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采購管理的趨勢精品(七篇)

時(shí)間:2023-07-25 16:32:33

序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇采購管理的趨勢范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。

采購管理的趨勢

篇(1)

在我國當(dāng)前鋼鐵企業(yè)實(shí)際工作中,原材料采購過程中受到市場因素、企業(yè)內(nèi)對原材料需求細(xì)化以及企業(yè)管理改革等多方位影響,其原材料采購管理中遇到了以下問題。一是管理協(xié)調(diào)性能較差。在當(dāng)前的原材料采購管理過程中,采購工作不僅需要采購部管理,同時(shí)也需要技術(shù)、生產(chǎn)等部門的全員參與。但是在實(shí)際的采購過程中,這種全員的參與缺乏有效的橫向協(xié)調(diào)工作,進(jìn)而造成了各部門間在采購過程中缺乏有效的合作,進(jìn)而造成采購工作難以有效開展。二是采購目標(biāo)缺乏標(biāo)準(zhǔn)。在當(dāng)期的鋼鐵企業(yè)采購過程中,采購目標(biāo)的明確是采購管理的重要過程。但是在實(shí)際工作中,采購過程中的采購目標(biāo)往往缺乏明確性。這主要是因?yàn)椴少徆芾碚呷狈γ鞔_的參考性因素造成的。

二、新型采購管理模式建立的意義探析

在新型的鋼鐵企業(yè)采購管理中,為了應(yīng)對管理過程中出現(xiàn)的實(shí)際問題,采購管理人員開展了實(shí)踐研究工作。在研究過程中管理人員發(fā)現(xiàn),利用鋼鐵生產(chǎn)項(xiàng)目為引導(dǎo),采用項(xiàng)目導(dǎo)向型采購管理模式進(jìn)行采購管理,是新型企業(yè)采購管理發(fā)展的重要趨勢。在實(shí)際的采購管理中,這種新型采購管理模式的建立具有以下意義。

1.便于采購中市場因素的體現(xiàn)

在企業(yè)原材料采購過程中,項(xiàng)目導(dǎo)向型市場采購管理的開展有助于體現(xiàn)出采購過程中的市場性因素。特別是隨著項(xiàng)目采購過程中,為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目優(yōu)化采購過程會經(jīng)過策劃、市場調(diào)研等市場性管理過程,充分的體現(xiàn)出采購中的市場性因素。這種市場因素的表現(xiàn),對于企業(yè)采購管理有序進(jìn)行起到了實(shí)踐指導(dǎo)作用。

2.便于采購管理標(biāo)準(zhǔn)化的開展

在當(dāng)前的企業(yè)采購與整體管理中,標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的開展是提高企業(yè)控制管理質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。特別是在項(xiàng)目導(dǎo)向型管理過程中,將采購中的跨部門、跨單位、多人合作、責(zé)任管理、執(zhí)行責(zé)任等多項(xiàng)制度,在項(xiàng)目管理過程中得到體現(xiàn),對于原材料采購管理制度模式的確立有著重要的促進(jìn)作用

3.鋼鐵企業(yè)項(xiàng)目導(dǎo)向型

原材料采購管理模式,這就是把日常原材料采購管理的工作當(dāng)作項(xiàng)目進(jìn)行管理,從采購的具體任務(wù)出發(fā),根據(jù)項(xiàng)目生命周期各個階段的具體需要,配置優(yōu)化人力、財(cái)力、技術(shù)等內(nèi)部資源,以項(xiàng)目目標(biāo)為導(dǎo)向,對采購工作進(jìn)行計(jì)劃、控制和監(jiān)督,從而保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。由于原材料采購具有明顯的分階段性和很強(qiáng)的流動性,可以將連續(xù)進(jìn)行的采購工作按月度分成相對獨(dú)立的時(shí)段進(jìn)行。

三、新型原材料采購管理模式工作流程以實(shí)踐措施研究

在當(dāng)前原材料采購管理過程中,項(xiàng)目導(dǎo)向型采購管理模式是以訂單為基礎(chǔ),開展的全面性目標(biāo)團(tuán)隊(duì)管理工作。

1.采購項(xiàng)目啟動

在原材料采購過程中,項(xiàng)目的啟動是采購管理的初始階段。這一過程中,管理者需要對項(xiàng)目的各項(xiàng)內(nèi)容,如原材料需求、采購團(tuán)隊(duì)組成等進(jìn)行論證與分析,并形成結(jié)論性方案與預(yù)案,為后期管理的開展做好準(zhǔn)備。

2.項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)組建

在完成了項(xiàng)目啟動階段后,項(xiàng)目導(dǎo)向型采購管理就進(jìn)入管理的計(jì)劃階段。在這一階段內(nèi),其主要的管理工作就是根據(jù)項(xiàng)目管理方案,組建采購管理的團(tuán)隊(duì)以及確定項(xiàng)目經(jīng)理兩項(xiàng)主要工作。在實(shí)際工作過程中,這兩項(xiàng)工作的開展實(shí)踐內(nèi)容如下。首先在管理團(tuán)隊(duì)組建過程中,企業(yè)的生產(chǎn)部門、采購科室、財(cái)務(wù)管理科室以及辦公室是組建管理團(tuán)隊(duì)的基礎(chǔ)。同時(shí)還需要根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),引進(jìn)技術(shù)研發(fā)、質(zhì)檢等科室進(jìn)入管理團(tuán)隊(duì),實(shí)現(xiàn)管理團(tuán)隊(duì)中的互補(bǔ)性與合作性。其次在項(xiàng)目經(jīng)理的確定過程中,我們需要以采購項(xiàng)目需求為基礎(chǔ)確立經(jīng)理人選。在當(dāng)前的企業(yè)實(shí)踐中,其主要的原材料采購項(xiàng)目包括了鐵礦石、煤炭、爐料、廢鋼生鐵四個內(nèi)容,其團(tuán)隊(duì)經(jīng)理也由負(fù)責(zé)這四項(xiàng)管理的副經(jīng)理擔(dān)任。

3.管理分析階段

在采購訂單形成前,管理分析的開展是采購管理質(zhì)量提高的重要保障。在實(shí)際的采購分析過程中,其分析的主要內(nèi)容包括了需求分析與市場分析兩個過程。在需求分析過程中,其主要的分析內(nèi)容是進(jìn)行原材料采購項(xiàng)目必要性與合理性。在這一分析過程中,管理團(tuán)體需要就進(jìn)行采購的原材料進(jìn)行科學(xué)、有序的分析工作。分析的內(nèi)容包括了三個主要內(nèi)容。一是生產(chǎn)與技術(shù)部門對原材料生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品產(chǎn)量等需求進(jìn)行分析。二是財(cái)務(wù)部門對采購所需要支出的成本支出進(jìn)行分析。三是原材料存儲部門對原材料庫存情況進(jìn)行分析。而市場分析過程中,管理團(tuán)隊(duì)則需要對原材料采購項(xiàng)目中,市場風(fēng)險(xiǎn)性與可行性進(jìn)行有效分析,保證原材料采購中的風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制,同時(shí)完善采購方案的可行性。

4.項(xiàng)目采購訂單的完成

在完成了以上的工作后,管理團(tuán)體依據(jù)生產(chǎn)要求與市場情況編制出詳實(shí)的采購計(jì)劃書。計(jì)劃書的編制過程中,需要管理團(tuán)隊(duì)中的每個管理部門發(fā)揮自身作用,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃書中每項(xiàng)內(nèi)容符合企業(yè)實(shí)際需求,同時(shí)符合市場情況。在計(jì)劃書的引導(dǎo)下,項(xiàng)目導(dǎo)向型原材料采購訂單的制定工作即可完成。

四、結(jié)束語

在鋼鐵企業(yè)原材料采購過程中,受到企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)、需求以及市場外部情況影響,新型采購管理模式的確立成為了企業(yè)采購管理的重要趨勢。在這種情況下,企業(yè)管理者以項(xiàng)目導(dǎo)向型管理模式為基礎(chǔ),開展了企業(yè)采購管理創(chuàng)新研究,為企業(yè)原材料采購工作的開展提供管理支持。

作者:張瑞橋 單位:山東鋼鐵股份有限公司萊蕪分公司供應(yīng)部

參考文獻(xiàn)

篇(2)

關(guān)鍵詞:利益相關(guān)者 共贏視角 采購管理模式

傳統(tǒng)的企業(yè)管理理論認(rèn)為,企業(yè)的唯一目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)“經(jīng)濟(jì)利潤最大化”,企業(yè)的采購管理模式也多以“實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)”為核心進(jìn)行構(gòu)建。供應(yīng)鏈管理理論的出現(xiàn)改善了這一問題,但也僅是單向度地?cái)U(kuò)大了企業(yè)采購管理向供應(yīng)商管理的外延,企業(yè)采購管理的重心沒有實(shí)質(zhì)性的改變。

