序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇采購管理方法范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

關鍵詞：物資采購；煤炭企業(yè)；規(guī)范管理

物資采購直接關系著煤炭企業(yè)的物質(zhì)供給，做好物資采購管理不僅能夠節(jié)約采購成本，而且能夠為煤炭企業(yè)的發(fā)展提供必要的物資保障。

一、煤炭企業(yè)物資采購管理存在的主要問題

一是由于長期以來受計劃經(jīng)濟體制的影響，在物資采購方面，缺乏市場經(jīng)濟背景下的成本管理意識。從全國的煤炭企業(yè)來看，缺乏精細化的物資采購管理理念與模式。在進行物資采購管理時，具有很大的盲目性和隨意性，缺乏規(guī)范化的管理，導致物資采購成本過大，物資儲備、資金周轉等都容易出現(xiàn)問題。

二是在煤炭企業(yè)物資采購管理中，存在著較多的誤區(qū)。與市場經(jīng)濟相適應的物資管理模式還沒有完全建立起來，存在著諸多的漏洞，如技術裝備沒有配足配齊，缺乏專業(yè)的物資管理人才，從而影響物資管理效率，使庫存量增大，滯留的資金較多。

二、加強煤炭企業(yè)物資采購規(guī)范管理的有效方法

（一）不斷完善采購管理制度

煤炭企業(yè)必須改變過去那種分散采購、各自為政的模式，而實現(xiàn)物資采購管理“一盤棋”，實行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、集中采購、統(tǒng)一管理，專門由物資供應部門負責，不斷完善物資采購管理機制。

一是完善集中采購制度。煤炭企業(yè)可以由供應部門具體負責物資采購管理工作，其他相關部門及人員搞好協(xié)調(diào)配合工作。供應部門對物資采購管理實行全程規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、考核、采購等工作。加強與各廠家的直接聯(lián)系，構建穩(wěn)定可靠的供貨關系，減少中間環(huán)節(jié)，使物資采購的成本降到最低。

二是實行資金集中制度。要實現(xiàn)集中采購，就需要將分散的資金匯聚在一起，進行統(tǒng)一的計劃、管理及分配，從而為集中采購物資提供資金保障。從煤炭企業(yè)集中銷售制度來看，就可以將所有貨款回收聚攏在一起。物資供應部門提出年度采購計劃，經(jīng)過審批后，再由財務部門統(tǒng)一核撥。通過集中資金的方式，確保集中采購得以規(guī)范地落實到位。

三是實行統(tǒng)一管理機制。煤炭企業(yè)各個部門將用料預算統(tǒng)一上報到采購供應部門，由這個部門進行匯總統(tǒng)計，統(tǒng)一制訂物資采購計劃，實行統(tǒng)一的采購、分配、調(diào)度、管理。特別是應該加強對各個采購管理環(huán)節(jié)的監(jiān)督控制，確保銜接緊密、配合密切、流程通暢、相互監(jiān)督和制約。這樣通過用料集中歸口管理，就使物資采購、庫存、使用等各個環(huán)節(jié)得到有效的控制，減少物資消耗，避免資金浪費。

（二）選用靈活多樣的采購方法

煤炭企業(yè)所需要的物資數(shù)量比較多，且品種多樣化，價值參差不齊，供貨渠道復雜凌亂。針對這種多樣化的采購特點，也必須采取靈活多樣的采購方式。

采購方式之一：招標采購。對于大宗物資采購，煤炭企業(yè)應該由負責招標的領導小組，從技術、經(jīng)濟和售后服務等方面進行綜合考慮和分析，定好招標方式，按程序開展招標工作，最后合理確定技術可靠、價格優(yōu)、質(zhì)量高、信譽好的供應商。通過招標的方式，避免哄抬價格，從而達到降低采購成本的目的，同時還可以考察和挖掘部分潛在供應商。

采購方式之二：貨比多家。對于那些小型設備、材料、配件等，具有多家供貨商。煤炭企業(yè)物資供應部應該組織人員對多家供貨商進行多層次、多角度的分析與比較，從而選擇物美價廉的供貨商家。利用買方市場的優(yōu)勢，實行貨比多家的采購方式。一是組織專業(yè)人員對供貨商家的各種資質(zhì)證件進行檢查，嚴防質(zhì)量不合格的偽劣產(chǎn)品混入煤炭企業(yè)，也可以采取實地考察、電話、訂貨會等多種方式，對供貨商家的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、經(jīng)濟實力、銷售情況等進行全面細致的了解。二是建好采購臺賬。對于每一次采購，都必須完備采購臺賬，以便從質(zhì)量及價格兩個方面進行比較并將供貨單位的基本情況都記錄下來，完善供應商檔案。經(jīng)過審查合格后，才能夠履行相關定貨手續(xù)并將質(zhì)量、價格比較的采購臺賬進行存檔，以便在后面的采購過程中做好監(jiān)督督查工作。

采購方式之三：嚴格商家準入，實行限價定價。對于那些品種繁雜、價值低廉、采購次數(shù)較多的物資，可以采用限價定價的方式。物資供應部門應該組織人員做好市場調(diào)查，對各種信息進行綜合分析，做好供求價格信息，確定好高的限價或定價。選擇具有較強經(jīng)濟實力、質(zhì)量過硬、品種齊全、服務好的廠家，做好市場準入證書的發(fā)放，簽署承諾合同，實行產(chǎn)品試用及保質(zhì)制度，建立并保持多種穩(wěn)定的供求關系。根據(jù)市場情況變化，可以調(diào)整供求關系，確保價格、供貨渠道的統(tǒng)一，實行定點采購、定質(zhì)采購和定價采購。

采購方式之四：代儲代購。這是采購方式中比較新的一種。它是通過采購部門來確定定點供貨商，由采購部門統(tǒng)一進行結算，通過統(tǒng)一代購代儲的方式，更加使用進度進行結算，從而減少資金占用，降低庫存積壓的風險。

（三）構建信息共享制度

煤炭企業(yè)應該構建信息共享平臺，充分借助計算機信息平臺的優(yōu)勢，將采購程序、商家檔案等全面錄入信息系統(tǒng)中，隨時進行監(jiān)控。同時，應該將計劃、庫存、質(zhì)量、成本、資金等方面的管理信息等都作為信息管理的重點內(nèi)容，做到庫存及資源共享，從而可以避免重復采購，有利于構成全面覆蓋的物資供應管理網(wǎng)絡，對物資業(yè)務管理實現(xiàn)有效的跟蹤管理。

