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采購(gòu)管理規(guī)則精品(七篇)

時(shí)間:2023-10-20 10:35:10

序論:寫(xiě)作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來(lái)了七篇采購(gòu)管理規(guī)則范文,愿它們成為您寫(xiě)作過(guò)程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。

采購(gòu)管理規(guī)則

篇(1)

基于國(guó)有企業(yè)傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式的關(guān)注點(diǎn),即“集中與分散采購(gòu)”以及“管辦合一與管辦分離”,提出采購(gòu)管理模式新視角,即集中分離型、高度集中型、集中管理型以及完全分散型,為國(guó)有企業(yè)選擇采購(gòu)管理模式提供參考。

[關(guān)鍵詞]

國(guó)有企業(yè);采購(gòu)管理模式;集中采購(gòu);分散采購(gòu)

1引言

隨著競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇,越來(lái)越多的國(guó)有企業(yè)開(kāi)始重視采購(gòu)管理。中國(guó)石油、國(guó)家電網(wǎng)、中國(guó)石化等一批國(guó)企相繼在采購(gòu)管理領(lǐng)域進(jìn)行了實(shí)踐性的探索。其中,如何選擇合適的采購(gòu)管理模式,成為國(guó)有企業(yè)管理變革的熱點(diǎn)問(wèn)題。

2采購(gòu)管理模式界定

近年來(lái),采購(gòu)管理變革受到越來(lái)越多企業(yè)的重視。采購(gòu)管理是指為保障企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制活動(dòng)。主要內(nèi)容包括制定采購(gòu)決策、編制采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商選擇與管理、對(duì)采購(gòu)活動(dòng)和人員的管理、對(duì)采購(gòu)資金和庫(kù)存的管理、采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià),也包括建立采購(gòu)管理組織、機(jī)制以及采購(gòu)基礎(chǔ)建設(shè)等。采購(gòu)管理模式是采購(gòu)管理中的重要議題。模式是某種事物的標(biāo)準(zhǔn)形式或使人可以照著做的標(biāo)準(zhǔn)樣式。管理模式是在管理過(guò)程中固化下來(lái)的一套操作系統(tǒng),由管理理念、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和操作方法構(gòu)成,是一系列客觀規(guī)律在企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中的反映。企業(yè)采購(gòu)管理模式就是指在采購(gòu)管理理念指導(dǎo)下構(gòu)建起來(lái)的,由采購(gòu)管理方法、采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)、采購(gòu)管理制度、采購(gòu)管理流程等一系列影響采購(gòu)活動(dòng)的元素組成的采購(gòu)管理行為體系結(jié)構(gòu)。采購(gòu)管理模式隨著社會(huì)發(fā)展和管理變革不斷推陳出新。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展以及供應(yīng)鏈思想的不斷深化,相繼出現(xiàn)了戰(zhàn)略采購(gòu)、集中采購(gòu)、雙贏采購(gòu)、電子采購(gòu)以及環(huán)保采購(gòu)等新的采購(gòu)管理模式。這些采購(gòu)管理模式不僅關(guān)注采購(gòu)管理方法和流程,同時(shí)也將組織結(jié)構(gòu)、管理制度、技術(shù)平臺(tái)等要素考慮在內(nèi),具有更強(qiáng)的適用性。

3國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理模式的關(guān)注點(diǎn)

國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理模式變革過(guò)程中,在相關(guān)政策的引導(dǎo)下,關(guān)注的焦點(diǎn)有其傾向性。通過(guò)對(duì)中石油、中石化、國(guó)家電網(wǎng)、中國(guó)建筑等多家國(guó)企采購(gòu)管理變革的研究,發(fā)現(xiàn)采購(gòu)管理模式變革主要聚焦于集中采購(gòu)與分散采購(gòu)、管辦合一與管辦分離等方面。

3.1集中采購(gòu)與分散采購(gòu)

近幾年,在國(guó)資委的號(hào)召下,國(guó)有企業(yè)不斷探索采購(gòu)管理模式方面的變革,尤其將重點(diǎn)放在推行集中采購(gòu)上。如國(guó)家電網(wǎng)公司實(shí)施“物資集約化”管理、中石化借助電子商務(wù)打造具有中國(guó)石化特色的集中采購(gòu)管理模式、神華集團(tuán)推行“大物流”經(jīng)營(yíng)理念等,都重點(diǎn)關(guān)注了集中采購(gòu)方面的改革。集中采購(gòu)作為一種管理理念早已被人們所接受,作為一種采購(gòu)模式也已得到實(shí)際運(yùn)用。集中采購(gòu)是指企業(yè)在集團(tuán)總部建立專門(mén)機(jī)構(gòu),統(tǒng)一協(xié)調(diào)、組織實(shí)施其分布于全球各地分支機(jī)構(gòu)采購(gòu)業(yè)務(wù)的批量采購(gòu)方式。與集中采購(gòu)相對(duì)應(yīng),分散采購(gòu)是由企業(yè)下屬各單位(如子公司、分廠、車間或分店)實(shí)施的滿足自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要的采購(gòu)。出于規(guī)模經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì)的考慮,相關(guān)政策偏向集中采購(gòu),也有很多國(guó)有企業(yè)試圖結(jié)合自身實(shí)際情況進(jìn)行集中采購(gòu)模式應(yīng)用探索,部分企業(yè)已取得一定成效,但也有企業(yè)面臨重重阻力導(dǎo)致進(jìn)程緩慢??陀^的講,集中與分散采購(gòu)各有優(yōu)缺點(diǎn),大多企業(yè)要考慮集中與分散的均衡點(diǎn)。

3.2管辦合一與管辦分離

管辦合一和管辦分離最早是中國(guó)的政府機(jī)關(guān)和事業(yè)單位進(jìn)行改革過(guò)程中產(chǎn)生的兩種職能劃分機(jī)制,是中國(guó)特有的產(chǎn)物。其中,所謂的“管”有管理、監(jiān)督的含義,“辦”則主要是指執(zhí)行、運(yùn)作,從概念上分析,事業(yè)單位所稱的管辦分離是指,作為公益服務(wù)供給者、事業(yè)單位舉辦者的政府,將其監(jiān)管者與舉辦者職能相互分離。管辦合一則是指兩種職能歸屬同一主體,管辦分離即分而治之。這種思想也對(duì)國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理模式有所影響。采購(gòu)管理與業(yè)務(wù)的職能如圖1所示。管辦合一意味著采購(gòu)管理職能和采購(gòu)執(zhí)行職能由同一主體完成,管辦分離意味著采購(gòu)管理職能和采購(gòu)執(zhí)行職能由兩個(gè)主體完成。目前,關(guān)于采購(gòu)組織管辦合一與管辦分離的不同選擇是國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理變革中遇到的一大難題,不同的企業(yè)有不同的適用與選擇。

4新視角下的國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理模式

集中/分散采購(gòu)模式和管辦合一/分離模式在企業(yè)中存在交叉,通過(guò)集成互動(dòng)的視角,提出國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理的新模式,即集中分離型、高度集中型、集中管理型和完全分散型,如圖2所示?;谶@種視角進(jìn)行劃分的合理性在于,第一,采購(gòu)管理模式不僅涉及到采購(gòu)管理方式的選擇,要保證一種模式能夠達(dá)到預(yù)想的效果,同時(shí)必須考慮與之相適應(yīng)的采購(gòu)組織設(shè)計(jì)和采購(gòu)權(quán)限分配;第二,集中/分散采購(gòu)模式涉及的是總部與下屬單位關(guān)于采購(gòu)權(quán)限的縱向劃分,管辦合一/分離采購(gòu)組織設(shè)置方式涉及的是同一層面上不同部門(mén)對(duì)于采購(gòu)職能的橫向劃分,將二者進(jìn)行組合是從橫縱兩個(gè)維度把握采購(gòu)權(quán)限合理分配,也是組織橫向分工與縱向分工在采購(gòu)組織內(nèi)的應(yīng)用。

4.1高度集中型采購(gòu)管理模式

高度集中型采購(gòu)管理模式是指在總部設(shè)立唯一的采購(gòu)部門(mén),負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)及其所屬企業(yè)絕大部門(mén)的采購(gòu)工作,該部門(mén)不僅負(fù)責(zé)采購(gòu)規(guī)章制度制定、采購(gòu)計(jì)劃匯總、采購(gòu)績(jī)效考核等采購(gòu)“管”的工作,同時(shí)具體執(zhí)行采購(gòu)談判、合同簽訂與執(zhí)行、物流與庫(kù)存管理等與采購(gòu)活動(dòng)相關(guān)的“辦”的工作,集“管”“辦”于一體。對(duì)總部控制的采購(gòu)權(quán)力而言,高度集中型采購(gòu)管理模式是集中化程度最高的一種模式。這種模式下,集團(tuán)總部縱向上將分散于下屬單位的采購(gòu)權(quán)力收歸至總部,集合整個(gè)集團(tuán)內(nèi)部的采購(gòu)市場(chǎng)和資源應(yīng)對(duì)外部供應(yīng)商以實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益。橫向上將所有與采購(gòu)相關(guān)的管理與執(zhí)行活動(dòng)歸于一個(gè)部門(mén),建立統(tǒng)一的采購(gòu)平臺(tái)、統(tǒng)一的采購(gòu)管理制度、統(tǒng)一的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一的供應(yīng)商管理,并統(tǒng)一執(zhí)行采購(gòu)活動(dòng)。這種模式下的采購(gòu)組織設(shè)置一般是總部設(shè)立采購(gòu)部門(mén),屬于高層,在整個(gè)行政范圍上能與財(cái)務(wù)、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、戰(zhàn)略管理部等總部重要部門(mén)處于同樣位置,可以直接向董事長(zhǎng)或相當(dāng)職位管理者匯報(bào)工作,是集團(tuán)中比較重要或受重視的組織之一。而采購(gòu)部門(mén)內(nèi)部按照集團(tuán)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、地域特點(diǎn)等的不同來(lái)設(shè)置??偛坎少?gòu)部完成收至集團(tuán)總部的所有采購(gòu)工作,而下屬單位負(fù)責(zé)的內(nèi)容一般為總部控制的采購(gòu)范圍之外的工作。

4.2集中分離型采購(gòu)管理模式

這種模式是指集團(tuán)負(fù)責(zé)集中采購(gòu),但采購(gòu)職能實(shí)現(xiàn)管辦分離的采購(gòu)管理模式。具體表現(xiàn)為集團(tuán)總部設(shè)立采購(gòu)部,負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)采購(gòu)管理的指導(dǎo)性工作,包括制定采購(gòu)管理規(guī)章制度、審批采購(gòu)需求計(jì)劃、批準(zhǔn)供應(yīng)商進(jìn)入、考核采購(gòu)績(jī)效等“管”的方面。同時(shí),設(shè)立專門(mén)的物資采購(gòu)公司,具體執(zhí)行采購(gòu)談判、采購(gòu)合同簽訂及跟蹤、物流運(yùn)輸及庫(kù)存管理等“辦”的采購(gòu)活動(dòng),從而實(shí)現(xiàn)管和辦相分離。該模式是縱向集中、橫向分離的一種集團(tuán)化采購(gòu)管理模式,從縱向上看,下屬公司擁有的采購(gòu)權(quán)力是有限的,整個(gè)集團(tuán)的采購(gòu)主要還是集中在總部進(jìn)行。但從集團(tuán)總部的橫向職能劃分上看,整個(gè)采購(gòu)管理活動(dòng)被分置在兩個(gè)獨(dú)立部門(mén)完成,相互之間形成制約。這種模式下采購(gòu)組織設(shè)置最大的特色就是總部設(shè)立采購(gòu)部的同時(shí)設(shè)立平級(jí)的直屬物資采購(gòu)公司,從部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的級(jí)別上看,兩個(gè)部門(mén)在總部都具有較高的地位。設(shè)置的物資公司一般是總部直屬法人企業(yè),從級(jí)別上看與總部采購(gòu)部門(mén)并不是直接的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,具有獨(dú)立從事專業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的業(yè)務(wù)能力。一般而言,主管集團(tuán)企業(yè)采購(gòu)“管”的工作的采購(gòu)部?jī)?nèi)部結(jié)構(gòu)設(shè)置是按照采購(gòu)業(yè)務(wù)劃分,設(shè)立管理部、計(jì)劃部、審計(jì)部、績(jī)效考核部等,而物資采購(gòu)公司的內(nèi)部設(shè)置比較多元化,既可以按照采購(gòu)執(zhí)行流程劃分,又可以按照業(yè)務(wù)地區(qū)劃分,還可以按照物資采購(gòu)類別劃分。

