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篇(1)

供應(yīng)鏈模式/企業(yè)/采購(gòu)管理/特點(diǎn)/策略

一、供應(yīng)商管理模式的內(nèi)涵及特點(diǎn)

（一）供應(yīng)鏈管理模式的內(nèi)涵

供應(yīng)鏈管理是采購(gòu)方管理的一種新模式，要理解這種新模式和傳統(tǒng)采購(gòu)模式的區(qū)別，就需要弄清楚在這種模式下采購(gòu)方和供應(yīng)商之間合作關(guān)系的變化，供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)管理是一種充分融合了現(xiàn)代化管理思想的管理方式，其建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)之上，該模式下，生產(chǎn)制造商和供應(yīng)商及零售商之間的業(yè)務(wù)流程被進(jìn)一步整合優(yōu)化[1]。該模式極大提高了供應(yīng)鏈下所有參與企業(yè)的效率，能夠?qū)φ麄€(gè)采購(gòu)供應(yīng)過程中的物流、信息流和資金流等進(jìn)行統(tǒng)一的計(jì)劃和組織，從而能夠保證所需的采購(gòu)產(chǎn)品在正確的時(shí)間和地點(diǎn)，以正確數(shù)量和最佳成本進(jìn)行生產(chǎn)銷售。

（二）供應(yīng)鏈管理模式的特點(diǎn)

供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)管理與傳統(tǒng)的采購(gòu)管理之間有很大的區(qū)別，有自身獨(dú)特的特點(diǎn)：供應(yīng)鏈下的采購(gòu)管理是采購(gòu)商與供應(yīng)商之間的集成合作。這種供應(yīng)鏈模式下，采購(gòu)方與供應(yīng)商之間的交流會(huì)更加頻繁，供應(yīng)商可以快速響應(yīng)采購(gòu)方，可以對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行事前把關(guān)，能夠?qū)崟r(shí)控制產(chǎn)品質(zhì)量，彌補(bǔ)傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式的缺陷；供應(yīng)鏈下的采購(gòu)管理目標(biāo)更明確。傳統(tǒng)采購(gòu)模式中，采購(gòu)師圍繞庫(kù)存進(jìn)行的，當(dāng)庫(kù)存出現(xiàn)短缺時(shí)，就進(jìn)行采購(gòu)達(dá)到及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存的目的。這種采購(gòu)方式缺乏與用戶之間的互動(dòng)，往往是企業(yè)根據(jù)庫(kù)存所做出的單方面采購(gòu)決策。而供應(yīng)鏈模式下，采購(gòu)活動(dòng)是圍繞訂單進(jìn)行的，當(dāng)確定了用戶需求訂單之后，生產(chǎn)企業(yè)根據(jù)用戶需求確定制造訂單，繼而確定采購(gòu)數(shù)量；供應(yīng)鏈下采購(gòu)管理中供應(yīng)商和采購(gòu)方之間不再是簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系，而是一種較為長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。在這種關(guān)系中，供需雙方可以共享信息，能夠避免需求信息失真，可以讓采購(gòu)更科學(xué)合理。

由于供應(yīng)鏈模式是建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)上的，該模式下的采購(gòu)管理也是以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的管理，是一種信息化管理。它能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)所有與采購(gòu)有關(guān)數(shù)據(jù)的電子化處理，可以清晰看到各環(huán)節(jié)的信息，能夠提高采購(gòu)效率，對(duì)整個(gè)采購(gòu)過程進(jìn)行跟蹤。

二、供應(yīng)鏈模式下采購(gòu)管理信息化策略

（一）實(shí)現(xiàn)采購(gòu)資金信息和訂單信息數(shù)字化

在供應(yīng)鏈模式下企業(yè)物資采購(gòu)最明顯的特征就是數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)。包括資金信息的數(shù)字化、供應(yīng)商信息的數(shù)字化、訂單信息的數(shù)字化。資金信息化指的是采購(gòu)方對(duì)采購(gòu)資金進(jìn)行有效管理，及時(shí)對(duì)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)所占用的資金進(jìn)行分析，降低一些不必要物資采購(gòu)消耗，提高資金的使用率，降低資金占用率[2]。資金的信息化管理能夠確保及時(shí)觀察資金的流向，確定資金該如何合理使用。供應(yīng)商信息的數(shù)字化管理主要是對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和資信等信息進(jìn)行數(shù)字化的錄入，方便及時(shí)查看，從而選擇長(zhǎng)期合作伙伴。訂單信息的數(shù)字化主要將訂單上物資的數(shù)量、價(jià)格和質(zhì)量要求等進(jìn)行數(shù)字化錄入，隨時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)查詢和更改訂單信息等，提高采購(gòu)的準(zhǔn)確性，確保采購(gòu)的及時(shí)性。

（二）建立采購(gòu)貨物管理信息化模塊

該信息化模塊包括采購(gòu)管理模塊、貨物入庫(kù)模塊、在庫(kù)管理模塊等。采購(gòu)管理模塊是整個(gè)信息系統(tǒng)中最重要的模塊。該采購(gòu)管理模塊包括各種功能。首先，采購(gòu)申請(qǐng)功能。根據(jù)采購(gòu)信息在信息化管理平臺(tái)上進(jìn)行采購(gòu)申請(qǐng)，然后制定具體的采購(gòu)計(jì)劃，將采購(gòu)計(jì)劃放到信息化管理平臺(tái)上，等待采購(gòu)審批和回復(fù)，然后在網(wǎng)上進(jìn)行議價(jià)比價(jià)，尋找并確定最優(yōu)供應(yīng)商，在信息化平臺(tái)上生成采購(gòu)單。該模塊還包括對(duì)采購(gòu)單的修改的功能，能夠隨時(shí)根據(jù)情況修改采購(gòu)單，并能及時(shí)查詢采購(gòu)單當(dāng)前的執(zhí)行狀態(tài)。貨物入庫(kù)管理模塊，主要是通過登錄貨物信息系統(tǒng)，對(duì)當(dāng)前庫(kù)存有一個(gè)全面的了解，然后做好新入庫(kù)物品的按計(jì)劃入庫(kù)，能夠提高入庫(kù)速度。要利用這個(gè)模塊進(jìn)行存貯確認(rèn)和貨物數(shù)據(jù)更新，并生成最新的貨物信息。在庫(kù)管理模塊主要是通過在庫(kù)信息管理平臺(tái)，對(duì)貨品數(shù)量、入庫(kù)日和貨物的保管位置進(jìn)行管理，能夠及時(shí)了解在庫(kù)貨物信息，還可以對(duì)在庫(kù)貨物進(jìn)行有效管理。

（三）建立采購(gòu)物資物流管理信息化系統(tǒng)

建立一個(gè)物流管理信息化系統(tǒng)，該系統(tǒng)要具備對(duì)庫(kù)存進(jìn)行動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)的功能，利用該功能進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí)要保證不影響庫(kù)房的其他出庫(kù)、入庫(kù)和退庫(kù)等業(yè)務(wù)的處理。在該數(shù)據(jù)庫(kù)中，可以將企業(yè)的供應(yīng)商信息、庫(kù)單信息等進(jìn)行組合，可以將所有供應(yīng)商按照信用等級(jí)、物資質(zhì)量等級(jí)、交貨準(zhǔn)時(shí)率、交易價(jià)格等進(jìn)行詳細(xì)記錄，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行統(tǒng)一管。建立物資跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠隨時(shí)對(duì)物資進(jìn)行庫(kù)存、單據(jù)和合同查詢，及時(shí)掌握物資信息，避免生產(chǎn)中斷[3]。

（四）采用多種先進(jìn)的采購(gòu)方式

供應(yīng)鏈模式下企業(yè)物資采購(gòu)方式也有很多種，企業(yè)可以通過信息化的采購(gòu)平臺(tái)了解產(chǎn)品的采購(gòu)信息，可以與其他企業(yè)進(jìn)行聯(lián)合采購(gòu)，這樣通過數(shù)量上的優(yōu)勢(shì)可以獲取一定的折扣優(yōu)惠，可以降低企業(yè)的采購(gòu)成本。企業(yè)也可以組成采購(gòu)聯(lián)盟，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)、配送和運(yùn)輸?shù)鹊囊?guī)?；?，這樣能夠極大的降低采購(gòu)成本，讓企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。而供應(yīng)鏈模式下的信息化平臺(tái)也為這種采購(gòu)聯(lián)盟創(chuàng)造了條件。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，供應(yīng)鏈模式為企業(yè)物資采購(gòu)管理提供了新的機(jī)遇，其讓企業(yè)物資采購(gòu)管理日趨科學(xué)化、合理化，給企業(yè)物資采購(gòu)管理搭建了一個(gè)信息化的平臺(tái)。在該模式下，企業(yè)物資采購(gòu)信息將實(shí)現(xiàn)集成管理，企業(yè)物資采購(gòu)將更加透明，企業(yè)與供應(yīng)商之間的聯(lián)系將會(huì)更緊密，更有利于企業(yè)選擇適合自己的、性價(jià)比高的供應(yīng)商。

參考文獻(xiàn)：

[1]閆洪林.基于供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)管理策略[J].經(jīng)濟(jì)師，2010，12（08）：54-55.