隨著社會經(jīng)濟(jì)水平的提高和信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)面臨的經(jīng)營環(huán)境日趨復(fù)雜,決定企業(yè)經(jīng)營效果的內(nèi)外部因素逐漸增多,企業(yè)當(dāng)前的采購管理模式有效性減弱,如何構(gòu)建新的采購模式,實(shí)現(xiàn)共贏的目標(biāo),成為亟待解決的問題。

一、當(dāng)前采購管理模式存在的問題

企業(yè)當(dāng)前采購管理模式按直線職能制設(shè)置(一般采購管理模式見圖1),這種設(shè)置方法使管理和操作不分,采購部門與客戶無法直接溝通,造成采購管理部門的諸多問題。具體表現(xiàn)為:

(一)企業(yè)對采購管理部門以效率和成本為核心進(jìn)行績效考核,導(dǎo)致其不關(guān)注采購管理對企業(yè)的整體價(jià)值貢獻(xiàn)和長遠(yuǎn)發(fā)展的作用

同時(shí)由于機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,采購管理和操作機(jī)構(gòu)不分離,缺少有效的監(jiān)督和權(quán)力制衡機(jī)制,容易產(chǎn)生道德問題。

(二)采購管理績效考核未考慮供應(yīng)商對企業(yè)的評價(jià),不利于降低采購成本

近年來,部分企業(yè)從打造供應(yīng)鏈競爭力的角度加強(qiáng)了與供應(yīng)商的合作,但大多只是企業(yè)對供應(yīng)商的單向溝通,不注重供應(yīng)商對企業(yè)采購管理情況的反饋,在采購績效管理指標(biāo)中,缺少供應(yīng)商對企業(yè)采購管理水平的評價(jià)指標(biāo),比如企業(yè)采購的及時(shí)付款率,訂單完成率等,導(dǎo)致采購工作得不到客觀及時(shí)的評價(jià),無法改善采購管理的水平,降低綜合采購成本。

(三)忽視客戶方面對企業(yè)采購管理的評價(jià),使采購管理無法真正提高水平

一般來說,企業(yè)采購和市場管理機(jī)構(gòu)是分開的,市場管理負(fù)責(zé)客戶關(guān)系的管理,其中客戶滿意度是客戶關(guān)系維護(hù)的最重要管理指標(biāo)。但存在兩個問題:一方面客戶滿意度主要作為企業(yè)宏觀經(jīng)營評價(jià)指標(biāo),不納入采購管理的績效考核體系。另一方面滿意度細(xì)分考核要素中缺乏與采購管理相關(guān)的評價(jià)數(shù)據(jù)。對客戶評價(jià)的忽視使得企業(yè)采購管理對客戶需求及趨勢認(rèn)識不清,無法從企業(yè)長期發(fā)展角度提高采購管理工作水平。

二、采購管理的利益相關(guān)者分析

隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)體或自然人的權(quán)利訴求越來越強(qiáng)烈,并且逐漸得到法律法規(guī)的保障,三聚氰胺和沃爾瑪事件也反映出企業(yè)不能再忽視利益相關(guān)者的要求。企業(yè)采購管理也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),關(guān)注各利益相關(guān)方的利益訴求,妥善平衡和處理各方關(guān)系,為企業(yè)長期健康可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)價(jià)值。

(一)利益相關(guān)者定義

在所有關(guān)于利益相關(guān)者的定義中,F(xiàn)reeman的觀點(diǎn)最具代表性。在他的“戰(zhàn)略管理:一種利益相關(guān)者的方法”一書的出版被認(rèn)為是利益相關(guān)者理論正式形成的標(biāo)志。他認(rèn)為,“利益相關(guān)者是能夠影響一個組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),或者受到一個組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)過程影響的所有個體和群體”(Freeman,1984)。

(二)采購管理利益相關(guān)者分析

根據(jù)利益相關(guān)者定義分析可以看出,企業(yè)的利益相關(guān)者至少要包括股東、管理人員、雇員、銀行、政府部門、競爭對手、供應(yīng)商、分銷商、客戶、公眾等等。本文關(guān)注的是企業(yè)內(nèi)采購管理職能的利益相關(guān)者的利益滿足水平和產(chǎn)生高績效企業(yè)采購管理模式的關(guān)系,如考慮如此多的利益相關(guān)者研究難度很大。因此,運(yùn)用Clarkson(1995年)根據(jù)利益群體與企業(yè)關(guān)系的密切性將利益相關(guān)者分為主要利益相關(guān)者和次要利益相關(guān)者的理論,本文的分析主要局限采購管理主要利益者,范圍包括管理層、員工、客戶和供應(yīng)商。

三、共贏視角下的采購管理模式

在識別出了采購管理利益相關(guān)者之后,需要對利益相關(guān)者的利益要求進(jìn)行分析。

(一)管理層的利益要求

管理人員作為公司里一個重要的內(nèi)部利益相關(guān)者,在董事會授權(quán)范圍內(nèi)行使經(jīng)營權(quán),負(fù)責(zé)執(zhí)行董事會所制定的各種決策,在公司經(jīng)營中的地位舉足輕重。管理層關(guān)注的利益主要有企業(yè)長期采購成本控制水平、采購組織和員工的道德問題以及良好的企業(yè)形象。

(二)員工的利益要求

員工是企業(yè)重要的利益相關(guān)者,與企業(yè)管理人員類似,員工在企業(yè)中投入的不是有形資產(chǎn),通常是專業(yè)化程度較高的特殊技能。他們通常追求企業(yè)長期生存與發(fā)展、融洽組織氣氛和人際關(guān)系、獲得信任與授權(quán)和公正的管理程序等。

(三)供應(yīng)商的利益要求

供應(yīng)商側(cè)重于關(guān)心企業(yè)能否按時(shí)支付貨款,以及履行訂貨合同的能力,主要包括貨款及時(shí)償付率和訂貨完成率。貨款償付率高說明企業(yè)重視供應(yīng)商利益,誠信守約;反之則反映了企業(yè)管理流程和文化存在問題。訂貨完成率衡量企業(yè)能否與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,是否可以降低長期采購成本。

(四)客戶的利益要求

Phliip Kotler認(rèn)為,客戶滿意“是指一個人通過對一個產(chǎn)品的可感知效果(或結(jié)果)與他的期望值相比較后,所形成的愉悅或失望的感覺狀態(tài)?!碑?dāng)前客戶的主要利益要求也有產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)及企業(yè)信譽(yù)等。

采購管理應(yīng)考慮主要利益相關(guān)者的利益要求,實(shí)現(xiàn)符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的長期的采購管理目標(biāo),因此必須構(gòu)建共贏的采購管理模式(見圖2)。

1、采購管理和操作機(jī)構(gòu)分離,形成有效的考核和權(quán)力制約機(jī)制

采購管理機(jī)構(gòu)應(yīng)依據(jù)明確的績效考核指標(biāo)和管理制度對采購操作機(jī)構(gòu)進(jìn)行考核、監(jiān)督和審計(jì),形成對采購操作機(jī)構(gòu)和員工的有效制約,實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購管理的低成本、高效率和合規(guī)運(yùn)營。

2、采購管理機(jī)構(gòu)與供應(yīng)商之間要進(jìn)行雙向溝通

采購機(jī)構(gòu)應(yīng)了解供應(yīng)商的訴求,接受供應(yīng)商的評價(jià),與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。這有利于提高供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)效率、價(jià)格控制、安全服務(wù)水平,降低企業(yè)長期的采購成本。

3、采購管理機(jī)構(gòu)和操作機(jī)構(gòu)與客戶間需形成直接的雙向溝通機(jī)制

雙向溝通機(jī)制有利于及時(shí)、準(zhǔn)確了解客戶需求,并根據(jù)客戶需求完成有針對性的、高效率和高質(zhì)量的采購服務(wù),提高客戶滿意度,提升企業(yè)的服務(wù)價(jià)值。

4、采購績效考核指標(biāo)的調(diào)整使采購機(jī)構(gòu)和員工更加注重采購管理長期目標(biāo),保證采購管理層和員工利益企業(yè)長期利益的一致性

共贏的采購管理績效指標(biāo)包括成本、效率、合規(guī)、供應(yīng)商評價(jià)、客戶滿意度等,兼顧了管理層、員工、供應(yīng)商和客戶利益的實(shí)現(xiàn),有助于消除當(dāng)前采購管理存在的短視頑疾。

四、共贏視角下采購模式構(gòu)建需注意的問題

共贏的采購管理模式能夠較好的解決當(dāng)前采購管理項(xiàng)目存在的問題,但在實(shí)際應(yīng)用中仍須注意以下問題:

(一)采購管理機(jī)構(gòu)與操作機(jī)構(gòu)分離要徹底

目前有的大型企業(yè)雖然在名義上實(shí)現(xiàn)了采購管理和操作的分離,但由于有限授權(quán)致使相當(dāng)一部分采購工作需要層層報(bào)批,甚至超過一定金額的采購事項(xiàng)必須由采購管理機(jī)構(gòu)操作,形成管理機(jī)構(gòu)既是“裁判員”又是“運(yùn)動員”的局面。而當(dāng)采購管理機(jī)構(gòu)參與的采辦事項(xiàng)出現(xiàn)問題時(shí),又不需承擔(dān)任何責(zé)任。這非常不利于采購工作正常的開展。

(二)要正確認(rèn)識保證供應(yīng)商利益問題

供應(yīng)商的利益通過訂單執(zhí)行率和及時(shí)付款率指標(biāo)衡量。有的企業(yè)管理人員經(jīng)常使用經(jīng)濟(jì)杠桿,認(rèn)為拖延貨款是為企業(yè)增加現(xiàn)金流。其實(shí)供應(yīng)商很清楚企業(yè)的意圖,早已將資金的時(shí)間成本考慮到售價(jià)當(dāng)中。有的采購人員隨意撤銷訂單也會導(dǎo)致供應(yīng)商提前、超量備貨,這些成本最終也會加到企業(yè)的采購成本中。因此,保證供應(yīng)商利益是維護(hù)穩(wěn)定、長期的合作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)長期的采購成本降低的必要條件。

(三)了解客戶的需求,并及時(shí)反饋給供應(yīng)商

客戶的滿意度包括產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、信譽(yù)等內(nèi)容。采購管理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期獲取客戶評價(jià),并將結(jié)果傳遞給各供應(yīng)商,企業(yè)應(yīng)與供應(yīng)商一起研究和整改產(chǎn)品和服務(wù)中存在的問題,并根據(jù)客戶的需求和變化趨勢提高服務(wù)水平。

五、結(jié)束語

本文分析了當(dāng)前采購管理模式存在問題,并對采購管理主要利益相關(guān)者進(jìn)行識別,構(gòu)建了保證采購管理部門主要利益相關(guān)者的利益要求的共贏采購管理模式,旨在降低企業(yè)長期的采購成本,使采購管理工作與企業(yè)戰(zhàn)略相契合。本文還提出了共贏采購管理模式實(shí)施中應(yīng)注意的問題,以保證該管理模式的實(shí)施效果。

參考文獻(xiàn):

[1]高頻.創(chuàng)新運(yùn)行模式提高綜合效率華誼集團(tuán)構(gòu)建“集中采購管控模式“之探索與實(shí)踐[J].上?;?,2011(11):29

篇(3)

隨著我國電廠數(shù)量的逐漸增加,以及電能使用需求的增加,使得電廠市場的競爭力逐漸增加。而電廠的運(yùn)行,也離不開物資的采購,以及相應(yīng)的管理,導(dǎo)致其對于電廠運(yùn)行中的物資采購管理逐漸的看重。同時(shí)目前我國物資采購管理工作的展開并不是特別很理想,并不能起到降低成本的效果;而科學(xué)規(guī)范的物資采購管理,不僅有效的保證了電廠庫存的需求,同時(shí)也能達(dá)到最佳降低成本的效果,更好的提高了電廠的市場競爭力。

2目前我國電廠物資采購管理的現(xiàn)狀

2.1物資使用標(biāo)準(zhǔn)的不同

由于不同電廠運(yùn)行的規(guī)模、機(jī)組不同、物質(zhì)使用標(biāo)準(zhǔn)不同,所以電廠在物資選擇上就要按照電廠運(yùn)行的實(shí)際需求進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的確定,同時(shí)企業(yè)本著經(jīng)濟(jì)和符合標(biāo)準(zhǔn)的原則進(jìn)行物資采購;但實(shí)際上很多電廠只注重的成本,保證不了電廠運(yùn)行實(shí)際所需的物資標(biāo)準(zhǔn),對此不統(tǒng)一的物資選擇標(biāo)準(zhǔn),對于各個電廠的物資采購帶來了一定的影響。

2.2缺乏科學(xué)的采購管理機(jī)制

物資采購是一項(xiàng)獨(dú)立的工作,同時(shí)也是一項(xiàng)綜合性的工作,需要各個部門的密切配合,將實(shí)際所需的物資如實(shí)的上報(bào),再有采購人員結(jié)合市場價(jià)格,對于其進(jìn)行合理的分配,從而有效的避免財(cái)務(wù)損失情況;但是目前我國各個電廠對于其分配并不是很合理,甚至出現(xiàn)了嚴(yán)重浪費(fèi)的情況,使得電廠的正常生產(chǎn)受到影響。同時(shí)很多的電廠并不重注提前采購計(jì)劃的重要性,導(dǎo)致其管理分配機(jī)制不科學(xué),很多必需采購的物資得不很好的成本把控。

3強(qiáng)化電廠物資采購管理的對策

3.1完善采購管理體系

1)制定物資采購計(jì)劃性。物資采購計(jì)劃的制定,以及計(jì)劃制定的合理性,對于成本的控制,以及可持續(xù)化發(fā)展的目標(biāo)實(shí)現(xiàn),都會產(chǎn)生影響,對此需求部門需要明確采購的物資種類、數(shù)量以及設(shè)備的故障率、檢修的周期等進(jìn)行仔細(xì)分析和整理,同時(shí)也要考慮到突況等物資的使用,然后整體性的規(guī)劃制定采購計(jì)劃;物資采購計(jì)劃的制定也應(yīng)當(dāng)是動態(tài)性的,根據(jù)實(shí)際情況和生產(chǎn)需要所變化的,只有做好準(zhǔn)備才能做到萬無一失,為采購管理體系的完善奠定基礎(chǔ)。2)采用集約化、招標(biāo)采購的形式。物資采購流程的改變,對于物資成本的控制,以及管理體系的完善也是非常重要的;尤其是對于一些安全性相對較高的設(shè)備、供應(yīng)商缺乏的物資來說,最好是從原生產(chǎn)商進(jìn)行采購,同時(shí)再保證物資質(zhì)量、使用標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,可以采用競價(jià)的形式進(jìn)行采購,盡量減少物資采購成本的增加;而招標(biāo)采購的形式額也是目前常用的一種采購形式,這就需要商務(wù)人員,對于生產(chǎn)商和供應(yīng)商進(jìn)行詳細(xì)的了解,做好是與經(jīng)常合作的商家進(jìn)行合作,不僅可以保證其物資的安全、質(zhì)量,同時(shí)也能保證其價(jià)格的合理性;在進(jìn)行招標(biāo)時(shí),除了要注意商家的信譽(yù)、經(jīng)驗(yàn)等,同時(shí)也要相應(yīng)的提出售后等一系列的條件,從而真正的實(shí)現(xiàn)物資采購管理的目的。

3.2強(qiáng)化物資管理模式

1)加強(qiáng)采購人員的專業(yè)技能。人力資源是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)組織,對于企業(yè)的發(fā)展有著積極促進(jìn)的作用,但是目前我國電廠的物資采購人員,所具備的采購知識技能,并不能保證采購的合理化、科學(xué)化以及先進(jìn)化,對此加強(qiáng)采購人員的專業(yè)素質(zhì)非常必要;首先對于采購崗位的人員,要選用具有一定的責(zé)任心和專業(yè)知識的工作人員;加強(qiáng)對于崗位人員的監(jiān)督和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理的事情發(fā)生;同時(shí)也要根據(jù)實(shí)際的情況,對于采購人員進(jìn)行合理的培訓(xùn),也可以請有關(guān)的專家進(jìn)行借助指導(dǎo),使其快速的提升物資采購人員的專業(yè)素質(zhì)和采購技能,為了電廠的穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。2)優(yōu)化監(jiān)督機(jī)制。為了更好的保證電廠的穩(wěn)定運(yùn)行和生產(chǎn),離不開各種物資的采購和支持,對此加強(qiáng)并實(shí)施好采購管理是非常必要,使其可以有效的在定價(jià)和采購環(huán)節(jié),更好的規(guī)避采購的風(fēng)險(xiǎn);而加強(qiáng)優(yōu)化監(jiān)督機(jī)制,是其中重要的環(huán)節(jié),實(shí)施時(shí)可以將監(jiān)督的任務(wù)交給工作人員的頭上,采購舉報(bào)獎勵的制度,使其工作人員可以互相的監(jiān)督,同時(shí)也要設(shè)定專門的監(jiān)督管理部門,保證物資采購管理落到實(shí)處,使其優(yōu)秀的采購管理團(tuán)隊(duì),更好的完成物資采購管理的目標(biāo)。3)加強(qiáng)市場調(diào)研。在進(jìn)行電廠的物資采購時(shí),首先要根據(jù)實(shí)際的情況,確定物資采購的數(shù)量和種類等,制定完善并合理的規(guī)劃。規(guī)劃的制定,是需要企業(yè)各個部門的相互配合的,不論是基礎(chǔ)工作崗位的人員,或是管理層面的人員,都要針對以往的采購資料,物資供應(yīng)的時(shí)間周期,供應(yīng)商物資生產(chǎn)的實(shí)際能力,市場行業(yè)的變動等。在進(jìn)行物資采購管理時(shí),可以借鑒其他電廠的采購規(guī)劃。同時(shí)也要對于采購管理工程中會出現(xiàn)的問題進(jìn)行預(yù)防,真正的做到安全第一、預(yù)防第一生產(chǎn)原則。4)合理制定采購方式和數(shù)量。在進(jìn)行物資采購環(huán)節(jié),首先要確定的就是物資采購的數(shù)量,而采購數(shù)量的確定,可以根據(jù)電廠物資庫存的數(shù)量進(jìn)行估算;然后以此為基礎(chǔ),制定合理的采購方式規(guī)劃,針對于目前幾種物資采購方式,都可以與供應(yīng)商。簽訂合理的協(xié)議,采購價(jià)格對比的形式進(jìn)行采購,這樣不僅可以有效的降低物價(jià)和成本,同時(shí)也能充分使用的供應(yīng)商的庫存量,最到相互最大受益的合作結(jié)果。5)采盈網(wǎng)上競價(jià)的模式。隨著電子商務(wù)的逐漸普及,電廠物資采購管理也逐漸的向著信息化的趨勢邁進(jìn),但是網(wǎng)上競價(jià)的采購管理模式,要完全按照《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行實(shí)施。網(wǎng)上競價(jià)這種招標(biāo)采購的形式,具有一定的安全性和時(shí)效性等優(yōu)勢,但是網(wǎng)上競價(jià)形式的使用和操作,給電廠和供應(yīng)商都帶來了一定的難度,有效這種采購管理模式的發(fā)展,對此增加該種采購管理模式的操作培訓(xùn)是非常有必要的,使其有效的發(fā)展電廠和供應(yīng)商之間的合作關(guān)系。