4.3集中管理型采購(gòu)管理模式

集中管理型采購(gòu)管理模式是指在總部設(shè)立的采購(gòu)部門(mén)僅對(duì)整個(gè)集團(tuán)的采購(gòu)工作作出指導(dǎo),并不從事具體的采購(gòu)活動(dòng),下屬公司根據(jù)總部的指導(dǎo)自行進(jìn)行采購(gòu)實(shí)施。具體表現(xiàn)為集團(tuán)總部與所屬企業(yè)均設(shè)立采購(gòu)管理部門(mén),集團(tuán)采購(gòu)管理部門(mén)不開(kāi)展具體的采購(gòu)業(yè)務(wù),而是通過(guò)制定統(tǒng)一的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)制度、采購(gòu)流程、供應(yīng)商管理規(guī)則以及搭建統(tǒng)一的采購(gòu)交易平臺(tái)等對(duì)采購(gòu)“管”的工作進(jìn)行指導(dǎo),由所屬企業(yè)具體執(zhí)行采購(gòu)操作的“辦”的工作。這種模式下的采購(gòu)權(quán)力集中程度較前兩種弱,總部采購(gòu)管理部門(mén)僅履行管理職能,制定整體采購(gòu)戰(zhàn)略及體系框架,并不執(zhí)行具體的采購(gòu)活動(dòng),下屬企業(yè)在供應(yīng)商選擇、采購(gòu)價(jià)格決策、合同管理、物流運(yùn)輸與庫(kù)存管理等方面有很大的自。這種模式相當(dāng)于采購(gòu)“管”的部分職能在總部,而“辦”的職能完全下放到直屬企業(yè)。這種模式雖然看似采購(gòu)活動(dòng)分散,但因都在總部的采購(gòu)管理框架下進(jìn)行,有形散而神不散之理念。該模式下的采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)由總部采購(gòu)部和下屬單位采購(gòu)部共同組成,總部采購(gòu)部門(mén)或者采購(gòu)管理中心的定位是采購(gòu)管理集中而不是采購(gòu)行為集中,因此這一層的內(nèi)部設(shè)置包括標(biāo)準(zhǔn)化部、信息化部、供應(yīng)商管理部等。對(duì)于很多集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō),下屬企業(yè)也是包含很多孫公司的集團(tuán)企業(yè),所以下屬單位采購(gòu)部?jī)?nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置根據(jù)企業(yè)具體情況可按照區(qū)域、采購(gòu)業(yè)務(wù)流程、物資分類等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,需要說(shuō)明的是,該模式下下屬企業(yè)根據(jù)總部管理框架自行組織采購(gòu),所以采購(gòu)職能的設(shè)置比較齊全,需能夠滿足企業(yè)采購(gòu)需求。

4.4完全分散型采購(gòu)管理模式

這種模式是指集團(tuán)總部不設(shè)立采購(gòu)部門(mén),不參與下屬單位任何與采購(gòu)相關(guān)的工作,所有的采購(gòu)活動(dòng)包括采購(gòu)制度、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)談判、價(jià)格決策、合同實(shí)施、庫(kù)存與運(yùn)輸管理以及績(jī)效考核等都由下屬企業(yè)自行組織完成,甚至由各個(gè)需求使用單位直接進(jìn)行。對(duì)于集團(tuán)總部而言,這是最分權(quán)的一種采購(gòu)管理模式。在這種模式下,集團(tuán)不參與下屬企業(yè)的采購(gòu)工作,也就不在總部設(shè)立采購(gòu)部門(mén)。下屬企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)設(shè)置可以按照所處行業(yè)的特性或者業(yè)務(wù)地域分布進(jìn)行選擇。

5新型采購(gòu)管理模式的特點(diǎn)與適用范圍

5.1高度集中型采購(gòu)管理模式

高度集中型采購(gòu)管理模式優(yōu)點(diǎn)包括:有利于實(shí)現(xiàn)資源集中,發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì),降低采購(gòu)成本;有利于提高總部層面采購(gòu)管理效率,減少內(nèi)耗;有利于實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)統(tǒng)一采購(gòu)管理,降低采購(gòu)質(zhì)量、交期等帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn);有利于提高采購(gòu)專業(yè)化水平,降低機(jī)構(gòu)和人員重復(fù)設(shè)置頻率。該模式的缺點(diǎn)包括:權(quán)力過(guò)于集中,不利于相互監(jiān)督與制約;采購(gòu)流程相對(duì)較長(zhǎng),不利于及時(shí)滿足下屬單位的需求,尤其是緊急需求;對(duì)市場(chǎng)的敏感性較低,對(duì)需求變化的反應(yīng)速度較慢。高度集中型采購(gòu)管理模式對(duì)于集團(tuán)內(nèi)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)相關(guān)程度高、集團(tuán)對(duì)下屬企業(yè)管控能力強(qiáng)的商業(yè)性集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō)是合適的選擇。

5.2集中分離型采購(gòu)管理模式

集中分離型采購(gòu)管理模式優(yōu)點(diǎn)包括:有利于整合資源統(tǒng)一對(duì)外,降低采購(gòu)成本;有利于總部層面采購(gòu)工作實(shí)現(xiàn)異體監(jiān)督,提高采購(gòu)?fù)该鞫?,減少采購(gòu)腐??;統(tǒng)一管理,分工負(fù)責(zé),有利于實(shí)現(xiàn)專業(yè)化采購(gòu);專業(yè)采購(gòu)公司對(duì)外部市場(chǎng)的敏感度高,能對(duì)市場(chǎng)變化做出快速積極響應(yīng),提高反應(yīng)速度。該種模式的主要缺點(diǎn)包括:總部采購(gòu)部與采購(gòu)公司之間、采購(gòu)部與下屬企業(yè)之間、采購(gòu)公司與下屬企業(yè)之間溝通協(xié)調(diào)難度大,采購(gòu)環(huán)節(jié)增加,容易產(chǎn)生摩擦,內(nèi)部采購(gòu)效率有所耗損;采購(gòu)公司自主性較低,對(duì)外部供應(yīng)商的控制力較弱。集中分離型采購(gòu)管理模式主要適用于那些經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)相關(guān)性大、對(duì)下屬企業(yè)管控能力較強(qiáng),同時(shí)專業(yè)化運(yùn)作水平高、對(duì)監(jiān)管要求高的企業(yè)集團(tuán)。

5.3集中管理型采購(gòu)管理模式

集中管理型模式的優(yōu)點(diǎn)包括:分工具體,權(quán)責(zé)明確,發(fā)揮兩級(jí)采購(gòu)組織的作用,有利于生產(chǎn)保障;靈活性與原則性相統(tǒng)一,既有利于實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)統(tǒng)一采購(gòu)管理,又有利于保證基層工作富有彈性和成效,及時(shí)滿足下屬單位采購(gòu)需求;兩級(jí)單位參與采購(gòu)工作,有利于互相監(jiān)督,防治采購(gòu)腐?。唤⒔y(tǒng)一平臺(tái)有利于降低與外部供應(yīng)商的交易成本,提高企業(yè)采購(gòu)效率。該模式主要缺點(diǎn)包括:溝通環(huán)節(jié)多,容易出現(xiàn)上下政令不一的現(xiàn)象;組織機(jī)構(gòu)設(shè)置復(fù)雜,采購(gòu)組織人員較多,增加管理成本;采購(gòu)執(zhí)行分散,不容易形成整體規(guī)模優(yōu)勢(shì)。集中管理型模式適用于集團(tuán)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)多元化且下屬單位地域分布廣、經(jīng)營(yíng)情形較為復(fù)雜,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)程度較高,同時(shí)集團(tuán)對(duì)下屬單位的管控以財(cái)務(wù)和戰(zhàn)略管控為主,管控能力一般偏下的集團(tuán)企業(yè)。

5.4完全分散型采購(gòu)管理模式

完全分散型采購(gòu)管理模式主要優(yōu)點(diǎn)包括:下屬單位能夠及時(shí)滿足采購(gòu)需求,尤其是緊急性和個(gè)性化需求;溝通環(huán)節(jié)少,采購(gòu)效率高;下屬單位僅對(duì)本單位成本負(fù)責(zé),承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較小。該種模式的主要缺點(diǎn)包括:采購(gòu)行為分散,不能形成規(guī)模優(yōu)勢(shì),采購(gòu)成本較高;各企業(yè)之間標(biāo)準(zhǔn)、流程不一,從集團(tuán)層面看管理混亂;采購(gòu)機(jī)構(gòu)重復(fù)設(shè)置,導(dǎo)致整個(gè)集團(tuán)采購(gòu)組織冗雜,管理成本較高;各二級(jí)單位對(duì)供應(yīng)商的控制力弱,容易遭受質(zhì)量不合格、不按時(shí)到貨以及價(jià)格不穩(wěn)定等方面的風(fēng)險(xiǎn)。完全分散型采購(gòu)管理模式適用于那些集團(tuán)內(nèi)的經(jīng)營(yíng)單元行業(yè)跨度大且相關(guān)性低、經(jīng)營(yíng)地域較為分散、管控能力弱的集團(tuán)企業(yè)。

6結(jié)語(yǔ)

本文通過(guò)對(duì)傳統(tǒng)的集中分散采購(gòu)與管辦合理分離進(jìn)行了分析,提出了新型的采購(gòu)管理模式,即集中分離型、高度集中型、集中管理型以及完全分散型,探討了它們的特點(diǎn)與適用范圍,為國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理模式變革從而提升采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)力提供了參考。

作者:宋玉卿 郭嬌 單位:北京物資學(xué)院

[參考文獻(xiàn)]

[1]陳紅泉,趙萌.國(guó)有集團(tuán)化企業(yè)集中采購(gòu)模式探討—基于某大型國(guó)有集團(tuán)的研究[J].經(jīng)濟(jì)與管理,2009,(23):77-82.

篇(2)

一、完善政府采購(gòu)體制建設(shè),為政府采購(gòu)提供制度保障。

一是建立權(quán)力制衡機(jī)制。為切實(shí)解決監(jiān)管、操作權(quán)責(zé)不清、政府采購(gòu)?fù)挪桓邌?wèn)題,根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》及相關(guān)財(cái)政法規(guī)規(guī)定,按照監(jiān)督者與操作者相互分離原則,*年將政府采購(gòu)辦和政府采購(gòu)中心分開(kāi)設(shè)立,形成制衡機(jī)制,實(shí)現(xiàn)“管采分離”,解決了過(guò)去政府采購(gòu)即當(dāng)裁判員又當(dāng)運(yùn)動(dòng)員權(quán)責(zé)不清、監(jiān)管不到位等弊端,重新明確了采購(gòu)辦和采購(gòu)中心的職責(zé),在采購(gòu)辦的監(jiān)督下,采購(gòu)中心獨(dú)立行使政府采購(gòu)操作職能,充分體現(xiàn)了“公平、公正、公開(kāi)、效益”原則,提高了政府采購(gòu)的威信度。二是建立健全相關(guān)工作制度。圍繞貫徹落實(shí)《政府采購(gòu)法》,積極完善現(xiàn)有的制度規(guī)定,使其更具有針對(duì)性、操作性和嚴(yán)密性。針對(duì)工作實(shí)際建立健全相關(guān)制度性規(guī)定,使政府采購(gòu)活動(dòng)的各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié)有章可循。三是充實(shí)供應(yīng)商庫(kù)、政府采購(gòu)專家?guī)?、商品信息?kù)等“三庫(kù)”建設(shè),為政府采購(gòu)工作提供基礎(chǔ)保障。

