序論：寫(xiě)作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來(lái)了七篇物資采購(gòu)管理制度范文，愿它們成為您寫(xiě)作過(guò)程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

為規(guī)范公司及各項(xiàng)目部物資的采購(gòu)工作，為規(guī)范采購(gòu)部的部門(mén)管理行為，管理依據(jù),管理標(biāo)準(zhǔn),做到“非人管人，制度管人，流程做事”的管理方式，提高工作效率，降低采購(gòu)成本，特制定本制度。

第二條適用范圍

本制度適用于公司所有物資采購(gòu)工作。

第三條權(quán)責(zé)

（1）采購(gòu)部負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

（2）采購(gòu)部有權(quán)根據(jù)本制度對(duì)違反制度的人員進(jìn)行處罰和提出處理意見(jiàn)。

（3）項(xiàng)目部及公司各相關(guān)部門(mén)具體執(zhí)行此制度的要求。

第四條材料計(jì)劃

1、材料上報(bào)：公司及項(xiàng)目部的所需材料均需按照標(biāo)準(zhǔn)版本上報(bào)至公司采購(gòu)群，由總經(jīng)理審閱批示。在無(wú)特殊批示后視為同意采購(gòu)。其他形式均不認(rèn)可，視為無(wú)效計(jì)劃。材料上報(bào)日期按規(guī)定日期上報(bào),不按時(shí)間節(jié)點(diǎn)上報(bào)材料（領(lǐng)導(dǎo)特殊批示的除外），視為無(wú)效計(jì)劃。在材料相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)不確定就上報(bào)，視為無(wú)效計(jì)劃。為統(tǒng)一采購(gòu)以節(jié)省最大成本，現(xiàn)將材料上報(bào)做如下規(guī)定：

2、計(jì)劃類別

（1）材料總計(jì)劃。

（2）月度材料計(jì)劃。

（3）周材料計(jì)劃。

（4）急需材料采購(gòu)計(jì)劃。

（5）特殊材料計(jì)劃。

3、具體計(jì)劃及時(shí)間節(jié)點(diǎn)說(shuō)明

（1）材料總計(jì)劃：指項(xiàng)目部接到工程后，項(xiàng)目部制作出該工程所需材料名稱，數(shù)量，規(guī)格，標(biāo)準(zhǔn)，要求，做出計(jì)劃，動(dòng)工前10天上交采購(gòu)部，采購(gòu)部接到總計(jì)劃后，進(jìn)行材料的比對(duì)，做出市場(chǎng)分析，制定出材料內(nèi)部計(jì)劃.做出材料價(jià)格資金預(yù)算。提前尋找供應(yīng)合作商，出成本表。采購(gòu)部經(jīng)理合理分配采購(gòu)人員的對(duì)接工作。

（2）月度材料計(jì)劃：每個(gè)月25號(hào)到30號(hào)，項(xiàng)目部根據(jù)倒排工期的情況，根據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，上報(bào)次月材料需求計(jì)劃給采購(gòu)部，采購(gòu)部根據(jù)此計(jì)劃，聯(lián)系供應(yīng)商，制定出材料價(jià)格，同時(shí)對(duì)大型材料做到提前考察價(jià)格，核算加工周期。做出月度資金使用計(jì)劃，每月1號(hào)到5號(hào)上交財(cái)務(wù)，做到有計(jì)劃支付。如果項(xiàng)目工期短，能夠在當(dāng)月完成的，只需上報(bào)材料總計(jì)劃，不需要上報(bào)月度計(jì)劃。

（3）周材料計(jì)劃：指以四天為一個(gè)周期，每個(gè)周期項(xiàng)目部上報(bào)近期的材料,材料上報(bào)時(shí)需按預(yù)算編制的科目編制上報(bào)需求計(jì)劃。周六提交周采購(gòu)計(jì)劃，周日、周一完成詢價(jià)并提交詢價(jià)表；周二前一般材料進(jìn)場(chǎng),大宗材料,加工類材料, 甲定類材料, 附樣品類材料,不明確類材料完成定價(jià)、采樣和確定進(jìn)場(chǎng)日期。周二提交周采購(gòu)計(jì)劃，周三、周四完成詢價(jià)并提交詢價(jià)表；周五前一般材料進(jìn)場(chǎng),大宗材料,加工類材料, 甲定類材料, 附樣品類材料,不明確類材料完成定價(jià)、采樣和確定進(jìn)場(chǎng)日期。

（4）急需材料采購(gòu)計(jì)劃;指項(xiàng)目部施工中遇到特殊情況，需要購(gòu)買(mǎi)的材料。項(xiàng)目部電話說(shuō)明急需類材料的購(gòu)買(mǎi)的具體原因，通知采購(gòu)部經(jīng)理、總經(jīng)理，經(jīng)批準(zhǔn)以后，采購(gòu)部方可進(jìn)行采購(gòu),及時(shí)補(bǔ)報(bào)材料計(jì)劃。

（5）特殊材料計(jì)劃.有總經(jīng)理簽字特別批示的材料，按需求日期優(yōu)先購(gòu)進(jìn)。

第五條材料采購(gòu)

1、材料詢價(jià)

針對(duì)材料計(jì)劃，對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)的采購(gòu)員在拿到材料采購(gòu)計(jì)劃后，首先明確相關(guān)材料的具體型號(hào)數(shù)量和具體要求。倉(cāng)庫(kù)有的材料優(yōu)先應(yīng)用到項(xiàng)目中,沒(méi)有的材料在與項(xiàng)目部確認(rèn)好最終的相關(guān)要求后開(kāi)始詢價(jià)。本著“貨比三家，物美價(jià)廉”的原則，對(duì)詢價(jià)供應(yīng)商數(shù)量要求至少三家以上。具體規(guī)定和要求如下：

（1）采購(gòu)員在詢價(jià)時(shí)，原則上可以找任何滿足條件的供應(yīng)商詢價(jià)，但針對(duì)詢價(jià)中供應(yīng)商隨意找人代替或者頂包，對(duì)相關(guān)責(zé)任人每次500元處罰，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

（2）在詢價(jià)單中，對(duì)供應(yīng)商所報(bào)的價(jià)格隨意增大或更改來(lái)鎖定某個(gè)供應(yīng)商或者謀取個(gè)人利益，對(duì)相關(guān)責(zé)任人做開(kāi)除處理，并承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。

（3）所有采購(gòu)人員不得向供應(yīng)商泄露公司信息或機(jī)密，不得將物資的底價(jià)或競(jìng)爭(zhēng)方的信息透露，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對(duì)責(zé)任人處以1000元的處罰。

（4）針對(duì)材料價(jià)值一萬(wàn)元以下，五千元以上或者單項(xiàng)過(guò)千的出具詢價(jià)單由采購(gòu)部經(jīng)理審批同意后購(gòu)買(mǎi)；一萬(wàn)元以上（含一萬(wàn)元）的材料出具詢價(jià)單后由預(yù)算部領(lǐng)導(dǎo)核實(shí),總經(jīng)理審批同意后方可購(gòu)買(mǎi)，詢價(jià)單必須貨真價(jià)實(shí)，發(fā)現(xiàn)弄虛作假，對(duì)責(zé)任人處以1000元罰款，采購(gòu)部經(jīng)理對(duì)其負(fù)責(zé)抽查落實(shí)，公司抽查。

（5）詢價(jià)單針對(duì)材料，不針對(duì)個(gè)人或項(xiàng)目，可共享使用。針對(duì)詢價(jià)單的時(shí)效性，一個(gè)月之內(nèi)，在價(jià)格無(wú)變動(dòng)的情況下同一種材料無(wú)需再出具詢價(jià)單；

（6）針對(duì)簽訂合同的長(zhǎng)期供貨商，在詢價(jià)時(shí)優(yōu)先考慮；針對(duì)開(kāi)具專票的供應(yīng)商，在詢價(jià)時(shí)優(yōu)先考慮；針對(duì)廠家源頭類供貨商，詢價(jià)時(shí)優(yōu)先考慮。

2、材料對(duì)比

（1）材料價(jià)格確定后，數(shù)量較大的材料與預(yù)算清單材料價(jià)格對(duì)比，發(fā)現(xiàn)材料價(jià)格差異大或高于預(yù)算價(jià)格時(shí)，有詢價(jià)單的在詢價(jià)單上注明,簽字時(shí)進(jìn)一步說(shuō)明，沒(méi)詢價(jià)單的要首先上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

（2）材料數(shù)量較大的材料，累計(jì)數(shù)量超過(guò)預(yù)算量時(shí)，協(xié)助項(xiàng)目查清原因并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

3、材料采購(gòu)工作

（1）樣品確認(rèn)。由采購(gòu)員聯(lián)系供應(yīng)商提供多家相應(yīng)樣品，由項(xiàng)目部或者甲方確認(rèn)。在樣品確認(rèn)后，項(xiàng)目部更改或取消，造成損失的由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)并向總經(jīng)理匯報(bào),采購(gòu)部協(xié)助退貨或退至倉(cāng)庫(kù)。

（2）甲方指定材料。指定材料由采購(gòu)部和項(xiàng)目部一起向總經(jīng)理匯報(bào)，包括價(jià)格和付款方式等問(wèn)題。在總經(jīng)理批復(fù)后按相應(yīng)采購(gòu)流程購(gòu)買(mǎi)。

（3）采購(gòu)員在供應(yīng)商樣品確認(rèn)后上報(bào)詢價(jià)單批復(fù)，由采購(gòu)員與之簽訂合同（公司統(tǒng)一版本）。合同要求保密，在合同中必須注明單價(jià)、材料型號(hào)及發(fā)票的類型和開(kāi)具發(fā)票的時(shí)間，資料完善,合同的其他具體要求按公司制度執(zhí)行。

