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時間:2022-12-13 01:14:39
序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇管理系統(tǒng)論文范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
1藥局網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)概述
該工程的藥品管理分系統(tǒng)包括藥庫管理模塊,藥房庫存管理模塊,科室小藥柜模塊,中心擺藥模塊,處方錄入模塊,處方發(fā)藥模塊,處方打印模塊,綜合查尋模塊,以及自己開發(fā)供靜脈輸液配制中心使用的輸液標(biāo)簽打印模塊。根據(jù)我院及藥局的實際情況和網(wǎng)絡(luò)布線情況,藥局工作站的分布為:藥庫2臺,門急診藥房2臺,中藥房1臺,住院藥房2臺,靜脈輸液配制中心2臺。
藥局各部門的模塊配制根據(jù)實際的工作性質(zhì)而定,藥庫的配置為:藥庫管理模塊,綜合查尋模塊。住院藥房的配置為:藥房庫存管理模塊,科室小藥柜模塊,中心擺藥模塊,處方錄入模塊。門診藥房的配制為:藥房庫存管理模塊,處方錄入模塊,處方發(fā)藥模塊,處方打印模塊。中藥房的配置為:藥房庫存管理模塊,處方錄入模塊,處方發(fā)藥模塊,處方打印模塊。靜脈輸液配制中心的配置為:中心擺藥模塊,輸液標(biāo)簽打印模塊。各模塊功能上相互獨(dú)立,各工作部門間可以相互組合以適應(yīng)自己的要求。各部門以不同的部門代碼使用相同的模塊就可區(qū)分各自的操作,如藥房庫存管理模塊在門診藥房,中藥房,住院藥房都有,它們可以各自向藥庫申請領(lǐng)藥,便于工作。
采用計算機(jī)管理系統(tǒng)有十分明顯的優(yōu)點(diǎn),在藥品管理方面,如采用人工管理藥庫,往往不能準(zhǔn)確知道各種藥品的庫存數(shù)量、各個科室的消耗量,難以制定出合理的采購計劃,造成供應(yīng)不及時,同時無法對藥品的有效期進(jìn)行嚴(yán)格管理,從而造成過期浪費(fèi);采用計算機(jī)管理藥品后,由于數(shù)量完全在控制之下,為加強(qiáng)內(nèi)部職員管理提供了有力的工具,不僅可以減少無意的浪費(fèi),還可以杜絕工作人員的私用和盜用。在住院部收費(fèi)方面,由于采用“交押金-記帳-結(jié)算”的工作方式,在沒有采用計算機(jī)時,不能及時統(tǒng)計出每個病人所用的費(fèi)用是否已經(jīng)超過所交押金,會造成許多欠款,給醫(yī)院的財務(wù)管理帶來麻煩;同時,由于帳單明細(xì)匯總后才能記帳,常常造成漏記和錯記,不僅給醫(yī)院帶來損失,而且造成醫(yī)院同病人之間不必要的矛盾。采用計算機(jī)管理住院收費(fèi)后,每一筆費(fèi)用的使用,均及時記入電腦系統(tǒng)中,從根本上杜絕了漏帳;同時,可立即查出病人所交押金和所用的費(fèi)用,及時催交押金,防止欠款。在提高服務(wù)質(zhì)量方面,計算機(jī)應(yīng)用于門診和住院管理系統(tǒng),醫(yī)院各個部門之間的信息交流在網(wǎng)絡(luò)中完成,不再需要依靠病人來回走動來傳遞信息,減少了病人看病的環(huán)節(jié),方便了病人;同時,整個管理更加規(guī)范化、科學(xué)化,能夠提高工作效率,提高醫(yī)療水平,從而整體提高全院的服務(wù)質(zhì)量。
2藥品管理系統(tǒng)的主要模塊
2.1藥庫庫存管理模塊
2.1.1建立藥品字典如藥品名稱、規(guī)格,醫(yī)療保險信息中的醫(yī)療保險類別、報銷標(biāo)志等。
2.1.2建帳入庫主要是錄入或自動獲取藥品名稱、規(guī)格、批號、價格、生產(chǎn)廠家、供貨商、包裝單位、發(fā)藥單位等。
2.1.3藥品的出入庫管理可隨時生成各種藥品的入庫明細(xì)、出庫明細(xì)、盤點(diǎn)明細(xì)、調(diào)撥明細(xì)、報損明細(xì)、退藥明細(xì)以及上面各項的匯總數(shù)據(jù)??勺粉櫢鱾€藥品的明細(xì)流水賬,可隨時查驗任何一品種的庫存變化入、出、存明細(xì)信息,并支持藥品批次管理??梢宰詣咏邮湛剖翌I(lǐng)藥單功能,實行網(wǎng)上領(lǐng)藥。對毒麻藥品、精神種類藥品等特殊藥品藥均有特定的判斷識別處理。具有自動生成采購計劃及采購單功能。
2.1.4藥品的調(diào)價及時調(diào)整藥品的價格,對不用的藥品實行停價。
2.1.5查詢統(tǒng)計可統(tǒng)計分析各藥房藥品消耗庫存,提供藥品的有效期管理、可自動報警和統(tǒng)計過期藥品的品種種數(shù)和金額,并有庫存量提示功能,提供的核算功能。
2.2藥房庫存管理模塊
2.2.1入庫管理門診藥房、中藥房、住院藥房可向藥庫申領(lǐng)藥品,并入庫生成單據(jù)。
2.2.2出庫管理門診藥房、中藥房、住院藥房分別通過處方出庫,擺藥出庫,領(lǐng)藥出庫,各部門之間還可以通過領(lǐng)藥出庫相互領(lǐng)藥,解決了各部門間的借藥問題。
2.2.3查詢統(tǒng)計可對藥品出入庫數(shù)量、藥品的去向、藥品的庫存等進(jìn)行查詢統(tǒng)計。
2.3處方發(fā)藥模塊主要功能包括:處方確認(rèn)發(fā)藥,處方查詢,處方退藥,工作量統(tǒng)計等功能。
2.4處方錄入模塊主要功能包括:處方錄入并計價。
2.5處方打印模塊在后臺打印處方,適用于不同的發(fā)藥模式。
2.6中心擺藥模塊
2.6.1自動獲取藥品基本信息可自動獲取藥品名稱、規(guī)格、價格、生產(chǎn)廠家、藥品劑型、住院患者的醫(yī)囑、藥品基本信息等。
2.6.2中藥擺藥模塊功能具有分別按患者的臨時醫(yī)囑和長期醫(yī)囑執(zhí)行確認(rèn)上帳功能,并自動生成針劑、片劑、輸液、毒麻和其它等類型的擺藥單,同時追蹤各藥品的庫存及患者的押金等。可進(jìn)行單日或多日擺藥。
2.6.3查詢統(tǒng)計對患者的醫(yī)囑和擺藥情況進(jìn)行查詢統(tǒng)計。
2.7科室小藥柜模塊用于病區(qū)科室急救用藥或住院藥房夜間無值班時的用藥。
2.8輸液標(biāo)簽打印模塊主要用于靜脈輸液配制中心輸液標(biāo)簽的打印。
2.9綜合查尋模塊主要用于藥品的綜合查詢,包括各藥房的庫存,單個藥品的去向,查詢有關(guān)調(diào)價后的所有信息,包括現(xiàn)價、原價及增值情況。查詢有關(guān)調(diào)價后的所有信息,包括現(xiàn)價、原價及增值情況。