4結(jié)論

綜上所述,通過對于運(yùn)行核電電廠的物資采購管理分析,發(fā)現(xiàn)物資采購管理是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的工作,合理、科學(xué)的實(shí)施,更有利于電廠的穩(wěn)定運(yùn)行和成本降低,但是我國目前電廠物資采購管理仍存在很多的問題。要想有效的落實(shí)采購管理,提高電廠的市場競爭力,就要采用合理的采購方式,加強(qiáng)物資的采購管理,才更好的做到電廠的可持續(xù)發(fā)展,有效的促進(jìn)我國社會經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展。

作者:婁強(qiáng) 王哲 單位:中核核電運(yùn)行管理有限公司

參考文獻(xiàn)

[1]張賢明.電廠物資采購管理模式探討[J].現(xiàn)代營銷:學(xué)苑版,2013(10):30-31.

篇(4)

關(guān)鍵詞:海洋石油工程;物資采購;品類管理;實(shí)施;研究

品類管理概念的提出,最早是源于西方的商品管理領(lǐng)域,并且近年來逐漸在我國企業(yè)的物資采購管理中得到引進(jìn)和應(yīng)用,從而促進(jìn)了我國企業(yè)的物資管理。在以第三方供應(yīng)商的產(chǎn)品和服務(wù)作為重點(diǎn)基礎(chǔ)上,通過對經(jīng)營成本和戰(zhàn)略管理策略的不斷優(yōu)化,對零售和采購行業(yè)的有效區(qū)分下,實(shí)現(xiàn)對消費(fèi)品的有效分類和優(yōu)化,從而促進(jìn)其銷售利潤提升,并實(shí)現(xiàn)對采購產(chǎn)品以及服務(wù)、用途的分類管理,以達(dá)到節(jié)約成本、降低資源消耗,促進(jìn)其利益最大化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的目的。對于海洋石油行業(yè)來講,在物資采購管理中,通過對品類管理方法的有效引進(jìn)和應(yīng)用,在實(shí)現(xiàn)正確的管理意識和觀念、策略樹立基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按照品類管理的要求和原則執(zhí)行,能夠促進(jìn)其物資管理的整體水平和效果提升,推動海洋石油工程的戰(zhàn)略管理目標(biāo)和計(jì)劃實(shí)現(xiàn),具有十分積極的作用和意義。文章通過對品類觀念的概念特征及優(yōu)勢分析,結(jié)合品類管理在海洋石油工程物資采購管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀,對其管理提升與優(yōu)化的有效對策進(jìn)行研究,以供參考。

一、品類管理的概念、特征及應(yīng)用優(yōu)勢分析

品類管理早期在管理實(shí)踐中的應(yīng)用,是以“商品零售與生產(chǎn)商通過將品類作為一個策略經(jīng)營的單位,并消費(fèi)者的價(jià)值提升作為焦點(diǎn),來實(shí)現(xiàn)品類共同管理的具體過程”作為概念定義。但是,隨著品類管理理念在物資采購與管理領(lǐng)域的應(yīng)用實(shí)現(xiàn),又提出了以“將第三方的供應(yīng)商產(chǎn)品以及服務(wù)作為焦點(diǎn),對企業(yè)經(jīng)營的主要成本進(jìn)行不斷優(yōu)化的一種戰(zhàn)略性管理手段”的概念和定義。根據(jù)上述對品類管理的兩種不同概念及定義分析,可以看出二者之間的區(qū)別主要在于針對應(yīng)用行業(yè)領(lǐng)域不同。其中,零售行業(yè)的商品管理中,對品類管理的概念和含義理解,是從消費(fèi)品的分類與優(yōu)化作為立足點(diǎn),以實(shí)現(xiàn)銷售利潤的增加作為品類管理的目的;而物資采購管理行業(yè)中,對品類管理的概念理解,則是從采購產(chǎn)品以及服務(wù)的具體特點(diǎn)、用途分類等出發(fā),通過管理實(shí)施,來達(dá)到降低采購成本與節(jié)約資源的管理目的。因此,對兩種品類管理概念與定義的區(qū)別,可以從各自應(yīng)用的行業(yè)領(lǐng)域差異上區(qū)分,但二者都是以企業(yè)內(nèi)部資源最大化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)作為根本目的。如圖1所示,為針對生產(chǎn)廠商的品類管理示意圖。對品類管理理念在海洋石油工程物資管理中的應(yīng)用,通過多項(xiàng)實(shí)踐均可證明,品類管理作為一種企業(yè)內(nèi)部管理戰(zhàn)略手段,不僅有利于促進(jìn)其物資采購成本降低,提升物資采購與管理的整體效益,而且在推動海洋石油工程的戰(zhàn)略性發(fā)展和提升方面,也具有十分積極的作用和意義。

二、海洋石油工程物資采購管理中的品類管理實(shí)施現(xiàn)狀分析

結(jié)合海洋石油工程物資采購管理中對品類管理理念的引進(jìn)和應(yīng)用現(xiàn)狀,隨著品類管理理念的引入應(yīng)用,在促進(jìn)海洋石油工程物資管理理念創(chuàng)新與管理成效不斷優(yōu)化提升的同時(shí),也存在一系列較為突出的問題,應(yīng)引起重視。

(一)海洋石油工程物資采購管理中的資源浪費(fèi)情況較突出

品類管理理念在海洋石油工程物資采購管理中應(yīng)用,已經(jīng)實(shí)現(xiàn)對海洋石油工程采購物資的品類進(jìn)行有效劃分與處理。在具體管理過程中,由于各類因素的作用和影響,再加上海洋石油工程物資本身屬性的局限性制約,導(dǎo)致其在實(shí)際管理和應(yīng)用中表現(xiàn)除對物資品類的劃分較為重視,但在科學(xué)化與完善性的物資采購品類管理工作制度與體系建立方面明顯不足,從而造成海洋石油工程物資采購管理的資源配置與利用不合理,引起各種資源浪費(fèi)問題。值得注意的是,海洋石油工程物資采購管理中一旦存在資源浪費(fèi)現(xiàn)象,就會導(dǎo)致其成本增加,從而對物資采購管理的成本節(jié)約與利潤最大化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生不利影響。

(二)由于物資種類的復(fù)雜性,導(dǎo)致其管理難度相對較高

海洋石油工程物資采購管理中,由于所涉及的物資種類較為多樣并且復(fù)雜,包含各類機(jī)械設(shè)備與電氣設(shè)備、工程材料、營地物資等,再加上進(jìn)行采購的物資數(shù)量較多,而且物資采購所需的時(shí)間和周期較長,從而導(dǎo)致在各種不確定因素影響下物資采購管理難度也比較高。尤其是隨著品類管理在物資采購管理中的引入應(yīng)用,如果在管理實(shí)施中不能嚴(yán)格按照采購流程及有關(guān)規(guī)定進(jìn)行合理控制,必然會對其管理效果以及品類管理理念進(jìn)一步引入和應(yīng)用產(chǎn)生不利影響。