二、加大宣傳力度,營(yíng)造政府采購(gòu)的濃厚社會(huì)輿論氛圍。

充分利用廣播、電視、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)等宣傳媒體,廣泛進(jìn)行宣傳,使全社會(huì)了解、支持、關(guān)心政府采購(gòu)。通過(guò)承德政府采購(gòu)網(wǎng)定期公布招標(biāo)信息、采購(gòu)制度、工作動(dòng)態(tài)、工作做法,并及時(shí)上傳省政府采購(gòu)信息媒體,搭建起采購(gòu)監(jiān)管機(jī)構(gòu)、采購(gòu)機(jī)構(gòu)、采購(gòu)單位和供應(yīng)商相互聯(lián)系的平臺(tái)。同時(shí)推進(jìn)政府采購(gòu)信息化建設(shè),確保招標(biāo)信息、預(yù)中標(biāo)、中標(biāo)信息和其他必須公告的采購(gòu)信息全部上網(wǎng),并不斷擴(kuò)大范圍,將采購(gòu)工作動(dòng)態(tài)、工作經(jīng)驗(yàn)、工作做法等內(nèi)容充實(shí)進(jìn)來(lái)。指派專人負(fù)責(zé)網(wǎng)站信息管理,嚴(yán)格審核信息內(nèi)容,提高信息質(zhì)量。

三、狠抓政府采購(gòu)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),找準(zhǔn)管理和服務(wù)的切入點(diǎn)。

采購(gòu)辦是政府采購(gòu)管理機(jī)構(gòu),行使監(jiān)督管理職責(zé)。采購(gòu)中心工作既有政府行為,又有市場(chǎng)行為,怎么才能找到政府與市場(chǎng)的結(jié)合點(diǎn),是打開(kāi)政府采購(gòu)工作局面的關(guān)鍵。采購(gòu)中心和其他社會(huì)中介機(jī)構(gòu)服務(wù)范圍和性質(zhì)不同,社會(huì)中介機(jī)構(gòu)主要為社會(huì)服務(wù),而采購(gòu)中心既要為政府服務(wù),也要為財(cái)政服務(wù),主要用市場(chǎng)的辦法來(lái)操作,如果完全用行政的方式來(lái)運(yùn)行,不符合法律法規(guī)的規(guī)定。采購(gòu)辦制定管理辦法和管理規(guī)則,制定整套游戲操作規(guī)則;采購(gòu)中心要為采購(gòu)對(duì)象服好務(wù),樹(shù)立服務(wù)至上的理念,對(duì)采購(gòu)單位提出的意見(jiàn),虛心聽(tīng)取,積極采納。只有尋找政策和落實(shí)的著力點(diǎn),才能為政府和財(cái)政提供有效服務(wù)。

四、建立穩(wěn)定長(zhǎng)效的監(jiān)督體系,約束政府采購(gòu)行為。

一是加強(qiáng)政府采購(gòu)監(jiān)督工作體系建設(shè)。積極發(fā)揮財(cái)政部門(mén)監(jiān)督的主導(dǎo)作用,同時(shí)充分發(fā)揮與有關(guān)部門(mén)配合監(jiān)督的合力作用,強(qiáng)化對(duì)政府采購(gòu)行為的監(jiān)督約束。每次政府采購(gòu)招標(biāo)現(xiàn)場(chǎng),政府采購(gòu)辦公室都要派人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,同時(shí)還邀請(qǐng)紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)、物價(jià)等部門(mén)的相關(guān)同志對(duì)招標(biāo)全程進(jìn)行監(jiān)督,由公證處做現(xiàn)場(chǎng)公證,達(dá)到招標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督最大化,保證了現(xiàn)場(chǎng)招標(biāo)程序合法、合理,避免了因招標(biāo)環(huán)節(jié)欠缺影響招標(biāo)活動(dòng)的公平性。二是加強(qiáng)社會(huì)監(jiān)督。結(jié)合治理商業(yè)賄賂專項(xiàng)工作,暢通舉報(bào)渠道,設(shè)立舉報(bào)電話和舉報(bào)信箱,及時(shí)受理群眾舉報(bào)。三是開(kāi)展政府采購(gòu)檢查。為防止各單位使用預(yù)算外資金規(guī)避政府采購(gòu)問(wèn)題,對(duì)應(yīng)執(zhí)行政府采購(gòu)卻沒(méi)有履行政府采購(gòu)程序的單位進(jìn)行處罰。

五、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),維護(hù)各采購(gòu)主體的合法權(quán)益。

為確保政府采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量和售后服務(wù),維護(hù)采購(gòu)單位的合法權(quán)益不受侵害,做到政府、采購(gòu)單位、供應(yīng)商三方滿意,采取“四項(xiàng)措施”維護(hù)采購(gòu)單位合法權(quán)益。首先嚴(yán)執(zhí)行各項(xiàng)法律、法規(guī)。政府采購(gòu)監(jiān)管機(jī)構(gòu)督促采購(gòu)供應(yīng)商嚴(yán)格履行《政府采購(gòu)法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法以及《合同法》的相關(guān)規(guī)定,做到誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)。其次設(shè)立政府采購(gòu)?fù)对V和準(zhǔn)入制度,規(guī)范供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)行為。再次把好產(chǎn)品驗(yàn)收關(guān)。對(duì)不合格的產(chǎn)品堅(jiān)決拒收,沒(méi)有采購(gòu)單位的驗(yàn)收合格報(bào)告,支付中心不能支付款項(xiàng)給供應(yīng)商。第四完善售后服務(wù)體系。對(duì)所采購(gòu)的產(chǎn)品、設(shè)備的使用情況進(jìn)行跟蹤問(wèn)效,切實(shí)搞好服務(wù),提高采購(gòu)單位的滿意度,維護(hù)采購(gòu)單位和政府的利益。

六、推行政府采購(gòu)“陽(yáng)光工程”,避免商業(yè)賄賂。

篇(3)

Abstract: ERP (Enterprise Resource Planning) is a key logistics management course for logistics management specialty in higher vocational colleges. According to the characteristics of the ERP practical teaching, and based on the common problems which exist in the ERP practical teaching of logistics management specialty, this paper put forward some assumptions for the construction of higher vocational college ERP course practice teaching system.

關(guān)鍵詞: 物流管理;ERP;實(shí)踐教學(xué)

Key words: logistics management;ERP;practical teaching

中圖分類號(hào):G71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4311(2013)02-0213-02

0 引言

ERP 是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。ERP作為一種先進(jìn)的企業(yè)管理思想和管理模式在企業(yè)中的應(yīng)用越來(lái)越普及,而將ERP教學(xué)引入高職院校,可使高職教育更好的面向市場(chǎng)需求,適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。

1 物流管理專業(yè)ERP實(shí)踐教學(xué)的特點(diǎn)及效果

1.1 ERP實(shí)踐教學(xué)的特點(diǎn)

1.1.1 企業(yè)ERP管理具有很強(qiáng)的系統(tǒng)性 企業(yè)ERP管理的基本思想是將企業(yè)的內(nèi)部分為財(cái)務(wù)管理,生產(chǎn)制造,供應(yīng)鏈管理,銷售管理等幾大相互協(xié)調(diào)的子系統(tǒng),這些分工明確的子系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的管理。其宗旨是將企業(yè)的物流、資金流、信息流統(tǒng)一起來(lái),把客戶需求和企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)結(jié)合起來(lái),形成一個(gè)有機(jī)的系統(tǒng),從而對(duì)企業(yè)所擁有的人力資源、資金資源、材料設(shè)備資源、時(shí)間資源等進(jìn)行優(yōu)化配置,充分利用企業(yè)現(xiàn)有資源,以取得更大的經(jīng)濟(jì)效益。

1.1.2 ERP實(shí)踐教學(xué)體系具有較強(qiáng)的層次性 企業(yè)ERP管理的系統(tǒng)性,決定了ERP實(shí)踐教學(xué)知識(shí)體系也應(yīng)系統(tǒng)地圍繞專業(yè)基礎(chǔ)課程、實(shí)踐教學(xué)和綜合能力展示三個(gè)層次來(lái)展開(kāi)。通過(guò)專業(yè)基礎(chǔ)課程系統(tǒng)的學(xué)習(xí)之后,學(xué)生才開(kāi)始進(jìn)入ERP實(shí)踐教學(xué)階段,最后以參加全國(guó)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)設(shè)計(jì)暨沙盤(pán)模擬經(jīng)營(yíng)大賽等形式展示其綜合能力。從而通過(guò)理論、演練和展示形成一個(gè)有機(jī)的整體。

1.1.3 ERP實(shí)踐教學(xué)有著比較強(qiáng)的仿真性 ERP教學(xué)課程是種實(shí)踐教學(xué)課程,ERP課程和一般的實(shí)驗(yàn)課從本質(zhì)上市有區(qū)別的。[1]實(shí)驗(yàn)課作為理論教學(xué)中的一部分,主要通過(guò)實(shí)驗(yàn)進(jìn)行理論知識(shí)的驗(yàn)證,而實(shí)踐教學(xué)主要培養(yǎng)學(xué)生的業(yè)務(wù)技能水平,更加貼近實(shí)際。

1.2 ERP實(shí)踐教學(xué)的效果

1.2.1 鞏固學(xué)生物流管理專業(yè)其它課程的知識(shí)。ERP實(shí)踐教學(xué)對(duì)企業(yè)運(yùn)作的全流程進(jìn)行模擬實(shí)踐的功能,通過(guò)實(shí)踐來(lái)運(yùn)用和檢驗(yàn)所學(xué)的知識(shí)。ERP本身可作為教學(xué)平臺(tái),為相關(guān)課程提供支持。在目前的教學(xué)體系中,各部分都形成了單獨(dú)的課程,如市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)、生產(chǎn)管理、物流管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理等。ERP平臺(tái)整合了營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、物流等各個(gè)模塊的專業(yè)知識(shí)。學(xué)生為了做好整個(gè)企業(yè)的工作,必須熟悉相關(guān)模塊的知識(shí)內(nèi)容,并且需要將這些知識(shí)內(nèi)容進(jìn)行很好的銜接。從而使學(xué)生掌握企業(yè)運(yùn)作流程,使學(xué)生仿佛置身于企業(yè)的實(shí)際環(huán)境,對(duì)于提高學(xué)生的企業(yè)適應(yīng)能力大有裨益。

1.2.2 提高學(xué)生的動(dòng)手操作能力和自主學(xué)習(xí)分析能力。ERP知識(shí)體系的系統(tǒng)性決定了學(xué)生必須學(xué)會(huì)自主學(xué)習(xí)。但在我國(guó)目前的高職教育體制下,學(xué)生自主學(xué)習(xí)習(xí)慣的養(yǎng)成仍然存在一定的困難。而在ERP實(shí)踐教學(xué)中,學(xué)生常常會(huì)因?yàn)槟撤N原因遇到一些問(wèn)題,如財(cái)務(wù)管理中涉及到如折舊、貼現(xiàn)等等概念,學(xué)生必須學(xué)會(huì)去查找相關(guān)的書(shū)籍來(lái)理解并解決問(wèn)題,從而可以提高他們的自主學(xué)習(xí)、分析能力和動(dòng)手操作能力。

1.2.3 增加學(xué)生的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。現(xiàn)代社會(huì)要求每一個(gè)人要有團(tuán)隊(duì)意識(shí),ERP實(shí)踐教學(xué)可以明顯增加學(xué)生的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。在教學(xué)中,把整個(gè)企業(yè)分為采購(gòu)管理、生產(chǎn)管理、訂單管理、財(cái)務(wù)管理、研發(fā)、市場(chǎng)開(kāi)拓等等模塊,因此所有學(xué)生必須形成一個(gè)團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)地工作,否則就不能完成企業(yè)的當(dāng)年的任務(wù),并且會(huì)在與其它小組的競(jìng)爭(zhēng)中落敗。[2]

2 目前高職院校物流管理專業(yè)ERP實(shí)踐教學(xué)所存在的問(wèn)題

ERP 具有科技含量高、知識(shí)更新快、交叉學(xué)科多、應(yīng)用范圍廣、服務(wù)性強(qiáng)等特點(diǎn),ERP的實(shí)施與應(yīng)用要求培養(yǎng)的人才具有廣泛和多層次的適應(yīng)性。因此,ERP課程設(shè)置的基本原則是適應(yīng)社會(huì)對(duì)信息管理人才的需求,然而,當(dāng)前許多高職院校的教學(xué)內(nèi)容和模式已無(wú)法適應(yīng)信息時(shí)代的要求。

