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時(shí)間:2023-06-04 09:33:56
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關(guān)鍵詞:工程建設(shè);總承包合同;管理
0引言
隨著我國(guó)工程建設(shè)水平的不斷提高,建筑施工的模式與項(xiàng)目承包管理方式得到進(jìn)一步發(fā)展。由于承包合同管理是整個(gè)工程建設(shè)的重要組成部分,相關(guān)工作人員應(yīng)及時(shí)做好總承包合同的管理,從而提高工程項(xiàng)目的建設(shè)水平。文章將結(jié)合實(shí)際情況對(duì)工程建設(shè)總承包合同管理作進(jìn)一步分析并提出有效意見(jiàn),以期為后續(xù)工程項(xiàng)目管理工作的開(kāi)展提供可靠依據(jù)。
1總承包合同管理的意義
企業(yè)通過(guò)書(shū)面方式對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行有效管理和控制是工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中對(duì)總承包合同進(jìn)行管理的主要目的,這其中包括簽訂履行、解除變更、轉(zhuǎn)讓終止等多個(gè)方面。因此,相關(guān)的工程管理人員應(yīng)根據(jù)總承包合同中的相關(guān)規(guī)定與條款對(duì)工程建設(shè)過(guò)程中相關(guān)負(fù)責(zé)人的工作與行為進(jìn)行全面監(jiān)測(cè)和審查,同時(shí)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)中的具體細(xì)節(jié)進(jìn)行控制,使得工程建設(shè)可以穩(wěn)定進(jìn)行。對(duì)總承包合同進(jìn)行管理時(shí)應(yīng)做到全過(guò)程、系統(tǒng)、動(dòng)態(tài)管理,同時(shí)相關(guān)的工作人員也應(yīng)該重視合同生效后各個(gè)階段的管理并深入現(xiàn)場(chǎng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)負(fù)責(zé)人的工作進(jìn)行調(diào)查,充分了解并掌握總承包合同中各個(gè)階段的發(fā)展?fàn)顩r,以避免雙方在合同有效期限內(nèi)違反合同規(guī)定對(duì)工程建設(shè)造成嚴(yán)重影響的不良后果。
2總承包合同管理存在的問(wèn)題
目前,在我國(guó)工程建設(shè)承包合同的實(shí)際管理過(guò)程中,依然存在著嚴(yán)重影響承包合同管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的問(wèn)題與缺陷,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,工程建設(shè)總承包合同在變更管理方面存在一定問(wèn)題,隨著工程招標(biāo)設(shè)計(jì)、施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)等工作的有序進(jìn)行,工程建設(shè)設(shè)計(jì)方案不斷優(yōu)化完善,而在這個(gè)過(guò)程中極其容易產(chǎn)生一系列變更事項(xiàng),一旦變更管理無(wú)法跟上工程建設(shè)的變化,就會(huì)使工程建設(shè)設(shè)計(jì)方案處于無(wú)人監(jiān)管的狀態(tài),對(duì)施工設(shè)計(jì)的整體質(zhì)量直接造成嚴(yán)重影響,甚至?xí)黾油顿Y的風(fēng)險(xiǎn)性。第二,工程建設(shè)總承包合同缺乏科學(xué)合理的分包管理。在執(zhí)行工程建設(shè)總承包合同過(guò)程中,相關(guān)條例及其他書(shū)面文字的錯(cuò)漏可直接影響后期施工質(zhì)量,使得施工過(guò)程缺乏可靠依據(jù),導(dǎo)致施工現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)工程糾紛或其他危險(xiǎn)事件等現(xiàn)象,同時(shí)也對(duì)接下來(lái)開(kāi)展相關(guān)工作產(chǎn)生消極影響。第三,甲乙雙方對(duì)總承包合同內(nèi)規(guī)定的雙方職責(zé)執(zhí)行較差,使得雙方在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中極其容易出現(xiàn)事故糾紛。第四,工程建設(shè)總承包合同在管理體制上存在漏洞。各方負(fù)責(zé)人在工程建設(shè)項(xiàng)目承包、分包的過(guò)程中過(guò)于注重對(duì)分包合同的管理,忽視了對(duì)工程建設(shè)總承包合同的管理?;谶@種現(xiàn)象,施工方在進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)的過(guò)程中受業(yè)主方影響導(dǎo)致承包工期延誤或增加成本,從而增加了工程建設(shè)的資金風(fēng)險(xiǎn)。
3總承包合同管理的關(guān)鍵策略
3.1完善合同實(shí)施保證體系
承包合同在實(shí)施過(guò)程中需要一套健全有效的保證體系來(lái)保證總承包合同管理工作順利展開(kāi),從而保證工程各方在有關(guān)合同中規(guī)定職能的執(zhí)行方面受到一定約束和控制,以實(shí)現(xiàn)總承包合同中的建設(shè)目標(biāo)。相關(guān)工作人員在健全、完善合同,實(shí)施保證體系時(shí)應(yīng)主要注意以下幾點(diǎn)內(nèi)容:第一,項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人員應(yīng)在總承包簽訂生效后積極履行己方職能,項(xiàng)目經(jīng)理、管理層的工作人員、班組成員等有關(guān)人員應(yīng)充分了解、掌握工程建設(shè)總承包合同中的相關(guān)條款,對(duì)合同中的內(nèi)容以及將要達(dá)成的目標(biāo)做全面分析。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在相關(guān)會(huì)議上同企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行交底工作,對(duì)合同的主要內(nèi)容以及合同中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明,同時(shí)各部門(mén)負(fù)責(zé)人也要對(duì)本部門(mén)的工作人員進(jìn)行合交底工作,建立目標(biāo)管理機(jī)制,使管理人員對(duì)承包合同的相關(guān)內(nèi)容、管理程序做進(jìn)一步分析,充分了解己方在工程建設(shè)總承包合同中所要履行的各方面責(zé)任以及工程建設(shè)的范圍。此外,項(xiàng)目部門(mén)的各方管理人員及員工應(yīng)嚴(yán)格按照總承包合同中的相關(guān)規(guī)定與條例開(kāi)展施工工作,盡可能減少合同執(zhí)行過(guò)程中的誤差。第二,對(duì)工程建設(shè)總承包合同的管理程序進(jìn)行規(guī)范。實(shí)施總承包合同涉及大量管理任務(wù),相關(guān)工作人員應(yīng)對(duì)雙方關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào),在實(shí)現(xiàn)合同實(shí)施程序化、規(guī)范化的同時(shí)引入質(zhì)量保證工作體制,從而保證工程建設(shè)總承包合同管理工作可以順利展開(kāi)并完成指定目標(biāo)。這樣既可以將協(xié)調(diào)制度應(yīng)用于工程建設(shè)總承包合同管理實(shí)踐中,還可以針對(duì)合同中所要執(zhí)行的日常事務(wù)制定相關(guān)的規(guī)范化工作程序,以保證工程建設(shè)總承包合同的管理人員在執(zhí)行各項(xiàng)任務(wù)時(shí)有據(jù)可依。第三,建立報(bào)告行文工作制度。在開(kāi)展工程建設(shè)總承包合同相關(guān)工作時(shí),包括總承包商、業(yè)主方、監(jiān)理方以及分包商在內(nèi)的工程建設(shè)各方責(zé)任主體應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目建設(shè)的溝通交流,以符合工程管理的實(shí)際需求。報(bào)告行文應(yīng)涵蓋工程中各個(gè)階段的書(shū)面報(bào)告,如工程環(huán)境變化、工程質(zhì)量定期報(bào)告、工程地質(zhì)條件等內(nèi)容。在相關(guān)報(bào)告完成后要及時(shí)交給業(yè)主方、監(jiān)理方負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽字復(fù)核工作,這些書(shū)面報(bào)告將作為各方在執(zhí)行工程合同時(shí)所有協(xié)商意見(jiàn)的工作依據(jù),以避免各方因口頭達(dá)成協(xié)定而未履行相應(yīng)職能產(chǎn)生的各種糾紛。
3.2加強(qiáng)合同實(shí)施過(guò)程控制