(三)品類管理實(shí)施中存在的問題突出

品類管理理念在海洋石油工程物資采購管理中,雖然已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了一定的引入和應(yīng)用,但是由于其實(shí)際管理和應(yīng)用中的科學(xué)性與合理性不足,導(dǎo)致其管理和應(yīng)用的整體成效也明顯較低,不僅表現(xiàn)為海洋石油工程物資采購管理中不能嚴(yán)格按照品類管理的理念和要求進(jìn)行執(zhí)行與落實(shí)。而且在根據(jù)品類管理的理念和原則,在進(jìn)行海洋石油工程物資采購的具體計(jì)劃與管理策略制定上,也缺乏相應(yīng)的合理性和完善性,從而對其管理應(yīng)用的整體效果提升形成了較大的制約和影響,導(dǎo)致海洋石油工程物資采購的品類管理實(shí)施過程中各類問題突出。

三、促進(jìn)品類管理在海洋石油工程物資管理應(yīng)用的優(yōu)化對策

根據(jù)上述對海洋石油工程物資采購的品類管理應(yīng)用現(xiàn)狀分析,為促進(jìn)品類管理理念在物資采購管理中的進(jìn)一步優(yōu)化和應(yīng)用實(shí)現(xiàn),需要從以下幾個方面,對海洋石油工程物資采購的品類管理進(jìn)行控制和完善。

(一)根據(jù)采購需求對其物資采購的品類進(jìn)行定義

海洋石油工程物資采購管理中,根據(jù)物資采購的需求對其品類進(jìn)行定義,也是促進(jìn)品類管理有效實(shí)施與管理提升的有效對策。其中,在結(jié)合物資采購需求進(jìn)行物資采購的品類界定中,應(yīng)注意從以下三個方面進(jìn)行合理把握和完善:①嚴(yán)格按照工程物資或者是服務(wù)的屬性,對其物資品類進(jìn)行合理劃分;②應(yīng)嚴(yán)格按照工程項(xiàng)目的進(jìn)度情況,進(jìn)行工程物資需求分析,從而對物資品類進(jìn)行定義;比如,將對工程項(xiàng)目的進(jìn)度以及主體功能存在影響的物資,定義為關(guān)鍵物資品類等,向大型的變壓器以及控制系統(tǒng)、煉化設(shè)備等,還應(yīng)針對關(guān)鍵物資品類的具體等級進(jìn)行劃分和設(shè)置,以便于品類管理的有效實(shí)施;③在對物資品類的定義和劃分中,還應(yīng)嚴(yán)格按照適用性原則進(jìn)行劃分,禁止物資采購與管理中存在無效單品等情況,對物資采購管理成效產(chǎn)生不利影響??傊瑢ξ镔Y品類的劃分,要求能夠?qū)ζ湮镔Y品類的基本屬性以及關(guān)鍵屬性進(jìn)行有效體現(xiàn),并根據(jù)物資采購需求程度進(jìn)行哈利設(shè)置,以便于物資采購品類劃分基礎(chǔ)上管理實(shí)施。

(二)重視對海洋石油工程物資采購數(shù)據(jù)的分析和應(yīng)用

海洋石油工程的建設(shè)與實(shí)施中,都存在著較為豐富的項(xiàng)目建設(shè)與管理經(jīng)驗(yàn),并且在具體建設(shè)與管理實(shí)施中也積累了較多的數(shù)據(jù)和資料。因此,在進(jìn)行海洋石油工程物資采購的品類管理中,應(yīng)重視對歷史數(shù)據(jù)與文件資料的合理利用,從而通過數(shù)據(jù)資料分析,對海洋石油工程的物資采購市場變化以及管理特征等進(jìn)行有效掌握,為物資采購管理工作的開展提供良好的支持。其中,在進(jìn)行海洋石油工程的物資采購管理數(shù)據(jù)和資料的整理、利用中,應(yīng)通過對有關(guān)數(shù)據(jù)的全面整理與加工、提煉,在獲取對應(yīng)的物資采購與管理歷史數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,根據(jù)其物資采購的需求趨勢,對各數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在規(guī)律進(jìn)行積極探索,從而為海油工程物資采購的品類管理實(shí)施提供更加準(zhǔn)確和全面的數(shù)據(jù)支持,并促進(jìn)其數(shù)據(jù)資料成果在工作實(shí)踐中有效運(yùn)用,充分發(fā)揮其數(shù)據(jù)資料的價(jià)值和作用。

(三)不斷提升海洋石油工程物資采購的品類管理決策水平

海洋石油工程物資采購的品類管理中,對物資品類的合理劃分與配置,是其管理的核心。其中,通過建立和海洋石油工程物資采購管理實(shí)際需求相符合的工作體系,在實(shí)現(xiàn)對物資采購品類的詳細(xì)劃分與設(shè)置基礎(chǔ)上,促進(jìn)物資采購服務(wù)質(zhì)量的不斷提升,從而為物資采購管理的資源節(jié)約與成本控制、利潤提升目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供良好的支持。根據(jù)上述分析不難看出,在物資采購的品類管理中,對品類管理的決策水平高低是影響其工作開展以及工作成效獲取的關(guān)鍵。因此,在進(jìn)行品類管理的決策制定中,就需要從項(xiàng)目需求以及物資屬性等因素出發(fā),來實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的采購策略與工作方案制定,從而對物資采購中物資屬性及其關(guān)鍵性、品類、價(jià)格、數(shù)量、供應(yīng)商資源等關(guān)系相互協(xié)調(diào),為品類管理的決策能力提升及其管理效果獲取提供支持。

(四)從戰(zhàn)略層面與關(guān)鍵的物資供應(yīng)商建立良好合作關(guān)系

根據(jù)海洋石油工程物資采購的品類管理情況,在對物資品類進(jìn)行合理劃分與管理基礎(chǔ)上,通過與工程物資采購的戰(zhàn)略規(guī)劃相互結(jié)合,和關(guān)鍵的物資供應(yīng)商進(jìn)行良好合作關(guān)系構(gòu)建,以為海洋石油工程物資采購及管理提供良好的支持。其中,在實(shí)現(xiàn)與關(guān)鍵物資供應(yīng)商的良好合作關(guān)系建立中,一方面,需要在對關(guān)鍵的物資品類進(jìn)行確定情況下,通過對相應(yīng)物資供應(yīng)商源的積極尋找,來為關(guān)鍵物資品類的供應(yīng)選擇提供良好的支持;另一方面,則需要通過對已經(jīng)合作的物資供應(yīng)商進(jìn)行分類評級,在實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)商的供應(yīng)能力綜合考評基礎(chǔ)上,加強(qiáng)與其中一些優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商合作力度。通過建立信息共享與物資供應(yīng)管理平臺,在對物資采購的流程不斷優(yōu)化以及物資供應(yīng)協(xié)作能力不斷提升基礎(chǔ)上,為海洋石油工程物資采購及管理提供良好的支持。

(五)加強(qiáng)對海油工程物資采購的品類管理流程進(jìn)行不斷優(yōu)化和完善

在進(jìn)行海油工程物資采購品類管理實(shí)施中,通過對品類管理的具體流程和操作環(huán)節(jié)進(jìn)行不斷完善及優(yōu)化,也是促進(jìn)海油工程物資采購品類管理效果不斷提升的有效措施。其中,對海油工程物資采購的品類管理流程進(jìn)行優(yōu)化和完善,需要從以下幾個方面對其內(nèi)容和要點(diǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確把握。首先,對海油工程物資采購的品類管理?xiàng)l件進(jìn)行嚴(yán)格評估,并對其物資采購的品類管理能力進(jìn)行客觀分析,從而在品類管理實(shí)施前通過充分的能力培訓(xùn)與教育等工作開展,確保品類管理在海油工程物資采購管理中的有效實(shí)施。其次,加強(qiáng)對海油工程物資采購品類管理的組織和實(shí)施,通過與企業(yè)高層管理人員的有效溝通,就企業(yè)物資采購的品類管理實(shí)施方案達(dá)成一致后,進(jìn)行與企業(yè)物資采購管理實(shí)際相符合的目標(biāo)設(shè)定,并由專業(yè)物資采購和品類管理人員對其工作開展進(jìn)行有效指導(dǎo)與管理,從而促進(jìn)海油工程物資采購的品類管理有效實(shí)施,提高其管理的成效。此外,還應(yīng)注意針對企業(yè)物資采購品類管理有關(guān)人員的技能水平進(jìn)行綜合分析,明確企業(yè)工作人員在品類管理實(shí)施中存在的問題和不足,并對企業(yè)品類管理實(shí)施的組織結(jié)構(gòu)完善及其調(diào)整范圍進(jìn)行明確,從而制訂合理、完善的企業(yè)品類管理組織計(jì)劃,對其計(jì)劃內(nèi)容的有效實(shí)施進(jìn)行嚴(yán)格貫徹與執(zhí)行落實(shí)。再次,進(jìn)行明確的品類管理計(jì)劃制定與實(shí)施。對企業(yè)物資采購品類管理的能力及其工作開展的潛力繼續(xù)寧充分挖掘后,進(jìn)行合理、完善的品類管理工作計(jì)劃制定,并針對其工作計(jì)劃的開展提出相應(yīng)的要求,確保工作計(jì)劃實(shí)施中的組織協(xié)調(diào)和溝通良好,從而嚴(yán)格按照計(jì)劃要求的步驟與操作順序進(jìn)行執(zhí)行,對品類管理的實(shí)施及其效果進(jìn)行保障。最后,注重對海油工程物資采購品類管理中的品類角色和技巧,并對企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與計(jì)劃進(jìn)行檢查,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與計(jì)劃開展中的各品類角色和開發(fā)技術(shù)明確,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略內(nèi)容的靈活實(shí)施,為企業(yè)管理提升和戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供良好的支持。

