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時間:2023-03-08 15:27:27
序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇實(shí)踐部工作計劃范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
本學(xué)期,為了是我部能得到進(jìn)一步的發(fā)展和提高,我們將團(tuán)結(jié)本部門干事從以下幾個方面完善與發(fā)展。
1. 繼續(xù)認(rèn)真貫徹學(xué)校、學(xué)院的相關(guān)文件精神,努力學(xué)習(xí),勤奮工作,加強(qiáng)對干事的思想道德素質(zhì)培養(yǎng)。
2. 完善本部門相關(guān)制度,明確部門分工,加強(qiáng)內(nèi)部溝通與合作。按期召開部門例會,部署相關(guān)時期的工作任務(wù)。
3. 號召本部門成員認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)院、學(xué)校精神,根據(jù)自己日常學(xué)習(xí)、工作的表現(xiàn),作出自我評估和自我定格。
4. 繼續(xù)與相關(guān)實(shí)踐基地合作,為學(xué)院成員提供更多的實(shí)踐機(jī)會,鍛煉他們的實(shí)踐能力,提高他們的社會實(shí)踐水平。
5. 創(chuàng)新永遠(yuǎn)是一個部門持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵,本學(xué)期,在努力完成學(xué)校、學(xué)院任務(wù)的基礎(chǔ)上,多開展一些有特色的實(shí)踐活動
具體活動安排如下:
9月份
1. 進(jìn)行暑期社會實(shí)踐報告的收集、整理、評比工作,對在暑期社會實(shí)踐中表現(xiàn)特出的團(tuán)隊(duì)和個人進(jìn)行表彰。并完成校團(tuán)委關(guān)于學(xué)院暑期社會實(shí)踐優(yōu)秀組織獎的申報工作。
2. 吸納新成員,制定新的部門規(guī)章制度,召開新學(xué)期第一次部門例會。
3. 與安縣桑棗實(shí)踐基地聯(lián)系,商討相關(guān)社會實(shí)踐事宜。
10月份
1. 帶領(lǐng)本部門部分成員到安縣桑棗實(shí)踐基地開展相關(guān)社會實(shí)踐工作,并對實(shí)踐基地的鞏固與發(fā)展與基地進(jìn)行協(xié)商。
2. 開創(chuàng)新的實(shí)踐基地,從綿陽相關(guān)企業(yè)中收集就業(yè)實(shí)踐信息,為學(xué)院同學(xué)提供本學(xué)期的社會實(shí)踐信息。
3. 開展“感恩祖國,感恩社會”活動,提高同學(xué)們的思想道德素質(zhì)。
活動時間:待定
活動人數(shù):30人
活動經(jīng)費(fèi):50
11月份
1. 聯(lián)合青年志愿者中心開展一系列志愿服務(wù),走進(jìn)綿陽敬老院,看望孤寡老人。
2. 消防安全教育圖片展。隨著天氣的轉(zhuǎn)冷,開展此項(xiàng)活動,意在讓廣大學(xué)生增強(qiáng)消防安全知識,做好校園防火工作,確保自身和校園安全。
活動形式:展板、橫幅
活動地點(diǎn):老區(qū)柳池、新區(qū)七彩柱廣場
活動經(jīng)費(fèi):待定
12月份
1. 開展12月4日的全國法制日宣傳活動,向廣大學(xué)生宣傳我國的法制體系,增強(qiáng)同學(xué)們的用法、守法、護(hù)法的意識。
活動時間:12月4日
活動地點(diǎn):待定
活動經(jīng)費(fèi):待定
活動人數(shù): 待定
2.開展12.9紀(jì)念活動
活動時間:12月9日
活動形式:圖片、講座
活動經(jīng)費(fèi):待定
活動人數(shù):全院學(xué)生
3.組織本院學(xué)生到安縣實(shí)踐基地實(shí)踐,商討寒假社會實(shí)踐事宜。
活動時間:待定
活動地點(diǎn):安縣桑棗鎮(zhèn)
活動人數(shù):12人
活動經(jīng)費(fèi):待定
1月份
1. 開展寒假的社會實(shí)踐動員大會,部署寒假社會實(shí)踐任務(wù),號召廣大同學(xué)積極參與到寒假社會實(shí)踐中來。
活動時間:待定
活動地點(diǎn):待定
活動經(jīng)費(fèi):待定
2. 統(tǒng)計學(xué)院寒假社會實(shí)踐組隊(duì)情況,并給予指導(dǎo)。
3. 進(jìn)行本部門的寒假社會實(shí)踐組隊(duì)
在報名階段:
1.組織各隊(duì)報名,詳細(xì)了解各報名隊(duì)伍的信息和準(zhǔn)備情況,為其提供各種服務(wù)及便利條件,如去年的有些隊(duì)伍拿出了一些成品作為其產(chǎn)品展覽,引起評委的注意,使隊(duì)伍在比賽中加分,而我們就可為其提供這些類似的幫助。我們的目的也就是讓參賽隊(duì)伍感覺不到是在孤軍奮戰(zhàn)。
2. 組織統(tǒng)一的專業(yè)知識培訓(xùn),請來以往創(chuàng)業(yè)大賽的參加者及獲獎?wù)邅斫榻B經(jīng)驗(yàn)。吸取上次活動的教訓(xùn),利用起各種資源,集思廣益,使各參賽隊(duì)的內(nèi)容不僅新穎,而且要切合實(shí)際,模擬公司不僅僅是口頭上能開起來,而且是能從實(shí)際中開起來的。從以往的經(jīng)驗(yàn)看,評委對參賽隊(duì)的細(xì)節(jié)方面特別關(guān)注,經(jīng)常問一些如資金流動的細(xì)節(jié)問題,而往往這些地方也是一個隊(duì)伍體現(xiàn)其可行性的地方,要做好這方面的把握和指導(dǎo)。
3.參賽隊(duì)伍若較多,可在系內(nèi)舉行篩選,以選出精華代表民商參賽。
由于校實(shí)踐部具體關(guān)于創(chuàng)業(yè)大賽的具體流程依然沒有出來,這只是初步工作計劃,根據(jù)今天活動流程隨時更新活動計劃,以使本次創(chuàng)業(yè)大賽活動拿出好的成績。
一、認(rèn)識制定班主任工作計劃的必要性。
班主任工作涉及到學(xué)校的各方面,是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工作,只有制定好周密的工作計劃,才能有步驟地把學(xué)校的教育計劃落實(shí)到班級,使學(xué)校培養(yǎng)目標(biāo)具體化、階段化,以保證學(xué)生的健康成長。制定班主任工作計劃有利于對班主任工作進(jìn)行檢查和督促。班主任對工作進(jìn)行經(jīng)常性的督促和檢查是提高工作質(zhì)量的有效途徑之一。有計劃,就能正確檢查自己的工作情況,同時,學(xué)校、學(xué)生也可依據(jù)計劃檢查、督促班主任工作。
二、把握制定班主任工作計劃的依據(jù)。
一般包含以下三個方面:1鄙霞噸甘荊包括黨和國家的教育方針、政策法規(guī)以及教育行政部門的指示和要求。2毖校要求。學(xué)校工作計劃為整個學(xué)校管理規(guī)定了明確的任務(wù),對教育目的和當(dāng)前形勢作出了明確的論述,它是制定班主任工作計劃的直接依據(jù)。3卑嗉妒導(dǎo)是榭觥0嗉肚榭靄括學(xué)生人員構(gòu)成”、“學(xué)習(xí)情況”、“思想情況”、“體質(zhì)狀況”、“骨干狀況”、“班級特點(diǎn)”等。班級狀況是工作計劃的基礎(chǔ),只有根據(jù)班級狀況出發(fā),才能使班主任工作計劃具有科學(xué)性、切實(shí)性。
三、堅(jiān)持制定班主任工作計劃的原則。
班主任工作計劃要做到合符以下原則:1蹦康男栽則。班主任制定工作計劃首先要確定目標(biāo),班主任工作計劃的總目標(biāo)以培養(yǎng)社會主義接班人為主體,有了這個總目標(biāo),計劃就有了社會主義的方向性,各種計劃就能做到有目的、有層次。2閉體性原則。班主任計劃是學(xué)校整個工作計劃的一個重要組成部分,它必須服從于使學(xué)生德、智、體、美、勞諸方面得到全面發(fā)展這一教育目的。3比捍有栽則。班主任工作計劃關(guān)系到全班師生計劃的設(shè)想,確定目標(biāo),制定措施都必須走群眾路線,整個計劃制定過程應(yīng)廣泛征求校領(lǐng)導(dǎo)、任課教師、學(xué)生家長的意見,集思廣益,群策群立。4蔽榷ㄐ院土榛钚栽則。班級工作要井然有序,班集體要穩(wěn)定團(tuán)結(jié),計劃的穩(wěn)定性和連續(xù)性是基本保證。然而,客觀情況的變性則又要求計劃具有靈活性,使計劃適應(yīng)新情況。5背前性和現(xiàn)實(shí)性相結(jié)合。計劃的制定必定帶有預(yù)測性,勾畫出美好的理想的發(fā)展前景,這就是超前性。而理想必須建立在現(xiàn)實(shí)的基礎(chǔ)上,根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況而制定計劃,這就是現(xiàn)實(shí)性。超前與現(xiàn)實(shí)的靈活,使計劃有長時間的實(shí)用性,保證實(shí)施可行性。
四、關(guān)于班主任工作計劃的基本結(jié)構(gòu)
班主任工作計劃的基本結(jié)構(gòu)應(yīng)包含以下幾個方面:1卑嗉兜幕本情況分析、班級發(fā)展的水平和特點(diǎn)、班級學(xué)生的基本情況和特點(diǎn)、有利因素和不利因素、存在的主要問題等。2憊髂勘輟W苣勘輟⒔錐文勘輟⒏韃憒尉嚀迥勘甑取3貝朧才擰V饕教育活動、組織力量與分工、時間步驟安排。4奔觳榘旆ㄓ胱芙帷
工作計劃是一個部門在一定時期內(nèi)的工作打算.寫工作計劃要求簡明扼要,具體明確,用詞造句必須準(zhǔn)確,不能含糊.
