時(shí)間:2022-06-30 17:18:39
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1.1成立專門的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)物資采購決策的制定與管理
煤炭企業(yè)管理者,應(yīng)結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況,成立專門的采購決策與管理部門,將采購決策的制定、執(zhí)行與監(jiān)督結(jié)合起來,確保決策內(nèi)容能夠落到實(shí)處。
1.2明確計(jì)劃期物資采購總量
采購管理部門要在統(tǒng)計(jì)分析企業(yè)計(jì)劃期內(nèi)各部門的預(yù)計(jì)作業(yè)量以及進(jìn)度情況的基礎(chǔ)上來預(yù)算所需物資的類別、型號、數(shù)量和質(zhì)量。然后結(jié)合庫存量和同時(shí)期物資消耗定額、前期物耗量、物資保險(xiǎn)儲備量等來進(jìn)行采購預(yù)算。預(yù)算完成后將物資的種類、型號、數(shù)量和時(shí)間,分類匯總編制計(jì)劃期物資采購總量交付領(lǐng)導(dǎo)部門審批。由物資部門組織采購,最后由財(cái)務(wù)部門依此驗(yàn)收入賬。另外,對于計(jì)劃外的工程量,采購時(shí)可以本辦法可作為參考,然后結(jié)合實(shí)際情況,決定采購計(jì)劃。當(dāng)計(jì)劃采購量需要變更時(shí),要將變更愿意及變更后的報(bào)表一并交予領(lǐng)導(dǎo)部門審批。
2價(jià)格管理
企業(yè)的目的是以最小的產(chǎn)出創(chuàng)造最大的價(jià)值,同樣,價(jià)格管理目的就是以最低的投入價(jià)值,完成更多的功能。制定并堅(jiān)決執(zhí)行公開民主的決策制度,避免個(gè)人專權(quán),避免決策失誤使企業(yè)蒙受損失,或者個(gè)人中飽私囊的現(xiàn)象發(fā)生;對采購工作的管理人員進(jìn)行明確的職責(zé)劃分,實(shí)行分級分權(quán)管理;采用比較先進(jìn)的招投標(biāo)采購理念,并嚴(yán)格執(zhí)行,加強(qiáng)過程監(jiān)督;嚴(yán)把驗(yàn)收關(guān),嚴(yán)防假冒偽劣產(chǎn)品以次充好,蒙混過關(guān);建立價(jià)格、質(zhì)量、貨源數(shù)據(jù)庫,及時(shí)了解采購信息;制定并嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任追究制;建立一個(gè)價(jià)格限位或者采購模擬控制中心,根據(jù)市場的變化情況,適時(shí)調(diào)整采購預(yù)算價(jià)格。
3嚴(yán)格篩選供貨渠道
采購工作中,供貨渠道的選擇直接影響到采購過程本身。在產(chǎn)品更新?lián)Q代快,供貨渠道多元化、供貨市場真假難辨的背景下,供貨渠道的選擇過程中如果稍有不慎就有可能使公司遭受重大損失。選擇貨源時(shí)要從供應(yīng)商的貨源質(zhì)量、價(jià)格、貨源地、交付方式和信譽(yù)等諸多方面對其進(jìn)行考察。
3.1評分法
從產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)服務(wù)能力、交貨速度等方面評價(jià)供貨單位的優(yōu)良中差,并累加相應(yīng)項(xiàng)目的分?jǐn)?shù),總分最高者有限考慮。
3.2權(quán)衡綜合平均法
在第一步得到項(xiàng)目評分的基礎(chǔ)上再加入物資驗(yàn)收合格率、合同完成率等附加項(xiàng)目進(jìn)一步對供應(yīng)商進(jìn)行評估。
4優(yōu)化物資儲備管理結(jié)構(gòu)
第一,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,按照ABC分類的科學(xué)管理辦法定額分解指標(biāo)。A類表示需要降低購量的物資;C類表示需要適當(dāng)加大訂購量和庫存量的物資;B類則屬于介于前兩者之間的物資。通過這種管理方式,不但能使庫藏保持在合理水平而且也能在一定程度上減少管理費(fèi)用。第二,及時(shí)處理積壓物資,采用多種渠道組織調(diào)劑工作,加大調(diào)劑力度,以便企業(yè)將積壓物資轉(zhuǎn)換成流動(dòng)資金。規(guī)范材料發(fā)放手續(xù),嚴(yán)格材料發(fā)放制度。一旦發(fā)現(xiàn)白條發(fā)放或退庫掛帳現(xiàn)象,要對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)格處理,以儆效尤,避免成本與庫存不實(shí),管理混亂現(xiàn)象的發(fā)生。第三,加強(qiáng)企業(yè)物資部門內(nèi)部管理與協(xié)調(diào)工作,使采購人員,管理人員和保管人員之間能夠做到信息快速傳遞,以便更好的配合,進(jìn)而有效地控制儲備量。第四,根據(jù)成本倒算法,把成本負(fù)擔(dān)層層分解、傳遞責(zé)任壓力,做到凡事有人負(fù)責(zé)、凡事有章可循、凡事有人監(jiān)督、凡事有據(jù)可查。
5加強(qiáng)小倉庫管理