篇(2)

關(guān)鍵詞：集中采購(gòu) 時(shí)效性 信息格式 實(shí)時(shí)更新 管理

物資采購(gòu)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的核心之一， 直接影響生產(chǎn)進(jìn)度、生產(chǎn)成本、產(chǎn)品質(zhì)量和流動(dòng)資金占用。更重要的是采購(gòu)的效率直接影響企業(yè)的運(yùn)行效率， 是庫(kù)存管理和流動(dòng)資金管理的核心指標(biāo)。大型企業(yè)為降低采購(gòu)成本，保證物資質(zhì)量穩(wěn)定都會(huì)采用集中采購(gòu)模式， 以確保產(chǎn)品的成本和質(zhì)量，同時(shí)簡(jiǎn)化采購(gòu)操作， 降低企業(yè)總體的采購(gòu)管理費(fèi)用，并通過集中采購(gòu)有效控制庫(kù)存水平和財(cái)務(wù)成本，可以說集中采購(gòu)是現(xiàn)代化企業(yè)的基本特征。

一、信息化是推行物資集中采購(gòu)的必由之路

在集中采購(gòu)的模式下， 一個(gè)采購(gòu)中心會(huì)服務(wù)多個(gè)不同地點(diǎn)的內(nèi)部用戶， 每個(gè)內(nèi)部用戶又是基于自身的銷售計(jì)劃制定的生產(chǎn)計(jì)劃， 對(duì)物資的需求時(shí)點(diǎn)和數(shù)量上各不相同， 多個(gè)需求時(shí)點(diǎn)和數(shù)量需要匯總到采購(gòu)中心， 采購(gòu)中心將匯總的年需求包括時(shí)點(diǎn)和數(shù)量發(fā)給合格供應(yīng)商， 供應(yīng)商按照要求的時(shí)間、地點(diǎn)和質(zhì)量、數(shù)量完成交貨。 這是一種理論狀態(tài)。在現(xiàn)實(shí)情況下， 集中采購(gòu)?fù)鎸?duì)時(shí)效性壓力。

時(shí)效性是指從采購(gòu)需求產(chǎn)生時(shí)點(diǎn)到產(chǎn)品按要求到達(dá)內(nèi)部用戶指定地點(diǎn)的時(shí)點(diǎn)，其中包含兩個(gè)概念： 采購(gòu)周期和準(zhǔn)確性。 一般來說， 采購(gòu)周期越短越好；同時(shí)物資要在數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)格上百分之百符合內(nèi)部用戶的要求。 具體來講， 采購(gòu)周期就是指從內(nèi)部用戶， 比如某個(gè)工廠或子公司的生產(chǎn)計(jì)劃產(chǎn)生的時(shí)點(diǎn)為起點(diǎn)， 到所需求的物資到達(dá)指定地點(diǎn)的時(shí)點(diǎn)，例如到達(dá)內(nèi)部用戶的倉(cāng)庫(kù)或工廠的時(shí)點(diǎn)。采購(gòu)周期可以分為兩個(gè)部分， 內(nèi)部周期：即從生產(chǎn)計(jì)劃產(chǎn)生到采購(gòu)訂單發(fā)出；外部周期：即從采購(gòu)訂單發(fā)出到物資到達(dá)訂單指定地點(diǎn)。

采購(gòu)時(shí)效性在集中采購(gòu)的過程中之所以成為問題是因?yàn)榧胁少?gòu)運(yùn)行過程中產(chǎn)生的大量動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)要在內(nèi)部用戶和采購(gòu)中心之間多次、高質(zhì)量的交流， 因?yàn)樾畔⒍啻谓涣鲗?dǎo)致信息質(zhì)量大幅度衰減， 進(jìn)而造成采購(gòu)決定無(wú)法準(zhǔn)時(shí)做出或決定錯(cuò)誤， 使采購(gòu)周期變長(zhǎng)，準(zhǔn)確性變差。 要達(dá)到采購(gòu)時(shí)效性要求， 集中采購(gòu)比一般采購(gòu)難度要大得多， 在實(shí)施集中采購(gòu)的過程中， 內(nèi)部用戶， 也就是實(shí)際需要使用物資的部門比如生產(chǎn)工廠，和采購(gòu)中心， 即執(zhí)行集中采購(gòu)的部門，之間的信息交流過程是間接的、不連續(xù)的，信息流動(dòng)因?yàn)轶w系和體制的原因交流不暢和滯后。而且，從組織結(jié)構(gòu)上講，內(nèi)部用戶和采購(gòu)中心一般分屬兩個(gè)獨(dú)立內(nèi)部機(jī)構(gòu)， 在一般采購(gòu)過程運(yùn)行的一個(gè)決策中心的直接指令在集中采購(gòu)過程中是兩個(gè)決策中心在參與，指令變成間接信息。信息交流的效率和準(zhǔn)確性大幅度降低， 非常容易使采購(gòu)時(shí)效性無(wú)法達(dá)到內(nèi)部用戶的要求， 造成采購(gòu)失敗。 更重要的是， 頻繁的采購(gòu)失敗， 致使生產(chǎn)拖延和庫(kù)存水平上升， 最終會(huì)影響到銷售額、流動(dòng)資金成本等企業(yè)運(yùn)行的核心指標(biāo)。這是絕大多數(shù)推行集中采購(gòu)失敗的根本原因。

解決這個(gè)問題的根本方法是信息自動(dòng)化， 在信息的采集、分類、匯總、分配以及反饋都做到自動(dòng)化。也只有在信息處理自動(dòng)化的條件下， 才可能做到內(nèi)部用戶和集中采購(gòu)中心的信息交流及時(shí)準(zhǔn)確， 這樣才可能達(dá)到內(nèi)部用戶對(duì)采購(gòu)時(shí)效性的要求。信息自動(dòng)化的采購(gòu)平臺(tái)也是突破兩個(gè)決策中心參與集中采購(gòu)過程所造成各種弊端的有效手段。

二、集中采購(gòu)信息化建設(shè)中應(yīng)注意的管理問題

信息化處理已經(jīng)有多種基于數(shù)據(jù)庫(kù)的商業(yè)軟件可供選擇，這里不做討論，重點(diǎn)討論應(yīng)用這些軟件時(shí)幾個(gè)主要的管理問題。

（一）信息格式統(tǒng)一，避免隱性信息

集中采購(gòu)的物資必須有統(tǒng)一的定義， 包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格要求、內(nèi)部檢測(cè)方法、合格供應(yīng)商名錄以及產(chǎn)品的包裝形式， 并以信息化的格式加以規(guī)范。可以用信息化格式加以統(tǒng)一的信息稱為顯性信息。在實(shí)際運(yùn)行中，只要有不一致的因素， 就必須產(chǎn)生一個(gè)單獨(dú)的產(chǎn)品代碼， 而產(chǎn)品代碼增加會(huì)導(dǎo)致信息量成倍增加，會(huì)使信息交流的時(shí)間變長(zhǎng)甚至失控，增加采購(gòu)難度。這些信息格式的統(tǒng)一， 需要生產(chǎn)、技術(shù)和質(zhì)量管理部門協(xié)調(diào)制定， 是推行集中采購(gòu)的基礎(chǔ)工作。

除了顯性信息， 每種物資還可能包含大量的隱形信息， 這些隱形信息以約定俗成的、沒有文字或數(shù)字或代碼描述的狀態(tài)存在，或存在于內(nèi)部用戶的某些個(gè)體的頭腦里，是某個(gè)內(nèi)部用戶特有的。隱性信息的存在會(huì)導(dǎo)致集中采購(gòu)過程中信息準(zhǔn)確性大幅度降低。在一般采購(gòu)模式下， 信息可以做到直接交流。這時(shí)的內(nèi)部用戶和采購(gòu)部門往往處于同一辦公地點(diǎn)同一個(gè)組織體系內(nèi)，可以面對(duì)面直接交流。在面對(duì)面直接交流的情況下， 除了顯性信息之外， 隱形信息也可以進(jìn)行交流，信息交流相對(duì)準(zhǔn)確。 而且內(nèi)部用戶和采購(gòu)部門這時(shí)處于同一個(gè)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)， 可以通過上層的直接指令確保信息交流的時(shí)效和準(zhǔn)確。而在集中采購(gòu)模式下，交流的主體處于不同的空間， 又隸屬于不同的組織結(jié)構(gòu)，致使隱性信息是無(wú)法交流， 使信息交流的準(zhǔn)確性大打折扣。

數(shù)據(jù)格式統(tǒng)一的過程就是將隱形信息轉(zhuǎn)變成顯性信息的過程，這個(gè)過程要統(tǒng)一已有顯性數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)格式，還要將影響采購(gòu)周期的隱形數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成可以通過信息自動(dòng)化平臺(tái)交流顯性數(shù)據(jù)。 這個(gè)轉(zhuǎn)變過程是控制采購(gòu)內(nèi)部周期的有效手段。推行集中采購(gòu)?fù)鶑暮?jiǎn)單物資著手。簡(jiǎn)單物資是指企業(yè)需求量大、需求穩(wěn)定、質(zhì)量規(guī)格統(tǒng)一、供應(yīng)商質(zhì)量相對(duì)穩(wěn)定，不包含隱性信息的物資。 這樣的簡(jiǎn)單物資因?yàn)椴话[形信息，交流過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量小，信息準(zhǔn)確性較高。

（二）信息的實(shí)時(shí)更新是做出正確采購(gòu)決定的基礎(chǔ)

整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是個(gè)動(dòng)態(tài)的，各個(gè)運(yùn)行中心實(shí)時(shí)會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)， 這些數(shù)據(jù)都帶有時(shí)效性的特點(diǎn)，即定義這些數(shù)據(jù)的時(shí)候必須含有時(shí)間因素。例如說價(jià)格， 一定是某一時(shí)段內(nèi)的價(jià)格， 某些價(jià)格變動(dòng)劇烈的大宗商品甚至是某一時(shí)點(diǎn)的價(jià)格，包含時(shí)間因素的價(jià)格才是有實(shí)際意義的。

這就要求那些涉及到集中采購(gòu)的、帶有時(shí)效性的數(shù)據(jù)必須能夠準(zhǔn)確地、實(shí)時(shí)地更新， 實(shí)時(shí)地產(chǎn)生各種物資的庫(kù)存、在途、已訂以及預(yù)計(jì)需求等狀態(tài)的信息。只有在數(shù)據(jù)更新保持實(shí)時(shí)的狀態(tài)下， 才能適時(shí)做出準(zhǔn)確的采購(gòu)決定。