工作計劃的格式
計劃的名稱,也就是標(biāo)題.內(nèi)容包括訂立計劃部門的名稱和計劃期限兩個要素,如團(tuán)委××部門××年度工作計劃或者工作計劃——團(tuán)委××部門××年度.
計劃的具體要求.一般包括工作的目的和要求,工作的時間,內(nèi)容,實(shí)施的步驟和措施等,也就是為什么做,做什么怎么做,做到什么程度. 最后寫訂立計劃的日期.
工作計劃的內(nèi)容
一般地講,包括: 工作背景,也就是情況分析(制定計劃的根據(jù)).制定計劃前,要分析研究本部門工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的,是依據(jù)什么來制定這個計劃的.
工作目的,指的是工作任務(wù)和要求(做什么).根據(jù)需要與可能,規(guī)定出一定時期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的工作指標(biāo).
工作的方法,步驟和措施(怎樣做).在明確了工作任務(wù)以后,還需要根據(jù)主客觀條件,確定工作的方法和步驟,采取必要的措施,以保證工作任務(wù)的完成.
制訂好工作計劃須經(jīng)過的步驟
認(rèn)真學(xué)習(xí)研究上級的有關(guān)指示辦法.領(lǐng)會精神,武裝思想.
認(rèn)真分析本部門的具體情況,這是制訂計劃的根據(jù)和基礎(chǔ).
根據(jù)上級的指示精神和本部門的現(xiàn)實(shí)情況,確定工作方針,工作任務(wù),工作要求,再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施,確定工作的具體步驟.環(huán)環(huán)緊扣,付諸實(shí)現(xiàn).
根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差,缺點(diǎn),障礙,困難,確定預(yù)算克服的辦法和措施,以免發(fā)生問題時,工作陷于被動.
根據(jù)工作任務(wù)的需要,組織并分配力量,明確分工.
一、認(rèn)識制定班主任工作計劃的必要性。
班主任工作涉及到學(xué)校的各方面,是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工作,只有制定好周密的工作計劃,才能有步驟地把學(xué)校的教育計劃落實(shí)到班級,使學(xué)校培養(yǎng)目標(biāo)具體化、階段化,以保證學(xué)生的健康成長。制定班主任工作計劃有利于對班主任工作進(jìn)行檢查和督促。班主任對工作進(jìn)行經(jīng)常性的督促和檢查是提高工作質(zhì)量的有效途徑之一。有計劃,就能正確檢查自己的工作情況,同時,學(xué)校、學(xué)生也可依據(jù)計劃檢查、督促班主任工作。
二、把握制定班主任工作計劃的依據(jù)。
一般包含以下三個方面:1鄙霞噸甘荊包括黨和國家的教育方針、政策法規(guī)以及教育行政部門的指示和要求。2毖校要求。學(xué)校工作計劃為整個學(xué)校管理規(guī)定了明確的任務(wù),對教育目的和當(dāng)前形勢作出了明確的論述,它是制定班主任工作計劃的直接依據(jù)。3卑嗉妒導(dǎo)是榭觥0嗉肚榭靄括學(xué)生人員構(gòu)成”、“學(xué)習(xí)情況”、“思想情況”、“體質(zhì)狀況”、“骨干狀況”、“班級特點(diǎn)”等。班級狀況是工作計劃的基礎(chǔ),只有根據(jù)班級狀況出發(fā),才能使班主任工作計劃具有科學(xué)性、切實(shí)性。
三、堅(jiān)持制定班主任工作計劃的原則。
