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時(shí)間:2023-03-14 15:11:45
序論:寫(xiě)作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來(lái)了七篇采購(gòu)競(jìng)聘報(bào)告范文,愿它們成為您寫(xiě)作過(guò)程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
立足崗位、從我做起、從現(xiàn)在做起
感謝大家給了我一個(gè)展示自己的機(jī)會(huì),我為能參加此次“材料供應(yīng)員”的競(jìng)聘上崗而感到自豪。
我現(xiàn)在大屯項(xiàng)目部從事材料保管工作,接觸到材料保管工作,使我體會(huì)到管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的重要性,用管理提高企業(yè)的水平,向管理要效益,從管理中降低成本。這就是要求我們從平時(shí)的工作入手,從細(xì)微處做起,從我做起,從現(xiàn)在做起……
我認(rèn)為作為一名材料供應(yīng)員,應(yīng)該從以下幾個(gè)方面做材料管理工作:
1、開(kāi)工前的準(zhǔn)備編制物資采購(gòu)計(jì)劃
根據(jù)工程材料預(yù)算編制采購(gòu)計(jì)劃,進(jìn)行材料采買(mǎi)招標(biāo),依據(jù)“貨比三家”的原則選定合格的物資供方,并做好合格供方的評(píng)審工作。
2、工程進(jìn)行中各類(lèi)材料的保管
到貨驗(yàn)收及材料擺放,針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況對(duì)所到貨物進(jìn)行驗(yàn)收。產(chǎn)品材質(zhì)證、合格證及說(shuō)明書(shū)等資料收集存檔。
3、工程結(jié)束材料核銷(xiāo)
在工程告一段落時(shí),將材料計(jì)劃實(shí)行消耗對(duì)比,進(jìn)行成本核算,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題分析問(wèn)題,為下一個(gè)工程項(xiàng)目材料采購(gòu)做準(zhǔn)備,為公司各職能部門(mén)提供所需的數(shù)據(jù)作分析報(bào)告。
作為競(jìng)爭(zhēng)上崗的積極參與者,我希望在競(jìng)爭(zhēng)中獲得成功,但是我決不回避失敗,不管最后結(jié)果如何,我都將堂堂正正做人,兢兢業(yè)業(yè)做事。
怎樣做好材料管理員
設(shè)備材料部材料供應(yīng)員競(jìng)爭(zhēng)者:___
如果我成為一名材料管理員,我一定會(huì)努力做好材料管理工作,我主要從以下幾方面做好材料管理工作.
第一、做好材料采購(gòu)的準(zhǔn)備工作
第二、做好材料價(jià)格控制工作
第三、做好每月的材料統(tǒng)計(jì),核對(duì)各種報(bào)表工作
第四、配合項(xiàng)目部,各專(zhuān)業(yè)分公司相關(guān)人員做好材料驗(yàn)收入庫(kù)和保管工作
在材料管理方面的幾點(diǎn)建議
1、在施工用料上節(jié)約浪費(fèi)現(xiàn)象要有獎(jiǎng)懲制度或措施
2、材料計(jì)劃要有責(zé)任心和嚴(yán)肅性
3、加強(qiáng)對(duì)到貨材料的保管,避免丟失和浪費(fèi)
我們安裝公司中有些專(zhuān)業(yè)分公司對(duì)領(lǐng)出庫(kù)的材料缺乏有效的保管措施,施工現(xiàn)場(chǎng)丟失、浪費(fèi)現(xiàn)象還普遍存在。我就看見(jiàn)過(guò)個(gè)別職工下班時(shí)把小包焊條扔在現(xiàn)場(chǎng),把未用完的小半桶油漆倒掉的浪費(fèi)現(xiàn)象。丟掉,倒一小點(diǎn)材料對(duì)職工來(lái)說(shuō)沒(méi)有什么損失,但對(duì)我安裝公司來(lái)說(shuō)不僅是材料的損失,還有職工素質(zhì)的形象和榮譽(yù)上的損失。
非常感謝各位領(lǐng)導(dǎo)給我們提供這次展示自我,挑戰(zhàn)自我,成就事業(yè)的機(jī)會(huì)。我叫,今年32歲,大專(zhuān)學(xué)歷。96年8月,應(yīng)聘加入雙匯集團(tuán),分配到,從一名普通工人做起,很快成為車(chē)間技術(shù)骨干,98年2月份進(jìn)入生產(chǎn)中心,從事集團(tuán)公司生產(chǎn)管理工作,擔(dān)任生產(chǎn)中心副主任至今。
今天我競(jìng)聘的職務(wù)是肉制品生產(chǎn)部副部長(zhǎng)。我的競(jìng)聘報(bào)告共分三部分:1、自身優(yōu)勢(shì);2、對(duì)肉制品生產(chǎn)部工作的認(rèn)識(shí);3、工作思路。
第一部分自身優(yōu)勢(shì)
我認(rèn)為,競(jìng)聘肉制品/,!/生產(chǎn)部副部長(zhǎng)一職有下列優(yōu)勢(shì):
1、我具有忠于雙匯、奉獻(xiàn)雙匯的精神,同時(shí)對(duì)雙匯有深厚的感情。
八年的雙匯生活已使我融入雙匯,是雙匯給我生活的根基,是雙匯給我提供了展示才能的舞臺(tái),我忠于雙匯,我愿把我的一切奉獻(xiàn)雙匯,為雙匯大業(yè)、為肉制品事業(yè)部的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的微薄之力。
2、我具有吃苦耐勞,務(wù)實(shí)熱情,敢于承擔(dān)重任的工作作風(fēng)。
我的雙匯生涯是從包裝車(chē)間推成品車(chē)開(kāi)始的,這種磨練使具備了吃苦耐勞、務(wù)實(shí)熱情、敢于承擔(dān)任何壓力的工作作風(fēng)。在肉制品業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈、經(jīng)營(yíng)比較困難的今天,我參與肉制品生產(chǎn)部的競(jìng)聘,就是因?yàn)槲疑钪盁o(wú)限風(fēng)光在險(xiǎn)峰,工作難度越大,越能鍛煉人”。在以后的工作中,我將按照事業(yè)部的工作目標(biāo)、工作要求,踏實(shí)工作,不斷創(chuàng)新思路,勇于承擔(dān)各種壓力。
3、我具有比較豐富的生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)和協(xié)調(diào)能力,能更好地組織協(xié)調(diào)各工廠、各部門(mén)的工作。
我在生產(chǎn)中心一直主抓肉制品的計(jì)劃管理、生產(chǎn)組織工作,具備了一定的生產(chǎn)管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),同時(shí)煉就了我較強(qiáng)的生產(chǎn)組織、協(xié)調(diào)能力。生產(chǎn)部需要協(xié)調(diào)技術(shù)、銷(xiāo)售、采購(gòu)、生產(chǎn)、物流等部門(mén),具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)、組織能力非常重要,我認(rèn)為我具有這方面的能力。
4、熟悉肉制品業(yè)生產(chǎn)情況,能夠快速適應(yīng)新的工作。
我起步于一名普通工人,在生產(chǎn)一線掌握了肉制品從原料加工到產(chǎn)品包裝入庫(kù)的全過(guò)程,掌握了生產(chǎn)肉制品主要設(shè)備的操作技術(shù)要點(diǎn),熟悉了肉制品工藝知識(shí)和產(chǎn)品加工標(biāo)準(zhǔn);在生產(chǎn)中心我一直負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)集團(tuán)公司肉制品業(yè)工作,熟悉各單位的設(shè)備、產(chǎn)能、生產(chǎn)布局和產(chǎn)品結(jié)構(gòu),熟悉肉制品業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和成本核算體系;制定并完善了高低溫肉制品集中配送規(guī)范,對(duì)集團(tuán)公司肉制品業(yè)物流配送體系非常熟悉;對(duì)集團(tuán)公司《肉制品業(yè)生產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)化》文件的制定,標(biāo)準(zhǔn)化的推進(jìn)非常清楚。這些知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),使我能很快適應(yīng)新的工作要求。
第二部分:對(duì)肉制品生產(chǎn)部工作的認(rèn)識(shí)
肉制品事業(yè)部作為集團(tuán)公司一個(gè)主導(dǎo)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主體,必須確保供應(yīng)鏈順暢,控制好銷(xiāo)售、采購(gòu)和生產(chǎn),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)、供、銷(xiāo)三統(tǒng)一。就生產(chǎn)部的工作,我認(rèn)為要做好以下四個(gè)方面:
1、做好肉制品生產(chǎn)計(jì)劃的編制、下達(dá),保證按生產(chǎn)計(jì)劃嚴(yán)格實(shí)施,保證市場(chǎng)供應(yīng),保證產(chǎn)品的新鮮度。
2、對(duì)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行人員管理、過(guò)程控制、安全管理、成本控制并跟蹤,落實(shí)生產(chǎn)過(guò)程中的供應(yīng)鏈管理。
3、全面推行生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化,落實(shí)生產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)化,提高產(chǎn)能、提高勞效,增加企業(yè)贏利水平。
4、加強(qiáng)各生產(chǎn)單位成本核算與考核,加強(qiáng)各單位生產(chǎn)成本的對(duì)比與總結(jié),并對(duì)生產(chǎn)成本異常的單位進(jìn)行跟蹤,確保各肉制品單位成本最低,創(chuàng)利水平最高。
為此,對(duì)做好肉制品生產(chǎn)安排、生產(chǎn)協(xié)調(diào)、生產(chǎn)管理工作我充滿信心。
第三部分:工作思路
如果我競(jìng)聘成功,我將協(xié)助生產(chǎn)部長(zhǎng)做好以下七個(gè)方面的工作:
一、圍繞工作目標(biāo),做好與四個(gè)部門(mén)的銜接,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)供銷(xiāo)三統(tǒng)一。
四季度肉制品事業(yè)部計(jì)劃生產(chǎn)高低溫肉制品20.5萬(wàn)噸,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)1.3億元,噸均創(chuàng)利634噸,要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),必須加強(qiáng)與技術(shù)、銷(xiāo)售、采購(gòu)、生產(chǎn)四個(gè)部門(mén)的銜接,解決目前生產(chǎn)與銷(xiāo)售的不平衡,生產(chǎn)設(shè)備布局與市場(chǎng)需求的不協(xié)調(diào)。
1、做好與技術(shù)部門(mén)的銜接:
市場(chǎng)在變化,消費(fèi)觀念也在變化,我們的產(chǎn)品就要不斷調(diào)整,因此,必須不斷開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,培育新產(chǎn)品,重點(diǎn)推出新產(chǎn)品,而要想培育上量的產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)規(guī)?;纳a(chǎn),必須有現(xiàn)代化的設(shè)備做支撐,也就是說(shuō)開(kāi)發(fā)產(chǎn)品不僅要適應(yīng)消費(fèi)者,還要與生產(chǎn)實(shí)際相匹配,只有這樣,才能培育集團(tuán)公司新的主導(dǎo)產(chǎn)品。
2、做好與銷(xiāo)售部門(mén)的銜接:
肉制品業(yè)是一個(gè)朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè),是集團(tuán)公司必須“做深做透,做大做強(qiáng)”的產(chǎn)業(yè),按照市場(chǎng)規(guī)律必須嚴(yán)格“以銷(xiāo)定產(chǎn)“,牢固確立”市場(chǎng)第一“的觀念,各種產(chǎn)品都有其消費(fèi)的規(guī)律性,也就是市場(chǎng)需求的規(guī)律性。因此作為生產(chǎn)管理者必須了解市場(chǎng),了解不同時(shí)期的市場(chǎng)需求,預(yù)測(cè)現(xiàn)有產(chǎn)品在不同時(shí)期的銷(xiāo)售需求情況,才能提前決策,更好地合理調(diào)配各種生產(chǎn)資源,實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)組織、生產(chǎn)管理的“游刃有余”。
3、做好與采購(gòu)部門(mén)的銜接:
作為肉制品業(yè),要保證生產(chǎn)正常進(jìn)行,必須有充足的原料做保障,因此要加強(qiáng)與采購(gòu)部門(mén)的銜接,及時(shí)為采購(gòu)部門(mén)提供需求信息,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)與生產(chǎn)的有機(jī)統(tǒng)一,要根據(jù)不同時(shí)期的原料市場(chǎng)、原料價(jià)格的變化,調(diào)整生產(chǎn),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的最佳組合,即產(chǎn)品符合標(biāo)準(zhǔn)要求,又達(dá)到成本最優(yōu),創(chuàng)利水平最高。
4、做好與生產(chǎn)部門(mén)的銜接:
生產(chǎn)組織、生產(chǎn)管理的職能主要是做好生產(chǎn)安排,指導(dǎo)生產(chǎn)并進(jìn)行監(jiān)督考核。因此對(duì)每一個(gè)生產(chǎn)廠家必須有一個(gè)全面的了解,包括各個(gè)工廠的人員、設(shè)備、產(chǎn)能、資源、當(dāng)?shù)叵M(fèi)習(xí)慣、外部環(huán)境、市場(chǎng)狀況,只有這樣,才能在產(chǎn)品布局、生產(chǎn) 規(guī)劃、生產(chǎn)組織、產(chǎn)品發(fā)運(yùn)上做到資源有效配置、合理利用,使生產(chǎn)與市場(chǎng)需求充分對(duì)接。