（4）針對(duì)材料采購(gòu)，采購(gòu)員需在4天的采購(gòu)周期內(nèi)完成一般材料采購(gòu)，未進(jìn)場(chǎng)的，首先由采購(gòu)部經(jīng)理詢問(wèn)延遲進(jìn)場(chǎng)的原因，并催促盡快進(jìn)場(chǎng)，對(duì)進(jìn)一步未進(jìn)場(chǎng)的材料，每項(xiàng)對(duì)采購(gòu)員處100元罰款，并隨時(shí)間的延長(zhǎng)進(jìn)行累計(jì)。若因其他部門(mén)的原因?qū)е虏少?gòu)計(jì)劃落后而延誤交期的，采購(gòu)部門(mén)不以受到處罰； 若因其他部門(mén)申報(bào)清單出錯(cuò)，并沒(méi)有及時(shí)變更導(dǎo)致采購(gòu)錯(cuò)誤的，采購(gòu)部不以受到處罰；若因生產(chǎn)中，材料清單發(fā)生臨時(shí)變更未及時(shí)給予通知導(dǎo)致采購(gòu)錯(cuò)誤的，采購(gòu)部不以受到處罰。

（5）針對(duì)大宗材料,加工類材料, 甲定類材料, 附樣品類材料,采購(gòu)員需在4天的采購(gòu)周期內(nèi)完成材料采樣,詢價(jià),結(jié)合項(xiàng)目部材料使用情況制定出進(jìn)貨時(shí)間,結(jié)點(diǎn).未能按時(shí)供貨的給與100元處罰,對(duì)于項(xiàng)目上剩余材料過(guò)多,或由于變更造成材料剩余,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé),采購(gòu)部協(xié)助辦理退貨或退倉(cāng)庫(kù)手續(xù).

（6）采購(gòu)材料的價(jià)格。針對(duì)采購(gòu)的材料，采購(gòu)員需對(duì)材料價(jià)格負(fù)責(zé)。在審批過(guò)程中或在以后查核中明顯高于現(xiàn)市場(chǎng)價(jià)20％的，一次性罰款500元；高于現(xiàn)市場(chǎng)價(jià)30％的，一次性罰款1000元；累計(jì)3次以上或此項(xiàng)累計(jì)罰款金額在1000元以上的對(duì)工作安排作調(diào)整。在采購(gòu)過(guò)程中對(duì)價(jià)格下降做出巨大貢獻(xiàn)的獎(jiǎng)勵(lì)100-1000元.若因生產(chǎn)進(jìn)行中出現(xiàn)的突發(fā)采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)部應(yīng)盡力保證以‘為公司節(jié)約成本的理念’進(jìn)行采購(gòu)，若在急需的采購(gòu)中價(jià)格略高于市場(chǎng)價(jià)的，公司采購(gòu)部應(yīng)以實(shí)際情況考慮，不對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行懲罰。

（7）采購(gòu)材料的數(shù)量。采購(gòu)員需根據(jù)項(xiàng)目上所報(bào)計(jì)劃來(lái)確定采購(gòu)數(shù)量，原則上不得大于項(xiàng)目上所報(bào)材料的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)（砂石料或者磚等地材因湊車(chē)增加數(shù)量的經(jīng)項(xiàng)目部確認(rèn)同意后的除外）。在項(xiàng)目材料驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)量弄虛作假，查明原因后如是采購(gòu)員弄虛作假，每次處200元經(jīng)濟(jì)處罰，并追究相關(guān)責(zé)任；如是供應(yīng)商弄虛作假，采購(gòu)員首先要通知供應(yīng)商本批次貨物按實(shí)際到貨數(shù)量結(jié)算，并根據(jù)實(shí)際情況作出部分經(jīng)濟(jì)處罰。

（8）采購(gòu)材料的質(zhì)量。采購(gòu)員需根據(jù)項(xiàng)目要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)來(lái)確定采購(gòu)質(zhì)量，在項(xiàng)目材料驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量弄虛作假，以次充好，查明原因后如是采購(gòu)員弄虛作假，每次處200元經(jīng)濟(jì)處罰，并追究相關(guān)責(zé)任；如是供應(yīng)商弄虛作假，采購(gòu)員首先要通知供應(yīng)商退貨或更換，并根據(jù)實(shí)際情況作出部分經(jīng)濟(jì)處罰。

（9）材料進(jìn)度跟催。由供應(yīng)商送貨材料，加工類材料等有送貨周期的材料，采購(gòu)員需及時(shí)跟進(jìn)，掌握送貨進(jìn)度，保證工地正常施工。

第六條材料入庫(kù)

（1）每個(gè)項(xiàng)目部由公司指定具體的材料收料員，每一項(xiàng)材料入庫(kù)必須由收料員本人驗(yàn)收，及時(shí)開(kāi)具相應(yīng)的材料入庫(kù)單；收料員不在場(chǎng)時(shí)，由他指定相應(yīng)人員臨時(shí)驗(yàn)收入庫(kù)，后期本人核實(shí)無(wú)誤后開(kāi)具相應(yīng)的材料入庫(kù)單。不能滯后采購(gòu)部的單據(jù)手續(xù)工作。

（2）相關(guān)資料務(wù)必貨到資料到,資料要真實(shí)有效,,對(duì)隨貨帶去的材料相關(guān)資料（包括但不限于合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等）統(tǒng)一隨材料交付材料員保管，資料不全的由收料員向采購(gòu)員通知補(bǔ)全，后期項(xiàng)目部丟失的，采購(gòu)部不在負(fù)責(zé)，由項(xiàng)目部自行解決。相關(guān)的資料一定是廠家蓋章或者供應(yīng)商蓋章，否則視為無(wú)效資料，需重新提供。

（3）項(xiàng)目部對(duì)驗(yàn)收后的材料數(shù)量和初步的材料質(zhì)量負(fù)責(zé)。收料員接到材料到貨通知后,對(duì)應(yīng)清單數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題做出記錄,需要測(cè)量的進(jìn)行測(cè)量,同時(shí)對(duì)材料表面質(zhì)量進(jìn)行初步檢測(cè),需要通知技術(shù)員的有技術(shù)員檢測(cè),無(wú)異議,在清單上簽字或開(kāi)證明,材料清單或收據(jù)上必須有章或供貨商簽字,否則視為無(wú)效票據(jù),再辦理入庫(kù)手續(xù),有異議的由采購(gòu)員協(xié)調(diào)退貨或其它方式處理,原則上后期發(fā)現(xiàn)材料數(shù)量不對(duì)或者損壞的情況由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)，采購(gòu)部協(xié)助解決。內(nèi)在質(zhì)量問(wèn)題有采購(gòu)員，項(xiàng)目部，供應(yīng)商共同分析，協(xié)商解決。

（4）收料員根據(jù)實(shí)際收貨數(shù)量和質(zhì)量開(kāi)具入庫(kù)單，采購(gòu)員根據(jù)實(shí)際驗(yàn)收的材料數(shù)量和質(zhì)量與相關(guān)供應(yīng)商結(jié)算。

（5）采購(gòu)部單據(jù)按預(yù)算編制材料分類初步統(tǒng)計(jì)與預(yù)算量對(duì)比,做出預(yù)警,給項(xiàng)目及領(lǐng)導(dǎo)提供參考依據(jù).

第七條材料賬款

1、材料預(yù)付款及定金

（1）針對(duì)部分材料需要預(yù)付款的情況，采購(gòu)員盡量采用預(yù)付款方式,預(yù)付款時(shí)手續(xù)要齊全(手續(xù)見(jiàn)財(cái)務(wù)制度),減少個(gè)人借款,卻有需要通過(guò)借款的方式，在公司統(tǒng)一版本的借條上面需要寫(xiě)明錢(qián)數(shù)，借款項(xiàng)目部和用途（如能寫(xiě)清楚單價(jià)數(shù)量也要寫(xiě)明）。部門(mén)經(jīng)理簽字，財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字，總經(jīng)理簽字。如借款金額大于或者等于十萬(wàn)還需要董事長(zhǎng)簽字。簽字完成后交到財(cái)務(wù)部。

（2）借款需要在財(cái)務(wù)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)沖減，具體要求見(jiàn)財(cái)務(wù)部規(guī)章制度。

2、對(duì)賬支付

（1）每項(xiàng)購(gòu)買(mǎi)的材料應(yīng)和預(yù)算編制對(duì)應(yīng)由采購(gòu)員詳細(xì)的記錄購(gòu)買(mǎi)時(shí)間、材料數(shù)量、型號(hào)、價(jià)格、供應(yīng)商名稱、付款方式、是否開(kāi)具發(fā)票及發(fā)票類型；采購(gòu)部統(tǒng)計(jì)人員對(duì)相關(guān)材料對(duì)應(yīng)計(jì)劃按實(shí)際貨單做出詳細(xì)統(tǒng)計(jì)，做后期對(duì)賬核帳使用。

（2）相關(guān)簽字手續(xù)

（3）個(gè)人報(bào)銷(xiāo)

針對(duì)由采購(gòu)員個(gè)人報(bào)銷(xiāo)的材料單據(jù)，采購(gòu)員應(yīng)提供相應(yīng)的支付憑證，包括小票，微信截圖等。其他要求需按財(cái)務(wù)部和公司相關(guān)的規(guī)章制度執(zhí)行。

（4）供應(yīng)商轉(zhuǎn)賬

針對(duì)由財(cái)務(wù)部直接轉(zhuǎn)賬的材料單據(jù)，采購(gòu)員應(yīng)根據(jù)其開(kāi)具的發(fā)票準(zhǔn)確的提供相應(yīng)的收款帳號(hào)，因帳號(hào)提供錯(cuò)誤而延遲支付的，針對(duì)情況，由供應(yīng)商或者采購(gòu)員承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。嚴(yán)禁將供應(yīng)商的款項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)個(gè)人等挪用公司款項(xiàng)的情況出現(xiàn)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每次處100元的罰款，并追究相關(guān)法律責(zé)任。其他要求需按財(cái)務(wù)部和公司相關(guān)的規(guī)章制度執(zhí)行。

