序論：寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇科技檔案管理學(xué)范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

中國檔案學(xué)界對檔案學(xué)的體系進(jìn)行的研討，代表性的觀點(diǎn)把檔案學(xué)分為理論檔案學(xué)、應(yīng)用檔案學(xué)和檔案管理技術(shù)三個(gè)部分：

理論檔案學(xué)是從整體上把握檔案學(xué)各門分支學(xué)科研究對象之間的聯(lián)系，在應(yīng)用檔案學(xué)基礎(chǔ)上進(jìn)行高層次的理論概括，揭示檔案、檔案工作、檔案事業(yè)和檔案學(xué)自身的本質(zhì)和一般規(guī)律，為檔案工作實(shí)踐和國家檔案事業(yè)建設(shè)提供一般性理論依據(jù)。

應(yīng)用檔案學(xué)是檔案事業(yè)管理、檔案資源管理與開發(fā)、檔案工作應(yīng)用技術(shù)研究的總稱。所屬學(xué)科有：檔案事業(yè)管理學(xué)、檔案管理學(xué)、科技檔案管理學(xué)、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)、檔案統(tǒng)計(jì)學(xué)、檔案目錄學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、計(jì)算機(jī)輔助檔案管理、檔案縮微復(fù)制技術(shù)等。

應(yīng)用檔案學(xué)的特點(diǎn)：一是實(shí)踐性強(qiáng)，它所闡明的理論、制度、原則與方法，直接應(yīng)用于檔案事業(yè)管理實(shí)踐和檔案業(yè)務(wù)工作實(shí)踐，具體原則和方法在學(xué)科知識(shí)中占很大比重。二是技術(shù)性強(qiáng)，它研究現(xiàn)代技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，解決檔案保護(hù)技術(shù)現(xiàn)代化、檔案管理自動(dòng)化、檔案復(fù)制縮微化、檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化等問題。

當(dāng)代檔案管理和國家檔案事業(yè)管理是一個(gè)復(fù)雜系統(tǒng)，包括宏觀管理與微觀管理，因此要求檔案學(xué)也必須進(jìn)行宏觀研究與微觀研究。理論檔案學(xué)是應(yīng)用檔案學(xué)的高層次理論概括，對應(yīng)用檔案學(xué)起直到作用；應(yīng)用檔案學(xué)的研究成果或提出的問題將推動(dòng)理論檔案學(xué)的發(fā)展。兩者相互協(xié)調(diào)，同步發(fā)展，有利于提高檔案學(xué)的整體水平。

檔案學(xué)是一門社會(huì)科學(xué)，或者說基本上屬于社會(huì)科學(xué)，這是由檔案學(xué)研究對象的性質(zhì)決定的。檔案工作是管理檔案和提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù)的一項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)。檔案學(xué)是研究人類社會(huì)的一種特殊社會(huì)現(xiàn)象，即研究檔案、檔案工作運(yùn)動(dòng)規(guī)律及其與人們社會(huì)實(shí)踐關(guān)系的學(xué)科，因此屬于社會(huì)科學(xué)范疇。

總之，由于檔案、圖書、情報(bào)工作有許多共同之處，決定了檔案學(xué)、圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)的密切關(guān)系，這三門學(xué)科的研究成果，可以互相借鑒和參考，相互從對方吸取適合本學(xué)科需要的知識(shí)。

篇(2)

關(guān)鍵詞：就業(yè)需求;技術(shù)需求;檔案專業(yè);課程體系

自2010年檔案專業(yè)達(dá)到簽約頂峰到現(xiàn)在，檔案專業(yè)的就業(yè)率有所下降，除了檔案崗位需求量少且比較穩(wěn)定之外，檔案專業(yè)以理論為主的課程體系依然是阻礙就業(yè)的主要因素。檔案數(shù)字從技術(shù)所需的信息技術(shù)變革與發(fā)展，也對專業(yè)課程體系提出了更高挑戰(zhàn)。

1 檔案專業(yè)就業(yè)現(xiàn)狀與原因剖析

鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院檔案專業(yè)成立較早，是河南省僅有的兩個(gè)檔案專業(yè)之一，年招生四百人左右，（含建筑工程檔案管理方向和專升本），其就業(yè)數(shù)據(jù)具有代表性。

通過調(diào)研該專業(yè)從2008年到2015年的就業(yè)情況發(fā)現(xiàn)，其主要的就業(yè)方向?yàn)閱挝晦k公室8.25%，企業(yè)檔案管理部門12.875%，各航空集團(tuán)、研究所等事業(yè)單位的檔案管理部門18.875%，考取研究生12.625%，檔案服務(wù)的各公司15.5%，考取公務(wù)員2.25%，其他非檔案管理崗位29.625%。

根據(jù)上述數(shù)據(jù)，分析就業(yè)去向變化的主要原因有如下方面。

1.1 就業(yè)政策拓寬就業(yè)領(lǐng)域。檔案專業(yè)的學(xué)生，2010年左右，就業(yè)集中于事業(yè)單位、國企的檔案部門，大約2010年以后的就業(yè)方向比較分散，表明市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律同樣適應(yīng)于專業(yè)針對性較強(qiáng)的檔案專業(yè)，專業(yè)對口觀念有所淡化，多向就業(yè)，多向選擇的就業(yè)政策，拓寬了檔案專業(yè)學(xué)生的就業(yè)領(lǐng)域。

1.2 檔案崗位特點(diǎn)與擴(kuò)招加大了對口就業(yè)難度。與其他行業(yè)相比，檔案崗位具有穩(wěn)定性、長期性等特點(diǎn)，不管是事業(yè)單位還是企業(yè)，與檔案管理相關(guān)的崗位較少，如鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院，專職管理全校檔案的檔案科只有兩人，專職負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的教師1人，兼職管理教師檔案的1人。職工工作最短的16年，最長的30多年，自作者進(jìn)入該單位工作到現(xiàn)在沒有新職工增加。但是，檔案招生人數(shù)每年卻在增加，比如鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院的檔案專業(yè)，以往一屆學(xué)生只有檔案專業(yè)2個(gè)班級80人和專升本1個(gè)班30人左右，但2015屆檔案相關(guān)畢業(yè)生達(dá)到300余人，人數(shù)增加了三倍。

1.3 企業(yè)檔案管理工作專業(yè)意識(shí)不強(qiáng)。據(jù)調(diào)查，目前只有中大型的國企和事業(yè)單位，在招聘檔案管理人員時(shí)，才有限地考慮檔案專業(yè)的學(xué)生，比例非常低。而且，近幾年來，招聘的檔案專業(yè)的學(xué)生，不但要負(fù)責(zé)檔案管理工作，還要從事文員、行政管理、圖書室（館）的管理工作。

1.4 提高學(xué)歷、改變專業(yè)方向成為緩解就業(yè)壓力的新途徑。在對該校此專業(yè)大三學(xué)生的調(diào)研中，發(fā)現(xiàn)有接近二分之一的學(xué)生在準(zhǔn)備考研，了解其考研動(dòng)機(jī)和方向，居然有不少學(xué)生認(rèn)為目前所學(xué)知識(shí)不夠，希望通過提高學(xué)歷來提高就業(yè)能力，希望通過改變學(xué)習(xí)方向，來改變知識(shí)結(jié)構(gòu)，從而能更好地就業(yè)，說明提高學(xué)歷、改變專業(yè)方向的目的主要是緩解就業(yè)壓力。

2 各就業(yè)方向的技術(shù)需求

通過查閱各就業(yè)崗位的招聘要求、已就業(yè)學(xué)生的跟蹤調(diào)研和了解各單位的人力資源部門的崗位需求，獲得各就業(yè)方向的技術(shù)需求如下：

2.1 單位辦公室。檔案學(xué)專業(yè)的學(xué)生，應(yīng)聘到各單位，從事辦公室管理工作，其實(shí)主要是辦公室文員的崗位，因?yàn)槠髽I(yè)認(rèn)為檔案學(xué)的同學(xué)，具備了辦公室工作的基本素養(yǎng)和技能需求，且不少企業(yè)并沒有為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)配備秘書，因此，辦公室文員也經(jīng)常需要寫一些公文。該崗位與檔案相關(guān)的工作職責(zé)和技能需求包括四個(gè)方面：文件的起草撰寫、文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作;添購辦公設(shè)備、辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，辦公設(shè)備、辦公用品的發(fā)放使用的管理;企業(yè)員工的入職、請假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù)，全面負(fù)責(zé)員工考勤工作;企業(yè)員工人事檔案材料的建立、完善。