班主任工作計劃要做到合符以下原則:1蹦康男栽則。班主任制定工作計劃首先要確定目標(biāo),班主任工作計劃的總目標(biāo)以培養(yǎng)社會主義接班人為主體,有了這個總目標(biāo),計劃就有了社會主義的方向性,各種計劃就能做到有目的、有層次。2閉體性原則。班主任計劃是學(xué)校整個工作計劃的一個重要組成部分,它必須服從于使學(xué)生德、智、體、美、勞諸方面得到全面發(fā)展這一教育目的。3比捍有栽則。班主任工作計劃關(guān)系到全班師生計劃的設(shè)想,確定目標(biāo),制定措施都必須走群眾路線,整個計劃制定過程應(yīng)廣泛征求校領(lǐng)導(dǎo)、任課教師、學(xué)生家長的意見,集思廣益,群策群立。4蔽榷ㄐ院土榛钚栽則。班級工作要井然有序,班集體要穩(wěn)定團(tuán)結(jié),計劃的穩(wěn)定性和連續(xù)性是基本保證。然而,客觀情況的變性則又要求計劃具有靈活性,使計劃適應(yīng)新情況。5背前性和現(xiàn)實(shí)性相結(jié)合。計劃的制定必定帶有預(yù)測性,勾畫出美好的理想的發(fā)展前景,這就是超前性。而理想必須建立在現(xiàn)實(shí)的基礎(chǔ)上,根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況而制定計劃,這就是現(xiàn)實(shí)性。超前與現(xiàn)實(shí)的靈活,使計劃有長時間的實(shí)用性,保證實(shí)施可行性。
四、關(guān)于班主任工作計劃的基本結(jié)構(gòu)。
班主任工作計劃的基本結(jié)構(gòu)應(yīng)包含以下幾個方面:
1、卑嗉兜幕本情況分析、班級發(fā)展的水平和特點(diǎn)、班級學(xué)生的基本情況和特點(diǎn)、有利因素和不利因素、存在的主要問題等。
2、憊髂勘輟W苣勘輟⒔錐文勘輟⒏韃憒尉嚀迥勘甑取
3、貝朧才擰V饕教育活動、組織力量與分工、時間步驟安排。
4、奔觳榘旆ㄓ胱芙帷
五、關(guān)于班主任工作計劃的類型。
班主任工作計劃有三種類型,一是學(xué)期計劃,二是月或周工作計劃,三是具體活動執(zhí)行方案。學(xué)期計劃是學(xué)期開始制定的計劃,是全期班主任工作的總綱。這種計劃由三部分構(gòu)成:
①班級的基本情況分析,包括班級的自然狀況、現(xiàn)實(shí)和歷史狀況的分析,班級的自然狀況如:總?cè)藬?shù)、男女生人數(shù)、年齡、團(tuán)員、隊(duì)員、班干部、三好學(xué)生和差生的比例等。班級現(xiàn)狀分析如:班級學(xué)生的思想品德狀況、學(xué)習(xí)現(xiàn)狀、學(xué)生的特點(diǎn)、班干部的能力素質(zhì)、班級學(xué)生中的人際關(guān)系等。班級的歷史狀況包括班風(fēng)傳統(tǒng)、形成班風(fēng)的原因、班級的優(yōu)缺點(diǎn)等。對班級的基本情況分析是確立教育任務(wù)的基本依據(jù)。
②確定教育任務(wù)。這部分內(nèi)容在班級基本情況分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)教育目的,確定教育任務(wù)的要求,明確規(guī)定本學(xué)期應(yīng)達(dá)到的教育目標(biāo)。確定教育任務(wù)應(yīng)抓住重點(diǎn),突出中心任務(wù);同時,確定教育任務(wù)還要注意針對性,不要過份籠統(tǒng)。
③工作具體安排。這部分包括為完成任務(wù)而打算采用哪些方法和時間安排。常見方式有兩種:一是以時間順序?yàn)橹骶€,縱向安排各種具體活動的內(nèi)容、時間、地點(diǎn)等。另一種從德、智、體、美、勞幾方面橫向列表安排各方面工作。要注意的是,無論采用哪種方法安排工作,都應(yīng)考慮計劃的可操作性。
本學(xué)期的計劃如下:
一,做好迎接新生入校工作
1,新生報名接待站
2,軍訓(xùn)工作:發(fā)軍訓(xùn)服裝,訓(xùn)練場值班
3,新生動員大會
4,專業(yè)知識講座
5,去宿舍看望新生,了解他們離開家適應(yīng)新環(huán)境的情況,了解他們的困難,并通過有效的途徑幫他們解決.
