǎng)發(fā)行量穩(wěn)定,并印制了各區(qū)域統(tǒng)一使用的塑料包裝袋;總編室開(kāi)展了導(dǎo)讀示范員的座談會(huì),設(shè)計(jì)制作了紙制手提袋與塑料手提袋;工會(huì)在三八節(jié)組織女工參加了女性禮儀講座并發(fā)放了三八節(jié)福利,推薦了今年市里記功表彰的人選;各部門(mén)拿出的需要上社委會(huì)研究的有關(guān)規(guī)定有報(bào)社資產(chǎn)管理規(guī)定、網(wǎng)站改版與管理方案;語(yǔ)用司和中央媒體的兩大宣傳材料月底前定稿;三月份報(bào)社員工已經(jīng)可以通過(guò)報(bào)社網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)查詢(xún)自己的工資收入,社委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的工作計(jì)劃也開(kāi)始在平臺(tái)上公布——辦公平臺(tái)和報(bào)社門(mén)戶(hù)網(wǎng)漢語(yǔ)拼音網(wǎng)將成為報(bào)社對(duì)內(nèi)對(duì)外的主要信息通道。

二、第一季度沒(méi)有完成的工作

三、第一季度工作存在的主要問(wèn)題

四、關(guān)于第一季度工作進(jìn)展情況的一些思考

2009年工作指標(biāo)非常鋼性,報(bào)社主要領(lǐng)導(dǎo)和主要部門(mén)負(fù)責(zé)人都要接受指標(biāo)考核,而且不僅僅是接受報(bào)社內(nèi)部考核,同時(shí)還接受上級(jí)主管部門(mén)考核。關(guān)鍵是,我們要接受市場(chǎng)考驗(yàn)。報(bào)紙市場(chǎng)和圖書(shū)市場(chǎng)受免費(fèi)教育推行的影響,形勢(shì)非常嚴(yán)峻。報(bào)紙折扣提高、紙張價(jià)格飛漲導(dǎo)致報(bào)社經(jīng)營(yíng)面臨困難。所以,我們一定要及時(shí)調(diào)整工作思路,撲下身子真抓實(shí)干。

目前我們的領(lǐng)導(dǎo)和干部一定要面向市場(chǎng),打開(kāi)思路,形成符合市場(chǎng)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)方式。思路決定出路,我觀察到我們有些同志喜歡按部就班工作,喜歡按領(lǐng)導(dǎo)的指令工作,在主動(dòng)工作和創(chuàng)新工作方面能力不夠……要解決這個(gè)問(wèn)題就一定要深入市場(chǎng),多做調(diào)查研究,多聽(tīng)取讀者和訂戶(hù)意見(jiàn),多聽(tīng)取專(zhuān)家意見(jiàn)。遇到問(wèn)題一定要先請(qǐng)教讀者、訂戶(hù)和專(zhuān)家,而不是先請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)。經(jīng)營(yíng)問(wèn)題在請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候一定要提供翔實(shí)充分的市場(chǎng)調(diào)研情況。

打開(kāi)思路的同時(shí),我們一定要面向社會(huì),打開(kāi)自我?!F(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)合作的社會(huì),我們要走合作共贏的道路。我們本身人力資源不足,再不注重對(duì)外交流與合作,那我們的路就會(huì)越走越窄。每個(gè)人都應(yīng)該廣泛結(jié)交與自己業(yè)務(wù)有關(guān)的朋友,經(jīng)常和他們交流溝通。向書(shū)本學(xué)習(xí),向?qū)嵺`學(xué)習(xí),還要向他人學(xué)習(xí)。有時(shí)候,向他人學(xué)習(xí)比向書(shū)本學(xué)習(xí)收獲更大,見(jiàn)效更快。每天吸收一些別人的長(zhǎng)處,這樣自己就會(huì)進(jìn)步很快。“登高而招,臂非加長(zhǎng)也,而見(jiàn)者遠(yuǎn);順風(fēng)而呼,聲非加疾也,而聞?wù)哒?;假輿馬者,非利足也,而致千里;假舟楫者,非能水也,而絕江河。君子生非異也,善假于物也?!弊怨乓詠?lái)善于借力是成功的關(guān)鍵。