只有實(shí)現(xiàn)與技術(shù)、銷(xiāo)售、采購(gòu)、生產(chǎn)的有效銜接,才能理順供應(yīng)鏈,實(shí)現(xiàn)肉制品業(yè)生產(chǎn)按訂單運(yùn)作,落實(shí)產(chǎn)品的新鮮度管理。我在生產(chǎn)中心規(guī)范落實(shí)了高低溫產(chǎn)品集中配送,制定了高溫火車(chē)裝車(chē)管理規(guī)范,以后從定單收集、審核、生產(chǎn)加工、備貨、派車(chē)、裝車(chē)等各個(gè)環(huán)節(jié)入手,加強(qiáng)肉制品進(jìn)、銷(xiāo)、存管理,落實(shí)肉制品72小時(shí)訂單管理,對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題的責(zé)任單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處罰,實(shí)行“日通報(bào)、周總結(jié)、月兌現(xiàn)”,最終實(shí)現(xiàn)產(chǎn)、供、銷(xiāo)三統(tǒng)一。
二、完善質(zhì)量管理體系,建立內(nèi)部市場(chǎng)質(zhì)量鏈。
隨著消費(fèi)者保護(hù)意識(shí)的加強(qiáng),特別是今年質(zhì)量問(wèn)題非常多。1-8月份市場(chǎng)反饋肉制品質(zhì)量問(wèn)題1483起,其中雜質(zhì)問(wèn)題714起,占48.15%,品質(zhì)問(wèn)題629起,占42.41%,抽檢不合格5起,占0.34%,其他問(wèn)題135起,占9.1%,已經(jīng)危及到食品安全,分析原因主要是執(zhí)行力差,管理不善造成的。我認(rèn)為應(yīng)從以下四個(gè)方面加強(qiáng)管理:
1、以質(zhì)量考核為基礎(chǔ),做深做精工廠內(nèi)部管理,強(qiáng)力推行生產(chǎn)加工標(biāo)準(zhǔn)化,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司肉制品生產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)化。
2、繼續(xù)推行完善肉制品市場(chǎng)反饋質(zhì)量問(wèn)題處罰制度,對(duì)市場(chǎng)反饋質(zhì)量問(wèn)題,生產(chǎn)部每月進(jìn)行匯總,并按損失金額的多少進(jìn)行排序,實(shí)行質(zhì)量“一票否決權(quán)”。
3、在各肉制品廠建立內(nèi)部市場(chǎng)鏈,下道工序作為上道工序的市場(chǎng),下道工序有權(quán)檢查上道工序的產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題實(shí)行對(duì)獎(jiǎng)對(duì)罰,激勵(lì)員工的工作熱情,提高員工質(zhì)量意識(shí)。
4、配合技術(shù)、質(zhì)檢、安全等部門(mén)對(duì)食品安全實(shí)行巡回檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就地整改。
三、降低生產(chǎn)成本,提升產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力。
肉制品生產(chǎn)成本包括原材料成本和制造費(fèi)用兩個(gè)方面。要提升產(chǎn)品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,必須從這兩個(gè)方面加強(qiáng)控制,提高產(chǎn)品的創(chuàng)利能力。
對(duì)原材料成本,實(shí)行考核通報(bào)處罰制。生產(chǎn)部將在生產(chǎn)中心現(xiàn)有原料綜合利用率考核的基礎(chǔ)上,一方面拓寬考核范圍,另一方面加強(qiáng)檢查,杜絕弄虛作假,對(duì)低于考核標(biāo)準(zhǔn)的單位除進(jìn)行集團(tuán)公司通報(bào)外,還要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,經(jīng)濟(jì)處罰實(shí)行連帶制,對(duì)責(zé)任人、車(chē)間主任、生產(chǎn)部長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)行“四三二”處罰制,即“責(zé)任人40%、車(chē)間主任20%、生產(chǎn)部長(zhǎng)20%、項(xiàng)目經(jīng)理20%”。
對(duì)費(fèi)用成本,一方面生產(chǎn)部按照一個(gè)工廠穩(wěn)定幾個(gè)品種,一個(gè)規(guī)格盡可能固定到一個(gè)單位生產(chǎn)的原則,分解生產(chǎn)計(jì)劃,有效整合資源,優(yōu)化生產(chǎn)流程,另一方面實(shí)行目標(biāo)成本層層分解制,按照年度費(fèi)用計(jì)劃,將公司指標(biāo)分解到部門(mén)、車(chē)間,由各部部長(zhǎng)、車(chē)間主任負(fù)責(zé);部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和車(chē)間主任再將部門(mén)指標(biāo)分解到班組,班組把指標(biāo)分解到個(gè)人;各級(jí)費(fèi)用指標(biāo)的完成情況與各級(jí)人員的收入掛鉤,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)公司整個(gè)費(fèi)用指標(biāo)負(fù)責(zé),收入和公司指標(biāo)完成情況直接掛鉤,每月兌現(xiàn)。
四、突出對(duì)比,加強(qiáng)成本核算,樹(shù)立經(jīng)營(yíng)意識(shí)。
生產(chǎn)部對(duì)各單位的生產(chǎn)成本進(jìn)行核算分析,對(duì)工廠的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行橫向?qū)Ρ?、總結(jié),找出各工廠可控費(fèi)用和不可控費(fèi)用。剔除工廠不可控費(fèi)用,如人員工資、廠房設(shè)備折舊等,對(duì)工廠可控費(fèi)用進(jìn)行重點(diǎn)分析,制定控制措施,對(duì)工廠的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),進(jìn)行指導(dǎo)、跟蹤、監(jiān)督,同時(shí)要求各工廠成立成本核算小組,根據(jù)現(xiàn)有產(chǎn)品生產(chǎn)工藝和現(xiàn)有原料庫(kù)存進(jìn)行原料最佳組合,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品最大贏利水平。
五、推行標(biāo)準(zhǔn)化操作,實(shí)現(xiàn)管理標(biāo)準(zhǔn)化。
生產(chǎn)中心通過(guò)理論與實(shí)踐有機(jī)結(jié)合,已經(jīng)出臺(tái)了《集團(tuán)公司肉制品生產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)化》,我將按照集團(tuán)公司肉制品生產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)化的要求、抽專(zhuān)人推行生產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)化,查找各單位生產(chǎn)加工、生產(chǎn)管理中不足,規(guī)范作業(yè)流程,落實(shí)生產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)化,完善標(biāo)準(zhǔn)化管理,同時(shí)制定處罰措施標(biāo)準(zhǔn)化,對(duì)不按標(biāo)準(zhǔn)操作的,按標(biāo)準(zhǔn)處罰,真正把總部成熟的操作技能、先進(jìn)的管理方法拷貝到異地公司,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司各個(gè)肉制品廠家生產(chǎn)加工的標(biāo)準(zhǔn)化、生產(chǎn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化。
六、進(jìn)行創(chuàng)新管理,實(shí)行生產(chǎn)管理垂直化。
為加強(qiáng)對(duì)肉制品單位控制力、執(zhí)行力,確保生產(chǎn)單位嚴(yán)格按計(jì)劃生產(chǎn),肉制品生產(chǎn)部對(duì)分廠調(diào)度室(或調(diào)度部)正副主任實(shí)行垂直化管理,即對(duì)調(diào)度室(調(diào)度部)主任的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核,工資多少由肉制品生產(chǎn)部根據(jù)考核結(jié)果確定,并以書(shū)面形式反饋各單位財(cái)務(wù)室(財(cái)務(wù)部),據(jù)此發(fā)放,同時(shí)對(duì)各單位調(diào)度室(或調(diào)度部)主任有建議任免權(quán)。
七、加強(qiáng)稽查與考核,實(shí)現(xiàn)肉制品的預(yù)算管理。
1、組建肉制品稽查隊(duì),對(duì)各肉制品廠實(shí)行全方位檢查。
目前,控制力弱、執(zhí)行力差。在生產(chǎn)上直接表現(xiàn)為政令上情不下達(dá),產(chǎn)品加工不統(tǒng)一、供應(yīng)鏈不順暢、工廠各自為政、企業(yè)經(jīng)營(yíng)不理想。
作為生產(chǎn)部副部長(zhǎng)就是配合生產(chǎn)副總、生產(chǎn)部長(zhǎng)組織各工廠的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),組建肉制品稽查隊(duì),巡回檢查全國(guó)各肉制品廠,對(duì)生產(chǎn)加工、生產(chǎn)組織、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行全方位檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通報(bào)。
2、加強(qiáng)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的考核,為各單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供依據(jù)。
生產(chǎn)部必須加強(qiáng)對(duì)各肉制品廠生產(chǎn)環(huán)節(jié)的考核,考核指標(biāo)主要為產(chǎn)量勞效、質(zhì)量、費(fèi)用、出品率、配送、利潤(rùn)等六大指標(biāo),這六個(gè)指標(biāo)按照責(zé)、權(quán)、利相對(duì)稱(chēng)原則,進(jìn)行分值分配,對(duì)各肉制品廠進(jìn)行綜合考評(píng),考評(píng)結(jié)構(gòu)實(shí)行周通報(bào)、月考核,一方面在整個(gè)集團(tuán)公司進(jìn)行橫向?qū)Ρ?,達(dá)到互相學(xué)習(xí)、共同進(jìn)步的目的,另一方面根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)各單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行指導(dǎo),達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
在這里,我再次感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能給我這次競(jìng)聘的機(jī)會(huì),無(wú)論競(jìng)聘成功與否,我仍將一如既往,不斷進(jìn)取,做好本職工作?!疤ぬ?shí)實(shí)、高度負(fù)責(zé)、迅速反應(yīng)、馬上行動(dòng)”是我的工作作風(fēng),我會(huì)用實(shí)際行動(dòng),回報(bào)大家、回報(bào)雙匯。
一、指導(dǎo)思想
以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以黨的十七大提出的人人享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)為目標(biāo),深入貫徹國(guó)家及省市深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革精神,推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理體制和運(yùn)行機(jī)制改革,提高公共衛(wèi)生和基本醫(yī)療服務(wù)能力,滿足農(nóng)村居民基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)需求。
二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的設(shè)置
根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)劃,每個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)設(shè)置1所政府舉辦的衛(wèi)生院,原則上設(shè)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府所在地,市衛(wèi)生局負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理,鄉(xiāng)鎮(zhèn)予以協(xié)助和支持。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)備配置要符合國(guó)家《鄉(xiāng)(鎮(zhèn))衛(wèi)生院建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》要求,布局合理,規(guī)模適宜,功能適用,確保開(kāi)展公共衛(wèi)生和基本醫(yī)療服務(wù)所需的基礎(chǔ)設(shè)施和條件。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院按功能分為中心衛(wèi)生院和一般衛(wèi)生院。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要設(shè)置預(yù)防保健科,負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的公共衛(wèi)生服務(wù)工作。
三、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的工作職能
(一)宣傳貫徹黨和政府的各項(xiàng)醫(yī)療衛(wèi)生方針政策,協(xié)助政府實(shí)施農(nóng)村醫(yī)療衛(wèi)生工作。
(二)提供基本醫(yī)療服務(wù),開(kāi)展農(nóng)村常見(jiàn)病、多發(fā)病以及診斷明確的慢性非傳染性疾病的認(rèn)療護(hù)理。
(三)開(kāi)展疾病預(yù)防控制,做好本行政區(qū)域內(nèi)傳染病的疫情監(jiān)測(cè)、報(bào)告、防治工作。
(四)建立居民健康檔案,開(kāi)展健康教育,做好慢性非傳染性疾病及精神衛(wèi)生的干預(yù)防治工作。