所謂物資管理信息化是指在物資管理過程中,打破原有陳舊落后的物資管理模式,利用信息化技術(shù),主要包括計(jì)算機(jī)技術(shù)在內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對物資管理工作提供強(qiáng)大且高效的技術(shù)支撐。物資管理信息化的必要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)對于軍工生產(chǎn)性的企業(yè)來說物資的流動(dòng)是非常頻繁的原始手工模式弊端日益暴露,工作效率低下,單據(jù)傳遞時(shí)間長,預(yù)算缺乏準(zhǔn)確性等等,使用傳統(tǒng)的沉重的手工記賬方式已經(jīng)不適應(yīng)目前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。只有通過現(xiàn)代信息技術(shù)的有效利用,企業(yè)的管理者才能夠?qū)ζ髽I(yè)物資的名稱、型號、性能、庫存等方面的信息有一個(gè)清晰的掌握,從而為企業(yè)的決策者提供及時(shí)、科學(xué)有效的依據(jù)。
(二)信息技術(shù)是近些年突飛猛進(jìn)發(fā)展的一項(xiàng)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),目前它已經(jīng)滲透到現(xiàn)代生產(chǎn)管理的各個(gè)領(lǐng)域,尤其軍工生產(chǎn)性企業(yè)為了更好地發(fā)展壯大更應(yīng)充分利用信息技術(shù)。
(三)物資管理信息化是時(shí)展的必然要求
隨著生產(chǎn)的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模越來越大,分工也越來越細(xì),軍工企業(yè)生產(chǎn)上臺階,管理上等級以及經(jīng)濟(jì)體制改革的深入,都對物資管理提出了新的更高的要求。
二、物資管理信息化的業(yè)務(wù)流程分析
對于物資管理信息系統(tǒng)來說,業(yè)務(wù)的流程便是靈魂,抓住了業(yè)務(wù)流程,即為信息化的實(shí)施奠定了基礎(chǔ)。只有合理有效的流程才能設(shè)計(jì)出方便快捷、安全高效的信息化產(chǎn)品,從而更好地為物資管理服務(wù)。下面結(jié)合軍工單位實(shí)際,對物資管理中的計(jì)劃和采購管理業(yè)務(wù)流程進(jìn)行著重分析:
(一)物資計(jì)劃管理
物資計(jì)劃是按照企業(yè)本身的生產(chǎn)試驗(yàn)任務(wù)編制的,對軍工單位來說主要是固定的采購周期長,項(xiàng)目確定的材料采購,用以保證整個(gè)生產(chǎn)過程的原材料供應(yīng)。流程大致為:由綜合計(jì)劃員根據(jù)生產(chǎn)試驗(yàn)任務(wù)編制采購請購單,經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審核。如未通過,則重新修改編制采購計(jì)劃,如通過,則轉(zhuǎn)到業(yè)務(wù)員進(jìn)行具體辦理。根據(jù)具體的采購類別和采購金額,執(zhí)行不同的流向。最后按照采購到貨單進(jìn)行接貨,并發(fā)出校驗(yàn)申請,檢驗(yàn)通過則進(jìn)行采購入庫,形成入庫單。
(二)物資采購管理
采購管理通常是各部門按實(shí)際需求選擇相應(yīng)業(yè)務(wù)流程,其中包括固定資產(chǎn)與非固定資產(chǎn)的區(qū)分,而且還包括不同物資類別的區(qū)分。不同采購類別審批流程則不同,所以由申請部門來輸入初始單據(jù),部門主管審核后,轉(zhuǎn)到物資管理部門的相應(yīng)人員,進(jìn)行統(tǒng)一平衡利庫后生成請購單。經(jīng)各級主管審批后,由價(jià)格審定室審定供應(yīng)商及采購價(jià)格后,轉(zhuǎn)采購訂單(或先簽定采購合同后再生成采購訂單)進(jìn)行采購作業(yè)。由倉庫保管員按送貨單收貨,提交檢驗(yàn)申請,再由質(zhì)檢員進(jìn)行質(zhì)檢,合格后按貨位存放并修改相應(yīng)數(shù)據(jù),以保證數(shù)據(jù)的完整性。各部門選擇相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程,是采購業(yè)務(wù)的關(guān)鍵點(diǎn)。采購訂單由前期單據(jù)傳導(dǎo)數(shù)量,金額不可修改。這其中的兩個(gè)重要的采購指標(biāo)“采購數(shù)量”和“采購金額”均由前期所生成,后期無法進(jìn)行修改。采購數(shù)量由申請人根據(jù)實(shí)際工作需要輸入,并輔以部門主管監(jiān)督,使其保證客觀真實(shí)性。采購金額則由物資采購部門的不同科室合作進(jìn)行供應(yīng)商和價(jià)格的審定,以做到采購金額的最優(yōu)。
(三)物資庫存管理
具體是指管理物資的出入庫,入庫管理主要是在驗(yàn)收物資之后進(jìn)行入庫單錄入;出庫管理則是各個(gè)物資需求部門根據(jù)原來的物資需求計(jì)劃領(lǐng)取各自需要的材料,物資管理部門應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對發(fā)料單且做好出庫單的錄入工作。財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)定期對企業(yè)的出入庫實(shí)施稽核,并且構(gòu)建有效的財(cái)務(wù)憑證。信息技術(shù)能夠?qū)ΨN方式的出入庫和調(diào)整活動(dòng)提供高效支持。
三、物資管理信息化面臨的問題