2.1 ERP實(shí)踐教學(xué)的仿真性難以替代真實(shí)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)。ERP實(shí)踐教學(xué)雖然具有較強(qiáng)的仿真性并能使學(xué)生對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程有一定的感性認(rèn)識(shí),但其與真實(shí)的企業(yè)運(yùn)營(yíng)環(huán)境仍相距甚遠(yuǎn)。較為突出的問(wèn)題就是ERP軟件開(kāi)發(fā)公司在進(jìn)行市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)規(guī)則和企業(yè)運(yùn)營(yíng)規(guī)則的設(shè)置時(shí)是盡量使模擬企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程顯得簡(jiǎn)單和理想化,但與此同時(shí)也就背離了真實(shí)的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。如訂單的獲取僅僅依靠廣告投放、只對(duì)企業(yè)征收所得稅、原材料和成品的庫(kù)存沒(méi)有成本等,這些簡(jiǎn)化的規(guī)則雖然可以保證學(xué)生充分理解模擬競(jìng)爭(zhēng)的要求,也有利于教學(xué)的展開(kāi),但這可能會(huì)導(dǎo)致學(xué)生對(duì)常態(tài)的企業(yè)環(huán)境的誤解,不能對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的復(fù)雜性獲得感性認(rèn)識(shí)。[3]

2.2 專業(yè)基礎(chǔ)課程設(shè)置和實(shí)踐教學(xué)銜接 目前多數(shù)高職院校物流管理專業(yè)的ERP實(shí)踐教學(xué)面臨的一個(gè)問(wèn)題是物流管理專業(yè)所開(kāi)設(shè)的基礎(chǔ)課程與ERP實(shí)踐教學(xué)要求的基礎(chǔ)知識(shí)存在著銜接問(wèn)題,ERP實(shí)踐教學(xué)要求學(xué)生基本熟悉企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程,掌握相關(guān)專業(yè)基礎(chǔ)課程知識(shí)并了解ERP操作后,才能進(jìn)行,但許多高職院校物流管理專業(yè)對(duì)于ERP系統(tǒng)中所包含的供應(yīng)鏈管理模塊、銷售管理模塊、主生產(chǎn)模塊、設(shè)備管理模塊、BOM模塊、車間控制模塊、采購(gòu)管理模塊、庫(kù)存管理模塊、客戶關(guān)系管理模塊、人力資源管理模塊、成本管理模塊、財(cái)務(wù)管理模塊等各個(gè)模塊理論知識(shí)并沒(méi)有開(kāi)設(shè)完全,或者是一些課程開(kāi)設(shè)得比較晚,部分專業(yè)基礎(chǔ)課程知識(shí)的缺失使學(xué)生難以完整理解企業(yè)經(jīng)營(yíng)的全貌和企業(yè)資源的整體流動(dòng)。

2.3 物流專業(yè)教師專業(yè)知識(shí)構(gòu)成及企業(yè)實(shí)踐經(jīng)歷欠缺問(wèn)題 ERP實(shí)踐教學(xué)橫跨工商管理、信息管理、會(huì)計(jì)學(xué)、人力資源管理等多個(gè)專業(yè)的知識(shí),ERP的多元化決定了教學(xué)的師資隊(duì)伍必須是既掌握管理科學(xué),又掌握信息技術(shù)的復(fù)合人才,而且最好有在企業(yè)工作或?qū)嵺`的經(jīng)歷,對(duì)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作過(guò)程有一定程度的了解,因此,要熟練掌握和駕馭與ERP聯(lián)系緊密的相關(guān)課程如采購(gòu)管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、供應(yīng)鏈管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、生產(chǎn)運(yùn)作管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、客戶關(guān)系管理、管理信息系統(tǒng)等各多門(mén)不同專業(yè)的知識(shí),以及要深諳企業(yè)實(shí)際的各項(xiàng)生產(chǎn)運(yùn)作及經(jīng)營(yíng)管理情況,對(duì)于大多數(shù)長(zhǎng)期主要從事物流專業(yè)理論教學(xué)的教師來(lái)說(shuō)確實(shí)有著不小的難度。

2.4 實(shí)踐教學(xué)評(píng)價(jià)系統(tǒng)的不足,難以客觀評(píng)價(jià)實(shí)訓(xùn)效果 評(píng)價(jià)系統(tǒng)的不足指在模擬經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,對(duì)模擬企業(yè)的各個(gè)組成成員表現(xiàn)評(píng)價(jià)的缺失。目前,大多數(shù)高職院校物流管理專業(yè)ERP教學(xué)中基本上都是以整個(gè)小組的成績(jī)代替每個(gè)成員的成績(jī),以一次或有限的數(shù)次模擬經(jīng)營(yíng)成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)學(xué)生綜合素質(zhì)。這些做法在一定程度上很難反映每個(gè)學(xué)生的具體學(xué)習(xí)效果,混淆了學(xué)生個(gè)體間的差異,也有悖于學(xué)生能力評(píng)定的客觀性。

3 構(gòu)建高職院校ERP實(shí)踐教學(xué)體系的幾點(diǎn)設(shè)想

3.1 構(gòu)建高職院校ERP實(shí)踐教學(xué)體系,必須先明確該體系的目標(biāo)。

3.1.1 ERP實(shí)踐教學(xué)體系目標(biāo) 首先通過(guò)讓學(xué)生對(duì)企業(yè)各個(gè)職能崗位的模擬,熟悉ERP系統(tǒng)的功能,明晰不同類型業(yè)務(wù)的處理流程,及企業(yè)環(huán)境中每個(gè)崗位的責(zé)、權(quán)、利。其次,使學(xué)生了解和認(rèn)識(shí)ERP軟件,掌握具體軟件的操作方法,并在操作中結(jié)合此前相關(guān)理論課程的教學(xué),領(lǐng)會(huì)ERP這種較前沿的管理思想和技術(shù)。[4]

3.1.2 ERP實(shí)踐教學(xué)體系的構(gòu)建 首先構(gòu)造幾種類型的模擬仿真企業(yè)。可以通過(guò)深入各種類型企業(yè)調(diào)研,如生產(chǎn)制造企業(yè)、商貿(mào)企業(yè)、流通企業(yè)等等,收集整理相應(yīng)的企業(yè)概況、所在行業(yè)情況以及企業(yè)運(yùn)作流程等ERP實(shí)踐教學(xué)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資料。其次,根據(jù)以上資料設(shè)計(jì)出相配套的符合ERP實(shí)踐教學(xué)要求又相對(duì)獨(dú)立的多個(gè)仿真企業(yè)流程環(huán)境,如企業(yè)經(jīng)營(yíng)所涉及的因素:企業(yè)物流運(yùn)作的規(guī)則、企業(yè)財(cái)務(wù)管理、資金流控制運(yùn)作的規(guī)則、企業(yè)生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售和庫(kù)存管理規(guī)則、企業(yè)面臨的市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、未末發(fā)展趨分析企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和崗位職責(zé)等。最后編制相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū),使學(xué)生能以各種企業(yè)類型的業(yè)務(wù)流程為連接線,將各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)、各個(gè)職能要求、生產(chǎn)運(yùn)作方法、管理技巧進(jìn)行串聯(lián),使學(xué)生更深切地體會(huì)一個(gè)企業(yè)局部與整體的關(guān)系,深刻理解企業(yè)經(jīng)營(yíng)的本質(zhì),如資本、資產(chǎn)、損益的流程、企業(yè)資產(chǎn)與負(fù)債和權(quán)益的結(jié)構(gòu)等等,發(fā)現(xiàn)優(yōu)勝企業(yè)與失敗企業(yè)的關(guān)鍵差異,從而真正做到理論與實(shí)踐的全面結(jié)合。

3.2 加強(qiáng)ERP沙盤(pán)模擬課程體系建設(shè),如教學(xué)計(jì)劃的安排、與傳統(tǒng)課程內(nèi)容的銜接、與之配套的系列課程的開(kāi)發(fā)等。[5]

3.3 鼓勵(lì)物流管理專業(yè)教師學(xué)習(xí)并應(yīng)用ERP軟件開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)。作為一種新型的教學(xué)手段,ERP教學(xué)對(duì)物流管理專業(yè)的教學(xué)有很好的效果,因此,就有必要要求教師對(duì)ERP教學(xué)方式具有深入的了解,并且要求其能夠利用好ERP教學(xué),將ERP和理論教學(xué)進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合。教師要在自己的教學(xué)過(guò)程中,不斷的提升自身水平,在對(duì)本職科目進(jìn)行深造的同時(shí),要有目的性的了解其他相關(guān)學(xué)科的知識(shí),并在實(shí)踐中提升自己的綜合水平。同時(shí),學(xué)校應(yīng)該為教師提供一些便利的措施進(jìn)行綜合能力的提升。首先,要鼓勵(lì)專業(yè)教師進(jìn)行ERP教學(xué)的培訓(xùn),通過(guò)培訓(xùn)讓教師了解ERP實(shí)踐教學(xué)的教學(xué)理念,并通過(guò)觀摩其他教師的ERP教學(xué)過(guò)程,吸取其教學(xué)的成熟經(jīng)驗(yàn);其次,要堅(jiān)持校企合作,并為專業(yè)教師到企業(yè)中學(xué)習(xí)實(shí)踐創(chuàng)造條件,通過(guò)對(duì)企業(yè)中ERP的應(yīng)用案例進(jìn)行了解和分析,充實(shí)和完善教師對(duì)ERP實(shí)踐教學(xué)所需要的教學(xué)資源。[6]

3.4 改變實(shí)踐教學(xué)評(píng)價(jià)系統(tǒng),在ERP仿真實(shí)踐環(huán)節(jié)的教學(xué)過(guò)程中,通過(guò)對(duì)學(xué)生實(shí)踐教學(xué)效果進(jìn)行合理的評(píng)價(jià),可以檢驗(yàn)學(xué)生學(xué)習(xí)情況,提高學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性和保證教學(xué)的質(zhì)量,該模擬實(shí)踐應(yīng)該以“ERP對(duì)抗結(jié)果+個(gè)別表現(xiàn)+理論測(cè)試”的綜合形式作為考核評(píng)價(jià)方式。首先,通過(guò)企業(yè)對(duì)抗模擬的結(jié)果,可以反映出整個(gè)小組的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,因此可將這些小組進(jìn)行一個(gè)整體的分檔,如優(yōu)秀、良好、中等、合格及不合格等,其次,教師應(yīng)仔細(xì)觀察每個(gè)學(xué)生在對(duì)抗過(guò)程中表現(xiàn)出來(lái)的應(yīng)變能力、表達(dá)能力和系統(tǒng)思考合能力以及發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的情況,并結(jié)合各個(gè)小組的對(duì)抗結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的評(píng)價(jià)。最后,通過(guò)一些理論考試題來(lái)檢驗(yàn)學(xué)生對(duì)實(shí)踐教學(xué)中所遇到的相關(guān)專業(yè)知識(shí)體系的掌握程度。綜合以上三種形式對(duì)學(xué)生進(jìn)行評(píng)價(jià),可以較為客觀的反映每個(gè)學(xué)生的實(shí)訓(xùn)效果。

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篇(4)

[關(guān)鍵詞]PMBOK;試驗(yàn);信息化管理;基準(zhǔn);WBS

引言

艦船作戰(zhàn)系統(tǒng)試驗(yàn),是一個(gè)多系統(tǒng)、多組織、較大規(guī)模的集成類型試驗(yàn)項(xiàng)目,試驗(yàn)的組織管理具有較大難度。隨著試驗(yàn)管理工作的日益規(guī)范成熟、信息化技術(shù)的高速發(fā)展,試驗(yàn)管理工作正在由傳統(tǒng)的人工管理為主的方式轉(zhuǎn)變?yōu)榻柚畔⒒芾硐到y(tǒng)進(jìn)行輔助管理。在艦船作戰(zhàn)系統(tǒng)試驗(yàn)信息化管理中注入項(xiàng)目管理的思想、方法和工具,更加科學(xué)、全面的開(kāi)展信息化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作顯得十分必要。