(五)落實(shí)國(guó)家和省免疫規(guī)劃政策措施,開(kāi)展孕產(chǎn)婦、兒童、老年人的保健工作。
(六)協(xié)助開(kāi)展突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急調(diào)查和處置工作,承擔(dān)區(qū)域內(nèi)公共衛(wèi)生相關(guān)信息的收集和報(bào)告。
(七)開(kāi)展康復(fù)治療、康復(fù)訓(xùn)練、提供計(jì)劃生育技術(shù)指導(dǎo)與服務(wù)。
(八)對(duì)所屬行政村衛(wèi)生室實(shí)行鄉(xiāng)村衛(wèi)生服務(wù)一體化管理,承擔(dān)對(duì)村衛(wèi)生室和鄉(xiāng)村醫(yī)生的業(yè)務(wù)管理的指導(dǎo)。
(九)協(xié)助做好區(qū)域內(nèi)食品衛(wèi)生、飲用水衛(wèi)生、公共場(chǎng)所衛(wèi)生、職業(yè)衛(wèi)生等公共衛(wèi)生工作。
(十)協(xié)助做好新型農(nóng)村合作醫(yī)療工作。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院除履行鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院職責(zé)外,要協(xié)助做好對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院基本醫(yī)療服務(wù)的技術(shù)指導(dǎo)工作。
四、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的改革任務(wù)
(一)改革人事制度,實(shí)行全員聘用
1、核定鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院編制在4月30日前完成。按照《河北省鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院機(jī)構(gòu)編制標(biāo)準(zhǔn)(試行)》(冀機(jī)編〔2010〕2號(hào))核定人員編制。核定的編制是鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院崗位設(shè)置、聘用人員和核撥經(jīng)費(fèi)的依據(jù)。
2、科學(xué)設(shè)置崗位。依據(jù)核定的編制和職責(zé)任務(wù),按照管理崗位、專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位、工勤技能崗位三種類(lèi)別,科學(xué)合理設(shè)置崗位。其中,專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位的設(shè)置,以醫(yī)、藥、護(hù)、技等崗位為主體,并根據(jù)工作需要適當(dāng)設(shè)置非衛(wèi)生專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位。醫(yī)療衛(wèi)生專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員比例不得低于編制總額的90%,根據(jù)服務(wù)人口和工作任務(wù)合理配備一定數(shù)量的公共衛(wèi)生人員。鼓勵(lì)后勤服務(wù)社會(huì)化,已經(jīng)實(shí)現(xiàn)社會(huì)化服務(wù)的一般性勞務(wù)工作,不再設(shè)置相應(yīng)的工勤技能崗位。
3、實(shí)行全員聘用在8月31日前完成。根據(jù)衛(wèi)生院編制和崗位設(shè)置要求,實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗、合同管理的用人機(jī)制。所在上崗人員實(shí)行全員聘用,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院與競(jìng)聘上崗人員按照國(guó)家和省有關(guān)規(guī)定簽訂聘用合同,并按照有關(guān)規(guī)定享受相關(guān)待遇。
(1)實(shí)行資格準(zhǔn)入制度。競(jìng)聘人員應(yīng)具備相應(yīng)的執(zhí)業(yè)資格或醫(yī)藥衛(wèi)生類(lèi)中專(zhuān)以上學(xué)歷。同等條件下,應(yīng)優(yōu)先聘用衛(wèi)生院正式在職人員。非衛(wèi)生技術(shù)人員不得從事衛(wèi)生專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長(zhǎng)由市衛(wèi)生局會(huì)同相關(guān)部門(mén)公開(kāi)選拔、擇優(yōu)聘任,每屆聘期原則上為3—5年。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長(zhǎng)原則上要具有中級(jí)及以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格,實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制管理。定期進(jìn)行績(jī)效考核,經(jīng)考核合格的可以連續(xù)聘任,考核不合格的可以提前解聘。
(2)實(shí)施步驟。①報(bào)批設(shè)崗方案。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在7月31日前根據(jù)《河北省衛(wèi)生事業(yè)單位崗位設(shè)置管理實(shí)施細(xì)則(試行)》的規(guī)定,依據(jù)核定的編制和職責(zé)任務(wù),擬制本單位崗位設(shè)置方案,經(jīng)本單位職代會(huì)或職工大會(huì)通過(guò)后上報(bào)。設(shè)崗方案由衛(wèi)生局、編辦、人事勞動(dòng)和社會(huì)保障局審核后,8月31日前報(bào)市人事勞動(dòng)和社會(huì)保障局核準(zhǔn)。在核準(zhǔn)的崗位總數(shù)量、結(jié)構(gòu)比例、最高等級(jí)限額內(nèi),制訂崗位設(shè)置實(shí)施方案。②確定競(jìng)聘人員。由衛(wèi)生行政部門(mén)按照崗位條件對(duì)競(jìng)聘人員進(jìn)行資格審查。③組織競(jìng)聘上崗。市衛(wèi)生局根據(jù)崗位職責(zé)和任職條件,采取考試、考核的方式,統(tǒng)一組織競(jìng)聘上崗。
市人事勞動(dòng)和社會(huì)保障局、衛(wèi)生局按規(guī)定對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院完成崗位設(shè)置、組織人員定崗并簽訂聘用合同的情況進(jìn)行認(rèn)定。對(duì)符合政策規(guī)定,完成規(guī)范崗位設(shè)置和崗位聘用的,根據(jù)所聘崗位確定崗位工資待遇。
4、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院空崗人員的補(bǔ)充。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院編制和崗位空缺補(bǔ)充人員,必須在核準(zhǔn)使用的編制、崗位和年度招聘計(jì)劃內(nèi),按照事業(yè)單位公開(kāi)招聘有關(guān)規(guī)定擇優(yōu)聘用。
(二)改革分配制度,實(shí)施績(jī)效考核。根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的功能定位,科學(xué)核定承擔(dān)的工作任務(wù)?;竟残l(wèi)生服務(wù)任務(wù)根據(jù)承擔(dān)的公共衛(wèi)生服務(wù)的人口數(shù)量、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)半徑核定;基本醫(yī)療服務(wù)任務(wù)根據(jù)近3年的醫(yī)療服務(wù)平均人次數(shù)、收入情況,并綜合考慮影響醫(yī)療服務(wù)任務(wù)的因素核定。
對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院績(jī)效考核,按照《河北省基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)績(jī)效考核試點(diǎn)辦法》執(zhí)行。9月30日前由市衛(wèi)生局組織對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院進(jìn)行考核,財(cái)政局、人事勞動(dòng)和社會(huì)保障局等部門(mén)對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行審核;鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在市衛(wèi)生局的監(jiān)督指導(dǎo)下,對(duì)其工作人員進(jìn)行考核。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院績(jī)效考核結(jié)果作為發(fā)放補(bǔ)助的依據(jù)??己撕细竦?,按照與當(dāng)?shù)厥聵I(yè)單位工作人員平均工資水平相銜接的原則核定。不合格的,按照考核檔次確定相應(yīng)的補(bǔ)助水平。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院考核不合格的扣除補(bǔ)助資金,由財(cái)政局和衛(wèi)生局統(tǒng)籌用于醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的能力建設(shè)。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院對(duì)工作人員的考核結(jié)果,作為其考核周期(每周期為半年)崗位績(jī)效工資分配的主要依據(jù)和其晉級(jí)、獎(jiǎng)勵(lì)以及聘用、續(xù)聘和辭退的重要參考依據(jù)。
(三)建立基本藥物制度,實(shí)行基本藥物零差率銷(xiāo)售。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院應(yīng)全部配備使用《國(guó)家基本藥物目錄》內(nèi)的藥品,確需使用其他藥品的,按規(guī)定在省增補(bǔ)的非基本藥物范圍選擇使用。國(guó)家基本藥物和省增補(bǔ)藥品由省組織采購(gòu),實(shí)行網(wǎng)上集中招標(biāo),統(tǒng)一定價(jià)、配送。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院使用的國(guó)家基本藥物和省增補(bǔ)藥品實(shí)行零差率銷(xiāo)售。原庫(kù)存藥品全部按進(jìn)價(jià)銷(xiāo)售,且不得高于政府指導(dǎo)價(jià)和省采購(gòu)價(jià)。其中,已實(shí)行省集中采購(gòu)的藥品,銷(xiāo)售價(jià)格不得超過(guò)省采購(gòu)價(jià);未實(shí)行省集中采購(gòu)的藥品,銷(xiāo)售價(jià)格不得超過(guò)規(guī)定的最高零售價(jià)格。國(guó)家基本藥物零差率銷(xiāo)售的具體實(shí)施時(shí)間最遲不得晚于4月30日。
實(shí)行零差率銷(xiāo)售后,由財(cái)政局、衛(wèi)生局等部門(mén)依據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院承擔(dān)的工作任務(wù)量和人員編制情況,合理核定鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的收入和支出,收支差額部分通過(guò)其它多渠道予以足額補(bǔ)助。
基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)建立完善的藥品質(zhì)量管理制度,加強(qiáng)基本藥物的質(zhì)量管理,強(qiáng)化基本藥物不良反應(yīng)監(jiān)測(cè),及時(shí)收集上報(bào)基本藥物不良反應(yīng)數(shù)據(jù),落實(shí)質(zhì)量責(zé)任,確保使用環(huán)節(jié)藥品質(zhì)量安全。
人事行政工作總結(jié)報(bào)告
時(shí)間如梭,不知不覺(jué)**即過(guò)去,新的一年即將到來(lái)。進(jìn)入公司已九月有余,回首過(guò)去的工作時(shí)間里雖說(shuō)沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也不失一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。以下是就入職以來(lái)的工作總結(jié)及12年的兩部分分別陳述如下:
第一部分:工作總結(jié)工作內(nèi)容:
1、行政事務(wù):優(yōu)化員工膳食、車(chē)輛管理、油費(fèi)控制、宿舍管理、辦公物資采購(gòu)及控制費(fèi)用、固定資產(chǎn)維護(hù)盤(pán)點(diǎn)、公司綠化等
2、人事事務(wù):績(jī)效統(tǒng)計(jì)、歸檔,員工考勤抽查、匯總,簡(jiǎn)歷更新,篩選、通知安排面試等。作為行政專(zhuān)員,深知工作的繁瑣,小到打印、復(fù)印、傳真、各類(lèi)文件歸檔和保管,大到接待、會(huì)議、結(jié)算、車(chē)輛管理、固定資產(chǎn)添置、采購(gòu)辦公用品及對(duì)其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案……
在完成本職工作的同時(shí)也發(fā)現(xiàn)很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、由于行政部工作常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美;
2、由于車(chē)輛管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)方面的欠缺,車(chē)輛管理一直沒(méi)有很好的提高;
3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決。
工作效率雖有所提高,但并非是最快的!接下來(lái)的個(gè)人中會(huì)根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識(shí)及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!總的來(lái)說(shuō)**年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,但這一切的一切相信也會(huì)隨著20xx年的到來(lái)而逝去。非常感謝公司可以給我一個(gè)學(xué)習(xí)與進(jìn)步的舞臺(tái),感謝各位領(lǐng)導(dǎo),和同事對(duì)我指導(dǎo)和幫助!讓我在工作中不斷的學(xué)習(xí)和進(jìn)步,慢慢的提升自己的能力!