(一)信息技術(shù)使用力度不夠,盡管信息技術(shù)以其良好的傳輸速度和強(qiáng)大的處理能力在近幾年的企業(yè)物資管理中得到了充分的應(yīng)用。但是,許多物資管理人員在使用現(xiàn)代化信息技術(shù)管理過程中發(fā)現(xiàn)了技術(shù)產(chǎn)品所存在的不足,與自身的實(shí)際業(yè)務(wù)需求還存在著一定的差距。
(二)現(xiàn)今,大部分的規(guī)劃編寫人員往往僅僅依靠自身的管理觀念來對信息技術(shù)的投入應(yīng)用進(jìn)行規(guī)劃,在信息技術(shù)產(chǎn)品選用方面則較為籠統(tǒng),甚至盲目選用完全不適應(yīng)物資管理需求的信息技術(shù)產(chǎn)品投入使用,從而直接導(dǎo)致了整個(gè)信息技術(shù)系統(tǒng)的應(yīng)用流于形式,引入后的信息技術(shù)產(chǎn)品利用率也較為低下,嚴(yán)重影響了整個(gè)企業(yè)物資管理工作的開展。這些問題的解決,一方面除了要提高物資管理人員的信息化技術(shù)水平外,還要進(jìn)一步熟悉業(yè)務(wù)需求,使信息化產(chǎn)品更貼近工作實(shí)際。
四、結(jié)語
手工方式進(jìn)行出入庫等信息的登記,會(huì)產(chǎn)生大量的單據(jù)和文件,耗費(fèi)人力物力,成本較高且效率低下。人工、紙質(zhì)的工作模式隨意性較大,單據(jù)易出現(xiàn)涂改模糊的記錄,直接影響工作規(guī)范性。而大量的紙質(zhì)單據(jù)存儲、查閱不方便和統(tǒng)計(jì)工作的困難,往往造成物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表不準(zhǔn)確。中心原有固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)受當(dāng)時(shí)技術(shù)發(fā)展的限制,僅開發(fā)了單機(jī)版本,造成后來使用中數(shù)據(jù)重復(fù),申請審批不能及時(shí)響應(yīng),不能及時(shí)了解固定資產(chǎn)使用情況,更不能為物資管理工作帶來便捷。上述種種弊端容易導(dǎo)致事倍功半的局面,無法幫助管理者快速做出分析和決策,讓物資管理失去了自身的意義。因此,傳統(tǒng)的物資管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化疾控中心的發(fā)展需要,隨著計(jì)算機(jī)開發(fā)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展,加強(qiáng)物資管理的現(xiàn)代化進(jìn)程、引入信息化手段、挖掘物資管理潛在效益已迫在眉睫。
2新型信息化物資管理系統(tǒng)
2.1概述
現(xiàn)行信息化物資管理系統(tǒng)為數(shù)據(jù)集中管理系統(tǒng)平臺,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的單位管理、用戶管理(疾控內(nèi)部用戶)、申請流程、審批流程,所有申請審批實(shí)現(xiàn)無紙化辦公操作,并可對固定資產(chǎn)的購置、報(bào)廢、調(diào)撥等情況實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)分析。目前物資管理系統(tǒng)具備固定資產(chǎn)管理(含家具)、材料管理、統(tǒng)計(jì)匯總、動(dòng)態(tài)報(bào)表管理(根據(jù)填寫關(guān)鍵字,職能動(dòng)態(tài)產(chǎn)生報(bào)表)、系統(tǒng)維護(hù)等功能。
2.2功能模塊
2.2.1固定資產(chǎn)模塊:包括申請管理、運(yùn)行狀態(tài)、驗(yàn)收、入庫、出庫管理,建檔以及報(bào)廢管理;報(bào)表包含新增儀器設(shè)備、分類儀器設(shè)備、分科室儀器設(shè)備、報(bào)廢調(diào)撥儀器設(shè)備、金額基數(shù)儀器設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表及固定資產(chǎn)卡片。該模塊的實(shí)施提高了固定資產(chǎn)管理工作的準(zhǔn)確性、效率。2.2.2材料模塊:包括分類申請管理、各級審批管理、分類匯總管理、采購人詢價(jià)訂購管理、材料庫房管理、供應(yīng)商管理;報(bào)表包含材料匯總報(bào)表、庫存材料明細(xì)表、材料購進(jìn)明細(xì)表、材料報(bào)損明細(xì)表、科室材料領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)表、材料進(jìn)銷存明細(xì)表。材料模塊的使用使瑣碎的材料管理工作更加規(guī)范、透明、高效。2.2.3統(tǒng)計(jì)匯總、動(dòng)態(tài)報(bào)表管理模塊:包括設(shè)備申請驗(yàn)收、固定資產(chǎn)、績效考核、材料統(tǒng)計(jì)分析。其中設(shè)備申請驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)包含購置申請和安裝驗(yàn)收統(tǒng)計(jì);固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)包含信息查詢、各類臺賬、強(qiáng)檢計(jì)量器具匯總、設(shè)備檢定、調(diào)撥以及分類匯總、綜合查詢等14種表格;績效考核統(tǒng)計(jì)包含績效、年鑒、CDC、檢驗(yàn)設(shè)備等9種統(tǒng)計(jì)表格;材料統(tǒng)計(jì)包括明細(xì)表、匯總、經(jīng)銷存等11種統(tǒng)計(jì)表。實(shí)現(xiàn)了匯總保存的無紙化,同時(shí)切實(shí)提高了統(tǒng)計(jì)工作的準(zhǔn)確性。強(qiáng)大的匯總、統(tǒng)計(jì)功能讓管理者準(zhǔn)確快速地掌控整個(gè)中心的物資使用情況,便于及時(shí)作出各種決策,也給各科所相關(guān)工作人員各階段的總結(jié)工作提供了可靠依據(jù)。