3藥品系統(tǒng)模塊應(yīng)用的體會
3.1藥品字典在藥品管理系統(tǒng)中,藥品字典是醫(yī)院所使用的所有藥品品種目錄的總稱,是極為重要的公用信息表,它包含了藥品的名稱、規(guī)格、單位、劑量、劑型、毒理分類、藥品價格、生產(chǎn)廠商等基本信息。它是藥品管理的基礎(chǔ),也是臨床和收費(fèi)的重要依據(jù)。藥品字典的內(nèi)容越標(biāo)準(zhǔn)、越規(guī)范越好。藥品的正名應(yīng)以通用名為主,同時也可以引入別名,別名可以是藥品的商品名,便于醫(yī)生用藥,藥品的正、別名應(yīng)有編碼的對應(yīng)關(guān)系。藥品的規(guī)格應(yīng)反映藥品的含量信息,規(guī)格是描述所用,如25mg,規(guī)格一定要準(zhǔn)確,它涉及醫(yī)生的醫(yī)囑。藥品的單位要對應(yīng)劑型及規(guī)格的最小單位。藥品的最小單位劑量應(yīng)是最小的不可分包裝單位所含劑量。藥品的劑量單位應(yīng)對應(yīng)最小單位劑量的單位,如mg、ml、g等,最小單位劑量及劑量單位用于擺藥時計算擺藥量所用。藥品字典要有專人維護(hù),要有延續(xù)性。
3.2藥品的庫存管理庫存管理是藥局的重要工作,藥庫要遵循藥品先入庫后出庫的原則,即使遇到科室急需的藥品,也必須根據(jù)發(fā)票入庫后才可發(fā)出,若不入庫,藥房領(lǐng)不到藥,臨床醫(yī)生下不了醫(yī)囑,而無法用藥。門診藥房或住院藥房的申請的領(lǐng)藥單須經(jīng)藥庫確認(rèn)后,才可轉(zhuǎn)化為出庫單,同時減少藥庫庫存;藥庫的出庫單也須經(jīng)門診藥房或住院藥房確認(rèn)后才會轉(zhuǎn)化為入庫單。藥房領(lǐng)藥時片劑、膠囊可以以盒、瓶領(lǐng)取,有利于藥庫做帳及盤點(diǎn);藥房入庫時以最小單位入庫,有利于住院藥房擺藥。
3.3中心擺藥擺藥中心人員從患者的臨時醫(yī)囑和長期醫(yī)囑信息從系統(tǒng)中提取擺藥信息,準(zhǔn)確計算出每個病人每日每餐的藥量,并且可按劑型分類,生成擺藥單,經(jīng)人工審核后,最后有打印機(jī)打出,擺藥人員按擺藥單將藥品擺出,由科室護(hù)士校對確認(rèn)后取走。擺藥單的人工審核除審查醫(yī)療合理性外,還要對計算出的數(shù)量進(jìn)行審核,看是否有誤。另外,對一些情況需人工干預(yù),如不能自動計算的藥品。原因包括:醫(yī)囑藥名不規(guī)范,藥品無庫存,醫(yī)囑頻次信息不能自動處理(如每周1次)等。遇到這些情況往往需手工錄入名稱或指定數(shù)量。還有計算出的藥量與實際不符。如兒童用藥每次半片,計算機(jī)不能確定其實際消耗數(shù)量,如遇到外用藥,滴鼻、滴眼藥時,其劑量難以準(zhǔn)確計算,需手工糾正或錄入實際消耗量。對于特殊藥品、毒麻藥品等仍需憑特定的處方,從處方錄入模塊輸入相應(yīng)的數(shù)量。中心擺藥室是臨床科室所有藥品的總出口,也是臨床合理用藥的監(jiān)控站。新的擺藥模式充分發(fā)揮了擺藥人員的主觀能動性,確保更準(zhǔn)確無誤的擺藥,為臨床科室提供更全面更優(yōu)質(zhì)科學(xué)的擺藥方法和規(guī)范、合理的操作程序,減輕了擺藥人員的勞動強(qiáng)度,提高了工作效率。
從2007年美國次貸危機(jī)引爆以后,美國資產(chǎn)價值泡沫連續(xù)消散,不少手持次級房貸的銀行和涉及金融機(jī)構(gòu)都陸續(xù)破產(chǎn),金融商品危險和流走性缺失進(jìn)一步擴(kuò)展,導(dǎo)致產(chǎn)生世界重要金融市場劇烈的波動。房價一落千丈、房地產(chǎn)業(yè)不停走低、拋售銀行股、銀行提擠狀況十分嚴(yán)重,使幾個月下來華爾街五大投行三家關(guān)門兩家改革,次貸危機(jī)自然成為金融危機(jī)。這次金融危機(jī)危害性已伸展至全球,且不停、嚴(yán)重地侵蝕實體經(jīng)濟(jì),金融學(xué)者常對此類事件都稱作經(jīng)濟(jì)危機(jī)。
2美國金融管理系統(tǒng)歸納和教訓(xùn)
2.1美國金融管理系統(tǒng)總體態(tài)勢
國家金融競爭力主要組成要件是金融管理系統(tǒng),領(lǐng)先于其他國家和地區(qū)的美國金融業(yè)從側(cè)面體現(xiàn)它管理系統(tǒng)已經(jīng)適應(yīng)市場發(fā)展并占有優(yōu)勢。據(jù)實證調(diào)查,美國金融管理系統(tǒng)是典型分權(quán)型多頭管理模式,被稱作傘式管理+功能管理體制,是功能管理和機(jī)構(gòu)管理綜合體。在這樣管理系統(tǒng)里存在各種各樣的類型、層次的金融管理機(jī)構(gòu),美國執(zhí)行在分業(yè)管理與統(tǒng)一管理間的一種金融管理模式。其中,金融持股公司采取傘式管理規(guī)定,作為傘式管理人的美聯(lián)儲負(fù)責(zé)公司綜合管理;且金融持股公司又按所營運(yùn)業(yè)務(wù)類別來接納各種行業(yè)管理人的督導(dǎo)。傘式管理人和功能管理人聯(lián)合促進(jìn)美國金融業(yè)發(fā)展。
2.2美國金融管理系統(tǒng)存在不足
2.2.1“雙重多頭”管理系統(tǒng)易發(fā)生監(jiān)管重疊與真空
出于管理機(jī)構(gòu)繁多而對某一行為具管理權(quán)力產(chǎn)生的現(xiàn)象就是管理重疊。管理過程中它的最大缺陷在于出現(xiàn)管理多余內(nèi)耗和資源浪費(fèi),正??刹扇『侠淼臋?quán)力區(qū)分方法處理。而全部管理機(jī)構(gòu)職權(quán)都不涉及某些金融風(fēng)險是管理真空。美國金融管理系統(tǒng)中還沒有統(tǒng)一法定最高管理機(jī)構(gòu),在相同分業(yè)管理模式、金融混業(yè)經(jīng)營環(huán)境下,“各管其一”的機(jī)構(gòu)設(shè)置容易使各管理部門發(fā)生對某些金融市場狀態(tài)特別是部分金融衍生商品管理出現(xiàn)漏洞。所以,從根本上與此相同的全面管理“雙重多頭”的機(jī)構(gòu)設(shè)置是存在管理重復(fù)和漏洞的。
2.2.2金融管理制度發(fā)展滯后于金融創(chuàng)新發(fā)展