2.2 企業(yè)、事業(yè)單位的檔案管理工作。此方面的工作技能需求，符合學(xué)校的培養(yǎng)方案，尤其是鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院此專業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)方向主要為科技檔案管理，這也是雖然就業(yè)比例降低，但依然是主要的就業(yè)方向的原因。在此方向，除了傳統(tǒng)文件材料的收集、整理、歸檔工作和檔案的收集、整理、鑒定、登記、統(tǒng)計(jì)、檢索等基礎(chǔ)工作之外，現(xiàn)在還要求具備檔案安全的保障能力、檔案數(shù)字化與信息化工作等新的業(yè)務(wù)技能。

2.3 公務(wù)員和事業(yè)單位。近幾年來，各級政府、事業(yè)單位招收檔案專業(yè)的公務(wù)員和職工的比例略有下降，但檔案專業(yè)的學(xué)生，可以考取與專業(yè)相關(guān)的其他崗位，準(zhǔn)備公務(wù)員和事業(yè)單位考試的學(xué)生比例，僅次于考取研究生的同學(xué)。檔案專業(yè)的學(xué)生，除了考取各級政府和政府職能單位、檔案局館的檔案管理人員之外，還可以考取上述單位文職人員。這些學(xué)生，需要掌握《憲法》、《檔案法》、《保密法》、《信息法》等涉及自身工作的法律條文，甚至包括公務(wù)禮儀、國際政治、軍事、經(jīng)濟(jì)形勢等課程。考取事業(yè)單位的學(xué)生，還要熟知文書學(xué)、秘書學(xué)等相關(guān)課程。

2.4 檔案服務(wù)公司。檔案服務(wù)公司是這幾年新興的從事各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的檔案整理業(yè)務(wù)的公司，具體工作主要包括8個(gè)方面：文件與檔案管理技術(shù)咨詢、交流;文秘與檔案人員實(shí)用技術(shù)傳授服務(wù);檔案館、室信息化、智能化建設(shè);工程文件編制與檔案整理;檔案工作達(dá)標(biāo)升級業(yè)務(wù)指導(dǎo);各種文件與檔案數(shù)字化技術(shù)服務(wù);文檔管理軟件開發(fā)與技術(shù)支持;文檔用品與設(shè)備銷售等。這些企業(yè)招聘的學(xué)生，除了檔案相關(guān)技術(shù)外，還注重學(xué)生的打字速度，要求工作仔細(xì)認(rèn)真，嚴(yán)謹(jǐn)周到，但因?yàn)榇蠖鄶?shù)工作主要是檔案數(shù)字化，所以待遇不高，且需要經(jīng)常長期出差，因此人員流動(dòng)性比較大。

考取研究生和從事非檔案崗位的學(xué)生，則根據(jù)學(xué)位方向和崗位的具體技術(shù)要求，有不同的自我學(xué)習(xí)和培訓(xùn)內(nèi)容。但經(jīng)調(diào)研發(fā)現(xiàn)，在這些非檔案崗位中，只有極少部分學(xué)生從事有技術(shù)含量的工作，其他人員主要集中在人事專員、銷售代表、客服專員、各級助理等方面。

3 檔案專業(yè)培養(yǎng)課程方向剖析

3.1 檔案就業(yè)市場逐漸廣闊需要全面人才。近幾年來，國家和各單位對檔案的重視程度越來越高，不但要求高級別大規(guī)模的企業(yè)應(yīng)該擁有更加完善的檔案館、室，而且要求政府部門也加強(qiáng)檔案力量，發(fā)揮檔案作用。除了傳統(tǒng)的編史修志之類的工作外，認(rèn)為在民生政事決策、科學(xué)發(fā)展觀建設(shè)等方面，也可以發(fā)揮其重要的憑證和參考作用。

3.2 檔案管理技術(shù)日新月異需要新技能。檔案信息化和數(shù)字化的普及，不僅僅包括傳統(tǒng)檔案的二次加工，還包括檔案建立伊始的數(shù)字化;數(shù)字檔案整個(gè)生命周期的管理和安全要求，需要具備信息管理、安全管理知識(shí)的檔案人員，甚至還需要具備硬件技術(shù)、軟件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù);從檔案的多媒體展示到新媒體展示到全媒體展示，又需要檔案人員具備較強(qiáng)的數(shù)字檔案使用技術(shù)。

3.3 檔案服務(wù)功能提高需要貼近民生?，F(xiàn)如今，檔案除了傳統(tǒng)的參考和憑證作用之外，在服務(wù)社會(huì)、服務(wù)民生方面，也開始發(fā)揮積極的作用。有價(jià)值檔案的整理;民生檔案的有償或免費(fèi)提供;社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案、城鄉(xiāng)居民最低生活保障檔案、農(nóng)村五保戶供養(yǎng)檔案、民事訴訟檔案、農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記檔案、集體林權(quán)制度改革檔案等群眾關(guān)切的檔案服務(wù)等工作，內(nèi)容多且雜亂;檔案主動(dòng)服務(wù)、上門服務(wù)、全面服務(wù)等理念的提出，等等。

4 就業(yè)與技術(shù)雙驅(qū)動(dòng)的檔案專業(yè)課程體系建設(shè)方案

4.1 設(shè)置符合就業(yè)需求的課程。除了傳統(tǒng)的檔案學(xué)相關(guān)課程之外，應(yīng)該建設(shè)少部分符合就業(yè)需求的課程，直接面向就業(yè)單位，減少就業(yè)單位在招聘之后的繼續(xù)培訓(xùn)時(shí)間，提高畢業(yè)生的實(shí)際“上手”能力。根據(jù)往年就業(yè)方向和就業(yè)前景與趨勢分析，應(yīng)該設(shè)置三個(gè)新的課程模塊：辦公自動(dòng)化模塊、電子商務(wù)模塊和社交能力培養(yǎng)模塊。

4.2 設(shè)置符合技術(shù)發(fā)展需求的課程。檔案數(shù)字化和數(shù)字檔案已經(jīng)成為檔案管理的主流工作，在現(xiàn)代檔案管理的收集、傳輸、加工、存儲(chǔ)、維護(hù)和使用的所有階段，都充分需要技術(shù)支撐。這需要增加三個(gè)方面的課程模塊：數(shù)字檔案加工課程、數(shù)字檔案安全管理課程和數(shù)字檔案使用技術(shù)。

4.3 提供網(wǎng)絡(luò)自學(xué)和考核模塊與資源庫。針對檔案專業(yè)的學(xué)生，開發(fā)專門的自學(xué)和考核平臺(tái)，除了提供檔案基本知識(shí)之外，主要培訓(xùn)針對就業(yè)需求和技術(shù)發(fā)展需求的課程，這樣既提高了檔案專業(yè)學(xué)生的綜合能力，又不占用課堂時(shí)間，而且通過學(xué)號(hào)登錄，記錄學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，在線完成考核，也可以納入到學(xué)生的畢業(yè)審核中去，提高學(xué)習(xí)動(dòng)力。另外，將一些檔案資源建立成網(wǎng)絡(luò)資源庫，也允許已經(jīng)畢業(yè)的學(xué)生，在不違反單位保密原則和不損失單位利益的情況下，將工作資源上傳，有利于學(xué)生參考學(xué)習(xí)。

4.4 增加實(shí)踐教學(xué)模塊。在檔案專業(yè)的本科教育過程中，主要還是采取理論教學(xué)為主，雖然在教學(xué)大綱中，制定了認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)、專業(yè)實(shí)習(xí)和就業(yè)實(shí)習(xí)等模塊，但基本上還是以“聽”、“看”為主。在專業(yè)實(shí)習(xí)中，有的學(xué)生參加檔案服務(wù)公司提供的實(shí)踐學(xué)習(xí)，但主要內(nèi)容也是檔案數(shù)字化中的錄入和掃描，而就業(yè)實(shí)習(xí)則主要由學(xué)生根據(jù)未來的就業(yè)情況選擇，那些被事業(yè)單位錄取的學(xué)生，因?yàn)閱挝恍再|(zhì)，也不可能提前去單位進(jìn)行實(shí)習(xí)。因此，除了傳統(tǒng)的實(shí)習(xí)模塊之外，應(yīng)該增加更多的實(shí)踐教學(xué)模塊，真正發(fā)揮實(shí)習(xí)基地的作用，而不是“合同”基地。

根據(jù)鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院檔案學(xué)專業(yè)的就業(yè)情況和就業(yè)需求，該專業(yè)的所在院系，一直積極調(diào)整課程體系，切實(shí)增加學(xué)生的辦公自動(dòng)化處理能力、信息管理能力和處理能力，開設(shè)了《多媒體信息處理與檢索技術(shù)》、《信息導(dǎo)航與網(wǎng)站設(shè)計(jì)》、《信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)》和《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)》。經(jīng)就業(yè)跟蹤調(diào)研，這些課程有效地提高了學(xué)生的就業(yè)能力，拓寬了就業(yè)渠道，符合專業(yè)培養(yǎng)體系。