2.3系統(tǒng)構(gòu)成及維護(hù)
系統(tǒng)維護(hù)功能主要是總務(wù)科相關(guān)工作人員在日常使用物資管理系統(tǒng)中對科室、人員、口令、賬號權(quán)限、代碼表等的增減、修改等維護(hù)工作。物資管理系統(tǒng)功能如圖1,物資申購流程如圖2。
2.4運(yùn)行使用現(xiàn)狀
(一)管理缺乏協(xié)調(diào)性
針對物資生命周期進(jìn)行的管理只包括了物資的一小部分,尚未涵蓋全部的油田物資。另一方面,應(yīng)用在物流管理中的軟件在集成化方面非常薄弱,這導(dǎo)致各部門、各行業(yè)、各地域的物流信息無法彼此繼承或共享,削弱了整體的協(xié)調(diào)性。
(二)決策缺乏數(shù)據(jù)支持
目前使用的物資管理信息系統(tǒng)在統(tǒng)計(jì)各個(gè)環(huán)節(jié)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)有很強(qiáng)的滯后性,這導(dǎo)致了能提供給管理者的數(shù)據(jù)非?;靵y,系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)分析基本不可能做到。
(三)技術(shù)缺乏科技創(chuàng)新
RFID技術(shù)的應(yīng)用過于稀少狹隘,只應(yīng)用于油田管理的個(gè)別部門,既未形成多部門的聯(lián)網(wǎng),也沒有完成整體的統(tǒng)籌化。這種情況令RFID技術(shù)的效能無法完全發(fā)揮出來。
二、油田物資管理中RFID的應(yīng)用
(一)應(yīng)用了RFID的物資管理應(yīng)具有一體化特征
以RFID技術(shù)為基礎(chǔ)建立的管理平臺要將不同的部門、地域、行業(yè)連接在一起,令油田的物資需求、物資消耗、物資回收、資產(chǎn)管理等一系列相關(guān)工作都能夠一體化進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)整體的統(tǒng)一管理。
1.跨部門的RFID物資管理
石油企業(yè)的物資管理必然涉及多個(gè)部門,這其中包括了物資需求方、采購供應(yīng)方、生產(chǎn)管理部門、技術(shù)監(jiān)督部門、資產(chǎn)管理部門等。因此,使用了RFID的物資管理系統(tǒng)需要將這些部分統(tǒng)一起來,令物資的供應(yīng)信息在集成和共享上能實(shí)現(xiàn)全方位化。
2.跨地域的RFID物資管理
大型的石油企業(yè)普遍具有跨地域的特點(diǎn),這種廣域性為物資管理帶來了一定的困難,跨地域的物資調(diào)配由于物資信息的不統(tǒng)一性與滯后性很容易產(chǎn)生混亂,這就需要RFID統(tǒng)一、即時(shí)的物資信息功能。以物資流向?yàn)橐罁?jù)進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì),把不同區(qū)域的統(tǒng)購物資全部納入管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理和物資管理對物資供應(yīng)的全域化跟蹤。
3.跨行業(yè)的RFID物資管理
油田的開發(fā)需要多個(gè)行業(yè)共同參與和輔助才行,因此其物資管理工作也要將這些行業(yè)全部包括在內(nèi)。無論是勘探、測井、鉆井、錄井、采油等主體行業(yè),還是后勤輔助、后期作業(yè)等輔助行業(yè),所使用的物資都要以RFID進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)記錄,再進(jìn)行優(yōu)化管理和合理分配。
(二)應(yīng)用了RFID的物資管理應(yīng)具有全面化特征
油田的物資管理必須要全面滲透進(jìn)每一個(gè)環(huán)節(jié),這種全面性體現(xiàn)在周期和過程兩方面。從過程上來說,首先由生產(chǎn)單位將自身的物資需求通過FRID反映為相應(yīng)的電子數(shù)據(jù),物資供應(yīng)部門接收各個(gè)生產(chǎn)單位的需求數(shù)據(jù),對這些需求進(jìn)行平衡,然后訂立采購計(jì)劃并進(jìn)行招投標(biāo),采購到的物資在入手的同時(shí)以RFID進(jìn)行標(biāo)識,之后以這標(biāo)識為依據(jù)進(jìn)行分類存儲,接著依照最初生產(chǎn)單位提供的需求數(shù)據(jù)進(jìn)行一一對應(yīng)的物資配送,生產(chǎn)單位接收并使用物資的情況也需要通過RFID回饋給管理中心。從周期上來說,全部物資都應(yīng)在RFID的電子標(biāo)簽上標(biāo)明購入時(shí)間,使用或報(bào)廢時(shí)同樣要利用RFID即時(shí)將時(shí)間報(bào)告至管理中心,令管理平臺能掌握全部物資的生命周期。
三、結(jié)語
