序論：寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇采購管理的要素范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

關(guān)鍵詞：鋼板采購；創(chuàng)新策略；采購管理；降本增效。

一、采購管理的重要性

采購管理是公司為了實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)或銷售計(jì)劃，在確保適當(dāng)品質(zhì)的條件下，從適當(dāng)?shù)墓?yīng)廠商，于適當(dāng)?shù)臅r期和價格，購入必需數(shù)量的物品或勞務(wù)所采取的一切管理活動。采購管理在公司管理中重要作用突顯。在公司采購成本占總成本均超過50%以上，公司的成本控制的重點(diǎn)和源頭都是從采購成本開始的.有研究得知，采購成本降低1%，利潤就會上升5%一10%甚至更高。采購部門不僅僅是發(fā)生成本的部門，更是公司利潤來源的中心；因此，公司不斷創(chuàng)新采購管理策略，有效的控制好采購成本使之逐漸下降，是一個公司不斷降低產(chǎn)品成本，增加利潤直接手段之一。

二、鋼板采購管理現(xiàn)狀及分析

1.公司2008年前，鋼板采購渠道為單一的市場采購滿足生產(chǎn)需求。鋼板系公司主要原材料之一，在生產(chǎn)過程中起著重要作用，其采購的鋼板是否質(zhì)優(yōu)、價廉、及時，對生產(chǎn)過程的安全、穩(wěn)定運(yùn)行、生產(chǎn)成本的高低有著直接的影響。在公司產(chǎn)品仍以單件、小批量生產(chǎn)，鋼板原材料年需求量僅3580噸，產(chǎn)值1977萬元，且品種、規(guī)格繁多混亂。公司的采購一直延續(xù)傳統(tǒng)的為庫存采購方式。基本路徑是，每個月末，根據(jù)生產(chǎn)下月鋼板需求品種、規(guī)格、數(shù)量，采購部門到倉儲部門核對庫存，根據(jù)庫存要求編制月度采購計(jì)劃。采購員根據(jù)這個采購計(jì)劃，尋找所需貨源，邀請三家以上組織招標(biāo)，確定供應(yīng)商與其簽訂合同，在合同約定的交貨期策劃組織運(yùn)輸?shù)截洝⒉Ⅱ?yàn)收入庫、存放在的倉庫中，滿足公司下月生產(chǎn)所需。

2.傳統(tǒng)的采購方式存在以下問題：容易造成庫存積壓；在供應(yīng)商選擇方面，供應(yīng)商太多，合作關(guān)系松散，鋼板質(zhì)量不穩(wěn)定；對供應(yīng)商的評價是看供應(yīng)商的合同履行能力；在交貨方式方面，是由采購商安排，按合同交貨；每次到貨都要檢查；在信息交流方面，存在嚴(yán)重的信息不對稱，極易導(dǎo)致暗箱操作；一次采購鋼板的品種、規(guī)格繁多混亂，造成配送頻率低，周期長。

3.鋼板采購由過去傳統(tǒng)單一市場采購，向以批量采購一手為主，零星采購市場為輔的創(chuàng)新策略轉(zhuǎn)變。隨公司自主研發(fā)的鋁電解天車和冶金設(shè)備成為公司拳頭產(chǎn)品，市場占有率的提升，其生產(chǎn)規(guī)模產(chǎn)值由2007年2個億躍上5個億，到2012年達(dá)到9個億產(chǎn)值。其鋼板的采購需求量到2008年后到達(dá)萬噸以上。規(guī)格、品種進(jìn)一步規(guī)范，數(shù)量達(dá)到一定批量。同時公司的資金支付能力有所增強(qiáng)。諸多要素的整合和產(chǎn)品生產(chǎn)成本居高不下，采購降本的潛力，促使公司鋼板采購由過去傳統(tǒng)單一市場采購，向以批量采購一手為主，零星采購市場為輔的創(chuàng)新策略轉(zhuǎn)變。為鋼板采購降本增效創(chuàng)造了機(jī)遇。

三、鋼板采購創(chuàng)新策略

1.實(shí)施鋼板批量采購一手為主，零星采購市場為輔創(chuàng)新采購策略。源于公司研發(fā)出口于緬甸的新產(chǎn)品回轉(zhuǎn)窯項(xiàng)目鋼板采購實(shí)踐獲利機(jī)遇。其制造該產(chǎn)品需鋼板2250噸，14鐘規(guī)格，以往從市場采購的鋼板材料利用率只能達(dá)到80%左右；經(jīng)設(shè)計(jì)、工藝人員進(jìn)一步規(guī)范變成8種規(guī)格，且要求雙定尺采購訂貨，其中6種規(guī)格直接與東北屬地最大鋼板制造商一鞍鋼股份有限公司訂貨，不僅質(zhì)優(yōu)、價廉、交貨及時，雙定尺訂貨材料利用率提高10%，經(jīng)測算回轉(zhuǎn)窯項(xiàng)目鋼板一手采購價差及利用率合計(jì)降低采購成本203萬元。公司力推鋼板批量采購一手為主，零星采購市場為輔創(chuàng)新采購策略。

2.健全采購管理制度。俗話說：沒有規(guī)矩，不成方圓。對于公司鋼板采購創(chuàng)新策略來說，健全和完善采購管理的相關(guān)制度，用制度規(guī)范鋼板采購的創(chuàng)新策略管理實(shí)施，可以產(chǎn)生事半功倍的效果。要達(dá)到其目的，由公司企管部門制定《鋼板采購條例》《鋼板采購需求節(jié)點(diǎn)計(jì)劃》《鋼板采購計(jì)劃》《鋼板采購資金需求預(yù)算計(jì)劃》等管理制度約束相關(guān)部門，確保公司鋼板采購創(chuàng)新策略實(shí)施。

3.鋼板采購創(chuàng)新策略實(shí)施效果。公司鋼板采購管理逐步實(shí)施批量采購一手為主，零星采購市場為輔的創(chuàng)新采購策略。在健全采購管理制度支持和約束下，鋼板采購創(chuàng)新策略2009年實(shí)施以來，一手批量采購量由3839噸到2012年遞增到12504噸；分別占年采購總量的37.8%和92.4%；公司從一手批量采購中獲得價差和折扣優(yōu)惠，實(shí)現(xiàn)年降成本由2009年117萬元到2012年遞增705萬元。累計(jì)實(shí)現(xiàn)降成本1173萬元；鋼板采購在過去市場采購質(zhì)量問題時有發(fā)生，而今發(fā)生率逐年下降；一手采購鋼板以來，從未發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題。公司從鋼板采購創(chuàng)新策略中獲得采購降成本和質(zhì)量雙嬴效果。

四、結(jié)論

鋼板采購管理創(chuàng)新策略是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及公司管理的方方面面。因此，要高度重視采購管理創(chuàng)新工作，用制度的約束和管理的規(guī)范為采購管理創(chuàng)新策略的有效運(yùn)作提供可靠的保證.鋼板采購管理創(chuàng)新策略運(yùn)營實(shí)踐獲得質(zhì)量、效益雙贏成果，有效促進(jìn)采購降成本和公司增效。只有這樣，才能使公司在激烈的市場競爭中利于不敗之地。

參考文獻(xiàn)：

篇(2)

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)開發(fā)；戰(zhàn)略采購；成本控制；采購管理雙贏

中圖分類號：F293.33 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：

戰(zhàn)略采購是以最低總成本建立業(yè)務(wù)供給渠道的過程,是企業(yè)必須具備的關(guān)鍵職能之一，是現(xiàn)代企業(yè)管理的一個重要內(nèi)容。

1、關(guān)于戰(zhàn)略采購與常規(guī)采購的意義區(qū)別

戰(zhàn)略采購是基于開發(fā)商與供應(yīng)商建立“長期戰(zhàn)略合作模式”的采購管理，是一種有別于常規(guī)采購的方法。其主要區(qū)別在于戰(zhàn)略采購是以最低總成本建立供給渠道的過程，而常規(guī)采購是以最低采購價格獲得當(dāng)前所需資源的簡單交易。戰(zhàn)略采購與常規(guī)采購相比，主要有以下區(qū)別：常規(guī)采購模式戰(zhàn)略采購模式注重的要素是單純最低的價格注重的要素是總成本最低缺乏全局觀念充分平衡企業(yè)內(nèi)外部優(yōu)勢以產(chǎn)品規(guī)格為導(dǎo)向以用戶為最終導(dǎo)向短期合作，注重個體利益長期合作，具有雙贏思想關(guān)注戰(zhàn)術(shù)層面關(guān)注戰(zhàn)略層面雙方信息溝通不及時，不順暢開發(fā)商與供應(yīng)商互通長、短期計(jì)劃，共擔(dān)風(fēng)險、分享機(jī)遇涵蓋局部采購流程，無法實(shí)現(xiàn)全程管理涵蓋整個采購流程，實(shí)現(xiàn)從需求描述至付款、售后的全程管理常規(guī)采購管理不能支持開發(fā)商的持續(xù)發(fā)展，需要及時研究對策，建立新的適應(yīng)當(dāng)前房地產(chǎn)開發(fā)市場的戰(zhàn)略采購管理體系。戰(zhàn)略采購管理能充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部和外部的優(yōu)勢，以降低整體成本為宗旨，涵蓋整個采購流程，實(shí)現(xiàn)從需求描述直至付款的全程管理，注重發(fā)展與供應(yīng)商的長期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，實(shí)現(xiàn)互利共贏，是順應(yīng)當(dāng)前地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)濟(jì)形勢的采購管理新范式。