二,做好學(xué)生會納新工作
1,讓新生了解學(xué)生會
2,各部納新計劃,新生申請
3,面試與錄用結(jié)果公布
三,完善學(xué)生會規(guī)章制度
1,建立學(xué)生會成員檔案(成員名單,聯(lián)系方式)
2,進(jìn)一步明確三會制度
3,工作計劃公開欄
4,工作情況備案
5,工作簡報
四,做好德育評估準(zhǔn)備工作
1,思想政治工作入宿舍(特色宿舍評比)
2,優(yōu)良學(xué)風(fēng)班,先進(jìn)個人班級體等
五,為校文化藝術(shù)節(jié)做好準(zhǔn)備
六,切實(shí)做好學(xué)生會工作
1,英語四,六級培訓(xùn)班;計算機(jī)二,三級培訓(xùn)班;學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會
2,干部培訓(xùn);學(xué)生會全體成員大會(強(qiáng)調(diào)素質(zhì)問題)
3,學(xué)校的迎新晚會;質(zhì)量工程學(xué)院的迎新生晚會.
4,校運(yùn)動會;籃球聯(lián)賽;"常工杯"籃球聯(lián)賽;其它體育活動
5,"常工杯"辯論賽
文娛部工作計劃
一,協(xié)助學(xué)生會做好新生軍訓(xùn)工作,其它宣傳活動
二,十月上旬舉辦"質(zhì)量工程學(xué)院迎新晚會".
三,十月中旬開始配合學(xué)院,學(xué)生會舉辦好"律動之音"校園歌手比賽.
四,開展一些健康,輕松,活潑向上的娛樂活動
女生部工作計劃
一,認(rèn)真配合學(xué)生會完成接待新生的工作
二,認(rèn)真完善學(xué)風(fēng),校風(fēng)建設(shè),為迎評促建作好充分的準(zhǔn)備
三,開展關(guān)于"女性健康"的知識講座,使大家能更好的理解女性健康的重要性
四,協(xié)助文娛部辦好迎新活動
五,協(xié)助學(xué)生會,學(xué)院辦好"律動之音".
六,協(xié)助體育部完成校運(yùn)動會
宣傳部工作計劃
一,搞好迎新期間我院的宣傳工作
二,為學(xué)校的"教學(xué)評估"做好宣傳
三,校運(yùn)動會宣傳
四,籃球聯(lián)賽宣傳
五,?;@球聯(lián)賽宣傳
六,藝術(shù)文化節(jié)期間展示我院風(fēng)采宣傳活動
七,配合其它各部搞好迎新活動
八,宣傳欄更新
九,制定宣傳列表,宣傳作品備案
十,發(fā)掘宣傳人才,培養(yǎng)宣傳骨干
十一,"律動之音"宣傳
十二,做好其它活動的宣傳
體育部工作計劃
一,招收新的干事,發(fā)掘新生中的體育人才
二,組隊(duì)參加九月下旬"常工杯"的籃球聯(lián)賽
三,完成好運(yùn)動會的報名工作,并積極的動員,備戰(zhàn)十月下旬的校運(yùn)動會
四,組隊(duì)參加"常工杯"足球聯(lián)賽
社會實(shí)踐部工作計劃
一,組織同學(xué)參加社會實(shí)踐活動
二,為學(xué)院的活動拉贊助
三,如有可能,聯(lián)系一些公司,帶畢業(yè)班的同學(xué)參觀,實(shí)習(xí)
四,配合好其他部門的工作
學(xué)習(xí)部工作計劃
一,加強(qiáng)學(xué)習(xí)部內(nèi)部思想,組織和作風(fēng)的三個建設(shè),提高辦事效率.
二,組織新老生的見面會,即"學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會"
三,繼續(xù)開展我院的晨讀晨練活動
四,備戰(zhàn)學(xué)校的辯論賽
五,配合其他部的活動.
六,配合校學(xué)生會,做好信息員工作,保證教學(xué)信息及時反饋
紀(jì)治部工作計劃
嚴(yán)格每周,每月的考勤
二,要求每個班搞好課堂紀(jì)律.