篇(3)

關(guān)鍵詞：檔案管理 信息化 管理學(xué)

一、架構(gòu)在高校檔案信息化管理平臺(tái)上的組織結(jié)構(gòu)

高校檔案管理是一個(gè)持續(xù)的過程，尤其是高校檔案信息化管理更是需要一個(gè)有機(jī)的系統(tǒng)才能發(fā)揮整體高校的功能。一般來說，結(jié)構(gòu)關(guān)系存在兩種，一種正如國內(nèi)部分南方高校的功能性（流程性）組織結(jié)構(gòu)，這種組織結(jié)構(gòu)以功能性為出發(fā)，將檔案館內(nèi)部從事相同或相似工作的人集中在一起，他們以自身的專業(yè)能力與自治結(jié)為一體。這樣的組織結(jié)構(gòu)具有專業(yè)分工細(xì)，組織效率高，強(qiáng)調(diào)專業(yè)及技能和工作程序等特點(diǎn)，其中都是某一方面的專家，因而對功能性部門的管理也是這方面的專家進(jìn)行管理。在這種功能性組織結(jié)構(gòu)中面臨的最大問題就是有效溝通和協(xié)調(diào)問題，如果各部門負(fù)責(zé)人不能解決上述問題，就會(huì)因?yàn)槟骋徊块T工作的延誤對一項(xiàng)整體工作的統(tǒng)一性造成影響，從而最終影響組織效率，拖延工作。

另一種高校檔案館普遍采用的組織結(jié)構(gòu)是目標(biāo)導(dǎo)向性組織結(jié)構(gòu)，這種組織結(jié)構(gòu)多為北方地區(qū)高校檔案館所采用。這種組織結(jié)構(gòu)是將實(shí)現(xiàn)同一目標(biāo)的各方面成員集中在一起而構(gòu)成的，在組織里需要各種不同專業(yè)技能的專家，因此對其管理可以是通才也可以是專才。在目標(biāo)導(dǎo)向性檔案館組織結(jié)構(gòu)中，部門的設(shè)置是按照檔案門類劃分的，這樣的結(jié)構(gòu)不會(huì)因?yàn)闇贤皡f(xié)調(diào)不暢而發(fā)生工作無法銜接，但在某種程度上強(qiáng)調(diào)了單一部門的成果、工作目標(biāo)，而非檔案信息化要求的處理程序和處理方式，但也頗具適應(yīng)力和創(chuàng)造性。

二、重視高校檔案信息化的過程管理

高校檔案信息化是個(gè)過程，過程就是不斷發(fā)展變化和創(chuàng)新的，而且過程不是獨(dú)立、孤立發(fā)生的；過程是有環(huán)境、有外部條件的。

國內(nèi)在此方面做得較為完善的上海交通大學(xué)信息化結(jié)合內(nèi)外優(yōu)勢及自身特點(diǎn)，為自己量身定做了檔案信息化發(fā)展的總體目標(biāo)、基本原則、制度保障，實(shí)現(xiàn)了其科學(xué)有序的分步驟發(fā)展，最終通過研究性、實(shí)驗(yàn)性的過程管理，實(shí)現(xiàn)了若干項(xiàng)研制成果，建立了規(guī)范的上海交大數(shù)字檔案館門戶網(wǎng)站。與上交大有利的外圍環(huán)境相比，華東理工大學(xué)的檔案信息化建設(shè)更多的是利用有限性資源進(jìn)行自主性創(chuàng)新研發(fā)，依靠自身努力不斷突破固有機(jī)制和環(huán)境的瓶頸，而且在實(shí)物檔案的保存及利用方面更是能夠細(xì)致、創(chuàng)新性的開發(fā)利用，使得檔案館對學(xué)校中心工作的實(shí)效開展發(fā)揮了長足作用。

實(shí)現(xiàn)高校檔案信息化發(fā)展，除了要把實(shí)際工作結(jié)果與預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)相比較，以此在信息化過程中控制偏差，以確保檔案資源的充分利用及組織目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)外，更需要的是一種創(chuàng)新性的過程管理。過程管理必然要遵循一定的步驟、程序和規(guī)律?？萍及l(fā)展的日新月異為高校檔案發(fā)展提出了檔案管理的信息化定位，敏銳地捕捉到原有檔案管理的若干不協(xié)調(diào)現(xiàn)象后，就要透過現(xiàn)象究其原因，并據(jù)此分析和預(yù)測未來信息化發(fā)展趨勢及應(yīng)對措施，不同高校作為獨(dú)立個(gè)體必然存在不同的環(huán)境及自身特點(diǎn)，不同學(xué)校的檔案館在一定程度更是秉具高校歷史、現(xiàn)今、未來發(fā)展的縮影，因此在過程中要針對自身環(huán)境、資源、機(jī)遇，制定符合該高校檔案館信息化發(fā)展的目標(biāo)、制度以及步驟發(fā)展，在此基礎(chǔ)上迅速行動(dòng)，并在對檔案信息化有效、適度控制過程中不斷嘗試。

三、開發(fā)檔案信息資源的集成應(yīng)用

21 世紀(jì)的信息全球化，交叉學(xué)科的融合為管理學(xué)領(lǐng)域帶來了勃勃生機(jī)；集成管理因其“集合而成”的基本特征和與時(shí)俱進(jìn)的優(yōu)化模式，尤其受到人們的青睞。檔案集成管理，是指集成主體以全新的管理理念及方法，突破人們慣有的常規(guī)模式，以積極的探索精神將集成的基本原理和方法創(chuàng)造性運(yùn)用到檔案管理中的一種實(shí)踐模式。檔案信息化集成管理，則從集成新視角去分析檔案管理活動(dòng)，立體地、綜合化地運(yùn)用各種不同的方法、手段、工具，將檔案組織中人力、物力等軟、硬資源要素有機(jī)地納入到檔案信息化管理視野之中，并將檔案管理組織內(nèi)外的各種集成要素按照制定的集成模式進(jìn)行整合，促使各集成要素功能匹配、優(yōu)勢互補(bǔ)、動(dòng)態(tài)開放及創(chuàng)造性融合；從而使得檔案信息化管理系統(tǒng)完整，整體功效倍增，變被動(dòng)為主動(dòng)，最終促進(jìn)整個(gè)檔案管理活動(dòng)效率的提高。 轉(zhuǎn)貼于

檔案集成管理模式是根據(jù)21 世紀(jì)信息時(shí)代電子文件和檔案未來發(fā)展方向，結(jié)合高等教育的各種需求背景，有助于檔案管理信息化發(fā)展的與時(shí)俱進(jìn)，可以說是為促進(jìn)中國高校管理水平的提升而設(shè)計(jì)的。其研究側(cè)重借鑒集成優(yōu)勢互補(bǔ)的理念及其整體優(yōu)化的原則，建立高?；鶎訖n案集成管理體系。從管理與利用基層檔案管理的實(shí)際出發(fā)，集成管理即將檔案信息管理與服務(wù)的全過程作為一個(gè)有機(jī)系統(tǒng)實(shí)施管理。運(yùn)用檔案信息開發(fā)生命周期和集成的理念，基于界面管理交互作用的學(xué)術(shù)新觀點(diǎn)，賦予檔案管理體系以系統(tǒng)性和動(dòng)態(tài)性，使檔案管理活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，使重要的界面關(guān)系納入檔案管理狀態(tài)以實(shí)現(xiàn)控制、協(xié)調(diào)和溝通，達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)重視、教師積極參與、不斷開發(fā)創(chuàng)新和相互交流檔案信息的效果，實(shí)現(xiàn)以科研服務(wù)為核心，提高檔案管理及應(yīng)用質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

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[2]羅南.淺談高校檔案信息化建設(shè)與管理[J].黑龍江科技信息，2010.9

篇(4)

上述兩種觀點(diǎn)僅從語詞表述上看，一個(gè)認(rèn)為科技檔案可以更改，另一個(gè)認(rèn)為科技檔案不容更改，顯然是相互矛盾的。產(chǎn)生這一矛盾絕非偶然現(xiàn)象，既是一定的歷史原因所致，也是科技檔案管理學(xué)發(fā)展和完善過程中的必然現(xiàn)象。