第二部分:**年工作計(jì)劃:
1、加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí),豐富自己,拓寬知識(shí)面;本著實(shí)事求是原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào),及時(shí)了解部門(mén)員工的思想動(dòng)態(tài),正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,第一時(shí)間將相關(guān)情況上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);
2、加強(qiáng)主動(dòng)意識(shí),提高辦事的實(shí)效性;全面提高執(zhí)行力度,抓決策落實(shí);新的一年,新的挑戰(zhàn),我將以更好的姿態(tài)和更敬業(yè)的工作態(tài)度,投入到公司行政管理的各項(xiàng)工作當(dāng)中,為公司整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn),發(fā)揮行政應(yīng)有的作用,力爭(zhēng)20xx年能獨(dú)立擔(dān)起行政管理的全面工作!
最后,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)給予我指導(dǎo)性意見(jiàn)!
人事行政工作總結(jié)報(bào)告
一、人事制度改革工作
人事制度改革是監(jiān)測(cè)中心今年的一項(xiàng)重大舉措,我根據(jù)中心部署,開(kāi)始著手進(jìn)行人事制度改革的籌備工作。人事科負(fù)責(zé)承辦人事制度改革具體工作。為很好地完成這次人事制度改革,在xxx的帶領(lǐng)下,我們開(kāi)始著手草擬各部門(mén)考核制度、崗位說(shuō)明書(shū)、各崗位任職資格、機(jī)構(gòu)人員設(shè)置方案、獎(jiǎng)金分配方案等,并對(duì)原有的部分規(guī)章制度作了修改。
從人事制度改革的程序操作上,我們遵照中心的要求,參照xxx的改革方案,制定出切實(shí)可行的改革方案。為使干部職工正確認(rèn)識(shí)人事制度改革的必要性和重要意義,人事科組織學(xué)習(xí)了人事制度改革的相關(guān)文件,并對(duì)監(jiān)測(cè)中心以及我的各項(xiàng)規(guī)章制度、獎(jiǎng)金分配辦法、百分制考核辦法進(jìn)行了詳細(xì)地講解。消除了干部職工對(duì)改革的抵觸情緒,從思想上理解改革。為到達(dá)改革的目的,充分調(diào)動(dòng)大家工作學(xué)xxx取性,我們抓住改革的兩個(gè)關(guān)鍵:
一是實(shí)行全員聘用制,
二是引入激勵(lì)機(jī)制,制定合理的內(nèi)部分配方案。
人事制度改革主要是在中層干部的選拔任用上,實(shí)行競(jìng)聘上崗的辦法,人事科嚴(yán)格按照競(jìng)聘程序推進(jìn)競(jìng)聘工作。為充分體現(xiàn)民主,我們對(duì)照應(yīng)聘條件嚴(yán)格審查每名應(yīng)聘人員。大家為每名參加競(jìng)聘人員打分,投出自我神圣的一票,使全體職工都參與到中層干部的選拔工作中來(lái)。我每名職工都與簽訂了為期兩年的聘用合同。經(jīng)過(guò)一系列的改革準(zhǔn)備工作,到人事制度改革工作圓滿結(jié)束,實(shí)行全員聘用制。
二、完善管理
按照年初制定的工作計(jì)劃,繼續(xù)完善各項(xiàng)規(guī)章制度和崗位職責(zé)、完善各項(xiàng)考核制度,加大執(zhí)行力度。我大部分職工均已轉(zhuǎn)正,這帶來(lái)了一些新出現(xiàn)的問(wèn)題。為與里的實(shí)際情景協(xié)調(diào),我們參照中心、兄弟以及地方的政策、規(guī)定,及時(shí)制定出切合實(shí)際情景的規(guī)定、制度。
三、基礎(chǔ)工作
人事科完成了職工工資正常晉級(jí)調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn)等項(xiàng)工作,新招調(diào)職工x人,人事科為他們辦理了招錄手續(xù)和調(diào)入手續(xù),為他們工資定級(jí),并上報(bào)中心得到批復(fù)。為今年實(shí)習(xí)期滿的畢業(yè)生辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)以及職稱(chēng)的評(píng)定工作。經(jīng)過(guò)培訓(xùn)班的學(xué)習(xí),對(duì)人事工作的一些具體問(wèn)題有了深刻地了解,對(duì)提高工作效率和工作質(zhì)量起到了很大的促進(jìn)作用。學(xué)習(xí)班結(jié)束以后,人事科根據(jù)新的人事檔案管理規(guī)范,統(tǒng)一整理了我職工個(gè)人檔案。對(duì)工作中的一些登記制度等也相應(yīng)作了更趨合理的調(diào)整。
今年工作得以順利完成,我們得到了領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、得到了全體干部職工的理解和支持。人事科的工作關(guān)系到每名職工的切身利益,這就要求我們工作中來(lái)不得半點(diǎn)馬虎,為圓滿完成工作任務(wù),人事科將在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,努力提高業(yè)務(wù)水平、提高政治修養(yǎng),做到使每名職工滿意。
人事行政工作總結(jié)報(bào)告
20xx年,人事科在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的指導(dǎo)下,按照年初的目標(biāo),認(rèn)真履行科室職責(zé),圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
主要做了一下工作:
一、按照要求做好學(xué)校教職工的年度考核工作。
二、做好了職稱(chēng)評(píng)審工作。完成申報(bào)中專(zhuān)系列高級(jí)職稱(chēng)教師3人、中級(jí)職稱(chēng)2人,擬申報(bào)中學(xué)系列高級(jí)教師職稱(chēng)3人,一級(jí)教師職稱(chēng)4人,申報(bào)幼師教師資格260人。
三、根據(jù)年度考核做好全校教職工薪級(jí)工資晉檔工作。
四、做好了教職工退休手續(xù)辦理和待遇落實(shí)。辦理教職工退休5人并按政策落實(shí)退休人員的工資待遇。
五、組織完成了工人技術(shù)等級(jí)考試工作。
六、做好了人事檔案整理、規(guī)范、歸檔等管理工作,完成了教職工基本情況及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員數(shù)據(jù)輸入和數(shù)據(jù)庫(kù)建立。
七、依據(jù)有關(guān)政策法規(guī),根據(jù)事業(yè)單位的崗位設(shè)置與用人管理,辦理了聘用合同簽訂,做好聘用管理、受聘人員工資待遇落實(shí)等工作。
八、完成了校委會(huì)交辦的其他工作。
20xx年工作計(jì)劃:
1、為全面提高教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)效益,合理配置教育人才資源,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),進(jìn)一步深化事業(yè)單位人事制度改革,建立健全事業(yè)單位崗位設(shè)置管理制度,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位人事管理的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化,堅(jiān)持按照“按需設(shè)崗、競(jìng)聘上崗、按崗聘用、合同管理”的人事制度及崗位管理。
2、做好專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的申報(bào)、評(píng)、聘管理工作。
3、根據(jù)國(guó)家離退休干部管理制度,做好離休、退休、退職手續(xù)辦理等事宜,落實(shí)離退休人員的工資福利待遇。
4、做好人事檔案管理工作以及全校的機(jī)構(gòu)設(shè)置,人員編制和用人計(jì)劃;組織實(shí)施人事制度改革和制定教職工聘任方案。
5、做好年度考核工作,按照上級(jí)要求做好教職工工資調(diào)整工作。
文員工作,細(xì)心極其的關(guān)鍵。比如下一份文,我也會(huì)琢磨,可是會(huì)因?yàn)榫o張讓大腦產(chǎn)生短路,這種表現(xiàn)就像潘總說(shuō)的一句話是缺乏運(yùn)籌帷幄的處事能力,急了就亂了。不過(guò)她說(shuō)這種能力也與經(jīng)驗(yàn)有關(guān),經(jīng)歷多了,自然也會(huì)有所提高的。下面給大家分享關(guān)于人事的工作總結(jié),方便大家學(xué)習(xí)。
人事的工作總結(jié)1人事部的工作經(jīng)過(guò)這一年時(shí)間的磨合,對(duì)人員管理、工作流程、規(guī)章制度的建立與執(zhí)行工作上日見(jiàn)成熟。為人事部日常的管理工作創(chuàng)造了便利的條件,也使各項(xiàng)人事工作更加規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化。經(jīng)過(guò)這一年的工作,異常是在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和同事們的指導(dǎo)幫忙下,我在人事工作上的業(yè)務(wù)本事和業(yè)務(wù)水平都有了很大的提高。
今年作為企業(yè)的管理年,人事部在對(duì)員工培訓(xùn)方面做了很多工作,經(jīng)過(guò)企業(yè)的內(nèi)部培訓(xùn)異常是各部門(mén)之間的交流培訓(xùn),使我在加強(qiáng)了對(duì)其他部門(mén)工作的了解,同時(shí)也提高了自身工作本事,對(duì)今后更好的配合各部門(mén)的工作有很大的幫忙。為了進(jìn)一步在業(yè)務(wù)技能上有所提高在今年我參加了勞動(dòng)和社會(huì)保障局主辦的《企業(yè)人力資源上崗證》的培訓(xùn),經(jīng)過(guò)對(duì)《企業(yè)工資管理》、《勞動(dòng)合同管理》、《勞動(dòng)爭(zhēng)議與勞動(dòng)仲裁》、《工傷保險(xiǎn)管理》、《法學(xué)與勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)概論》六門(mén)課程的學(xué)習(xí),增強(qiáng)了我對(duì)日常工作中處理問(wèn)題的本事,大大提高業(yè)務(wù)技能。隨著國(guó)家職業(yè)資格鑒定的開(kāi)展,在今年的下半年我還參加了"助理人力資源管理師"的學(xué)習(xí)與考試,經(jīng)過(guò)不斷的學(xué)習(xí)使我增長(zhǎng)了專(zhuān)業(yè)知識(shí),開(kāi)闊了視野,提高了處事本事。
在今年對(duì)各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)的管理過(guò)程中,除日常工作外主要上半年進(jìn)行了新一年企業(yè)本部及代管部門(mén)員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定的工作,及時(shí)、準(zhǔn)確上報(bào)數(shù)據(jù)是這項(xiàng)工作的重點(diǎn),經(jīng)過(guò)人事部全體同事的通力協(xié)作順利完成了該項(xiàng)工作,為日后保險(xiǎn)工作的管理奠定了基礎(chǔ)。另外在社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)方面由于現(xiàn)行制度的制約在門(mén)診費(fèi)用及住院費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)上存在報(bào)銷(xiāo)基數(shù)比較高的問(wèn)題,經(jīng)過(guò)企業(yè)及人事部領(lǐng)導(dǎo)與總企業(yè)的協(xié)調(diào)和努力在今年6月份我們?nèi)耸虏繛槠髽I(yè)全體員工在太平洋保險(xiǎn)企業(yè)做了補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn),使報(bào)銷(xiāo)基數(shù)由每年2000元下降至每年500元,這項(xiàng)工作的實(shí)施確實(shí)地解決了員工的看病問(wèn)題,體現(xiàn)了企業(yè)對(duì)每一位職工的關(guān)心,提高了員工工作的進(jìn)取性,穩(wěn)定企業(yè)員工隊(duì)伍。