（四）構建采購監(jiān)督制度

物資采購涉及的貨物多、資金數(shù)量大，如果不加以行之有效的監(jiān)督管理，就很容易使物資采購管理因為缺乏監(jiān)督而在各種利益驅使下引發(fā)一些侵吞企業(yè)貨物及利益的事情。實施監(jiān)督機制下能有效防止出現(xiàn)關系采購及黑色交易等情況的發(fā)生。因此，必須對采購過程進行全過程的監(jiān)督管理，從而確保采購計劃、采購制度等全面落實，真正實現(xiàn)陽光采購。

（五）加強對物資采購人員的教育與培訓

物資采購直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益，這就需要企業(yè)培養(yǎng)一批自身素質(zhì)過硬的人員。對職工進行德育教育，使職工做到廉潔自律，潔身自愛，時刻牢記企業(yè)利益高于個人利益的原則。只有企業(yè)發(fā)展壯大了，職工才能享受到更好的生活空間，不要為個人的蠅頭小利給企業(yè)造成不必要的浪費或不良后果。物資采購管理工作看似比較簡單，其實不然，要把這項工作做好，就必須多看、多學，工作做到認真、細致。物資采購企業(yè)是生產(chǎn)流通中的一個重要組成部分，采購管理的好壞直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)建設。要提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，必須嚴把物資采購這一關。因此，要加大采購管理工作力度，做到不多采、不亂采，真正做到按需采購、按計劃采購；加強物資采購的招標管理工作，讓招標工作做到公開、公正、公平，使招標采購規(guī)范化、正規(guī)化；加強物資驗收入庫工作的管理，要做到工作認真仔細， 不麻痹大意，不敷衍了事，更不能講人情、看面子；培養(yǎng)采購人員責任心、事業(yè)心，不斷提高自身素質(zhì)，杜絕違規(guī)、違紀的現(xiàn)象發(fā)生。管理工作是一個永恒的主題。物資采購管理工作也在不斷地探索中逐漸完善?！皳駜?yōu)采購，杜絕浪費”一直是物資采購管理工作的主線。企業(yè)發(fā)展的成敗離不開這些基礎工作，基礎工作打好了才有企業(yè)的輝煌。

三、結語

綜上所述，煤炭企業(yè)物資采購規(guī)范管理是確保物資采購有效運行的保障，只有不斷規(guī)范采購物資管理，完善物資采購管理制度，選用靈活多樣的采購方法，構建信息共享制度，加強對整個過程的監(jiān)督管理，才能確保獲得良好的管理成效，降低物資采購成本，促進煤炭企業(yè)健康、快速發(fā)展。

參考文獻：

[1]馮永平.論煤炭企業(yè)物資采購的規(guī)范管理[J].企業(yè)導報，2011（07）.

[2]姜俊波.加強煤炭企業(yè)物資采購系統(tǒng)管理的探討[J].中國新技術新產(chǎn)品，2010（04）.

篇(2)

論文摘要：研究采購與庫存管理對于醫(yī)療單位發(fā)展有著非常重要的意義，本文對醫(yī)用材料和后勤物資的采購與庫存管理進行了詳細闡述。分析了采購與庫存中存在的問題，將供應鏈管理理論運用到醫(yī)用材料和后勤物資的管理上，以實現(xiàn)采購與庫存的科學管理。

現(xiàn)階段，醫(yī)院采購的物品主要包括藥品、設備、醫(yī)用材料和后勤物資等。在一些醫(yī)院中，這些物品分別由不同的部門獨立采購，部門之間各自為政，相對封閉，存在著采購不規(guī)范、不完善等現(xiàn)象。在庫存方面，庫存數(shù)量過多、庫存成本偏高、庫存周轉率低下等問題都制約著醫(yī)院經(jīng)濟效益的提高。

1．原有的采購和庫存流程存在的問題

大多數(shù)醫(yī)用材料的采購周期約為1個月1次，在實際工作中。倉庫保管人員并沒有統(tǒng)計每月實際用量，而是在庫存量接近零時才通知采購人員，采購人員沒有計算最佳訂貨量。而是憑以往的經(jīng)驗進行采購，結果出現(xiàn)在某段時間內(nèi)醫(yī)用材料庫存過量，某段時間內(nèi)無貨可供的現(xiàn)象。

后勤物資方面由于采購周期太長，造成物品庫存過多，占用了大量倉儲空間、增加了庫存成本。

2．醫(yī)用材料和后勤物資的采購與庫存管理的相應措施

2．1集中采購

為了克服上述問題，我認為應采用對醫(yī)用材料和后勤物質(zhì)等進行集中采購管理的方法。就是將醫(yī)用材料、后勤物資的采購職能全部合并，歸到一個采購中心。這種對醫(yī)用材料和后勤物質(zhì)進行集中采購的管理方法有以下優(yōu)點：①可以對醫(yī)院的組織結構進行整合，由過去的多頭采購整合為集中采購管理，這樣既能優(yōu)化資源配置，減少機構設置，又便于資源的集中調(diào)配，降低運營成本。②能夠對醫(yī)院的業(yè)務流程進行優(yōu)化和重組，通過科學分析原有業(yè)務流程的優(yōu)缺點，再結合醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃，制定出符合醫(yī)院實際的業(yè)務流程，這樣可以提高工作效率，增強職工的凝聚力，提高采購部門為臨床服務的質(zhì)量。

2．1．1ABC采購管理法在對各類醫(yī)用材料和后勤物質(zhì)的采購管理時，我們擬運用ABC采購管理法進行管理Ⅲ。ABC采購管理法把各種物品分成三大類品種：A類物品的價格是最高的。它在價值上占到全部物品的60％～70％，但在物品數(shù)量上僅占總數(shù)的5％～20％，如人體植入材料、心臟起搏器、介入導管、支架等，對于A類物品的科學管理是采購中心今后工作的重點。B類物品的價格不如A類高，但比c類高，在數(shù)量上占全部物品總數(shù)的20％左右。價值上也約占到總量的20％。采購中心對B類產(chǎn)品也要進行科學化管理。C類物品是使用量大，但價格便宜的物品，這類物品數(shù)量上占到總數(shù)的60％～70％，但價值只占總數(shù)的5％～20％，如紗布、棉簽等，C類物品庫存量較大，管理可以相對簡單。

我們要結合業(yè)務流程重組，制定相應的規(guī)章制度。如醫(yī)院的各科室應根據(jù)醫(yī)療服務的實際需要提出采購申請，各科室應將所需的材料數(shù)量按月在規(guī)定時間內(nèi)上報采購中心，申請單必須注明所需物品的數(shù)量，用途、規(guī)格、技術要求、質(zhì)量標準等內(nèi)容，由科室負責人簽字。采購中心根據(jù)全院各時間段的實際消耗量，把臨床群室的需求統(tǒng)一匯總，再結合倉庫的實際庫存情況，編制采購計劃表，上報院長審批。