在一般人看來，檔案是神圣的，它不容任何形式的更改，更不允許隨意篡改。何嘉蓀教授在研究檔案概念時(shí)發(fā)現(xiàn)，在檔案學(xué)原理（概論）、普通檔案管理學(xué)和除科技檔案管理學(xué)以外的專門檔案管理學(xué)的著作中，我們一直強(qiáng)調(diào)“檔案不容更改”，或者強(qiáng)調(diào)“檔案是歷史的真跡，必須保持它的特性，檔案才能充分發(fā)揮它的效益。后人不能為了迎合現(xiàn)今的某種潮流或按照自己的觀點(diǎn)和需要去篡改檔案”。④ 而在傳統(tǒng)的科技檔案管理學(xué)著作里，卻肯定科技檔案的內(nèi)容在特殊情況下可以按特殊辦法作一些必要改動(dòng)。他認(rèn)為這兩種觀點(diǎn)也是相互矛盾的，只是由于不出現(xiàn)在同一著作和教科書中才避免了難堪。在他看來“有不少科技檔案，由于實(shí)際上是現(xiàn)行文件，仍處于動(dòng)態(tài)之中，當(dāng)然就需要修改。否則后果就不堪設(shè)想”。⑤ 進(jìn)而提出我國檔案概念以非現(xiàn)行性為基礎(chǔ)不合理，必須擴(kuò)大我國檔案概念的外延，將文件與檔案概念等同，方能正確解釋所謂的“科技檔案更改”問題。然而，宗培嶺、譚 培二位學(xué)者對這一解釋持不同見解，他們認(rèn)為“科技檔案更改”命題的正確性與否和對文件與檔案關(guān)系認(rèn)識(shí)密切相關(guān)，我國“檔案概念以‘非現(xiàn)行性’為基礎(chǔ)是合理的”，與文件的現(xiàn)行性對應(yīng)，“科技檔案的非現(xiàn)行性也是一個(gè)相對的概念”，科技檔案更改“仍屬檔案原始記錄性的繼續(xù)”。⑥ 他們認(rèn)為我國已有的對文件與檔案關(guān)系的認(rèn)識(shí)是基本正確的，能夠合理解釋科技檔案更改現(xiàn)象，沒有必要不顧我國的國情和檔案工作的實(shí)際狀況去擴(kuò)大檔案概念外延。而吳品才博士則堅(jiān)決否定“科技檔案更改”一說，他認(rèn)為運(yùn)用文件生命運(yùn)動(dòng)理論能夠解釋所謂的“科技檔案更改”現(xiàn)象。因?yàn)榭萍嘉募丝v向運(yùn)動(dòng)之外，還存在橫向運(yùn)動(dòng)，這種橫向運(yùn)動(dòng)使得“科技檔案在一定條件下可以轉(zhuǎn)化為現(xiàn)行科技文件”。⑦ 所以他認(rèn)為，所謂“科技檔案更改”，是科技文件橫向運(yùn)動(dòng)的結(jié)果，“必然是在科技檔案轉(zhuǎn)化為現(xiàn)行科技文件時(shí)進(jìn)行，是為形成現(xiàn)實(shí)科技活動(dòng)開展所需的現(xiàn)行科技文件過程中的修改，而且更改的不是原件，而是復(fù)制件?！痹谒磥?，“科技檔案和其他檔案一樣是絕不允許更改的”。⑧ 那么，“科技檔案更改肯定論”與“科技檔案更改否定論”孰對孰錯(cuò)呢？我們又該如何去看待這種不同的觀點(diǎn)呢？

二事實(shí)上，對“科技檔案更改”簡單地下肯定或否定的結(jié)論都是有失偏頗的，科學(xué)地認(rèn)識(shí) “科技檔案更改”現(xiàn)象的本質(zhì)才是關(guān)鍵。我們試從以下幾個(gè)方面對此作扼要的探討。

首先，必須認(rèn)清理論上和現(xiàn)實(shí)科技工作中同時(shí)存在著的“科技文件更改”和“科技檔案更改”兩個(gè)概念。一般而言，“它們在更改原因、更改主體與更改的后處理上均有所不同”。⑨ 人們認(rèn)為它們的最大區(qū)別在于，科技文件未履行歸檔手續(xù)，而科技檔案是已經(jīng)歸檔了的科技文件。而從論理上講，歸檔并非是文件和檔案的分水嶺，而是人為劃定的文件工作和檔案工作的界線。例如，檔案界有人提出：“沒有立卷歸檔的文件不一定不是檔案；已立卷歸檔的文件未必是檔案”。⑩ 按此說，實(shí)際工作中所謂“科技檔案更改”是對歸檔后科技文件的更改，而不管這里的科技文件是否可以稱作理論意義上的檔案；理論上的“科技檔案更改”則僅包括對半現(xiàn)行和非現(xiàn)行期的科技文件的更改，而不管其是否歸檔。對于檔案人員來說，我們主要是對科技文件歸檔后的所謂“科技檔案更改”實(shí)施必要的指導(dǎo)和監(jiān)督。

其次，“科技檔案更改”與“科技檔案篡改”有本質(zhì)上的不同，不能將兩者等同起來?！翱萍紮n案更改”有合理的更改原因、嚴(yán)格的更改權(quán)限、規(guī)定的更改程序及更改要求和更改方法，它根本上是為了使科技檔案與所反映的事物始終保持一致；而“科技檔案篡改”則不然，它總是為了達(dá)到不可告人的目的，逃避正義力量的合理控制，而采取非法手段改變檔案真實(shí)內(nèi)容的。由此可見，有些同志在檔案學(xué)理論研究中，簡單地將“更改”理解成“篡改”，并將二者等同起來，進(jìn)而將“科技檔案更改”理論加以全盤否定是不足取的。

再次，所謂“科技檔案更改”有其理論上的缺陷。第一，所謂的“科技檔案更改”理論并不是針對所有類別需要更正的科技檔案而言的，有其邏輯推理上的缺陷。我們可以看到，科技檔案需要改動(dòng)的情況有二：其一，科技檔案形成過程中與所記載和反映對象發(fā)生偏差，即科技檔案存在先天性的不足；其二，科技檔案記載和反映對象由于某種需要發(fā)生新的變化，即科技檔案本身不會(huì)隨其反映對象的變化而相應(yīng)變化，存在著后天性不足。而科技檔案內(nèi)容和與其相對應(yīng)的客觀事物不一致的情況比比皆是，它可能出現(xiàn)在任何種類任何載體的科技檔案中。而現(xiàn)實(shí)工作中的所謂“科技檔案更改”則有其針對性，一方面是針對基建、產(chǎn)品、工藝、設(shè)備等類別科技檔案；另一方面是針對上述類別科技檔案中的圖樣科技檔案，而非包含表格類、文字類、聲像類科技檔案。也就是說，所謂的“科技檔案更改”是從個(gè)別推論一般，并不具有普遍意義，或者說并不應(yīng)該稱之為“科技檔案更改”。第二，“科技檔案更改”理論有違反檔案學(xué)的基本原理和概括不全面的地方。所謂“科技檔案更改”的形式主要有兩種；一，內(nèi)容改動(dòng)較少的在原件上進(jìn)行；二，內(nèi)容改動(dòng)較多的，但可以利用原件大部分的，復(fù)制原件并在復(fù)制件改動(dòng)。在科技檔案原件上更改，雖然有其方便的地方，但在一定程度上很難真正做到維護(hù)檔案的真實(shí)歷史面貌，這正是許多同志對所謂“科技檔案更改”提出異議的原因。而對內(nèi)容改動(dòng)較多，但又不好套用原件的，在充分利用原件的基礎(chǔ)上，重新制作文件來實(shí)現(xiàn)對原件的改動(dòng)的這種情況，“科技檔案更改”理論并未包含。

最后，“科技檔案更改”盡管在理論上有缺陷，在實(shí)踐中有不足，但它在長期的科技檔案工作實(shí)踐中還是發(fā)揮了重要作用的。盡管在理論上或者口頭上表達(dá)“科技檔案可以更改”，但在實(shí)際工作中，我們并沒有真的惡意地去改變科技檔案的某些內(nèi)容，反而更注重維護(hù)科技檔案的真實(shí)歷史面目。比如在反映科技檔案相對應(yīng)的客觀事物現(xiàn)狀的同時(shí)，在科技檔案復(fù)制件上進(jìn)行更改，或者重新制作科技文件，并保留更改過程一般不在科技檔案原件上更改，只有極少部分單位在改動(dòng)較小情況下在原件上更改。事實(shí)證明，這樣做除了在原件上更改這種情況在一定程度上不利于維護(hù)科技活動(dòng)的真實(shí)歷史面目外，總體上是有利于科技活動(dòng)的進(jìn)一步開展的。