在工資管理方面,根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)“規(guī)范企業(yè)用人薪酬標(biāo)準(zhǔn)”的要求,我協(xié)助人事部經(jīng)理制定了企業(yè)工資改革方案,明確了企業(yè)各?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽憊ぷ始侗鵂氨曜肌2⒃?0__年初順利實(shí)行了新的工資方案。在平時(shí)日常工作中,經(jīng)過(guò)與財(cái)務(wù)部一年的合作,工作開(kāi)展的也比較順利,經(jīng)過(guò)每月從財(cái)務(wù)部抄報(bào)代管各部門(mén)的成本費(fèi)用,使我們及時(shí)了解了各部門(mén)的費(fèi)用情景,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。在今年9月中旬企業(yè)組織了管理部門(mén)的全體員工去四川九寨溝度假,使大家在緊張的工作之余得到了放松,充分的體現(xiàn)了企業(yè)對(duì)員工的關(guān)心,在這次活動(dòng)當(dāng)中企業(yè)一些無(wú)法離開(kāi)工作崗位的同事以工作為重主動(dòng)放棄了參加這次活動(dòng)。這種敬業(yè)的精神是我學(xué)習(xí)的榜樣。
總的來(lái)說(shuō)我在20__年度的工作在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和同志們的幫忙下開(kāi)展還是比較順利的,可是在工作上的還是暴露了一些自身的不足之處有待改正,增強(qiáng)工作的條理性,避免工作當(dāng)中的粗心大意,努力提高工作質(zhì)量,爭(zhēng)取更加出色的完成下一年的工作。
人事的工作總結(jié)2一、上半年工作總結(jié)
1、繼續(xù)健全企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,進(jìn)一步提高企業(yè)規(guī)范化運(yùn)作水平;
在企業(yè)原有制度的基礎(chǔ)上,完善了《12小時(shí)工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采購(gòu)管理制度》、《樣板房管理制度》、《員工餐廳管理制度》、《員工宿舍管理制度》等,涉及人、財(cái)、物的管理制度及規(guī)范性文件。
自今年起,物業(yè)企業(yè)所有文件統(tǒng)一由人事行政部負(fù)責(zé)管理,實(shí)現(xiàn)了文件流程登記管理,保證文件傳批效率、對(duì)文件流程進(jìn)行嚴(yán)格控制。并經(jīng)過(guò)由人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放,加強(qiáng)了內(nèi)部文件傳閱,及時(shí)傳遞信息的效率。
2、在年初的計(jì)劃中,本應(yīng)在三月對(duì)企業(yè)的制度及更新的部分進(jìn)行一次整理和匯編,因各部門(mén)業(yè)務(wù)工作開(kāi)展繁忙,重視度不足,完成速度未達(dá)預(yù)計(jì)效果。
六月,集團(tuán)人力資源部牽頭進(jìn)行物業(yè)企業(yè)制度匯編,對(duì)各部門(mén)、各崗位提出了新的要求,目前完成了企業(yè)層面的制度及操作規(guī)范。并針對(duì)目前存在的執(zhí)行力差、職責(zé)心不足、業(yè)務(wù)處理回應(yīng)速度緩慢等問(wèn)題,推出《24小時(shí)回復(fù)制度》、《小區(qū)巡查制度》、《投訴處理流程》、《員工禮貌禮儀標(biāo)準(zhǔn)》等提高服務(wù)水平的相關(guān)制度。
二、人事管理
2.1人員編制
隨二期的驗(yàn)收接管及又一城的介入,根據(jù)實(shí)際需要,人員編制進(jìn)行了如下調(diào)整
2.2人員招聘;
物業(yè)企業(yè)上半年經(jīng)過(guò)報(bào)紙、網(wǎng)站、現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)、職業(yè)介紹所等渠道,基本完成招聘任務(wù)。上半年人員異動(dòng)情景
備注:六月份因未結(jié)束,未納入統(tǒng)計(jì)范圍。
2.3人事費(fèi)用
1-5月人事實(shí)發(fā)工資總表
2.31《保安員12小時(shí)工作制》
在增加二期安防崗位,不增加崗位編制的情景下,實(shí)施了《保安員12小時(shí)工作制》,對(duì)保安員的薪資進(jìn)行了調(diào)整。試行兩個(gè)月以來(lái),保安員基本能理解該項(xiàng)調(diào)整,部門(mén)人員流動(dòng)率未出現(xiàn)異常。基本解決人員不足產(chǎn)生的空崗情景,并逐步消化了去年下半年積累的很多加班。
2.32有償服務(wù)提成制
隨二期入住率的提高,對(duì)有償服務(wù)的需求逐步增加。在不增加清潔人員的基礎(chǔ)上,試行安排休息的員工供給有償服務(wù),并在有償服務(wù)收費(fèi)中按....元小時(shí)的標(biāo)準(zhǔn),作為工資提成給員工。目的是減少加班時(shí)長(zhǎng)、控制人工成本,同時(shí)提高員工工作的進(jìn)取性。
2.4員工培訓(xùn)
上半年新員工對(duì)《員工手冊(cè)》、企業(yè)制度培訓(xùn)的覆蓋率100,每周各部門(mén)開(kāi)展的業(yè)務(wù)培訓(xùn)平均1-2次,組織個(gè)別業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理參加陽(yáng)光團(tuán)隊(duì)的拓展活動(dòng)。在四月,組織了主管以上的員工前往....參觀,學(xué)習(xí)別人的管理經(jīng)驗(yàn),找出自身不足。初步建立員工培訓(xùn)檔案、培訓(xùn)課程計(jì)劃及相關(guān)培訓(xùn)資料等,計(jì)劃于下半年具體實(shí)施。培訓(xùn)工作因一向缺乏專(zhuān)管人員,由部門(mén)內(nèi)部兼任開(kāi)展,存在培訓(xùn)的資料比較單一、在組織上缺乏部門(mén)間的交叉培訓(xùn),未建立系統(tǒng)的培訓(xùn)資料及操作規(guī)范文件等問(wèn)題。這次各部門(mén)均完善了操作手冊(cè),同時(shí)也為下半年的培訓(xùn)工作建立了基礎(chǔ)。
2.5推行績(jī)效考核
在一月起保安部首先試行了《保安員績(jī)效考核辦法》,制定了保安員級(jí)別及相應(yīng)的.工資待遇標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)過(guò)績(jī)效考核,調(diào)動(dòng)員工不斷提高工作水平及自身素質(zhì)的進(jìn)取性,供給了晉級(jí)、調(diào)薪的機(jī)會(huì)。先后實(shí)施的績(jī)效考核部門(mén)有客服中心、車(chē)隊(duì)。
目前,績(jī)效考核的工作尚未全面覆蓋,推廣績(jī)效考核的力度和實(shí)效性未到達(dá)真正激勵(lì)員工進(jìn)取性的效果。分析原因,主要存在以下方面的原因:1)工作目標(biāo)不明確,未建立實(shí)際操作的規(guī)范。2)管理人員流動(dòng)性大,管理辦法亦經(jīng)常改變。3)從建立績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)到考核結(jié)果的過(guò)程管理不足。4)員工對(duì)績(jī)效考核的理解度、認(rèn)同感有限。
三、行政管理
3.1員工餐廳
3.11應(yīng)對(duì)員工反映意見(jiàn)比較集中的員工餐廳,經(jīng)過(guò)多次的意見(jiàn)調(diào)查,確定大部分員工的口味,在食品衛(wèi)生、份量、菜式及用餐時(shí)間上,均根據(jù)各部門(mén)不一樣班次的需要及員工意見(jiàn)進(jìn)行了調(diào)整。
目前,員工滿意度基本到達(dá)95以上。
3.12在五月份員工餐廳收支報(bào)告中,已實(shí)現(xiàn)包餐費(fèi)用包含餐廳電費(fèi)、每月人事費(fèi)用當(dāng)月工具、物料采購(gòu)費(fèi)用、夏季每周兩次的涼茶、糖水的所有費(fèi)用,在員工滿意的基礎(chǔ)上合理降低成本。
3.2倉(cāng)庫(kù)管理
3.21經(jīng)過(guò)制定《物料驗(yàn)收制度》、《采購(gòu)管理制度》等,首先從物料驗(yàn)收的環(huán)節(jié)開(kāi)始嚴(yán)格控制物料的品質(zhì),增加了由業(yè)務(wù)部門(mén)派人協(xié)助驗(yàn)貨的環(huán)節(jié),減少不合格品的發(fā)生。
其次,加大倉(cāng)庫(kù)對(duì)物料的管理職責(zé),在采購(gòu)物料的價(jià)格、品質(zhì)上,與歷史價(jià)格、原用物料品質(zhì)進(jìn)行比較,嚴(yán)格把關(guān),不合格的一律予以退貨處理。
3.22為配合財(cái)務(wù)部做好費(fèi)用劃撥的工作,工程物料的使用在月度盤(pán)點(diǎn)表中做到每一件物料清晰列明用在何處,費(fèi)用所屬。
3.24增加了樣板房物品的管理,聯(lián)合材料部進(jìn)行了徹底的核對(duì),對(duì)遺失、錯(cuò)帳、損壞等情景進(jìn)行了清點(diǎn)。
在多次的樣板房搬遷中,倉(cāng)庫(kù)參與物品的打包、清點(diǎn)、交接、存放等工作,彌補(bǔ)了以前樣板房物品清單不完整的現(xiàn)象。在上半年集團(tuán)財(cái)務(wù)部聯(lián)合進(jìn)行的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)中,行政、工程倉(cāng)庫(kù)均做到了帳貨相符。
3.3車(chē)隊(duì)管理
3.31根據(jù)上半年車(chē)隊(duì)被投訴的主要原因及存在問(wèn)題,制訂了《司機(jī)獎(jiǎng)懲條例》,以季度的形式進(jìn)行考核,并推出安全駕駛獎(jiǎng)。
對(duì)業(yè)主提出投訴的司機(jī),給予懲罰,并由司機(jī)本人向業(yè)主進(jìn)行解釋和道歉,提高司機(jī)對(duì)服務(wù)規(guī)范的重視。
3.32上半年,逐漸有業(yè)主提出有償用車(chē)服務(wù)的需求,有租車(chē)及租司機(jī)兩種。
為規(guī)范操作,制訂了有償服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),在不影響正常運(yùn)行的情景下,均滿足業(yè)主的需求,服務(wù)創(chuàng)收。
3.4采購(gòu)管理
在上半年的采購(gòu)工作中,提高采購(gòu)的計(jì)劃性,基本完成各部門(mén)的采購(gòu)工作,及時(shí)核價(jià)。虛心向業(yè)務(wù)部門(mén)學(xué)習(xí)商品知識(shí),在大批量不確定質(zhì)量?jī)r(jià)格的采購(gòu)中,聯(lián)合業(yè)務(wù)部門(mén)的主管及材料部同時(shí)到采購(gòu)市場(chǎng)定品質(zhì)及價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。完成了上半年工程物料供應(yīng)商評(píng)估,并根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)的推薦,采用了新的物料供應(yīng)商,在價(jià)格上有所降低。
3.5樣板房管理
自一月份起,人事行政部正式接管樣板房,在清潔組操作規(guī)范原有的基礎(chǔ)上,重新制定了《樣板房管理制度》及清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),對(duì)樣板房的員工按清潔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了全面培訓(xùn),將樣板房物品的保管職責(zé)落實(shí)到個(gè)人。接管半年以來(lái),僅遺失兩件小裝飾物件。主動(dòng)與營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)溝通,征詢樣板房需要改善的問(wèn)題,及時(shí)調(diào)整,進(jìn)取配合。
人事的工作總結(jié)3一個(gè)月時(shí)間就這樣很快的結(jié)束了,回顧自己這月以來(lái)的工作,可以說(shuō)是有很多的地方值得去回憶。作為一名行政助理,我要做的工作有很多,不過(guò)我始終覺(jué)得說(shuō)起來(lái)也挺小事情的,這些小事都在我不斷的工作中逐漸的去解決,自己的工作能力也得到了很大的提高。社會(huì)就是這樣,有很多鍛煉人的地方,我相信自己可以做好,不過(guò)這些都是需要自己一直不斷的努力下去,我相信自己會(huì)做好的。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和同事們的熱情幫助下,不斷加強(qiáng)自身建設(shè),努力提高自身修養(yǎng),認(rèn)真履行崗位職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)??偨Y(jié)起來(lái),主要有以下六個(gè)方面:
一、嚴(yán)以律己,樹(shù)立良好形象
嚴(yán)格遵守辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,時(shí)時(shí)處處以工作為先,大局為重,遇有緊急任務(wù),加班加點(diǎn),毫無(wú)怨言。領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)了指令,會(huì)想方設(shè)法去完成。聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)、服從分配,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)和辦公室安排的每一份工作,不論大小,都高度重視,總是盡職盡責(zé)、認(rèn)認(rèn)真真地去完成,從不計(jì)較個(gè)人得失、打折扣、講條件。經(jīng)常自省自勵(lì),開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng),嚴(yán)格約束自己的一言一行、一舉一動(dòng),樹(shù)立起了辦公室工作人員的良好形象。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)