（5）供應(yīng)商掛賬

針對(duì)掛賬支付的材料單據(jù)，采購(gòu)員填寫(xiě)單據(jù)時(shí)應(yīng)寫(xiě)明掛賬單位（與開(kāi)具發(fā)票單位一致，其他特殊情況需提前向財(cái)務(wù)部說(shuō)明）和詳細(xì)的工程名稱。與公司長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商在工地出現(xiàn)退貨的情況時(shí)，退貨單同樣需附上掛賬單并寫(xiě)明為退貨，掛賬金額為負(fù)數(shù)，掛賬聯(lián)為掛賬單第3聯(lián)。采購(gòu)員每月與合作供應(yīng)商核對(duì)賬目一次，確保無(wú)漏帳，重帳，錯(cuò)賬。其他要求需按財(cái)務(wù)部和公司相關(guān)的規(guī)章制度執(zhí)行。

（6）供應(yīng)商掛賬付款

在掛賬的供應(yīng)商滿足付款條件后，由供應(yīng)商開(kāi)具相應(yīng)的收款收據(jù)，采購(gòu)員在收款收據(jù)后粘貼對(duì)應(yīng)的掛賬單第二聯(lián)，執(zhí)行付款手續(xù)。付款采用少付勤付,有采購(gòu)人員,或財(cái)務(wù)人員主動(dòng)通知供應(yīng)商方式,提高公司信用度,增加掛賬額.減少不必要的手續(xù).其他要求需按財(cái)務(wù)部和公司相關(guān)的規(guī)章制度執(zhí)行。

第八條剩余物資處理

（1）項(xiàng)目部出現(xiàn)的剩余材料,數(shù)量大的由項(xiàng)目部向領(lǐng)導(dǎo)做出回報(bào),同時(shí)由材料員提出退貨申請(qǐng),由采購(gòu)人員聯(lián)系供應(yīng)商退貨,并開(kāi)具退貨單,由項(xiàng)目部簽字認(rèn)可,以付.賬的由供應(yīng)商將貨款打回財(cái)務(wù)帳戶或以現(xiàn)金退款,具體方法按財(cái)務(wù)要求辦理手續(xù).掛賬的,退貨單需附上掛賬單并寫(xiě)明為退貨，掛賬金額為負(fù)數(shù)，掛賬聯(lián)為掛賬單第3聯(lián)。

（2）項(xiàng)目部出現(xiàn)的剩余材料,數(shù)量較小的(能退則退),不能退貨的材料,由材料員辦理退庫(kù)手續(xù),與采購(gòu)員一同將材料退至倉(cāng)庫(kù)內(nèi),按進(jìn)貨價(jià)的50%-70%價(jià)退出項(xiàng)目成本.

（3）多次能利用的材料, 由材料員辦理退庫(kù)手續(xù),與采購(gòu)員一同將材料退至倉(cāng)庫(kù)內(nèi),辦理入庫(kù)手續(xù).

第九條其他工作

1、材料售后質(zhì)保

在相關(guān)的材料在購(gòu)買(mǎi)時(shí)，如燈具，機(jī)械等需在單據(jù)上注明保修期限。在保修期內(nèi)由采購(gòu)人員聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修保養(yǎng)；在保修期外由項(xiàng)目部和采購(gòu)部協(xié)商解決。

2、發(fā)展定點(diǎn)供應(yīng)商

（1）發(fā)展優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，簽訂聯(lián)營(yíng)協(xié)議。

（2）盡力做到供應(yīng)商直接供貨到施工現(xiàn)場(chǎng)，由項(xiàng)目部直接驗(yàn)收、入庫(kù)。

（3）發(fā)展聯(lián)營(yíng)供應(yīng)商的數(shù)量和質(zhì)量，堅(jiān)持每月每個(gè)采購(gòu)員增加一名長(zhǎng)期合作掛賬供應(yīng)商,也作為采購(gòu)部月度考核的重要內(nèi)容。

3、合同

采購(gòu)部的材料合同均采用公司同一版本，采購(gòu)員在簽訂合同時(shí)應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：

（1）合同一定要注明開(kāi)具發(fā)票的類型和開(kāi)具發(fā)票對(duì)應(yīng)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

篇(2)

關(guān)鍵詞：精細(xì)化管理；計(jì)劃管理

為應(yīng)對(duì)當(dāng)前煤炭嚴(yán)峻形勢(shì)的變化，煤礦企業(yè)在物資采購(gòu)供應(yīng)方面有待進(jìn)一步優(yōu)化，應(yīng)對(duì)制度上進(jìn)行梳理，完善當(dāng)前煤炭形勢(shì)的變化，建立起一套對(duì)計(jì)劃管理、供應(yīng)商入圍、物資采購(gòu)管理制度進(jìn)行科學(xué)性、合理性、可操作性的考核辦法，提升物資采購(gòu)供應(yīng)全面精細(xì)化管理，避免損失企業(yè)利益，達(dá)到企業(yè)利益最大化目的，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定運(yùn)行。

一、計(jì)劃上報(bào)與匯總編制

1.計(jì)劃上報(bào)的準(zhǔn)確性

根據(jù)生產(chǎn)情況，計(jì)劃來(lái)源是各使用區(qū)隊(duì)，區(qū)隊(duì)要做好每個(gè)月的使用計(jì)劃是關(guān)鍵的一步，因?yàn)橛?jì)劃的使用量直接關(guān)系著整個(gè)礦井生產(chǎn)成本控制的關(guān)鍵，計(jì)劃準(zhǔn)確性達(dá)到了精細(xì)，就避免了資金的浪費(fèi)支出，節(jié)約了物資采購(gòu)供應(yīng)成本，但當(dāng)前計(jì)劃的變更和撤銷(xiāo)較為嚴(yán)重，計(jì)劃準(zhǔn)確性較差，應(yīng)對(duì)這種不良情況，建立一套完善的計(jì)劃考核辦法是較為重要?，F(xiàn)采取了績(jī)效考核辦法并實(shí)行了以下措施：一是對(duì)各區(qū)隊(duì)使用計(jì)劃量的準(zhǔn)確性進(jìn)行公示，對(duì)做的差的區(qū)隊(duì)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，讓各區(qū)隊(duì)重視企業(yè)利益觀。二是對(duì)缺乏企業(yè)利益觀的，根據(jù)區(qū)隊(duì)使用計(jì)劃的準(zhǔn)確性與工資掛鉤，出現(xiàn)計(jì)劃量不準(zhǔn)確兩次或兩次以上的，扣除上報(bào)錯(cuò)誤區(qū)隊(duì)工資總額的百分之十進(jìn)行處罰。三是對(duì)連續(xù)三個(gè)月以上出現(xiàn)錯(cuò)誤或造成企業(yè)重大損失的調(diào)離工作崗位或解除勞動(dòng)合同，給企業(yè)帶來(lái)重大損失的移交司法部門(mén)。

2.匯總編制

各區(qū)隊(duì)上報(bào)時(shí)實(shí)行會(huì)審會(huì)簽制度。做好計(jì)劃考核與分析工作，對(duì)計(jì)劃一一進(jìn)行篩選并梳理，保證先利庫(kù)再匯總編制物資采購(gòu)計(jì)劃為原則，嚴(yán)格計(jì)劃準(zhǔn)確性管理，編制計(jì)劃時(shí)統(tǒng)一格式，相關(guān)項(xiàng)目填寫(xiě)齊全及領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋公章，無(wú)特殊情況不得隨意變更計(jì)劃，如因生產(chǎn)變化需變更的應(yīng)出具變更申請(qǐng)，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可變更，紙質(zhì)版與電子版計(jì)劃應(yīng)統(tǒng)一存檔。

二、供應(yīng)商入圍與物資采購(gòu)管理制度

1.供應(yīng)商入圍

供應(yīng)商入圍實(shí)行自下而上，上下結(jié)合的原則，也就是由各使用區(qū)隊(duì)開(kāi)始推薦，首先選用的企業(yè)技術(shù)裝備先進(jìn)，履約能力較強(qiáng)，在同行業(yè)內(nèi)有一定知名度，售后服務(wù)及時(shí)，推薦到供應(yīng)商管理部門(mén)或部室。

（1）供應(yīng)商入圍應(yīng)建立建全供應(yīng)商信息庫(kù)。對(duì)擬入圍供應(yīng)商堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)錄用的原則。對(duì)擬入圍供應(yīng)商的資質(zhì)證件進(jìn)行初審，應(yīng)符合以下基本條件：①營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)代碼證是否進(jìn)行了年檢。②注冊(cè)資金金額的多少。③資質(zhì)是否符合要求，要具有法人資格和獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。④遵守國(guó)家法律法規(guī)。⑤財(cái)務(wù)狀況核算是否規(guī)范，是否具有良好的資金實(shí)力和財(cái)務(wù)狀況。⑥特殊行業(yè)和特種設(shè)備是否具有相關(guān)部門(mén)核發(fā)的資格證書(shū)。必要時(shí)對(duì)擬入圍供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察。

（2）推薦供應(yīng)商應(yīng)注重是否綜合實(shí)力相當(dāng)，供應(yīng)商入圍實(shí)行責(zé)任追究制度。然后對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)定、審批、擬入圍供應(yīng)商，按照要求淘汰質(zhì)次的供應(yīng)商，推薦合格的供應(yīng)商，對(duì)擬入圍供應(yīng)商分級(jí)管理和動(dòng)態(tài)維護(hù)管理為主原則，并完善供應(yīng)商入圍手續(xù)。成立供應(yīng)商管理小組，明確界定各部門(mén)或部室進(jìn)行職責(zé)劃分，另外對(duì)供應(yīng)商信息庫(kù)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，必要時(shí)供應(yīng)商主管部門(mén)或部室將與庫(kù)內(nèi)供應(yīng)商業(yè)務(wù)合作情況、對(duì)其考評(píng)情況等相關(guān)信息錄入信息庫(kù)，實(shí)行優(yōu)勝劣汰并對(duì)其考評(píng)反饋的信息進(jìn)行備案管理。