1.加強(qiáng)物資管理的意識。目前越來越復(fù)雜的物資管理技術(shù),管理人員不僅要意識到物資管理的重要性,也要對自身的素質(zhì)和管理能力有所提高。要想為企業(yè)做出貢獻(xiàn)必須從根本上認(rèn)識到物資管理的重要性,這樣才可以保證企業(yè)物資的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.建立健全的物資信息網(wǎng)。建設(shè)健全的物資信息網(wǎng)是非常關(guān)鍵的,把網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與物資供應(yīng)系統(tǒng)聯(lián)合在一起,首先要把網(wǎng)站的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)策劃出來,物資信息網(wǎng)是電子商務(wù)開放的場所,也是不同部門相互交流的良好平臺。
3.加強(qiáng)物資管理中的物資采購。對于石油企業(yè)的日常管理和運(yùn)營來說,物資管理的重要環(huán)節(jié)是物資采購。要建設(shè)全面優(yōu)良的物資采購體系,科學(xué)的針對石油企業(yè)的自身實(shí)際情況進(jìn)行物資采購管理的分工,能夠大大減少物資采購的環(huán)節(jié),進(jìn)而降低采購成本。
二、現(xiàn)代物流技術(shù)在石油企業(yè)物資管理中的應(yīng)用
石油企業(yè)的物資管理工作,需要嚴(yán)格遵循“從復(fù)雜到簡單”、“再從簡單轉(zhuǎn)變復(fù)雜”的內(nèi)部運(yùn)行規(guī)律。簡單是將物資發(fā)配到需求現(xiàn)場,復(fù)雜是將物資進(jìn)行合理、精準(zhǔn)、科學(xué)、實(shí)惠、高效的管理,現(xiàn)代化物流技術(shù)在不斷的優(yōu)化改進(jìn),對物資管理的流程有很多促進(jìn)作用。
1.當(dāng)前物流的技術(shù)概況。目前的物流技術(shù)是電子商務(wù)的發(fā)展的結(jié)果,它是在不斷完善的信息技術(shù)下產(chǎn)生的,現(xiàn)代物流則是保證電子商務(wù)順利實(shí)現(xiàn)的重要一環(huán)?,F(xiàn)代物流技術(shù),包括儲存、配送、裝卸、搬運(yùn)、包裝以及庫存,是綜合性運(yùn)作的一種新型管理服務(wù)模式。它的主要任務(wù)是將運(yùn)輸、倉儲、裝卸、加工、整理、配送、管理信息每個(gè)環(huán)節(jié)有序有效的結(jié)合在一起,這種物流管理需要先進(jìn)優(yōu)化的理念技術(shù)才能形成完善的供應(yīng)鏈,才能實(shí)現(xiàn)服務(wù)一體化、完善化。這樣不僅可以成功地降低物流管理運(yùn)作中的總成本,還可以有效的提高物流管理的效率。將現(xiàn)代物流技術(shù)適當(dāng)?shù)貞?yīng)用于物資管理中,可以有效的防止物資流轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)的供應(yīng)中斷而造成的工期世界問題,做到及時(shí)準(zhǔn)確的物資管理和供應(yīng)。
2.現(xiàn)代物流技術(shù)的優(yōu)勢。與傳統(tǒng)的商業(yè)零售領(lǐng)域應(yīng)用相比,石油企業(yè)的物資流動(dòng)有較強(qiáng)的確定性,對物資的項(xiàng)目要求更加容易確定,使用物流管理技術(shù)更加方便,能夠和供應(yīng)商形成長期而又穩(wěn)定的高效良好的企業(yè)合作關(guān)系。由于石油企業(yè)是大型的工業(yè)企業(yè),其在維持日常運(yùn)行和發(fā)展方面所需的物資數(shù)量大且對其質(zhì)量的要求也較高,另一方面,一般來說,石油企業(yè)的物資的體積較大,其運(yùn)輸和儲存也是一筆不小的開銷,所以說,運(yùn)用合理的物流管理的技術(shù),建立符合企業(yè)自身實(shí)際的物資物流管理體系,能夠最大限度的降低所需的運(yùn)輸成本,進(jìn)而降低整個(gè)物資的所需成本,加速石油企業(yè)自身的資金的周轉(zhuǎn)。現(xiàn)階段,在經(jīng)濟(jì)全球化和市場一體化的大背景下,石油企業(yè)物資物流運(yùn)轉(zhuǎn)的選擇也逐漸增多,但是考慮到其物資一般數(shù)量巨大,所以大多數(shù)石油企業(yè)都選擇專業(yè)化的鐵路建設(shè)企業(yè)作為第三方物流,充分運(yùn)用現(xiàn)代物流技術(shù)的優(yōu)勢,為企業(yè)謀求更加穩(wěn)定和良好的發(fā)展。
3.建立高效的物流管理的對策?,F(xiàn)代物流技術(shù)應(yīng)用于石油企業(yè)的物資管理,需要建立高效的物流管理系統(tǒng)。物資管理人員必須時(shí)刻掌握著石油企業(yè)生產(chǎn)動(dòng)態(tài)最新準(zhǔn)確資料,對物資使用單位的采購周期進(jìn)行嚴(yán)格的督促,要第一時(shí)間對物資需求計(jì)劃進(jìn)行報(bào)備,增加計(jì)劃的及時(shí)性和準(zhǔn)確度。建立完善的供應(yīng)商管理制度,深化并提升供應(yīng)鏈管理水平,建立優(yōu)勝劣汰的供應(yīng)訂貨機(jī)制。創(chuàng)新物流管理信息化技術(shù),石油企業(yè)物資管理部門要充分利用全國物流網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,創(chuàng)新技術(shù),提高物流管理信息化水平。使供需雙方的物流信息得以即時(shí)溝通,物流過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)得以精確銜接,從而最大限度地提高物流效率。