2、關(guān)于戰(zhàn)略采購管理的實(shí)施方式的分析

目前關(guān)于戰(zhàn)略采購管理的方式主要分為四種方式：集中采購、尋找上游供應(yīng)商、優(yōu)化采購流程以及統(tǒng)一產(chǎn)品和服務(wù)。

2.1．建立“持有總成本模型” ，樹立采購總成本最優(yōu)思想

沒有任何一個采購決策只需要單純考慮商品的采購價格，建立“持有總成本模型”對所有的采購產(chǎn)品都是非常重要的。因此成本模型包含的因素不僅限于購買價格，還要考慮運(yùn)輸費(fèi)用、質(zhì)量成本、庫存、維護(hù)成本等間接成本以及人工成本。不同產(chǎn)品的持有總成本是不同的，因此成本構(gòu)成的主要因素也各不相同。一個有效的成本模型就是要抓住其中的主導(dǎo)因素，為進(jìn)一步的戰(zhàn)略思考做準(zhǔn)備。我們還要弄清由供應(yīng)商控制的成本主導(dǎo)因素，因?yàn)椴少弮r仍是成本中最大的組成部分。精確的持有總成本模型會反映這樣一個事實(shí)：所有供應(yīng)商的條件并不完全相同。例如，距離較遠(yuǎn)的供應(yīng)商的運(yùn)輸費(fèi)用在持有成本中占有較大比重。因此建立供應(yīng)商成本模型對整個采購成本也很必要。將供應(yīng)商所有成本分為幾個部分：直接人工、原材料、制造費(fèi)、銷售費(fèi)、管理費(fèi)和利潤。個別供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)會有些不同。例如，一個公司與另一個公司相比，直接人工成本較低，制造費(fèi)較高，則說明兩者自動化程度可能不同。

2.2．為建立和維持長期合作關(guān)系，積極尋找上游供應(yīng)商。

尋找上游供應(yīng)商來降低采購成本等是非常有效的戰(zhàn)略采購方法，通過必要的競爭的引入，不僅可以幫助企業(yè)尋找到最優(yōu)的資源，還能保證資源利用的最大化，提升公司水準(zhǔn)。開發(fā)商可以從以下幾點(diǎn)入手：

2.2.1建立統(tǒng)一的目標(biāo)和相互依存的關(guān)系

在互利共贏的前提下，確認(rèn)開發(fā)商與供應(yīng)商之間互相依賴關(guān)系和共同一致的目標(biāo)，以此獲得雙方最大利益。相互考察和了解是產(chǎn)生合作的最初動力。部分企業(yè)的供應(yīng)商數(shù)量還是一個不太合理的狀態(tài)，通過對其能力的考察，確定需要長期合作的供應(yīng)商，并在此基礎(chǔ)上發(fā)展和建立戰(zhàn)略合作。為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略合作目標(biāo)，必須考慮到利潤和風(fēng)險這些關(guān)鍵問題。數(shù)量是產(chǎn)生依賴的一種形式，是缺乏協(xié)調(diào)性的一種依賴。隨著開發(fā)量的增長、供應(yīng)商銷售量的增加，雙方的依賴性也明顯加強(qiáng)。將同種或同類產(chǎn)品集中到一家或兩家供應(yīng)商，能夠使供應(yīng)商數(shù)量合理化，同時也加強(qiáng)了對個別供應(yīng)商的依賴。在雙方合作關(guān)系中是市場購買力這種供需關(guān)系在起作用。企業(yè)掌握稀缺能源能力的大小決定著他們所創(chuàng)造的價值份額。分這塊蛋糕首先要求各方都能得到充足的份額以維持前面討論過的相互依賴。

2.2.2 拓寬及時有效的信息溝通渠道

內(nèi)部和外部的信息溝通都極為必要。開發(fā)商內(nèi)部及時有效的信息溝通能及時梳理自身需求情況，容易形成戰(zhàn)略決策。戰(zhàn)略采購要求雙方應(yīng)努力尋求利益最大化。這些努力也促進(jìn)了雙方患難與共，相互依賴，相互溝通。反過來，也極大地加強(qiáng)了伙伴之間相互理解和信任。溝通渠道有效性，為公司與供應(yīng)商之間，建立了技術(shù)信息、計(jì)劃信息、質(zhì)量信息等交流的平臺。在戰(zhàn)略合作關(guān)系中，可能通過多種方式進(jìn)行溝通和信息共享。如建立跨職能小組，定期召開合作策略回顧和發(fā)展會議等方式。

2.2.3簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議

簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議目的之一在于保證戰(zhàn)略合作的約束性和長期性，尤其是最初的參與者發(fā)生變動，或高層領(lǐng)導(dǎo)的變動，是戰(zhàn)略合作關(guān)系將面臨最大的挑戰(zhàn)。事實(shí)上，很多時候由于供應(yīng)商的領(lǐng)導(dǎo)層發(fā)生變動，引起對協(xié)議的重新評估以致最終終止協(xié)議，導(dǎo)致了一個正在運(yùn)作中的聯(lián)盟失敗了。簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議目的之二――關(guān)注雙贏機(jī)會，尤其是在制定合作發(fā)展戰(zhàn)略階段。雙贏關(guān)系的核心是認(rèn)識對方的需求和期望。雙方通過合作可以提高價值，而不是為了分割一個特定的市場彼此競爭。發(fā)展合作關(guān)系必須本著雙贏的態(tài)度。當(dāng)出現(xiàn)矛盾時，雙贏的態(tài)度要求雙方能攜起手來，共同合作解決分歧。這些關(guān)系的核心目的是實(shí)現(xiàn)雙方的合作，而不是導(dǎo)致一方成功而另一方失敗的競爭結(jié)果。

3.優(yōu)化采購管理流程，建立供應(yīng)鏈管理平臺模式

制定明確的采購流程有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)對采購的控制，通過控制環(huán)節(jié)避免漏洞，實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略采購的目的，流程可采用的要素有：引入競爭貨比三家，利用公開招標(biāo)時供應(yīng)商間的對抗，選擇最符合自身成本和利益需求的供應(yīng)商；通過電子商務(wù)方式降低采購處理成本(交通、通訊、運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用)；合理統(tǒng)籌安排采購頻率和批量，降低采購費(fèi)用和倉儲成本；對供應(yīng)商提供的服務(wù)和產(chǎn)品進(jìn)行“菜單式”購買。

按照約束理論，供應(yīng)鏈的強(qiáng)度是由這個鏈條中最薄弱的一環(huán)決定的，為了競爭的需要，找出最薄弱的環(huán)節(jié)加以強(qiáng)化或重新選擇，強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合。建筑業(yè)供應(yīng)鏈管理模式應(yīng)該是：把供應(yīng)鏈上各個企業(yè)作為不可分割的整體，使供應(yīng)鏈上各企業(yè)分擔(dān)的咨詢、材料、設(shè)備、人員供應(yīng)、施工管理等職能成為一個協(xié)調(diào)發(fā)展的有機(jī)體。它涉及4個方面的內(nèi)容：供應(yīng)，計(jì)劃，物流和需求。它以各種技術(shù)為指導(dǎo)，以滿足業(yè)主要求，留住業(yè)主為目標(biāo)，圍繞采購供應(yīng)、施工作業(yè)與管理等來實(shí)施。建筑供應(yīng)鏈管理主要包括：計(jì)劃、合作及對業(yè)主、分包商、各供應(yīng)商等各方之間資金流、信息流、物流的有效控制，以及對建筑生產(chǎn)過程、當(dāng)事人關(guān)系等的管理，以達(dá)到工程總成本，滿足業(yè)主要求的目的。它還包括以下內(nèi)容：戰(zhàn)略性供應(yīng)商和業(yè)主合作伙伴關(guān)系管理，建筑產(chǎn)品市場需求預(yù)測，供應(yīng)鏈的設(shè)計(jì)，節(jié)點(diǎn)企業(yè)，資源，專業(yè)人員，設(shè)備等的評價、選擇和定位，企業(yè)內(nèi)部與企業(yè)之間物料供應(yīng)與需求管理，基于供應(yīng)鏈管理的建筑生產(chǎn)施工管理、跟蹤和控制，基于供應(yīng)鏈的業(yè)主服務(wù)和物流管理，企業(yè)間資金流管理以及供應(yīng)鏈信息交換管理和供應(yīng)鏈績效評價系統(tǒng)。這個管理模式注重總的工程成本與業(yè)主服務(wù)水平之間的關(guān)系。為此要把供應(yīng)鏈各個職能部門有機(jī)地結(jié)合起來在一起，從而最大限度地發(fā)揮供應(yīng)鏈整體的力量，達(dá)到供應(yīng)鏈企業(yè)群體獲益的目的。建筑業(yè)供應(yīng)鏈管理同制造業(yè)一樣也是圍繞1個回路(業(yè)主化策略――信息共享――調(diào)整適應(yīng)創(chuàng)造性團(tuán)隊(duì))和性能評價系統(tǒng)。供應(yīng)鏈管理正是圍繞這個回路形成相互協(xié)調(diào)的一個整體。