2.物資采購(gòu)管理制度

加強(qiáng)物資采購(gòu)管理制度，嚴(yán)格按照物資供應(yīng)計(jì)劃管理辦法相關(guān)要求先利庫(kù)再采購(gòu)的原則。匯總編制完善的物資采購(gòu)計(jì)劃方可進(jìn)行招標(biāo)。成立物資采購(gòu)專家評(píng)委庫(kù)，專家評(píng)委庫(kù)成員主要由機(jī)電技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)進(jìn)行把關(guān)，因?yàn)榧夹g(shù)部門(mén)對(duì)物資的質(zhì)量最清楚。

（1）物資采購(gòu)管理制度建立健全專家評(píng)委庫(kù)和供應(yīng)商信息庫(kù)，并做好與合格供應(yīng)商參加物資采購(gòu)程序。招標(biāo)部門(mén)物資采購(gòu)請(qǐng)示要嚴(yán)格按照供應(yīng)部門(mén)提供的招標(biāo)申請(qǐng)物資明細(xì)報(bào)批，任何人均無(wú)權(quán)擅自增加和變更物資種類，特殊情況需臨時(shí)增加物資種類的，需由項(xiàng)目區(qū)隊(duì)提出申請(qǐng)，經(jīng)本單位物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組簽字，方可執(zhí)行。

（2）物資采購(gòu)前應(yīng)做好招標(biāo)審請(qǐng)，如：招標(biāo)采購(gòu)、竟?fàn)幮哉勁胁少?gòu)、商務(wù)談判性采購(gòu)等應(yīng)分類上報(bào)，并做好說(shuō)明，由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組簽字認(rèn)可。招標(biāo)過(guò)程中要做好廉政建設(shè)工作，對(duì)采購(gòu)過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)不合理竟?fàn)幍墓?yīng)商列入企業(yè)供應(yīng)商黑名單，五年內(nèi)不能邀請(qǐng)企業(yè)黑名單的供應(yīng)商參加投標(biāo)。不得因各種原因違規(guī)采購(gòu)，如出現(xiàn)違規(guī)采購(gòu)的追究相關(guān)人員責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的移交司法部門(mén)。

篇(3)

[關(guān)鍵詞]物資；計(jì)劃；采購(gòu)；倉(cāng)儲(chǔ)；管理方法；經(jīng)濟(jì)效益

[中圖分類號(hào)]F253 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-6432（2014）10-0031-02

物資是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所使用的各種設(shè)備、備品配件、原材料、工具、燃料、勞保品、辦公用品等的總稱。物資管理是指對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需要各種物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放、合理使用等一系列計(jì)劃、組織等管理工作的總稱。在實(shí)際工作中主要進(jìn)行：計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、使用管理等內(nèi)容。這些管理工作的好壞直接影響到企業(yè)的安全生產(chǎn)，關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)安全生產(chǎn)提供物資保證。加強(qiáng)物資管理可以使企業(yè)降低成本、增加企業(yè)利潤(rùn)、促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展，只有加強(qiáng)物資管理，才能經(jīng)濟(jì)有效地保證生產(chǎn)物資的供應(yīng)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。省一分錢(qián)、增一分利，是我們企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成本觀，物資管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，做好物資管理工作，是保證企業(yè)生產(chǎn)正常進(jìn)行的物資前提，是企業(yè)降低生產(chǎn)成本、加速資金周轉(zhuǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益的最有效的途徑。

1 健全的物資管理制度

物資管理是任何一個(gè)企業(yè)在管理中重要的組成部分，而好的管理來(lái)源于完善的規(guī)章制度。如《物資管理辦法》、《廢舊物資利用及處理辦法》、《物資采購(gòu)管理制度》、《物資招投標(biāo)管理制度》、《物資出、入庫(kù)管理制度》等。各個(gè)企業(yè)有各自的管理制度，而好的規(guī)章制度是企業(yè)做大做強(qiáng)，走向成功的重要保證。因此完善物資管理的同時(shí)，制訂符合企業(yè)實(shí)際的、有針對(duì)性的各項(xiàng)管理制度，并規(guī)范運(yùn)作；做到職責(zé)明確，實(shí)行績(jī)效考評(píng)和工效掛鉤的考核機(jī)制。通過(guò)考評(píng)和考核機(jī)制，全面了解職工完成工作的情況，提高職工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，做到職責(zé)明確，各盡其責(zé)，對(duì)物資管理人員開(kāi)展各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)，鼓勵(lì)自學(xué)專業(yè)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平，適應(yīng)現(xiàn)代科學(xué)化管理的需要。把物資管理工作納入到制度化、程序化的軌道，做到人人有章可循，有章必循。從而確保物資管理工作的有序、高效、順利進(jìn)行，達(dá)到提升物資管理水平，降低企業(yè)生產(chǎn)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。

2 科學(xué)有效的計(jì)劃管理

物資計(jì)劃管理是企業(yè)物資管理的首要環(huán)節(jié)，也是物資管理工作的基礎(chǔ)?？茖W(xué)合理地編制物資供應(yīng)計(jì)劃，不僅有利于按時(shí)、保質(zhì)、保量地完成物資供應(yīng)，而且有利于加速資金周轉(zhuǎn)，達(dá)到合理儲(chǔ)備，降低物資采購(gòu)成本，減少費(fèi)用開(kāi)支，提高經(jīng)濟(jì)效益。因此加強(qiáng)物資計(jì)劃管理，一要提高對(duì)物資計(jì)劃重要性的認(rèn)識(shí)。二要運(yùn)用科學(xué)方法科學(xué)編制物資需要計(jì)劃。根據(jù)物資在生產(chǎn)建設(shè)中的地位和作用不同，合理制定物資的需要，為計(jì)劃編制提供科學(xué)合理的依據(jù)。在計(jì)劃制訂之初，物資管理部門(mén)組織人員對(duì)物資市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研，深入了解物資行情，掌握第一手的價(jià)格資訊；生產(chǎn)部門(mén)則根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)狀，估算所需物資的數(shù)量、種類，呈報(bào)物資需求清單；計(jì)劃部要根據(jù)生產(chǎn)部門(mén)所報(bào)的物資數(shù)量進(jìn)行合理有效安排采購(gòu)計(jì)劃；財(cái)務(wù)部門(mén)則負(fù)責(zé)提供流動(dòng)資金的詳細(xì)信息，以資金凈流量約束物資計(jì)劃的規(guī)模。并且，計(jì)劃制訂之后，由物資部門(mén)及審計(jì)部門(mén)擔(dān)負(fù)計(jì)劃落實(shí)及監(jiān)督的任務(wù)，通過(guò)定期的物資供應(yīng)例會(huì)等形式，對(duì)物資計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。物資計(jì)劃管理不但是其他物資管理環(huán)節(jié)的重要前提，也是有效避免物資浪費(fèi)的重要保證。

3 健全的物資采購(gòu)管理

物資采購(gòu)是物資管理的重要環(huán)節(jié)，它不僅保證企業(yè)安全生產(chǎn)的需要，更是預(yù)防企業(yè)利潤(rùn)隱形流失的需要。為此，實(shí)行大宗物資采購(gòu)采用招投標(biāo)，而金額、數(shù)量少的物資采用比價(jià)、限價(jià)等采購(gòu)制度為核心的物資采購(gòu)管理便成為當(dāng)前企業(yè)物資采購(gòu)的主流模式。在物資采購(gòu)之前，要明確企業(yè)所需物資的數(shù)量、質(zhì)量及技術(shù)參數(shù)要求，及時(shí)了解市場(chǎng)行情，同時(shí)對(duì)備選供應(yīng)商的供貨水平、技術(shù)能力、服務(wù)能力等進(jìn)行深入調(diào)查，以確保采購(gòu)物資質(zhì)量及資質(zhì)符合要求。做到同種物資比質(zhì)量、同等質(zhì)量比價(jià)格、同樣價(jià)格比服務(wù)、同等服務(wù)比信譽(yù)的性價(jià)比采購(gòu)。

在物資采購(gòu)管理中不但要加強(qiáng)物資采購(gòu)供貨渠道，還要規(guī)范物資采購(gòu)審批權(quán)限，對(duì)于零星的物資采購(gòu)，同樣需要價(jià)格監(jiān)審，監(jiān)審要事前監(jiān)審，事后復(fù)查。在物資采購(gòu)中，積極對(duì)物資實(shí)行招標(biāo)和比價(jià)采購(gòu)，擴(kuò)大物資采購(gòu)招標(biāo)比價(jià)范圍，嚴(yán)格控制議價(jià)采購(gòu)、“關(guān)系”采購(gòu)，要做到貨比三家，做好市場(chǎng)調(diào)查，確保質(zhì)量保證，價(jià)格同比較低，增加物資采購(gòu)的透明度，實(shí)行物資集中管理。同時(shí)實(shí)行網(wǎng)上詢價(jià)調(diào)查與市場(chǎng)調(diào)查同步，降低企業(yè)的物資采購(gòu)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