三,配合其他部門的活動
一、學(xué)校“一張紙管理”應(yīng)用緣由
“一張紙管理”方法能否在學(xué)校管理中,特別是農(nóng)村學(xué)校管理中得以應(yīng)用與推廣呢?我們首先來分析一下農(nóng)村學(xué)校管理中普遍存在的一些薄弱環(huán)節(jié)。
1 學(xué)校工作計劃管理中往往存在“制訂”與“執(zhí)行”兩張皮現(xiàn)象
學(xué)校工作計劃管理對學(xué)校而言非常重要。學(xué)校管理就是對學(xué)校各處室部門工作計劃的“制訂――執(zhí)行――監(jiān)督――評價”的循環(huán)運(yùn)轉(zhuǎn)。在這個循環(huán)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,學(xué)校管理對各處室部門工作計劃的“執(zhí)行、監(jiān)督”環(huán)節(jié)是比較薄弱的。特別是農(nóng)村學(xué)校,學(xué)校行政管理者對工作計劃的執(zhí)行更是忽視。學(xué)校行政管理者對各處室工作計劃的制訂是一回事,根據(jù)上級部門的文件精神和任務(wù)要求,結(jié)合學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)過了一番思考,制訂好的計劃是比較全面的,也是符合校情的,還具有可操作性。往往在執(zhí)行落實(shí)工作計劃時又是另一回事。開學(xué)初制訂好的工作計劃,往往到了第三周就把工作計劃束之高閣。在接下來的學(xué)校各處室部門管理工作中,各處室部門的主要負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)就是完成一個又一個上級部門布置的任務(wù)?;蛘?,在管理工作中突然有了一個新想法,不管這個新的想法與以往的工作是沖突矛盾的,還是一種延續(xù)創(chuàng)新,就開始在自己的工作中進(jìn)行實(shí)施,教師就開始抱怨,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一天一個想法,腦袋轉(zhuǎn)彎都來不及。到了期末工作總結(jié)時,學(xué)校行政管理者都感覺到很累,事情很多。當(dāng)再次拿起期初制訂的工作計劃對照時,發(fā)現(xiàn)一學(xué)期來,實(shí)實(shí)在在的工作做的真是很少。于是,我們發(fā)現(xiàn)這時的學(xué)校管理工作都是在做事務(wù)性工作,學(xué)校的管理方法始終在低層次循環(huán),對于真正在做學(xué)校自主發(fā)展的工作很少,這樣很難推動學(xué)校各項(xiàng)工作發(fā)展。
2 學(xué)校中層干部行政管理工作績效考核依據(jù)往往比較籠統(tǒng)含糊
現(xiàn)在,學(xué)校管理中實(shí)施教師績效工資考核,對于學(xué)校中層干部的評價考核也是其中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。當(dāng)一學(xué)期結(jié)束時,對于學(xué)校中層干部的工作績效考核,雖然需要中層干部述職報告,需要全體教職工的民主評議,但是教師之間礙于人情面子,對于中層干部工作績效考核結(jié)果有時也難以達(dá)到激勵促進(jìn)和表彰先進(jìn)的目的。會說話的,在教師中間人緣好一點(diǎn)的中層干部,即使事情少做一點(diǎn),可能會得到教師更多的寬容。那些埋頭苦干,事情干得多,但處事又比較低調(diào)的中層干部,在工作績效考核中往往會吃虧一點(diǎn)。那么,能否有一個載體,讓每個中層干部所做的一件件具體工作都有個記載,在績效考核時,有依據(jù)可循,哪個中層干部多做事,做好事給高分,哪個中層干部事情少做一點(diǎn)的少給一點(diǎn)考核分?jǐn)?shù)。這樣,可以在中層干部中形成多做事,做好事的氛圍。
3 學(xué)校促進(jìn)中層干部提高行政管理自我反思能力缺少載體
對于學(xué)校中層干部管理者自身而言,也需要一種載體去督促執(zhí)行開學(xué)初制訂的工作計劃。需要讓中層干部管理者能夠及時地看到自己的工作有沒有按照工作計劃展開工作的,在這一周內(nèi),甚至是一學(xué)期內(nèi)能夠看到自己做了哪些事情。每一周結(jié)束時能夠及時看到自己所做的工作有沒有及時完成,完成的情況如何,對每周的工作進(jìn)行及時的小結(jié)反饋。這對于提高學(xué)校中層干部管理者自我反思和自身管理能力非常重要。