2．1．2合理的采購方式在采購的方式上，對于大宗醫(yī)用材料和物資，中心可以采用招標的形式采購，對小批量材料和物資，中心主要采用談判采購方式。供應商的選擇是集中采購和科學管理的關鍵步驟之一，采購中心要注重收集供應商的信息資料，并根據(jù)供應商的資質(zhì)材料進行篩選。我們要求供應商必須具備以下這些資質(zhì)材料：生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營企業(yè)需提供企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營企業(yè)許可證、醫(yī)療器械注冊證、稅務登記證、衛(wèi)生許可證、國家食品藥品監(jiān)督管理局授權的醫(yī)療器械質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心出具的產(chǎn)品檢測報告等。

我們應制定對供應商進行量化的評估體系，我們在以下幾方面對供應商進行綜合評估_。供應商的企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模、財務狀況、經(jīng)營理念和管理方式、技術能力、生產(chǎn)能力、品質(zhì)保證能力、產(chǎn)品的市場占有率等。通過對供應商進行量化評估，我們可以篩選出符合條件的供應商，只有合格的供應商才是我們的合作伙伴。

在合格供應商中，我們采購時首選生產(chǎn)廠商，其次是一級商，減少和二、三級商的業(yè)務。這主要有以下幾點原因：①直接從生產(chǎn)廠商處購買產(chǎn)品，可以最大限度的降低采購成本，可以獲得較優(yōu)惠的采購價格。②對于那些通過商銷售的企業(yè)，我們應首選一級商，這樣我們可以得到比較低的折扣率，也可以采購到品種較齊備的產(chǎn)品。

為便于對各種醫(yī)用材料和物資的管理，我們應在采購、保管、發(fā)放的各個環(huán)節(jié)，建立多功能的信息管理系統(tǒng)。如在采購環(huán)節(jié)建立供應商信息管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)對供應商資質(zhì)、規(guī)模、基本情況等進行匯總，由于供應商的資質(zhì)材料具有時效性的，當某供應商的“三證”到期時，該系統(tǒng)可以及時報警，使采購人員及時掌握情況，采取相應措施。這個系統(tǒng)的建立將為采購工作提供了相應的數(shù)據(jù)和信息保證。

2．2科學的庫存管理

對醫(yī)用材料和后勤物質(zhì)進行集中采購和科學管理就必須與材料的庫存管理結合起來。庫存管理的目的，在于保持存貨量與訂購次數(shù)的均衡。維持適量的庫存，合理地運用流動資金，提高效率，降低運營成本，從而增加利潤。

某醫(yī)院醫(yī)用材料庫存金額約為150萬元(不包括骨科材料、介人材料、檢驗試劑等專購物品)，每月出庫金額約在85萬元，醫(yī)用材料的存貨周轉率約為6.8，存貨周轉天數(shù)約為53d。后勤物資庫存金額約為34萬元，年出庫金額約148萬元。后勤物資的存貨周轉率約為4.35，存貨周轉天數(shù)約為82d。存貨周轉率(存貨周轉天數(shù))指標的好壞反映存貨管理水平，是醫(yī)院管理的重要內(nèi)容。從上述數(shù)據(jù)可以看出，此單位的存貨周轉率(存貨周轉天數(shù))還處于中等偏下的水平。

庫存管理系統(tǒng)的運行可以提高醫(yī)院對醫(yī)用材料和后勤物質(zhì)庫存管理的能力，管理者可以隨時了解庫存的詳細情況，合理運用資金，調(diào)配醫(yī)用材料和后勤物資的采購數(shù)量、采購計劃，從而滿足醫(yī)院發(fā)展需要。

結合采購和庫存管理系統(tǒng)得建立，我們應把信息管理系統(tǒng)和科學管理方法有機的結合起來，取得事半功倍的效果。對于骨科材料、介人材料、檢驗試劑等專購物品，應建立人體植入材料存檔管理的制度。

我們還應在采購和庫存管理中嘗試運用多種科學管理方法，如ABC庫存管理法、物料需求計劃(MRP)、經(jīng)濟訂貨批量(EOQ)、零庫存管理等方法。零庫存管理的運用是要根據(jù)臨床科室在單位時間內(nèi)的使用量和需求量，結合采購時效、運輸環(huán)節(jié)等因素，設立最高和最低庫存量。庫存量保持在最高和最低之間，就是合理的庫存量。

篇(3)

關鍵詞 物資采購 管理模式 運行機制 采購方法

一、引言

科學合理的物資采購管理方法是保證部隊后勤工作順利進行的基礎，也為部隊戰(zhàn)斗力提供有力的支持，部隊物資采購管理改革應朝著更加規(guī)范化、科學化、合理化的方向發(fā)展。完善物資采購過程，建立健全的法律法規(guī)，是改革過程中不可或缺的重要步驟。

二、部隊在物資采購管理中存在的問題

（一）物資采購運行機制不完善

在部隊物資采購過程中，主要涉及的是財務部門和采購部門，這兩個部門的工作對采購過程能否順利進行起到至關重要的作用。采購部門與財務部門的職責沒有明確的分工，而且各個部門管理手段不同，監(jiān)督混亂，以至于常常出現(xiàn)管理不到位的情況。物資采購管理運行機制不完善，很容易發(fā)生職能和權利的互相交叉，嚴重地阻礙了部隊物資采購的正常運行，同時也使各部門之間信息溝通不順暢，導致采購過程中的預算編制不夠精準，對資金的利用不合理，任務分配不均衡等。總之，整個部隊缺乏完善的采購運行機制，是部隊物資采購管理過程中不可避免的阻礙。

（二）物資采購監(jiān)管不到位

通過一些實例分析，物資采購監(jiān)管不到位的原因大致分為三類。第一，部隊沒有在思想上認識到監(jiān)管的重要性，缺乏服務意識，在實施所制定的采購方案時有較大的隨意性，對采購行為沒有約束。第二，對供應商的監(jiān)管不到位。供應商對于部隊物資采購來說是至關重要的，它直接決定物資的質(zhì)量。在采購過程中，供應商常常為了獲得最大的利潤，滿足自己的利益，而利用不良的手段，如提供假貨、偷工減料等，部隊采購部門應加強對違法活動的監(jiān)管。第三，驗收工作不夠嚴謹。檢查驗收是采購不可或缺的重要環(huán)節(jié)，沒有按照規(guī)定的標準檢查驗收，也是物資采購監(jiān)管不到位的重要因素之一。