對(duì)物資狀態(tài)的實(shí)時(shí)更新是搭建集中采購(gòu)體系的難點(diǎn)也是集中采購(gòu)能夠有效實(shí)施的必要條件。 物資的狀態(tài)是指內(nèi)部用戶需求的物資是處于訂單待出、訂單已出、供應(yīng)商備貨、供應(yīng)商已出運(yùn)在途、到達(dá)待驗(yàn)、到達(dá)不合格、到達(dá)也合格、已領(lǐng)用等狀態(tài)以及相關(guān)的應(yīng)付賬款狀態(tài)。通過實(shí)施集中采購(gòu)對(duì)上述物資狀態(tài)進(jìn)行有效控制是達(dá)到各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)， 如庫(kù)存水平、流動(dòng)資金占用和周轉(zhuǎn)率的必要手段， 這也是實(shí)施集中采購(gòu)的核心意義。 在實(shí)踐中， 實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)更新是依據(jù)內(nèi)部用戶對(duì)物資需求的頻率而定的， 有些需求頻率高的物資數(shù)據(jù)的需要每天更新， 而有些低頻率需求的物資數(shù)據(jù)可以按周、旬、月、季度或年來更新。 數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新過程中， 要注意取得實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)的成本。

這里舉例說明庫(kù)存數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新對(duì)于集中采購(gòu)的重要性。 倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)運(yùn)行的核心之一，物資、半成品、成品不停地在倉(cāng)庫(kù)周轉(zhuǎn)， 也是企業(yè)的價(jià)值鏈在運(yùn)動(dòng)平臺(tái)。各項(xiàng)庫(kù)存的狀態(tài)數(shù)據(jù)是做出采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等決策的依據(jù)。在傳統(tǒng)的庫(kù)存數(shù)據(jù)管理中， 出入庫(kù)記錄并不是實(shí)時(shí)更新到庫(kù)存數(shù)據(jù)中， 這樣就會(huì)在某一時(shí)段或時(shí)點(diǎn)出現(xiàn)信息平臺(tái)的數(shù)據(jù)與實(shí)物數(shù)據(jù)不相符合的情況。在一般采購(gòu)中， 可以通過面對(duì)面交流直接更新庫(kù)存狀況， 確保采購(gòu)不失誤。 而在集中采購(gòu)模式下， 不存在直接交流的體系和機(jī)制， 如果采購(gòu)人員依據(jù)這樣的數(shù)據(jù)做出采購(gòu)決策， 一定會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)失誤， 要么耽誤生產(chǎn)計(jì)劃， 要么導(dǎo)致額外的庫(kù)存，增加流動(dòng)資金占用并影響流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)率。在信息化的庫(kù)存管理中， 就要求數(shù)據(jù)和實(shí)物應(yīng)該能實(shí)時(shí)對(duì)應(yīng)， 這包括數(shù)量、狀態(tài)、到貨期等信息。

（三）重視銷售計(jì)劃對(duì)采購(gòu)的指導(dǎo)作用

相對(duì)準(zhǔn)確的銷售計(jì)劃是制定生產(chǎn)計(jì)劃的基礎(chǔ)， 而生產(chǎn)計(jì)劃確定之后， 依據(jù)物資庫(kù)存情況可以最終確定采購(gòu)需求。但是數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，在信息化系統(tǒng)完善運(yùn)行的條件下，完全依賴銷售計(jì)劃的準(zhǔn)確性。 而銷售計(jì)劃又會(huì)隨著外部市場(chǎng)的情況經(jīng)常變動(dòng)，使銷售計(jì)劃有很大的不確定性， 計(jì)劃期間越長(zhǎng)不確定性就越大。銷售計(jì)劃要按月或按季度滾動(dòng)更新， 以便及時(shí)調(diào)整采購(gòu)需求。 這個(gè)過程會(huì)有大量的、重復(fù)的甚至無(wú)效的數(shù)據(jù)產(chǎn)生， 對(duì)這些數(shù)據(jù)的處理和篩選必須有清晰的原則和方法， 這是企業(yè)管理層經(jīng)營(yíng)決策的主要工作之一。

計(jì)劃期較長(zhǎng)、相對(duì)準(zhǔn)確的銷售計(jì)劃可以產(chǎn)生高質(zhì)量的物資需求預(yù)測(cè)，通過集中采購(gòu)向供應(yīng)商下達(dá)長(zhǎng)期采購(gòu)計(jì)劃， 這樣供應(yīng)商通過其生產(chǎn)計(jì)劃和安全庫(kù)存等手段可以有效縮短采購(gòu)的外部周期。

三、集中采購(gòu)信息化應(yīng)用中需要各部門的支持

實(shí)施集中采購(gòu)必須有來自企業(yè)其他部門有效及時(shí)的原始數(shù)據(jù)，如何保證這些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和及時(shí)？這需要各個(gè)職能中心能利用信息自動(dòng)化的平臺(tái)做到準(zhǔn)確及時(shí)的更新， 這樣才能使數(shù)據(jù)的使用部門適時(shí)準(zhǔn)確的做出預(yù)測(cè)和決策。

（一）對(duì)銷售的要求

計(jì)劃期較長(zhǎng)的、相對(duì)準(zhǔn)確的銷售計(jì)劃是整個(gè)企業(yè)高效運(yùn)行的基礎(chǔ)， 在此基礎(chǔ)上， 生產(chǎn)部門可以制定相應(yīng)的生產(chǎn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)部門可以得出流動(dòng)資金需求計(jì)劃。計(jì)劃期長(zhǎng)就能給予采購(gòu)部門充足的時(shí)間研究供應(yīng)市場(chǎng)、選擇有能力的供應(yīng)商， 而且在關(guān)鍵的價(jià)格談判中利用時(shí)間因素取得主動(dòng)。一些大型跨國(guó)公司對(duì)某些穩(wěn)定采購(gòu)的物資能夠做到一次簽訂3～5年的采購(gòu)合同， 在這種情況下， 這樣的合同對(duì)供應(yīng)商的吸引力十分巨大， 也就愿意報(bào)出有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格和交貨條件。同時(shí)長(zhǎng)期合同使供應(yīng)商能夠盡早安排其生產(chǎn)計(jì)劃， 制定安全庫(kù)存， 能有效縮短了采購(gòu)?fù)獠恐芷冢?使總體的采購(gòu)周期縮短。

（二）對(duì)財(cái)務(wù)的要求

集中采購(gòu)是否確實(shí)對(duì)整個(gè)企業(yè)的有利？需要通過財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)該對(duì)集中采購(gòu)制定總體的評(píng)價(jià)體系， 這其中采購(gòu)價(jià)格和采購(gòu)流動(dòng)資金占用和周轉(zhuǎn)率是核心的指標(biāo)。 通過集中采購(gòu)對(duì)采購(gòu)價(jià)格的降低比較困難進(jìn)行評(píng)價(jià)， 因?yàn)閮r(jià)格中包含的時(shí)間因素使不同時(shí)期的價(jià)格不具備可比性， 可以嘗試比較同期的一般采購(gòu)總成本和集中采購(gòu)的總成本來評(píng)價(jià)的價(jià)格優(yōu)劣。 更重要的是對(duì)比集中采購(gòu)的流動(dòng)資金占用是評(píng)價(jià)集中采購(gòu)的核心， 也能為集中采購(gòu)不斷改進(jìn)提供指導(dǎo)意見。

（三）對(duì)生產(chǎn)的要求

從流程關(guān)系上講， 生產(chǎn)是采購(gòu)的內(nèi)部用戶， 實(shí)時(shí)更新對(duì)物資的需求能夠給集中采購(gòu)提供制定采購(gòu)策略和決策的依據(jù)。

（四）對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)的要求

物資的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)都會(huì)匯總在倉(cāng)庫(kù)， 在傳統(tǒng)的倉(cāng)儲(chǔ)管理中， 并不要求數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性。 在一般采購(gòu)的模式下，雖然效率不高， 但是不至于使采購(gòu)失敗， 這是因?yàn)椴少?gòu)、生產(chǎn)和倉(cāng)庫(kù)可以通過面都面的直接交流解決信息交流的問題， 而在集中采購(gòu)模式下， 這種交流方式失效， 致使信息不是準(zhǔn)確的、實(shí)時(shí)的， 集中采購(gòu)無(wú)法運(yùn)行。通過信息自動(dòng)化平臺(tái)，倉(cāng)庫(kù)能對(duì)所有的物資狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新， 這包括訂單待出、訂單已出、供應(yīng)商備貨、供應(yīng)商已出運(yùn)在途、到達(dá)待驗(yàn)、到達(dá)不合格、到達(dá)已合格、已領(lǐng)用等， 就能為集中采購(gòu)提供決策依據(jù)。

（五）對(duì)技術(shù)質(zhì)量管理的要求

技術(shù)質(zhì)量部門對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量把關(guān)，物資質(zhì)量是個(gè)范圍涵蓋很廣的概念， 其中包含大量的隱性信息。有必要在搭建集采購(gòu)平臺(tái)時(shí)就重新評(píng)價(jià)物資的質(zhì)量要求， 最大限度地轉(zhuǎn)換隱性信息。

四、結(jié)束語(yǔ)

集中采購(gòu)信息化， 需要各個(gè)部門的大力配合， 其中的管理問題涉及各個(gè)方面， 矛盾沖突有明顯直觀的也有隱形， 這都需要企業(yè)管理層見微知著，拆解各種問題。通過格式化的數(shù)據(jù)避免隱性信息， 使在集中采購(gòu)模式下的間接信息交換不會(huì)出現(xiàn)影響采購(gòu)周期的信息差錯(cuò)或缺失；通過數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新保證集中采購(gòu)中心可以低成本的實(shí)時(shí)掌握采購(gòu)和庫(kù)存狀態(tài)， 做出正確的采購(gòu)決定， 縮短采購(gòu)內(nèi)部周期；通過相對(duì)準(zhǔn)確的銷售計(jì)劃得到高質(zhì)量的采購(gòu)需求預(yù)測(cè)， 使供應(yīng)商能夠設(shè)立最大程度滿足我方需求的生產(chǎn)計(jì)劃和安全庫(kù)存，縮短采購(gòu)?fù)獠恐芷?。本文通過分析在推行集中采購(gòu)中幾個(gè)主要的管理問題，為共同推進(jìn)集中采購(gòu)貢獻(xiàn)綿薄之力。

參考文獻(xiàn)：

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篇(3)