1PMBOK概述

PMBOK(ProjectManagementBodyofKnowledge,項(xiàng)目管理知識(shí)體系)是美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(PMI)對(duì)項(xiàng)目管理所需的知識(shí)技能和工具進(jìn)行的概括性描述。早在20世紀(jì)70年代,PMI率先提出了PMBOK,在隨后的發(fā)展歷程中,越來(lái)越多的專家加入到這個(gè)組織進(jìn)行PMBOK的更新、維護(hù)和推廣,同時(shí),從事項(xiàng)目管理的人員開(kāi)展了廣泛的運(yùn)用實(shí)踐和總結(jié),使得PMBOK的發(fā)展充滿了活力。PMBOK定義了47個(gè)項(xiàng)目管理過(guò)程,這些過(guò)程保證項(xiàng)目在整個(gè)生命周期中順利前行,他們借助各種工具與技術(shù),來(lái)實(shí)現(xiàn)各知識(shí)領(lǐng)域的技能和能力。這些項(xiàng)目管理過(guò)程可歸納啟動(dòng)過(guò)程組、規(guī)劃過(guò)程組、執(zhí)行過(guò)程組、監(jiān)控過(guò)程組、收尾過(guò)程組五大過(guò)程組,同時(shí)又被進(jìn)一步歸納為十大知識(shí)領(lǐng)域:①項(xiàng)目整合管理;②項(xiàng)目范圍管理;③項(xiàng)目時(shí)間管理;④項(xiàng)目成本管理;⑤項(xiàng)目質(zhì)量管理;⑥項(xiàng)目人力資源管理;⑦項(xiàng)目溝通管理;⑧項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理;⑨項(xiàng)目采購(gòu)管理;⑩項(xiàng)目干系人管理。

2艦船作戰(zhàn)系統(tǒng)試驗(yàn)的項(xiàng)目特征分析

艦船作戰(zhàn)系統(tǒng)試驗(yàn),具有PMBOK中所定義的項(xiàng)目基本特征,即臨時(shí)性和獨(dú)特性。此外,艦船作戰(zhàn)系統(tǒng)試驗(yàn)有著諸多其他特征,主要包括:(1)試驗(yàn)的總體范圍較為確定,試驗(yàn)的總體進(jìn)程有著嚴(yán)格的時(shí)間進(jìn)度安排,試驗(yàn)時(shí)間一般為數(shù)月,通常要求劃分多個(gè)階段實(shí)施。(2)試驗(yàn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的設(shè)計(jì)問(wèn)題、產(chǎn)品技術(shù)質(zhì)量問(wèn)題較多,會(huì)導(dǎo)致新增大量的工作任務(wù)以及對(duì)原有技術(shù)狀態(tài)的變更。(3)試驗(yàn)過(guò)程中的參與者較多,有系統(tǒng)總體單位人員、分系統(tǒng)/設(shè)備單位人員、質(zhì)量監(jiān)督單位人員等;參與者的職責(zé)和角色也不同,有負(fù)責(zé)試驗(yàn)組織管理、負(fù)責(zé)參試配試、負(fù)責(zé)質(zhì)量檢驗(yàn)等。(4)試驗(yàn)中的工作任務(wù)多且繁復(fù),分解后的工作任務(wù)可達(dá)上千項(xiàng),主要的工作任務(wù)通常都需要經(jīng)過(guò)多個(gè)處理環(huán)節(jié)。在同一個(gè)工作任務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)上,需要大量的信息溝通與傳遞;在不同工作任務(wù)之間,也需要大量的信息共享和交互。

3試驗(yàn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

3.1PMBOK在信息化管理中的體現(xiàn)

綜合PMBOK和艦船作戰(zhàn)系統(tǒng)試驗(yàn)的項(xiàng)目特點(diǎn),對(duì)于PMBOK的應(yīng)用,不應(yīng)該是對(duì)知識(shí)技能和工具進(jìn)行全盤(pán)的借用和堆積,而應(yīng)該根據(jù)被管理項(xiàng)目的自身特點(diǎn)進(jìn)行合理的裁剪?;谝陨系姆治?,在艦船作戰(zhàn)系統(tǒng)試驗(yàn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,會(huì)涉及PMBOK定義的十大知識(shí)領(lǐng)域中的八個(gè),具體是:項(xiàng)目整合管理、項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目時(shí)間管理、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目溝通管理管理和項(xiàng)目干系人管理,而項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理和項(xiàng)目采購(gòu)管理兩個(gè)知識(shí)領(lǐng)域的內(nèi)容在該試驗(yàn)管理系統(tǒng)中不作考慮。同樣,試驗(yàn)管理系統(tǒng)對(duì)于所涉及的八個(gè)知識(shí)領(lǐng)域的知識(shí)技能和工具進(jìn)行了針對(duì)性選擇,遵循了實(shí)用、適用的原則,選取了部分與項(xiàng)目緊密相關(guān)的管理思想與工具,并在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中進(jìn)行強(qiáng)化與運(yùn)用,具體體現(xiàn)在:(1)建立基準(zhǔn)。依據(jù)艦船作戰(zhàn)系統(tǒng)試驗(yàn)的總體范圍定義和進(jìn)度安排,在試驗(yàn)管理系統(tǒng)中對(duì)其建立完整、準(zhǔn)確的范圍基準(zhǔn)和時(shí)間基準(zhǔn),并保存記錄于系統(tǒng)中。盡管在試驗(yàn)過(guò)程中,會(huì)對(duì)某些工作的內(nèi)容和工作的計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,但系統(tǒng)不改變初始建立的范圍基準(zhǔn)和時(shí)間基準(zhǔn),維持基準(zhǔn)的穩(wěn)定性。建立的基準(zhǔn)可提供給項(xiàng)目管理者進(jìn)行工作的檢查、考核,以及提供給試驗(yàn)管理系統(tǒng)的其他功能模塊進(jìn)行成本、進(jìn)度的計(jì)算分析。(2)創(chuàng)建WBS。試驗(yàn)管理系統(tǒng)依據(jù)已批準(zhǔn)的試驗(yàn)大綱及試驗(yàn)細(xì)則,采用自上而下的方法對(duì)試驗(yàn)工作進(jìn)行細(xì)分,把可交付成果和項(xiàng)目分解成較小的其更易管理的單元,從而為整個(gè)試驗(yàn)項(xiàng)目創(chuàng)建WBS(WorkBreakdownStructure,工作分解結(jié)構(gòu))。在試驗(yàn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,采用了三層的分解結(jié)構(gòu),其中,是以試驗(yàn)項(xiàng)目周期內(nèi)的各階段作為分解的第二層,以產(chǎn)品和項(xiàng)目可交付成果放在第三層。WBS示例見(jiàn)圖1。(3)嚴(yán)格計(jì)劃管理、規(guī)范任務(wù)執(zhí)行。在試驗(yàn)管理系統(tǒng)中,管理人員通過(guò)建立基準(zhǔn)、創(chuàng)建WBS等工作形成完整的工作任務(wù)計(jì)劃,計(jì)劃中明確指定了該項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人員和完成時(shí)間。計(jì)劃后,所有已明確分解的試驗(yàn)工作任務(wù)均通過(guò)工作任務(wù)計(jì)劃進(jìn)行驅(qū)動(dòng)執(zhí)行,即:各項(xiàng)工作任務(wù)計(jì)劃將自動(dòng)定期推送至試驗(yàn)人員登陸試驗(yàn)管理系統(tǒng)的主頁(yè)面,并給予提示或告警;且所有試驗(yàn)人員均以已分配的工作任務(wù)計(jì)劃作為其任務(wù)的執(zhí)行入口。從而,避免在試驗(yàn)過(guò)程中試驗(yàn)人員對(duì)于個(gè)人應(yīng)承擔(dān)工作任務(wù)的范圍、時(shí)間的不確定或隨意調(diào)整的情況發(fā)生。同時(shí),依據(jù)試驗(yàn)管理工作的程序要求及相關(guān)規(guī)定,試驗(yàn)管理系統(tǒng)對(duì)于每一個(gè)工作任務(wù)設(shè)定了相應(yīng)的工作環(huán)節(jié)和流程,例如“編制”、“校對(duì)”、“確認(rèn)”等,每一個(gè)工作環(huán)節(jié)也都指定相應(yīng)的角色或人員負(fù)責(zé)執(zhí)行,從而保證了工作任務(wù)均能夠按照規(guī)范的流程執(zhí)行與流轉(zhuǎn),設(shè)計(jì)的流程示例見(jiàn)表1。(4)強(qiáng)化變更記錄與控制。隨著試驗(yàn)工作的開(kāi)展,不可避免的會(huì)有新增的工作任務(wù)和對(duì)系統(tǒng)/設(shè)備技術(shù)狀態(tài)的變更,這些均會(huì)引起項(xiàng)目范圍的變化。試驗(yàn)管理系統(tǒng)充分發(fā)揮了計(jì)算機(jī)信息管理的優(yōu)勢(shì),以規(guī)范的電子表單記錄變更內(nèi)容,并制定關(guān)于變更提出、評(píng)估、批準(zhǔn)的一套完整流程,控制變更流程。通過(guò)信息化技術(shù),使得變更流程統(tǒng)一化、規(guī)范化,變更信息可查詢、可追溯,以此達(dá)到強(qiáng)化變更記錄與控制的目的。(5)量化檢查績(jī)效。艦船作戰(zhàn)系統(tǒng)試驗(yàn)周期較長(zhǎng),在此期間加強(qiáng)對(duì)個(gè)人的工作績(jī)效檢查十分必要。試驗(yàn)管理系統(tǒng)中設(shè)計(jì)了對(duì)個(gè)人工作任務(wù)完成情況的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能,可從分階段或分系統(tǒng)/設(shè)備的維度進(jìn)行統(tǒng)計(jì),生成具體數(shù)據(jù)圖表,實(shí)現(xiàn)量化檢查。此外,試驗(yàn)管理系統(tǒng)引入EVM(EarnedValueManagement,掙值管理)技術(shù),把范圍、進(jìn)度和資源績(jī)效綜合起來(lái)考慮,對(duì)項(xiàng)目績(jī)效進(jìn)行量化測(cè)量。系統(tǒng)將已制定的計(jì)劃數(shù)據(jù)和實(shí)際的工作完成情況數(shù)據(jù)作為輸入,在用戶指定的時(shí)間區(qū)間內(nèi),可按照分階段或分系統(tǒng)/設(shè)備的維度,進(jìn)行計(jì)劃價(jià)值、實(shí)際成本和掙值的計(jì)算,進(jìn)而計(jì)算與分析試驗(yàn)工作的進(jìn)度偏差和成本偏差。(6)促進(jìn)溝通。試驗(yàn)過(guò)程中大量且頻繁的試驗(yàn)數(shù)據(jù)的交互、工作文件的傳遞、匯總信息的搜集、向上級(jí)管理者的信息反饋與匯報(bào)等,都屬于溝通的范疇。參與試驗(yàn)的大多數(shù)人員,其群體的性格特征也表現(xiàn)為不擅于溝通,他們的主要精力投入在具體的試驗(yàn)工作任務(wù)中,而往往忽略了溝通。試驗(yàn)管理系統(tǒng)借助了網(wǎng)絡(luò)信息化優(yōu)勢(shì),預(yù)先分析并設(shè)計(jì)信息傳遞的內(nèi)容、節(jié)點(diǎn)及流程,形成網(wǎng)絡(luò)溝通渠道、快捷傳遞信息;設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)公共文件柜功能,方便用戶進(jìn)行文件的共享;支持按周、月進(jìn)行工作信息的統(tǒng)計(jì)匯總,包括工作任務(wù)完成情況、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及解決情況等信息,輔助形成準(zhǔn)確、詳實(shí)的周報(bào)、月報(bào)文件。試驗(yàn)管理系統(tǒng)通過(guò)上述幾個(gè)方面的設(shè)計(jì),將盡可能的促進(jìn)溝通,提升溝通的效率,改善溝通的效果。

3.2試驗(yàn)管理系統(tǒng)功能

開(kāi)展試驗(yàn)管理系統(tǒng)功能設(shè)計(jì),一方面著眼于該系統(tǒng)屬于計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的基本功能要求,設(shè)計(jì)基本信息的維護(hù)功能、表單登記功能、數(shù)據(jù)查詢功能等,另一方面融合上文所述的PMBOK思想,設(shè)計(jì)對(duì)具體的PMBOK方法和工具的應(yīng)用功能。主要功能模塊如圖2所示。

4結(jié)論

開(kāi)展艦船作戰(zhàn)系統(tǒng)試驗(yàn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用,將較大的減輕試驗(yàn)項(xiàng)目管理者、執(zhí)行者的工作負(fù)擔(dān),提高工作效率;同時(shí),新設(shè)計(jì)的試驗(yàn)管理系統(tǒng)將抽象、無(wú)形的PMBOK內(nèi)容聚合落實(shí)到一個(gè)具化、有形的信息化軟件平臺(tái)上,供大家共同遵守、運(yùn)用和執(zhí)行,改進(jìn)項(xiàng)目管理效果。當(dāng)然,想要充分運(yùn)用PMBOK,并發(fā)揮良好的項(xiàng)目管理作用,不能只是依靠對(duì)信息化管理技術(shù)的應(yīng)用,而應(yīng)建立在系統(tǒng)軟件之外的管理規(guī)則、管理方法,并與信息化管理技術(shù)應(yīng)用有機(jī)結(jié)合;同時(shí),管理者也應(yīng)更多的消化吸收先進(jìn)的項(xiàng)目管理思想,提升管理水平。

主要參考文獻(xiàn)

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[4][美]肯特•克勞福特.項(xiàng)目管理成熟度模型[M].肖艷穎,譯.北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2008.