4.產(chǎn)品管理和服務(wù)管理統(tǒng)一化

為了降低成本,增加利潤以及提高市場競爭力, 房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)必須及時制定出正確的采購策略在采購時就充分考慮未來儲運(yùn)、維護(hù)、消耗品補(bǔ)充、產(chǎn)品更新?lián)Q代等環(huán)節(jié)的運(yùn)作成本，致力于提高產(chǎn)品和服務(wù)的統(tǒng)一程度，減少差異性帶來的后續(xù)成本。這是技術(shù)含量更高的一種戰(zhàn)略采購，是整體采購優(yōu)化的充分體現(xiàn)。戰(zhàn)略采購是新時期采購的發(fā)展方向和必然趨勢。在開發(fā)商創(chuàng)業(yè)之初由于采購量和種類的限制，戰(zhàn)略采購的優(yōu)勢并不明顯，但在開發(fā)商向更高層次和更大規(guī)模發(fā)展的過程中優(yōu)勢會日益明顯。有遠(yuǎn)見的企業(yè)應(yīng)該在發(fā)展之初就有組織地構(gòu)建戰(zhàn)略采購框架，實(shí)施戰(zhàn)略采購對企業(yè)供應(yīng)鏈和價值鏈的優(yōu)化和企業(yè)的發(fā)展起著重要的作用。

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篇(3)

【關(guān)鍵詞】采購，精益化，管理

一、企業(yè)采購工作存在的問題分析

企業(yè)由于長期以來形成舊采購模式突然被刷新，在采購工作管理中，存在問題有：1.采購管理制度不具體，缺乏各種采購方式實(shí)施細(xì)則;2.采購過程管理不夠強(qiáng)，采購過程離規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化有一定差距;3.各專業(yè)采購職責(zé)分配不一致，使專業(yè)間采購水平參差不齊;4.采購管理缺乏持續(xù)改進(jìn)的常態(tài)機(jī)制。以上不利因素影響了采購工作質(zhì)量和效益，使企業(yè)采購節(jié)資率較低。如何盡快提高采購工作質(zhì)量和效益，把國家有限資金用得盡善盡美，與精益化管理思想理念不謀而合。

二、實(shí)施采購精益化管理的內(nèi)涵和做法

精益化管理是使用于現(xiàn)代企業(yè)的組織管理方式，“精益”就是要以最小的投入，取得最大的產(chǎn)出，以最低的成本、獲得最滿意的效果。這種方式是以整體優(yōu)化方式，科學(xué)、合理地組織過程管理中各要素，消除無效勞動，以人為中心，以簡化為手段，以盡善盡美為最終目標(biāo)。因此在采購創(chuàng)新管理中推行精益化管理具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。具體做法如下：

（一）建立一整套嚴(yán)密的切實(shí)可行的規(guī)章制度是實(shí)施采購精益化管理的重要依據(jù)。

實(shí)施任何一種管理模式，沒有一整套嚴(yán)密的規(guī)章制度是不可設(shè)想的，任何一個程序沒有嚴(yán)格按規(guī)定去做，都不可能達(dá)到最終的目的。因此，企業(yè)采購管理部門要依據(jù)上級招標(biāo)采購文件精神，結(jié)合實(shí)際，制訂企業(yè)《采購管理辦法》、《競爭性談判實(shí)施細(xì)則》、《詢價采購實(shí)施細(xì)則》等采購管理制度，使所有采購方式都有制度可依，且在制度上形成閉環(huán)管理。

（二）加強(qiáng)過程管理，建立一套模版化的采購程序是實(shí)施采購精益化管理的關(guān)鍵。根據(jù)招標(biāo)采購法律法規(guī)，一套合法高質(zhì)量的采購程序首先要制訂科學(xué)、合理的采購方案;然后要編制嚴(yán)密的技術(shù)規(guī)范書和商務(wù)文件;在對供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的資格審查后，召開采購會議;在提供符合要求的采購評審報(bào)告后，領(lǐng)導(dǎo)小組再召開確定供應(yīng)商會議，最終依據(jù)中標(biāo)原則確定中標(biāo)供應(yīng)商;在規(guī)定時間內(nèi)與供應(yīng)商完成合同簽訂，將整個采購過程記錄整理歸檔后整個采購過程才算結(jié)束。而這整個過程的每一步又有很具體的要求。因此要真正達(dá)到廉潔高效的采購目的，采購過程的每一道程序都非常重要。為了達(dá)到精益化管理，企業(yè)采購管理部門組織相關(guān)部門，科學(xué)、合理地規(guī)劃采購過程，對每道程序制訂模版式的要求和記錄，對采購會議要制訂會議議程;對采購歸檔資料的封面和目錄要統(tǒng)一模版。企業(yè)的采購程序標(biāo)準(zhǔn)化要達(dá)到任何人按照采購模版，都可以實(shí)施一次合法高效的采購的程度。

（三）統(tǒng)一分配職責(zé)，明確分工，使采購資源最優(yōu)化，為采購精益化管理提供保障機(jī)制。由于受長期固有采購模式影響，企業(yè)各專業(yè)采購水平參差不齊，給采購管理帶來很大難度。要打破長期以來形成的各專業(yè)各自為政的固有采購模式，重新分配職責(zé)，充分利用各項(xiàng)目單位技術(shù)優(yōu)勢、物資企業(yè)采購人力和場地資源優(yōu)勢，形成各項(xiàng)目單位負(fù)責(zé)、物資企業(yè)組織的統(tǒng)一采購模式，實(shí)現(xiàn)采購工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，簡化管理，消除無效勞動，提高采購質(zhì)量和效率。

（四）把PDCA循環(huán)改進(jìn)的ISO9000質(zhì)量管理理念融入到精益化管理中是采購精益化管理高效運(yùn)轉(zhuǎn)的催化劑。在企業(yè)采購精益化管理中，要認(rèn)真融入PDCA循環(huán)改進(jìn)方法，首先以強(qiáng)化采購計(jì)劃管理為切入點(diǎn)，每月及早了解采購需求，按時編制采購計(jì)劃，統(tǒng)籌安排采購，抓好采購計(jì)劃落實(shí)。在采購計(jì)劃的執(zhí)行過程中注重過程管理，建立一套法制化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化的采購模板。為檢驗(yàn)采購工作的開展情況，將“加強(qiáng)采購管理”納入企業(yè)績效考核關(guān)鍵指標(biāo)，每季度接受企業(yè)績效考核。實(shí)施每月采購例會制度，對當(dāng)月采購工作總結(jié)，找出問題，制訂改進(jìn)措施，使企業(yè)采購管理水平在循環(huán)改進(jìn)中不斷邁向新臺階。

（五）做好采購配套管理，為采購精益化管理夯實(shí)基礎(chǔ)

1.建立完善的供應(yīng)商評價機(jī)制，開展供應(yīng)商評價活動。切實(shí)做好供應(yīng)商資質(zhì)業(yè)績的審核和評估，有針對性地供應(yīng)商進(jìn)行考察，建立企業(yè)供應(yīng)商庫。分產(chǎn)品、分類別開展供應(yīng)商評價活動，將企業(yè)信譽(yù)好、履約好、產(chǎn)品質(zhì)量好、售后服務(wù)好、運(yùn)行成本低的優(yōu)秀供應(yīng)商評選出來，為企業(yè)采購工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2.優(yōu)化評標(biāo)專家?guī)?，加?qiáng)評標(biāo)專家管理。評標(biāo)（評審）質(zhì)量的高低，直接關(guān)系到采購質(zhì)量和效果。企業(yè)在評標(biāo)專家管理方面：一要注重提高評標(biāo)專家業(yè)務(wù)水平，分批組織評標(biāo)專家按時參加培訓(xùn);二要加強(qiáng)評標(biāo)專家管理，每次評標(biāo)結(jié)束，由監(jiān)督組對評標(biāo)專家的表現(xiàn)進(jìn)行評價，年終進(jìn)行考核。