在執(zhí)行工程建設(shè)總承包合同的過(guò)程中,需要相關(guān)工作人員對(duì)工程目標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格管理,同時(shí)應(yīng)對(duì)合同實(shí)施過(guò)程中各個(gè)階段的跟蹤監(jiān)督工作,充分落實(shí)承包總合同中的各項(xiàng)有關(guān)條例。在對(duì)合同實(shí)施過(guò)程進(jìn)行控制時(shí)主要應(yīng)注意以下兩點(diǎn)內(nèi)容:第一,管理人員應(yīng)及時(shí)對(duì)工程實(shí)施進(jìn)行跟蹤與監(jiān)測(cè)。工程建設(shè)總承包合同在實(shí)施過(guò)程中會(huì)受到多重因素的影響和制約,使得合同的執(zhí)行情況與預(yù)期規(guī)劃出現(xiàn)偏差。為有效解決以上問(wèn)題,管理人員應(yīng)加強(qiáng)總承包合同執(zhí)行期間的監(jiān)管控制力度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生偏差的原因并適當(dāng)調(diào)整合同實(shí)施的過(guò)程,尤其是采購(gòu)合同及分包合同。在跟蹤合同執(zhí)行動(dòng)態(tài)時(shí)應(yīng)注意及時(shí)將收集到的信息進(jìn)行整理并如實(shí)反映給上級(jí)部門(mén),以保證合同實(shí)施有效進(jìn)行。第二,對(duì)工程目標(biāo)進(jìn)行有效管理。工程建設(shè)總承包合同會(huì)直接反映出工程建設(shè)的總體目標(biāo)及方向,通過(guò)層層分解最終落實(shí)到各個(gè)分包商從而形成一個(gè)完整的目標(biāo)體系。分包商對(duì)目標(biāo)的執(zhí)行情況會(huì)直接影響到總承包合同的執(zhí)行,因此合同控制的內(nèi)容不僅包括總承包商與業(yè)主之間的合同及其他與項(xiàng)目相關(guān)的合同,還包括對(duì)這些合同之間的協(xié)調(diào)控制工作。
3.3強(qiáng)化合同變更管理
在工程項(xiàng)目建設(shè)的過(guò)程中,工程建設(shè)總承包合同的執(zhí)行會(huì)受到各種客觀因素影響頻繁發(fā)生變更。合同變更是工程建設(shè)過(guò)程中各方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)索賠的重要參考依據(jù)之一,各方負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)應(yīng)對(duì)施工過(guò)程中的合同變更并在工程實(shí)施過(guò)程中得以體現(xiàn)。從總承包商的角度來(lái)看,總承包商不僅需要依據(jù)工程建設(shè)總承包合同的變化向業(yè)主提出索賠要求以彌補(bǔ)施工過(guò)程中遭受的損失,還要根據(jù)分包合同中的相關(guān)條例對(duì)分包商提出的索賠要求進(jìn)行全面分析,對(duì)于由于分包商自身因素導(dǎo)致工期延誤或出現(xiàn)重大經(jīng)濟(jì)損失、質(zhì)量問(wèn)題等事件,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行反索賠[1]。
4結(jié)語(yǔ)
綜上所述,承包合同在整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中占有重要地位,同時(shí)也是項(xiàng)目建設(shè)的重要內(nèi)容。做好總承包合同管理工作在保證項(xiàng)目施工順利進(jìn)行的同時(shí),還可以為工程總承包合同甲乙雙方履行各自職能提供有力保障,有效避免在工程施工過(guò)程中雙方出現(xiàn)利益糾紛及業(yè)務(wù)矛盾,從而促進(jìn)工程建設(shè)的順利完成。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:工程建設(shè),合同管理
Abstract: the construction project contract management is an important part of project management, contract management in a slight mistakes that can lead to engineering lose money, how to ensure the smooth completion of the project construction, strive for more economic benefit, is becoming more and more challenging. This paper expounds the significance of the contract management and contract management problems and puts forward engineering construction in the process of strengthening contract management measures.
Keywords: engineering construction, contract management
中圖分類(lèi)號(hào):TU723.1文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
一、工程建設(shè)合同管理的意義
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)機(jī)制的發(fā)育和完善,要求政府管理部門(mén)轉(zhuǎn)變政府職能,更多地應(yīng)用法律、法規(guī)和經(jīng)濟(jì)手段調(diào)節(jié)和管理市場(chǎng),而不是用行政命令干預(yù)市場(chǎng);承包商作為建筑市場(chǎng)的主體,進(jìn)行建筑生產(chǎn)與管理活動(dòng),必須按照市場(chǎng)規(guī)律要求,健全和完善內(nèi)部各項(xiàng)管理制度,合同管理制度是其管理制度的關(guān)鍵內(nèi)容之一。從建筑市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及交易行為看,少數(shù)工程建設(shè)的參與各方缺乏市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)所必須的法制觀念和誠(chéng)信意識(shí),不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為時(shí)有發(fā)生,承發(fā)包雙方合同自律行為較差,加之市場(chǎng)機(jī)制難以發(fā)揮應(yīng)有的功能,從而加劇了建筑市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的不規(guī)范。因此,政府行政管理部門(mén)必須加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同的管理,規(guī)范市場(chǎng)主體的交易行為,促進(jìn)建筑市場(chǎng)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
二、工程建設(shè)合同管理存在的問(wèn)題
1.合同簽訂不規(guī)范
建設(shè)工程耗資巨大、涉及面廣、個(gè)性差異大和履約時(shí)間長(zhǎng)。因此,客觀上要求合同條款細(xì)致嚴(yán)密,盡可能做到面面俱到。在實(shí)際工作中,甲、乙雙方由于缺乏施工合同管理的經(jīng)驗(yàn),訂立的合同約束條款不全、內(nèi)容不明、職責(zé)不清等現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。如在建設(shè)工程招投標(biāo)中,有的當(dāng)事人為了獲取不正當(dāng)利益,在簽訂中標(biāo)合同前后,往往就同一工程項(xiàng)目再簽訂一份或者多份與中標(biāo)合同價(jià)款等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容不一致的合同,這就是我們通常所說(shuō)的“陰陽(yáng)合同”,待工程實(shí)施起來(lái),一旦涉及到經(jīng)濟(jì)利益,將容易導(dǎo)致工程糾紛的發(fā)生。
2.忽視合同的嚴(yán)肅性,違背等價(jià)有償?shù)脑瓌t
自覺(jué)執(zhí)行合同條款,全面履行合同義務(wù),是合同當(dāng)事人一切行為的最高準(zhǔn)則。簽訂合同的甲、乙雙方,經(jīng)濟(jì)法律地位是平等的,沒(méi)有主從關(guān)系。在實(shí)際工作中,承發(fā)包雙方忽視合同的嚴(yán)肅性,違背合同的等價(jià)有償原則,以各自的經(jīng)濟(jì)利益為中心,隨意違背合同條款。合同文件存在合同雙方權(quán)利、義務(wù)不對(duì)等現(xiàn)象。從目前實(shí)施的建設(shè)施工合同文本看,施工合同中絕大多數(shù)條款是由發(fā)包方制定的,其中大多強(qiáng)調(diào)了承包方的義務(wù),對(duì)業(yè)主的制約條款偏少,特別是對(duì)業(yè)主違約、賠償?shù)确矫娴募s定不具體,也缺少行之有效的處罰辦法。這不利于施工合同的公平、公正履行,成為施工合同執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議較多的一個(gè)原因。
3.合同管理機(jī)制不健全
一些建設(shè)項(xiàng)目不重視合同管理體系的建設(shè)。合同歸口管理、分級(jí)管理和授權(quán)管理機(jī)制不健全,誰(shuí)都可以簽合同,合同管理程序不明確,或有制度不執(zhí)行,該履行的手續(xù)不履行,缺少必要的審查和評(píng)估步驟。缺乏對(duì)合同管理的有效監(jiān)督和控制。
4.缺乏合同管理專(zhuān)業(yè)人才
建設(shè)合同涉及內(nèi)容多,專(zhuān)業(yè)面廣合同管理人員需要有一定的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)、法律知識(shí)和造價(jià)管理知識(shí)。很多建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中,沒(méi)有專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員管理合同,或合同管理人員缺少培訓(xùn),將合同管理簡(jiǎn)單地視為一種事務(wù)性工作。甚至有的領(lǐng)導(dǎo)直接敲定由一般辦公人員辦理合同。一旦發(fā)生合同糾紛,缺少必要的法律支援。