篇(5)

關(guān)鍵字:建筑工程項(xiàng)目管理管理內(nèi)涵核心人物管理措施發(fā)展趨勢(shì)

建筑工程施工的最主要目的就是要保證工程質(zhì)量,為企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益,并樹(shù)立起良好的形象促進(jìn)今后的發(fā)展,在這個(gè)過(guò)程中管理工作開(kāi)展是否得當(dāng)直接影響到工程的質(zhì)量及今后投入使用之后的各種事宜,因此說(shuō)加強(qiáng)對(duì)建筑工程項(xiàng)目的管理十分必要,本文就結(jié)合自身對(duì)建筑工程項(xiàng)目管理的工作經(jīng)驗(yàn)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行論述。

Abstract: the construction of the project implementation stage including design preparation stage, design stage, construction stage and completion settlement stage, the main task of the project implementation stage is to through the management allows the project construction goal, this shows the importance of management work for the entire project. In this paper, from the connotation of the construction engineering project management, the core characters, management method and phase four aspects discusses the future development trend.

Key words: construction project management the core connotation of the management development trend of management measures

Building engineering construction the main purpose is to ensure the engineering quality, obtain the biggest economic benefits for the enterprise, and set up a good image to promote the future development, in the process of the management work of adequacy directly affects the quality of the project and put into use in the future all kinds of matters, so it is necessary to strengthen the management of construction engineering project, in this paper, combining the work experience of architectural engineering project management itself is discussed from the following several aspects.

中圖分類號(hào):TU198 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):

一 建筑工程項(xiàng)目管理的內(nèi)涵

建筑工程項(xiàng)目的管理內(nèi)涵就是指自項(xiàng)目開(kāi)始到項(xiàng)目完成,要通過(guò)項(xiàng)目策劃和項(xiàng)目控制的手段,使得工程項(xiàng)目的費(fèi)用目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)以及質(zhì)量目標(biāo)都能夠?qū)崿F(xiàn),即通常情況來(lái)說(shuō),就是要保證建筑工程項(xiàng)目從實(shí)施階段一直到竣工結(jié)算階段,工程的費(fèi)用、材料使用狀況、施工進(jìn)度以及施工進(jìn)度等各項(xiàng)內(nèi)容都需要納入到管理的范圍內(nèi),以保證項(xiàng)目最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

建筑工程項(xiàng)目的管理要貫穿到工程進(jìn)行的始終,即要做到?jīng)Q策階段的管理、實(shí)施階段的管理以及試用階段的管理。在這三個(gè)階段的工作中,需要對(duì)參與到建筑工程項(xiàng)目的各個(gè)方面和各個(gè)部門(mén)進(jìn)行管理,即要對(duì)投資商、開(kāi)發(fā)商、設(shè)計(jì)者、施工者以及材料供應(yīng)者進(jìn)行管理。

二 建筑工程項(xiàng)目管理的核心任務(wù)

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步,在建筑工程施工領(lǐng)域?qū)τ诠こ添?xiàng)目管理工作的宣傳和推廣更加廣泛,一提起工程項(xiàng)目的管理工作,大家就會(huì)想到管理的任務(wù)就是要實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目的目標(biāo)控制,包括施工費(fèi)用的控制、施工進(jìn)度的控制以及施工質(zhì)量的控制,而在這個(gè)管理的過(guò)程中,最為核心的任務(wù)就是要實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)和使用的增值。工程建設(shè)的增值主要表現(xiàn)在確保工程建設(shè)的安全、提高工程的質(zhì)量、利于進(jìn)度控制并且利于投資成本的控制,而工程施工的增值就是要保證工程使用的安全、要實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目的環(huán)保和節(jié)能、建筑項(xiàng)目要最大限度的滿足人們的需求、要有利于降低工程運(yùn)營(yíng)的成本以及維護(hù)的成本,無(wú)論從建設(shè)增值還是從使用增值來(lái)看,這都是建筑工程施工需要達(dá)到的目標(biāo),因此說(shuō)對(duì)建筑工程項(xiàng)目的管理的核心任務(wù)就是必需要實(shí)現(xiàn)建筑兩方面的增值。

三 建筑工程項(xiàng)目管理的措施

建筑工程項(xiàng)目管理最為關(guān)鍵的是對(duì)施工成本、工程進(jìn)度以及工程質(zhì)量進(jìn)行控制和管理。

(一)對(duì)建筑工程項(xiàng)目成本管理的措施

對(duì)建筑工程項(xiàng)目成本的管理要從組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施以及合同措施四個(gè)方面進(jìn)行。

組織措施即要求項(xiàng)目管理者建立起項(xiàng)目管理責(zé)任制,落實(shí)好施工成本管理的組織機(jī)構(gòu)和人員,明確好各人員的責(zé)任,做到職權(quán)分工和責(zé)權(quán)明確。同時(shí)還需要編制好施工成本管理的計(jì)劃,制定詳細(xì)的管理流程,通過(guò)對(duì)施工要素的優(yōu)化配置、合理使用以及動(dòng)態(tài)監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)有效的控制管理。

技術(shù)措施即要在管理的過(guò)程中進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,確定好最佳的施工方案,同時(shí)在滿足建筑需求的基礎(chǔ)上通過(guò)各種技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)建筑施工的順利進(jìn)行。

經(jīng)濟(jì)措施是人們最易于接受和采用的措施,管理者需要編制資金使用計(jì)劃,確定好施工成本的管理目標(biāo),并對(duì)施工成本的管理目標(biāo)及逆行那個(gè)風(fēng)險(xiǎn)性分析,制定好風(fēng)險(xiǎn)防范措施。對(duì)于各種施工支出,需要做好資金的使用記錄,并在施工中嚴(yán)格控制好各項(xiàng)開(kāi)支。

采用合同措施對(duì)建筑工程項(xiàng)目的成本進(jìn)行管理,需要貫穿在整個(gè)合同周期,即要從合同談判一直到合同終結(jié)。管理過(guò)程中首選需要選對(duì)合同的結(jié)構(gòu),對(duì)其進(jìn)行分析和比較,在談判中爭(zhēng)取到適合于工程規(guī)模和特點(diǎn)的合同形式;其次需要在合同的條款中仔細(xì)注明影響成本和經(jīng)濟(jì)效益的一切因素,這樣便于今后管理。

(二)對(duì)建筑工程項(xiàng)目進(jìn)度管理的措施

對(duì)進(jìn)度進(jìn)行管理也需要從組織、經(jīng)濟(jì)以及技術(shù)手段進(jìn)行。

在組織措施中,首先需要定義好工程項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃系統(tǒng)組成,對(duì)各類進(jìn)度計(jì)劃的編制程序、審批程序以及調(diào)整程序做到心中有數(shù),制定出多套管理方案進(jìn)行比對(duì),從中選擇最佳方案,同時(shí)需要建立起對(duì)進(jìn)度控制的動(dòng)態(tài)監(jiān)管機(jī)制。

為了保證建筑工程項(xiàng)目進(jìn)度,需要制定和項(xiàng)目進(jìn)度相符的資源需求計(jì)劃,包括人員需求、材料需求以及資金需求等,通過(guò)計(jì)劃反映出每個(gè)施工時(shí)段的施工進(jìn)度情況,并通過(guò)對(duì)資源的分析合理的對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行管理。

隨著技術(shù)的進(jìn)步,在建筑工程施工中能夠充分的運(yùn)用各種先進(jìn)技術(shù)手段進(jìn)行施工,這樣能夠提高施工的進(jìn)度,在管理中需要對(duì)工程的設(shè)計(jì)技術(shù)和施工進(jìn)度之間的關(guān)系進(jìn)行對(duì)比分析,在工程施工進(jìn)度受到阻礙時(shí)需要分析是否是對(duì)技術(shù)運(yùn)用不當(dāng)造成的,看是否為了實(shí)現(xiàn)工程進(jìn)度而變革施工技術(shù)的必要。

(三)對(duì)建筑工程項(xiàng)目質(zhì)量管理的措施

建筑工程項(xiàng)目的質(zhì)量控制需要從施工材料的質(zhì)量、施工人員的技術(shù)以及管理者的素質(zhì)三方面著手。

在施工材料的質(zhì)量管理上,需要嚴(yán)把材料采購(gòu)管理,確保采購(gòu)者在合格廠商進(jìn)行材料采購(gòu),除此之外,在施工使用之前還需要對(duì)材料進(jìn)行抽樣檢查,防止以次充好現(xiàn)象的發(fā)生影響到工程的質(zhì)量。對(duì)于施工設(shè)備的質(zhì)量也需要重點(diǎn)把握。

從施工人員技術(shù)方面考慮,需要對(duì)其進(jìn)行定期培訓(xùn),并將理論知識(shí)和實(shí)踐知識(shí)相結(jié)合,努力提升施工人員的施工技能,這樣對(duì)于質(zhì)量的提升有很大幫助,同時(shí)積極的采用新技術(shù)和新設(shè)備,積極借鑒其他先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合施工實(shí)際情況進(jìn)行改革,創(chuàng)造出適宜建筑施工的技術(shù)手段以提高施工質(zhì)量。在這整個(gè)過(guò)程中管理者需要定期和不定期的進(jìn)行管理監(jiān)督。

管理者的管理素質(zhì)對(duì)于工程的質(zhì)量的高低也有很大的影響,有些管理者消極怠工,不能夠進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理,一些施工疏漏很難發(fā)現(xiàn),這樣就會(huì)造成質(zhì)量安全隱患,因此說(shuō)在今后管理中需要加強(qiáng)管理者素質(zhì),建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,提高他們的工作積極性。

四 建筑工程項(xiàng)目管理的發(fā)展趨勢(shì)

上文中從建筑工程項(xiàng)目管理的內(nèi)涵、核心任務(wù)以及管理方法三個(gè)方面進(jìn)行了詳細(xì)的論述,那么今后管理工作的發(fā)展趨勢(shì)如何呢?