虛心的向同事學(xué)習(xí),經(jīng)常利用網(wǎng)絡(luò)工具和同崗位的同事交流心得,逐步的完善自我。在工作中,時(shí)時(shí)處處以領(lǐng)導(dǎo)和優(yōu)秀同事為榜樣,不會(huì)的就學(xué),不懂的就問(wèn),取人之長(zhǎng),補(bǔ)己之短,始終保持了謙虛謹(jǐn)慎勤奮好學(xué)的積極態(tài)度,綜合能力顯著提高。
三、積極工作,完成各項(xiàng)任務(wù)
九月份有個(gè)中秋節(jié),對(duì)于我們服務(wù)行業(yè)來(lái)講,凡是節(jié)假日對(duì)我們的營(yíng)業(yè)都有極大的沖擊力。所以在節(jié)日來(lái)臨之前,必須把各項(xiàng)工作的相關(guān)事宜一切準(zhǔn)備妥當(dāng)。按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,認(rèn)真做好各類(lèi)文件、通知、打印、校對(duì)以及傳達(dá)工作;全方位為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù),常請(qǐng)示、勤匯報(bào),努力做好參謀助手,為整個(gè)辦公室工作有條不紊的開(kāi)展發(fā)揮了積極作用。同時(shí),經(jīng)常深入基層調(diào)查研究,了解員工思想動(dòng)態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供了可靠依據(jù)。
四、人事管理方面
相對(duì)來(lái)講,我們?nèi)耸鹿ぷ鬟€存在很大需要改善的地方。這個(gè)月出現(xiàn)了一個(gè)嚴(yán)重的問(wèn)題就是總公司已經(jīng)下文要做好留人計(jì)劃方案這項(xiàng)工作,即“與員工談話”,可是還沒(méi)落實(shí)好,有些部門(mén)做了,可是也沒(méi)按要求做,由此可見(jiàn)這件事并未引起管理人員的高度重視,員工思想我們都沒(méi)了解好,我們談何留人。這幾個(gè)月基本上是新進(jìn)與離職的人員不相上下,本月是離職人數(shù)大于新進(jìn)。從這里面可以看出做了解員工思想工作的重要性。其中這工作沒(méi)完成有極大方面的原因是我沒(méi)做好督查工作,這是我工作失職的表現(xiàn)。這件事體現(xiàn)了我的執(zhí)行力不夠強(qiáng),在以后的工作中我要加強(qiáng)這方面的能力。
五、加強(qiáng)注重細(xì)節(jié)工作態(tài)度,加強(qiáng)語(yǔ)言功底,消除緊張心理
文員工作,細(xì)心極其的關(guān)鍵。比如下一份文,我也會(huì)琢磨,可是會(huì)因?yàn)榫o張讓大腦產(chǎn)生短路,這種表現(xiàn)就像潘總說(shuō)的一句話是缺乏運(yùn)籌帷幄的處事能力,急了就亂了。不過(guò)她說(shuō)這種能力也與經(jīng)驗(yàn)有關(guān),經(jīng)歷多了,自然也會(huì)有所提高的。
六、個(gè)人方面的事情
這個(gè)月我的激情感覺(jué)不是很高漲。領(lǐng)導(dǎo)吩咐做的事情,也做了,和同事們相處感覺(jué)也挺好的,覺(jué)得跟他們比以前都更熟了??墒俏覅s發(fā)現(xiàn)自己在待人接物方面沒(méi)有了剛開(kāi)始的那種耐性,見(jiàn)面我也笑呵呵的,可是我自己覺(jué)得有點(diǎn)假了。我找過(guò)原因,可能真的是因?yàn)閺膶W(xué)校出來(lái)工作這個(gè)過(guò)渡期做得不夠好,產(chǎn)生了工作疲憊綜合癥。我總有自己還是個(gè)孩子的感覺(jué),有很多事情是關(guān)乎到人情世故的東西,我覺(jué)得處理這些事情很累,也不懂得怎么樣才能做好,真的很困惑,以致越來(lái)越?jīng)]激情。
人事的工作總結(jié)420_年是我正式運(yùn)行以來(lái)的第一年,一年來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)、指揮下,我們努力拼搏、克服困難、無(wú)私奉獻(xiàn)、全力以赴,出色地完成了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給我們的各項(xiàng)任務(wù)。
隨著我的建章立制工作的進(jìn)一步深入,人教科也相應(yīng)完善了各項(xiàng)規(guī)章制度。在臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在中心人教處的指導(dǎo)下,人教科順利完成了人事制度改革工作、職稱(chēng)評(píng)定工作、文秘工作等,基建檔案的整理工作已近尾聲,等待驗(yàn)收?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作匯報(bào)如下:
1、人事制度改革工作
人事制度改革是監(jiān)測(cè)中心今年上半年的一項(xiàng)重大舉措,我根據(jù)中心部署,自2004年1月開(kāi)始著手進(jìn)行人事制度改革的籌備工作。人事教育科負(fù)責(zé)承辦人事制度改革具體工作。
為很好地完成這次人事制度改革,1月中旬,在的帶領(lǐng)下,我們開(kāi)始著手草擬各部門(mén)考核制度、崗位說(shuō)明書(shū)、各崗位任職資格、機(jī)構(gòu)人員設(shè)置方案、獎(jiǎng)金分配方案等,并對(duì)原有的部分規(guī)章制度作了修改。
從人事制度改革的程序操作上,我們遵照中心的要求,參照兄的改革方案,制定出切實(shí)可行的改革方案。為使干部職工正確認(rèn)識(shí)人事制度改革的必要性和重要意義,人教科組織學(xué)習(xí)了人事制度改革的相關(guān)文件,并對(duì)監(jiān)測(cè)中心以及我的各項(xiàng)規(guī)章制度、獎(jiǎng)金分配辦法、百分制考核辦法進(jìn)行了詳細(xì)地講解。消除了干部職工對(duì)改革的抵觸情緒,從思想上接受改革。
為達(dá)到改革的目的,充分調(diào)動(dòng)大家工作學(xué)習(xí)積極性,我們抓住改革的兩個(gè)關(guān)鍵:一是實(shí)行全員聘用制,二是引入激勵(lì)機(jī)制,制定合理的內(nèi)部分配方案。
人事制度改革主要是在中層干部的選拔任用上,實(shí)行競(jìng)聘上崗的辦法,人教科嚴(yán)格按照競(jìng)聘程序推進(jìn)競(jìng)聘工作。為充分體現(xiàn)民主,我們?cè)诟?jìng)聘前下發(fā)《人員情況調(diào)查表》和《個(gè)人應(yīng)聘意向表》,對(duì)照應(yīng)聘條件嚴(yán)格審查每名應(yīng)聘人員。在競(jìng)聘演講會(huì)上為每名職工下發(fā)《中層干部競(jìng)聘演講民主評(píng)議表》,大家為每名參加競(jìng)聘人員打分,投出自己神圣的一票,使全體職工都參與到中層干部的選拔工作中來(lái)。
在4月16日召開(kāi)的簽約大會(huì)上,我每名職工都與簽訂了為期兩年的聘用合同。通過(guò)一系列的改革準(zhǔn)備工作,到4月20日我人事制度改革工作圓滿結(jié)束,我臺(tái)實(shí)行全員聘用制。
2、健全制度
3、完善管理
按照年初制定的工作計(jì)劃,繼續(xù)完善各項(xiàng)規(guī)章制度和崗位職責(zé)、完善各項(xiàng)考核制度,加大執(zhí)行力度。
2004年,我大部分職工均已轉(zhuǎn)正,這帶來(lái)了一些新出現(xiàn)的問(wèn)題。為與里的實(shí)際情況協(xié)調(diào),我們參照中心、兄弟以及地方的政策、規(guī)定,及時(shí)制定出切合我臺(tái)實(shí)際情況的規(guī)定、制度。圍繞人事制度改革,制定完善一系列崗位人員職責(zé)40條、崗位職責(zé)15條、管理制度、規(guī)定13條、考核制度、獎(jiǎng)懲制度11條、以及《職工請(qǐng)銷(xiāo)假及假期待遇的有關(guān)規(guī)定》、《考勤辦法》等。
4、整理基建檔案,
5、迎接總局驗(yàn)收
為確保我臺(tái)工程竣工驗(yàn)收工作的順利完成,在機(jī)房有關(guān)人員的支持下,
參照城建檔案管理辦法、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范和對(duì)工程建設(shè)檔案管理暫行規(guī)定,對(duì)工程相關(guān)資料進(jìn)行了分類(lèi)、歸檔和造冊(cè),全部文檔、資料分工程資料、技術(shù)資料兩大部分,共計(jì)十九卷,107冊(cè),1007份。其中:
工程資料共計(jì)16卷,71冊(cè),776份。包括建臺(tái)的函件、請(qǐng)示、批復(fù)、可研、征地手續(xù)資料、工程建設(shè)審批手續(xù)、相關(guān)證書(shū)、勘察設(shè)計(jì)文件、報(bào)告;土建招標(biāo)、裝修及道路邀標(biāo)資料;工程概預(yù)算、審計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)決算報(bào)告;監(jiān)理文件;施工資料;鍋爐房、消防、空調(diào)、鑿井等工程技術(shù)資料;電力工程資料;工程竣工文件資料;工程匯報(bào)等。
技術(shù)資料共計(jì)3卷,36冊(cè),231份。包括天饋線工程技術(shù)資料;監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)資料;電氣設(shè)備資料等。
6、基礎(chǔ)工作
人教科完成了職工工資正常晉級(jí)調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn)等項(xiàng)工作,2004年新招調(diào)職工6人,人教科為他們辦理了招錄手續(xù)和調(diào)入手續(xù),為他們工資定級(jí),并上報(bào)中心得到批復(fù)。為今年實(shí)習(xí)期滿的單中專(zhuān)畢業(yè)生辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)以及職稱(chēng)的評(píng)定工作。
通過(guò)今年7月份的中心人事干部培訓(xùn)班、8月份中心文秘干部培訓(xùn)班的學(xué)習(xí),對(duì)人事工作和文秘工作的一些具體問(wèn)題有了深刻地了解,對(duì)提高工作效率和工作質(zhì)量起到了很大的促進(jìn)作用。
學(xué)習(xí)班結(jié)束以后,人教科根據(jù)國(guó)家新的人事檔案管理規(guī)范,統(tǒng)一整理了我職工個(gè)人檔案。對(duì)文秘工作中的一些登記制度等也相應(yīng)作了更趨合理的調(diào)整。
今年工作得以順利完成,我們得到了領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、得到了全體干部職工的理解和支持。人教科的工作關(guān)系到每名職工的切身利益,這就要求我們工作中來(lái)不得半點(diǎn)馬虎,為圓滿完成工作任務(wù),人教科將在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,努力提高業(yè)務(wù)水平、提高政治修養(yǎng),做到使每名職工滿意。
人事的工作總結(jié)5作為我們單位的人事,本人的工作是繁瑣且考驗(yàn)人耐性的,但這不是本人想要找的借口,要想做好工作,唯有將自己的工作認(rèn)真對(duì)待,時(shí)刻想著如何做好工作。本人以為時(shí)常做工作總結(jié)是一個(gè)極好的方法,這個(gè)方法使得本人每月都會(huì)對(duì)自己的工作做一個(gè)總結(jié)。又一個(gè)月過(guò)去了,本人現(xiàn)將這個(gè)月的工作總結(jié)如下:
一、線上招聘線下招聘同時(shí)展開(kāi)
這個(gè)月正是招聘的旺季,為避免這個(gè)月像去年那樣因?yàn)闇?zhǔn)備不夠充分而錯(cuò)過(guò)了許多優(yōu)秀的人才,本人與部門(mén)同事一起進(jìn)行了線上招聘線下招聘同時(shí)展開(kāi)的招聘行動(dòng)。線上的招聘,我們避免錯(cuò)過(guò)人才,仔細(xì)查看了每一份簡(jiǎn)歷,保證每一份我們都做到了認(rèn)真查看,也為了避免增加工作負(fù)擔(dān)導(dǎo)致其他工作沒(méi)辦法沒(méi)時(shí)間進(jìn)行,我們進(jìn)行了有目標(biāo)的精確篩選。這個(gè)月在線上總共為單位找來(lái)了七位優(yōu)秀人才。線下的招聘,我們?nèi)匀蝗缙趨⒓恿舜笮腿瞬攀袌?chǎng)的招聘,也將去年未能參加的校園招聘開(kāi)展了起來(lái),在這兩個(gè)方式的招聘工作中,總共為單位招攬了十位優(yōu)秀人才。
二、組織應(yīng)聘者進(jìn)行了考核測(cè)試