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我們還要注意的一個(gè)方面是要面向其他部門(mén),打通工作流程?!蠹业墓ぷ髂繕?biāo)是一個(gè)共同的指向,應(yīng)該注重在與其他部門(mén)的合作中更好地完成自己的工作任務(wù),同時(shí)幫助其他部門(mén)完成自己的工作任務(wù)。我認(rèn)為切實(shí)、有效的辦法是,在設(shè)計(jì)工作流程中突出與其他部門(mén)的銜接環(huán)節(jié),制定與其他部門(mén)的定期溝通計(jì)劃,善于聽(tīng)取其他部門(mén)對(duì)本部門(mén)的意見(jiàn)和建議,定期開(kāi)展部門(mén)之間的研討、協(xié)調(diào)會(huì)議??偩幨?、市場(chǎng)部、編輯部、財(cái)務(wù)部、辦公室、印刷公司應(yīng)該緊密聯(lián)系,友好合作;小學(xué)三張報(bào)、教學(xué)版、幼兒版、圖書(shū)經(jīng)營(yíng)部、漢語(yǔ)拼音網(wǎng)、網(wǎng)上辦公平臺(tái)應(yīng)該聯(lián)合起來(lái),共同構(gòu)建一個(gè)相互宣傳、協(xié)同發(fā)展的寬闊、緊湊、靈活的媒體平臺(tái)……

五、第二季度的重點(diǎn)工作

總編室是新成立的部門(mén),主要工作內(nèi)容、工作機(jī)制、工作思路、工作規(guī)程應(yīng)該盡快確立,今年的重點(diǎn)工作在二季度應(yīng)該有突出進(jìn)展……把開(kāi)創(chuàng)性工作落到實(shí)處,抓出實(shí)效。

辦公室尤其是太原辦公室要配合編輯部和市場(chǎng)部做好招聘工作;運(yùn)城辦公室要繼續(xù)實(shí)施優(yōu)化辦公環(huán)境方案,在人力資源方面要理順有關(guān)人員

工作關(guān)系,辦好社保手續(xù),同時(shí)要建立檔案室,并制訂適合報(bào)社實(shí)際的檔案管理制度;辦公平臺(tái)設(shè)計(jì)在二季度要完成并通過(guò)檢測(cè);報(bào)社營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更和廣告經(jīng)營(yíng)許可證更換也要在二季度完成;庫(kù)房管理要進(jìn)一步規(guī)范,并修訂、制訂庫(kù)房管理制度和出入庫(kù)、發(fā)貨工作流程,提高工作效率,明確工作責(zé)任;在二季度末要考核各部門(mén)上半年工作指標(biāo)完成情況,協(xié)助各部門(mén)做好上半年工作總結(jié)。

市場(chǎng)部要……在內(nèi)部服務(wù)上,不斷優(yōu)化流程,提高服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量,在各區(qū)域開(kāi)始使用新的塑料包裝袋,統(tǒng)一標(biāo)識(shí),提升形象。

編輯部二季度的重點(diǎn)工作是暑假合刊的設(shè)計(jì)制作,同時(shí)要認(rèn)真搞好“啄木鳥(niǎo)”活動(dòng),切忌雷聲大雨點(diǎn)小或者連雷聲也聽(tīng)不到。通聯(lián)筆會(huì)在二季度要籌備好,《圣經(jīng)》也應(yīng)該盡快修訂。

圖書(shū)部應(yīng)該盡快制定新的圖書(shū)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,并制訂出切實(shí)可行的主導(dǎo)產(chǎn)品的市場(chǎng)推廣方案,在二渠道書(shū)市期間及前后做好主導(dǎo)產(chǎn)品商的招募。

篇(7)

1、我們?nèi)咳藛T在單位領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下與全所職工一起,通過(guò)各種方式捐款救助受災(zāi)的人們,并且受到了很大的教育,政府的以人為本,軍人們總是沖在困難、危險(xiǎn)的最前面,還有各行各業(yè)的志愿者,等等,使我們更加珍惜我們當(dāng)前的環(huán)境,能在自己的崗位上努力工作,是我們最大的幸福。

2、資產(chǎn)財(cái)會(huì)部共有七名職工,承擔(dān)著全所及各公司的資產(chǎn)財(cái)會(huì)工作,有科學(xué)事業(yè)、出版業(yè)、生產(chǎn)制造業(yè)、工程施工企業(yè)、物業(yè)管理、行業(yè)管理等有七套帳,還不算工會(huì)會(huì)計(jì)。我們是每?jī)扇俗龃顧n,負(fù)責(zé)一家或兩家公司的業(yè)務(wù),他們工作配合很好,團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相幫助。在今年4月份,有兩位同志生病住院,但是沒(méi)有耽誤工作,靠的是大家的共同努力,特別是楊芹、劉蘭同志,補(bǔ)位意識(shí)很強(qiáng),把他們的工作主動(dòng)承擔(dān)下來(lái),沒(méi)有怨言,并在休息時(shí)間去陪護(hù)她們,給他們親人般的關(guān)懷,我作為他們的部門(mén)負(fù)責(zé)人,我非常感謝他們,也為有如此善良的同事而感動(dòng)。