3. 加強(qiáng)采購檔案管理。采購檔案管理是采購工作是否合法開展的直接證據(jù)，是采購管理成果的重要載體，采購檔案管理必須經(jīng)得起上級及各檢察機(jī)關(guān)的檢查，要充分發(fā)揮采購歸檔文件在生產(chǎn)經(jīng)營等活動中的作用，企業(yè)要對采購文件的歸檔要制訂具體的管理規(guī)定，每批次采購結(jié)束后，采購歸檔資料都須經(jīng)過嚴(yán)格檢查后，才能歸檔。

篇(4)

關(guān)鍵詞：庫存；采購；計(jì)劃；關(guān)系

一、庫存、采購、計(jì)劃的內(nèi)在關(guān)系分析

1.庫存。庫存又稱作是庫存管理，指的是由于企業(yè)或單位生產(chǎn)、科研工作需要而對采購獲取的物資進(jìn)行保存、保管的行為，在需要時可以及時提供。庫存管理工作的有效開展能夠滿足單位正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動，其一般包含以下內(nèi)容：及時掌握庫房庫存情況，將庫存始終控制在合理的范圍之內(nèi)，避免超量存儲或者缺貨問題的產(chǎn)生；降低庫存空間占用以及庫存費(fèi)用；控制好庫存資金占用，避免由于庫存量增加而導(dǎo)致生產(chǎn)成本的增加。

2.采購。采購工作即是在某種條件和環(huán)境下從供應(yīng)市場中獲取產(chǎn)品來當(dāng)作單位科研生產(chǎn)經(jīng)營資源，從而確?？蒲猩a(chǎn)活動能夠正常進(jìn)行。現(xiàn)階段，大部分的企業(yè)和科研單位都實(shí)施差別化采購策略，供應(yīng)中心能夠按照不同物資市場情況以及需求情況來制定出有針對性的采購策略，對于部分關(guān)鍵物資做到按品種編制，同時把采購策略作為指導(dǎo)采購工作的總則，從而在很大程度上增強(qiáng)采購工作的預(yù)見性與科學(xué)性。

3.計(jì)劃。這里的計(jì)劃一般來說指的是采購計(jì)劃，即是在充分掌握單位自身的需求狀況后，對某一時間段中的采購管理工作所給出的預(yù)見性安排與部署。采購計(jì)劃制定通常有下面三個方面的作用：第一是避免采購工作耗費(fèi)過多的時間而導(dǎo)致供應(yīng)的中斷；第二是避免采購物資超過實(shí)際需求，從而導(dǎo)致物資積壓，不利于資源的優(yōu)化配置；第三是避免占據(jù)過多的資金資源，降低庫存成本?？茖W(xué)的采購計(jì)劃可以確保物資的及時供應(yīng)，為單位科研生產(chǎn)計(jì)劃的制定起到重要的保障作用。

4.庫存、采購與計(jì)劃的關(guān)系。在采購管理中需要遵循的一個原則即是實(shí)行庫存控制，貨物的采購管理即是直接負(fù)責(zé)貨物的進(jìn)銷存管理，所以做好采購管理工作必須要將做好庫存控制作為基礎(chǔ)和前提。采購管理的工作準(zhǔn)則即是制定與實(shí)施采購工作的依據(jù)以及工作效率的判別標(biāo)準(zhǔn)，采購管理工作效率的高低能夠直接看出我們是否能夠用最小的庫存水平來確保單位科研生產(chǎn)材料的供應(yīng)；而采購管理的基本工作即是將采購工作中的各個流程和步驟都當(dāng)作是庫存控制的具體工作，都必須要為庫存控制做貢獻(xiàn)。

而在供應(yīng)管理工作中，采購計(jì)劃制定的依據(jù)主要是實(shí)際的庫存量，采購工作是嚴(yán)格按照采購計(jì)劃來實(shí)施的，庫存是按照采購數(shù)量的多少進(jìn)行入庫保存的。采購、計(jì)劃和庫存三者之間的相互依存關(guān)系構(gòu)成了供應(yīng)管理的整個環(huán)節(jié)。如果我們不能做好科研生產(chǎn)材料的采購工作，常常出現(xiàn)無單領(lǐng)料的情況或者沒有辦理入庫就直接進(jìn)行領(lǐng)用，這些現(xiàn)象都會造成庫存賬務(wù)卡不符，物料確認(rèn)不準(zhǔn)確的問題，從而導(dǎo)致倉庫庫存積壓，對單位正常的生產(chǎn)管理造成很大的影響。

二、如何做好采購、庫存與計(jì)劃管理

首先，在采購管理工作中對物資的定價非常重要，我們要徹底改變過去那種簡單的壓價議價的采購策略，逐漸向理性成本定價采購轉(zhuǎn)變。對于那些價格透明的物資，我們必須在深入了解其成本構(gòu)成的前提下，對其價格水平進(jìn)行有效控制，避免惡性競爭產(chǎn)生質(zhì)量風(fēng)險；對于獨(dú)家采購的物資，經(jīng)過科學(xué)的成本分析讓采購價格更加合理；對產(chǎn)品檔次存在差異、使用效果不同的物資，我們要對其進(jìn)行綜合評價，根據(jù)其性價比來確定采購方案。為了掌控采購工作的主動權(quán)，業(yè)務(wù)人員必須經(jīng)常和兄弟單位的同類型物資采購價格進(jìn)行比較，及時了解市場具體情況。

其次，采購計(jì)劃的制定必須要掌握其中的三個要素：訂貨周期、到貨周期以及安全周期。通俗的講即是一件物資需要多少訂貨時間、到貨時間是多久、安全庫存為多少，我們只要控制好這三個要素，再加上期間需求量，即能夠獲得需要的計(jì)劃數(shù)量。采購計(jì)劃制定人員必須結(jié)合往年原料物資的價格，考慮到預(yù)期價格波動以及安全庫存，編制科學(xué)合理的采購計(jì)劃。

最后是庫存管理工作，通常來說包含下面幾方面內(nèi)容：第一是進(jìn)貨管理，對貨品做好質(zhì)量檢查工作，確定合格之后才能入庫；第二是發(fā)放管理，嚴(yán)格按照領(lǐng)料單進(jìn)行貨品的發(fā)放，根據(jù)先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)放，以免貨物長時間存放于庫房而產(chǎn)生質(zhì)量過期的風(fēng)險；第三是庫存管理，主要包含了庫存貨品的調(diào)撥，貨品報(bào)損溢，不同類型貨品的捆綁與區(qū)分等。

我單位庫存管理、計(jì)劃、采購的主要流程為：基層單位提出計(jì)劃上報(bào)物資中心，物資中心制定計(jì)劃后通知采購員，在采購員與基層單位核實(shí)后實(shí)施采購，最后通知送貨?？傊?，只有處理好采購、庫存和計(jì)劃之間的關(guān)系，才能真正做好單位倉儲管理，如我單位去年每兩個月即進(jìn)一批坩堝，每批送500只，導(dǎo)致庫存積壓很多。今年我們找到使用單位，了解到他們有一個小庫房，計(jì)劃員看到庫存不夠就提計(jì)劃，導(dǎo)致牛鞭效應(yīng)的發(fā)生，實(shí)際上是供貨方先把坩堝拉到物資中心，其中一小部分去了使用單位。了解情況后，我們及時采取措施，改善操作作業(yè)，縮短訂貨提前期和減少訂購批量，真正做好了庫存管理工作。

三、結(jié)語

隨著市場競爭的加劇以及現(xiàn)代管理理念的不斷更新，供應(yīng)管理在單位實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營管理工作中占據(jù)著越來越重要的位置，采購、計(jì)劃和庫存管理工作是確保單位科研生產(chǎn)系統(tǒng)高效靈活運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，只有正確認(rèn)識采購、計(jì)劃和庫存之間的關(guān)系，才能夠幫助我們提升經(jīng)營管理水平，促進(jìn)我院的健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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一、 企業(yè)物資管理活動過程分析

物資管理,是企業(yè)在生產(chǎn)過程中,對本企業(yè)所需物資的采購、使用、儲備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制的全過程。企業(yè)的物資管理,包括物資計(jì)劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲備等幾個重要環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都將對企業(yè)的物資供應(yīng)鏈造成不良影響。在市場異常活躍的今天,物資管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運(yùn)作的重要保證,成為企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎(chǔ)。因此,創(chuàng)新企業(yè)物資管理模式并使其順應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展潮流, 已經(jīng)顯得愈發(fā)重要了。