4 合理的倉(cāng)儲(chǔ)使用與管理

倉(cāng)儲(chǔ)管理是物資管理的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，倉(cāng)儲(chǔ)管理的有效實(shí)施是企業(yè)物料配送的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，也是企業(yè)增效盈利的關(guān)鍵。因此，一要做好物資入庫(kù)驗(yàn)收，把好數(shù)量質(zhì)量關(guān)。物資入庫(kù)驗(yàn)收，是倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的開(kāi)始，物資到庫(kù)后，必須經(jīng)過(guò)保管員的嚴(yán)格驗(yàn)收才能入庫(kù)。入庫(kù)后應(yīng)做好驗(yàn)收工作：驗(yàn)品種、規(guī)格型號(hào)、廠家或商標(biāo)、質(zhì)量、數(shù)量等。同時(shí)也要做好入庫(kù)物資的保管保養(yǎng)工作。二要嚴(yán)格物資出庫(kù)手續(xù)，完善發(fā)放制度。物資出庫(kù)、發(fā)放是確保物資供應(yīng)的需要，更是保證物資安全的需要。它的基本要求是：按質(zhì)按最及時(shí)完成，嚴(yán)格檢查領(lǐng)用手續(xù)，防止不合理的領(lǐng)用，嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。三要做好臺(tái)賬記錄，做到賬、卡、物三相符。建立健全倉(cāng)庫(kù)保管卡和材料卡，及時(shí)正確地反映倉(cāng)庫(kù)物資收、發(fā)、存數(shù)量動(dòng)態(tài)，這是加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理的基礎(chǔ)。四要切實(shí)加強(qiáng)物資安全管理。物資的安全管理主要涉及物資的安全放置，防火、防盜，損壞等方面。五根據(jù)各個(gè)區(qū)域情況不同，有的企業(yè)可以實(shí)行零庫(kù)存，有的最好不搞零庫(kù)存，如我們海南礦業(yè)股份有限公司，因地理位置較偏、交通不太方便，重要備品備件有一定數(shù)量庫(kù)存對(duì)企業(yè)及時(shí)生產(chǎn)是相當(dāng)重要的。

5 嚴(yán)格執(zhí)行易消耗物品管理

生產(chǎn)所需的物資最終是在生產(chǎn)過(guò)程中消耗，企業(yè)要根據(jù)消耗規(guī)律科學(xué)地制定物資消耗考核辦法，并嚴(yán)格考核、獎(jiǎng)罰分明。要不斷增強(qiáng)物資的修舊利廢意識(shí)，注重節(jié)約增效。各生產(chǎn)部門(mén)對(duì)于物資消耗，也要層層分解，責(zé)任到人，與績(jī)效工資掛鉤。

（1）在消耗使用過(guò)程中，首先制定合理的材料消耗定額和資金限額，對(duì)于主要材料，要認(rèn)真按定額領(lǐng)料；對(duì)于輔助材科，嚴(yán)格按資金限額領(lǐng)料。

（2）組織物資發(fā)放。做好物資核減工作，物資到貨后，積極與使用單位聯(lián)系，督促物資及時(shí)出庫(kù)，保持所進(jìn)物資收取平衡，避免造成新的物資積壓。

（3）杜絕物資外流，減少丟失浪費(fèi)，引導(dǎo)和督促使用單位合理使用物資，嚴(yán)格管理物資。經(jīng)常深入基層單位，掌握生產(chǎn)進(jìn)度和物資消耗情況，對(duì)各單位閑置物資進(jìn)行平衡調(diào)劑，積極組織廢舊物資的回收復(fù)用，修舊利廢，充分發(fā)揮廢舊物資的效能，做到物盡其用。

總之，只有加強(qiáng)物資管理，從物資計(jì)劃管理、物資采購(gòu)管理、物資倉(cāng)儲(chǔ)和使用管理等各環(huán)節(jié)入手使物資管理工作更加科學(xué)、合理、規(guī)范、健全，才能降低物資采購(gòu)與使用成本，有效保證企業(yè)正常的安全生產(chǎn)，從而更進(jìn)一步提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。參考文獻(xiàn)：

篇(4)

1 物資采購(gòu)供應(yīng)內(nèi)部控制管理的保障

內(nèi)部控制管理重點(diǎn)在制度建設(shè)和崗位設(shè)置上，應(yīng)充分考慮內(nèi)控管理的要求，仔細(xì)梳理業(yè)務(wù)流程，建立健全各項(xiàng)制度并有章可循，內(nèi)控管理才能真正發(fā)揮重大作用。

物資采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)從宏觀層面審視采購(gòu)內(nèi)部控制管理工作，梳理出各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，然后劃分出不相容業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)和崗位。采購(gòu)管理業(yè)務(wù)部門(mén)的工作人員要以高度的責(zé)任感，認(rèn)真履行崗位職責(zé)。一切管理工作，應(yīng)遵循內(nèi)部控制管理要求；一切重大決策，都要納入在內(nèi)部控制體系之下；一切經(jīng)濟(jì)事務(wù)，都不能游離于內(nèi)部控制管理規(guī)范體系之外。

通過(guò)內(nèi)部控制管理制度來(lái)規(guī)范和管理采購(gòu)程序和標(biāo)準(zhǔn)，開(kāi)展定期的評(píng)價(jià)和維護(hù)，為采購(gòu)管理水平的提高、確保資金的安全完整、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)等幾個(gè)方面提供有力的保障。建立完善的內(nèi)部控制制度，能使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程均處于受控狀態(tài)，確保采購(gòu)業(yè)務(wù)工作相互牽制監(jiān)督，促進(jìn)物資采購(gòu)管理工作科學(xué)高效。

2 物資采購(gòu)業(yè)務(wù)流程節(jié)點(diǎn)的內(nèi)部控制管理的設(shè)計(jì)

設(shè)計(jì)嚴(yán)密合理的采購(gòu)業(yè)務(wù)管控程序是提高采購(gòu)管理水平的重點(diǎn)。下面通過(guò)物資貿(mào)易部在資采購(gòu)業(yè)務(wù)流程節(jié)點(diǎn)上的內(nèi)部控制管理的探索和應(yīng)用，闡述說(shuō)明如何把內(nèi)控管理理論結(jié)合到具體的工作當(dāng)中取得實(shí)效。

2.1 供應(yīng)商準(zhǔn)入和審選管理

包括建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)、完善供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)、審核供應(yīng)商有關(guān)資質(zhì)和加強(qiáng)供應(yīng)商管理工作。管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)企業(yè)供應(yīng)商管理實(shí)施細(xì)則的規(guī)定，建立預(yù)備供應(yīng)商和準(zhǔn)入供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)。按照供應(yīng)商準(zhǔn)入必須具備的9個(gè)基本條件，將供應(yīng)商應(yīng)提交的相關(guān)資質(zhì)材料由采購(gòu)站進(jìn)行初審、填表、上報(bào)審批、公示，由部商務(wù)科建案歸檔。要加強(qiáng)供應(yīng)商管理的制度建設(shè)，讓供應(yīng)商管理考核可操作性更強(qiáng)，從商務(wù)和技術(shù)層面增加考核部門(mén)，多角度反映供應(yīng)商的綜合表現(xiàn)，客觀公正的對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。

2.2 物資采購(gòu)管理

根據(jù)《物資集中采購(gòu)管理辦法》和物資采購(gòu)實(shí)施細(xì)則中采購(gòu)流程，按照年度、月度需求計(jì)劃，采購(gòu)站編制采購(gòu)計(jì)劃審批表，在供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)中選擇3家以上供應(yīng)商，經(jīng)逐級(jí)審批后報(bào)部商務(wù)科確定采購(gòu)方式，即：公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、比價(jià)等方式。選擇預(yù)中標(biāo)供應(yīng)商后，將結(jié)果在公示欄中進(jìn)行公示，公示期滿結(jié)束后下發(fā)中標(biāo)通知書(shū)。此來(lái)簽訂采購(gòu)合同，確保采購(gòu)工作順利完成。

2.3 庫(kù)存管理

主要包括到貨驗(yàn)收、保管保養(yǎng)、盤(pán)點(diǎn)、發(fā)放等管理。根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范對(duì)物資進(jìn)行所需的證件和外觀的檢查，按照物資的材質(zhì)、性能、保管的技術(shù)要求采用不同的保管、保養(yǎng)方式，嚴(yán)格按照物資保管規(guī)定執(zhí)行。在保管過(guò)程中，保持帳卡物的一致，并建立臺(tái)賬做好記錄。在物料發(fā)放中，按照ERP系統(tǒng)的物資調(diào)撥單辦理出庫(kù)手續(xù)，并開(kāi)具出庫(kù)憑證。針對(duì)以前積壓物資，專門(mén)請(qǐng)各二級(jí)單位技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)看貨，能領(lǐng)走使用的就領(lǐng)用了，其余的報(bào)公司處理。采購(gòu)人員每次進(jìn)貨必須先進(jìn)行分析，然后由不相容部門(mén)人員共同決定進(jìn)貨的品種規(guī)格及數(shù)量，確保不出現(xiàn)大量積壓物資。

2.4 供應(yīng)商考核管理

供應(yīng)商考核管理要首先成立評(píng)估考核領(lǐng)導(dǎo)小組，依據(jù)供應(yīng)商評(píng)估考核的項(xiàng)目及供應(yīng)商評(píng)估考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)年度內(nèi)發(fā)生業(yè)務(wù)，且在物資管理信息系統(tǒng)中在冊(cè)的準(zhǔn)入和預(yù)備供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估考核，對(duì)年度內(nèi)未發(fā)生業(yè)務(wù)，且在物資管理信息系統(tǒng)中在冊(cè)的準(zhǔn)入和預(yù)備供應(yīng)商的資信等進(jìn)行審查。建立預(yù)備供應(yīng)商和準(zhǔn)入供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，完善供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)。每次考核，都要由公司管理部室、使用單位先予以考核，然后，物資貿(mào)易部采購(gòu)部門(mén)、商務(wù)科、管理科、倉(cāng)儲(chǔ)配送站、紀(jì)委根據(jù)平日的記錄，分別對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，然后集中匯總?？己酥写_定一定的升級(jí)率和淘汰率，確?？己斯ぷ鞴焦?。