三、工程建設(shè)合同管理的主要措施
1.合同簽訂審核規(guī)范化
簽訂工程合同時(shí),最重要的要根據(jù)各工程的特點(diǎn),應(yīng)選擇恰當(dāng)?shù)陌l(fā)包方式和價(jià)款調(diào)整條件(指工程設(shè)計(jì)變更或工程簽證導(dǎo)致工程增減的結(jié)算條件和結(jié)算方法),因?yàn)椴煌陌l(fā)包方式和價(jià)款調(diào)整條件,直接關(guān)系工程造價(jià)的控制效果。合同文本應(yīng)盡可能選用由國(guó)家頒發(fā)的通用性合同文本,再根據(jù)擬建工程的特點(diǎn)和招標(biāo)文件以及發(fā)包人承包商雙方談判結(jié)果來(lái)起草。在合同正式簽訂前應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審查把關(guān)。
2.合同實(shí)施交底制度化
在施工項(xiàng)目合同管理中,合同交底更為重要,只有“按合同施工”才能在執(zhí)行合同時(shí)不出或減少偏差。合同依法簽訂后,建立合同實(shí)施的保證體系,保證合同實(shí)施過(guò)程中的日常事物性工作有序地進(jìn)行,使工程建設(shè)項(xiàng)目的全部合同事件處于受控狀態(tài),以保證合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。建設(shè)單位應(yīng)動(dòng)態(tài)管理合同的履行,首先要作合同交底,分解合同責(zé)任,按合同的有關(guān)條款做質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全等目標(biāo)工作流程圖,抓好各目標(biāo)的事前、事中、事后控制,特別是事前控制。對(duì)簽訂的各項(xiàng)條款必須牢記,找合同履行中可能出現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié),提前制定各種減少合同糾紛的預(yù)防措施。在工程進(jìn)展中,通過(guò)檢查發(fā)現(xiàn)合同執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題,并根據(jù)法律、法規(guī)和合同的規(guī)定加以解決,以提高合同的履約率。整個(gè)合同履行的動(dòng)態(tài)控制過(guò)程按策劃、實(shí)施、檢查、改進(jìn)PDCA循環(huán)方法行,從而達(dá)到有效的控制,保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.加強(qiáng)合同變更管理,合同索賠研究程序化
在合同變更中,量最大、最頻繁的是工程變更,它在工程索賠中所占的份額也最大。合同變更意味著索賠機(jī)會(huì),所以必須加強(qiáng)合同變更管理。合同管理人員應(yīng)記錄、收集、整理所涉及到的各種文件,如圖紙、各種計(jì)劃、技術(shù)說(shuō)明、規(guī)范和業(yè)主的變更指令,并對(duì)變更部分的內(nèi)容進(jìn)行審查和分析。經(jīng)常檢查與甲方往來(lái)的各種工程文件、記錄、指示、信件等資料,以確認(rèn)它們對(duì)合同的影響以及是否符合合同要求,以作為工程變更調(diào)整費(fèi)用、工程索賠的基本依據(jù)。
4.加強(qiáng)合同后評(píng)估工作
合同后評(píng)估是合同管理的總結(jié)階段,往往不為人所重視,其實(shí)合同后評(píng)估工作是件很重要工作,它是對(duì)合同好壞、管理得失的評(píng)估,它可為下一工程項(xiàng)目造價(jià)控制提供可借鑒的經(jīng)驗(yàn)。合同后評(píng)估工作主要是總結(jié)合同執(zhí)行情況,對(duì)合同管理好的經(jīng)驗(yàn)加以總結(jié)推廣,對(duì)過(guò)時(shí)、不符合現(xiàn)行法律法規(guī),以及不嚴(yán)謹(jǐn)、容易被對(duì)方索賠的條款要加以改正。影響工程造價(jià)的不確定因素可分為可預(yù)見(jiàn)和不可預(yù)見(jiàn)因素,可預(yù)見(jiàn)不確定因素應(yīng)作為普遍性問(wèn)題,不可預(yù)見(jiàn)不確定因素作為可追溯事件加以標(biāo)識(shí),通過(guò)合同后評(píng)估加以鑒別,并在以后工程合同中加以明示或制定相應(yīng)的預(yù)防措施
5.合同管理人員專(zhuān)業(yè)化
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,建筑市場(chǎng)面臨著國(guó)際化的挑戰(zhàn),《中華人民共和國(guó)建筑法》、《合同法》、《招投標(biāo)法》的頒布和實(shí)施,為推動(dòng)和加快我國(guó)建設(shè)事業(yè)的發(fā)展指明了方向,并提出了法律保障,它標(biāo)志著法制化時(shí)代的到來(lái)。要想盡快適應(yīng)新形勢(shì),必須加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí),堅(jiān)持經(jīng)常性的學(xué)習(xí)制度,外部培訓(xùn)或聘請(qǐng)專(zhuān)家、知名人士進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),全員普及合同法制教育,了解施工合同,熟悉和牢記與自己有關(guān)的合同內(nèi)容,使施工企業(yè)合法地參與建筑市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。合同管理人員首先必須是優(yōu)秀的工程技術(shù)人員,同時(shí)還必須熟練掌握和運(yùn)用各種法律、法規(guī);精通合同業(yè)務(wù),熟悉合同履行和工程索賠管理。建設(shè)單位應(yīng)重點(diǎn)培養(yǎng)有應(yīng)變能力、堅(jiān)持原則、知識(shí)面寬廣的工程技術(shù)人員擔(dān)任合同管理工作。根據(jù)建設(shè)工程施工合同的特點(diǎn),總結(jié)以住政府投資項(xiàng)目合同管理、工程造價(jià)管理方面的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),對(duì)工程建設(shè)過(guò)程中可能出現(xiàn)的各種情況,在合同的簽訂過(guò)程中做出有利于工程造價(jià)控制的對(duì)策。
6.健全合同管理體制
關(guān)鍵詞:公路工程, 建設(shè)管理 ,合同管理
Abstract: the construction of highway engineering management difficult, of which the contract management role very apparent, can effectively manage contract will directly affect the engineering construction, the implementation of relevant provisions. Combining with the actual management work, highway project management system in the role of the contract management be discussed, and perfect the construction contract management problems put forward rational Suggestions.
Key words: the highway engineering, construction management, contract management
中圖分類(lèi)號(hào):TU723.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):
當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,公路工程建設(shè)事業(yè)也隨之發(fā)展起來(lái),其中合同管理工作是十分重要的,它幾乎遍布公路工程建設(shè)的所有階段。施工合同能否得到良好的管理,是參與工程建設(shè)施工的每一個(gè)人能否得到合同相關(guān)事項(xiàng)約定的前提保障,同時(shí)也是工程建設(shè)目標(biāo)能否順利完成的關(guān)鍵因素。接下來(lái),筆者將詳細(xì)探討公路工程建設(shè)中合同管理的作用以及完善施工合同管理的建議這兩個(gè)問(wèn)題。
一、公路工程建設(shè)中合同管理的作用
(一)合同管理在工程建設(shè)項(xiàng)目管理中處于核心地位
要實(shí)施工程項(xiàng)目建設(shè),必須簽訂相關(guān)承包合同。通過(guò)對(duì)承包的價(jià)款、范圍、內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及工期等合同條款的約定和履行,同時(shí)在合同環(huán)境下,建筑商和業(yè)主可以調(diào)控工程建設(shè)項(xiàng)目的運(yùn)行情況。無(wú)論是工程項(xiàng)目有關(guān)業(yè)主的管理,還是承包商的管理,合同管理始終處于整個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目管理體系的核心地位。
(二)施工合同是約束承發(fā)包雙方的法律基礎(chǔ)和依據(jù)