三、現(xiàn)代物流技術(shù)應(yīng)用在石油企業(yè)物資管理的建議
1.利用現(xiàn)代物流技術(shù)建立高效的物資備料系統(tǒng)。現(xiàn)階段,石油企業(yè)在自身的實(shí)際運(yùn)營和發(fā)展中,常常會(huì)利用現(xiàn)代物流技術(shù)建立高效的物資備料系統(tǒng),將原有的、基礎(chǔ)的物資供應(yīng)站加以改造和革新,變成新型的物資配送中心,這樣在實(shí)際的物資配送的過程中,就能夠在物流配送的環(huán)節(jié)中實(shí)現(xiàn)質(zhì)量的檢驗(yàn)和調(diào)查,既滿足了關(guān)于庫存的調(diào)查和儲備信息的完善,還能夠?qū)崿F(xiàn)集中備料和配送的專業(yè)化,能夠最大限度的實(shí)現(xiàn)整個(gè)物資配送環(huán)節(jié)的高效和低成本運(yùn)營,使各個(gè)環(huán)節(jié)之間既要相互獨(dú)立又能快速銜接。還要調(diào)動(dòng)起大家的工作積極性,將物資管理建設(shè)成高效運(yùn)轉(zhuǎn)的整體。
2.對物資進(jìn)行全流程管理。在物資管理過程中,要將整個(gè)物資管理的流程進(jìn)行細(xì)化分解,并重點(diǎn)對單井的生產(chǎn)成本進(jìn)行控制,通過微觀控制提升石油企業(yè)的整體物資管理水平,在對整個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理過程中,要堅(jiān)持專業(yè)管理、集約運(yùn)營、內(nèi)涵發(fā)展的原則。
3.加強(qiáng)物資管理使用的計(jì)劃性。在物資管理中,要不斷完善計(jì)劃的編制效率和質(zhì)量,其最基本和根本的目的是要滿足石油企業(yè)日常生產(chǎn)的基本需求,同時(shí),還應(yīng)當(dāng)不斷的提升物資的周轉(zhuǎn)的周期和速度,降低企業(yè)資金和成本的占用量。石油企業(yè)的物資管理等部門首先要積極的根據(jù)以往企業(yè)實(shí)際運(yùn)營的情況,對于石油生產(chǎn)和物資運(yùn)轉(zhuǎn)的周期和規(guī)律進(jìn)行總結(jié)和分析;其次則就要建立健全而完善的物資管理和運(yùn)營的秩序;三是頻繁的對積壓閑置的庫存物資進(jìn)行清理,分析積壓的原因,并及時(shí)向采購部門通報(bào),調(diào)整采購的方式或者節(jié)奏。
4.構(gòu)建完善的質(zhì)量信息管理系統(tǒng)。物資管理過程所使用的質(zhì)量信息管理系統(tǒng),要請專業(yè)的人員對物資管理的全流程進(jìn)行分解,基于供應(yīng)鏈設(shè)計(jì)合適的軟件系統(tǒng),借鑒現(xiàn)代物流技術(shù),通過將物資管理進(jìn)行信息化和電算化,全面提升石油企業(yè)的物資管理水平。
四、小結(jié)
近年來,國內(nèi)施工企業(yè)加大了對機(jī)具物資的管理力度,但是,在工程中,依然存在許多問題,主要表現(xiàn)在以下三方面。
1.1對工作缺乏足夠的了解和認(rèn)識現(xiàn)階段,有的施工企業(yè)受市場體制、社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響比較大,尤其是在追求所謂的經(jīng)濟(jì)價(jià)值方面,可謂“不遺余力”。在這種情況下,管理者嚴(yán)重忽略了機(jī)具物資管理的重要性和機(jī)具物資管理的手段;再加上企業(yè)高層不重視對機(jī)具物資的管理,以至于現(xiàn)有的機(jī)具物資無法充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。
1.2機(jī)具物資管理成本問題在工程施工建設(shè)過程中,成本核算是機(jī)具物資管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),同時(shí),也是一項(xiàng)綜合性非常強(qiáng)的工作。其中,對成本問題的監(jiān)控,通常是由工程項(xiàng)目部門成立管理小組,各小組根據(jù)職責(zé)和施工成本施行基本控制,然后由財(cái)務(wù)部門監(jiān)督和管理,從而形成一個(gè)較為復(fù)雜和綜合性非常強(qiáng)的機(jī)具物資管理系統(tǒng)。然而,在國內(nèi)現(xiàn)有的工程項(xiàng)目施工過程中,機(jī)具物資管理工作中還存在許多問題。比如,不能有效控制采購成本;倉儲中的機(jī)具物資積壓嚴(yán)重,占用了大量的資金。同時(shí),還存在機(jī)具物資購置監(jiān)督管理不到位的情況。
1.3機(jī)具物資管理流程不清晰機(jī)具物資管理工作應(yīng)當(dāng)建立在工程項(xiàng)目施工方案的基礎(chǔ)上,結(jié)合工程施工方案進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、流程化管理。然而,國內(nèi)很多企業(yè)對機(jī)具物資管理缺乏標(biāo)準(zhǔn)化和流程化的要求;在機(jī)具物資管理過程中,難以有效管控施工組織,各部門之間缺乏必要的信息溝通和交流,以至于機(jī)具物資出現(xiàn)了較為嚴(yán)重的重復(fù)購置情況。