1、 物資計(jì)劃管理環(huán)節(jié)

物資計(jì)劃的編制是企業(yè)物資管理的首要環(huán)節(jié)。物資計(jì)劃是企業(yè)進(jìn)行訂

貨采購工作和組織企業(yè)內(nèi)部物資供應(yīng)工作的依據(jù)。目前,綜合物資、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等各部門的信息進(jìn)行物資計(jì)劃編制,由物資部門監(jiān)督計(jì)劃落實(shí)的物資計(jì)劃管理模式已經(jīng)被越來越多的企業(yè)所采用。 不斷變化的市場對企業(yè)物資計(jì)劃的編制提出了更高的要求,綜合企業(yè)內(nèi)部各部門的信息進(jìn)行物資計(jì)劃編制,可以使計(jì)劃更精準(zhǔn)、更科學(xué)、更具可操作性。在計(jì)劃制定之初,物資部門對市場進(jìn)行調(diào)研,深入了解物資行情,掌握第一手的價格信息;生產(chǎn)技術(shù)部門則根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求情況,估算所需物資的數(shù)量、種類,填報(bào)物資需求清單;財(cái)務(wù)部門則負(fù)責(zé)提供流動資金的詳細(xì)信息, 以資金凈流量約束物資計(jì)劃的規(guī)模。企業(yè)在通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)綜合處理各部門所提供信息的基礎(chǔ)上,統(tǒng)籌安排企業(yè)的物資管理行為,編制科學(xué)、合理的物資計(jì)劃。計(jì)劃制定之后,由物資部門擔(dān)負(fù)計(jì)劃落實(shí)及監(jiān)督的任務(wù),發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

2、 物資采購管理環(huán)節(jié)

物資采購是企業(yè)資金支出的關(guān)口,實(shí)行比價采購制度為核心的物資采購管理便成為當(dāng)前企業(yè)物資采購的主流模式。 比價采購,指的是在采購物資過程中實(shí)行的一種以綜合比對為主要手段的物資采購管理制度,其中,物資的供應(yīng)質(zhì)量和價格、采購的中間費(fèi)用、售后服務(wù)、供貨商的信譽(yù)及貨款的承付方式等是采購對比的要素。簡單而言,就是“同種物資比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價格,同樣價格比服務(wù),同等服務(wù)比信譽(yù),先比后買”,其實(shí)質(zhì)就是通過對各要素進(jìn)行綜合比對,實(shí)現(xiàn)物美價廉的目標(biāo)。企業(yè)實(shí)行比價采購,不但可以使物資市場的競爭更加活躍,使物資的性價比不斷提升,還在無形之中拓展了企業(yè)的物資來源渠道。

3、 物資使用管理環(huán)節(jié)

物資使用主要是指物資的配送及消耗?，F(xiàn)代企業(yè)物資使用管理,重點(diǎn)突出了配送方式的靈活性、多樣性和物資消耗的控制力度。企業(yè)的物資配送更趨向靈活,“即時配送”、“準(zhǔn)時配送”、“變領(lǐng)料為送料”等新方式、新觀念逐漸被企業(yè)所接受。生產(chǎn)過程中的物資消耗量是控制企業(yè)生產(chǎn)成本的決定因素,目前,企業(yè)已經(jīng)將物資消耗控制作為管理的重點(diǎn)。一般來說,在物資計(jì)劃中企業(yè)都會制訂比較科學(xué)、合理的物資消耗定額,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該對物資的消耗建立起一套行之有效的監(jiān)控系統(tǒng), 比如可以利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對生產(chǎn)過程中的物資消耗量進(jìn)行詳細(xì)記錄、分析、比對,通過監(jiān)控將超額情況及時反饋到管理層,盡早查明超額原因,最大限度地降低物資消耗環(huán)節(jié)出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象的機(jī)率。

4、 物資儲備管理環(huán)節(jié)

現(xiàn)代物資儲備管理要求企業(yè)在滿足現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)需求和擴(kuò)大再生產(chǎn)需求的情況下,盡可能地降低庫存,減少資金占用。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,要求現(xiàn)代企業(yè)以調(diào)整企業(yè)庫存結(jié)構(gòu)、盤活超儲物資、加快資金周轉(zhuǎn)、減少儲備為主線。對長線物資、產(chǎn)銷平衡物資、緊俏物資實(shí)行物資分類管理。對物資儲備量實(shí)施實(shí)時監(jiān)控,及時將儲備情況向管理層上報(bào),預(yù)防超儲現(xiàn)象的發(fā)生。要綜合運(yùn)用運(yùn)籌學(xué)、線性規(guī)劃、ABC分析法等現(xiàn)代化管理方法,實(shí)現(xiàn)物資最優(yōu)存儲量。

二、 企業(yè)物資管理標(biāo)準(zhǔn)體系的建立

物資管理管理模式的不斷創(chuàng)新是企業(yè)管理的必然要求。建立一套指導(dǎo)性好、操作性強(qiáng)的物資管理標(biāo)準(zhǔn)體系,貫穿于企業(yè)物資管理的全過程,是企業(yè)的一項(xiàng)綜合性基礎(chǔ)工作。通過上面對企業(yè)物資管理過程的分析,我們可以看到,用過程管理的手段,建立企業(yè)的物資管理標(biāo)準(zhǔn)體系,是一種科學(xué)的方法。這個體系的架構(gòu)內(nèi)容,應(yīng)該涵蓋物資管理的四個過程。

1、 物資計(jì)劃管理標(biāo)準(zhǔn)

(1)市場調(diào)研

物資市場信息:物資品種、規(guī)格、性能、壽命、外觀、安全、價格、交貨期、交付、服務(wù);

物資需求信息:生產(chǎn)能力、預(yù)期產(chǎn)量、部門需求、發(fā)展儲備;

物資儲備信息:現(xiàn)有庫存、經(jīng)濟(jì)儲備;

市場調(diào)研方式選擇:詢問調(diào)查、試驗(yàn)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析。

(2)計(jì)劃編制

生產(chǎn)技術(shù)部門:核定物資數(shù)量、種類,填報(bào)物資需求清單;

物資部門:核定物資價格;

財(cái)務(wù)部門:預(yù)算控制,以資金凈流量約束物資計(jì)劃的規(guī)模。

(3)計(jì)劃申報(bào)

申報(bào)程序:審核匯總、流程控制、機(jī)構(gòu)選擇、管理權(quán)限。

2、 物資采購管理標(biāo)準(zhǔn)

(1) 采購活動

判斷采購物資對產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的影響程度;制定采購文件;

評價供方并進(jìn)行選擇:供方的經(jīng)驗(yàn)、物資質(zhì)量、價格、交貨情況、

售后服務(wù)、質(zhì)量體系、顧客滿意度、服務(wù)能力;

訂購:商務(wù)及合同簽訂;對供方進(jìn)行定期評價;

驗(yàn)證采用物資:本組織現(xiàn)場驗(yàn)證或供方現(xiàn)場驗(yàn)證;驗(yàn)證方法、物

資放行;對不合格的采購產(chǎn)品進(jìn)行處置。

(2) 采購信息

采購文件:物資信息、質(zhì)量要求、驗(yàn)收要求、價格、數(shù)量、交付;

安全保證:安全認(rèn)證、加工要求、質(zhì)量認(rèn)證;

采購評審:會議評審、批準(zhǔn)。

3、 物資使用管理標(biāo)準(zhǔn)

(1)物資配送

物資配送中心的建立;

配送方式選擇:定點(diǎn)、定時、定量配送;零庫存配送;加工配送;聯(lián)合配送;即時配送;租賃配送;

配送設(shè)施:硬件設(shè)施建設(shè);軟件建設(shè)。

(2)物資領(lǐng)用程序控制

4、物資儲備管理標(biāo)準(zhǔn)

物資驗(yàn)收入庫方法、職責(zé)、程序;庫房保管管理的維護(hù)、保養(yǎng)手段;物資儲存設(shè)備的合理布局;物資堆碼:“四號定位”、“五五堆碼”;物資分類管理:A、B、C管理方法。

三、企業(yè)物資采購控制程序的建立

篇(6)

[關(guān)鍵詞]高校；采購管理；內(nèi)部控制；制度設(shè)計(jì)

[作者簡介]呂偉華，玉林師范學(xué)院審計(jì)處會計(jì)師，廣西玉林537000

[中圖分類號]G647　[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A　[文章編號]1672－2728(2010)07－0172－02