通過對所謂的“科技檔案更改”問題的簡要分析，我們不難得知過去乃至現(xiàn)在的科技檔案工作中，“科技檔案更改”只不過是由于受人們認(rèn)識(shí)水平限制而延襲下來的一種習(xí)慣表述。理論意義上的“科技檔案更改”不僅應(yīng)包括對已歸檔科技檔案、科技文件的更改，還應(yīng)包括應(yīng)該歸檔但尚未歸檔被稱作為科技文件的科技檔案的更改；不僅應(yīng)包括對被稱作科技文件或科技檔案原件或復(fù)制件的更改，還應(yīng)包括另行制作科技文件對科技檔案內(nèi)容的修正。從“科技檔案更改”具體工作的諸多限制我們不難看出，“科技檔案更改”和“科技檔案篡改”不同，它并非鼓勵(lì)人們?nèi)ジ淖兡承┛萍紮n案的真實(shí)內(nèi)容，恰恰相反是更大范圍和更高層次維護(hù)科技檔案內(nèi)容的真實(shí)性的一種有效手段。但是，僅因?yàn)榭吹娇萍嘉募氖菬o可厚非的，就試圖通過擴(kuò)大檔案概念的外延，將文件與檔案概念等同起來，以此來說明對“科技檔案的更改”就是對“科技文件的更改”，并試圖用科技文件更改來代替“科技檔案更改”，回避業(yè)已存在的所謂“科技檔案更改”引發(fā)的問題，不僅回避不了，反而會(huì)造成認(rèn)識(shí)上的更大混亂。由此可見，該法并不足取。用文件生命理論來解釋 “科技檔案更改”問題似乎有較強(qiáng)的說服力，但是僅就相關(guān)科技活動(dòng)、同一科技活動(dòng)的前后階段，后者套用前者的科技檔案并將之復(fù)制后作部分更改轉(zhuǎn)化為后者的科技文件的事實(shí)，仍然不能合理解釋全部的“科技檔案更改”現(xiàn)象?？萍嘉募M向運(yùn)動(dòng)理論只能解釋圖樣類的科技檔案復(fù)制件更改后轉(zhuǎn)化為現(xiàn)行科技文件的部分事實(shí)。對文字類、表格類和聲像類科技檔案內(nèi)容需要改動(dòng)就難以合理闡述。按照科技檔案內(nèi)容需要更改的情況，假若某些基建檔案中，發(fā)現(xiàn)施工日志與所記客觀事實(shí)有出入，無疑需要更正。我們是找有關(guān)人士重新追記，力求檔案與事實(shí)相符，還是非得將之復(fù)制后，轉(zhuǎn)化為復(fù)制件后再找有關(guān)人士修改。顯然，后者有些荒謬，既行不通，也有違情理。由此可見，想通過擴(kuò)大檔案概念的外延和借助文件生命運(yùn)動(dòng)理論來解釋所謂“科技檔案更改”現(xiàn)象都是行不通的。

篇(5)

發(fā)揮人的潛力，使之能更好地為工程科技檔案事業(yè)服務(wù)。

【關(guān)鍵詞】工程科技檔案；管理；以人為本；網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)；功能

中圖分類號(hào)： G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

1.工程科技檔案管理的意義

工程科技檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及管理活動(dòng)中直接形成的對國家和社會(huì)具有保存價(jià)

值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。它是傳承城市人類文明的載體，是建設(shè)項(xiàng)目全過程的原始、真實(shí)記錄，是寶貴的信息資源，是一座豐富的知識(shí)寶庫，是城市建設(shè)的一種潛在的生產(chǎn)力，在城市建設(shè)各項(xiàng)活動(dòng)中起著非常重要的作用。

⑴工程科技檔案是積累城市建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行城市建設(shè)技術(shù)儲(chǔ)備的手段，是城市建設(shè)活

動(dòng)的產(chǎn)物。城市建設(shè)活動(dòng)的成果不外乎兩個(gè)方面：一是建筑物實(shí)體，一是工程科技檔案。工程科技檔案真實(shí)記錄了建設(shè)生產(chǎn)活動(dòng)的全過程，記載了人們的工程思想、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)。因此它是儲(chǔ)備工程技術(shù)、工程經(jīng)驗(yàn)的工具和手段。對一個(gè)城市、一個(gè)地區(qū)來說，如果它擁有質(zhì)量較高、數(shù)量較多的工程科技檔案資料，就在一定程度上標(biāo)志著它有比較雄厚的工程技術(shù)基礎(chǔ)。反之，它的城市建設(shè)就會(huì)遇到很多困難。

⑵工程科技檔案是進(jìn)行城市規(guī)劃工作的基礎(chǔ)。城市規(guī)劃就是對城市或城市中各種要素，

根據(jù)城市的現(xiàn)狀、條件和基礎(chǔ)、特色、各方面的動(dòng)態(tài)變化因素進(jìn)行全面的、綜合的、科學(xué)的、長遠(yuǎn)的預(yù)測和設(shè)想。通過論證、編制規(guī)劃方案付諸實(shí)施?！吨腥A人民共和國城市規(guī)劃法》明確規(guī)定，城市規(guī)劃的編制應(yīng)當(dāng)依據(jù)國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃以及當(dāng)?shù)氐淖匀画h(huán)境、資源條件、歷史情況、現(xiàn)狀特點(diǎn)統(tǒng)籌兼顧，綜合布置。在城市規(guī)劃中不僅形成了大量的工程科技檔案，而且工程科技檔案又是城市規(guī)劃的重要基礎(chǔ)。

⑶工程科技檔案是城市建設(shè)和管理的重要依據(jù)。現(xiàn)代化城市是一個(gè)綜合的、整體的概

念，它包括的內(nèi)容很廣泛、很復(fù)雜。由于經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展，現(xiàn)在的小城鎮(zhèn)，幾年、十幾年后將建設(shè)成為初具規(guī)劃的城市，甚至成為舉世矚目的大都市。隨著城市現(xiàn)代化進(jìn)程的加快，各地城市及城鄉(xiāng)結(jié)合的規(guī)劃工程的檔案利用率越來越高，除現(xiàn)有的各種管線外，地下建筑物、構(gòu)筑物等各種隱蔽工程越來越多，而對這些工程的維護(hù)、管理、改建、擴(kuò)建，單靠所謂的活檔案----人的記憶是不行的。人會(huì)變化，要調(diào)動(dòng)、要衰老，記憶力要衰退、要死亡，而工程科技檔案則是城市建設(shè)科學(xué)資源儲(chǔ)備的寶庫，是各種隱蔽工程的眼睛。只有以工程科技檔案為依據(jù)，才能進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃、建設(shè)和管理，才能克服盲目性，避免浪費(fèi)和損失。

⑷工程科技檔案是城市防災(zāi)、減災(zāi)和國家維穩(wěn)重建的重要依據(jù)。在1976年唐山大地震

后的城市基礎(chǔ)設(shè)施的搶修、重建；在國家維穩(wěn)和打擊的決策中工程科技檔案均發(fā)揮了重要作用。

實(shí)踐證明，如果能合理、充分利用工程科技檔案，就可以對城市進(jìn)行合理開發(fā)，保證工程建設(shè)的合理設(shè)計(jì)、施工并充分發(fā)揮投資效益，對于促進(jìn)科技，生產(chǎn)的發(fā)展和社會(huì)生產(chǎn)力的提高，具有重要的歷史查考價(jià)值和現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值。

2. 檔案管理工作部分環(huán)節(jié)的質(zhì)量目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)

隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，檔案工作在經(jīng)濟(jì)社會(huì)中的重要作用和重視程度得到不斷提升，針對我院各類文檔數(shù)量的不斷增多，網(wǎng)絡(luò)媒體的信息化傳播，對檔案管理工作中部分環(huán)節(jié)的質(zhì)量目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)提出了新的更高要求。

⑴工程科技檔案的質(zhì)量問題及對策。

工程科技檔案如實(shí)的反映了工程建設(shè)管理的全過程，是工程建設(shè)每個(gè)階段中各項(xiàng)計(jì)劃、決策的重要憑證和依據(jù)，主要形式有文字、圖表、聲像等，對工程建設(shè)安全運(yùn)行和充分發(fā)揮效益至關(guān)重要。其工程科技檔案的質(zhì)量問題和主要原因有：

1.1檔案文件原件不齊全。工程勘察設(shè)計(jì)單位的檔案人員不重視管理文件的收集、整理，有些工程文件多數(shù)是復(fù)印件，這很可能導(dǎo)致勞資糾紛。

1.2野外原始記錄、工程質(zhì)量評定表書寫筆跡不規(guī)范。野外原始記錄（文字和圖表）、工程質(zhì)量評定表等書寫筆跡龍飛鳳舞、隨意涂改，簽證筆記混亂（有用純藍(lán)墨水、藍(lán)黑墨水、圓珠筆、鉛筆等），給后期外業(yè)驗(yàn)收、竣工文件編制工作帶來困難。