金融管理體制發(fā)展給出新規(guī)定是金融業(yè)全面發(fā)展和金融產(chǎn)品創(chuàng)新腳步迅速。在逐漸激烈市場競爭環(huán)境中、金融風(fēng)險無法完全管控狀況下,可惜美國金融管理體制未適時地進(jìn)行改革,金融機(jī)構(gòu)持續(xù)拓展市場和展開創(chuàng)新業(yè)務(wù)反而成為危機(jī)形式的累積。在風(fēng)險擴(kuò)展進(jìn)程中,美國分散管理體制決定機(jī)構(gòu)并沒有進(jìn)行負(fù)責(zé),實際管理系統(tǒng)與各類金融市場之間的密切發(fā)展態(tài)勢并不吻合,進(jìn)而面對市場不斷變化和發(fā)展,管理者沒得到有關(guān)法規(guī)明確授權(quán),使本來具有優(yōu)勢的分散管理體制反而變成致命弱點(diǎn)。
2.2.3次貸源頭貸款缺乏監(jiān)督,管理機(jī)構(gòu)職責(zé)未履行到位
特殊客戶層在接受發(fā)放次級貸款時,沒有抵押資產(chǎn)、連帶保障,管理部門就事后向貸款機(jī)構(gòu)財務(wù)情況實行評判,事前管理沒有履行相對應(yīng)責(zé)任。出于此類貸款機(jī)構(gòu)可積極介入資產(chǎn)證券化過程,所以,財務(wù)狀況無法及時體現(xiàn)貸款效益,因而,管理當(dāng)局只在最后資金鏈破壞時才認(rèn)識到是存在風(fēng)險的。
2.2.4缺乏對信用評級機(jī)構(gòu)管理
次貸產(chǎn)品屬于結(jié)構(gòu)復(fù)雜性融資商品,投資者不太清楚估價內(nèi)在價值與險情。所以,信用評級便成為投資者決策重要的唯一憑據(jù)。不過,信用評級制度被美國政府及管理部門歸于聯(lián)邦證券管理法律系統(tǒng)以后,還未成立針對信用評級機(jī)構(gòu)自身的管理與問責(zé)體制。正是因為缺乏對信用評級機(jī)構(gòu)管理和權(quán)重責(zé)輕制度錯位,引起了信用評級業(yè)道德風(fēng)險,為危機(jī)廣泛延伸和爆發(fā)埋下隱患。
3借鑒美國經(jīng)驗深入分析我國金融管理系統(tǒng)
作為一名大學(xué)生應(yīng)借鑒美國經(jīng)驗對我國金融管理系統(tǒng)進(jìn)行深入探討和分析。通過對相關(guān)資料的考證,我國金融業(yè)于上世紀(jì)90年代真正興起并發(fā)展,我國通過金融改革實行嚴(yán)格分業(yè)經(jīng)營和管理制度。金融管理系統(tǒng)由中國人民銀行、銀監(jiān)會、證監(jiān)會、保監(jiān)會四個并不互管的行政和事業(yè)機(jī)構(gòu)組成,還設(shè)置除這四部門外的財政部等多部委領(lǐng)導(dǎo)參與的金融管理聯(lián)席會議。據(jù)有關(guān)資料及學(xué)習(xí)研究,多頭監(jiān)管、自律組織弱化、法律配套措施不足、執(zhí)法力度不夠等仍是目前我國金融管理存在缺陷,特別是多頭管理監(jiān)管權(quán)力分散,不利于管理實施且有悖效益原則。
在營配一體化系統(tǒng)中,其管理觀念為創(chuàng)先化、客戶化、全局化和簡便化,同時將營業(yè)流程中先進(jìn)的整合理念和應(yīng)用技術(shù)加以整合,促進(jìn)跨業(yè)務(wù)部門、跨業(yè)務(wù)體系的“一體化”綜合應(yīng)用系統(tǒng)的實現(xiàn)。根據(jù)信息化戰(zhàn)略的標(biāo)準(zhǔn),在信息化工作中大力提升系統(tǒng)的應(yīng)用能力和范圍是十分必要的。營配一體化系統(tǒng)的實現(xiàn),都是建立在采集信息平臺的基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮了多種操作和高級分析的作用。營配一體化平臺將配網(wǎng)作為基礎(chǔ)和焦點(diǎn),重點(diǎn)集成營銷管理信息體系、配網(wǎng)生產(chǎn)管理信息體系、配網(wǎng)工程管理信息體系、計量自動化體系。當(dāng)進(jìn)入相關(guān)體系首頁時,可以直接發(fā)現(xiàn)由基本應(yīng)用、高級應(yīng)用、運(yùn)行管理、統(tǒng)計查詢、系統(tǒng)管理五個一級功能模塊共同構(gòu)成的系統(tǒng)。在實踐中,系統(tǒng)憑借現(xiàn)實情況將集成配網(wǎng)規(guī)劃體系、調(diào)度自動化體系、配網(wǎng)自動化體系的相關(guān)數(shù)據(jù),要求多種功效的共同實現(xiàn),包括面向客戶的用電信息采集、供電可靠性管理、業(yè)擴(kuò)報裝供電方案分析、工程資料電子化移交、配網(wǎng)規(guī)劃決策、客戶營配綜合信息查詢、輔助制定抄表路線、準(zhǔn)實時數(shù)據(jù)展現(xiàn)等。
2營配一體化在配網(wǎng)業(yè)務(wù)中的應(yīng)用
用電信息采集試點(diǎn)項目有三個子項目,營配一體化分析與管理系統(tǒng)便是其中一個,在這之中有著極為重要的地位,在此平臺基礎(chǔ)之上,采集和處理用電信息的自動化得以實現(xiàn),并且在同一時間將這些信息用曲線和數(shù)值的方式直觀的表達(dá)出來,為生產(chǎn)實踐的決策提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持。
1)設(shè)備、用戶管理功能。
配電網(wǎng)GIS收集和完善的同時,可以將大量運(yùn)行的配電設(shè)備和技術(shù)管理信息、地理信息行之有效的存儲起來,在數(shù)據(jù)庫的支持下建立完善的設(shè)備臺帳,促成配電裝備和低壓用戶電表的綜合治理的實現(xiàn),在地圖上,可將以街道為背景的所有配電設(shè)備和電表的安置分布情況清楚的得以展現(xiàn)。而系統(tǒng)管理的部分,為了進(jìn)一步貼切用戶自身的使用習(xí)慣,對功能模塊菜單也進(jìn)行了相應(yīng)的設(shè)置。在高級應(yīng)用的部分,結(jié)合用電信息采集情況的實際需要,全力推動臺區(qū)的監(jiān)測功能和統(tǒng)計分析功能智能化的實現(xiàn)。
2)與配變監(jiān)測儀、電壓檢測儀等實時監(jiān)控系統(tǒng)接口。
臺區(qū)的模擬量和電量監(jiān)測主要在智能臺區(qū)得以實現(xiàn),這當(dāng)中包含電壓、電流、功率因數(shù)等根本運(yùn)行信息。而共用變壓器的電壓、電流、功率因數(shù)、負(fù)載率、電量等參數(shù)的監(jiān)控則要依賴于配變檢測儀的利用,散布在低壓電網(wǎng)監(jiān)測點(diǎn)周邊的電壓檢測儀對低壓電網(wǎng)各位置的電壓質(zhì)量和路線的運(yùn)行狀態(tài)都可以進(jìn)行在線搜集。