基于上述原因,在學(xué)校管理中想到了企業(yè)管理中“一張紙管理”方法的應(yīng)用。經(jīng)過半年來的實(shí)踐應(yīng)用,“一張紙管理”方法改變了學(xué)校中層干部的管理工作習(xí)慣,取得了初步成效。
二、學(xué)?!耙粡埣埞芾怼眱?nèi)容設(shè)計
應(yīng)用“一張紙管理”,緣于督促學(xué)校中層干部管理者執(zhí)行落實(shí)工作計劃,促進(jìn)對工作的反思,提高管理者自身的管理能力,為中層干部工作績效考核提供依據(jù)。因此,“一張紙管理”在一張A4文件紙的正面,內(nèi)容設(shè)計如下(表1)。
一張A4文件紙的正面設(shè)計了三部分內(nèi)容:
第一部分是上一周已經(jīng)完成的學(xué)校工作安排表。主要用于中層干部對照小結(jié)上一周所完成的工作,以及對本周工作安排的一個延續(xù)。
第二部分是學(xué)校各處室部門學(xué)期初制訂的本周工作行事歷。在此提供本周行事歷,督促行政管理者執(zhí)行落實(shí)好學(xué)期初制訂的工作計劃。
第三部分是學(xué)校本周工作安排。這是主要內(nèi)容,要求行政管理者安排本周工作內(nèi)容時,要考慮上周工作完成情況,以及執(zhí)行落實(shí)本周的工作計劃。
“一張紙管理”在這張A4文件紙的反面,內(nèi)容設(shè)計如下(表2)。
這張A4文件紙的反面設(shè)計了兩部分內(nèi)容:
第一部分是各行政管理者對上一周自己主持的工作完成情況的自查與小結(jié)。在這部分里,各行政管理者需要寫明各項(xiàng)工作完成的效果說明,以及這項(xiàng)工作是屬于“計劃內(nèi)”還是“計劃外”。“計劃內(nèi)”與“計劃外”是指這項(xiàng)工作是學(xué)期初已經(jīng)計劃的工作還是在學(xué)期初計劃之外的工作。對所完成的工作進(jìn)行“計劃內(nèi)”與“計劃外”的區(qū)分,目的是提醒行政管理者要重視對學(xué)期初工作計劃的執(zhí)行與落實(shí)。
第二部分是校長或書記對該行政管理者上一周內(nèi)完成的工作情況做一個總體的評價。校長主要評價辦公室、教務(wù)處、安保處等處室的行政管理者的工作完成情況;書記主要評價工會、政教處、團(tuán)委等處室部門的行政管理者的對一周內(nèi)所安排的工作完成情況。
三、學(xué)?!耙粡埣埞芾怼睂?shí)施策略
在行政會議上,組織全體學(xué)校行政人員學(xué)習(xí)什么是“一張紙管理”辦法,以及“一張紙管理”操作程序。經(jīng)過討論,統(tǒng)一思想,充分認(rèn)識“一張紙管理”辦法在學(xué)校管理中應(yīng)用的意義與目的。
1 提供一張統(tǒng)一的A4文件紙格式
每周召開行政人員會議之前,由辦公室向每位行政人員分發(fā)人手一張A4文件紙。這張A4文件紙的正反面分別印制著統(tǒng)一的格式內(nèi)容(見上述表1和表2),正面是由上周已經(jīng)安排好的工作安排表、本周的學(xué)期初制訂的工作計劃行事歷,以及本周空白的工作安排表三部分組成。反面印制的是由需要行政管理者填寫的上周工作完成情況小結(jié)和校長(或書記)的總體評價表兩部分組成。
2 行政人員在“一張紙”上既要總結(jié)上周工作完成成效,還要安排本周工作行事歷
首先,每個行政人員對上一周安排的每項(xiàng)工作完成效果進(jìn)行總結(jié)。并且要簡要記下每項(xiàng)工作完成進(jìn)展情況,或者所安排的工作沒有完成存在的原因說明。然后,再安排本周的工作行事歷。在安排本周的工作行事歷時,需要考慮三方面的內(nèi)容。第一,上周未完成的工作
是否需要在本周內(nèi)要繼續(xù)完成;第二,本周工作行事歷的安排主要要按照開學(xué)初已經(jīng)制訂的計劃行事歷來執(zhí)行落實(shí),或者哪些工作計劃需要調(diào)整;第三,還要結(jié)合上級部門布置的近期工作重點(diǎn)和近段時間出現(xiàn)的重點(diǎn)問題來安排本周工作行事歷。
3 圍繞“一張紙”召開周前行政會議