2.5 廢舊物資管理

廢舊物資的回收利用是根據(jù)《公司廢舊物資回收考核管理辦法》的具體要求，由物資貿(mào)易部分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，按照生產(chǎn)單位提出的處置廢舊物資申請(qǐng)及按照審批程序批準(zhǔn)后的廢舊物資處置過(guò)程確認(rèn)書(shū)，經(jīng)管理科與申請(qǐng)?zhí)幹脝挝幌嚓P(guān)部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核鑒定，廢舊物資處置成交后，由物資貿(mào)易部管理科開(kāi)具廢舊物資調(diào)撥單方可提貨。為及時(shí)了解瞬息萬(wàn)變的廢舊物資、報(bào)廢資產(chǎn)市場(chǎng)行情，廢舊物資管理部門(mén)應(yīng)專門(mén)出資注冊(cè)一個(gè)以上廢舊物資交易網(wǎng)，每次處理廢舊物資，都根據(jù)當(dāng)天的市場(chǎng)行情確定底價(jià)，達(dá)不到底價(jià)則不予成交。

篇(5)

關(guān)鍵詞:物資采購(gòu)，監(jiān)督管理

Abstract: with the construction of the legal system and the enterprise management system's gradual consummation, material procurement activities increasingly" sunshine", but in the material can really meet the production needs but have a lot of work to do. " Heavy use light supervision", is too dependent on material procurement personnel own ideological and moral influence, while ignoring the regulatory system to restrict action, many supervisory management system only stay in the text, while ignoring the implementation of practical work. Therefore, for the enterprise to reduce the operational cost plays a very important role. Based on the material procurement and supply problems puts forward some strengthening material procurement supervision measures.

Key words: material procurement, supervision and management

中圖分類號(hào)：C29文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

引言：物資采購(gòu)管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜繁瑣的工作，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，一方面要降低材料成本，一方面要保證生產(chǎn)物資的正常供應(yīng)，難度是可想而知的。只有我們以企為家，認(rèn)真真真、誠(chéng)誠(chéng)懇懇的工作，就能夠在保證生產(chǎn)供給的同時(shí)降低材料成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)控制材料成本的管理目標(biāo)?，F(xiàn)代管理的基本要求，也是對(duì)采購(gòu)管理人員的有效保護(hù)措施。因此，這一制度的建設(shè)理應(yīng)引起我們的高度重視。

1 企業(yè)物資采購(gòu)監(jiān)督與管理存在的問(wèn)題

通常意義上講，企業(yè)物資采購(gòu)主要是指企業(yè)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的各類物資器材的購(gòu)買(mǎi)、管理等方面的行為，但在實(shí)際的工作中其包含內(nèi)容不僅僅如此，還應(yīng)有對(duì)采購(gòu)物資的保管、使用等內(nèi)容。但由于企業(yè)一直在物資采購(gòu)方面重購(gòu)買(mǎi)、輕管理等因素的影響，導(dǎo)致企業(yè)在物資采購(gòu)管理和監(jiān)督工作方面還有很多的問(wèn)題，亟待解決。

2 物資采購(gòu)中出現(xiàn)偏差的原因分析

物資采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的價(jià)格偏高、短斤少兩及質(zhì)量低下等問(wèn)題,有的是因?yàn)槲镔Y采購(gòu)人員經(jīng)驗(yàn)不足、業(yè)務(wù)水平不高,或者是責(zé)任心不強(qiáng)、把控不嚴(yán)等原因造成的,也有部分是采購(gòu)人員為了私己利益而同供應(yīng)商串通一氣,、暗箱操作等違紀(jì)違法行為,當(dāng)然也有一些是因?yàn)樯霞?jí)部門(mén)或建設(shè)單位干預(yù)采購(gòu)、對(duì)采購(gòu)部門(mén)施加影響造成的。物資采購(gòu)供應(yīng)過(guò)程中出現(xiàn)的各種偏差和問(wèn)題,歸根結(jié)底在于物資采購(gòu)管理制度控制不嚴(yán),監(jiān)督執(zhí)行不到位,物資采購(gòu)業(yè)務(wù)不規(guī)范造成的。加強(qiáng)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理,將有效預(yù)防物資采購(gòu)供應(yīng)過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題和偏差,提高物質(zhì)管理水平,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

3 企業(yè)物資采購(gòu)庫(kù)存管理有弊端

物資采購(gòu)活動(dòng)是一個(gè)連續(xù)的企業(yè)活動(dòng)，不能僅將其看作是物資的購(gòu)買(mǎi)這一單一的工作，更應(yīng)當(dāng)將物資采購(gòu)后的運(yùn)輸、保管、分發(fā)等工作納入到物資采購(gòu)的整體活動(dòng)范疇之中。但在現(xiàn)實(shí)的工作中，往往由于傳統(tǒng)觀念的影響，企業(yè)管理者往往將注意力放在的物資采購(gòu)的單一階段上，忽視了對(duì)采購(gòu)物資產(chǎn)品的使用、保管、分配等方面的內(nèi)容，而由于石化企業(yè)工作涉及范圍廣，情況變化快，因此，往往某些物資采購(gòu)計(jì)劃與現(xiàn)實(shí)需要存在著一定的差別，而如何在最大限度的范圍內(nèi)使采購(gòu)的物資發(fā)揮最大的效能，才是物資采購(gòu)活動(dòng)的重要目的，而現(xiàn)實(shí)中企業(yè)只是依據(jù)計(jì)劃編制進(jìn)行落實(shí)，并沒(méi)有進(jìn)一步核實(shí)現(xiàn)實(shí)的情況需要，往往出現(xiàn)一些急需的單位無(wú)法使用， 不急需的單位則存在不少庫(kù)存的現(xiàn)象，給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本帶來(lái)不利的影響。

4 提高企業(yè)物資采購(gòu)監(jiān)督與管理質(zhì)量的意見(jiàn)建議

4.1 大力提倡集中采購(gòu)模式下的物資采購(gòu)活動(dòng)

集中采購(gòu)是大型企業(yè)降低采購(gòu)成本，提高企業(yè)利潤(rùn)的一項(xiàng)重要轉(zhuǎn)變，是企業(yè)物資采購(gòu)活動(dòng)的發(fā)展趨勢(shì)，這種將“無(wú)計(jì)劃隨意采購(gòu)”變?yōu)椤邦A(yù)算約束內(nèi)采購(gòu)”、“多個(gè)人跑市場(chǎng)”變?yōu)椤皩I(yè)人員為主跑市場(chǎng)”、“各個(gè)部門(mén)搞采購(gòu)”變?yōu)椤皩I(yè)機(jī)構(gòu)為主搞采購(gòu)”、“依靠人的監(jiān)督”變?yōu)椤耙揽砍绦虮O(jiān)督”的轉(zhuǎn)變能夠建立統(tǒng)一管理、分工明確、有效監(jiān)督、順暢高效的采購(gòu)管理體系。具體來(lái)講主要從四個(gè)方面做好工作：一是要統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)。由企業(yè)決策部門(mén)牽頭，全面了解各部門(mén)需求情況，直接面向生產(chǎn)廠家招標(biāo)，減少流通環(huán)節(jié)。采購(gòu)遵循公開(kāi)、公平、公正和效益優(yōu)先的原則，實(shí)行比價(jià)采購(gòu)，優(yōu)中選廉。二是統(tǒng)一購(gòu)銷(xiāo)價(jià)格。同實(shí)行統(tǒng)一的質(zhì)量要求和采購(gòu)價(jià)格、銷(xiāo)售價(jià)格，同時(shí)將相關(guān)信息在網(wǎng)絡(luò)和企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行公布，主動(dòng)接受監(jiān)督。三是統(tǒng)一直接配送。供貨合同要規(guī)定供貨商責(zé)任，對(duì)供貨不及時(shí)、質(zhì)量和數(shù)量不符合要求的行為，明確處罰辦法，并有相應(yīng)的應(yīng)急配套措施保證物資及時(shí)供應(yīng)，維護(hù)監(jiān)所安全穩(wěn)定。四是統(tǒng)一支付。由企業(yè)總部出具的物資采購(gòu)中標(biāo)通知書(shū)、采購(gòu)合同、采購(gòu)物資驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和原始發(fā)票，各部門(mén)或分公司對(duì)總部相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)一支付。

4.2 大力加強(qiáng)物資采購(gòu)制度建設(shè)

全面落實(shí)相關(guān)物資采購(gòu)制度的落實(shí)。一是要對(duì)各企業(yè)提出的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行認(rèn)真核實(shí)，確保采購(gòu)計(jì)劃的合理科學(xué)，物資采購(gòu)部門(mén)要對(duì)上報(bào)的計(jì)劃進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)，多方了解調(diào)查，同時(shí)采取備案登記等方式，長(zhǎng)期了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，避免出現(xiàn)誤報(bào)、亂報(bào)等現(xiàn)象的發(fā)生；二是要多方協(xié)調(diào)形成合力。理順采購(gòu)管理關(guān)系，完善采購(gòu)運(yùn)行機(jī)制，擴(kuò)大集中采購(gòu)范圍，夯實(shí)采購(gòu)建設(shè)基礎(chǔ)，加強(qiáng)采購(gòu)工作指導(dǎo)，統(tǒng)籌調(diào)度、配置、使用各種采購(gòu)保障資源，使采購(gòu)管理的籌劃、組織實(shí)施、績(jī)效考評(píng)、監(jiān)督管理等，做到“不缺位”、“不越位”，防止動(dòng)作程序上的脫節(jié)，搞好工作的銜接，形成最大整體合力，保證采購(gòu)工作順暢高效運(yùn)轉(zhuǎn)。三是要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)物資的使用情況的跟蹤登記，加強(qiáng)對(duì)物資的管理。特別是對(duì)已經(jīng)采購(gòu)的物資，從管理、保管、使用方面加強(qiáng)登記備案，提高物資的使用率和經(jīng)濟(jì)效益，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。