2加強(qiáng)機(jī)具物資管理的有效策略
基于以上分析,筆者認(rèn)為,要想加強(qiáng)機(jī)具物資管理,就要充分發(fā)揮機(jī)具物資的作用,具體可以從以下幾方面入手。
2.1建立健全機(jī)具物資管理機(jī)制在機(jī)具物資管理過程中,為了有效推進(jìn)機(jī)具物資管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展,提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,應(yīng)當(dāng)從思想上真正提高對機(jī)具物資管理工作的認(rèn)知。同時(shí),要根據(jù)實(shí)際情況,建立科學(xué)、高效的機(jī)具物資管理機(jī)制,從機(jī)具物資計(jì)劃方案、采購、簽訂合同、保管、應(yīng)用和報(bào)廢處理等方面入手,構(gòu)建一個(gè)完整的流程,使機(jī)具物資管理工作有章可循。在此過程中,各部門之間應(yīng)當(dāng)加大對施工現(xiàn)場業(yè)務(wù)的指導(dǎo),強(qiáng)化各部門之間的信息溝通和交流,加強(qiáng)對機(jī)具物資管理中重要環(huán)節(jié)的管控。
2.2加強(qiáng)施工前的機(jī)具物資管理在工程項(xiàng)目施工前,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對機(jī)具物資的管理,這是確保機(jī)具物資能夠正常供應(yīng)、確保施工質(zhì)量和建設(shè)進(jìn)度的關(guān)鍵。在此過程中,應(yīng)先全面計(jì)劃和設(shè)計(jì)對機(jī)具物資的管理,全面分析和研究對采購、運(yùn)輸和供應(yīng)等環(huán)節(jié)的管理,并提出完整的機(jī)具物資管理方案。機(jī)具物資管理計(jì)劃和方案主要是針對工程施工全程進(jìn)行的流程化、制度化的監(jiān)控制度建設(shè)。實(shí)施計(jì)劃主要是全面分析和研究合同簽訂、倉儲、采購、供應(yīng)和運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的具體情況,并在此基礎(chǔ)上制訂機(jī)具物資實(shí)施方案,以確保工程項(xiàng)目施工過程中機(jī)具物資的供應(yīng)。
2.3加強(qiáng)施工中的機(jī)具物資管理在工程項(xiàng)目施工建設(shè)的過程中,要加強(qiáng)對機(jī)具物資管理中的采購管理,強(qiáng)化相關(guān)信息資料的有效收集,并且引入市場競爭機(jī)制,以此凈化機(jī)具物資采購渠道。在機(jī)具物資采購過程中,應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持“擇優(yōu)布點(diǎn)、合理定價(jià)和貨比三家”的基本原則,以此降低施工機(jī)具的購買價(jià)格和運(yùn)輸費(fèi)用。同時(shí),還要嚴(yán)把機(jī)具物資入場關(guān)。在相關(guān)機(jī)具物資進(jìn)場前,抽樣檢查承包商購置的機(jī)具設(shè)備和鋼筋、水泥、砂石等物資。當(dāng)機(jī)具物資入場倉儲時(shí),機(jī)具物資管理部門應(yīng)當(dāng)本著“多存信息,少存實(shí)物”的原則,合理控制采購批次、數(shù)量,以免出現(xiàn)盲目采購或無計(jì)劃購置機(jī)具物資的情況。
2.4加強(qiáng)施工后的機(jī)具物資管理工程項(xiàng)目施工完成后的機(jī)具物資管理也是非常重要的。它主要是指機(jī)具物資驗(yàn)證、倉儲,即在驗(yàn)證機(jī)具物資時(shí),需對工程項(xiàng)目施工后的剩余機(jī)具物資、機(jī)械設(shè)備進(jìn)行質(zhì)檢,并且請專業(yè)的組織機(jī)構(gòu)檢測需測試的機(jī)具物資,以保證入庫機(jī)具物資質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確、技術(shù)證件齊全。在驗(yàn)收過程中,如果發(fā)現(xiàn)機(jī)具物資的質(zhì)量等不合格,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況采取有效的解決措施。對工程項(xiàng)目施工完成后的機(jī)具物資管理而言,應(yīng)當(dāng)及時(shí)、有效地進(jìn)行防腐和防火等倉儲管控,全面記錄所有機(jī)具物資的情況,以免出現(xiàn)機(jī)具物資嚴(yán)重流失等現(xiàn)象。
3結(jié)束語
強(qiáng)化自身的思想政治工作是增加物資管理的前提條件。只有提升各部門領(lǐng)導(dǎo)、員工等人的節(jié)約思想,才能真正在行為動(dòng)作上有所表現(xiàn)。其次,要在領(lǐng)導(dǎo)集體和各層級員工中通過思想政治工作建立起節(jié)約思想,避免浪費(fèi),逐漸形成正確的職業(yè)觀和思想道德觀念。
2具備完善、正確的物資耗費(fèi)額度