公路工程是一項(xiàng)施工材料需求量巨大的工程，在公路工程中施工材料成本往往占了整個(gè)工程成本的60%左右，同時(shí)公路工程材料質(zhì)量?jī)?yōu)劣直接影響著公路工程質(zhì)量和工程效益。而材料采購(gòu)環(huán)節(jié)，作為公路工程成本控制的重要環(huán)節(jié)，重要性顯而易見。材料采購(gòu)成本主要包括：材料購(gòu)買價(jià)格、材料運(yùn)輸費(fèi)用、材料存儲(chǔ)和保管等費(fèi)用。由于受多種因素影響，公路工程材料采購(gòu)環(huán)節(jié)一直是公路工程管理中的薄弱環(huán)節(jié)。公路工程主要材料采購(gòu)成本控制要點(diǎn)主要表現(xiàn)為以下幾方面：第一，材料購(gòu)買價(jià)格控制。第二，材料運(yùn)輸費(fèi)用控制。所以，在采購(gòu)材料的同時(shí)應(yīng)對(duì)運(yùn)輸條件、運(yùn)輸路線等因素進(jìn)行充分考慮，從而合理組織運(yùn)輸。由于材料采購(gòu)量大，所以在采購(gòu)材料時(shí)應(yīng)與供應(yīng)商家協(xié)商，將運(yùn)輸費(fèi)用包含在材料采購(gòu)費(fèi)用內(nèi)。另外，在采購(gòu)材料時(shí)，應(yīng)遵循就近采購(gòu)的原則，這樣能夠有效降低運(yùn)輸成本。

2、公路工程主要材料采購(gòu)管理中存在的問題

2.1缺乏完善的采購(gòu)管理制度采購(gòu)管理制度，能夠有效約束材料采購(gòu)管理工作，若是采購(gòu)管理制度不完善，那么必將對(duì)材料采購(gòu)管理工作造成嚴(yán)重阻礙。材料采購(gòu)工程主要有材料采購(gòu)部門或人員負(fù)責(zé)完成，與工程其他部門缺乏緊密聯(lián)系，若是采購(gòu)管理制度不完善，就無(wú)法有效約束材料采購(gòu)部門或人員，加上與工程其他部門聯(lián)系不緊密，確實(shí)其他部門的信息支持，這樣一來材料采購(gòu)環(huán)節(jié)中就極易發(fā)生問題，例如材料采購(gòu)人員以公謀私。2.2材料采購(gòu)管理信息化水平較低隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，實(shí)現(xiàn)信息化管理是材料采購(gòu)管理的必然趨勢(shì)。但是，當(dāng)前我國(guó)許多工程中的材料采購(gòu)管理工作仍然采用傳統(tǒng)的手工操作管理方式，這種落后的管理方式已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)代化材料采購(gòu)管理工作的需要，甚至大大降低了工作效率。相較于信息化材料采購(gòu)管理，傳統(tǒng)的管理方式成本費(fèi)用過高，不具備較好實(shí)時(shí)性和動(dòng)態(tài)性，非常不利于材料采購(gòu)管理工作的進(jìn)行和發(fā)展[2]。2.3沒有科學(xué)制定材料采購(gòu)計(jì)劃材料采購(gòu)計(jì)劃與公路工程施工設(shè)計(jì)方案有著緊密的聯(lián)系，是根據(jù)施工設(shè)計(jì)方案計(jì)算出材料采購(gòu)成本，確定材料采購(gòu)數(shù)量，而后結(jié)合工程實(shí)際情況以及計(jì)算的材料采購(gòu)成本和確定材料采購(gòu)數(shù)量制定出材料采購(gòu)計(jì)劃。如果制定的材料采購(gòu)計(jì)劃不科學(xué)，且采購(gòu)部門或人員依舊按照該計(jì)劃執(zhí)行采購(gòu)工作，那么必定對(duì)材料采購(gòu)管理工作以及工程成本控制工作造成嚴(yán)重的影響。

3、加強(qiáng)公路工程中主要材料采購(gòu)管理的控制措施

3.1建立完善的采購(gòu)管理制度公路企業(yè)應(yīng)建立完善的采購(gòu)管理制度，對(duì)采購(gòu)管理工作程序進(jìn)行具體規(guī)范，要求采購(gòu)管理部門或人員嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行工作，禁止在采購(gòu)管理工作中出現(xiàn)隨意性、消極性或是以公謀私、公飽私囊情況。以完善的采購(gòu)管理制度為基礎(chǔ)，建立責(zé)任制度，讓材料采購(gòu)管理人員充分明確自身的職責(zé)、工作方法、步驟及對(duì)材料的質(zhì)量要求和保證質(zhì)量應(yīng)采取的措施，從而對(duì)材料采購(gòu)管理人員的行為進(jìn)行引導(dǎo)和制約，促使材料采購(gòu)管理人員真正做到職責(zé)明確、分工合理、規(guī)范有序、流程清晰。3.2建立材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)公路企業(yè)應(yīng)建立材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)，以此實(shí)現(xiàn)材料采購(gòu)信息管理信息化。材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)主要由以下幾個(gè)子模塊系統(tǒng)構(gòu)成：計(jì)劃采購(gòu)系統(tǒng)、價(jià)格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、質(zhì)量跟蹤系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)等。傳統(tǒng)的手工操作管理方式即落后又無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展需求，所以建立材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)勢(shì)在必行。實(shí)現(xiàn)材料信息化管理能夠具有高實(shí)用性、易操作性、可共享性、可升級(jí)性等特點(diǎn)。高實(shí)用性不僅能適應(yīng)材料管理工作的實(shí)際業(yè)務(wù)流程，還能很好的滿足企業(yè)發(fā)展需求。建立材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)，能夠有效降低材料采購(gòu)成本，提高材料采購(gòu)工作效率，從而為材料采購(gòu)管理工作的順利進(jìn)行與完成奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。3.3加強(qiáng)提高材料采購(gòu)管理人員的綜合素質(zhì)材料采購(gòu)管理人員素質(zhì)高低在很大程度上決定著材料采購(gòu)管理工作的優(yōu)劣，因此，公路企業(yè)應(yīng)積極展開各種教育培訓(xùn)活動(dòng)，要求材料采購(gòu)管理人員積極參與，通過培訓(xùn)著力提高材料采購(gòu)管理人員綜合素質(zhì)。還應(yīng)結(jié)合工程實(shí)際制定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰機(jī)制，通過定期或是不定期的工作檢查和工作效果考評(píng)，激勵(lì)材料采購(gòu)管理人員的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，促使材料采購(gòu)管理人員的潛力得到最大限度的發(fā)揮[3]。

4、結(jié)語(yǔ)

篇(4)

(一)減少庫(kù)存經(jīng)費(fèi)

減少庫(kù)存經(jīng)費(fèi)的根本方法是要將庫(kù)存控制作為物資采購(gòu)管理的基礎(chǔ)原則,樹立庫(kù)存控制的原則,進(jìn)行適時(shí)、適量的采購(gòu),以減少庫(kù)存經(jīng)費(fèi)為根本。

(二)實(shí)現(xiàn)全面質(zhì)量管理

物流采購(gòu)管理要從全面出發(fā),把系統(tǒng)中的每一部分組成合理的進(jìn)行組織協(xié)調(diào),使得每一元素都能發(fā)揮出最大的效用。而后樹立全面質(zhì)量管理體系。全面質(zhì)量管理是指企業(yè)中各個(gè)部門和員工以產(chǎn)品的質(zhì)量為基本核心,秉承“科學(xué)化、效率化、精準(zhǔn)化”的三化保障體系,來確保企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施和安全生產(chǎn)指標(biāo)的合格。

(三)管理手段現(xiàn)代化

管理手段現(xiàn)代化是指企業(yè)逐步采用現(xiàn)代化通訊技術(shù)、自動(dòng)化控制技術(shù)提高物資采購(gòu)管理水平,使物資采購(gòu)管理真正做到高效、快捷、準(zhǔn)確。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及及迅速發(fā)展,以計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)為基礎(chǔ)的物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)即MIS系統(tǒng)在各行各業(yè)普遍建立,我們還應(yīng)當(dāng)加速這種信息化的進(jìn)程,使企業(yè)的物資采購(gòu)管理水平不斷提升。

二、采購(gòu)供貨速度是關(guān)鍵,適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)是需要

隨著現(xiàn)今企業(yè)面臨客戶要求的多變,為了適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)性的需求,企業(yè)物資采購(gòu)管理的一大重任是在最短的時(shí)間內(nèi)保證供貨,從而滿足顧客的需求,適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展變化。

(一)保證不缺貨、保證物資采購(gòu)質(zhì)量

建立一個(gè)以企業(yè)總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為基礎(chǔ)的高效率的物資采購(gòu)管理系統(tǒng),科學(xué)的制定物資采購(gòu)管理戰(zhàn)略和物資采購(gòu)管理計(jì)劃。保證把所需的物資按時(shí)采購(gòu)進(jìn)來,保證不缺貨,保障生產(chǎn)的順利進(jìn)行。保證質(zhì)量,既要保證所采購(gòu)的物資能夠達(dá)到企業(yè)安全生產(chǎn)所需要的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)也要做到適度。質(zhì)量太差,必然不行,但質(zhì)量太好必然增加采購(gòu)成本,所以要求所采購(gòu)物資在保證質(zhì)量的前提條件下盡量采購(gòu)價(jià)格低廉的物資。

(二)供應(yīng)商是企業(yè)的戰(zhàn)略聯(lián)盟者

在物資采購(gòu)管理中,企業(yè)的供應(yīng)商不是企業(yè)利潤(rùn)的吞噬者。相反地,我們應(yīng)該把他們看做是企業(yè)合作的戰(zhàn)略聯(lián)盟者。秉承“以人為本”的核心,來挑選與公司有良好合作的供應(yīng)商,在幫助自身成長(zhǎng)的同時(shí)來幫助供應(yīng)商成長(zhǎng)。做到雙方互利共贏,滿足企業(yè)所需要的物資采購(gòu)要求,做企業(yè)的戰(zhàn)略聯(lián)盟者。