四、結(jié)語

篇(5)

關(guān)鍵詞:印刷制造業(yè) 供應(yīng)鏈管理 采購管理

中圖分類號:F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼;A 文章編號:1672-3791(2012)02(a)-0175-01

1 供應(yīng)鏈管理下的采購及采購管理的定義

簡單的講采購就是等價(jià)交換,就是企業(yè)根據(jù)自身的需求選定好合適的對象和合適的物資進(jìn)行等價(jià)交換的過程。從深層次來講通過除了以等價(jià)交換的方式來獲得物資之外,通過其他途徑取得物資的使用權(quán),以達(dá)到滿足自我需求的目的。我們主要可以從以下幾點(diǎn)來更全面的了解其含義:(1)采購是一種經(jīng)濟(jì)活動。(2)采購是從資源市場獲取資源的過程。(3)采購是物流和商流過程的統(tǒng)一。

2 供應(yīng)鏈管理下采購的特點(diǎn)

(1)協(xié)同采購。對于集團(tuán)公司而言,可以通過合并共同采購需求加以實(shí)現(xiàn)采購優(yōu)勢。

(2)采購物流的整合。一體化要求銷售、生產(chǎn)計(jì)劃、庫存、采購和質(zhì)量控制之間緊密合作,各部門不能只遵循自身的原則。

(3)采購管理集中化。采購管理集中化可以集中整個集團(tuán)的采購力,對供方市場產(chǎn)生一定影響,增加采購商務(wù)談判的籌碼,使采購處于有利地位;同時(shí),也有利于公司對供應(yīng)商的管理,便于公司主體資源的優(yōu)化。

(4)采購管理專業(yè)化和職能化。許多公司將采購部門從生產(chǎn)部門獨(dú)立出來,由總經(jīng)理或副總經(jīng)理直接管理并配備專業(yè)的團(tuán)隊(duì),對其相應(yīng)地管理。采購部門職能越發(fā)的完善,既要滿足生產(chǎn)所需、又要做好采購需求分析、采購計(jì)劃、資金供應(yīng)計(jì)劃、控制和形成采購供應(yīng)戰(zhàn)略等等,達(dá)到節(jié)約資金、降低庫存指標(biāo)等一系列管理戰(zhàn)略資源和供應(yīng)商資源。

(5)即時(shí)采購和全面質(zhì)量管理。質(zhì)量的提高和生產(chǎn)率的增長得到企業(yè)越來越關(guān)注。企業(yè)內(nèi)部實(shí)行即時(shí)采購和全面質(zhì)量管理。為能保證即時(shí)生產(chǎn)的順利運(yùn)行,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。

3 我國印刷制造型企業(yè)采購管理現(xiàn)狀

3.1 分級、多頭采購,一致性差

印刷制造業(yè)采用職能管理模式,企業(yè)確定了當(dāng)年的產(chǎn)銷計(jì)劃后,報(bào)上級公司審批。而上級公司審批時(shí),只關(guān)注投資是否超限,大型項(xiàng)目是否有可行性研究報(bào)告等宏觀進(jìn)行控制;企業(yè)又分為不同的產(chǎn)品,除了資金規(guī)模、項(xiàng)目大小界定不同外,管理模式相同。由于實(shí)行分散式采購,企業(yè)在實(shí)施采購中,首要考慮的問題是采購的價(jià)格和以何種方式與供應(yīng)商進(jìn)行交易。一般而言,是通過多個供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià),充分利用多頭競爭,從中選擇價(jià)格最低的供應(yīng)商作為合作者。與價(jià)格比起來采購的質(zhì)量、數(shù)量和交貨及時(shí)率卻處于次要地位,而且這些問題都是通過一些事后驗(yàn)證和控制的方法來實(shí)現(xiàn),及時(shí)性很差,經(jīng)常造成生產(chǎn)上的重大損失。

3.2 高度關(guān)注采購“殺價(jià)”,綜合效益意識淡薄

企業(yè)根據(jù)自己想要采購的相同或功能相近的項(xiàng)目,組織采購而不是統(tǒng)一調(diào)度或籌集資金進(jìn)行一次性的安排,無法從源頭上給予“通盤的、宏觀上的”考慮,無法產(chǎn)生規(guī)模效應(yīng)。

3.3 采購成本高

每個企業(yè)都有自己的采購模式,管理水平也參差不齊,許多資源浪費(fèi),包括人員、物流、供應(yīng)商等等,造成了整個集團(tuán)采購成本的居高不下。就全集團(tuán)而言,對相同或功能相近的采購項(xiàng)目,出現(xiàn)分散進(jìn)行多次、重復(fù)采購相同類別的問題,重復(fù)勞動增大了工作量,又不能獲得更大的規(guī)模采購效益,降低了工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。

3.4 事后把關(guān),質(zhì)量控制不及時(shí)

由于采購由企業(yè)單獨(dú)實(shí)施,企業(yè)很難參與眾多供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過程和有關(guān)質(zhì)量控制活動,供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量的信息在采購之前很難被知曉,往往只有在采購后的驗(yàn)收過程中才能知道所購商品的質(zhì)量是否符合預(yù)訂的標(biāo)準(zhǔn),這時(shí)再換貨、退貨或另外尋找其他供應(yīng)商有可能給企業(yè)的生產(chǎn)造成巨大的損失。因此,缺乏合作的質(zhì)量控制會加大采購商品質(zhì)量控制的難度。

4 供應(yīng)鏈管理下印刷企業(yè)采購管理面臨的挑戰(zhàn)

4.1 需要完善并規(guī)范供應(yīng)商管理體系

對于供應(yīng)商的評估在后評估環(huán)節(jié)做得不夠,缺少具體的應(yīng)對措施,往往只停留在根據(jù)權(quán)威人士評估的排序上;各部門之間往往得不到評估結(jié)果的有效分享,不能實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的動態(tài)循環(huán)和對供應(yīng)商做出比較客觀、全面、具體、動態(tài)的評估;其實(shí)對供應(yīng)商的規(guī)范管理我們應(yīng)該還是從頭抓起,從基礎(chǔ)落實(shí),從點(diǎn)點(diǎn)滴滴一步一個腳印,不要好高驁遠(yuǎn),什么獎什么牌的,其實(shí)真正做到了,企業(yè)的地位、影響力會隨之而來。

4.2 需要加強(qiáng)供應(yīng)商管理環(huán)節(jié)的銜接

對于供應(yīng)商的管理,每個企業(yè)也有自己管理供應(yīng)商的一套辦法。比如:采購部門對供應(yīng)商進(jìn)行選擇與評估;技術(shù)部門會對產(chǎn)品進(jìn)行技術(shù)交底;制造部門會對產(chǎn)品的使用質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量有一定的評價(jià)等等。目前上述環(huán)節(jié)沒有形成一個管理的閉環(huán)結(jié)構(gòu),要把這些環(huán)節(jié)有機(jī)地結(jié)合到一起。應(yīng)產(chǎn)生一個信息共享平臺,有機(jī)地將各個環(huán)節(jié)銜接到一起,還要利用上下環(huán)節(jié)有效地結(jié)合。

4.3 建立供應(yīng)商信息平臺,不斷完善信息共享管理

由于供應(yīng)商管理中的重要信息涉及到企業(yè)內(nèi)部不同的部門,而每個部門提供的信息又是迥然不同的,比如合同執(zhí)行、運(yùn)行質(zhì)量、供貨及時(shí)性、服務(wù)到位等信息可能分散在不同的部門,而這些信息需要信息管理機(jī)制來追蹤和采集并完善的。其中信息共享和利用尤為重要。目前,從橫向?qū)用鎭碇v:企業(yè)內(nèi)部不同部門收集到供應(yīng)商管理的信息不能很好地實(shí)現(xiàn)共享。