（三）物資采購操作不規(guī)范

目前，我國部隊物資采購改革還處于初期起步階段，缺乏具有相關專業(yè)知識的采購人員，而且采購活動往往操作不規(guī)范。雖然有的部隊制定了一些實施的條例，但缺乏專業(yè)性、權威性、統(tǒng)一性，如在實際的采購過程中，有的部門不符合規(guī)定，或執(zhí)行預算不夠精確，采購的計劃沒有統(tǒng)一要求，以至于采購計劃經(jīng)常變更，從而打亂了其他后續(xù)工作的進程和計劃。更嚴重地，甚至有部門內(nèi)部與外部串通投標，為謀取各自利益而不正當?shù)仳_標等行為發(fā)生。

三、規(guī)范部隊物資采購改革的措施

（一）構建科學合理的管理模式

由于部隊物資采購的不確定性和特殊性，它不同于一般的物資采購。這也決定了部隊物資采購管理模式不能僅限于單一的模式，只有運用多模式管理，并加以靈活運用，才能在根本上適應變化多端的市場環(huán)境。

（二）完善采購操作程序

當今的采購市場環(huán)境可謂是瞬息萬變，在采購過程中常常遇到信息失真、商品價格、商品規(guī)格不符等狀況。為確保物資采購的質(zhì)量，必要完善采購操作程序。首先，在采購前要選擇精通采購業(yè)務的人員，強化整個采購隊伍的建設，通過采購業(yè)務培訓等活動，提高采購人員的專業(yè)水平，協(xié)調(diào)好財務人員、審計任務、采購人員的關系，確保采購隊伍協(xié)調(diào)配合。其次，做好充分全面的市場調(diào)研工作，采購部門可以全面地掌握商品的資料，了解商品的市場，以便于更加順利地進行招標工作。最后，在采購過程中，可以拋棄以往的舊觀念，采用創(chuàng)新的方式進行采購。例如，上門取貨的方式，既節(jié)省供貨方收取的運雜費，也可強化物資驗收管理。

（三）建立健全的法律法規(guī)體系

完整健全的法律法規(guī)體系要包含以下幾點：第一，制定時應明確制定原則，根據(jù)部隊現(xiàn)有的編制，積極調(diào)整和整改，堅持“因地制宜”原則，針對各個地區(qū)、各個部門的情況進行編制。第二，制定規(guī)范部隊物資采購程序的條例，明確采購方式方法，按照明確的分工、職能、采購流程進行細化，防治采購人員行為不夠規(guī)范。第三，制定部隊物資采購管理條例，明確各個部門的職能和權限，明確編制機構和財務部門、采購部門的聯(lián)系，增強法律法規(guī)執(zhí)行的權威性，為今后法條的修改或完善提供政策依據(jù)。

四、結語

部隊物資采購管理的改革將具有深遠的意義，對部隊今后的發(fā)展和提高作戰(zhàn)能力有很大的幫助。

參考文獻

[1] 周緒華.中小企業(yè)應如何有效防范物資采購風險[J].管理學家，2014（19）.

[2] 劉鐵梅.應對企業(yè)物資采購風險的有效措施探討[J].投資與合作，2014（21）.

篇(4)

關鍵詞：企業(yè)；采購管理；現(xiàn)狀；措施

采購管理是企業(yè)運營管理中的一項重要工作，采購成本的降低能有效提升企業(yè)競爭力。特別是在當前發(fā)展環(huán)境下，企業(yè)競爭不斷加劇，企業(yè)采購管理中充分調(diào)動企業(yè)員工工作積極性，引入市場和競爭機制，最大限度的降低采購成本，提升企業(yè)競爭力?，F(xiàn)代采購管理對提升企業(yè)競爭力的探討是一項重要工作。本文分析了采購管理的重要性，對企業(yè)采購存在的問題和改進措施進行了探討，以樹立科學的采購管理理念，加強采購內(nèi)控管理。

一、采購管理的重要性

企業(yè)采購管理的概念主要是：企業(yè)采購管理是按計劃采購訂單，按要求制訂發(fā)貨計劃進行價格管理，做好企業(yè)采購管理物品的選型工作，企業(yè)采購管理工作貫穿于整個采購工作的全過程，企業(yè)采購管理的具體內(nèi)容包括設定采購目標、制定采購制度以明確采購權限、明確采購標準和采購要求等，選用聘用采購人員，設計相關采購流程和表單，制定企業(yè)采購計劃和采購預算等。企業(yè)采購管理的重要性主要體現(xiàn)在：企業(yè)采購材料的質(zhì)量直接影響了企業(yè)運營效益，企業(yè)運營所需的原輔助材料要經(jīng)過前期細致的調(diào)研、選型、比對，確定企業(yè)采購物品的設備選型，才能正式的采購并用于企業(yè)運營過程中。企業(yè)采購成本的降低減少了資金占用，降低了倉儲成本，在企業(yè)營運資金周轉方面發(fā)揮著重要作用。采購成本不僅包括采購成本、還包括儲存成本和流動資金成本等，高采購成本將大大降低生產(chǎn)的經(jīng)濟效益。企業(yè)采購物料是確保生產(chǎn)經(jīng)營的重要的基礎性工作。

二、企業(yè)采購管理現(xiàn)狀與存在問題

1.企業(yè)采購組織不夠健全

一些企業(yè)采購組織不健全，沒有專門的人員從事招標采購工作，一些企業(yè)整體缺乏有效的采購制度，很多企業(yè)的購買決定權由企業(yè)領導所持有，缺乏具體的采購運營組織，采購過程不透明，缺少制度的監(jiān)督與約束，沒有對采購行為進行合理的規(guī)制和管理。

2.傳統(tǒng)供應商管理中存在的不足

傳統(tǒng)的供應商管理模式存在一定的不足，采購管理工作沒有引起企業(yè)管理者的關注，一些企業(yè)采購工作人員對供應商的管理不到位，一些采購工作人員不深入了解供應商的情況，從而導致供應商的選擇不符合要求，在合作過程中易出現(xiàn)一些問題，同時對供應商缺少評估，對商品質(zhì)量和商家服務缺少評估，導致企業(yè)采購成本不穩(wěn)定。

3.對采購工作的績效評估工作不足

采購成本直接影響到企業(yè)的利益。一些企業(yè)采用傳統(tǒng)采購模式未制訂績效評估辦法以有效降低采購成本。一些企業(yè)未確定適當?shù)目冃гu估方法，對采購工作人員的工作水平?jīng)]有正確的評估。

三、建立現(xiàn)代采購管理以提升企業(yè)競爭力

1.建立有效的采購組織

采購是企業(yè)的一項重要職能，采購部門的建立可有效規(guī)范公司物資采購行為，降低物資采購成本，加強物資采購監(jiān)督，完善供應鏈管理。企業(yè)建立起專門的采購組織，負責制訂物資器材采購、招標采購及支付預算工作，負責制訂、完善招標相關制度、流程。監(jiān)督采購、招標計劃的審批及實施，負責對年度招標采購決策負責把關，同時物資采購的紀檢監(jiān)督工作由企業(yè)的紀檢監(jiān)察相關部門來負責，讓權力運行在陽光下，確保了招標采購工作的公開性與透明度。