(三)明確物資采購(gòu)計(jì)劃

在制定物資采購(gòu)計(jì)劃的過程中要明確進(jìn)度,不僅要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃選擇供應(yīng)方,同時(shí)也要考慮價(jià)格因素和質(zhì)量因素,最重要的是進(jìn)度因素。當(dāng)供應(yīng)方提供的合同不能滿足我方的供貨要求時(shí),要與對(duì)方進(jìn)行溝通解決問題。簽訂合同明確供貨要求并與供應(yīng)商達(dá)到共識(shí)。

(四)建立適合的采購(gòu)信息化平臺(tái)

提高采購(gòu)效率的重要工具之一是建立一套適合本事業(yè)單位的采購(gòu)信息化平臺(tái),采購(gòu)信息化平臺(tái)的重要性在于它能夠迅速準(zhǔn)確的提供市場(chǎng)所需信息,來滿足市場(chǎng)化的需要,使得采購(gòu)計(jì)劃和合同管理以及物料的統(tǒng)計(jì)工作效率得到提高。

三、結(jié)束語(yǔ)

篇(5)

關(guān)鍵詞：物資供應(yīng)；采購(gòu)管理；模式

中圖分類號(hào)：F251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2013）06-00-01

物資供應(yīng)和采購(gòu)是企業(yè)管理的重要一環(huán)，這一環(huán)節(jié)直接影響到企業(yè)的成本，進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和深入，原有的計(jì)劃配給制已經(jīng)不能適應(yīng)發(fā)展的需要，企業(yè)要立足新形勢(shì)、新情況，不斷完善物資供應(yīng)和采購(gòu)管理制度，為企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展提供動(dòng)力。

一、企業(yè)物資供應(yīng)管理以及現(xiàn)狀

物資供應(yīng)管理是指為保證企業(yè)發(fā)展所需要的物資供應(yīng)，對(duì)企業(yè)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)進(jìn)行的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制。它的主要功能是供應(yīng)、服務(wù)、經(jīng)營(yíng)、管理，目標(biāo)是成本最低化、服務(wù)最優(yōu)化?，F(xiàn)在大部分企業(yè)的物資供應(yīng)管理還存在以下問題：以庫(kù)存水平?jīng)Q定訂貨量和訂貨方式，而庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理；同行業(yè)各個(gè)企業(yè)各自采購(gòu)，難以發(fā)揮規(guī)模效益；管理信息系統(tǒng)不完善，信息滯后問題嚴(yán)重；供求兩方?jīng)]有建立長(zhǎng)久的合作關(guān)系，供貨不穩(wěn)定；供求兩方片面追求利益的最大化，使得信息流和物流系統(tǒng)不暢通，產(chǎn)、供、銷鏈條薄弱，不僅增加了物資供應(yīng)的成本，也增加了交易的風(fēng)險(xiǎn)；對(duì)物資供應(yīng)的質(zhì)量和交貨期大多是事后控制，增加了物質(zhì)供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。

二、企業(yè)物資供應(yīng)管理的意義

1.可以帶來利潤(rùn)的杠桿效應(yīng)。根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示，企業(yè)用于物資供應(yīng)的花費(fèi)（主要指物資采購(gòu)費(fèi)用和存儲(chǔ)費(fèi)用）平均占總銷售額的一半以上，也就是說，通過物資供應(yīng)管理節(jié)約的費(fèi)用就是利潤(rùn)的增加。這種利潤(rùn)杠桿效應(yīng)給企業(yè)帶來了增加企業(yè)利潤(rùn)的有效方法，而要通過增加銷售額提高利潤(rùn)水平就很難，需要銷售的大幅度增長(zhǎng)。并且企業(yè)物資供應(yīng)成本占總成本的比重越大越有利于杠桿效應(yīng)的發(fā)揮，而企業(yè)的物資供應(yīng)成本大多占總成本的80%以上，因此，加強(qiáng)企業(yè)的物資供應(yīng)管理，降低物資供應(yīng)成本意義重大。

2.物資供應(yīng)成本控制是企業(yè)的第三利潤(rùn)源泉。我們知道，稅前利潤(rùn)=單價(jià)*銷售量-單位變動(dòng)成本*銷售量-固定成本總額，要想增加利潤(rùn)可以通過四個(gè)途徑：提高產(chǎn)品單價(jià)，擴(kuò)大產(chǎn)品銷售量，降低固定成本，降低變動(dòng)成本。企業(yè)的第一利潤(rùn)源泉是降低人工和材料的消耗，也就是降低固定成本；第二利潤(rùn)源泉是增加產(chǎn)品銷售額，也就是增加銷售量或提高產(chǎn)品單價(jià)。但是隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇，這兩種途徑越來越難，因此，要想提高企業(yè)的利潤(rùn)水平還要從降低變動(dòng)成本入手，而這些成本大部分都與企業(yè)物資的供應(yīng)管理有關(guān)。因此加強(qiáng)企業(yè)的物資供應(yīng)管理是企業(yè)增加利潤(rùn)最為有效和最有潛力的途徑，也就是企業(yè)的第三利潤(rùn)源泉。

三、企業(yè)物資供應(yīng)改進(jìn)建議

1.加強(qiáng)計(jì)劃管理，提高資金使用效率。首先要強(qiáng)化對(duì)物資供應(yīng)計(jì)劃管理的認(rèn)識(shí)。其次要做到編制需求計(jì)劃有理有據(jù)，物資消耗有規(guī)定，材料使用有方向、有標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)所有的物資進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，把相關(guān)的物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨時(shí)間等進(jìn)行準(zhǔn)確描述，提高物資供應(yīng)的計(jì)劃管理水平。最后要運(yùn)用科學(xué)合理的方法實(shí)施精細(xì)化管理，編制科學(xué)有效的物資需求計(jì)劃表，嚴(yán)格控制重要物資的存量。

2.建立物資供應(yīng)信息化管理與控制系統(tǒng)。提高物資供應(yīng)管理的手段，采用現(xiàn)代化和信息化的管理方式是提高企業(yè)物資供應(yīng)管理水平的重要方式。一方面可以從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā)，建立一套物資供應(yīng)信息化管理與控制系統(tǒng)；另一方面可以建立企業(yè)實(shí)際需要的信息化物資管控平臺(tái)，把物資的計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、物流配送管理、庫(kù)存管理等都納入物資的信息化管理中，達(dá)到信息化管理的目的。

3.優(yōu)化儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)，科學(xué)儲(chǔ)備物質(zhì)。根據(jù)實(shí)際要求，企業(yè)倉(cāng)庫(kù)中一定要保持合理的物資儲(chǔ)備量，以便于滿足生產(chǎn)需要，保證材料的及時(shí)供應(yīng)；加強(qiáng)對(duì)物資材料的驗(yàn)收工作，物資入庫(kù)前都要根據(jù)合同要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格檢查，杜絕假冒偽劣產(chǎn)品進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)；強(qiáng)化對(duì)物資材料的使用管理，做到“日清月結(jié)”。

四、企業(yè)采購(gòu)管理模式探析

當(dāng)前企業(yè)的采購(gòu)管理模式還很不完善，許多還深深地保留著傳統(tǒng)采購(gòu)管理的烙印，阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展，因而創(chuàng)新企業(yè)的采購(gòu)管理模式就具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1.集中式戰(zhàn)略采購(gòu)。集中式戰(zhàn)略采購(gòu)給企業(yè)帶來的最大競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)就是成本，它通過充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)外部的資源優(yōu)勢(shì)，降低企業(yè)供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的總成本。這種采購(gòu)管理模式要求供應(yīng)鏈上的各個(gè)節(jié)點(diǎn)都要參與到降低采購(gòu)成本的戰(zhàn)略中，各個(gè)環(huán)節(jié)通過加強(qiáng)協(xié)作，不斷探尋降低成本的機(jī)會(huì)。我們知道，采購(gòu)成本包括直接采購(gòu)成本、物流配送成本和倉(cāng)儲(chǔ)成本。集中大批量采購(gòu)?fù)ㄟ^獲得規(guī)模效益直接降低企業(yè)的采購(gòu)成本；集中式采購(gòu)戰(zhàn)略能夠使各個(gè)企業(yè)建立戰(zhàn)略聯(lián)盟，對(duì)物流配送系統(tǒng)進(jìn)行共同規(guī)劃，超出預(yù)算的物流費(fèi)用由供應(yīng)方承擔(dān)；集中式采購(gòu)戰(zhàn)略能夠提高倉(cāng)庫(kù)管理的有效性，避免重復(fù)設(shè)置倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)象，同時(shí)一些供應(yīng)商為了與采購(gòu)聯(lián)盟建立長(zhǎng)久的合作關(guān)系，往往主動(dòng)提供管理倉(cāng)庫(kù)，降低了企業(yè)的庫(kù)存成本。

戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)是集中式采購(gòu)戰(zhàn)略的另一重要優(yōu)勢(shì)，它能夠全面提升企業(yè)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。首先，企業(yè)可以根據(jù)這個(gè)戰(zhàn)略，并結(jié)合企業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略，全面深入分析市場(chǎng)的變化趨勢(shì)和各部門的采購(gòu)計(jì)劃從而可以制定切實(shí)可行的采購(gòu)任務(wù)計(jì)劃，避免盲目性；其次，集中式采購(gòu)戰(zhàn)略能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)所需物資的集中采購(gòu)，對(duì)關(guān)鍵物資的優(yōu)先和重點(diǎn)采購(gòu)，保證了企業(yè)物資供應(yīng)的穩(wěn)定性；最后，這種采購(gòu)模式能夠與供應(yīng)商建立持久的合作關(guān)系。

2.JIT采購(gòu)模式。企業(yè)在物資采購(gòu)方面經(jīng)常遇到采購(gòu)成本高、采購(gòu)資金長(zhǎng)期被占用、采購(gòu)周期長(zhǎng)的問題，而實(shí)施JIT采購(gòu)模式就可以有效解決這些問題。JIT采購(gòu)模式可以有效減少材料的庫(kù)存，減少資金的占用，加速資金周轉(zhuǎn)，從而降低了物資的庫(kù)存成本，提高了資金的運(yùn)用效率，降低了物資的采購(gòu)價(jià)格。JIT采購(gòu)的關(guān)鍵因素是與供應(yīng)商的合作，供應(yīng)商供貨的時(shí)間和供貨質(zhì)量是需要重點(diǎn)關(guān)注的，因此需要加強(qiáng)與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)溝通。對(duì)物資采購(gòu)方而言，供應(yīng)商及時(shí)保質(zhì)送貨可以大大增強(qiáng)企業(yè)供貨的穩(wěn)定性；對(duì)物資供應(yīng)商而言，也可以降低自己的庫(kù)存量，減少庫(kù)存費(fèi)用。

五、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)的物資供應(yīng)和采購(gòu)管理水平對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)效益和社會(huì)影響力具有重要的影響，隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展深入，企業(yè)必須審時(shí)度勢(shì)，通過提高物資供應(yīng)管理水平、創(chuàng)新采購(gòu)管理模式，提高企業(yè)的物資管理水平，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]張明泉，劉文才.優(yōu)化物資供應(yīng)業(yè)務(wù)管理 降低工程物資采購(gòu)成本——貴廣鐵路建設(shè)物資供應(yīng)管理模式初探[J].鐵路采購(gòu)與物流，2012（08）.