4.4 供應(yīng)商選擇方法需要補(bǔ)充和完善

(1)傳統(tǒng)的供應(yīng)商評估指標(biāo)已不健全、不適應(yīng)集團(tuán)發(fā)展要求;(2)供應(yīng)商評估方法認(rèn)為因素太濃,主要缺乏定量分析。(3)供應(yīng)商評估程序有待改進(jìn)。只注重為評估而評估,缺乏對供應(yīng)商評估的長效機(jī)制,缺少實(shí)時(shí)監(jiān)控以及事后評估。

4.5 供應(yīng)商管理模式需要補(bǔ)充和完善

根據(jù)目前供應(yīng)商情況和供應(yīng)商管理模式的情況。可以采取多元化的供應(yīng)商管理模式來分門別類的管理不同種類的供應(yīng)商,從而更大限度的激發(fā)供應(yīng)商的積極性。供應(yīng)商管理的特點(diǎn)以及供應(yīng)商管理現(xiàn)狀來看:采購的產(chǎn)品基本用于產(chǎn)品,最終消費(fèi)者就是企業(yè)本身,而采購管理的核心問題就是供應(yīng)商。另一方面,正面臨從采購模式轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵時(shí)期,這種采購模式雖然可以提高采購效率、降低采購成本,但是采購風(fēng)險(xiǎn)在客觀提高了,對供應(yīng)商管理提出了更高的要求,應(yīng)急需解決下面兩個關(guān)鍵問題:(1)供應(yīng)商管理體系的構(gòu)建,從戰(zhàn)略高度構(gòu)建集團(tuán)供應(yīng)商管理體系以及落實(shí)具體實(shí)施步驟,包括供應(yīng)商管理的體系框架、支撐環(huán)節(jié)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)等。(2)急需建立基于產(chǎn)品的供應(yīng)商選擇評估方法和模型。

所以,在采購管理集中化、職能化、專業(yè)化的發(fā)展趨勢下,印刷制造業(yè)應(yīng)由傳統(tǒng)采購方式,將逐步建立企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的供應(yīng)鏈,堅(jiān)持全生命周期采購,由“按需定采”向“按需定采”、“按存定采”、“按實(shí)際供貨能力定采”相結(jié)合的供應(yīng)鏈采購策略值得印刷制造業(yè)的借鑒。

參考文獻(xiàn)

[1]王忠宗.采購管理實(shí)務(wù)[M].廣州:廣東經(jīng)濟(jì)出版社,2001:18~20

篇(6)

關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)企業(yè) 采購管理 成本控制

引言

采購管理是房地產(chǎn)企業(yè)施工項(xiàng)目中非常重要的組成部分,材料采購管理更是其中的核心內(nèi)容,也是房地產(chǎn)開發(fā)中耗資比例最大的環(huán)節(jié)。對材料的采購進(jìn)行管理也是企業(yè)進(jìn)行成本管理中難度比較大并且比較容易失控的環(huán)節(jié),建筑行業(yè)在進(jìn)行施工項(xiàng)目管理時(shí)也會重點(diǎn)關(guān)注這部分內(nèi)容。所以,如何才能做好材料的采購管理工作,是當(dāng)前時(shí)期房地產(chǎn)企業(yè)開展采購管理工作并做好成本控制工作必須要解決的問題。對此,本文從以下幾個方面就上述問題進(jìn)行論述:

一、從技術(shù)角度對采購行為進(jìn)行規(guī)范和約束

對材料的采購進(jìn)行管理,首先要從制定采購計(jì)劃開始,然后進(jìn)行采購詢價(jià),之后再簽訂采購合同,最后將采購的材料運(yùn)送到場地中,也就完成了采購活動的全過程。在制定采購計(jì)劃時(shí),主要從以下幾個方面進(jìn)行,首先,結(jié)合實(shí)際情況編制材料的需求計(jì)劃。負(fù)責(zé)這部分工作的主要是項(xiàng)目的技術(shù)人員,其對材料需求計(jì)劃進(jìn)行編制時(shí),所依據(jù)的主要內(nèi)容就是圖示量以及施工方案的要求。在編制完成后,將其交給物資采購部門。物資采購部門根據(jù)需求計(jì)劃來確定采購物資的數(shù)量,并且編制好采購材料的計(jì)劃,然后再根據(jù)采購計(jì)劃來確定采購的點(diǎn),就采購的價(jià)格進(jìn)行交涉,再簽訂采購合同,后期還要做好對存貨的管理。其次,要對經(jīng)濟(jì)采購量進(jìn)行確定,對其進(jìn)行確定的主要目的,就是最大限度的降低與材料有關(guān)的各種成本,以成本和最小為確定經(jīng)濟(jì)采購量的基本原則,然后得出各個時(shí)期的經(jīng)濟(jì)采購量[1]。最后,對采購計(jì)劃進(jìn)行編制。在確定完經(jīng)濟(jì)采購量以后,可以再結(jié)合材料的需求計(jì)劃,并選擇采購合同的類型,來編制采購的計(jì)劃。其中要明確如何對采購過程的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,比如如何確定合同的類型,如何對采購人員和供應(yīng)商進(jìn)行管理等,這些都是物資部門非常重要的工作。根據(jù)房地產(chǎn)項(xiàng)目的實(shí)際需求,采購管理計(jì)劃的制定也非常的靈活,但是必須要確保其正確性與可執(zhí)行性。

提高采購過程各個環(huán)節(jié)的技術(shù)水平,對于做好采購管理和成本控制來說具有非常重要的意義。比如在采購詢價(jià)方面,需要做好采購詢價(jià)的管理工作,這就離不開計(jì)算機(jī)的參與,利用管理系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,能夠比較容易的搜集到很多有用的采購信息,進(jìn)而完善采購詢價(jià)的管理工作,也使得采購詢價(jià)工作的效率得以大大提升。在確定供應(yīng)商和簽訂采購合同時(shí),對供應(yīng)商進(jìn)行選擇的依據(jù)就是根據(jù)對其在采購詢價(jià)環(huán)節(jié)的評價(jià)結(jié)果和產(chǎn)品的質(zhì)量與服務(wù)水平等。在簽訂合同前,要選擇好合同的類型,不同類型的合同下,買賣雙方所面臨的風(fēng)險(xiǎn)存在一定差異。對于房地產(chǎn)項(xiàng)目來說,希望盡可能的將風(fēng)險(xiǎn)降到最低,以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)做好項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)的維護(hù)等工作;對于供應(yīng)商而言,也希望把風(fēng)險(xiǎn)最小化,才能實(shí)現(xiàn)利益的最大化。所以,對于采購活動來說,選擇好有利于自己的合同的類型對于采購活動的順利開展非常重要。

二、做好采購部門員工的管理與培訓(xùn)工作

對于房地產(chǎn)企業(yè)而言,進(jìn)行采購管理和成本控制需要從多個方面著手,采取有效的管理與控制措施,包括崗位人員的選擇和員工的培訓(xùn)以及績效考核的情況等。對采購活動進(jìn)行崗位設(shè)置時(shí),需要設(shè)置不同的工作崗位,防止在采購活動中出現(xiàn)權(quán)利過于集中的情況,確保各崗位上的人員能夠互相的監(jiān)督與制約,同時(shí)也不會對其工作的積極性產(chǎn)生影響。通過這種設(shè)置能夠有效的防止采購活動中尋租等腐敗現(xiàn)象的出現(xiàn),有效的維護(hù)企業(yè)利益。通常情況下,在房地產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)行采購時(shí),都會設(shè)置總負(fù)責(zé)人和詢價(jià)員以及合同員與采購員,還有庫管員等五個不同的崗位。具體的崗位設(shè)置要考慮到項(xiàng)目的大小和施工所需要的時(shí)間等情況,最為主要的目標(biāo)就是能夠做好采購工作,促使各崗位工作能夠形成相互制約的機(jī)制。在進(jìn)行人員選擇時(shí),要對員工的素質(zhì)進(jìn)行綜合的考量,需要其具備必要的專業(yè)能力和較好的溝通能力,并且具有一定的法律意識和責(zé)任意識,尤其要避免一些任人唯親現(xiàn)象的出現(xiàn)。對專業(yè)能力的考察,不僅包括對房地產(chǎn)項(xiàng)目有關(guān)材料認(rèn)識的方面,還要熟悉對材料進(jìn)行管理的流程。同時(shí)還要求崗位人T具備清廉的素質(zhì),尤其是一線采購人員,經(jīng)常會受到金錢和物質(zhì)等誘惑,需要具備抵御這些誘惑的心理素養(yǎng)。此外,還要對員工進(jìn)行必要的崗位培訓(xùn),包括業(yè)務(wù)和法律知識以及公司制度等。對業(yè)務(wù)進(jìn)行培訓(xùn)關(guān)鍵是要能夠提升員工的業(yè)務(wù)能力,比如管理采購流程以及確定經(jīng)濟(jì)采購量等,還要對員工如何在新形勢下做好采購管理工作進(jìn)行培訓(xùn)。同時(shí),要鼓勵員工多走訪門店了解市場行情。就房地產(chǎn)企業(yè)而言,可以組織員工參加建材展覽會之類的活動,并加強(qiáng)業(yè)內(nèi)同行的交流,從法律的角度讓員工意識到腐敗的成本。通過加強(qiáng)對采購部門員工的培訓(xùn)和管理,能夠強(qiáng)化其對采購管理和成本控制的意識,使其能夠更加出色的完成采購工作的任務(wù)。