合同中明確規(guī)定了承發(fā)包雙方的基本責(zé)任、義務(wù)和應(yīng)享有的權(quán)力,這也是雙方履行義務(wù)、享有權(quán)利的法律基礎(chǔ),合同中合理分?jǐn)偭斯こ痰娘L(fēng)險(xiǎn),是工程建設(shè)項(xiàng)目順利實(shí)施的有利保障。比如,承包方必須按施工圖紙和批準(zhǔn)的有關(guān)施工組織文件進(jìn)行安排施工工作;發(fā)包方必須按時(shí)支付工程進(jìn)度款,并對(duì)隱蔽工程驗(yàn)收和中間驗(yàn)收、工程竣工驗(yàn)收及辦理竣工結(jié)算等涉及到工程結(jié)算的一系列驗(yàn)收及組織管理工作。
二、完善施工合同管理問(wèn)題提出合理化建議
施工合同的管理是否合理對(duì)整個(gè)施工企業(yè)或業(yè)主的利益的影響十分明顯?,F(xiàn)如今公路工程建設(shè)水平越來(lái)越高,因此帶來(lái)了合同管理體制的全面化、合理化、規(guī)范化,但不能盲目樂(lè)觀,合同管理體制中仍存在很多問(wèn)題。例如:公路驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)或合同價(jià)格能夠被一些公路工程合同發(fā)包人隨意改動(dòng);現(xiàn)如今人才是企業(yè)發(fā)展的保障,但有些企業(yè)不重視引入,更談不上培養(yǎng)合同管理人才,因此,施工企業(yè)要加強(qiáng)合同意識(shí),注重合同管理人才的培養(yǎng);現(xiàn)今的公路工程建設(shè)合同管理中,一些企業(yè)不注重對(duì)靜態(tài)管理和動(dòng)態(tài)管理的協(xié)調(diào)分配工作,因而無(wú)法把控好合同履行的控制力度。所以,就當(dāng)前施工合同管理中存在的問(wèn)題,下面提出一些合理化建議。
(一)合同管理法律意識(shí)有待加強(qiáng)
合同綜合體現(xiàn)了三個(gè)方面的意識(shí),即工程管理方面、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)方面和法律方面,工程建設(shè)合同管理工作要在熟悉工程項(xiàng)目合同的特點(diǎn)和相關(guān)內(nèi)容后進(jìn)行。首先,合同管理制度要嚴(yán)格依照招投標(biāo)法,建設(shè)工程招、投標(biāo)市場(chǎng)全力推行工程清單報(bào)價(jià)體制;承包商和業(yè)主這兩方的利益要在招標(biāo)形式和方法上得到良好協(xié)調(diào),并且在投標(biāo)階段要注意積累資料并要做好資料預(yù)審表后的工作,物資管理專(zhuān)家要積極參與投標(biāo)過(guò)程,并對(duì)投標(biāo)進(jìn)行公平、公開(kāi)、合理地評(píng)判。其次,承包商也要合理管理施工合同風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)法律意識(shí),對(duì)簽訂完公路工程施工合同的合法性和嚴(yán)密性要有有意識(shí)地檢查。例如:合同條款的用詞要反復(fù)核準(zhǔn);承包商和發(fā)包商的權(quán)力及義務(wù)是否分配清楚,特別是要規(guī)定清楚違約后各方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任;在簽訂合同時(shí)還要充分考慮各種不利因素,防止疏忽大意,造成合同漏洞??偠灾?,要盡可能降低發(fā)生糾紛的可能性,以保證順利履行合同,有效保障施工單位的合法權(quán)益。最重要的是,施工合同是產(chǎn)生法律效力的有效憑證,若違反合同規(guī)定的行為出現(xiàn),應(yīng)嚴(yán)格按照合同規(guī)定,各方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任或義務(wù)。因此,承包商應(yīng)做好施工合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作,對(duì)于違反施工合同后的索賠工作,要加強(qiáng)管理,建議要根據(jù)施工情況和法律法規(guī)的的相關(guān)規(guī)定,適時(shí)地推行工程擔(dān)保制度,與此同時(shí),做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、控制與轉(zhuǎn)移的工作,還要積極推行合理的合同管理政策與措施,以降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性,從而有效保障合法權(quán)益。
(二)關(guān)于合同管理制度的優(yōu)化
在過(guò)去的公路工程建設(shè)合同管理中,往往錯(cuò)誤地分配靜態(tài)管理和動(dòng)態(tài)管理,為了降低合同管理中爭(zhēng)議的發(fā)生率,要對(duì)靜態(tài)管理和動(dòng)態(tài)管理進(jìn)行優(yōu)化,以便履行好合同的全程跟蹤。整個(gè)工程建設(shè)真實(shí)反映在工程合同管理中,處理合同糾紛后,要認(rèn)真做好工程施工合同資料的收集、整理及備案工作,以確保合同檔案的完整性,為提供合理的評(píng)估結(jié)果提供科學(xué)依據(jù),有效保證了施工合同檔案管理全過(guò)程的規(guī)范化運(yùn)行。除此之外,要嚴(yán)格履行公路工程施工合同,并對(duì)其情況與實(shí)施計(jì)劃之間進(jìn)行比較、分析、評(píng)價(jià),產(chǎn)生結(jié)果后,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),這將大大提高對(duì)今后工作的指導(dǎo),為今后工作的管理方式提供方便,同時(shí),公路工程施工合同談判成功的概率和合同履行率也將大大提升;合同管理工作人員要定期或不定期接受培訓(xùn),培訓(xùn)體制要進(jìn)一步優(yōu)化,還要加強(qiáng)合同管理人員的法制觀念,讓他們嚴(yán)格按照法律辦事,他們只有掌握更加牢靠的專(zhuān)業(yè)技能和具備較強(qiáng)的法制觀念,才是對(duì)我國(guó)公路工程合同管理隊(duì)伍整體素質(zhì)的提升,才能對(duì)我國(guó)合同管理氛圍創(chuàng)造有利條件,我國(guó)公路工程管理事業(yè)才能更上一層樓。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,公路工程建設(shè)管理體系中的合同管理是一項(xiàng)復(fù)雜的,十分重要的工作,施工單位應(yīng)提高意識(shí),重視這一工作的開(kāi)展?fàn)顟B(tài),并能夠做出合理的改正。除此之外,我們要在實(shí)踐中修正合同管理工作的發(fā)展方向,使其朝著更加有法律約束力、更加符合時(shí)代特征、更加有序的方向發(fā)展,特別是合同管理工作人員要嚴(yán)于律己,提高自覺(jué)性以培養(yǎng)更好地處理合同糾紛的能力,進(jìn)而促使我國(guó)合同管理工作更加適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展的需求,最終工程建設(shè)項(xiàng)目的社會(huì)影響力和經(jīng)濟(jì)效益得以提升。
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【關(guān)鍵詞】合同;風(fēng)險(xiǎn);控制;管理
一、前言
改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)工程建設(shè)領(lǐng)域逐步形成了以項(xiàng)目法人責(zé)任制、招投標(biāo)制、建設(shè)監(jiān)理制和合同管理制為標(biāo)志的管理體制,合同管理成為建設(shè)工程項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容之一。合同是法制建設(shè)的代表,同時(shí)也是經(jīng)濟(jì)建設(shè)的保證,在任何一個(gè)行業(yè)都具有極其重要的作用,對(duì)于建筑行業(yè)也是如此,所發(fā)揮的作用更加突出。一份小小的合同能夠包含建設(shè)相關(guān)單位所要完成的目標(biāo)、責(zé)任以及應(yīng)盡的義務(wù),有效地減少了社會(huì)上經(jīng)常出現(xiàn)的勞資糾紛、責(zé)任推諉等不良現(xiàn)象,真正從法律角度進(jìn)行了約束,使得建筑市場(chǎng)形成公開(kāi)、公平、公正的良好局面。然而由于建設(shè)過(guò)程中不確定因素較多,建設(shè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)性高,建設(shè)工程參與方均面臨著各種合同風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)管理成為保障參建各方利益的重要手段之一。因此,加強(qiáng)工程建設(shè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制研究就顯得尤為重要了。
二、建設(shè)單位合同管理的概念及重要性