2.選擇優(yōu)秀的供應商家

對供應商家的擇取十分關鍵，成立專門的招標采購小組，做好供應商的選擇工作。評標工作由相關主辦部門確定評標人員及開展相應的組織工作，上課每月召開一次物資器材采購會議、集中確定各類器材的供貨廠家、型號、數(shù)量等信息。

3.通過績效評估提高采購管理水平

企業(yè)通過績效評估有效提高采購管理水平，是企業(yè)對提高采購行為的重要抓手。要確定適當?shù)目冃гu估標準，促進企業(yè)實現(xiàn)整體業(yè)務價值的提升，突破職能評估的瓶頸。如某企業(yè)在采購的考核中采用了以下方法對采購進行考核：對于采購成本的考核主要是考核采購成本的可比降低幅度。采購成本可比降低幅度=（當期實際采購額-當期計劃采購額）/當期計劃采購額。其中當期計劃采購額=∑當期實際采購數(shù)量×采購計劃價格。采購物資計劃價按財務部、物流部、采購商務部共同確認并報總經(jīng)理批準后的當年度年采購物資計劃價執(zhí)行；物流部根據(jù)采購物資的類別、規(guī)格輸入計劃價格，計劃價格輸入錯誤由物流部更正，更正前不納入采購商務部考核?？己藘r格根據(jù)上一年度計劃價并按照國家統(tǒng)計局的前一個月的ppi指標進行調(diào)整，具體調(diào)整公式如下：當年考核價格=當年計劃價*（1+前一個月ppi指數(shù)*50%）如本期采購物資沒有計劃價（上年度無此項物資可比采購），年度內(nèi)第一次采購不計入采購成本考核范圍，但必須按照招標程序進行多家招標采購（或經(jīng)過多家詢價對比采購，并報公司領導批準），第二次以后按照財務部、采購商務部、物流部確認的第一次招標購買價格或多家詢價采購價作為采購計劃價。通過考核體系的構建，對企業(yè)采購人員的工作進行有效的評估，以把控采購成本，提升企業(yè)競爭力。

四、結論

在當前發(fā)展環(huán)境下，企業(yè)競爭不斷加劇，企業(yè)采購管理中充分調(diào)動企業(yè)員工的積極性，引入市場和競爭機制，最大限度的降低采購成本，提升企業(yè)的競爭力。通過樹立科學的采購管理理念，加強采購內(nèi)控管理，采用現(xiàn)代采購管理，規(guī)范了企業(yè)的物資采購行為，降低物資的采購成本，加強了企業(yè)物資采購監(jiān)督，完善了應鏈管理，有效提升了企業(yè)競爭力。

參考文獻

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篇(5)

關鍵詞：物資采購；煤炭企業(yè)；規(guī)范管理

中圖分類號：F253.2 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）08-0-01

物資采購直接關系著煤炭企業(yè)的物質(zhì)供給，做好物資采購管理，不僅能夠節(jié)約采購成本，而且能夠為煤炭企業(yè)的發(fā)展提供必要的物資保障。

一、煤炭企業(yè)物資采購管理存在的主要問題

一是由于長期以來受計劃經(jīng)濟體制的影響，在物資采購方面，缺乏市場經(jīng)濟背景下的成本管理意識不強。從全國的煤炭企業(yè)來看，缺乏精細化的物資采購管理理念與模式。在進行物資采購管理時，具有很大的盲目性和隨意性，缺乏規(guī)范化的管理，導致物資采購成本過大，物資儲備、資金周轉等都容易出現(xiàn)問題。二是在煤炭企業(yè)物資采購管理中，存在著較多的誤區(qū)。與市場經(jīng)濟相適應的物資管理模式還沒有完全建立起來，存在著諸多的漏洞，如技術裝備沒有配足配齊，缺乏專業(yè)的物資管理人才，從而就會影響物資管理效率，使庫存量增大，滯留的資金較多。

二、加強煤炭企業(yè)物資采購規(guī)范管理的有效方法

1.不斷完善采購管理制度。煤炭企業(yè)必須改變過去那種分散采購、各自為政的模式，而實現(xiàn)物資采購管理“一盤棋”，實行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，集中采購，統(tǒng)一管理，專門由物資供應部門負責，不斷完善物資采購管理機制。

一是完善集中采購制度。煤炭企業(yè)可以由供應部門具體負責物資采購管理工作，其他相關部門及人員搞好協(xié)調(diào)配合工作。供應部門對物資采購管理實行全程規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、考核、采購等工作。加強與各個廠家的直接聯(lián)系，構建多渠道的穩(wěn)定可靠的供貨關系，減少中間環(huán)節(jié)，避免出現(xiàn)重復采購、無需采購、多級采購及盲目采購等問題，從而減少物資采購的人力、物力及財力等方面的成本，使物資采購的成本降到最低[1]。

二是實行資金集中制度。要實現(xiàn)集中采購，就需要將分散的資金匯聚在一起，進行統(tǒng)一的計劃、管理及分配，從而為集中采購物資提供資金保障。從煤炭企業(yè)集中銷售制度來看，就可以將所有貨款回收聚攏在一起。物資供應部門提出年度采購計劃，經(jīng)過審批后，再由財政統(tǒng)一核撥。通過集中資金的方式，確保集中采購得以規(guī)范地落實到位。

三是實行統(tǒng)一管理機制。煤炭企業(yè)各個部門將用料預算統(tǒng)一上報到采購招標部門，由這個部門進行匯總統(tǒng)計，統(tǒng)一制定物資采購計劃，實行統(tǒng)一的采購、分配、調(diào)度、管理。特別是應該加強對各個采購管理環(huán)節(jié)的監(jiān)督控制，確保銜接緊密，配合密切，流程通暢，相互監(jiān)督和制約。這樣通過用料集中歸口管理，就能夠確保物資采購、庫存、使用等各個環(huán)節(jié)得到有效的控制，減少物資消耗，避免資金浪費。

2.選用靈活多樣的采購方法。煤炭企業(yè)所需要的物資數(shù)量比較多，且品種多樣化，價值參差不齊，供貨渠道復雜凌亂。針對這種多樣化的采購特點，也必須采取靈活多樣的采購方式。