每位行政人員有了會前對上周工作完成情況的總結(jié),以及對本周工作行事歷的安排進(jìn)行了比較全面的考慮,每次的周前行政會議就會既省時又有效。召開行政會議時,我們要求各位行政人員圍繞這“一張紙”來展開。首先,由各位行政人員總結(jié)上周工作完成情況,接著,匯報本周工作安排,然后,提出需要行政會議討論通過的工作安排。在每個行政人員匯報完工作安排之后,再來統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各處室各項(xiàng)工作在時間上的安排,避免各項(xiàng)工作開展在時間安排上的沖突,或在時間上出現(xiàn)過于集中。最后,由校長或書記點(diǎn)評各個行政人員上周工作完成情況存在的優(yōu)點(diǎn)與不足,對本周的工作開展提出建議與意見。
4 “一張紙管理”評價
能否真正發(fā)揮“一張紙管理”的效果,不但需要各位行政人員的主動參與意識,還需要一定的機(jī)制促進(jìn)他們用好“一張紙管理”。因此,在“一張紙”的反面設(shè)計了校長或書記的總體評價欄目。當(dāng)每位行政人員完成對上一周工作情況總結(jié)之后,再由校長或書記對這位行政人員對上周安排的工作完成情況做一個總體評價。這個總體評價的目的至少有三個:第一,校長或書記能夠及時了解把握學(xué)校各項(xiàng)工作開展完成情況;第二,能夠及時督促行政人員執(zhí)行落實(shí)工作計劃,做到學(xué)校管理工作要有計劃性,不能腳踩西瓜皮――踩到哪里算哪里;第三,還能夠表揚(yáng)先進(jìn),鞭策后進(jìn),能夠及時肯定工作扎實(shí)、富有創(chuàng)新的行政人員,同時也能提醒個別工作不求上進(jìn)的行政人員改掉不良的工作習(xí)慣。
5 “一張紙管理”考核
學(xué)校為每位行政人員建立周工作行事歷檔案,就像是建立了一個個行政人員學(xué)校管理工作成長檔案袋。每個學(xué)期結(jié)束之后,我們也要曬曬每個人的成長檔案袋。從看到一疊疊的周工作行事歷材料中,每位行政人員都會有一種工作成就感。原來,一學(xué)期以來,我們每個人都做了這么多的工作,這些工作有完成非常出色的,有完成比較困難的工作。學(xué)校就依據(jù)這些材料來考核每位行政人員管理工作的績效考核。行政人員崗位職責(zé)績效考核指標(biāo)(見表3)。
首先,考核處室部門的工作成效。對照開學(xué)初制訂的處室工作計劃,學(xué)期結(jié)束之后,每周的工作計劃行事歷逐條查找,是否真正落實(shí),完成率多少。這樣,可以促進(jìn)各處室內(nèi)成員之間在工作上雖分工但不分家,需要團(tuán)結(jié)協(xié)作,合力完成本處室工作計劃。
其次,考核行政人員個人的工作成效。通過查找一張張每周工作行事歷安排,能夠清晰客觀地反映每個行政人員個人在一個學(xué)期內(nèi)做了多少工作,每項(xiàng)工作完成得成效如何。此項(xiàng)指標(biāo)考核,促進(jìn)行政人員在做工作安排時要做到職責(zé)分明,責(zé)任到人。
四、學(xué)?!耙粡埣埞芾怼背醪匠尚?/p>
經(jīng)過將近一學(xué)年的實(shí)踐應(yīng)用,“一張紙管理”在學(xué)校管理中取得了如下一些初步成效。
1 提高了行政人員執(zhí)行工作計劃的自覺性
學(xué)校各處室的學(xué)期工作計劃的制訂得到了重視。開學(xué)初,各行政人員對本職工作的計劃認(rèn)真考慮,思考工作計劃的可操作性。工作過程中,我們要對工作計劃的執(zhí)行和落實(shí)進(jìn)行管理與調(diào)控。如果工作計劃沒有可操作性,行政人員的管理工作就會顯得隨意、被動。現(xiàn)在,行政人員安排本周的工作行事歷時,都能自覺地對照工作計劃中的行事歷安排,如何難以實(shí)施,也能加以說明調(diào)整。上學(xué)期,學(xué)校工作計劃的行事歷完成率達(dá)96%。本學(xué)期,行政人員落實(shí)工作計劃已經(jīng)成了自覺行為。
2 提高了行政人員自我反思能力和行政執(zhí)行能力
每次安排本周工作行事歷時,行政人員都要對上一周的工作成效進(jìn)行小結(jié)。在小結(jié)過程中,學(xué)會了分析管理工作中的得與失、喜與憂,學(xué)會了對學(xué)校管理工作的自我反思。如果上一周沒有完成的工作,都會安排在本周繼續(xù)落實(shí)。并且在校長或書記的點(diǎn)評中,督促行政人員履行好自己的本職工作,提高行政人員履行本職工作的效率。
3 增強(qiáng)了行政人員工作積極性