篇(6)

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)（Internet）；信息化采購(gòu)；購(gòu)管理

中圖分類號(hào)：F426.22 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9599 (2011) 18-0000-02

Procurement Management Changes under the Information Technology

Li Xiaoguang1,Deng Caifeng2

(1. China Petro Kunlun Gas Co.,Ltd.,Beijing 100101,China;2.Dagang Oilfield Company,Ministry of Foreign Cooperation Project,Tianjin 300280,China)

Abstract:Today the world has entered the information age,information technology,accelerate the transformation of traditional business concepts and business management has a huge impact on survival of the business opportunities but also challenges.Production and procurement as a very important part of overall business activities of enterprises is essential to improve efficiency,so the corporate purchasing management,information technology procurement of modern enterprises is undoubtedly inevitable trend of development.Information technology will be the premise of the article discusses the management of the Internet environment,changes in procurement process.

Keywords:Internet (Internet);Informatization procurement;Purchase management

20世紀(jì)90年代以來，隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，全球化信息系統(tǒng)逐步形成，當(dāng)今世界已經(jīng)從以機(jī)器和原材料為特征的工業(yè)時(shí)代，進(jìn)入了以計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)為特征的信息時(shí)代。原有的采購(gòu)管理模式由于信息溝通不及時(shí)、質(zhì)量控制難度大、協(xié)同管理效果差等缺陷越來越不能適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，開始探索能夠提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的新型采購(gòu)管理勢(shì)在必行。信息技術(shù)的加速變革對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)觀念和管理模式產(chǎn)生了巨大的沖擊，使企業(yè)生存面臨機(jī)遇的同時(shí)也面臨挑戰(zhàn)。采購(gòu)作為企業(yè)生產(chǎn)的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)效率的提高至關(guān)重要，因此企業(yè)采購(gòu)管理的信息化無(wú)疑是現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)發(fā)展的必然方向。

一、信息技術(shù)催生新的采購(gòu)管理模式

所謂采購(gòu)管理，是指為保障企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)采購(gòu)進(jìn)貨活動(dòng)進(jìn)行的管理活動(dòng)。Internet出現(xiàn)以前沒有有效的工具幫助企業(yè)進(jìn)行實(shí)時(shí)信息共享和協(xié)同，企業(yè)與供應(yīng)商溝通的手段和工具相對(duì)落后，大部分采用電話、傳真等傳統(tǒng)方式進(jìn)行信息交流。由于信息不能及時(shí)傳達(dá)，導(dǎo)致企業(yè)的采購(gòu)效率低下；對(duì)質(zhì)量和交貨期進(jìn)行事后把關(guān)，采購(gòu)方很難參與供應(yīng)商的生產(chǎn)過程和有關(guān)的質(zhì)量控制活動(dòng)；同時(shí)，供應(yīng)商因?yàn)樾畔@取不及時(shí)，反饋速度很慢，進(jìn)一步影響了企業(yè)自身對(duì)生產(chǎn)和市場(chǎng)的反應(yīng)速度，增加了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。面對(duì)這種情況，信息技術(shù)的發(fā)展迅速催生了新的采購(gòu)管理模式――電子采購(gòu)管理。

隨著計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信技術(shù)的快速發(fā)展和Internet的普及應(yīng)用，各個(gè)行業(yè)傳統(tǒng)的作業(yè)模式和固有的商業(yè)格局被迅速改變。信息技術(shù)不僅在傳統(tǒng)的招標(biāo)行業(yè)中得到應(yīng)用，而且催生了一種全新的采購(gòu)管理模式。企業(yè)在基于Internet環(huán)境下的采購(gòu)是通過電子商務(wù)，利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)來實(shí)施的，即電子采購(gòu)。電子采購(gòu)旨在利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，尋找、管理合格的供應(yīng)商和物品，隨時(shí)了解市場(chǎng)行情和庫(kù)存情況，編制采購(gòu)計(jì)劃，在線采購(gòu)所需的物品，并對(duì)采購(gòu)訂單和采購(gòu)的物品進(jìn)行在途管理、臺(tái)賬管理和庫(kù)存管理，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析。

二、采購(gòu)管理的發(fā)展歷程

簡(jiǎn)單地說，采購(gòu)就是企業(yè)購(gòu)買生產(chǎn)和生活所需的物資。它包括提出采購(gòu)需求、選定供應(yīng)商、談妥價(jià)格、確定交貨及相關(guān)條件、簽訂合同并按要求收貨付款的過程。在Internet出現(xiàn)以前，傳統(tǒng)的采購(gòu)方式主要有招標(biāo)采購(gòu)、比價(jià)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、議價(jià)采購(gòu)、定價(jià)采購(gòu)和公開市場(chǎng)采購(gòu)等幾種。隨著采購(gòu)管理水平的提高，采購(gòu)的管理更加科學(xué)化，采購(gòu)又發(fā)展出訂貨點(diǎn)采購(gòu)、MRP采購(gòu)、準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)、供應(yīng)鏈采購(gòu)等技術(shù)。

盡管傳統(tǒng)采購(gòu)仍然在企業(yè)生產(chǎn)中扮演著極其重要的角色，但是隨著時(shí)代的發(fā)展，這些優(yōu)勢(shì)逐漸顯現(xiàn)出不足的一面，主要有以下幾點(diǎn)：

第一，信息共享程度弱，使傳統(tǒng)的采購(gòu)過程表現(xiàn)為典型的非信息對(duì)稱博弈過程。傳統(tǒng)的采購(gòu)活動(dòng)中，采購(gòu)方為了能從多個(gè)相互競(jìng)爭(zhēng)的供應(yīng)商中間選定一個(gè)最佳的供應(yīng)商，往往會(huì)保留一些私有信息作為權(quán)衡的籌碼，而供應(yīng)商為了保證與其他供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)也會(huì)隱瞞一些自己的信息，這樣就會(huì)造成供需雙方信息溝通的不暢，最終影響采購(gòu)的順利進(jìn)行。同時(shí)，傳統(tǒng)采購(gòu)操作過程一般采用電話作為信息溝通的主要手段，采購(gòu)過程缺乏文字記錄，因此也不利于信息共享和失誤追溯，給事后查詢和分析造成不便。人為參與環(huán)節(jié)多也會(huì)因?yàn)槿说闹饔^性給信息溝通造成不利影響；

第二，質(zhì)量控制難度大。傳統(tǒng)采購(gòu)模式中采購(gòu)方很難參與供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過程和相關(guān)質(zhì)量控制活動(dòng)中去，在這一點(diǎn)上供需雙方是不透明的，因此只能依靠事先約定的標(biāo)準(zhǔn)，在交貨時(shí)進(jìn)行檢查驗(yàn)收。這種缺乏質(zhì)量控制的采購(gòu)過程會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)方對(duì)所采購(gòu)物資質(zhì)量控制的難度增加，使驗(yàn)收檢查成為采購(gòu)管理中一個(gè)難以控制的環(huán)節(jié)，給企業(yè)持續(xù)、正常的生產(chǎn)計(jì)劃埋下隱患；

第三，供應(yīng)商管理缺乏穩(wěn)定性。在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中，供需雙方是臨時(shí)的、短期合作，并且競(jìng)爭(zhēng)多于合作的關(guān)系，由于供求雙方缺少溝通、協(xié)作和相互信任，供求雙方就不可能更加深入的合作，使這種關(guān)系缺乏長(zhǎng)期性和穩(wěn)定性，造成生產(chǎn)環(huán)節(jié)的波動(dòng)，直接影響企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力；

第四，采購(gòu)成本高。傳統(tǒng)模式下的采購(gòu)由于采購(gòu)信息渠道單一、信息速度相對(duì)滯后，所以可供選擇的供應(yīng)商較為有限，因此競(jìng)價(jià)之后的差價(jià)幅度也很有限，不能最大程度的控制采購(gòu)成本；傳統(tǒng)采購(gòu)所需要的時(shí)間較長(zhǎng)，需要經(jīng)過多家多輪的談判，費(fèi)時(shí)費(fèi)力的同時(shí)也會(huì)產(chǎn)生較高的辦公、差旅費(fèi)用，增加采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)、人力和時(shí)間成本；

第五，響應(yīng)速度慢。傳統(tǒng)的采購(gòu)模式不僅在競(jìng)價(jià)過程中缺乏優(yōu)勢(shì)，由于信息溝通不及時(shí)，采購(gòu)方的響應(yīng)速度自然也就慢，因此在瞬息萬(wàn)變市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中往往使自己處于不利地位。同時(shí)，因?yàn)樾畔⒎答伒男什桓?，還會(huì)造成合同變更不及時(shí)、庫(kù)存壓力大、資金流通率低等不利反應(yīng)。

三、信息技術(shù)下采購(gòu)管理的變更

（一）采購(gòu)驅(qū)動(dòng)方式的變更。采購(gòu)管理是企業(yè)管理的重點(diǎn)內(nèi)容之一，它在企業(yè)之間原材料和半成品生產(chǎn)合作交流方面架起一座橋梁，溝通生產(chǎn)要求與物資供應(yīng)的聯(lián)系。信息技術(shù)下的采購(gòu)管理從根本上改變了傳統(tǒng)采購(gòu)管理的驅(qū)動(dòng)方式，使采購(gòu)實(shí)現(xiàn)“從為庫(kù)存采購(gòu)到為訂單采購(gòu)的變更”、“從采購(gòu)管理向外部資源管理的變更”和“從一般買賣關(guān)系向戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系變更”三個(gè)方面的變更。