線上招聘和線下招聘同時(shí)展開(kāi)帶來(lái)的是人才儲(chǔ)備充足,但真正能夠?yàn)閱挝粍?chuàng)造價(jià)值卻還是需要對(duì)總共招聘來(lái)的十七位優(yōu)秀人才進(jìn)行考核測(cè)試,從中再篩選出我們能夠加以培養(yǎng),能夠真正為單位創(chuàng)造出成績(jī)的員工。這個(gè)月這項(xiàng)工作進(jìn)行的也挺順利的。本人做了這次考核測(cè)試的出題人,出的題目都是貼近實(shí)際工作的題目,保證從根本上篩選出能夠做好單位派發(fā)的任務(wù)的員工。通過(guò)這次的考核測(cè)試,總共篩選出了五位優(yōu)勝者,并為他們辦理了入職。
三、為單位內(nèi)部員工調(diào)動(dòng)了工作
作為單位的人事,每個(gè)月除了招聘的工作外,也還是有其他工作的。在這個(gè)月中,本人除了招聘工作,主要是為單位內(nèi)部員工進(jìn)行了工作調(diào)動(dòng)。我單位是有輪崗這項(xiàng)每人都會(huì)體驗(yàn)到的事情,在這個(gè)月里,本人為七位員工進(jìn)行了輪崗工作調(diào)動(dòng),確保這些人以及單位其他所有的同事都能夠在輪崗中了解單位需要輪崗的各項(xiàng)工作,這樣鍛煉出來(lái)的人才,才會(huì)是單位需要的并且能夠?yàn)閱挝粍?chuàng)造價(jià)值的人才。
【關(guān)鍵詞】 物資采購(gòu) 內(nèi)部控制 控制環(huán)境 控制活動(dòng)
一、內(nèi)部控制概述
內(nèi)部控制的概念和內(nèi)涵經(jīng)歷了一個(gè)不斷發(fā)展的過(guò)程。值得重點(diǎn)關(guān)注的是美國(guó)COSO委員會(huì)1992年提交的研究報(bào)告《內(nèi)部控制——整體框架》,認(rèn)為內(nèi)部控制有五個(gè)相互聯(lián)系、相互作用的組成要素,即控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)控。雖然在2004年9月,COSO委員會(huì)了《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理——整合框架》,但《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理——整合框架》是在《內(nèi)部控制——整體框架》的基礎(chǔ)上進(jìn)行擴(kuò)展(八個(gè)組成要素,即內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)設(shè)定、事項(xiàng)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)控),將內(nèi)部控制上升到全面風(fēng)險(xiǎn)管理的高度來(lái)認(rèn)識(shí)。但就目前來(lái)說(shuō),影響最大、應(yīng)用最廣泛的還是《內(nèi)部控制——整體框架》。
《內(nèi)部控制——整體框架》相比之前的內(nèi)部控制概念有三點(diǎn)發(fā)展:風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估在內(nèi)部控制中的重要作用;信息與溝通是強(qiáng)化內(nèi)部控制的重要途徑;對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)本身的監(jiān)控是內(nèi)部控制發(fā)揮作用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本文下面首先介紹這五要素,然后基于這五要素框架進(jìn)行分析。
1、控制環(huán)境
控制環(huán)境是其內(nèi)部控制組成要素的基礎(chǔ),是所有控制方式與方法賴(lài)以生存與運(yùn)行的環(huán)境。它對(duì)于塑造企業(yè)文化、提供紀(jì)律約束機(jī)制和影響員工控制意識(shí)有重要作用。影響控制環(huán)境的因素有四個(gè)方面:企業(yè)人員的操作、價(jià)值觀及能力;管理階層的管理哲學(xué)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);管理階層的授權(quán)方式及組織人事管理制度;最高當(dāng)局及董事會(huì)對(duì)單位管理關(guān)注的焦點(diǎn)及指引的方向等。
2、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
每個(gè)單位均應(yīng)評(píng)估來(lái)自外部和內(nèi)部的不同風(fēng)險(xiǎn)。評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的先決條件是制定目標(biāo),各不同階層的目標(biāo)必須保持一致性。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是指辨認(rèn)并分析影響目標(biāo)達(dá)成的各種不確定因素,是決定應(yīng)如何管理的基礎(chǔ)。由于經(jīng)濟(jì)、業(yè)務(wù)、主管機(jī)關(guān)和營(yíng)運(yùn)環(huán)境不斷變化,風(fēng)險(xiǎn)也隨變化而來(lái),因此辨認(rèn)并處理這些風(fēng)險(xiǎn)自然就有必要。
3、控制活動(dòng)
控制活動(dòng)指確保管理階層指令實(shí)現(xiàn)的各種政策和程序。單位各階層和各種職能均參與不同的控制活動(dòng),如核準(zhǔn)、授權(quán)、調(diào)節(jié)、審核營(yíng)業(yè)績(jī)效、保證資產(chǎn)安全、職能分工等等。由于單位性質(zhì)、規(guī)模、組織方式等不同,其控制也有所不同。
4、信息與溝通
信息與溝通是及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地收集與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的各種信息,并使這些信息以適當(dāng)?shù)姆绞皆谄髽I(yè)有關(guān)層級(jí)之間進(jìn)行及時(shí)傳遞、有效溝通和正確應(yīng)用的過(guò)程,是實(shí)施內(nèi)部控制的重要條件。信息與溝通主要包括信息的收集機(jī)制及在企業(yè)內(nèi)部和外部有關(guān)方面的溝通機(jī)制等。
5、監(jiān)督
監(jiān)督是一種隨著時(shí)間而評(píng)估內(nèi)控制度執(zhí)行質(zhì)量的過(guò)程。這個(gè)過(guò)程通過(guò)持續(xù)監(jiān)督、個(gè)別評(píng)估及綜合監(jiān)督來(lái)完成的。持續(xù)監(jiān)督發(fā)生在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,包括例行管理、監(jiān)督活動(dòng)以及職工為履行其職務(wù)所采取的行為。個(gè)別評(píng)估的范圍和頻率取決于風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估和持續(xù)監(jiān)督程序的有效性。持續(xù)監(jiān)督和個(gè)別評(píng)估一起進(jìn)行,稱(chēng)為綜合監(jiān)督。內(nèi)控缺陷應(yīng)向上匯報(bào),而且重大事件要報(bào)告給最高管理層或董事會(huì)。
二、案例公司物資采購(gòu)內(nèi)部控制情況
基于內(nèi)部控制框架的五要素,我們來(lái)分析下案例公司在內(nèi)部控制方面的績(jī)效。針對(duì)存在的問(wèn)題,提供完善建議。
1、案例公司物資內(nèi)控現(xiàn)狀
目前案例公司采購(gòu)業(yè)務(wù)流程完全采用SEM系統(tǒng),應(yīng)用內(nèi)容包括設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、現(xiàn)場(chǎng)管理、物資采購(gòu)、物流配送、安全、質(zhì)量及售后服務(wù)、外協(xié)外包、財(cái)務(wù)、資金管理和組織人事管理等主營(yíng)業(yè)務(wù),還包括檔案、文控、法務(wù)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等其他支撐業(yè)務(wù)。具體從設(shè)計(jì)研究院采購(gòu)指令的下達(dá),到生產(chǎn)管理部采購(gòu)計(jì)劃和訂貨清單的完成,系統(tǒng)電子傳遞到配套部業(yè)務(wù)員,由其制定訂貨方案,經(jīng)過(guò)分管領(lǐng)導(dǎo)審核之后,再將訂貨方案報(bào)企劃部組織的計(jì)劃與價(jià)格審查小組進(jìn)行審查。通過(guò)審價(jià)后,業(yè)務(wù)員根據(jù)訂貨方案進(jìn)行系統(tǒng)電子審批。按照審批權(quán)限,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成電子審批。完成電子審批后,合同管理員根據(jù)合同性質(zhì)和金額不同,將合同提交相關(guān)人員簽字。法律顧問(wèn)室接到提交的合同文本后進(jìn)行審查,通過(guò)后加蓋合同印章。合同生效后,業(yè)務(wù)員做好采購(gòu)物資的驗(yàn)收入庫(kù)。業(yè)務(wù)員按照合同條款及公司規(guī)定履行付款申請(qǐng),經(jīng)過(guò)分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)付款項(xiàng)目進(jìn)行審批,再由業(yè)務(wù)員提交付款單,辦理付款事項(xiàng)。然后業(yè)務(wù)員持續(xù)跟蹤落實(shí)合同執(zhí)行情況,更新合同臺(tái)賬,確保采購(gòu)物資按計(jì)劃到貨。物資采購(gòu)過(guò)程完全實(shí)現(xiàn)電子化信息傳遞。
2、物資采購(gòu)中存在的問(wèn)題
在物資采購(gòu)流程檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題,按照《內(nèi)部控制——整體框架》的五要素框架,這些問(wèn)題主要是“控制活動(dòng)”方面的。
(1)配套部統(tǒng)管原材料采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù),違背不相容職務(wù)相分離原則。(2)訂貨申請(qǐng)單由物資采購(gòu)電子系統(tǒng)自動(dòng)編號(hào),保持編號(hào)的連續(xù)性,但是訂貨單即采購(gòu)指令(POR)由SEM系統(tǒng)作電子存放,不打印成紙質(zhì)文檔。入庫(kù)單由業(yè)務(wù)員自行歸檔,二年以內(nèi)存放在配套部,二年以上存放在集配中心倉(cāng)庫(kù)中,缺乏集中管理。(3)質(zhì)量檢驗(yàn)由品質(zhì)保證部把關(guān),在入庫(kù)驗(yàn)收及建造過(guò)程中對(duì)質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)定,但并沒(méi)有全面地將入庫(kù)檢驗(yàn)質(zhì)量結(jié)果與相應(yīng)的供應(yīng)商評(píng)價(jià)相聯(lián)系,而且沒(méi)有統(tǒng)計(jì)質(zhì)檢數(shù)據(jù)。(4)入庫(kù)單有連續(xù)編號(hào)(由物資采購(gòu)電子系統(tǒng)自動(dòng)生成),質(zhì)檢單卻沒(méi)有與之對(duì)應(yīng)的編號(hào),只是按照整個(gè)項(xiàng)目完成后,由品質(zhì)保證部按照檢驗(yàn)項(xiàng)目歸檔,只有項(xiàng)目序號(hào),沒(méi)有驗(yàn)收單的統(tǒng)一編號(hào)。(5)合格與不合格產(chǎn)品的驗(yàn)收記錄都只填寫(xiě)《采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)廠進(jìn)箱驗(yàn)收記錄》。表格中有采購(gòu)員、編號(hào)項(xiàng)目,但抽查中發(fā)現(xiàn)有未填寫(xiě)的情況。驗(yàn)收中存在的問(wèn)題只在配套部、供應(yīng)商、品質(zhì)保證部三方之間解決,缺乏逐級(jí)上報(bào)的規(guī)定機(jī)制。(6)供應(yīng)商只按年限分為臨時(shí)、正式的客戶,臨時(shí)供應(yīng)商的考察期為一年。分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有更加細(xì)致,因而尚未編制明確的制度規(guī)定或說(shuō)明,以對(duì)各類(lèi)供應(yīng)商建立與之相對(duì)應(yīng)的預(yù)付款比例政策。(7)資財(cái)部很少不定期抽查倉(cāng)庫(kù)在庫(kù)物資。盤(pán)點(diǎn)制度中缺乏對(duì)賬及核對(duì)差異調(diào)整的會(huì)計(jì)程序和實(shí)物處理程序的規(guī)定。(8)沒(méi)有建立全面的對(duì)采購(gòu)后評(píng)估程序及發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的責(zé)任追究制度。
3、改進(jìn)物資采購(gòu)內(nèi)控的措施