采購方式之一：招標議標。對于大宗物資采購，煤炭企業(yè)應該負責招標的領導小組，從技術、經(jīng)濟和售后服務等方面進行綜合考慮和分析，定好標底，確定好多個供貨廠家，最后確定好價格最低、質(zhì)量最高、信譽最好的供應商。通過多加招標的方式，避免哄抬物價，從而達到降低采購成本的目的。

采購方式之二：貨比多家。對于那些小型設備、材料、配件等，具有多家供貨商。煤炭企業(yè)物資供應部應該組織人員對多家供貨商進行多層次、多角度的分析與比較，從而選擇物美價廉的供貨商家。利用買方市場的優(yōu)勢，實行貨比多家的采購方式。一是組織專業(yè)人員對供貨商家的各種證件進行檢查，嚴防質(zhì)量不合格的偽劣產(chǎn)品混入煤炭企業(yè)。另外，可以采取實地考察、電話、訂貨會等多種方式，對供貨商家的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、經(jīng)濟實力、銷售情況等進行全面細致的了解。二是建好采購臺賬。對于每一次采購，都必須采購臺賬，以便從質(zhì)量及價格兩個方面進行比較，并將供貨單位的基本情況都記錄下來。聽過審查合格后，才能夠履行相關定貨手續(xù)，并將質(zhì)量、價格比較的采購臺賬進行存檔，以便在后面的采購過程中做好監(jiān)督督查工作[2]。

采購方式之三：嚴格商家準入，實行限價定價。對于那些品種繁雜、價值低廉、采購次數(shù)較多的物資，可以采用限價定價的方式。物資供應部門應該組織人員做好市場調(diào)查，并對各種信息進行綜合分析，做好供求價格信息，確定好高的限價或定價。選擇具有較強經(jīng)濟實力、質(zhì)量過硬、品種齊全、服務好的廠家，并做好市場準入證書的發(fā)放，并簽署好承諾合同，實行產(chǎn)品試用及保質(zhì)制度，建立并保持多種穩(wěn)定的供求關系。根據(jù)市場情況變化，可以調(diào)整供求關系，確保價格、供貨渠道的統(tǒng)一，實行定點采購、定質(zhì)采購和定價采購。

采購方式之四：代儲代購。這是采購方式中比較新的一種。它是通過采購部門來確定定點供貨商，由采購部門統(tǒng)一進行結算，通過統(tǒng)一代購代儲的方式，并更加使用進度進行結算，從而減少資金占用，降低庫存積壓的風險。

3.構建信息共享制度。在煤炭企業(yè)，應該構建信息共享平臺，充分借助計算機信息平臺的優(yōu)勢，將采購程序、商家檔案等全面錄入信息系統(tǒng)中，隨時進行監(jiān)控。同時，應該將計劃、庫存、質(zhì)量、成本、資金等方面的管理信息等都作為信息管理的重點內(nèi)容，做到庫存及資源共享，從而可以避免重復采購，有利于構成全面覆蓋的物資供應管理網(wǎng)絡，對物資業(yè)務管理實現(xiàn)有效的跟蹤管理。

4.構建采購監(jiān)督制度。物資采購所涉及的貨物多、資金數(shù)量大，如果不加以行之有效的監(jiān)督管理，就很容易使物資采購管理因為缺乏監(jiān)督，而在各種利益驅使下引發(fā)一些侵吞企業(yè)貨物及利益的事情。在進行監(jiān)督機制下，就能有效地防止出現(xiàn)關系采購及黑色交易等情況的發(fā)生。因此，必須對采購過程進行全過程的監(jiān)督管理，從而就能確保采購計劃、采購制度等都能夠全面地落實[3]。

三、結語

綜上所述，煤炭企業(yè)物資采購規(guī)范管理是確保物資采購有效運行的保障，只有不斷規(guī)范采購物資管理，完善物資采購管理制度，選用靈活多樣的采購方法，構建信息共享制度，加強對整個過程的監(jiān)督管理，從而確保獲得良好的管理成效，降低物資采購成本，促進煤炭企業(yè)健康、快速地發(fā)展。

參考文獻：

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[2]姜俊波.加強煤炭企業(yè)物資采購系統(tǒng)管理的探討[J].中國新技術新產(chǎn)品，2010（04）：234.

篇(6)

關鍵詞：供應鏈；采購管理；競爭優(yōu)勢

采購管理就是對采購活動進行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制，做到保質(zhì)、保量、經(jīng)濟、及時地從外部獲取生產(chǎn)經(jīng)營所需的各種物品和服務，以確保企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。采購管理作為企業(yè)經(jīng)營過程中的一個重要環(huán)節(jié)，除了具有保障生產(chǎn)的基本職能外，還是企業(yè)了解市場動態(tài)信息，獲取外部知識，與供應商建立互惠互利關系的橋頭堡。供應鏈的大潮在當今的企業(yè)界勢不可擋，現(xiàn)代市場的競爭已不僅僅是企業(yè)與企業(yè)之間的競爭，更是企業(yè)所在的供應鏈之間的抗衡。

一、供應鏈環(huán)境下采購的新特性

供應鏈環(huán)境下的采購管理就是通過利用計算機網(wǎng)絡技術全面規(guī)劃供應鏈中的物流、信息流、資金流，實行計劃、組織，協(xié)調(diào)與控制。供應鏈環(huán)境下企業(yè)的采購方式有別于傳統(tǒng)的采購方式，其呈現(xiàn)出以下的新特點。

(一)采購信息的公開性。供應鏈管理是計算機網(wǎng)絡及電子商務時代的產(chǎn)物，是以信息技術為手段，以信息資源的集成為前提，實現(xiàn)了采購信息的公開化。采購業(yè)務的實現(xiàn)，是通過利用發(fā)達的信息技術，采用有效的信息而建立采購管理信息系統(tǒng)來實現(xiàn)的。信息化的采購擴展了企業(yè)的采購面，加速了信息的傳遞。采購信息化及采購信息的網(wǎng)絡化獲取，極大的豐富了企業(yè)信息的獲取數(shù)量和信息的獲取質(zhì)量，降低了獲取成本，提高了采購效率。供應商管理信息化則是企業(yè)通過網(wǎng)絡技術將供應商信息與采購信息連接起來，通過信息暢通來加強與供應商的合作。

(二)采購程序的透明性。供應鏈環(huán)境下的企業(yè)采購是一個相對標準的程序，在當前競爭的社會，采購越來越多的受到企業(yè)的重視，采購程序在不斷的發(fā)展中，逐步形成了一個規(guī)范的流程，整個采購程序對企業(yè)來講是透明的，是一個必需接受監(jiān)督的過程。