采購工作是高校必不可少的工作之一，學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展離不開采購工作。采購工作完成得好壞，直接關(guān)系到能否降低采購成本、提高資金使用效率；是否能為學(xué)校的教學(xué)、科研、生活提供理想的貨物及優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)采購管理內(nèi)部的控制目標(biāo)。

從源頭上預(yù)防和治理采購腐敗行為，須從內(nèi)部控制設(shè)計(jì)做起。采購管理內(nèi)部控制設(shè)計(jì)應(yīng)包括制度建設(shè)控制、審批過程控制、貨物服務(wù)驗(yàn)收過程控制。

(一)制度建設(shè)控制。建立健全采購管理制度，是規(guī)范采購行為的前提與保證。采購管理制度一般應(yīng)包括采購管理規(guī)章制度、采購工作流程和完成采購工作流程的相關(guān)表格三個方面的內(nèi)容。

采購管理規(guī)章制度是高校實(shí)施采購行為的書面文件，是規(guī)范采購行為合法性、合理性、效率性和經(jīng)濟(jì)性的制度保障，其基本組成元素為：采購范圍是什么，由哪個部門負(fù)責(zé)組織采購工作，有什么樣的采購方式，采購計(jì)劃如何制訂，采購事項(xiàng)需經(jīng)過誰來審批，采購程序如何，怎樣進(jìn)行驗(yàn)收，在采購管理中各部門的工作范圍和工作職責(zé)等等。一般來說，采購范圍不僅包括貨物采購，還包括服務(wù)采購，學(xué)校應(yīng)設(shè)立一個專門負(fù)責(zé)采購工作的管理部門；同時按照《政府采購法》的規(guī)定要確定每一采購事項(xiàng)適合的采購方式。除此之外，對于一些零星的采購，學(xué)校應(yīng)根據(jù)其單價或總金額的大小選擇是學(xué)校集中采購還是使用部門自行采購，是詢價采購還是通過校內(nèi)招標(biāo)采購。而采購驗(yàn)收應(yīng)分為貨物驗(yàn)收和服務(wù)驗(yàn)收，并在采購管理制度中明確驗(yàn)收所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)等等，通過制定采購制度來規(guī)范人們在采購活動中的行為，有利于采購工作的有序開展。

采購工作流程是落實(shí)采購管理規(guī)章制度的具體工作步驟，可以用流程圖等方式來表示，將采購環(huán)節(jié)各職能部門的工作串聯(lián)起來，并明確各部門的工作內(nèi)容、程序和職責(zé)。其主要工作流程可設(shè)計(jì)為：使用部門提出采購申請一歸口部門匯總、核準(zhǔn)一財(cái)務(wù)部門簽署意見一學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批一政府集中采購或?qū)W校集中詢價采購及使用部門零星購買一簽訂合同一驗(yàn)收與付款等。當(dāng)然，還可根據(jù)需要設(shè)計(jì)不同采購方式的工作流程。

另外，還需要設(shè)計(jì)相關(guān)表格來完成各環(huán)節(jié)的工作。這些表格稱為工作流程表格。工作流程表格是各部門完成采購管理工作進(jìn)行信息溝通的載體，在實(shí)際工作中的主要表格有：《采購審批表》《招標(biāo)文件審批表》《預(yù)算控制價審批表》《合同審批表》《詢價采購審批表》《驗(yàn)收報(bào)告單》等。表格要有完整的內(nèi)容，一般應(yīng)具備“部門名稱、審批事項(xiàng)、聯(lián)系方式、所送資料、審核、批準(zhǔn)意見”等要素；如《采購審批表》主要應(yīng)具備申請單位、聯(lián)系人及電話，申報(bào)時間、申報(bào)項(xiàng)目及現(xiàn)有設(shè)備配置情況，擬采購貨物名稱、參考品牌、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、單價及金額，歸口管理部門、財(cái)務(wù)部門以及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的審核批準(zhǔn)意見等要素。而在設(shè)計(jì)《驗(yàn)收報(bào)告單》時，由于驗(yàn)收是貨物服務(wù)采購管理的最后一個環(huán)節(jié)，關(guān)系到能否保證貨物服務(wù)質(zhì)量、數(shù)量的問題，因此需突出驗(yàn)收情況的記錄和對問題處理的意見。如果有數(shù)量或質(zhì)量等問題，驗(yàn)收小組須提出處理意見，同時采購部門對驗(yàn)收過程中的存在問題也要表明態(tài)度，并配合驗(yàn)收小組對問題進(jìn)行跟蹤調(diào)查處理。

采購管理制度形成學(xué)校采購管理的制度體系，它們之間環(huán)環(huán)相扣。從而通過制度的設(shè)計(jì)使各職能部門之間相互配合，相互制約，既達(dá)到實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的目的，又推進(jìn)了采購工作的有效開展。

(二)審批過程控制。制定嚴(yán)格的審批制度，明確審批人的職權(quán)范圍和工作責(zé)任。審批環(huán)節(jié)主要包括使用部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)本部門需要的簽署意見；歸口部門根據(jù)年度預(yù)算的安排及發(fā)展需要，充分考慮各部門的設(shè)備合理利用情況和部門之間現(xiàn)有設(shè)備的共享狀況，對申請采購事項(xiàng)進(jìn)行匯總審批；財(cái)務(wù)部門根據(jù)擬采購的貨物、服務(wù)所需資金的多少和時間安排進(jìn)行審核，以確定所采購的貨物服務(wù)是否有資金保障；學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)則在其職權(quán)范圍內(nèi)總體把關(guān)；對于沒有預(yù)算安排的重大采購事項(xiàng)需要學(xué)院辦公會議討論后決策，進(jìn)行集體審批。這樣，一系列的審批程序使貨物服務(wù)在采購環(huán)節(jié)中就得到了控制，防止使用部門重復(fù)購置浪費(fèi)資金，達(dá)到提高現(xiàn)有設(shè)備的使用率，促進(jìn)資產(chǎn)良性循環(huán)的目的。，

在實(shí)施審批控制過程中，必須以采購預(yù)算為依據(jù)。采購預(yù)算是學(xué)校每年底根據(jù)各專業(yè)和各部門發(fā)展的需要以及學(xué)校財(cái)力情況制定的全校貨物服務(wù)的采購計(jì)劃，并下達(dá)到歸口部門，由歸口部門在其管轄的部門之間作出統(tǒng)籌安排。而使用部門則根據(jù)需要向歸口部門提出采購申請。在采購預(yù)算的執(zhí)行過程中，如有超出年度預(yù)算的采購，需按金額大小，根據(jù)審批的權(quán)限范圍逐級上報(bào)進(jìn)行集體討論決策。通過預(yù)算控制，使學(xué)校的資金在目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程中得到充分發(fā)揮，實(shí)現(xiàn)采購計(jì)劃的有效制衡。

(三)貨物服務(wù)驗(yàn)收過程控制。貨物服務(wù)驗(yàn)收是采購管理制度中必不可少的重要環(huán)節(jié)，其包括數(shù)量驗(yàn)收和質(zhì)量驗(yàn)收。貨物服務(wù)驗(yàn)收前應(yīng)由采購部門牽頭，組成有采購部門、使用部門、歸口部門等參加的驗(yàn)收小組，按招標(biāo)時《貨物需求一覽表》中的貨物名稱、數(shù)量、品牌、規(guī)格及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和合同的規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收，對技術(shù)含量高驗(yàn)收難度大的設(shè)備可邀請相關(guān)專家或國家認(rèn)可的質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)參加驗(yàn)收工作。驗(yàn)收小組必須將驗(yàn)收情況記錄在案，如有質(zhì)量問題驗(yàn)收小組還應(yīng)須根據(jù)不同情況分清責(zé)任，表明處理意見和建議，并追蹤處理結(jié)果，待各方滿意后方可辦理結(jié)算付款手續(xù)。把好驗(yàn)收關(guān)是保證貨物服務(wù)的數(shù)量正確、質(zhì)量達(dá)標(biāo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，能有效地降低采購成本和使用成本。

貨物服務(wù)驗(yàn)收后進(jìn)入采購結(jié)算階段，財(cái)務(wù)部門必須認(rèn)真復(fù)核相關(guān)的憑證，待申請、審批、招標(biāo)、詢價、審計(jì)、驗(yàn)收等，一系列手續(xù)具備，票證正確后方能進(jìn)行結(jié)算付款，以保證付款金額正確，付款手續(xù)齊全，合法合規(guī)并及時地完成每一項(xiàng)結(jié)算。

篇(7)