針對(duì)案例公司的上述問(wèn)題,主要有這些方面的改進(jìn)建議。(1)明確劃分采購(gòu)部?jī)?nèi)原材料采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的職責(zé),以避免資產(chǎn)管理失控的風(fēng)險(xiǎn)。(2)訂貨單即采購(gòu)指令(POR)按照規(guī)定打印成紙質(zhì)文檔,集中歸檔。采購(gòu)管理部綜合管理員應(yīng)當(dāng)監(jiān)督各采購(gòu)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,按照歸檔制度確定歸檔頻率,將相關(guān)單據(jù)連續(xù)歸檔。(3)結(jié)合質(zhì)檢數(shù)據(jù)的收集統(tǒng)計(jì)分析生成的供應(yīng)商入庫(kù)檢驗(yàn)質(zhì)量結(jié)果方面的資料,納入到采購(gòu)后評(píng)價(jià)體系中。(4)建立和入庫(kù)單相對(duì)應(yīng)的連續(xù)編號(hào)的入庫(kù)質(zhì)檢單。(5)嚴(yán)格按照記錄要求每項(xiàng)填寫(xiě)。按是否合格分開(kāi)記錄,并且建立按照問(wèn)題大小逐級(jí)上報(bào)各個(gè)管理部門(mén)的規(guī)定。(6)預(yù)付款比例應(yīng)與供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果相對(duì)應(yīng),對(duì)各類(lèi)供應(yīng)商建立與之相對(duì)應(yīng)的預(yù)付款政策。(7)財(cái)務(wù)要加強(qiáng)和各倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行對(duì)賬,年中盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間應(yīng)由資財(cái)部進(jìn)行不定期抽查。盤(pán)點(diǎn)中對(duì)于原因清楚的差異,由財(cái)務(wù)出具賬務(wù)處理意見(jiàn),由采購(gòu)部出具實(shí)務(wù)處理意見(jiàn),根據(jù)重要性水平,分別報(bào)相關(guān)副總及總經(jīng)理審批。(8)公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)評(píng)估及檢查的情況,進(jìn)行分析提出相應(yīng)的缺陷和改進(jìn)建議,并且組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行討論,然后按照編號(hào)逐條督辦落實(shí)。
三、進(jìn)一步改進(jìn)企業(yè)物資內(nèi)部控制的建議
根據(jù)《內(nèi)部控制——整體框架》的五要素框架,本文認(rèn)為,企業(yè)加強(qiáng)物資采購(gòu)內(nèi)部控制,至少還要做好以下幾個(gè)方面的工作。
1、改善控制環(huán)境
(1)要通過(guò)提升人員素質(zhì)(政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì))來(lái)強(qiáng)化控制環(huán)境的安全性。企業(yè)高層的管理人員應(yīng)該具備很高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),否則制定科學(xué)合理、嚴(yán)謹(jǐn)有序的內(nèi)控制度就成了一句空話。而制定了內(nèi)控制度就需要具有相應(yīng)素質(zhì)的員工來(lái)執(zhí)行,如果人員素質(zhì)不符合要求,控制措施就會(huì)失效。所以,企業(yè)應(yīng)按照不同崗位的要求,招聘不同學(xué)歷和專(zhuān)業(yè)技能的人才競(jìng)聘上崗,科學(xué)合理地安排,使每個(gè)職員所擔(dān)任的職務(wù)與其所具備的素質(zhì)、能力相稱(chēng),使其最大限度地發(fā)揮自身的積極性和能動(dòng)性,把所擔(dān)任的工作做到最好。(2)要強(qiáng)化全員對(duì)內(nèi)控的認(rèn)識(shí)。在激烈的競(jìng)爭(zhēng)壓力下,企業(yè)較多地強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)發(fā)展,一味追求經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),不同程度地放松了內(nèi)部管理。
2、完善組織控制
(1)使不相容職務(wù)分離,即經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的授權(quán)者與執(zhí)行者要分離,執(zhí)行者與記錄者、監(jiān)督者要分離。但要注重把握兩點(diǎn):一是在決策層內(nèi)部應(yīng)有的明確的透明度、合理的權(quán)利分割與牽制。二是決策過(guò)程中應(yīng)有的科學(xué)程序以及決策與管理體系中應(yīng)有的結(jié)構(gòu)層次。(2)決策一旦作出,其執(zhí)行過(guò)程也必須由不同部門(mén)和不同人員相互監(jiān)督和制約。比如采購(gòu)決策和具體執(zhí)行采購(gòu)的人要分離。
3、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部稽核
物資采購(gòu)內(nèi)部控制是否能做好,持續(xù)監(jiān)督非常重要。必須切實(shí)加強(qiáng)考核、監(jiān)督、制約機(jī)制,避免有制度不執(zhí)行的問(wèn)題。很多案例表明,一些問(wèn)題的發(fā)生,并不是因?yàn)闆](méi)有制度,而是沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行制度。
反過(guò)來(lái),監(jiān)督過(guò)程也能發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制制度存在的問(wèn)題,為完善內(nèi)部控制制度指出方向。事實(shí)上,各行業(yè)以及同一行業(yè)的不同企業(yè)都有自己的特色,各企業(yè)要切實(shí)制定適合自己企業(yè)的內(nèi)控制度,否則制度與執(zhí)行實(shí)際情況的矛盾會(huì)影響制度的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 周天雪:加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度的思考[J].太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2009(3).
[2] 錢(qián)屹俊:現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制制度探析[J].現(xiàn)代商業(yè),2009(1).
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),更新審計(jì)觀念
學(xué)校內(nèi)部審計(jì)工作肩負(fù)著對(duì)學(xué)校資金運(yùn)作的監(jiān)督與服務(wù)職能,充分發(fā)揮內(nèi)審的職能作用,就要不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí),更新審計(jì)觀念。今年初,省教育廳下發(fā)了積極推進(jìn)全省教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作全面轉(zhuǎn)型,促進(jìn)我省教育事業(yè)又好又快發(fā)展的文件,通過(guò)學(xué)習(xí)使我們認(rèn)識(shí)到:教育內(nèi)部審計(jì)工作全面轉(zhuǎn)型是教育改革和發(fā)展形勢(shì)的需要。我們要積極探索內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型的途徑和方法,實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)審計(jì)向管理+效益審計(jì)轉(zhuǎn)變。為適應(yīng)這一變革,做了以下幾方面的工作:一是加大宣傳力度,使大家認(rèn)清形勢(shì), 自覺(jué)地成為審計(jì)工作轉(zhuǎn)型的實(shí)踐者。二是更新審計(jì)內(nèi)容,在年度工作中增加管理審計(jì),效益審計(jì)的項(xiàng)目,使同志們能逐步適應(yīng)內(nèi)部審計(jì)工作全面轉(zhuǎn)型后的工作要求。
二、以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),創(chuàng)新內(nèi)審工作
在新的形勢(shì)面前,審計(jì)工作要適應(yīng)科學(xué)發(fā)展觀的要求,也必須要轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新。本年度中對(duì)我校的基建工程項(xiàng)目:綜合教學(xué)樓,實(shí)驗(yàn)樓進(jìn)行了全過(guò)程跟蹤審計(jì)。用招投標(biāo)的方式確定了中介機(jī)構(gòu);與中介機(jī)構(gòu)簽訂了委托合同;對(duì)內(nèi)審人員進(jìn)行了項(xiàng)目分工。在施工階段的跟蹤審計(jì)中,我們加大了全過(guò)程跟蹤審計(jì)的力度,參與了合同的咨詢;主要材料的比價(jià)采購(gòu)審計(jì);工程進(jìn)度款的審核;隱蔽工程的驗(yàn)收;已完工程量的簽證驗(yàn)收;工程變更的確認(rèn)等重要環(huán)節(jié)。通過(guò)基建工程跟蹤審計(jì),將工程項(xiàng)目造價(jià)控制由事后向事中,事前延伸,做到了關(guān)口前移,同時(shí)為工程決算積累了原始資料,以便取得更佳的經(jīng)濟(jì)效益。
三、審計(jì)工作開(kāi)展情況
參與招投標(biāo)項(xiàng)目,物資采購(gòu)驗(yàn)收項(xiàng)目,維修工程驗(yàn)收簽證項(xiàng)目160余項(xiàng);監(jiān)督簽訂經(jīng)濟(jì)合同60 余份;涉及資金近5000萬(wàn)元。通過(guò)以上工作,充分發(fā)揮了內(nèi)審工作服務(wù)與監(jiān)督的職能,使我校的內(nèi)審工作在維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,完善內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟(jì)效益等方面發(fā)揮了重要作用。基建維修工程項(xiàng)目審計(jì),全年共開(kāi)展基建維修項(xiàng)目76項(xiàng),其中:委托審計(jì)14項(xiàng),自審項(xiàng)目62項(xiàng)。全年審計(jì)資金總額1939。83萬(wàn)元,定案資金總額1832。16萬(wàn)元,審減額107.67萬(wàn)元。一年中,在自己的工作崗位上盡職盡責(zé),用我們的辛勤工作為學(xué)校節(jié)約了大量資金??蒲泄ぷ魇歉咝0l(fā)展的一項(xiàng)重要工作,我們集中力量加強(qiáng)了對(duì)科研專(zhuān)項(xiàng)資金的審查和監(jiān)督,開(kāi)展科研經(jīng)費(fèi)審鑒7項(xiàng), 使這些資金充分發(fā)揮了應(yīng)有的效益。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的安排,對(duì)我校50年校慶捐贈(zèng)資金和學(xué)生突發(fā)事件的費(fèi)用列支進(jìn)行了專(zhuān)項(xiàng)審計(jì),依照財(cái)務(wù)管理辦法和內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則, 實(shí)事求是,客觀公正的進(jìn)行分析,論證,提出了合理化的建議,寫(xiě)出了全面詳細(xì)的設(shè)計(jì)報(bào)告,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了參考依據(jù)。配合完成了年終班子及中層個(gè)人考核工作;干部競(jìng)聘的監(jiān)督工作;人員招聘錄用工作;職稱(chēng)評(píng)審監(jiān)督工作;學(xué)校新生的錄取工作;各種考試的監(jiān)督工作;各項(xiàng)評(píng)先樹(shù)優(yōu)的考評(píng)活動(dòng)。通過(guò)以上工作的參與, 規(guī)范了辦事程序,避免了不正之風(fēng)。根據(jù)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書(shū),注重職業(yè)道德教育,不斷強(qiáng)化廉政意識(shí),堅(jiān)持審計(jì)業(yè)務(wù)公開(kāi)透明,發(fā)揚(yáng)和保持了審計(jì)人員的良好形象。強(qiáng)化審計(jì)業(yè)務(wù),提高綜合審計(jì)工作能力。年中所有人員參加了會(huì)計(jì)和審計(jì)繼續(xù)教育培訓(xùn)和考試,并取得了優(yōu)異成績(jī),為實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作的轉(zhuǎn)型奠定了基礎(chǔ)。