項(xiàng)目工程必須堅(jiān)持質(zhì)量第一的觀念。因此材料的選擇嚴(yán)格按照要求進(jìn)行,并實(shí)行一定的手段避免物資管理的失控。首要考慮的就是具備完善、正確的物資耗費(fèi)額度。落實(shí)到工作上就是及時(shí)更新和調(diào)整物資消耗度,為統(tǒng)計(jì)單位經(jīng)濟(jì)提供可靠的數(shù)據(jù)。一般要在總體上對物資管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析。根據(jù)施工單位的不同或管理層次的不同等,施工中出現(xiàn)的問題也截然不同。不管問題出在哪個(gè)方面,實(shí)施物資上的管理都是重中之重。首先切入點(diǎn)為管理,制定出符合性的方案。但就任何一個(gè)施工單位而言,物資管理的目標(biāo)必然出現(xiàn)在單位發(fā)展的總目標(biāo)中。也可以說,是要把物資管理納入單位的政策目標(biāo)管理規(guī)劃和總體計(jì)劃中。節(jié)約思想也要計(jì)入日后管理干部的評價(jià)體系,而物資消耗額就成為考核企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。
3統(tǒng)計(jì)在冶金企業(yè)項(xiàng)目工程物資管理工作中具有重要意義
統(tǒng)計(jì)學(xué)為特定的經(jīng)濟(jì)制度效力,是一種對社會(huì)認(rèn)知的關(guān)鍵方法。統(tǒng)計(jì)工作中因?yàn)槭艿礁鞣N元素的限制,使得工作形式表現(xiàn)為橫向或縱向,每個(gè)統(tǒng)計(jì)組并沒有針對市場、社會(huì)完善、精準(zhǔn)、實(shí)時(shí)、體系地歸納總結(jié)自己部門需要的數(shù)據(jù)信息,僅是完成上級部門要求完成的工作,且主要的統(tǒng)計(jì)工作被限制在對單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)展和結(jié)果上,并借助有關(guān)的統(tǒng)計(jì)信息對企業(yè)內(nèi)部物資現(xiàn)狀進(jìn)行實(shí)時(shí)的掌握,有助于日后工作對生產(chǎn)的計(jì)劃安排、物資管理規(guī)劃,強(qiáng)化物資管理工作的順利進(jìn)行。
3.1項(xiàng)目工程里的物料資源管理是很重要的,而做好這份工作的前提是統(tǒng)計(jì)信息學(xué)的改革優(yōu)化
統(tǒng)計(jì)信息學(xué)的重要性不言而喻,其具體表現(xiàn)是不容置疑地把最終決策者當(dāng)成人們的首要聽從對象,給予全面的物資管理統(tǒng)計(jì)數(shù)字。具體做法是:一個(gè)中心,三個(gè)基準(zhǔn)點(diǎn)。中心是當(dāng)前的全方位統(tǒng)計(jì)信息,而車間、班級、小組統(tǒng)計(jì)是三個(gè)基準(zhǔn)點(diǎn),將這些信息在部門內(nèi)部形成一張信息網(wǎng),加上與項(xiàng)目工程施工單位其它有關(guān)部門信息共享,組建一張融會(huì)貫通的整體信息網(wǎng)。舉個(gè)例子,某一公司使用電腦對公司實(shí)行統(tǒng)一管理,集中管理其文檔資料,倉庫、采購等部門對基礎(chǔ)資料實(shí)行統(tǒng)一做賬處理,在供應(yīng)鏈上下形成整體的物資賬目,并于每個(gè)月底匯總信息,和公司財(cái)務(wù)信息聯(lián)網(wǎng),這樣做很大程度上增強(qiáng)了信息的精準(zhǔn)和時(shí)效,有利于管理人員對信息的全面掌握,充分了解其管理態(tài)勢。
3.2加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)方面的征詢責(zé)任
對于一個(gè)最終決策人來說,應(yīng)該做好四點(diǎn)才能策劃參訂一個(gè)完整的統(tǒng)計(jì)事件,即調(diào)研、規(guī)整、分析和設(shè)計(jì),這樣才能對客觀事實(shí)有一個(gè)規(guī)律的認(rèn)知、理解。決策人需采納諸多信息資源對即將了解、掌握和待解決的問題充分認(rèn)知和透徹分析,并把統(tǒng)計(jì)學(xué)上的傳統(tǒng)方式和現(xiàn)代方式完美聯(lián)系在一起,全方位、不同角度地進(jìn)行定量和定性分析,做好未雨綢繆的準(zhǔn)備工作,合理提出適合的方式方法給決策人選擇。
3.3增強(qiáng)統(tǒng)計(jì)方面的監(jiān)管責(zé)任
保證在項(xiàng)目工程物料和資金管理時(shí)采取全程跟蹤和監(jiān)督,因?yàn)楣緝?nèi)外均有很多不確定的因素,所以顯然有很多與最終決策相去甚遠(yuǎn)的不合理表象,比如因?yàn)槟硞€(gè)人的原因,使得物料資源壓倉,解決辦法是在公司季度月報(bào)中反饋出來,適時(shí)合理使用,消耗滯留庫存,加大資金周轉(zhuǎn),提高物料資源流轉(zhuǎn),更深層次地增大經(jīng)濟(jì)利潤。
3.4提高專業(yè)統(tǒng)計(jì)工作者的整體素質(zhì)水平
切實(shí)保護(hù)工程管理人員的統(tǒng)計(jì)才能,主動(dòng)融入公司物料與資金流通管理制度,加強(qiáng)公司內(nèi)部統(tǒng)計(jì)工作者的專業(yè)能力培養(yǎng),同時(shí)保證這些工作人員的經(jīng)濟(jì)管理能力、處理問題能力以及整體分析能力。由此觀之,公司內(nèi)部的統(tǒng)計(jì)工作者一定要加強(qiáng)自身相關(guān)工作方面的能力培養(yǎng),譬如市場方面的職業(yè)技能、公司運(yùn)營管理方面的技能、電腦辦公軟件方面的技能,借此增長自身業(yè)務(wù)修養(yǎng),擴(kuò)大眼界。
4結(jié)語