1.從為庫(kù)存采購(gòu)到為訂單采購(gòu)的變更。信息技術(shù)下的電子采購(gòu)改變了傳統(tǒng)采購(gòu)以庫(kù)存為參考制定采購(gòu)計(jì)劃的模式，采購(gòu)活動(dòng)以訂單驅(qū)動(dòng)的方式進(jìn)行。采購(gòu)部門在用戶需求訂單的驅(qū)動(dòng)下制定制造訂單，制造訂單驅(qū)動(dòng)采購(gòu)訂單，采購(gòu)訂單又驅(qū)動(dòng)供應(yīng)商，從而形成一條準(zhǔn)時(shí)、定量的采購(gòu)驅(qū)動(dòng)鏈，以準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)用戶的需求，從而降低庫(kù)存成本，提高物流速度和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。

2.從采購(gòu)管理向外部資源管理的變更。傳統(tǒng)模式下的采購(gòu)由于響應(yīng)速度慢、產(chǎn)品質(zhì)量事后把關(guān)等缺陷，使企業(yè)無(wú)法實(shí)現(xiàn)同步化運(yùn)作，因此信息技術(shù)下的電子采購(gòu)管理提出了對(duì)采購(gòu)物資實(shí)現(xiàn)外部資源管理的思路，采用基于訂單流程的準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)模式，參入物資供應(yīng)企業(yè)的生產(chǎn)、運(yùn)輸?shù)冗^程的監(jiān)控和管理，形成一種內(nèi)外部資源協(xié)同管理的模式，使企業(yè)的業(yè)務(wù)流程朝著無(wú)紙化、零缺陷、零庫(kù)存、零交貨期、零人力資源浪費(fèi)等精細(xì)化管理方向發(fā)展。基于這種協(xié)同的采購(gòu)管理思想，企業(yè)的內(nèi)外資源被整合在一個(gè)統(tǒng)一的信息平臺(tái)上進(jìn)行管理，使企業(yè)變成一個(gè)電子化的內(nèi)外部協(xié)同工作的組織，即：以企業(yè)本身為核心，與供應(yīng)商、物流企業(yè)建立Internet信息平臺(tái)，來達(dá)到同步作業(yè)、資源共享的目的；

3.從一般買賣關(guān)系向戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系變更。在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中，供需雙方是臨時(shí)的、短期合作，并且競(jìng)爭(zhēng)多于合作的關(guān)系，這種粗放的供應(yīng)商管理模式使企業(yè)生產(chǎn)資料的供應(yīng)非常沒有保障，并且這種簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系無(wú)法為企業(yè)解決一些涉及全局性、持續(xù)性和戰(zhàn)略性的問題。信息技術(shù)下的電子采購(gòu)管理，由于信息交流和協(xié)同管理的深入，供需雙方達(dá)成戰(zhàn)略合作關(guān)系已成為可能，也正是基于這一點(diǎn)，電子采購(gòu)中的供應(yīng)商管理才能更好的適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的規(guī)律，實(shí)現(xiàn)供需雙方共贏。

（二）采購(gòu)管理的優(yōu)勢(shì)變更。信息技術(shù)下的電子采購(gòu)利用信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)采購(gòu)過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，有效地整合了企業(yè)的資源，幫助供求雙方降低了成本，提高了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。在這一全新的商業(yè)理模式下，電子采購(gòu)管理的優(yōu)勢(shì)亦是十分顯著。

1.信息共享，采購(gòu)信息的管理更有價(jià)值。利用信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行的采購(gòu)，都以全面的數(shù)據(jù)庫(kù)作為支撐。在交易操作的過程中，網(wǎng)絡(luò)交易平臺(tái)會(huì)根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行真實(shí)的存儲(chǔ)，不僅方便日后查詢，便于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，還可以通過系統(tǒng)分析實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)整合，針對(duì)采購(gòu)中出現(xiàn)的問題便于決策者做出快速的反應(yīng)。

2.降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效率，縮短采購(gòu)周期。電子采購(gòu)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)面對(duì)全球市場(chǎng)，可以打破傳統(tǒng)采購(gòu)模式的局限，引入多重競(jìng)爭(zhēng)，貨比多家，在質(zhì)量、價(jià)格多家多重競(jìng)爭(zhēng)中選擇滿意的供應(yīng)商，最大限度地降低采購(gòu)成本；電子采購(gòu)的作業(yè)都是通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)的，不僅避免了與供應(yīng)商面對(duì)面的議價(jià)、談判過程，大大降低了采購(gòu)的差旅成本，而且整個(gè)業(yè)務(wù)過程在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上信息共享，真正實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公，提高了采購(gòu)效益；在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，采購(gòu)方與供應(yīng)商的信息溝通更加便捷、準(zhǔn)確、及時(shí)，供需雙方可以實(shí)時(shí)互知供需狀況，一方面便于供應(yīng)商做出快速響應(yīng)，另一方面采購(gòu)企業(yè)也可以實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)，實(shí)現(xiàn)由“為庫(kù)存而采購(gòu)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤盀橛唵味少?gòu)”，從而降低庫(kù)存成本，提高物流速度和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率；

3.實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理向供應(yīng)鏈管理的轉(zhuǎn)變?，F(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)不再是單個(gè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)，而是供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)，因此要求供需雙方建立起長(zhǎng)期的、互利的、信息共享的合作關(guān)系。電子采購(gòu)模式可以使參與采購(gòu)的供需雙方進(jìn)入供應(yīng)鏈，采購(gòu)方可以及時(shí)將數(shù)量、質(zhì)量、服務(wù)、交貨期等需求信息通過電子采購(gòu)平臺(tái)傳送給供應(yīng)方，并根據(jù)生產(chǎn)需求及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，使供方嚴(yán)格按要求提品與服務(wù)，實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)和生產(chǎn)，降低整個(gè)供應(yīng)鏈的成本，最大可能的使供需雙方實(shí)現(xiàn)“互惠共贏”。

4.采購(gòu)過程公開、公平、公正，提高采購(gòu)的透明度。電子采購(gòu)的全部過程都是在公開的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上完成的，避免了交易雙方的私下接觸，增強(qiáng)采購(gòu)工作的透明性和公開性，有效地防止采購(gòu)過程中由于人為因素造成的暗箱操作等腐敗行為的發(fā)生，使采購(gòu)過程更公平、公正；由于采購(gòu)過程公開在網(wǎng)絡(luò)上，不僅交易雙方、監(jiān)督部門可以全程了解、監(jiān)控，普通群眾也可以參與監(jiān)督，避免了采購(gòu)中的黑幕，真正實(shí)現(xiàn)“陽(yáng)光采購(gòu)”。

5.優(yōu)化采購(gòu)流程，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程的標(biāo)準(zhǔn)化。電子采購(gòu)根據(jù)信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的特點(diǎn)，對(duì)傳統(tǒng)采購(gòu)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化、重組，設(shè)計(jì)出更加科學(xué)、更加規(guī)范的采購(gòu)操作流程，使電子采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)都能最大限度的發(fā)揮作用，并根據(jù)相應(yīng)的法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，按照設(shè)定好的標(biāo)準(zhǔn)化流程，從技術(shù)上限定所有操作流程必須按限定的程序完成，操作人員無(wú)法改變操作流程，最大限度減少人為因素影響，從而保證了采購(gòu)流程的規(guī)范性。

（三）采購(gòu)管理的效果變更。信息溝通不及時(shí)、采購(gòu)成本高、質(zhì)量控制難度大、協(xié)同管理效果差、采購(gòu)方式單一等問題一直是傳統(tǒng)采購(gòu)無(wú)法逃避的難題，基于信息技術(shù)的電子采購(gòu)無(wú)疑成了破譯這些難題的鑰匙。

事實(shí)上，電子采購(gòu)利用先進(jìn)的信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在Internet環(huán)境下搭建起相對(duì)開放的網(wǎng)絡(luò)交易平臺(tái)，供需雙方通過平臺(tái)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫性的商業(yè)交易。由于電子采購(gòu)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)面對(duì)全球市場(chǎng)，采購(gòu)方有條件選擇更多的供應(yīng)商參入競(jìng)爭(zhēng)，貨比多家，最大限度地降低采購(gòu)成本；采購(gòu)的信息化，使供求雙方的溝通變得更加便捷、準(zhǔn)確、及時(shí)，從而提高物流速度和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率；采購(gòu)信息化的另一個(gè)優(yōu)勢(shì)就是它實(shí)現(xiàn)了信息共享。信息共享不僅為供需雙方提供了及時(shí)的供需狀況，還為群眾參入采購(gòu)監(jiān)督提高了方便，使采購(gòu)更加透明化，真正實(shí)現(xiàn)了“陽(yáng)光采購(gòu)”。

四、結(jié)束語(yǔ)

實(shí)踐證明，加強(qiáng)采購(gòu)管理，是企業(yè)降低成本、保證產(chǎn)質(zhì)量的重要手段，是提高企業(yè)生產(chǎn)效率的重要前提，是增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程快速推進(jìn)的今天，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益劇烈，如何使企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中謀求更大發(fā)展，不僅要在產(chǎn)品開發(fā)、銷售等環(huán)節(jié)上尋找突破口，還需要在物資采購(gòu)上挖掘潛力。因此，企業(yè)必須要有一套科學(xué)、系統(tǒng)、行之有效的采購(gòu)管理方法來指導(dǎo)實(shí)施物資采購(gòu)，以保障生產(chǎn)需求，為企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、獲得持久發(fā)展提供動(dòng)力?；谛畔⒓夹g(shù)的物資采購(gòu)管理，正好順應(yīng)了企業(yè)發(fā)展的這一需求，更加淮確、及時(shí)、從容的處理物資采購(gòu)過程中遇到各種的問題，成為現(xiàn)代企業(yè)物資采購(gòu)管理的首要解決方案。