4.3 大力提高物資采購(gòu)人員的自身素質(zhì)

物資采購(gòu)不僅僅要求采購(gòu)人員具有過(guò)硬的思想，更需要掌握豐富的經(jīng)驗(yàn)，能夠熟悉企業(yè)相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。因此，一方面要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有人員的培養(yǎng)，從人員選拔、使用、培訓(xùn)方面加大力度，讓其充分了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況，從而確保物資采購(gòu)工作的順利進(jìn)行；另一方面，要注重在企業(yè)一線人員的選拔，將那些熟悉企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際、了解企業(yè)所需的人員充實(shí)到企業(yè)物資采購(gòu)活動(dòng)中，提高物資采購(gòu)的針對(duì)性。同時(shí)要加大對(duì)相關(guān)人員的監(jiān)督管理，通過(guò)制度落實(shí)、獎(jiǎng)懲措施等方式，提高監(jiān)督管理的力度，確保物資采購(gòu)工作的高質(zhì)量。

5 加強(qiáng)物資采購(gòu)監(jiān)督管理的幾個(gè)重點(diǎn)制度

建立良好的物資采購(gòu)管理系統(tǒng)，必須有一套完善、嚴(yán)密的運(yùn)作體系和運(yùn)作程序。因此要建立以下制度：

1、物資采購(gòu)招標(biāo)投標(biāo)管理制度。招標(biāo)采購(gòu)的最大特點(diǎn)就是程序的規(guī)范性、廠家的競(jìng)爭(zhēng)性。招標(biāo)過(guò)程中，必須成立各個(gè)相關(guān)部門(mén)人員組成的工作機(jī)構(gòu)，使招標(biāo)行為正常運(yùn)轉(zhuǎn)，以保證招標(biāo)的公開(kāi)、公正、公平，避免人為因素的影響，較好防止暗箱操作。

2、集中采購(gòu)制度。集中采購(gòu)是堵塞采購(gòu)過(guò)程中各種漏洞的重要體制保證，它不僅可以增強(qiáng)議價(jià)能力、減低采購(gòu)成本，而且可以實(shí)施專業(yè)化采購(gòu)、規(guī)范化管理，減少效益流失和腐敗問(wèn)題發(fā)生的可能性。

3、物資采購(gòu)的監(jiān)督檢查機(jī)制。在規(guī)范物資采購(gòu)內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制的同時(shí)，也應(yīng)加強(qiáng)外部的監(jiān)督機(jī)制。建立對(duì)重大物資采購(gòu)業(yè)務(wù)定期開(kāi)展審計(jì)制度，通過(guò)審計(jì)督查物資需求計(jì)劃的提報(bào)、采購(gòu)渠道的選擇、價(jià)格確定等重點(diǎn)環(huán)節(jié)執(zhí)行各種規(guī)章制度情況，預(yù)防腐敗問(wèn)題的發(fā)生。

結(jié)語(yǔ)：物資采購(gòu)供應(yīng)作為施工企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中重要的一環(huán),其管理活動(dòng)中需要各方共同努力,相互協(xié)調(diào),規(guī)范操作,共同監(jiān)督,確保采購(gòu)工作制度化、規(guī)范化、程序化和標(biāo)準(zhǔn)化,切實(shí)實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)保供與創(chuàng)效的最終目的,真正地服務(wù)施工、降低項(xiàng)目成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

［1］崔文新.淺談企業(yè)的物資采購(gòu)的成本管理［J］.民營(yíng)科技，2009，（1）.

篇(6)

關(guān)鍵詞：物資管理 標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu) 措施

伴隨著中國(guó)石化的快速發(fā)展，中國(guó)石化采購(gòu)管理工作經(jīng)歷了翻天覆地的變化，實(shí)現(xiàn)了跨越式發(fā)展。針對(duì)物資供應(yīng)點(diǎn)多、線長(zhǎng)、面廣、量大、品種繁雜、供應(yīng)商繁多、需求隨機(jī)等特點(diǎn)，中國(guó)石化采購(gòu)工作經(jīng)過(guò)17年的實(shí)踐探索和不斷優(yōu)化提升，采購(gòu)管理體制和運(yùn)行機(jī)制的問(wèn)題基本解決之后，標(biāo)準(zhǔn)化工作已經(jīng)上升為全面制約物資供應(yīng)管理工作上臺(tái)階、上水平的最主要的問(wèn)題、最主要的矛盾。

一、實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)的意義

1、標(biāo)準(zhǔn)化管理是物資采購(gòu)保證最佳經(jīng)濟(jì)效益的技術(shù)支撐

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，品牌效應(yīng)至關(guān)重要。品牌從何而來(lái)？先進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)化管理模式是品牌樹(shù)立的源泉。依靠標(biāo)準(zhǔn)化管理來(lái)打造市場(chǎng)的例子很多，比如我們了解的海爾就入選了世界品牌實(shí)驗(yàn)室評(píng)選的“世界最具影響力的100個(gè)品牌”，海爾能夠入選歸根結(jié)底是因?yàn)槠湎冗M(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)化管理技術(shù)體系的確立以及其在經(jīng)營(yíng)管理理念上的持續(xù)創(chuàng)新。

2、標(biāo)準(zhǔn)化是指導(dǎo)、協(xié)調(diào)物資采購(gòu)運(yùn)行的重要手段

物資采購(gòu)管理設(shè)計(jì)很多環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)包括生產(chǎn)，技術(shù)和管理，環(huán)環(huán)相扣形成一條完整的供應(yīng)鏈，在這個(gè)供應(yīng)鏈中，出現(xiàn)任何一個(gè)環(huán)節(jié)上的疏漏，都將影響到整體運(yùn)行的效果。

二、目前物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

1、標(biāo)準(zhǔn)化管理的現(xiàn)狀

集團(tuán)公司標(biāo)準(zhǔn)化管理工作已經(jīng)逐步開(kāi)展，物料編碼標(biāo)準(zhǔn)化加快了標(biāo)準(zhǔn)化工作的進(jìn)程，但是下屬各企業(yè)物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化工作開(kāi)展程度不一，有些較早的從物資管理制度入手，在實(shí)際操作中不斷完善有關(guān)管理辦法，不僅形成了企業(yè)系統(tǒng)的物資采購(gòu)管理制度和有關(guān)規(guī)定，而且在此基礎(chǔ)上建立了本企業(yè)物資采購(gòu)管理的標(biāo)準(zhǔn)體系。

2、標(biāo)準(zhǔn)化管理存在的問(wèn)題

（1）采購(gòu)需求提報(bào)的隨機(jī)性遏制了標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)的進(jìn)程

采購(gòu)起源于需求的產(chǎn)生、結(jié)束于需求的滿足。所有采購(gòu)都必須圍繞需求展開(kāi)，這就決定了采購(gòu)的客體地位，如果脫離“需求”這一主體，采購(gòu)就無(wú)從談起。目前工程項(xiàng)目方案和工程設(shè)計(jì)的非標(biāo)化決定了需求的千差萬(wàn)別。

（2）物料編碼種類的多樣性決定了需求的非標(biāo)化

目前ERP系統(tǒng)生產(chǎn)建設(shè)物資涉及56個(gè)大類、838個(gè)中類、4947個(gè)小類達(dá)324萬(wàn)種物資。

（3）標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不統(tǒng)一

一是因承接的項(xiàng)目不同，標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行時(shí)的力度存在偏差；在不同地域或地區(qū)執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)不一樣。二是物資采購(gòu)各環(huán)節(jié)的管理大多停留在管理制度層面上，還沒(méi)有上升到標(biāo)準(zhǔn)管理，在執(zhí)行時(shí)隨意性較大。三是已制定的標(biāo)準(zhǔn)在執(zhí)行中存在操作困難的狀況。

三、改進(jìn)和完善物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理的措施

1、會(huì)同計(jì)劃、工程等部門(mén)，加快推進(jìn)物資需求標(biāo)準(zhǔn)化。

需求標(biāo)準(zhǔn)化是采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)，推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)必須牢牢抓住需求標(biāo)準(zhǔn)化這個(gè)“牛鼻子”。一是從集團(tuán)公司總部層面呼吁和推進(jìn)需求標(biāo)準(zhǔn)化。成立專門(mén)的標(biāo)準(zhǔn)化部門(mén)，作為標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)的牽頭部門(mén)，會(huì)同發(fā)展計(jì)劃部門(mén)、工程項(xiàng)目部門(mén)和企業(yè)各單位提出新建裝置規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)化、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化方案；對(duì)已經(jīng)建成投用的老裝置，會(huì)同相關(guān)專業(yè)部門(mén)研究標(biāo)準(zhǔn)化改造方案。

2、加快推進(jìn)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化

一是集團(tuán)公司總部層面重點(diǎn)研究制定采購(gòu)技術(shù)文件格式、商務(wù)文件格式、設(shè)備材料選型等標(biāo)準(zhǔn)化文件，作為采購(gòu)策略編制、框架協(xié)議采購(gòu)等工作的重要依據(jù)，嚴(yán)格按照規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格型號(hào)、結(jié)構(gòu)配置和采購(gòu)渠道進(jìn)行采購(gòu)。二是集團(tuán)公司下屬各企業(yè)物資供應(yīng)部門(mén)要針對(duì)本企業(yè)的自采物資品種，研究制定采購(gòu)技術(shù)文件格式、商務(wù)文件格式、設(shè)備材料選型等標(biāo)準(zhǔn)化文件，減少非標(biāo)設(shè)備和非標(biāo)材料的選型。各企業(yè)要研究制定主要物資品種的標(biāo)準(zhǔn)化需求，統(tǒng)一質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工藝參數(shù)和工況使用條件等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，為標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)提供支持。