1.3野外原始記錄、工程施工質(zhì)量評定表簽證不規(guī)范。野外原始記錄、分部工程和單位工程的施工質(zhì)量評定表中項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人與項(xiàng)目經(jīng)理沒有簽名，監(jiān)理工程師與總監(jiān)也沒有簽名，沒有填寫野外原始記錄、工程質(zhì)量評定意見和評定時(shí)間。部分質(zhì)量評定表、野外原始記錄中的單元、分部、單位工程名稱不統(tǒng)一、樁號(hào)、高程、工程量等與實(shí)際不符。

1.4工程驗(yàn)收鑒定書內(nèi)容描述不清楚，格式不合要求。部分工程驗(yàn)收鑒定書內(nèi)容描述過于簡單，交代不清，存在缺項(xiàng)。此外，A4、16開、32開等紙張規(guī)格不同程度的混用，頁面的上下左右邊設(shè)置不合理，無法統(tǒng)一規(guī)范裝訂組卷。

以上工程科技檔案的質(zhì)量問題主要原因是：1.1工程建設(shè)人員檔案意識(shí)薄弱，對工程檔案質(zhì)量的檢查把關(guān)不嚴(yán)；1.2工程檔案文件標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范學(xué)習(xí)培訓(xùn)不力；1.3檔案管理制度沒有嚴(yán)格執(zhí)行。

因此，工程科技檔案不僅對工程施工質(zhì)量的評定、驗(yàn)收等方面起著十分現(xiàn)實(shí)作用，而且為工程投產(chǎn)后運(yùn)行、維護(hù)、管理、改擴(kuò)建和技改等方面提供重要的依據(jù)，本著“對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想”的宗旨，我們應(yīng)該大力提高工程科技檔案質(zhì)量意識(shí)；建立健全工程科技檔案管理制度，落實(shí)專人負(fù)責(zé)；提高工程科技檔案編制人員的業(yè)務(wù)水平；把工程科技檔案的質(zhì)量納入工程質(zhì)量管理程序；做到歸檔工程文件立卷符合有關(guān)規(guī)定，資料分類科學(xué)化，檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化。

⑵工程科技檔案管理的鑒定工作及實(shí)現(xiàn)。

檔案管理的鑒定工作是檔案管理工作中八個(gè)環(huán)節(jié)之一的重要內(nèi)容，貫穿于檔案工作的全過程，直接關(guān)系到檔案文件保管期限的確定及檔案的存毀命運(yùn)，是鑒別檔案真?zhèn)魏团卸n案價(jià)值的活動(dòng)。經(jīng)過多年從事檔案工作的經(jīng)驗(yàn)和分析，首先我們對檔案鑒定工作的認(rèn)識(shí)和實(shí)踐存在著一定的局限性，具體表現(xiàn)在如下方面：

1. 對檔案文件材料的準(zhǔn)確性鑒定的缺少。檔案是工作活動(dòng)的原始記錄，但不一定是真實(shí)的記錄，這是因?yàn)槿藗兪艿娇陀^條件的限制或主觀認(rèn)識(shí)的干擾，有時(shí)不能全面反映歷史真實(shí)，夸大、縮小或歪曲歷史事實(shí)。檔案工作者不可能也不允許改正檔案材料原件內(nèi)容，但有責(zé)任也有義務(wù)對其進(jìn)行鑒別、評價(jià)、以指導(dǎo)利用者。

2. 對歸檔材料的完整性鑒定的缺乏。檔案材料的歸檔，是由工程參于者（檔案形成者）和專業(yè)的檔案工作人員共同完成。由此產(chǎn)生歸檔材料門類不全、歸檔部門不全、歸檔文件材料不完整，檔案工作者應(yīng)該對其進(jìn)行鑒別評價(jià)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以便管理工作中采取必要措施，減少此類現(xiàn)象。

3. 對檔案的珍貴程度進(jìn)行評定的忽視。目前對檔案價(jià)值的評定多是用保管期限來表示，保管期限分短期，長期，永久。而保管期限所體現(xiàn)的價(jià)值是相對價(jià)值。一份具體的檔案材料應(yīng)當(dāng)有個(gè)全面而不是單項(xiàng)的、歷史而不是階段性的價(jià)值評定。因?yàn)樵谝粋€(gè)不同檔案會(huì)在不同的檔案室或檔案館有著不一樣的保管期限，這樣全面歷史的評定即有利于有重點(diǎn)地?fù)尵群捅Ｗo(hù)珍貴檔案，也利于準(zhǔn)確的評定檔案館的檔次和地位，使國家本來有限的檔案經(jīng)費(fèi)用到最需要的地方。

其次，在檔案鑒定工作中容易出現(xiàn)的問題與威脅。一是對檔案鑒定工作存在畏懼，許多檔案部門不愿或是不敢開展到期檔案的鑒定銷毀工作，怕一旦出錯(cuò)后果嚴(yán)重；二是造成檔案庫存膨脹和庫容膨脹，有價(jià)值和沒價(jià)值的檔案堆放在一起，或?qū)n案堆放在其他部門或臨時(shí)場所，不僅影響新檔案的接收，還會(huì)出現(xiàn)檔案的丟失、竊取，使國家秘密檔案暴露，對國家造成危害。

第三針對檔案鑒定人員是由工程的參于者（檔案形成者）和專業(yè)的檔案工作人員組成，

必須堅(jiān)持在檔案價(jià)值鑒定的管理工作原則是堅(jiān)持從國家和人民的整體利益出發(fā)衡量檔案價(jià)值，堅(jiān)持全面的觀點(diǎn)，堅(jiān)持歷史的觀點(diǎn)。

總之，做為工程科技檔案管理者，在檔案管理的鑒定工作中，一是盡量的保管好應(yīng)該保管的檔案，二是確保檔案的真實(shí)可靠，三是區(qū)分重要與相對次要的檔案，使檔案保管機(jī)構(gòu)的人力、物力和財(cái)力能夠充分發(fā)揮作用。

3.做好工程科技檔案管理工作的落實(shí)

工程科技檔案管理的目的和重要性，要求我們必須做好工程科技檔案管理工作和落實(shí)。

做好管理工作首先要從管理本身的四個(gè)基本特征出發(fā)：即管理的載體是組織，管理的主體是管理者，管理的任務(wù)是設(shè)計(jì)和維持一種環(huán)境，管理的核心是處理好人際關(guān)系，而人是管理的第一要素。

⑴ 要完善法規(guī)，依法治檔。依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城市

規(guī)劃法》、《建設(shè)工程檔案管理?xiàng)l例》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》等編制了適合我院的有關(guān)建設(shè)工程科技檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定。各項(xiàng)規(guī)定明確了三項(xiàng)制度：即檔案預(yù)驗(yàn)收制度、檔案進(jìn)館時(shí)限制度和檔案執(zhí)法制度，將檔案的預(yù)驗(yàn)收、備案、報(bào)送時(shí)限和執(zhí)法要求以政府令的形式納入規(guī)劃、建設(shè)、管理程序中，從根本上保證了工程檔案的內(nèi)在質(zhì)量和外在質(zhì)量。因此在工程科技檔案管理中要認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)定，提高大家的思想素質(zhì)和理論水平，逐步完善規(guī)范各種制度，理順各種程序，嚴(yán)格把關(guān)。

⑵ 詳實(shí)的業(yè)務(wù)規(guī)范是從事工程科技檔案管理工作的行動(dòng)指南。俗話說沒有規(guī)矩不成方圓，一些無形的道德底線規(guī)范著我們生活的方方面面，而對“檔案”這樣有形的、原始的、真實(shí)的依據(jù)性文件更需要一個(gè)統(tǒng)一的、順應(yīng)社會(huì)發(fā)展和變革的標(biāo)準(zhǔn)來指導(dǎo)我們的行動(dòng)。我們根據(jù)工作中長期使用的國標(biāo)、行標(biāo)編制了適合我院的各項(xiàng)建設(shè)工程科技文件檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定、制度，將各項(xiàng)建設(shè)工程文件歸檔進(jìn)行聲像檔案整理、電子檔案信息著錄、檔案信息整理等統(tǒng)一到規(guī)定、制度中。這樣符合城市現(xiàn)代化發(fā)展、數(shù)字化建設(shè)的需要，順應(yīng)時(shí)展潮流，使之更具操作性和前瞻性，實(shí)現(xiàn)工程科技檔案館由微觀操作向宏觀管理的轉(zhuǎn)變，為我院信息現(xiàn)代化管理夯實(shí)基礎(chǔ)。

⑶“以人為本”，充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性，做好工程科技檔案的管理工作。一是加