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈；采購；庫存；協(xié)同管理

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，企業(yè)若想提高自身競爭力，必須要對企業(yè)內(nèi)部的供應(yīng)鏈產(chǎn)業(yè)進(jìn)行科學(xué)、高效的管理，保證供應(yīng)鏈環(huán)境的質(zhì)量。對于現(xiàn)代企業(yè)來說，采購管理及庫存管理是供應(yīng)鏈體系的兩個方面，這兩部分的規(guī)范性嚴(yán)重影響和制約著企業(yè)產(chǎn)品價格浮動與公司的效益和利潤。因此，對基于供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購和庫存管理研究具備相當(dāng)重要的理論研究意義和實(shí)踐價值，如何保證采購、庫存管理與供應(yīng)鏈環(huán)境下的協(xié)作，提高企業(yè)利潤，是眾多學(xué)者亟待研究的新方向。本文基于現(xiàn)代貿(mào)易企業(yè)，對其供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購和庫存管理的現(xiàn)狀和問題進(jìn)行研究，并提出相應(yīng)的解決對策。

1供應(yīng)鏈管理的概念

供應(yīng)鏈管理SCM(SupplyChainManagement)的定義源于1982年，奧弗爾、韋伯兩位咨詢?nèi)藛T提出物流管理被供應(yīng)鏈管理所提升，并強(qiáng)調(diào)了供應(yīng)鏈管理的重要性，希望高層管理者能注意到該點(diǎn)并協(xié)調(diào)企業(yè)各節(jié)點(diǎn)的矛盾性。但對于獨(dú)立企業(yè)來說，供應(yīng)鏈管理已經(jīng)被實(shí)踐開展起來。后來許多學(xué)者對該問題加以關(guān)注和研究，在大量專著中都有涉及，其定義分別有以下幾類。供應(yīng)鏈?zhǔn)澜缯搲J(rèn)為：供應(yīng)鏈管理是通過提品、服務(wù)和信息來為用戶和股東增添價值的，是從原材料供應(yīng)商一直到最終用戶的關(guān)鍵業(yè)務(wù)過程的集成管理。美國供應(yīng)鏈協(xié)會認(rèn)為：供應(yīng)鏈?zhǔn)悄壳皣H上廣泛使用的一個術(shù)語，它囊括了涉及生產(chǎn)與交付最終產(chǎn)品和服務(wù)的一切努力，從供應(yīng)商的供應(yīng)商到客戶的客戶。供應(yīng)鏈管理包括：管理供應(yīng)與需求，原材料與備品備件的采購、制造與裝配，物件的存放與庫存查詢，訂單的錄入與管理，渠道的分銷及最終交付用戶。上述定義中的基本思想一致：供應(yīng)鏈管理，即通過集成管理思想和方法，有機(jī)結(jié)合供應(yīng)鏈上下游的各個環(huán)節(jié)，如供應(yīng)環(huán)節(jié)、生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)、批發(fā)環(huán)節(jié)、零售環(huán)節(jié)直到到達(dá)顧客手中，供應(yīng)鏈管理能有效管理從原材料到顧客手中的全過程。供應(yīng)鏈管理是對整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)、執(zhí)行、控制和優(yōu)化。供應(yīng)鏈管理的目的是在提高客戶滿意度的同時，降低整個系統(tǒng)的成本，提高各企業(yè)的效益。

2企業(yè)采購和庫存管理的背景

在供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購管理與傳統(tǒng)的采購管理存在很大差異，其中主要差異有以下三個方面：第一，供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購多為訂單采購模式，只有擁有客戶的訂單需求，才會驅(qū)動訂單的采購，因此也稱作“訂單驅(qū)動模式”，其主要特點(diǎn)為信息傳遞效率高、供應(yīng)商應(yīng)變力強(qiáng)、可不斷修正計(jì)劃保持供需的一致性、減少成本消耗等；第二，供應(yīng)鏈環(huán)境的采購管理重視對外部資源的整合；第三，其將采購雙方的關(guān)系從一般買賣轉(zhuǎn)變成了戰(zhàn)略合作關(guān)系。對于現(xiàn)代企業(yè)來說，庫存管理則是企業(yè)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)，良好的庫存管理體系能給企業(yè)提供緩沖和應(yīng)急功能，避免企業(yè)因特殊事件而出現(xiàn)問題，如21世紀(jì)初的李寧公司就曾因庫存管理的問題導(dǎo)致市值出現(xiàn)急劇下滑。采購和庫存管理是供應(yīng)鏈中不可或缺的部分，兩者緊密相連，采購管理是庫存管理的成本管理方式，庫存管理則是采購管理的重要參考條件。統(tǒng)一來看，兩者的最終目的都是希望企業(yè)獲取更多效益，減少成本花費(fèi)，如原材料、運(yùn)輸和庫存消耗等成本對企業(yè)管理的制約。

3供應(yīng)鏈管理環(huán)境下采購管理和庫存管理中存在的問題

3.1采購管理和庫存管理聯(lián)系不夠密切

采購管理與庫存管理本質(zhì)上息息相關(guān)，兩者不可或缺。但對于很多企業(yè)來說，并未意識到兩者之間的緊密關(guān)系，將兩者進(jìn)行了割裂和分離，最終導(dǎo)致生產(chǎn)管理出現(xiàn)了嚴(yán)峻問題，嚴(yán)重制約了采購和庫存管理的完善和發(fā)展。第一，庫存管理是采購管理的基礎(chǔ)，若無庫存管理提供支持，采購人員無法了解企業(yè)的庫存狀態(tài)，使得采購缺乏數(shù)據(jù)支撐和計(jì)劃依據(jù)，極易導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部貨源出現(xiàn)重復(fù)、短缺、資金浪費(fèi)等多種問題。第二，采購管理與庫存管理的分離使得企業(yè)管理效率大幅度下降。一般采購管理需要率先了解企業(yè)內(nèi)庫存管理實(shí)際狀態(tài)并進(jìn)行綜合分析，兩者分離會導(dǎo)致兩方都很難進(jìn)行有效把握和控制，對企業(yè)整體運(yùn)行極為不利。作為企業(yè)經(jīng)營管理的兩個重要部分，兩者聯(lián)系不夠密切所導(dǎo)致的質(zhì)量降低也會嚴(yán)重制約企業(yè)的正常運(yùn)營。

3.2缺乏一體化管理和信息化管理

當(dāng)前的供應(yīng)鏈管理環(huán)境下，采購和庫存管理缺乏一體化管理和信息化管理，這使得企業(yè)內(nèi)部兩者的合并相當(dāng)困難，難以實(shí)現(xiàn)深度交流。對于現(xiàn)代企業(yè)來說，信息化水平的不足使得企業(yè)需求很難被滿足。目前信息化管理的不足主要在于以下三方面：首先，現(xiàn)代企業(yè)缺乏滿足信息化管理水平的設(shè)備和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，自身信息體系建立不夠完善，缺乏信息基礎(chǔ)；其次，企業(yè)缺乏完善的信息管理控制系統(tǒng)，信息普及和處理質(zhì)量都相對較差；最后，企業(yè)內(nèi)員工個人信息化素質(zhì)水平不足，難以對企業(yè)的信息化發(fā)展提供有效支持，制約著企業(yè)內(nèi)部采購和庫存管理的協(xié)同化發(fā)展。

3.3采購和庫存管理模式渙散

現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部，采購和庫存管理模式渙散的問題極為普遍。企業(yè)內(nèi)管理系統(tǒng)缺乏完整性，采購、庫存管理及兩者的協(xié)同管理都有一定程度的缺陷。這些問題主要體現(xiàn)在協(xié)同管理體系不明確、職務(wù)責(zé)任分配不明確及執(zhí)行力差等，制約著現(xiàn)代企業(yè)的正常經(jīng)營和發(fā)展。企業(yè)內(nèi)管理人員也未起到監(jiān)督職能，監(jiān)督缺位，企業(yè)內(nèi)管理的專業(yè)化不足。

3.4庫存控制策略針對性不強(qiáng)

庫存管理對于企業(yè)的供應(yīng)鏈影響很大，企業(yè)一般會通過已知信息對庫存進(jìn)行控制從而防止意外事件的發(fā)生。對供應(yīng)商來說，必須要提供可靠的交貨數(shù)量和質(zhì)量，但總有些供貨商的貨物質(zhì)量堪憂。這種狀況使得市場中貨品存在不穩(wěn)定性，很容易出現(xiàn)部分貨品需求可預(yù)測，另外一部分不可控的局面。這種供貨商差異帶來的影響，通過針對性的庫存控制策略便能統(tǒng)一和解決，但很多企業(yè)所采用的都是統(tǒng)一的庫存控制措施，無法應(yīng)對這些狀況。