(三)采購選擇的廣泛性。供應鏈環(huán)境下，由于計算機網(wǎng)絡技術的發(fā)展，使得供應商的選擇具有更廣闊的范圍，由于信息獲取的公開性，使得有更多的供應商可供選擇，根據(jù)需要采購的物資，既可直達源頭，尋找生產(chǎn)商，又可根據(jù)費用情況，選擇經(jīng)銷商，采購可以有多種選擇，只要以總成本最優(yōu)為原則進行考慮即可。

(四)采購過程的延展性。供應鏈環(huán)境下的采購管理以采購的過程為管理對象，通過對采購過程中的資金流、物流和信息流的統(tǒng)一控制，以達到采購過程總成本最優(yōu)的目的。這里采購過程的管理已經(jīng)不是企業(yè)自身采購過程的管理，而是延伸到上游的供應商和下游的產(chǎn)品，是對整條企業(yè)供應鏈的管理。

二、供應鏈環(huán)境下采購管理的競爭優(yōu)勢

供應鏈環(huán)境下的采購管理就是要充分發(fā)揮整條供應鏈的作用，必需保證整個供應鏈的各個環(huán)節(jié)都是高效運作的。因此，我們必需根據(jù)供應鏈的要求來進行采購管理，做好采購的基礎工作，進行有效的采購管理，發(fā)揮供應鏈環(huán)境下采購管理的最大競爭優(yōu)勢，幫助企業(yè)在競爭中取得先機。

(一)幫助企業(yè)控制采購成本。采購成本的杠桿作用顯而易見，采購是成本控制中最有效的部分。許多管理者在控制成本時，常常把注意力過分集中在減少人力成本、降低管理費用上，這樣會帶來人員素質(zhì)下降、管理水平降低等副作用。相對而言，在采購成本中下功夫，更容易取得事半功倍的效果。引進新的供應商參加競標，尋求替代原料等都是常用的降低進料成本的有效方法。

(二)幫助企業(yè)縮短市場反應的響應時間。供應鏈管理的主要目標之一就是加快物料和信息的流動，提高企業(yè)市場反應的靈敏度。物料的加速流動能夠提高生產(chǎn)效率，縮短企業(yè)對市場反應的響應時間，能夠及時的向客戶交貨，為客戶提供滿意的服務，而讓客戶對企業(yè)更有信心，從而提高企業(yè)的競爭力。企業(yè)通過讓供應商提供及時有效、保證質(zhì)量的產(chǎn)品和服務，來推動整個企業(yè)流程的加速。從而可以有效的促進企業(yè)縮短生產(chǎn)周期，提高生產(chǎn)效率，減少庫存，同時增強企業(yè)的市場應變能力。

(三)幫助企業(yè)轉變經(jīng)營方式。供應鏈環(huán)境下采購管理的重心之一就是對供應商進行管理，積極有效的供應商管理會對公司的經(jīng)營方式產(chǎn)生很大影響?，F(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的一個趨勢是把主要注意力和資源集中到企業(yè)的核心業(yè)務上，而把非核心業(yè)務外包給其他企業(yè)來承擔，這樣可降低企業(yè)成本，提高整體質(zhì)量，縮短交貨時間，提高競爭力。此外，通過與供應商建立良好的合作關系，企業(yè)可以獲取更好的產(chǎn)品和更多的服務，這樣可以幫助企業(yè)提高質(zhì)量、降低成本，生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，占領和擴大市場，取得企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

三、供應鏈環(huán)境下采購管理需要注意的問題

在供應鏈環(huán)境下，企業(yè)通過有效的采購管理方法來減少庫存,降低采購成本，提高企業(yè)經(jīng)營效益，真正做到增收節(jié)支。企業(yè)也逐步由庫存采購轉向訂單采購，有被動采購轉變?yōu)橹鲃硬少?，在這個過程中要注意幾個問題。

(一)賦予采購應有的權力。企業(yè)可以成立專門的采購職能部門具體負責采購工作,賦予采購應有的權力，采購職能部門由公司領導直接負責，其他部門只能提出需求計劃，不能插手采購事務。專業(yè)化的高素質(zhì)采購隊伍對實施高效采購至關重要。采購職能部門有權根據(jù)要求決定貨源、價格及協(xié)作關系等事宜。建立對供應商進行管理和綜合能力評價體系。通過體系對供應商進行優(yōu)選，動態(tài)管理供應商。另外，定期接受企業(yè)其他部門對采購的評價和合理化建議，進行自我改進。

(二)確保采購計劃的嚴密性。只有制定嚴密的采購計劃,才能確保訂單采購有計劃、有步驟的實施。制定嚴密的采購計劃首先要根據(jù)企業(yè)自身特點和流程需要，利用abc分類法對不同產(chǎn)品進行分類,制定出不通產(chǎn)品的相應采購計劃。并對采購計劃的嚴密性進行跟蹤，對不夠嚴密的采購計劃進行及時的修改和補充。所以，必需重視采購計劃的制定。

(三)供應商選擇的重要性。訂單采購要求供應商要少而精，因此對于企業(yè)而言，僅僅獲得潛在供應商的名單是不夠的。必需要廣泛收集有關的信息，以充分了解供應商，并進一步根據(jù)本企業(yè)的需要對供應商進行評估，對供應商的供貨能力、管理能力、規(guī)模、財務狀況和經(jīng)營業(yè)績等進行綜合評估。將那些不符合要求的供貨商剔除，對剩下的供貨商進行進一步了解，確定符合本企業(yè)要求的可供選擇的供應商，進行最后的競爭性談判，選定最終供應商。

篇(7)

關鍵詞：降低采購成本途徑，市場行情，供應商，采購模式

當今企業(yè)在面臨日益激烈的競爭，產(chǎn)品生產(chǎn)周期逐漸地縮短，消費者的產(chǎn)品需求多樣化，以及產(chǎn)品技術層次不斷提升的條件下，企業(yè)有效的開源，節(jié)流已成為企業(yè)因應變局的有效方法之一。尤其在采購占平均銷售金額比重逐漸增加的趨勢下，?降低采購成本既是企業(yè)“第三利潤源泉”．也是實現(xiàn)第一利潤的堅實基礎。而如何降低成本是企業(yè)首先要解決的問題。現(xiàn)代企業(yè)下的采購管理，是面向市場按質(zhì)、按量、按時、以低成本采購企業(yè)所需的各種物資。它通過采用科學有效的管理方法，合理安排購進物資及適量調(diào)整庫存，從而最大化的降低采購成本。過去，許多企業(yè)往往偏重于市場營銷帶來的銷售收入，忽視了加強采購管理以降低采購成本，因此，詳細了解能夠降低采購成本的有效途徑，對于企業(yè)采購工作非常重要，本文在此就一些能夠降低采購成本的有效途徑探討如下：