強(qiáng)對工程科技檔案法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的宣傳工作，提高全社會(huì)的檔案意識(shí)和法律意識(shí)。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷發(fā)展，檔案信息傳播的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境日新月異，在檔案信息的傳播過程中，檔案工作者充當(dāng)著傳播者的角色。在提升檔案工作者的信息素養(yǎng)的同時(shí)，不斷自覺接受教育和培訓(xùn)，增強(qiáng)自身的文化素養(yǎng)、信息技能和信息意識(shí)能力。我們要充分采集工程建設(shè)的有效信息，利用網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)等各種宣傳渠道及時(shí)將工程科技檔案的有關(guān)信息在我院進(jìn)行全面?zhèn)鞑?，特別是建立安全的院內(nèi)網(wǎng)絡(luò)信息共享平臺(tái)---工程科技檔案專業(yè)網(wǎng)站（如：開展檔案信息網(wǎng)上借閱服務(wù)、舉辦網(wǎng)上檔案展覽、檔案信息咨詢服務(wù)等），明確相關(guān)的法律、法規(guī)以及各自的職責(zé)，讓大家都來了解它、關(guān)注它、重視它，熟悉并能很好地掌握它，通過人機(jī)互通，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)交流，及時(shí)溝通信息、加強(qiáng)反饋控制，完善工程科技檔案信息化系統(tǒng)的目標(biāo)管理及實(shí)現(xiàn)工作。二是以人為本，培養(yǎng)一支高素質(zhì)的檔案管理專業(yè)隊(duì)伍。這就要求對內(nèi)，工程科技檔案管理人員要定期參加專業(yè)理論學(xué)習(xí)，懂技術(shù)、會(huì)管理、業(yè)務(wù)精，并取得相應(yīng)的管理資質(zhì)、持證上崗；對外，定期舉辦工程科技檔案管理的集中業(yè)務(wù)培訓(xùn)，做好各種文件、標(biāo)準(zhǔn)的院內(nèi)安全網(wǎng)絡(luò)信息講解、培訓(xùn)工作。實(shí)踐證明，集中業(yè)務(wù)培訓(xùn)是做好工程科技檔案管理工作的重要途徑和有效措施，它時(shí)間短、見效快、針對性強(qiáng)、覆蓋而廣，能大大提高建設(shè)勘察設(shè)計(jì)單位和施工技術(shù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和對工程科技檔案的管理能力，對工程科技檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化起到積極的促進(jìn)作用。三是深入現(xiàn)場，做好對重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的服務(wù)工作。重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目是城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的重要基礎(chǔ)設(shè)施，也是發(fā)揮城市多功能作用的關(guān)鍵，它關(guān)系到國計(jì)民生，又體現(xiàn)著城市的現(xiàn)代化水平。在主動(dòng)做好對重點(diǎn)工程業(yè)務(wù)指導(dǎo)、現(xiàn)場跟蹤服務(wù)、檔案接收工作的同時(shí)，還要對登記在冊的重點(diǎn)工程項(xiàng)目進(jìn)行清查、摸底，分析研究，積極探索，創(chuàng)出新路子。四是注重對工程科技檔案信息的反饋。城市建設(shè)日新月異，對工程科技檔案的管理也必須與城市建設(shè)相配套，要想做好這方面的銜接，就要深入工作實(shí)際，了解工程狀況，及時(shí)掌握最新動(dòng)態(tài)，即新的項(xiàng)目采用了哪些新技術(shù)、新方式，減少了哪些工作環(huán)節(jié)，同時(shí)有改進(jìn)了哪些工藝，增加了哪些程序，形成了那些與之配套的新的表格資料，及時(shí)將相關(guān)的信息從基層反饋到管理層，并通過匯總、提煉再補(bǔ)充到相應(yīng)的規(guī)范中，進(jìn)一步做好對工程科技檔案的管理。

綜上所述，做好工程科技檔案的管理工作關(guān)鍵在于人，充分發(fā)揮人的潛力，使之能更好地為工程科技檔案事業(yè)服務(wù)。

通過對工程科技檔案的管理、編研、開發(fā)和利用，必將轉(zhuǎn)化為直接的生產(chǎn)力，推動(dòng)城市建設(shè)發(fā)展，為社會(huì)創(chuàng)造更多的財(cái)富。

參考文獻(xiàn)：

[1].王傳宇主編《科技檔案管理學(xué)》中國人民大學(xué)出版社2000

[2].吳建華主編《科技檔案管理學(xué)》南京大學(xué)出版社2002

[3].熊貞主編《科學(xué)技術(shù)檔案管理》陜西科學(xué)技術(shù)出版社1983

[4].馮明主編《科學(xué)技術(shù)檔案管理學(xué)》中國人民出版社1987

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[關(guān)鍵詞]檔案管理 管理人員 素質(zhì)培養(yǎng)

[中圖分類號(hào)]G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1009-5349（2014）02-0048-01

辛欣（1982-），女，河北衡水人，武強(qiáng)縣人力資源和社會(huì)保障局。研究方向：檔案管理。

一、現(xiàn)代檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)現(xiàn)狀

（一）思想理念現(xiàn)狀

社會(huì)在不斷發(fā)展，各項(xiàng)制度逐年在趨于完善，雖然檔案管理工作人員數(shù)量在逐年壯大，但管理工作人員的文化程度和思想理念卻遠(yuǎn)不能適應(yīng)當(dāng)前檔案工作的要求。在思想政治上缺乏高度的責(zé)任感、使命感和樂于奉獻(xiàn)的精神，這是檔案管理隊(duì)伍不應(yīng)該出現(xiàn)的少數(shù)人的現(xiàn)象，有些嚴(yán)重的，已經(jīng)影響到了整個(gè)檔案管理隊(duì)伍的形象，這就要求我們要扎實(shí)肯干、敢于坐冷板凳，樂于奉獻(xiàn)。另外，檔案工作具有很強(qiáng)的政治性，因此，檔案人員必須具有較強(qiáng)的黨性原則，具有堅(jiān)定的政治立場，樹立正確的人生觀、世界觀和價(jià)值觀，自覺抵制來自各方面的誘惑和挑戰(zhàn)，在市場經(jīng)濟(jì)的洪潮中永葆檔案管理隊(duì)伍的純潔性、高效性、專業(yè)化的重要使命。在檔案日常管理工作中，一定要提高思想政治覺悟和辨別是非的能力，做到少說空話，多做實(shí)事，作風(fēng)正派，堅(jiān)持原則。在建設(shè)中國特色社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)中，發(fā)揮檔案的基礎(chǔ)作用，為我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)作出積極的貢獻(xiàn)。

（二）工作中的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀

檔案管理工作是一件專業(yè)性特別強(qiáng)的工作，現(xiàn)在的檔案管理隊(duì)伍已經(jīng)不能適應(yīng)檔案管理工作發(fā)展的需要，大多數(shù)人員的文化水平偏低，如：計(jì)算機(jī)操作水平、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、外語能力以及專業(yè)方面的知識(shí)的缺失，在很大程度上阻礙了檔案管理工作的發(fā)展。

檔案管理工作是一件非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，在現(xiàn)代的檔案管理工作過程中，有的管理人員不認(rèn)真工作，繁衍了事，輕視工作的重要性，管理人員的粗心會(huì)造成嚴(yán)重的后果，比如檔案的丟失、損毀。

二、提高管理人員素質(zhì)的有效方法

（一）加強(qiáng)思想理念和政治素質(zhì)的培養(yǎng)

現(xiàn)代社會(huì)在不斷改革和創(chuàng)新，信息高速發(fā)展，知識(shí)的發(fā)展更是日新月異。在此情形下，檔案管理人員需要從各方面培養(yǎng)和提升自己的能力，樹立全新的政治觀念，平時(shí)更要不斷學(xué)習(xí)新理念和全新的管理方法，做到可以利用現(xiàn)代化的技術(shù)手段對檔案進(jìn)行有效的管理。在管理中，爭取能夠把傳統(tǒng)的檔案管理與現(xiàn)代化管理理論相結(jié)合，做到與時(shí)俱進(jìn)，這樣才能更好地為檔案管理工作服務(wù)。進(jìn)一步說就是每位檔案管理人員必須解放思想、不斷超越自己，用發(fā)展的眼光解決日常管理工作問題，充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性。檔案管理工作人員要緊跟時(shí)展，尤其是先進(jìn)的社會(huì)主義主流文化，以自己的實(shí)際行動(dòng)去推動(dòng)檔案管理工作發(fā)展，為我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)作出積極的貢獻(xiàn)。

（二）加強(qiáng)檔案管理人員的知識(shí)能力素質(zhì)的培養(yǎng)