所謂建設(shè)單位的合同管理,就是建設(shè)工程項(xiàng)目的投資方或者建設(shè)方,為了實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程的目標(biāo),保證工程質(zhì)量而分別與建設(shè)項(xiàng)目的勘察設(shè)計(jì)單位、供貨單位、施工方以及其他參建單位簽訂合同,并對(duì)合同的訂立、合同的履行以及合同的評(píng)價(jià)進(jìn)行的管理的過(guò)程。建設(shè)單位的合同管理是建設(shè)項(xiàng)目管理的核心,建設(shè)單位是建設(shè)工程項(xiàng)目的整個(gè)過(guò)程的總組織者和總集成者,建設(shè)單位合同管理的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1、建設(shè)單位的合同管理在各方的合同管理中處于支配地位,對(duì)于數(shù)量眾多的合同以及復(fù)雜的關(guān)系管理起著主導(dǎo)的作用。2、工程合同的生命周期一般都較長(zhǎng),在實(shí)施的過(guò)程中容易出現(xiàn)沖突和爭(zhēng)執(zhí),而建設(shè)單位的合同管理是預(yù)防沖突與爭(zhēng)執(zhí),解決已發(fā)生的沖突和爭(zhēng)執(zhí)的依據(jù)。建設(shè)單位合同管理影響著合同管理的過(guò)程,也影響著合同管理的效果;3、合同管理在建設(shè)項(xiàng)目管理中處于核心地位,它是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的最短工期、最少投資、保證質(zhì)量三大目標(biāo)的重要手段,是建設(shè)單位實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目最終實(shí)現(xiàn)成果性目標(biāo)的根本出發(fā)點(diǎn)。
三、建設(shè)工程施工合同的風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型
(一)經(jīng)濟(jì)因素引起的風(fēng)險(xiǎn)
1、宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)。工程建設(shè)具有一定的周期,短則半年、一年,長(zhǎng)則三、四年以上。在工程建設(shè)前期,經(jīng)濟(jì)形勢(shì)較為樂(lè)觀,而到了項(xiàng)目實(shí)施階段,由于國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策的變化,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整對(duì)工程建設(shè)投資回收產(chǎn)生較大影響。經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的改變直接關(guān)系到工程建設(shè)投資額、施工期等,對(duì)于工程施工參建各方都將產(chǎn)生很大影響,作為建設(shè)單位應(yīng)有充分準(zhǔn)備。2、投資環(huán)境。各地政府對(duì)于招商引資都十分重視,在項(xiàng)目的選址階段,對(duì)建設(shè)單位作出很多承諾,如基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、水電氣通信等配套服務(wù)、項(xiàng)目建設(shè)階段政府相關(guān)部門(mén)的服務(wù)內(nèi)容服務(wù)質(zhì)量等等,而到了項(xiàng)目實(shí)施階段,承諾卻得不到兌現(xiàn),引起工程建設(shè)投資加大、周期延長(zhǎng)、投資效益下降。3、資金籌措。在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,根據(jù)工程建設(shè)進(jìn)度計(jì)劃和投資同收計(jì)劃確定各時(shí)間段的資金使用量,過(guò)多的存現(xiàn)資金會(huì)引起利息的增加,使工程造價(jià)超支,但資金鏈一旦緊張或斷裂,將會(huì)引起工程款無(wú)法支付、材料供應(yīng)中斷而造成工程參建各方人心渙散,最終導(dǎo)致停工。4、自然不可抗風(fēng)險(xiǎn),如地質(zhì)復(fù)雜、氣候惡劣的自然條件帶來(lái)了更多的不確定性因素,增加了施工難度及費(fèi)用支出;戰(zhàn)亂、地震等不可抗力造成的合同履行拖延或消滅等,這類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)通常無(wú)法回避,一旦發(fā)生,對(duì)建設(shè)工程的進(jìn)展影響很大。
(二)、來(lái)自施工單位的風(fēng)險(xiǎn)
施工單位的能力、資質(zhì)等問(wèn)題也會(huì)給建設(shè)單位帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn),引致?lián)p失。目前建筑市場(chǎng)存在較多的“貼牌公司”。一些大牌承包商,允許“合格施工單位”打著自己的牌子進(jìn)行投標(biāo),而一旦中標(biāo)對(duì)這些“合格施工單位”又缺乏控制,使得建設(shè)單位在后期的施工管理中面臨“兩層皮”的問(wèn)題。另外在投標(biāo)時(shí),施工單位為了能夠中標(biāo),超出自己的承受范圍對(duì)建設(shè)單位做出工期、費(fèi)用等承諾。一旦中標(biāo),即開(kāi)始尋找各種借口,不斷向建設(shè)單位提出索賠,或干脆要挾建設(shè)單位答應(yīng)其提出的條件。此外,在聯(lián)合體承包中,如果聯(lián)合體內(nèi)部關(guān)系復(fù)雜,相互間責(zé)權(quán)利未明確,一旦發(fā)生違約或者侵權(quán)行為會(huì)導(dǎo)致聯(lián)合體糾紛,易導(dǎo)致工程不能順利完工,給建設(shè)單位帶來(lái)?yè)p失。
(三)同條款風(fēng)險(xiǎn)
根據(jù)《中華人民共和國(guó)建筑法》以及現(xiàn)行的《建設(shè)工程承發(fā)包合同示范文本》規(guī)定,建設(shè)工程項(xiàng)目的發(fā)包單位和承包單位應(yīng)依法訂立書(shū)面合同,承發(fā)包雙方也應(yīng)當(dāng)根據(jù)工程自身的具體情況認(rèn)真訂立明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。一個(gè)合理、完整、科學(xué)的施工合同的具體內(nèi)容應(yīng)包括:合同文件的組成及解釋?zhuān)こ痰臄?shù)量及具體、明確的工程實(shí)施范圍,工程總造價(jià)的組成,工程的計(jì)費(fèi)方式、費(fèi)率、浮動(dòng)率以及工程款的支付方式,規(guī)定工程的變更、簽證的具體要求后果,以及對(duì)工程結(jié)算、工期、質(zhì)量進(jìn)行的約定,對(duì)檢測(cè)、檢驗(yàn)費(fèi)、索賠、風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任、保險(xiǎn)費(fèi)用的分擔(dān),提供材料和設(shè)備的要求的約定等內(nèi)容。但在實(shí)際的工作中,建設(shè)單位通常較為關(guān)注價(jià)格和工期規(guī)定,而對(duì)其他合同條款往往不予深究,這種做法對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的順利開(kāi)展非常不利,這樣會(huì)因簽訂的合同條款有缺陷而提高了風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。合同條文的缺陷通常表現(xiàn)在合同條文不全、錯(cuò)誤、矛盾、有二義性、表述不清、合同權(quán)利義務(wù)界定模糊等方面。比如合同中某項(xiàng)條款措辭不當(dāng),引起施工單位的誤解,造成失誤。另外,由于施工合同文件內(nèi)容復(fù)雜,合同主體所持立場(chǎng)不同,對(duì)合同理解也會(huì)有所差異,這種理解差異造成工程實(shí)施中權(quán)利與責(zé)任劃分模糊,致使工程失誤。例如,對(duì)于“不可抗力”的約定,大部分建設(shè)單位都擬為“同通用條款”,導(dǎo)致出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),造成合同執(zhí)行時(shí)雙方互相扯皮、糾紛不斷。
1合同管理存在的問(wèn)題
(1)合同雙方缺失法律意識(shí)。建筑工程合同的法律效力缺乏保障,是目前許多建筑商在工程合同管理方面存在的一個(gè)較大的問(wèn)題。合同雙方在進(jìn)行合同簽訂的過(guò)程中,合同文字不嚴(yán)謹(jǐn),條款不完善,以及雙方的責(zé)任義務(wù)表述不明確等都會(huì)為后來(lái)的合同糾紛埋下隱患;一些合同有失公正,甲乙雙方簽訂“不平等條約”,以一方的經(jīng)濟(jì)利益為上,對(duì)違約的處罰措施模糊,一旦一方不履行義務(wù),另一方也難以申請(qǐng)索賠;也有一些不法分子就同一個(gè)工程簽訂兩份及以上的合同謀取私利,一份對(duì)內(nèi),一份對(duì)外,這種“陰陽(yáng)合同”也影響了合同管理的合法性。這些都是由于一方的惡性競(jìng)爭(zhēng),而簽訂合同的另一方法律意識(shí)淡薄造成的,結(jié)果使合同難以進(jìn)行,也加重了建筑工程合同管理的管理難度。(2)合同管理制度不健全。合同作為一種規(guī)章制度,勞動(dòng)雙方都必須遵守,嚴(yán)格按照合同辦事。目前由于合同管理制度不嚴(yán)謹(jǐn),不統(tǒng)一,權(quán)責(zé)不分明,一些公司的任何部門(mén)任何人都可以代表公司簽合同,由于缺乏統(tǒng)一的依據(jù),一旦出了問(wèn)題就會(huì)利益大家爭(zhēng),責(zé)任大家推。合同內(nèi)容中的細(xì)節(jié)問(wèn)題,也很容易在合同管理的過(guò)程中被忽視或者遺漏。合同的管理程序也不明確,合同實(shí)施困難,有些合同方更是隨意修改合同,嚴(yán)重影響了我國(guó)合同法的相關(guān)規(guī)定。這些現(xiàn)象不但使合同管理流于形式,也會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)隱患。(3)合同管理人員素質(zhì)不高。建筑工程合同管理涉及建筑工程建設(shè)專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)、合同管理知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí)、法律知識(shí)等,專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)。然而部分公司或企業(yè)會(huì)把合同管理歸于行政部門(mén),行政管理人員大多出身文科,對(duì)理工相關(guān)知識(shí)匱乏,加之一些合同管理人員文化水平不高,缺乏相應(yīng)的法律意識(shí)和專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)知識(shí),最多能做到將合同分類(lèi)歸檔,至于其中的相關(guān)條例無(wú)法作出正確判斷,也做不到有效的管理工程合同。