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篇(7)

一、加強(qiáng)電力設(shè)備采購(gòu)管理的意義

我國(guó)的電力行業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占有比較重要的地位，對(duì)于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著重要的促進(jìn)作用。我國(guó)電力行業(yè)作用的發(fā)揮離不開其裝備水平的提高，這需要做好電力企業(yè)設(shè)備采購(gòu)過程的管理。通過提高采購(gòu)過程的管理水平來降低工程造價(jià)，促進(jìn)電網(wǎng)公司經(jīng)濟(jì)效益的提高，因此，電網(wǎng)公司要重視對(duì)于采購(gòu)環(huán)節(jié)地管理，最終實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)公司的全面發(fā)展。

電網(wǎng)公司要想提高采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量需要對(duì)傳統(tǒng)的采購(gòu)模式進(jìn)行管理，使采購(gòu)人員的采購(gòu)行為都在規(guī)定的范圍之內(nèi)，在新的采購(gòu)模式下，提高設(shè)備采購(gòu)管理水平。具體的加強(qiáng)電力設(shè)備采購(gòu)管理具有以下幾個(gè)方面的意義：

第一，加強(qiáng)電力設(shè)備采購(gòu)管理能夠提高采購(gòu)效率。在采購(gòu)過程中縮短采購(gòu)的時(shí)間是提高采購(gòu)效率的重要手段之一，在新的采購(gòu)模式下能夠極大的縮短采購(gòu)時(shí)間，使采購(gòu)的設(shè)備能夠在短時(shí)間內(nèi)投入到生產(chǎn)之中，為電網(wǎng)的安全運(yùn)行提供保障。

第二，加強(qiáng)電力設(shè)備采購(gòu)管理，能夠增強(qiáng)電網(wǎng)公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。電網(wǎng)公司的設(shè)備水平對(duì)于公司的綜合實(shí)力有著重要的影響，側(cè)面反映一個(gè)公司的發(fā)展情況。

第三，加強(qiáng)設(shè)備的采購(gòu)管理，能夠保障電網(wǎng)運(yùn)行的安全性。電網(wǎng)公司的設(shè)備的及時(shí)更新，能夠很好的避免在電網(wǎng)輸電過程中產(chǎn)生的故障，有力的確保電網(wǎng)運(yùn)行的安全性。

第四，加強(qiáng)設(shè)備采購(gòu)管理，可以降低采購(gòu)過程的設(shè)備成本，對(duì)采購(gòu)供應(yīng)體系進(jìn)行優(yōu)化，提高電網(wǎng)公司的經(jīng)濟(jì)效益。

二、新形勢(shì)下電網(wǎng)公司設(shè)備采購(gòu)方式

目前電網(wǎng)公司的采購(gòu)辦法主要有集中采購(gòu)與分散采購(gòu)、聯(lián)合采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、電子采購(gòu)等多種形式，以下將對(duì)這個(gè)幾種不同的采購(gòu)管理辦法進(jìn)行詳細(xì)的闡述，電網(wǎng)公司可以根據(jù)公司采購(gòu)的需要靈活的選用不同的設(shè)備采購(gòu)管理辦法。

（一）集中采購(gòu)與分散采購(gòu)方式

集中采購(gòu)與分散采購(gòu)是兩種相對(duì)的采購(gòu)方式，這兩種采購(gòu)方式是相對(duì)而言的，各自具有優(yōu)點(diǎn)，需要靈活選用這兩種方式。集中采購(gòu)主要是不同的電網(wǎng)公司聯(lián)合在一起，通過核心管理部門進(jìn)行的，這種采購(gòu)方式需要采購(gòu)目前最為先進(jìn)的設(shè)備，與專業(yè)化的采購(gòu)部門進(jìn)行合作，按照電網(wǎng)公司的需要在全球范圍內(nèi)進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)工作。由于這種采購(gòu)方式是各個(gè)公司聯(lián)合在一起進(jìn)行的，采購(gòu)的規(guī)模比較大，可以很好的發(fā)揮集約化優(yōu)化的優(yōu)勢(shì)，極大降低采購(gòu)設(shè)備的價(jià)格，使企業(yè)能夠以極低的價(jià)格購(gòu)買到優(yōu)質(zhì)的設(shè)備，這是目前很多電網(wǎng)公司采用的采購(gòu)方式，但是這種采購(gòu)方式的采購(gòu)程序比較復(fù)雜，需要耗費(fèi)大量的采購(gòu)時(shí)間。而分散采購(gòu)是由電網(wǎng)企業(yè)自主進(jìn)行的采購(gòu)方式。電網(wǎng)公司下屬的單位為了滿足日常的采購(gòu)需要進(jìn)行的小規(guī)模采購(gòu)活動(dòng)，這種采購(gòu)方式比較靈活，但是需要價(jià)格上面優(yōu)勢(shì)不大，需要電網(wǎng)公司與設(shè)備公司進(jìn)行長(zhǎng)期的合作。

（二）聯(lián)合采購(gòu)方式

聯(lián)合采購(gòu)與集中采購(gòu)相類似，都是通過統(tǒng)一的采購(gòu)形式來降低設(shè)備采購(gòu)成本，但是這種聯(lián)合采購(gòu)方式一般是在一個(gè)地域范圍內(nèi)的公司進(jìn)行的，并且采購(gòu)設(shè)備的目前會(huì)限制在國(guó)內(nèi)的設(shè)備企業(yè)，采購(gòu)程序也相對(duì)簡(jiǎn)單，這種采購(gòu)形式能夠很好的實(shí)現(xiàn)資源共享，最終實(shí)現(xiàn)資源共贏的目的。

（三）詢價(jià)采購(gòu)

詢價(jià)采購(gòu)主要是電網(wǎng)公司的采購(gòu)人員，通過詢問不同廠家的價(jià)格來進(jìn)行的采購(gòu)方式，通過對(duì)不同廠家設(shè)備的質(zhì)量和價(jià)格進(jìn)行對(duì)比和分析最終選擇出合適的廠家。這種詢價(jià)采購(gòu)的方式是最為常用和有效的詢價(jià)方式，可以很好的降低設(shè)備的成本。

（四）電子采購(gòu)

電子采購(gòu)主要通過網(wǎng)絡(luò)與設(shè)備廠家建立聯(lián)系，通過“端對(duì)端”的形式，減少采購(gòu)過程中的中間環(huán)節(jié)，這極大的降低了采購(gòu)的成本，是未來電網(wǎng)企業(yè)使用的主要采購(gòu)形式。

三、新形勢(shì)下電網(wǎng)公司設(shè)備采購(gòu)管理辦法

在新的形勢(shì)下加強(qiáng)對(duì)電網(wǎng)公司設(shè)備采購(gòu)辦法管理對(duì)于電網(wǎng)公司的發(fā)展有著重要的意義。加強(qiáng)設(shè)備采購(gòu)管理需要積極改進(jìn)現(xiàn)行采購(gòu)辦法的弊端，改變采購(gòu)管理發(fā)展思路，實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)公司的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益雙豐收。

（一）加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)部門人員的培訓(xùn)

采購(gòu)人員的專業(yè)素質(zhì)對(duì)于采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量和價(jià)格有著直接的影響，因此，對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行培訓(xùn)十分重要。要使采購(gòu)人員了解采購(gòu)部門對(duì)電網(wǎng)公司發(fā)展的重要性，增強(qiáng)采購(gòu)人員的責(zé)任感。為采購(gòu)人員講解采購(gòu)規(guī)定和目前的采購(gòu)方式，使整個(gè)采購(gòu)的流程規(guī)范化和科學(xué)化。通過培訓(xùn)提升采購(gòu)人員的專業(yè)能力，以為電網(wǎng)公司提供價(jià)格合理、質(zhì)量?jī)?yōu)質(zhì)的設(shè)備，確保電網(wǎng)運(yùn)行的安全性。

（二）完善電網(wǎng)公司的采購(gòu)模式，調(diào)整企業(yè)供應(yīng)鏈體系

電網(wǎng)公司的采購(gòu)環(huán)節(jié)是整個(gè)供應(yīng)體系中最重要的部分，采購(gòu)管理包括設(shè)備管理、工作人員管理、采購(gòu)方式管理等多個(gè)環(huán)節(jié)的管理，采購(gòu)管理的范圍在不斷地拓展。采購(gòu)部門要積極與設(shè)備的電網(wǎng)公司的各個(gè)部門進(jìn)行溝通和交流，了解公司目前的設(shè)備運(yùn)行情況，對(duì)設(shè)備的情況進(jìn)行詳細(xì)地統(tǒng)計(jì)。在先進(jìn)的模式的指導(dǎo)下適度降低采購(gòu)設(shè)備的價(jià)格，并做好設(shè)備從運(yùn)輸?shù)讲少?gòu)環(huán)節(jié)的規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)電力物資的順利交接，不斷的總結(jié)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，最終選擇與公司情況向匹配的采購(gòu)模式，不斷優(yōu)化公司的供應(yīng)鏈體系，以滿足電網(wǎng)公司對(duì)于?O備的需求，保障公司電網(wǎng)的正常運(yùn)行。

（三）積極聯(lián)合其他公司，實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)采購(gòu)環(huán)節(jié)的一體化與規(guī)范化

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各個(gè)企業(yè)對(duì)于電能的需求越來越大，電網(wǎng)公司的采購(gòu)量也在不斷地提升，如何降低采購(gòu)成本的基礎(chǔ)上提高采購(gòu)的效率是目前電網(wǎng)公司采購(gòu)部門需要解決的問題。這需要同一區(qū)域內(nèi)的電網(wǎng)公司的采購(gòu)部門聯(lián)合在一起，形成以區(qū)域?yàn)閱挝坏莫?dú)立體，利用聯(lián)合采購(gòu)的方法實(shí)現(xiàn)采購(gòu)行為的規(guī)?；?，提高議價(jià)能力，為公司提供質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的設(shè)備，促進(jìn)電網(wǎng)公司的發(fā)展。

（四）充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的作用，實(shí)現(xiàn)設(shè)備采購(gòu)管理的信息化