3)線路巡檢與缺陷管理。
傳統(tǒng)方式中,總需要以老工人帶新工人來實現(xiàn)對工作中線路以及周邊環(huán)境的熟練,而現(xiàn)在,只需要利用GIS,把配電網(wǎng)信息綜合到數(shù)字化地理圖上,即刻便能自行熟悉周邊環(huán)境,信息共享程度的提高在這一方面發(fā)揮了極大的優(yōu)勢,為新進(jìn)的工作者提供了極大的便利,提升了自身的工作效率,減少工作失誤,也為企業(yè)帶來一定的成本改善,減少不必要的用度支出。
4)輔助工程設(shè)計功能。
屏幕中各類圖形都能夠得以展現(xiàn),包括地理環(huán)境、電網(wǎng)系統(tǒng)、街區(qū)地理、多種電壓等級的供電線路、中低壓重要用戶的供電乃至城市管線位置等,利用圖紙資料分層的不同,加上對配網(wǎng)總體規(guī)劃的參照,對其進(jìn)行初步設(shè)計和施工設(shè)計。對于一些復(fù)雜對象的放置也有較為簡單的方法,由于GIS路徑追蹤模型、負(fù)荷平衡模型、道路布線限制、道路跨越限制和分區(qū)規(guī)劃等信息在系統(tǒng)中得到很好的展示,所以單單鼠標(biāo)點(diǎn)擊便可實現(xiàn)對象放置。當(dāng)我們需要了解這一地區(qū)較詳細(xì)的電氣分布圖時,進(jìn)入臺區(qū),根據(jù)圖中所展示的環(huán)境以及信息,便可以有一個清楚的認(rèn)知。
5)線損統(tǒng)計。
這里的線損分析功能已經(jīng)能對10Kv的線損狀況以及分臺區(qū)的線損狀況有一個較為精確的計算。一般來說,臺區(qū)線損計算是通過對戶表與臺區(qū)總表日電量、月電量等計算來實現(xiàn)的。線損計算數(shù)據(jù)中對同步性的要求在用電信息采集的過程當(dāng)中得以實現(xiàn),與此同時,信息采集的自動化對數(shù)據(jù)本身的準(zhǔn)確性有極高保證,這就使得以后構(gòu)建在其基礎(chǔ)上的分析更準(zhǔn)確,不僅對線損精細(xì)化管理的書評有很大提拔,也對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增加有較大增進(jìn)。不可忽視的是,日電量、月電量的信息在用電分析中得以顯現(xiàn),電量的統(tǒng)計為我們實現(xiàn)10kV線路線損提供了依據(jù)。
6)在計量管理中的應(yīng)用。
遠(yuǎn)程控費(fèi)治理要在與相應(yīng)的營銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)完成接口測試后,才能有效的凍結(jié)日數(shù)據(jù)并發(fā)送到中間庫,以此得出電費(fèi)余額,之后對終端進(jìn)行控制,完善短信功能,應(yīng)用于實際發(fā)展。對于用電信息可以有針對性的進(jìn)行處理,比如統(tǒng)計、查詢及報表功能,于此之中,抄表功能得到了較大的使用,對一些信息的查詢提供了十分便利的條件。想要了解某一線路上有關(guān)臺區(qū)的信息,只需點(diǎn)擊供電所線路即可,進(jìn)入頁面之后,臺區(qū)的電能量示值、電壓、電流等臺區(qū)瞬時量都可以得到顯示。在實際的應(yīng)用管理中,這一部分的優(yōu)勢得到很大的發(fā)揮,極大的方便了人們的生活,提高了企業(yè)的工作效率。
3結(jié)語
1.1邢臺地區(qū)已接入遠(yuǎn)東信息的小電廠情況
邢臺地區(qū)小電廠共34座,已接入遠(yuǎn)動信息的小電廠共25座,總計容量450MW,已全部轉(zhuǎn)發(fā)到省調(diào)。
1.2未接入的小電廠情況
未接入小電廠為縣調(diào)管轄小水電,共9座,總計容量:8.98MW。目前這些小電廠主要是放水時發(fā)電,平時不發(fā)電,不具備二次接入遠(yuǎn)動和通信設(shè)備(如表2)。
2邢臺電網(wǎng)地方小電廠存在問題及原因分析
2.1由于存在通信通道、技術(shù)支持系統(tǒng)等多方面的不足,目前省調(diào)和各地調(diào)對地方電廠缺乏有效的管理手段,電網(wǎng)調(diào)度運(yùn)行人員無法獲得小電廠的實際運(yùn)行情況,這對發(fā)電計劃的制定、電網(wǎng)安全校核帶來不利影響,對電網(wǎng)運(yùn)行帶來安全隱患。
2.2由于缺乏標(biāo)準(zhǔn)的管理流程和管理工具,各級調(diào)度的管理水平差別較大,為“大運(yùn)行”和“調(diào)控一體化”模式下的地調(diào)同質(zhì)化標(biāo)準(zhǔn)管理帶來了困難。粗放型管理不利于節(jié)能減排和綠色環(huán)保的國家能源戰(zhàn)略的執(zhí)行。
2.3由于目前小電廠和電網(wǎng)缺乏信息互動系統(tǒng),電廠申報檢修計劃、發(fā)電計劃等仍通過傳真和電子郵件方式進(jìn)行,增加了專業(yè)管理人員的工作量,工作效率較低,不利于進(jìn)一步精益化管理和提升管理水平。
2.4部分廠站遠(yuǎn)動設(shè)備故障停運(yùn)已不能恢復(fù),且為音頻電纜載波方式,采用光纜載波方式及設(shè)備更換需投入較大資金。因電煤價格上漲,電廠經(jīng)營困難,虧損嚴(yán)重,無力完成設(shè)備恢復(fù),申請暫緩進(jìn)行。
2.5根據(jù)邢臺市政府規(guī)劃,部分電廠已列入拆遷關(guān)停單位,電廠為避免資源浪費(fèi),申請暫緩設(shè)備恢復(fù)工作。電廠無專業(yè)人員進(jìn)行設(shè)備維護(hù),專業(yè)技術(shù)力量不足,發(fā)生自動化裝置故障不能及時恢復(fù),影響正常數(shù)據(jù)上傳。
3邢臺電網(wǎng)地方小電廠存在問題解決措施
為進(jìn)一步做好地方公用和自備電廠的運(yùn)行管理工作,按照《河北省南部電網(wǎng)地方小電廠調(diào)度管理辦法》和《河北南網(wǎng)企業(yè)自備電廠調(diào)度運(yùn)行管理規(guī)定》等相關(guān)文件要求,建設(shè)河北南部電網(wǎng)地方小電廠管理系統(tǒng),進(jìn)一步實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,管理模式的精益化。通過本項目的實施,將建立起省調(diào)、地調(diào)與地方電廠信息交流的平臺,最大程度上實現(xiàn)信息的共享,極大提升地方小公用和自備電廠的并網(wǎng)管理水平,促進(jìn)電網(wǎng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。結(jié)合邢臺電網(wǎng)的軟硬件資源,充分考慮小電廠現(xiàn)有管理模式和未來發(fā)展方向,制定邢臺電網(wǎng)統(tǒng)一建設(shè)集中式管理系統(tǒng)的方案。內(nèi)容如下:
(1)統(tǒng)一建設(shè)集中式管理平臺。主站系統(tǒng)服務(wù)器和相關(guān)網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備采用現(xiàn)有系統(tǒng)設(shè)備;新開發(fā)小電廠管理的軟件系統(tǒng),實現(xiàn)機(jī)組運(yùn)行數(shù)據(jù)和管理信息的采集、處理、展示。各級調(diào)度用戶通過辦公微機(jī),通過信息網(wǎng)使用業(yè)務(wù)功能。
(2)采用調(diào)度數(shù)據(jù)網(wǎng)、專線、GPRS/CDMA公網(wǎng)等多種信息傳輸手段,方便電廠的接入,快速發(fā)揮系統(tǒng)效益。根據(jù)通信資源的實際情況,系統(tǒng)提供多種數(shù)據(jù)傳輸模式:對于新建自備電廠應(yīng)具備遠(yuǎn)動和調(diào)度數(shù)據(jù)網(wǎng)及二次安全防護(hù)設(shè)備,運(yùn)行信息以網(wǎng)絡(luò)方式直接傳送到省調(diào);已經(jīng)接入地調(diào)自動化系統(tǒng)的現(xiàn)有自備電廠,運(yùn)行信息由地調(diào)系統(tǒng)轉(zhuǎn)發(fā)至省調(diào);未接入地調(diào)自動化系統(tǒng)的現(xiàn)有自備電廠,遠(yuǎn)動信息通過公網(wǎng)無線方式接入省調(diào)。
(3)運(yùn)行信息分級維護(hù),統(tǒng)一管理。地調(diào)負(fù)責(zé)所轄自備電廠遠(yuǎn)動系統(tǒng)的運(yùn)行考核和統(tǒng)計管理,省調(diào)負(fù)責(zé)統(tǒng)一對地調(diào)相關(guān)工作的運(yùn)行考評。
(4)系統(tǒng)功能靈活配置,適應(yīng)未來業(yè)務(wù)管理模式的變化。通過匯集全部自備電廠的運(yùn)行和管理信息,無論采用省、地兩級管理模式,還是省直管電廠的一級管理模式,系統(tǒng)均能提供支持。
(5)采用標(biāo)準(zhǔn)傳輸規(guī)約,具備未來平滑接入D5000能力。運(yùn)行數(shù)據(jù)傳輸采用IEC104規(guī)約和DL476-92標(biāo)準(zhǔn)規(guī)約,可平滑過渡到省調(diào)新的D5000系統(tǒng)。
4結(jié)束語
通過構(gòu)建邢臺電網(wǎng)地方小電廠管理系統(tǒng)主要實現(xiàn)以下目標(biāo):
(1)研究并構(gòu)建小電廠實時數(shù)據(jù)采集平臺,實現(xiàn)了小電廠運(yùn)行工況的實時監(jiān)控和在線管理,調(diào)度管理人員能夠掌握第一手資料,為合理制定發(fā)電計劃提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ),為提升電網(wǎng)安全水平提供技術(shù)支持。項目具有重要的安全和社會效益。
本系統(tǒng)對儀器申購、儀器計劃報批、儀器招投標(biāo)、儀器入庫和儀器管理等進(jìn)行了一體化的設(shè)計,具體的系統(tǒng)框架設(shè)計如圖1所示。
二、儀器管理系統(tǒng)功能設(shè)計與實現(xiàn)
儀器管理系統(tǒng)主要通過申購管理、計劃報批、招標(biāo)管理、入庫管理、領(lǐng)用管理、調(diào)撥管理、報廢管理和庫存管理共8個模塊,實現(xiàn)對儀器從采購計劃到報廢的全程管理。申購管理模塊實現(xiàn)的功能包括儀器申購類別建立、各崗位儀器申報表、采購申請匯總表輸出等。每次申購由管理員先建立一個申購項目,主要應(yīng)對不同經(jīng)費(fèi)來源的計劃進(jìn)行有效地區(qū)分,同時可在建立申購項目時選擇申購過程中要求的儀器參數(shù)類別。各實驗崗位在以往實驗教學(xué)的情況基礎(chǔ)上,提出采購儀器的申請,申請過程中要求對所采購的儀器進(jìn)行充分的調(diào)研,根據(jù)項目要求詳細(xì)填寫采購參數(shù)。計劃報批模塊實現(xiàn)的功能包括申購儀器批復(fù)修改、學(xué)院申購匯總表輸出、儀器申購表更新。實驗中心管理員可與庫中原有儀器的情況進(jìn)行比對,對上述各崗位的申報表進(jìn)行審批,在審批過程中可以修改采購儀器的數(shù)量、儀器的預(yù)算單價等參數(shù),經(jīng)批復(fù)后返回各崗位(有效回饋)。對各崗位申報表進(jìn)行批復(fù)后,可進(jìn)一步匯總,導(dǎo)出匯總表上報學(xué)校審批。申購表更新功能主要體現(xiàn)二級學(xué)院管理的特色,由于在學(xué)院通過后還需經(jīng)過學(xué)校的審批,在學(xué)校審批過程中出現(xiàn)的對數(shù)量、參數(shù)等方面的更改,通過本模塊進(jìn)行刪減和更新。儀器招標(biāo)管理模塊實現(xiàn)的功能包括儀器招投標(biāo)情況的錄入、中標(biāo)單位錄入、中標(biāo)單位儀器參數(shù)更新。儀器招投標(biāo)情況包括招投標(biāo)時間、招投標(biāo)參與人員信息、招投標(biāo)的情況備注等。
1.1 必要性
數(shù)據(jù)規(guī)劃分析是以網(wǎng)絡(luò)通訊、數(shù)據(jù)庫、電子信息等技術(shù)為基礎(chǔ)的,隨著工作量的增加,產(chǎn)生的數(shù)據(jù)資料越來越多。若采用傳統(tǒng)的人工管理模式,效率低下,容易丟失,且不易長期保存。在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的帶動下,電力行業(yè)相繼實現(xiàn)了信息化管理,工作效率得以大幅提升。但其安全首先要有保證,信息安全即信息要真實、完整、有效、可控,電力行業(yè)與人們生活及國民經(jīng)濟(jì)密切相關(guān),一旦信息被篡改或被盜竊,將帶來嚴(yán)重的損失。網(wǎng)絡(luò)在提供諸多方便的同時,也容易被攻擊,所以電力信息安全必須得到重視。
1.2 現(xiàn)狀