2建筑工程建設(shè)中的合同管理
建筑工程和建設(shè)過(guò)程中的合同管理包括對(duì)承包商,監(jiān)管方,建設(shè)單位等眾多方面的管理,完善和加強(qiáng)合同管理,是進(jìn)行建筑工程建設(shè)的重要保障。改善工程合同管理現(xiàn)狀,可以從以下幾個(gè)方面入手。(1)增強(qiáng)合同的法律效力。我國(guó)的《合同管理?xiàng)l例》明確規(guī)定了合同雙方的權(quán)利和義務(wù),簽訂合同的雙方人員都應(yīng)該學(xué)習(xí)和了解相關(guān)條例。如果雙方都能以合同為約束,既能減少因合同糾紛帶來(lái)的不便和損失,又能合法地維護(hù)自己的權(quán)利。一這就要求合同雙方在簽訂勞動(dòng)合同時(shí),對(duì)合同進(jìn)行嚴(yán)格審查,防止任何人在合同上動(dòng)手腳,損害自身的合法利益。一旦甲乙雙方正式簽訂了勞動(dòng)合同,都要按照合同上的相關(guān)條例,履行自己的責(zé)任。同時(shí),合同雙方在維護(hù)自己的合法利益的同時(shí),也要履行各自的義務(wù)。(2)制定科學(xué)的合同管理制度。只有科學(xué)完整的合同管理制度,才能保證建筑工程管理工作的順利開(kāi)展。工程合同環(huán)節(jié)繁多,包括合同的洽談、擬定、簽訂、履行到最后的解除或終止等,因此建筑單位要想規(guī)范工程合同管理制度,就應(yīng)該從每一個(gè)必要的環(huán)節(jié)入手,做到層層分解,將各體系納入公司的管理細(xì)則,建立可具體操作的管理制度。(3)提升合同管理人員的整體素質(zhì)。為了使合同管理質(zhì)量得到有效提高,建筑企業(yè)還應(yīng)該引進(jìn)優(yōu)秀的合同管理人才。高水平,高素質(zhì)的工程合同管理人員一定能夠具備諸如法律、造價(jià)、分類(lèi)歸檔等知識(shí)技能,為了保證有效管理合同,最好能持證上崗。建筑企業(yè)在引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的管理人才的同時(shí),還要加強(qiáng)對(duì)合同管理人員的培訓(xùn),在實(shí)際工作中加入一些專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)課程,打造一支專(zhuān)業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)。另外,企業(yè)內(nèi)部也應(yīng)該做好合同分類(lèi)存檔,建立合同管理的信息系統(tǒng)。合同管理人員應(yīng)該熟悉每一個(gè)合同的條款,能夠?qū)贤男星闆r作出分析,客觀評(píng)價(jià),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),以便能對(duì)日后的合同管理提供指導(dǎo)和幫助,提高合同管理的效率。
3結(jié)語(yǔ)
關(guān)鍵詞:公路工程;建設(shè);施工合同;管理;問(wèn)題;對(duì)策
中圖分類(lèi)號(hào):X734文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
一、公路工程建設(shè)中施工合同管理存在的問(wèn)題
1、合同意識(shí)淡薄、缺乏合同管理專(zhuān)業(yè)人才
近年來(lái)我國(guó)公路工程建設(shè)出現(xiàn)了僧多粥少的現(xiàn)實(shí)狀況,造成業(yè)務(wù)承攬上的激烈競(jìng)爭(zhēng),不少承包商經(jīng)常為了迎合業(yè)主,委曲求全地簽訂不正規(guī)的合同,從一開(kāi)始就埋下了許多合同風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致合同履行紛爭(zhēng)不斷。很多工程項(xiàng)目事先簽訂的合同經(jīng)常會(huì)流于形式,在工程建設(shè)過(guò)程中一旦出現(xiàn)問(wèn)題,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)雙方繞開(kāi)事先簽訂的合同,不按合同事先約定好的方法解決問(wèn)題,而是找關(guān)系協(xié)調(diào)解決同時(shí)也因?yàn)槿狈?zhuān)業(yè)的合同管理人才,事先訂立的合同的約束力會(huì)大打折扣,對(duì)項(xiàng)目有序高效進(jìn)行的保障性會(huì)很低在很多建設(shè)項(xiàng)目中沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的合同管理人才來(lái)進(jìn)行合同管理,一般都會(huì)把合同管理歸為一般的事務(wù)性工作。直接由一般的辦公室工作人員管理,使得一旦問(wèn)題出現(xiàn),就不能立即有效地做出反應(yīng),從而對(duì)項(xiàng)目施工造成影響
2、合同索賠工作難以實(shí)現(xiàn)
由于社會(huì)條件、自然環(huán)境的變化,公路業(yè)是一個(gè)索賠多發(fā)的行業(yè)。索賠是合同和法律賦予受損者的權(quán)利,也是合同缺陷的補(bǔ)充,其實(shí)質(zhì)是承發(fā)包雙方承擔(dān)工程風(fēng)險(xiǎn)比例的再分配。對(duì)于承包人來(lái)講工程索賠是一種保護(hù)自己正當(dāng)權(quán)益、彌補(bǔ)工程損失的有效手段。而由于公路市場(chǎng)行政干預(yù)過(guò)多,給索賠工作造成了許多干擾因素,導(dǎo)致合同索賠難以進(jìn)行,承包人往往是受損害者。
3、合同管理不規(guī)范、發(fā)包方隨意改變條款
發(fā)包人處在“買(mǎi)方市場(chǎng)”有利的地位上了。再加上發(fā)包人一般都還是公路行政主管部門(mén)。所以很有可能會(huì)存在行政干預(yù)過(guò)多,在簽訂了承包合同開(kāi)始施工之后,會(huì)不遵守合同約定,通過(guò)行政手段調(diào)整施工單位的投標(biāo)單價(jià).或者改變?cè)疽呀?jīng)定好的規(guī)劃設(shè)計(jì)圖等情況。這些問(wèn)題在鄉(xiāng)村公路建設(shè)工程中是最為普遍的。最近幾年公路建設(shè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈對(duì)于很多承包人來(lái)說(shuō)根本就沒(méi)有討價(jià)還價(jià)的余地.一般都會(huì)接受這些不公平條款。很多施工單位就會(huì)從施工過(guò)程中以偷工減料等一些違法的方式來(lái)增加自己的利潤(rùn)空問(wèn),使得自己的利益最大化,從而嚴(yán)重影響了工程質(zhì)量。
4、施工企業(yè)本身與合同管理工作人員的問(wèn)題
施工單位缺少專(zhuān)業(yè)合格的合同管理人員,對(duì)合同管理不夠重視,甚至不設(shè)立合同管理相關(guān)部門(mén)。不能對(duì)工程進(jìn)行及時(shí)的跟蹤和有效的動(dòng)態(tài)合同管理,缺乏可行的有效的動(dòng)態(tài)合同管理制度和具體的操作流程。合同管理是覆蓋工程整個(gè)過(guò)程的,高智商型的,又是專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)性強(qiáng)、特別復(fù)雜的管理工作,對(duì)合同管理人員的個(gè)人素質(zhì)要求非常高。一部分企業(yè)合同管理人員思想品德不過(guò)硬,業(yè)務(wù)不精通,文化水平不高,沒(méi)有受過(guò)正規(guī)的法律教育,缺乏系統(tǒng)的法律知識(shí),不能對(duì)合同進(jìn)行有效的管理,不能對(duì)合同涉及的各項(xiàng)法律問(wèn)題作出正確判斷。合同管理人員的缺乏嚴(yán)重影響了我國(guó)的施工管理水平的不斷提高。
二、加強(qiáng)公路工程建設(shè)中施工合同管理的措施
1、對(duì)工程投標(biāo)階段加強(qiáng)管理
對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō),需要對(duì)工程投標(biāo)加強(qiáng)管理,首先對(duì)招標(biāo)文件、圖紙,以及有關(guān)的規(guī)范等進(jìn)行熟悉,爭(zhēng)取做到量力而行,需要對(duì)自己的技術(shù)實(shí)力進(jìn)行綜合考慮,進(jìn)而在一定程度滿足業(yè)主的需要,以及確保施工成本符合招標(biāo)文件的需要,詳細(xì)考察工程現(xiàn)場(chǎng),并且在一定程度上熟悉現(xiàn)場(chǎng)的地理環(huán)境、氣候條件、現(xiàn)場(chǎng)的施工條件,以及當(dāng)?shù)鼐用竦南M(fèi)情況和機(jī)械臺(tái)班的價(jià)格、市場(chǎng)的供應(yīng)量情況等,要對(duì)這些因素進(jìn)行深入的研究分析,同時(shí)進(jìn)行細(xì)致的分析和計(jì)算,進(jìn)而在一定程度上確保判斷的正確性;在編制技術(shù)投標(biāo)書(shū)的過(guò)程中,對(duì)公司的技術(shù)實(shí)力進(jìn)行充分的利用,進(jìn)而對(duì)施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化,并且對(duì)先進(jìn)的施工、管理技術(shù)進(jìn)行利用,進(jìn)而一定程度達(dá)到科學(xué)、高效的要求。
2、對(duì)工程施工合同做好分析