一、 做好需求分析

所謂需求分析，就是要根據(jù)企業(yè)的需求歷史、或者生產(chǎn)計劃等進行統(tǒng)計分析，找出他們的需求規(guī)律，根據(jù)需求規(guī)律預測下一個時期的需求品種和需求量，從根本上弄清他們需求什么、需求多少，什么時候需要的問題。企業(yè)供應部門根據(jù)需求分析為依據(jù)，結合需求變化和訂貨提前期的大小、精確確定訂貨點、訂貨批量、最高庫存水準等，建立起連續(xù)的訂貨啟動、操作機制和庫存控制機制，兼顧滿足庫存需求和庫存成本控制，從而確保采購物資適合、適量、適時、盡可能的降低采購成本。需求分析的目的就是要弄清楚企業(yè)需要采購什么、采購多少、什么時候采購的問題。因此，企業(yè)要想提高物資供應的準確性，降低采購成本，首先就必須做好需求分析。

二、建立科學的采購管理體系，準確預測市場行情

根據(jù)市場行情，委派專人負責原材料的尋價、定價管理，堅持“尋價人不定價，定價人不采購”的原則，建立“尋價、定價、采購” 三位一體的采購責任管理體系。尋價不僅要貨比三家，橫向比較原材料用戶的進價、質(zhì)量， 還要對所購的物資從價格、質(zhì)量、數(shù)量、進貨渠道等方面進行嚴格管理分析, 借助信息技術和信息網(wǎng)絡資源，廣泛進行價格的對比，從而確定價格目標。價格目標確定后，采購者要認真分析供求矛盾， 制定采購方案。 價格會經(jīng)常隨著季節(jié)、市場供需情況而變動，因此采購人員應注意價格變動的規(guī)律，把握好采購時機：在市場價格回落的情況下． 壓縮庫存不失為明智之舉；而市場價格回升之時．提高庫存便成為當務之急。在低價位上及時增加采購量和提高庫存量，而在高價位上及時減少采購量和降低庫存量，可以為企業(yè)大大降低采購成本。

三、實施集中采購或聯(lián)合采購

集中采購是指企業(yè)或集團企業(yè)內(nèi)部的集中化采購；而聯(lián)合采購是指同一城市或同一地區(qū)的一些企業(yè)對于某些原材料的采購實行聯(lián)合采購、分別付款使用的方式來擴大物資的采購量。實施集中采購或聯(lián)合采購的方法，有利于發(fā)揮大企業(yè)規(guī)模生產(chǎn)的優(yōu)勢或企業(yè)聯(lián)合的優(yōu)勢。第一，可以最大限度地壓低采購價格，降低采購成本，做到“少花錢，多辦事”。因為：市場經(jīng)濟條件下的市場規(guī)律表明，在不超出價格彈性范圍的情況下．購買商品的數(shù)量與價格呈反比關系，即定購量越大，價格越便宜。第二，由于企業(yè)的需求量大，可以直接從廠家訂貨，減少了中間環(huán)節(jié)，降低了采購、運輸價格。第三，集中采購或聯(lián)合采購可以避免分散采購中人力上的浪費，達到提高效率，降低成本的目的。第四，實施集中采購或聯(lián)合采購可以避免庫房，庫區(qū)的重復建設，造成資金浪費。

四、實施招標采購

當企業(yè)所需的物資在市場中處于買方市場時，應該在物資采購中引入競爭機制，按照公開、公正、公平、擇優(yōu)、誠信的原則，采用招標的方式采購。招標采購是確保企業(yè)降低采購成本的最有效辦法．招標采購是物資采購的質(zhì)量和價格的“預警器”。這是因為：由于實行公開、公平、公正的采購原則．將質(zhì)量、價格、服務和費用等置于采購行為的前面，使采購方有充足的時間對招標方進行選擇，而最易淘汰的就是那些質(zhì)次價高的投標者 招標采購能事先預報出本次招標物資的質(zhì)量狀況的變化和價格水平趨向，從而為企業(yè)的決策者預報出本企業(yè)在報告期內(nèi)生產(chǎn)成本升降和獲取利潤空間的大小。由于實施了競爭招標，采購者不僅為企業(yè)采購到了質(zhì)量好的所需物資，而且能通過供應商的相互比價，最終得到底線的價格，并能采取直接從廠家進貨的采購渠道，減少不必要的中介公司加價方面的支出，從而有效地降低了采購成本。

五、 采用電子采購

電子采購既是電子商務的重要形式，也是采購發(fā)展的必然，它不僅是形式上和技術上的改變，更重要的是改變了傳統(tǒng)采購業(yè)務的處理方式，優(yōu)化了采購過程，提高了采購效率，降低了采購成本。通過電子目錄，可以快速找到更多的供應商；根據(jù)供應商的歷史采購電子數(shù)據(jù)，可以選擇最佳的貨物來源；通過電子采購流程，縮短采購周期，提高采購效率，減少采購的人工操作錯誤；通過供應商和供應鏈管理，可以減少采購的流通環(huán)節(jié)，實現(xiàn)“端對端”采購，降低采購費用；通過電子招標、電子詢價等采購方式，形成更加有效的競爭，從而降低采購成本。

六、 引入JIT采購模式

JIT采購也稱準時化采購，它的基本思想是：供應商在用戶需要的時候、將合適的品種、合適的數(shù)量、合適的質(zhì)量送到用戶需求的地點。JIT采購方式 與傳統(tǒng)方式面向庫存不同，它是一種直接面向需求的采購模式。它的采購送貨是直接送到需求點上。它設置了特別高的標準： 第一，零庫存，即用戶需要多少，就供應多少，不會產(chǎn)生庫存；第二，零廢品，即JIT能最大限度地限制廢品流動所造成的損失；第三，最大節(jié)約，即用戶沒有需求，就不用訂購，可避免超儲積壓造成的浪費。

實施JIT方式可以減少大量不增加產(chǎn)品價值的活動，如訂貨、修改訂貨、收貨、裝卸、開票、質(zhì)量檢驗、點數(shù)、入庫以及運轉等，還可以節(jié)約企業(yè)大量時間、精力、資金，消除了浪費，從而提高了企業(yè)的物資供應工作的質(zhì)量和效率，有效地了降低采購成本。

總之，采購是企業(yè)經(jīng)濟活動的重要組成部分，也是企業(yè)有效降低經(jīng)營成本的一個關鍵途徑。我們要追求采購過程的經(jīng)濟效益最大化，就要不斷降低采購成本，以最小的成本去獲取最大的效益，而要做到這一點，關鍵是要更新采購觀念，通過采用先進的采購技術和科學的管理方法，努力追求采購的科學化、高效化，最終實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。

作者單位：鄭州經(jīng)濟管理干部學院管理工程系

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