3、以前各公司的財(cái)務(wù)制度不盡完善,基本上是參照葡萄所財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,因組織形式的不同,不能很好的適應(yīng)各公司財(cái)務(wù)管理的要求。根據(jù)2010年工作計(jì)劃的要求,財(cái)務(wù)部協(xié)助各公司經(jīng)理修訂了適應(yīng)各公司實(shí)際情況的現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,從財(cái)務(wù)管理這個(gè)角度既規(guī)范了各公司會(huì)計(jì)人員的日常核算,使整個(gè)財(cái)務(wù)管理的水平得到了進(jìn)一步加強(qiáng),又進(jìn)一步規(guī)范了各公司的運(yùn)營(yíng)機(jī)制,為各公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)一步開(kāi)展提供了保障。

4、今年我們所最大的任務(wù)就是大樓建設(shè),但是我們的困難是資金緊張,為了不影響大樓的施工進(jìn)度,財(cái)務(wù)部在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,積極籌集資金,多方聯(lián)系。在資金的使用上積極把關(guān),目的要把有限的資金用在最需要的地方,這就需要積極向工程管理人員學(xué)習(xí)請(qǐng)教,并進(jìn)行有效的溝通。根據(jù)胡所長(zhǎng)的要求,積極整理工程的合同執(zhí)行情況,這項(xiàng)工作任務(wù)重,一個(gè)是因?yàn)闃I(yè)務(wù)量大,二是因?yàn)榭缍饶晗揲L(zhǎng),三是因?yàn)榍半A段的賬簿在引黃濟(jì)青,用了近兩個(gè)月的時(shí)間才完成大概,還要繼續(xù)落實(shí)。

5、積極配合上級(jí)部門(mén)的檢查工作。今年省審計(jì)廳對(duì)各事業(yè)單位的財(cái)政收支預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行了審計(jì)檢查,在檢查過(guò)程中我們積極配合,妥善處理各種事物,積極聽(tīng)取審計(jì)部門(mén)的意見(jiàn)和建議,從而改進(jìn)我們的財(cái)務(wù)工作。該項(xiàng)工作進(jìn)展順利,并已結(jié)束。在每次檢查中,我們都會(huì)發(fā)現(xiàn)我所存在的一些歷史遺留問(wèn)題,比如,我所財(cái)務(wù)狀況并不理想,掛帳現(xiàn)象比較嚴(yán)重。這次檢查又一次提出,雖然都是一些歷史遺留問(wèn)題,但這說(shuō)明我們做了事情,或半途而廢,或完成后沒(méi)有進(jìn)行清理等等原因所造成。當(dāng)然這只是我個(gè)人的看法,還需大家討論。為了妥善處理某些遺留問(wèn)題,我們會(huì)盡其最大努力去搜尋、查找相關(guān)的法規(guī),積極的咨詢(xún)相關(guān)的專(zhuān)家,在力爭(zhēng)處理好這些遺留問(wèn)題的同時(shí),也使自己的業(yè)務(wù)水平得到進(jìn)一步提高。

6、積極按照所長(zhǎng)工作報(bào)告的要求,從實(shí)際出發(fā),規(guī)范資產(chǎn)與負(fù)債等要素管理。為進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,一是要摸清“家底”,根據(jù)去年的固定資產(chǎn)清查的結(jié)果,對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)存量進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的分析,按照固定資產(chǎn)管理要求,規(guī)范管理。為實(shí)行全成本核算做好基礎(chǔ)工作。依據(jù)所主要任務(wù)目標(biāo) “增收節(jié)支,全所運(yùn)營(yíng)收支保持基本平衡。”要求,財(cái)務(wù)部堅(jiān)持費(fèi)用管理“算、控、降”三字訣,嚴(yán)把費(fèi)用支出關(guān),嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,對(duì)費(fèi)用開(kāi)支控制在相應(yīng)收入增長(zhǎng)比例以?xún)?nèi),對(duì)不符合規(guī)定的支出,一律拒絕付款。