建筑工程項(xiàng)目的管理工作是一門(mén)綜合性的學(xué)科,在近些年來(lái)不斷發(fā)展和前進(jìn),因此其今后的發(fā)展也是向著更為先進(jìn)的管理模式和管理手段方向發(fā)展,其趨勢(shì)主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:首先,要將項(xiàng)目決策階段的開(kāi)發(fā)管理、項(xiàng)目實(shí)施階段的管理以及項(xiàng)目運(yùn)行階段的管理相結(jié)合,形成一個(gè)統(tǒng)一的管理系統(tǒng),具有共同的管理規(guī)則和信息處理系統(tǒng),能夠在統(tǒng)一思想的指導(dǎo)下對(duì)建筑工程的項(xiàng)目進(jìn)行管理,提高管理的效率;其次在新技術(shù)的帶動(dòng)下要廣泛的應(yīng)用信息技術(shù),包括管理信息技術(shù)和項(xiàng)目信息門(mén)戶技術(shù),也就是業(yè)主和建筑項(xiàng)目各方共同參與,并在電子信息平臺(tái)上進(jìn)行建筑工程項(xiàng)目管理的一種新型模式。充分利用高科技實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目管理的信息化是今后發(fā)展的總體趨勢(shì)。

結(jié)束語(yǔ):建筑工程項(xiàng)目管理是保證工程質(zhì)量、降低施工成本、提高工程進(jìn)度的關(guān)鍵,因此需要引起和工程項(xiàng)目相關(guān)者的高度注意。本文結(jié)合自身管理工作的經(jīng)驗(yàn),從建筑工程項(xiàng)目管理的內(nèi)涵、核心任務(wù)、管理措施及今后管理工作的發(fā)展趨勢(shì)四個(gè)大方面進(jìn)行了詳細(xì)的論述,在管理措施方面又具體從成本管理、進(jìn)度控制以及質(zhì)量控制三個(gè)方面進(jìn)行說(shuō)明,希望通過(guò)本文的論述對(duì)今后建筑工程項(xiàng)目管理工作的開(kāi)展起到一定的幫助作用,以此提高建筑工程的質(zhì)量,促進(jìn)建筑企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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[3] 吳竹天 淺談建筑工程施工組織管理 城市建設(shè)理論研究,2011年第18期

篇(6)

摘要:成本管理在企業(yè)的發(fā)展中是必不可少的,但也是很多企業(yè)最不好控制和掌握的一個(gè)環(huán)節(jié)。本文通過(guò)詢問(wèn)調(diào)查的方式,了解到重慶英業(yè)達(dá)科技有限公司目前的成本管理現(xiàn)狀,分析了英業(yè)達(dá)科技有限公司在成本管理中存在的一些問(wèn)題,并針對(duì)這些問(wèn)題提出了幾點(diǎn)對(duì)策,使其能夠適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力和經(jīng)濟(jì)效益,更有效的進(jìn)行市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。

關(guān)鍵詞:成本管理;成本核算;管理理念;管理制度

現(xiàn)在是一個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,科學(xué)技術(shù)不斷更新的時(shí)代,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)水平也在日益發(fā)展,國(guó)外先進(jìn)的一些新穎的管理思想和技術(shù)也開(kāi)始進(jìn)入到我國(guó)的各個(gè)行業(yè)。我國(guó)企業(yè)成本管理的規(guī)章制度和管理還存在著諸多問(wèn)題,面對(duì)這些問(wèn)題,我們企業(yè)必須提高成本管理的水平,降低企業(yè)的各種不必要的費(fèi)用。改變陳腐的成本管理方法,順應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,開(kāi)辟成本管理的新路子,實(shí)行相應(yīng)的策略,使更多的企業(yè)走出成本管理的困境。

一、成本管理概述

成本管理是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各項(xiàng)成本分析、成本核算、成本決策和成本控制等一系列科學(xué)管理行為的總稱。

成本管理的最終宗旨是要讓企業(yè)獲取最大的勞動(dòng)成果,這就要我們企業(yè)的全體員工要首先保證生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量合格的前提下,通過(guò)管理者在實(shí)際的生產(chǎn)過(guò)程中對(duì)每個(gè)工作的環(huán)節(jié)都要進(jìn)行合理化、科學(xué)化的管理,用最少的個(gè)別勞動(dòng)時(shí)間達(dá)到降低成本的要求,獲得最大經(jīng)濟(jì)利益。

二、重慶英業(yè)達(dá)科技有限公司成本管理現(xiàn)狀

1.公司介紹

英業(yè)達(dá)集團(tuán)是一家IT產(chǎn)業(yè)大廠,在臺(tái)灣也是名列前茅的。公司長(zhǎng)期與世界前500強(qiáng)公司保持合作,主要生產(chǎn)電腦服務(wù)器、相關(guān)軟件、無(wú)限裝置、筆記本電腦等相關(guān)產(chǎn)品,集團(tuán)每年的營(yíng)業(yè)額達(dá)到130億美元以上。集團(tuán)目前在全球有三萬(wàn)六千人左右。重慶英業(yè)達(dá)科技有限公司2010年成立于重慶市沙坪壩區(qū),是英業(yè)達(dá)集團(tuán)下面的全資子公司。它的占地有3萬(wàn)平方公里,集團(tuán)預(yù)計(jì)在今后5年內(nèi)增資8億美元,主要針對(duì)大中型計(jì)算機(jī)主機(jī)、筆記本電腦、新型的電子產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)及相應(yīng)的售后配套服務(wù)等拓寬市場(chǎng)業(yè)務(wù)。公司為職工辦理了五險(xiǎn)一金,食宿,餐補(bǔ),雙休加班和年底實(shí)行雙薪,住房和交通補(bǔ)貼福利待遇健全,員工發(fā)展空間較大。

2.重慶英業(yè)達(dá)科技有限公司成本管理現(xiàn)狀

英業(yè)達(dá)科技有限公司比較看重產(chǎn)品在生產(chǎn)過(guò)程中的成本管理,該公司的生產(chǎn)成本由原材料、直接人工、制造費(fèi)用三個(gè)部分組成構(gòu)成,企業(yè)用高質(zhì)量的單位產(chǎn)品產(chǎn)出量來(lái)降低產(chǎn)品本身的固定成本;通過(guò)提高工作效率降低人力成本;通過(guò)精益生產(chǎn)降低制造費(fèi)用。但是忽略了公司在供應(yīng)的過(guò)程當(dāng)中和銷售的過(guò)程當(dāng)中的成本管理問(wèn)題,對(duì)于公司的銷售來(lái)說(shuō),若是其在單位時(shí)間內(nèi)的銷售量穩(wěn)定不變的話,則公司的利潤(rùn)就會(huì)被提高,但是這樣就會(huì)使公司在產(chǎn)品的定位和產(chǎn)品的需求程度上沒(méi)有受到任何的重視,單方面的通過(guò)提高單個(gè)的生產(chǎn)效率來(lái)降低產(chǎn)品的成本,這樣就容易造成企業(yè)產(chǎn)生存貨或者積壓。

英業(yè)達(dá)科技有限公司成本管理的方法和手段現(xiàn)在都已經(jīng)比較僵化了,公司注重產(chǎn)量業(yè)績(jī)從而忽略了成本。企業(yè)要想生存和發(fā)展,就應(yīng)該在經(jīng)營(yíng)體制上想辦法,爭(zhēng)取強(qiáng)化管理,不要只是片面的追求效益。雖然我國(guó)企業(yè)的成本管理工作一直都在進(jìn)行,但是總體來(lái)看,我國(guó)企業(yè)的成本管理還是處于較低的水平。

三、重慶英業(yè)達(dá)科技有限公司成本管理的問(wèn)題及原因分析

1.重慶英業(yè)達(dá)科技有限公司成本管理存在的問(wèn)題

(1)成本管理思想老套

英業(yè)達(dá)有限公司的成本管理念及方法依然有些滯后,不能與現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r接軌?,F(xiàn)在科學(xué)信息技術(shù)不斷發(fā)展,世界一些發(fā)達(dá)國(guó)家的企業(yè)通過(guò)高新技術(shù)方法已經(jīng)成功的用在自身企業(yè)的成本管理上,而我國(guó)的絕大多數(shù)企業(yè)在這一塊上幾乎屬于空白、滯后階段,英業(yè)達(dá)就是其中之一。英業(yè)達(dá)公司不注重成本管理的重要性,始終強(qiáng)調(diào)在公司內(nèi)部進(jìn)行節(jié)約的方式,來(lái)達(dá)到降低成本,通過(guò)節(jié)約來(lái)降低嚴(yán)重脫節(jié),使其很難依靠高效的成本管理在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中站穩(wěn)腳跟。

(2)成本管理制度還不完善

人們常說(shuō),沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,一個(gè)企業(yè)的管理系統(tǒng)是非常重要的。但是英業(yè)達(dá)的一些管理規(guī)則和條例并沒(méi)有真正的實(shí)施,特別是在原料采購(gòu)、生產(chǎn)、檢驗(yàn)和驗(yàn)收等工作事項(xiàng)中沒(méi)有可靠的規(guī)范的管理體制,這就造成了部分員工狀態(tài)散漫,不能更好引導(dǎo)員工積極的工作。另外,還有一些常見(jiàn)問(wèn)題出現(xiàn),比如企業(yè)在人力資源方面公司成本被嚴(yán)重浪費(fèi)。無(wú)法清楚進(jìn)行核實(shí)管理?xiàng)l例,使企業(yè)在生產(chǎn)方面出現(xiàn)了好逸惡勞的現(xiàn)象,許多員工對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的規(guī)章制度根本就不知道。

當(dāng)建立起包括成本預(yù)測(cè)、成本控制、成本分析等方法在內(nèi)的科學(xué)管理體系。雖然有理論作支撐,但在實(shí)際中并沒(méi)有得到較好的應(yīng)用,導(dǎo)致企業(yè)在成本管理中出現(xiàn)了很多問(wèn)題。其次,會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作,在成本管理中是必不可少的。如果不應(yīng)用正確的規(guī)范的會(huì)計(jì)學(xué)進(jìn)行成本核算,就不能結(jié)合企業(yè)本身進(jìn)行正確預(yù)警和判斷。單一陳舊的企業(yè)成本核算方法已經(jīng)無(wú)法解決多遠(yuǎn)化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的各項(xiàng)虛擬問(wèn)題,對(duì)企業(yè)成本核算的真實(shí)性更沒(méi)有保證,所以企業(yè)降低成本的關(guān)鍵在于有健全并貫徹實(shí)施的成本管理制度。但英業(yè)達(dá)在成本會(huì)計(jì)、成本評(píng)估還不僅沒(méi)有一套完整的成本管理制度,且它的成本管理太過(guò)于隨意化,漏洞太多。沒(méi)有有效的執(zhí)行成本管理制度,將會(huì)對(duì)公司的管理產(chǎn)生莫大的影響,使成本管理工作呈現(xiàn)出紊亂的狀態(tài)。

(3)財(cái)務(wù)部門(mén)的管理職能沒(méi)有被充分的利用

財(cái)務(wù)部門(mén)在成本管理上起到全面控制的作用,項(xiàng)開(kāi)支費(fèi)用財(cái)務(wù)部門(mén)都應(yīng)該嚴(yán)格把控。財(cái)務(wù)管理職能是企業(yè)發(fā)展到一定階段的必備職能,是不斷提高公司核心競(jìng)爭(zhēng)能力的關(guān)鍵。可英業(yè)達(dá)科技有限公司的財(cái)務(wù)職能卻沒(méi)有得到充分的發(fā)揮,其財(cái)務(wù)不集中,公司會(huì)計(jì)人員權(quán)力有限地位薄弱,不能充分的起到監(jiān)督職能的作用。在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的狀況下,財(cái)務(wù)職能中的決策支持作用漸漸顯著,為了促使財(cái)務(wù)成為核心管理活動(dòng),公司更多的要求在進(jìn)行決策時(shí)將其應(yīng)用進(jìn)去。充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)的管理職能,提高會(huì)計(jì)人員的地位,加強(qiáng)監(jiān)督職能作用,減少公司資金占用使資金利用率不斷提高,公司員工之間信息及時(shí)傳遞,提高工作效率,提高會(huì)計(jì)和管理人員的素質(zhì)。

(4)公司內(nèi)部信息傳遞緩慢

公司內(nèi)部的信息在員工之間的傳遞能夠使員工隨時(shí)掌握公司的發(fā)展動(dòng)態(tài),使員工實(shí)時(shí)保持一個(gè)積極樂(lè)觀高效率的工作狀態(tài),不用時(shí)刻擔(dān)心公司的發(fā)展前景,裁員狀態(tài),到處聽(tīng)風(fēng)就是雨的。可是英業(yè)達(dá)科技有限公司的員工之間卻未能保持高效率的信息傳遞。公司職工在傳達(dá)信息時(shí),必須清楚的知道要把信息給誰(shuí),自己想從他那里得到什么樣的反饋信息。必須知道如何體會(huì)出,并考慮接受者通常會(huì)怎樣解釋。對(duì)于公司來(lái)說(shuō),更應(yīng)該保持信息傳遞的暢通。信息暢通有利于企業(yè)和用戶之間相互傳遞信息時(shí)更加便利。此外,不僅要建立短而多的信息傳輸通道,而且應(yīng)該建立多種信息反饋渠道,如微信、電子郵件、微博、來(lái)往等來(lái)確保信息傳遞交互性的運(yùn)用。在這個(gè)科技發(fā)達(dá)的時(shí)代,能充分提高網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷信息的有效性,公司員工通過(guò)公司產(chǎn)品更新和其他吸引消費(fèi)者購(gòu)買(mǎi)欲望的信息及時(shí)在互聯(lián)網(wǎng)上公布。因此,消費(fèi)者可以更快的了解到公司一些正常的基本信息。