三、強(qiáng)化對供應(yīng)商的管理,對采購全過程進(jìn)行成本控制

在房地產(chǎn)項(xiàng)目的采購管理中,要具備對供應(yīng)商進(jìn)行管理的意識,將其作為采購管理中的重要組成部分之一。在進(jìn)行采購時(shí),可以與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,最終達(dá)到雙贏的目的。企業(yè)可以獲得長期穩(wěn)定的材料采購渠道,并且能夠有效的降低采購材料的平均成本以及采購過程中的交易成本,確保房地產(chǎn)項(xiàng)目可以順利進(jìn)行[2]。此外,還可以對供應(yīng)商的合作行為進(jìn)行績效管理,以此作為對供應(yīng)商的總體質(zhì)量進(jìn)行評價(jià)的依據(jù),比如完善供應(yīng)商績效管理系統(tǒng)的建設(shè),做好供應(yīng)商的評級工作等。

要想有效的降低采購管理的成本,首先要具備采購全過程的概念,重點(diǎn)關(guān)注采購過程中所產(chǎn)生的所有的成本,進(jìn)而做好對總成本的控制,并不是就某個環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行降低。當(dāng)然要做好總成本的控制必須要在不增加其他環(huán)節(jié)成本的基礎(chǔ)上,盡可能的降低每一個環(huán)節(jié)的采購成本。在此基礎(chǔ)上,才能實(shí)現(xiàn)采購成本的最小化。所以,對采購成本的控制要從整體上考慮,才能達(dá)到有效管理采購工作,并有效降低采購成本的目的。

結(jié)語

房地產(chǎn)行業(yè)近年來的發(fā)展速度非常快,就行業(yè)整體情況二樣,呈現(xiàn)出壟斷競爭的發(fā)展趨勢,并且國家針對該行業(yè)也出臺了諸多的調(diào)控措施。對于房地產(chǎn)企業(yè)而言,要想在當(dāng)前市場環(huán)境下實(shí)現(xiàn)較好的發(fā)展,必須要做好采購管理與成本控制工作,并逐漸加大創(chuàng)新的力度,提升采購管理工作的水平,降低采購成本,幫助企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)利益同時(shí)實(shí)現(xiàn)較好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

篇(7)

關(guān)鍵詞:四川?。回?cái)經(jīng)類高職院校;政府采購管理專業(yè)

1開設(shè)政府采購管理專業(yè)的原由和基礎(chǔ)

1.1增設(shè)政府采購管理專業(yè),是順應(yīng)我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和公共財(cái)政管理改革的需要。目前,我國正在加快公共財(cái)政改革的步伐,政府采購制度是公共財(cái)政管理的重要內(nèi)容,也是政府調(diào)控經(jīng)濟(jì)的有效手段。作為引領(lǐng)公共財(cái)政支出管理改革的“三駕馬車”之一,我國政府采購制度改革從1996年開始試點(diǎn)到1998年全面啟動,特別是2003年《中華人民共和國政府采購法》實(shí)施的十多年來,政府采購制度逐步步入法制化的軌道,走出了一條具有中國特色的政府采購制度改革之路,采購規(guī)模不斷擴(kuò)大,我國的政府采購規(guī)模2002年為1009億元,2016年破3萬億元,達(dá)到31089.8億元。隨著政府采購制度的改革與發(fā)展,政府采購組織機(jī)構(gòu)也不斷建設(shè)強(qiáng)大,全國社會機(jī)構(gòu)從2012年的2785家發(fā)展到2016年7525家,政府采購行業(yè)人才需求逐年增加。作為財(cái)經(jīng)類高職院校,應(yīng)該充分把握住我國大力推進(jìn)政府采購制度改革的時(shí)機(jī)和提供的廣闊的就業(yè)空間,順應(yīng)國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展轉(zhuǎn)型的趨勢,及時(shí)設(shè)置政府采購管理專業(yè)。1.2增設(shè)政府采購管理專業(yè),能更好地服務(wù)地方區(qū)域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,滿足市場對人才的需求,提高從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)。近年來,我省政府采購法制體系已經(jīng)基本建立,政府采購規(guī)模快速增長,據(jù)四川省財(cái)政廳政府采購監(jiān)管處統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,2016年我省政府采購規(guī)模在全國排位第三,達(dá)到了2009.1億元,較2015年增加632.6億元,增長46%。2016年11月1日,中國社科院的《政府采購?fù)该鞫仍u估報(bào)告(2016)》結(jié)果顯示,四川省政府采購?fù)该鞫热珖谝?。由此可見,四川省政府采購行業(yè)市場“蛋糕”誘人,政策環(huán)境優(yōu)良,越來越多的高校畢業(yè)生愿意參與到這一行業(yè)中來。據(jù)四川省財(cái)政廳政府采購監(jiān)管處統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,截至今年4月,我省政府采購機(jī)構(gòu)數(shù)量為761家,2016年同期為406家,2015年同期僅為163家,與此同時(shí),政府采購從業(yè)人員的數(shù)量也急劇增長,經(jīng)過省級以上政府采購培訓(xùn)的專職人員已達(dá)6000余人。然而,經(jīng)過走訪調(diào)研我省政府采購監(jiān)管部門、部分采購機(jī)構(gòu)及行業(yè)協(xié)會,并結(jié)合對16家機(jī)構(gòu)的調(diào)查問卷數(shù)據(jù)結(jié)果分析,與我省政府采購行業(yè)的急劇發(fā)展不相匹配的是該行業(yè)從業(yè)人員的缺口依然較大,法治意識和專業(yè)能力亟待提高。這是因?yàn)檎少彶煌谝话愕牟少彉I(yè)務(wù),是一項(xiàng)全新的系統(tǒng)工程,由于政策性強(qiáng),涉及面廣,需要從業(yè)人員掌握財(cái)政預(yù)算、政策法規(guī)、工程項(xiàng)目管理、合同管理、招投標(biāo)實(shí)務(wù)等多方面的知識和技能,而目前我省沒有一所高校開設(shè)了對應(yīng)的專業(yè)以滿足市場對人才的需求,大部分從業(yè)人員缺乏系統(tǒng)和專業(yè)的學(xué)習(xí),這直接導(dǎo)致政府采購中違法違規(guī)行為的頻發(fā),嚴(yán)重影響了政府采購質(zhì)量和效率的提升,也阻礙了政府采購行業(yè)的規(guī)范化、專業(yè)化進(jìn)程。因此,隨著我省政府采購工作的不斷推進(jìn),該行業(yè)需要一支龐大的專業(yè)知識過硬的隊(duì)伍,增設(shè)政府采購管理專業(yè)將更好地服務(wù)于四川省區(qū)域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。1.3增設(shè)政府采購管理專業(yè),有助于優(yōu)化財(cái)經(jīng)類高職院校的專業(yè)結(jié)構(gòu)。財(cái)政專業(yè)作為財(cái)經(jīng)類高職院校的傳統(tǒng)專業(yè),其歷史可追溯到二十世紀(jì)六十年代,主要研究政府部門在資金籌集和使用方面的理論、制度和管理方法,畢業(yè)生就業(yè)方向主要為國家公務(wù)員。該專業(yè)自建立以來,依托行業(yè)綜合優(yōu)勢,為國家和地方經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展培養(yǎng)了大批優(yōu)秀合格人才,但是,傳統(tǒng)的財(cái)政專業(yè)太過于宏觀和理論,就業(yè)面狹窄,在新的人才需求形勢下,面對市場的就業(yè)機(jī)制,其局限性也日益顯露出來。近些年來,已經(jīng)有很多財(cái)經(jīng)類高職院校停止或者壓縮了財(cái)政專業(yè)的招生規(guī)模。如今,面對國家經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型、財(cái)政支出管理改革和人才市場需求變化的新形勢,財(cái)經(jīng)類高職院校也應(yīng)該加快專業(yè)調(diào)整步伐,及時(shí)設(shè)置政府采購管理專業(yè),進(jìn)一步優(yōu)化自身的專業(yè)結(jié)構(gòu)。由此可見,政府采購管理專業(yè)作為傳統(tǒng)的財(cái)政專業(yè)改革和拓展的一個重要領(lǐng)域,具有很好的就業(yè)前景,是和市場需求相吻合的一個新專業(yè)。

2政府采購管理專業(yè)的發(fā)展規(guī)劃