3、加快推進(jìn)物資管理標(biāo)準(zhǔn)化工作

一是總部層面要更深入推進(jìn)管理標(biāo)準(zhǔn)化工作，抓實(shí)規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程、績(jī)效考核、物料編碼等標(biāo)準(zhǔn)化工作，將主要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵控制點(diǎn)固化在信息系統(tǒng)中，確保整個(gè)集團(tuán)公司物資采購(gòu)業(yè)務(wù)在統(tǒng)一的平臺(tái)上，標(biāo)準(zhǔn)的軌道上規(guī)范運(yùn)行。二是企業(yè)層面要深入進(jìn)行物資管理流程標(biāo)準(zhǔn)化的改造工作，在分公司、二級(jí)單位、管理區(qū)、大班組幾個(gè)層面上建立自上而下的統(tǒng)一的物資管理制度以及流程，這其中包括計(jì)劃提報(bào)、審批、結(jié)算、配送、儲(chǔ)備、質(zhì)檢等等各方面的管理標(biāo)準(zhǔn)。

4、實(shí)施產(chǎn)品價(jià)格分析

首先總部物資裝備部及各企業(yè)物資供應(yīng)部門(mén)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行深入研究，組織技術(shù)專家和油田相關(guān)部門(mén)人員，逐項(xiàng)分析油田生產(chǎn)用大宗、通用、重要物資原材料費(fèi)用、制造費(fèi)用、管理費(fèi)用等，確定新標(biāo)準(zhǔn)下的參考價(jià)格

5、進(jìn)行全過(guò)程質(zhì)量控制

一是物資供應(yīng)部門(mén)應(yīng)會(huì)同油田相關(guān)部門(mén)組成專項(xiàng)檢查組，逐一檢查考核進(jìn)入油田物資資源市場(chǎng)的生產(chǎn)企業(yè)，重點(diǎn)查看和詢問(wèn)各廠家原材料檢驗(yàn)、生產(chǎn)設(shè)備組成、生產(chǎn)流程、加工工藝、成品檢驗(yàn)及員工操作技能等，逐步提高技術(shù)篩選淘汰比率，逐步優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)，為進(jìn)一步實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)奠定基礎(chǔ)。二是對(duì)質(zhì)量的管理不應(yīng)局限于在產(chǎn)品入庫(kù)和使用前進(jìn)行檢驗(yàn)，采購(gòu)人員應(yīng)參與供應(yīng)商的聯(lián)合質(zhì)量管理中，逐步建立從供應(yīng)商原材料購(gòu)入、生產(chǎn)加工過(guò)程到產(chǎn)品出廠檢驗(yàn)的全過(guò)程質(zhì)量監(jiān)控。這樣，既能掌握原材料合格報(bào)告、生產(chǎn)過(guò)程控制記錄等，也能增強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量的可追溯性。

6、加強(qiáng)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)工作的監(jiān)督考核

（1）是加強(qiáng)對(duì)獨(dú)家采購(gòu)情況的監(jiān)督檢查與考核，所有獨(dú)家采購(gòu)必須書(shū)面說(shuō)明原因，相關(guān)部門(mén)層層審批并且在企業(yè)內(nèi)部定期公示?？偛繉用娑ㄆ趯?duì)企業(yè)獨(dú)家采購(gòu)情況進(jìn)行排名通報(bào)，并作為推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)中的問(wèn)題，制定解決方案。

（2）是加大對(duì)“兩張皮”問(wèn)題的考核。對(duì)已經(jīng)形成技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、型號(hào)標(biāo)準(zhǔn)等，各企業(yè)、各項(xiàng)目單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。對(duì)拒不執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)規(guī)范的企業(yè)，嚴(yán)格追究相關(guān)負(fù)責(zé)人責(zé)任。

四、結(jié)束語(yǔ)

物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)都是非常艱巨而任重道遠(yuǎn)的。隨著能源勘探開(kāi)發(fā)的不斷發(fā)展，以及新技術(shù)、新材料、新工藝及新設(shè)備的不斷出現(xiàn)，原有的物資采購(gòu)技術(shù)和管理標(biāo)準(zhǔn)等已經(jīng)不能滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需要，如何確保采購(gòu)物資的規(guī)范有序，滿意用戶、服務(wù)油田以適應(yīng)“油公司”新模式，只有對(duì)物資采購(gòu)建立一套行之有效的標(biāo)準(zhǔn)化管理模式，并評(píng)價(jià)其實(shí)施的有效性，持續(xù)改進(jìn)，才能有效規(guī)范物資采購(gòu)渠道、提升采購(gòu)效率、節(jié)約采購(gòu)成本、提高采購(gòu)質(zhì)量，從而實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)安全、及時(shí)、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)的物資采購(gòu)科學(xué)理念，為集團(tuán)公司打造世界一流能源化工公司做好后勤保障工作。

參考文獻(xiàn)

[1]薄傳華.我國(guó)石油石化企業(yè)物資采購(gòu)工作中存在的問(wèn)題與對(duì)策.經(jīng)濟(jì)問(wèn)題.2003.5

篇(7)

關(guān)鍵詞：物資管理；經(jīng)濟(jì)效益

中圖分類號(hào)：F251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2012）03-00-01

水利工程物資管理，就是對(duì)工程項(xiàng)目施工所需物資的采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制。物資管理的目的，是通過(guò)對(duì)物資供應(yīng)的各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理，降低材料成本費(fèi)用，使工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益最大化。

下面從以下幾方面淺談怎樣做好物資管理工作：

一、物資采購(gòu)計(jì)劃管理

物資采購(gòu)計(jì)劃是物資采購(gòu)的依據(jù)，它是根據(jù)項(xiàng)目施工單位上報(bào)的物資使用計(jì)劃來(lái)編制。所以物資使用計(jì)劃編制要科學(xué)合理，符合設(shè)計(jì)方案及工程施工實(shí)際需要。物資的規(guī)格型號(hào)數(shù)量要準(zhǔn)確，需要多少采購(gòu)多少，努力克服鋪張浪費(fèi)和跑冒滴漏現(xiàn)象，避免盲目采購(gòu)，無(wú)計(jì)劃采購(gòu)以及物資積壓造成的浪費(fèi)。

二、物資采購(gòu)管理

采購(gòu)管理是為了保障企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)的整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制活動(dòng)。采購(gòu)管理的目標(biāo)是，在確保適當(dāng)質(zhì)量下，能夠以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商采購(gòu)到適當(dāng)?shù)奈镔Y和服務(wù)。確定采購(gòu)價(jià)格。采購(gòu)價(jià)格的確定，直接影響到工程項(xiàng)目的成本，是物資采購(gòu)控制的重中之重。在確定采購(gòu)價(jià)格時(shí)，要弱化采購(gòu)人員與領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人行為，加強(qiáng)市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查，利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，了解市場(chǎng)行情，掌握所需物資的市場(chǎng)信息。要嚴(yán)格按照物資采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行物資采購(gòu)，明確物資需求，明確物資采購(gòu)權(quán)限。對(duì)大宗物品及設(shè)備要采取招標(biāo)形式采購(gòu)，通過(guò)投標(biāo)單位之間的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)，來(lái)降低物資采購(gòu)成本。在以詢價(jià)形式進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，供應(yīng)商的選擇是采購(gòu)過(guò)程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一般應(yīng)選擇3~4個(gè)供應(yīng)商詢價(jià)，進(jìn)行性價(jià)比比較，在滿足質(zhì)量性能要求的前提下，擇優(yōu)確定。性價(jià)比要科學(xué)合理，既要滿足工程項(xiàng)目所需物資的質(zhì)量性能要求，又不能造成功能過(guò)剩。

三、物資使用管理

1.項(xiàng)目施工使用物資，應(yīng)申報(bào)物資使用計(jì)劃，嚴(yán)格按照物資使用計(jì)劃領(lǐng)用。

2.做好物資發(fā)放工作。物資到貨后，及時(shí)與施工單位聯(lián)系，物資及時(shí)發(fā)放，保持物資收消平衡，避免造成積壓以及影響施工進(jìn)行。

3.做好施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理。物資部門(mén)應(yīng)引導(dǎo)和督促施工單位合理使用物資，施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)有專人看管，減少使用過(guò)程中的損壞和丟失。

4.對(duì)物資使用進(jìn)行跟蹤管理，延伸服務(wù)。物資管理人員要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng)，了解和掌握物資使用情況以及質(zhì)量情況，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，認(rèn)真分析原因及責(zé)任，及時(shí)聯(lián)系供貨單位，妥善處理，保證工程項(xiàng)目施工正常進(jìn)行。項(xiàng)目施工結(jié)束后，積極組織廢舊物資的回收利用，發(fā)揮廢舊物資的效能，做到物盡其用。

四、物資庫(kù)存管理

根據(jù)物資采購(gòu)計(jì)劃及工程項(xiàng)目施工進(jìn)度，合理儲(chǔ)備物資，盡量減少資金占用。利用網(wǎng)絡(luò)信息，掌握需求物資的動(dòng)態(tài)信息，充分利用社會(huì)資源和現(xiàn)代物流方式，在滿足項(xiàng)目正常施工的前提下，以達(dá)到零庫(kù)存的目的，減少資金成本占用。庫(kù)存物資要按時(shí)清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)，全面掌握庫(kù)存物資的狀況，與物資使用單位密切聯(lián)系，充分利用庫(kù)存物資，提高物資利用率。做好庫(kù)存物資的保管保養(yǎng)，經(jīng)常檢查庫(kù)房環(huán)境及安全，使庫(kù)存物資保質(zhì)保量，減少保管損失。

五、物資的制度建設(shè)