7、作好各公司的稅收籌劃,稅收的影響是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)一的個(gè)重要方面,對(duì)于一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō),采用不同的方式,納稅的多少是不同的,所以說(shuō),對(duì)稅收對(duì)企業(yè)的影響是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中必須考慮的問(wèn)題。在這點(diǎn)上,我們財(cái)務(wù)部各公司主管會(huì)計(jì)積極與各公司經(jīng)理交換意見(jiàn),比如在所得稅的處理上,收入與成本的配比性上,如果處理不當(dāng),會(huì)使企業(yè)多交許多所得稅。這項(xiàng)工作將永遠(yuǎn)是我們的工作重點(diǎn)。[nextpage]二、存在的問(wèn)題和不足

1、財(cái)務(wù)部的整體實(shí)力不足。隨著我所調(diào)整理順的進(jìn)行,從領(lǐng)導(dǎo)的要求、工作實(shí)際需要等方面都對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作提出了更高的要求。財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能急需提高,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部現(xiàn)有7名會(huì)計(jì)人員,具有高職的一名,中級(jí)職稱(chēng)的一名,其余的全是初級(jí)職稱(chēng)。會(huì)計(jì)事業(yè)是一個(gè)不斷發(fā)展和完善的事業(yè),現(xiàn)在國(guó)家每年都會(huì)頒布很多新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度,如財(cái)政部 XX年2月15日 在人民大會(huì)堂正式的38項(xiàng)新會(huì)計(jì)審計(jì)準(zhǔn)則體系,定于 XX年年1月1日 起在上市公司中率先執(zhí)行,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則不僅理念先進(jìn)、體系完整,而且充分體現(xiàn)了與國(guó)際準(zhǔn)則的趨同,新準(zhǔn)則的實(shí)施會(huì)極大地提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,進(jìn)一步縮小會(huì)計(jì)收益調(diào)整空間,將給我國(guó)企業(yè)帶來(lái)巨大考驗(yàn),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的執(zhí)業(yè)能力提出了更高的要求。為使財(cái)務(wù)人員盡快的提高業(yè)務(wù)技能希望對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行一次系統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),以提高現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平。當(dāng)然,今年上半年由于各種原因吧,我們部門(mén)定期的學(xué)習(xí)堅(jiān)持得不好,沒(méi)能及時(shí)召集大家,這也是我的責(zé)任,下半年會(huì)努力的。

2、合同管理仍有欠缺。在這個(gè)問(wèn)題上,各相關(guān)部門(mén)都應(yīng)該重視,財(cái)務(wù)的主動(dòng)索取與各部門(mén)的主動(dòng)提供應(yīng)該相結(jié)合,不然,在款項(xiàng)支付時(shí)財(cái)務(wù)部就無(wú)章可依,這種狀況很容易使我們的工作出現(xiàn)失誤,為了避免這種失誤,就需要財(cái)務(wù)部與各部門(mén)的共同努力。

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3、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)分析管理工作,由于種種原因,一直沒(méi)有開(kāi)展起來(lái)。

三、下半年工作打算

1、加強(qiáng)預(yù)算管理,積極與各單位、各部門(mén)進(jìn)行有效的溝通,根據(jù)各單位的實(shí)際情況,編制適合的財(cái)務(wù)預(yù)算,以便于做好季度財(cái)務(wù)分析。

2、重點(diǎn)抓好財(cái)務(wù)分析工作,開(kāi)展財(cái)務(wù)分析活動(dòng),為企業(yè)營(yíng)運(yùn)提供決策依據(jù)。

在分析內(nèi)容中,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)收支情況、主要產(chǎn)品的毛利率及其分布、存貨周轉(zhuǎn)情況、應(yīng)收款項(xiàng)賬齡分析、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款等指標(biāo)都在分析之列,要全面為各經(jīng)營(yíng)部門(mén)服好務(wù)。

3、嚴(yán)格會(huì)計(jì)檔案的管理。財(cái)務(wù)部計(jì)劃充分利用財(cái)務(wù)工作7-9月份外來(lái)檢查、審計(jì)相對(duì)較少的情況特點(diǎn),集中時(shí)間、精力對(duì)往年的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行一次徹底的整理,按照會(huì)計(jì)檔案的管理辦法,該上交檔案室的上交,該留存的留存,即符合規(guī)定也便于會(huì)計(jì)檔案的查閱。