3.5供應(yīng)鏈風(fēng)險

供應(yīng)鏈風(fēng)險主要有內(nèi)生風(fēng)險和外生風(fēng)險兩類，對其進(jìn)行細(xì)化，則有道德風(fēng)險、信息傳遞風(fēng)險、生產(chǎn)組織與采購風(fēng)險、分銷商選擇風(fēng)險、物流運(yùn)作風(fēng)險和企業(yè)文化差異風(fēng)險六種。其中道德風(fēng)險及信息傳遞風(fēng)險主要是因?yàn)樾畔⒌牟粚ΨQ或者信息傳遞錯誤等原因所造成的，極容易導(dǎo)致供應(yīng)商為尋求利益以次充好，或者生產(chǎn)和銷售理解存在分歧從而導(dǎo)致“牛鞭效應(yīng)”的出現(xiàn)。生產(chǎn)組織和采購風(fēng)險使得生產(chǎn)中缺乏柔性，極容易因某環(huán)節(jié)的疏漏使得整個生產(chǎn)過程停滯。分銷商選擇風(fēng)險則有可能導(dǎo)致競爭失敗，甚至供應(yīng)鏈分崩離析。物流運(yùn)作風(fēng)險則是供應(yīng)鏈管理中難以實(shí)現(xiàn)高效物流運(yùn)作造成的風(fēng)險。企業(yè)文化差異風(fēng)險則是因?yàn)樯舷掠纹髽I(yè)自身企業(yè)文化的不同，經(jīng)營理念、文化制度、員工職業(yè)素養(yǎng)和核心價值觀等方面的差異而導(dǎo)致工作結(jié)論相悖的風(fēng)險，很容易造成供應(yīng)鏈崩潰。

4供應(yīng)鏈管理環(huán)境下促進(jìn)采購和庫存協(xié)同管理的對策

4.1改革管理體系，強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)時采購

若想基于供應(yīng)鏈管理環(huán)境對企業(yè)的采購和庫存管理進(jìn)行協(xié)同化發(fā)展，必須要從體制上將兩者整合起來，優(yōu)化管理系統(tǒng)，改革管理體系。首先，必須要將采購和庫存管理當(dāng)作一個有機(jī)的整體，并以其作為企業(yè)的關(guān)鍵部門，設(shè)置企業(yè)內(nèi)的管理職位，從而使得兩者的管理能起到相同的效果；其次，改革管理體系最重要的就是對管理辦法的創(chuàng)新和完善，要改變傳統(tǒng)庫存管理方法的冗雜性和粗糙性的特點(diǎn)，簡化庫存管理的業(yè)務(wù)量，把握對少數(shù)物品的關(guān)鍵管理。保證管理方法趨向條理化、精細(xì)化發(fā)展，避免管理出現(xiàn)質(zhì)量混亂。準(zhǔn)時采購(JIT采購法)作為先進(jìn)的采購管理模式，可以作為管理體系改革中的采購方法，該模式有助于集中應(yīng)用和反映采購信息，并且在需求層面上按需提品和服務(wù)。采購過程既不提前，也不延遲，因此叫作準(zhǔn)時采購。準(zhǔn)時采購的應(yīng)用對于整個供應(yīng)鏈管理體系的要求都更高，取決于全社會的管理水平，在選擇中應(yīng)慎重而全面考慮，從而做出決策。該方法的使用可以大幅減少庫存，提高材料與外購件質(zhì)量，并減少成本花費(fèi)

。

4.2創(chuàng)新優(yōu)化信息化建設(shè)

現(xiàn)代企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)采購和庫存管理的共同進(jìn)步，必須要進(jìn)行現(xiàn)代化信息化建設(shè)，創(chuàng)新優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的信息化程度，給兩者的管理奠定外在基礎(chǔ)。通過對信息化系統(tǒng)的建立，有助于加強(qiáng)兩者之間的信息頻率互動，確保企業(yè)內(nèi)更體系化、精確化數(shù)據(jù)庫的建立和更新，能夠給信息處理系統(tǒng)進(jìn)行反映。一旦出現(xiàn)采購或者庫存數(shù)據(jù)的變更，都能迅速反饋給系統(tǒng)，從而便于企業(yè)處理信息，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的自動化、智能化發(fā)展?，F(xiàn)代企業(yè)也需要提升員工素質(zhì)，最大限度通過信息化技術(shù)平臺的建立來豐富員工的專業(yè)知識。

4.3健全監(jiān)督管理體系，加強(qiáng)聯(lián)合庫存管理

現(xiàn)代企業(yè)的采購和管理的協(xié)同發(fā)展，必須對其進(jìn)行必要的監(jiān)督。失去監(jiān)督會導(dǎo)致管理工作懈怠，影響工作效率，嚴(yán)重制約管理效率和質(zhì)量。企業(yè)必須要對分管采購和庫存管理的專業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)，細(xì)究各環(huán)節(jié)員工的素質(zhì)水平高低。通過企業(yè)嚴(yán)格的監(jiān)督體系，為企業(yè)自身的管理體系提供保駕護(hù)航的作用。同時，企業(yè)還必須要依據(jù)發(fā)展?fàn)顩r對采購和庫存管理環(huán)節(jié)設(shè)定應(yīng)急方案，一旦出現(xiàn)問題保證能即刻處理解決。同時，也應(yīng)該加強(qiáng)聯(lián)合庫存管理，讓供應(yīng)商和客戶對庫存計(jì)劃進(jìn)行協(xié)同處理和制定，避免“牛鞭效應(yīng)”的出現(xiàn)，提高供應(yīng)鏈的效率。

4.4結(jié)合實(shí)施供應(yīng)商管理庫存VMI

對于企業(yè)來說，VMI策略的實(shí)施是依托于訂單標(biāo)準(zhǔn)而處理的。企業(yè)必須要和供應(yīng)商共同了解供應(yīng)商訂單處理過程中涉及的參數(shù)及相關(guān)信息；需要建立EDI標(biāo)準(zhǔn)報(bào)文，強(qiáng)化企業(yè)的功能性，將訂貨、交貨、票據(jù)處理等環(huán)節(jié)都交予企業(yè)處理。對于企業(yè)來說，VMI的關(guān)鍵點(diǎn)在于企業(yè)庫存管理是否透明。一旦兩者之間的庫存信息系統(tǒng)是透明化的，企業(yè)就能及時了解供應(yīng)商的庫存變化量，也能根據(jù)市場需求變化及時調(diào)整自身需求，從而促進(jìn)采購和庫存的協(xié)同管理。

4.5加強(qiáng)供應(yīng)商管理，建立長效合作關(guān)系

在供應(yīng)商與制造商關(guān)系中，存在兩種典型的關(guān)系模式：傳統(tǒng)的競爭關(guān)系和合作性關(guān)系，或者叫雙贏關(guān)系(Win-Win)。兩種關(guān)系模式的采購特征有所不同。基于供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購和庫存管理，以貿(mào)易企業(yè)來說與供應(yīng)商之間的關(guān)系是相輔相成的。供應(yīng)商需為企業(yè)采購需求反應(yīng)實(shí)時現(xiàn)狀，時間要求比較緊張，因此要求較高的工作效率。但是企業(yè)人員在采購和庫存管理過程中，還需要嚴(yán)格按照驗(yàn)收步驟進(jìn)行依次檢查審批，后續(xù)銷售出庫之前也需要評定貨物質(zhì)量，因此，如果與供應(yīng)商形成長期、高質(zhì)量的合作，對企業(yè)供應(yīng)鏈的優(yōu)化有很重要的幫助。

5結(jié)語

隨著全球化的發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)管理中供應(yīng)鏈管理的重要性逐漸凸顯出來，作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容，供應(yīng)鏈管理體系的建立便于企業(yè)建立更完整、高質(zhì)、高效的商業(yè)體系。對于企業(yè)來說，內(nèi)部的采購和庫存管理都是貨物供應(yīng)環(huán)節(jié)中非常重要的工作，而且該項(xiàng)管理關(guān)乎于企業(yè)的物流和資金流等諸多方面。想要保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，必須要充分保障企業(yè)的合理性，對供應(yīng)鏈進(jìn)行合理管理。在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購和庫存管理需要對實(shí)踐應(yīng)用進(jìn)行優(yōu)化。對企業(yè)內(nèi)部咨詢、內(nèi)部招標(biāo)的合理規(guī)范，能減少企業(yè)的成本花費(fèi)，促使企業(yè)的物資采購及庫存工作都能順利進(jìn)行，有助于提高企業(yè)利潤。盡力將供應(yīng)商、采購和庫存管理三者進(jìn)行有機(jī)融合，協(xié)同管理，促進(jìn)三者的信息化發(fā)展。本文從供應(yīng)鏈角度對企業(yè)的采購和庫存管理戰(zhàn)略進(jìn)行了討論，希望能為其他企業(yè)帶來一些借鑒。

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