與國外發(fā)達(dá)國家相比,國內(nèi)的數(shù)據(jù)規(guī)劃分析技術(shù)起步較晚,稍顯落后。近些年來,電力行業(yè)有了很大進(jìn)步,信息技術(shù)也在不斷改進(jìn),這意味著我國在此方面有著廣闊的應(yīng)用前景。數(shù)據(jù)規(guī)劃分析涉及諸多因素,是一項長期復(fù)雜的工程,我國目前還存在著些許不足。
首先,數(shù)據(jù)規(guī)劃分析意識薄弱,電力部門領(lǐng)導(dǎo)階層雖能認(rèn)識到數(shù)據(jù)規(guī)劃分析給電力行業(yè)帶來的積極作用,但對數(shù)據(jù)規(guī)劃分析安全有所忽視。認(rèn)為采用先進(jìn)的設(shè)備和軟件就能保證信息絕對地安全,以至于防護(hù)措施較為簡單,不能真正保護(hù)數(shù)據(jù)規(guī)劃分析的完整性和真實性。黑客攻擊、病毒植入等手段越來越高明,很多關(guān)鍵性數(shù)據(jù)規(guī)劃分析存儲于計算機(jī)中,很容易被侵入。
其次,硬件和軟件是信息化管理的重要部分,但總體來說,國內(nèi)軟硬件水平偏低。如缺少自己研發(fā)的技術(shù)和品牌,多從國外引進(jìn),并未掌握其中的核心技術(shù),致使不少的防病毒系統(tǒng)不能進(jìn)行全面防御,也就無法充分發(fā)揮其作用。甚至有些部門只重硬件,而忽略了軟件,在硬件設(shè)備的性能、配置、功能上不斷創(chuàng)新,軟件技術(shù)卻長期沒有更新,難以滿足越來越高的要求。
此外,由于技術(shù)落后,國內(nèi)還未真正建立起一個有權(quán)威的信息化標(biāo)準(zhǔn)體系,全國各地的標(biāo)準(zhǔn)都不統(tǒng)一,在很大程度上破壞了信息的安全性。而電力部門也沒有制定規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),致使數(shù)據(jù)規(guī)劃分析安全管理出現(xiàn)混亂,各環(huán)節(jié)不能緊密相連,極易引起信息堵塞,無法實現(xiàn)資源共享。
2 電力生產(chǎn)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)規(guī)劃分析
2.1 調(diào)研分析——業(yè)務(wù)需求
根據(jù)信息工程方面的處理方法來進(jìn)行數(shù)據(jù)規(guī)劃,首先需要做的工作就是對當(dāng)前情況下的業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)研分析,并通過一定的層次結(jié)構(gòu)進(jìn)行電力企業(yè)管理狀況——業(yè)務(wù)過程模型的建立。這樣就能夠保證分析員及業(yè)務(wù)員的自身思想相統(tǒng)一。
2.2 調(diào)研分析——數(shù)據(jù)需求
其主要是運(yùn)用信息工程方法的應(yīng)用,此應(yīng)用理論主要強(qiáng)調(diào)的工作就是對分析范圍保證其完整性及全面性,所以,這就需要保證在數(shù)據(jù)規(guī)劃分析的過程中對整個企業(yè)及企業(yè)自身的業(yè)務(wù)領(lǐng)域都有涵括,就如同業(yè)務(wù)分析一樣,需要對全局性都進(jìn)行觀點(diǎn)的保證,同時,還要為系統(tǒng)功能的模型建立打下堅實的基礎(chǔ)。因此,在對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的過程中,所遵循的流程一般為視圖調(diào)研到數(shù)據(jù)流量化分析再到數(shù)據(jù)庫整體規(guī)劃設(shè)計的實現(xiàn)以及通信網(wǎng)絡(luò)整體規(guī)劃設(shè)計的實現(xiàn)工作。
2.3 系統(tǒng)功能模型的建立
數(shù)據(jù)規(guī)劃建立的基礎(chǔ)就是業(yè)務(wù)需求分析以及業(yè)務(wù)流程規(guī)范,進(jìn)而就能夠有效的對系統(tǒng)功能模型的建立進(jìn)行實現(xiàn)。一般來說,系統(tǒng)功能模型主要所包含的部分有功能模塊、程序模塊以及邏輯子系統(tǒng)等,歸根到底其就是對系統(tǒng)規(guī)范化功能結(jié)構(gòu)的進(jìn)一步表述。對于功能模型的建立來說,最根本的問題就是要對功能模型系統(tǒng)自身的功能模塊進(jìn)行合理有效的劃分。
2.4 系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型的建立
業(yè)務(wù)人員以及相應(yīng)的分析人員在對業(yè)務(wù)過程模型通過計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行建立的基礎(chǔ)上,還需要以用戶視圖作為主要的切入點(diǎn),將企業(yè)的數(shù)據(jù)元素庫、物理數(shù)據(jù)庫以及概念數(shù)據(jù)庫等三個模型進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)建。并通過對各個用戶視圖的數(shù)據(jù)分析,能夠保證其對每一個數(shù)據(jù)庫的關(guān)鍵詞及結(jié)構(gòu)、容量及采集周期等進(jìn)行確定。當(dāng)相應(yīng)的功能模型、企業(yè)模型及概念數(shù)據(jù)等設(shè)計完成之后,下一步的工作就是需要對數(shù)據(jù)可分身的機(jī)構(gòu)進(jìn)行相應(yīng)的分析、設(shè)計,進(jìn)而保證對系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型的有效建立。
3 結(jié)束語
關(guān)鍵詞:建設(shè)單位檔案管理網(wǎng)絡(luò)化
前言:
建設(shè)單位檔案管理系統(tǒng)是建設(shè)單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對于單位的決策者和管理者來說都至關(guān)重要,所以檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案,這種管理方式存在著許多缺點(diǎn),如:效率低、保密性差,另外時間一長,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計算機(jī)科學(xué)日漸成熟,其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識,它已進(jìn)入人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。作為計算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計算機(jī)對檔案信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理,具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)。例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等,還可實現(xiàn)共享查詢。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高建設(shè)單位檔案管理的效率。雖然我國建設(shè)單位檔案管理起步晚,經(jīng)驗不足,管理水平也不高,但建設(shè)建設(shè)單位檔案館(室)網(wǎng)絡(luò)化的條件已經(jīng)成熟。
一、建設(shè)單位檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化條件已經(jīng)具備
1.網(wǎng)絡(luò)硬件的發(fā)展。90年代以來,我國先后筑建起中國互聯(lián)網(wǎng)、中國教育科研網(wǎng)、中國科技網(wǎng)和中國金橋網(wǎng)并均與國際互聯(lián)網(wǎng)接軌。就全國建設(shè)單位來看,90年已有許多單位開始使用計算機(jī)制圖,到2000年以后許多單位已普遍使用計算機(jī),并紛紛著手建設(shè)局域網(wǎng)。我國通訊技術(shù)的迅速發(fā)展和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的迅速崛起,為建設(shè)單位檔案館(室)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)提供了前所未有的條件。
2.建設(shè)單位檔案管理自動化建設(shè)初見成效。目前已開發(fā)出數(shù)千個自動化專用軟件。許多檔案館(室)均采用比較成熟的計算機(jī)管理系統(tǒng),已基本實現(xiàn)了收集、整理、編目、檢索、利用等主要服務(wù)功能的自動化管理。自動化建設(shè)大大改善了檔案館(室)的服務(wù)手段,提高了服務(wù)質(zhì)量和工作效率,促進(jìn)了各項標(biāo)準(zhǔn)的制定和完善。尤其可喜的是,計算機(jī)應(yīng)用正在改變著檔案人員的觀念,鍛煉和培養(yǎng)出了一批計算機(jī)系統(tǒng)開發(fā)、維護(hù)和應(yīng)用人才。數(shù)據(jù)庫建設(shè)也具備了一定的規(guī)模。所有這些為檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)提供了有利條件和強(qiáng)有力的技術(shù)保證。
二、建設(shè)單位檔案館(室)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中存在的問題
1.由于歷史的原因,建設(shè)單位檔案館(室)自動化建設(shè)走的是一條各自為政、自給自足的發(fā)展道路。各個檔案館(室)根據(jù)自己的經(jīng)濟(jì)實力和技術(shù)條件選擇硬件設(shè)備,機(jī)型五花八門,水平參差不齊。目前研制出的不少檔案館系統(tǒng)應(yīng)用軟件,都沒有遵循國際標(biāo)準(zhǔn),功能單一、標(biāo)準(zhǔn)化水平低,數(shù)據(jù)不完整,致使大多數(shù)檔案館無主題標(biāo)引,共享性差。而國家至今沒有統(tǒng)一的發(fā)展規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn),各館的發(fā)展存在著很大盲目性。所以標(biāo)準(zhǔn)化水平低。
2.雖然經(jīng)過多年的努力,建設(shè)單位檔案館大都建成了規(guī)模大小不等的檔案數(shù)據(jù)庫。由于各個檔案館各自為政,在建庫過程中,數(shù)據(jù)庫大多自建自用,建成的數(shù)據(jù)庫規(guī)模小,標(biāo)準(zhǔn)化程度低,類型單一,而且大多處于低水平重復(fù)建設(shè),數(shù)據(jù)無規(guī)范化控制,商業(yè)服務(wù)水平差。大多數(shù)據(jù)庫僅僅供本單位使用,嚴(yán)重地影響了數(shù)據(jù)庫的利用率。所以數(shù)據(jù)庫建設(shè)滯后。
3.在檔案館現(xiàn)代化建設(shè)中,人是最關(guān)鍵的因素,網(wǎng)絡(luò)化的實現(xiàn)和管理都離不開人,各種技術(shù)以及軟硬件都必須通過檔案人員才能發(fā)揮作用。檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),對檔案人員提出了更高的要求——不僅要精通傳統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù),而且必須掌握自動化網(wǎng)絡(luò)化技術(shù),成為信息和知識的導(dǎo)航員。目前建設(shè)單位檔案隊伍整體素質(zhì)仍普遍較低,不適應(yīng)高速發(fā)展的計算機(jī)工作環(huán)境,館(室)內(nèi)嚴(yán)重缺乏既懂計算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),又精通檔案業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才,不適應(yīng)檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和建設(shè)單位檔案事業(yè)發(fā)展的需要。所以,人員整體素質(zhì)需要提高。
三、建設(shè)單位檔案館(室)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的構(gòu)想