通常情況下,合同分析是指從執(zhí)行合同的角度,對(duì)合同的具體內(nèi)容和要求進(jìn)行分析、補(bǔ)充和解釋?zhuān)诤贤瑢?shí)施的具體問(wèn)題和具體時(shí)間方面,全面貫徹落實(shí)合同目標(biāo)和合同規(guī)定等,進(jìn)而一定程度為工作提供具體的指導(dǎo),進(jìn)一步使合同符合工程管理的需要,確保工程按照合同要求進(jìn)行實(shí)施,進(jìn)而為執(zhí)行、控制合同提供參考依據(jù)。對(duì)于合同管理部門(mén)以及合同的管理人員來(lái)說(shuō),通常情況下需要做好合同分析工作。由于受各種因素的影響和制約,工程項(xiàng)目的承包人和業(yè)主在簽訂合同的過(guò)程中,其內(nèi)容主要包括:合同雙方的責(zé)任,合同條文使用的法律用語(yǔ),如果用語(yǔ)不夠直觀明了,容易增加理解的難度。
3、做好施工合同交底工作
企業(yè)合同管理部門(mén)在對(duì)合同進(jìn)行分析之后,需要進(jìn)行相應(yīng)的“合同交底”。即通過(guò)組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)合同條文。通常情況下,通過(guò)技術(shù)交底對(duì)工程項(xiàng)目和任務(wù)進(jìn)行分解,明確施工質(zhì)量和技術(shù)要求,以及施工過(guò)程中涉及到的關(guān)鍵工序和工作等,進(jìn)而在一定程度上細(xì)化分解安全、成本等目標(biāo),同時(shí)將責(zé)任落實(shí)到具體的職能部門(mén)和個(gè)人。通過(guò)開(kāi)展合同交底在一定程度上使大家樹(shù)立全局意識(shí),進(jìn)而對(duì)合同中涉及的內(nèi)容、規(guī)定、管理程序等進(jìn)行熟悉,并且在一定程度上熟悉了解合同雙方的合同責(zé)任和范圍,以及需要承擔(dān)的法律后果等,在一定程度上使各項(xiàng)工作保持一致,避免在施工過(guò)程中發(fā)生違約行為、出現(xiàn)違約現(xiàn)象。
4、對(duì)施工合同索賠加強(qiáng)管理
在履行合同的過(guò)程中,在工程索賠方面,我國(guó)工程項(xiàng)目承包雙方缺乏必要的認(rèn)識(shí),同時(shí)缺乏推行工程索賠方面的意識(shí)和動(dòng)力。在工程索賠方面,施工合同作為索賠的參考依據(jù),而索賠則往往是對(duì)合同管理的一種延續(xù)。因此,當(dāng)前急需樹(shù)立索賠意識(shí)。在簽訂合同的過(guò)程中,對(duì)于各種不利因素,需要合同承包商進(jìn)行全面的考慮,對(duì)合同變更和索賠存在的可能性進(jìn)行研究和分析,進(jìn)而在一定程度上采取有效的合同管理策略,以及索賠策略。在履行合同的過(guò)程中,結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,研究分析法律法規(guī),進(jìn)而在一定程度上合理履行合同條款,一方面便于保護(hù)自己的合法權(quán)益,另一方面便于企業(yè)適應(yīng)國(guó)際工程建設(shè)規(guī)范,提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。
5、做好工程變更、索賠管理
所有的工程項(xiàng)目在施工過(guò)程中都有可能會(huì)產(chǎn)生變更,產(chǎn)生工程變更的因素非常的多,所以變更支付就會(huì)變得相當(dāng)復(fù)雜。各方在實(shí)際工作中對(duì)單價(jià)的合理性通常無(wú)法達(dá)到一致,尤其是對(duì)變更費(fèi)用的爭(zhēng)議很大,在各方都沒(méi)有達(dá)成一致的時(shí)候,需要進(jìn)行暫付。而且支付的方法對(duì)不同情況下的變更也各不相同。
6、保留金
保留金是業(yè)主為了使施工單位履行合同而對(duì)施工單位應(yīng)得款項(xiàng)的一種扣留。是施工單位履約義務(wù)的擔(dān)保,監(jiān)理人需要從第一個(gè)付款周期開(kāi)始,按項(xiàng)目合同條款數(shù)據(jù)表的規(guī)定來(lái)扣留,直到扣留保證金總數(shù)達(dá)到規(guī)定額度為止。業(yè)主按合同規(guī)定的退還比例在一項(xiàng)工程完工并交工驗(yàn)收通過(guò)之后簽發(fā)支付證書(shū),頒發(fā)全部工程的交工證書(shū),若頒發(fā)的是部分工程交工的證書(shū),那么就按照該部分工程占整個(gè)工程的百分比計(jì)退。所以,作為施工單位,為了能保證保留金按期返還必須在合同工期內(nèi)盡可能地完成所有工程,就可以加快企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)。
結(jié)束語(yǔ)
施工合同管理是工程管理的重要環(huán)節(jié),推行工程施工合同,加強(qiáng)合同的動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題,才能切實(shí)保證合同的履行,維護(hù)合同雙方的權(quán)益,保證工程順利實(shí)施。在公路工程完工后,合同管理人員應(yīng)仔細(xì)分析合同執(zhí)行情況,認(rèn)真總結(jié)合同管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)合同管理好的經(jīng)驗(yàn)加以推廣,對(duì)不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤瑮l款要加以改正,提高公司的合同管理水平。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:水利水電工程;合同管理;問(wèn)題與建議
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隨著《民法通則》、《合同法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》等法律法規(guī)的頒布,水利水電工程合同管理法律已基本健全。水利水電是國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),但是水利水電工程建設(shè)周期長(zhǎng)、投資大、協(xié)作部門(mén)多,受自然資源、地形、地質(zhì)等條件的影響很大,所以合同的風(fēng)險(xiǎn)管理,都應(yīng)貫徹國(guó)家有關(guān)基本建設(shè)的方針政策和水利行業(yè)及相關(guān)行業(yè)的法規(guī)。然而在水利水電工程管理實(shí)踐中,常常出現(xiàn)侵害他人合法權(quán)益的合同糾紛事件,阻礙工程的正常進(jìn)行,因此現(xiàn)階段我們有必要對(duì)水利水電工程建設(shè)中的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行深入分析,規(guī)范合同管理,搞好工程建設(shè)。
水利水電工程管理中的風(fēng)險(xiǎn)因素分析
風(fēng)險(xiǎn)是指在某一特定環(huán)境下,在某一特定時(shí)間段內(nèi),某種損失發(fā)生的可能性。換句話說(shuō),是在某一個(gè)特定時(shí)間段里,人們所期望達(dá)到的目標(biāo)與實(shí)際出現(xiàn)的結(jié)果之間產(chǎn)生的距離稱(chēng)之為風(fēng)險(xiǎn)。通常說(shuō)來(lái),水利水電工程的風(fēng)險(xiǎn)因素主要包括自然風(fēng)險(xiǎn)和社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)兩個(gè)方面。自然屬性的風(fēng)險(xiǎn)水平在一定程度上是不變的,決定于工程技術(shù)水平和工程措施的有效性;社會(huì)屬性的風(fēng)險(xiǎn)水平是發(fā)展變化的,非技術(shù)手段能夠控制或降低,只有國(guó)家主管部門(mén)、水電工程建設(shè)管理者制定并執(zhí)行更加科學(xué)嚴(yán)格的管理措施,才能控制、降低大壩所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)國(guó)家安全和社會(huì)穩(wěn)定。
在我看來(lái),在水利水電工程建設(shè)過(guò)程中,自然方面的風(fēng)險(xiǎn)并不可怕,只要我們掌握了科學(xué)的工程技術(shù)手段和方法,潛在的未知風(fēng)險(xiǎn)和已存的風(fēng)險(xiǎn),我們都是可以預(yù)防和化解的。但社會(huì)方面的風(fēng)險(xiǎn),比如工程項(xiàng)目的可行性分析、合同審查與違約規(guī)避等等一系列問(wèn)題,就得需要我們有一套完備的法律制度體系和較高的合同意識(shí),來(lái)維護(hù)大家的共同利益。
二、水利水電工程建設(shè)合同管理的重大意義
當(dāng)前中國(guó)正值全面建成小康社會(huì)的關(guān)鍵時(shí)期,講信用,重合同的社會(huì)優(yōu)良風(fēng)氣盛行,同時(shí)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在某種意義上說(shuō)也是法制經(jīng)濟(jì),再貼近些說(shuō),是契約經(jīng)濟(jì)。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來(lái),主要是通過(guò)合同形式進(jìn)行的。一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成敗與合同及合同管理有密切關(guān)系。從前述風(fēng)險(xiǎn)因素分析中,我們已經(jīng)看出合同管理的迫切所在,因此,我們必須十分重視合同及合同管理。在水利水電工程建設(shè)中重視合同管理的意義在于:[ 肖偉能,淺析水利水電工程的風(fēng)險(xiǎn)管理[J].建筑工程,2011(2).