現(xiàn)代化的檔案管理人員不僅要強(qiáng)化自己本專業(yè)的知識(shí)，更重要的是掌握各種管理技能在工作實(shí)踐中的靈活運(yùn)用。在強(qiáng)化自身專業(yè)知識(shí)方面，主要可以學(xué)習(xí)《檔案學(xué)概論》《檔案管理學(xué)》《科技檔案管理學(xué)》《檔案分類學(xué)》《檔案目錄學(xué)》等理論知識(shí)。在掌握管理技能方面，要注意加強(qiáng)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的積累，熟練地掌握各項(xiàng)工作技能。檔案管理人員必須具備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，比如可以熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)的理論和網(wǎng)絡(luò)的管理知識(shí)，另外，檔案管理人員還需要具備一定的外語口語和辦公自動(dòng)化操作知識(shí)等基礎(chǔ)綜合素質(zhì)。在工作中提高自己的工作能力，更好地為開發(fā)現(xiàn)代化的檔案管理奠定基礎(chǔ)。

（三）加強(qiáng)檔案管理人員嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)的培養(yǎng)

檔案管理工作作為服務(wù)性勞動(dòng)，是一項(xiàng)復(fù)雜繁瑣的工作，工作內(nèi)容有些枯燥無味，但是它卻系政治性、科學(xué)性為一體，同時(shí)還具有較強(qiáng)的服務(wù)特性，因此在工作中始終保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)是必須的。在日常工作過程中要做到認(rèn)真，細(xì)心，一心一意，親力親為，要把工作當(dāng)回事，工作就是工作，千萬不能有任何輕視，力爭不出差錯(cuò)，不辦錯(cuò)事。把自己打造成“又紅又?！钡暮细袢瞬?，在工作中一定要立足本職工作，放下思想包袱，全身心地投入到工作中，全心全意地服務(wù)，做到零失誤，提高工作質(zhì)量。

三、結(jié)語

檔案管理隊(duì)伍還有很長的路要走，我們一定要及時(shí)跟上時(shí)代的步伐，發(fā)現(xiàn)自己的不足，取長補(bǔ)短，提高自己的綜合素質(zhì)，在工作中吃苦耐勞，辛勤付出。只有這樣才能在實(shí)際的檔案管理工作中做好自己的本職工作，為檔案管理工作作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]陳麗蓮，黃建峰.檔案管理的現(xiàn)代化[J].辦公室業(yè)務(wù)，2012（09）.

篇(7)

（一）理論與實(shí)踐結(jié)合不緊密目前檔案高等教育主要由?？?、本科、研究生（碩士和博士）幾個(gè)階段組成。從教育目標(biāo)來看，它們分別是為了培養(yǎng)操作型、綜合型和研究型的人才，而實(shí)際效果并不明顯。課程設(shè)置方面，?？坪捅究茀^(qū)別不大，理論知識(shí)學(xué)的很淺顯，實(shí)際操作課程又都是淺嘗輒止。新生入校，最開始接觸到的都是專業(yè)基礎(chǔ)課，如《檔案學(xué)概論》、《中國檔案事業(yè)史》、《檔案管理學(xué)》等。這些課程理論性較強(qiáng)，趣味性不高，學(xué)生很難提起興趣。后期《檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)》、《科技檔案管理》、《檔案編撰學(xué)》等課程，針對性、趣味性、可操作性相對要強(qiáng)一些，但是許多高校由于條件限制基本都只是以課堂教學(xué)的模式，實(shí)踐機(jī)會(huì)很少，導(dǎo)致現(xiàn)在很多被認(rèn)為是“科班出身”的專業(yè)人才，到了實(shí)際工作崗位上往往茫然無措?！峨娮游募芾怼?、《檔案計(jì)算機(jī)管理》等課程教材往往跟不上日益發(fā)展更新的專業(yè)操作技術(shù)，而檔案專業(yè)到計(jì)算機(jī)化這一塊跨度較大，知名的學(xué)者只有為數(shù)不多的幾個(gè)人，好的教材亦屈指可數(shù)。教材編寫的周期需大幅度縮短，質(zhì)量也有待提高。盲目的擴(kuò)招，又使得研究生門檻大大降低，加之本身理論研究乏善可陳、實(shí)際操作鮮有創(chuàng)新，檔案專業(yè)理論人才的質(zhì)與量間形成了巨大的反差。

（二）檔案學(xué)教育的專業(yè)性與寬口徑之間的矛盾現(xiàn)在全國開辦檔案學(xué)高等教育的30余所高校中，大部分為了學(xué)生更好的就業(yè)開辦了相當(dāng)豐富的課程。除了檔案學(xué)方面的基礎(chǔ)課程及信息學(xué)、電子文件、專門檔案等專業(yè)課程以外，還開設(shè)了圖書館學(xué)、秘書學(xué)、管理學(xué)等課程。這些課程其實(shí)很多并沒有系統(tǒng)深入的講解，學(xué)生也沒有認(rèn)真的去學(xué)習(xí)，拿到學(xué)分就萬事大吉，意義并不很大。畢竟這些專業(yè)背景相對深厚，完全可以根絕學(xué)生的興趣選修即可。檔案學(xué)本身是一門操作性極強(qiáng)的課程，相關(guān)專業(yè)檔案門類眾多，人事檔案、金融檔案、工程檔案等各類科技檔案種類豐富，想要學(xué)生高質(zhì)量的學(xué)好這么龐大的課程，必須花大量的時(shí)間和精力來學(xué)習(xí)實(shí)踐。

二、解決問題的方法與對策

（一）轉(zhuǎn)變思想觀念要解決問題首先必須轉(zhuǎn)變思想觀念，把檔案學(xué)真正當(dāng)做一個(gè)管理學(xué)科來對待，從基本理論到實(shí)踐操作到編撰研究，是有很深層次內(nèi)涵的。在抓專業(yè)教育的同時(shí)還必須重視文化素質(zhì)的教育，注重能力和個(gè)性培養(yǎng)，全面的實(shí)行因材施教。把教育的目標(biāo)定位于適應(yīng)社會(huì)的需要，培養(yǎng)高素質(zhì)的全面的檔案管理研究人才。

（二）建立科學(xué)的課程設(shè)置首先對原有課程進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑鰷p、調(diào)整和更新。對骨干課程要注意刪除老化的內(nèi)容，以新的研究成果補(bǔ)充，授課教師亦應(yīng)多角度增加課堂的趣味性，充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性。應(yīng)用技術(shù)性課程比重應(yīng)該增強(qiáng)，如檔案保護(hù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等，多多給學(xué)生實(shí)際操作的機(jī)會(huì)。然后專業(yè)課的比重要大大加強(qiáng)，尤其是本、專科教育，一般一星期一門課就兩到四節(jié)，考試應(yīng)付完畢就萬事大吉，重要基礎(chǔ)課程必須加大比重，增加課時(shí)及考試的難度與深度，讓學(xué)生真正潛下心來學(xué)習(xí)研究。此外學(xué)生實(shí)習(xí)這一塊應(yīng)加強(qiáng)重視，校方應(yīng)多多跟業(yè)務(wù)單位交流，建立穩(wěn)定的教學(xué)實(shí)習(xí)基地，指導(dǎo)老師亦應(yīng)該多多關(guān)注學(xué)生實(shí)習(xí)期間的業(yè)務(wù)操作情況，讓學(xué)生第一次真正的在專業(yè)崗位上得到好的歷練。

（三）完善教育結(jié)構(gòu)目前我國已經(jīng)有了比較健全的教育結(jié)構(gòu)，但是目前的結(jié)構(gòu)完全不能適應(yīng)社會(huì)的需要，這也是檔案專業(yè)生源緊張的原因。要解決這一問題就必須認(rèn)清社會(huì)對檔案專業(yè)人才的需求。當(dāng)前從事檔案工作的人員大多不是專業(yè)人員，因?yàn)槟壳拔覈臋n案機(jī)構(gòu)從事的大部分工作還是管理檔案，而沒有上升到檔案開發(fā)利用的層次，對人員的要求不高，一般人只要經(jīng)過簡單的培訓(xùn)就可以勝任。

（四）提高檔案高等教育師資隊(duì)伍質(zhì)量目前高校檔案師資隊(duì)伍的主干大部分是生于五六十年代的一批檔案學(xué)者，傳統(tǒng)的檔案基礎(chǔ)仍是主干課程。電子文件管理，檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等課程相對比較薄弱。在信息化程度越來越高計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)鋪天蓋地的今天，檔案學(xué)高等教育也需要多多引進(jìn)相關(guān)專業(yè)的高學(xué)歷人才，以適應(yīng)社會(huì)對新型檔案專業(yè)人才的需要。