1.建立建設(shè)單位檔案館網(wǎng)絡(luò)化協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。建議由建設(shè)部牽頭組織建設(shè)單位檔案館網(wǎng)絡(luò)化協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),從行政和技術(shù)兩個方面統(tǒng)一指導(dǎo)和規(guī)劃建設(shè)單位檔案館自動化網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),制定一系列有實際約束力的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),特別應(yīng)該制定出網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展各階段的規(guī)劃,既有近期又有遠(yuǎn)期的目標(biāo),以對全國建設(shè)單位檔案館網(wǎng)絡(luò)化工作進(jìn)行實質(zhì)性領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一思想,協(xié)調(diào)行動,開發(fā)高質(zhì)量的應(yīng)用軟件,集中人力和資金建設(shè)大型文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫以及多媒體數(shù)據(jù)庫,破除那種傳統(tǒng)的自成一統(tǒng)、條塊分割、各自為政的局面。
2.加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。標(biāo)準(zhǔn)化是自動化網(wǎng)絡(luò)化的前提。建設(shè)單位檔案館網(wǎng)絡(luò)化協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)集有關(guān)專家,共同醞釀制訂檔案的有關(guān)業(yè)務(wù)工作、技術(shù)方法以及設(shè)備等方面的統(tǒng)一原則和規(guī)范,并根據(jù)國際、國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)發(fā)展趨勢,制定出網(wǎng)絡(luò)化過程中各高校共同遵守的各項標(biāo)準(zhǔn),如網(wǎng)絡(luò)通訊及數(shù)據(jù)庫方面的標(biāo)準(zhǔn)、計算機(jī)硬件及軟件系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)等,這樣可以在向資源共享過渡時少走彎路,避免人力、物力、財力的浪費(fèi)。各建設(shè)單位在協(xié)調(diào)組織的領(lǐng)導(dǎo)下,選用統(tǒng)一的高質(zhì)量應(yīng)用軟件,建立標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)庫。
3.開發(fā)館藏資源,加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)。數(shù)據(jù)庫是檔案館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的重要組成部分,是網(wǎng)絡(luò)的信息資源。要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),必須加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)。數(shù)據(jù)庫的建設(shè)要以國際、國家標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),集中人力、物力、財力建成若干個標(biāo)準(zhǔn)化、通用性好的文件條目數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫。同時各館應(yīng)揚(yáng)長避短,充分利用館藏檔案信息資源的優(yōu)勢,建立有自己特色的數(shù)據(jù)庫,改變目前力量分散、低水平重復(fù)建設(shè)的局面。另一方面要抓緊對小型數(shù)據(jù)庫的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化改造,增加數(shù)據(jù)庫容量,提高數(shù)據(jù)庫的上網(wǎng)率。此外還要加強(qiáng)對數(shù)據(jù)庫的維護(hù)工作,保證數(shù)據(jù)質(zhì)量和完整。當(dāng)然數(shù)據(jù)庫的建設(shè)應(yīng)與網(wǎng)絡(luò)建設(shè)配套進(jìn)行。
4.培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)化人才。檔案館自動化網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,迫切需要一大批既懂技術(shù)又精通檔案業(yè)務(wù)的高層次信息人員,為此要加快培養(yǎng)掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的高層次信息人員,加強(qiáng)對在職人員的繼續(xù)教育和培訓(xùn),更新其知識結(jié)構(gòu),提高其業(yè)務(wù)水平,使他們盡快掌握計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)技術(shù)。還要努力引進(jìn)或選調(diào)計算機(jī)專業(yè)人才,對他們進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),使之盡快適應(yīng)檔案館網(wǎng)絡(luò)化工作。
信息社會把建設(shè)單位檔案館推進(jìn)一個新的發(fā)展時期。面向21世紀(jì),面對信息技術(shù)的挑戰(zhàn),建設(shè)單位檔案館必須真正實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,大力進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè),并與互連網(wǎng)接軌,全面實現(xiàn)資源共享,為建設(shè)單位及社會提供豐富的信息資源和最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),使檔案館的服務(wù)走向全方位現(xiàn)代化。
參考文獻(xiàn):