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1,合同是水利水電工程建設(shè)的重要科學(xué)依據(jù),同時(shí)它也是水利水電工程施工管理的核心,合同管理、質(zhì)量安全管理、計(jì)劃管理等共同構(gòu)成水利水電工程的施工管理,其中,合同管理貫穿于整個(gè)項(xiàng)目管理過(guò)程,它是進(jìn)行其它管理的重要基礎(chǔ)和主要依據(jù)。
2,當(dāng)前水電市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,利潤(rùn)比例(率)大大降低,合同管理成為企業(yè)尋求經(jīng)濟(jì)利益的最佳途徑,做好合同管理工作,不僅能直觀的收到經(jīng)濟(jì)回報(bào),而且還能夠提高企業(yè)的社會(huì)信譽(yù),增強(qiáng)自身核心競(jìng)爭(zhēng)力,以便于更好的在水電工程市場(chǎng)上站住腳跟。
3,懲治水利水電建筑領(lǐng)域的各種違法行為。工程建設(shè)領(lǐng)域是我國(guó)經(jīng)濟(jì)犯罪的高發(fā)領(lǐng)域。當(dāng)前工程建設(shè)中并沒(méi)真正實(shí)現(xiàn)公開(kāi)、公正、公平。如果將合同管理很好地貫穿于整個(gè)水利水電工程建設(shè)管理過(guò)程中,特別是健全招標(biāo)投標(biāo)的運(yùn)行,水利水電建筑市場(chǎng)的各種行為就會(huì)在一個(gè)相對(duì)公平和公開(kāi)的環(huán)境中進(jìn)行,能夠有效地減少水利水電建筑領(lǐng)域的各種不法行為。
三、水利水電工程合同管理存在的主要問(wèn)題
改革開(kāi)放以來(lái),雖然我國(guó)經(jīng)濟(jì)取得了快速發(fā)展,我國(guó)水利水電建設(shè)也是取得了一些巨大成就,同時(shí)在水利水電工程建設(shè)合同管理方面也取得了一定成績(jī),但也存在著水利水電工程建設(shè)合同管理制度不夠完善等問(wèn)題。主要有以下幾個(gè)方面。[ 黎源,對(duì)水利水電工程合同管理中存在的問(wèn)題和解決措施的分析[J].法制與社會(huì),2012-10(中).
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1,合同變更頻繁。由于水利水電工程地下水文地質(zhì)條件復(fù)雜,水利水電工程施工受自然條件的影響很大,設(shè)計(jì)文件較粗,施工過(guò)程中變化很大。在制定合同時(shí),大家對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的了解與施工過(guò)程中的實(shí)際情況總會(huì)存在一定出入,進(jìn)而出現(xiàn)在合同執(zhí)行過(guò)程中,可能會(huì)經(jīng)常變更合同項(xiàng)目。
2,非法轉(zhuǎn)包或分包問(wèn)題嚴(yán)重。《合同法》第272條第2款明確規(guī)定,承包人不得將其承包的全部建設(shè)工程轉(zhuǎn)包給第三人或者將其承包的建設(shè)工程肢解后以分包的名義分別轉(zhuǎn)包給第三人。禁止承包人將工程分包給不具備相應(yīng)資質(zhì)條件的單位。禁止分包單位將其承包的工程再分包。建設(shè)工程主體結(jié)構(gòu)的施工必須由承包人自行完成。但在工程實(shí)際建設(shè)過(guò)程中,非法轉(zhuǎn)包或分包的行為仍然存在,造成合同履行起來(lái)困難重重,工程質(zhì)量很難保證,出現(xiàn)一些債務(wù)糾紛,造成工期拖延,給合同管理工作帶來(lái)不必要的麻煩。
3,合同隨意性強(qiáng)。合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。它是簽訂雙方發(fā)生糾紛時(shí),解決問(wèn)題的重要依據(jù),如果沒(méi)有有效的合同制約,糾紛發(fā)生后會(huì)比較麻煩。當(dāng)前,一些業(yè)主急于開(kāi)工,與承包商草簽協(xié)議的情況較為常見(jiàn),通常在合同履行過(guò)程中,雙方一旦發(fā)生分歧,由于合同條款粗淺,草簽的協(xié)議根本不能為糾紛的解決提供有效的依據(jù),這大大降低了合同的執(zhí)行效力。
4,合同欺詐現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生?;谏鲜?個(gè)原因,合同訂立隨意性強(qiáng),有時(shí)定,有時(shí)不定,或者草草了事;非法轉(zhuǎn)分包經(jīng)常發(fā)生,來(lái)源于利益的驅(qū)動(dòng),不少人鋌而走險(xiǎn),常常做些違法勾當(dāng),破壞國(guó)家建設(shè)大局,因此合同變更和欺詐現(xiàn)象便層出不窮,蒙騙他人,騙取款項(xiàng),違約毀約常有發(fā)生。
四、加強(qiáng)水利水電工程合同管理的建議
合同管理始終是水利水電工程建設(shè)中的重中之重。從前述合同管理的重要意義和當(dāng)前存在的問(wèn)題,我們可以看出,針對(duì)這些問(wèn)題,我們可以采取下列措施進(jìn)行改進(jìn)。
1,規(guī)范合同管理。實(shí)踐中,對(duì)于已有的和可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行管理,我們必須要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)這三個(gè)步驟。同時(shí)要積極推廣使用水利水電工程施工合同示范文本,規(guī)范合同管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置,進(jìn)行合同評(píng)審與合同管理規(guī)劃,在出現(xiàn)合同爭(zhēng)議時(shí),雙方均應(yīng)冷靜處置,本著誠(chéng)實(shí)信用原則,,互諒互讓?zhuān)购贤瑺?zhēng)議能夠得到妥善解決,強(qiáng)化合同管理的核心地位。
2,加強(qiáng)普法學(xué)習(xí),提高員工法律修養(yǎng)。當(dāng)前我國(guó)水利建設(shè)行業(yè)法律法規(guī)已日趨完備,政策規(guī)范也相對(duì)成熟,對(duì)合同管理提出了具體的要求,同時(shí)對(duì)合同管理人員還要進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高管理人員的素質(zhì),為有效的合同管理打好基礎(chǔ)。
3,建立相應(yīng)的合同違約懲罰。目前我國(guó)的水利水電工程建設(shè)合同管理制度還不是很完善,合同管理多流于形式化。加強(qiáng)監(jiān)督和跟蹤管理,及時(shí)跟蹤處理合同糾紛及懲治合同欺詐現(xiàn)象。同時(shí)完善我國(guó)索賠條款,增強(qiáng)合同締約方的反索賠與索賠意識(shí),建立現(xiàn)代合同管理模式和管理機(jī)構(gòu),加強(qiáng)建設(shè)領(lǐng)域立法和執(zhí)法等。
五、結(jié)束語(yǔ)
水利水電建設(shè)是國(guó)家建設(shè)小康社會(huì)重要的基礎(chǔ)民生工程,我們當(dāng)以加強(qiáng)合同管理為核心,努力借鑒國(guó)際上先進(jìn)的合同管理經(jīng)驗(yàn),積極投身于和諧社會(huì)的建設(shè)中去,關(guān)注民生,把我們的水利水電建設(shè)工作做好。
參考文獻(xiàn):