2.問(wèn)題存在的原因分析

(1)公司職工參與成本管理的意識(shí)缺乏

英業(yè)達(dá)科技有限公司,公司的在職員工沒(méi)有真正樹(shù)立起自身的主人翁地位,另外基層員工對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū),進(jìn)一步加大了企業(yè)成本管理工作開(kāi)展的難度。特別是公司里有些管理者,受傳統(tǒng)觀念影響沒(méi)有合同概念、經(jīng)濟(jì)意識(shí),成本管理意識(shí)、法律意識(shí)和責(zé)任意識(shí)匱乏。除此之外,公司在成本方面沒(méi)有做到權(quán)責(zé)利相統(tǒng)一,使得公司的管理人的成本意識(shí)淡化造成企業(yè)資源的大量浪費(fèi)。在團(tuán)隊(duì)合作的過(guò)程中,團(tuán)隊(duì)成員在潛意識(shí)里覺(jué)得,成本管理是管理人員應(yīng)該負(fù)責(zé)的事情跟自己是沒(méi)有關(guān)系的,這種現(xiàn)象尤為明顯。

加強(qiáng)成本管理并不僅限于財(cái)務(wù)人員,應(yīng)是公司里的全體人員。要讓公司員工認(rèn)識(shí)到公司內(nèi)部成本管理的優(yōu)劣直接影響到其自身在企業(yè)的利益,要讓他們有緊迫感,要對(duì)成本管理有一個(gè)全新的、透徹性的認(rèn)識(shí)。他們必須要降低成本,用較小的投入獲得較大的產(chǎn)出,是成本管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最終目的。它體現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的任何階段,企業(yè)成本管理的相關(guān)人員必須通過(guò)改變企業(yè)老舊的成本管理方法,將企業(yè)從算賬型管理模式向經(jīng)營(yíng)型成本管理模式過(guò)渡。

(2)公司多數(shù)部門(mén)成本核算工作較弱

相當(dāng)一部分部門(mén)的員工對(duì)成本核算半知半解,有的甚至根本不了解,也不知道成本核算對(duì)一個(gè)公司的重要性,導(dǎo)致過(guò)多材料的鋪張浪費(fèi)。所以對(duì)于今后成本預(yù)算的考核制度必須以有效控制為基礎(chǔ),簡(jiǎn)化流程為輔助,嚴(yán)格控制,使公司所提供的信息能滿足考核和有效控制成本的要求。對(duì)于英業(yè)達(dá)科技有限公司來(lái)講,公司應(yīng)先找出有益于公司的采購(gòu)目標(biāo),然后從大處開(kāi)始,再到細(xì)節(jié),最后把績(jī)效目標(biāo)、衡量指針、目標(biāo)值和行動(dòng)計(jì)劃放到采購(gòu)成本控制中去,并對(duì)提高基層部門(mén)業(yè)績(jī)的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),從而促進(jìn)成本核算工作的完成。

(3)生產(chǎn)線缺乏高素質(zhì)人才,員工流動(dòng)性大,

城市化進(jìn)程的加快和統(tǒng)籌城鄉(xiāng)的發(fā)展,使企業(yè)員工的主要來(lái)源由一大批外來(lái)務(wù)工人員和原來(lái)的農(nóng)民工組成。同時(shí)用工制度的改革使職工和企業(yè)的勞動(dòng)關(guān)系發(fā)生了根本變化,勞動(dòng)關(guān)系表現(xiàn)出多樣化、市場(chǎng)化、契約化等特點(diǎn)。英業(yè)達(dá)科技有限公司生產(chǎn)線的職工大多數(shù)都是農(nóng)民工和外來(lái)務(wù)工人員,這些外來(lái)務(wù)工人員不穩(wěn)定,流動(dòng)性大,進(jìn)而增加了公司的人力、物力和財(cái)力。對(duì)于企業(yè)本身來(lái)說(shuō),招工困難,特別是普工,已經(jīng)成為了阻礙甚至是限制產(chǎn)業(yè)發(fā)展的一個(gè)最重要的問(wèn)題。據(jù)報(bào)道上顯示,外來(lái)務(wù)工人員絕大多數(shù)都是農(nóng)村人,沒(méi)有文化,只考苦力來(lái)找工作,導(dǎo)致很多企業(yè)缺乏高素質(zhì)的管理人才。

(4)成本信息缺乏真實(shí)性

英業(yè)達(dá)科技有限公司的成本管理,成本信息失真的主要因素,一是嚴(yán)格有效的監(jiān)督和約束機(jī)制缺乏,存在松懈的紀(jì)律和執(zhí)法人員。二是會(huì)計(jì)人員根據(jù)管理局和公司負(fù)責(zé)人的意圖隨意調(diào)整成本。公司負(fù)責(zé)人為了公司本身的利益,以實(shí)現(xiàn)控制、占有或騙取國(guó)家資產(chǎn)的目的,讓公司會(huì)計(jì)人員制造虛假會(huì)計(jì)信息。以上現(xiàn)象產(chǎn)生的原因:第一,公司會(huì)計(jì)從業(yè)人員個(gè)人道德素質(zhì)欠缺;第二,相當(dāng)一部分公司會(huì)計(jì)從業(yè)人員工作上實(shí)際操作能力差,對(duì)國(guó)家最新的會(huì)計(jì)政策法規(guī)不了解,缺乏基本的工作責(zé)任心;第三,我國(guó)會(huì)計(jì)相關(guān)的法律法規(guī)還不夠健全,社會(huì)的監(jiān)督體系不夠完善,違法成本不高,對(duì)違反了相關(guān)法制的企業(yè)懲治不嚴(yán)厲,導(dǎo)致成本信息缺乏真實(shí)性。

(5)欠缺專業(yè)的管理人才

企業(yè)在進(jìn)行成本核算的過(guò)程當(dāng)中需要告訴配備專業(yè)技術(shù)人才,英業(yè)達(dá)會(huì)計(jì)有限公司在這方面就有所欠缺。企業(yè)的成本核算本身就是一項(xiàng)復(fù)雜性較強(qiáng),專業(yè)性很強(qiáng)的“費(fèi)力不討好”的工作,如何根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)選擇適合自己能“得心應(yīng)手”的產(chǎn)品成本核算方法,這是一個(gè)難題,這就要求企業(yè)的相關(guān)會(huì)計(jì)人員通過(guò)收集數(shù)據(jù)信息,并對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行合理的分析,最后用這些科學(xué)的數(shù)據(jù)作為理論支撐為決策者們提供判斷和解決問(wèn)題的依據(jù)。這既是對(duì)我們員工的工作的專業(yè)技能的提升,同時(shí)也對(duì)提高公司會(huì)計(jì)部門(mén)的整體素質(zhì)有很好的幫助。

四、針對(duì)英業(yè)達(dá)科技有限公司成本管理中存在問(wèn)題的對(duì)策

1.改變成本管理理念

英業(yè)達(dá)科技有限公司有一個(gè)很明顯的現(xiàn)象就是依賴財(cái)務(wù)人員來(lái)管理成本。公司領(lǐng)導(dǎo)只重視財(cái)務(wù)和成本報(bào)表,通過(guò)報(bào)表中的數(shù)字對(duì)成本進(jìn)行管理。在公司的實(shí)際運(yùn)作過(guò)程中,只注重成本核算,單方面的要求財(cái)務(wù)人員或成本核算人員做好成本費(fèi)用規(guī)劃和計(jì)算,有的時(shí)候甚至以成本核算作為成本管理的核心。所以英業(yè)達(dá)公司應(yīng)該讓本公司每個(gè)部門(mén)乃至每個(gè)員工都應(yīng)該學(xué)習(xí)到成本管理的相關(guān)知識(shí)以及在實(shí)際運(yùn)用中的特殊技巧,與時(shí)俱進(jìn),注入新思想,新理念,摒棄狹隘的舊觀念。

英業(yè)達(dá)科技有限公司要想真正提高成本管理的水平,就應(yīng)該采用當(dāng)今社會(huì)先進(jìn)的成本管理方式,認(rèn)真看待成本管理理念。成本效益分析是必要的,從經(jīng)濟(jì)效益的角度,分析成本效益的內(nèi)在價(jià)值,丟棄單靠節(jié)約來(lái)減少成本的方法,使用科學(xué)的核算方法。

2.建立完善的成本管理制度

要想真正做好核算工作,必須要制定科學(xué)、完善的成本管理體制。要抓住降低成本的重點(diǎn),各生產(chǎn)單位的核算重點(diǎn)應(yīng)突出可以控制的成本。因此,企業(yè)必須先合理的劃分好各車間、部門(mén)的能控和不能控制的基本費(fèi)用,對(duì)已經(jīng)能把握控制的成本費(fèi)用進(jìn)行精確的核算,并利用實(shí)際和預(yù)算所產(chǎn)生的出入進(jìn)行合理化的分析。其次,對(duì)沒(méi)有把握能完全控制的成本費(fèi)用可以直接轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行專業(yè)核算,以核算出的結(jié)果為標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算出相應(yīng)的制造成本。把在內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格中擁有相應(yīng)比例的固定費(fèi)用刪除。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的固定成本是不可控制的,單位產(chǎn)品的固定成本是不穩(wěn)定的,所以刪除后,可以真實(shí)地反映產(chǎn)品的成本,內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格的決策更加科學(xué)、合理。

3.緊抓生產(chǎn)管理,減少次品成本

英業(yè)達(dá)應(yīng)該從往生產(chǎn)過(guò)程中認(rèn)識(shí)到,產(chǎn)品的質(zhì)量問(wèn)題,以及大量不規(guī)范的促銷手段,會(huì)導(dǎo)致買(mǎi)方在采購(gòu)管理上就有明顯的失誤,讓大量的產(chǎn)品成為次品,從而次品的生產(chǎn)成本提高。

生產(chǎn)管理涉及企業(yè)的所有人員及企業(yè)的全部生產(chǎn)過(guò)程。因此成本控制應(yīng)該是全程的控制,不單單只是生產(chǎn)成本的控制。因此公司應(yīng)該擁有一個(gè)關(guān)于成本管理的相關(guān)網(wǎng)絡(luò),以此來(lái)建立起一個(gè)較為完整、實(shí)用的預(yù)算管理體系,可以將具體成本管理的指標(biāo)分配到每個(gè)部門(mén),甚至于每位員工的身上,通過(guò)降低中間的采購(gòu)成本來(lái)達(dá)到抓好生產(chǎn)管理的目的,進(jìn)而減少次品成本。公司在進(jìn)行成本控制的過(guò)程中,也不能忽視產(chǎn)品的質(zhì)量問(wèn)題,質(zhì)量是一個(gè)企業(yè)長(zhǎng)期生存發(fā)展的根本。

4.保持企業(yè)信息流動(dòng)暢通

保持良好的企業(yè)信息內(nèi)部流,是企業(yè)成本管理的一項(xiàng)重要任務(wù),這樣很容易發(fā)現(xiàn)和解決生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的問(wèn)題。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,企業(yè)的管理者是非常重要的,管理者在工作中要及時(shí)傳達(dá)信息,做到在最短的時(shí)間里信息的傳遞效率最高。企業(yè)管理者通過(guò)開(kāi)會(huì)、提示板等方式讓公司的全體員工都能夠及時(shí)的更新自己大腦中的信息,員工彼此之間進(jìn)行溝通,從中獲取更多信息。從而避免有關(guān)部門(mén)溝通不及時(shí),所提高的生產(chǎn)成本。

總之,成本管理是一門(mén)值得我們?nèi)ド钊氲难芯亢吞接懙脑掝},針對(duì)不同公司在成本管理中的問(wèn)題,給予不同的方針對(duì)策,從公司的各個(gè)方面進(jìn)行控制掌握,使公司成本控制在一個(gè)合適的范圍,提高本公司的整體效益。(作者單位:長(zhǎng)江師范學(xué)院)

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